Xerox® FreeFlow® Digital Workflow Collection Xerox® FreeFlow® Core Xerox® FreeFlow® Core Cloud Brochure
Xerox FreeFlow Core en Xerox FreeFlow Core Cloud ®
®
®
Gestroomlijnd. Naadloos. Eenvoudig.
®
Stel dat U u meer opdrachten kon uitvoeren, elke dag weer? Stel dat U elke opdracht minder misdrukken had? Geïnteresseerd in een oplossing die klein kan beginnen en met uw bedrijf mee kan groeien? Wat dacht u ervan om meerdere systemen met elkaar te verbinden om efficiënter te werken? Wat als u uw hele productieproces van begin tot eind echt kon versnellen? Wat als u met uw huidige machines en software veel productiever zou kunnen worden? Wat dacht u ervan om uw workflow te optimaliseren via een enkel controlepunt? En wat als u dit allemaal automatisch kon doen? Klinkt dat te mooi om waar te zijn?
2
Verbaas u ook over Xerox FreeFlow Core en de nieuwe Xerox FreeFlow Core Cloud. ®
®
®
®
Workflow-software is nog nooit zo krachtig en zo eenvoudig geweest als nu. Deze browsergebaseerde oplossingen automatiseren en integreren van begin tot eind intelligent de verwerking van printopdrachten, met een workflow die weinig tot geen gebruikersinterventie vereist, makkelijk werkt, zich moeiteloos aanpast, snel schaalbaar is en consistente resultaten levert. Ziedaar Xerox® FreeFlow Core.
Stroomlijn uw afdrukproces om kosten te reduceren. U kunt nu uw digitale drukwerkopdrachten automatiseren met een oplossing die uw hele bedrijfsvoering dag in dag uit productiever maakt. FreeFlow Core zorgt dat elke opdracht goed doorloopt, voor een superefficiënte organisatie, waardoor u minder tijd hoeft te besteden aan het in huis verwerken van opdrachten en meer tijd overhoudt voor nieuwe zakelijke kansen.
Naadloze integratie met uw huidige, zelfs hybride, workflows. FreeFlow Core laat zich eenvoudig integreren in uw huidige workflow en werkprocessen. Het een PDF-gebaseerde tool, waardoor opdrachten eenvoudig naar elke gewenste printer of bestemming kunnen worden gerouteerd. Ongeacht hoe u op dit moment uw werk af krijgt, FreeFlow Core kan direct meedraaien en zal uw printafdeling in no time efficiënter en productiever maken.
Instellen en draaien maar, dankzij deze gebruiksvriendelijke oplossing. FreeFlow Core is browsergebaseerd en omvat EasyStart-workflows om gebruikers te helpen bij het instellen en beheren van workflows. Een intuïtieve grafische gebruikersinterface verbergt de complexiteit van individuele bewerkingen en programmering en maakt maatwerk eenvoudig. Met de eenvoudige slepen-en-neerzetten-interface hoeft u geen gediplomeerd software engineer te zijn om workflows te creëren. Nu kan iedereen makkelijk uw binnenkomende opdrachten beheren en in een fractie van de gebruikelijke tijd afhandelen.
U kiest waar de software wordt gehost. FreeFlow Core is de on-premise oplossing configuratie. U installeert, configureert en draait de software vanaf uw eigen computerserver. Of laat Xerox de software voor u hosten via de nieuwe Xerox® FreeFlow Core Cloud configuratie. We installeren, hosten en beheren de software dan voor u. U hoeft slechts in te loggen om te starten met automatiseren.
Betaalbaar, ongeacht de omvang van de activiteit Automatisering is niet langer uitsluitend weggelegd voor de ‘grote jongens’. Of er bij uw organisatie 3 personen werken of 300, FreeFlow Core biedt u een zeer productieve workflowoplossing. Meerdere productconfiguraties en een attractieve prijsstelling betekenen dat automatisering nu ook binnen bereik van MKB-bedrijven komt. Ongeacht hoeveel machines u heeft, u hoeft extra te gaan betalen.
3
Xerox FreeFlow Core ®
®
Xerox® FreeFlow Core is een on-premise oplossing ontwikkeld als de nieuwe ruggengraat van al onze nieuwe Xerox® productie workflow oplossingen. ‘On-premise’ houdt in dat u de software draait op uw computerserver en u zo de volledige controle heeft over configuratie en integratie met uw huidige workflow systemen en printers. FreeFlow Core on-premise is ideaal voor klanten die op zoek zijn naar geavanceerde automatisering, bredere integratie en toegang tot uitgebreide automatiseringsoplossingen van Xerox. U kiest de optie die geschikt zijn voor u... Xerox® FreeFlow Core – Een complete oplossing voor de laagdrempelige geautomatiseerde productie van documenten, inclusief JDF/JMF-connectiviteit met externe systemen. Stel workflows samen voor conversie, impositie en preflight van bestanden en het verzenden van opdrachten. FreeFlow Advanced Prepress-module – biedt krachtige hulpprogramma’s voor PDF-optimalisatie, kleurbeheer en het bewerken en annoteren van documenten. Met deze module kunt u snel door een groot aantal bestandsoptimalisatie-acties stappen en zaken als barcodes, pressmarks, tekst en afbeeldingen toevoegen aan documenten.
FreeFlow Advanced Automation module – automatiseert uw complete productieproces door handmatige stappen in uw workflow te transformeren naar geprogrammeerde acties, met services die opdrachtverwerkingsbeslissingen automatiseren. Maakt het gebruik van elke willekeurige hot folder of CLI applicatie mogelijk binnen een geautomatiseerde workflow. FreeFlow Output Management module – biedt u de mogelijkheid nog slimmere beslissingen te nemen over waar en wanneer uw opdrachten worden afgedrukt. Maakt ook geautomatiseerde aggregatie en ganging mogelijk voor meer print en post-print productiviteit.
•FreeFlow
®
De geautomatiseerde oplossing gebaseerd op tien jaar ervaring. Ja, FreeFlow Core is een nieuw product, maar het is ook een innovatief digitaal productplatform dat een breed scala aan uiterst gerichte oplossingen mogelijk maakt. Het werkt met uw huidige bedrijfsvoering en breidt zijn mogelijkheden uit naarmate uw bedrijf groeit. Xerox is al meer dan 10 jaar actief in de prepressautomatisering, en we hebben gebruik gemaakt van onze ervaring en alles wat we van klanten als u hebben geleerd om een volgende-generatieoplossing te ontwikkelen die elke stap in uw documentproductieproces automatiseert. ®
®
Core
FreeFlow Variabele Data module – deze module zorgt ervoor dat FreeFlow Core Xerox® Variable Information Production PrintWare (VIPP®) opdrachten en PDF/VT opdrachten accepteert. De FreeFlow VI Suite maakt gebruik van VIPP technologie voor ongekende productiviteit in gepersonaliseerde communicatie workflows; PDF/VT is een nieuwe variabele data standaard en FreeFlow Core biedt volledige ondersteuning aan PDF/VT record processing.
Bij de Advanced Automation-module is de Advanced Prepress-module vereist.
• Opdrachtverzending
• Optimalisatie
• Opdrachtbeheer en -status
• Kleurbeheer
Workflow-creatie (volgens regels)
• Barcodes
• Printbeheer en status
• JMF/XSLT
• Pressmarks
• Conversie
• Watermerken
• Preflight
• Pagina’s invoegen
• Beeldmateriaal verbeteren
• Pagina’s nummeren
• Impositie • Hot folder • JMF • Opslaan • Automatisch onderhoud • Gebruikersverificatie • E-mail-meldingen • Importeren/ exporteren van workflows • Afwerking
Basis software
Basis software opties
4
Geavanceerde prepress
Laat FreeFlow Core uw taken intelligent in evenwicht brengen.
• Samenvoegen
Uitvoerbeheer
• VIPP® ondersteuning
• Job batching
• PDF/VT ondersteuning
• Job ganging
• Manifest Automation van Xerox
• Prepress op PDF/VT records
• Poolen van printers
• Geautomatiseerde workflowselectie
• Enkele/meerdere opdrachten
• Pagina’s roteren
• Geautomatiseerde printerselectie
• Pagina’s verwijderen
• Geautomatiseerde finisherselectie
• Paginaformaat aanpassen
• Opdrachten splitsen
Optionele module voor geavanceerde prepress
Variabele Data
• Externe hot folder • Externe CLI
Advanced Automation, optionele module N.B.: Voor de Geavanceerde Automatisering module is de Geavanceerde Prepress module vereist.
• Conversie naar PDF
• Opdrachtdistributie • Werklastverdeling • Printer failover • FIFO printen • Print throttling
Variabele Data Optionele module
Uitvoerbeheer Optionele module
Xerox FreeFlow Core Cloud ®
®
Xerox® FreeFlow Core Cloud is de nieuwe cloud-based versie van de oplossing. Software draaien in de cloud betekent dat Xerox deze voor u op haar cloudservers installeert. Wij configureren de software en zorgen voor het onderhoud van de oplossing. U hoeft verbinding te maken met ons beveiligd systeem vanuit een webbrowser. Het systeem staat u vervolgens volledig ter beschikking om uw eigen lineaire of op regels gebaseerde workflows samen te stellen; wij zorgen dat alles soepel blijft draaien. FreeFlow Core Cloud is een aantrekkelijke optie voor organisatie die geen IT-medewerkers in dienst hebben of niet belast willen worden met het onderhoud van software-oplossingen ter plekke. Wat houdt de stap naar de cloud echt in? Het aantal cloud oplossingen is recent flink toegenomen in alle branches. En gelet op de relatieve nieuwheid van deze technologie, zijn er altijd nog vragen. Laten we dus eens kijken naar wat FreeFlow Core Cloud inhoudt voor uw onderneming, anders dan een topklasse automatiseringsoptie.
• U hoeft niet langer software te installeren en onderhouden
• Lagere investeringen vooraf, omdat u de oplossing niet ‘koopt’
• De meeste recente computerserver hardware en topklasse ondersteuning • Automatische systeem backups, om te zorgen dat uw oplossing niet verloren gaat
• Geen bijkomende kosten als het volume aan opdrachten die worden verwerkt groter wordt of naarmate er meer machines worden aangestuurd
• Industriestandaard serverbeveiliging en beveiliging voor bestandsoverdracht
• Een consistente gebruiksvergoeding betekent voorspelbare bedrijfskosten
• Eén systeem- en hardwareconfiguratie voor voorspelbare prestatie
• Kortere contracttermijnen bieden u meer flexibiliteit op de langere termijn • Beveiligde verzending van afdrukopdrachten van cloud naar lokale printerbestemmingen
Xerox® FreeFlow® Core Cloud is een oplossing voor iedereen. Xerox® FreeFlow Core Cloud is beschikbaar als één configuratiebestand met daarin alle functionaliteit vereist voor het automatiseren en vereenvoudigen van het merendeel van de huidige workflow activiteiten. De softwareen hardwareconfiguratie is reeds voor u bij elkaar gezocht. U hoeft slechts in te loggen en kunt direct beginnen met het samenstellen van uw geautomatiseerde workflows. FreeFlow Core Cloud omvat tevens automatische systeem-backups, waardoor u er zeker van kunt zijn dat uw workflows en opdracht automatisch beveiligd zijn, zonder bijkomende kosten.
•FreeFlow
®
Core Cloud
• Opdrachtverzending
• Optimaliseren
• Opdrachtbeheer en -status
• Kleurbeheer
• Werkstroomoplossingen
• Pressmarks
• Printbeheer en status
• Watermerken
• Geautomatiseerde printerselectie
• Pagina’s invoegen
• Preflight • Beeldmateriaal verbeteren • Impositie • Automatisch onderhoud • Gebruikersverificatie
• Barcodes
• Pagina’s verwijderen • Pagina’s nummeren • Samenvoegen • Pagina’s roteren • Paginaformaat aanpassen • Opdrachten splitsen • Opdrachtroutering
5
Geef uw onderneming een zet in de goede richting met echt geautomatiseerde workflows. Specificaties van Xerox® FreeFlow® Core (on-premise versie) Serverspecificaties CPU • Intel® Core™ i7, 3,3 GHz (minimum) • Intel Xeon processor E5, 2,5 GHz (aanbevolen) ®
RAM
• Microsoft .NET Framework versie 3.5 SP1
• 16 GB (aanbevolen) Hardeschijfruimte • 500 GB HDD (minimum) • 500 GB SSD (aanbevolen) Monitorresolutie • 1280 x 1024 (minimum) • 1900 x 1200 (aanbevolen) Besturingssysteem • Microsoft Windows 7 (64-bits) ®
• Microsoft Windows Server® 2008 R2 (64‑bits) • Microsoft Windows Server 2012 (64-bits) • Microsoft Windows Server 2012 R2 (64-bits) Ondersteunde browsers • Microsoft Internet Explorer® 10 en 11 op Windows 7 en Windows Server 2008 R2
• Optimaliseren • Impositie
• Microsoft SQL Server® 2012 Express met SP1 of Standaard
• Kleurbeheer • Barcodes • Pressmarks
• Microsoft Office 2013 (64-bit) (als conversie van native bestandsformaten naar PDF vereist is)
• Watermerken
• Adobe® Acrobat® Reader XI (om PDFbestanden binnen het browservenster te openen en te bekijken)
Componenten • Opdrachtbeheer en status • Printerbeheer en status • Workflow-instelling –– Workflow import
• Pagina’s invoegen • Pagina’s nummeren • Samenvoegen • Pagina’s roteren • Pagina’s verwijderen • Paginaformaat aanpassen • Opdrachten splitsen • Routeren • Verzamelen
• Opdrachtverzending
Ondersteunde invoerbestandsindelingen
• Instelling connecties
• Microsoft Word
• Instelling gebruikerstoegang
• Microsoft PowerPoint®
Opdrachtinvoer
• Microsoft Publisher
–– Workflow export
• Mozilla® Firefox® 27 of hoger op Windows 7, Windows Server 2008 en Windows Server 2012
• Xerox Manifest Automation
• Hot folder • JMF+XSLT
Opdrachtuitvoer • Externe hot folderintegratie • Externe CLI-integratie • Geprogrammeerde printerdrivers • Uitgebreide opdrachtroutering • Opslaan als PDF – IPP-print
6
• Beeldmateriaal verbeteren
Optionele software
• Opdrachtverzending vanuit client
• Apple Safari® 6.1.3 op Mac OS X 10.7 of hoger
• Preflight
• Microsoft IIS 7.0 of hoger
• Microsoft Internet Explorer 10 op Windows Server 2012 en Windows Server 2012 R2
• Mozilla Firefox 27 of hoger op Apple® Mac® OS X® 10.7 of hoger
Services
• Microsoft .NET Framework versie 4.5
• Microsoft Silverlight® 5.1.30317.0 of hoger
• 8 GB (minimum)
®
Overige software-vereisten
• Microsoft Excel® • Adobe® PostScript® • EPS • PDF • JPEG • JPG • PNG • TIFF • Xerox® VIPP®* *Optionele module Variabele Data vereist
Laat ons een deel van uw werk doen. U hoeft slechts in te loggen om te starten met automatiseren. Specificaties van Xerox® FreeFlow® Core (on-premise versie) Client PC specificaties Processor • Intel® Xeon® Processor E5, 2,5 GHz of beter Systeemgeheugen
Infrastructuur • Microsoft .NET Framework 4.5 of hoger
Services • Preflight
• Microsoft Silverlight® 5.1.30514.0 of hoger
• Optimaliseren
Webbrowser
• Impositie • Kleurbeheer
Harde schijf
• Microsoft Internet Explorer 10 of hoger via compatibiliteitsmodus • Mozilla® Firefox® 27 of hoger
• 10 GB beschikbare vrije ruimte
• Barcodes
• Apple® Safari® 6.1.4 of hoger
• Pressmarks
Randapparatuur
Applicatiesoftware
• Watermerken
• Adobe Acrobat Reader (om PDFbestanden binnen het browservenster te openen en bekijken)
• Pagina’s invoegen
Componenten
• Pagina’s roteren
• 8 GB
• LCD-monitor en videokaart met een beeldresolutie van 1280 x 1024 (minimum)/1900 x 1200 (aanbevolen) en 32-bits kleur • Toetsenbord en muis Internet • 100 Mbps Besturingssysteem • Microsoft® Windows® 7 SP1 (64-bits) –– Pro –– Enterprise • Microsoft® Windows 8.1 Update (64-bits) –– Pro –– Enterprise • Microsoft® Windows 2008 Server R2 SP1 –– Standaard • Microsoft® Windows Server® 2012 R2 update –– Standaard
®
®
®
• Beeldmateriaal verbeteren
• Pagina’s nummeren • Samenvoegen
• Opdrachtbeheer en -status
• Pagina’s verwijderen
• Printerbeheer en -status
• Paginaformaat aanpassen
• Opdrachtverzending
• Opdrachten splitsen
• Instelling gebruikerstoegang
• Routeren
• Cloud Print configuratietool
Ondersteunde invoerbestandsindelingen
Opdrachtinvoer • Opdrachtverzending vanuit client
• Adobe® PostScript®
Opdrachtuitvoer
• EPS
• Geprogrammeerde printerdrivers • Uitgebreide opdrachtroutering
• PDF • JPEG • JPG • PNG • TIFF
N.B.: Foundation, Core, Home, Starter en Essential edities worden niet ondersteund.
7
Het kan gewoonweg niet op! Wilt u nog meer manieren om te integreren en te automatiseren? Wordt aan gewerkt. U kunt Xerox® FreeFlow® Core op zoveel manieren combineren met toepassingen en oplossingen die binnen uw businessmodel passen, en we zijn al begonnen met deze ultra-productieve combinaties die u nu kunt gebruiken. De Xerox® IntegratedPLUS-afwerkingsoplossing, met inline, offline en twee modi-flexibiliteit. Verwerk uw opdrachten van begin tot eind vrijwel zonder tussenkomst van een operator. Xerox® FreeFlow Core-software drijft deze oplossing aan door het automatiseren van bestandsvoorbereiding en programmering. Het hele proces, van het invoeren van de opdracht tot het eindproduct, kan worden voltooid zonder dat de operator hoeft in te grijpen. Lees meer over de Xerox® IntegratedPLUS Finishing Solution op www.xerox.com/ digital-printing/workflow/printing-software/ integratedplus-finishing-solution/enus.html
XMPie® PersonalEffect® StoreFlow™ en StoreFlow Cloud, Automated Web-to-Print oplossingen Combineer de kracht van StoreFlow’s e-commerce-ervaring voor de eindgebruiker met de kracht van FreeFlow® Core’s documentworkflowbeheer voor een webwinkeloplossing die wat diepte en functies betreft zijn gelijke niet kent. XMPie PersonalEffect StoreFlow is een web-to-print software-oplossing voor het opzetten en beheren van webwinkels en marketingportals met eenvoudige personalisatie. Deze oplossing is nu gebundeld met FreeFlow Core en biedt ingebouwde prepress-automatisering. U ontvangt twee oplossingen van wereldklasse in één doos. Voor meer informatie over XMPie PersonalEffect StoreFlow, ga naar www. xmpie.com/StoreFlow.
Maak die connectie en blijf op de hoogte. Volg ons op Twitter.
@XeroxProduction twitter.com/XeroxProduction
Laat ons weten wat u denkt.
Digital Printing Hot Spot Blog digitalprinting.blogs.xerox.com
Stem af op ons YouTube®-kanaal
Bedrijfsvideo’s youtube.com/xeroxcorp
Klik op ‘Vind ik leuk’ op onze Facebook-pagina
Xerox Digital Print facebook.com/XeroxDigitalPrint
www.xerox.com ©2015 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden. Xerox®, Xerox en Beeldmerk®, FreeFlow® en VIPP® zijn handelsmerken van Xerox Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen. XMPie®, PersonalEffect® en StoreFlow zijn handelsmerken van XMPie Inc., onderdeel van Xerox. 08/15 VINTO-174 OBR7652 PSGBR-18DC
FreeFlow Digital Publisher, voor nog meer toegevoegde waarde dan alleen digitaal afdrukken Begin vandaag met het automatiseren van uw productieprintprocessen en leg de basis voor communicaties via meerdere kanalen voor morgen. Met Digital Publisher kunt u de inhoud die u nu al afdrukt elektronisch aan een breder publiek leveren, om automatisch extra toegevoegde toe te voegen. Met deze e-publishing-oplossing kunt u snel eenvoudig multimediale en interactieve (‘rich’) content toevoegen. En daardoor waardevolle elektronische communicatie voor uw klanten creëren op een veelheid aan digitale apparatuur zoals PC’s, tablets en smartphones. Het beste is nog dat dit alles mogelijk wordt gemaakt met behulp van FreeFlow Core, dus kunt u tegelijkertijd de workflows voor afdrukken op papier en voor elektronische documenten verenigen. Lees meer over FreeFlow Digital Publisher op www.xerox.com/digital-printing/workflow/ freeflow/digital-publisher/enus.html
