ZADÁVACÍ DOKUMENTACE dle § 44 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen „zákon“ či „ZVZ“) pro zpracování nabídky dle § 38 Zákona, ve zjednodušeném podlimitním řízení Název veřejné zakázky:
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE I.
NÁZEV VEŘEJNÉ ZAKÁZKY:
Fotovoltaické elektrárny obce Šestajovice II.
IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE:
Identifikace zadavatele: Zadavatel: Sídlo: IČ: Zastoupená: Telefon: III.
Obec Šestajovice Husova 60, 250 92 Šestajovice 00240851 Romanem Hrdlicem – starostou obce +420 724 191 249
PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY A ZPŮSOB FINANCOVÁNÍ
Předpokládaná hodnota (v Kč bez DPH):
3 800 000,- Kč
Zakázka je financována ze zdrojů EU, Fondu soudrţnosti, Státního fondu ţivotního prostředí ČR a státního rozpočtu prostřednictvím Operačního programu ţivotní prostředí. IV.
PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka a instalace fotovoltaických elektráren (FVE) v Šestajovicích na 3 budovách vč. zajištění licence Energetického regulačního úřadu, připojení systémů na distribuční soustavu a zajištění Smlouvy o připojení k distribuční soustavě. Celkový souhrnný výkon elektráren musí být minimálně 58 kWp a maximálně 60 kWp. Na tuto hodnotu bude uchazečem zpracován návrh v rámci jeho nabídky.
-1-
Předmět plnění veřejné zakázky zahrnuje tyto činnosti: Instalace solárních panelů fotovoltaické elektrárny o minimálním jmenovitém výkonu 58 kWp a maximálně 60 kWp. Jedná se o soustavu solárních fotovoltaických panelů produkujících elektrickou energii, která bude dodávána do distribuční sítě. Fotovoltaický systém bude umístěn na 3 budovách ve vlastnictví obce Šestajovice. Výkonová bilance ( výkon získané el. energie ) Soustava solárních panelů produkujících elektrickou energii, která bude dodávána do distribuční sítě, bude obsahovat všechny nezbytné komponenty pro montáţ na střechu, kabelový rozvod a soustavu síťových měničů. FV systém bude instalován na AL nosných profilech. Napolohování FV modulů bude odpovídat jiţnímu směru se sklonem 35°. Výkon FV panelů je ze stejnosměrného napětí transformován střídači na 3fázové střídavé napětí 400/230V, 50 Hz, které je automaticky nafázováno k hlavní síti. Kaţdý střídač bude vybaven bezpečnostní ochranou zajišťující automatické odpojení od sítě v případě ztráty napětí, tj. nedodává do sítě NN ţádné (nebezpečné) napětí v případě výpadku hlavní napájecí sítě, střídač je řízen sítí, zajistí tedy vypínání FV elektrárny na úrovni FV modulů a to tak, ţe v případě poţáru a jiných neţádoucích událostí dojde k automatickému vypnutí přívodu AC na straně přívodu a taktéţ vypnutí FV elektrárny na DC straně. Do invertorů půjde tedy maximálně bezpečné DC napětí 50V. Vypínání DC napětí bude prováděno na střeše u FV panelů. Navrţený systém je v souladu s technickými doporučeními a poţadavky na rozhraní mezi FV systémem a uţivatelskou sítí dle ČSN EN 61727. Konstrukce: Konstrukce hliníková Měniče Provoz měničů bude plně automatický. V momentě, kdy je po východu slunce vyroben dostatečný výkon ze solárních modulů, začnou pracovat řídící a regulační jednotky sledování síťového napětí a síťové frekvence. Při dostatečném slunečním záření začne solární měnič s napájením. Měnič pracuje tak, aby odvedl maximálně moţný výkon ze solárních modulů. Tato funkce se označuje MPPT (Maximum Power Point Tracking) a je prováděna s velmi vysokou přesností. Jakmile nastane soumrak a energie jiţ nestačí, k napájení proudu do sítě, oddělí měnič spojení se sítí a zastaví provoz. Všechny nastavení a data samozřejmě zůstávají uloţeny. Měnič bude disponovat HF – vysokofrekvenčním transformátorem, který zabezpečuje galvanické dělení mezi stejnosměrným proudem a sítí. Zato ale dovoluje HF koncept drastické zmenšení transformátoru a tím výraznou redukci místa a váhy. Silnoproudé rozvody – propojení FV panelů Na střeše budou umístněny FV panely sériově-paralelně propojených. Tato sekce bude zapojena – vysvorkována v krabici. Svorkovnice jednotlivých FV panelů budou propojeny solárním vodičem. Kladný a záporný pól sériového propojení solárních panelů bude vyveden do elektroinstalační svorkovnicové plastové krabice. Klasifikace Solární fotovoltaické moduly (CPV 09331200-0) Realizace zakázky bude provedena dle projektové dokumentace zpracované společností Votum s.r.o., Jindřišská 939/20, 110 00 Praha 1, konkrétně projektantem Ing. Romanem Čadou. Projektovou dokumentaci je moţné si vyţádat za podmínek a způsobem stanoveným touto ZD. Pokud jsou v zadávací dokumentaci uvedeny odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboţí a sluţeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační sloţku za příznačné, patenty na vynálezy, uţitné a průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, zadavatel umoţní pro plnění veřejné zakázky pouţití i
-2-
jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení v souladu s § 44 odst. 9 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. V.
VARIANTY NABÍDKY A PLNĚNÍ ČÁSTI ZAKÁZKY
Zadavatel nepřipouští varianty nabídky. Zakázka není členěna na části, proto není moţné pouze částečné plnění. VI.
POŢADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
Uchazeč stanoví nabídkovou cenu celou částkou za celé plnění veřejné zakázky a na základě ocenění výkazu výměr (viz. PŘÍLOHA č. 2 – Výkaz výměr). Součástí nabídky jako příloha návrhu smlouvy bude poloţkový rozpočet podepsaný osobou oprávněnou jednat za uchazeče. Další poţadavky: Nabídková cena bude uvedena v Kč. Nabídková cena bude uvedena v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH) samostatně DPH (uvedená v % i v Kč) nabídková cena včetně DPH. Nabídková cena v této skladbě bude uvedena na krycím listu nabídky (viz PŘÍLOHA č. 1 – Krycí list nabídky). Nabídková cena bude zpracována v souladu se zadávacími podmínkami. Nabídková cena bude stanovena jako nejvýše přípustná. V případě, ţe uchazeč zjistí absenci některých poloţek či nesrovnalosti ve výkazech výměr, případně v ostatních částech projektové dokumentace, je oprávněn v souladu s ustanovením § 49 zák. č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, poţádat písemně o dodatečné informace k zadávací dokumentaci. VII.
OBCHODNÍ PODMÍNKY
VII. 1.
Platební podmínky
Veškeré platby budou probíhat výhradně v českých korunách (Kč). Rovněţ veškeré cenové údaje budou uváděny v Kč. Platby probíhají zásadně bezhotovostním způsobem na účet zhotovitele. Cena díla bude uhrazena na základě faktury (daňového dokladu) vystavené zhotovitelem, která bude splňovat veškeré zákonné náleţitosti daňového dokladu. Přílohou faktury musí být protokol o předání stavby se soupisem provedených dodávek a stavebních prací a potvrzením o provedení prací bez vad. Splatnost faktury nesmí být kratší neţ 90 dnů od doručení faktury zadavateli. Splatnost faktury (pohledávky) začíná běţet doručením faktury, která splňuje veškeré náleţitosti a je řádně doloţena přílohami. Zálohy na provedení díla nejsou zadavatelem poskytovány. VII. 2.
Objektivní podmínky, za nichţ je moţno překročit výši nabídkové ceny
Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny vyjma změny sazeb DPH a zákonných poplatků. VII. 3.
Dodací podmínky a doba realizace
-3-
Doba realizace díla: Zájmem zadavatele je co nejmenší omezení provozu škol. Realizace díla bude probíhat ve dvou etapách v následujících termínech: 1. etapa: 1/Objekt Mateřské školy: zahájení prací: 2. 7. 2012 ukončení prací: 24. 8. 2012 2/ Objekt Základní školy: zahájení prací: 2. 7. 2012 ukončení prací: 24. 8. 2012 3/ Objekt Hasičské zbrojnice: zahájení prací: 2. 7. 2012 ukončení prací: 24. 8. 2012 Výše uvedené termínové poţadavky budou zohledněny v předloţeném harmonogramu prací. Harmonogram bude podepsán osobou oprávněnou za zájemce jednat a bude součástí návrhu smlouvy o dílo. Za den zahájení plnění zakázky je povaţován den, který bude v uzavřené smlouvě o dílo stanoven jako termín, kdy dojde k protokolárnímu předání staveniště. Pokud v důsledku okolností dojde k situaci, ţe předpokládaný termín zahájení (prodlouţení zadávacího řízení, klimatické podmínky) plnění veřejné zakázky nebude moţné dodrţet, posunuje se termín plnění o dobu, po kterou trvá překáţka, pro kterou nelze plnění veřejné zakázky zahájit. Tato změna musí být předem zasmluvněna dodatkem k uzavřené smlouvě o dílo. 2. etapa: 1/Objekt Mateřské školy: ukončení prací: 10. 10. 2012 2/ Objekt Základní školy: ukončení prací: 10. 10. 2012 3/ Objekt Hasičské zbrojnice: ukončení prací: 10. 10. 2012 Ve druhé etapě proběhne zkušební provoz, revize systému, zajištění a dodání kompletních podkladů pro podání ţádosti o licenci ERÚ a zajištění dodání kompletních podkladů pro připojení FVE systému a smlouvy s distribuční společností. Zajištění podkladů pro vydání licence s ERÚ a taktéţ následné vyjednání licenčních podmínek bude na straně zhotovitele. Veškeré zde uvedené záleţitosti, musí být splněny do patřičného termínu ukončení prací pro druhou etapu. Místo plnění: Odběrné místo č.1 Mateřská škola Šestajovice Komenského 158, 250 92 Šestajovice Odběrné místo č.2 Základní škola Šestajovice Komenského 158, 250 92 Šestajovice Hasičská zbrojnice Šestajovice Šestajovice p.č. 32, 250 92 Šestajovice
-4-
Odběrné místo č.1 Souhrnný elektrický výkon, tedy výkon z FV panelů umístěných na střeše budovy mateřské školy bude maximálně 30 kWp. Odběrné místo č.2 Souhrnný elektrický výkon, tedy výkon z FV panelů umístěných na střeše budovy základní školy a taktéţ na střeše budovy hasičské zbrojnice, bude maximálně 30 kWp. Z důvodu poţadavku na celkově 2 odběrná místa, jak je uvedeno výše, by měl být minimální celkový, tedy sumární elektrický výkon obou z nich 58 kWp a maximálně 60 kWp. Předání díla, části díla – objektu: Zhotovitel oznámí zadavateli termín předání díla písemně, nejpozději tři pracovní dny předem. Zadavatel dílo na místě po kontrole provedení převezme a převzetí stvrdí v předávacím protokolu stavby, pokud zhotovené dílo bude bez zjevných vad a nedodělků. Pokud při předání díla, budou zjištěny vady nebo nedodělky, uvede se tato skutečnost v předávacím protokolu stavby a zadavatel stanoví lhůtu pro jejich odstranění. Do doby odstranění vad a nedodělků nevzniká zhotoviteli právo vystavit fakturu a objednatel nemá povinnost uhradit cenu za provedení díla a ani neběţí lhůta splatnosti. Po odstranění vad a nedodělků zadavatel dílo převezme tím, ţe doplní do předávacího protokolu stavby, ţe vady byly odstraněny a dílo bez vad přebírá. VII. 4.
Další povinnosti zhotovitele
Pokud zhotovitel k provedení díla pouţívá zaměstnance nebo třetí osoby, je povinen zajistit proškolení těchto osob (nebo jejich zaměstnanců) v rozsahu povinností vyplývajících z právních předpisů, a to zejména v oblasti bezpečnosti práce, na úseku poţární ochrany, nakládání s nebezpečnými látkami, jakoţ i v oblasti opatření k ochraně ţivotního prostředí. Rovněţ je povinen zajistit, aby tyto osoby plnily výše uvedené povinnosti a zejména, aby při provádění díla důsledně pouţívaly ochranné prostředky a pomůcky. Poplatky za případný zábor veřejného prostranství a pozemků v majetku jiné osoby neţ zadavatele, zařízení staveniště, náklady na energie, veškerou dopravu, skládku, případně mezideponii materiálu, a to i vytěţeného, včetně likvidace veškerých odpadů, si zajišťuje zhotovitel na své náklady, které jsou zohledněny v jeho nabídce. Při realizaci zakázky bude zhotovitel postupovat takovým způsobem, aby stavba neměla nepříznivý dopad na ţivotní prostředí. VII. 5.
Zajištění závazku ze smlouvy o dílo – smluvní pokuty
Zhotovitel poskytne při podpisu protokolu o předání a převzetí díla objednateli bankovní záruku ve výši 100 000,- Kč za kvalitu díla a za dodrţení smluvních podmínek uvedených ve smlouvě o dílo. Bankovní záruka musí být platná minimálně po celou dobu záruční doby. Právo z bankovní záruky za kvalitu díla a za dodrţení smluvních podmínek je objednatel oprávněn uplatnit v případech, ţe zhotovitel nedodrţí smluvní podmínky, nebude plnit své povinnosti vyplývající ze záruky za dílo nebo neuhradí objednateli nebo třetí straně způsobenou škodu či smluvní pokutu nebo jiný peněţitý závazek, ke kterému je smlouvy povinen. Před uplatněním plnění z bankovní záruky oznámí objednatel písemně zhotoviteli výši poţadovaného plnění ze strany banky. Zhotovitel je povinen doručit objednateli novou záruční listinu ve znění shodném s předchozí záruční listinou, v původní výši nejpozději do 7 kalendářních dnů od jejího úplného vyčerpání. Bankovní záruka bude uvolněna objednatelem do 10 dnů po uplynutí záruční doby a vypořádání všech závazku mezi zhotovitelem a objednatelem. Bankovní záruka zajišťuje zejména řádné odstranění vad uplatněných objednatelem vůči zhotoviteli z titulu odpovědnosti za vady díla v záruční době a výše uvedené povinnosti zhotovitele, přičemţ platí, ţe: a) v případě jakékoli změny záruční lhůty je zhotovitel povinen platnost bankovní záruky prodlouţit tak, aby trvala po celou dobu záruční lhůty;
-5-
b) právo ze záruky je objednatel oprávněn uplatnit v případech, ţe zhotovitel neodstranil vadu díla způsobem a v době, k nimţ je podle příslušných ustanovení smlouvy o dílo k odstraňování vad v záruční lhůtě povinen; c) nepředloţení bankovní záruky v poţadovaném termínu je důvodem k nepřevzetí dokončeného díla a uplatnění sankcí pro nedodrţení termínu dokončení a předání díla. V případě porušení povinnosti provést dílo, je zhotovitel povinen zaplatit smluvní pokutu. Smluvní pokuta bude splatná jednorázově a bude vztaţena ke konečnému termínu dokončení díla (tzn. k dokončení 2. etapy, tj. dodání kompletních podkladů pro ţádost o licenci ERÚ a ţádost o připojení k distribuční soustavě). Dále bude uplatňována pokuta za kaţdý započatý den prodlení ze strany zhotovitele. Výše sankce za nesplnění konečného termínu plnění je stanovena na 20 000,- Kč splatných jednorázově a 0,05% z ceny díla za kaţdý den prodlení. V případě prodlení zadavatele s úhradou ceny díla po dobu delší třiceti dnů, je tento povinen zhotoviteli zaplatit smluvní pokutu ve výši 0,05% z dluţné částky za kaţdý den prodlení. VII. 6.
Záruční podmínky
Počátek běhu záruční doby na dílo je stanoven ode dne předání díla a odstranění veškerých vad a nedodělků. Ukončení a předání díla zadavateli bude formou písemného předávacího protokolu po odstranění všech zjištěných vad a nedodělků. Minimální záruční doba poţadovaná zadavatelem je 120 měsíců. Zadavatel dále poţaduje garanci na pokles elektrického výkonu fotovoltaických panelů. Maximální poţadovaný pokles činní 10 % v prvních 12 letech. VIII. KVALIFIKACE VIII. 1.
Základní kvalifikační předpoklady
S ohledem na § 62 dodavatel (uchazeč) musí splňovat základní kvalifikační předpoklady dle § 53 odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále také jen ZVZ), v platném znění. Dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů předloţením: a) výpisu z evidence Rejstříku trestů - § 53 odst. 1 písm. a) a b), b) potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestného prohlášení - § 53 odst. 1 písm. f), c) potvrzení příslušného orgánu či instituce - § 53 odst. 1 písm. h), d) čestného prohlášení - § 53 odst. 1 písm. c) aţ e) a g), i) aţ m). V případě, ţe uchazečem (dodavatelem) je právnická osoba, musí základní kvalifikační předpoklady dle ustanovení § 53 odst. 1 písm. a) a b) zákona č. 137/2006 Sb. splňovat statutární orgán nebo kaţdý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo kaţdý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či ţádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační sloţky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněţ vedoucí této organizační sloţky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 dnů. VIII. 2.
Profesní kvalifikační předpoklady
Poţadavek: S ohledem na § 62 zadavatel po dodavateli poţaduje splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle § 54 písmeno a), písmeno b) zákona č. 137/2006 Sb., v platném znění.
-6-
Způsob prokázání: Dodavatel prokáţe splnění profesních kvalifikačních předpokladů předloţením: Dle § 54 písm. a) Prosté kopie výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Výpis z obchodního rejstříku či jiné evidence nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Dle § 54 písm. b) Splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle § 54 písm. b) zákona prokáţe uchazeč předloţením výpisu z ţivnostenského rejstříku (§ 10 odst. 3 zák. č. 455/1991 Sb., v aktuálním znění), nebo ţivnostenského listu v rozsahu odpovídajícím předmětu plnění veřejné zakázky. V tomto konkrétním případě uchazeč předloţí oprávnění k podnikání pro všechny níţe uvedené ţivnosti: Provádění staveb, jejich změn a odstraňování VIII. 3.
Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady
Poţadavek zadavatele: Zadavatel poţaduje splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů v tomto rozsahu: VIII.3 a) pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě a VIII.3 b) údaj o obratu uchazeče za poslední tři uzavřená účetní období Způsob prokázání splnění těchto kvalifikačních předpokladů: Pro část VIII. 3 a): Dodavatel prokáţe splnění ekonomického a finančního kvalifikačního předpokladu předloţením prosté kopie platné pojistné smlouvy (případně pojistného certifikátu) o pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě. Nebude-li z tohoto dokladu patrná informace o platnosti uzavřeného pojištění, předloţí dodavatel originál či kopii prohlášení (osvědčení) pojišťovny, ţe pojištění podle takové smlouvy trvá. Pokud pojistitel takovéto potvrzení nevystaví, předloţí dodavatel písemnost, dle které o toto poţádal, prokáţe doručení této písemnosti a nahradí prokázání existence smluvního vztahu čestným prohlášením o jeho trvání spolu s kopií pojistné smlouvy. Pro část VIII. 3 b): Dodavatel prokáţe splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů podle ust. § 55 odst. 1 písm. c) zákona předloţením údajů o obratu uchazeče v posledních 3 uzavřených účetních obdobích, a to formou čestného prohlášení uchazeče (Příloha č. 4 zadávací dokumentace), které bude podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Pro část VIII. 3 a): Dodavatel splňuje ekonomický a finanční předpoklad, pokud má sjednané pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě ve výši odpovídající pojistné částce minimálně 5 mil. Kč se spoluúčastí maximálně 20 000Kč. Pro část VIII. 3 b): Dodavatel splňuje předpoklad, pokud výše obratu v jednotlivých účetních obdobích s ohledem na předmět veřejné zakázky není niţší neţ 3,5 mil. Kč za jedno účetní období. VIII. 4. 4.1.
Technické kvalifikační předpoklady
Splnění technických kvalifikačních předpokladů uchazeč prokáţe dle §56 odst. 3 písm. a) ZVZ doloţením: a současně doloţením:
-7-
seznamu instalací fotovoltaických elektráren realizovaných uchazečem v posledních 3 letech v celkovém minimálním rozsahu 7 mil. Kč bez DPH s uvedením jejich rozsahu a doby plnění, přičemţ alespoň 1 z těchto prací stejného či obdobného charakteru musí mít minimální rozsah alespoň 3 mil. Kč bez DPH, a další alespoň 2 práce stejného či obdobného charakteru z předloţeného seznamu musí mít (kaţdá) rozsah minimálně 2 mil. Kč bez DPH. Seznamy těchto instalací FVE musí být podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (popřípadě zmocněncem uchazeče, jehoţ plná moc musí být součástí nabídky). Přílohou těchto seznamů musí být osvědčení o řádném plnění těchto zakázek vystavené objednatelem. Z textu bude patrný název akce, místo plnění, doba plnění, finanční objem zakázky. Dále bude obsahem osvědčení vyjádření, zda byly tyto instalace provedeny řádně a odborně. 4.2.
Splnění technických kvalifikačních předpokladů dle §56 odst. 1 písm. f) ZVZ doloţením dokladu prokazující shodu poţadovaného výrobku vydaný podle příslušných norem. Rozsah poţadovaných informací: dodavatelé doloţí doklad prokazující shodu nabízených výrobků (příslušná prohlášení o shodě nebo jiné zákonem stanovené doklady vystavené příslušnými orgány). Způsob prokázání splnění kvalifikačního předpokladu: dodavatelé doloţí poţadovaný doklad v kopii. Poţadovaná minimální úroveň kvalifikačního předpokladu: zadavatel poţaduje, aby pro nabízené výrobky byly dodrţovány příslušné technické specifikace a normy, především ust. zákona č. 22/1997Sb., o technických poţadavcích na výrobky.
4.3.
Zadavatel poţaduje, aby uchazeč předloţil osvědčení uchazeče k montáţi fotovoltaických panelů, které pouţije pro plněním této VZ. Osvědčení musí být vystaveno přímým výrobcem nebo autorizovaným prodejcem.
4.4.
Zadavatel poţaduje, aby teplotní koeficient sníţení výkonu v závislosti na teplotě Pmax(%)/T(K) pouţitých panelů nebyl vyšší neţ hodnota 0,49%/K.
4.5.
Zadavatel poţaduje aby, pouţité střídače nebo samotný instalovaný systém obsahoval, diagnostická zařízení bezvadného provozu, tak aby byl provozovatel okamţitě informován o vzniklých vadách, resp. výpadcích jak na DC, tak AC straně. Jedná se např. o detekce vadných větví FVE.
4.6.
Zadavatel poţaduje, aby u měničů pouţitých při veřejné zakázce byla garantována účinnost ve výši 96%.
IX.
ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK
Základním hodnotícím kritériem je nejniţší nabídková cena. Nabídková cena bude uvedena na krycím listu nabídky (viz PŘÍLOHA č. 1). Nabídková cena bude zpracována v souladu se zadávacími podmínkami. Nabídková cena bude stanovena jako cena „nejvýše přípustná“. Uchazeč není oprávněn podmínit jím navrhované podmínky, které jsou předmětem hodnocení, další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot podmínek, které jsou předmětem hodnocení, je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Obdobně bude zadavatel postupovat v případě, ţe dojde k uvedení hodnoty podmínky v jiné veličině či formě neţ zadavatel poţaduje.
-8-
X.
DALŠÍ ZADÁVACÍ PODMÍNKY ZADAVATELE
X. 1
Doba realizace, termín dokončení
Uchazeči ve svých nabídkách uvedou jimi nabízený termín zahájení a ukončení prací, které nesmějí přesahovat „před“, nebo „za“ termíny realizace uvedené v této zadávací dokumentaci. Zhotovitel není povinen dodrţet termín dokončení (případně uzlový termín) v případě, ţe se do prodlení s plněním nedostane vlastní vinou (např. pozdní zahájení vlivem či na ţádost objednatele, zásahem vyšší moci apod.). X. 2 Plnění prostřednictvím subdodavatele Zadavatel poţaduje, aby uchazeč ve své nabídce uvedl, jakou část veřejné zakázky má v úmyslu zadat jiným osobám. Uchazeč uvede v nabídce seznam subdodavatelů s předpokládaným objemem prací větším neţ 5% z celkové výše nabídkové ceny, se kterými uchazeč uvaţuje při plnění veřejné zakázky, s uvedením věcné specifikace, materiálového a technologického řešení subdodávek a uvaţovaného finančního objemu kaţdé subdodávky. Pokud není uchazeč schopen prokázat splnění určité části kvalifikace poţadované veřejným zadavatelem podle § 50 odst. 1 písm. b) aţ d) ZVZ v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Uchazeč je v takovém případě povinen veřejnému zadavateli předloţit doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle § 53 odst. 1 písm. j) ZVZ a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) ZVZ subdodavatelem, a dále smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níţ vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky uchazečem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiţ bude uchazeč oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) aţ d) ZVZ. Uchazeč není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle § 54 písm. a) ZVZ. Subdodavatelsky nelze zajistit více neţ 30% z objemu nákladů akce. Pro případ finančního objemu předmětu plnění veřejné zakázky nad tento limit je moţné plnění zakázky zabezpečit několika dodavateli společně. X. 3 Návrh smlouvy Součástí nabídky bude návrh smlouvy o dílo, jejímţ předmětem bude zhotovení díla v souladu s touto ZD a obsahem budou minimálně obchodní podmínky uvedené v této ZD. Návrh smlouvy musí být podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Návrh smlouvy bude zpracován v souladu s obchodními zvyklostmi, součástí návrhu smlouvy o dílo bude harmonogram plnění stanovený minimálně dle harmonogramu uvedeného v této ZD. Pokud jedná jménem uchazeče (dodavatele) zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce za návrhem smlouvy předloţena platná plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii. X. 4
Technické specifikace a podmínky
Zadavatel při posouzení nabídky ověří, zda materiály, které uchazeč (dodavatel) hodlá při plnění veřejné zakázky pouţít, splňují poţadované vlastnosti (kromě jiţ uvedených technických kvalifikačních předpokladů).
-9-
XI.
POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
Nabídku podá uchazeč písemně v 1 tištěném originále, 1 tištěné kopii a v elektronické kopii na CD nosiči (1x) v souladu s podmínkami uvedenými v zadávací dokumentaci. Nabídka, včetně veškerých dokumentů, bude zpracována v českém jazyce. Veškeré doklady či prohlášení, u nichţ je vyţadován podpis uchazeče, musejí být podepsány statutárním zástupcem uchazeče; v případě podpisu jinou osobou musí být originál jejího zmocnění předloţen v nabídce. Originál nabídky musí být na titulní straně označen jako »ORIGINÁL«. Kopie nabídky bude na titulní straně označena „KOPIE“. Doklady prokazující kvalifikační předpoklady, které musí být předloţeny v originále nebo ověřené kopii se doloţí jen k originálu a k ostatním vyhotovením se doloţí jen jejich fotokopie. Nabídka bude kvalitním způsobem vytištěna tak, aby byla dobře čitelná, a bude svázána či jinak zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy včetně příloh. Nabídka nebude obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Všechny listy nabídky i příloh budou řádně očíslovány průběţnou vzestupnou číselnou řadou. Jak bylo výše uvedeno, uchazeč jako součást nabídky předloţí CD nosič, který bude obsahovat: 1) návrh Smlouvy o dílo (ve formátu souboru.doc) 2) vyplněný Výkaz výměr předaný zadavatelem (zpracovaný a předaný ve formátu souboru.xls) a uchazečem doplněný o jejich cenovou nabídku. Tato forma podání nabídky slouţí k rychlému a přehlednému vyhodnocení nabídek. V případě pochybností nebo rozporů se povaţuje za rozhodující tištěné znění originálního vyhotovení nabídky. Nabídka bude podána v souladu s ust. § 69 zákona č. 137/2006 Sb., v platném znění, na adrese pro podání nabídek uvedené zadavatelem v oznámení o zahájení zadávacího řízení. Uchazeč pouţije pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech těchto pokynů pro zpracování nabídky: 1/ Obsah nabídky Nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých kapitol a celkovým počtem stránek celé nabídky 2/ Krycí list nabídky Pro sestavení krycího listu nabídky uchazeč závazně pouţije PŘÍLOHU č. 1 3/ Doklady prokazující splnění kvalifikace dle bodu VIII. této ZD 4/ Doklady dle bodu X. a bodu XI. této ZD 5/ Přílohy – návrh smlouvy o dílo a oceněný výkaz výměr projektu XII.
KONTAKTNÍ ÚDAJE PRO PODÁNÍ NABÍDKY
Nabídku doručte nejpozději do:
20. 4. 2012
Hodina:
9:00
Adresa pro podání nabídky: Obec Šestajovice Husova 60 250 92 Šestajovice Pro podání nabídky platí ust. § 69 ZVZ. Nabídku můţe zájemce doručit po celou dobu lhůty pro podání nabídky vţdy v pracovních dnech v době mezi 8:00 – 14:00 hod na podatelnu. V poslední den lhůty budou nabídky přijímány do 9:00 hodin. Doručení v souladu s ust. § 69 zákona č. 137/2006 Sb., v uzavřených obálkách označených názvem veřejné zakázky „Fotovoltaické elektrárny obce Šestajovice - NABÍDKA – NEOTVÍRAT“, identifikačními údaji a adresou zájemce. Při doručení poštou je rozhodující datum a hodina doručení nabídky na adresu zadavatele. Včasné doručení je rizikem uchazeče. Opoţděně doručenou nebo podanou nabídku zadavatel neotevře a bezodkladně vyrozumí uchazeče o tom, ţe jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
-10-
XIII. POSKYTOVÁNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE DODAVATELŮM Písemnou ţádost o vydání zadávací a projektové dokumentace v tištěné a elektronické podobě na CD je nutno doručit zadavateli nejpozději před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadávací dokumentace můţe být uchazeči na vyţádání zaslána elektronicky bezplatně. Tento poţadavek musí uchazeč uvést do své písemné ţádosti. Písemnou ţádost je třeba podat a dokumentaci si vyzvednout na adrese: ENERGY BENEFIT CENTRE o.p.s. Thákurova 531/4 160 00 Praha 6 - Dejvice a to v pracovních dnech v době mezi 9:00 – 17:00 hod., za poplatek 1 900,- Kč vč. DPH, případně lze dokumentaci zaslat poštou po prokázání uhrazení výše uvedeného poplatku. Platbu lze provést hotově, příp. bezhotovostní platbou na č. účtu: 35-9972770297/0100. Zadávací a projektová dokumentace v tištěné a elektronické podobě na CD bude zájemcům o veřejnou zakázku zaslána nejpozději do 2 pracovních dnů poté, co zájemce zadavatele o zadávací dokumentaci písemně poţádá a předloţí doklad o úhradě. Informace jsou k dispozici na tel. č.: 270 003 302 nebo 270 003 311. XIV.
ŢÁDOST O DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM A PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ
Ţádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám je moţno podat a doručit písemně kdykoliv v průběhu lhůty pro podání nabídek. Ţádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám musí být písemná a musí být doručena na adresu: ENERGY BENEFIT CENTRE o.p.s. Thákurova 531/4 160 00 Praha 6 - Dejvice Prohlídka místa plnění se bude konat dne 10. 4. 2012 v 10:00 v místě plnění. XV.
OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI
Datum otevírání obálek s nabídkami uvedený v oznámení o zakázce je dne 20. 4. 2012 v 10:00 na Obecním úřadě v Šestajovicích. Otevírání obálek je přístupno veřejnosti, a to aţ do naplnění kapacity místnosti. Přednostně se mohou zúčastnit zástupci společnosti Energy Benefit Centre o.p.s., zástupci SFŢP ČR a dále statutární zástupce uchazeče nebo zmocněnec uchazeče - prokáţe se písemným pověřením statutárního orgánu, jehoţ nabídky byly zadavateli doručeny ve lhůtě pro podání nabídek. Zadávací lhůta, po kterou jsou uchazeči vázáni svou nabídkou, je do 30. 6. 2012. XIV.
PŘÍLOHY
Příloha Příloha Příloha Příloha
č.1 č.2 č.3 č.4
– – –
Krycí list nabídky (VZOR) Slepý výkaz výměr na CD Projektová dokumentace Prohlášení uchazeče o obratu za poslední tři účetně uzavřená období
V Šestajovicích dne 29. 3. 2012 ..……………………… Roman Hrdlic starosta obce
-11-
Příloha č. 1 – Krycí list nabídky
Fotovoltaické elektrárny obce Šestajovice
Název veřejné zakázky:
Zadavatel:
Obec Šestajovice Husova 60, 250 92 Šestajovice IČ: 00240851 Zastoupená Romanem Hrdlicem – starostou obce Tel:+420 724 191 249
Uchazeč:
Sídlo/místo podnikání:
IČ, DIČ: Osoba oprávněná jednat jménem uchazeče: Telefon/fax/e-mail:
Nabídková cena bez DPH:
DPH 20%:
Nabídková cena vč. DPH:
Prohlašuji, ţe jsem nabídkou vázán po celou dobu zadávací lhůty. V ….................dne …..................
Podpis……………………………………
-12-
Příloha č.4 – Prohlášení uchazeče o obratu Prohlášení uchazeče Název a IČO uchazeče: ………………………………………………………………………… Statutární zástupce: ………..…………………………………………………………………… Jako statutární zástupce uchazeče o veřejnou zakázku „Fotovoltaické elektrárny obce Šestajovice“ Výše obratu v posledních 3 uzavřených účetních obdobích: Poslední účetní období (rok ………):
…………………………………
Předposlední účetní období (rok …………..):
…………………………………
Účetní období předcházející předposlednímu (rok …………):
…………………………………
V …………………………… dne ……………..
____________________________ podpis statutárního zástupce
-13-
