Zadávací dokumentace

Zadavatel: PRIMA Karlovy Vary spol. s r.o. Buchenwaldská 9,360 05 Karlovy Vary

Zadávací dokumentace Zjednodušené výběrové řízení s uveřejněním dle Příručky pro příjemce finanční podpory projektů Operačního programu Rozvoj lidských zdrojů v platném znění na dodání služby

Název zakázky:

Vzdělávání zaměstnanců společnosti PRIMA Karlovy Vary spol. s r.o. v rámci projektu „Adaptabilita a podpora konkurenceschopnosti podniků a organizací“

Vypracovala:

Schválil:

dne:____________________

dne:__________________________

________________________ Bc.Vrchlavská Jana PRIMA Karlovy Vary spol. s r.o.

____________________________ Ing.Luděk Šleis jednatel společnosti

1

OBSAH: 1. Všeobecné informace …………………………………………………………… 3 1.1. Identifikace zadavatele 3 1.2. Název výběrového řízení 3 1.3. Předmět výběrového řízení 3 1.4. Financování projektu 3 1.5. Popis obsahu vzdělávacího projektu 4 1.5.1. Úvodní analýza firmy a nastavení procesu prodeje 4 1.5.2. Manažerské vzdělávání 4 1.5.3. Řídící dovednosti pro vedoucí prodejen a mistry 4 1.5.4. Teoretické základy technologie výroby, skladování a distribuce masa pro střední management a kvalifikované výrobní dělníky 5 1.5.5. Základní kurzy práce na PC 5 1.6. Oprávněný uchazeč 5 1.7. Způsob a termín uveřejnění výzvy k podání nabídky 6 2. Příprava a podání nabídky ………………………………………………………..6 2.1. Jazyk nabídky 6 2.2. Měna a ceny uváděné v nabídce 6 2.3. Obchodní podmínky 7 2.4. Místo a termíny konání předmětu výběrového řízení 7 2.5. Obsah nabídky 7 2.6. Platnost nabídky 8 2.7. Podávání nabídek 8 2.8. Další zadávací podmínky 8 2.9. Vysvětlení a doplnění zadávací dokumentace 8 3. Vyhodnocení nabídek……………………………………………………………..9 3.1. Otevírání obálek s nabídkami 9 3.2. Přezkoumání nabídek 9 3.3. Hodnocení nabídek 9 3.4. Oznámení výsledku vyhodnocení nabídek 9 4. Uzavření smlouvy ………………………………………………………………...10 5. Další práva vyhrazena zadavatelem ………………………………………………10

2

1.

Všeobecné informace 1.1. Identifikace zadavatele Název firmy: Sídlo firmy: Stát: IČO: DIČ: Kontaktní osoba: Telefon: Fax: E-mail: Internetové stránky:

PRIMA Karlovy Vary, spol. s r.o. Buchenwaldská 711/9, 360 05 Karlovy Vary Česká republika 45353620 CZ 45353620 Bc.Vrchlavská Jana +420 475 147 +420 353 563 310 [email protected] www.primakv.cz

1.2. Název výběrového řízení Vzdělávání zaměstnanců společnosti PRIMA Karlovy Vary spol. s r.o.

1.3. Předmět výběrového řízení Předmětem výběrového řízení je vzdělávání managementu a pracovníků společnosti PRIMA Karlovy Vary spol. s r.o. v oblasti manažerských, obchodních a komunikačních dovedností vč. počítačové gramotnosti.

1.4. Financování projektu Projekt je spolufinancován Evropskou unií a registrován pod CZ.04.1.03/4.1.05.2/0005. Konečným příjemcem finančních zdrojů z EU je zadavatel – PRIMA Karlovy Vary spol. s r.o.. Pro financování projektu je zřízen samostatný účet.

3

1.5. Popis obsahu vzdělávacího projektu

1.5.1. Úvodní analýza firmy Neustálý a stále se zvětšující tlak konkurence lze omezit získáním konkurenční výhody v kvalifikaci a dovednostech zaměstnanců, jejich schopnosti obsluhovat nejmodernější technologii, kvalitně řídit výrobu, optimálně prodávat a distribuovat produkty. Vedení společnosti provedlo průzkum kvalifikace, vzdělanostních a dovednostních předpokladů pro zkvalitnění práce a vyplynula jednoznačná potřeba proškolit zaměstnance v nejnovějších trendech technologie výroby, skladování a distribuce masa a také zvýšit jejich počítačovou gramotnost. Z pohledu organizační struktury společnosti je projekt navržen tak, aby zasáhl zaměstnance na všech úrovních řízení- vrcholový management, střední management, zaměstnance na nižších pozicích vč. produktové linie – přímý prodejce a prodejce po telefonu.

1.5.2. manažerské vzdělávání Školení v oblasti řízení a komunikace – vedení, delegování, koučování, motivace, firemn9 kultura, řešení konfliktů a zvládání agrese Rozsah: 14 školících dnů

1.5.3. řídící dovednosti pro vedoucí prodejen a mistry Na této úrovni je zapotřebí se zaměřit na řídící a komunikační schopnosti mistrů a odborných pracovníků,umění motivace týmu, řešení konfliktních situací . Rozsah: 18 školících dnů

1.5.4 teoretické základy technologie výroby, skladování a distribuce masa pro střední management a kvalifikované výrobní dělníky V této cílové skupině se jednoznačně projevila potřeba odborného vzdělávání v oblasti zpracování, výroby, skladování a distribuce masa a masných výrobků, platné legislativy, hygieny práce, značení, trvanlivost, reklamační lhůty atd. Rozsah : 18 školících dnů

4

1.5.5. Základní kurzy práce na PC MS Word pro začátečníky i mírně pokročilé Rozsah: 3 školící cykly MS Excel pro začátečníky i mírně pokročilé Rozsah: 3 školící cykly MS Outlook pro začátečníky i mírně pokročilé

Rozsah:

3 školící cykly

1.6. Oprávněný uchazeč

Uchazečem se rozumí dodavatel, který ve stanovené době tedy do 30.5.2006 do 8,00hod. podá pouze jednu nabídku. •

základní kritéria -

•

prokázaní oprávnění k podnikání, vč.předložení výpisu z obchodního rejstříku či jiné evidence ne starší než 90 dnů, máli v ní být uchazeč nebo zájemce zapsán podle zvláštních právních předpisů, oprávnění k podnikání může uchazeč nebo zájemce doložit ve stejnopise nebo úředně ověřené kopii

všeobecná kritéria: -

uchazeč není v likvidaci proti uchazeči nebyl v uplynulých 3 letech prohlášen konkurs nebo konkurs nebyl zrušen pro nedostatek majetku uchazeč neeviduje žádné daňové závazky po splatnosti vůči státu uchazeč nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin uchazeč nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejném zdravotním pojištění nebo na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, s výjimkou případu,kdy bylo povoleno splácení ve splátkách a není prodlení se splácením splátek. Tato kritéria doloží uchazeč čestným prohlášením, případně jiným odpovídajícím dokladem

5

•

kvalifikační kritéria: vlastnictví živnostenského oprávnění pro školící a rekvalifikační činnost v oblasti lidských zdrojů a kopii dokladu o registraci u Úřadu pro ochranu osobních údajů ČR osvědčení o vzdělání a profesní kvalifikaci osob, které jsou odpovědné za poskytnutí služeb seznam referenčních zakázek podobných požadované realizaci v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu,doby plnění a jména kontaktu osoby schopné poskytnout referenci opatření k zabezpečení jakosti doklad o pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou při výkonu povolání Zadavatel může vyloučit uchazeče, který nesplňuje tato stanovená kritéria.

1.7. Způsob a termín uveřejnění výzvy k podání nabídky Výzva k podání nabídky bude uveřejněna na oficiálních internetových stránkách ESF ČR (www.esfcr.cz), na stránkách žadatele (primakv.cz), zkrácená verze v denním tisku s odvoláním na webové stránky žadatele.

2.

Příprava a podání nabídky

2.1. Jazyk nabídky Uchazeč předloží nabídku v jazyce českém.

2.2. Měna a ceny uváděné v nabídce Uchazeč stanoví nabídkovou cenu podle členění zakázky a za celé plnění zakázky. V nabídkové ceně musí být uvedena cena za předmět plnění bez DPH a vč. DPH. Nabídková cena bude definována jako nejvýše přípustná a musí obsahovat veškeré náklady nutné a uznatelné k realizaci předmětu zakázky.Limitní cena dodávky služeb činí 700 998,-Kč bez DPH.

6

2.3. Platební podmínky Zadavatel se zavazuje uhradit cenu ve splátkách na základě dílčích faktur vystavených vítězným uchazečem. Minimální fakturační období je 1 měsíc. Součástí faktur bude výkaz provedené práce. Faktury budou zadavateli zaslány ve dvou vyhotoveních. Splatnost faktur bude 30 dnů od data vystavení.

2.4. Místo a termíny konání předmětu výběrového řízení Místo: Karlovarský kraj Začátek realizace je stanoven na červen 2006 a ukončení se předpokládá v 10/2007

modul I. II. III. IV.WORD IV.EXCELL IV.OUTLOOK

r. 2006 06 07 08 09 X X X X

10 X

11 X X X

12

01 X X

02

X

03 X X

r. 2007 04 05 06 X X X X

X X X

07

08

09

10

X X

X

Výše uvedené termíny je možno po dohodě obou stran upravit.

2.5. Obsah nabídky Každá podaná nabídka musí obsahovat: •

Návrh řešení předmětu výběrového řízení vč.popisu zajištění realizace dle navrhovaného řešení Cíle vzdělávacího projektu Cíle jednotlivých vzdělávacích aktivit Obsah jednotlivých vzdělávacích aktivit Časové dotace jednotlivých vzdělávacích aktivit ve dnech Použité metodiky pro jednotlivé typy vzdělávacích aktivit

• • •

Podrobný rozpočet zakázky Potvrzeného dodržení harmonogramu zakázky Návrh smlouvy s uvedením cenových a platebních podmínek

7

2.6. Platnost nabídky Uchazeč je vázán svou nabídkou do ukončení realizace projektu.

2.7. Podávání nabídek Nabídky budou doručeny nejpozději do 30.5.2006 do 8,00 hod.Budou v písemné podobě, v uzavřené obálce, která bude označena poznámkou „NEOTVÍRAT !“, názvem výběrového řízení a rovněž bude označena adresou uchazeče pro případ vrácení této nabídky. Nabídky budou doručeny na adresu společnosti PRIMA Karlovy Vary spol. s r.o., Buchenwaldská 9, 360 05 Karlovy Vary.

2.8. Další zadávací podmínky • • • • • •

Zadavatel má právo na provedení kontroly v sídle uchazeče:možnost ověření dokladů souvisejících s realizací zakázky po dobu 10 ti let od ukončení realizace zakázky. Uchazeč má možnost předložit nabídku společně s dalšími realizátory do výše 20% rozpočtu zakázky Dodavatel má povinnost provádět publicitu dle požadavků OPRLZ ESF. Uchazeč vypracuje návrh výuky vč. Časového harmonogramu s přihlédnutím k výše uvedeným termínům a okruhům.Součástí předložené nabídky musí být i způsob ověřování znalostí a zpětné vazby směrem k zadavateli. Každý uchazeč v rámci své nabídky předloží rozpočet se specifikací cen. Nabídka bude podepsána osobou oprávněnou jednat za uchazeče.

2.9. Vysvětlování a doplnění zadávací dokumentace Uchazeč má právo na podání vysvětlení k zadávací dokumentaci, které je možno poskytnout telefonicky či e-mailem. Požadavek na dodatečné informace lze podat nejpozději do 5ti dnů před ukončením lhůty pro dodání nabídek. Kontaktní osoba: Bc.Jana Vrchlavská Telefon: 602 475 147, 353 567 053-4 e-mail: [email protected]

8

3. Vyhodnocení nabídek 3.1. Otevírání obálek s nabídkami Všechny nabídky doručené do 30.5.2006 nejpozději do 8,00 hod budou otevřeny v 9,00 hod. Obálky, které budou převzaty po uplynutí lhůty nebudou otvírány a budou bezodkladně vráceny uchazeči. Doručené obálky budou zadavatelem evidovány a budou jim přidělena evidenční čísla.

3.2. Přezkoumání nabídek Hodnotící komise, jmenovaná jednatelem společnosti PRIMA Karlovy Vary spol. s r.o. přezkoumá jednotlivé nabídky , zda-li splňují formální požadavky.V případě, že nabídka některý z formálních požadavků nebude splňovat, bude bezodkladně vyřazena a vrácena uchazeči s písemným oznámením o této skutečnosti.

3.3. Hodnocení nabídek Nabídky budou hodnoceny dle následujících kritérií: • kvalita nabízených služeb • měřitelnost dosažení vzdělávacích cílů a efektu,zpětná vazba • cena služeb • kvalifikace a zkušenosti s firemním vzděláváním • doložitelná znalost problematiky ESF

váha 40 % váha 25 % váha 20 % váha 10 % váha 5 %

složení hodnotící komise:; • Ing. Luděk Šleis • Ing. Petr Bílek • Bc.Jana Vrchlavská

3.4. Oznámení výsledku vyhodnocení nabídek Zadavatel zašle neprodleně rozhodnutí o výsledku výběrového řízení všem uchazečům, pokud nebyli ze zadávacího řízení vyloučeni.

9

4. Uzavření smlouvy Zadavatel bezodkladně uzavře písemnou smlouvu s vybraným uchazečem, a to v souladu se zadáním a nabídkou. Zadavatel se dohodne s uchazečem na znění smlouvy a vybraný uchazeč je povinen poskytnout součinnost při uzavírání smlouvy tak, aby tato smlouva byla uzavřena do 7 dnů ode dne doručení oznámení o přidělení zakázky. V případě, že vybraný uchazeč odmítne uzavřít se zadavatelem smlouvu, uzavře zadavatel smlouvu s uchazečem, který se umístil jako další v pořadí.

5. Další práva vyhrazená zadavatelem Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit veřejnou zakázku, a to kdykoliv, i bez udání důvodu, až do uzavření smlouvy s vybraným uchazečem. Zadavatel si vyhrazuje právo jednat o návrhu smlouvy předložené vybraným uchazečem s tímto uchazečem a doplnit či upřesnit po dohodě konečné znění smlouvy. Uchazeči nesou veškeré náklady spojené s účastí ve výběrovém řízení. Uchazeči i zadavatel jsou povinni zdržet se jednání, kterým by mohla být porušena transparentnost zadání zakázky, zásady stejného zacházení nebo princip nediskriminace uchazečů o zakázku.

V Karlových Varech dne 5.5.2006

10

11