ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Výzva k podání nabídky na zakázku Pro účely projektu Zvýšení konkurenceschopnosti zaměstnanců se zaměřením na informační technologie, registrační číslo projektu CZ.1.04/1.1.02/23.00477
1. Zadavatel CARent, a.s. sídlo: Bělohorská 46, 636 00 Brno IČ: 63485885 DIČ: CZ63485885 Oprávněná osoba: Ing. Lubomír Hartman, telefon: 548 14 14 14 Kontaktní osoba: Ladislav Tkáč,e-mail:
[email protected], mobil: 775 775 226
2. Předmět zakázky
Předmětem zakázky je dodávka výpočetní techniky a softwaru pro účely projektu. Podrobný popis a specifikace předmětu této zakázky je v příloze č.1.
3. Termín a místo plnění zakázky
Dodavatel je povinen plnit do 10 dní po obdržení písemné objednávky. Místem plnění je sídlo zadavatele zakázky.
4. Podmínky realizace Nabídku může podat jakákoliv fyzická nebo právnická osoba. Právnická nebo fyzická osoba nemůže zakázku získat pokud: a) je jejich společnost v konkurzu nebo likvidaci, přistoupila k vyrovnání s věřiteli, pozastavila obchodní činnost, je účastníkem soudního nebo jiného řízení ve výše uvedených záležitostech nebo je v jakékoli analogické situaci vyplývající ze stejného postupu stanoveného v národní legislativě nebo předpisech; b) byla pravomocně odsouzena za porušení zákona v souvislosti se svou podnikatelskou činností; c) dopustila se vážného profesionálního provinění, které může zadavatel jakkoli prokázat; d) nesplnila finanční závazky vztahující se k platbě sociálního pojištění nebo daní, vzniklé na základě zákonů země, v níž provozuje obchodní činnost, nebo zákonů země zadavatele, případně země, v níž bude realizována smlouva; e) byla pravomocně odsouzena za podvody, korupci, členství ve zločinecké organizaci nebo jinou nelegální činnost, která poškozuje obchodní zájmy Evropských společenství; f) závažným způsobem porušila smlouvu nebo nedodržela smluvní ustanovení v rámci jiného řízení o zadávání veřejné zakázky nebo přidělení grantu financovaného z rozpočtů Společenství.
Zájemci a uchazeči o zakázku musí učinit přísežné prohlášení, že nespadají do žádné z výše uvedených kategorií. Toto prohlášení musí být součástí jejich nabídky. Chybějící prohlášení nebo neuvedení některého bodu a) – f) povede k vyloučení uchazeče z dalšího hodnocení.
5. Vymezení úlohy realizátora a způsob provádění zakázky
-Doprava zboží, instalace softwaru, zprovoznění a zapojení včetně kabelů a instalačního materiálu a otestování je zahrnuto v ceně zboží. -Všechny nabízené výrobky musí být prokazatelné prohlášením o shodě -Reakční doba servisu musí být maximálně 4 hodiny od nahlášení závady. -Požadované zařízení bude dodáno nejpozději do deseti dnů od objednání.
6. Termín a podání nabídky
Termín podání nabídky je do 25. září 2009 do 12:00. Uchazeči o dodávku mohou nabídky v počtu 3 výtisků (originál + 2 kopie) zaslat doporučeně nebo osobně doručit na adresu zadavatele. Obálka musí být označena v levém horním rohu heslem „Projekt Zvýšení konkurenceschopnosti zaměstnanců se zaměřením na informační technologie NEOTEVÍRAT“ Dále musí být obálka opatřena na spoji razítkem uchazeče a označena plným názvem a sídlem uchazeče, který nabídku předkládá. Všechny listy nabídky musí být očíslovány a jednotlivé listy pevně spojeny nerozebíratelným způsobem a podepsány osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Nabídka musí být předložena v českém jazyce
7. Nabídková cena
Limitní cena dodávky je 390 000,- Kč vč. DPH
8. Náležitosti cenové nabídky Cenová nabídka musí obsahovat: a) Cena za kus bez DPH b) Cena za kus včetně DPH c) Celková cena zakázky bez DPH d) Celková cena zakázky včetně DPH Cena nabídky musí být uvedena v CZK a musí obsahovat všechny poplatky, případně cla. Jednotková cena žádné z položek nesmí překročit 40 000,- Kč vč. DPH.
9. Platební podmínky
Na plnění nebude zadavatelem poskytnuta žádná záloha. Úhrada plnění bude prováděna v CZK na základě účetních/daňových dokladů vystavených zadavateli se splatností 30 dnů po převzetí dodávky bez vad a nedodělků zadavatelem. Součástí účetního/daňového dokladu musí být dodací list podepsaný v místě plnění kontaktní osobou.
10. Smluvní pokuta
a) Uchazeč musí akceptovat nárok zadavatele na smluvní pokutu ve výši 0,1z ceny dodávaného zboží v případě prodlení při nastoupení a odstranění reklamačních vad v průběhu záruční doby či nesplnění závazku o zapůjčení náhradního vybavení srovnatelné kvality. Tím není dotčen ani omezen nárok na náhradu škody b) Uchazeč musí akceptovat nárok zadavatele na smluvní pokutu ve výši 0,2% z ceny dodávaného zboží za každý i jen započatý den prodlení při dodávce zboží. Tím není dotčen ani omezen nárok na náhradu škody.
11. Další zadávací podmínky
Zadavatel se dohodne s uchazečem na znění smlouvy a vybraný uchazeč je povinen poskytnout součinnost při uzavírání smlouvy tak, aby tato smlouva byla uzavřena v co nejkratším čase od doručení oznámení o přidělení zakázky, nejpozději však do 10 dnů. V případě, že vybraný uchazeč odmítne uzavřít se zadavatelem smlouvu, uzavře zadavatel smlouvu s uchazečem, který se umístil jako další v pořadí. Uchazeč bude vázán svou nabídkou po dobu 1 měsíce od posledního dne lhůty pro podávání nabídek. Uchazeč musí k nabídce doložit doklady prokazující jeho způsobilost k realizaci zakázky (výpis z obchodního rejstříku nebo jiný doklad o právní subjektivitě, živnostenské oprávnění). Uchazeč dále musí doložit realizaci alespoň dvou realizovaných zakázek obdobného charakteru za poslední dva roky v objemu minimálně 350 000,- s DPH. Zadavatel požaduje uchování dokladů o realizaci u dodavatele po dobu 10 let od ukončení zakázky. Dodavatel musí umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolou dokladů souvisejících s plněním zakázky a to po dobu 10 let po skončení plnění zakázky. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení bez udání důvodu. Předložené nabídky nebudou vráceny. Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a emailovou adresu.
12. Kritéria pro hodnocení nabídky
Včas a řádně předložené úplné nabídky splňující formální požadavky vyhodnotí výběrová komise zadavatele dle následujících kritérií:
a) nabídková cena na zboží 30 % b) reakční doba servisu 40% c) délka záruky 30%
13. Smluvní vztahy
Smluvní vztah mezi zadavatelem a vítězným uchazečem bude upraven kupní smlouvou.
14. Způsob platby za dodané zboží
Platba za dodávku bude realizována bezhotovostním převodem na základě vystavených faktur v souladu se smlouvami o dodání zboží.
15.Informace o způsobu uveřejnění výzvy
Informace o výzvě bude možno získat na stránkách www.esfcr.cz
16. Hodnocení nabídek
Nabídky budou hodnoceny komisí určenou zadavatelem bezprostředně po termínu pro odevzdání nabídek. Hodnocení bude probíhat podle kritérií uvedených v bodě 12 následovně:
Nabídková cena – nejlépe bude hodnocena nabídka s nejnižší cenou Reakční doba servisu - nejlépe bude hodnocena nabídka uchazeče, který nabídne nejrychlejší zajištění bezplatného servisu od oznámení závady (během záruční doby). Do konce reakční doby musí být závada odstraněna či zapůjčeno náhradní zařízení a to až do skutečného odstranění závady Délka záruky – za nejlepšího uchazeče bude považován ten, který nabídne nejdelší záruční dobu Při hodnocení nabídek zadavatel použije dílčí kritéria uvedená výše. Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce je dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria (nabídková cena, reakční doba servisu), získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce.Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu kritéria (záruční doba), získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty hodnocené nabídky k nejvhodnější nabídce
Příloha č. 1 Specifikace předmětu plnění zakázky: Dodávka výpočetní techniky a softwaru pro potřeby projektu Notebook – 4 ks, maximální cena za 1 ks: 40.000 Kč vč. DPH Nabízená cena za ks bez DPH: s DPH: Popis CPU RAM HDD Optická mechanika Grafická karta Komunikace
Zvuková karta Šasi Porty Klávesnice Polohovací zařízení Monitor OS
Záruka
Požadováno Dvoujádrové CPUmin. 2,3GHz 2048MB/DDR2 800MHz 250 GB SATA DVD +/- R/RW/RAM Min. vlastní 256MB DDR2 VRAM Gigabit Ethernet Bluetooth 2 WiFi a/b/g/n draft 2.0 WebCam min. 2MP se čtečkou navštívenek Integrovaná Zesílené se zvýšenou odolností Min. 4xUSB, VGA, DVI(HDMI),audio, RJ45 CZ, noční osvětlení Touchpad TFT 15,4“ matný Windows XP, případně novější s možností downgrade 2 roky
Nabídka
Projektor – 1 ks maximální cena: 40.000 Kč vč. DPH Nabízená cena za ks bez DPH: s DPH: Popis Jas Technologie projekce Přirozené rozlišení Životnost lampy Porty Záruka
Požadováno Min. 1800 ANSI lumens LCD Min. 1920x1080 Min. 4000hod VGA, DVI(HDMI) 2 roky
Nabídka
Terminály – 5 ks, maximální cena za 1 ks: 20.000 Kč vč. DPH Nabízená cena za ks bez DPH: s DPH: Popis CPU paměť Grafická karta Komunikace Zvuková karta Šasi Porty Klávesnice Polohovací zařízení Monitor Záruka
Požadováno min. 1GHz Min. 1GB ROM, 1GB RAM Min. 64MB vyhrazené systémové paměti Gigabit Ethernet Integrovaná Zesílené se zvýšenou odolností Min. 4xUSB, VGA, DVI(HDMI),audio, RJ45 CZ Min. opt. 2tl.myš s kolečkem LCD TFT min. 22“ matný, záruka na 0 vadných bodů 2 roky
Nabídka
Mobilní terminály – 2 ks, maximální cena za 1 ks: 20.000 Kč vč. DPH Nabízená cena za ks bez DPH: s DPH: Popis CPU RAM HDD Grafická karta Komunikace Zvuková karta Porty Klávesnice Polohovací zařízení Monitor Záruka
Požadováno min. 2GHz Min 1GB Min 1GB SSD Min. 64MB vyhrazené systémové paměti Gigabit Ethernet WiFi a/b/g/n draft 2.0 Integrovaná Min. 4xUSB, VGA, DVI(HDMI),audio, RJ45 CZ Touchpad TFT 14“ matný 2 roky
Nabídka
Fotoaparát – 1 ks, maximální cena za 1 ks: 10.000 Kč vč. DPH Nabízená cena za ks bez DPH: s DPH: Popis Rozlišení Objektiv Paměťová karta Záruka
Požadováno Min.12MPix Světelnost max. F4,6 Ohnisková vzdálenost min. rozsah 28 – 300 mm Min 8GB 2 roky
Nabídka
Prezentační displej – 1 ks, maximální cena za 1 ks: 40.000 Kč vč. DPH Nabízená cena za ks bez DPH: s DPH: Popis Úhlopříčka Rozlišení Kontrast Jas Porty Pozorovací úhly Záruka
Požadováno Min 100 cm Min.1920x1080 Min. 10000:1 Min 450 cd/m2 VGA, DVI(HDMI) Min. 175° vertikálně i horizontálně 2 roky
Nabídka
