ZADÁVACÍ DOKUMENTACE K PODLIMITNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZCE S NÁZVEM:
„Nákup ICT vybavení“
Veřejná zakázka zadávaná ve zjednodušeném podlimitním řízení podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZVZ“) V souladu s § 44 a násl. ZVZ vydává zadavatel tuto zadávací dokumentaci:
Stránka 1
OBSAH: 1.
INFORMACE O ZADAVATELI ..................................................................................... 4
2.
VEŘEJNÁ ZAKÁZKA .................................................................................................. 4 2.1. NÁZEV ............................................................................................................................. 4 2.2. DRUH .............................................................................................................................. 4 2.3. CPV KÓDY ........................................................................................................................ 4 2.4. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY ................................................................................................. 4 2.5. TERMÍN A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY .............................................................................. 7 2.6. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY ......................................................................... 7
3.
POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE ................................................. 7 3.1. ROZSAH KVALIFIKACE (§ 50 ZÁKONA) ..................................................................................... 7 3.2. PROKAZOVÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE....................................................................................... 7 3.3. ZPŮSOB
PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE V NABÍDCE U PODLIMITNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY ZADANÉ VE
ZJEDNODUŠENÉM PODLIMITNÍM ŘÍZENÍ ............................................................................................. 8
3.4. PROKAZOVÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE DLE § 51.......................................................................... 9 4.
DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM............................................ 9 4.1. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI ................................................................ 9 4.2. POSKYTOVÁNÍ DODATEČNÝCH INFORMACÍ ............................................................................... 9
5.
LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK ................................................................. 10 5.1. LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK .............................................................................................. 10 5.2. ZPŮSOB PODÁNÍ NABÍDEK .................................................................................................. 10
6.
OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK ............................................................................................... 10
7.
ZADÁVACÍ LHŮTA .................................................................................................. 11
8.
POŽADAVEK NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY, PLATEBNÍ A OBCHODNÍ PODMÍNKY 11 8.1. POŽADAVEK NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY ...................................................................... 11 8.2. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY ....................................................................................... 12
9.
POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY ..................................................................... 12 9.1. NÁVRH SMLOUVY ............................................................................................................. 12 9.2. SUBDODAVATELÉ.............................................................................................................. 13 9.3. VARIANTY NABÍDKY ........................................................................................................... 13 9.4. POŽADAVKY NA OBSAH NABÍDKY DLE § 68, ODST. 3 ZVZ ......................................................... 13 9.5. SOUHLAS S UVEŘEJNĚNÍM SMLOUVY NA PROFILU ZADAVATELE ................................................... 13
Stránka 2
9.6. SPECIFIKACE DODÁVKY....................................................................................................... 13 9.7. OBSAH A ČLENĚNÍ NABÍDKY ZÁJEMCE .................................................................................... 13 9.8. DALŠÍ POŽADAVKY ZADAVATELE ........................................................................................... 14 10.
HODNOTÍCÍ KRITÉRIUM ......................................................................................... 15
11.
OZNÁMENÍ O VÝBĚRU NEJVHODNĚJŠÍ NABÍDKY..................................................... 15
12.
ROZHODNUTÍ O VYLOUČENÍ ZÁJEMCE ................................................................... 15
13.
ZRUŠENÍ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ................................................................................ 15
14.
ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ ..................................................................................... 15
15.
SEZNAM PŘÍLOH .................................................................................................... 16
Stránka 3
1. Informace o zadavateli Zadavatel: Střední průmyslová škola strojnická a Střední odborná škola profesora Švejcara, Plzeň Se sídlem: Klatovská 109, 301 00 Plzeň IČO: 694 57 425 Statutární zástupce zadavatele: Ing. Rostislav Študent, ředitel
2. Veřejná zakázka 2.1. Název Název veřejné zakázky: „Nákup ICT vybavení“
2.2. Druh Podlimitní veřejná zakázka na dodávky zadávaná ve zjednodušeném podlimitním řízení podle § 21 odst. 1 písm. f), § 25 a § 38 ZVZ.
2.3. CPV kódy 30213000-5 - Osobní počítače 30232110-8 – Laserové tiskárny 48620000-0 – Operační systémy
2.4. Předmět veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je dodávka serveru a laserové tiskárny specifikovaných níže. 2.4.1.
1 ks. server 1x serverový procesor o 6 jader, 12 threadů, 1.9 GHz, 15 MB cache, 64-bit o technologie inteligentního rozložení zátěže mezi jádra umožňující dočasné zvýšení výkonu procesoru o podpora hardwarové virtualizace s přímým přístupem k IO o technologie pro chráněný běh procesů a ochranu dat o technologie zakazující spuštění kódu v datové sekci paměti o vyrobený 32 nm technologií o hardwarová podpora algoritmu AES o Maximální podporovaná velikost paměti 375 GB Operační paměť o 8 GB DDR 3 o 12 paměťových slotů o Možnost online záložní paměti (online spare) Uložiště
Stránka 4
2.4.2. 2.4.3.
o Hardwarové diskové pole s podporou HotPlug o Instalované 2x HDD 1TB SATA, 7 200 rpm Připojení k síti o Ethernet LAN 1 Gbps o 4 porty Vzdálená správa o Možnost vzdálené správy serveru při vypnutém OS o Přístup pomocí internetového prohlížeče o Možnost kryptovaného připojení o Základní úkony se serverem (vypnout, zapnout, restartovat atd.) o Informace o základních komponentách serveru o Možnost grafického ovládání serveru (vzdáleně přenášený výstup monitoru) Rozšíření o 2x PCI slot o Možnost instalace druhého procesoru Chlazení o Plně redundantní HotPlug ventilátory Napájení o Možnost plně redundantních HotPlug zdrojů Montáž o Montáž do RACKu o Velikost 1U o Technická asistence prodejce při uvádění serveru do provozu v sídle zadavatele Záruka 3 roky NBD (Next Business Day) poskytována výrobcem serveru, nikoliv prodejcem 1 ks. laserová tiskárna Černobílá laserová tiskárna Rychlost 25 str./min První stránka do 7s ze standby režimu Rozlišení 600x600 dpi Maximální zátěž 8 000 stran měsíčně Doporučená zátěž 2 000 stran měsíčně Připojení přes USB 2.0 a 10/100 Ethernet Možnost dokoupení bezdrátového modulu WiFi 400 MHz tiskový procesor s instalovanou pamětí 32 MB Zásobník a prioritní podavač papíru Duplexní tisk Podporované formáty: A4, A5, A6, B5; obálky C5, DL, B5 Záruka 2 roky 2 ks repasované kancelářské PC 1 x desktopový procesor o 2 jádra, 1,86 GHz, 2MB L2 Cache, FSB speed 1066 MHz Stránka 5
2.4.4.
2.4.5.
o podpora hardwarové virtualizace o technologie pro chráněný běh procesů a ochranu dat o teplotní monitorovací technologie Operační paměť o 2 GB DDR2 Úložiště o 1 x HDD SATA 1TB 7200 ot. /min Připojení k síťi o Ethernet LAN 1 Gbps Rozšíření o 2 x PCI / 1 x PCIe o 2 x USB vpředu, 6 x USB vzadu Grafická karta - dedikovaná o Rozhraní PCI Express x16 2.1 o 1024 MB DD3, 64 bit sběrnice, propustnost paměti 12,8 GB/s o Výstupy – 1 x DVI, 1 x D-Sub, 1 x HDMI Běžný operační systém vhodný pro výuku na škole kompatibilní s běžnými výukovými programy. Musí být možné: o Zařadit systém do stávající školní sítě a do domény školy o Nativní a 100 % podpora Active Directory o Nastavit skupinová oprávnění o Hostovat vzdálenou plochu o Šifrovaný souborový systém Záruka 2 roky 1 ks. projekční plátno Rozměry o 203 cm x 203 cm Parametry o Rolovatelný systém nastavitelný do jakékoliv polohy o Možnost uchycení na strop, zeď o Uložení navíjecího mechanismu v nylonových ložiskách o Matné plátno o Camlock roller systém – chrání povrch plátna před poškozením navíjecím mechanizmem Záruka 2 roky 3 ks. licencí na klientský operační systém
Nejnovější běžný operační systém vhodný pro výuku na škole kompatibilní s běžnými výukovými programy. Musí být možné:
Zařadit systém do stávající školní sítě a do domény školy Nativní a 100 % podpora Active Directory Nastavit skupinová oprávnění Hostovat vzdálenou plochu Stránka 6
Šifrovaný souborový systém
Licence na konkrétní verzi s neomezenou délkou využívání.
2.5. Termín a místo plnění veřejné zakázky Předpokládaný termín zahájení plnění předmětu veřejné zakázky:
1. 7. 2013
Termín dokončení plnění předmětu veřejné zakázky:
31. 7. 2013
Místo plnění veřejné zakázky: Místem plnění budou prostory v sídle zadavatele na adrese: Klatovská 109, 301 00 Plzeň
2.6. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 62 810,- Kč bez DPH. Uvedená cena je maximální možná.
3. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace Zájemce je povinen v souladu s § 50 a násl. ZVZ prokázat splnění kvalifikace následujícím způsobem a ve stanoveném rozsahu.
3.1. Rozsah kvalifikace (§ 50 zákona) Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je zájemce, který: a) splní základní kvalifikační předpoklady podle § 53 ZVZ, b) splní profesní kvalifikační předpoklady podle § 54 ZVZ, c) předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku a d) splní technické kvalifikační předpoklady podle § 56 ZVZ.
3.2. Prokazování splnění kvalifikace 3.2.1.
Základní kvalifikační předpoklady (podle § 53 odst. 1 ZVZ)
Zadavatel požaduje prokázání základních kvalifikačních předpokladů uvedených v § 53 odst. 1 písm. a) – k) ZVZ. Zájemce prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 odst. 1 ZVZ způsobem stanoveným v § 62 odst. 3 ZVZ, tj. předložením čestného prohlášení (pro splnění základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 odst. 1 písm. a) až k) je možné využít vzor čestného prohlášení viz. Příloha č. 4 Zadávací dokumentace (dále „ZD“). Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů nesmějí být ke dni podání nabídky starší 90 kalendářních dnů. Pozn.: Základní kvalifikační předpoklady lze prokázat také Výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů podle § 125 a násl.
zákona nebo Certifikátem vydaným akreditovanou osobou v rámci systému certifikovaných dodavatelů podle § 133 a násl. zákona v rozsahu údajů v něm uvedených.
Stránka 7
3.2.2.
Profesní kvalifikační předpoklady (podle § 54 ZVZ)
Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže zájemce, který předloží: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být ke dni podání nabídky starší 90 kalendářních dnů. Pozn.: Profesní kvalifikační předpoklady lze prokázat také Výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů podle § 125 a násl. zákona nebo Certifikátem vydaným akreditovanou osobou v rámci systému certifikovaných dodavatelů podle § 133 a násl. zákona v rozsahu údajů v něm uvedených.
3.2.3.
Ekonomická a finanční způsobilost zájemce (podle § 50 odst. 1 písm. c) ZVZ)
Ekonomickou a finanční způsobilost prokáže zájemce, který předloží čestné prohlášení, podepsané oprávněnou osobou jednat jménem či za zájemce, o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku (zájemce může využít vzor čestného prohlášení, které je přílohou č. 5 ZD). 3.2.4. Technické kvalifikační předpoklady (podle § 56 odst. 2 ZVZ) Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže zájemce, který předloží: a) seznam dodávek obdobného charakteru (tj. dodávky HW) realizovaných (dokončených) zájemcem za poslední 3 roky, s tím, že alespoň u 2 nejvýznamnějších zakázek z tohoto seznamu zadavatel požaduje osvědčení od objednatelů o řádném plnění těchto dodávek. Toto osvědčení musí zahrnovat cenu, dobu a místo provádění zakázek a musí obsahovat údaj o tom, zda byly dodávky provedeny řádně a odborně. Minimální výše plnění u každé z těchto dvou zakázek uvedených dodavatelem musí být 80 000 Kč bez DPH. b) Seznam dodávek obdobného charakteru bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za zájemce. Osvědčení postačí doložit v prosté kopii. Pozn.: Technické kvalifikační předpoklady lze prokázat také Certifikátem vydaným akreditovanou osobou v rámci systému certifikovaných dodavatelů podle § 133 a násl. zákona v rozsahu údajů v něm uvedených.
3.3. Způsob prokázání splnění kvalifikace v nabídce u podlimitní veřejné zakázky zadané ve zjednodušeném podlimitním řízení Zájemce může ve zjednodušeném podlimitním řízení prokázat v nabídce splnění kvalifikačních předpokladů v rozsahu uvedeném v čl. 3.2 Prokazování splnění kvalifikace pouze předložením čestného prohlášení dle § 62 odst. 3 ZVZ, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel požadované kvalifikační předpoklady splňuje v plném rozsahu. Pokud vítězný zájemce, se kterým má být uzavřena smlouva podle § 82 ZVZ, předložil ve své nabídce pouze čestné prohlášení dle § 62 odst. 3 ZVZ, je povinen před uzavřením smlouvy předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie všech dokladů prokazujících splnění kvalifikace (tedy v rozsahu dle čl. 3.2 Prokazování splnění kvalifikace). Vítězný zájemce pak prokazuje splnění kvalifikace ke dni podání nabídky (tzn., že doklady musí být vystaveny nejpozději k datu uplynutí lhůty pro podání nabídek). Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ustanovení § 82 odst. 4 ZVZ.
Stránka 8
3.4. Prokazování splnění kvalifikace dle § 51 3.4.1.
Prokázání splnění kvalifikace prostřednictvím subdodavatele
Při prokazování splnění kvalifikačních předpokladů prostřednictvím subdodavatele je potřeba postupovat v souladu s § 51 odst. 4 ZVZ. 3.4.2.
Prokázání splnění kvalifikace v případě podání společné nabídky
Při prokazování splnění kvalifikačních předpokladů v případě podání společné nabídky je potřeba postupovat v souladu s § 51 odst. 5 a odst. 6 ZVZ. 3.4.3.
Smlouva o sdružení
Předkládá-li nabídku více osob společně, budou dodavatelé postupovat při předložení nabídky podle § 51 odst. 5 a 6 ZVZ. 3.4.4.
Zahraniční zájemce
Při prokazování splnění kvalifikačních předpokladů postupuje zahraniční zájemce v souladu s § 51 odst. 7 ZVZ.
4. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám 4.1. Dodatečné informace k zadávací dokumentaci Zadávací podmínky stanovil zadavatel v této Zadávací dokumentaci, kterou poskytne osloveným zájemcům a zároveň ji zveřejní neomezeným a přímým dálkovým přístupem v elektronickém nástroji E-ZAK na profilu zadavatele na URL adrese https://ezak.cnpk.cz/profile_display_104.html, u příslušné veřejné zakázky, v sekci „Zadávací dokumentace veřejné zakázky“. Zájemce je oprávněn dle § 49 ZVZ požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám si lze vyžádat u pověřené kontaktní osoby na základě písemné žádosti (akceptována je i elektronická forma). Písemná žádost dle § 49 odst. 1 musí být zadavateli doručena nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel preferuje podání žádosti o dodatečné informace prostřednictvím elektronické pošty. Adresa pověřené kontaktní osoby: Ing. Zbyněk Mudra, Střední průmyslová škola strojnická a Střední odborná škola profesora Švejcara, Klatovská 109, 301 00 Plzeň, email
[email protected]
4.2. Poskytování dodatečných informací Na základě žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám doručené ve stanovené lhůtě zadavatel odešle zájemci dodatečné informace k zadávací dokumentaci. Tyto dodatečné informace, včetně přesného znění dotazu zároveň uveřejní zadavatel stejným způsobem, jakým poskytne zadávací dokumentaci, tj. neomezeným a přímým dálkovým přístupem v elektronickém nástroji E-ZAK na profilu zadavatele na URL adrese https://ezak.cnpk.cz/profile_display_104.html, u příslušné veřejné zakázky. Zadavatel odešle dodatečné informace nejpozději do 3 pracovních dnů po doručení žádosti o dodatečné informace dle § 49 odst. 2 ZVZ.
Stránka 9
Zadavatel je oprávněn poskytnout zájemcům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti.
5. Lhůta a místo pro podání nabídek 5.1. Lhůta pro podání nabídek Nejpozdější termín pro podání nabídky je 24. 6. 2013 do 08:00 hodin. Nabídky, které budou zadavateli doručeny po uplynutí lhůty pro podávání nabídek komise dle § 71 odst. 6 ZVZ neotevírá. Zadavatel bezodkladně vyrozumí zájemce o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
5.2. Způsob podání nabídek Nabídka zájemce musí být podána vždy písemně a to v listinné podobě. Způsob podání nabídek v listinné podobě: Nabídka zájemce musí být podána v jedné uzavřené obálce označené:
název veřejné zakázky: „Nákup ICT vybavení“, nápisem: „NEOTVÍRAT – výběrové řízení“, a na obálce musí být také uveden: o název zájemce, IČO zájemce, adresa sídla o kontaktní osoba o kontaktní e-mailová adresa
Nabídky může zájemce doručit poštou, kurýrní službou nebo osobně na výše uvedenou adresu zadavatele osoby. Provozní doba pro osobní podání: pondělí – pátek 8:00 – 15:00 hodin v sekretariátu školy u paní Čihákové. Nejpozději však doručí zájemce nabídku do konce lhůty pro podávání nabídek, což je dne 24. 6. 2013 do 08:00 hodin. Rozhodující je čas předání nabídky pověřené osobě, ne její předání poště (kurýrní službě). Pozn.: Zadavatel nenese odpovědnost za nedoručení nabídky včas prostřednictvím pošty nebo kurýrní služby.
Adresa pro podání nabídek v listinné podobě: Nabídky může zájemce doručit poštou, kurýrní službou nebo osobně na adresu: Střední průmyslová škola strojnická a Střední odborná škola profesora Švejcara, Plzeň Klatovská 109 301 00 Plzeň
6. Otevírání obálek Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 24. 6. 2013 v 08:00 hodin v sídle zadavatele (Klatovská 109, 301 00 Plzeň).
Stránka 10
Otevírání obálek bude veřejné. Dle § 71 odst. 8 zákona mají zájemci, kteří podají nabídku ve lhůtě pro podání nabídek, právo zúčastnit se otevírání obálek. Zástupci zájemců musejí mít právo jednat jménem či za zájemce, případně mít k účasti na otevírání obálek zplnomocnění. Za každého zájemce se mohou z kapacitních důvodů zúčastnit max. 2 zástupci. Otevírání obálek se mohou zúčastnit také další osoby, o kterých tak stanoví zadavatel.
7. Zadávací lhůta Zadávací lhůta je lhůtou, po kterou jsou zájemci svými nabídkami vázáni. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Zadavatel stanovuje zadávací lhůtu - dobu, po kterou je zájemce svojí nabídkou vázán - v trvání 90 dnů.
8. Požadavek na zpracování nabídkové ceny, platební a obchodní podmínky 8.1. Požadavek na zpracování nabídkové ceny Zájemce uvede celkovou nabídkovou cenu za celý předmět veřejné zakázky členěnou na: - Cenu celkem bez DPH - DPH Kč - Cenu celkem vč. DPH
Kč Kč
DPH bude v nabídce uvedena ve výši platné ke dni podání nabídky. Zájemce na sebe bere odpovědnost za to, že sazba a výše daně z přidané hodnoty bude stanovena v souladu s platnými právními předpisy. Uvedené požadavky na zpracování nabídkové ceny zájemce doloží ve své nabídce jednak formou samostatného prohlášení obsahujícího uvedené požadavky (Příloha č. 2 - Krycí list) a jednak tyto údaje zapracuje do návrhu smlouvy. Limitace nabídkové ceny: Zadavatel limituje celkovou nabídkovou cenu veřejné zakázky částkou 62 810,-Kč bez DPH. Celková nabídková cena zájemců nesmí tuto celkovou předpokládanou hodnotu veřejné zakázky v Kč bez DPH překročit. Pokud zájemce v nabídce uvede cenu bez DPH vyšší, nebude jeho nabídka splňovat požadavky zadavatele a po vyřazení nabídky bude zájemce následně vyloučen z další účasti v zadávacím řízení. Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná a musí v ní být zahrnuty veškeré náklady zájemce (prodávajícího), spojené s realizací předmětu veřejné zakázky. Podmínky, za nichž je možno překročit nabídkovou cenu: Zadavatel připouští navýšení nabídkové ceny s DPH v průběhu trvání smlouvy v případě zvýšení zákonem stanovené sazby daně z přidané hodnoty podle zákona 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, případně jiného právního předpisu nahrazujícího tento zákon. V takovém případě bude zvýšena cena s DPH o příslušné navýšení sazby DPH ode dne účinnosti nové zákonné úpravy DPH.
Stránka 11
Cenu lze zvýšit pouze formou písemného dodatku ke smlouvě, uzavřené mezi zadavatelem (kupujícím) a zájemcem (prodávajícím).
8.2. Obchodní a platební podmínky Obchodní, platební, záruční a sankční podmínky zadavatele jsou uvedeny v přiloženém návrhu Kupní smlouvy, který je zájemce povinen přijmout bez výhrady a beze změny. Fakturace dodaného zboží proběhne po ukončení celé dodávky na základě předloženého daňového dokladu (faktury), a to po převzetí předmětu veřejné zakázky dodaného na základě písemné objednávky zadavatele. Přílohou faktury bude předávací protokol podepsaný zadavatelem (objednatelem) i zájemcem (dodavatelem). Splatnost daňového dokladu činí 30 dnů od doručení zadavateli. Povinnost zaplatit je splněna připsáním příslušné částky na účet zájemce. Účetní daňový doklad (faktura) musí splňovat náležitosti daňového dokladu (dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů) a obsahovat přesné označení projektu, ze kterého je veřejná zakázka financovaná (registrační číslo projektu, název projektu). V případě, že daňový doklad nebude zahrnovat stanovené náležitosti, nebo bude-li obsahovat chybné údaje, je zadavatel oprávněn vrátit jej zájemci, a to až do lhůty splatnosti. Nová lhůta splatnosti začíná běžet dnem doručení opraveného dokladu. Smluvní cena bez DPH je stanovena jako nejvýše přípustná po celou dobu plnění. Zadavatel připouští překročení výše nabídkové ceny s DPH pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů. Dojde-li mezi dnem podpisu kupní smlouvy a dnem uskutečnění zdanitelného plnění ke změně sazby DPH, upraví prodávající základ daně a platnou sazbu DPH. Zadavatel a vybraný zájemce mají právo od smlouvy odstoupit z důvodu jejího podstatného porušení. Za podstatné porušení smlouvy ze strany zájemce se také považuje neplnění dohodnutých časových termínů. V návrhu smlouvy budou následující sankční podmínky:
Dodavatel bude platit objednateli smluvní pokutu za nedodržení domluveného termínu pro dodání zboží 0,05% ze smluvní ceny za každý den prodlení. Objednatel bude platit dodavateli smluvní pokutu za prodlení s placením ve výši 0,05% z dlužné částky za každý den prodlení.
9. Pokyny pro zpracování nabídky 9.1. Návrh smlouvy Zájemce je povinen přijmout bez výhrady a beze změny přiložený návrh Kupní smlouvy (viz příloha č. 3 zadávací dokumentace). Zájemci jsou povinni a oprávněni doplnit pouze své identifikační údaje, údaje o nabídkové ceně a případné další jasně označené údaje pro doplnění. Takovéto údaje budou vyznačeny slovním spojením „doplní zájemce“. Návrh smlouvy musí být ze strany zájemce podepsán statutárním orgánem nebo osobou k tomu statutárním orgánem zmocněnou či pověřenou. Originál či úředně ověřená kopie zmocnění či pověření musí být v takovém případě součástí návrhu smlouvy zájemce.
Stránka 12
9.2. Subdodavatelé Zájemce ve své nabídce předloží seznam subdodavatelů, s jejichž pomocí chce plnění veřejné zakázky uskutečnit, jejich identifikační údaje a specifikaci činností, které budou subdodavatelé provádět. Pokud Zájemce nemá v úmyslu zadat určitou část veřejné zakázky jiným osobám, učiní o této skutečnosti písemně čestné prohlášení.
9.3. Varianty nabídky Zadavatel předem vylučuje variantní řešení nabídky.
9.4. Požadavky na obsah nabídky dle § 68, odst. 3 ZVZ Součástí nabídky dle § 68 odst. 3 písm. a) – c) musí být rovněž: a) Seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele. Popřípadě Zájemce doloží čestné prohlášení, že statutární orgány nebo členové statutárních orgánů nebyli v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele. b) Má-li zájemce formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek. c) Prohlášení zájemce o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou.
9.5. Souhlas s uveřejněním smlouvy na profilu zadavatele Zadavatel požaduje, aby Zájemce ve své nabídce předložil čestné prohlášení (příloha 6 této ZD) podepsané osobou oprávněnou jednat jménem zájemce nebo za zájemce, ve kterém prohlašuje, že souhlasí s tím, aby smlouva uzavřená na tuto veřejnou zakázku, včetně případných dodatků, byla za účelem provádění zásady transparentnosti uveřejněna na profilu zadavatele v elektronickém nástroji E-ZAK na URL adrese https://ezak.cnpk.cz/profile_display_104.html, u příslušné veřejné zakázky. Zájemce (dodavatel) je povinen v nabídce označit ty části návrhu smlouvy, jejichž uveřejněním by došlo k porušení ochrany obchodního tajemství, osobních údajů a jiných citlivých údajů, v souladu s obecně závaznými právními předpisy. Tyto údaje pak nesmí být na profilu zadavatele zveřejněny. Zájemce (dodavatel) je povinen uvést konkrétní důvody zákazu uveřejnění těchto částí.
9.6. Specifikace dodávky Zájemce ve své nabídce blíže specifikuje jím nabízený předmět plnění veřejné zakázky (v souladu s článkem 2.4 této ZD). Ze specifikace musí být jasné, že dodavatel splňuje všechny požadavky zadavatele na předmět plnění – tj. že dodané zboží splňuje všechny požadované parametry. Nabídka, která nesplní požadavky zadavatele na předmět plnění veřejné zakázky, bude vyřazena a zájemce bude následně vyloučen z další účasti v zadávacím řízení.
9.7. Obsah a členění nabídky zájemce Nabídka musí být podána v písemné formě v českém nebo anglickém jazyce a to v listinné podobě ve dvou vyhotoveních. Originál nabídky musí mít na titulní straně označení „ORIGINÁL“. Nabídka nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést
Stránka 13
v omyl. Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou. Nabídka bude pevně svázána a zabezpečena proti vyjmutí listů. Zájemce, který podal nabídku v tomto řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný zájemce v tomto zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Nabídka musí obsahovat následující údaje a bude závazně členěna podle následujících bodů: 1. Titulní list – údaje o společnosti, název veřejné zakázky, identifikace zájemce 2. Obsah nabídky 3. Vyplněný Krycí list nabídky podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem zájemce nebo za zájemce s uvedením nabídkové ceny a dalších údajů (viz Příloha č. 2) 4. Čestné prohlášení prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů dle čl. 3.2.1. této ZD (viz Příloha č. 4) 5. Doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů v rozsahu dle čl. 3.2.2 této ZD 6. Čestné prohlášení prokazující splnění ekonomické a finanční způsobilosti zájemce dle čl. 3.2.3. této ZD (viz Příloha č. 5) 7. Doklady prokazující splnění technických kvalifikačních předpokladů v rozsahu dle čl. 3.2.4 této ZD 8. Seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů zájemce, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele (popř. čestné prohlášení, že statutární orgány nebo členové statutárních orgánů nebyli v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele) dle čl. 9.4 a) této ZD 9. Seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek dle čl. 9.4 b) této ZD (zájemce dokládá seznam pouze má-li formu akciové společnosti) 10. Prohlášení zájemce o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou dle čl. 9.4 c) této ZD 11. Seznam subdodavatelů, s jejichž pomocí chce zájemce plnění veřejné zakázky uskutečnit (popř. čestné prohlášení o tom, že nemá v úmyslu zadat určitou část veřejné zakázky jiným osobám) dle čl. 9.2 této ZD 12. Návrh Kupní smlouvy, který bude podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem zájemce nebo za zájemce dle čl. 9.1 této ZD (viz příloha č. 3) 13. Souhlas s uveřejněním smlouvy na profilu zadavatele dle čl. 9.5 této ZD (viz Příloha č. 6) 14. Čestné prohlášení o tom, že zájemce souhlasí se zadáním a podmínkami tohoto zadávacího řízení (viz Příloha č. 1) 15. Specifikace dodávky dle čl. 9.6 této ZD 16. Ostatní dokumenty Zájemce je oprávněn doplnit nabídku též o další doklady nebo informace, vztahující se k předmětu veřejné zakázky. Nedodržení formální úpravy nabídky není důvodem pro vyřazení nabídky z posuzování a vyloučení zájemce. Pozn.: Doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů (viz body 4 – 7 obsahu nabídky) může ve zjednodušeném podlimitním řízení zájemce v nabídce nahradit i předložením čestného prohlášení dle § 62 odst. 3 ZVZ, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel požadované kvalifikační předpoklady splňuje v plném rozsahu (viz čl. 3.3 této ZD).
9.8. Další požadavky zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo posunout nebo odložit začátek plnění předmětu veřejné zakázky s ohledem a v závislosti na výši disponibilních prostředků pro financování zakázky nebo plnění Stránka 14
zcela ukončit před jeho dokončením. V takovém případě je zadavatel povinen zaplatit dodavateli veškeré realizované dodávky na zakázce. V předložené nabídce musí být v souladu všechny její části (návrh smlouvy, nabídková cena, termín plnění atd.). V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným zájemcem, je příslušný zájemce povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat. Zájemce se zavazuje respektovat autorská práva autorů ve smyslu platných předpisů.
10.
Hodnotící kritérium
Základním kritériem pro hodnocení veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH (váha 100%).
11. Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky V souladu s § 81 odst. 4 ZVZ si zadavatel vyhrazuje právo uveřejnit oznámení o výběru nejvhodnější nabídky na profilu zadavatele. Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky bude zveřejněno na profilu zadavatele v elektronickém nástroji E-ZAK na URL adrese https://ezak.cnpk.cz/profile_display_104.html, u příslušné veřejné zakázky, a to do 5 pracovních dnů po rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele se oznámení o výběru nejvhodnější nabídky považuje za doručené všem dotčeným zájemcům.
12.
Rozhodnutí o vyloučení zájemce
V souladu s § 60 odst. 2 ZVZ a § 76 odst. 6 ZVZ si zadavatel vyhrazuje právo uveřejnit Rozhodnutí o vyloučení zájemce na profilu zadavatele. Rozhodnutí o vyloučení zájemce bude zveřejněno na profilu zadavatele v elektronickém nástroji E-ZAK na URL adrese https://ezak.cnpk.cz/profile_display_104.html, u příslušné veřejné zakázky, a to bezodkladně po rozhodnutí zadavatele o Rozhodnutí o vyloučení zájemce. Okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele se Rozhodnutí o vyloučení zájemce považuje za doručené všem dotčeným zájemcům.
13.
Zrušení zadávacího řízení
Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení na veřejnou zakázku zrušit v souladu s ustanovením § 84 odst. 2 a 3 ZVZ. Zadavatel je povinen bez zbytečného odkladu zrušit zadávací řízení v případech uvedených v § 84 odst. 1 ZVZ.
14.
Závěrečná ustanovení
Zadavatel si vyhrazuje právo:
Stránka 15
odložit začátek plnění předmětu veřejné zakázky s ohledem a v závislosti na výši disponibilních prostředků pro financování zakázky (smluvní termíny realizace VZ jsou závazné pro zájemce, zadavatel může termíny prodloužit), před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit skutečnosti deklarované zájemcem v nabídce, jednat se zájemcem o konečné podobě návrhu smlouvy, nehradit zájemci náklady spojené s účastí v zadávacím řízení, nevracet zájemcům podané nabídky.
Zadavatel akceptuje i nabídky od zájemců, kteří nebyli výslovně vyzváni k podání nabídky.
15.
Seznam příloh
Součástí ZD jsou následující přílohy: Příloha č. 1 – Vzor - Čestné prohlášení o seznámení se zadávacími podmínkami Příloha č. 2 – Krycí list nabídky Příloha č. 3 – Návrh Kupní smlouvy Příloha č. 4 – Vzor - Čestné prohlášení prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů Příloha č. 5 – Vzor - Čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku Příloha č. 6 – Souhlas s uveřejněním smlouvy na profilu zadavatele
V Plzni dne 6. 6. 2013
...........................................................................
Ing. Rostislav Študent, ředitel podepsáno elektronicky
Stránka 16
