ZADÁVACÍ DOKUMENTACE dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“)
nadlimitní veřejné zakázky na služby
„Mobilní telefonie resortu MPSV“ Evidenční číslo VZ: 7202011010812
ZADAVATEL VEŘEJNÉ ZAKÁZKY:
Česká republika – Ministerstvo práce a sociálních věcí Na Poříčním právu 1/376 128 01 Praha 2
___________________________________________________________________________________________ Zadávací dokumentace dle ust. § 44 zákona vymezuje předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky. Obsahuje doplňující informace k oznámení o veřejné zakázce a zadávací podmínky, které bude zadavatel posuzovat a jejichž nesplnění vede k vyřazení nabídek z hodnocení. Zadávací dokumentace je pro uchazeče o veřejnou zakázku závazná. Práva, povinnosti či podmínky v této dokumentaci neuvedené se řídí zákonem.
Zadávací dokumentace – Mobilní telefonie resortu MPSV _____________________________________________________________________________________________________
OBSAH: 1
INFORMACE O ZADAVATELI .......................................................................................................... 4
2
POJMY ......................................................................................................................................... 4
3
PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY ......................................................................................................... 5 3.1 VYMEZENÍ PŘEDMĚTU A ROZSAHU PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY ........................................................................... 5 3.1.1 Požadované hlasové tarify ..................................................................................................... 6 3.1.2 Bezplatné zřízení a poskytování virtuální privátní sítě (VPS) ...................................................... 6 3.1.3 Zajištění přímého připojení z pevné sítě do sítí mobilních operátorů .......................................... 7 3.1.4 Zabezpečení prioritního odbavení spojení v mobilní síti ............................................................ 7 3.1.5 Hlasový roaming ................................................................................................................... 8 3.1.6 Mobilní datové služby ........................................................................................................... 8 3.1.7 Služba hromadného rozesílání SMS ........................................................................................ 8 3.1.8 doplňkové služby .................................................................................................................. 9 3.1.9 Administrativní úkony ........................................................................................................... 9 3.1.10 Přenesení telefonních čísel a migrace služeb ......................................................................... 10 3.1.11 Výpisy a fakturace .............................................................................................................. 10 3.1.12 Úroveň zákaznické podpory ................................................................................................. 11 3.1.13 Další požadavky Zadavatele................................................................................................. 11 3.1.14 Dodávky telekomunikačních zařízení .................................................................................... 11 3.1.15 Ostatní požadavky zadavatele ............................................................................................. 12 3.2 MÍSTA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY .......................................................................................................... 12 3.3 KLASIFIKACE PŘEDMĚTU PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY ..................................................................................... 12 3.4 UVEDENÍ ČÁSTÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY, KTERÉ UCHAZEČ ZAMÝŠLÍ ZADAT JINÉ OSOBĚ (POŽADAVEK NA UVEDENÍ SUBDODAVATELŮ) .................................................................................................................................................. 12 3.5 OPČNÍ PRÁVO ................................................................................................................................. 13
4
TERMÍN PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY ............................................................................................. 13
5
POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE ..................................................................... 14 5.1 OBECNÉ POŽADAVKY CENTRÁLNÍHO ZADAVATELE NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE..................................................... 14 5.1.1 Prokázání kvalifikace prostřednictvím subdodavatele ............................................................ 14 5.1.2 Prokázání splnění kvalifikace v případě podání společné nabídky ............................................ 14 5.1.3 Prokázání splnění kvalifikace u zahraničního DODAVATELE .................................................... 15 5.1.4 Seznam kvalifikovaných dodavatelů ..................................................................................... 15 5.1.5 systém certifikovaných dodavatelů ...................................................................................... 15 5.1.6 zahraniční seznam dodavatelů ............................................................................................. 15 5.1.7 Pravost a stáří dokladů........................................................................................................ 16 5.1.8 Změny v kvalifikaci dodavatele ............................................................................................ 16 5.1.9 Lhůta pro prokázání splnění kvalifikace ................................................................................ 16 5.2 ZÁKLADNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY ................................................................................................... 16 5.3 PROFESNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY ................................................................................................... 18 5.4 EKONOMICKÉ A FINANČNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY ................................................................................ 19 5.5 TECHNICKÉ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY ................................................................................................. 19
6
POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY A PLATEBNÍ PODMÍNKY ..................................... 20 6.1 6.2 6.3 6.4
7
ZÁKLADNÍ CENOVÁ UJEDNÁNÍ .............................................................................................................. 20 POŽADAVKY NA VARIANTY NABÍDEK ...................................................................................................... 20 PODMÍNKY PŘEKROČENÍ NABÍDKOVÉ CENY ............................................................................................... 20 PLATEBNÍ PODMÍNKY ........................................................................................................................ 20 POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY ........................................................................................... 21
7.1 7.2
FORMA PÍSEMNÉHO VYHOTOVENÍ NABÍDKY A DOKLADŮ K PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE: ................................... 21 POŽADOVANÁ STRUKTURA A OBSAH NABÍDKY ........................................................................................... 21
________________________________________________________________________________________________________
strana 2 (z 24)
Zadávací dokumentace – Mobilní telefonie resortu MPSV _____________________________________________________________________________________________________
7.3 7.4
PODMÍNKY PRO ZPRACOVÁNÍ NÁVRHU SMLOUVY ....................................................................................... 22 OBSAHOVÁ NÁPLŇ SPECIFIKACE NABÍZENÝCH SLUŽEB .................................................................................. 22
8
LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK ..................................................................................................... 23
9
MÍSTO A TERMÍN OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI .................................................................... 23
10
ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK ................................................................................................... 23
11
DALŠÍ PODMÍNKY A VYHRAZENÁ PRÁVA ZADAVATELE ................................................................. 23
12
PŘÍLOHY ..................................................................................................................................... 24
________________________________________________________________________________________________________
strana 3 (z 24)
Zadávací dokumentace – Mobilní telefonie resortu MPSV _____________________________________________________________________________________________________
1
INFORMACE O ZADAVATELI
Název centrálního zadavatele: Sídlo centrálního zadavatele:
Česká republika - Ministerstvo práce a sociálních věcí Na Poříčním právu 1/376 128 01 Praha 2 IČ 00551023 Osoba oprávněná jednat ve věcech veřejné zakázky: Bc. Vladimír Šiška, MBA I. náměstek ministra Telefon: +420 221 921 111 Profil zadavatele: https://www.egordion.cz/nabidkaGORDION/zakazkaProf ilList.seam Kontaktní osoba ve věcech organizačních: Bc. Iveta Trávníčková, Anderson Consulting, s.r.o. Adresa: Roháčova 62 , 130 00 Praha 3 Telefon/fax: +420 724 33 22 00 E-mail:
[email protected] (dále „centrální zadavatel“ nebo „zadavatel“) Ministerstvo práce a sociálních věcí České republiky plní funkci centrálního zadavatele ve smyslu ustanovení § 3 odst. 1) písm. b) zákona pro státní příspěvkové organizace a organizační složky státu, a to na základě „Smlouvy o společném postupu zadavatelů při centralizovaném zadávání“, jejímiž dalšími účastníky jsou následující subjekty v působnosti resortu (dále také „zadavatelé“): Tab. 1 # 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
2
Zadavatelé Úřad práce České republiky Česká správa sociálního zabezpečení Státní úřad inspekce práce Úřad pro mezinárodněprávní ochranu dětí Technická inspekce České republiky Diagnostický ústav sociální péče Tloskov Ústav sociální péče pro tělesně postiženou mládež Zbůch Ústav sociální péče pro zrakově postižené Brno-Chrlice Ústav sociální péče pro tělesně postiženou mládež Brno-Královo Pole Ústav sociální péče pro tělesně postižené Hrabyně Fond dalšího vzdělávání
IČ 72496991 00006963 75046962 00025402 00638919 00640841 00411949 13693131 00093378 70630551 00405698
POJMY
Pro účely vymezení předmětu plnění veřejné zakázky a stanovení zadávacích podmínek touto zadávací dokumentací zadavatel vymezil následující pojmy takto:
GSM (Global System for Mobile Communications) – světový standard pro mobilní komunikace. SMS (Short Message Services) – text složený z písmen, číslic, znaků apod. FUP (Fair User Policy) - pravidla, zajišťující stejnou a rovnocennou dostupnost a kvalitu služby pro všechny účastníky, kteří si takovou službu objednají. Jedná se o dočasné snižování přenosové
________________________________________________________________________________________________________
strana 4 (z 24)
Zadávací dokumentace – Mobilní telefonie resortu MPSV _____________________________________________________________________________________________________
3 3.1
rychlosti v závislosti na objemu přenesených dat v daném časovém období, případně omezení přenosové rychlosti na vybrané komunikační protokoly. Tarif – soubor služeb poskytovaných mobilním operátorem měsíčně v rámci 1 SIM karty za měsíční paušální platbu. Měsíční paušální platba – pravidelně měsíčně účtovaný poplatek za měsíční tarif. Volné minuty – minuty zdarma, které se uplatňují v průběhu měsíčního zúčtovacího období na vnitrostátních odchozích hovorech do všech sítí v rámci měsíční paušální platby za tarif. Volné SMS – SMS zdarma, které se uplatňují při odeslání SMS z mobilního telefonu v ČR prostřednictvím mobilní sítě českého mobilního operátora. Časová pásma – časová rozmezí pro tarifikaci plateb za služby operátora, v tomto zadávacím řízení hlasové, služby mobilního operátora nebudou účtovány v závislosti na časovém rozmezí, ve kterém se uskuteční. Centrální zadavatel požaduje časové rozmezí od 00.00 hodin do 24.00 hodin. Roaming – služba mobilního operátora, která umožňuje používat mobilní telefon a služby mobilního operátora v zahraničí. Hlasová schránka – služba umožňuje volajícímu zanechat hlasovou zprávu pro volaného. GPRS (General Packet Radio Service) – technologie pro mobilní a datové přenosy. VPS – virtuální privátní síť, která představuje řešení interní komunikace v rámci zadavatele. Virtuální privátní síť spojuje zaměstnance do jedné sítě s jednotným číslovacím plánem, Služby třetích stran – někdy označované jako audiotext, je volání na čísla začínající předčíslím 90 s vyšší minutovou sazbou. Jedná se většinou o volání na erotické linky, volání do soutěží a na dárcovské linky.
PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY VYMEZENÍ PŘEDMĚTU A ROZSAHU PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předmětem plnění veřejné zakázky je poskytování hlasových a datových telekomunikačních služeb prostřednictvím mobilního operátora v rozsahu specifikovaném zadávacími podmínkami. Součástí plnění je zajištění všech činností souvisejících se zajištěním požadovaných služeb. Poskytováním telekomunikačních služeb prostřednictvím GSM sítě mobilního operátora se rozumí zejména poskytování mobilních telekomunikačních hlasových a datových služeb v dále uvedeném rozsahu, a to následovně: zajištění mobilních hlasových služeb, zajištění mobilních datových služeb, maximální dostupnost a spolehlivost služby, garance dostupnosti služby, zajištění potřebného rozsahu telefonních čísel, dodávky a obměny datových koncových zařízení, zabezpečení zákaznické podpory. Veškeré níže uvedené technické podmínky poskytování telekomunikačních služeb představují minimální úroveň poskytovaných služeb, která musí být uchazečem zajištěna po celou dobu trvání smlouvy Celkový počet poptávaných hlasových SIM karet a datových služeb je dohromady 5 517 ks. Celkový objem požadovaných služeb, který bude předmětem plnění této veřejné zakázky, je blíže specifikován v Příloze č. 1 této zadávací dokumentace. Jedná se o objem plnění, který je odvozen z údajů o průměrném množství služeb odebraných zadavateli za uplynulé období a jejich následně provedené modelové aproximaci na období plnění této veřejné zakázky. Hlasové služby tvoří nyní téměř 90% z objemu celkových finančních nákladů nakupovaných služeb mobilní telefonie. Celková struktura vnitrostátního provozu hlasových SIM karet u zadavatelů je následující:
________________________________________________________________________________________________________
strana 5 (z 24)
Zadávací dokumentace – Mobilní telefonie resortu MPSV _____________________________________________________________________________________________________
Tab. 2 Terminace hovorů
Počet min. měsíčně
Počet minut za 36 měsíců
v rámci VPS
17 704
637 335
do mobilní sítě Telefónica
210 996
7 595 865
do mobilní sítě T-Mobile
175 035
6 301 260
do mobilní sítě Vodafone
119 673
4 308 210
do pevných sítí v ČR
21 060
758 160
CELKEM
544 468
19 600 830
Uchazeč se zavazuje zajistit centrálnímu zadavateli rozsah pokrytí Služby, a to mobilní hlasové služby signálem sítě uchazeče zahrnujícího pokrytí minimálně 95 % populace na území České republiky. 3.1.1 POŽADOVANÉ HLASOVÉ TARIFY Uchazeč nabídne ceny za požadované služby (do Přílohy č. 1 této zadávací dokumentace), které budou stanoveny pro dvě dále specifikované skupiny uživatelů zadavatele. V případě, že SIM bude používána jen část měsíce (např. aktivace v průběhu měsíce nebo odpojení na prázdniny apod.), zadavatel požaduje, aby uchazeč účtoval poměrnou částku měsíční paušální platby za tarif. 3.1.1.1
TARIF BEZ VOLNÝCH MINUT A SMS Centrální zadavatel požaduje hlasový tarif bez volných minut a SMS, v jehož rámci se nepřipouští žádné volné minuty ani volné SMS či jiné volné jednotky pro SIM karty. Zadavatel bude hradit pouze rozsah poskytnutých služeb oceněných jednotkovými cenami příslušné služby + měsíční paušální poplatek spojený s tarifem, a to v maximální výši 1,- Kč bez DPH za 1 SIM kartu. U vnitrostátního volání (kategorie volání do sítě Telefónica, T-Mobile, Vodafone a volání do standardně tarifikovaných pevných sítí) centrální zadavatel požaduje jednotnou minutovou sazbu. V rámci uvedeného tarifu budou garantovány jednotkové ceny (paušál a jednotná minutová sazba) uvedené uchazečem do Přílohy č. 1 této zadávací dokumentace. Zadavatel dále požaduje, aby uchazeč ve své nabídce nabídl a uvedl účtování hovorů tak, že první minuta odchozího hovoru bude účtována jako celá minuta a poté po vteřinách s tím, že cena každé vteřiny bude vždy rovna 1/60 ceny odchozího hovoru za minutu. V nabídce hlasového tarifu uchazeče nebudou služby uchazeče účtovány v závislosti na časovém rozmezí (ve špičce, mimo špičku apod.). Uchazeč je povinen uvádět v cenové nabídce (Příloha č. 1 této zadávací dokumentace) jen jednu jednotkovou cenu volání pro celé časové pásmo.
3.1.1.2
TARIF S NEOMEZENÝM VNITROSTÁTNÍM PROVOZEM V rámci tarifu s neomezeným vnitrostátním provozem centrální zadavatel požaduje jednotnou paušální měsíční cenu tarifu za neomezené vnitrostátní volání a vnitrostátní SMS, nad rámec ceny tarifu bude zadavatel hradit pouze rozsah dalších odebraných služeb oceněných jednotkovými cenami poskytovatele jako např. MMS, speciální barevné linky, roamingová volání a SMS, mezinárodní volání atd., a to v běžně nabízených ceníkových sazbách daného mobilního operátora. V rámci uvedeného tarifu bude garantována nabídková cena uvedená uchazečem do Přílohy č. 1 této zadávací dokumentace po celou dobu platnosti smlouvy.
3.1.2 BEZPLATNÉ ZŘÍZENÍ A POSKYTOVÁNÍ VIRTUÁLNÍ PRIVÁTNÍ SÍTĚ (VPS) Centrální zadavatel požaduje na uchazeči propojit všechny SIM karty zadavatelů spadající pod tuto VZ do jedné virtuální sítě (VPS). Centrální zadavatel požaduje nulové zřizovací poplatky a zřízení VPS do 30 dnů po podpisu smlouvy. Zároveň volání v rámci VPS bude zdarma (bezplatné) pro všechny SIM karty zadavatelů a pro neomezený objem volání v rámci VPS. Celkový počet minut provolaných v rámci VPS napříč subjekty resortu je uveden ve výše uvedené tabulce 2. Zadavatel si vyhrazuje právo toto množství v budoucnu navýšit dle svých komunikačních potřeb. ________________________________________________________________________________________________________
strana 6 (z 24)
Zadávací dokumentace – Mobilní telefonie resortu MPSV _____________________________________________________________________________________________________
Měsíční paušální poplatky za používání služby VPS zadavatel požaduje v maximální výši 1,- Kč bez DPH / SIM / měsíc, uchazeč uvede návrh ceny za používání této služby do Přílohy č. 1. 3.1.3 ZAJIŠTĚNÍ PŘÍMÉHO PŘIPOJENÍ Z PEVNÉ SÍTĚ DO SÍTÍ MOBILNÍCH OPERÁTORŮ Zajištěním přímého připojení z pevné sítě do sítě mobilních operátorů se rozumí připojení pobočkových ústředen v místě sídla centrálního zadavatele a zadavatelů k ústředně GSM mobilní telekomunikační sítě vybraného uchazeče za účelem ekonomicky výhodnějšího vnitrostátního volání do všech GSM mobilních sítí z pevné telefonní sítě centrálního zadavatele. Požadovaná kapacita přímého připojení je 120 hovorových kanálů (4x PRI). Centrální zadavatel dále požaduje, aby uchazeč ve své nabídce uvedl účtování hovorů tak, že první minuta odchozího hovoru bude účtována jako celá minuta a poté po vteřinách s tím, že cena každé vteřiny bude vždy rovna 1/60 ceny odchozího hovoru za minutu. Celkový modelový počet takto provolaných odchozích minut z pevné PbX zadavatele do GSM mobilních sítí je 70 000 měsíčně. Detailní struktura volání je následující: do mobilní sítě O2 - 28.000 min./měsíčně; do mobilní sítě T-M - 26.000 min./měsíčně; do mobilní sítě Vodafone - 16.000 min./měsíčně. Centrální zadavatel a zadavatelé si vyhrazuje právo toto množství v budoucnu modifikovat dle svých komunikačních potřeb a s ohledem na technologický vývoj komunikačních služeb. Instalace požadovaných připojení bude provedena bezplatně na adresách: Na Poříčním právu 1/376, 128 01 Praha 2 – 2 ISDN30 Ve Smečkách 29, 110 00 Praha 1 – 1 ISDN30 Křížová 25, 225 08 Praha 5. – 1 ISDN30 Nabídková cena požadované služby bude tvořena 2 položkami: 1.
pravidelná měsíční paušální cena za požadovanou službu zahrnující celkem pro všech 120 kanálů 20.000 volných minut / měsíc do všech GSM mobilních sítí v ČR, tj. na každou PRI přípojku bude alokováno 5.000 volných minut za měsíc.
2.
jednotná minutová sazba za odchozí volání z pevné sítě do sítí mobilních operátorů nad rámec volných minut do všech GSM mobilních sítí v ČR, zadavatel požaduje rovněž jednotnou sazbu bez ohledu na časová pásma (ve špičce, mimo špičku apod.).
Výše uvedené ceny budou obsahovat veškeré náklady spojené s provozem požadované služby. Zadavatel požaduje rovněž nulové zřizovací náklady. Nabídnutý speciální hlasový tarif nebude obsahovat žádné závazky s výjimkou výše uvedené pravidelné měsíční paušální ceny. V rámci uvedeného tarifu bude garantována nabídková cena uvedená uchazečem do Přílohy č. 1 této zadávací dokumentace. 3.1.4 ZABEZPEČENÍ PRIORITNÍHO ODBAVENÍ SPOJENÍ V MOBILNÍ SÍTI Zadavatel vzhledem k plnění správních funkcí požaduje zabezpečení možnosti prioritního odbavení spojení v rámci mobilní sítě, přednostní odbavení požadavku na spojení v případě lokálního přetížení sítě v krizových situacích, a to systémem „eMLPP“ (enhanced Multi Level Precedence and Pre-emption), případně jiným systémem kvalitativně a technicky obdobných řešení. Uchazeč poskytne tuto službu nejpozději do 90 dnů od zahájení plnění předmětu smlouvy. V případě nesplnění termínu spuštění služby bude zadavatel účtovat za každý započatý den prodlení sankci ve výši 10 000 Kč, uchazeč toto zřetelně uvede v návrhu smlouvy. ________________________________________________________________________________________________________
strana 7 (z 24)
Zadávací dokumentace – Mobilní telefonie resortu MPSV _____________________________________________________________________________________________________
Cena uvedené služby bude plně zahrnuta v nabídkové ceně uvedené uchazečem. Zadavatel od uchazeče požaduje, aby uvedl: že je schopen na platformě své sítě tuto prioritizaci zabezpečit detailně popsal, jakým způsobem a v jakém rozsahu je schopen funkcionalitu zabezpečit Požadavek na prioritizaci se týká pouze vybraných cca 200ks SIM karet zadavatele, zadavatel je oprávněn tento počet v průběhu plnění měnit dle svých komunikačních potřeb. 3.1.5 HLASOVÝ ROAMING Centrální zadavatel požaduje možnost aktivace a deaktivace roamingu na všech užívaných SIM kartách, jeho zapojení a vypojení během lhůty 2 hodin na žádost kontaktní osoby zadavatele, nejdéle však do 24 hodin od přijetí požadavku. V případě, že se uchazeč dostane do prodlení, je uchazeč zadavateli povinen uhradit smluvní pokutu dle článku VII. Sankce za porušení smlouvy, bod 1, Obchodních podmínek uvedených v příloze č. 2. 3.1.6 MOBILNÍ DATOVÉ SLUŽBY Centrální zadavatel požaduje, aby u všech SIM karet byla aktivace datových služeb volitelně nastavitelná a aby veškeré datové služby byly standardně deaktivovány. Uchazeč předloží popis rozsahu a technických parametrů celého portfolia svých datových služeb. Centrální zadavatel požaduje poskytování 3 základních typů datových mobilních služeb za fixní měsíční paušální platbu, uchazeč nabídne tyto vybrané typy služeb: 1. nízkorychlostní mobilní datový přenos pro využití přímo prostřednictvím SIM v mobilních telefonech (Internet v mobilu) dle standardu GPRS, GPRS/EDGE, UMTS, rychlost download do 512 kb/s, s měsíčním FUP ne nižším než 150MB, 2. nízkorychlostní mobilní datový přenos pro využití přímo prostřednictvím SIM v mobilních telefonech (Internet v mobilu) dle standardu GPRS, GPRS/EDGE, UMTS, rychlost download do 512 kb/s, bez FUP, 3. vysokorychlostní mobilní datová služba umožňující využití minimálně technologie 3G, UMTS, HSDPA, CDMA v lokalitách pokrytých těmito technologiemi, s rychlostí download od 512 kb/s, bez FUP Uchazeč uvede do Přílohy č. 1 ceny za veškeré výše požadované datové služby. U všech výše uvedených vybraných typů služeb bude v nabídce přesně specifikováno, o kterou službu z celého portfolia datových služeb uchazeče se jedná, a zároveň uchazeč uvede popis technických parametrů nabízených služeb, a to minimálně s uvedením následujících údajů: rychlosti download/upload geografické pokrytí území a populace FUP (resp. bez FUP) nabídka koncových zařízení včetně jejich cen (pro vysokorychlostní variantu služeb) Centrální zadavatel požaduje možnost úplného zamezení datových přenosů u vybraných jednotlivých uživatelů jak na území ČR, tak i v zahraničí při roamingu. Tuto funkcionalitu uchazeč popíše ve své nabídce. 3.1.7 SLUŽBA HROMADNÉHO ROZESÍLÁNÍ SMS Uchazeč v rámci své nabídky předloží zajištění služby SMS brány pro hromadné rozesílání SMS zpráv podle potřeb zadavatele přes webové rozhraní. Uchazeč detailně popíše možnosti a způsob fungování služby, a to s těmito vlastnostmi odesílání SMS: ________________________________________________________________________________________________________
strana 8 (z 24)
Zadávací dokumentace – Mobilní telefonie resortu MPSV _____________________________________________________________________________________________________
funkce hromadného adresáta možnost dvou čísel k jedné aplikaci zaslání doručenky – potvrzení o doručení zprávy adresátovi Celkový modelový počet takto odeslaných SMS je 75 000 měsíčně. Detailní struktura odeslaných SMS je následující: do mobilní sítě O2 - 28.000 SMS/měsíčně do mobilní sítě T-M - 29.000 SMS/měsíčně do mobilní sítě Vodafone - 18.000 SMS/měsíčně Celkový modelový počet potvrzení o doručení SMS je 50.000 ks/měsíčně. Centrální zadavatel si vyhrazuje právo výše uvedená množství služeb v budoucnu modifikovat dle svých komunikačních potřeb a s ohledem na technologický vývoj telekomunikačních služeb. Nabídková cena požadované služby bude tvořena 3 položkami: 1. pravidelná měsíční paušální cena za požadovanou službu zahrnující 15.000 volných SMS do všech
GSM mobilních sítí v ČR; 2. jednotná sazba za odeslanou SMS nad rámec volných SMS do všech GSM mobilních sítí v ČR; 3. potvrzení o doručení odeslané SMS.
Číselné dodatky (Suffixy) budou poskytnuty zdarma. Nabídnutá služba hromadného rozesílání SMS nebude obsahovat žádné závazky s výjimkou výše uvedené pravidelné měsíční paušální ceny. Cenovou nabídku uchazeč zpracuje do Přílohy č.1 pro alokovanou kapacitu odesílaných SMS v počtech modelově stanovených v SMS/měsíčně. 3.1.8 DOPLŇKOVÉ SLUŽBY Centrální zadavatel požaduje možnost bezplatné aktivace (resp. deaktivace) a používání níže uvedených doplňkových služeb na všech využívaných SIM (myšleno hlasových, není-li uvedeno jinak): identifikace volajícího; konferenční hovory; přesměrování na jiný mobilní telefon; přesměrování do hlasové schránky; notifikace zmeškaných volání. 3.1.9 ADMINISTRATIVNÍ ÚKONY Centrální zadavatel požaduje, aby uchazeč ve své nabídce poskytl následující služby – administrativní úkony: za maximální možný poplatek 1 Kč bez DPH: změna fakturačních údajů (např. změna fakturační adresy) poplatek za elektronický detailní výpis aktivační poplatek * odpojení z důvodů ztráty či krádeže reaktivace po ztrátě či krádeži blokace a reaktivace roamingu, MMS, mezinárodních hovorů, datových služeb apod. ________________________________________________________________________________________________________
strana 9 (z 24)
Zadávací dokumentace – Mobilní telefonie resortu MPSV _____________________________________________________________________________________________________
výměna SIM karty (po ztrátě, krádeži, z důvodů zvýšení paměťové kapacity apod.) převod SIM pod smlouvu zadavatele (včetně přenesení tel. čísla) převod SIM mimo smlouvu zadavatele (včetně uvolnění tel. čísla) * Aktivační poplatek uvedený výše představuje jednorázovou platbu spojenou s novou aktivací každé jednotlivé SIM karty.
3.1.10 PŘENESENÍ TELEFONNÍCH ČÍSEL A MIGRACE SLUŽEB Centrální zadavatel požaduje zachování stávajících telefonních čísel tak, aby vybraný uchazeč zajistil „přenositelnost“ současných telefonních čísel v souladu se zákonem č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích, v platném znění. Uchazeč ve své nabídce předloží konkrétní návrh postupu migrace k vybranému mobilnímu operátorovi včetně termínovaného harmonogramu. Tímto nesmí být v žádném případě zásadně omezen provoz a funkce zadavatelů, v případě omezení vyplývajících z výše uvedené migrace toto musí uchazeč uvést ve své nabídce. Centrální zadavatel požaduje provedení této migrace zdarma, u telefonních čísel bez závazku ve lhůtě do 60-ti kalendářních dnů od podpisu smlouvy na plnění této veřejné zakázky. Pokud uchazeč tento termín nesplní, tak zadavatel požaduje smluvní pokutu ve výši 50 Kč za každý započatý den prodlení za každou jednotlivou SIM kartu kromě případů, kdy uchazeč prokáže, že nedodržení tohoto termínu je způsobeno okolnostmi, které nemohl ovlivnit. Telefonní čísla se závazkem budou migrována po jejich vypršení. Uchazeč se dále zavazuje, že ke dni zahájení plnění dané SIM karty na vyžádání ze strany zadavatele provede zdarma odblokování všech stávajících blokovaných mobilních telefonů z důvodů jejich dalšího používání v mobilní síti vybraného uchazeče s možností využití všech požadovaných služeb vymezených předmětem této veřejné zakázky. Uchazeč se zároveň zavazuje poskytnout součinnost při přenášení dat (zejména kontaktů) ze stávajících na nové SIM. Pokud se centrální zadavatel rozhodne ke změně dodavatele (uchazeče) na základě ukončení smlouvy v souladu s obchodními podmínkami, je uchazeč povinen zajistit, aby si zadavatel mohl bezúplatně ponechat svá telefonní čísla bez ohledu na nového poskytovatele služeb. 3.1.11 VÝPISY A FAKTURACE Centrální zadavatel požaduje: faktury v tištěné listinné (papírové) formě s tím, že detailní/podrobný výpis uskutečněných odchozích spojení na každou 1 SIM kartu v papírové formě bude dodán pouze na vyžádání. Celková fakturovaná částka bude rozčleněna do jednotlivých faktur, dle požadavku zadavatele; bezplatně poskytovat podrobný výpis všech odchozích spojení na každou 1 SIM kartu v elektronické formě s tím, že každý výpis za ten který měsíc bude umístěn nejméně po dobu 2 měsíců na serveru uchazeče, ke kterému budou mít zadavatel a jím pověřené osoby zabezpečený přístup prostřednictvím veřejné sítě Internetu; bezplatně poskytovat celkový přehled měsíčních nákladů pro všechny SIM karty a služby zadavatele, v elektronické formě s tím, že každý měsíční přehled za ten který měsíc bude umístěn nejméně po dobu 2 měsíců na serveru vybraného uchazeče, ke kterému bude mít zadavatel a jím pověřené osoby zabezpečený přístup prostřednictvím veřejné sítě Internet; všechny elektronické výpisy budou poskytovány ve formátu HTML, PDF a XLS. Uchazeč ve své nabídce detailně popíše způsob poskytování elektronických výpisů dle výše uvedených požadavků. Centrální zadavatel dále požaduje možnost zřízení oddělené fakturační adresy na externí organizaci zabezpečující správu mobilní telefonie zadavatele za podmínek uzavřené smlouvy.
________________________________________________________________________________________________________
strana 10 (z 24)
Zadávací dokumentace – Mobilní telefonie resortu MPSV _____________________________________________________________________________________________________
3.1.12
ÚROVEŇ ZÁKAZNICKÉ PODPORY Pro komunikaci při využívání veškerých služeb vybraného uchazeče bude po dobu trvání smlouvy k dispozici: obchodní zástupce v místě sídla zadavatelů jediné centrální pracoviště zákaznické podpory pro významné zákazníky s možností zadávání požadavků, nahlašování poruch a uplatňování reklamací prostřednictvím e-mailu nebo přímého přístupu do rozhraní operátora, popř. faxu přístup k zadávání požadavků na helpdesk operátora 24 hodin denně, 7 dní v týdnu (možnost zablokování SIM, aktivace a deaktivace roamingu apod.) zajištění záručního a pozáručního servisu telekomunikačních zařízení Uchazeč se zaváže zadavateli zajistit: zablokování užívání SIM karet pro odchozí hovor u ztracených či odcizených telefonních přístrojů na základě žádosti administrátorů služeb zadavatelů nebo konkrétního zaměstnance zadavatelů, a to bez zbytečného odkladu poté, co se o této skutečnosti uchazeč dozví, nejpozději však do 30 minut od takového oznámení; aktivaci/reaktivaci ostatních služeb, resp. realizaci požadované změny poskytnutí služeb ve lhůtě do 12 hodin od přijetí požadavku zadavatele uchazečem. Připadne-li běh lhůty uvedené v předchozích bodech na sobotu, neděli či jiný státem uznaný svátek, uvedený běh lhůty se přeruší a doběhne v nejbližší následující pracovní den. K prokázání splnění tohoto požadavku uchazeč v nabídce popíše detailně způsob zákaznické podpory při poskytování služeb, který bude reflektovat výše uvedené požadavky centrálního zadavatele. Dále uchazeč detailně popíše způsob řešení dodávek HW a SIM na jednotlivá pracoviště zadavatelů, uvede počty a lokality svých zákaznických prodejen a spolupracujících organizací v oblasti zákaznické podpory (dealeři, partneři atd.). Uchazeč uvede detailně způsob uplatňování a vypořádání reklamací, které od zadavatelů obdrží.
3.1.13
DALŠÍ POŽADAVKY ZADAVATELE Centrální zadavatel požaduje předložení nabídky služby, která umožní zadavatelům prostřednictvím SIM karet v mobilních telefonech přístup ke službám a operacím vyžadujícím vysoký stupeň zabezpečení, silnou autentizaci uživatelů, jednoznačnou autorizaci jejich požadavků koncových uživatelů a zabezpečenou SMS komunikaci. Jako je například přihlašování do firemní VPN, nebo přístup na firemní webový portál, apod.). Poskytovatel musí tuto službu začít poskytovat nejpozději do 90 dnů od uzavření smlouvy. Zadavatel od uchazeče požaduje, aby u těchto nabízených služeb: popsal detailně funkcionalitu služby, popsal detailně technický popis nabízeného řešení a rozhraní, popsal způsob zpoplatňování služby.
3.1.14
DODÁVKY TELEKOMUNIKAČNÍCH ZAŘÍZENÍ Telekomunikačními zařízeními se rozumí mobilní telefony, jejich příslušenství a mobilní datová koncová zařízení. Zadavatel požaduje možnost nákupu vysokorychlostních mobilních datových koncových zařízení, v objemu specifikovaném v příloze č. 1 (bod 12. vysokorychlostní datové služby od 512 kbps, bez FUP) za dotovanou cenu 1 Kč se závazkem (max. v délce 24 měsíců), a to pouze pro potřeby vysokorychlostních mobilních datových služeb (viz bod 3.1.12).
________________________________________________________________________________________________________
strana 11 (z 24)
Zadávací dokumentace – Mobilní telefonie resortu MPSV _____________________________________________________________________________________________________
Všechna vysokorychlostní mobilní datová koncová zařízení musí být použitelná na více (minimálně dvou) alternativních technologiích v závislosti na výhodnosti použití vzhledem ke konkrétním místním podmínkám. Pro potřeby hlasového provozu zvýhodněné dotované dodávky telekomunikačních zařízení (mobilních telefonů) zadavatel nepožaduje. 3.1.15
OSTATNÍ POŽADAVKY ZADAVATELE Uchazeč je povinen v nabídce čestným prohlášením potvrdit, že zajistí realizaci plnění služeb dle předmětu veřejné zakázky, a to zejména v území sídel pracovišť zadavatelů. Není-li v rámci služeb mobilní telefonie u některého ze zadavatelů pokryto požadované území (sídla pracoviště) signálem vybraného operátora, vyhrazuje si tento zadavatel nepřistupovat do smluvního vztahu s vybraným uchazečem. V rámci dalších služeb je požadována: možnost blokovat Premium SMS a služby třetích stran (audiotext), informace o stavu účtu – zadavatel preferuje tuto funkcionalitu postavit na individuálních cenách, tj. cenách realizovaných na základě tohoto zadávacího řízení, nikoliv ve standardních ceníkových cenách. Služby neuvedené v této části zadávací dokumentace nebo v Příloze č. 1 budou účtovány dle standardního ceníku uchazeče. Kompletní standardní ceník veškerých služeb zároveň uchazeč předloží ve své nabídce. Centrální zadavatel nepřipouští jiné závazky v rámci plnění této veřejné zakázky než závazky ve výši minimálního měsíčního finančního plnění za kompletní portfolio využívaných služeb po 1. roce plnění, a to nejvýše ve výši 40% předpokládané měsíční ceny bez DPH dle Přílohy č. 1. Jedinou výjimkou jsou závazky z titulu nákupu dotovaných koncových zařízení pro vysokorychlostní datové přenosy (viz. kap. 3.1.14.).
3.2
MÍSTA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Místem plnění veřejné zakázky je celé území České republiky.
3.3
KLASIFIKACE PŘEDMĚTU PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Druh veřejné zakázky: Druh zadávacího řízení:
veřejná zakázka na služby otevřené nadlimitní řízení
Hlavní předmět: kód CPV 64210000-1 (Telefonní služby a přenos dat) vedlejší předmět: kód CPV 64212000-5 (Mobilní telefonní služby) vedlejší předmět: kód CPV 64216000-3 (Služby elektronického zpracování zpráv a dat) Předpokládaná hodnota veřejné zakázky bez opčního práva:
84 000 000,- Kč bez DPH
(odhad za 48 měsíců plnění předmětu veřejné zakázky) Předpokládaná hodnota veřejné zakázky včetně opčního práva: Opce:
3.4
109 200 000,- Kč bez DPH 25 200 000,- Kč bez DPH
UVEDENÍ ČÁSTÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY, KTERÉ UCHAZEČ ZAMÝŠLÍ ZADAT JINÉ OSOBĚ (POŽADAVEK NA UVEDENÍ SUBDODAVATELŮ) V souladu s ustanovením § 44 odst. 6 zákona centrální zadavatel požaduje, aby uchazeč ve své nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům a aby uvedl identifikační údaje (§ 17 písm. d) zákona) a kontaktní údaje každého subdodavatele. Uchazeč tak učiní prohlášením, v němž popíše subdodavatelský systém spolu s uvedením, jakou část této veřejné zakázky bude konkrétní subdodavatel realizovat (např. uvedením druhu služeb a procentuálního (%) finančního
________________________________________________________________________________________________________
strana 12 (z 24)
Zadávací dokumentace – Mobilní telefonie resortu MPSV _____________________________________________________________________________________________________
podílu na veřejné zakázce). Uchazeč doloží v nabídce originál závazného písemného prohlášení každého subdodavatele o budoucí spolupráci, podepsaný osobou / osobami oprávněnými jednat jménem či za subdodavatele. V požadovaném prohlášení, zpracovaném samostatně podle jednotlivých subdodavatelů, se každý takový subdodavatel zaváže, že v případě zadání veřejné zakázky uchazeči bude akceptovat závazek podílet se na plnění této veřejné zakázky ve stanoveném rozsahu. Uchazeč je oprávněn provést změnu subdodavatele, pomocí kterého prokázal část splnění kvalifikace pouze ze závažných důvodů a pouze s předchozím písemným souhlasem zadavatele, přičemž nový subdodavatel musí disponovat minimálně stejnou kvalifikací, kterou původní subdodavatel prokázal za uchazeče. Subdodavatel, pomocí kterého uchazeč prokázal část plnění kvalifikace veřejné zakázky, bude poskytovat i tomu odpovídající plnění. Zadavatel je oprávněn z vážných důvodů souhlas dle tohoto odstavce odepřít. Zadání provedení části plnění subdodavateli uchazečem nezbavuje uchazeče jeho odpovědnosti za řádné poskytování plnění vůči zadavateli. Uchazeč odpovídá zadavateli za plnění, které svěřil subdodavateli, ve stejném rozsahu, jako by jej poskytoval sám.
3.5
OPČNÍ PRÁVO Centrální zadavatel si v souladu s § 99 zákona vyhrazuje opční právo ve výši 30 % předpokládané hodnoty veřejné zakázky bez DPH, tj. 25 200 000,- Kč bez DPH. Předmět opčního práva: -
služby stejného či obdobného charakteru jako je předmět této veřejné zakázky;
-
služby, které budou dále rozšiřovat množství mobilních hlasových a datových služeb v souladu s navýšením komunikačních potřeb zadavatelů a s technologickým vývojem telekomunikačních služeb;
-
služby navazující na případné organizační změny na straně centrálního zadavatele apod.
Zadavatel si vyhrazuje, že opční právo může být uplatněno opakovaně, maximálně však do výše jeho předpokládané hodnoty. Zadavatel může na základě opčního práva zahájit jednací řízení bez uveřejnění ve smyslu § 23 odst. 7 písm. b) bodu 5 zákona nejpozději do tří (3) let od uzavření smlouvy na realizaci této veřejné zakázky. Opční právo bude zadáno v jednacím řízení bez uveřejnění dle § 34 zákona vůči témuž dodavateli, se kterým bude uzavřena smlouva na plnění veřejné zakázky.
4
TERMÍN PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předpokládaný termín zahájení plnění Předpokládaný termín ukončení plnění
: :
01. 06. 2012 na dobu neurčitou, minimálně 36 měsíců
Smlouva s vítězným uchazečem bude uzavřena na dobu neurčitou s tím, že centrální zadavatel je oprávněn ji vypovědět nejdříve po uplynutí 32 měsíců, přičemž výpovědní lhůta činí 3 měsíce a začíná běžet první den následujícího kalendářního měsíce po doručení výpovědi druhé smluvní straně. Každý zadavatel, který podepsal smlouvu o společném postupu zadavatelů při centralizovaném zadávání, učiní vůči stávajícímu poskytovateli mobilní telefonie takové kroky, které mu umožní započít s odběrem sjednaných služeb od vybraného uchazeče vstoupit do smluvního vztahu mezi vybraným uchazečem a centrálním zadavatelem formou „Přistoupení oprávněné osoby“. Zadavatelé budou přistupovat do smluvního vztahu mezi centrálním zadavatelem a vybraným uchazečem postupně po ukončení svých smluvních závazků ke stávajícímu poskytovateli mobilní telefonie. Povinnost přistoupit do smluvního vztahu se nevztahuje na zadavatele, v jejichž sídle nejsou služby vybraného uchazeče dostupné. ________________________________________________________________________________________________________
strana 13 (z 24)
Zadávací dokumentace – Mobilní telefonie resortu MPSV _____________________________________________________________________________________________________
5 5.1
POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE OBECNÉ POŽADAVKY CENTRÁLNÍHO ZADAVATELE NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE Splněním kvalifikace se rozumí: a)
splnění základních kvalifikačních předpokladů stanovených dle § 53 zákona (viz odst. 5.2),
b)
splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle § 54 zákona (viz odst. 5.3),
c)
prokázání ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů dle § 55 zákona (viz odst. 5.4),
d)
prokázání technických kvalifikačních předpokladů dle § 56 zákona (viz odst. 5.5).
5.1.1 PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE PROSTŘEDNICTVÍM SUBDODAVATELE Pokud není dle § 51 odst. 4 zákona dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované centrálním zadavatelem dle § 50 odst. 1 písm. b) až d) zákona v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Subdodavatelem se v souladu s ustanovením § 17 písm. i zákona rozumí osoba, pomocí které má dodavatel plnit určitou část veřejné zakázky nebo která má poskytnout dodavateli k plnění veřejné zakázky určité věci či práva. V souladu s ustanovením § 331 zákona č. 513/1191 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů, plní-li dodavatel svůj závazek pomocí jiné osoby, tj. osoby subdodavatele, odpovídá tak, jako by závazek plnil sám. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit: a)
Doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu dle § 53 odst. 1 písm. j) a profesního kvalifikačního předpokladu dle § 54 písm. a) zákona subdodavatelem,
b) Smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace dle § 50 odst. 1 písm. b) až d) zákona. Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace dle § 54 písm. a) zákona, tj. výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán.
5.1.2 PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE V PŘÍPADĚ PODÁNÍ SPOLEČNÉ NABÍDKY V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je dle § 51 odst. 5 zákona každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 50 odst. 1 písm. a) zákona a profesního kvalifikačního předpokladu dle § 54 písm. a) zákona v plném rozsahu. Splnění kvalifikace dle § 50 odst. 1 písm. b) až d) zákona musí prokázat všichni dodavatelé společně. V případě prokazování splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prostřednictvím subdodavatele se použije § 51 odst. 4 zákona obdobně. V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn dle § 51 odst. 5 zákona společně několika dodavateli, jsou zadavateli dle § 51 odst. 6 zákona povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Požadavek na závazek podle věty první tohoto ustanovení zákona, aby dodavatelé byli zavázáni společně a nerozdílně, platí, pokud zvláštní právní předpis nebo zadavatel nestanoví jinak.
________________________________________________________________________________________________________
strana 14 (z 24)
Zadávací dokumentace – Mobilní telefonie resortu MPSV _____________________________________________________________________________________________________
5.1.3 PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE U ZAHRANIČNÍHO DODAVATELE V případě, že nevyplývá ze zvláštního právního předpisu jinak, prokazuje dle § 51 odst. 7 zákona zahraniční dodavatel splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu požadovaném tímto zákonem a centrálním zadavatelem. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele určitý doklad nevydává, je zahraniční dodavatel povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Není-li povinnost, jejíž splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele stanovena, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka, pokud zadavatel v zadávacích podmínkách nebo mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak; to platí i v případě, prokazuje-li splnění kvalifikace doklady v jiném než českém jazyce dodavatel se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky. Povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce.
5.1.4 SEZNAM KVALIFIKOVANÝCH DODAVATELŮ V případě, že dodavatel předloží zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů dle § 125 a násl. zákona ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje tento výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokázání splnění: a)
základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 odst. 1 písm. a) až j) zákona a
b)
profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 zákona v tom rozsahu, v jakém doklady prokazující splnění těchto profesních kvalifikačních předpokladů pokrývají požadavky veřejného zadavatele na prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů pro plnění veřejné zakázky.
V případě, že si centrální zadavatel v oznámení o zahájení zadávacího řízení vyhradil, že splnění kvalifikace dle § 53 odst. 1 písm. f) až h) zákona musí být prokázáno předložením jednoho či více dokladů dle § 53 odst. 3 zákona, pak splnění této kvalifikace nemůže být dle § 127 odst. 3 zákona prokázáno výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů. Centrální zadavatel je povinen dle § 127 odst. 4 zákona přijmout výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, pokud k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, není výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů starší než 3 měsíce.
5.1.5 SYSTÉM CERTIFIKOVANÝCH DODAVATELŮ V případě, že dodavatel předloží centrálnímu zadavateli certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů dle § 133 a násl. zákona, který obsahuje náležitosti stanovené v § 139 zákona, ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace a údaje v certifikátu jsou platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace (§ 52 zákona), nahrazuje tento certifikát v rozsahu v něm uvedených údajů prokázání splnění kvalifikace dodavatelem.
5.1.6 ZAHRANIČNÍ SEZNAM DODAVATELŮ Centrální zadavatel přijme za podmínek stanovených v § 143 odst. 4 zákona výpis ze zahraničního seznamu dodavatelů či zahraniční certifikát od zahraničního dodavatele v případě, pokud má zahraniční dodavatel sídlo či místo podnikání, popřípadě bydliště, ve státě, ve kterém byl výpis ze zahraničního seznamu dodavatelů či zahraniční certifikát vydán. Výpis ze zahraničního seznamu dodavatelů či zahraniční certifikát nesmí být starší 3 měsíců a musí být platný k poslednímu dni lhůty pro prokázání kvalifikace. Výpisem ze zahraničního seznamu dodavatelů či zahraniční certifikát dodavatel prokazuje splnění kvalifikace, popřípadě splnění její příslušné části, v rozsahu stanoveném dle § 143 odst. 3 zákona. V případě, že si centrální zadavatel v oznámení o zahájení zadávacího řízení vyhradil, že splnění kvalifikace dle § 53 odst. 1 písm. f) až h) zákona musí být prokázáno předložením jednoho či více dokladů dle § 53 odst. 3 zákona, pak splnění této kvalifikace nemůže být dle § 143 odst. 3 zákona prokázáno výpisem ze zahraničního seznamu dodavatelů či zahraničního certifikátu. ________________________________________________________________________________________________________
strana 15 (z 24)
Zadávací dokumentace – Mobilní telefonie resortu MPSV _____________________________________________________________________________________________________
5.1.7 PRAVOST A STÁŘÍ DOKLADŮ Pokud není zákonem stanoveno jinak, předkládá dle § 57 odst. 1 zákona dodavatel kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Centrální zadavatel si vyhrazuje právo požadovat před uzavřením smlouvy předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů prokazujících splnění kvalifikace od uchazeče, se kterým má být uzavřena smlouva dle § 82 zákona, a tento je povinen je před uzavřením smlouvy předložit. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů dle § 57 odst. 2 zákona. V případě, kdy zákon nebo centrální zadavatel v rámci prokázání kvalifikace požaduje předložení čestného prohlášení dodavatele o splnění kvalifikace, musí takové prohlášení obsahovat zákonem a centrálním zadavatelem požadované údaje o splnění kvalifikačních předpokladů a musí být současně podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. Pokud za dodavatele jedná osoba odlišná od osoby oprávněné jednat jménem či za dodavatele, musí být v nabídce předložena plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii.
5.1.8 ZMĚNY V KVALIFIKACI DODAVATELE V případě, že do doby rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky dojde k jakékoliv změně v kvalifikaci dodavatele, která by jinak znamenala nesplnění kvalifikace dle § 60 zákona, je dodavatel povinen dle § 58 odst. 1 zákona nejpozději do 7 dnů tuto skutečnost centrálnímu zadavateli písemně oznámit a současně předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu. Povinnost podle předchozího odstavce se dle § 58 odst. 2 zákona vztahuje obdobně na uchazeče, se kterým je v souladu s rozhodnutím zadavatele dle § 81 možné uzavřít smlouvu, a to až do doby uzavření smlouvy. V takovém případě musí uchazeč, s nímž zadavatel uzavírá smlouvu, předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu nejpozději při uzavření smlouvy.
5.1.9 LHŮTA PRO PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE Dodavatel je povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek.
5.2
ZÁKLADNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY a)
Základní kvalifikační předpoklady dle § 53 odst. 1 písm. a) zákona splňuje dodavatel, který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště. K prokázání tohoto základního kvalifikačního předpokladu předloží dodavatel dle § 53 odst. 3 písm. a) zákona výpis z evidence Rejstříku trestů.
b) Základní kvalifikační předpoklady dle § 53 odst. 1 písm. b) zákona splňuje dodavatel, který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická ________________________________________________________________________________________________________
strana 16 (z 24)
Zadávací dokumentace – Mobilní telefonie resortu MPSV _____________________________________________________________________________________________________
osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště. K prokázání tohoto základního kvalifikačního předpokladu předloží dodavatel dle § 53 odst. 3 písm. a) zákona výpis z evidence Rejstříku trestů. c)
Základní kvalifikační předpoklady dle § 53 odst. 1 písm. c) zákona splňuje dodavatel, který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu. K prokázání tohoto základního kvalifikačního předpokladu předloží dodavatel dle § 53 odst. 3 písm. d) zákona čestné prohlášení dodavatele. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel splňuje příslušný základní kvalifikační předpoklad požadovaný zadavatelem.
d) Základní kvalifikační předpoklady dle § 53 odst. 1 písm. d) zákona splňuje dodavatel, vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurz zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů. K prokázání tohoto základního kvalifikačního předpokladu předloží dodavatel dle § 53 odst. 3 písm. d) zákona čestné prohlášení dodavatele. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel splňuje příslušný základní kvalifikační předpoklad požadovaný zadavatelem. e) Základní kvalifikační předpoklady dle § 53 odst. 1 písm. e) zákona splňuje dodavatel, který není v likvidaci. K prokázání tohoto základního kvalifikačního předpokladu předloží dodavatel dle § 53 odst. 3 písm. d) zákona čestné prohlášení dodavatele. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel splňuje příslušný základní kvalifikační předpoklad požadovaný zadavatelem. f)
Základní kvalifikační předpoklady dle § 53 odst. 1 písm. f) zákona splňuje dodavatel, který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. K prokázání tohoto základního kvalifikačního předpokladu předloží dodavatel dle § 53 odst. 3 písm. b) zákona potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestné prohlášení. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel splňuje příslušný základní kvalifikační předpoklad požadovaný zadavatelem.
g) Základní kvalifikační předpoklady dle § 53 odst. 1 písm. g) zákona splňuje dodavatel, který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. K prokázání tohoto základního kvalifikačního předpokladu předloží dodavatel dle § 53 odst. 3 písm. d) zákona čestné prohlášení dodavatele. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel splňuje příslušný základní kvalifikační předpoklad požadovaný zadavatelem. h) Základní kvalifikační předpoklady dle § 53 odst. 1 písm. h) zákona splňuje dodavatel, který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. K prokázání tohoto základního kvalifikačního předpokladu předloží dodavatel dle § 53 odst. 3 písm. c) zákona potvrzení příslušného orgánu či instituce. i)
Základní kvalifikační předpoklady dle § 53 odst. 1 písm. i) zákona splňuje dodavatel, který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán, či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) zákona požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost
________________________________________________________________________________________________________
strana 17 (z 24)
Zadávací dokumentace – Mobilní telefonie resortu MPSV _____________________________________________________________________________________________________
prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby.
j)
K prokázání tohoto základního kvalifikačního předpokladu předloží dodavatel dle § 53 odst. 3 písm. d) zákona čestné prohlášení dodavatele. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel splňuje příslušný základní kvalifikační předpoklad požadovaný zadavatelem. Základní kvalifikační předpoklady dle § 53 odst. 1 písm. j) zákona splňuje dodavatel, který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek. K prokázání tohoto základního kvalifikačního předpokladu předloží dodavatel dle § 53 odst. 3 písm. d) zákona čestné prohlášení dodavatele. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel splňuje příslušný základní kvalifikační předpoklad požadovaný zadavatelem.
k) Základní kvalifikační předpoklady dle § 53 odst. 1 písm. k) zákona splňuje dodavatel, kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu. K prokázání tohoto základního kvalifikačního předpokladu předloží dodavatel dle § 53 odst. 3 písm. d) zákona čestné prohlášení dodavatele. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel splňuje příslušný základní kvalifikační předpoklad požadovaný zadavatelem.
l) Základní kvalifikační předpoklady dle § 53 odst. 1 písm. l) zákona splňuje dodavatel, který předloží seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech pracovali u zadavatele. K prokázání tohoto základního kvalifikačního předpokladu předloží dodavatel dle § 53 odst. 3 písm. d) zákona čestné prohlášení dodavatele (seznam ve formě čestného prohlášení). Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel splňuje příslušný základní kvalifikační předpoklad požadovaný zadavatelem.
m) Základní kvalifikační předpoklady dle § 53 odst. 1 písm. m) zákona splňuje dodavatel, který, má-li formu akciové společnosti, předloží aktuální seznam akcionářů s podílem akcií vyšším než 10 %. K prokázání tohoto základního kvalifikačního předpokladu předloží dodavatel dle § 53 odst. 3 písm. d) zákona čestné prohlášení dodavatele (seznam ve formě čestného prohlášení). Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel splňuje příslušný základní kvalifikační předpoklad požadovaný zadavatelem. Upozornění na prokázání obsahu čestných prohlášení požadovaných novelou zákona č. 423/2010 Sb. k § 53 odst. 1 písm. l) a m) zákona: Splněním základních kvalifikačních předpokladů se rozumí splnění požadavků stanovených v § 53 odst. 1) zákona. V rámci čestného prohlášení k prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 odst. 1 písm. l) a m), dodavatel musí v nabídce předložit příslušný seznam [podle typu společnosti a podle požadavků jednotlivých písm. l) a m)] anebo v rámci čestného prohlášení uvést, že takový seznam není možné sestavit (např. vzhledem ke struktuře nebo typu společnosti, popř. uvést jiné důvody).
5.3
PROFESNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Splněním profesních kvalifikačních předpokladů dodavatele se rozumí splnění požadavků dle § 54 písm. a), b) a d) zákona, a to předložením: výpisu z obchodního rejstříku pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dokladu prokazujícího příslušné živnostenské oprávnění či licenci, předložením osvědčení dle zákona č. 127/2005 Sb. o elektronických komunikacích, ve znění pozdějších předpisů, a sice všeobecné oprávnění zajišťující veřejnou mobilní telefonní síť a veřejnou mobilní síť elektronických komunikací; dodavatel musí být osobou poskytující veřejně dostupné
________________________________________________________________________________________________________
strana 18 (z 24)
Zadávací dokumentace – Mobilní telefonie resortu MPSV _____________________________________________________________________________________________________
telefonické služby, služby přístupu k síti internet a služby přenosu dat, vždy s územním rozsahem Česká republika.
5.4
EKONOMICKÉ A FINANČNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY K prokázání splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů dodavatelem centrální zadavatel požaduje ve smyslu § 55 odst. 1 písm. c) zákona údaj o obratu dosaženém dodavatelem s ohledem na předmět plnění veřejné zakázky, a to nejvýše za poslední 3 účetní období; jestliže dodavatel vznikl později nebo prokazatelně zahájil činnost vztahující se k předmětu veřejné zakázky později, postačí, předloží-li údaje o svém obratu za všechna účetní období od svého vzniku nebo od zahájení příslušné činnosti. Obrat dosažený dodavatelem s ohledem na předmět plnění veřejné zakázky za poslední 3 účetní období musí být v součtu minimálně 100 mil. Kč. V případě společné nabídky více dodavatelů musí obratu 100 mil. Kč za poslední účetní období dosáhnout alespoň jeden z dodavatelů.
5.5
TECHNICKÉ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY K prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů dodavatele pro plnění této veřejné zakázky centrální zadavatel požaduje: dle §56 odst. 2 písm. a) zákona předložení seznamu významných služeb poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí. Přílohou tohoto seznamu významných služeb musí být: 1.
osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, nebo
2.
osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli nebo
3.
čestné prohlášení dodavatele, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli a není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně.
Osvědčení objednatele nebo čestné prohlášení dodavatele o realizaci zakázky (významné služby) musí mít následující strukturu: a) název objednatele, kontaktní osoba, telefon, e-mail, b) název a stručný popis významné služby, c) skutečný objem poskytovaných mobilních telekomunikačních služeb v jednom časovém okamžiku, d) informace o kvalitě poskytované služby, e) doba realizace služeb. Dodavatel splňuje tento kvalifikační předpoklad, pokud v posledních 3 letech realizoval alespoň 3 významné služby obdobného charakteru a rozsahu. Službou obdobného charakteru a rozsahu se rozumí služba, jejímž předmětem byly mobilní hlasové a datové telekomunikační služby, které dosahovaly objemu minimálně 3 mil. Kč ročně u každého jednotlivého objednatele.
________________________________________________________________________________________________________
strana 19 (z 24)
Zadávací dokumentace – Mobilní telefonie resortu MPSV _____________________________________________________________________________________________________
6 6.1
POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY A PLATEBNÍ PODMÍNKY ZÁKLADNÍ CENOVÁ UJEDNÁNÍ Nabídkovou cenou se rozumí soubor cen za jednotku té které služby uvedené v tabulce, která je Přílohou č. 1 této zadávací dokumentace. Pro účely vyhodnocení nabídek je z nabídkové ceny dopočtena modelová nabídková cena za celou minimální dobu plnění předmětu veřejné zakázky, tj. dobu 36 měsíců. Centrální zadavatel požaduje, aby uchazeč použil při zpracování nabídkové ceny tabulku, která je Přílohou č. 1 této zadávací dokumentace. Uchazeč vyplní jednotkové ceny za požadované služby vymezené v tabulce (Příloha č. 1), čímž dojde k matematickému vypočtu předpokládané nabídkové ceny za celou minimální dobu plnění tj. 36 měsíců. Jednotkové ceny uvedené v Příloze č. 1 jsou stanoveny jako ceny závazné, nejvýše přípustné a nepřekročitelné a jsou v nich zahrnuty všechny případné náklady či poplatky a další výdaje, které při realizaci plnění veřejných zakázky vzniknou nebo mohou vzniknout. Další požadavky: nabídková cena bude uvedena v CZK nabídková cena bude uvedena ve členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty, samostatně DPH (sazby DPH ve vztahu k předmětu plnění veřejné zakázky uvede uchazeč) a nabídková cena včetně DPH. Tato celková nabídková cena zde uvedená, slouží centrálnímu zadavateli pouze pro účely vyhodnocení nabídek. Oceněná specifikace v zadávací dokumentaci vymezeného druhu a množství zadavatelem požadovaných služeb formou tabulky, která je Přílohou č. 1, bude součástí nabídky uchazeče. V případě poskytnutí objemových slev centrální zadavatel požaduje započtení těchto slev přímo do jednotlivých cenových položek v Příloze č. 1. Ostatní údaje, které jsou již v tabulce (Příloha č. 1), uchazeč nesmí dále upravovat.
6.2
POŽADAVKY NA VARIANTY NABÍDEK Zadavatel nepřipouští podle § 70 zákona variantní řešení nabídky.
6.3
PODMÍNKY PŘEKROČENÍ NABÍDKOVÉ CENY Nabídková cena za danou jednotku požadovaných služeb uvedených v Příloze č. 1 zadávací dokumentace může být měněna pouze v souvislosti se změnou sazeb DPH. Z jakýchkoliv jiných důvodů nesmí být po dobu účinnosti smlouvy uzavřené mezi zadavatelem a vybraným uchazečem nabídková cena za danou jednotku požadovaných služeb uvedených v Příloze č. 1 zadávací dokumentace měněna.
6.4
PLATEBNÍ PODMÍNKY Úhrady za plnění veřejné zakázky budou prováděny v české měně, případně v jiné měně platné v budoucnu na území České republiky. Centrální zadavatel ani zadavatelé neposkytují zálohy. Platby budou prováděny měsíčně na základě faktur vystavených vybraným uchazečem. Faktury budou vystavovány dle prokazatelně čerpaných služeb. Splatnost faktur bude stanovena na 30 dnů ode dne doručení zadavateli a dalším účastníkům smlouvy. V případě podání reklamace na fakturaci jednotlivé SIM se splatnost prodlužuje o dobu řešení reklamace ze strany vybraného uchazeče. Dále se splatnost dané faktury prodlužuje v případě, že zadavatel nebude akceptovat výsledek reklamačního řízení, a to až do pravomocného rozhodnutí učiněného soudem.
Centrální zadavatel požaduje, aby příslušné platby za poskytované požadované služby byly uchazečem samostatně účtovány a příslušné daňové a účetní doklady doručovány podle příslušného počtu fakturačních ________________________________________________________________________________________________________
strana 20 (z 24)
Zadávací dokumentace – Mobilní telefonie resortu MPSV _____________________________________________________________________________________________________
adres. Centrální zadavatel si vyhrazuje právo, aby byl uchazečem na vyžádání, písemně informován o výši úhrad za realizaci plnění veřejné zakázky. Sdělení o příslušných úhradách zpracované do strukturované informace (např. tabulka ve formátu .xls) bude zahrnovat uvedení souhrnné výše plateb za čtvrtletní období s rozklíčováním na jednotlivé zadavatele dle IČ.
7
POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
Zadavatel požaduje podat nabídku ve lhůtě pro podání nabídek v tištěném vyhotovení dle následujících požadavků:
7.1
FORMA PÍSEMNÉHO VYHOTOVENÍ NABÍDKY A DOKLADŮ K PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE: a)
Nabídka se v písemném vyhotovení předkládá v originále a ve dvou kopiích v českém jazyce (všechny předložené cizojazyčné úřední listiny musí být doplněny úředně ověřeným českým překladem, není-li původním jazykem slovenský jazyk).
b) Současně se předkládá jedna kopie kompletní nabídky v elektronické formě (formáty dokumentu Microsoft Office nebo PDF) na přiloženém CD nebo DVD mediu, doplněná čestným prohlášením uchazeče o shodnosti obsahu elektronické a písemné formy nabídky. c)
Originál nabídky musí být kvalitním způsobem vytištěn tak, aby byl dobře čitelný, a nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by zadavatele mohly uvést v omyl.
d) Kopie dokladů k prokázání splnění kvalifikace musí být zařazeny jak ve svazku označeném jako „originál“, tak ve svazku označeném jako „kopie“. e)
V případě rozporů mezi jednotlivými výtisky nabídky se považuje za rozhodný text originálního vyhotovení nabídky. V případě rozdílu mezi tištěnou a elektronickou verzí bude platná tištěná verze.
f)
Originál nabídky musí být zabezpečen proti manipulaci s jednotlivými listy včetně příloh. Všechny listy nabídky včetně příloh je doporučeno prošít a provázat šňůrkou, jejíž konec po převázání bude přelepen zálepkou a opatřen razítkem a podpisem uchazeče.
g)
Veškeré doklady nebo prohlášení, u nichž je požadován podpis uchazeče, musí být podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, vč. originálu dokladů nebo úředně ověřených listin prokazujících toto oprávnění (nebo odkaz na takový dokument zařazený v jiné části nabídky).
h) Všechny listy nabídky i příloh musí být řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou počínající číslem 1. i)
7.2
Nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol) podle závazného obsahu a pořadí dokumentů, specifikovaného níže.
POŽADOVANÁ STRUKTURA A OBSAH NABÍDKY Nabídka musí obsahovat údaje ve stanovené struktuře a formě, uvedené v této zadávací dokumentaci. „Svazek č. 1 – Kvalifikace“ obsahuje doklady k prokázání splnění kvalifikace: 1) Titulní list 2)
Identifikace uchazeče v tomto členění:
-
obchodní název (firma) uchazeče;
-
právní forma uchazeče;
-
sídlo uchazeče;
-
IČ, DIČ uchazeče;
-
jméno osoby (osob) oprávněné (oprávněných) jednat jménem či za uchazeče, vč. originálu dokladů nebo úředně ověřených listin prokazujících toto oprávnění (nebo odkaz na takový dokument zařazený v jiné části nabídky);
________________________________________________________________________________________________________
strana 21 (z 24)
Zadávací dokumentace – Mobilní telefonie resortu MPSV _____________________________________________________________________________________________________
-
adresa uchazeče pro doručování písemností (liší-li se od sídla), kontaktní údaje;
-
bankovní spojení a číslo účtu uchazeče
3)
Obsah svazku č. 1
4)
Smlouva o sdružení nebo jiná podobná listina (je-li relevantní)
5)
Doklady k prokázání základních kvalifikačních předpokladů
6)
Doklady k prokázání profesních kvalifikačních předpokladů
7)
Doklady k prokázání ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů
8)
Doklady k prokázání technických kvalifikačních předpokladů
9)
Čestné prohlášení o částech veřejné zakázky, které uchazeč zamýšlí zadat jiné osobě, uvedení subdodavatelů
„Svazek č. 2 – Nabídka“ obsahuje Návrh řešení a návrhy smluv včetně příloh: 1) Titulní list 2) Identifikace uchazeče v tomto členění: -
obchodní název (firma) uchazeče;
-
právní forma uchazeče;
-
sídlo uchazeče;
-
IČ, DIČ uchazeče;
-
jméno osoby (osob) oprávněné (oprávněných) jednat jménem či za uchazeče;
-
adresa uchazeče pro doručování písemností (liší-li se od sídla), kontaktní údaje;
3) Obsah svazku č. 2 4) Nabídková cena v členění dle článku 6. Požadavky na zpracování nabídkové ceny a platební podmínky této zadávací dokumentace. 5) Návrh smlouvy včetně jejích příloh podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče 6) Podrobný popis a specifikace nabízeného řešení dle kapitoly 3. Předmět veřejné zakázky této zadávací dokumentace, z nichž je patrné dodržení jednotlivých požadavků zadavatele na předmět plnění Uvedené jednotlivé součásti nabídky uchazeč ve své nabídce zřetelně oddělí barevnými předělovými listy.
7.3
PODMÍNKY PRO ZPRACOVÁNÍ NÁVRHU SMLOUVY Uchazeč je povinen předložit v nabídce návrh smlouvy, který bude zpracován v souladu s obchodními podmínkami, které jsou Přílohou č. 2.
7.4
OBSAHOVÁ NÁPLŇ SPECIFIKACE NABÍZENÝCH SLUŽEB Zadavatel požaduje v rámci nabídky předložit Specifikaci nabízených služeb. Předmětem Specifikace nabízených služeb bude detailní popis nabízených služeb požadovaných dle této zadávací dokumentace a její příloh, zejména její Přílohy č. 1.
________________________________________________________________________________________________________
strana 22 (z 24)
Zadávací dokumentace – Mobilní telefonie resortu MPSV _____________________________________________________________________________________________________
8
LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK
Lhůta pro podání nabídek:
Datum: 10. 5. 2012
Hodina:
15:00
Nabídka musí být doručena poštou (případně jiným veřejným přepravcem) nebo osobně do podatelny ministerstva (v pracovní dny od 8.00 do 15.00 hodin) na adresu: Ministerstvo práce a sociálních věcí ČR Odbor centrálních nákupů, právní podpory a správy majetku Na Poříčním právu 1/376 128 01 Praha 2 Při podání nabídky poštou nebo jiným veřejným přepravcem se za okamžik podání nabídky považuje její fyzické převzetí podatelnou ministerstva na adrese výše uvedené. Uchazeč podá nabídku v souladu s § 69 zákona. Nabídka se předkládá v listinné podobě v řádně uzavřené obálce. Obálka s nabídkou musí být označena názvem zakázky, označením adresáta (zadavatele) a označením odesílatele (uchazeče) včetně jeho adresy, na níž je možné zaslat oznámení dle § 71 odst. 6 zákona, obálka bude na uzavření opatřena razítkem uchazeče, případně podpisem. Obálka musí být zabezpečena proti předčasnému otevření a musí být opatřena zřetelným nápisem „VEŘEJNÁ ZAKÁZKA - Mobilní telefonie resortu MPSV – NEOTEVÍRAT“.
9
MÍSTO A TERMÍN OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI
Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 11. 5. 2012 od 10:00 hodin v budově zadavatele, tj. na adrese Na Poříčním právu 1, Praha 2. Otevírání obálek s nabídkami se může zúčastnit zástupce uchazeče, který podal nabídku do konce lhůty pro podání nabídek. Zástupce uchazeče se prokáže plnou mocí účastnit se jednání podepsanou osobou oprávněnou za uchazeče jednat, pokud sám není touto osobou. Jednání se mohou dále účastnit zástupci osoby pověřené výkonem zadavatelských činností.
10
ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK
Hodnocení nabídek bude provedeno v souladu s § 78 a § 79 zákona podle základního hodnotícího kritéria nejnižší nabídková cena. Předmětem hodnocení bude celková výše nabídkové ceny veřejné zakázky v Kč bez DPH stanovená uchazečem v souladu s článkem 6.1. této zadávací dokumentace. Hodnotící komise podle celkové výše nabídkové ceny stanoví pořadí nabídek. Jako nejvhodnější nabídka bude vyhodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou.
11
DALŠÍ PODMÍNKY A VYHRAZENÁ PRÁVA ZADAVATELE
Zadavatel není povinen vracet uchazečům jejich nabídky.
Zadavatel nenese žádnou odpovědnost ani nebude hradit žádné výdaje nebo ztráty, které uchazeči vzniknou v souvislosti s jakoukoli činností související s podáním nabídky.
________________________________________________________________________________________________________
strana 23 (z 24)
Zadávací dokumentace – Mobilní telefonie resortu MPSV _____________________________________________________________________________________________________
Zadávací podmínky zveřejněné zadavatelem v Oznámení o zakázce a zadávací podmínky uvedené v této ZD se navzájem doplňují a oba dokumenty jsou pro uchazeče závazné.
Uchazeči nemají právo na úhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení.
Uchazeči nesou veškeré náklady spojené s vypracováním a podáním nabídky. Zadavatel v žádném případě neponese za takové náklady zodpovědnost, bez ohledu na průběh a výsledek zadávacího řízení.
Uchazeč je oprávněn dle § 49 zákona po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám lze doručit osobně, prostřednictvím osoby, která provádí přepravu zásilek (kurýrní služba), prostřednictvím držitele poštovní licence na kontaktní adresu: ANDERSON Consulting s.r.o., Bc. Iveta Trávníčková, Roháčova 62, 130 00 Praha 3 nebo elektronickými prostředky na emailovou adresu
[email protected], a to kdykoli v průběhu lhůty pro podání nabídek.
Zadavatel může poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti.
Dodatečné informace, včetně přesného znění požadavku, odešle zadavatel dle § 49 odst. 3 zákona současně všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta.
Dodatečné informace k zadávacím podmínkám včetně přesného znění požadavku budou uveřejněny způsobem, kterým byla poskytnuta zadávací dokumentace, který umožňuje dálkový přístup, tj. na profilu zadavatele (https://www.egordion.cz/nabidkaGORDION/zakazkaProfilList.seam).
12
PŘÍLOHY
1. Objemy služeb a specifikace cen 2. Obchodní podmínky
V Praze dne 23.3. 2012
Bc. Vladimír Šiška MBA v.r. I. náměstek ministra
________________________________________________________________________________________________________
strana 24 (z 24)