ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE na realizaci veřejné zakázky malého rozsahu na služby s názvem „EXPOCOATING MOSKVA, 28. 2. – 1. 3. 2012“ Veřejný zadavatel, Ministerstvo průmyslu a obchodu ČR, se sídlem Na Františku 32, 110 15 Praha 1, jejímž jménem jedná Zdeněk Vališ, M.A., ředitel odboru podpory exportu (dále jen „MPO“), zadává veřejnou zakázku malého rozsahu podle ustanovení § 18 odst. 3 a § 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“). Zadávací dokumentace (dále jen „ZD“) vymezuje předmět VZ v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky. Na veřejnou zakázku se neaplikují postupy podle tohoto zákona. 1.

Identifikace zadavatele Ministerstvo průmyslu a obchodu České republiky Se sídlem: Na Františku 32, 110 15 Praha 1 IČ: 47609109 DIČ: CZ 476 09 109, neplátce DPH Jednající: Zdeňkem Vališem, M.A., ředitelem odboru podpory exportu Kontaktní osoba: Ing. Václav Novotný Tel/fax: 224 852 465, 224 852 071 E-mail: [email protected] Osoba zastupující zadavatele Advokátní kancelář Dáňa, Pergl a partneři Se sídlem: Na Ořechovce 580/4, 162 00 Praha 6 IČ: 14767643 Jednající: Mgr. Robertem Perglem, advokátem Kontaktní osoba: Mgr. Milan Fritz Tel/fax: 224232611/233313067 E-mail: [email protected]

2.

Přesné vymezení předmětu zakázky a požadavků zadavatele Zajištění stavby české expozice včetně prostoru MPO o rozloze 100 m2 pro fyzickou účast firem. Realizace projektu a grafického řešení české expozice v souladu s jednotným vizuálním stylem prezentace České republiky.

Prostory určené pro vystavovatele mohou činit pro 1 vystavovatele maximálně 9 m2 (základní plocha). -

Součástí zajištění celé společné expozice bude Plocha Stavba expozice Technické služby (přípojky a spotřeba elektřiny, přívod a odpad vody včetně spotřeby, úklid). Internetová přípojka Notebook, tiskárna. Grafické práce. Ostatní náklady (registrační poplatek, uvedení v oficiálním katalogu – MPO, CT, CI, bankovní poplatky, pojištění expozice). Tlumočník po celou dobu konání akce pro potřeby MPO a vystavovatelů Technický pracovník expozice po celou dobu konání veletrhu či výstavy + 1 den před zahájením a + 1 den po ukončení. Náklady na ubytování projektového manažera po celou dobu konání veletrhu či výstavy + 1 den před zahájením a + 1 den po ukončení. Uvedení každého z vystavovatelů v katalogu veletrhu Doprava materiálu vystavovatelů společná přeprava tiskových materiálů vystavovatelů Připojení elektřiny Poznámka: Nadstandard si budou vystavovatelé hradit sami (vybavení nábytkem, uzamykatelné zázemí, vlastní grafiku – bannery, vitríny apod.) – vystavovatelům bude poskytnut pouze informační pult a nápis – název firmy, a to z důvodu zachování jednotného vzhledu celé expozice. V případě požadavku vystavovatele na plochu větší než je plocha základní, si ji vystavovatel rovněž bude hradit sám. Doprovodná propagace Zadavatel požaduje, aby součástí nabídky byl podrobný popis doprovodné propagace, který bude následně předmětem hodnocení dle dílčího kritéria - Kvalita navržené doprovodné propagace. Uchazeč musí nabídnout doprovodnou propagaci odpovídající podmínkám teritoria místa realizace veletrhu/výstavy, respektovat předpokládanou hodnotu veřejné zakázky, která je nepřekročitelná a přitom naplnit níže uvedený rozsah doprovodné propagace. Tisková konference - pronájem prostor, ozvučení + další technické vybavení, tlumočník, drobné pohoštění, pozvánky, mailing, květinová výzdoba. Odborný seminář – pronájem sálu a ostatních souvisejících služeb – ozvučení + další technické vybavení, tlumočník, pohoštění, pozvánky, mailing, květinová výzdoba – program semináře navrhne uchazeč. Workshop – pronájem sálu a ostatních souvisejících služeb – ozvučení + další technické vybavení, tlumočník, pohoštění, pozvánky, mailing, květinová výzdoba – program workshopu navrhne uchazeč. Pozvání místního novináře do ČR – program místního novináře pozvaného do ČR navrhne uchazeč. Koktejl – pronájem sálu a ostatních souvisejících služeb – ozvučení + další technické vybavení, pohoštění, pozvánky, mailing, květinová výzdoba.

Hosteska s odpovídající jazykovou výbavou ve vztahu k místu konání veletrhu nebo výstavy ve společném zázemí. Průvodce expozicí – 200 ks – Název Katalogu: specifikuje vždy objednatel dle každé jednotlivé výstavy, Vnitřní listy katalogu: 135 gramů lesklá křída, Formát Katalogu: 105/210 mm (210 x 210 mm v rozložené formě), Barevnost Katalogu: obálka 4/4, vnitřek 2/2, Jazyková mutace Katalogu: dvojjazyčně, specifikuje objednatel nejpozději 1 měsíc před každou jednotlivou akcí, Počet listů: 20. Zajištění zvacích letáků na českou expozici v počtu 1000 ks včetně grafického zpracování a překladu. Inzerce v místním odborném periodiku. Fotodokumentace na CD (minimálně 10 fotografií české expozice musí být v tiskové kvalitě). Výstřižková služba. Zajištění dopravy v místě konání pro MPO po celou dobu konání veletrhu či výstavy. Pohoštění v rámci expozice MPO pro 15 osob po celou dobu konání veletrhu či výstavy. Doprava materiálu MPO (tiskoviny, dárky) na místo konání veletrhu či výstavy (60kg). Uchazeč předloží zadavateli vlastní řešení týkající se odborných programů semináře, workshopu a novináře dané země pozvaného do ČR. Odborné programy budou vytvořeny s ohledem na příslušnou zemi, charakter a oborové zaměření akce. Kvalita navržené doprovodné propagace v rámci stanovené hodnoty veřejné zakázky (odborný seminář, workshop, pozvání místního novináře do ČR) je předmětem hodnocení v dílčím kritériu hodnocení C. – Kvalita navržené doprovodné propagace. Dodavatel předloží vlastní řešení doprovodné propagace i v elektronické podobě jako součást nabídky.

3.

Místo plnění veřejné zakázky a předpokládaná hodnota Místem plnění veřejné zakázky je MOSKVA. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 1 900 000,- Kč bez DPH.

4.

Termín zahájení a ukončení služby

Předpokládaný termín zahájení plnění veřejné zakázky: první den následující po podpisu smlouvy s dodavatelem. Předpokládaný termín ukončení plnění veřejné zakázky: první den následující po ukončení veletrhu.

5.

Prokázání kvalifikačních a jiných předpokladů Obecné požadavky na prokázání splnění kvalifikace: Splněním kvalifikace se rozumí: a) splnění základních kvalifikačních předpokladů b) splnění profesních kvalifikačních předpokladů c) splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů d) prokázání technických kvalifikačních předpokladů Prokázání kvalifikace prostřednictvím subdodavatele Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem, konkrétně profesní kvalifikační předpoklady, ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady a technické kvalifikační předpoklady v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Subdodavatelem se rozumí osoba, pomocí které má dodavatel plnit určitou část veřejné zakázky, nebo která má poskytnout dodavateli k plnění veřejné zakázky určité věci či práva. V souladu s ustanovením § 331 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů, plní-li dodavatel svůj závazek pomocí jiné osoby, tj. osoby subdodavatele, odpovídá tak, jako by závazek plnil sám. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit: a) čestné prohlášení o skutečnosti, že subdodavatel není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek a výpis z obchodního rejstříku subdodavatele – pro pravost a stáří dokumentů platí podmínky uvedené níže, b) smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace. Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění následujícího kvalifikačního předpokladu - výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Prokázání kvalifikace v případě podání společné nabídky Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů a profesního kvalifikačního předpokladu - výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, v plném rozsahu. Splnění kvalifikace - profesní kvalifikační předpoklady vyjma výpisu z obchodního rejstříku, ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady a technické kvalifikační předpoklady musí prokázat všichni dodavatelé společně. V případě prokazování splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prostřednictvím subdodavatele se bod 1.1.2 použije obdobně. V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn společně několika dodavateli, jsou

veřejnému zadavateli povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Požadavek na závazek podle věty první, aby dodavatelé byli zavázáni společně a nerozdílně, platí, pokud zvláštní právní předpis nebo zadavatel nestanoví jinak. Prokázání kvalifikace u zahraničního dodavatele Nevyplývá-li ze zvláštního právního předpisu jinak, prokazuje zahraniční dodavatel splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu požadovaném zákonem a veřejným zadavatelem. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele určitý doklad nevydává, je zahraniční dodavatel povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Není-li povinnost, jejíž splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele stanovena, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka, pokud zadavatel v zadávacích podmínkách nebo mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak; to platí i v případě, prokazuje-li splnění kvalifikace doklady v jiném než českém jazyce dodavatel se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky. Povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce. Seznam kvalifikovaných dodavatelů Použití výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů Předloží-li dodavatel zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje tento výpis prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů a profesních kvalifikačních předpokladů v tom rozsahu, v jakém doklady prokazující splnění těchto profesních kvalifikačních předpokladů pokrývají požadavky veřejného zadavatele na prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů pro plnění veřejné zakázky. Stáří výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, další požadavky zadavatele Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší než 3 měsíce. Pokud dodavatel prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, nepožaduje zadavatel nad rámec výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů předložit jiné dokumenty a doklady k prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů. Systém certifikovaných dodavatelů Předloží-li dodavatel veřejnému zadavateli certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace a údaje v certifikátu jsou platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění

kvalifikace, nahrazuje tento certifikát v rozsahu v něm uvedených údajů prokázání splnění kvalifikace dodavatelem. Zahraniční seznam dodavatelů Použití výpisu ze zahraničního seznamu dodavatelů Zadavatel přijme výpis ze zahraničního seznamu kvalifikovaných dodavatelů (dále jen „zahraniční seznam“), popřípadě příslušný zahraniční certifikát, které jsou vydávány ve státě, který je součástí Evropského hospodářského prostoru, nebo jiném státě, stanoví-li tak mezinárodní smlouva uzavřená Evropským společenstvím nebo Českou republikou, a to pouze pokud byl tento výpis či zahraniční certifikát vydán ve státě, v němž má dodavatel sídlo či místo podnikání, popřípadě bydliště. Výpis ze zahraničního seznamu, popř. příslušný zahraniční certifikát předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka, pokud mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak. Z výpisu ze zahraničního seznamu nebo zahraničního certifikátu musí vyplývat prokázání níže uvedených kvalifikačních předpokladů v úrovni a rozsahu, tak jak si je zadavatel vymezil, tj. a) základních kvalifikačních předpokladů, b) profesních kvalifikačních předpokladů, ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů, konkrétně poslední zpracovaná rozvaha nebo část určitá část takové rozvahy a údaj o celkovém obratu dodavatele zjištěný podle zvláštních právních předpisů, popřípadě obrat dosažený dodavatelem s ohledem na předmět veřejné zakázky, a to nejvýše za poslední 3 účetní období, anebo pokud dodavatel vznikl později nebo zahájil svou činnost vztahující se k předmětu veřejné zakázky později, obrat za všechna období účetní období od svého vzniku nebo od zahájení příslušné činnosti), nebo c) technických kvalifikačních předpokladů. Stáří výpisu ze zahraničního seznamu dodavatelů Výpis ze zahraničního seznamu nesmí být starší 3 měsíců. Zahraniční certifikát musí být platný k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace. Platnost výpisu, požadavek na doložení dalších dokumentů pro splnění kvalifikace Výpis ze zahraničního seznamu či zahraniční certifikát za podmínek stanovených zákonem nahrazuje splnění kvalifikace podle výše uvedených ustanovení, popřípadě splnění její příslušné části. Pokud dodavatel prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, nepožaduje zadavatel nad rámec výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů předložit jiné dokumenty a doklady k prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů. Pravost a stáří dokladů a změny v kvalifikaci dodavatele Dodavatel předkládá k prokázání splnění kvalifikace kopie požadovaných dokladů. Stáří dokladů o prokázání splnění kvalifikace Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů.

Další požadavky na prokázání splnění kvalifikace V případech, kdy zadavatel v rámci prokázání kvalifikace požaduje předložení prohlášení uchazeče, musí takové prohlášení obsahovat zadavatelem požadované údaje a musí být současně podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Pokud za uchazeče jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce předložena plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii. Změny v kvalifikaci Dojde-li do doby rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky k jakékoliv změně v kvalifikaci dodavatele, která by jinak znamenala nesplnění kvalifikace, je dodavatel povinen nejpozději do 7 dnů tuto skutečnost zadavateli písemně oznámit a současně předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu. Tato povinnost se vztahuje obdobně na uchazeče, se kterým je v souladu s rozhodnutím veřejného zadavatele možné uzavřít smlouvu, a to až do doby uzavření smlouvy. V takovém případě musí uchazeč, s nímž veřejný zadavatel uzavírá smlouvu, předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu nejpozději při uzavření smlouvy. Lhůta pro prokázání splnění kvalifikace Dodavatel je povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek. VYMEZENÍ POŽADAVKŮ PŘEDPOKLADŮ

NA

PROKÁZÁNÍ

KVALIFIKAČNÍCH

Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel: a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatele splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště; b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto

písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště; c) který nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu; d) vůči jehož majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) který není v likvidaci; f)který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele i ve vztahu ke spotřební dani; g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele; h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele; a i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán, či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby; j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek; k) který předloží seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech pracovali u zadavatele a l) který, má-li formu akciové společnosti, předloží aktuální seznam akcionářů s podílem akcií vyšším než 10 %. Dodavatel je oprávněn k prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů předložit následující doklady: Dodavatel prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel splňuje všechny příslušné základní kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem. Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží:  Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů.  Doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dokladu prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci.

Splnění ekonomických kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží:  Pojistnou smlouvu Rozsah požadovaných informací a dokladů: Dodavatel předloží pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě, z níž bude patrná výše pojistné částky pro tento druh pojištění. Způsob prokázání splnění těchto kvalifikačních předpokladů: Dodavatel prokáže splnění ekonomického a finančního kvalifikačního předpokladu předložením pojistné smlouvy, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě, z níž bude patrné splnění níže vymezené úrovně kvalifikačního předpokladu. Pokud není dodavatel z objektivních důvodů schopen prokázat splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů způsobem stanoveným zadavatelem, je oprávněn je prokázat i jinými rovnocennými doklady, avšak veřejný zadavatel má právo z objektivních důvodů tyto jiné doklady odmítnout. Vymezení minimální úrovně kvalifikačního předpokladu odpovídající druhu, rozsahu složitosti předmětu plnění veřejné zakázky: Dodavatel splňuje ekonomický a finanční kvalifikační předpoklad, pokud má pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě min. ve výši odpovídající pojistné částce 1,5 mil. Kč.  Poslední zpracovanou rozvahu Rozsah požadovaných informací a dokladů: Dodavatel předloží poslední zpracovanou rozvahu, z níž bude patrný hospodářský výsledek. Způsob prokázání splnění těchto kvalifikačních předpokladů: Dodavatel prokáže splnění ekonomického a finančního kvalifikačního předpokladu předložením poslední zpracované rozvahy, z níž bude patrné splnění níže vymezené úrovně kvalifikačního předpokladu. Pokud není dodavatel z objektivních důvodů schopen prokázat splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů způsobem stanoveným zadavatelem, je oprávněn je prokázat i jinými rovnocennými doklady, avšak veřejný zadavatel má právo z objektivních důvodů tyto jiné doklady odmítnout. Vymezení minimální úrovně kvalifikačního předpokladu odpovídající druhu, rozsahu složitosti předmětu plnění veřejné zakázky: Dodavatel splňuje ekonomický a finanční kvalifikační předpoklad, pokud dosáhl v minulém účetním období kladného hospodářského výsledku.  Výkaz celkového obratu

Rozsah požadovaných informací a dokladů: Dodavatel předloží údaje o celkovém obratu dosaženého v posledních třech účetních obdobích. Způsob prokázání splnění těchto kvalifikačních předpokladů: Dodavatel prokáže splnění ekonomického a finančního kvalifikačního předpokladu předložením výkazu celkového obratu, a to ve formě prohlášení podepsaného osobou oprávněnou jednat za dodavatele, popř. ve formě účetní závěrky za předcházející 3 účetní období, včetně zpráv auditora, je-li zákonem pro daného dodavatele uložena, z nichž bude patrné splnění níže vymezené úrovně kvalifikačního předpokladu. Jestliže dodavatel vznikl později nebo prokazatelně zahájil činnost vztahující se k předmětu veřejné zakázky později, postačí, předloží-li údaje o svém obratu za všechna účetní období od svého vzniku nebo od zahájení příslušné činnosti. Pokud není dodavatel z objektivních důvodů schopen prokázat splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů způsobem stanoveným zadavatelem, je oprávněn je prokázat i jinými rovnocennými doklady, avšak veřejný zadavatel má právo z objektivních důvodů tyto jiné doklady odmítnout. Vymezení minimální úrovně kvalifikačního předpokladu odpovídající druhu, rozsahu složitosti předmětu plnění veřejné zakázky: Dodavatel splňuje ekonomický a finanční kvalifikační předpoklad, pokud jeho celkový obrat zjištěný podle § 1 odst. 2 písm. e) a § 20 odst. 1 písm. a) bod 2 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, dosažený v posledních 3 účetních období činil min. 7,5 mil. Kč v součtu. Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží: 

Seznam významných služeb Rozsah požadovaných informací a dokladů: Dodavatel předloží seznam významných služeb realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí; přílohou tohoto seznamu musí být: - osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, nebo - osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo - čestné prohlášení dodavatele, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli a není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. Způsob prokázání splnění těchto kvalifikačních předpokladů: Dodavatel prokáže splnění technického kvalifikačního předložením dokumentů, z nichž bude patrné splnění níže vymezené úrovně kvalifikačního předpokladu, popř. předložením čestného prohlášení. Pokud není dodavatel z objektivních důvodů schopen prokázat splnění technických kvalifikačních předpokladů způsoby stanovenými zadavatelem, je oprávněn je prokázat i jinými rovnocennými doklady, avšak veřejný zadavatel má právo z objektivních důvodů tyto jiné doklady odmítnout.

Vymezení minimální úrovně kvalifikačního předpokladu odpovídající druhu, rozsahu složitosti předmětu plnění veřejné zakázky: Dodavatel splňuje technický kvalifikační předpoklad, pokud v seznamu významných služeb poskytovaných v posledních 3 letech uvede, že realizoval alespoň 2 služby obdobného charakteru. Za služby obdobného charakteru se požaduje služba, odpovídající svým charakterem kompletnímu zajištění obdobné výstavy. Minimální objem zakázky musí činit 1 mil. Kč.  Osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci Rozsah požadovaných informací a dokladů: Dodavatel předloží osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci dodavatele nebo vedoucích zaměstnanců nebo osob v obdobném postavení a osob odpovědných za poskytování příslušných služeb. Způsob prokázání splnění těchto kvalifikačních předpokladů: Dodavatel prokáže splnění technického kvalifikačního předpokladu předložením osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci dle níže vymezené úrovně kvalifikačního předpokladu. Dodavatel rovněž předloží čestné prohlášení, ze kterého bude vyplývat účast této osoby na plnění veřejné zakázky a současně skutečnost, že se tato osoba podílela na řízení 1 obdobné akce v minulosti. Pokud není dodavatel z objektivních důvodů schopen prokázat splnění technických kvalifikačních předpokladů způsoby stanovenými zadavatelem, je oprávněn je prokázat i jinými rovnocennými doklady, avšak veřejný zadavatel má právo z objektivních důvodů tyto jiné doklady odmítnout. Vymezení minimální úrovně kvalifikačního předpokladu odpovídající druhu, rozsahu složitosti předmětu plnění veřejné zakázky: Dodavatel splňuje technický kvalifikační předpoklad, pokud má pro plnění veřejné zakázky 1 vedoucího zaměstnance s VŠ vzděláním. 6.

Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Uchazeč stanoví nabídkovou cenu celou částkou na základě ocenění jednotlivých položek uvedených v položkovém rozpočtu. Oceněný položkový rozpočet podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče bude součástí nabídky jako příloha návrhu smlouvy. Přílohou zadávací dokumentace je Položkový rozpočet. Další požadavky: -

Nabídková cena bude uvedena v českých korunách. Nabídková cena bude uvedena v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH a nabídková cena včetně DPH. Nabídková cena v této skladbě bude uvedena v krycím listu nabídky (viz příloha zadávací dokumentace). Nabídková cena bude zpracována v souladu se zadávacími podmínkami. Nabídková cena bude stanovena jako cena »nejvýše přípustná«!

-

7.

Pro kalkulaci zahraničních nákladů uchazeči použijí kurz vyhlášený ČNB ke dni odeslání výzvy. Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny vyjma změny sazeb DPH a zákonných poplatků. Požadavky na varianty nabídky Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.

8.

Obchodní podmínky a platební podmínky Obchodní podmínky - Obchodní podmínky jsou specifikovány v přiloženém návrhu mandátní smlouvy. -

9.

Platební podmínky Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Daňový doklad bude vystaven na základě soupisu provedených služeb. Doba splatnosti daňových dokladů bude stanovena na 14 kalendářních dnů ode dne prokazatelného doručení daňového dokladu zadavateli. Platby budou probíhat výhradně v CZK a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně.

Hodnocení uchazečů Základním kritériem hodnocení je ekonomická výhodnost nabídky. Hodnocení bude provedeno následujícím způsobem: Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100 bodů. Každé jednotlivé nabídce je dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu kritéria, například výše sankcí, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nabídky k hodnotě nejvhodnější nabídky. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria, například výše nabídkové ceny, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Pro kritéria, která nelze vyjádřit číselně, např. kvalita navržené doprovodné propagace, sestaví hodnotící komise pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné a přiřadí nejvhodnější nabídce 100 bodů a každé následující nabídce přiřadí takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění dílčího kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce. Kvalita navržené doprovodné propagace se bude hodnotit zejména ve vztahu k příslušné zemi konání akce, charakteru a oborovému zaměření akce, tzn. ve vztahu k předmětu plnění veřejné zakázky. V případě, že se dílčí hodnotící kritérium skládá ze subkritérií, např. Sankční podmínky, bodová hodnota u dílčího kritéria hodnocení se získá průměrnou hodnotou ze všech subkritérií obsažených v daném dílčím kritériu.

Bude-li hodnotící komise považovat hodnotu jiného dílčího kritéria, než je cena, za zjevně nepřiměřenou, výše uvedený postup nepoužije a nabídce v rámci tohoto kritéria přiřadí 0 bodů. Tento postup je hodnotící komise povinna odůvodnit ve zprávě o posouzení a hodnocení nabídek. Jednotlivým dílčím kritériím jsou zadavatelem stanoveny váhy v procentech podle jejich důležitosti pro konkrétní zadávací řízení tak, že jejich součet je celkem 100. Dílčí kritéria hodnocení:

-

A. Výše nabídkové ceny......................................................…..…………...váha 45 % B. Sankční podmínky………………………….....................………..........váha 10 % Výše sankce v Kč za nezajištění technické realizace dohodnutém termínu a sjednané kvalitě, nebo jsou-li zadavatelem zjištěny nedostatky při následné kontrole dle předložené dokumentace. Výše sankce v Kč za nezajištění doprovodné propagace v dohodnutém termínu a sjednané kvalitě, nebo jsou-li zadavatelem zjištěny nedostatky při následné kontrole dle předložené dokumentace. Pro uvedení výše nabídkové ceny a sankčních podmínek, které jsou předmětem hodnocení nabídky, použije uchazeč přílohu - Obchodní podmínky (vzor). Souhrnná výše sankcí bude maximálně ve výši 100% předpokládané hodnoty veřejné zakázky. C. Kvalita navržené doprovodné propagace ……………………………váha 45 % Hodnocena bude míra naplnění doprovodné propagace tak, jak je specifikována v textu této zadávací dokumentace. Uchazeč není oprávněn podmínit jím navrhované podmínky, které jsou předmětem hodnocení, další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot podmínek, které jsou předmětem hodnocení, je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Obdobně bude zadavatel postupovat v případě, že dojde k uvedení hodnoty podmínky, která je předmětem hodnocení v jiné veličině či formě než zadavatel požaduje.

10.

Lhůta a místo pro podání nabídky Lhůta pro podání nabídek končí dne 24. 10. 2011 v 17:00 hod. Nabídky se podávají písemně ve lhůtě pro podání nabídek. Nabídky budou doručeny v uzavřených obálkách zabezpečené proti neoprávněné manipulaci, označené názvem veřejné zakázky a doplněné poznámkou „NABÍDKA – NEOTVÍRAT“ a adresou uchazeče. Nabídku lze zaslat doporučeně na adresu: Advokátní kancelář Dáňa, Pergl a partneři, se sídlem Na Ořechovce 580/4, 162 00 Praha 6 nebo podat osobně v pracovních dnech v době od 08:00 hod. do 17:00 hod. Kontaktní osoba pro příjem nabídek: Mgr. Milan Fritz Tel.: 224232611 E-mail: [email protected]

11.

Otevírání obálek Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 26. 10. 2011 v 9:00 hodin v místnosti 309 na adrese Politických vězňů 20, Praha 1. Otevírání obálek s nabídkami se může zúčastnit maximálně 1 zástupce uchazeče, který podal nabídku do konce lhůty pro podání nabídek. Zástupce uchazeče se prokáže plnou mocí účastnit se jednání podepsanou osobou oprávněnou za uchazeče jednat, pokud sám není touto osobou. Jednání se mohou dále účastnit zástupci Advokátní kanceláře Dáňa, Pergl a partneři.

12.

Zadávací lhůta Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Zadávací lhůta se prodlužuje uchazečům, s nimiž může zadavatel uzavřít smlouvu, až do doby uzavření smlouvy.

13.

Požadavky na zpracování nabídky a jiné požadavky zadavatele -

-

-

Všechny podmínky a požadavky zadavatele vymezené zadávacími podmínkami budou součástí návrhu smlouvy, takže návrh smlouvy bude odpovídat zadávacím podmínkám a nabídce uchazeče. Pokud návrh smlouvy nebude odpovídat zadávacím podmínkám a ostatním částem nabídky uchazeče, bude tato skutečnost důvodem k vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Nabídka bude předložena v jednom originále v písemné i elektronické formě, v českém jazyce ve lhůtě pro podání nabídek. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou a zabezpečeny proti vyjmutí. Zadavatel požaduje, aby uchazeč v nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům a aby uvedl identifikační údaje a kontaktní údaje každého subdodavatele. Uchazeč tak učiní prohlášením, k němuž využije přílohu zadávací dokumentace – Subdodavatelé (vzor), v němž popíše subdodavatelský systém spolu s uvedením, jakou část této veřejné zakázky bude konkrétní subdodavatel realizovat - s uvedením druhu dodávek, služeb nebo stavebních prací a s uvedením procentuálního (%) finančního podílu na veřejné zakázce. Uchazeč použije pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech těchto pokynů pro zpracování nabídky: Obsah nabídky. Nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol), k čemuž uchazeč využije přílohu – Obsah nabídky (vzor). Krycí list nabídky. Pro sestavení krycího listu uchazeč použije přílohu – Krycí list nabídky (vzor). Na krycím listu budou uvedeny následující údaje: název veřejné zakázky, základní identifikační údaje zadavatele a uchazeče (včetně osob zmocněných k dalším jednáním), nejvýše přípustná nabídková cena v členění podle

zadávací dokumentace, datum a podpis osoby oprávněné jménem či za uchazeče jednat. Doklady k prokázání splnění kvalifikace Návrh smlouvy, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče Součástí zadávací dokumentace jako příloha je vzor smlouvy, tento vzor smlouvy obsahuje závazné obchodní podmínky pro uchazeče. Pokud jedná jménem či za uchazeče zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce za návrhem smlouvy předložena platná plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii. Položkový rozpočet Seznam subdodavatelů Podrobný popis doprovodné propagace Ostatní doklady, podmínky a požadavky vztahující se k předmětu plnění veřejné zakázky. Zadavatel si dále vyhrazuje: - vyřadit nabídky, které nesplní požadované podmínky zadavatele - právo odmítnout všechny nabídky, právo změnit nebo zrušit soutěž a právo možnosti neuzavření smlouvy se žádným z uchazečů - nevracet podané nabídky. Výběrem nejvhodnější nabídky uchazeči nevzniká právní vztah, zadavatel si vyhrazuje právo jednat o smlouvě a upřesnit její konečné znění. Žádný z uchazečů nemá ani ve výše uvedených případech nárok na náhradu výdajů spojených s vypracováním a podáním nabídky. Zadavatel nepřipouští rozdělení plnění předmětu veřejné zakázky. 14.

Přílohy Základní údaje zadávací dokumentace na veřejnou zakázku zadanou veřejnou zakázkou malého rozsahu, včetně 6 příloh:      

Obsah nabídky (vzor) Krycí list nabídky (vzor) Obchodní podmínky (vzor) Položkový rozpočet (vzor) Návrh smlouvy Seznam subdodavatelů (vzor)

V Praze dne 11. 10. 2011 _______________________ Zdeněk Vališ, M.A. ředitel odboru podpory exportu Ministerstvo průmyslu a obchodu ČR