ZADÁVACÍ DOKUMENTACE – VÝZVA
Veřejná zakázka malého rozsahu
Dodávky mobilních telekomunikačních služeb pro město Vodňany pro roky 2014 a 2015 Druh zakázky Předpokládaná hodnota zakázky Adresa profilu zadavatele Datum zahájení řízení
Dodávky 900.000,- Kč bez DPH https://www.vhodneuverejneni.cz/profil/00251984 16. 10. 2013
Zakázka je zadávána v certifikovaném elektronickém nástroji EZAK, který je dostupný na https://ezak.e-tenders.cz/.
Zadavatel: Město Vodňany se sídlem nám. Svobody 18, 389 01 Vodňany nezapsáno v obchodním rejstříku
Zastoupení podle § 151 Zákona: QCM, s.r.o. se sídlem Bellova 370/40, 623 00 Brno zapsaná v obchodním rejstříku Krajského soudu v Brně, oddíl C, vložka 40722
IČ: 00251984
IČ: 26262525
1
ZÁKLADNÍ INFORMACE
Tato zadávací dokumentace je soubor dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek Zadavatele vymezujících předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídek uchazečů (dále jen „Zadávací dokumentace“) na plnění veřejné zakázky malého rozsahu. V souladu s ustanovením § 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen „Zákon“), není tato veřejná zakázka malého rozsahu zadávána postupem podle Zákona. Zadavatel postupuje pouze podle zásad stanovených v § 6 Zákona a odkazy na ustanovení Zákona používá pouze pro snadnější pochopení požadavků Zadavatele. Zadavatel proto upozorňuje, že ačkoliv se v této Zadávací dokumentaci odkazuje na ustanovení Zákona, není tato veřejná zakázka zadávaná postupem podle Zákona, jak je uvedeno výše, a tudíž Zadavatel nepostupuje ani podle ustanovení § 26 odst. 5 věta druhá Zákona. Tato veřejná zakázka je zadávána elektronicky pomocí certifikovaného elektronického nástroje E-ZAK dostupného na: https://ezak.e-tenders.cz/ Veškeré úkony včetně předložení Dokladů o kvalifikaci, které jsou součástí nabídky, se provádějí elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje EZAK. Veškerá komunikace, která se týká zadávacího řízení, probíhá rovněž elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje EZAK. Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje jsou dostupné na: https://ezak.e-tenders.cz//data/manual/EZAK-Manual-Dodavatele.pdf https://ezak.e-tenders.cz//data/manual/QCM.Podepisovaci_applet.pdf Dodavatel či uchazeč je povinen provést registraci v elektronickém nástroji E-ZAK za účelem komunikace se zadavatelem! V případě jakýchkoli otázek týkajících se uživatelského ovládání elektronického nástroje dostupného na výše uvedené webové stránce kontaktujte, prosím, Mgr. Janu Sadílkovou, e-mail:
[email protected]. V případě jakýchkoli otázek týkajících se technického nastavení kontaktujte, prosím, provozovatele elektronického nástroje E-ZAK na e-mailu:
[email protected]. Zadavatel v této veřejné zakázce nakupuje pro sebe a pro další níže uvedené organizace. Název organizace
Adresa
IČ
Městské kulturní středisko Vodňany
Zeyerovy sady čp. 963/II, 389 01 Vodňany Žižkovo náměstí čp. 21, 389 01 Vodňany
00367885
Centrum sociální pomoci Vodňany
00666319
Městské hospodářství Vodňany, spol. s r.o. Gymnázium Vodňany Základní škola Vodňany, Bavorovská ul. Základní škola Vodňany, Alešova ul. Mateřská škola Vodňany, Smetanova ul. Městská knihovna Vodňany Městské muzeum a galerie Vodňany Střední odborné učiliště služeb Vodňany
2
Zeyerovy sady čp. 963/II, 389 01 Vodňany Bavorovská 1046, 389 01 Vodňany Bavorovská 1046, 389 01 Vodňany
25183222 60650818 62520075
Alešova 50, 389 01 Vodňany Smetanova 204, 389 01 Vodňany
63289938 63289971
Bavorovská ul. čp. 83/II, 389 01 Vodňany Nám. Svobody 18, 389 01 Vodňany Zeyerovy sady 43/II, 389 01 Vodňany
00367893 00072192 26099152
PŘEDMĚT A DRUH VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Předmětem plnění veřejné zakázky je uzavření smlouvy na poskytování hlasových a datových telekomunikačních služeb prostřednictvím mobilního operátora v rozsahu specifikovaném Zadávací dokumentací a jejími přílohami. Součástí plnění je zajištění všech činností souvisejících se zajištěním požadovaných služeb. Poskytování telekomunikačních služeb prostřednictvím GSM sítě mobilního operátora se rozumí zejména poskytování mobilních telekomunikačních hlasových a datových služeb v dále uvedeném rozsahu a minimálně ve stávající kvalitě a to následovně: zajištění mobilních hlasových služeb zajištění mobilních datových služeb zajištění mezinárodních a roamingových mobilních hlasových služeb maximální dostupnost a spolehlivost služby, garance dostupnosti služby zajištění potřebného rozsahu telefonních čísel možnost dodávky a obměny mobilních telefonů, jejich příslušenství a datových koncových zařízení zabezpečení zákaznické podpory Služby budou poskytovány po dobu 24 měsíců, tj. od 1. 1. 2014 do 31. 12. 2015 na základě rámcové smlouvy. Dodavatel (mobilní operátor) souhlasí s přistoupením dalších účastníků k rámcové smlouvě (viz výše uvedené organizace). Celkový počet stávajících provozovaných SIM karet je cca 69 ks. Zadavatel si vyhrazuje právo toto množství v budoucnu upravit dle svých komunikačních potřeb, zároveň si vyhrazuje právo upravit rozsah poskytovaných služeb. Zánikem rámcové smlouvy zanikají další smluvní vztahy v rámci rámcové smlouvy uzavřené. Uplynutí určité doby smlouva končí automaticky, bez povinností Zadavatele oznámit předem, že na ukončení smlouvy trvá, zakazuje se automatické prodlužování smlouvy. Druh veřejné zakázky: Dodávky (§ 8 Zákona) Klasifikace předmětu veřejné zakázky je vymezena CPV kódem Telekomunikační služby 64200000-8
3
TECHNICKÁ SPECIFIKACE
Zadavatel vymezil v příloze č. 1 Zadávací dokumentace Technickou specifikaci – seznam telefonních čísel a současně níže vymezuje technické podmínky, jejichž bližší specifikace je obsažena v návrhu rámcové smlouvy, který tvoří přílohu č. 3 Zadávací dokumentace.
3.1 Zřízení a poskytování virtuální privátní sítě (VPN) Zadavatel požaduje na uchazeči propojit všechny telefony zadavatele (včetně všech organizací v dílčích smlouvách) do jedné virtuální sítě (VPN). Zadavatel požaduje nulové zřizovací poplatky a zřízení VPN do 30 dnů po podpisu smlouvy.
3.2 Mezinárodní volání a hlasový roaming Zadavatel požaduje možnost aktivace roamingu na všech užívaných SIM kartách a jeho zapojení a vypojení během lhůty 24 hodin na žádost kontaktní osoby zadavatele.
3.3 Dodávky telekomunikačních zařízení Telekomunikačními zařízeními se rozumí mobilní telefony, jejich příslušenství a mobilní datová koncová zařízení.
3.4 Přenesení telefonních čísel, úhrada sankcí, migrace služeb, a odblokování telefonů Zadavatel požaduje zachování stávajících telefonních čísel, aby vybraný uchazeč zajistil přenos současných telefonních čísel v souladu se zákonem č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích, ve znění pozdějších předpisů. Zadavatel požaduje provedení této migrace zdarma, u telefonních čísel bez závazku ve lhůtě do 30-ti kalendářních dnů od podpisu smlouvy na plnění této veřejné zakázky. Pokud uchazeč tento termín nesplní, Zadavatel požaduje smluvní pokutu ve výši 50,- Kč za každý započatý den prodlení za každou jednotlivou SIM kartu, kromě případů, kdy uchazeč prokáže, že nedodržení tohoto termínu je způsobeno okolnostmi, které nemohl ovlivnit. Telefonní čísla se závazkem budou migrována po vypršení tohoto závazku. Uchazeč se dále zavazuje, že ke dni zahájení plnění provede zdarma odblokování všech stávajících blokovaných mobilních telefonů zadavatele z důvodů jejich dalšího používání v mobilní síti vybraného uchazeče s možností využití všech požadovaných služeb vymezených předmětem veřejné zakázky. Uchazeč se zároveň zavazuje poskytnout součinnost při přenášení dat (zejména kontaktů) ze stávajících na nové SIM.
3.5 Mobilní vnitrostátní datové služby Zadavatel požaduje, aby u všech SIM karet byla aktivace datových služeb volitelně nastavitelná. Uchazeč předloží popis rozsahu a technických parametrů svých datových služeb. Zadavatel požaduje možnost úplného zamezení datových přenosů u jednotlivých uživatelů jak na území ČR, tak i v zahraničí při roamingu.
3.6 Výpisy a fakturace Zadavatel požaduje: faktury v tištěné listinné (papírové) formě s tím, že detailní/podrobný výpis uskutečněných odchozích spojení na každou 1 SIM kartu v papírové formě bude dodán pouze na vyžádání. Celková fakturovaná částka bude rozčleněna do jednotlivých faktur, dle požadavku zadavatele. bezplatně poskytovat podrobný výpis všech odchozích spojení na každou 1 SIM kartu v elektronické formě s tím, že každý výpis za ten který měsíc bude umístěn nejméně po dobu 2 měsíců na serveru uchazeče, ke kterému budou mít zadavatel a jím pověřené osoby zabezpečený přístup prostřednictvím veřejné sítě Internet bezplatně poskytovat celkový přehled měsíčních nákladů pro všechny SIM karty a služby zadavatele, v elektronické formě s tím, že každý měsíční přehled za ten který měsíc bude umístěn nejméně po dobu 2 měsíců na serveru vybraného uchazeče, ke kterému bude mít zadavatel a jím pověřené osoby zabezpečený přístup prostřednictvím veřejné sítě Internet. všechny elektronické výpisy budou poskytovány ve formátu HTML, PDF nebo CSV.
3.7 Ostatní a doplňkové služby Zadavatel požaduje možnost bezplatné aktivace níže uvedených doplňkových služeb na všech využívaných SIM (myšleno hlasových, není-li uvedeno jinak): identifikace volajícího konferenční hovory přesměrování na jiný mobilní telefon přesměrování do hlasové schránky Zadavatel dále požaduje, aby uchazeč bezplatně poskytoval následující služby: změna fakturačních údajů (např. změna fakturační adresy) odpojení z důvodů krádeže odpojení telefonu – prázdniny reaktivace po krádeži reaktivace po odpojení – prázdniny poplatek za elektronický detailní výpis výměna SIM karty (po krádeži, z důvodů zvýšení paměťové kapacity apod.) aktivační poplatek * * Aktivační poplatek uvedený výše představuje jednorázovou platbu spojenou s novou aktivací každé jednotlivé SIM karty.
3.8 Úroveň zákaznické podpory Pro komunikaci při využívání veškerých služeb vybraného uchazeče bude po dobu trvání smlouvy k dispozici: obchodní zástupce v místě sídla Zadavatele jediné centrální pracoviště zákaznické podpory pro významné zákazníky, možnost zadávávání požadavků e-mailem nebo přímý přístup do rozhraní operátora přístup k zadávání požadavků na helpdesk operátora 24 hodin denně, 7 dní v týdnu (možnost zablokování SIM, aktivace a deaktivace roamingu apod.) zajištění záručního a pozáručního servisu telekomunikačních zařízení
3.9 Pokrytí signálem Uchazeč je povinen zajistit pokrytí signálem v rámci území ČR v co největším rozsahu. Uchazeč při předložení smlouvy doloží mapu pokrytí území signálem pro nabízené služby a uvede procento pokrytí území ČR.
4
OBCHODNÍ PODMÍNKY
Zadávací dokumentace obsahuje v souladu se Zákonem obchodní podmínky. Obchodní podmínky jsou stanoveny formou návrhu rámcové smlouvy. Obchodní podmínky stanovené Zadavatelem pro toto zadávací řízení jsou pro uchazeče závazné a nemohou být žádným způsobem měněny. Obchodní podmínky jsou přílohou č. 3 této Zadávací dokumentace a jsou stanoveny formou návrhu rámcové smlouvy.
5
POŽADAVEK NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
Celkovou nabídkovou cenou se rozumí cena za poskytované služby za dobu trvání uzavřené smlouvy, tj. 24 měsíců bez DPH. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady nutné k řádné realizaci předmětu veřejné zakázky, včetně všech nákladů souvisejících. Nabídková cena musí být stanovena i s přihlédnutím k vývoji cen v daném oboru včetně vývoje kurzu české měny k zahraničním měnám až do doby ukončení předmětné zakázky. Uchazeč rozčlení nabídkovou cenu na položky vyjmenované v příloze č. 1 Zadávací dokumentace. Zadavatel bude hradit skutečně poskytnuté služby podle výpisu, který od dodavatele obdrží za každé zúčtovací období, a který bude součástí faktury. Platební podmínky budou součástí návrhu smlouvy, kterou předloží uchazeči ve své nabídce.
Překročení nabídkové ceny je možné pouze v případě, že v období mezi předložením nabídky uchazeče, jehož nabídka byla vyhodnocena jako nejvhodnější, a podpisem smlouvy na plnění předmětu veřejné zakázky dojde ke změnám sazeb DPH. V takovém případě bude nabídková cena upravena podle výše sazeb DPH platných v době podpisu smlouvy. Dodavatel bude zasílat vyúčtování a fakturu Zadavateli jednou měsíčně. Bližší podmínky fakturace jsou uvedeny v příloze č. 3 této Zadávací dokumentace.
6
LHŮTY PLNĚNÍ
7
Předpokládaný termín zahájení plnění veřejné zakázky: 1. 1. 2014 Předpokládaný termín ukončení plnění veřejné zakázky: 31. 12. 2015
MÍSTO PLNĚNÍ A PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ
Místem plnění veřejné zakázky jsou místa, jejichž základní identifikace je uvedena v čl. 1 Zadávací dokumentace. Prohlídka místa plnění nebude vzhledem k předmětu veřejné zakázky umožněna.
8
KVALIFIKACE
8.1 Úvod V souladu se Zákonem je prokázání splnění kvalifikace předpokladem posouzení a hodnocení nabídky uchazeče. Zadavatel bude posuzovat a hodnotit pouze nabídky podané uchazeči, kteří prokázali splnění kvalifikace. Splněním kvalifikace se rozumí: a) b) c) d)
splnění základních kvalifikačních předpokladů stanovených § 53 Zákona splnění profesních kvalifikačních předpokladů stanovených v § 54 písm. a) a b) Zákona předložení čestného prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku splnění technických kvalifikačních předpokladů stanovených v § 56 odst. 1 písm. a).
8.1.1 Základní kvalifikační předpoklady Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který splnil podmínky podle § 53 odst. 1 písm. a) až k) Zákona. Splnění základních prohlášením.
kvalifikačních
předpokladů
prokáže
dodavatel
čestným
8.1.2 Profesní kvalifikační předpoklady Profesní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který splnil podmínky podle § 54 písm. a) a b) Zákona, tj. je: a) zapsán v obchodním rejstříku či jiné obdobné evidenci - § 54 písm. a) Zákona b) oprávněn k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky § 54 písm. b) Zákona. Splnění základních prohlášením.
kvalifikačních
předpokladů
prokáže
dodavatel
čestným
8.1.3 Čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku Dodavatel předloží čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku. 8.1.4 Technické kvalifikační předpoklady Technické kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který v posledních 3 letech (od 1. 11. 2010 do 1. 11. 2013) realizoval alespoň 3 významné dodávky obdobného charakteru. Významnou dodávkou obdobného charakteru se rozumí poskytnutí služeb mobilního operátora ve finančním rozsahu nejméně 400.000,- Kč bez DPH za 1 rok plnění. Uchazeč v rámci čestného prohlášení vyplní seznam významných dodávek s uvedením rozsahu a doby plnění realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech – /§ 56 odst. 1 písm. a) Zákona/. 8.1.5 Prokázání kvalifikace dodavatelů
výpisem
ze
seznamu
kvalifikovaných
Dodavatel může prokázat kvalifikaci v souladu s § 127 Zákona výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů. Tento výpis nahrazuje prokázání splnění: a) Základních kvalifikačních předpokladů b) Profesních kvalifikačních předpokladů Tento výpis nenahrazuje prokázání technických kvalifikačních předpokladů, ani nenahrazuje čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku. Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být starší než 3 měsíce k poslednímu dni k prokázání splnění kvalifikace (totožná se lhůtou pro podání nabídek) - § 127 odst. 4 Zákona.
8.1.6 Prokázání kvalifikace prostřednictvím certifikátu, který byl vydán v rámci systému certifikovaných dodavatelů Dodavatel může prokázat v souladu s § 134 Zákona kvalifikaci certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů. Předloží-li dodavatel veřejnému zadavateli certifikát, který obsahuje náležitosti dle § 139 Zákona a údaje v certifikátu jsou platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace (totožná se lhůtou pro podání nabídek), nahrazuje tento certifikát v rozsahu v něm uvedených údajů prokázání splnění kvalifikace dodavatelem.
8.2 Obsah, forma a členění dokladů o kvalifikaci Dodavatel předloží doklady o kvalifikaci v elektronické podobě (jako součást elektronické nabídky) prostřednictvím elektronického nástroje EZAK. Dodavatel předkládá kopie dokladů prokazující splnění kvalifikace. Zadavatel doporučuje, aby dodavatel předložil doklady prokazující splnění kvalifikace ve formě souboru nazvaného „Doklady o kvalifikaci“. Informaci o kvalifikaci předkládá zahraniční osoba v původním jazyce s připojením jejího úředně ověřeného překladu do českého nebo slovenského jazyka, pokud mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak; to platí i v případě, prokazuje-li splnění kvalifikace doklady v jiném než českém jazyce dodavatel se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky. Povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce. Zadavatel si však vyhrazuje právo nepožadovat překlad do českého jazyka v případě dokladů, které je schopen přeložit svépomocí.
8.3 Zvláštní způsoby prokazování kvalifikace 8.3.1 Prokazování kvalifikace prostřednictvím subdodavatelů Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit: a) doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle § 53 odst. 1 písm. j) a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) subdodavatelem b) smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) a d) Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle § 54 písm. a) Zákona.
8.3.2 Prokazování dodavatelů
kvalifikace
v případě
společné
nabídky
více
Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 50 odst. 1 písm. a) a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) v plném rozsahu. Splnění kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) a d) musí prokázat všichni dodavatelé společně. V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn společně několika dodavateli, jsou veřejnému zadavateli povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky.
9
NABÍDKA UCHAZEČE
9.1 Pojem nabídka Pod pojmem „nabídka“ se rozumí návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče pro danou veřejnou zakázku, na kterou uchazeč podává nabídku a doklady o kvalifikaci.
9.2 Forma a podoba nabídky Nabídky Zadavatel požaduje podat v písemné formě, v elektronické podobě (nikoliv listinné) pomocí elektronického nástroje EZAK dostupného na https://ezak.e-tenders.cz/. Nabídka musí být zpracována v českém nebo slovenském jazyce. Nabídka musí obsahovat obchodní podmínky (návrh smlouvy) podle bodu 4 Zadávací dokumentace podepsané uchazečem (resp. statutárním orgánem uchazeče) nebo osobou oprávněnou (osobami oprávněnými) za uchazeče jednat. V případě osoby oprávněné jednat za uchazeče musí být její plná moc součástí nabídky. Dále musí nabídka obsahovat Doklady o kvalifikaci uchazeče podle bodu 7 Zadávací dokumentace.
9.3 Povinná součást nabídky – prohlášení dle § 68 odst. 3 Zákona Zadavatel požaduje, aby v souladu s § 68 odst. 3 Zákona byly součástí nabídky tyto údaje a prohlášení:
a) seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele, b) má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek, c) prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou. Uchazeč může využít vzory v Přílohách Zadávací dokumentace.
9.4 Obsah vlastní nabídky Uchazeč vyplní návrh rámcové smlouvy – obchodní podmínky, která je přílohou této zadávací dokumentace. Uchazeč do návrhu smlouvy doplní své identifikační údaje a vyplní žlutě označené kolonky. Zadavatel požaduje, aby součástí návrhu rámcové smlouvy byly následující přílohy: příloha č. 1 – Technická specifikace (uchazeč přiloží přílohu č. 1 Zadávací dokumentace) příloha č. 2 – Rozpis ceny plnění (uchazeč vyplní a přiloží přílohu č. 2 Zadávací dokumentace) popřípadě i příloha č. 3 – Obchodní podmínky dodavatele (bude-li je dokládat) popřípadě i příloha č. 4 - Smlouva dle § 51 odst. 6 Zákona (v případě, že předmět veřejné zakázky bude plněn více dodavateli společně).
9.5 Způsob podání nabídky a lhůta pro podání nabídky Nabídky (včetně dokladů, které prokazují kvalifikaci) se podávají pouze elektronicky dle § 149 a § 44 odst. 3 písm. i) Zákona pomocí elektronického nástroje E-ZAK (https://ezak.e-tenders.cz/). Lhůta pro podání nabídek, která je zároveň lhůtou pro prokázání splnění kvalifikace, v souladu s výzvou k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace skončí dne 1. 11. 2013 v 10:30 hodin
10 POSOUZENÍ A HODNOCENÍ NABÍDKY Posouzení nabídek provede hodnotící komise, kterou jmenuje Hodnocení nabídek proběhne za pomocí elektronické aukce.
Zadavatel.
Zadavatel stanovuje základní hodnotící kritérium - nejnižší nabídková cena (§ 78 odst. 1 písm. b) Zákona).
Hodnocení nabídek, které projdou procesem otevírání obálek, posouzení kvalifikace a posouzení nabídek, proběhne za pomocí elektronické aukce (§ 96 a § 97 Zákona), která je součástí elektronického nástroje EZAK. Následně bude na základě cen vzešlých z elektronické aukce vybrána nejvhodnější podle základního hodnotícího kritéria pro zadání veřejné zakázky, kterým je nejnižší nabídková cena bez DPH. V aukci bude soutěžena cena za 1 měsíc.
11 ELEKTRONICKÁ AUKCE 11.1 Technické informace Uchazeč je povinen před zahájením vlastní elektronické aukce provést ověření technických prostředků a připojení a seznámit se s ovládáním ve zkušební aukční síni, která bude zpřístupněna od okamžiku odeslání výzvy k účasti v elektronické aukci, a případné problémy ohlásit na kontaktní adrese: e-tenders, s.r.o., MPalác, 7. patro, Heršpická 813/5, 639 00 Brno, Mgr. Jana Sadílková (tel.: +420 601367279, e-mail:
[email protected]). Na pozdější technické problémy zjištěné na straně uchazeče nebude brán zřetel. Z technického hlediska není možné použít certifikát uložený na USB tokenu nebo jiném technickém zařízení, pokud toto zařízení neumožňuje export privátního klíče ve formátu *.pfx nebo P12. Přístupové údaje pro přihlášení do aukční síně jsou stejné jako přístupové údaje do elektronického nástroje E-ZAK (dostupný na https://ezak.e-tenders.cz/). Zadavatel upozorňuje, že aukční síň disponuje funkcí automatického odhlášení, pokud je uživatel po delší dobu v průběhu aukce nečinný.
11.2 Postup při elektronické aukci V den určený hodnotící komisí bude všem uchazečům, kteří nebyli z řízení vyloučeni, prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK rozeslána výzva k podání nových aukčních hodnot do elektronické aukce (výzva k účasti v elektronické aukci). Podrobnější informace o průběhu vlastní elektronické aukce budou uchazečům poskytnuty ve výzvě k účasti v elektronické aukci a prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. Po ukončení elektronické aukce bude elektronickým nástrojem E-ZAK automaticky vygenerován protokol o průběhu elektronické aukce s konečným pořadím jednotlivých uchazečů, ve kterém budou uvedeny konečné nabídkové ceny uchazečů. Zadavatel si vyhrazuje právo zopakovat elektronickou aukci v případě, že se do aukční síně v průběhu elektronické aukce přihlásí pouze jeden uchazeč nebo se nepřihlásí žádný uchazeč anebo nedojde ke snížení nabídkové ceny oproti původní nabídkové ceně.
11.3 Podmínky snížení nabídkové ceny
Minimální krok je 1% a bude vztažen k předchozí ceně uchazeče Uchazeč bude měnit jednotlivé cenové položky uvedené v Rozpisu ceny plnění Předmětem hodnocení v aukci bude cena za 1 měsíc Svou cenovou nabídku může uchazeč pouze snižovat s ohledem na stanovený minimální krok. Změna cenové nabídky směrem nahoru nebude systémem akceptována. Systém rovněž neakceptuje dorovnání nabídkové ceny s jiným uchazečem
11.4 Informace, které budou elektronické aukce
poskytnuty
uchazeči
v průběhu
V průběhu vlastní aukce uchazeč uvidí své pořadí a aukční hodnoty nejlepší nabídky.
12 ŽÁDOSTI O DODATEČNÉ INFORMACE Dodavatel je oprávněn (pomocí elektronického nástroje E-ZAK pro zadávání veřejných zakázek na https://ezak.e-tenders.cz/) požadovat po Zadavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám, a to nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Na základě žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám doručené ve stanovené lhůtě Zadavatel poskytne dodavateli (pomocí elektronického nástroje E-ZAK pro zadávání veřejných zakázek na https://ezak.e-tenders.cz/) dodatečné informace, a to nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení žádosti dodavatele. Tyto dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, poskytne Zadavatel i všem ostatním dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí Zadávací dokumentace nebo kterým byla Zadávací dokumentace poskytnuta. Zadavatel může v souladu s § 49 odst. 4 Zákona poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez jejich předchozí žádosti, a to pomocí elektronického nástroje E-ZAK pro zadávání veřejných zakázek na https://ezak.e-tenders.cz/. Zadavatel si vyhrazuje právo nereagovat na žádosti o dodatečné informace, které nebudou doručeny nejpozději 5 pracovních dnů před skončením lhůty pro podání nabídek (v souladu s § 49 odst. 1 Zákona).
13 OSTATNÍ PODMÍNKY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ 13.1 Vyloučení variantních řešení Zadavatel předem vylučuje variantní řešení nabídky.
13.2 Otevírání obálek s nabídkami V souladu s § 71 odst. 4 Zákona proběhne otevírání obálek ihned po uplynutí lhůty pro podání nabídek. V souladu s § 72 odst. 4 Zákona Zadavatel bude konat otevírání obálek bez přítomnosti uchazečů, protože požaduje pouze elektronické nabídky a bude konána elektronická aukce, tzn. nebude se konat otevírání obálek s nabídkami podle § 71 odst. 8 Zákona.
13.3 Zrušení zadávacího řízení Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení z důvodů stanovených Zákonem. Za důvod hodný zvláštního zřetele ve smyslu § 84 odst. 2 písm. e) Zákona, pro který nelze na Zadavateli požadovat, aby v zadávacím řízení pokračoval, bude přitom považována mj. absence nabídek s nabídkovou cenou umožňující Zadavateli nepřekročit finanční limit pro danou veřejnou zakázku. Zadavatel si rovněž vyhrazuje právo řízení zrušit, pokud v elektronické aukci nedojde k žádnému vylepšení nabídkové ceny oproti nejlepší ceně, která vzešla z předběžného hodnocení.
13.4 Jistota Zadavatel nepožaduje pro zajištění plnění povinností uchazeče jistotu.
13.5 Zadávací lhůta
(lhůta, po kterou jsou uchazeči nabídkami vázáni) V souladu s § 43 Zákona zadavatel stanovuje zadávací lhůtu (lhůtu, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni). Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a činí 90 dní. Zadavatel: Město Vodňany se sídlem nám. Svobody 18, 389 01 Vodňany nezapsáno v obchodním rejstříku IČ: 00251984 zastoupeno Ing. Viktorem Blaščákem starostou
Podpis:
