FreeFlow Variable Information Suite Versie 9.0 SP1 Oktober FreeFlow VIPP Pro Publisher Handleiding voor de gebruiker

FreeFlow Variable Information Suite Versie 9.0 SP1 Oktober 2010

FreeFlow® VIPP Pro Publisher Handleiding voor de gebruiker

© 2010 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden. Xerox®, het ontwerp van de connectiviteitsbol, FreeFlow®, FreeFlow Makeready®, FreeFlow Output Manager®, FreeFlow Process Manager®, VIPP® en GlossMark® zijn handelsmerken van Xerox Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen. Handelsmerken van andere bedrijven worden hierbij als volgt erkend: Adobe PDFL - Adobe PDF Library Copyright © 1987-2010 Adobe Systems Incorporated. Adobe®, het Adobe-logo, Acrobat®, het Acrobat-logo, Acrobat Reader®, Distiller®, Adobe PDF JobReady™, InDesign®, PostScript® en het PostScript-logo zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van Adobe Systems Incorporated in de Verenigde Staten en/of andere landen. Alle keren dat de naam PostScript in de tekst voorkomt, verwijst deze naar de PostScript-taal zoals gedefinieerd door Adobe Systems Incorporated, tenzij anders vermeld. De naam PostScript wordt ook gebruikt als een producthandelsmerk voor de implementatie door Adobe Systems van de PostScript-interpreter (de “tolk” van de PostScript-taal) en andere Adobe-producten. Copyright 1987 - 2010 Adobe Systems Incorporated en zijn licentieverleners. Alle rechten voorbehouden. Bevat Adobe® PDF Libraries en Adobe Normalizer-technologie Intel®, Pentium®, Centrino® en Xeon® zijn gedeponeerde handelsmerken van Intel Corporation. Intel Core™ Duo is een handelsmerk van Intel Corporation Intelligent Mail® is een gedeponeerd handelsmerk van de United States Postal Service. Macintosh®, Mac® en Mac OS® zijn gedeponeerde handelsmerken van Apple, Inc., geregistreerd in de Verenigde Staten en andere landen. Elementen van de technische gebruikersdocumentatie van Apple zijn gebruikt met toestemming van Apple, Inc. Novell® en NetWare® zijn gedeponeerde handelsmerken van Novell, Inc. in de Verenigde Staten en andere landen. Oracle® is een gedeponeerd handelsmerk van Oracle Corporation Redwood City, Californië, Verenigde Staten. PANTONE™ en andere Pantone Inc.-handelsmerken zijn eigendom van Pantone Inc. Alle rechten voorbehouden. QR Code™ is een handelsmerk van Denso Wave Incorporated in Japan en/of andere landen. TIFF® is een gedeponeerd handelsmerk van Aldus Corporation. Het Graphics Interchange Format© is auteursrechtelijk beschermd eigendom van CompuServe Incorporated. GIFSM is een dienstmerk van CompuServe Incorporated. Windows®, Windows XP®, Windows Vista™, Windows Server® 2003 Windows Server® 2008 en Internet Explorer zijn handelsmerken van Microsoft Corporation. Microsoft® en MS-DOS® zijn gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation. Alle overige in deze uitgave vermelde productnamen en diensten zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van de desbetreffende ondernemingen. Ze worden in deze uitgave gebruikt ten behoeve van deze ondernemingen en zijn niet bedoeld om onderschrijving of andere verwantschap met de uitgave over te brengen. Bedrijven, namen en gegevens die in dit document in voorbeelden worden gebruikt zijn fictief, tenzij anders vermeld. Hoewel dit materiaal met de grootst mogelijke zorg is samengesteld, wijst Xerox Corporation aansprakelijkheid af voor de gevolgen van eventuele onnauwkeurigheden of ontbrekende informatie. Dit document wordt regelmatig bijgewerkt. In volgende uitgaven zullen wijzigingen worden opgenomen en technische onnauwkeurigheden en drukfouten worden gecorrigeerd. Geproduceerd in de Verenigde Staten.

Inhoudsopgave VIPP Pro Publisher installeren Minimale systeemvereisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Installatie op een Windows-systeem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Volledige en aangepaste installatie in Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Mac OS X-installatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Speciale installatie in Mac OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Installatie van printerfonts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Licentieverlening . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Proces om een licentiebestand te verkrijgen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Licentie activeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 VPP kopen in de online winkel van Xerox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

VIPP Pro Publisher Overzicht Woordenlijst van de termen die in dit document worden gebruikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Overzicht van de documentatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Ondersteunde indelingen voor grafische afbeeldingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Schermfonts en printerfonts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Overzicht van speciale beeldvorming en VPP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Beperkingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Oorzaken van de beperkingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Tekst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Grafische afbeeldingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Variabele lagen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Interactie met statische en variabele objecten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Masterpagina’s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Andere InDesign-objecten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 VPP-documenten converteren naar InDesign CS5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher Handleiding voor de gebruiker

iii

Inhoudsopgave

VPP gebruiken Voorkeursinstellingen VPP opgeven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Tabblad Interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 Maximum aantal voorbeeldgegevensrecords . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 Standaard veldscheidingsteken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 Tabblad VI Projects Standaardinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Recordbuffergrootte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Standaard VI-mapnaam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Standaard VI-projectnaam. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Overschakelingsreeks font/kleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Indexlengte overschakeling font/kleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Breedte uitsnijmarkeringen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Lengte uitsnijmarkeringen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Inspringing uitsnijmarkeringen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Drempelwaarde VM-grootte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Variabele gegevens en ontwerplayout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Knoppen, selectievakjes en pictogrammen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Aan de slag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 Het VPP-venster openen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 De werkruimte voorbereiden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 Het gescheiden gegevensbestand definiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 Het gegevensbestand laden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 Een map voor de middelen selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 Typen VPP-gegevensobjecten definiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Regels Regel maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 Stap 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 Stap 2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 Stap 3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 Stap 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 Stap 5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 Stap 6. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 Stap 7. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 Stap 8. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 Stap 9. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 Stap 10 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 Stap 11 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 Stap 12 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 Stap 13 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 Stap 14 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 Regelwijziging of - duplicatie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 Regel testen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 Regel verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 Zichtbaarheidsobject van een laag loskoppelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

iv


Inhoudsopgave

VPP-ontwerpelementen Tekst. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 Statische tekst. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 Variabele tekst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 Variabele tekstbestanden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 Opties voor passend maken en omslaan van tekst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 Tekstaanpassing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 Opties voor tekstomloop: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 Gecombineerde opties voor tekstaanpassing en tekstomloop. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 Variabele tekst op een pad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 Variabele tekst op een pad gebruiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 Beperkingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94 Variabele tekst rond een object . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94 Tabbladen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 Inspringen bij nieuwe paragraaf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 Dynamische tekenstijlen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 Dynamische tekenstijlen gebruiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100 Het belang van een standaard tekenstijl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100 Mengen van statische en dynamische tekststijlen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101 Voorbeeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101 Grafische afbeeldingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104 Statische grafische afbeelding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104 Variabele beelden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105 Standaard variabele afbeeldingen invoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105 Afbeeldingen verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106 Afbeelding aanpassen aan kader. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107 Streepjescodes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109 Data Matrix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110 MaxiCode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111 PDF417 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112 QR Code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113 USPS 4-State Customer Barcode (IMB) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116 Fonts voor streepjescodes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118 Code 128 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119 Code 39. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120 EAN 128 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121 EAN (8-digit) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121 EAN (13-digit) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122 Interleaved 2 of 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122 PostJPN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123 PostNet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123 UPC (Version A) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124 Voorwaardelijke lagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125


v

Inhoudsopgave

VPP-tekstpatroonmonsters Normaal VPP-tekstpatroonmonster maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128 VPP-tekstpatroon voor speciale beeldvorming maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131 VPP-tekstpatroonmonster Artistiek zwart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131 Fluorescerend VPP-tekstpatroonmonster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133 Infrarood VPP-tekstpatroonmonster. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134 VPP-tekstpatroonmonster Micro Text. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135 VPP-tekstpatroonmonster GlossMark en Correlation Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137

Heldere toner in VPP Statische en variabele tekst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141 Tekstbeperkingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142 Statische en variabele beelden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143 Objecten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145 Paden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146 De voltooide pagina-opmaak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147

Geavanceerde functies Geavanceerde functie activeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150 Geavanceerde functie BLADWIJZER instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151

Gegevenstransformaties Opties venster Gegevenstransformatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .154 Geen actie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .154 Titelhoofdletter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .154 Hoofdletters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .155 Letters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .155 Subtekenreeks op basis van positie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .155 Subtekenreeks op basis van index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .156 Spaties verwijderen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .156 Recordteller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .157 Herhalingsteller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .158 Getalsnotatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .158 Optelling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .159 Aftrekking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .160 Vermenigvuldiging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .160 Deling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .161 Rest. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .161 Opsomming. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .162 Afronding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .162 Invoermaskers van gebruikers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .163 Rekenkundige uitdrukkingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .165 Gegevenstransformatie voor rekenkundige uitdrukking maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .166

vi


Inhoudsopgave

Exporteren en afdrukken Applicaties exporteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .171 Projectinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .173 Print Package-instellingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .175 Afdrukinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .178 Opties voor dubbelzijdig afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .180 Recordbereik inschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .181 Recordherhaling inschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .182 N-op-1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .184 Samenvoegen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .188 Media en afwerking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .189 Papierdefinitie maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .192 Papierselectie voor katern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .195 Afwerkingsdefinitie maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .196 Beperkingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .200 Voorinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .201 Het VPP / VPC-bestand afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .202 VI Print Package (.vpp). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .202 Vereisten voor ondersteuning van Xerox-kantoorprinters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .202 VI Project Container (.vpc) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .204 VPCF-filteroptie op de FFPS instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .204 .vpc-bestanden afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .205


vii

Inhoudsopgave

TransPromo-ondersteuning in VIPP Pro Publisher Paginasoorten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .208 Klantinformatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .208 Overloop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .208 Gegevensstructuur: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .209 SOF (Single-Occurrence Field, veld met eenmalige gegevens) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .209 MOF (Multiple-Occurrence Field, veld met terugkerende gegevens) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .209 Beschrijving van een MLR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .210 Eerste regel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .210 Volgende MLR-regels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .210 Voorbeeld van een gegevensbestand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .211 Pagina-opmaakvarianten in een transactioneel document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .213 Masterpagina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .213 Transactiemasterpagina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .214 Transactievervolgpagina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .214 Overige pagina-opmaakvarianten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .214 VPP en TransPromo-pagina-opmaakvarianten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .215 Ingebouwde variabelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .215 VPPpageCount . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .215 VPPpageTotal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .215 VPPpreviousValue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .216 VPPnextValue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .216 TransPromo-applicatie ontwerpen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .217 Stappen bij het maken van een TransPromo-document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .218 Alle middelen maken of verzamelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .218 Pagina-opmaakvarianten voor het document genereren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .218 Gegevens importeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .219 Gegevensobjecten op de pagina plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .221 VPP-regels maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .222 Applicatie exporteren naar een VI Project Container . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .222 Controleer het ontwerp en de voorwaardelijke logica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .222 FF VI Designer gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .222

viii


Inhoudsopgave

Effecten van speciale beeldvorminggebruiken Beperkingen FFPS-printerondersteuning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .227 Beperkingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .228 Belangrijke informatie over de FFPS-printerinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230 Printerfonts voor speciale beeldvorming kopen en installeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230 Stel de FFPS in om gebruik te maken van speciale beeldvorming. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .231 Instellingen van FF Print Server 6.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .231 Instellingen van FF Print Server 7.0 (en hoger) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .233 Ondersteuning van speciale beeldvorming voor VPP installeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .235 Aangepaste kleurstalenbibliotheek voor speciale beeldvorming van VPP gebruiken . . . . . . .235 Fonts voor speciale beeldvorming voor VPP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .236 CorrelationMark-fonts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237 CorrelationMark-tekst: beperkingen en vereisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .241 CorrelationMark-fonttabel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .242 CorrelationMark-kleurstalen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243 Documenten ontwerpen met CorrelationMarks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .244 FluorescentMark-kleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .246 FluorescentMark-kleuren: beperkingen en vereisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .248 Kleurstalen van FluorescentMark (UV) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .249 Documenten ontwerpen met FluorescentMark-kleuren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .251 Font voor GlossMark®-tekst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .253 GlossMark-tekst: beperkingen en vereisten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .255 Fonttabellen voor GlossMark-tekst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .256 GlossMark-kleurstalen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .256 Documenten ontwerpen met GlossMark-tekst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .257 Infrarode kleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .258 Infrarode kleurstalen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .258 Documenten ontwerpen met infrarode kleur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .261 MicroText-font . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .264 MicroText-font: beperkingen en vereisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .265 MicroText fonttabel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .266 Documenten ontwerpen met MicroText-fonts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .266

FreeFlow VI Explorer for VIPP Pro Publisher Systeemvereisten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .268 VI Explorer for VIPP Pro Publisher installeren met licentie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .269 Niet-standaard fonts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .269 VI Explorer for VIPP Pro Publisher gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .270 PDF van VPC maken.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .271 Opdrachtoptiesbestand laden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .272 Het standaard opdrachtoptiesbestand herstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .273


ix

Inhoudsopgave

Hints en tips Aan de slag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .276 Regels gebruiken om lege regels te onderdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .279 Gegevenstransformaties gebruiken om problemen met hoofdletters en kleine letters op te lossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .283 Gegevenstransformaties gebruiken om databasevelden te splitsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .287 Gegevenstransformaties gebruiken om twee tekenreeksen samen te voegen . . . . . . . . . . . . . . . .290 Gegevenstransformatie gebruiken voor de opmaak van numerieke gegevens . . . . . . . . . . . . . . . .292 Regels maken voor het invoegen van tekst. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .294 Regels gebruiken om de zichtbaarheid van lagen in- en uit te schakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .297 Speciale beeldvorming toevoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .302 MicroText toevoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .302 FluorescentMark toevoegen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .304

Index

x


VIPP Pro Publisher installeren De programmabestanden en de documentatie van VIPP Pro Publisher (VPP) kunnen worden gedownload (wellicht niet in alle regio’s mogelijk). Ze worden ook op CD/DVD geleverd. Het installatieprogramma FreeFlow VI Explorer for VIPP Pro Publisher (VIE4VPP) is ook te vinden op de CD/ DVD of kan worden gedownload. Dit softwarepakket is een plug-in voor Adobe Acrobat en wordt gebruikt om PDF-bestanden te bekijken en controleren. Raadpleeg voor meer informatie over VIE4VPP “FreeFlow VI Explorer for VIPP Pro Publisher”. In “VPP installeren” worden de systeemeisen, installatieprocedures en licenties beschreven. Wanneer u VPP voor het eerst installeert, draait het programma gedurende 30 dagen zonder licentie. Na 30 dagen hebt u een VPP-licentie nodig om het programma te kunnen gebruiken. Neem contact op met uw plaatselijke Xerox-vertegenwoordiger als u een licentie wilt aanschaffen. Opmerking Probeer niet de systeemklok te wijzigen om het programma zonder licentie te kunnen gebruiken. Een dergelijke wijziging wordt door VPP gedetecteerd en zal niet werken.


1

VIPP Pro Publisher installeren Minimale systeemvereisten

Minimale systeemvereisten VPP wordt ondersteund op systemen met Windows XP (SP2/SP3), Windows Vista (SP1/SP2), Windows Server 2008, Windows 7 en Mac OS X (alleen Intel). Voor VPP moet VI Interpreter (versie 9.0 of nieuwer) op de doelprinter zijn geïnstalleerd. De minimumeisen voor het gebruik van VPP zijn dezelfde als die voor are Adobe InDesign CS3 of nieuwer, op een ondersteund systeem. VPP wordt niet ondersteund op CS2 of oudere versies van InDesign. Adobe InDesign CS3 of nieuwer moet worden geïnstalleerd voordat de software van VIPP Pro Publisher wordt geïnstalleerd. Voor Windows gelden de volgende vereisten: •

Processor van het type Intel Pentium 4, Intel Centrino, Intel Xeon of Intel Core Duo (of beter)

•

Windows XP (SP2/SP3), Windows Vista (SP1/SP2), Windows Server 2008 en Windows 7 (Service Pack-niveaus zoals vereist voor Adobe InDesign)

•

Minimaal 4 GB RAM

•

Minimaal 5 GB beschikbare ruimte op de harde schijf

•

1024 x 768-beeldscherm

•

Dvd-rom/cd-romstation

De vereisten voor Mac OS X zijn als volgt: •

Mac OS X (Intel) processor (10.4 of hoger)

•

Minimaal 4 GB RAM

•


•


•


Voor de plug-in hoeft FreeFlow VI Interpreter (VII) niet geïnstalleerd te zijn. VPC-bestanden kunnen zonder VII vanuit een PC of een Mac worden geëxporteerd. Als u echter een VPC-bestand wilt afdrukken dat door VPP is gegenereerd, moet VII op de doelprinter zijn geïnstalleerd.

2


VIPP Pro Publisher installeren Installatie op een Windows-systeem

Installatie op een Windows-systeem De installatie van VPP wordt voltooid vanaf een CD/DVD of vanuit een gedownload ZIP-bestand met daarin het VPP-installatieprogramma, een Readme-bestand, een map met gegevens voor een voorbeeldopdracht en de VIPP Pro Publisher handleiding voor de gebruiker in de volgende talen: •

de_VPPUserGuide.pdf (Duits)

•

en_VPPUserGuide.pdf (Engels)

•

es_VPPUserGuide.pdf (Spaans)

•

fr_VPPUserGuide.pdf (Frans)

•

it_VPPUserGuide.pdf (Italiaans)

•

nl_VPPUserGuide.pdf (Nederlands)

•

pt_VPPUserGuide.pdf (Portugees)

Wanneer u de toepassing voor het installeren van VPP downloadt, moet u het ZIP-bestand in een tijdelijke map plaatsen en de bestanden in die map uitpakken. Dubbelklik op het uitgepakte installatiebestand om de plug-ins te installeren. Het tekstbestand (README.txt) en Handleidingen voor de gebruiker in PDF-indeling kunnen naar behoefte worden geopend of afgedrukt. Indien het programma zich op een CD/DVD bevindt, wordt de installatie automatisch gestart zodra de CD/DVD in de PC is geplaatst. Als dit niet gebeurt, bladert u naar het uitvoerbare installatiebestand en dubbelklikt u erop om het installatieprogramma te starten. Zodra het installatieprogramma is gestart, moet u de juiste taal voor het installatieprogramma selecteren, daarna de instructies op het scherm volgen om de eindgebruikerslicentie-overeenkomst te lezen en akkoord te gaan met de voorwaarden en de software te installeren. Tevens kunt u tijdens de installatieprocedure kiezen uit de volgende mogelijkheden: •

Standaard – voor het installeren van de VIPP Pro Publisher -plug-ins en gerelateerde bestanden. Gebruik deze optie om VPP te installeren als u de functies voor speciale beeldvorming niet nodig hebt.

•

Volledig – voor het installeren van de VIPP Pro Publisher-plug-ins en alle schermfonts voor speciale beeldvorming.

•

Aangepast – voor het selecteren van de functies en fonts die u wilt installeren.

Andere bestanden die tegelijk met de plug-ins worden geïnstalleerd zijn een Readme-bestand, de gebruiksrechtovereenkomst voor de eindgebruiker van Xerox, de gebruiksrechtovereenkomst voor de eindgebruiker van Adobe en PDF-bestanden met wettelijke kennisgevingen. De VPP Pro Publisher Handleiding voor de gebruiker in de geselecteerde taal wordt ook geïnstalleerd. Wanneer de installatie is voltooid, moet u de computer opnieuw opstarten.


3

VIPP Pro Publisher installeren Installatie op een Windows-systeem

Volledige en aangepaste installatie in Windows Gebruik tijdens de installatieprocedure de optie Volledig om VPP en alle fonts voor speciale beeldvorming te installeren. U kunt de optie Aangepast tijdens de eerste installatieprocedure of op een later tijdstip gebruiken om een aantal of alle fonts voor speciale beeldvorming te installeren. Volg de aanwijzingen op het scherm om de installatie te voltooien. Wanneer de installatie is voltooid, moet u de computer opnieuw opstarten. Opmerking Speciale beeldvorming wordt alleen ondersteund op FreeFlow Print Server (FFPS)apparaten. Installeer geen fonts voor speciale beeldvorming als u de functies voor speciale beeldvorming niet gaat gebruiken. Als u de fonts op een later tijdstip wilt installeren, voert u de aangepaste installatie nogmaals uit. Volg de aanwijzingen op het scherm. Fonts voor speciale beeldvorming zijn schermfonts die worden gebruikt om de kleur en het formaat van het font voor het effect van speciale beeldvorming op het scherm na te bootsen. Deze fonts kunnen niet worden gebruikt voor afdrukken. Als u een toepassing wilt afdrukken waarin gebruik wordt gemaakt van deze fonts, koopt u de fontset voor speciale beeldvorming via de online winkel van Xerox (http://buy.xerox.com), of neemt u contact op met uw plaatselijke verkoopvertegenwoordiger.

4


VIPP Pro Publisher installeren Mac OS X-installatie

Mac OS X-installatie De installatie van VPP wordt voltooid vanaf een CD/DVD of vanuit een gedownload .DMG-bestand met daarin het VPP-installatieprogramma, een Readme-bestand, een map met gegevens voor een voorbeeldopdracht en de VIPP Pro Publisher - Handleiding voor de gebruiker in de volgende talen: •

de_VPPUserGuide.pdf (Duits)

•

en_VPPUserGuide.pdf (Engels)

•

es_VPPUserGuide.pdf (Spaans)

•

fr_VPPUserGuide.pdf (Frans)

•

it_VPPUserGuide.pdf (Italiaans)

•

nl_VPPUserGuide.pdf (Nederlands)

•

pt_VPPUserGuide.pdf (Portugees)

Indien u het bestand VPP_Install_x.x.dmg (waarbij x.x het versienummer is) hebt gedownload, sla het dan op in een locatie waaraan de gebruiker voorkeur geeft. Dubbelklik op het DMG-bestand om de VIPP Pro Publisher-installatieschijf op het bureaublad te plaatsen. Als de inhoud van de schijf niet automatisch wordt weergegeven, dubbelklik er dan op om een nieuw venster voor de Finder te openen. Als u de installatie vanaf een CD/DVD uitvoert, moet het venster Finder van de CD/DVD VIPP Pro Pub automatisch worden geopend. Als dit niet gebeurt, moet u op de CD/DVD dubbelklikken om het venster handmatig te openen. In het venster Finder, dat via het .DMG-bestand of de CD/DVD wordt geopend, dubbelklikt u op de applicatie VIPP Pro Publisher Installer om de installatie te starten. Het tekstbestand (README.txt) en Handleidingen voor de gebruiker in PDF-indeling kunnen naar behoefte worden geopend of afgedrukt. Voor gebruikers met beheerdersrechten verschijnt het dialoogvenster Autorisatie op het scherm. Voer hier de betreffende toegangscode in. Als de gebruiker geen beheerdersrechten heeft, verschijnt het dialoogvenster nonPrivAuth en moeten de betreffende toegangscodes worden ingevoerd. Als het dialoogvenster Taal verschijnt, klikt u op de menupijl en vervolgens op de gewenste taal voor het installatieprogramma. Volg de aanwijzingen op het scherm om de installatie te voltooien. Volg de aanwijzingen op het scherm om de gebruiksrechtovereenkomst voor de eindgebruiker te lezen en akkoord te gaan met de voorwaarden en de software te installeren. Tijdens de installatieprocedure kunt u kiezen uit de volgende mogelijkheden: •

Easy Install – om de VIPP Pro Publisher-plug-Ins en gerelateerde bestanden te installeren. Gebruik deze optie om VPP te installeren als u de functies voor speciale beeldvorming niet nodig hebt.

•

Speciale installatie – om de VIPP Pro Publisher-functies en fonts voor speciale beeldvorming die u wilt installeren te selecteren.

Andere bestanden die tegelijk met de plug-ins worden geïnstalleerd zijn een Readme-bestand, de gebruiksrechtovereenkomst voor de eindgebruiker van Xerox, de gebruiksrechtovereenkomst voor de eindgebruiker van Adobe en PDF-bestanden met wettelijke kennisgevingen. De VPP Pro Publisher Handleiding voor de gebruiker in de geselecteerde taal wordt ook geïnstalleerd.


5

VIPP Pro Publisher installeren Mac OS X-installatie

Speciale installatie in Mac OS X Gebruik deze optie om de plug-ins te installeren en een aantal of alle fonts voor speciale beeldvorming. Dit is de optie die wordt gebruikt om de fonts voor speciale beeldvorming te installeren wanneer dit niet is gebeurd tijdens de eerste installatie van VPP. Volg de aanwijzingen op het scherm om de installatie te voltooien. Opmerking Speciale beeldvorming wordt alleen ondersteund op FreeFlow Print Server (FFPS)apparaten. Installeer geen fonts voor speciale beeldvorming als u de functies voor speciale beeldvorming niet gaat gebruiken. Als u de fonts op een later tijdstip wilt installeren, voert u de speciale installatie nogmaals uit. Volg de aanwijzingen op het scherm. Fonts voor speciale beeldvorming zijn schermfonts die worden gebruikt om de kleur en het formaat van het font voor het effect van speciale beeldvorming op het scherm na te bootsen. Deze fonts kunnen niet worden gebruikt voor afdrukken. Als u een toepassing wilt afdrukken waarin gebruik wordt gemaakt van deze fonts, koopt u de fontset voor speciale beeldvorming via de online winkel van Xerox (http://buy.xerox.com), of neemt u contact op met uw plaatselijke verkoopvertegenwoordiger.

6


VIPP Pro Publisher installeren Installatie van printerfonts

Installatie van printerfonts Wanneer u andere fonts dan de standaard fonts gebruikt, dat wil zeggen fonts die niet gratis bij de printer zijn geleverd, moet u deze fonts en ook hulpprogramma’s voor weergave zoals VI Explorer for VIPP Pro Publisher aanschaffen en op de printer installeren. Niet-standaard fonts kunnen streepjescodefonts zijn voor gebruik bij Code128, Code39, EAN, 2of5, Postnet en UPC-functies die worden ondersteund in VPP en ook Printerfonts voor speciale beeldvorming van Xerox en andere die uniek zijn voor uw omgeving. (Fonts voor speciale beeldvorming van Xerox worden alleen ondersteund op FFPS-systemen.)


7

VIPP Pro Publisher installeren Licentieverlening

Licentieverlening Opmerking In de Verenigde Staten kan een klant de VIPP Pro Publisher-software bij de online winkel van Xerox kopen. Het proces voor de aanschaf en licentieverlening voor de software is anders wanneer deze optie wordt gebruikt (zie “VPP kopen in de online winkel van Xerox” indien de software in de online winkel (http://buy.xerox.com is gekocht). Wanneer VIPP Pro Publisher voor het eerst wordt geïnstalleerd, is de software 30 dagen lang volledig operationeel. In deze proefperiode kunnen alle functies en mogelijkheden van VIPP Pro Publisher worden gebruikt voor het voortbrengen van applicaties met variabele gegevens. Opmerking Probeer niet de systeemklok te wijzigen om het programma zonder licentie te kunnen gebruiken. Een dergelijke wijziging wordt door VPP gedetecteerd en zal niet werken. Het proces waarmee licenties voor VIPP Pro Publisher worden verkregen verloopt als volgt: •

Schaf de VIPP Pro Publisher Software aan

•

Ontvang de softwareset die bestaat uit de software, het serienummer en de softwareactiveringscode.

•

Ga naar de website met de software-activeringsportal en gebruik de software-activeringscode, samen met het serienummer en de Host-ID om een licentiebestand te maken

•

Download het licentiebestand voor de client

•

Activeer VIPP Pro Publisher met dat licentiebestand

Als u wilt zien hoeveel dagen resteren in de proefperiode of de status van de licentie wilt zien, selecteer dan het venstermenu VPP (drie balken bij InDesign CS3, vier balken bij InDesign CS4) rechts boven in het venster VIPP Pro Publisher (hieronder afgebeeld).

8



Wanneer u het VPP-venstermenu selecteert, krijgt u een menu met de volgende opties: •

Licentie... – klik hierop om het dialoogvenster VPP-licentie te openen dat bij de installatie wordt gebruikt

•

Voorkeursinstellingen... – klik om de dialoogvensters voor Voorkeursinstellingen te openen, zie “Voorkeursinstellingen VPP opgeven”

•

Info over FreeFlow VIPP Pro Publisher

•

Handleiding voor de gebruiker – hiermee opent u een PDF-versie van deze Handleiding voor de gebruiker

Proces om een licentiebestand te verkrijgen Een versie van VIPP Pro Publisher zonder licentie werkt slechts 30 dagen. De software moet worden aangeschaft, zodat u een versie onder licentie krijgt van VIPP Pro Publisher. Neem om de software aan te schaffen contact op met de plaatselijke Xerox-verkoopvertegenwoordiger. Na verwerking van de verkooporder wordt een VIPP Pro Publisher Software Kit verzonden naar de locatie van de klant. Deze kit bevat de software voor zowel VIPP Pro Publisher als VI Explorer for VIPP Pro Publisher, en verder het productserienummer en een software-activeringscode. De software-activeringscode is een alfanumerieke reeks die op een document is afgedrukt met nadere licentie-instructies. Opmerking Bewaar de software-activeringscode en het productserienummer omdat u deze later nodig kunt hebben.


9


Nadat u de software-activeringscode en het productserienummer hebt verkregen, opent u het VPPvenster en klikt u op het VPP-venstermenu om het venster van VIPP Pro Publisher License weer te geven. Selecteer de optie Activeren. Daarmee komt u in de software-activeringsportal. Opmerking De host-ID (of het MAC-adres van de hardware), die ook nodig is voor de aanvraag van een licentie, wordt ook weergegeven op het software-scherm van de grafische gebruikersinterface.

10



De software-activeringsportal ziet eruit als op het scherm hieronder. Wanneer de gewenste taal is geselecteerd, voert u de software-activeringscode in het juiste vak in.

Wanneer de software-activeringscode is geaccepteerd, volg dan de aanwijzingen op het scherm. in de volgende schermen wordt u gevraagd uw klantengegevens, serienummer en de Host-ID van de client (hardware-adres) op te geven. Wanneer u dat correct hebt gedaan, verschijnt er een optie om het licentie-bestand te downloaden. Download het licentiebestand en sla het op in een veilige map op de PC of op de Mac.


11


Licentie activeren Als u VIPP Pro Publisher wilt activeren met behulp van het hierboven verkregen licentiebestand, klik dan op het VPP-venstermenu, selecteer License om het venster VIPP Pro Publisher License weer te geven. Selecteer Licentie laden… en er wordt een venster om in te bladeren weergegeven. Blader naar het licentiebestand dat in de stap hierboven is verkregen. Wanneer het licentiebestand is geaccepteerd, wordt de licentie-informatie bijgewerkt, zodat het inhoudelijk overeenkomt met het geldige licentiebestand.

Opmerking Sommige eenheden van Xerox hebben ervoor gekozen om de software-activeringsportal voor licenties niet te gebruiken (dat kan gaan om Canada en Aziatische en ZuidAmerikaanse landen). Als u geen software-activeringscode hebt ontvangen met uw kit, neem dan contact op met een Xerox-vertegenwoordiger die u zal helpen bij de licentieprocedure voor het product.

12



VPP kopen in de online winkel van Xerox Klanten in de Verenigde Staten van Amerika kunnen VIPP Pro Publisher aanschaffen met hun creditcard; doe dat via de online winkel van Xerox (http://buy.xerox.com). Klik op het VPP-venstermenu en selecteer License om het venster VIPP Pro Publisher License te openen.

Selecteer de optie voor aanschaf (als de proefversie niet is geïnstalleerd). Daarmee komt u in de online winkel van Xerox:


13


Selecteer VIPP Pro Publisher voor Windows of de Mac om een proces van drie stappen te doorlopen: 1. Voltooi de aankoop via het winkelwagentje (i.e. voer klantgegevens in, factureringsinformatie en creditcardinformatie). 2. Download de software (de klant kan deze stap overslaan als hij de proefversie al heeft gedownload). 3. Download het licentiebestand van de online winkel van Xerox. Wanneer dit proces is voltooid, kunt u de licentie activeren. Zie voor uitgebreide informatie over het laden en activeren van het licentiebestand het gedeelte “Licentie activeren” van dit document.

14


VIPP Pro Publisher Overzicht VIPP Pro Publisher (VPP) is een plug-in voor Adobe® InDesign (CS3 en nieuwer). Met deze plug-in kunnen grafische ontwerpers het volgende doen: •

Toepassingen maken die variabele gegevens bevatten.

•

Die toepassingen exporteren naar een VI Container (VPC)-bestand.

•

Druk de toepassing op productiesnelheid af op een voor VIPP Pro ingestelde printer van Xerox.

•

Stel in-line invoer en afwerking voor de applicatie (apparaatafhankelijk) in.

•

Maak verdere verwerking en bewerking mogelijk met hulpprogramma’s uit de FF VI Suite zoals FF VI Designer en FF VI PDF Originator.

Daarnaast kunnen grafische ontwerpers dit allemaal met VIPP doen zonder dat ze eerst VIPPprogrammeertechnieken of de VIPP Pro-taal onder de knie hoeven te krijgen, terwijl ze tegelijkertijd beschikken over de voordelen van VIPP Pro zoals: •

geen opsplitsing van gegevensbestanden in segmenten

•

geen wachttijden voor samenstelling vooraf

•

eenvoudig opnieuw afdrukken.

VPP is beschikbaar op zowel het Mac OS X- als het Windows-platform, en is ontworpen om vanuit een bekende ontwerpomgeving variabele gegevenstoepassingen te maken met gebruik van de snelheid van de VIPP Pro-software. Het VPP-distributiepakket bevat ook de FreeFlow VI Explorer for VIPP Pro Publisher (VIE for VPP). Dit is een plug-in voor Adobe Acrobat (versie 8 of nieuwer) die functies biedt om het .VPC-bestand dat door VPP is gemaakt, te bekijken en als proefopdracht af te drukken. VI Explorer for VIPP Pro Publisher gebruikt dezelfde VIPP-engine die aanwezig is op de printer en levert een proefafdruk van de toepassing voordat deze naar de productieprinter wordt gestuurd. Verdere informatie over VI Explorer for VIPP Pro Publisher is te vinden in “FreeFlow VI Explorer for VIPP Pro Publisher”. Met InDesign en VPP worden de statische en variabele elementen van de toepassing ingevoegd of gedefinieerd met gebruik van de InDesign-omgeving en VPP. De statische elementen van het ontwerp worden gemaakt met de gereedschappen en grafische bronnen van InDesign. De variabele elementen worden toegevoegd met behulp van VPP, zoals databasevelden en voorwaardelijke logica. Deze worden allemaal beheerd via een eenvoudig te gebruiken grafische gebruikersinterface. Wanneer u klaar bent om te gaan afdrukken, wordt de optie Export van InDesign gebruikt om een VPC-bestand te maken dat rechtstreeks op een printer kan worden afgedrukt die geschikt is voor Xerox VIPP Pro of om dat bestand direct naar de drukkerij te sturen voor productie.

FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Handleiding voor de gebruiker

15

VIPP Pro Publisher Overzicht

Wanneer InDesign en VPP samen worden gebruikt, beschikt u over de voordelen van een bekend en krachtig programma voor de layout en de snelheid en efficiëntie van VPP Pro voor het toevoegen van variabele gegevens en het afdrukken. De afdruktijd wordt niet vertraagd door tijdrovende precompositieprocessen en ook hoeven gegevensbestanden niet in segmenten te worden gescheiden. Of het nu om een of om een miljoen records gaat, met VIPP Pro en VPP beschikt u binnen enkele minuten over uw afdrukken. Opmerking De VPP-plug-in voor InDesign en deze documentatie zijn bedoeld voor grafische ontwerpers die ervaring hebben met Adobe InDesign. Als u behoefte hebt aan een InDesign-training of als u kennis wilt maken met InDesign, kunt u de zelfstudieprogramma’s en de documentatie raadplegen die bij het programma worden geleverd. In deze documentatie wordt de VPP plug-in beschreven die in een Windowsbesturingssysteem wordt gebruikt. De functies van VPP is voor beide besturingssystemen hetzelfde, maar MAC-gebruikers moeten rekening houden met de mogelijke verschillen tussen de muisfuncties en toetsaanslagen in Windows en MAC. Als bijvoorbeeld de instructie “Klik met de rechtermuisknop” wordt gegeven, moeten Mac-gebruikers met een muis met slechts één knop hiervoor de optie “Control-klik” gebruiken.

16


VIPP Pro Publisher Overzicht Woordenlijst van de termen die in dit document worden gebruikt

Woordenlijst van de termen die in dit document worden gebruikt VPP neemt de grenzen weg tussen de wereld van het creatieve documentontwerp en variabele gegevenstoepassingen. Daarom kan het gebeuren dat sommige termen die in dit document worden gebruikt, niet bekend zijn bij grafische ontwerpers of IT-professionals. Het VPP-product heeft unieke mogelijkheden. Hieronder vindt u de beschrijvingen van een aantal termen die te maken hebben met grafisch ontwerp en IT. •

Toepassing, ontwerp en layout. Deze termen worden gebruikt om te beschrijven wat u in het documentvenster van InDesign ziet. “Ontwerp” en “opmaak” worden door elkaar gebruikt om te verwijzen naar wat er op het scherm te zien is. “Toepassing” wordt gebruikt om de hele VPPopdracht te beschrijven, inclusief de manier waarop de opdracht eruitziet en hoe de opdracht werkt.

•

Artistiek Zwart. Een effect van speciale beeldvorming van Xerox waarbij gebruik wordt gemaakt van Patterned Ink (patroonvormige inkt), zie voor meer informatie “VPP-tekstpatroonmonster Artistiek zwart” en “Effecten van speciale beeldvorminggebruiken”.

•

Middel/Bron. Synonieme termen die worden gebruikt om de bestanden te beschrijven die in een InDesign- of VI-project worden gebruikt.

•

Afloop/Marge. Afloop is een grafische term die wordt gebruikt om een gebied buiten de grenzen van de pagina van een document te beschrijven. Een afloop van 0,125 inch betekent dat er een nieuwe afloopgrens om het document wordt toegevoegd. Gebruik deze verlengde grens voor het plaatsen van objecten. Wanneer de pagina op het formaat van de documentpagina wordt afgesneden en niet op de grens van de afloop, wordt er dwars door een gekleurd gebied gesneden. Zo voorkomt u de kans op losse witte stukken als u niet helemaal recht hebt gesneden. Door gebruik te maken van afloopgebieden, voegt u extra ruimte toe aan een ontwerp dat later weer wordt afgesneden. Zowel InDesign-documenten waarin aflopen worden gebruikt als documenten waarin geen aflopen worden gebruikt, kunnen door VPP worden ondersteund. Marge is een term die in de IT-wereld wordt gebruikt en die het gebied van een fysiek vel papier beschrijft waarop niet mag worden afgedrukt. Een marge reduceert eigenlijk het afdrukbare gebied van een fysiek vel papier. In VPP wordt niet met marges gewerkt.

•

Segmenteren. Segmenteren betekent dat een grote afdrukopdracht in kleinere “segmenten” wordt gesplitst. Als het afdrukbestand in een toepassing wordt gemaakt die zich niet op de printer bevindt (uitvoer van VIPP SE), moeten de gegevensbestanden meestal in segmenten worden gesplitst, zodat de afdrukken sneller op de printer worden uitgevoerd en zodat de bestanden tot op zekere hoogte opnieuw kunnen worden afgedrukt zonder dat het hele afdrukbestand opnieuw hoeft te worden verwerkt.

•

Heldere toner. Heldere toner is een optionele vijfde kleur bij de printer 1000/800. VPP ondersteunt het aanmaken van documenten met variabele gegevens voor dit apparaat door het gebruikers mogelijk te maken heldere toner toe te passen in tekst en afbeeldingen zonder steunkleuren of overdrukken te hoeven gebruiken. Zie “Heldere toner in VPP” voor meer informatie.

•

Gegevensobject/Lijst gegevensobjecten. Het gegevensobject is een gegevensveld, Regel of transformatie die ofwel in VPP is geïmporteerd of gegenereerd is met een optie van VPP, zoals een gegevenstransformatieobject. Deze gegevensobjecten worden vermeld in de Lijst gegevensobjecten in het venster van de VIPP Pro Publisher plug-in. Een gegevensobject kan uit een van verschillende typen bestaan, die in dit document worden beschreven.


17


•

Gescheiden databasebestand. Een gescheiden databasebestand wordt gebruikt om de variabele gegevenstoepassing aan te sturen. Meestal wordt in VPP tijdens de ontwerpfase van de toepassing een subset van het volledig gescheiden gegevensbestand gebruikt. Tijdens de exportfunctie (het maken van het VI Container-bestand) krijgt u de mogelijkheid om het gescheiden gegevensbestand voor de productie te selecteren. Als u tijdens de ontwikkeling gebruikmaakt van een testgegevensbestand en tijdens de export van een productiebestand, is het belangrijk dat beide bestanden dezelfde kenmerken delen, dus hetzelfde aantal velden en dezelfde veldnamen en scheidingstekens. Een gescheiden gegevensbestand is meestal afkomstig uit een groter databasesysteem. Met vragen over gescheiden gegevensbestanden kunt u meestal terecht bij de databasebeheerder.

•

2-zijdig en 2-zijdig kop/staart. 2-zijdig en 2-zijdig kop/staart zijn instellingen die te vinden zijn in het exportmenu van VPP (in het venster Printerinstellingen). Als u een van deze opties selecteert, wordt de inhoud op beide zijden van de pagina afgedrukt. Als u de optie 2-zijdig kiest, worden beide zijden van de pagina bedrukt, met de bovenkant van ieder paginabeeld bovenaan het vel. Als u de optie 2-zijdig kop/staart kiest, wordt de voorkant bedrukt met de bovenkant van het beeld bovenaan de pagina, terwijl het beeld op de achterste zijde wordt omgeslagen. De instellingen die voor de verschillende printers worden gebruikt variëren, afhankelijk van hoe het papier in de printer wordt ingevoerd en instellingen zoals portret, landschap, invoer met de korte kant eerst, invoer met de lange kant eerst en eventuele andere 2-zijdige afdrukopties die van invloed zijn op hoe pagina’s worden afgedrukt. Aanbevolen wordt om een proefafdruk te maken met deze opties op de te gebruiken printer. Als de afdrukken niet naar wens zijn, kunt u de opdracht opnieuw exporteren en de andere 2-zijdige optie selecteren.

•

Elementen. De verschillende componenten van de InDesign-layout die het basisontwerp vormen. Elementen zijn lijnen, vakken of andere grafische afbeeldingen, bestanden, variabele gegevens, lagen en alle eventuele andere componenten van het ontwerp. Elementen die met VPP worden gebruikt, zijn of statisch of variabel. •

Statische elementen. In een VPP-toepassing zijn statische elementen de onderdelen van het ontwerp die niet wijzigen wanneer de toepassing van de ene record naar de andere overschakelt.

•

Variabele elementen. In een VPP-toepassing zijn variabele elementen de onderdelen van het ontwerp die wijzigen wanneer de toepassing van de ene record naar de andere overschakelt. Variabele elementen in het ontwerp kunnen tekst, tekstbestanden, grafische afbeeldingen en lagen zijn. Ze kunnen rechtstreeks in de toepassing worden ingevoegd of door het gebruik van “regels”, die gebaseerd zijn op voorwaarden die in VPP gedefinieerd zijn.

•

FreeFlow Print Server (FFPS). Een term die wordt gebruikt om het Xerox FreeFlow Print Serverprinterassortiment te beschrijven, dat wordt aangestuurd door de FreeFlow Print Server-controller. In dit document wordt de afkorting FFPS gebruikt.

•

FreeFlow® Variable Information Interpreter (VII). PostScript-software die op de printer is geïnstalleerd. Met deze software kunnen complexe documenten met productiesnelheden worden afgedrukt. Dankzij het gebruik van VI Interpreter in combinatie met de VIPP Pro-taal worden de afdrukprestaties bij variabele gegevens verbeterd door het gebruik van objectelementen in cache, dynamische tekststroom, indeling van gegevens, voorwaardelijke verwerking en verbeterde werkstromen. VPP regelt alle afdruktaken die “achter de schermen” plaatsvinden, zodat de ontwerper zich alleen hoeft te concentreren op het ontwerp van de toepassing.

18



•

FreeFlow® Variable Information Suite (VIS). Een suite van softwareprogramma’s voor de verbetering van de productie van afdrukopdrachten met variabele gegevens op afdrukapparaten die ingesteld zijn voor VIPP Pro. Het pakket bevat de volgende toepassingen: •

FreeFlow VI Interpreter

•

FreeFlow VI Designer

•

FreeFlow VI PDF Originator

•

FreeFlow VI Projects Manager

•

FreeFlow VI Explorer

•

FreeFlow VI Explorer for VIPP Pro Publisher

•

Init-bestand. Een init-bestand is een set VIPP-headerinstructies die kan worden toegevoegd aan het begin van een gegevensbestand of, bij sommige apparaten, aan de printerwachtrij. Daardoor kan een applicatie die meermaals wordt uitgevoerd met gebruik van dezelfde bronnen onafhankelijk van VPP worden uitgevoerd. Het nieuwe gegevensbestand kan worden verkregen uit de database en het init-bestand kan worden toegevoegd aan het begin of worden ingesteld in de printerwachtrij.

•

Paginaformaat. Dit is een aanduiding die in InDesign wordt gebruikt om het formaat van de pagina in de InDesign-werkruimte aan te geven. Het paginaformaat kunt u instellen in het menu Documentinstelling van InDesign. Dit is niet hetzelfde als het instellen van het formaat papier waarop wordt afgedrukt, ook al kunnen beide van hetzelfde fysieke formaat zijn. Een andere definitie is het formaat van het voltooide document. Als u bijvoorbeeld een briefkaart van 4 x 6 inch maakt, wordt het paginaformaat 4 x 6 inch. (Zie ook Velformaat.)

•

Fysieke pagina / logische pagina / N-op-1. In InDesign maakt u een documentlayout die bestaat uit pagina’s die gedefinieerd zijn in het menu Documentinstelling. Tijdens de exportfunctie hebt u de mogelijkheid om het paginaformaat waarop u wilt afdrukken, te selecteren. Het wordt gedefinieerd als de fysieke pagina (het fysieke vel) waarop de printer de opdracht zal afdrukken. Het kan hetzelfde of groter zijn dan het documentformaat dat in InDesign is gedefinieerd. Vaak is het de bedoeling dat een document meerdere keren op het fysieke vel wordt afgedrukt. In de ITwereld wordt dit geassocieerd met het afdrukken van veel logische pagina’s (het oorspronkelijke document) op het fysieke vel dat in de printer wordt gebruikt. Dit wordt ook wel N-op-1 genoemd. Deze opties worden voor VPP ingesteld via de exportfunctie van InDesign.

•

Productiesnelheid. Een term die in dit document wordt gebruikt om de snelheid van de printer te beschrijven. Wanneer op een printer met productiesnelheid wordt afgedrukt, betekent dit zo snel als voor de printer en de toepassing mogelijk is.

•

Regel. Wordt gebruikt om de logische stroom in een variabele gegevenstoepassing te sturen. Een regel is een “IF/ELSE”-voorwaarde, een beslispunt. (Als iets hetzelfde is als dit, doet u dat, anders doet u iets anders.) In VPP kan een regel worden gebruikt om een databaseveld of een waarde te testen. De regel kan worden gebaseerd op het resultaat van een handeling, zoals het plaatsen van tekst of een afbeelding. Verder kan een VPP-regel ervoor zorgen dat een InDesign-laag wel of niet zichtbaar is. Een geavanceerde functie is een uniek soort VPP-regel die gebruikt wordt om een geavanceerde functie in een document in te voegen. Geavanceerde functies kunnen worden gebruikt om de opdracht VIPP BLADWIJZER in een .VPC-bestand gegenereerd door VPP in te voegen of om een aangepaste VIPP-code op een bepaalde plaats in het document in te voegen. Een BOOKMARKopdracht wordt verwerkt door de FF VI PDF Originator om een verdeelpunt in te stellen bij het genereren van PDF-uitvoer.


19


•

Velformaat. Deze aanduiding wordt in het exportmenu van InDesign gebruikt bij het instellen van de uiteindelijke uitvoerparameters. Het velformaat verwijst naar het formaat van het vel papier waarop de toepassing wordt afgedrukt. (Zie ook Paginaformaat.)

•

Markering/bijsnijmarkeringen. In InDesign worden markeringen gebruikt, meestal korte, dunne lijnen, die op de uiteindelijke afdrukken van de pagina worden afgedrukt en die worden gebruikt als leidraad voor het afwerken van de toepassing. Ze worden meestal gebruikt om aan te duiden waar moet worden gesneden. Markeringen worden meestal in iedere hoek van het document afgedrukt, net buiten het documentgebied dat met het documentformaat is gedefinieerd in het menu Documentinstelling. De term snijteken wordt ook vaak gebruikt om dit te beschrijven. In VPP kunt u markeringen selecteren via het exportmenu wanneer de optie N-op-1 (meerdere pagina’s op een vel) is geselecteerd.

•

Gespecialiseerde beeldvorming. Speciale beeldvorming is het vermogen om speciale effecten te genereren met standaard inkten en toners van de FFPS. Raadpleeg “Effecten van speciale beeldvorminggebruiken” voor meer informatie.

•

TransPromo. TransPromo (of TransPromotional) is een combinatie van promotie-inhoud en transactionele gegevens. Een telefoonrekening bestaat bijvoorbeeld uit transacties. Door promotiemateriaal aan het rekeningafschrift toe te voegen, zoals advertenties voor een nieuwe mobiele telefoonservice of waardebonnen voor winkelkortingen, kan waarde aan het rekeningafschrift worden toegevoegd. VIPP Pro Publisher kan een transactioneel gegevensbestand verwerken om een TransPromo-toepassing te genereren. Raadpleeg TransPromo-ondersteuning in VIPP Pro Publisher voor meer informatie hierover en voor informatie over de specificatie van het gegevensbestand dat in VPP wordt ondersteund.

•

Variabele gegevens. Deze term wordt als algemene beschrijving gebruikt voor de gegevens die in VPP-toepassingen worden gebruikt. De term verwijst naar een groot aantal bronnen die in een toepassing kunnen worden ingevoegd en naar de manier waarop elementen van het ontwerp voorwaardelijk in de toepassing kunnen worden geplaatst. De meest herkenbare toepassing van variabele gegevens is een mailmerge-toepassing, bijvoorbeeld waarin de variabele gegevens (naam, adres, etc.) die afkomstig zijn uit een databasebestand in een brief worden geplaatst.

•

Variable Information Production PrintWare (VIPP). Een programmeertaal die als basis voor de FreeFlow VI Interpreter wordt gebruikt, en de software die met de FreeFlow VI Suite wordt meegeleverd. Wanneer u een document exporteert, schrijft VPP alle VIPP Pro-code die op de printer wordt gebruikt om de toepassing in te stellen. U hoeft niet te leren hoe u VIPP moet programmeren.

•

VI Project Container (VPC). Een VPC is de fysieke groepering van alle middelen (bronnen die in de opdracht worden gebruikt) die nodig zijn om de toepassing af te drukken. Onder de middelen bevinden zich alle bronnen die in de map met middelen zijn opgeslagen, plus door VPP gegenereerde bronnen (zoals JDT- en DBM-bestanden, etc.), die door de printer worden gebruikt om de variabele gegevenstoepassing in te stellen. Het VPC-bestand is een gecomprimeerd archiefbestand dat rechtstreeks op een FFPS kan worden afgedrukt die (met de wachtrijoptie VPCF-filter) geconfigureerd is om dit bestandstype te verwerken en af te drukken.

•

VI Project-bron. Een bestand dat onderdeel is van een VI-project. Meestal zijn VI Project-bronnen ook VIPP-bronnen, maar er kunnen ook non-VIPP-bestanden worden opgenomen in het project. De niet-VIPP-bestanden worden niet door de VI Interpreter verwerkt. De bronnen die doorgaans worden gebruikt wanneer InDesign en VPP worden gebruikt, zijn onder andere het gescheiden gegevensbestand, tekstbestanden en grafische afbeeldingsbestanden die in de InDesign-layout worden ingevoegd.

20



•

VIPP Pro/VIPP SE. VIPP Pro beschrijft het type VIPP Pro-code dat rechtstreeks door de VI Interpreter wordt verwerkt op het apparaat, zodat de kostbare pre-compositiestap niet meer nodig is. Het gegevensbestand wordt tijdens het uitvoeren van de opdracht op het apparaat verwerkt. VIPP SE is een pre-compositie VIPP-werkstroom, waarin een vooraf samengesteld afdrukbestand buiten de printer om wordt gemaakt. Met VIPP Pro kunnen er wijzigingen worden doorgevoerd tot het moment van afdrukken. De gegevensbestanden hoeven niet in segmenten te worden gesplitst en het is eenvoudig om een of meer records opnieuw af te drukken. De totale verwerkingstijd en afdruktijd is veel korter. VPP levert een VPC-bestand af. Het type VIPP Pro-code dat zich in het VPC-bestand bevindt, is VIPP Pro.

•

VIPP-bron. Een bestand dat wordt gebruikt door een VIPP-opdracht of VI-project. De bestanden met variabele gegevens die in de VPP-toepassing worden ingevoegd, zijn VIPP-bronnen.

•

Geschikt voor VIPP Pro. Beschrijft een apparaat waarop zich VI Interpreter-software bevindt. VIPP-documenten (en VPP-toepassingen) moeten naar een printer worden verzonden, die geschikt is voor VIPP Pro.


21

VIPP Pro Publisher Overzicht Overzicht van de documentatie

Overzicht van de documentatie Dit document is bedoeld voor InDesign-gebruikers met basiskennis op het gebied van documentontwerp met variabele gegevens. Behalve dit overzicht, komen de volgende onderwerpen aan bod: •

VIPP Pro Publisher installeren

•

VPP gebruiken

•

•

•

•

•

22

•

Variabele gegevens en ontwerplayout

•

Aan de slag •

Het VPP-venster openen

•

Knoppen, selectievakjes en pictogrammen

•

De werkruimte voorbereiden

•

Het gescheiden gegevensbestand definiëren

•

Een map voor de middelen selecteren

•

Typen VPP-gegevensobjecten definiëren

Regels •

Regel maken

•

Regelwijziging of - duplicatie

•

Regel testen

•

Regel verwijderen

•

Zichtbaarheidsobject van een laag loskoppelen

VPP-ontwerpelementen •

Tekst

•

Grafische afbeeldingen

•

Voorwaardelijke lagen

VPP-tekstpatroonmonsters •

Normaal VPP-tekstpatroonmonster maken

•

VPP-tekstpatroon voor speciale beeldvorming maken

Heldere toner in VPP •

Statische en variabele tekst

•

Statische en variabele beelden

•

Objecten

•

Paden

•

De voltooide pagina-opmaak

Geavanceerde functies •

Geavanceerde functie activeren

•

Geavanceerde functie BLADWIJZER instellen



•

•

Gegevenstransformaties •

Opties venster Gegevenstransformatie

•

Invoermaskers van gebruikers

•

Rekenkundige uitdrukkingen

•

Gegevenstransformatie voor rekenkundige uitdrukking maken

•

Recordteller

•

Herhalingsteller

Exporteren en afdrukken •

•

•

•

Applicaties exporteren •

Projectinstellingen

•

Afdrukinstellingen

•

N-op-1

•

Samenvoegen

•

Media en afwerking

Het VPP / VPC-bestand afdrukken •

VPCF-filteroptie op de FFPS instellen

•

.vpc-bestanden afdrukken

TransPromo-ondersteuning in VIPP Pro Publisher •

Paginasoorten

•

Gegevensstructuur:

•

Beschrijving van een MLR

•

Voorbeeld van een gegevensbestand

•

Pagina-opmaakvarianten in een transactioneel document

•

VPP en TransPromo-pagina-opmaakvarianten

•

TransPromo-applicatie ontwerpen

Effecten van speciale beeldvorminggebruiken •

Beperkingen

•

Belangrijke informatie over de FFPS-printerinstellingen

•

CorrelationMark-fonts

•

FluorescentMark-kleur

•

Font voor GlossMark®-tekst

•

Infrarode kleur

•

MicroText-font


23


Opmerking Hieronder ziet u de standaardwerkruimte van InDesign. De vermelde termen zijn over het algemeen bedoeld voor beschrijvingen van handelingen die in InDesign moeten worden uitgevoerd, niet in VPP. Als u informatie over InDesign wilt of als u vertrouwd wilt raken met InDesign, raadpleegt u de zelfstudieprogramma’s en de documentatie die bij het programma worden meegeleverd. Menubalk Bedieningspaneel Deelvensters Documentvenster (dockinggebied)

Gereedschapsvenster Wanneer u VPP met InDesign gebruikt om opdrachten met variabele gegevens te maken, komt u via het VPP-venster bij de variabele gegevens die u nodig hebt voor de opdracht. U ziet dit venster hieronder. Het VPP-venster wordt meestal in het InDesign-docking-gebied geplaatst en wordt in detail beschreven in dit document.

24


VIPP Pro Publisher Overzicht Ondersteunde indelingen voor grafische afbeeldingen

Ondersteunde indelingen voor grafische afbeeldingen Alle door InDesign ondersteunde indelingen voor grafische afbeeldingen kunnen door VPP als statische elementen in de layout worden gebruikt. (In het geval van variabele objecten ondersteunt VPP alleen het gebruik van JPEG, TIFF, EPS en PS.) Zo hebt u totale vrijheid om elke door InDesign ondersteunde indeling in het InDesign-document te gebruiken. Het statische ontwerp wordt niet door VIPP beperkt. De VPP-exportfunctie verwerkt alle op VIPP gebaseerde beperkingen. Voor de InDesigngebruiker is het een transparant proces. Echter, bestanden waarvan in het databasebestand wordt aangegeven dat ze zijn gekoppeld aan de InDesign-layout (bijvoorbeeld een veld in een gescheiden gegevensbestand) zijn beperkt tot de bestandstypen die door de VI Interpreter worden ondersteund (JPEG, Tiff, EPS en PS). Met andere woorden, alle bestanden met variabele gegevens die in de statische InDesign-layout met VPP-functies worden ingevoegd, moeten een door VI Interpreter ondersteunde indeling hebben.


25

VIPP Pro Publisher Overzicht Schermfonts en printerfonts

Schermfonts en printerfonts Mogelijk is de toepassing ontworpen met een willekeurig font dat door InDesign wordt ondersteund. Tijdens de exportfunctie worden de fonts die in de toepassing worden gebruikt door VPP gebundeld en tijdens het afdrukken beschikbaar gesteld voor de VI Interpreter. Opmerking Aziatische doublebyte CID-fonts worden op dit moment niet ondersteund.

26


VIPP Pro Publisher Overzicht Overzicht van speciale beeldvorming en VPP

Overzicht van speciale beeldvorming en VPP Speciale beeldvorming van Xerox wordt alleen ondersteund op FFPS-printers. Met de Speciale beeldvorming van Xerox kunt u goedkope, elementaire beveiligings- of nieuwe effecten toevoegen aan documenten met de standaard toner die bij de printer wordt geleverd. U hebt geen speciale apparatuur inktpatronen nodig. Niet alle effecten zijn beschermd tegen kopiëren, maar door een combinatie van kleur met variabele gegevens te gebruiken kunt u uw documenten verlevendigen en een beperkte mate van beveiliging bieden. Deze effecten dienen niet te worden toegepast op documenten die een hoge mate van beveiliging vereisen. Wanneer u gebruik maakt van de Xerox-technologie voor speciale beeldvorming, moet u de schermfonts voor speciale beeldvorming gebruiken. Deze kunt u installeren via de optie Aangepast installatie van het VPP-installatieprogramma. Tijdens de ontwerpfase representeren deze fonts de hoogte en de breedte van het effect voor speciale beeldvorming dat u wilt afdrukken. De printerfonts voor Speciale beeldvorming moeten op de printer zijn geïnstalleerd wanneer GlossMark-tekst, Correlation-tekst of MicroText-effecten worden gebruikt. Wanneer dat niet het geval is, krijgt u een foutmelding, VIPP MPR of GLT Font Not Found. De printerfonts voor Speciale beeldvorming zijn verkrijgbaar op DVD of CD via de online winkel van Xerox (http://buy.xerox.com) of uw plaatselijke Xerox-verkoopvertegenwoordiger.


27

VIPP Pro Publisher Overzicht Beperkingen

Beperkingen Om het eenvoudig te houden, kan men stellen dat er beperkingen zijn met betrekking tot wat VPP kan doen vanwege de manier waarop VPP en andere softwareprogramma’s toepassingen naar de printer sturen. In InDesign en de meeste andere desktoppublishingprogramma’s wordt gebruik gemaakt van een traditioneel compositiemodel voor het afdrukken van documenten. Wanneer VPP echter met InDesign wordt gebruikt, worden opdrachten afgedrukt met de basistechnologie van VPP. Deze technologie is gebaseerd op het Dynamic Document Construction (DDC)-model, dat overal ter wereld in productieomgevingen wordt gebruikt. In het DDC-model wordt het document in de laatste fase van de werkstroom in elkaar gezet. De uiteindelijke compositie van de opdracht kan meestal via een viewer of de printercontroller worden bekeken. Dit is de zogeheten Digital Front End (DFE). Wanneer u voor het afdrukken gebruikmaakt van het DDC-model, worden de instructies voor het samenstellen en de presentatie van het document in de ontwerpfase opgesteld. De variabele en de statische elementen waaruit het document bestaat, worden in een VI Project Container (VPC) naar de printer verzonden. Aangezien de elementen op de DFE in het ontwerp worden ingevoegd, worden zowel de tijd die nodig is om af te drukken als de ruimte die nodig is om de opdracht in een wachtrij te bewaren, aanzienlijk beperkt. In tegenstelling tot het DDC-model, worden in het traditionele compositiemodel de componenten van de opdracht aan het begin van de opdracht in elkaar gezet en wordt er een afdrukbestand in PDLindeling gemaakt, zoals PDF, PostScript, PPML, etc. Deze afdrukbestanden kunnen vrij groot zijn, 1 GB of groter, aangezien ze de weergave van ieder element op iedere pagina van het document volledig beschrijven, zelfs als hetzelfde element op alle pagina’s op dezelfde manier wordt weergegeven. Het kan een lange tijd duren voordat de compositiesoftware de afdrukbestanden heeft gemaakt. Vervolgens moeten de bestanden naar de DFE worden verzonden, waar de PDL wordt verwerkt en iedere pagina in elkaar wordt gezet voordat deze wordt afgedrukt. In het compositiemodel, als het PDL-bestand eenmaal is gemaakt, vereist een willekeurige wijziging in de presentatie van het document, inclusief middelen en variabele gegevens, dat het hele document opnieuw wordt samengesteld en dat er een nieuw PDL-bestand wordt gemaakt. VPP sluit helemaal aan bij het DDC-model door gebruik te maken van de gebruikersinterface van InDesign om het document te ontwerpen en vervolgens de interne InDesign-instructies te exporteren om het document samen te stellen en te presenteren met gebruik van de VIPP Pro-taal. Door gebruik te maken van VPC’s, verzendt VPP alle middelen, inclusief VIPP Pro-sjablonen en bestanden met variabele gegevens in een stap naar de DFE. De beperkingen doen zich voor bij InDesign-toepassingen met veel functies in combinatie met de wens variabele gegevens in te voegen en af te drukken op productiesnelheid. VPP is bedoeld om grote volumes eenvoudige variabele documenten snel te kunnen produceren. Om dit doel te bereiken, zijn er enige concessies gedaan. In de volgende gedeelten worden de belangrijkste beperkingen beschreven en wordt er een algemene uitleg gegeven over de basis van deze beperkingen, zodat u kunt begrijpen wat wel en wat niet werkt. Het wordt ten zeerste aangeraden om een voorbeeld van uw opdracht te beoordelen voordat deze naar het productieafdrukproces gaat. Open hiertoe het .VPC-bestand (gegenereerd door de exportfunctie van VPP) met behulp van de VI Explorer for VIPP Pro Publisher. Dit hulpprogramma

28



wordt meegeleverd bij VIPP Pro Publisher en kan op hetzelfde platform worden geïnstalleerd. Raadpleeg FreeFlow VI Explorer for VIPP Pro Publisher voor meer informatie over de VI Explorer for VIPP Pro Publisher. Daarnaast kunnen andere op VIPP-gebaseerde programma’s, zoals VI Explorer, VI Designer en VI PDF Originator, worden gebruikt om het door VPP gegenereerde .VPC-bestand te bekijken of te verwerken.

Oorzaken van de beperkingen Hoewel het DDC-model zeer efficiënt is, is een aantal beperkingen van de huidige PDL- en DFEtechnologie van invloed op de InDesign-functieset die beschikbaar is voor VPP. Een van de meest belangrijke functies heeft te maken met transparantie en het samenvoegen van paginaobjecten met verschillende lagen om een enkel object met de juiste weergave te produceren. InDesign beschikt over functies, bijvoorbeeld slagschaduwen, waarin gebruik wordt gemaakt van transparantie. De objecten worden samengevoegd door middel van transparantie en er een bitmap van te maken. De huidige PDL’s en de bijbehorende interpreters op de DFE’s zijn niet in staat objecten op een voorspelbare wijze samen te voegen. Daarom ondersteunt VPP alleen het gebruik van InDesign-functies met de transparantie als ze GEEN variabele gegevens bevatten. Slagschaduwen kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt voor statische tekst die zich in een laag bevindt die met gebruik van voorwaardelijke logica wordt in- en uitgeschakeld, maar kunnen niet worden gebruikt als de tekst, voorzien van slagschaduw, verandert afhankelijk van de inhoud van een veld met variabele gegevens. Opmerking In de volgende gedeelten: •

Staat variabele tekst voor een willekeurig InDesign-tekstobject met VPP-gegevensobjecten van het type Tekst of Tekstbestand. (Alle teksttekenreeksen die zo’n VPP-gegevensobject bevatten, worden door VPP volledig als variabele tekst behandeld.)

•

Zijn variabele afbeeldingen alle grafische bestanden van het type Afbeelding die in een InDesign-layout zijn ingevoegd via een databaserecord of een voorwaardelijke regel.

Tekst Er zijn beperkingen met betrekking tot variabele tekst die te maken hebben met een aantal van de InDesign-presentatiefuncties voor tekst die niet van toepassing zijn op niet-variabele tekst. Over het algemeen zijn effecten waarvoor de tekst in InDesign moet worden gerasterd (het weergeven van tekst in bitmaps) niet beschikbaar in VPP. Hieronder vindt u de belangrijkste beperkingen voor variabele tekst: •

Tabellen met variabele tekst worden niet ondersteund.

•

Alleen de op het font gebaseerde spatiëring tussen tekens wordt ondersteund.

•

Re-flow van variabele tekst tussen kaders, vormen en tabellen wordt niet ondersteund.

•

Woordafbreking wordt niet ondersteund voor variabele tekst.

•

Voetnoten en kopregels worden niet ondersteund.


29


Grafische afbeeldingen Er zijn beperkingen met betrekking tot variabele grafische afbeeldingen die te maken hebben met een aantal van de InDesign-presentatiefuncties voor grafische afbeeldingen die niet van toepassing zijn op niet-variabele grafische afbeeldingen. •

Grafische kaders met variabele grafische afbeeldingen mogen niet vervormd zijn of schuin.

•

Het uitlijnen van de grafische afbeelding in het kader wordt beperkt tot de opties die u kunt toepassen via het venster Aanpasopties voor kader. Gebruik niet de kaderoptie die u kunt kiezen in het menu dat verschijnt wanneer u met de rechtermuisknop op de afbeelding klikt. (Zie “Afbeelding aanpassen aan kader” voor meer informatie.)

•

Gebruik niet het gereedschap van de witte pijl om de afbeelding te verplaatsen of anderszins te wijzigen nadat u deze in het kader hebt ingevoegd. De wijzigingen gaan verloren in de layout. (Zie “Afbeelding aanpassen aan kader” voor meer informatie.)

Variabele lagen VPP vertrouwt het samenvoegen van vaste objecten toe aan InDesign, en ook het leveren van een EPSbestand voor het resulterende samengevoegde object. Voor vaste lagen die op iedere pagina van het document verschijnen maakt InDesign een enkel EPS-bestand. Wanneer echter gebruik wordt gemaakt van voorwaardelijke logica op basis van variabele gegevens om de lagen in of uit te schakelen voor een bepaalde pagina, moet een groot aantal combinaties van lagen worden samengevoegd en moet er een EPS-bestand voor iedere combinatie worden gemaakt. Hierdoor wordt de opdracht veel complexer. Om onverwachte resultaten te voorkomen kunt u het aantal variabele lagen in de toepassing tot een minimum beperken (lagen die worden aangeroepen of in- of uitgeschakeld via een zichtbaarheidsobject). Een combinatie van het beschikbare aantal zichtbare lagen en het totale aantal zichtbare lagen die op een pagina worden gebruikt, zijn van invloed op de prestaties van de VPP-export wanneer het uit te voeren VPC-bestand wordt gemaakt . Indien mogelijk, moet u het aantal zichtbare lagen per pagina tot een minimum beperken en de gegevens combineren in een of twee lagen. Als u dit doet, zal dit een groot verschil maken voor de prestaties bij de export en voor de omvang van het VPC-bestand dat moet worden gemaakt voor afdrukken. Wanneer u de exportoptie selecteert, moet u eerst verscheidene andere opties selecteren voordat u het VPC-bestand maakt. Wanneer u variabele lagen gebruikt (aangestuurd door een zichtbaarheidsobject), bekijkt u vervolgkeuzemenu “Samenvoegen” in het menu Exporteren. Het menu Samenvoegen beschikt over twee vakken waarin informatie moet worden ingevoerd onder het kopje “Aantal lagen per pagina met variabele zichtbaarheid”. Het is van belang dat u de juiste minimum- en maximumwaarden invoert. Zie “Samenvoegen” voor meer informatie over het instellen van deze waarden.

Interactie met statische en variabele objecten Vanwege de manier waarop VPP statische gegevensobjecten scheidt van variabele objecten, moet u voorkomen dat er statische elementen bovenop een variabel element wordt geplaatst. Hoewel de weergave in InDesign correct is, presenteert VPP de objecten niet in deze volgorde, het variabele object overschrijft en verdrijft het statische object.

30



Masterpagina’s Met InDesign kunt een speciaal type pagina maken dat vervolgens als sjabloon kan worden gebruikt om andere pagina’s mee te maken. Deze pagina’s worden masterpagina’s genoemd. VPP ondersteunt alleen het gebruik van masterpagina’s die geen variabele tekst of grafische afbeeldingen bevatten.

Andere InDesign-objecten In InDesign kan een grote verscheidenheid aan objecten in bestanden worden opgenomen die niet worden afgedrukt. Het gaat hierbij niet om de eenvoudige objecten zoals tekst en grafische afbeeldingen. Het gaat meer om mediaelementen, zoals knoppen, geluidsbestanden, URL-koppelingen en films. Dit soort objecten wordt momenteel niet door VPP ondersteund en als u ze gebruikt, krijgt u onvoorspelbare resultaten. Het wordt sterk aanbevolen alleen eenvoudige objecten te gebruiken voor het afdrukken.


31

VIPP Pro Publisher Overzicht VPP-documenten converteren naar InDesign CS5

VPP-documenten converteren naar InDesign CS5 Bij het openen van een VIPP Pro Publisher-document dat is gemaakt in een oudere versie van Adobe InDesign in Adobe InDesign CS5 wordt een conversie uitgevoerd. Vanwege deze conversie wordt u aangeraden het document te bekijken of af te drukken om te controleren of er geen objecten, Regels, etc. ontbreken en dat er geen objecten verkeerd zijn geplaatst. Hoewel de meeste applicaties die worden ontworpen met Adobe InDesign CS3 of CS4 zonder mankeren kunnen worden geconverteerd naar Adobe InDesign CS5, gaan er bij enkele applicaties tijdens conversie naar CS5 enkele interne tags van VIPP Pro Publisher verloren. Daardoor kan het gebeuren dat sommige objecten verkeerd geplaatst worden of niet zijn opgenomen in het bijgewerkte CS5-indd-bestand. Maak in dat geval de applicatie opnieuw aan met Adobe InDesign CS5. Daarmee lost u alle problemen op.

32


VPP gebruiken Met VPP kunnen variabele gegevenselementen in een InDesign-document worden ingevoegd en kunnen variabele elementen of lagen worden beheerd met behulp van voorwaardelijke logica (regels). De variabele elementen zijn extra inhoud die in het oorspronkelijke InDesign-documentontwerp kunnen worden geplaatst en worden gestuurd door waarden die zich in een gegevensbestand bevinden. Ieder document kan op basis van bepaalde gegevens worden aangepast. Dit heet een “gegevensgestuurde variabele-gegevenstoepassing”. Deze functies worden gestuurd door de VPP-plug-in: •

Het effect van de variabele gegevens in het ontwerp kunt u in de InDesign-layout zien aan het veranderende recordnummer van het databasebestand.

•

Gegevens kunnen worden getransformeerd. Een naam kan bijvoorbeeld worden getransformeerd van kleine letters naar hoofdletters of een numerieke waarde kan worden opgemaakt als munteenheid.

•

U kunt de ruimte die in het ontwerp nodig is voor tekstelementen controleren. Zo kunt u bijvoorbeeld de langste of de kortste tekenreeks van een veld bekijken, zodat u zeker weet dat er voldoende ruimte is om de tekenreeks af te drukken en dat het font van de gebruikte grootte in de toegewezen ruimte past.

•

U kunt de zichtbaarheid van lagen inschakelen en uitschakelen.

•

Een subset van een groter gegevensbestand kan voor afdrukken worden geselecteerd met behulp van Recordbereik.

•

Een enkele record kan meerdere keren in een opdracht worden herhaald.

U kunt statische elementen op een willekeurig tijdstip aan documenten toevoegen met gebruik van InDesign-gereedschappen en variabele elementen kunnen te allen tijde worden toegevoegd met VPPgereedschappen. Hier volgt een voorbeeld van de handelingen die normaal gesproken moeten worden uitgevoerd om een variabele gegevenstoepassing met InDesign en VPP te maken: •

Gebruik InDesign om het eerste ontwerp te maken. Open InDesign zoals gewoonlijk en maak een documentpagina met gebruik van opties van het menu Documentinstelling. Als u afloopopties wilt gebruiken, moet u de aflooptekens in deze fase van het proces opgeven. VPP negeert alle markeringsopties die u selecteert in deze menuoptie van InDesign. Markeringen kunt u eventueel later selecteren in het exportmenu van VPP.

•

Maak de statische basislayout van het document met gebruik van de InDesign-gereedschappen. Dit is inclusief het plaatsen van grafische afbeeldingen en tekstkaders en het toepassen van speciale effecten op deze objecten. Alle grafische indelingen van InDesign kunnen in deze statische layout worden gebruikt, evenals speciale effecten, zoals slagschaduwen, etc. Op dit punt kan de statische layout op dezelfde manier worden behandeld als een willekeurige andere InDesignlayout. De basislayout kan ook meerdere pagina’s bevatten. Het aantal pagina’s wordt tijdens het eerste ontwerp gedefinieerd door de standaardwaarde in het veld Nieuw document > Aantal pagina’s van InDesign te wijzigen. Ook kunt u extra pagina’s invoegen via de InDesign-optie Pagina toevoegen, die u kunt vinden via het menu Layout > Pagina’s.


33

VPP gebruiken

•

Maak een nieuwe map op het systeem. Geef de map een betekenisvolle naam, zodat u deze gemakkelijk kunt vinden. Kopieer alle externe bronnen die u voor de toepassing gebruikt naar de nieuwe map, die in deze publicatie map met middelen wordt genoemd.

•

Start de VPP plug-in. (Zie “Aan de slag”.)

•

Selecteer het gescheiden gegevensbestand. (Zie “Het gegevensbestand laden”.)

•

Gebruik het venster om er zeker van te zijn dat u het juiste scheidingsteken hebt geselecteerd. (Zie “Het gescheiden gegevensbestand definiëren”.)

•

Selecteer een map met middelen. (Zie “Een map voor de middelen selecteren”.)

•

Tijdens het importeren van het gegevensbestand in VPP, wordt de Lijst gegevensobjecten gevuld met veldnamen en gegevenswaarden. VPP kent het veld Type (Tekst, Tekstbestand, Grafische afbeelding) toe op basis van de kenmerken in het gegevensbestand. De gebruiker moet echter controleren of het juiste gegevenstype door VPP is toegepast en dit zo nodig wijzigen (zie “Typen VPP-gegevensobjecten definiëren”):

•

•

•

•

Tekst

•

Tekstbestand

•

Grafische afbeelding

•

Zichtbaarheid

Plaats variabele gegevens in de InDesign-layout. (Zie “Regels”.) •

Voeg variabele gegevensobjecten toe aan tekstkaders en grafische afbeeldingskaders.

•

Maak desgewenst Regels voor variabelen, transformaties en geavanceerde functies

•

Maak meer lagen en pas variabele zichtbaarheidinformatie toe, indien nodig.

Test het ontwerp en pas het aan. •

Controleer lange teksttekenreeksen indien nodig.

•

Schuif door de databaserecords en bekijk het variabele effect op het ontwerp.

•

Controleer de voorwaardelijke logica en plaatsing van elementen. Pas deze aan, indien nodig.

Sla de toepassing op en druk deze af. (Zie “Exporteren en afdrukken”.) •

34

De toepassing exporteren: •

Selecteer VPC als uitvoerindeling in het exportmenu.

•

Selecteer het papierformaat waarop u wilt afdrukken.

•

Selecteer Paginabereik of Record herhalen.

•

Selecteer de paginarangschikkingsopties N-op-1 en Z-sorteren, indien nodig.

•

Selecteer snijtekens, indien nodig.

•

Pas de rugmarges aan, indien nodig.

•

Definieer en selecteer invoeren afwerkingsopties, indien nodig.

•

Test het VPC-bestand door dit in de VI Explorer for VIPP Pro Publisher te openen. (Zie “FreeFlow VI Explorer for VIPP Pro Publisher”.)

•

Test en valideer de applicatie voordat deze in productie genomen wordt.

•

Stuur het VPC-bestand naar de printer of naar een drukkerij om het in productie te laten nemen.


VPP gebruiken Voorkeursinstellingen VPP opgeven

Voorkeursinstellingen VPP opgeven Het venster VIPP Pro Publisher Voorkeursinstellingen wordt gebruikt om de voorkeursinstellingen voor de interface en VI Projecten in te stellen. Xerox raadt aan dat u de standaardinstellingen gebruikt. Opties worden ingesteld voor de momenteel aangemelde gebruiker. Indien meerdere gebruikersaccounts op de computer worden ondersteund, zal iedere gebruiker zijn/haar eigen voorkeursinstellingen hebben. Kies Voorkeuren in het VPP-venstermenu om het venster van VIPP Pro Publisher License weer te geven.

Het venster Voorkeursinstellingen van VPP heeft twee tabbladen, die in de volgende gedeelten worden beschreven: •

Tabblad Interface


35


Tabblad Interface Het tabblad Interface beschikt over twee instellingen.

Maximum aantal voorbeeldgegevensrecords Met deze optie wordt het maximum aantal gegevensrecords ingesteld dat VPP in de VPP Lijst gegevensobjecten laadt. Tijdens het bladeren door de gegevensrecords moet VPP ieder record in het geselecteerde gegevensbestand verwerken. Door de waarde voor Maximum aantal voorbeeldgegevensrecords te wijzigen, neemt het aantal verwerkte records toe of af. Dit kan van invloed zijn op de tijd die VPP nodig heeft om elke record te doorlopen. De standaardwaarde is 500. Het toegestane bereik is 10 – 100.000.

Standaard veldscheidingsteken Deze optie stelt het standaard scheidingsteken in dat gebruikt wordt in de gegevensbestanden die geopend worden om de VPP-opdracht aan te maken. Selecteer Overige om de standaard te veranderen als het merendeel van de verwerkte gegevensbestandeneen een ander scheidingsteken gebruikt dan Geen, Tab of Spatie.

36



Tabblad VI Projects Standaardinstellingen Het tabblad VI Projects Standaardinstellingen beschikt over negen instellingen. Deze instellingen zijn de standaardwaarden in het venster VPP Exporteren, of de waarden die gespecificeerd worden in VIPP Pro-code die gegenereerd wordt door VIPP Pro Publisher.

Recordbuffergrootte De optie Recordbuffergrootte wordt gebruikt om de VIPP Pro-opdracht parameter SETBUFSIZE in het geëxporteerde VI Container-bestand in te stellen. Dit bepaalt de regelbufferinstelling in de VI Interpreter. Raadpleeg voor meer informatie de opdracht SETBUFSIZE in de VIPP Language Reference Manual. De standaardwaarde is 32.767. Het toegestane bereik is van 255 – 65.534. Xerox raadt u aan de standaardinstellingen te gebruiken. Verhoog deze waarde alleen als u de volgende foutmelding in VI Interpreter krijgt: “rangecheck error on readline” (fout bereikcontrole op gelezen regel).


37


Standaard VI-mapnaam De optie Standaard VI-mapnaam is bedoeld om de mapnaam op te geven die VPP gebruikt bij het exporteren van het document naar een VI Container-bestand. Dit is de map waarin de VI Interpreter kijkt voor opdrachten bronbestanden tijdens het afdrukken. Deze map bevindt zich onder de map xgfc. De standaardmapnaam is VIPP_Pro_Pub. Dit kan gewijzigd worden op basis van individuele vereisten. De mapnaam is hoofdlettergevoelig, mag niet langer zijn dan 32 tekens, en mag alleen bestaan uit streepje (-), underscore (_), punt (.) en alfanumerieke tekens.

Standaard VI-projectnaam Met Standaard VI-projectnaam geeft u de naam op die als de VI Container-projectnaam wordt gebruikt. Dit is de opdrachtnaam die voor het document wordt gebruikt. De standaardwaarde is <default>. Als <default> is ingesteld, gebruikt VPP de InDesign-documentnaam als de projectnaam. Wanneer u de naam wijzigt, krijgen alle opdrachten de waarde opgegeven voor de projectnaam. Het kan bijvoorbeeld handig zijn om alle opdrachten van een ingestelde waarde als voorvoegsel te voorzien, zoals MijnOpdracht_ Tijdens het exportproces kan de unieke opdrachtnaam aan het voorvoegsel worden toegevoegd. De projectnaam die door VPP wordt gebruikt mag niet meer dan 32 tekens bevatten. De naam is hoofdlettergevoelig en mag alleen bestaan uit streepje (-), underscore (_), punt (.) en alfanumerieke tekens.

Overschakelingsreeks font/kleur Met deze instelling kunt u de standaard font/kleur overschakelingsinstellingen wijzigen die de exportfunctie gebruikt bij het genereren van de VI Project Container. Deze instellingen worden gebruikt wanneer de opdracht op een ondersteunde VIPP Pro-printer wordt verwerkt (ten behoeve van de fonts en fontkleuren die door de toepassing worden gebruikt). De standaard tekenreeks is |~|. Het is onwaarschijnlijk dat u deze waarde hoeft te wijzigen. Mocht de tekenreeks |~| echter in de gegevens voorkomen, dan wordt deze geïnterpreteerd als een overschakeling van font/kleur. Om dit te voorkomen, wijzigt u de standaardinstelling via dit menu Voorkeursinstellingen in een tekenreeks die niet in het gegevensbestand wordt gebruikt. Deze reeks moet uit minimaal 3 tekens bestaan, met 6 als maximum, De reeks mag alleen uit 7-bits tekens van de standaard ASCII-tekenset bestaan, met uitzondering van het spatieteken, backslash, openen sluithaakjes en het percentageteken.

38



Indexlengte overschakeling font/kleur Met deze waarde wordt de lengte van de tekenreeks aangegeven op basis van de overschakelingsreeks font/kleur die wordt gebruikt voor de naam van de font- of kleurindex. Deze informatie wordt door de VI Interpreter gebruikt bij het verwerken van de opdracht. De standaardwaarde is 4. Wijzig deze waarde niet tenzij u vertrouwd bent met de VIPP Pro-taal en meer dan 4 tekens nodig hebt om de naam van de font/kleuroverschakeling op te geven. Het toegestane bereik is 4 tot 6 tekens.

Breedte uitsnijmarkeringen Met deze optie wordt de standaarddikte van de uitsnijmarkering ingesteld wanneer de optie Snijtekens in het VPP-menu Exporteren is geselecteerd. Deze waarde wordt weergegeven in de maateenheid die momenteel is geselecteerd in het InDesignvenster Bewerken > Voorkeuren > Eenheden en toenamen. (De maateenheden die in InDesign kunnen worden geselecteerd zijn: Punten, Pica’s, Inches, Decimale inches, Millimeters, Cicero’s, Agates of Aangepast) De standaardwaarde is 0,5 punten. Het toegestane bereik is van 0,2 tot 9,0 punten.

Lengte uitsnijmarkeringen Met deze optie wordt de standaardlengte van de uitsnijmarkering ingesteld wanneer de optie Snijtekens in het VPP-menu Exporteren is geselecteerd. De standaardwaarde is 18,0 punten. Het toegestane bereik is van 4,0 tot 72,0 punten. Deze waarde wordt weergegeven in de maateenheid die momenteel is geselecteerd in het InDesign-venster Bewerken > Voorkeuren > Eenheden en toenamen.

Inspringing uitsnijmarkeringen Met deze optie wordt de standaardinspringing van de uitsnijmarkering ingesteld vanuit de hoek van de pagina (logische pagina wanneer de optie N-op-1 gebruikt wordt), wanneer de optie VPP Snijtekens in het VPP-menu Exporteren is geselecteerd. De standaardwaarde is 4,5 punten. Het toegestane bereik is van 0,0 tot 18,0 punten. Deze waarde wordt weergegeven in de maateenheid die momenteel is geselecteerd in het InDesign-venster Bewerken > Voorkeuren > Eenheden en toenamen.


39


Drempelwaarde VM-grootte Met deze optie stelt u de drempelwaarde in voor VIPP-rangschikkingshandelingen binnen de VI Interpreter die actief is op de printer. Deze is ingesteld op 10 MB om een definitie van een stapelgrootteparameter (ZSORT) te vermijden die groter is dan het beschikbare virtuele geheugen van het apparaat. Zodra VPP een ZSORT-parameter detecteert die hoger is dan de drempelwaarde, ontvangt de gebruiker een waarschuwing. In het geval van een waarschuwing kunt u de drempelwaarde van het VM verhogen (mits voldoende geheugen beschikbaar is op het apparaat), of u kunt de stapelgrootte binnen de ZSORT-optie verlagen. Opmerking De stapelgrootte dient gelijk te zijn aan of kleiner te zijn dan het aantal vellen die de offline-snijmachine kan verwerken. Het normale bereik is 200 tot 500 vellen.

40


VPP gebruiken Variabele gegevens en ontwerplayout

Variabele gegevens en ontwerplayout Met VPP kunt u deze variabele gegevenstypen invoeren in de InDesign-layout: •

Teksttekenreeksen

•

Tekstbestanden

•


•

Zichtbaarheid

•

Stijl

Met deze soorten variabele gegevens kunt u ontwerpen maken die variëren afhankelijk van de opdrachtvereisten, maar die gebruik maken van één InDesign-layout als basis voor het ontwerp. Met VPP kunt u de tekst, grafische afbeeldingen en zelfs de layout van het ontwerp wijzigen afhankelijk van de aan de opdracht toegewezen gegevensvelden en lagen en ingestelde regels. De voorbeelden die u in dit gedeelte van de VIPP Pro Publisher Handleiding voor de gebruiker vindt zijn gebaseerd op een toepassing die bedoeld is voor het maken van legitimatiepassen, waarbij gebruik wordt gemaakt van de volgende elementen: •

statische InDesign-functies, zoals lagen, tekst en grafische vakken,

•

variabele VPP-functies die ervoor zorgen dat statische elementen kunnen variëren afhankelijk van ingestelde regels en gegevensvelden,

•

effecten van speciale beeldvorming om variabele gegevens toe te voegen aan de afgewerkte legitimatiepas, zodat er een extra beveiligingsniveau aan de afdrukken wordt toegevoegd.

Hieronder vindt u een voorbeeld van een afgewerkte legitimatiepas.


41

VPP gebruiken Variabele gegevens en ontwerplayout

Dit zijn de variabele gegevens van de legitimatiepas: •

Voornaam en achternaam van de werknemer

•

Afdeling van de werknemer

•

Werknemersnummer

•

Foto van de werknemer

•

Functies voor Speciale beeldvorming op de foto (MicroText) en op de gouden balk onder de naam van de afdeling (fluorescerende tekst) Statische tekst

Vaste objecten

Variabele tekst Variabele afbeelding

Functies voor Speciale beeldvorming U moet bekend zijn met het VPP-venster, en ook kennis hebben van variabelen en de regels waarmee u deze variabelen kunt aansturen. In de volgende gedeelten vindt u die informatie. Opmerking Voor informatie over het ontwerpen in of het gebruiken van InDesign, moet u de van toepassing zijnde InDesign-zelfstudieprogramma’s en documentatie raadplegen. In dit document vindt u alleen informatie over het gebruik van de VPP-plug-in.

42


VPP gebruiken Knoppen, selectievakjes en pictogrammen

Knoppen, selectievakjes en pictogrammen De VPP-vensters bevatten knoppen, selectievakjes en pictogrammen die gebruikt worden om informatie in te voeren in het ontwerp of in transformaties en Regels. In dit gedeelte wordt een overzicht gegeven van deze besturingselementen. Als u gegevens in de basislayout van InDesign wilt invoegen, moet u de knoppen en selectievakken gebruiken die in het VPP-venster worden weergegeven.

Knoppen, velden en pictogrammen

Beschrijving

Knoppen, velden en pictogrammen in VPP-venster: Kies de knoppen bovenaan het VPP-venster om het venster te minimaliseren of te maximaliseren, het venster te sluiten, de licentie te laden of te bekijken, voorkeursinstellingen voor het bestand in te stellen of om over VPP te lezen. Zie “Voorkeursinstellingen VPP opgeven” voor meer informatie. Deze knoppen bevinden zich aan de rechterbovenzijde van elk InDesign-venster. Ze worden gebruikt voor toegang tot pop-upmenu’s gerelateerd aan deze vensters. Als u bijvoorbeeld klikt op deze knop op het Stalen-venster, verschijnt een menu waarmee de stalen van VPP kunnen worden gedefinieerd.

Gegevensbestand selecteren Gebruik de knop Gegevensbestand om naar het gegevensbestand dat in de toepassing wordt gebruikt te bladeren en het te selecteren. Zie “Het gegevensbestand laden” voor meer informatie over de knop Gegevensbestand.

Map met middelen kiezen Gebruik de knop Middelen om naar de map met middelen (bronnen zoals bijvoorbeeld grafische afbeeldingen, etc.) van de toepassing te bladeren en deze te selecteren. Zie “Een map voor de middelen selecteren” voor meer informatie over de knop Middelen.


43



Beschrijving

Gebruikersgegevens weergeven Selecteer Gebruikersgegevens weergeven om te schakelen tussen de feitelijke gegevens en de kopregelinformatie. Schakel dit vakje in om de daadwerkelijke inhoud van het gegevensobject weer te geven in plaats van de label(naam) van het gegevensobject. Als dit selectievakje niet is ingeschakeld, worden de geselecteerde veldnaam, lagen met variabele zichtbaarheid en veldnamen van variabele grafische afbeeldingen weergegeven.

44




Beschrijving

Velden markeren Selecteer Velden markeren om de gegevensvelden met variabele tekst in de opdracht aan te geven door deze te markeren. Als deze optie is geselecteerd, worden de gegevensobjecten gemarkeerd die in een InDesign-document zijn ingevoegd. Dit is handig wanneer het selectievak Gebruikersgegevens weergeven is geselecteerd, aangezien het als richtlijn kan worden gebruikt om te zien welke objecten van de opdracht statisch en welke variabel zijn.

Invoervak Recordnummer Gebruik het vak van het recordnummer om de record in het gegevensbestand dat op het scherm verschijnt te selecteren. De gegevens verschijnen in de InDesignwerkruimte en de bijbehorende lijst in het onderste gedeelte van het VPP-venster.


45



Beschrijving

Lengte van tekstwaardevelden Klik op de knop “a” om de record met de kortste tekst voor de geselecteerde record te zoeken. Klik op de knop “aaa” om de record met de langste tekst voor de geselecteerde record te zoeken. Aangezien de gegevens in variabele tekstobjecten in lengte kunnen variëren, zijn deze twee knoppen beschikbaar om te helpen bepalen of er voldoende ruimte in de opmaak beschikbaar is voor alle gegevens die in het gegevensbestand staan. Markeer een veldnaam en klik op a om de kortste record te bekijken of op aaa om de langste record van het desbetreffende veld te bekijken. Dit is een voorbeeld van een testrecord waarin de langste voornamen en achternamen van een gegevensbestand zijn gebruikt. Allereerst ziet u een voorbeeld van de gewenste resultaten. Ten tweede ziet u een voorbeeld van onvoorziene resultaten. In beide voorbeelden zijn de aandachtsgebieden gemarkeerd.

Door in het ontwerp een eenvoudige aanpassing te maken in de tekst of het tekstvak, kunnen alle gegevens van alle records correct in de opdracht worden weergegeven.

46




Beschrijving

Zoekoptie Te vinden naast het vergrootglas op de lijst met gegevensobjecten en wordt gebruikt om veldnamen te vinden van gegevensobjecten uit de lijst met gegevensobjecten. Voer de eerste tekens in van het gegevensobject dat u zoekt en het eerste gegevensobject dat overeenkomt met de zoekcriteria wordt gemarkeerd.

Display Gegevensveld, Regel en Gegevenstransformatie Met de driehoekige knoppen aan de linkerzijde van de lijst met objecttypes aan de onderzijde van het VPP-venster kunnen de lijsten worden uitgeklapt of ingeklapt. Klik op de knop voor een volledige lijst met opties, of om de lijst te verkorten.

knop Geavanceerde Functies Klik op de knop voor Geavanceerde Functies om een geavanceerde functie in te voegen (BLADWIJZER). Raadpleeg “Geavanceerde functies” voor gedetailleerdere informatie over wat er moet worden ingevoegd en hoe dit moet gebeuren.

Knop Gegevenstransformatie De knop Gegevenstransformatie wordt gebruikt om een venster te openen waarin een gegevenstransformatie van het type Tekst, Tekstbestand of Grafische afbeelding wordt gemaakt. Zie “Gegevenstransformaties” voor meer informatie.

Knop Regel maken De knop Regel maken wordt gebruikt om het venster Regel maken te openen, waarin u een voorwaardelijke regel kunt definiëren. Zie “Regel maken” voor meer informatie.

Knop Regel bewerken/Gegevenstransformatie bewerken De knop Regel bewerken/Gegevenstransformatie bewerken wordt gebruikt om het venster Regel bewerken of Gegevenstransformatie bewerken te openen, waarin u een voorwaardelijke Regel of gegevenstransformatie kunt wijzigen. Zie “Regel maken” en “Regelwijziging of - duplicatie” voor meer informatie.


47



Beschrijving

Knop Regel verwijderen De knop Regel verwijderen wordt gebruikt om een gemarkeerde regel uit het VPPvenster te verwijderen. Pictogrammen in het VPP-venster ter indicatie van objecttypen Wanneer u een gegevensbestand hebt geselecteerd, verschijnen de velden van het geselecteerde bestand in dit gebied van het VPP-venster. Links van de naam van het gegevensobject verschijnt een pictogram om het objecttype aan te duiden.

Tekstpictogrammen Gegevensveld, Regel en Gegevenstransformatie

Pictogrammen Tekstbestand Gegevensveld, Regel en Gegevenstransformatie

Pictogram Stijlregel

Pictogrammen grafische afbeelding Gegevensveld, Regel en Gegevenstransformatie

Pictogram Zichtbaarheid Gegevensveld en Regel Knoppen en pictogrammen die in vensters voorkomen

Toetsenbordpictogram Telkens wanneer er een tekenreeks in het venster Regel wordt ingevoerd, verschijnt er een pictogram van een toetsenbord bij dat veld.

Knoppen Toevoegen en Verwijderen Grote knoppen met plus- en mintekens worden gebruikt om invoeritems toe te voegen en te verwijderen. Kleine knoppen met plus- en mintekens worden gebruikt om voorwaarden toe te voegen en te verwijderen.

48


VPP gebruiken Aan de slag

Aan de slag In “Aan de slag” wordt beschreven hoe u VPP moet openen. Het hoofdstuk biedt elementaire achtergrondinformatie die u nodig hebt om het VPP-venster te begrijpen. U kunt lezen wat u ermee kunt doen en hoe u het InDesign-programma kunt instellen voor het gebruik van VPP. U kunt de achtergrondinformatie in de volgende gedeelten vinden: •

Het VPP-venster openen

•

De werkruimte voorbereiden

•


•


•


Het VPP-venster openen Als het VPP-venster nog niet is geopend, selecteert u Venster > VIPP Pro Publisher in de menubalk van InDesign. VPP is geopend wanneer er een vinkje naast VIPP Pro Publisher in het vervolgkeuzemenu staat.


49


U kunt het VPP-venster overal in het scherm plaatsen door het te slepen en op de gewenste plek neer te zetten. InDesign beschikt over een dockinggebied voor plug-ins en andere vensters. Dit bevindt zich meestal in het rechtergedeelte van de werkruimte.

U kunt gegevens invoeren en functies selecteren in het VPP-vensters door op de functie te dubbelklikken, met de rechtermuisknop op een knop te klikken of door handmatig gegevens in een geselecteerd object in te voeren. De besturingselementen van het VPP-venster worden alleen ingeschakeld wanneer het van toepassing zijnde InDesign-paginaelement en/of het gegevensobject uit de lijst is/zijn geselecteerd.

50



De werkruimte voorbereiden Opmerking Nu stelt u de weergave-eenheden in van InDesign met behulp van het menu Voorkeuren van InDesign (Bewerken > Voorkeuren op de menubalk van InDesign). Hiermee worden de eenheden ingesteld die door InDesign en VIPP Pro Publisher worden gebruikt voor het weergeven van functies die aan roosters, linialen en exporteren zijn gerelateerd. U kunt variabele gegevens toevoegen aan een bestaand ontwerp of u kunt variabelen invoegen tijdens het maken van een nieuw ontwerp. Welke methode u ook kiest, voordat u variabele gegevens aan het ontwerp toevoegt moet u het te gebruiken gegevensbestand selecteren, de map met middelen waarin de variabele bronnen zich bevinden toewijzen en het bestandstype controleren van ieder item dat in de lijst met VIPP-gegevensobjecten wordt weergegeven. In deze gedeelten vindt u de basisstappen voor het voorbereiden van de werkruimte: •


•


•


Het proces begint in het VPP-venster:

Selecteer het gegevensbestand Wijs de map met middelen toe


51


Het gescheiden gegevensbestand definiëren VPP kan twee typen gescheiden gegevensbestanden verwerken. In dit gedeelte wordt een standaard gescheiden gegevensbestand beschreven, waarbij één gescheiden gegevensregel overeenkomt met één klantrecord. Een TransPromo-gegevensspecificatie voor transactionele databaserecords, waarbij een klantrecord meerdere gegevensregels kan bevatten, wordt verderop beschreven in “TransPromoondersteuning in VIPP Pro Publisher”. Als u een transactionele database verwerkt, moet u dit gedeelte lezen om de TransPromo-gegevensspecificatie te begrijpen. Een gescheiden gegevensbestand wordt gebruikt om de variabele gegevenstoepassing aan te sturen. Meestal is een gescheiden gegevensbestand het resultaat van een aantal opgehaalde gegevens of een query uit een groter databasesysteem. U kunt een gescheiden bestand ook maken in een teksteditor of een spreadsheet en het opslaan in een door komma’s gescheiden indeling. Het gegevensbestand bestaat uit een groot aantal records. Het aantal records wordt bepaald door de opgehaalde gegevens. VPP wordt niet beïnvloed door het aantal records in het gegevensbestand. Wanneer het productiegegevensbestand echter een groot aantal records bevat, wordt voor testdoeleinden vaak een beknopte versie gebruikt. De eerste record van een gescheiden gegevensbestand dat door VPP wordt gebruikt moet de veldnamen bevatten, gescheiden door een scheidingsteken. De velden van alle volgende records bevatten de gegevens van de gebruikers. Een veelvoorkomend scheidingsteken is de komma (vandaar de door komma’s gescheiden bestanden, ook wel CSV-bestanden genoemd). Soms bevat een record van een door komma’s gescheiden bestand een komma. In onderstaande tabel ziet u hier een voorbeeld van. Hierdoor kunnen problemen ontstaan bij het ophalen van de gegevens. Veldnaam (eerste record):

Adres1

Bonus

Opgehaalde gegevens (tweede record):

123 West 5th Avenue

Suite 45A

Ziet er in het gegevensbestand uit als volgt:

123 West 5th Avenue, Suite 45A,$5,000

Als dit zo wordt gelaten, wordt de komma gezien als scheidingsteken. De waarde $5,000, gaat verloren, omdat de tekst “Suite 45A” wordt beschouwd als de gegevenswaarde voor het veld Bonus. Als de gebruikersgegevens een scheidingsteken bevatten, moet u een van deze opties kiezen: •

Het databasebestand moet opnieuw worden gegenereerd met een ander scheidingsteken dat niet in de gegevens wordt gebruikt.

•

U moet voor bepaalde elementen van het databasebestand aanhalingstekens gebruiken. Wanneer u aanhalingstekens gebruikt, ziet het databasebestand eruit als volgt:

Veldnaam (eerste record):

Adres1

Bonus

Opgehaalde gegevens (tweede record):

“123 West 5th Avenue, Suite 45A”

“$5,000”

Ziet er in het gegevensbestand uit als volgt:

“123 West 5th Avenue, Suite 45A”,”$5,000”

Bij het verwerken van de gegevens wordt de komma door de aanhalingstekens beschermd. 52



Het gegevensbestand laden Als de basislayout voor een variabele gegevensopdracht in InDesign klaar is, moet u een gegevensbestand laden om de variabele gegevens aan de opdracht te koppelen. De variabele gegevens voor de opdracht bevinden zich in het gescheiden gegevensbestand (CSV-bestand). In de eenvoudigste vorm wordt de opdracht alleen aangestuurd door de records van het gegevensbestand. Voor complexere of gepersonaliseerde opdrachten kunt u regels definiëren. In een gescheiden gegevensbestand kan het scheidingsteken een willekeurig ASCII-teken zijn. Het is meestal een komma (standaardinstelling), dubbele punt, spatie of tab. In het venster Eigenschappen gegevensbestand wordt de eerste regel van het databasebestand weergegeven, waarin u het scheidingsteken kunt bepalen. Als u twijfelt, kunt u contact opnemen met de databasebeheerder of degene die het bestand heeft geleverd. Als het scheidingsteken Geen (gebruikt voor gegevensbestanden met enkelvoudige velden), Tab of Spatie is, dan selecteert u dit in het GUI-scherm. Als het om een ander scheidingsteken gaat, selecteert u “Overig”. Vervolgens typt u het scheidingsteken in het daartoe bestemde vak. Het gegevensbestand dat tijdens de ontwerpfase wordt gebruikt is vaak een subset van een veel groter bestand dat geselecteerd werd tijdens de exportfase van het project. Als dit het geval is, moeten beide gegevensbestanden dezelfde kenmerken delen, zoals veldnamen en scheidingsteken. Terwijl het normaal is om een groter productiebestand te selecteren tijdens de exportfase, kunt u ook het bestand gebruiken dat hier als afdrukgegevensbestand is geselecteerd. Als het gegevensbestand eenmaal is geselecteerd en de gescheiden bestanden in de opdracht zijn geladen, wordt het VPP-venster gevuld met de namen van de databasevelden van het gescheiden bestand. Alle velden worden in VPP geladen met als standaardgegevenstype “Tekst”, zoals aangeduid met het pictogram “T” links van de veldnaam. Als het databasebestand echter records bevat die geen tekst bevatten, moet het gegevenstype van die records worden gewijzigd in het juiste gegevenstype. Daarvoor kunt u zich baseren op onderstaande beschrijvingen. De daadwerkelijke records die zich in het gegevensbestand bevinden kunnen uit de volgende willekeurige items bestaan: •

Tekst - een willekeurig teken of een willekeurige tekenreeks.

•

Tekstbestand - de naam van een bestand dat tekst bevat. Opmerking Het tekstbestand moet een UTF-8 of ASCII (met tekencodes onder 0x80) tekstbestand zijn. Fabriekseigen opmaakopdrachten en -tags worden genegeerd en afgedrukt als tekst.

•

Grafische afbeelding - de naam van een grafisch element. Geldige afbeeldingsbestandbronnen hebben een van deze bestandsextensies: .jpg, .tif, .eps, of .ps.

•

Zichtbaarheid - een zichtbaarheidsveld kan een indicator (“Aan” of “Uit”) bevatten die wordt gebruikt om in te stellen of de laag zichtbaar is of niet.

De bovenstaande gegevenstypen kunnen ook aan een VIPP-gegevensobject worden toegewezen via een voorwaardelijke regel en worden toegevoegd aan de InDesign-layout. Wanneer de regel wordt gemaakt, worden de desbetreffende objecten weergegeven in de lijst van het VPP-venster.


53


Klik op de knop Gegevensbestand selecteren om het gegevensbestand dat voor de opdracht wordt gebruikt te laden. Het dialoogvenster Gegevensbestand selecteren wordt geopend. Blader naar het gegevensbestand voor de opdracht, markeer het en klik vervolgens op Openen.

VPP opent het venster Eigenschappen gegevensbestand.

54



Het venster Eigenschappen gegevensbestand bevat deze velden: •

Codering gegevensbestand – een vervolgkeuzelijst met een selectie van de huidige ondersteunde typen bestandscodering. Codering gegevensbestand biedt de mogelijkheid om verschillende coderingsschema’s te selecteren op basis van de gegevens. Wanneer u niet zeker weet welke codering u moet gebruiken, kies dan Unicode (UTF8). Deze is geschikt voor de meeste NoordAmerikaanse en Europese talen. De coderingstypen die op dit moment worden ondersteund zijn: •

Unicode (UTF8)

•

Western European (ISO Latin-1)

•

Western European (ISO Latin-9)

•

Western European (Mac OS Roman)

•

Western European (Windows-1252)

•

Central European (ISO Latin-2)

•

Central European (Windows-1250)

•

Central European (Mac OS Latin2)

•

Cyrillic (Windows-1251)

•

Cyrillic (CP-866)

•

Cyrillic (Mac OS Cyrillic)

•

Thai (Windows CP-874)

•

Thai (TIS-620)

•

Vietnamese (Windows-1258)


55


Opmerking Op dit moment wordt een willekeurig gegevensbestand dat via VPP voor een InDesigndocument is geselecteerd, altijd geconverteerd in UTF-8 voordat de gegevens naar het VPC-verzendingsbestand worden gekopieerd. Zo kan VIPP zowel de variabele gegevens als de huidige teksttekenreeksen vanuit het document zelf verwerken, met gebruik van dezelfde codering in de VIPP Pro-code (dus geen gemengde coderingen in dezelfde opdracht). Houd echter rekening met de volgende beperkingen: •

•

De geconverteerde gegevens (vanuit ISO Latin-1 en ISO Latin-9 naar UTF-8) kunnen wel twee of drie keer zo groot zijn als de oorspronkelijke gegevens, afhankelijk van het aantal grote ASCII-tekens (> 0x7F) die in de gegevens aanwezig zijn. (De kleinere ASCII-tekens zijn altijd een byte in ISO Latin-* en UTF-8.) Voor applicaties die veelvuldig worden geactiveerd (zoals dagelijkse rapporten, enz.) en waarbij alleen de gegevens veranderen (de hulpmiddelen, zoals formulieren of afbeeldingen, veranderen niet) ondersteunt VPP het model van VIPP Pro “Alleen de gegevens verzenden”. Hierbij wordt het bestand met nieuwe gegevens opgehaald en rechtstreeks naar de printer verzonden. Het maken van een VPC met VIPP Pro Publisher is niet noodzakelijk. Gebruik een van de volgende opties voor het ondersteunen van dit model “Alleen de gegevens verzenden”: •

Definieer een “init”-bestand in de afdrukwachtrij van de printer (raadpleeg de woordenlijst) die het VIPP-headerbestand bevat.

•

Gebruik het .nub-bestand uit het oorspronkelijke .vpc-bestand voor deze taak en voeg dit toe aan de bovenzijde van het nieuwe gegevensbestand voordat u het rechtstreeks naar de printer verzendt. %! %% %% Init Header for Submission Data Files %% XGF [ (VIPP_Pro_Pub) (Where_Book) ] SETPROJECT [ /LocalToUTF8 1 ] SETPARAMS (Where_Book_DM.jdt) SETJDT (Where_Book_DM.dbm) STARTDBM Field1,Field,2,Field3,Field4...... data,data,data,data........ data,data,data,data........

De bovenstaande tekst is een voorbeeld van een .nub-bestand. Als u deze methode “Alleen de gegevens verzenden” wilt gebruiken, moeten de gegevens UTF8codering hanteren. Voeg het .nub-bestand toe aan de bovenzijde van het gegevensbestand. De inhoud van het .nub-bestand wordt hierboven weergegeven. De blauwe tekst is het nieuwe gegevensbestand dat volledig in lijn dient te zijn met het oorspronkelijke gegevensbestand. (Veldnamen moeten gelijk zijn en zich in dezelfde volgorde bevinden). •

56

Wees voorzichtig bij het handmatig bewerken van het verzendingsbestand van de VPCgegevens, want de codering moet als UTF-8 worden gehandhaafd. Dit betekent dat als u de gegevens handmatig moeten bewerken, u dit moet doen met een teksteditor die UTF-8 goed kan verwerken en weergeven, en dat het gewijzigde bestand weer als UTF-8 op de schijf moet worden opgeslagen.



•

Gegevensbestand bevat velden die meer dan eens voorkomen – Schakel dit selectievakje niet in tenzij u een TransPromo-bestand gebruikt die voldoet aan de TransPromo-gegevensspecificatie vermeld in “TransPromo-ondersteuning in VIPP Pro Publisher”. Raadpleeg dit gedeelte voor meer informatie.

•

Eerste regel van gegevensbestand – hier worden de gegevens uit de eerste regel van het gescheiden gegevensbestand weergegeven. Om te goed kunnen werken met VPP, moet de eerste regel van het gescheiden gegevensbestand titelgegevens bevatten. De Eerste regel van het gegevensbestand wordt weergegeven om u te helpen bij het selecteren van het scheidingsteken dat in het bestand wordt gebruikt. Als u vragen hebt over de codering van het gegevensbestand en het scheidingsteken dat in het bestand is gebruikt, moet u degene die het gegevensbestand heeft gemaakt raadplegen.

•

Scheidingsteken – het programma gaat standaard naar de instelling “Overige” en plaatst een komma in het veld “Overige”. Wanneer het gegevensbestand een ander scheidingsteken bevat, kunt u dat scheidingsteken selecteren met gebruik van een van de keuzerondjes, of het invoeren in het veld “Overige”. Het scheidingsteken is het teken dat wordt gebruikt om de velden in het gegevensbestand van elkaar te scheiden. U hebt vier opties: •

Geen – geen scheidingsteken. Elke record bestaat uit een veld.

•

Tab – het scheidingsteken is het tabteken. Met deze optie kunt u de tab als scheidingsteken selecteren (het is niet altijd gemakkelijk om een tab als scheidingsteken in te voeren. Om problemen te voorkomen, wordt dit vaak gedaan via de hexwaarde.

•

Spatie – het spatieteken is het scheidingsteken van het bestand.

•

Overige – andere tekens worden als scheidingsteken gebruikt. Wanneer u deze optie selecteert, moet het teken in het daartoe bestemde vak worden getypt. De standaardinstelling voor het scheidingsteken in VPP is een komma.

•

Decimaal scheidingsteken – de standaardinstelling van dit programma is de “punt (.)”. Indien gewenst, kan de komma als decimaal scheidingsteken worden ingesteld.

•

Aanhalingstekens verwijderen – wordt gebruikt om openings- en sluitaanhalingstekens te verwijderen. Als in het databasebestand gebruik wordt gemaakt van scheidingstekens, worden in de meeste databaseprogramma’s de gegevensvelden tussen aanhalingstekens gezet. Met deze optie worden deze aanhalingstekens verwijderd wanneer het gegevensveld wordt omgezet. Wanneer deze optie is ingeschakeld, worden de aanhalingstekens verwijderd, zodra ze in de lijst verschijnen. Wanneer deze optie is uitgeschakeld, verschijnen de aanhalingstekens als onderdeel van de gegevens in de lijst.

•

OK en Annuleren – klik op OK wanneer alle selecties voltooid zijn, of op Annuleren om het venster te sluiten zonder een gegevensbestand toe te wijzen.


57


Als u klaar bent met dit venster, selecteert u de knop OK. De databasevelden worden meteen als lijst in het VPP-venster weergegeven.

Wanneer u het recordnummer in het VPP-venster wijzigt, wordt de veldwaarde van de nieuwe record rechts van de veldnaam weergegeven. Verder, als de InDesign-layout eenmaal voorzien is van ingevoegde gegevensbestandvelden, wijzigen de tekst en de afbeeldingen op het scherm tegelijk met de records.

58



Een map voor de middelen selecteren Middelen (ook bekend als “bronnen”) kunnen willekeurige bestandstypen zijn die in de toepassing worden gebruikt, zoals tekstbestanden of grafische afbeeldingen. Ze worden meestal in het document ingesloten via variabele gegevens of voorwaardelijke logica. Alle bronnen die u in de toepassing gaat gebruiken moeten zich in een enkele map met middelen bevinden. Deze bevindt zich op een door de gebruiker gedefinieerde plaats op het Windows- of Macsysteem. VIPP en InDesign moeten weten waar de middelen (of VIPP-bronnen) zich op de computer of het netwerk bevinden. Middelen of bronnen voor de opdracht moeten in een enkele map worden geplaatst. Gebruik geen submappen. VPP en VIPP kunnen speciale brontypen alleen in een enkele map openen. Als er geen map met middelen is toegewezen, zoekt VPP naar de middelen in de map die het gegevensbestand bevat. Opmerking Evenals het gegevensbestand, ondersteunt VPP het concept van testen productieomgevingen, dat het gebruik toestaat van een map met middelen tijdens het ontwerp (test) en een andere map met middelen tijdens het exportfase (voor productie). Hoewel het normaal is om een map met middelen voor de ontwerpfase en een map met middelen voor de productiefase op verschillende plaatsen te hebben, kunt u ook een enkele map met middelen gebruiken tijdens het ontwerp en de productie, indien gewenst. Wanneer u een map met middelen voor de ontwerpfase en een map met middelen voor de productiefase gebruikt, kan de map met middelen voor de ontwerpfase testbestanden met een lage resolutie bevatten en kan de map met middelen voor de productiefase afbeeldingsbestanden met een hoge resolutie bevatten die tijdens de productie worden gebruikt. De map met middelen voor de productiefase selecteert u tijdens de exportfase.

Klik op de knop Map met middelen kiezen om de map met middelen te definiëren.


59


Blader vervolgens naar de map met middelen voor deze opdracht en selecteer de map.

Wanneer de map is geselecteerd, wordt het pad naar de map met middelen ingevoerd in het dialoogvenster Map met middelen van het VPP-venster.

60



Typen VPP-gegevensobjecten definiëren Zodra het databasebestand in VIPP Pro Publisher is geladen, wordt de lijst met gegevensobjecten opgevuld met de databaseveldnamen en gegevenswaarden. Klik op het kleine driehoekje aan de linkerzijde van de lijst met gegevensobjecten om de boomstructuur weer te geven met de gegevensobjecten. Door op deze driehoek te klikken kunt u deze sectie van de lijst met gegevensobjecten afsluiten of openen. Als het gegevensbestand is geselecteerd: •

De lijst met VIPP-gegevensobjecten onder aan het VPP-venster wordt in het begin gevuld met de velden van het gegevensbestand. Tijdens het ontwerpproces worden er extra gegevensobjecten aan deze lijst toegevoegd.

•

Het veld van het recordnummer wordt ingeschakeld en de recordgegevens in de lijst veranderen afhankelijk van de record die u kiest.

VPP geeft de velden in het VPP-venster weer en toont drie blokken informatie over ieder databaseveld. •

•

In de eerste kolom wordt met een pictogram het “type” object weergegeven. In het begin wordt ieder gegevensobject voorafgegaan door het standaardveldtype “Tekst”. Objecttypen kunnen in een van de volgende typen worden gewijzigd: •

Tekst – willekeurige tekst.

•

Tekstbestand – een UTF-8 of ASCII-tekstbestand (met tekencodes onder 0x80) . Fabriekseigen layoutopdrachten en -tags worden genegeerd en afgedrukt als tekst.

•

Grafische afbeelding – een grafisch element, bijvoorbeeld een JPEG-, TIFF-, EPS-bestand, etc.

•

Zichtbaarheid – een waar/onwaar-waarde waarmee wordt aangegeven of de laag wel of niet zichtbaar is.

In de tweede kolom wordt de veldnaam op dezelfde manier weergegeven als in het databasebestand.


61


•

In de derde kolom worden de gegevens weergegeven die in dat veld staan voor het huidige record dat in het vak Recordweergave wordt weergegeven. Deze bevindt zich onder het selectievak Velden markeren. De kolom bevat ook informatie over voorwaardelijke instellingen voor later toegevoegde objecten. Zo kan een zichtbaarheidsobject bijvoorbeeld aan of uit staan.

Het vak Recordweergave In het geval dat een of meer van de velden (gedefinieerd in het gescheiden bestand dat voor de opdracht wordt gebruikt) NIET van hetzelfde type zijn als de standaard toegewezen instelling, moet het veldtype worden gewijzigd. Als u het veldtype wilt wijzigen, klikt u met de rechtermuisknop op het veld om het te wijzigen en selecteer vervolgens Type wijzigen in het pop-upmenu.

Wanneer de optie Type wijzigen wordt gemarkeerd, verschijnt er een submenu met de verschillende typen. Selecteer het juiste veldtype in het submenu. Het pictogram in de eerste kolom verandert en geeft het gekozen type weer.

62


Regels Regels vormen de sleutel voor het aansturen van variabele gegevenstoepassingen. Met een regel kunt u tekst, de inhoud van een tekstbestand of een grafische afbeelding invoegen in een tekst of een kader voor grafische afbeeldingen. Via regels kunt u ook de zichtbaarheid van een laag sturen. Opmerking Termen die bij regels worden gebruikt: • •

Een regel bestaat uit een of meer ingevoerde items die worden beoordeeld. Een invoeritem bestaat uit een waarde die door de regel wordt gebruikt als het invoeritem als waar wordt beoordeeld. Een uitzondering hierop is het eerste invoeritem, dat alleen een standaardwaarde bevat die wordt gebruikt als alle andere invoeritems als onwaar worden beoordeeld. Een invoeritem bevat ook een EN/OF-beoordelingscomponent en een of meer voorwaarden waarop de component van toepassing is. Van de ingevoerde items wordt beoordeeld of ze waar of onwaar zijn. Invoeritems worden op volgorde van boven naar beneden beoordeeld. Er wordt gestart bij de tweede invoer (het standaardinvoeritem wordt overgeslagen). Als een invoeritem als waar wordt beoordeeld, wordt de beoordeling gestopt en wordt de bijbehorende waarde als resultaat gebruikt. Als geen van de invoeritems als waar wordt beoordeeld, wordt de standaardwaarde gebruikt.

•

Met de uit drie delen bestaande voorwaarden wordt gedefinieerd wat er gecontroleerd moeten worden. De drie delen zijn: Het databaseveld dat wordt gebruikt als het veld dat moet worden vergeleken. Dit wordt Operand 1 genoemd. De logische operator (bijvoorbeeld “gelijk aan of groter dan”). De waarde waarmee wordt vergeleken. Dit wordt Operand 2 genoemd. (Dit kan een databaseveld zijn of invoer van de gebruiker.) De voorwaarde is of waar of onwaar, gebaseerd op de beoordeling van het veld dat wordt gebruikt om te vergelijken met het geselecteerde veld of de door de gebruiker ingevoerde gegevens op basis van de logische operator. Wanneer een invoeritem meerdere voorwaarden heeft, geeft u met de EN/OFcomponent aan of alle voorwaarden voor het invoeritem die als waar moet worden beoordeeld waar moeten zijn of dat slechts één van de voorwaarden waar moet zijn om het invoeritem als waar te beoordelen.


63

Regels

Dit zijn de Regeltypes: •

Tekst Hiermee wordt de invoeging van tekst gestuurd.

•

Tekstbestandregels Hiermee wordt de invoeging en weergave van tekstbestanden gestuurd.

•

Grafische afbeeldingsregels Hiermee wordt de invoeging en weergave van grafische afbeeldingen gestuurd.

•

Stijl Hiermee wordt de toepassing van tekenstijlen dynamisch geregeld.

•

Zichtbaarheid Hiermee worden lagen in de toepassing in- en uitgeschakeld.

64


Regels Regel maken

Regel maken Hieronder vindt u een overzicht van de stappen die nodig zijn voor het maken van een Regel van een willekeurig type. Tip Schrijf de voorwaardelijke logica op een stuk papier en volg de logica vervolgens om er zeker van te zijn dat deze correct is voordat u de regel maakt en toepast. Wanneer er problemen zijn met de regel of als u zich zorgen maakt dat het resultaat niet goed zal zijn, kunt u de regel in een tekstregel omzetten. Gebruik betekenisvolle teksttekenreeksen als resultaat van de test. Doe dit bij iedere record om te controleren wat het resultaat van die regel voor de desbetreffende record was.

Stap 1 Klik op de knop Regel maken onderaan het VPP-venster. Als u niet zeker weet welke knop dat is, kunt u met de cursor over de knoppen van het VPP-venster gaan. Boven de knop verschijnt dan de knopinfo van de desbetreffende knop. Door op de knop “Regel maken” te klikken, verschijnt het venster Regel samenstellen.


65

Regels Regel maken

In het begin bestaat het venster uit drie velden (Regelnaam, Regeltype en Standaardwaarde) en de knoppen met min- en plustekens om invoeritems toe te voegen of te verwijderen. De twee knoppen onderaan het venster bieden de mogelijkheid om de Regel op te slaan (OK) of om af te sluiten zonder gegevens op te slaan (Annuleren).

Stap 2 Voer een regelnaam in. Gebruik een betekenisvolle naam voor alle regels, aangezien het kan zijn dat ze vaak worden gebruikt. Regelnamen mogen NIET exact overeenkomen met een van de veldnamen van het gegevensbestand. Regelnamen kunnen alleen uit de tekens _, ., = en alfanumerieke tekens bestaan.

Stap 3 Selecteer een van de vier regeltypen regeltypen in de vervolgkeuzelijst. Definieer het regeltype altijd voordat u invoeritems en voorwaarden toevoegt, want als u het regeltype wijzigt nadat de regel al is gedefinieerd, kan de definitie van de regel ongeldig worden.

Stap 4 Voer een standaardwaarde in of kies er een. De standaardwaarde is de waarde die wordt gebruikt als geen van de invoeritems beoordeeld wordt als waar. De vervolgkeuzelijst bevat de velden van het gegevensbestand die van hetzelfde type zijn als het regeltype. (Bijvoorbeeld: alle velden die als Tekstveld zijn gedefinieerd worden in de vervolgkeuzelijst weergegeven wanneer het regeltype “Tekst” is. Alle velden die als veld voor een grafische afbeelding zijn gedefinieerd, worden in de vervolgkeuzelijst weergegeven wanneer het regeltype “Grafische afbeelding” is, etc.). Wanneer het regeltype is ingesteld op “Zichtbaarheid”, is de standaardwaarde AAN. Als standaardwaarde kan ook een teksttekenreeks worden ingevoerd. Telkens wanneer er een tekenreeks in het venster Regel wordt ingevoerd, verschijnt er een pictogram van een toetsenbord bij dat veld.

66


Regels Regel maken

Stap 5 Als de eerste velden in het venster Regel zijn gedefinieerd, kunt u zoveel invoeritems aan de regel toevoegen als u wilt. Klik op de grote knop voor het toevoegen van het invoeritems, rechts van het scherm Regel samenstellen. Voeg met deze methode zoveel invoeritems toe als nodig is om aan de vereisten van de opdracht te voldoen. Wanneer u een nieuwe invoer toevoegt, worden automatisch de vakken toegevoegd die moeten worden ingevuld om de voorwaarden in te stellen.

Stap 6 Kies een waarde of voer de teksttekenreeks in die u wilt gebruiken, als het invoeritem waar is.

Stap 7 Selecteer een van deze twee opties als de Regel waar is: •

Wanneer aan een van de volgende voorwaarden wordt voldaan –, dus wanneer de leeftijd boven de 21 is OF roken gelijk is aan nee OF de bloeddruk laag is. Als in dit geval een van de voorwaarden waar is, wordt dit beschouwd als een pass en wordt aan de voorwaarde voldaan.

•

Als aan alle volgende voorwaarden wordt voldaan –, dus wanneer mijn leeftijd boven de 21 is EN ik niet rook EN mijn bloeddruk laag is. Om waar te zijn, moet in dit geval aan alle voorwaarden worden voldaan. Het verschil zit ’m in het gebruik van OF en EN.


67

Regels Regel maken

Stap 8 Selecteer de eerste waarde die u wilt gebruiken in de voorwaardelijke bewering (Operand 1). De vervolgkeuzelijst bevat een lijst met alle velden van het gegevensbestand. Kies een van de velden. .U kunt hier geen teksttekenreeksen invoeren.

Stap 9 Selecteer een alfabetische ([T]) of een numerieke ([#]) operator om de operanden te vergelijken en waar of onwaar te retourneren. De vervolgkeuzelijst bevat een lijst met beschikbare logische operatoren. De selecties die voorafgegaan worden door [T] duiden een tekstvergelijking aan, terwijl de selecties die worden voorafgegaan door [#] een numerieke vergelijking aanduiden. Hieronder volgt een korte beschrijving van de betekenis van deze voorwaarden: [T] is gelijk aan – Dit is waar als het veld dat wordt gecontroleerd de ingevoerde tekenreeks bevat. Als de tekenreeks dus “ABcd” is, moet de inhoud van het veld dat wordt gecontroleerd “ABcd” zijn. Bij de voorwaarde wordt onderscheid gemaakt tussen letters en hoofdletters en “Abcd” zal als resultaat onwaar geven. “ABcde” zal ook onwaar zijn, aangezien deze reeks te veel tekens bevat. [T] is gelijk aan (er wordt geen onderscheid gemaakt tussen letters en hoofdletters) – Dit is waar als het veld dat wordt gecontroleerd de ingevoerde tekenreeks bevat. Er wordt geen onderscheid gemaakt tussen letters en hoofdletters. Als de tekenreeks dus “ABcd” is, moet de waarde van het veld dat wordt gecontroleerd een combinatie van letters en hoofdletters zijn die gelijk is aan “ABcd”. Aangezien er geen onderscheid wordt gemaakt tussen letters en hoofdletters, voldoet zowel “Abcd” als “abCD” aan de voorwaarde. “ABcde” zal onwaar zijn, aangezien deze reeks te veel tekens bevat. [T] is niet gelijk aan – Dit is waar als de inhoud van het veld dat wordt gecontroleerd niet gelijk is aan de ingevoerde tekenreeks. Dit wordt vaak gebruikt om velden te controleren die “Y” of “N” bevatten om Yes of No aan te duiden, maar het kan ook worden gebruikt om complexere tekenreeksen te controleren. Bij deze controle wordt een onderscheid gemaakt tussen letters en hoofdletters. [T] is niet gelijk aan (er wordt geen onderscheid gemaakt tussen letters en hoofdletters) – Dit is waar als de inhoud van het veld dat wordt gecontroleerd niet gelijk is aan de ingevoerde tekenreeks. Dit wordt vaak gebruikt om velden te controleren die “Y” of “N” bevatten om Yes of No aan te duiden, maar het kan ook worden gebruikt om complexere tekenreeksen te controleren. Bij deze controle wordt geen onderscheid gemaakt tussen letters en hoofdletters. [T] bevat – Deze controle wordt gebruikt om op de aanwezigheid van een serie opeenvolgende tekens in een tekenreeks of veld te controleren. Als het databaseveld bijvoorbeeld de tekst Totale uitbetaling bevat, is het resultaat van deze controle waar wanneer wordt gecontroleerd op “Totale” of “le ui”, etc. [T] bevat geen – Dit is het tegenovergestelde van hierboven. Controleer de tekenreeks om er zeker van te zijn dat de opgegeven tekenreeks niet aanwezig is. [T] begint met – Hiermee controleert u of het aantal tekens (n) aan het begin van de tekenreeks die wordt gecontroleerd overeenkomt met dat van de opgegeven tekenreeks (naantal tekens). [T] eindigt met – Hiermee controleert u of het aantal tekens (n) aan het einde van de tekenreeks die wordt gecontroleerd overeenkomt met dat van de opgegeven tekenreeks (naantal tekens). [#] is gelijk aan – Hiermee test u een numerieke waarde. De bewering is waar als de waarde die wordt gecontroleerd gelijk is aan de opgegeven waarde.

68


Regels Regel maken

[#] is niet gelijk aan – Dit is het tegenovergestelde van hierboven. De waarde die wordt gecontroleerd mag niet gelijk zijn aan de opgegeven waarde. [#] is groter dan – Dit is waar wanneer de waarde die wordt gecontroleerd groter is dan de opgegeven waarde. [#] is groter dan of gelijk aan – Dit is waar wanneer de waarde die wordt gecontroleerd gelijk is aan of groter is dan de opgegeven waarde. [#] is kleiner dan – Dit is waar wanneer de waarde die wordt gecontroleerd kleiner is dan de opgegeven waarde. [#] is kleiner dan of gelijk aan – Dit is waar wanneer de waarde die wordt gecontroleerd kleiner is dan of gelijk is aan de opgegeven waarde. Opmerking Als een van de operanden niet-numerieke tekens bevat, kunnen er zich bij het vergelijken van numerieke waarden onverwachte resultaten voordoen.

Stap 10 Selecteer of voer de waarde in die als vergelijkingswaarde wordt gebruikt (Operand 2). Het pictogram met het toetsenbord verschijnt bij het invoeritem wanneer u een teksttekenreeks invoert.

Stap 11 Gebruik de knop met het kleine plusteken om zoveel voorwaarden voor een invoeritem als gewenst in te voeren.

Stap 12 Gebruik de knop met het grote plusteken om desgewenst extra invoeritems toe te voegen.

Stap 13 Klik om de regel op te slaan op OK.

Stap 14 Als de regel éénmaal is gedefinieerd, verschijnt deze als selecteerbaar object in de lijst met gegevensobjecten van VPP.


69

Regels Regelwijziging of - duplicatie

Regelwijziging of - duplicatie Gebruik de knop Regel wijzigen om een nieuwe voorwaardelijke regel voor de opdracht in te stellen. Wanneer een Regel wordt gemarkeerd en de knop is geselecteerd, verschijnt het venster Regel toevoegen of wijzigen. Het venster bevat alle velden die aanvankelijk worden gebruikt voor het definiëren van de Regel. Wanneer de Regel geopend is in het venster Regel toevoegen of wijzigen, kunt u het venster gebruiken om het volgende te doen: •

Regel wijzigen – door wijzigingen aan te brengen in de invoeritems die op het scherm worden weergegeven en op OK te drukken.

•

Regel dupliceren – door een nieuwe naam in het veld Regelnaam in te voeren en op OKte drukken.

70


Regels Regel testen

Regel testen Als u de voltooide regel wilt controleren, schuift u door de gegevensrecords met de pijl-omhoog en de pijl-omlaag in het venster waarin de records worden weergegeven. Wanneer het selectievak “Gebruikersgegevens weergeven in opdracht” is ingeschakeld, veranderen de gegevens in de InDesignwerkruimte op basis van het resultaat van de regel en de inhoud van het gegevensobject waaraan de regel is toegewezen.


71

Regels Regel verwijderen

Regel verwijderen Opmerking Als een regel wordt gebruikt in een document, kan deze NIET worden verwijderd. Markeer de regel die u wilt verwijderen in het VPP-venster. Klik met de rechtermuisknop om het menu weer te geven. Selecteer de optie Regel verwijderen om deze regel te verwijderen. (Of klik op de knop Verwijderen.) Met de verwijderingsoptie verwijdert u alle soorten regels. VOORZICHTIG Hierdoor verwijdert u deze regel uit het document. Alle verwijzingen naar die regel worden verwijderd. Wanneer die regel op verschillende plaatsen of in verschillende lagen wordt gebruikt, heeft dit gevolgen voor de verschillende plaatsen en/of lagen.

72


Regels Zichtbaarheidsobject van een laag loskoppelen

Zichtbaarheidsobject van een laag loskoppelen Als u een zichtbaarheidsobject van een laag wilt loskoppelen, wijzigt de relatie van het object met de desbetreffende laag. 1. Wanneer u met de rechtermuisknop op een zichtbaarheidsobject klikt, wordt de optie Zichtbaarheidsobject van laag loskoppelen beschikbaar. Alle lagen die verband houden met dat object kunt u bij dat invoeritem vinden. 2. Selecteer de laag waarvan u het zichtbaarheidsobject wilt loskoppelen. 3. Als het zichtbaarheidsobject een regel is, kunnen alle verwante lagen ook worden losgekoppeld door de regel te verwijderen. Opmerking Dit is ook een handige manier om de lagen waaraan de regel is gekoppeld te bekijken.


73

Regels Zichtbaarheidsobject van een laag loskoppelen

74


VPP-ontwerpelementen De elementen die het ontwerp vormen bestaan uit zowel statische (niet veranderende) gegevens als variabele gegevens. U kunt statische gegevens in het ontwerp invoegen met de gereedschappen van InDesign. Variabele gegevens kunnen in het document worden ingevoegd met behulp van de gegevensvelden van de Lijst gegevensobjecten. De Lijst gegevensobjecten kan ook Regels (voorwaarden) en gegevenstransformaties bevatten die in het document kunnen worden ingevoegd. VPP-variabelen zijn onder andere: •

Teksttekenreeksen

•

Tekstbestanden

•


•

Dynamische Tekenstijlen

•

Zichtbaarheid

Hieronder vindt u algemene informatie over het toevoegen van variabele gegevens. •

Teksttekenreeksen of tekstbestanden – klik in InDesign op Tekst bewerken, klik in een tekstkader, selecteer vervolgens een Tekst- of Tekstbestand-object in het VPP-venster en dubbelklik erop of klik op de knop Gegevensobject invoegen. Zie “Variabele tekst” en “Variabele tekstbestanden” voor meer informatie.

•

Grafische afbeelding – selecteer een grafisch kader, selecteer vervolgens een Grafisch afbeeldingsobject in het VPP-venster en dubbelklik erop of klik op de knop Gegevensobject invoegen. Zie “Variabele beelden” voor meer informatie.

•

Dynamische tekenstijlen – Selecteer het tekstdeel waarop een dynamische tekenstijl betrekking moet worden toegepast. Selecteer de Regel (stijlregel) die wordt gebruikt. Dynamische tekenstijlen worden toegepast op basis van een resultaat van een stijlregel. Zie “Dynamische tekenstijlen” en “Regel maken” voor meer informatie.

•

Zichtbaarheid – kies de gewenste laag in het venster Lagen van InDesign. Selecteer vervolgens een Zichtbaarheidsobject in het VPP-venster en dubbelklik erop of klik op de knop Gegevensobject invoegen. Zie “Voorwaardelijke lagen” en “Regel maken” voor meer informatie.


75

VPP-ontwerpelementen Tekst

Tekst In een document met variabele gegevens wordt de tekst gescheiden in statische tekst en variabele tekst. Dit zijn labels die worden gebruikt om te beschrijven hoe een tekstgebied wordt beïnvloed door de variabele gegevens uit de database die de toepassing stuurt.

Statische tekst Statische tekst is een tekstgebied zonder tekstvariabelen. Statische tekst wordt niet door gegevens gestuurd en wordt niet beïnvloed door de gegevens van een databaseveld. De statische tekst wordt in het InDesign-document ingevoerd met gebruik van de standaard InDesign-gereedschappen en besturingselementen voor het toevoegen van tekstobjecten op de pagina. Dit is inclusief alle ondersteunde InDesign-tekstkenmerken, met inbegrip van speciale effecten, zoals slagschaduwen, etc. Dit verschilt van variabele tekst waar alleen door VIPP ondersteunde tekstkenmerken toegestaan zijn. Opmerking Als u een enkele tekstvariabele in een statische tekenreeks of tekstalinea plaatst, verandert de “statische” tekst in variabele tekst, waardoor de kenmerken van de voorheen statische tekst worden gewijzigd in kenmerken die door VI Interpreter worden ondersteund. Bijvoorbeeld fontgrootte, vet, schuingedrukt, etc.

Variabele tekst Variabele tekst is tekst die varieert afhankelijk van informatie die in de gegevensbestanden en regels van het bijbehorende ontwerp zijn opgenomen. Variabele tekst wordt beheerd door VIPP, dus alleen de in VIPP ondersteunde tekstkenmerken zijn toegestaan. Variabele tekst in een InDesign-document invoegen: •

Klik op het gereedschap Tekstkader om een nieuw tekstvak te tekenen of klik in een bestaand tekstvak, waarbij u de cursor op de plaats neerzet waar de variabele tekst wordt ingevoerd.

•

Markeer het object (van gegevenstype Tekst) dat u wilt invoegen.

•

Voeg het geselecteerde object in op de huidige cursorpositie. Dubbelklik hiertoe op het object of klik op de knop Gegevensobject invoegen. De objectnaam wordt in het tekstgebied weergegeven. Wanneer objecten worden ingevoerd, wordt of de naam van het veld of de inhoud van het veld in de werkruimte weergegeven, afhankelijk van de status van het selectievakje “Gebruikersgegevens weergeven”.

•

Indien gewenst, kunt u voor of achter het ingevoegde object tekst invoeren of een ander tekstobject invoegen.

Raadpleeg “Knoppen, selectievakjes en pictogrammen” voor informatie over hoe u de teksttekenreeks in plaats van de veldnaam kunt weergeven. Door het selectievakje Gebruikersgegevens weergeven in of uit te schakelen, kunt u wisselen tussen de weergave van de daadwerkelijke inhoud van de geselecteerde databasevelden voor het huidige geselecteerde record of de veldnaam. Schuif door de database en zie hoe de inhoud verandert door op de pijl-omhoog en de pijl-omlaag in het venster

76



Huidige record te klikken. Verder kunt u het markeren van de variabele gegevens in- en uitschakelen door op het selectievakje Velden markeren te klikken.

Variabele tekstbestanden Variabel tekstbestand in een InDesign-document invoegen: •

Klik op het gereedschap Tekstkader om een nieuw tekstvak te tekenen of klik in een bestaand tekstvak, waarbij u de cursor op de plaats neerzet waar de variabele tekst wordt ingevoerd.

•

Markeer het object (van gegevenstype Tekstbestand) dat u wilt invoegen.

•

Voeg het geselecteerde object in op de huidige cursorpositie. Dubbelklik hiertoe op het object of klik op de knop Gegevensobject invoegen. De objectnaam wordt in het tekstgebied weergegeven.

Als het selectievakje “Gebruikersgegevens weergeven” is geselecteerd, verschijnt de inhoud van het tekstbestand. Anders verschijnt de naam van het tekstbestand. Als de records veranderen, verandert de tekst of de bestandsnaam ook. Hierbij wordt ervan uitgegaan dat het tekstbestand naar wijzigingen in iedere record verwijst. Dit kan ook voorwaardelijk worden gedaan met gebruik van de regelsjablonen. Zie “Regels”.


77


Opties voor passend maken en omslaan van tekst De tekstomloopoptie van InDesign “Tekstomloop voor tekstkader” wordt ondersteund. Tekstomloop kan op alle gevormde objecten worden toegepast met variabele gegevens op basis van de onderstaande voorwaarden: •

Omloop van rechthoekige objecten om andere rechthoekige objecten is mogelijk.

•

Omloop van niet-rechthoekige objecten om objecten van welke andere vorm dan ook is niet mogelijk.

•

Omloop van niet-rechthoekige objecten om andere niet-rechthoekige objecten is niet mogelijk.

•

Omloop van een enkelvoudig, niet-rechthoekig object om een enkelvoudig, rechthoekig object is mogelijk, indien het maar één combinatie per pagina betreft. Opmerking De opties van VPP voor tekstaanpassing en tekstomloop die hier zijn beschreven zijn niet dezelfde als de functie “Tekstomloop” van InDesign. Als u het venster voor tekstomloop van InDesign wilt openen, selecteert u het tekstkader in het document. Vervolgens selecteert u Venster> Tekstomloop. De opties van InDesign staan hieronder vermeld: • Geen tekstomloop – ondersteund • Tekstomloop voor tekstkader – ondersteund • Omloop voor objectvorm - niet ondersteund • Object overslaan - niet ondersteund • Naar volgende kolom - niet ondersteund De optie Omkeren naast de pictogrammen wordt eveneens niet ondersteund.

Opmerking Bij het gebruik maken van de opties voor tekstaanpassing en tekstomloop moet u ervoor zorgen dat het tekstkader groot genoeg is voor de langste variabele. Het zoeken naar de langste tekenreeks voor een veldknop (aangeduid met “aaa” in het VPP-venster) kan worden gebruikt voor deze taak. Wanneer de tekst die in een tekstvak is geplaatst te lang is voor de hoogte van het vak, of de woorden zijn te lang voor de breedte van het vak, verplaatst InDesign de “overlopende” tekst naar een automatisch gekoppeld tekstkader. Om te voorkomen van variabele tekst in onverwachte gebieden van het ontwerp terechtkomt, dient u het tekstvak aan te passen zodat hierin zelfs de langste tekstgegevens passen. Voer altijd een test uit op de toepassing om u ervan te verzekeren dat de variabele gegevens in het ontwerp passen.

Opmerking Onthoud bij de opmaak van het document dat tekstomloop bij een MOF-object niet wordt ondersteund.

78



Wanneer variabele tekst in een toepassing wordt gebruikt, zal iedere variabele een afwisselend aantal tekens bevatten en moet dus worden gezorgd dat de ingevoegde tekst in het kader past. Met behulp van de VPP-opties voor het passend maken van tekst kunt u kiezen hoe de uiteindelijke tekst wordt aangepast om binnen een bepaalde vorm te passen. De oorspronkelijke fontgrootten worden in de applicatie bewaard, maar hoe de tekst er in het uiteindelijke document uitziet is afhankelijk van de selecties die u maakt in het venster VPP-tekst aanpasopties. Opties voor het passend maken en laten omlopen van tekst worden in het venster VPP-tekst aanpasopties ingesteld. De wijze waarop tekst in een toepassing past en wordt omgeleid hangt af van de combinatie van de kaders die in het venster zijn ingeschakeld. Zorg dat de tekstcursor wordt weergegeven en klik met de rechtermuisknop in een willekeurig gebied binnen een tekstvak. Selecteer VIPP-tekst aanpasopties... in het pop-upmenu om de opties voor het aanpassen van tekst op te geven. Gebruik het volgende venster om de opties voor het passend maken van de tekst op te geven.

Opmerking De VI Interpreter beschikt niet over een automatische woordafbrekingsfunctie. Bij het aanpassen van tekst ten behoeve van variabele informatie, hebben VPP-opties voorrang op InDesign-tekstopties. Aangezien in de meeste gevallen de VPP-voorrangsfunctie geen automatische woordafbreking in InDesign toestaat, kan de VI Interpreter het hele woord op een regel weergeven, waardoor dit voorbij de rechterrand van het tekstkader loopt. Om ervoor te zorgen dat wat u ziet in het InDesign/VPP-scherm de afgedrukte versie zo dicht mogelijk benadert, schakelt u de automatische woordafbrekingsfunctie in InDesign uit. (Type>Alinea>Afbreken). In alle voorbeelden in dit gedeelte wordt verondersteld dat automatische woordafbreking in InDesign NIET is geselecteerd.


79


Opmerking Tekstaanpassing van frames met variabele tekst kan alleen op rechthoekige tekstkaders worden toegepast. De optie kan niet worden toegepast op tekst op een pad, tekst in een veelhoek, etc. Tekstaanpassing bij kaders met variabele tekst werkt niet in combinatie met de tekstomloopfunctie van InDesign. Zie “Variabele tekst rond een object” voor meer informatie. Een kader met aangepaste variabele tekst kan niet een kader overlappen waarop tekstomloop is toegepast. Hoewel de tekst op de juiste wijze wordt in het InDesign-document wordt ingepast, wordt de geëxporteerde VPC niet afgedrukt zoals verwacht.

Tekstaanpassing Met de opties voor tekstaanpassing wordt de tekst binnen het tekstvak passend gemaakt in de breedte van het tekstvak. De tekst kan op een regel worden geplaatst door het aanpassen van de spatiëring of door het uitrekken van de tekst over de breedte van het tekstvak. Opties voor Tekst passend maken zijn: •

In breedte aanpassen

•

In breedte uitrekken

In breedte aanpassen Wanneer de optie In breedte aanpassen wordt gebruikt en de tekstregel te lang is voor het tekstkader, wordt de breedte van tekens verminderd om de tekst op één regel te passen. De puntgrootte blijft gelijk, alleen de breedte van ieder teken verandert. Als de tekst wel gewoon in het tekstkader past, heeft deze optie geen effect.

80



In breedte uitrekken De optie In breedte uitrekken is ongeveer gelijk aan de optie In breedte aanpassen behalve dat hiermee tevens de breedte van tekens wordt vergroot om de hele breedte van het tekstkader te vullen.

Opmerkingen over de opties In breedte aanpassen en In breedte uitrekken •

Het tekstkader kan meerdere regels bevatten. Iedere regel wordt afzonderlijk in het kader gepast.

•

Een regel kan meerdere fonts en fontgroottes bevatten. De fonts en fontgroottes blijven bewaard. Het enige dat verandert is de relatieve breedte van de tekens (de breedte van alle tekens wordt bijvoorbeeld tot 70% verkleind, of vergroot tot 120%, om de regel in het tekstvak te passen).

•

Voor In breedte uitrekken: tekst die in InDesign wordt weergegeven, kan nooit meer dan 1.000% horizontaal worden geschaald. Dit is een ingebouwde beperking van InDesign. Tekstkaders met variabele gegevens in de geëxporteerde opdracht hebben, indien nodig, een horizontale schaal van meer dan 1.000%, maar tekst in kaders zonder variabele gegevens niet.

•

Tekstregels waarin een tabteken is opgenomen en waarop In breedte uitrekken of In breedte aanpassen is toegepast, worden in InDesign weergegeven als niet passend gemaakte tekst. Tekstkaders met variabele gegevens in de geëxporteerde opdracht worden passend gemaakt volgens de opgegeven opties, maar tekst in kaders zonder variabele gegevens niet. Gebruikers worden aangeraden geen tabtekens te gebruiken in tekst die passend gemaakt moet worden.

•

Tekstregels die eindigen met een of meer spaties en waarop In breedte uitrekken of In breedte aanpassen is toegepast, worden in InDesign zonder de spaties in het kader gepast. De spaties worden in InDesign dus genegeerd. Bij tekstkaders met variabele gegevens staan de spaties aan het einde in de geëxporteerde opdracht, maar bij tekst in kaders zonder variabele gegevens niet. Het wordt gebruikers aangeraden geen spaties te gebruiken aan het einde van tekst die passend gemaakt moet worden.

•

Tekstregels die zijn ingesteld op “uitvullen” en waarop In breedte uitrekken of In breedte aanpassen is toegepast, worden in InDesign weergegeven als niet passend gemaakte tekst. Tekstkaders met variabele gegevens in de geëxporteerde opdracht worden passend gemaakt volgens de opgegeven opties, maar tekst in kaders zonder variabele gegevens niet. Gebruikers wordt aangeraden de tekst niet in te stellen op “uitvullen” als de tekst passend gemaakt moet worden.

•

Als de horizontale schaal van tekst handmatig is ingesteld op een andere instelling dan 100% voordat de optie In breedte uitrekken of In breedte aanpassen is ingeschakeld, en de optie voor het passend maken van tekst wordt uitgeschakeld, wordt een horizontale schaal van 100% toegepast.


81


•

Met In breedte uitrekken kunnen tekens maximaal 1.000% breder worden gemaakt in InDesign, dus 10 keer de normale breedte. Deze beperking van InDesign kan niet worden gewijzigd. VIPP heeft deze beperking niet; tekens in het VIPP-einddocument kunnen daarom breder zijn dan in het InDesign document.

•

Als er een tabteken in een regel staat waarop de optie In breedte aanpassen of In breedte uitrekken wordt toegepast, wordt die regel in InDesign genegeerd, maar niet in VIPP Pro. (Dit komt doordat tabtekens in InDesign ongeveer worden beschouwd als een tabstop op een typemachine; het programma weet daarom niet hoe de breedte van een tabteken moet worden gedefinieerd. In VIPP wordt een tab echter min of meer als een spatie beschouwd en gebruikt om tekst passend te maken.) Opmerking Speciale beeldvorming en In breedte uitrekken Voor GlossMark-tekst en Correlation tekst raden we aan de optie voor tekstaanpassing “In breedte uitrekken” toe te passen. Op deze wijze wordt het teksteffect behouden met de huidige breedte van het tekstkader. Hoewel de tekst er op het scherm uitgerekt uitziet, wordt deze wel correct afgedrukt. Gebruik niet “In breedte aanpassen”: deze optie vervormt het effect. Als u de optie “In breedte uitrekken” niet gebruikt, neemt de lengte van de GlossMark-tekst of Correlation tekst toe of af, al naar gelang het aantal tekens in de tekenreeks die wordt afgedrukt. Maak geen gebruik van opties voor tekstaanpassing bij de effecten van speciale beeldvorming met Micro tekst en fluorescerende kleuren of infrarood.

Opties voor tekstomloop: Opties voor tekstomloop zijn: •

Omslaan bij streepje

•

In vak passen

•

Omslaan op streepje en In vak passen

Met de opties voor tekstomslag in VPP loopt de tekst zo nodig terug over meer dan een regel, zodat de tekst van de bovenkant naar de onderkant van het tekstvak kan lopen. De twee basisopties zijn: Omslaan bij streepje en In vak passen. Wanneer tekstomslag is ingeschakeld, is wat in InDesign wordt weergegeven slechts een benadering van wat er in VIPP wordt weergegeven. Er is geen garantie dat de regels op precies dezelfde plaatsen naar de volgende regel zullen overlopen. Opmerking Bij toepassing van tekstomloop kan het wijzigen van het font of de fontgrootte leiden tot een incorrecte weergave in InDesign (hoewel de rendering van het geëxporteerde VPC nog steeds juist zal zijn). Door het eerst uitschakelen van de tekstomslagoptie, het wijzigen van de fonteigenschappen en vervolgens weer inschakelen van de tekstomslag, voorkomt u dat het document in InDesign verkeerd wordt weergegeven.

82



Omslaan bij streepje Kies Omslaan op streepje om de tekst binnen een toepassing bij harde koppeltekens te laten omlopen.


83


In vak passen Kies In vak passen om de regelafstand aan te passen om tekst passend te maken tussen de bovenen onderkant van het tekstvak. Als de gekozen waarde voor regelafstand groot genoeg is, wordt de fontgrootte verkleind om de tekst in het vak te passen en wordt de tekenbreedte zo nodig vergroot of verkleind. Als vuistregel geldt, dat hoe groter de regelafstand is, des te kleiner de fontgrootte zal zijn. Net als met In breedte aanpassen of In breedte uitrekken kunnen meerdere fonts en fontgroottes in de tekst worden gebruikt.

84



Omslaan op streepje en In vak passen Kies zowel Omslaan op streepje als In vak passen om de tekst op harde koppeltekens te laten teruglopen en de regelafstand aan te passen om de tekst passend te maken binnen de afmetingen van het tekstvak. Als de gekozen waarde voor regelafstand groot genoeg is, wordt de fontgrootte verkleind om de tekst in het vak te passen en wordt de tekenbreedte zo nodig vergroot of verkleind. Als vuistregel geldt, dat hoe groter de regelafstand is, des te kleiner de fontgrootte zal zijn. Net als met In breedte aanpassen of In breedte uitrekken kunnen meerdere fonts en fontgroottes in de tekst worden gebruikt.


85


Gecombineerde opties voor tekstaanpassing en tekstomloop De tekst in het ontwerp kan tekstvakken bevatten die een combinatie zijn van tekstaanpassings- en tekstomslagopties De gecombineerde opties omvatten: •

In breedte aanpassen en Omslaan op streepje

•

In breedte passen en In vak passen

•

In breedte passen, Omslaan op streepje en In vak passen

•

In breedte uitrekken en Omslaan op streepje

•

In breedte uitrekken en In vak passen

•

In breedte uitrekken, Omslaan op streepje en In vak passen Opmerking Bij toepassing van In breedte aanpassen met omslaan of In breedte uitrekken met omslaan kan het wijzigen van het font of de fontgrootte leiden tot een incorrecte weergave in InDesign (hoewel de rendering van het geëxporteerde VPC nog steeds juist zal zijn). Door het eerst uitschakelen van de tekstomslagoptie, het wijzigen van de fonteigenschappen en vervolgens weer inschakelen van de tekstomslag, voorkomt u dat het document in InDesign verkeerd wordt weergegeven.

Opmerking Bij selectie van In breedte aanpassen met omslaan of In breedte uitrekken met omslaan in combinatie met In vak passen: als de regelafstandwaarde groot genoeg is om de basislijn van de laatste tekstregel op de onderrand van het tekstvak te plaatsen (bijv. zodat de staart van letters onder het vak uitkomt), zal InDesign het uitrekken of aanpassen van tekst niet weergeven, alleen het omslaan. In het geëxporteerde VPC wordt de tekst wel correct weergegeven.

86



In breedte aanpassen en Omslaan op streepje Kies zowel Aanpassen in breedte als Omslaan op streepje om de tekst op harde koppeltekens te laten teruglopen en de regelafstand aan te passen zodat de tekst in de breedte van het tekstvak past. In breedte aanpassen met omslaan is in feite Tekst omslaan gevolgd door In breedte aanpassen. Wanneer de tekst te lang is om na terugloop in het kader te passen, wordt de tekst passend gemaakt door de tekenbreedte te verminderen. !


87


In breedte passen en In vak passen Kies zowel In breedte aanpassen als In vak aanpassen om de tekst in de breedte van het tekstvak te passen en passend tussen de bovenen onderkant van het tekstvak. Als de gekozen waarde voor regelafstand groot genoeg is, wordt de fontgrootte verkleind om de tekst in het vak te passen en wordt de tekenbreedte zo nodig vergroot of verkleind.

88



In breedte passen, Omslaan op streepje en In vak passen Selecteer In breedte aanpassen, Omslaan op streepje en In vak passen om de tekst in de breedte van het tekstvak te passen, om te slaan op de harde koppeltekens en passend te maken tussen de bovenen onderkant van het tekstvak. Als de gekozen waarde voor regelafstand groot genoeg is, wordt de fontgrootte verkleind om de tekst in het vak te passen en wordt de tekenbreedte zo nodig vergroot of verkleind.


89


In breedte uitrekken en Omslaan op streepje Selecteer In breedte uitrekken en Omslaan op streepje om de tekst in de breedte van het tekstvak uit te vullen en de woorden op harde koppeltekens af te breken (tekstomloop). De tekenbreedte wordt verkleind of vergroot om de tekstregel passend te maken in de breedte van het tekstvak.

90



In breedte uitrekken en In vak passen Selecteer zowel In breedte uitrekken als In vak passen om de tekst in de breedte van het tekstvak uit te rekken en passend te maken tussen de bovenen onderkant van het tekstvak. Als de gekozen waarde voor regelafstand groot genoeg is, wordt de fontgrootte verkleind om de tekst in het vak te passen en wordt de tekenbreedte zo nodig vergroot of verkleind.


91


In breedte uitrekken, Omslaan op streepje en In vak passen Selecteer In breedte uitrekken, Omslaan op streepje en In vak passen om de tekst in de breedte van het tekstvak uit te rekken, om te slaan op de harde koppeltekens en passend te maken tussen de bovenen onderkant van het tekstvak. Als de gekozen waarde voor regelafstand groot genoeg is, wordt de fontgrootte verkleind om de tekst in het vak te passen en wordt de tekenbreedte zo nodig vergroot of verkleind.

92



Variabele tekst op een pad Padtekst is een standaardfunctie in InDesign. U hebt de mogelijkheid om een teksttekenreeks langs een voorgedefinieerd pad te plaatsen. Met de VPP plug-in is het mogelijk om variabele tekst in die tekenreeks op te nemen, zodat u velden uit een gegevensbestand kunt invoegen of een tekstobject uit een Lijst gegevensobjecten. Open pad:

Gesloten pad:

De twee bovenstaande afbeeldingen zijn voorbeelden van tekst op een open en een gesloten pad. De gemarkeerde velden zijn de variabele velden van een bestand met variabele gegevens. In bovenstaande voorbeelden wordt voor elk nieuw record een andere naam ingevoegd, afhankelijk van de waarden in het gegevensbestand.

Variabele tekst op een pad gebruiken 1. Geef eerst het pad op of selecteer een object dat zich al op de pagina bevindt waarvoor een pad is opgegeven. U kunt het pad zichtbaar maken door een kleur en lijndikte toe te wijzen (zie het gedeelte met beperkingen hieronder) of de instelling van de lijnbreedte op 0 laten om een onzichtbaar pad te gebruiken. 2. Selecteer het gereedschap “Typ op een pad” in het deelvenster Gereedschappen. 3. Geef tekstkenmerken op (alleen die tekstkenmerken die in VIPP worden ondersteund: font, kleur, grootte) 4. Klik op het pad. 5. Begin met het typen van de tekenreeks. Als u een variabel veld wilt toevoegen, verplaatst u de cursor naar de positie waar u de variabele wilt invoegen en dubbelklikt u op het gegevensveld of object in de Lijst VPP-gegevensobject. 6. Selecteer desnoods het deelvenster “Opties voor Typ op een pad” om aanpassingen te maken (zie het gedeelte met beperkingen hieronder).


93


Beperkingen •

Alleen fontkenmerken die door VIPP worden ondersteund moeten worden gebruikt. Dit zijn: •

Fontgrootte en breedte

•

Fontkleur

•

Lettertype Normaal, Vet, Cursief en Vet Cursief (indien door het font ondersteund)

•

Links en rechts uitlijnen en centreren

•

Indien u het pad zichtbaar wilt maken, moet u een doorgetrokken lijn met een dikte tussen 1 en 9 selecteren. Bij een waarde van 0 is het pad onzichtbaar.

•

Alleen de opties Uitlijnen, Naar pad en Spiegelen worden ondersteund in het venster Opties Typ op een pad. Als u een van de opties bij Effect of Spatiëring selecteert, kunnen deze in de InDesigntoepassing op het scherm worden weergegeven, maar deze opties worden niet doorgevoerd in de VIPP-toepassing.

Variabele tekst rond een object Tekstterugloop in InDesign wordt ondersteund met statische en/of variabele tekstkaders. Alle grafische afbeeldingen waarop tekstomloop wordt toegepast kunnen ook statisch of variabel zijn. Als u variabele tekst rond een object wilt laten lopen, selecteert u het object en past u de tekstomloopoptie toe, zoals hieronder beschreven.

Tekst voordat tekstomloopoptie is toegepast:

94



Tekst nadat tekstomloopoptie is toegepast:

Opmerking Alleen de optie “Zowel rechter- als linkerzijde” wordt momenteel ondersteund.

Tabbladen Als u de tabtoets wilt gebruiken op het toetsenbord, moeten de tabinstellingen worden gedefinieerd in het menu voor tabinstellingen van InDesign. Selecteer Type > tabs om het venster met tabinstellingen te openen.


95


Inspringen bij nieuwe paragraaf Gebruik de optie van InDesign Inspringen bij nieuwe paragraaf om nieuwe paragrafen te laten inspringen. De gespecificeerde waarde voor het inspringen moet gelijk zijn voor alle paragrafen binnen een tekstkader. Als een verschillende waarde vereist is voor het inspringen van een paragraaf, dan moet deze paragraaf in een afzonderlijk tekstkader worden geplaatst. Het venster met opties voor paragraafstijl kan worden geopend door Type > paragraafstijlen te selecteren (of door Paragraafstijlen te selecteren in het InDesign-venster). Definieer de paragraafstijl zoals u zou doen voor elke paragraafstijl binnen InDesign.

96


VPP-ontwerpelementen Dynamische tekenstijlen

Dynamische tekenstijlen Met VIPP Pro Publisher is de gebruiker in staat om op dynamische wijze tekenstijlen toe te passen op tekst. Hiermee kunnen verschillende tekenstijlen worden toegepast op hetzelfde tekstblok, gebaseerd op de evaluatie van de stijlregel. Zie “Regels” voor meer informatie. Dynamische tekenstijlen zijn beperkt tot de volgende kenmerken: •

Basis tekenkenmerken

•

Fontfamilies

•

Fontstijl

•

Fontgrootte

•

Voorloop

•

Positie: Normaal, Superscript, Subscript

•

Onderstrepen


97


Fontfamilie en -stijl moeten samen bij de stijl worden ingesteld. Stel beide tegelijkertijd in. Anders is de fontinstelling van de stijl onvoorspelbaar. •

Geavanceerde tekenkenmerken

•

Horizontaal schalen

•

Verticaal schalen

•

Basislijnverschuiving

Horizontaal en Verticaal schalen moeten tezamen worden ingesteld met dezelfde waarde. Als er verschillende waarden worden ingesteld, wordt een van deze waarden genegeerd. •

Tekenkleur:

Alleen het teken “Vulkleur” wordt momenteel ondersteund. De instellingen van het teken “Stroke Color” worden genegeerd.

98



•

Opties voor onderstrepen:

•

Alleen het in- of uitschakelen van “Onderstrepen AAN” wordt ondersteund.

•

De “Type”-optie die wordt ondersteund is “Solid”

•

De “Kleur”-optie die wordt ondersteund is “Zwart”

•

De ondersteunde waarde voor de opties “Gewicht” en “Offset” is “Auto”

Dynamische tekenstijlen worden toegepast met behulp van de stijlregels, die worden ingesteld in het venster van VPP voor regels. (Zie “Regels” voor meer informatie over het definiëren van een regel.) Deze stappen moeten worden voltooid om de dynamische tekenstijlen te gebruiken. •

Definieer de tekenstijlen met behulp van het venster binnen InDesign voor tekenstijlen.

•

In het venster van VPP voor regels creëert u een stijlregel met behulp van de eerder gedefinieerde tekenstijlen van InDesign.

•

Gebruik de opdracht Object invoegen om de stijlregel toe te passen op de tekstselectie.


99


Dynamische tekenstijlen gebruiken Dynamische tekenstijlen worden over het algemeen gebruikt om verschillen te markeren in een waarde van een gegevensveld. De volgende voorbeelden bevatten informatie die varieert op basis van een gedefinieerde tekenstijl, die wordt beheerd door een stijlregel: •

Naam van een klant of een couponbedrag markeren door verschillende tekstkenmerken toe te passen.

•

Waarden in een financieel rapport markeren met zwart voor positieve en rood voor negatieve waarden.

•

Een klantselectie markeren met behulp van verschillende fonts, fontgroottes of kleuren. Opmerking Als u een tekenstijl instelt met fontinstellingen, dan moeten de fontfamilie en de fontstijl altijd als een paar worden ingesteld: de ene kan niet zonder de andere worden ingesteld.

Het belang van een standaard tekenstijl We raden u aan een standaard tekenstijl te definiëren, zodat de standaard tekstkenmerken van InDesign niet worden geactiveerd als een stijlregel onjuist blijkt te zijn. De standaard tekenstijl kan worden ingesteld als de dynamische stijl die is geselecteerd als geen van de stijlregeltests juist blijken te zijn. U kunt ook de ingebouwde optie “Geen tekenstijl” gebruiken om een eerder gedefinieerde dynamische stijl uit te schakelen.

Voorbeeld

Accepteer alstublieft de levering van uw Ford... Accepteer alstublieft de levering van uw Honda... Accepteer alstublieft de levering van uw MGB... Op de variabele “Auto” in de bovenstaande teksttekenreeksen is een stijlregel toegepast. Als in het veld Auto Ford wordt vermeld, wordt een stijl met kenmerken van een 24-punts Times New Roman Bold Red toegepast. Als de het veld Auto Honda wordt vermeld, wordt een stijl met kenmerken van een 24-punts Times New Roman Bold Green toegepast. Er is echter geen tekenstijl gedefinieerd voor een autowaarde gelijk aan MGB, dus er wordt geen stijl toegewezen. Als er geen stijl is toegewezen, hanteert InDesign de standaard fontkenmerken van InDesign, oftewel Arial 18 in dit voorbeeld. Om deze mogelijke fout te vermijden, kunt u een standaard stijl creëren. In dit geval creëert u een stijl met de kenmerken ingesteld op 24-punts Times Roman Bold Black, die u toepast als de standaard stijl in de stijlregel. Voor de tekst die door MGB wordt afgedrukt worden de standaard stijlkenmerken gebruikt, zodat de ‘look and feel’ van het tekstblok wordt behouden.

100



Mengen van statische en dynamische tekststijlen Statische en dynamische tekststijlen kunnen samen binnen een tekstkader worden gebruikt, mits ze niet worden toegepast op dezelfde teksttekenreeks. Bijvoorbeeld:

De snelle bruine vos sprong over de luie hond. In de bovenstaande tekst is aan de blauwe tekst een statische stijl toegewezen van Times Roman Bold Blue. Aan de kleurvariabele is een dynamische stijl toegewezen die is gebaseerd op de waarde van de kleur (Times Roman Bold Brown). Zodra de benodigde stijlen en stijlregels zijn gedefinieerd, wordt dit effect toegepast door: •

De tekst “De snelle” te markeren en de blauwe stijl toe te passen met behulp van het menu van Tekenstijl in InDesign.

•

De kleurvariabele te markeren en de stijlregel toe te wijzen die de dynamische tekststijl beheert.

•

De rest van de tekst te markeren, beginnend met het woord “vos”, en een stijl toe te wijzen met behulp van het venster van Tekenstijl in InDesign.

Voorbeeld In het onderstaande voorbeeld bevat het gebruikte gegevensbestand de gegevensvelden Geslacht, Naam en Bedrag. De gedefinieerde stijlen leiden ertoe dat de naam wordt afgedrukt in blauw als het veld Geslacht Mannelijk bevat, en roze indien het Vrouwelijk is. Het Bedrag wordt afgedrukt in rode dikgedrukte getallen als de waarde negatief is, en in zwart als de waarde positief is. De afgedrukte eindversie van het tekstblok voor twee gegevenssets kan er dan zo uitzien:

Roxanne, het saldo op je rekening in oktober 2009 bedraagt $1.203,99. ….. David, het saldo op je rekening in oktober 2009 bedraagt -$200,00. ….. Volg de onderstaande stappen op om de eindversie van dit voorbeeld te maken.

Stap 1: maak tekenstijlen Deze vier tekenstijlen zijn gemaakt in InDesign.

•

CS1, ingesteld op de kleur Blauw met Arial 14 als font.

•

CS2, ingesteld op de kleur Roze met Arial 14 als font.

•

CS3, ingesteld op de kleur Rood met Arial 14 als font, Vet.

•

CS4, wordt gebruikt als standaardstijl en is ingesteld op zwart, Arial 14.


101


Stap 2: maak regels voor tekenstijlen Voor dit voorbeeld zijn twee stijlregels vereist. De eerste stijlregel beheert de dynamische stijl die wordt toegepast op het veld Naam, gebaseerd op een test van het veld Geslacht. De tweede regel test het veld Bedrag en gebruikt een tekststijl van Vet Rood (CS3) of de zwarte standaardtekststijl (CS4). Zodra de stijlregels zijn gedefinieerd verschijnen ze in de lijst Gegevensobjecten van VPP onder de sectie Regels.

De AmountStyleRule, hieronder weergegeven, wordt als volgt gedefinieerd:

Regelnaam – wordt door de gebruiker gedefinieerd. In dit voorbeeld is de naam van de regel AmountStyleRule. Regeltype – in dit voorbeeld is het regeltype ingesteld op Stijl. Standaardwaarde – dit is de standaardstijl die wordt gebruikt als alle andere invoeritems worden beoordeeld als onwaar. Deze is ingesteld op CS4. Waarde – deze is ingesteld op de CS3-stijl. De logische test is ingesteld op Wanneer een van de volgende waar is Bedrag – dit is het gegevensveld dat wordt getest met behulp van deze opties: •

[#] is minder dan – de vergelijkende operator

•

0 – het aantal waarmee het “bedrag” wordt vergeleken

De AmountStyleRule kan derhalve als volgt worden samengevat: “Als de waarde in het gegevensveld “Bedrag” minder is dan nul, dan wordt de stijl CS3 (vet rood) gebruikt. Anders wordt de stijl CS4 gebruikt (de standaard Arial 20 zwart).”

102



De GenderStyleRule wordt hieronder weergegeven:

De GenderStyleRule werkt op dezelfde wijze als de AmountStyleRule. De regel kan worden samengevat als: “Gebruik de stijl CS1 als de waarde in het veld Geslacht Mannelijk is (geen onderscheid letters / hoofdletters). Pas de stijl CS2 toe in alle andere gevallen.”

Stap 3: de regels toepassen Klik met de rechterknop van de muis op de gewenste regel in de lijst met gegevensobjecten en kies vervolgens Objecten invoegen:... uit het contextmenu om de stijlregel toe te passen op de geselecteerde tekst. Het toepassen van AmountStyleRule wordt hieronder weergegeven.


103

VPP-ontwerpelementen Grafische afbeeldingen

Grafische afbeeldingen Grafische elementen in een variabel document kunnen statisch of variabel zijn. Statische grafische elementen blijven altijd hetzelfde. Variabele grafische elementen zijn gegevensgestuurd en variëren afhankelijk van de informatie die in de gegevensbestanden van het bijbehorende ontwerp zijn opgenomen. Opmerking VPP ondersteunt de optie “Afgerond” voor hoeken in het venster Hoekopties van InDesign. Selecteer Opties > voor hoeken van objecten... voor toegang tot het venster Hoekopties.

Statische grafische afbeelding Net als statische tekst, worden statische grafische afbeeldingen niet door gegevens gestuurd. Statische grafische afbeeldingen worden in documenten ingevoegd met gebruik van standaard grafische gereedschappen en besturingselementen van InDesign. Een statische grafische afbeelding kan een willekeurige door InDesign ondersteunde indeling hebben. Opmerking Een statische grafische afbeelding, bijvoorbeeld een logo, die op een laag wordt geplaatst die voorwaardelijk kan worden aangeroepen, wordt nog steeds als statische grafische afbeelding beschouwd.

104



Variabele beelden Variabele afbeeldingen veranderen op basis van informatie die in de gegevensbestanden en regels van het bijbehorende ontwerp zijn opgenomen. Opmerking Variabele grafische afbeeldingen moeten een grafische indeling hebben die door FF VI Interpreter wordt ondersteund (TIFF, JPEG, EPS of PS).

Opmerking Aangezien schalen en rotatie van invloed kunnen zijn op de afdrukprestaties, wordt aanbevolen dat grafische bestanden dezelfde grootte en afdrukstand hebben als die in de toepassing wordt gebruikt.

Opmerking Aanbevolen wordt om de afbeelding en het overeenkomstige kader voor de afbeelding dat in de toepassing wordt gebruikt van dezelfde afmetingen te maken. (Een afbeelding van 50 x 50 pixels moet in een kader van 50 x 50 pixels worden geplaatst.) Ook al is het gebruik van aanpasopties toegestaan, het gebruik ervan kan extra verwerkingstijd en een minder efficiënt afdrukbestand als gevolg hebben.

Standaard variabele afbeeldingen invoegen De volgende stappen maken deel uit van een methode die wordt gebruikt om een ondersteunde grafische afbeelding in een grafisch kader te plaatsen, zonder dat er aanpassingen hoeven te worden gedaan om het beeld aan het kader aan te passen. •

Maak een vak voor de grafische afbeelding met een InDesign-gereedschap of gebruik een bestaand grafisch vak.

•

Zorg dat de juiste grafische aanpasoptie is geselecteerd wanneer u een nieuw vak voor grafische afbeeldingen maakt. Klik met de rechtermuisknop op het kader, selecteer Formaat aanpassen > Kaderaanpasopties in het pop-upmenu. Selecteer vervolgens een van de volgende aanpasopties (raadpleeg “Afbeelding aanpassen aan kader” voor gedetailleerdere informatie): •

Geen

•

Inhoud aanpassen aan kader

•

Inhoud naar verhouding aanpassen

•

Kader naar verhouding vullen

•

Klik met de rechtermuisknop op het kader en selecteer vervolgens Inhoud > Grafische afbeelding, om aan te geven dat het kader voor een grafische afbeelding bedoeld is.

•

Pas het formaat van het grafische kader aan, zodat het kader dezelfde afmetingen krijgt als de in te voegen afbeelding.


105


•

Zorg dat het object waarnaar wordt verwezen een geldige naam heeft voor een grafische afbeelding, bijvoorbeeld myfile.jpg. Het bestand moet zich in de huidige map met middelen bevinden. Het gegevenstype voor dat object in VPP moet zijn ingesteld op Grafisch bestand.

•

Markeer het object met de verwijzing naar het afbeeldingsbestand en dubbelklik op het object of selecteer de knop Gegevensobject invoegen om de afbeelding in het document in te voegen. Als het selectievakje “Gebruikersgegevens weergeven” NIET is ingeschakeld, verschijnt de naam van het variabele beeldobject (niet de naam van het beeldbestand). Naarmate de records veranderen, verandert de afbeelding of de bestandsnaam, ervan uitgaande dat het afbeeldingsbestand naar de wijzigingen van iedere record verwijst.

Afbeeldingen verwijderen Als u een variabele beeld uit een grafisch kader wilt verwijderen, moet u het kader dat gekoppeld is aan het beeld selecteren en met de rechtermuisknop op het overeenkomstige grafische object in de VPP-lijst klikken en de menuopdracht “Grafisch object uit kader verwijderen” selecteren.

106



Afbeelding aanpassen aan kader Wanneer u een variabele grafische afbeelding in een grafisch kader plaatst, kunt u met de vele opties van InDesign de “look and feel” van die grafische afbeelding beïnvloeden. Zo kunt u bijvoorbeeld het formaat van de afbeelding aanpassen zodat deze in het kader past, of u kunt het kader aanpassen zodat deze om de grafische afbeelding past. VPP ondersteunt echter momenteel nog niet alle InDesign-menuopties. Als u niet de juiste methode kiest, kan het zijn dat de wijziging op het InDesignscherm wordt weergegeven, maar dat tijdens het exporteren niet de juiste VPP Pro-code wordt gegenereerd. Het is waarschijnlijk zelfs zo, dat wanneer u door de records schuift met de VPPrecordteller, de standaardinstellingen van InDesign worden hersteld. VOORZICHTIG Op dit moment zijn opties die via het venster “Aanpasopties voor kader” worden toegepast de enige aanpasopties die worden behouden nadat een variabel beeld is gewijzigd. (Deze kunnen worden toegepast voor of nadat een grafisch afbeeldingsobject aan het kader is gekoppeld.) Als u een variabel beeld in het kader plaatst en u een aanpasoptie kiest in het menu dat wordt weergegeven door met de rechtermuisknop te klikken (in plaats van het venster Formaat aanpassen), blijven de opties niet behouden. Op een soortgelijke manier, als u, nadat u een afbeelding hebt ingevoegd, het witte pijl-gereedschap gebruikt om de afbeelding te verplaatsen of anderszins te wijzigen binnen het kader, blijven die opties niet behouden als de afbeelding wordt bijgewerkt. Als u afbeeldingen wilt aanpassen zodat ze in een kader passen, moet u de volgende methode gebruiken: 1. Klik met de rechtermuisknop op het kader voor de grafische afbeelding en markeer de optie Formaat aanpassen in het pop-upmenu.


107


2. Selecteer Aanpasopties voor kader.... Met de andere opties verkrijgt u niet de verwachte resultaten wanneer u de opdracht exporteert naar een VPC. Het venster Aanpasopties voor kader verschijnt.

3. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Formaat aanpassen een van de volgende opties: • Geen •

Inhoud aanpassen aan kader

•

Inhoud naar verhouding aanpassen

•

Kader naar verhouding vullen

4. Als u de gewenste selecties hebt gemaakt, klikt u op OK om op te slaan of op Annuleren om het venster af te sluiten zonder op te slaan.

108



Streepjescodes Hier worden de algemene stappen beschreven voor het invoegen van een streepjescode in het ontwerp: •

Maak een vak voor de grafische afbeelding met het InDesign-gereedschap, of gebruik een bestaand grafisch vak. Het vak moet ongeveer de grootte van de afgedrukte streepjescode hebben en moet ongeveer op de plaats staan waar de streepjescode moet komen.

•

Klik met de rechtermuisknop en selecteer Opties VPP-streepjescode. Opmerking Streepjescodes kunnen alleen worden gebruikt als Formaat aanpassen is ingesteld op Geen (zie “Afbeelding aanpassen aan kader” voor meer informatie). De volgende opties worden NIET ondersteund: • • •

•

•

Inhoud aanpassen aan kader Inhoud naar verhouding aanpassen Kader naar verhouding vullen

Selecteer het type streepjescode uit de vervolgkeuzelijst. In de lijst vindt u de volgende ondersteunde typen streepjescodes: •

Data Matrix

•

MaxiCode

•

PDF417

•

QR Code

•

USPS 4-State Customer Barcode (IMB)

•

Code 128

•

Code 39

•

EAN 128

•

EAN (8-digit)

•

EAN (13-digit)

•

Interleaved 2 of 5

•

PostJPN

•

PostNet

•

UPC (Version A)

Voer de juiste parameters in bij de velden van het venster dat verschijnt. Raadpleeg voor specifieke informatie over een van de streepjescodes die hier worden vermeld, de specificaties van de bewuste streepjescode die te verkrijgen zijn bij klanten of via het internet.


109


Opmerking Streepjescodes kunnen niet dynamisch worden gemaakt in InDesign en verschijnen daarom als een plaatsaanduiding op het scherm. De grootte van de plaatsaanduiding komt niet altijd precies overeen met de grootte of de plaats van de gedrukte streepjescode. Het resultaat moet dan ook altijd eerst worden gecontroleerd door het VPC-bestand te bekijken of door een testafdruk op en VIPP Pro-printer te maken. Als een type streepjescode is geselecteerd uit het venster Opties VPP-streepjescode, wordt het venster geconfigureerd om de velden weer te geven die nodig zijn om de streepjescode in te voegen. Hieronder vindt u een beschrijving van de vensters en de velden. Voor gedetailleerde informatie over de streepjescodes die hier worden besproken, raadpleegt u de betreffende streepjescode-opdracht in de VIPP Language Reference Manual ( referentiehandleiding over de VIPP-taal). Opmerking Raadpleeg de specificaties van de specifieke streepjescode voor informatie over de invoer die is toegestaan is in de volgende streepjescode-vensters. Deze informatie is niet opgenomen in dit document, maar kan online worden opgezocht door naar de streepjescodespecificaties te zoeken.

Data Matrix

Inputgegevens – voer gegevens in of selecteer een bestaand databaseveld of een transformatieregel in de vervolgkeuzelijst, die wordt gebruikt om meerdere invoerreeksen in een grotere enkele reeks samen te voegen. Gegevens coderen als – selecteer ASCII of Base 256. Schalen (%) – selecteer een percentage waarmee de streepjescode zo nodig moet worden vergroot/ verkleind. Vorm – selecteer Vierkant of Rechthoek.

110



MaxiCode

Inputgegevens – voer gegevens in of selecteer een bestaand databaseveld of een transformatieregel in de vervolgkeuzelijst, die wordt gebruikt om meerdere invoerreeksen in een grotere enkele reeks samen te voegen. Mode – selecteer een van de volgende modi uit de vervolgkeuzelijst: •

2 - Numerieke postcodes

•

3 - Alfanumerieke postcodes

•

4 - Standaard foutcorrectie

•

5 - Uitgebreide foutcorrectie

•

6 - Programmering streepjescodelezer


111


PDF417

Inputgegevens: Veld 1 – selecteer het gegevenstype (tekstgegevens, byte-gegevens of numerieke gegevens). Veld 2 – voer gegevens in of selecteer een bestaand databaseveld of een transformatieregel in de vervolgkeuzelijst, die wordt gebruikt om meerdere invoerreeksen in een grotere enkele reeks samen te voegen. Standaardafmetingen gebruiken – schakel deze knop in als u de standaardwaarden wilt gebruiken. Rijen opgeven – schakel deze knop in om het aantal rijen voor de streepjescode op te geven. Kolommen opgeven – schakel deze knop in om het aantal kolommen voor de streepjescode op te geven. Verhouding opgeven – schakel deze knop in om zowel het aantal rijen al het aantal kolommen voor de streepjescode op te geven. Foutniveau – kies een waarde tussen 0 en 8. Foutcorrectieniveaus bepalen de hoeveelheid schade en foutcorrectie die de PDF417-streepjescode kan verdragen zonder verlies van gegevens. Een minimumniveau van 2 wordt aangeraden. Houd rekening met de hoeveelheid gegevens en de grootte van de streepjescode bij de selectie van het juiste foutniveau. Hoe hoger de hoeveelheid gegevens en de grootte van de streepjescode, hoe hoger moet dit niveau zijn.

112



QR Code VPP ondersteunt een subset van de volledige QR Code-specificatie. De beschikbare opties worden hieronder weergegeven. VPP geeft een plaatsaanduiding weer voor de QR-streepjescode in het document. Wanneer het document wordt afgedrukt op een VIPP Pro-ondersteund apparaat of het .VPC-bestand wordt in de VI Explorer for VPP (een Acrobat 8 of 9 plug-in) bekeken, wordt de plaatsaanduiding vervangen door een afbeelding van de QR Code-streepjescode. Er worden geen coderings- of speciale fonts vereist. URL’s, SMS, GEO-coördinaten, contactgegevens, tekst, enz. zijn voorbeelden van informatie die kan worden opgenomen in een QR-streepjescode. Voor meer informatie over hoe u deze opties kunt opnemen in een QR-code, raadpleegt u de specificaties voor QR-codes die op het web beschikbaar zijn. Opmerking VPP biedt geen ondersteuning voor Kanji of gemengde gegevensmodi of tekens die uit meer dan 1 byte bestaan. Wanneer deze ondersteuning wordt vereist, dient het FF VI Designer VIPP Pro ontwerpprogramma te worden gebruikt (als ondersteuning hiervoor is ingeschakeld). De opties van QR Code worden weergegeven in het venster Opties VPP-streepjescode.

Invoergegevens •

Tekstgegevens – Selecteer Tekstgegevens voor de alfanumerieke compressiemode. Dit maakt het gebruik van alfanumerieke teksttekenreeksen mogelijk, ofwel ingevoerd via het toetsenbord of als een gegevensobject geselecteerd uit de Lijst gegevensobjecten. De gegevens mogen uitsluitend deze 45 tekens bevatten: 0-9, A-Z, %,$,&, +, -, ., /, :, en het spatieteken.


113


•

Bytegegevens – Selecteer Bytegegevens, zodat de bytecompressiemode de tekenset 8-bit Latin gebruikt. Dit is de standaardoptie. Selecteer deze wanneer u niet zeker weet welke optie u moet kiezen.

•

Numerieke gegevens – Selecteer Numerieke gegevens voor de numerieke compressiemode. In de numerieke compressiemode zijn alleen de tekens 0 - 9 geldig.

Schalen Met Schalen wordt de grootte van de gedrukte streepjescode gewijzigd. 100% is de standaard schaalwaarde. Opmerking VPP plaatst een plaatsaanduiding op de pagina; de optie Schalen heeft hier geen invloed op. De enige manier om een rendering van de QR Code-streepjescode op de pagina te zien is door de toepassing te exporteren naar een VI Project Container en te bekijken in VI Explorer for VPP of afdrukken naar een voor VIPP Pro-geschikte printer.

QR Code versie QR Code versie is optioneel. Wanneer het bewerkingsvak leeg is wordt de QR Code Versie niet gebruikt. Er is een verband tussen de QR Code versie en de grootte van een streepjescode. Wanneer het bewerkingsvak leeg is, wordt de versie automatisch vastgesteld, d.w.z. de streepjescode wordt zo klein mogelijk gemaakt op basis van de hoeveelheid te coderen gegevens en het foutcorrectieniveau. Xerox raadt aan dat u het bewerkingsvak leeg laat. Er kan een versie worden opgegeven om een vaste grootte voor de streepjescode te specificeren. Dit moet echter alleen gedaan worden wanneer de grootte van de streepjescode bekend is en hierbij wordt altijd rekening gehouden met de gegevens en het foutcorrectieniveau.

Foutcorrectieniveau

Foutcorrectie verwijst naar het niveau van foutcontrole dat toegepast wordt bij het QR Codecoderingsalgoritme. Raadpleeg de ISO-specificatie van de QR Code voor aanvullende informatie over Foutcorrectieniveau. Er is een verband tussen het foutcorrectieniveau en de mogelijkheid tot herstel van gegevens van een beschadigde streepjescode. Foutcorrectieniveau L biedt het kleinste aantal herstelmogelijkheden en foutcorrectieniveau H het grootste aantal. Er is ook een verband tussen het foutcorrectieniveau en de grootte van de streepjescode. Niveau H biedt een grotere mogelijkheid voor het herstel van beschadigde gegevens, maar genereert ook een grotere streepjescode. Xerox raadt aan foutcorrectieniveau M te gebruiken, tenzij de gedrukte streepjescodes waarschijnlijk beschadigd zijn.

114



Maskerpatroon

Het maskerpatroon verwijst naar de instelling van een array van 1 tot 8 tekens die aangeeft welke QR Code-masks door het coderingsprogramma zijn gebruikt om te kunnen nagaan of een leesbare streepjescode is gemaakt. In geval van twijfel laat u de standaardoptie 1 geselecteerd. Er zijn acht verschillende maskerpatronen die gebruikt kunnen worden om een streepjescode te genereren. Xerox raadt aan dat u maskerpatroon 1 gebruikt, hoewel is vastgesteld dat bij elk van de acht patronen goede streepjescodes werden geproduceerd. Als er om een bepaalde reden een probleem is met de leesbaarheid van een streepjescode, voert u meer dan een maskerpatroon in. Het gunstigste maskerpatroon zal worden gebruikt om de streepjescode te maken. Houd er echter rekening mee dat er een verband is tussen het aantal maskerpatronen en de prestaties. Hoe groter het aantal maskerpatronen, des te langer het duurt om een streepjescode te maken.

Snelkoppelingen inschakelen De optie Snelkoppelingen inschakelen moet altijd worden geselecteerd, tenzij er een probleem is met de betrouwbaarheid van de streepjescodes. Wanneer deze optie is geselecteerd, wordt het aantal tests voor het analyseren van de leesbaarheid van een streepjescode beperkt.


115


USPS 4-State Customer Barcode (IMB)

Trackinggegevens – voer gegevens in of selecteer een bestaand databaseveld of een transformatieregel in de vervolgkeuzelijst, die wordt gebruikt om meerdere invoerreeksen in een grotere enkele reeks samen te voegen. Traceergegevens zijn de tekenreeksen van 20 cijfers met traceergegevens die uit de volgende subvelden bestaat: •

Streepjescode-identificatie van 2 cijfers. Het tweede cijfer moet een getal uit de reeks 0 tot en met 4 zijn.

•

Identificatie van servicetype van 3 cijfers.

•

Identificatie van de mailer van 6 cijfers

•

Serienummer van 9 cijfers.

Deze tekenreeks mag spaties bevatten om tegemoet te komen aan de behoeften van mensen aan een leesbare vorm die soms vereist is voor de 4-statenstreepjescode. Dit kan worden ingevoerd als tekst of door een enkel gegevensveld te selecteren in de lijst met gegevensobjecten. Over het algemeen wordt een gegevenstransformatie gecreëerd om alle verplichte gegevens aan een nieuw gegevensobject te plakken dat is geselecteerd uit de lijst met gegevensobjecten. Routingcode – voer gegevens in of selecteer een bestaand databaseveld of een transformatieregel in de vervolgkeuzelijst, die wordt gebruikt om meerdere invoerreeksen in een grotere enkele reeks samen te voegen. U kunt ook een tekenreeks via het toetsenbord invoeren.

116



De routingcode is de postcode van het bezorgadres. Deze wordt in een van de 4 vormen geaccepteerd door de USPS: () postcode.

–

Een lege tekenreeks of een null-tekenreeks voor een ontbrekende

(12345)

–

Een postcode van 5 cijfers

(12345-6789)

–

Een postcode van 9 cijfers

(12345-6789 01)

–

Een postcode van 11 cijfers + een DPC van 2 cijfers

Deze tekenreeks mag spaties bevatten om tegemoet te komen aan de behoeften van mensen aan een leesbare vorm die soms vereist is voor de 4-statenstreepjescode of streepjes (-). Als de routingcodegegevens niet beschikbaar zijn in een enkel gegevensobject, dan kan een nieuwe gegevenstransformatie worden gecreëerd om de gegevens toe te voegen aan een nieuw gegevensobject dat kan worden geselecteerd uit de lijst met gegevensobjecten.


117


Fonts voor streepjescodes Er moet een printerfont op de printer zijn geïnstalleerd om deze standaard streepjescodes te kunnen afdrukken: •

Code 128

•

Code 39

•

EAN 128

•

EAN (8-digit)

•

EAN (13-digit)

•

Interleaved 2 of 5

•

PostJPN

•

PostNet

•

UPC (Version A)

Het venster VPP-opties voor streepjescodes bevat voor ieder van de streepjescodes een keuzelijst met een invoervak waarin handmatig een fontnaam kan worden ingevoerd, of waar een font uit een lijst kan worden geselecteerd. Als u handmatig een font invoert (een gewoon font of een streepjescodefont), moet u eraan denken dat de naam van het font niet altijd hetzelfde is als de naam van het fontbestand. De naam van het TrueType-font Arial Bold is bijvoorbeeld arialbd.ttf, en de naam van het printerfontbestand voor MB034 is MB034.fnt. Als u een fontnaam voor de streepjescode in het invoervak met keuzelijst opgeeft, gebruik dan de fontnaam uit de eerste paar regels van de kop van het font. De fontnaam heeft gewoonlijk de volgende notatie: /Fontnaam xxxxx en wordt gevonden door het fontbestand met een bestandseditor te bewerken. Als de fontnaam is ingevoerd, maakt VPP een fontaanduiding aan en wordt verwacht dat het font op de doelprinter wordt geïnstalleerd. Als bijvoorbeeld het printerfont MB034 wordt gebruikt, moet MB034.fnt op de printer zijn geïnstalleerd. Opmerking Als een printerfont moet worden geïnstalleerd op de printer om een streepjescode met behulp van VPP af te drukken, dan moet datzelfde font worden gekopieerd naar de map VIEforVPP/normalizer/fonts om deze weer te geven met VI Explorer voor VPP. Als deze niet wordt gekopieerd, dan zijn de resultaten op het scherm een teksttekenreeks in plaats van de afgebeelde streepjescode.

118



Code 128

Inputgegevens – voer gegevens in of selecteer een bestaand databaseveld of een transformatieregel in de vervolgkeuzelijst, die wordt gebruikt om meerdere invoerreeksen in een grotere enkele reeks samen te voegen. U kunt ook een tekenreeks via het toetsenbord invoeren. De tekenreeks die aan de streepjescode CODE128 wordt doorgegeven moet alfanumerieke tekens bevatten. Raadpleeg de documentatie over streepjescodes voor meer informatie. Font – voer een fontnaam in of selecteer een font in de vervolgkeuzelijst. Zie de vorige opmerking over streepjescodefonts voor meer informatie. Fontgrootte – selecteer de gewenste grootte. Verticaal en horizontaal schalen – de standaard is 100%. Voer, indien noodzakelijk, een schaalfactor in. Vergeet echter niet dat het gebruik van andere schaalfactoren dan 100% ertoe kan leiden dat streepjescodes worden geproduceerd die niet correct kunnen worden gescand als gevolg van specificatieafmetingen of -proporties die buiten het bereik vallen. Als hoge schaalwaarden worden gebruikt, kan de streepjescode groter zijn dan het grafische kader waarin het geplaatst is binnen het document van InDesign. Dit leidt tot streepjescodes die buiten de grenzen van het kader vallen. Geen compressie toepassen – inschakelen als geen comprimering gewenst is.


119


Code 39

Inputgegevens – voer gegevens in of selecteer een bestaand databaseveld of een transformatieregel in de vervolgkeuzelijst, die wordt gebruikt om meerdere invoerreeksen in een grotere enkele reeks samen te voegen. U kunt ook een tekenreeks via het toetsenbord invoeren. De tekenreeks die aan de streepjescode CODE39 wordt doorgegeven, mag alleen alfanumerieke tekens bevatten. Font – voer een fontnaam in of selecteer een font in de vervolgkeuzelijst. Zie de vorige opmerking over streepjescodefonts voor meer informatie. Fontgrootte – selecteer de gewenste grootte. Verticaal en Horizontaal Schalen – de standaard is 100%. Voer, indien noodzakelijk, een schaalfactor in. Vergeet echter niet dat het gebruik van andere schaalfactoren dan 100% ertoe kan leiden dat streepjescodes worden geproduceerd die niet correct kunnen worden gescand als gevolg van specificatieafmetingen of -proporties die buiten het bereik vallen. Als hoge schaalwaarden worden gebruikt dan kan de grootte van de streepjescode groter zijn dan die van het grafische kader waarin het geplaatst is binnen het document van InDesign. Dit leidt tot streepjescodes die buiten de grenzen van het kader vallen.

120



EAN 128 Zie Code 39 voor een voorbeeld van een gelijksoortig dialoogvenster. Inputgegevens – voer gegevens in of selecteer een bestaand databaseveld of een transformatieregel in de vervolgkeuzelijst, die wordt gebruikt om meerdere invoerreeksen in een grotere enkele reeks samen te voegen. U kunt ook een tekenreeks via het toetsenbord invoeren. De tekenreeks die aan de streepjescode EAN128 wordt doorgegeven, moet alfanumerieke tekens bevatten. Raadpleeg de documentatie over streepjescodes voor meer informatie. Font – voer een fontnaam in of selecteer een font in de vervolgkeuzelijst. Zie de vorige opmerking over streepjescodefonts voor meer informatie. Fontgrootte – selecteer de gewenste grootte. Verticaal en Horizontaal Schalen – de standaard is 100%. Voer, indien noodzakelijk, een schaalfactor in. Vergeet echter niet dat het gebruik van andere schaalfactoren dan 100% ertoe kan leiden dat streepjescodes worden geproduceerd die niet correct kunnen worden gescand als gevolg van specificatieafmetingen of -proporties die buiten het bereik vallen. Als hoge schaalwaarden worden gebruikt dan kan de grootte van de streepjescode groter zijn dan die van het grafische kader waarin het geplaatst is binnen het document van InDesign. Dit leidt tot streepjescodes die buiten de grenzen van het kader vallen.

EAN (8-digit) Zie Code 39 voor een voorbeeld van een gelijksoortig dialoogvenster. Inputgegevens – voer gegevens in of selecteer een bestaand databaseveld of een transformatieregel in de vervolgkeuzelijst, die wordt gebruikt om meerdere invoerreeksen in een grotere enkele reeks samen te voegen. U kunt ook een tekenreeks via het toetsenbord invoeren. De tekenreeks die aan de streepjescode EAN8 wordt doorgegeven, moet 7 alfanumerieke tekens bevatten. De zeven tekens worden samengesteld door een linkerdeel van 4 tekens samen te voegen met een rechterdeel van 3 tekens. Raadpleeg de documentatie over streepjescodes voor meer informatie. Font – voer een fontnaam in of selecteer een font in de vervolgkeuzelijst. Zie de vorige opmerking over streepjescodefonts voor meer informatie. Fontgrootte – selecteer de gewenste grootte. Verticaal en Horizontaal Schalen – de standaard is 100%. Voer, indien noodzakelijk, een schaalfactor in. Vergeet echter niet dat het gebruik van andere schaalfactoren dan 100% ertoe kan leiden dat streepjescodes worden geproduceerd die niet correct kunnen worden gescand als gevolg van specificatieafmetingen of -proporties die buiten het bereik vallen. Als hoge schaalwaarden worden gebruikt dan kan de grootte van de streepjescode groter zijn dan die van het grafische kader waarin het geplaatst is binnen het document van InDesign. Dit leidt tot streepjescodes die buiten de grenzen van het kader vallen.


121


EAN (13-digit) Zie Code 39 voor een voorbeeld van een gelijksoortig dialoogvenster. Inputgegevens – voer gegevens in of selecteer een bestaand databaseveld of een transformatieregel in de vervolgkeuzelijst, die wordt gebruikt om meerdere invoerreeksen in een grotere enkele reeks samen te voegen. U kunt ook een tekenreeks via het toetsenbord invoeren. De tekenreeks die aan de streepjescode EAN13 wordt doorgegeven, moet 12 alfanumerieke tekens bevatten. De twaalf tekens worden samengesteld door samenvoeging van de volgende tekenreeksen: •

Teken

•

1 = het gebruikte nummersysteem

•

2 t/m 7 = het linkerdeel van de reeks

•

8 t/m 12 = het rechterdeel van de reeks

Raadpleeg de documentatie over streepjescodes voor meer informatie. Font – voer een fontnaam in of selecteer een font in de vervolgkeuzelijst. Zie de vorige opmerking over streepjescodefonts voor meer informatie. Fontgrootte – selecteer de gewenste grootte. Verticaal en Horizontaal Schalen – de standaard is 100%. Voer, indien noodzakelijk, een schaalfactor in. Vergeet echter niet dat het gebruik van andere schaalfactoren dan 100% ertoe kan leiden dat streepjescodes worden geproduceerd die niet correct kunnen worden gescand als gevolg van specificatieafmetingen of -proporties die buiten het bereik vallen. Als hoge schaalwaarden worden gebruikt dan kan de grootte van de streepjescode groter zijn dan die van het grafische kader waarin het geplaatst is binnen het document van InDesign. Dit leidt tot streepjescodes die buiten de grenzen van het kader vallen.

Interleaved 2 of 5 Zie Code 39 voor een voorbeeld van een gelijksoortig dialoogvenster. Inputgegevens – voer gegevens in of selecteer een bestaand databaseveld of een transformatieregel in de vervolgkeuzelijst, die wordt gebruikt om meerdere invoerreeksen in een grotere enkele reeks samen te voegen. U kunt ook een tekenreeks via het toetsenbord invoeren. De tekenreeks die wordt ingevoegd in de 2OF5-streepjescode mag alleen numerieke tekens bevatten (0 tot en met 9). Font – voer een fontnaam in of selecteer een font in de vervolgkeuzelijst. Zie de vorige opmerking over streepjescodefonts voor meer informatie. Fontgrootte – selecteer de gewenste grootte. Verticaal en Horizontaal Schalen – de standaard is 100%. Voer, indien noodzakelijk, een schaalfactor in. Vergeet echter niet dat het gebruik van andere schaalfactoren dan 100% ertoe kan leiden dat streepjescodes worden geproduceerd die niet correct kunnen worden gescand als gevolg van specificatieafmetingen of -proporties die buiten het bereik vallen. Als hoge schaalwaarden worden gebruikt dan kan de grootte van de streepjescode groter zijn dan die van het grafische kader waarin het geplaatst is binnen het document van InDesign. Dit leidt tot streepjescodes die buiten de grenzen van het kader vallen.

122



PostJPN Zie Code 39 voor een voorbeeld van een gelijksoortig dialoogvenster. Inputgegevens – voer gegevens in of selecteer een bestaand databaseveld of een transformatieregel in de vervolgkeuzelijst, die wordt gebruikt om meerdere invoerreeksen in een grotere enkele reeks samen te voegen. U kunt ook een tekenreeks via het toetsenbord invoeren. De tekenreeks die aan de streepjescode POSTNET wordt doorgegeven, moet 5, 7 of 9 numerieke tekens bevatten. (een lengte van 10 en 12 is tevens mogelijk als er een streepje op de 6e positie wordt ingevoerd). Dit ondersteunt Zip, Zip + 4 of Zip+4+DPBC. Font – voer een fontnaam in of selecteer een font in de vervolgkeuzelijst. Zie de vorige opmerking over streepjescodefonts voor meer informatie. Fontgrootte – selecteer de gewenste grootte. Verticaal en Horizontaal Schalen – de standaard is 100%. Voer, indien noodzakelijk, een schaalfactor in. Vergeet echter niet dat het gebruik van andere schaalfactoren dan 100% ertoe kan leiden dat streepjescodes worden geproduceerd die niet correct kunnen worden gescand als gevolg van specificatieafmetingen of -proporties die buiten het bereik vallen. Als hoge schaalwaarden worden gebruikt dan kan de grootte van de streepjescode groter zijn dan die van het grafische kader waarin het geplaatst is binnen het document van InDesign. Dit leidt tot streepjescodes die buiten de grenzen van het kader vallen.

PostNet Zie Code 39 voor een voorbeeld van een gelijksoortig dialoogvenster. Inputgegevens – voer gegevens in of selecteer een bestaand databaseveld of een transformatieregel in de vervolgkeuzelijst, die wordt gebruikt om meerdere invoerreeksen in een grotere enkele reeks samen te voegen. U kunt ook een tekenreeks via het toetsenbord invoeren. De tekenreeks die aan de streepjescode POSTNET wordt doorgegeven, moet 5, 7 of 9 numerieke tekens bevatten. (een lengte van 10 en 12 is tevens mogelijk als er een streepje op de 6e positie wordt ingevoerd). Dit ondersteunt Zip, Zip + 4 of Zip+4+DPBC. Font – voer een fontnaam in of selecteer een font in de vervolgkeuzelijst. Zie de vorige opmerking over streepjescodefonts voor meer informatie. Fontgrootte – selecteer de gewenste grootte. Verticaal en Horizontaal Schalen – de standaard is 100%. Voer, indien noodzakelijk, een schaalfactor in. Vergeet echter niet dat het gebruik van andere schaalfactoren dan 100% ertoe kan leiden dat streepjescodes worden geproduceerd die niet correct kunnen worden gescand als gevolg van specificatieafmetingen of -proporties die buiten het bereik vallen. Als hoge schaalwaarden worden gebruikt dan kan de grootte van de streepjescode groter zijn dan die van het grafische kader waarin het geplaatst is binnen het document van InDesign. Dit leidt tot streepjescodes die buiten de grenzen van het kader vallen.


123


UPC (Version A) Zie Code 39 voor een voorbeeld van een gelijksoortig dialoogvenster. Inputgegevens – voer gegevens in of selecteer een bestaand databaseveld of een transformatieregel in de vervolgkeuzelijst, die wordt gebruikt om meerdere invoerreeksen in een grotere enkele reeks samen te voegen. U kunt ook een tekenreeks via het toetsenbord invoeren. De tekenreeks die wordt ingevoegd in de UPCA-streepjescode mag alleen 11 numerieke tekens bevatten. De elf tekens worden samengesteld door samenvoeging van de volgende reeksen: •

Teken

•

1 = het gebruikte nummersysteem

•

2 t/m 6 = leveranciernummer

•

7 t/m 11 = productnummer

Font – voer een fontnaam in of selecteer een font in de vervolgkeuzelijst. Zie de vorige opmerking over streepjescodefonts voor meer informatie. Fontgrootte – selecteer de gewenste grootte. Verticaal en Horizontaal Schalen – de standaard is 100%. Voer, indien noodzakelijk, een schaalfactor in. Vergeet echter niet dat het gebruik van andere schaalfactoren dan 100% ertoe kan leiden dat streepjescodes worden geproduceerd die niet correct kunnen worden gescand als gevolg van specificatieafmetingen of -proporties die buiten het bereik vallen. Als hoge schaalwaarden worden gebruikt dan kan de grootte van de streepjescode groter zijn dan die van het grafische kader waarin het geplaatst is binnen het document van InDesign. Dit leidt tot streepjescodes die buiten de grenzen van het kader vallen.

124


VPP-ontwerpelementen Voorwaardelijke lagen

Voorwaardelijke lagen Iedereen die bekend is met InDesign weet wat lagen zijn. Door middel van lagen kunnen objecten op een laag boven of onder objecten op andere lagen worden geplaatst. Volg de standaardmethoden van InDesign om een laag te maken. Selecteer het submenu Laag en selecteer de optie Laag toevoegen. Wanneer u VPP gebruikt, worden er voorwaardelijke lagen gebruikt om een variabele pagina te besturen. Bijvoorbeeld: een document dat normaal gesproken uit twee pagina’s bestaat, kan een extra pagina bevatten als er aan een bepaalde voorwaarde wordt voldaan. Om de derde (voorwaardelijke) pagina toe te voegen, definieert u het InDesign-document met een lengte van drie pagina’s. Maak vervolgens het ontwerp af voor de pagina’s die altijd zichtbaar zullen zijn. Maak vervolgens de layout van de pagina die zichtbaar is als aan de voorwaarde wordt voldaan. Als de layout eenmaal klaar is, maakt u een zichtbaarheidsregel voor alle lagen op de voorwaardelijke pagina (aanbevolen wordt om de pagina op maximaal twee lagen of minder te plaatsen). Wanneer de toepassing naar de printer wordt verzonden, wordt het juiste aantal pagina’s afgedrukt. VIPP drukt geen lege pagina af, ook al is de lege pagina zichtbaar in InDesign (wanneer de voorwaarde onwaar is). Als de pagina gegevens bevat in welke van de zichtbare lagen dan ook, dan wordt de pagina afgedrukt. Een laag kan een willekeurig type InDesign-object bevatten, inclusief objecten die zijn geplaatst via VPP en voorwaardelijke logica. Dankzij VPP kunt u de zichtbaarheid van een laag voorwaardelijk instellen. Als is ingesteld dat een laag zichtbaar moet zijn, dan is de laag zichtbaar voor die record. Als is ingesteld dat een laag niet zichtbaar moet zijn, dan is de laag niet zichtbaar. Opmerking Hoe meer lagen in een toepassing worden gebruikt, hoe complexer de opdracht kan worden tijdens de exportfunctie en het maken van het VPC-bestand. Dit vertaalt zich in meer tijd om het VPC-bestand te maken. De benodigde tijd is afhankelijk van de kracht van de processor van de Mac of de PC die u gebruikt. Een overmatig gebruik van lagen (die variabele elementen bevatten) op een pagina kan van invloed zijn op de prestaties. Als u het aantal lagen dat wordt aangeroepen (daadwerkelijk gebruikt) voor iedere pagina beperkt, kan dit gunstig zijn voor de prestaties van het VPP-exportproces. Bijvoorbeeld, als er 10 of meer lagen mogelijk zijn voor een pagina, maar u slechts drie van de tien lagen aanroept (via voorwaardelijke verwerking) worden de prestaties aanzienlijk verbeterd. Tijdens de exportfase hebt u een optie nodig waarmee u het minimum- en het maximumaantal lagen opgeeft die per pagina van de toepassing kunnen worden aangeroepen. Als u de juiste minimum- en maximumwaarde opgeeft in dit venster, kan dit de verwerkingstijd die nodig is om de variabele gegevens te verwerken terwijl het VPCbestand wordt samengesteld aanzienlijk verkorten. De zichtbaarheid van een laag kunt u regelen door een zichtbaarheidsobject te maken (een zichtbaarheidsregel of een zichtbaarheidsveld vanuit het gegevensbestand) die aan die laag is toegewezen.


125

VPP-ontwerpelementen Voorwaardelijke lagen

Wanneer u een regel maakt, wordt deze toegevoegd aan de lijst met gegevensobjecten die in het VPPvenster wordt weergegeven. Het type Regel moet worden ingesteld op “zichtbaarheid” in het venster waar de regel wordt samengesteld voordat u de regel op een laag toepast. De instelling AAN zorgt ervoor dat de laag zichtbaar is, terwijl de instelling UIT ervoor zorgt dat de laag verborgen blijft. Zie “Regels” voor meer informatie.

126


VPP-tekstpatroonmonsters Met de optie Tekstpatroonmonster van VIPP Pro Publisher kan de gebruiker een monsterkleur definiëren met een terugkerend tekstpatroon. Er kan statische of variabele tekst worden geselecteerd en er kan kleur worden toegewezen aan tekst en achtergrond van het tekstpatroonmonster. Nadat een tekstpatroonmonster is gedefinieerd, kan de gebruiker dit selecteren als de vulkleur voor een object of pad (vorm).

In de afbeelding hierboven ziet u twee VPP-patroonmonsterobjecten. Het bovenste object maakt gebruikt van een patroonmonster dat is gedefinieerd met cyaan tekst die 15 graden is verdraaid op een gele achtergrond. Het onderste object maakt gebruik van een tekstpatroonmonster dat is gedefinieerd met cyaan tekst die 45 graden is verdraaid zonder achtergrondkleur (transparant). Naast de standaard fonts die door VIPP Pro Publisher worden ondersteund kunt u gebruik maken van de fonts en kleuren voor Speciale beeldvorming van Xerox om unieke effecten te creëren. U kunt bijvoorbeeld een tekstpatroonmonster maken met MicroText.


127

VPP-tekstpatroonmonsters Normaal VPP-tekstpatroonmonster maken

Normaal VPP-tekstpatroonmonster maken Kleurstalen worden gemaakt met het venster Stalen voor toegang tot de menu-optie Nieuw monster VPP-tekstpatroon.... Zolang er geen monsters gemaakt zijn, kunt u geen VPP-tekstpatroonmonsters selecteren om objecten te vullen. Een Normaal monster VPP-tekstpatroon is een monster dat geen verwijzingen bevat naar Speciale beeldvorming van Xerox.

Als u een VPP-tekstpatroonmonster wilt definiëren, selecteert u de optie Nieuw monster VPP-tekstpatroon... om het venster Monsteropties te openen.

Selecteer de juiste opties in dit venster om een VPP-tekstpatroonmonster te maken. Afhankelijk van de selecties kan het gebeuren dat sommige opties niet beschikbaar (grijs) zijn. Elke optie wordt hieronder beschreven: Naam – de door de gebruiker gedefinieerde naam van het VPP-tekstpatroon. De naam mag uit niet meer dan 32 tekens bestaan en speciale tekens zijn niet toegestaan (VIPP Pro Publisher voegt “SI_TP_” toe aan het begin van de door de gebruiker gedefinieerde naam. Daarmee wordt een onderscheid aangebracht tussen normale monsters en tekstpatroonmonsters ). Tekstgegevens – de tekst die wordt gebruikt in het patroon. Dit kan statische of variabele tekst zijn of een combinatie daarvan. Wanneer u statische en variabele tekst combineert, moet u een veld Teksttransformaties maken waarin de statische en variabele tekst aaneengeschakeld wordt en naar dit veld verwijzen wanneer u tekst voor deze vermelding selecteert.

128



Fontserie –De naam van de fontserie die moet worden gebruikt. Fontstijl –De fontstijl die moet worden gebruikt. Horizontale aanpassing – een horizontale aanpassing in punten voor iedere herhaalde regel tekst. Verticale aanpassing – een verticale aanpassing in punten voor iedere herhaalde regel tekst. Rotatie (graden) – de hoek waarover de tekst wordt verdraaid. Tekstkleur – voor normale patroonvormige inkteffecten is dit de tekstkleur, die wordt geselecteerd uit de gedefinieerde monsters. Wanneer u fonts voor speciale beeldvorming gebruikt, is deze optie grijs en de optie voor achtergrondkleur geeft de beschikbare kleuren voor Speciale beeldvorming te zien. Achtergrondkleur – voor normale patroonvormige inkteffecten is dit de achtergrondkleur, die wordt geselecteerd uit de gedefinieerde monsters. Met de optie [Geen] krijgt u een transparante achtergrond. Wanneer u fonts voor speciale beeldvorming gebruikt, is de beschikbare kleuroptie voor Speciale beeldvorming te zien. In het bovenstaande voorbeeld is een VPP-tekstpatroonmonster gemaakt met als naam “PlainColorBackground”/”NormaalKleurAchtergrond”. Het gegevensveld “FirstName” (“Voornaam”) is geselecteerd als herhaald tekstobject. Arial 12pt Regular is de doelfontselectie. Horizontale en verticale aanpassingen van 0,0625 inch zijn geselecteerd en de tekstrotatie bedraagt 15 graden. De tekstkleur is Cyaan (CMYK) en de achtergrondkleur is geel (CMYK). Klik op OK om de nieuwe monsterkleur toe te voegen aan het venster Monster. Vanaf dit punt is het monster beschikbaar en kan het worden gebruikt om een object op de pagina te vullen net als iedere andere monsterkleur. Als u dit tekstpatroon wilt toepassen op een object, maak of markeer dan eerst het object, en pas de monsterkleur toe zoals te doen gebruikelijk. Opmerking Tekstpatronen op het scherm van InDesign zijn weergaven van toegepaste tekstpatronen. De applicatie moet worden afgedrukt of het .VPC-bestand moet worden gecontroleerd in VI Explorer for VIPP Pro Publisher om het effect te kunnen zien. Met de bovenstaande opties vult het tekstpatroonmonster een object zoals hieronder afgebeeld.


129


Het onderstaande voorbeeld illustreert enigszins afwijkende selecties voor Monsteropties, met name de optie Tekstgegevens is ingesteld op een statische tekst (“Niet kopiëren”) en de achtergrondkleuroptie is ingesteld op [Geen]. Wanneer deze monsterkleur wordt toegepast op een frame en bovenop een object wordt geplaatst, zijn de resultaten ongeveer als hieronder is afgebeeld.

Het object is bovenop een paars kader geplaatst om het transparante effect van het VPP-tekstpatroon te tonen. De tekst “Static No Backfill” is een apart tekstkader dat bovenop het object is geplaatst dat werd gevuld met het tekstpatroon. Voeg geen tekst, beelden of andere objecten in het VPPtekstpatroonkader in, anders krijgt u onvoorspelbare resultaten.

130


VPP-tekstpatroonmonsters VPP-tekstpatroon voor speciale beeldvorming maken

VPP-tekstpatroon voor speciale beeldvorming maken De effecten van speciale beeldvorming van Xerox kunnen worden gecombineerd met VPPtekstpatronen. Er zijn zes opties voor Speciale beeldvorming. Beschrijvingen van deze effecten en voorbeelden van Monsteroptiedefinities vindt u in deze gedeelten: •

VPP-tekstpatroonmonster Artistiek zwart

•

Fluorescerend VPP-tekstpatroonmonster

•

Infrarood VPP-tekstpatroonmonster

•

VPP-tekstpatroonmonster Micro Text

•

VPP-tekstpatroonmonster GlossMark en Correlation Text

VPP-tekstpatroonmonster Artistiek zwart Met het VPP-tekstpatroonmonster Artistiek zwart maakt u een glanzend / mat tekstpatroon. Het tekstpatroon is te zien wanneer de pagina over een bepaalde hoek wordt verdraaid.

Er zijn twee opties beschikbaar voor Artistiek zwart: •

een glanzende achtergrond met mat tekstpatroon.

•

een matte achtergrond met glanzend tekstpatroon.

Voordat het VPP-tekstpatroonmonster kan worden gemaakt, moet eerst het monster SI_ARTBLACK_A of SI_ ARTBLACK_B worden toegevoegd. (Deze monsters zijn te vinden in het monsterbestand van VIPP Pro Publisher Specialty Imaging. Zie “Normaal VPP-tekstpatroonmonster maken” voor meer informatie over het toevoegen van monsters aan het venster Monster.) Wanneer het monster is


131


toegevoegd, kan het worden gebruikt om de achtergrondkleur te definiëren in het venster VPPtekstpatroonmonster.

In dit voorbeeld is de door de gebruiker gedefinieerde naam ArtBlackA, de Tekstgegevens zijn “FirstName” (“VoorNaam”). Het gebruikte font is Arial Regular, 24 punts. Er is geen horizontale of verticale aanpassing (optioneel), maar wel een tekstrotatie van 15 graden. Als u een VPPtekstpatroonmonster met een effect voor speciale beeldvorming wilt definiëren, moet u de optie Tekstkleur instellen op [Geen]. De optie is dan grijs wanneer de monsterkleur SI_ARTBLACK_A (of B) wordt geselecteerd. Nadat de instellingen zijn gedefinieerd, klikt u op OK om het monstervenster te vullen met deze nieuwe kleur. Opmerking Tekstpatronen op het scherm van InDesign zijn weergaven van toegepaste tekstpatronen. De applicatie moet worden afgedrukt of het .VPC moet worden gecontroleerd in VI Explorer for VIPP Pro Publisher om het effect te kunnen zien. Voeg geen tekst, beelden of andere objecten in het VPP-tekstpatroonkader in, anders krijgt u onvoorspelbare resultaten.

132



Fluorescerend VPP-tekstpatroonmonster Fluorescerende VPP-tekstpatrooneffecten vullen een gebied met tekst met behulp van het fluorescerende effect van speciale beeldvorming van Xerox. Zie voor meer informatie over het fluorescerende effect van speciale beeldvorming van Xerox “Effecten van speciale beeldvorminggebruiken”. Dit effect vult een object met een fluorescerende kleur. Wanneer een UV-lichtbron wordt gebruikt, is het tekstpatroon zichtbaar.

Voordat het VPP-tekstpatroonmonster kan worden gemaakt, moet een fluorescerende kleur worden toegevoegd uit het monsterbestand van Speciale beeldvorming van Xerox. (Zie “Aangepaste kleurstalenbibliotheek voor speciale beeldvorming van VPP gebruiken” voor meer informatie.) De Monsteropties zijn in wezen hetzelfde als de tekstmonsteropties voor Artistiek zwart die hierboven beschreven zijn. Selecteer een willekeurig font dat door VIPP Pro Publisher wordt ondersteund en ken indien nodig waarden toe voor verticale en horizontale aanpassingen. Laat de instelling van tekstkleur ongemoeid ([Geen]) en de achtergrondkleuroptie wordt ingesteld op de eerder geladen fluorescerende monsterkleur. Nadat de instellingen zijn gedefinieerd, klikt u op OK om dit monster aan de monsterlijst toe te voegen. Het nieuwe monster kan nu worden gebruikt om een object te vullen. Wanneer een effect voor speciale beeldvorming wordt geroteerd, kunnen problemen ontstaan zoals witte strepen of ruis in het effect. Probeer in dat geval de hoek met +/- 5 graden af te stellen. Opmerking Tekstpatronen op het scherm van InDesign zijn weergaven van toegepaste tekstpatronen. De applicatie moet worden afgedrukt of het .VPC moet worden gecontroleerd in VI Explorer for VIPP Pro Publisher om het effect te kunnen zien. Voeg geen tekst, beelden of andere objecten in het VPP-tekstpatroonkader in, anders krijgt u onvoorspelbare resultaten.


133


Infrarood VPP-tekstpatroonmonster Infrarode VPP-tekstpatrooneffecten vullen een gebied met tekst met behulp van het infrarode effect van speciale beeldvorming van Xerox. Zie voor meer informatie over het infrarode effect van speciale beeldvorming van Xerox “Effecten van speciale beeldvorminggebruiken”. Dit effect vult een object met een infrarode kleur. Wanneer een infrarode lichtbron wordt gebruikt, is het tekstpatroon zichtbaar.

Voordat het VPP-tekstpatroonmonster kan worden gemaakt, moet een infrarode kleur worden toegevoegd uit het monsterbestand van Speciale beeldvorming van Xerox. (Zie “Aangepaste kleurstalenbibliotheek voor speciale beeldvorming van VPP gebruiken” en “Documenten ontwerpen met infrarode kleur” voor meer informatie.) De Monsteropties zijn in wezen hetzelfde als de tekstmonsteropties voor fluorescerende kleur. Selecteer een willekeurig font dat door VIPP Pro Publisher wordt ondersteund en ken indien nodig waarden toe voor verticale en horizontale aanpassingen. Laat de instelling van tekstkleur ongemoeid ([Geen]) en de achtergrondkleuroptie moet worden ingesteld op de eerder geladen Infrarode monsterkleur. Nadat de instellingen zijn gedefinieerd, klikt u op OK om dit monster aan de monsterlijst toe te voegen. Het nieuwe monster kan nu worden gebruikt om een object te vullen. Wanneer een effect voor speciale beeldvorming wordt geroteerd, kunnen problemen ontstaan zoals witte strepen of ruis in het effect. Probeer in dat geval de hoek met +/- 5 graden af te stellen. Opmerking Tekstpatronen op het scherm van InDesign zijn weergaven van toegepaste tekstpatronen. De applicatie moet worden afgedrukt of het .VPC moet worden gecontroleerd in VI Explorer for VIPP Pro Publisher om het effect te kunnen zien. Voeg geen tekst, beelden of andere objecten in het VPP-tekstpatroonkader in, anders krijgt u onvoorspelbare resultaten.

134



VPP-tekstpatroonmonster Micro Text VPP-tekstpatrooneffecten met Micro Text vullen een gebied met tekst met behulp van het font Micro Text van speciale beeldvorming van Xerox. Zie voor meer informatie over Micro Text fonts van Speciale beeldvorming van Xerox “Effecten van speciale beeldvorminggebruiken”. Dit effect vult een object met een object met Micro Text, dat is tekst in een font met een grootte van minder dan 1 punt. Het kan worden gebruikt om elk type object te vullen; het is vooral effectief wanneer het gebruikt wordt als tekstvulpatroon.

Voordat het VPP-tekstpatroonmonster kan worden gemaakt, moet een Micro Text-kleur worden toegevoegd uit het monsterbestand van Speciale beeldvorming van Xerox. (Zie “Aangepaste kleurstalenbibliotheek voor speciale beeldvorming van VPP gebruiken” en “Documenten ontwerpen met MicroText-fonts” voor meer informatie.) Er zijn zeven kleuren om te kiezen: SI_MI_BLACK, SI_MI_RED, SI_MI_BLUE, SI_MI_GREEN, SI_MI_CYAN, SI_MI_MAGENTA en SI_MI_YELLOW. Als u een VPP-tekstpatroon van Micro Text definieert, selecteer dan een van de acht Micro Text-fonts voor Speciale beeldvorming.

Wanneer u een Micro Text-font selecteert, wordt de keuze voor Tekstkleur beperkt tot een van de zeven ondersteunde kleuren voor Micro Text. De optie Achtergrondkleur is grijs. De optie Fontgrootte is grijs voor Micro Text aangezien er geen gebruikersoptie beschikbaar is. Rotatie en verticale en horizontale aanpassingen kunnen naar wens worden opgegeven. Nadat de instellingen zijn gedefinieerd, klikt u op OK om dit monster aan de monsterlijst toe te voegen. Het nieuwe monster kan nu worden gebruikt om een object te vullen.


135


Het nieuwe monster kan ook worden gebruikt om een gebied met tekst te vullen. Zo kunt u tekst typen, de fontinstellingen van InDesign gebruiken om de tekens breder te maken en het VPP-tekstpatroon Micro Text gebruiken om de tekens te vullen. Opmerking Tekstpatronen op het scherm van InDesign zijn weergaven van toegepaste tekstpatronen. De applicatie moet worden afgedrukt of het .VPC moet worden gecontroleerd in VI Explorer for VIPP Pro Publisher om het effect te kunnen zien. Voeg geen tekst, beelden of andere objecten in het VPP-tekstpatroonkader in, anders krijgt u onvoorspelbare resultaten.

136



VPP-tekstpatroonmonster GlossMark en Correlation Text VPP-tekstpatrooneffecten met GlossMark Text en Correlation Text vullen een gebied met behulp van het font GlossMark of Correlation Text van speciale beeldvorming van Xerox. Zie voor meer informatie over GlossMark of Correlation fonts van Speciale beeldvorming van Xerox “Effecten van speciale beeldvorminggebruiken”. Dit effect vult een object met GlossMark of Correlation Text. Dit kan worden gebruikt voor het vullen van een object op de pagina.

Voordat het VPP-tekstpatroonmonster kan worden gemaakt, moet een kleur voor GlossMark of Correlation Text worden toegevoegd uit het monsterbestand van Speciale beeldvorming van Xerox. (Zie “Aangepaste kleurstalenbibliotheek voor speciale beeldvorming van VPP gebruiken”, “Documenten ontwerpen met GlossMark-tekst” en “Documenten ontwerpen met CorrelationMarks” voor meer informatie.) Selecteer een van de fonts voor GlossMark of Correlation Text uit de fontlijst. De parameter “Text Size” (“Fontgrootte”) is grijs omdat deze wordt bepaald door het geselecteerde font. Stel de Fontserie-optie in op een van de beschikbare GlossMark of Correlation Text-fonts voor Speciale beeldvorming. In het onderstaande voorbeeld is SI_NeueClassic-Bold-GL-24 geselecteerd.

De optie Achtergrondkleur geeft beschikbare kleuren voor Speciale beeldvorming te zien op basis van het fonttype (GlossMark of Correlation). De gebruiker dient reeds de kleuren te hebben geladen in het monstervenster uit het VIPP-monsterbestand, zoals beschreven in “Normaal VPP-tekstpatroonmonster maken”. Rotatie en verticale en horizontale aanpassingen kunnen naar wens worden opgegeven.


137


Nadat de instellingen zijn gedefinieerd, klikt u op OK om dit monster aan de monsterlijst toe te voegen. Het nieuwe monster kan nu worden gebruikt om een object te vullen. Opmerking Tekstpatronen op het scherm van InDesign zijn weergaven van toegepaste tekstpatronen. De applicatie moet worden afgedrukt of het .VPC moet worden gecontroleerd in VI Explorer for VIPP Pro Publisher om het effect te kunnen zien. Voeg geen tekst, beelden of andere objecten in het VPP-tekstpatroonkader in, anders krijgt u onvoorspelbare resultaten.

138


Heldere toner in VPP Gebruik de functie Heldere toner om op VIPP gebaseerde toepassingen met variabele gegevens te ontwerpen om deze af te drukken op Xerox-apparaten die ingesteld zijn op VIPP en geschikt zijn voor heldere toner. Bij VIPP Pro Publisher is het mogelijk om heldere toner te gebruiken voor: •

statische en variabele tekst (voor tekstcontouren, tekstvulling of beide)

•

statische of variabele beelden

•

paden die over een object worden getekend

Dankzij de VPP-functie kan heldere toner met een enkele klik van de muisknop worden toegepast. U hoeft geen beelden te bewerken of steunkleuren of overdrukken te definiëren voordat u Heldere toner gebruikt. Als u heldere toner gebruikt bij variabele objecten zoals tekst en beelden, wordt het gebied met heldere toner aangepast aan de grootte van de variabele tekst of beelden. Opmerking Wanneer een toepassing waarin heldere toner wordt gebruikt met VPP naar een apparaat wordt verzonden dat niet is toegerust op de verwerking van heldere toner, kunnen er grijze gebieden verschijnen op de plaats waar de heldere toner was aangebracht. Als u een document wilt afdrukken op een apparaat dat niet is toegerust op de verwerking van heldere toner, moet u de functie die van heldere toner gebruikt maakt uit de toepassing verwijderen.


139

Heldere toner in VPP

In het volgende beeld ziet u een pagina-opmaak in Adobe InDesign, waarbij variabele gegevens zijn toegepast met behulp van VIPP Pro Publisher. Het document bevat statische en variabele tekst, statische en variabele beelden en ook een rond object.

In deze gedeelten wordt beschreven hoe heldere toner wordt toegepast op elementen in de paginaopmaak “Glansomslag”: •

Statische en variabele tekst

•

Statische en variabele beelden

•

Objecten

•

Paden

140


Heldere toner in VPP Statische en variabele tekst

Statische en variabele tekst Voor deze pagina-opmaak moet u heldere toner aanbrengen op de statische tekst “Glansomslag” en op de variabele tekst, dat is het kortingsbedrag en de voornaam “David” zoals afgebeeld. De variabele tekstelementen veranderen met elk nieuw record. Heldere toner kan worden toegepast op alle tekst, op een regel in de tekst of op een woord of teken in de tekst. Het proces waarmee heldere toner wordt toegepast is hetzelfde voor statische tekst of variabele tekst. Wanneer u heldere toner op variabele tekst toepast, moet de hele variabele worden behandeld. Gebruik het tekstgereedschap om de tekst te markeren waarvoor u heldere toner wilt gebruiken. U kunt een teken, woord, regel of de hele tekst selecteren. Klik met de rechtermuisknop om het menuvenster op te roepen en selecteer Opties heldere toner VPP….

Hiermee wordt het contextafhankelijke venster Opties heldere toner VPP geopend met opties voor tekst.

Selecteer de gewenste optie. In de meeste gevallen wordt de tekst gevuld met heldere toner voor een optimaal effect op de afdruk. Heldere toner kan echter ook alleen worden toegepast op de contouren van de tekst of op zowel “Tekstvulling” als “Tekstcontouren” door de betreffende opties te selecteren.


141

Heldere toner in VPP Statische en variabele tekst

Als de optie “Gemarkeerde velden” is geselecteerd in het venster VIPP Pro Publisher, wordt tekst waarop heldere toner is toegepast voorzien van een roze kader zoals hieronder is afgebeeld.

•

Een roze kader zonder contouren geeft aan dat er tekstvulling is toegepast

•

Roze contouren zonder vulling: dit geeft aan dat tekstcontouren zijn toegepast

•

Een roze kader met vulling en contouren geeft aan dat er tekstvulling en tekstcontouren zijn toegepast

Dit proces kan worden herhaald voor alle tekst op de pagina waarop heldere toner moet worden toegepast.

Tekstbeperkingen Wanneer u heldere toner toepast op tekst (hetzij statische of variabele tekst), mag het tekstkader geen grafische elementen bevatten (zoals haarlijnen, lijnen en vormen) die zijn ingevoegd of gekoppeld aan het tekstkader. De tekst mag ook niet gebruik maken van de monsters Tint (Kleur), Gradient (Verloop) of Mixed Ink (Gemengde toner).

142


Heldere toner in VPP Statische en variabele beelden

Statische en variabele beelden Als u heldere toner wilt toepassen op beelden, gebruikt u het selectiegereedschap (pijl) om het beeld te selecteren waarop heldere toner moet worden toegepast. Klik met de rechtermuisknop om het menuvenster op te roepen en selecteer Opties heldere toner VPP….

Hiermee wordt het contextafhankelijke venster Opties heldere toner VPP geopend met opties voor beelden.

Selecteer de optie Beeld om heldere toner toe te passen op het beeld. Als het een variabel beeld betreft, kan het formaat van het beeld met ieder record variëren. Het gebied dat door VIPP Pro Publisher wordt toegekend voor heldere toner is gebaseerd op het beeldformaat. Met de optie “Padvulling” wordt het hele beeldkader gevuld. Deze optie wordt niet vaak gebruikt.


143

Heldere toner in VPP Statische en variabele beelden

Een roze arcering wordt toegepast op het beeld om aan te geven dat er heldere toner is toegepast op dit gebied. Opmerking Zie “Afbeelding aanpassen aan kader” VIPP Pro Publisher - Handleiding voor de gebruiker voor informatie over het regelen van de afmetingen van variabele beelden in uw toepassing.

144


Heldere toner in VPP Objecten

Objecten Heldere toner kan worden toegepast op objecten zoals cirkels, vierkanten etc. en op met de hand getekende “paden” (vormen). Objecten worden op vergelijkbare wijze behandeld als beelden. In de originele pagina-opmaak wordt heldere toner toegepast op de rode cirkel om de aandacht te vestigen op het kortingspercentage. Gebruik het selectiegereedschap om de cirkel te selecteren, klik daarna met de rechtermuisknop en selecteer Opties heldere toner VPP uit het contextafhankelijke venster Opties heldere toner VPP.

Selecteer de optie “Padvulling” om de cirkel te vullen met heldere toner.

Het object wordt voorzien van een lichtroze vulling om aan te geven dat er heldere toner in dit gebied is toegepast.


145

Heldere toner in VPP Paden

Paden Paden zijn met de hand getekende vormen, meestal gemaakt met een hulpmiddel zoals het potloodgereedschap. Deze methode om heldere toner toe te passen kan worden gebruikt als er geen eenvoudige vorm is om te vullen of als u alleen maar een bepaald deel van een beeld wilt markeren. In de originele documentopmaak wordt heldere toner toegepast in het blauwe voorbladbeeld op de pagina. Het potloodgereedschap wordt gebruikt om een pad (vorm) te tekenen dat vervolgens wordt opgevuld met heldere toner.

In de bovenstaande afbeelding ziet u het pad dat is gemaakt met het potloodgereedschap. Het computerbeeld is gevolgd met het potloodgereedschap om een gebied te maken dat wordt opgevuld met heldere toner.

Selecteer het object en klik met de rechtermuisknop om het venster Opties heldere toner VPP te openen. Selecteer de optie “Padvulling”. Het geselecteerde gebied (het computerbeeld) wordt voorzien van een laag heldere toner. Het bijschrift “Heldere toner: vulling” wordt weergegeven.

146


Heldere toner in VPP De voltooide pagina-opmaak

De voltooide pagina-opmaak In de onderstaande afbeelding ziet u de voltooide pagina-opmaak in Adobe InDesign, met de versieringen van de heldere toner over de statische en variabele elementen op de pagina.

Controleer nadat de pagina-opmaak is gedefinieerd en de juiste opties voor heldere toner zijn toegepast de pagina met behulp van VI Explorer for VIPP Pro Publisher. Indien VI Explorer (geleverd bij VIPP Pro Publisher) is geïnstalleerd, kunt u dit programma gebruiken om een PDF van het ontwerp te bekijken. Selecteer VPC controleren na export in het menu Export.


147

Heldere toner in VPP De voltooide pagina-opmaak

Ieder gebied waarop heldere toner is toegepast wordt weergegeven met een tekstpatroon dat er bovenop is aangebracht met de tekst “Helder” zoals afgebeeld in de PDF hieronder.

148


Geavanceerde functies Wanneer u VIPP-functies wilt invoegen die niet direct beschikbaar zijn en die niet kunnen worden weergegeven in de InDesign-interface, gebruikt u Geavanceerde functies. Met Geavanceerde functies voegt u rechtstreeks VIPP-code toe aan de applicatie tijdens het gebruik van de functie Export wanneer u de .VPC genereert. Geavanceerde functies kunnen worden gebruikt om een VIPP-BLADWIJZER in te stellen. Deze geavanceerde functie is beschikbaar: •

BLADWIJZER

Gebruik de geavanceerde functie BLADWIJZER wanneer het applicatiebestand (.VPC-bestand) wordt verwerkt met de VIPO (VI PDF Originator)-server van Xerox FreeFlow. De VIPO-server gebruikt een op VIPP gebaseerd .VPC-bestand en maakt daar een PDF-bestand van. Indien een BLADWIJZER aanwezig is in de opdracht, kan de server het PDF-bestand splitsen in aparte sub-PDF-bestanden op basis van een unieke ID in de applicatie, zoals een accountnummer of naam. De geavanceerde functie BLADWIJZER wordt gebruikt om deze optie en de vereiste parameters in te voegen in het .VPC-bestand tijdens de export vanuit VIPP PRO Publisher. Er is slechts één geavanceerde functie BLADWIJZER per opdracht toegestaan.


149

Geavanceerde functies Geavanceerde functie activeren

Geavanceerde functie activeren Als u een geavanceerde functie wilt activeren, moet u het pictogram Geavanceerde functies selecteren, dat is het tandwiel links onder in het VPP-venster.

Wanneer het venster Geavanceerde functies wordt weergegeven, selecteer dan de optie BLADWIJZER om een VIPP BLADWIJZER toe te voegen.

150


Geavanceerde functie BLADWIJZER instellen Als u de geavanceerde functie BLADWIJZER wilt instellen, selecteer dan de optie BLADWIJZER om het venster BLADWIJZER weer te geven.

Dit is de vereiste en optionele informatie die nodig is ter ondersteuning van de functie VIPP BLADWIJZER: Deze bladwijzer inschakelen – Schakel dit selectievakje in om de actie BLADWIJZER in te schakelen. Invoerreeks – Selecteer velden uit de lijst met gegevensobjecten, of voer de reeks handmatig in. Het geselecteerde veld moet uniek zijn, daarom raadt Xerox aan een transformatie-functie te gebruiken om twee of meer variabele velden aaneen te schakelen; gebruik de aaneengeschakelde velden als invoerreeks. Sub-PDF-bestand maken – Dit item is standaard aangevinkt, gebruik deze optie om sub-PDFbestanden te maken. Indien deze optie niet is geselecteerd, wordt het PDF-bestand dat wordt gegenereerd door de FF PDF Originator niet gesplitst. Bladwijzer opnemen in sub-PDF-bestanden – Dit item is standaard aangevinkt, gebruik deze optie om een bladwijzer op te nemen in sub-PDF-bestanden. Uitgebreide invoerreeks – Gebruik deze optie indien de reguliere bladwijzer (256 tekens) te klein is voor alle gegevens die bij de VIPO-server aankomen. Selecteer velden uit de lijst met gegevensobjecten, of voer de reeks handmatig in. Zie het commando BLADWIJZER in de Handleiding voor de gebruiker over de VIPP-taal voor meer informatie.


151

Geavanceerde functies Geavanceerde functie BLADWIJZER instellen

Uitgebreide invoer opnemen – Selecteer een van de drie opties om te beschrijven hoe de uitgebreide bladwijzer moet worden toegepast. •

Alleen in de hoofd-PDF

•

In hoofd-PDF en VIPO-indexbestand (standaard)

•

In hoofd-PDF, VIPO-indexbestand en sub-PDF-bestanden

Activeringsregel gebruiken – Kruis dit selectievakje aan voor de inschakeling van de functie BLADWIJZER op basis van het resultaat van een eerder gedefinieerde VPP-tekstregel. Wanneer deze optie is geselecteerd, worden de toepasselijke Regels opgenomen in de lijst Activeringsregels. De functie BLADWIJZER wordt alleen geactiveerd voor een zeker record als het resultaat van de evaluatie van de geselecteerde activeringsregel is ingesteld op TRUE (WAAR).

152


Gegevenstransformaties Met gegevenstransformaties kunnen gegevenstransformaties en notatieopties op tekst in het document worden toegepast. Titelhoofdlettertransformaties kunnen bijvoorbeeld worden toegepast op naam- en adresgegevens om er zeker van te zijn dat de eerste letter altijd een hoofdletter is. Of u kunt valutasymbolen en scheidingstekens aan een numerieke waarde toevoegen, terwijl ook het aantal decimale cijfers dat wordt weergegeven wordt gecontroleerd. Gegevenstransformaties kunnen een of meer invoeritems bevatten. Ieder invoeritem bevat een starttekenreeks en een of meer acties. Iedere actie heeft een actieselectielijst en controleert op aanvullende gegevens zoals vereist door de geselecteerde actie. De lijst met acties bevat zeven acties en “Geen actie”. VPP beoordeelt eerst ieder afzonderlijk invoeritem (starttekenreeks tot eerste actie, resultaat van eerste actie naar tweede actie, enzovoort.) Vervolgens worden de resulterende tekenreeksen van alle invoeritems samengevoegd.


153

Gegevenstransformaties Opties venster Gegevenstransformatie

Opties venster Gegevenstransformatie De beschikbare opties voor gegevenstransformatie worden hieronder vermeld. •

Geen actie

•

Titelhoofdletter

•

Hoofdletters

•

Letters

•

Subtekenreeks op basis van positie

•

Subtekenreeks op basis van index

•

Spaties verwijderen

•

Recordteller

•

Herhalingsteller

•

Getalsnotatie

•

Optelling

•

Aftrekking

•

Vermenigvuldiging

•

Deling

•

Rest

•

Opsomming

•

Afronding

Geen actie Wanneer deze optie is geselecteerd, wordt er geen actie op het veld toegepast. De optie Geen actie wordt vaak gebruikt om twee of meer gegevensvelden aaneen te schakelen. Bijvoorbeeld wanneer een complexe reeks wordt gebouwd voor gebruik in een streepjescode-optie wilt u wellicht de voornaam, spatie en achternaam aaneenschakelen.

Titelhoofdletter Wanneer de optie Titelhoofdletters op een veld met tekstgegevens wordt toegepast, zorgt VPP ervoor dat de eerste letter van ieder woord na een spatie een hoofdletter wordt en dat de rest van het woord uit gewone letters bestaat. Titelhoofdlettertransformatie kan bijvoorbeeld worden gebruikt om een veld of een aantal velden, zoals namen en adressen, af te drukken met de hoofdletters op de juiste plaats.

154



Hoofdletters Wanneer de optie Hoofdletters op een veld met tekstgegevens wordt toegepast, wijzigt VPP alle tekens van de teksttekenreeks in hoofdletters.

Letters Wanneer de optie Letters op een veld met tekstgegevens wordt toegepast, wijzigt VPP alle tekens van de teksttekenreeks in gewone letters.

Subtekenreeks op basis van positie Met Subtekenreeks gebaseerd op positie kan een teksttekenreeks worden gesplitst door een startpositie en het aantal benodigde tekens op te geven. Bijvoorbeeld, in de tekenreeks 18002759376, kunt u de landcode of het “exchange number” (wisselnummer) uit de tekenreeks halen met gebruik van de optie Subtekenreeks gebaseerd op positie. Door startpositie 1 voor een lengte van 1 op te geven, wordt het teken “1” uit de reeks gehaald. Als u startpositie 2 en een lengte van 3 opgeeft, wordt het netnummer uit de reeks gehaald.


155


Subtekenreeks op basis van index Subtekenreeks op basis van index is handig wanneer de gegevens waaruit u bepaalde informatie wilt halen een bepaald soort scheidingsteken hebben. Als de tekenreeks bijvoorbeeld het telefoonnummer 1-800-275-9376 is, kan het teken “-” als scheidingsteken worden gebruikt. Door het teken “-” als scheidingsteken op te geven en index 1 te selecteren, wordt het teken “1” uit de tekenreeks gehaald. Door hetzelfde scheidingsteken en een indexwaarde van 4 te gebruiken, worden de tekens “9376” uit de tekenreeks gehaald.

Spaties verwijderen Bijsnijden is een functie waarmee u ongewenste spaties voor en achter een tekenreeks verwijdert. Deze functie kan ook worden gebruikt om dubbele spatietekens binnen een tekenreeks te verwijderen. Dit kan handig zijn als de gegevens ongewenste spaties bevatten.

156



Recordteller Met deze functie is het mogelijk een beginwaarde in te voeren (dit moet een numerieke waarde zijn tussen -999999999 en 999999999, inclusief 0), gevolgd door de selectie van een stapwaarde (dit kan een positieve of een negatieve waarde zijn tussen -9999 en +9999, inclusief 0). Deze functie kan worden gebruikt als methode om kaartnummers, etc. te maken. Deze teller loopt op met elke recordwijziging, niet voor iedere keer dat het record wordt afgedrukt. Met andere woorden, de recordteller telt het aantal keren dat de opdracht verandert; als een enkel record steeds wordt herhaald, loopt de teller niet op. De optie Recordteller maakt een teller voor gegevenstransformatie. De waarde in de teller kan worden verhoogd of verlaagd met een gegeven hoeveelheid voor ieder verwerkt record. De teller loopt op per record. Dit mechanisme kan worden gebruikt voor serienummers, kaartnummers etc.

Wanneer u Recordteller gebruikt, kunt u de volgende parameters toepassen: Starttekenreeks – Dit heeft een andere functie dan in andere transformatie-uitdrukkingen. Deze wordt gebruikt om de stapwaarde van een voorloopreeks te voorzien. Zo kan een stapwaarde aan het begin van de tekstreeks Kaartnr. worden toegevoegd. Dit veld kan ook een waarde zijn in een veld of leeg worden gelaten. De Basis-waarde is de numerieke startwaarde, dit kan iedere willekeurige numerieke waarde zijn. Opmerking De basiswaarde en de stapwaarde moeten allebei gehele getallen zijn. De stap waarde is de waarde die wordt toegevoegd aan de basiswaarde telkens wanneer een nieuw record wordt verwerkt. Als de stapwaarde bijvoorbeeld is ingesteld op 1, dan wordt het resultaat van deze gegevenstransformatie in stappen van 1 verhoogd telkens wanneer een nieuw record wordt verwerkt. Indien de stapwaarde is ingesteld op 10, wordt het resultaat in stappen van tien verhoogd. (Negatieve getallen kunnen worden gebruikt om de waarde te verlagen).


157


In het bovenstaande voorbeeld is het veld Starttekenreeks leeg, de basiswaarde is ingesteld op 1 en de stapwaarde is 1. Dat betekent dat de waarde in een veld in stappen van 1 wordt verhoogd voor ieder record dat wordt verwerkt. Omdat het veld Starttekenreeks leeg is, wordt er geen voorloopreeks aan de waarde toegevoegd. Hieronder ziet u het resultaat van het gebruik van deze instellingen voor record 1.

Wanneer u de gegevenstransformatie bewerkt door de reeks , Xerox:, toe te voegen aan het bewerkingsvak Starttekenreeks, ontstaat het volgende resultaat voor record 1.

Opmerking Gebruik de Export-functie Recordbereik niet om een subset van een gegevensbestand af te drukken wanneer een recordteller wordt gebruikt. Er kunnen onvoorspelbare resultaten uit de bus komen, tenzij de opdracht wordt bewerkt en de basisinstelling van de recordteller wordt aangepast, zodat deze de juiste waarde van het beginrecord aangeeft (gebruikt in de exportoptie Recordbereik). In een opdracht van tien records met een basiswaarde 1 waarbij Recordbereik wordt gebruikt om records 5 t/m 10 opnieuw af te drukken, gaan de zaken mis omdat de recordteller niet juist is voor de opnieuw afgedrukte records, tenzij de opdracht wordt bewerkt en de beginbasiswaarde op 5 wordt ingesteld.

Herhalingsteller Deze functie lijkt op de Recordteller, maar deze teller loopt op telkens wanneer het record wordt afgedrukt. Als bijvoorbeeld een record 5 keer wordt herhaald, loopt de teller met 5 op. Door de optie Opnieuw instellen te selecteren kunt u de teller opnieuw instellen wanneer er een nieuw record wordt aangetroffen of als u deze optie niet selecteert, kunt u de teller laten doorlopen met nieuwe records. Een voorbeeld hiervoor zou zijn als u 100 loten uit een loterij wilt afdrukken met een volgnummer, maar slechts één gegevensrecord hebt. Door de opties Herhalingsteller en Record herhalen te gebruiken om het record 100 keer te herhalen kunt u de loten afdrukken.

Getalsnotatie Wanneer Notatie op een veld met numerieke tekenreeksen wordt toegepast, zorgt VPP voor de notatie van de getallen binnen het veld. Er wordt een masker gemaakt met tekens van het toetsenbord (sommige van welke speciale functies hebben) waarin wordt beschreven hoe een numerieke tekenreeks wordt afgedrukt. Wanneer bijvoorbeeld een masker wordt toegepast op de numerieke tekenreeks 18002759376, kan deze worden afgedrukt als een telefoonnummer (1-800-275-9376), als een valutatekenreeks ($180.027.593,76) of als een numerieke waarde (180.027,59376 of 180.027 zonder decimale getallen). Zie “Invoermaskers van gebruikers” voor meer informatie over de notatie-optie.

158



Opmerking De scheidingstekens voor decimale getallen en duizendtallen zijn in de Verenigde Staten en Europa niet hetzelfde. Zorg dat u in de vervolgkeuzelijst het juiste scheidingsteken selecteert voor het land waarin u zich bevindt. • VS-formaat • VS-formaat zonder decimaal scheidingsteken • EU formaat • EU-formaat zonder decimaal scheidingsteken • Geen formaatpunctuatie Wanneer u een decimale optie selecteert en de numerieke tekenreeks geen decimale getallen heeft, voegt VPP ,00 aan de numerieke tekenreeks toe.

Optelling Met de bewerking Optelling worden twee numerieke waarden (een veld met numerieke gegevens of een door de gebruiker gedefinieerde numerieke waarde) gekozen en bij elkaar opgeteld. De daaruit ontstane numerieke waarde is het resultaat van de bewerking. Het resultaat kan op zijn beurt weer worden gebruikt als de invoerwaarde in een volgende uitdrukking of bewerking in een samengestelde gegevenstransformatie. Zie “Rekenkundige uitdrukkingen” en “Gegevenstransformatie voor rekenkundige uitdrukking maken” voor meer informatie. Opmerking Rekenkundige uitdrukkingen kunnen getallen verwerken van maximaal 25 cijfers voor en 15 cijfers achter de komma.


159


Aftrekking Met de bewerking Aftrekking worden twee numerieke waarden (een veld met numerieke gegevens of een door de gebruiker gedefinieerde numerieke waarde) gekozen en wordt de tweede waarde van de eerste afgetrokken. De daaruit ontstane numerieke waarde is het resultaat van de bewerking. Het resultaat kan op zijn beurt weer worden gebruikt als de invoerwaarde in een volgende uitdrukking of bewerking in een samengestelde gegevenstransformatie. Zie “Rekenkundige uitdrukkingen” en “Gegevenstransformatie voor rekenkundige uitdrukking maken” voor meer informatie. Opmerking Rekenkundige uitdrukkingen kunnen getallen verwerken van maximaal 25 cijfers voor en 15 cijfers achter de komma.

Vermenigvuldiging Met de bewerking Vermenigvuldiging worden twee numerieke waarden (een veld met numerieke gegevens of een door de gebruiker gedefinieerde numerieke waarde) gekozen en met elkaar vermenigvuldigd. De daaruit ontstane numerieke waarde is het resultaat van de bewerking. Het resultaat kan op zijn beurt weer worden gebruikt als de invoerwaarde in een volgende uitdrukking of bewerking in een samengestelde gegevenstransformatie. Zie “Rekenkundige uitdrukkingen” en “Gegevenstransformatie voor rekenkundige uitdrukking maken” voor meer informatie. Opmerking Rekenkundige uitdrukkingen kunnen getallen verwerken van maximaal 25 cijfers voor en 15 cijfers achter de komma.

160



Deling Met de bewerking Deling worden twee numerieke waarden (een veld met numerieke gegevens of een door de gebruiker gedefinieerde numerieke waarde) gekozen en wordt de eerste waarde door de tweede gedeeld. De daaruit ontstane numerieke waarde is het resultaat van de bewerking. Het resultaat kan op zijn beurt weer worden gebruikt als de invoerwaarde in een volgende uitdrukking of bewerking in een samengestelde gegevenstransformatie. Zie “Rekenkundige uitdrukkingen” en “Gegevenstransformatie voor rekenkundige uitdrukking maken” voor meer informatie. Opmerking Rekenkundige uitdrukkingen kunnen getallen verwerken van maximaal 25 cijfers voor en 15 cijfers achter de komma.

Rest De uitdrukking Rest maakt gebruik van twee numerieke waarden (operanden); beide moeten gehele getallen zijn. Beide operanden bevatten een veld met numerieke gegevens of een door de gebruiker gedefinieerde numerieke waarde. De waarde van de eerste operand wordt gedeeld door de waarde van de tweede operand; het resterende gehele getal is de rest bij deze bewerking of uitdrukking. Als bijvoorbeeld 10 door 3 wordt gedeeld, is de rest 1. Dat wil zeggen, drie gaat drie keer in 10; daarmee komt u op 9 uit. Het verschil tussen 9 en 10 is 1 en dat is de rest. Beide waarden voor Rest moeten gehele getallen zijn. De tweede waarde kan niet nul zijn. Zie “Rekenkundige uitdrukkingen” en “Gegevenstransformatie voor rekenkundige uitdrukking maken” voor meer informatie.


161


Opsomming Opmerking Rekenkundige uitdrukkingen kunnen getallen verwerken van maximaal 25 cijfers voor en 15 cijfers achter de komma. De uitdrukking Opsomming is een optie die bedoeld is voor gebruik in een TransPromo-applicatie. Daarmee wordt het totaal berekend van alle waarden in een object van terugkerende gegevens. Dit is van toepassing op een kolom met waarden die bij een object van terugkerende gegevens in een TransPromo-document horen. Zo kunt u de optie Opsomming gebruiken in een telefoonrekening om de totale kosten te laten zien van de waarden die in een kolom met de kosten per gesprek zijn ingevoerd. Het gebruik van Opsomming buiten de TransPromo-applicatie wordt niet aanbevolen omdat het resultaat dan gewoon de enkele waarde is die in de optie Starttekenreeks is aangegeven. Opmerking Rekenkundige uitdrukkingen kunnen getallen verwerken van maximaal 25 cijfers voor en 15 cijfers achter de komma.

Afronding Met de bewerking Afronding wordt een algoritme op een numerieke waarde toegepast (een veld met numerieke gegevens of een door de gebruiker gedefinieerde numerieke waarde). Afronding is gebaseerd op de waarde die is ingesteld door de schuifregelaar voor afronding.

De uitdrukking Afronding maakt gebruik van de methode Afronden naar boven. Wanneer 123,456 is ingesteld op afronding op de tweede decimaal, is het resultaat 123,46. Opmerking Rekenkundige uitdrukkingen kunnen getallen verwerken van maximaal 25 cijfers voor en 15 cijfers achter de komma.

162


Gegevenstransformaties Invoermaskers van gebruikers

Invoermaskers van gebruikers Wanneer u de notatieoptie hebt geselecteerd, hebt u een door de gebruiker gedefinieerd masker nodig. In een masker wordt beschreven hoe de gegevens op de pagina worden afgedrukt en hoe ze worden weergegeven op het scherm. Normaal gesproken kunnen alle tekens als maskerteken worden gebruikt. Sommige tekens hebben echter een speciale functie. Twee daarvan worden hieronder beschreven. •

@ – Het teken @ is een plaatsaanduiding voor een numeriek teken (0-9). Wanneer u een masker maakt, is het belangrijk dat u voldoende @-tekens invoegt, zodat de langste numerieke tekenreeks die wordt afgedrukt ook past. Meer tekens invoeren dan u nodig hebt is veel beter dan over onvoldoende tekens beschikken. Het maskerteken @ meldt aan VPP dat als er een numerieke waarde aanwezig is op deze positie van de tekenreeks, dat deze moet worden afgedrukt en dat er anders niets hoeft te worden afgedrukt.

•

# – Het teken # is een positieteken voor verplichte numerieke tekens (0-9). Als er op die positie geen numerieke waarde aanwezig is, wordt het teken vervangen door een nul.

Door beide tekens te combineren hebt u veel notatiemogelijkheden. Hieronder vindt u een aantal voorbeelden van door gebruikers gedefinieerde maskers en het resultaat van die maskers voor de numerieke tekenreeks76893485. Masker

Resultaat

Opmerking

@@,@@@,@@@,@@@

76,893,485

Hoewel er tekens voor plaatsaanduidingen zijn, worden deze genegeerd wanneer er geen numerieke gegevens zijn. Er wordt niets afgedrukt.

##,###,###,###

00,076,893,485

Aangezien het teken “#” een vereiste plaatsaanduiding is, wordt er een nul ingevoegd wanneer er geen andere waarde aanwezig is.

@@,@@@,@@@,@@#

76,893,485

Dit lijkt op het eerste voorbeeld. Als er geen numerieke gegevens beschikbaar zijn, wordt er op de plaats een nul afgedrukt.

@@,@@@,@@@.@@@

76,893.485

Er is een punt ingevoegd. Deze staat voor een decimaal scheidingsteken (VS). Er zijn hier drie decimale getallen.

@@,@@@,@@#.##

76,893.48

Dit masker beperkt de decimale getallen tot twee tekens (VS).

$@@,@@@,@@#.##

$76,893.48

Dit masker heeft bijna dezelfde grenzen als het bovenstaande masker, alleen is het teken “$” als valutateken toegevoegd.


163

Gegevenstransformaties Invoermaskers van gebruikers

De onderstaande tabel bevat nog een aantal veelvoorkomende numerieke tekenreeksnotatiemaskers, deze keer voor het telefoonnummer 8002759376. Masker

Resultaat

@@@-@@@-@@@@

800-275-9376

(@@@) @@@-@@@@

(800) 275-9376

1 (800) @@@-@@@@

1 (800) 275-9376

@@-@@-@@-@@-@@

80-02-75-93-76

164


Gegevenstransformaties Rekenkundige uitdrukkingen

Rekenkundige uitdrukkingen U kunt Rekenkundige gegevenstransformatie-objecten maken en toepassen in documenten. Rekenkundige uitdrukkingen worden ingesteld en toegepast in het venster Gegevenstransformatie. Een gegevenstransformatie kan een enkelvoudige uitdrukking zijn of een samengestelde uitdrukking. Een samengestelde uitdrukking kan worden gemaakt door een aantal rekenkundige uitdrukkingen te combineren tot een enkele gegevenstransformatie. Dit betreft ook de uitdrukking Getalsnotatie die kan worden gebruikt om de resulterende numerieke waarde te noteren, bijvoorbeeld door het juiste valutateken aan de reeks toe te voegen. Opmerking De presentatie van de rekenkundige uitdrukking kan afwijken van weergave in InDesign of het afdrukresultaat van de printer. Zo kan een uitdrukking waarbij 999 afgetrokken wordt van 1.000 in InDesign worden weergegeven als 1, maar als 0001 worden weergegeven op de afdruk. Wanneer u van de voorloopnullen af wilt, kunt u een gegevenstransformatie toepassen met behulp van de optie Notatie om de weergave te regelen of voorloopnullen te onderdrukken als de laatste gegevenstransformatie in een samengestelde gegevenstransformatie. Zie de optie Notatie gegevenstransformatie in de VIPP Pro Publisher Handleiding voor de gebruiker voor meer informatie. In een samengestelde gegevenstransformatie wordt het resultaat van de eerste uitdrukking automatisch verwerkt in de tweede uitdrukking, het resultaat van de tweede uitdrukking in de derde enz. Dit is een voorbeeld van de bewerkingen in een samengestelde uitdrukking waarbij eerst twee getallen worden opgeteld, en de som vervolgens wordt vermenigvuldigd met een vast getal: uitdrukking1: som van twee getallen (2 + 3 = 5) uitdrukking2: resultaat van uitdrukking1 vermenigvuldigd met 5 (5 x 5 = 25)


165

Gegevenstransformaties Gegevenstransformatie voor rekenkundige uitdrukking maken

Gegevenstransformatie voor rekenkundige uitdrukking maken U maakt een gegevenstransformatie voor een rekenkundige uitdrukking op dezelfde manier als een andere gegevenstransformatie. De lijst hieronder bevat de stappen voor het maken van een gegevenstransformatie waarbij de inhoud van het veld Qty1 (met een waarde van 23) wordt opgeteld bij de inhoud van TotQty1 (een waarde van 100). Nadat de gegevenstransformatie is gemaakt, kunt u deze selecteren om het resultaat in het document te gebruiken.

Zo maakt u een gegevenstransformatie met de naam AddtwoNumbers: 1. Voer AddTwoNumbers in het veld Gegevenstransformatie in om die naam toe te wijzen aan de gegevenstransformatie. 2. Stel het type gegevenstransformatie in op Tekst voor rekenkundige uitdrukkingen 3. Stel de Starttekenreeks in, dat is de beginwaarde. In dit voorbeeld is de Starttekenreeks Qty1 De Starttekenreeks kan een veld zijn met numerieke gegevens of een handmatig ingevoerde waarde. Wanneer u een veldnaam gebruikt, zorg dan dat alle records in het databasebestand een numerieke waarde in die veldnaam hebben. Anders kunnen zich onvoorspelbare resultaten voordoen. 4. Selecteer een actie om toe te passen. Selecteer voor dit voorbeeld Optelling.. 5. Selecteer een numerieke waarde om toe te voegen; in dit voorbeeld wordt gebruik gemaakt van het veld: TotQty1. De toegevoegde numerieke waarde kan een veld zijn met numerieke gegevens of een handmatig ingevoerde waarde. Wanneer u een veldnaam gebruikt, zorg dan dat alle records in het databasebestand een numerieke waarde in die veldnaam hebben. Anders kunnen zich onvoorspelbare resultaten voordoen. 6. Selecteer OK om de gegevenstransformatie te voltooien. In dit voorbeeld wordt het veld AddTwoNumbers, weergegeven op de lijst met gegevensobjecten. U kunt deze gegevenstransformatie gebruiken door een tekstvak in het document te maken en vervolgens de gegevenstransformatie AddtwoNumbers (Twee getallen toevoegen) in te voegen. Zo plaatst u de huidige waarde in het gegevensobject in het tekstvak op het document.

166



U kunt de gegevenstransformatie verder verfijnen door de optie Getalsnotatie toe te voegen. Met deze optie kunt u de notatie van de resulterende waarde regelen (door bijvoorbeeld een valutateken toe te voegen en twee cijfers achter de komma). Voeg meer uitdrukkingen toe door op de kleine +-toets te klikken.

In de onderstaande schermopname ziet u het resultaat van de toevoeging van een optie Getalsnotatie indeling aan de gegevenstransformatie AddTwoNumbers.

Maak complex uitdrukkingen door extra uitdrukkingen toe te voegen aan de gegevenstransformatie door op de kleine +-toets te klikken. De uitdrukkingen worden van boven naar onder verwerkt. Hieronder ziet u een schermopname van een complexe uitdrukking.

De gegevenstransformatie ComplexExpression neemt als eerste invoeritem de door de gebruiker gedefinieerde waarde, 2009, en telt daar de waarde 1000 bij op. Dit leidt tot een nieuwe waarde van 3009. Het resultaat wordt gebruikt als invoeritem voor de volgende uitdrukking, dus de volgende uitdrukking begint met de waarde 3009 en trekt daar de waarde in het veld Qty1 van af. Het veld Qty1 voor record één heeft een waarde van 23. Dus 3009 min 23 levert 2986 op. De daaruit ontstane waarde van 2986 is het invoeritem voor de volgende uitdrukking. De volgende uitdrukking vermenigvuldigt de invoerwaarde 2986 met 3. Het resultaat is 8958. De daaruit ontstane waarde van 8958 is het invoeritem voor de volgende uitdrukking, waarin deze waarde door 2 wordt gedeeld. Het resultaat is 4479.


167


De daaruit ontstane waarde van 4.479 is het invoeritem voor de volgende uitdrukking. De volgende uitdrukking levert een restwaarde op wanneer 4.479 wordt gedeeld door 103. De rest is het gedeelte van het deeltal (4.479) dat niet gedeeld kan worden door de deler (103); het is het gehele getal dat over blijft. In dit voorbeeld is de rest 50. 50 is het resultaat van de samengestelde uitdrukking en dit wordt weergegeven in de veldlijst voor de gegevenstransformatie ComplexExpression.

Opmerking Gebruik niet de grote +-toets in de gegevenstransformatie-items wanneer u rekenkundige uitdrukkingen gebruikt. Als u de grote +-toets gebruikt, wordt een extra tekenreeks gegeneerd en worden de twee reeksen aan elkaar geplakt zoals hieronder afgebeeld.

Bij het eerste invoeritem wordt 2 bij 2 opgeteld, dat levert 4 op. De volgende reeks is nieuw omdat de grote +-toets is gebruikt. Het resultaat van dit invoeritem is 20 (10 + 10). De twee resultaten worden aan elkaar geplakt en zo ontstaat de nieuwe reeks 420, die hieronder is afgebeeld. Dit kan nuttig zijn om iedere waarde onafhankelijk van andere waarden te maken, maar overigens wordt het gebruik van deze toets niet aanbevolen.

168


Exporteren en afdrukken De exportfunctie wordt door VIPP Pro Publisher gebruikt om een bestand voor afdrukken te maken. VIPP Pro Publisher profiteert van het DDC-model (Dynamic Document Construction) om VItoepassingen af te drukken. Voor het DDC-model moeten alle bronnen die nodig zijn om de toepassing af te drukken tijdens de uitvoering op de printer beschikbaar zijn. Voordelen van een DDC-model zijn onder andere: •

geen opsplitsing van gegevensbestanden in segmenten

•

geen pre-compositie

•

er kunnen tot op het laatste moment wijzigingen worden aangebracht

•

snel afdrukken en opnieuw afdrukken.

De exportfunctie wordt gebruikt voor het verzamelen van de informatie die nodig is om de toepassing en het pakket zodanig af te drukken dat het gemakkelijk naar de printer kan worden verzonden. Ter ondersteuning van zowel productieprinters als kantoorprinters, levert VIPP Pro Publisher twee pakketmechanismen: •

VI Project Container (.vpc) Dit is ontwikkeld ter ondersteuning van productieprinters. Een VI Project Container is een gecomprimeerd containerbestand dat de bronnen en gegevens bevat die nodig zijn om de toepassing af te drukken. Ondersteunde VI-productieprinters beschikken over een ingebouwd mechanisme om de bronnen en gegevens in het VI Project Container-bestand uit te pakken en de toepassing af te drukken. Dit .vpc-bestand kan ook worden gebruikt voor afdrukken op kantoorprinters waarop VIPP is ingeschakeld, maar het hulpprogramma VIPPManage moet dan worden gebruikt om het .vpc-bestand naar de bestemmingsprinter te verzenden.

•

VI Print Package (.vpp) Dit is ontwikkeld ter ondersteuning van kantoorprinters. Een VI Print Package is een afdrukbestand dat is ontworpen voor rechtstreekse verzending naar een kantoorprinter waarop VIPP is ingeschakeld. Tijdens het exporteren kan er een bestemmingsprinter worden geselecteerd en het .vpp-bestand wordt automatisch naar de printer verzonden. Het afdrukbestand bevat alle bronnen en gegevens die nodig zijn om de toepassing af te drukken. Een VI Print Package kan ook worden verzonden naar een productieprinter waarop VIPP is ingeschakeld. Bij productieprinters is de VI Project Container echter de exportoptie die de voorkeur heeft. Wanneer het VI Print Package is bedoeld voor gebruik op een productieprinter, moet u zorgen dat de optie voor het opslaan van de middelen op de printer, NIET is aangevinkt. Opmerking Hoewel elke pakketmethode is geoptimaliseerd voor betere prestaties op kantoor- óf productieprinters, worden beide pakketmechanismen op de meeste printers waarop VIPP is ingeschakeld, ondersteund.


169

Exporteren en afdrukken

Als er een pakketmethode is geselecteerd, wordt het dialoogvenster van die methode weergegeven. Het dialoogvenster geeft een verzameling vensters weer. In elk venster vult u informatie over de opdrachteigenschappen in. Na het invoeren van de informatie klikt u op OK om de VIPP Pro Publisher exportbewerking te starten. Afhankelijk van de complexiteit van de toepassing neemt deze stap tussen een en vijftien minuten in beslag. Als het exporteren is voltooid, verschijnt er een bericht. Tijdens dit proces verzamelt VIPP Pro Publisher alle opdrachtgegevens, de benodigde bronnen, het gegevensbestand, etc., en maakt een VI Project Container (.vpc) of een VI Print Package (.vpp)-bestand aan, afhankelijk van de exportopties die u hebt gekozen. Wanneer u de optie VI Project Container selecteert, moet u het .vpc-bestand met behulp van lpr, hot folders of andere afdrukmethoden naar de bestemmingsprinter verzenden. Wanneer u VI Print Package selecteert, wordt het .vpp-bestand automatisch naar de bestemmingsprinter verzonden (indien geselecteerd) of kunt u het .vpp-bestand handmatig naar de printer verzenden. U kunt ook een optie kiezen om het .vpcof .vpp-bestand te controleren met VI Explorer voor VIPP Pro Publisher (een meegeleverde plugin voor Acrobat). Als u deze optie selecteert, en het .vpcof .vppbestand is gemaakt, wordt dit automatisch doorgegeven aan Acrobat voor weergave in PDF-indeling. In dat geval wordt er geen bericht weergegeven. Acrobat verwerkt de .vpc of .vpp met dezelfde VIsoftware die op de printer is geïnstalleerd, zodat het bestand op uw scherm wordt weergegeven. De proefafdruk is hierdoor precies hetzelfde als de afgedrukte uitvoer. Deze stap is optioneel en wordt alleen gebruikt om het bestand te bekijken. Gebruik deze functie niet om de toepassing af te drukken. Aangezien de toepassing wordt geript (beperkt tot de eerste 150 pagina's), kan het een paar minuten duren voordat het proefbeeld verschijnt. Voor het afdrukken van de .vpc of .vpp po de bestemmingsprinter, zie Het VPP / VPC-bestand afdrukken op pagina VPP-202.

170


Exporteren en afdrukken Applicaties exporteren

Applicaties exporteren Het exporteren van de VIPP Pro Publisher-toepassing bestaat onder meer uit het proces waarbij er een bestand wordt opgebouwd, met de definitieve opdrachtopties voor afdrukken, evenals alle middelen die nodig zijn om het document af te drukken. Het exportproces bestaat uit het selecteren van de indeling waarin het bestand bij de printer wordt afgeleverd. VIPP Pro Publisher-toepassingen gebruiken voor het afdrukken de indeling VI Project Container of een VI Print Package. Gebruik de InDesign-optie Bestand > Exporteren om VI Project Container (VPC) of VI Print Package (VPP) te selecteren bij Opslaan als type. Als u de optie VI Project Container selecteert, wordt er een .vpc-bestand gemaakt. Als u de optie VI Print Package selecteert, wordt er een .vpp-bestand gegenereerd.


171


Voer de bestandsnaam (meestal hetzelfde als de documentnaam van het InDesign-project) in en druk op Opslaan. Het venster VI Project Container maken of VI Print Package maken verschijnt. De meeste door de gebruiker ingevoerde opties in het venster VI Project Container maken en VI Print Package makenzijn hetzelfde. De opties verschillen alleen in de hieronder beschreven vensters Projectinstellingen en Print Package-instellingen. Deze verschillen worden in het eerste weergegeven venster gevonden en zijn specifiek voor de geselecteerde optie Opslaan als (VI Project Container of VI Print Package). Wanneer u naar een VI Project Container exporteert, leest u het gedeelte over de bijbehorende projectinstellingen hieronder. Wanneer u naar een Print Package exporteert, raadpleegt u het deel over de bijbehorende instellingen hieronder. De andere tabvensters zijn voor beide opslagindelingen hetzelfde. De informatie in de vensters kan in elke gewenste volgorde worden ingevoerd, maar wij raden u aan de hier vermelde volgorde te hanteren. Als de informatie in een venster is ingevoerd, blijft dit van kracht totdat de gebruiker de gegevens verandert. De voorinstellingenoptie is een snelkoppeling waarmee na selectie en toepassing de vooringestelde waarden in de tabbladen worden ingevoerd. Op dit moment worden de voorinstellingen beperkt tot de instellingen voor katernen kalenderpaginarangschikking. In toekomstige versies worden meer voorinstellingopties toegevoegd. De dialoogvensters VI Project Container maken en VI Print Package maken bieden toegang tot de volgende opties: •

Projectinstellingen

•

Print Package-instellingen

•

Afdrukinstellingen

•

N-op-1

•

Samenvoegen

•

Media en afwerking

•

Voorinstellingen Opmerking Hoewel u een .vpc-bestand met behulp van programma's als VI Designer kunt wijzigen, wordt aanbevolen dat u .vpp-bestanden niet wijzigt. Dit is een speciale indeling en als u verkeerde wijzigingen doorvoert, kan dit leiden tot onverwachte resultaten, soms zelfs met als gevolg dat de opdracht niet kan worden uitgevoerd.

172



Projectinstellingen Het weergegeven venster hangt af van de door u geselecteerde optie bij Opslaan als. Het venster VI Project Container maken wordt weergegeven wanneer u ervoor kiest een VI Project Container (VPC)bestand te exporteren. Wanneer u ervoor kiest een VI Print Package (VPP) te exporteren, leest u de beschrijving Print Package-instellingen hieronder.

De volgende gebruikersinvoer is nodig: •

Projectmap en Projectnaam — velden die door gebruikers kunnen worden gedefinieerd. De standaard projectmap is "VIPP_Pro_Pub". U kunt de mapnaam desgewenst wijzigen. Namen van mappen en projecten kunnen alleen bestaan uit verbindingsstreepjes, onderstrepingstekens, punten en alfanumerieke tekens en mogen uit niet meer dan 32 tekens bestaan. De naam van de projectmap is belangrijk omdat hiermee een map op de FFPS (of een andere doelprinter) wordt gedefinieerd of gemaakt in de map xgfc. De projectnaam maakt een map in de projectmap. Dit is waar alle bronnen van de map met middelen worden opgeslagen. FFPS slaat alleen bestanden op wanneer de optie FFPS-filter (VPCF) is ingesteld op Gebruiken en afdrukken of Alleen gebruiken. Als Afdrukken en vergeten is ingesteld als filteroptie, worden er geen bronnen op de printer opgeslagen. Voor meer informatie over het configureren van de VPCF-filteroptie op de FFPS, raadpleegt u de documentatie van de printer of een Xerox-vertegenwoordiger.


173


•

Productiegegevensbestand — gebruik dit ALLEEN wanneer het gegevensbestand van de productie-opdracht verschilt van het gegevensbestand dat tijdens het ontwerpproces is gebruikt. De recordlayout en veldnamen (waarbij een onderscheid wordt gemaakt tussen letters en hoofdletters) in het nieuwe gegevensbestand MOETEN hetzelfde zijn als de recordlayout en veldnamen (waarbij een onderscheid wordt gemaakt tussen letters en hoofdletters) van het oorspronkelijke gegevensbestand. Als u op de optie Wissen klikt, wordt het op dit moment toegewezen gegevensbestand verwijderd. Dit kan gevolgen hebben voor regels en gegevenstransformaties die mogelijk moeten worden hersteld met een nieuw gegevensbestand.

•

Recordbuffergrootte — De optie Recordbuffergrootte wordt gebruikt om het VIPP Pro-commando SETBUFSIZE in het geëxporteerde VI Container-bestand in te stellen. Dit bepaalt de regelbufferinstelling in de VI Interpreter. Raadpleeg voor meer informatie het commando SETBUFSIZE in de VIPP Language Reference Manual. De standaardwaarde is 32767. Het toegestane bereik is van 255 – 65534. Xerox raadt u aan de standaardinstelling te gebruiken. Verhoog deze waarde alleen als u de volgende foutmelding in VI Interpreter krijgt: "rangecheck error on readline" (fout bereikcontrole op gelezen regel).

•

Ontbrekende bronnen negeren — wanneer deze optie wordt geselecteerd, voegt VIPP Pro Publisher VIPP-code toe, waarmee de toepassing ontbrekende bronnen kan negeren. Dit betekent dat wanneer een bron wordt opgeroepen maar niet aanwezig is, er geen actie wordt genomen om de ontbrekende bron te vinden. De opdracht wordt gewoon uitgevoerd, maar de bron wordt niet in het document gebruikt. Deze optie moet met zorg worden geselecteerd. Deze optie is standaard uitgeschakeld, zodat de opdracht wordt afgebroken wanneer een bron niet wordt gevonden..

•

Middelen in project opnemen — gebruik het selectievak om de middelen van het project te selecteren. Schakel dit selectievakje de eerste keer dat de opdracht wordt uitgevoerd altijd in. Wanneer het selectievakje is ingeschakeld, voegt VIPP Pro Publisher alle bronnen die zich in de map met middelen bevinden, toe aan het .vpc-bestand dat wordt samengesteld voor het afdrukken. De enige reden om dit selectievakje uit te schakelen is wanneer de opdracht opnieuw wordt uitgevoerd en alle bronnen al op de printer zijn geïnstalleerd. In dit geval heeft het uitschakelen van het selectievakje als resultaat dat alleen het gegevensbestand naar het .vpc-bestand wordt gekopieerd, zonder alle variabele beelden, tekstbestanden, etc. Zo krijgt u een veel kleiner .vpc-bestand.

•

Map met middelen — wordt standaard ingesteld op de geselecteerde map met middelen wanneer de ontwerpfase van start gaat. Het is echter mogelijk dat er een nieuwe productiemap met middelen, die zich op een andere locatie bevindt, wordt gebruikt. Alle middelen (afbeeldingen, tekstbestanden, etc.) die in de opdracht worden gebruikt, moeten zich in de map met middelen bevinden die hier wordt ingevoerd.

•

Opdrachtkaartbestand opnemen — schakel dit selectievakje in om een opdrachtkaart in uw project op te nemen. De optie is meestal uitgeschakeld.

•

CIP3/4-bestand opnemen — schakel dit selectievakje in om een CIP3/4-bestand in uw project op te nemen. De optie is meestal uitgeschakeld.

•

VPC controleren na export — Wanneer VIE for VIPP Pro Publisher is geïnstalleerd, is dit selectievakje zichtbaar. Als het selectievakje is ingeschakeld, wordt VIE for VIPP Pro Publisher automatisch gestart, wordt het .vpc-bestand verwerkt en wordt er een proef-PDF weergegeven.

•

SI-schermfonts in VPC opnemen — schakel dit selectievakje in om de schermfonts voor speciale beeldvorming op te nemen in het .vpc-bestand. Dit is alleen nodig wanneer het .vpc-bestand door VI-programma's die niet van Xerox zijn, wordt bewerkt. De SI-schermfonts zijn al op alle VI-programma's geïnstalleerd, dus deze optie is meestal uitgeschakeld.

174



Print Package-instellingen Het weergegeven venster is afhankelijk van de optie bij Opslaan als die u hebt geselecteerd. Het venster VI Print Package maken wordt weergegeven wanneer u het exporteren van een VI Print Package (VPP)-bestand hebt geselecteerd. Als u het exporteren van een VI Project Container (VPC)bestand hebt gekozen, raadpleegt u de bovenstaande beschrijving Projectinstellingen.

De volgende gebruikersinvoer is nodig: •

VI Print Package naar printer verzenden — selecteer dit vakje als u het .vpp-bestand automatisch naar een printer wilt verzenden. De vervolgkeuzelijst vermeldt alle Xerox PostScript-printers die via uw computer kunnen worden gebruikt.


175


•

VI Print Package verwijderen na verzenden naar printer — selecteer dit vakje wanneer u het .vpp-bestand wilt verwijderen nadat het naar de printer is verzonden. Wanneer het vakje niet is geselecteerd, blijft het .vpp-bestand in de map waarin u het bestand hebt opgeslagen. Het wordt aanbevolen dat u .vpp-bestanden na het afdrukken verwijdert, zodat er geen grote bestanden op uw bestandssysteem achterblijven. Opmerking Deze optie wordt genegeerd als u het VI Print Package na de exportoptie wilt proeflezen. Het bestand wordt in de opslaglocatie opgeslagen, voor als u het bestand na het proeflezen handmatig wilt verzenden voor afdrukken.

•

Productiegegevensbestand — gebruik dit ALLEEN wanneer het gegevensbestand van de productie-opdracht verschilt van het gegevensbestand dat tijdens het ontwerpproces is gebruikt. De recordlayout en veldnamen (waarbij een onderscheid wordt gemaakt tussen letters en hoofdletters) in het nieuwe gegevensbestand MOETEN hetzelfde zijn als de recordlayout en veldnamen (waarbij een onderscheid wordt gemaakt tussen letters en hoofdletters) van het oorspronkelijke gegevensbestand. Als u op de optie Wissen klikt, wordt het op dit moment toegewezen gegevensbestand verwijderd. Dit kan gevolgen hebben voor regels en transformaties die mogelijk moeten worden hersteld met een nieuw gegevensbestand.

•

Recordbuffergrootte — De optie Recordbuffergrootte wordt gebruikt om het VIPP Pro-commando SETBUFSIZE in het geëxporteerde VI Container-bestand in te stellen. Dit bepaalt de regelbufferinstelling in de VI Interpreter. Raadpleeg voor meer informatie het commando SETBUFSIZE in de VIPP Language Reference Manual. De standaardwaarde is 32767. Het toegestane bereik is van 255 – 65534. Xerox raadt u aan de standaardinstelling te gebruiken. Verhoog deze waarde alleen als u de volgende foutmelding in VI Interpreter krijgt: "rangecheck error on readline" (fout bereikcontrole op gelezen regel).

•

Middelen in VI Print Package opnemen — gebruik het selectievakje om de opdrachtmiddelen in het afdrukpakket op te nemen. Schakel dit selectievakje de eerste keer dat de opdracht wordt uitgevoerd altijd in. Wanneer het selectievakje is ingeschakeld, voegt VIPP Pro Publisher alle bronnen die zich in de map met middelen bevinden toe aan het .vpp-bestand dat wordt samengesteld voor het afdrukken. Wanneer u de bronnen op de printer opslaat (zie Middelen op printer opslaan), haalt u de volgende keer dat u de opdracht uitvoert het vinkje uit dit vakje. Door deze optie uit te schakelen wordt alleen het gegevensbestand in het .vpp-bestand opgenomen, waardoor het bestand veel kleiner wordt. Hiervoor moeten alle benodigde bronnen echter al wel op de printer beschikbaar zijn. Opmerking Wanneer u van plan bent het .vpp-bestand proef te lezen, zet u een vinkje in het selectievak Middelen in VI Package opnemen.

176



•

Map met middelen — wordt standaard ingesteld op de geselecteerde map met middelen wanneer de ontwerpfase van start gaat. Het is echter mogelijk dat er een nieuwe productiemap met middelen, die zich op een andere locatie bevindt, wordt gebruikt. Alle middelen (afbeeldingen, tekstbestanden, etc.) die in de opdracht worden gebruikt, moeten zich in de map met middelen bevinden die hier wordt ingevoerd.

•

Middelen op printer opslaan — selecteer dit vakje om de middelen op de harde schijf van de printer op te slaan. Als u deze optie wilt gebruiken, moet er een harde schijf op uw printer zijn geïnstalleerd. De middelen worden op de harde schijf van de printer opgeslagen met behulp van de projectmapgegevens die hieronder worden weergegeven.

•

Projectmap en Projectnaam — velden die door de gebruiker kunnen worden gedefinieerd. De standaard projectmap is "VIPP_Pro_Pub". Wijzig de naam van de map naar wens. Namen van mappen en projecten kunnen alleen bestaan uit verbindingsstreepjes, onderstrepingstekens, punten en alfanumerieke tekens en mogen uit niet meer dan 32 tekens bestaan. De naam van de projectmap is belangrijk, omdat hiermee een map op de doelprinter wordt gedefinieerd of gemaakt (als dat nog niet het geval was) in de map xgfc. De projectnaam maakt een map in de projectmap. Dit is waar alle bronnen van de map met middelen worden opgeslagen.

•

Ontbrekende bronnen negeren — wanneer deze optie wordt geselecteerd, voegt VIPP Pro Publisher VIPP-code toe, waarmee de toepassing ontbrekende bronnen kan negeren. Dit betekent dat wanneer een bron wordt opgeroepen maar niet aanwezig is, er geen actie wordt genomen om de ontbrekende bron te vinden. De opdracht wordt gewoon uitgevoerd, maar de bron wordt niet in het document gebruikt. Deze optie moet met zorg worden geselecteerd. De optie is standaard uitgeschakeld, zodat de opdracht wordt afgebroken wanneer een bron niet wordt gevonden.

•

VI Print Package controleren na export — Wanneer VIE for VIPP Pro Publisher is geïnstalleerd, is dit selectievakje zichtbaar. Als het selectievakje is ingeschakeld, wordt VIE for VIPP Pro Publisher automatisch gestart, wordt het .vpp-bestand verwerkt en wordt er een proef-PDF weergegeven. U moet de optie "Middelen in VI Print Package opnemen" inschakelen en de selectie van "Middelen op printer opslaan" in het tabblad met Print Package-instellingen (indien de optie is geselecteerd) ongedaan maken om alle benodigde bronnen voor het controleproces op te nemen.


177


Afdrukinstellingen Het venster Afdrukinstellingen bestaat uit deze opties:

•

Formaat van InDesign-documentpagina — dit is het documentformaat dat aan het begin van het ontwerp wordt gedefinieerd. Meestal is dit het formaat van het voltooide document nadat het afgedrukt en afgewerkt is. Een briefkaart kan bijvoorbeeld het volgende documentformaat hebben: breedte = 432 mm (6 inch) en hoogte 288 mm (4 inch).

•

Velformaat — Hiermee wordt het vel papier beschreven dat op de printer wordt gebruikt. Selecteer het formaat van het printervel door een van de vooraf geplaatste papierformaten te selecteren in het vervolgkeuzemenu Printerpapierformaat. De breedte- en hoogte-instellingen worden automatisch ingevuld. Als Aangepast in de vervolgkeuzelijst is geselecteerd, moeten de vakken Breedte en Hoogte rechts van het vak Velformaat worden gevuld met de op dit moment gebruikte eenheden. Het minimumformaat van het vel is 36 x 36 punten. Het velformaat is te klein voor afdrukken op een printer tenzij de optie printerpaginarangschikking wordt gebruikt. Productieprinters ondersteunen misschien niet velformaten van minder dan 504 punten (7 inch), tenzij de velinstelling wordt vervangen door een acceptabel velformaat voor printerpaginarangschikking.

178



•

Afdrukkwaliteit — Afdrukkwaliteit wordt gebruikt om de printer in een specifieke afdrukmodus te zetten. Ondersteuning voor de afdrukkwaliteit is vaak te vinden op kantoorprinters, maar niet gebruikelijk op productieprinters. Wanneer een apparaat Afdrukkwaliteit niet ondersteunt, wordt een andere instelling dan [Standaardinstelling printer] genegeerd. Selecteer een van deze vijf opties uit de vervolgkeuzelijst. •

Standaardinstelling printer — Dit is de standaardinstelling. Wanneer u deze instelling selecteert, wordt er geen poging gedaan om de afdrukkwaliteitsinstellingen te wijzigen en wordt de standaardinstelling van de printer gebruikt. (Aanbevolen.)

•

Hoge resolutie / foto — Modus met hoge kwaliteit voor fijne lijnen en details. Aanbevolen voor levendige, verzadigde kleurenafdrukken en foto's.

•

Verbeterd — Modus voor algemeen gebruik die heldere, duidelijke kleurenafdrukken oplevert.

•

Standaard — Ideaal voor zwarte tekst en kleurenafdrukken die op hoge snelheid worden gemaakt.

•

Snel in kleur — Snelste modus voor vier kleuren. Handig om voorbeelden te bekijken.

Opmerking De meeste productieprinters negeren instellingen die via deze menuselectie worden gemaakt. De afdruk- en beeldkwaliteit op productieprinters wordt geregeld via de DFE die met de printer wordt meegeleverd. Kantoorapparaten ondersteunen vaak wel afdrukkwaliteitinstellingen. Raadpleeg uw printerspecificaties en de driverinstellingen voor meer informatie. •

Afdrukken op beide zijden — hiermee regelt u het type opdracht. Raadpleeg Opties voor dubbelzijdig afdrukken voor meer informatie.

•

Rotatie — wordt gebruikt om het InDesign-beeld op het uiteindelijke vel 0, 90, 180 of 270 graden linksom te draaien.


179


Opties voor dubbelzijdig afdrukken De hier opgegeven instellingen worden gebruikt om de optie dubbelzijdig in te stellen die in de applicatie wordt gebruikt.

Alle opties in de vervolgkeuzelijst Afdrukken op beide zijden worden hieronder beschreven. De opties voor dubbelzijdig afdrukken houden automatisch rekening met een eventueel oneven aantal pagina's en laten de printer gedwongen een nieuwe documentset afdrukken zoals hierboven beschreven. •

Uit — Er wordt niet dubbelzijdig afgedrukt bij de opdracht

•

2-zijdig — Er worden normale opties voor dubbelzijdig afdrukken toegepast bij de opdracht. Wanneer het document een oneven aantal pagina's heeft, wordt de achterkant van de laatste pagina leeg gelaten. Het volgende record wordt op een nieuwe voorzijde afgedrukt.

•

2-zijdig kop/staart — Er worden opties voor 2-zijdig kop/staart toegepast. Wanneer het document een oneven aantal pagina's heeft, wordt de achterkant van de laatste pagina leeg gelaten. Het volgende record wordt op een nieuwe voorzijde afgedrukt.

•

Dubbelzijdig (kettingpapier) — Er worden opties voor dubbelzijdig afdrukken toegepast bij de opdracht. Wanneer het document een oneven aantal pagina's heeft en de laatste pagina op een voorzijde uitkomt, wordt de eerste pagina van het volgende record op de achterkant van het vel afgedrukt. Er wordt geen nieuwe voorzijde geforceerd.

•

Dubbelzijdig kop/staart (kettingpapier)—Er worden opties voor Dubbelzijdig kop/staart toegepast bij de opdracht. Wanneer het document een oneven aantal pagina's heeft en de laatste pagina op een voorzijde uitkomt, wordt de eerste pagina van het volgende record op de achterkant van het vel afgedrukt. Er wordt geen nieuwe voorzijde geforceerd. Opmerking Toepassingen worden met behulp van de standaardlocatie van de printer afgedrukt. Het wordt aanbevolen dat u bij 2-zijdig 1-op-1 afdrukken het tabblad N-op-1 gebruikt en de rijen kolomopties op '1' instelt. Hiermee wordt het midden van de pagina op het midden van het geselecteerde vel afgedrukt, voor een betere registratie aan de voor- en achterkant. Wanneer u variabele gegevens uit hetzelfde record op de voor- en achterkant van de toepassing afdrukt, moet u ook de optie Z-sorteren op het tabblad N-op-1 selecteren.

180



Recordbereik inschakelen Recordbereik wordt gebruikt om een recordbereik (subset) van een groter gegevensbestand op te geven voor afdrukken. De VIPP Pro Publisher gebruikt het gegevensbestand dat afgedrukt moet worden als het doelgegevensbestand waaruit de subset voor afdrukken wordt samengesteld.

Er wordt door VIPP Pro Publisher een kopie van het geselecteerde bestand gemaakt, vervolgens wordt de subset samengesteld op basis van de ingevoerde waarden en doorgegeven aan het .vpcof .vppbestand voor afdrukken. Het originele gegevensbestand wordt niet gewijzigd. Met Recordbereik kunt u het nummer van het beginrecord en van het eindrecord opgeven. Alle records in dat bereik worden afgedrukt. Records buiten dat bereik worden niet afgedrukt. Recordbereik wordt vaak gebruikt om een bereik van records uit een groter gegevensbestand opnieuw af te drukken. De optie kan ook worden gebruikt om een groot gegevensbestand te splitsen in een aantal kleinere stukken om die stukken op verscheidene printers af te drukken. Wanneer u Recordbereik inschakelt: •

is Beginrecord het eerste record dat wordt afgedrukt. De standaardwaarde is 1. Elk getal hoger dan nul is geldig. Als het getal echter hoger is dan het totale aantal records in het gegevensbestand, worden er geen records geselecteerd.

•

Het veld Eindrecord mag leeg worden gelaten. Wanneer het veld wordt leeg gelaten, worden alle records (tot het einde van het bestand) geselecteerd. Wanneer een waarde wordt ingevoerd, moet die groter zijn dan of gelijk zijn aan de waarde van het beginrecord. Wanneer u bijvoorbeeld een gegevensbestand gebruikt dat bestaat uit tien records waarbij het beginrecord de waarde 1 heeft en het eindrecord waarde 1, dan wordt voor het resulterende bestand alleen het eerste record afgedrukt. Wanneer als eindwaarde 10 wordt opgegeven, worden de records 1 t/m 10 afgedrukt. Wanneer u een reeks records wilt afdrukken van record 5 tot aan het einde van het bestand, selecteer dan 5 als Beginrecord en laat het veld Eindrecord leeg. Opmerking Gebruik de Export-functie Recordbereik niet om een subset van een gegevensbestand af te drukken wanneer een recordteller wordt gebruikt. Er kunnen onvoorspelbare resultaten uit de bus komen, tenzij de opdracht wordt bewerkt en de basisinstelling van de recordteller wordt aangepast, zodat deze de juiste waarde van het beginrecord aangeeft (gebruikt in de exportoptie Recordbereik). In een opdracht van tien records met een basiswaarde 1 waarbij Recordbereik wordt gebruikt om records 5 t/m 10 opnieuw af te drukken, gaan de zaken mis omdat de recordteller niet juist is voor de opnieuw afgedrukte records, tenzij de opdracht wordt bewerkt en de waarde van het startrecord weer op 5 wordt ingesteld.


181


Recordherhaling inschakelen Bij Record herhalen geeft u het aantal keren op dat ieder record moet worden herhaald, voordat u naar het volgende record gaat. Zo kunnen applicaties als visitekaartjes worden ingeschakeld waar u de gegevens (Naam, adres, etc) in een record een aantal keren wilt herhalen voordat u naar het volgende klantenrecord gaat.

In het venster Record herhalen kunt u een numerieke waarde invoeren (tussen 1 en 9.999), die op alle records in het gegevensbestand van toepassing is. Er kan ook een veldnaam worden geselecteerd in het gegevensbestand en die wordt op dat specifieke record toegepast. (Indien u een veld hebt geselecteerd, moet ieder record in het gegevensbestand een geldige waarde in dat veld hebben). In het geselecteerde veld moet een numerieke waarde tussen 1 en 9.999 staan. Ieder record wordt het aantal keren verwerkt dat is opgegeven in het veld Record herhalen of in de geselecteerde veldnaam. Er wordt een nieuw leeg voorblad tussen records gegenereerd. Zo begint het volgende record altijd op de voorzijde van een nieuw vel. De optie Afdrukinstellingen N-op-1, beschikbaar in het menu Export, kan samen met Record herhalen worden gebruikt. De optie Z-sorteren kan alleen worden gebruikt wanneer een numerieke waarde wordt ingevoerd, aangezien alle records hetzelfde aantal keren worden herhaald. De opties voor Z-sorteren kunnen niet worden gebruikt indien een veldnaam wordt geselecteerd, omdat ieder record een andere herhalingswaarde kan hebben. Dit wordt niet door Z-sorteren ondersteund. Als de veldnaam is geselecteerd, is de optie Z-sorteren uitgeschakeld. Er kan een optioneel tussenschietvel worden gegeneerd na ieder klantenrecord door middel van de optie Tussenschietvel en door de juiste parameters voor het tussenschietvel in te stellen. Zo wordt een tussenschietvel ingevoegd tussen twee opeenvolgende klantenrecords, zodat u snel klantenrecords kunt identificeren. Bijvoorbeeld: •

In een toepassing voor visitekaartjes kunt u bijvoorbeeld 500 visitekaartjes afdrukken voor elke klant (gegevensrecord) door de waarde 500 in te voeren. VIPP Pro Publisher maakt een .vpcof .vpp-bestand waarin (wanneer het wordt bekeken in VI Explorer for VIPP Pro Publisher of op de printer wordt afgedrukt) elk record het opgegeven aantal keren wordt herhaald voordat een nieuw leeg vel wordt ingebracht en de toepassing naar het volgende record gaat. Als de optie Tussenschietvel is geselecteerd, wordt een tussenschietvel ingevoegd na iedere recordset.

•

Als u in een toepassing voor visitekaartjes verschillende aantallen visitekaartjes wilt afdrukken per klant, selecteert u een veldnaam uit de keuzelijst. Wanneer u deze optie gebruikt, wordt ieder record het aantal keren verwerkt dat is opgegeven in het veld. Ieder record kan een andere numerieke waarde hebben, dat betekent een ander aantal visitekaartjes per klantrecord. VIPP Pro Publisher zorgt ervoor dat ieder nieuw record op de voorzijde van een nieuw vel begint. Als de optie Tussenschietvel is geselecteerd, wordt een tussenschietvel ingevoegd na iedere recordset.

182



Er kan een korte tekst aan het tussenschietvel worden toegevoegd. Deze tekst kan niet bestaan uit variabele gegevens of uit velden uit het gegevensbestand. Wanneer u parameters voor Soort, Kleur en Gewicht opgeeft, kunt u papier van andere kleuren gebruiken zodat het tussenschietvel meer opvalt. Opmerking Als de veldnaam van de database is geselecteerd en het veld bevat andere gegevens die niet numeriek zijn, of het veld is leeg, kunnen er zich onvoorspelbare resultaten voordoen. Als het gegevensbestand een nul bevat of een niet-ondersteunde waarde, kan het gebeuren dat de opdracht wordt afgebroken met een melding ‘PostScript Rangecheck in get” (Bereikcontrole van PostScript bij ophalen). U moet ervoor zorgen dat de gegevensvelden geldige waarden bevatten.


183


N-op-1 Het venster N-op-1 bestaat uit deze opties:

N-op-1-instellingen: Opmerking Wanneer u de optie N-op-1 gebruikt en de inhoud van hetzelfde record op een dubbelzijdig vel afdrukt (voor- en achterkant), moet u ook een optie voor Z-sorteren toepassen om de afdrukvolgorde van de voorzijde en de achterzijde in stand te houden – zie Z-sorteer-opties: voor meer informatie. •

N-op-1 inschakelen — wanneer dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u N-op-1-instellingen invoeren en gebruiken.

•

Uitsnijmarkeringen afdrukken — wanneer u deze optie selecteert, plaatst u uitsnijmarkeringen van 6,5 mm. U kunt de standaard uitsnijmarkeringen via het menu Voorkeuren van VIPP Pro Publisher aanpassen.

184



•

Pagina's per vel — wordt gebruikt om aan te geven hoeveel pagina's er op een vel (N-op-1) moeten worden afgedrukt. Via de opties kunt u opgeven hoe vaak de opdracht dwars en met de pagina mee moet worden afgedrukt.

•

Plaatsingsvolgorde — wordt gebruikt om de volgorde aan te geven waarin de InDesign-pagina's op de printervellen worden afgedrukt. Dit zijn de opties en de acties die daar het gevolg van zijn:

Deze optie:

betekent “eerst plaatsen vanuit:”

“vervolgens plaatsen vanuit:”

Rechts-Omlaag

links naar rechts

boven naar onder

Links-Omlaag

Rechts-Omhoog

Links-Omhoog

Omlaag-Rechts

Rechts-Omhoog

Omlaag-Links

Omhoog-Links

rechts naar links

links naar rechts

rechts naar links

boven naar onder

onder naar boven

boven naar onder

onder naar boven


1

2

3

4

2

1

4

3

3

4

1

2

4

3

2

1

1

3

2

4

2

4

1

3

3

1

4

2

4

2

3

1

boven naar onder

onder naar boven

onder naar boven

links naar rechts

links naar rechts

rechts naar links

rechts naar links

185


•

Auto — Gebruik deze optie om automatisch de beste paginarangschikkingsopties voor uw opdracht te vinden (op basis van velformaat, afloop, paginarotatie en bindruggen).

•

Bindruggen — Indien deze optie wordt gebruikt, kunt u hiermee horizontale en verticale bindruggen instellen. Bindruggen kunnen negatief of positief zijn. Het toegestane bereik is -0,13 tot 153 mm (-0,5 tot 6 inch, -36 punten tot 432 punten).

•

Visuele paginarangschikking— Een visuele weergave van de paginarangschikking rechtsboven in het venster wanneer N-op-1 is geselecteerd. Indien een groen vakje te zien is boven de pagina, past de combinatie van N-op-1 op het afgedrukte vel. Bij een rood vakje is de combinatie echter te groot voor het vel. Er kunnen meerdere indicatoren in hetzelfde venster voorkomen.

186



Z-sorteer-opties: De optie Z-sorteren ondersteunt documenten ongeacht het aantal pagina's. Alle documenten in de afdrukopdracht moeten hetzelfde aantal pagina’s bevatten. Z-sorteren levert de mogelijkheid om de plaatsingsvolgorde op een vel voor N-op-1 te definiëren en de afdrukmogelijkheid door de stapel. De afdrukmogelijkheid door de stapel wordt vaak ook Y-sorteren genoemd. •

Z-sorteren inschakelen — gebruik deze optie voor N-op-1-afdrukken op een of twee zijden. Denk hierbij bijvoorbeeld aan briefkaarten. Z-sorteren biedt de mogelijkheid om enkelzijdige en dubbelzijdige N-op-1-documenten af te drukken. Met Z-sorteren kunt u ervoor zorgen dat de records op de voorkant en de achterkant op een lijn staan wanneer er variabele gegevens op zowel de voorkant als de achterkant van een N-op-1-document moeten worden afgedrukt. Met Z-sorteren kunt u deze documenten ook in een noord/zuid-paginarangschikking afdrukken (of in stapels). De documenten worden vervolgens gesneden en gestapeld zonder dat de volgorde van de records in de stapel verloren gaat. Deze optie wordt vaak gebruikt om de postcodes op volgorde te houden. Verder kan er een tussenschietvel worden gemaakt om tussen de stapels met afdrukken in te voegen om de afzonderlijke stapels van elkaar te kunnen scheiden. Wanneer N-op-1 met Z-sorteren door de stapel wordt afgedrukt, moet elk document hetzelfde aantal pagina's bevatten.

•

Vellen per stapel — dit is een optionele instelling die wordt gebruikt om de grootte van de stapel in te stellen. U stelt deze optie meestal in als u N-op-1 op een groot vel afdrukt en gegevens uit een enkel record op de voor- en achterkant van hetzelfde document wilt afdrukken of als u de volgorde van de records door de stapel wilt handhaven (noord/zuid-paginarangschikking ). Bij het afdrukken van een document waarvoor gegevens uit hetzelfde record op de voor- en achterkant van een document moeten komen, bereikt u dit door het instellen van de stapelgrootte op 1 (als uw document uit meer dan 2 pagina's bestaat, moet u deze waarde mogelijk verhogen). Als u afdrukken door de stapel gebruikt om de volgorde van de records te handhaven, vaak gebruikt wanneer opeenvolgende nummers of de volgorde van postcodes moet blijven behouden, stelt u de stapelgrootte in op een getal dat kleiner is dan het maximale aantal vellen dat uw offlinesnijmachine in één gang kan snijden. Meestal is dit tussen 250 en 500 vellen. VIPP Pro Publisher drukt dan stapels af op basis van de waarde die u hebt ingevoerd en behoudt de volgorde van de records door de stapel heen. Stel de grootte van de stapel niet in op een hogere waarde dan 500, aangezien u daarmee mogelijk de geheugencapaciteit van uw apparaat overschrijdt. Voor kantoorprinters moet u de grootte van de stapel mogelijk onder 50 houden.

•

Laatste stapel opvullen — deze optie wordt gebruikt om de N-op-1-afdrukken op te vullen met lege records in het geval van een oneven aantal pagina's in het document.

•

Tussenschietvel invoegen — schakel het selectievakje in om een tussenschietvel toe te voegen.

•

Tekst tussenschietvel — hiermee kunt u tekst invoeren die op het tussenschietvel moet worden afgedrukt.

•

Soort / Kleur / Gewicht — gebruik deze optie om het papier dat voor het tussenschietvel wordt gebruikt te definiëren. Opmerking De optie Z-sorteren kan niet worden gebruikt bij TransPromo VIPP Pro Publisher-applicaties, aangezien een transactioneel document waarschijnlijk een verschillend aantal pagina's bevat voor iedere klantenrecordset die wordt verwerkt, gebaseerd op het aantal transacties dat per klant wordt verwerkt.


187


Samenvoegen Het venster Samenvoegen bestaat uit deze opties:

Aantal lagen per pagina met variabele zichtbaarheid: •

Min – het minimumaantal verschillende variabele lagen dat via een zichtbaarheidsobject wordt aangeroepen en dat op iedere pagina van het document aanwezig zal zijn als het document is afgedrukt. Een voorbeeld: in een opdracht met 50 afzonderlijke lagen voor "Staat", waar slechts een staat tegelijk wordt aangeroepen via zichtbaarheidsobjecten. De juiste waarde die u moet invoeren is 1. Voor dezelfde opdracht, maar met een aanvullende variabele laag die op een ander zichtbaarheidsobject is gebaseerd, is de juiste waarde 2. Deze waarde is gebaseerd op het gehele document en moet het minimumaantal zichtbaarheidslagen op een willekeurige pagina van het document zijn. De minimumwaarde is 1.

•

Max – het maximumaantal verschillende zichtbaarheidslagen op een willekeurige pagina in het document. Als er op pagina 1 twee zichtbaarheidslagen worden gebruikt en er slechts één op de andere pagina's van het document wordt gebruikt, is de juiste instelling voor deze waarde 2.

188



Media en afwerking Media en afwerking is een optie die kan worden geselecteerd tijdens de export van het document. Hiermee kunt u papierkenmerken, opties voor het type opdracht en afwerkingsopties voor ieder vel definiëren, zodat u een document kunt maken met verschillende soorten opdrachten en papiersoorten (substraten) en katernen. Als u alleen van één type opdracht en één papierselectie gebruik maakt in uw opdracht, hoeft u deze toepassing niet te gebruiken. Als u echter van plan bent om dubbelzijdig afdrukken in en uit te schakelen of om op ander papier over te schakelen in uw opdracht, of om een katern af te drukken, moet u de toepassing Papierselectie gebruiken. Het venster Media en afwerking bestaat uit deze opties:

•

Media en afwerking inschakelen — klik op dit vakje om de toepassing in te schakelen.

•

Media — gebruik de vervolgkeuzelijst om een papierdefinitie voor de opdracht te selecteren.

•

Type opdracht — selecteer de instelling voor Type opdracht uit deze vervolgkeuzelijst. (Deze opties zijn gedefinieerd op het tabblad Afdrukinstellingen.)

•

Papier definiëren — Klik op deze knop om het venster Papier definiëren te openen.


189


Het venster Papier definiëren bestaat uit deze opties:

•

Papiernaam — een door de gebruiker ingevoerde beschrijvende naam voor het papier. Voordat u papierkenmerken kunt toewijzen aan een vel in uw document, moet u eerst iedere papiervariant (ieder substraat) die (dat) u in uw document gaat gebruiken definiëren en een naam geven. De Papiernaam is verplicht, alle overige kenmerken zijn optioneel. Dit is een label dat wordt gebruikt voor de identificatie van het papier en de bijbehorende kenmerken. Dit is de naam die u kunt koppelen aan een vel in uw document. De papiernaam kan uit maximaal 24 tekens bestaan (A –Z, 0-9) en er wordt een onderscheid gemaakt tussen letters en hoofdletters (gebruik geen spaties).

Selecteer voor de volgende kenmerken een waarde in de bijbehorende vervolgkeuzelijst. De lijst bevat gebruikelijke vermeldingen die beschikbaar zijn in de FFPS, waaronder een aangepaste optie voor sommige kenmerken. Bovendien is er een gedeelte “Overgenomen” en een gedeelte “Geen”. Overgenomen betekent dat het kenmerk de vorige waarde overneemt. Als er geen waarde is ingesteld, wordt de standaardinstelling van het systeem overgenomen. Met de optie Geen wordt een blanco kenmerk ingesteld, er wordt geen waarde toegewezen aan dat kenmerk.

190

•

Soort — kies een papiersoort uit de vervolgkeuzelijst of voer uw eigen unieke waarde in om de papiersoort in te stellen. De soortnaam kan uit maximaal 30 tekens bestaan (A –Z, 0-9) en er wordt een onderscheid gemaakt tussen letters en hoofdletters (gebruik geen spaties). Dit is een optioneel kenmerk, het veld kan worden leeg gelaten.

•

Kleur — kies een kleur uit de vervolgkeuzelijst of voer uw eigen unieke waarde in om de papierkleur in te stellen. De kleurnaam kan uit maximaal 30 tekens bestaan (A –Z, 0-9) en er wordt een onderscheid gemaakt tussen letters en hoofdletters (gebruik geen spaties). Dit is een optioneel kenmerk, het veld kan worden leeg gelaten.



•

Gewicht — voer het gewicht van de papiervariant die u definieert. U moet een geldige waarde invoeren (zie de handleiding van FFPS of uw printerhandleiding voor geldige gewichtsbereiken). Dit is een optioneel kenmerk, het veld kan worden leeg gelaten.

•

Coating voorzijde — selecteer de coating die u aan de voorzijde van de papiervariant hebt aangetroffen. Dit is een optioneel kenmerk, het veld kan worden leeg gelaten.

•

Coating achterzijde — selecteer de coating die u aan de achterzijde van de papiervariant hebt aangetroffen. Dit is een optioneel kenmerk, het veld kan worden leeg gelaten.

Het venster Afwerking definiëren bestaat uit deze opties:

•

Naam — een door de gebruiker gedefinieerde beschrijvende naam voor de afwerkingsoptie.

•

Acties — kies een actie in de keuzelijst van beschikbare afwerkingsacties. De acties zijn onder andere: •

Nieten

•

Perforeren

•

Vouwen

•

Katern maken

•

Inbinden

•

Staffelen

•

Opvangbak

•

Externe afwerkeenheid


191


•

Opties — gebruik de standaardopties of definieer uw eigen opties voor iedere beschikbare actie. Als u ervoor kiest om opties te definiëren in plaats van de standaardinstelling te gebruiken, geeft VIPP Pro Publisher de opties weer die per actie beschikbaar zijn.

•

Standaardopties — Maak de selectie van dit vakje ongedaan om door de gebruiker gedefinieerde opties te kunnen toepassen.

Opmerking Wanneer u afwerkingsopties definieert of gebruikt die niet door het doelapparaat worden ondersteund, kan dat tot onvoorspelbare resultaten leiden. Controleer bij uw drukker welke in-line afwerkingsopties beschikbaar zijn.

Papierdefinitie maken Voer de volgende stappen uit om een papiernaam op te geven (definitie). 1. Selecteer het tabblad Media en afwerking in het venster VPC maken (weergegeven tijdens het exporteren in VIPP Pro Publisher).

192



2. Selecteer de optie Papier definiëren door op de knop Papier definiëren… te klikken links onder in dit venster. Daardoor wordt een venster Papier definiëren weergegeven.

3. Maak een volledige papierdefinitie voor iedere papiervariant die (ieder substraat dat) u in uw document denkt te gaan gebruiken. Klik op het plusteken + om meer papierdefinities toe te voegen. Nadat u de definities hebt gemaakt, kunnen uw papiervarianten worden toegewezen aan een pagina met behulp van de opties Papierselectie inschakelen op het tabblad Papierselectie.


193


Papiernaam aan een vel toewijzen Wanneer u uw opdracht exporteert, wordt op het papierselectievenster het aantal vellen weergegeven dat voor het afdrukken van één record van uw opdracht nodig is. Het totaal aantal benodigde vellen hangt af van de volgende opties die zijn ingesteld tijdens de export: •

Afdrukinstellingen — Afdrukken op beide zijden. Met deze optie definieert u of enkelzijdig, dubbelzijdig of dubbelzijdig (kop/staart) kan worden gebruikt. Wanneer u enkelzijdig afdrukt, komt één vel overeen met één pagina van uw document, dus een document van 10 pagina's leidt dan tot 10 vellen. Wanneer u dubbelzijdig of dubbelzijdig (kop/staart) afdrukt, komt één vel overeen met twee pagina's (voor en achterzijde).

•

N-op-1— N-op-1 inschakelen. De mogelijkheid om meerdere logische pagina's op een enkele fysieke pagina af te drukken. Bij een opdracht waar de instelling 2-op-1 is geselecteerd, worden twee pagina's van uw opdracht afgedrukt op 1 pagina. Dus een document van 10 pagina's leidt dan tot 5 afdrukvellen. Wanneer ook 2-zijdig wordt geselecteerd, hebt u in totaal drie vellen nodig.

Aan de hand van de volgende stappen kunt u het toewijzingsproces doorlopen. 1. Op het scherm Papierselectie wordt het aantal vellen weergegeven dat nodig is om één klantenrecord af te drukken. Ieder vel is van een etiket voorzien, te beginnen bij Vel 1. Onder het veletiket worden de nummers vermeld van de pagina's die op dat vel worden afgedrukt (voor en achter, indien dubbelzijdig is geselecteerd). Als u dubbelzijdig in- en uitschakelt, verandert dienovereenkomstig het aantal vellen dat nodig is om het klantenrecord af te drukken. 2. Klik om de papierkenmerken in te stellen op de keuzelijst Papier voor het bijbehorende vel. In de keuzelijst worden alle eerder gemaakte papierdefinities vermeld. 3. Als de optie Afdrukinstellingen – Afdrukken op beide zijden is ingesteld op Uit (niet dubbelzijdig), is de optie Type opdracht grijs. Wanneer de optie Afdrukken aan beide zijden is ingesteld op Dubbelzijdig of 2-zijdig kop/staart (Dubbelzijdig kettingpapier/Dubbelzijdig kop/staart wordt niet ondersteund omdat het niet mogelijk is om halverwege een vel de papiervariant te wijzigen), dan kunt u 1-zijdig (2-zijdig uitschakelen) of 2-zijdig (2-zijdig inschakelen) selecteren. Wanneer 2zijdig wordt ingeschakeld, wordt de optie 2-zijdig gebruikt die is geselecteerd in de optie Afdrukken op beide zijden.

194



Papierselectie voor katern Als u katernen afdrukt, kan het gebeuren dat u verschillende papierinstellingen voor de verschillende vellen in het katern nodig hebt. Gebruik de optie Papier definiëren in het venster Export om een papierbibliotheek te definiëren voor gebruik wanneer katernen worden afgedrukt. U kunt bijvoorbeeld twee papierdefinities maken (de standaard papierdefinitie en een aangepaste definitie met de naam “Omslag” met een hoger gewicht) voor katernen.

Tijdens de export van het katern kunnen media uit deze papierbibliotheek aan elk vel in het document worden toegewezen.

In de bovenstaande schermafbeelding is de papiervariant “Omslag” toegewezen aan het eerste vel, dit is een zwaarder papier voor de omslag van het katern. Voor de overige vellen in het katern wordt het lichtere standaardpapier gebruikt. Vel 3 neemt de vorige papierinstellingen over als er geen andere instelling is opgegeven. VIPP Pro Publisher geeft de logische pagina's weer die op ieder fysiek vel verschijnen. Dit katern bestaat uit negen logische pagina's, gerangschikt 2-op-1 op een groter vel. Omdat het katern uit negen pagina's bestaat, zijn de voor- en achterzijde van de laatste pagina opgevuld door VIPP Pro Publisher, en daarom ziet u op de visuele paginarangschikking van Vel 1 alleen Pagina 1,2.


195


Afwerkingsdefinitie maken Ingebouwde afwerking wordt gedefinieerd als een afwerkingsoptie die wordt ondersteund op het apparaat zelf. Dat kan om de volgende opties gaan: Nieten, Perforeren, Vouwen, Katern maken, Binden en Staffelen. Niet alle apparaten ondersteunen alle afwerkingsopties. Controleer welke afwerkingsopties beschikbaar zijn op het doelapparaat voordat u deze opties instelt voor een opdracht. In de meeste gevallen worden de geselecteerde afwerkingsopties genegeerd als deze niet op het apparaat worden ondersteund, maar er kunnen zich onvoorspelbare resultaten voordoen. In-line afwerking is gedefinieerd als iedere afwerkingsoptie van derden die op het doelapparaat aangesloten/beschikbaar is. Zo is een Square Fold AVH-module een voorbeeld van een in-line externe afwerkeenheid. VIPP Pro Publisher kan afdrukken naar een opvangbak sturen en de afdrukken aan het einde van een documentset verplaatsen om de afwerkeenheid ertoe aan te zetten de gewenste geprogrammeerde actie te ondernemen. Afwerking wordt het eerst gedefinieerd met het venster Afwerking definiëren, daarna kan de optie worden geselecteerd met het venster Media en afwerking in het venster VPC exporteren. Neem voor meer informatie over de regeling van afwerkapparaten contact op met uw Xeroxvertegenwoordiger.

Afwerkingsopties definiëren U kunt een bibliotheek van afwerkingsdefinities maken wanneer u het document exporteert, net als papierdefinities. Wanneer de bibliotheek eenmaal is gedefinieerd, kunnen definities per vel worden toegewezen. Als u afwerkingsdefinities wilt toevoegen of wijzigen, selecteer dan Afwerking definiëren... onderaan het venster Media en afwerking. Daardoor wordt een venster Afwerking definiëren weergegeven. Gebruik dit venster om door de gebruiker gedefinieerde namen toe te wijzen aan sets afwerkingsopties.

196



Voer de volgende stappen uit voor het maken van een afwerkingsdefinitie: 1. Kies een door de gebruiker gedefinieerde naam als beschrijving van de afwerkingsoptie. In het onderstaande voorbeeld is de door de gebruiker gedefinieerde naam "MijnNieten". 2.

Selecteer de gewenste (afwerkings)actie. In het bovenstaande voorbeeld is "Nieten" geselecteerd. Maak de selectie van Standaardopties ongedaan om uw eigen instellingen te kunnen opgeven in plaats van de standaardopties van de nieteenheid te gebruiken.

3. Selecteer een optie voor die actie. Hier zijn er voor de actie van de nieteenheid twee opties: Eén nietje of Twee nietjes

4. Selecteer de beschikbare locaties op basis van de nietactie en de geselecteerde optie.

Hiermee is de afwerkingsdefinitie "MijnNieten" voltooid. Wanneer "MijnNieten" wordt geselecteerd en toegepast op een vel of aantal vellen, worden er twee nietjes aan de linkerkant van het papier aangebracht.


197


Klik om meer afwerkingsdefinities toe te voegen op + en ga terug naar stap 1 hierboven. Dit zijn voorbeelden van afwerkingsdefinities:

"MijnNieten" is zo geprogrammeerd dat er twee nietjes links in het papier worden aangebracht; "MijnVouwen" zorgt ervoor dat het papier wordt gevouwen als Z, en bij "MijnKaternMaken" wordt een rugniet aangebracht nadat SquareFold en bijsnijden zijn toegepast. Bij "MijnStaffelbak" worden vellen gestaffeld afgeleverd in de bovenste opvangbak.

198



Afwerkingsopties instellen Als de afwerkingsdefinities zijn gemaakt, kunnen ze worden gekoppeld op velniveau via het venster Media en afwerking. Afwerking maakt gebruik van een vergelijkbare methodologie als Papierselectie.

Er is een keuzelijst met afwerkingsdefinities toegevoegd aan ieder vel in de lijst Media en afwerking. Zo kunt u afwerkingsopties toepassen op een vel of een groep vellen. Iedere afwerkingsoptie die wordt geselecteerd blijft van kracht totdat deze wordt uitgeschakeld of vervangen door een andere afwerkingsoptie. Een afwerkingsoptie kan worden uitgeschakeld door [Geen] te selecteren uit het menu. Selecteer “Nieuwe set” om de geselecteerde afwerking toe te passen op een specifieke set opeenvolgende vellen. Een set begint bij een willekeurig vel waarvoor “Nieuwe set” is geselecteerd en eindigt bij het vel dat voorafgaat aan het vel waarvoor “Nieuwe set” is geselecteerd, of bij het laatste vel.


199


Nadat de afwerkingsopties voor elk vel zijn geselecteerd, gaat u verder met het instellen van andere opties. Selecteer nadat alle instellingen zijn voltooid OK om het .vpcof .vpp-bestand te genereren. Opmerking Vanwege de verscheidenheid aan papierinvoer (lange of korte kant), apparaten en configuraties, raden we u aan uw applicatie te testen om te controleren of de juiste afwerking is toegepast en om zo nodig correcties aan te brengen. Het is bijvoorbeeld misschien nodig om de nietlocatie te veranderen van links in rechts of van bovenaan in onderaan om de gewenste resultaten te bereiken.

Beperkingen Opmerking Momenteel is de enige manier om de afwerkingsopties te controleren het maken van een afdruk op de printer met die applicatie. U kunt ook het .vpc-bestand openen met Xerox FF VI Designer en de VIPP code bekijken. •

De opties Dubbelzijdig (kettingpapier) en Dubbelzijdig kop/staart (kettingpapier) worden niet ondersteund. De reden hiervan is dat het afdrukken bij een opdracht met een oneven aantal pagina 's op de eerste pagina van het volgende record begint op de achterkant van het laatste vel. Indien de eerste pagina moest worden afgedrukt op papier van een ander soort, zou het niet mogelijk zijn om dit te selecteren want u kunt niet halverwege een vel de papiervariant wijzigen.

•

U kunt maximaal 30 tekens in een door de gebruiker gedefinieerd veld gebruiken, maar geen spaties.

•

SETMEDIA ondersteunt Papiernaam niet (alleen Soort, Kleur en Gewicht). De papiernaam wordt intern door VIPP Pro Publisher gebruikt om een aparte papierdefinitietabel bij te houden en om naar een naam in de papierinstelling voor een bepaalde opdracht te verwijzen. De VIPP-code maakt echter alleen gebruik van Soort, Kleur en Gewicht . Het aantal papierdefinities voor een bepaalde site is dan ook beperkt.

200



Voorinstellingen Met de optie Voorinstellingen selecteert u een serie vooraf gedefinieerde instellingen die op het document kunnen worden toegepast voor de export. De huidige voorinstellingen bieden twee opties: Katern en Kalender. Als een van deze opties wordt geselecteerd en toegepast, past VIPP Pro Publisher de weergegeven instellingen automatisch toe. Opmerking Het is belangrijk dat u bij het gebruik van de optie Voorinstellingen vooraf een geschikt bladformaat voor het afgedrukte document hebt geselecteerd. Katern wordt gebruikt om de pagina's zodanig te rangschikken dat er een katern wordt uitgevoerd. De pagina's van het InDesign-document, dat is ontworpen met de paginavolgorde 1,2,3,4,5,6 tot en met n, krijgen in het uitvoerbestand een andere volgorde, zodat er een katern wordt afgedrukt (het oorspronkelijke InDesign-document wordt niet veranderd). De optie kan bijvoorbeeld worden gebruikt om USLetter-pagina's opnieuw te rangschikken op een vel van 11 x 17 inch 2-op-1 (u moet het formaat 11 x 17 inch in een eerdere tabinstelling opgeven). Kalender wordt gebruikt om de pagina's van een InDesign-document, dat is ontworpen met paginarangschikking 1,2,3,4,5,6 tot en met n, in een nieuwe volgorde als portretkalender te rangschikken. De optie kan bijvoorbeeld worden gebruikt om A4-kalenderpagina's opnieuw te rangschikken op een A3-vel 2-op-1 (u moet het A3-formaat in een eerdere tabinstelling opgeven).


201

Exporteren en afdrukken Het VPP / VPC-bestand afdrukken

Het VPP / VPC-bestand afdrukken Als de exportfunctie alle benodigde bestanden heeft verzameld, wordt er een VI Project Containerbestand (.vpc) of een VI Print Package-bestand (.vpp) gegenereerd. Welk bestand wordt gemaakt, is gebaseerd op uw selectie in het venster Opslaan als type bij Exporteren.

VI Print Package (.vpp) Het VI Print Package is geoptimaliseerd voor ondersteuning van Xerox-kantoorapparaten, zoals de Xerox 9203 ColorQube. Het .vpp-bestand bevat alles wat nodig is om de applicatie op een Xerox-printer waarop VIPP is ingeschakeld, af te drukken. U slaat het .vpp-bestand in uw systeem op en stuurt het bestand handmatig naar de printer of u selecteert een doelprinter in het venster VI Print Package maken. Als uw printer niet in de vervolgkeuzelijst wordt vermeld, moet u samen met uw systeembeheerder controleren of de printer wel door u kan worden gebruikt. Als u een printer selecteert, stuurt VIPP Pro Publisher het .vpp-bestand automatisch naar die printer door. Als u geen printer selecteert, kunt u het .vpp-bestand handmatig verzenden om te worden afgedrukt. Het .vpp-bestand wordt opgeslagen in de locatie die u opgeeft. Wanneer u het selectievakje VI Print Package verwijderen inschakelt, verwijdert VIPP Pro Publisher het .vpp-bestand. Dit wordt aanbevolen om te voorkomen dat de schijf vol komt te staan met afdrukbestanden.

Vereisten voor ondersteuning van Xerox-kantoorprinters Er moet een geldige VI Interpreter-licentie op de doelprinter zijn geïnstalleerd om de applicatie te kunnen afdrukken. Zonder licentie wordt de opdracht na 10 pagina's afgebroken. Als u geen geldige licentie hebt, neemt u contact op met uw Xerox-verkoopvertegenwoordiger om een licentiebestand te verkrijgen. Bewaar het licentiebestand op een veilige plek van uw systeem. Selecteer de printerlicentie-optie van VI Interpreter vanuit het menuvenster van VIPP Pro Publisher om het licentiebestand te installeren. Het dialoogvenster VII Printerlicentie wordt weergegeven. Dit dialoogvenster wordt gebruikt voor het afdrukken van het formulier voor een licentie-aanvraag (nodig om de printerlicentie te bestellen). Als u echter al een geldige licentie hebt, installeert u deze licentie op de printer. Zorg bij het afdrukken van het formulier voor de licentie-aanvraag dat de printer in de lijst voor het selecteren van de printerlicentie, de printer is waarvoor u de licentie aanvraagt. Als er een andere printer wordt weergegeven, bevat uw licentie-aanvraagformulier ongeldige informatie en kan Xerox geen licentie voor die printer afgeven.

202



Klik op de knop Licentie-aanvraagformulier afdrukken. Het licentie-aanvraagformulier wordt nu afgedrukt. Stuur dit formulier naar uw Xerox-verkoopvertegenwoordiger of -analist. Als de licentie-aanvraag is verwerkt, ontvangt u een licentiebestand voor Xerox VI Interpreter voor die printer. Bewaar het licentiebestand op een veilige plek van uw systeem. Blader naar de licentielocatie en selecteer het correcte licentiebestand. Klik op de knop Licentie laden. Er wordt nu een afdrukbestand gemaakt, dat automatisch naar de printer wordt gestuurd en het licentiebestand op de printer installeert. Wanneer het afdrukbestand door het licentie-installatieprogramma op de harde schijf van de printer wordt opgeslagen, is VI ook op de printer ingeschakeld. Deze actie hoeft slechts eenmaal te worden uitgevoerd. Als de printer echter wordt uitgeschakeld of als het bestand van de printer is gewist, herhaalt u de bovenstaande stap om het licentiebestand weer op de printer te installeren.


203


VI Project Container (.vpc) De VI Project Container (.vpc) is geoptimaliseerd ter ondersteuning van Xerox-productieprinters, zoals de FFPS 8002 of iGen4. Het .vpc-bestand bevat alles wat nodig is om de applicatie op een Xerox-productieprinter waarop VIPP is ingeschakeld, af te drukken. Het .vpc-bestand wordt door VIPP Pro Publisher gemaakt en in het bestandssysteem opgeslagen op de locatie die u specificeert. Deze opslaglocatie kan een FFPS hot folder zijn, van waaruit het .vpc-bestand automatisch naar een printerwachtrij wordt verzonden. Of u kunt het .vpc-bestand handmatig verzenden voor afdrukken. Waarschijnlijk zijn de juiste procedures voor het verzenden van bestanden naar de printer al ingesteld. Maak gebruik van die procedures voor het verzenden van het VPC-bestand naar de printer. Hieronder vindt u slechts één voorbeeld van het gebruik van lpr om een VPC-bestand naar de FFPS te verzenden: Besturingssysteem Windows: lpr –S Servernaam –P Wachtrijnaam –o l Mijnopdracht.vpc

Voor het besturingssysteem van de Mac: lpr -P Wachtrijnaam -l Mijnopdracht.vpc lpr -P Wachtrijnaam -oraw Mijnopdracht.vpc

Waarbij: lpr

de lpr-opdracht is. -S ServerName

de servernaam of het IP-adres van de bestemmingsprinter is. -P PrintQueueName

de bestemmingswachtrij op de printer is. -o l

de letter o en l worden gebruikt om verzending van een binair bestand aan te geven. Met deze voorkeurssyntaxis weet Windows dat het de gegevensstroom als raw bytes moet behandelen in plaats van als standaard tekstbestand. -l en -oraw (Mac)

de letter l en oraw worden gebruikt om verzending van een binair bestand aan te geven. Ze geven aan dat het afdrukbestand al is opgemaakt en zonder filtering moet worden verzonden. Mijnopdracht.vpc

het VI Container-bestand is. (Mogelijk moet u het volledige pad naar het containerbestand opgeven.)

VPCF-filteroptie op de FFPS instellen Voor informatie over het instellen van printerwachtrijen en VPCF-filters moet u de documentatie van de printer of VIPP raadplegen of contact opnemen met uw plaatselijke Xerox-vertegenwoordiger.

204



Zo drukt u een VPC-bestand rechtstreeks op de FFPS af: •

Maak een wachtrij of selecteer een wachtrij waarnaar het VPC-bestand kan worden verzonden.

•

Bewerk de wachtrij-eigenschappen en selecteer de filteroptie VI Project Container Filter (VPCF). Selecteer de knop "Instellingen..." om de grafische gebruikersinterface van de VPCF te starten met de beschikbare filteropties. De VPCF-optie die wordt geselecteerd is afhankelijk van de opdrachtvereisten.

VPCF-opties De namen van het project en de map die door de onderstaande opties worden gemaakt, zijn rechtstreeks gekoppeld aan de naam van de projectmap en de naam van het project die tijdens de exportfase worden gedefinieerd. •

Alleen gebruiken — met deze optie worden de bestanden van het VPC-bestand in het bestandssysteem van de printer geplaatst. Er worden een project en een map in de map /usr/xgfc gemaakt, op basis van de naam van het project en van de opdracht die tijdens de exportfunctie van InDesign zijn opgegeven. Het verzonden bestand wordt niet afgedrukt. Deze optie wordt meestal gebruikt om de opdrachtbronnen alvast te installeren.

•

Gebruiken en afdrukken — Met deze optie worden de bestanden van het .vpc-bestand in het bestandssysteem van de printer geplaatst en uitgepakt. Er worden een project en een map in de map /usr/xgfc gemaakt, op basis van de naam van het project en van de opdracht die tijdens de exportfunctie van InDesign zijn opgegeven. Vervolgens wordt de toepassing afgedrukt met gebruik van het opdrachtverzendingsbestand dat zich in het VPC-bestand bevindt. Wanneer de opdracht is voltooid, blijven de opdrachtbronnen op de printercontroller staan onder het project/de opdrachtnaam die door de exportfunctie van InDesign is opgegeven. Deze optie wordt meestal gebruikt om opdrachten uit te voeren die wellicht vaker zullen worden uitgevoerd. Houd de bronnen op het apparaat om de opdracht met een nieuwe set gegevens uit te voeren zonder de afbeeldingsbronnen, etc. opnieuw te hoeven installeren (ervan uitgaande dat dezelfde bronnen vereist zijn).

•

Afdrukken en vergeten — Met deze optie worden de bestanden van het VPC-bestand in het bestandssysteem van de printer geplaatst en uitgepakt. Er wordt gebruikgemaakt van een tijdelijke map. De opdracht wordt uitgevoerd met gebruik van het afdrukverzendingsbestand. Wanneer de opdracht klaar is, worden alle bestanden die met die opdracht te maken hebben verwijderd. Deze optie wordt meestal gebruikt voor opdrachten die één keer worden uitgevoerd.

.vpc-bestanden afdrukken Als u de .vpc-bestanden wilt afdrukken (als de configuratie éénmaal is voltooid), kunt u gebruikmaken van de lpr-functie om de .vpc-bestanden naar de wachtrij op de FFPS-controller te verzenden. U kunt ook een andere opdrachtverzendingsclient gebruiken.


205


206


TransPromo-ondersteuning in VIPP Pro Publisher TransPromo is een term die wordt gebruikt om een type applicatie te beschrijven waarbij transactiegegevens zoals factureringsgegevens kunnen worden samengevoegd met promotionele informatie zoals aanbiedingen voor producten en kortingen en dergelijke. De mogelijkheid om promotionele inhoud in een transactioneel document op te nemen maakt het document waardevoller omdat daarmee extra omzet kan worden gegenereerd via de promotionele inhoud. Met VPP kan het pagina-ontwerp voor een TransPromo-applicatie worden aangepast voor de opname van promotioneel materiaal dat op dezelfde pagina wordt afgedrukt als de transactionele informatie. Opmerking TransPromo-ondersteuning in VPP is beperkt tot de gegevensspecificaties die in dit document zijn aangegeven. Wanneer u een gegevensopmaak hebt die overeenkomt met de opmaakvarianten die hier beschreven worden, gebruik dan FF VI Designer (VID). VID is een op code gebaseerd hulpmiddel waarmee een meer flexibel bereik van gegevensspecificaties beschikbaar is. Een telefoonrekening is een sprekend voorbeeld van een transactioneel document; wanneer u daaraan persoonsgerichte promotionele informatie toevoegt zoals speciale aanbiedingen, coupons enz., wordt het transactionele document een TransPromo-document. Rekeningoverzichten voor klanten hebben een gemeenschappelijke documentstructuur, het verschil zit in de promotionele inhoud en het totaal aantal pagina’s dat wordt gedrukt, op basis van het soort en de aantallen transacties voor iedere klant.


207

TransPromo-ondersteuning in VIPP Pro Publisher Paginasoorten

Paginasoorten Een doorsnee transactioneel document bestaat uit twee of meer soorten pagina’s. Voor de doeleinden van deze discussie is de eerste pagina de pagina met klantinformatie, en de volgende pagina’s worden de overlooppagina’(s) genoemd.

Klantinformatie De pagina Klantinformatie bevat meestal informatie die éénmaal voor iedere klant wordt afgedrukt, plus optionele transactionele gegevens wanneer daar ruimte voor is. De klantengegevens kunnen betrekking hebben op Naam en adres, Rekeninginformatie, Factuurtotalen, etc. De pagina Klanteninformatie kan ook de start van de transactionele records bevatten. Transactionele records bevatten informatie over iedere transactie die is verricht gedurende de factureringsperiode. Het aantal transacties dat wordt afgedrukt in het document (en daarmee het aantal pagina’s) is voor iedere klant weer anders.

Overloop De Overlooppagina’s worden ontworpen voor transacties die niet worden afgedrukt op de pagina Klanteninformatie. Zo kunnen transactiegegevens van de ene pagina overlopen naar de volgende. Dus als het totaal aantal transactierecords de beschikbare ruimte op de pagina Klanteninformatie overschrijdt, wordt een overlooppagina ingevoegd en de resterende transacties worden op die overlooppagina geplaatst. Indien nodig kunnen extra overlooppagina’s worden ingevoegd om plaats te bieden aan het aantal transacties voor de klant.

208


TransPromo-ondersteuning in VIPP Pro Publisher Gegevensstructuur:

Gegevensstructuur: VPP kan een TransPromo-gegevensbestand verwerken wanneer de gegevens als volgt zijn gestructureerd. VPP ondersteunt geen andere TransPromo-gegevensindelingen. Wanneer de gegevens niet op deze wijze zijn gestructureerd, leidt dat tot onvoorspelbare resultaten. Voor TransPromogegevensbestanden die niet op deze wijze zijn ingedeeld moet u een programmeerhulpmiddel van VIPP Pro gebruiken zoals FF VI Designer.

SOF (Single-Occurrence Field, veld met eenmalige gegevens) Een veld met eenmalige gegevens bevat gegevens die slechts éénmaal voor iedere klant verschijnen. Dit zijn gegevens zoals Naam en adres van de klant, Rekeningnummer, Factuurtotalen, etc.

MOF (Multiple-Occurrence Field, veld met terugkerende gegevens) Een veld met terugkerende gegevens bevat gegevens die voor iedere transactie terugkeren. Bij een telefoonrekening kan bijvoorbeeld bij iedere transactie het gebelde telefoonnummer worden vermeld, de gespreksduur, de kosten per minuut en de totale kosten van het gesprek. Opmerking Bij import in VPP wordt de gegevensobjectenlijst gevuld met SOF’s en MOF’s. In de lijst worden de velden objecten van eenmalige gegevens en objecten van terugkerende gegevens. De lijst bevat ook eventuele gedefinieerde objecten van gegevenstransformatie en objecten van Regels. 1. De gegevens moeten worden gedefinieerd als een databasebestand met scheidingsteken. 2. De eerste regel van het databasebestand met scheidingsteken moet een lijst van geldige veldnamen bevatten. 3. De gegevensrecords na de eerste regel bestaan uit de transactionele gegevens die moeten worden afgedrukt. 4. Iedere recordset bevat de gegevens voor één klant. Een klantenrecordset bestaat uit een aantal gegevensregels, waarbij elke gegevensregel voor een enkele transactie staat. Dit wordt een MLR ofwel Multiple Line Record-set genoemd (Recordset van twee of meer regels). 5. De eerste regel van iedere MLR moet één of meer SOF’s bevatten, gevolgd door één of meer MOF’s. 6. De eerste SOF in de MLR mag niet leeg zijn. Daaropvolgende SOF’s in die gegevensregel kunnen leeg zijn. 7. Opeenvolgende gegevensregels van iedere MLR mogen alleen gegevens in de MOF’s bevatten, de SOF’s moeten leeg zijn. (Plaatsaanduidingen voor de SOF’s moeten aanwezig zijn, maar er mogen geen gegevens in de SOF’s voorkomen).


209

TransPromo-ondersteuning in VIPP Pro Publisher Beschrijving van een MLR

Beschrijving van een MLR Eerste regel Het eerste veld in de eerste regel van een MLR-set moet een SOF met gegevens zijn. Er kunnen aanvullende SOF’s zijn voor die eerste gegevensregel. Deze SOF’s kunnen leeg zijn of gegevens bevatten. Na de SOF-gegevens kan er een aantal MOF’s zijn. De MOF’s kunnen leeg zijn of gegevens bevatten. Alle MOF’s kunnen leeg zijn - bijvoorbeeld wanneer er geen transacties zijn geregistreerd voor deze klant. Het is echter gebruikelijker dat er gegevens in enige of alle MOF’s aanwezig zijn voor iedere verwerkte transactie.

Volgende MLR-regels In de daaropvolgende MLR-regels moeten de SOF’s leeg zijn. Alleen de MOF’s in de latere regels mogen gegevens bevatten. Ook hier geldt dat niet alle MOF’s gegevens moeten bevatten.

210


TransPromo-ondersteuning in VIPP Pro Publisher Voorbeeld van een gegevensbestand

Voorbeeld van een gegevensbestand Hieronder vindt u een voorbeeld van een eenvoudig telefoonrekeningdatabasebestand. Het is een door komma’s gescheiden bestand (met de komma als scheidingsteken) met drie klantenrecords. VNaam,ANaam,Adr,Plaats,Provincie,Postcode,Accountnummer,Telnr.,Minuten,KostenPer,Bed rag David,Kirk,520 Montana Ave,Santa Monica,CA,90403,9282272, 310-555-3454,60,00.10,6.00 , , , , , , ,310-555-2622,60,00.10,6.00 , , , , , , ,727-555-7523,120,00.10,12.00 , , , , , , ,323-555-2234,10,00.20,2.00 Frank,Stepson, 20 High Street,Los Angeles,CA,90066,7822632, , , , , , Mary,Conrad,5 WaterPark Ave,Big Sur,CA,90093,787733, 310-555-8976,120,00.10,12.00 , , , , , , ,310-555-2152,60,00.20,12.00 , , , , , , ,818-555-8876,240,00.10,24.00

De eerste regel van het gegevensbestand bevat de veldnamen. De SOF’s zijn: VNaam,ANaam,Adr,Plaats,Provincie,Postcode,Rekeningnummer De MOF’s ’s zijn: Telnr.,Minuten,KostenPer,Bedrag Multiple Line Record-sets (Recordsets van twee of meer regels) volgen op de eerste regel. Het gegevensbestand bevat een MLR voor elke klant. Iedere MLR kan bestaan uit een aantal gegevensregels afhankelijk van het aantal transacties voor die klant. De SOF’s bevatten de unieke klantgegevens, zoals naam en adres, accountnummer, factuurtotalen, etc. Dit is de informatie die meestal eenmaal bovenaan de rekening wordt vermeld. De MOF bevat de transactionele gegevens, zoals het gebelde nummer, gebruikte minuten, kosten van het gesprek etc. Dit zijn de transactionele records, waarin gegevens zijn te zien van elke transactie die op het afschrift wordt vermeld. Deze transacties kunnen verscheidene pagina’s beslaan. In het bovenstaande databasebestand zijn er drie klantenrecords (MLR). Recordset één (MLR-1) is voor de klant David Kirk. David heeft vier transacties op zijn naam staan. De SOF’s in de eerste regel van dit record bevatten gegevens, inclusief de eerste SOF (dat is een vereiste). De eerste regel in de set bevat ook de eerste transactiegegevens (MOF). De tweede tot en met de vierde regel van het record zijn lege SOF’s (dat is een vereiste) gevolgd door gegevens in de MOF’s voor de tweede, derde en vierde transactie. David,Kirk,520 , , , , , , , , , , , , , , ,

Montana Ave,Santa Monica,CA,90403,9282272, 310-555-3454,60,00.10,6.00 , ,310-555-2622,60,00.10,6.00 , ,727-555-7523,120,00.10,12.00 , ,323-555-2234,10,00.20,2.00


211

TransPromo-ondersteuning in VIPP Pro Publisher Voorbeeld van een gegevensbestand

Recordset twee (MLR-2) is voor de klant Frank Stepson. Frank heeft geen transacties op zijn naam staan; daarom zijn alle MOF’s voor deze MLR leeg. In dit geval is de MLR-set slechts één regel lang; dat zou ook het geval zijn voor een klant met slechts één transactie. Frank,Stepson, 20 High Street,Los Angeles,CA,90066,7822632,

,

,

,

,

,

Recordset drie (MLR-3) is voor de klant Mary Conrad. Mary heeft drie transacties op haar naam staan. De SOF’s in de eerste regel van dit record bevatten gegevens in alle SOF’s, inclusief de eerste SOF (dat is vereist). De eerste regel in het record bevat ook de MOF’s voor de eerste transactie. De tweede tot en met de derde regel van de recordset zijn lege SOF’s (dat is een vereiste), gevolgd door gegevens in de MOF’s voor de tweede en derde transactie. Mary,Conrad,5 WaterPark Ave,Big Sur,CA,90093,787733, 310-555-8976,120,00.10,12.00 , , , , , , ,310-555-2152,60,00.20,12.00 , , , , , , ,818-555-8876,240,00.10,24.00

Opmerking Het gegevensbestand voor een TransPromo-applicatie dat met VPP is ontworpen moet aan de bovenstaande specificaties voldoen. Indien de hierboven beschreven gegevensstructuur (SOF/MOF) niet wordt gevolgd, dan kunnen zich onvoorspelbare resultaten voordoen en wordt de applicatie niet ondersteund. Dit is de enige gegevensstructuur die momenteel wordt ondersteund voor TransPromo-applicaties ontworpen met VPP. Andere hulpprogramma’s zoals FF VI Designer kunnen met een veel groter aantal gegevensspecificaties overweg.

212


TransPromo-ondersteuning in VIPP Pro Publisher Pagina-opmaakvarianten in een transactioneel document

Pagina-opmaakvarianten in een transactioneel document Als u een TransPromo-document wilt maken, worden er minimaal twee pagina-opmaakvarianten gemaakt met behulp van InDesign. Er kan een eenvoudig TransPromo-document met basispaginastroom met VPP worden gemaakt. Soms zijn transactionele documenten zo complex dat u niet kunt volstaan met VPP om alle vereiste paginalogica te maken voor de beheersing van de complexe paginastroom. Zo voegt u paginalogica en meer complexe voorwaardelijke verwerking aan een document toe: 1. Gebruik VPP om de afzonderlijke pagina-opmaakvarianten te maken, inclusief de plaatsing van tekst uit de database, invoeging van beelden en promotionele berichten, etc., en de simpele voorwaardelijke logica voor de regeling van variabele gegevens, beelden en paginastroom. 2. Exporteer de opdracht naar een VI Project Container-bestand (uitvoer van VPP) en open dat .VPCbestand in FF VI Designer (versie 9.0 of nieuwer) om het ontwerp te voltooien. De volgende pagina-opmaakvarianten worden in dit document beschreven: •

Masterpagina

•

Transactiemasterpagina

•

Transactievervolgpagina

•

Overige pagina-opmaakvarianten Opmerking Wanneer u het document opmaakt, moet u niet vergeten de tekst om een MOF-object dat niet wordt ondersteund te laten lopen.

Masterpagina De Masterpagina, dit is meestal de eerste pagina die wordt afgedrukt, bevat de objecten van eenmalige gegevens zoals naam en adres, accountgegevens, factuurtotalen, misschien een betalingscoupon, etc. Deze pagina komt doorgaans éénmaal voor in een klantendocumentenset. Deze pagina kan ook promotionele inhoud bevatten. De Masterpagina kan ook objecten van terugkerende gegevens (transacties) bevatten afhankelijk van de documentontwerpdoelen en de vrije ruimte op de pagina.


213

TransPromo-ondersteuning in VIPP Pro Publisher Pagina-opmaakvarianten in een transactioneel document

Transactiemasterpagina Op een transactiemasterpagina worden de transactiegegevens vermeld. Afhankelijk van het aantal verschillende transactiesoorten kunt u verscheidene transactiemasterpagina’s hebben. AEr kunnen verschillende transactiesoorten op het document worden vermeld. Zo kunt u op een telefoonrekening lokale gesprekken als transactiesoort vinden Andere transactiesoorten zouden bijvoorbeeld interlokale of internationale gesprekken zijn. U kunt naar behoefte een van de transactiesoorten opnemen op de Masterpagina, en in dat geval zou u geen transactiemasterpagina voor dat transactiesoort hebben. Bij complexere transactionele documenten wilt u misschien niet een masterpagina voor iedere transactiesoort hebben, maar alle transactiesoorten (in een bepaalde volgorde) in het document opnemen. In dat geval is een enkele Transactiemasterpagina (of Masterpagina) ontworpen, maar u hebt misschien FF VI Designer nodig om de complexere logica te maken voor de sturing van de transactiestromen.

Transactievervolgpagina Het is belangrijk dat u transactievervolgpagina’s opneemt. Het komt vaak voor dat bij de vermelding van de transactiegegevens het aantal transacties groter is dan het aantal beschikbare regels op de Transactiemasterpagina of Masterpagina. Dan moeten de resterende transactiegegevens worden doorgesluisd naar een transactievervolgpagina. Iedere transactiesoort zou als het goed is zijn eigen transactievervolgpagina hebben. Dit ziet men vaak op een telefoonrekening, waar de gespreksgegevens niet op een pagina passen en deze worden voortgezet op de volgende pagina.

Overige pagina-opmaakvarianten Overige pagina-opmaakvarianten zijn onder andere promotionele pagina-opmaakvarianten, Voorwaarden en andere paginasoorten die u wellicht in hte document wenst op te nemen.

214


TransPromo-ondersteuning in VIPP Pro Publisher VPP en TransPromo-pagina-opmaakvarianten

VPP en TransPromo-pagina-opmaakvarianten InDesign is een programma voor pagina-opmaakontwerpen zeer geschikt om statische paginaopmaakvarianten weer te geven. Met de VPP plug-in kan InDesign pagina-opmaakvarianten weergeven waarin variabele gegevens worden gebruikt. Het is echter niet mogelijk een transactionele opdracht in de definitieve staat weer te geven met objecten van terugkerende gegevens die van een masterpagina overlopen naar een vervolgpagina. Alle pagina-opmaakvarianten (Masterpagina, Transactiemasterpagina, Transactievervolgpagina, overige promotionele pagina’s….), worden voor iedere klantenset (MLR) weergegeven, maar alleen de objecten van eenmalige gegevens en de eerste set van objecten van terugkerende gegevens verschijnen. Wanneer VPP wordt gebruikt, wordt alleen de eerste regel met gegevens voor iedere MLR weergegeven. De enige manier om alle transacties van de ene naar de andere pagina te zien stromen is om het bestand te exporteren naar een VI Projects Container-bestand (.VPC) en dat bestand af te drukken of te bekijken in FF VI Explorer (VIE) for VIPP Pro Publisher.

Ingebouwde variabelen VPP biedt enkele ingebouwde variabelen. Een variabele is vergelijkbaar met een veld. Deze kan gegevens bevatten. Een ingebouwde variabele is een variabele die VPP definieert en regelt. VPP wijst er een waarde aan toe en werkt die waarde bij op basis van bepaalde voorwaarden, zoals het huidige paginanummer of het totaal aantal pagina’s voor een klantenset, etc. Deze ingebouwde variabelen kunnen worden gebruikt in VPP-Regels of als variabele velden waar de waarde op de pagina kan worden afgedrukt. Omdat VPP alleen de Masterpagina’s weergeeft, bevatten bepaalde variabelen alleen een beperkte waarde. Zo wordt voor de variabele voor het aantal pagina’s in VPP altijd 1 weergegeven, aangezien VPP nooit pagina 2 van de MLR weergeeft. Wanneer de opdracht op de printer wordt samengesteld of bekeken in VIE for VPP, bevatten de ingebouwde variabelen de correcte waarden. Hieronder worden de ingebouwde variabelen van VPP opgesomd:

VPPpageCount Het paginanummer van de page in het uiteindelijke opgemaakte document. In VPP is dit altijd 1, wanneer het document echter op de printer wordt samengesteld of bekeken in VIE for VPP, wordt het juiste huidige paginanummer weergegeven.

VPPpageTotal Het totaal aantal pagina’s van het uiteindelijke opgemaakte document. In VPP is dit altijd 1, wanneer het document echter op de printer wordt samengesteld of bekeken in VIE for VPP, wordt het juiste totaal aantal pagina’s weergegeven.


215

TransPromo-ondersteuning in VIPP Pro Publisher VPP en TransPromo-pagina-opmaakvarianten

VPPpreviousValue Kan worden gebruikt in een Regel om de waarde van een veld te vergelijken met de overeenkomstige waarde in het vorige record.

VPPnextValue Kan worden gebruikt in een Regel om de waarde van een veld te vergelijken met de overeenkomstige waarde in het volgende record.

216


TransPromo-ondersteuning in VIPP Pro Publisher TransPromo-applicatie ontwerpen

TransPromo-applicatie ontwerpen In dit gedeelte wordt beschreven hoe u VPP kunt gebruiken om een TransPromo-document te maken. Hierbij wordt ervan uitgegaan dat de voor deze opdracht benodigde gegevens zijn verzameld en opgemaakt voor de vereiste gegevensstructuur. De eerste regel van het gegevensbestand moet de SOF- en MOF-namen bevatten. Volgende regels bevatten de gegevens die moeten worden afgedrukt. Daar zouden dan de MLR-sets (Multiple-Line Record sets) op volgen. Iedere MLR kan uit een fysiek record bestaan of kan meerdere records bevatten (één per transactie die wordt verwerkt). In het algemeen zijn dit de stappen om de applicatie te maken: 1. Extraheer 10 tot 50 records uit het doelproductiegegevensbestand voor gebruik in het ontwerpproces. Het gegevensbestand moet gegevens bevatten waarmee alle voorwaarden en de logica die op het document worden toegepast worden getest en gecontroleerd. De veldnamen die in dit testgegevensbestand worden gebruikt dienen exact overeen te komen met die in het productiegegevensbestand dat voor gebruik gepland is. 2. Verzamel alle middelen die voor gebruik gepland zijn in de voltooide documenten, inclusief afbeeldingen en fonts. 3. Genereer de statische opmaak voor ieder gebruikt paginatype. 4. Gebruik VPP om de testgegevens te importeren. Daarmee worden de veldnamen en gegevenswaarden in de lijst van gegevensobjecten van VPP opgenomen. 5. Plaats de verschillende gegevensobjecten op de juiste plaatsen in het document en pas waar nodig kenmerken toe. 6. Maak naar behoefte VPP-Regels voor de sturing van tekst, afbeeldingen en voorwaardelijke logica. 7. Exporteer de applicatie naar een VI Project Container. 8. Druk het document af en controleer dit en de gebruikte voorwaardelijke logica. 9. Open de VI Project Container in FF VI Designer voor nadere VIPP Pro-programmering om de voorwaardelijke logica op paginaniveau te voltooien en ook VIPP Pro-functies te programmeren die niet worden ondersteund in VPP . 10. Sla de gegevens als een VI Project Container op, test deze en pas deze zo nodig aan.


217


Stappen bij het maken van een TransPromo-document De stappen voor het maken van een TransPromo-document worden hieronder beschreven. De volgorde kan worden gewijzigd en u kunt naar wens stappen overslaan of toevoegen. Hierbij wordt ervan uitgegaan dat alle betrokken partijen overeenstemming hebben bereikt omtrent het doel en het ontwerp van het document en dat nu alleen nog maar het document ontworpen hoeft te worden met behulp van VPP (en desgewenst FF VI Designer).

Alle middelen maken of verzamelen Wanneer u InDesign gebruikt, moet u alle bronnen maken of verzamelen die u van plan bent te gebruiken in het document. Dit houdt meestal in dat u fonts en grafische elementen verzamelt. •

Fonts kunnen TTF- of OTF-fonts zijn. Hoewel InDesign toegang heeft tot honderden fonts, geldt voor TransPromo-documenten vaak dat minder beter is.

•

Voor sommige standaardstreepjescodes die in VPP worden ondersteund, zoals Code39, UPCA, etc, moet een PostScript-printerfont worden aangeschaft voor de doelprinter. Deze PostScriptprinterfonts zijn verkrijgbaar in de Online winkel van Xerox (http://buy.xerox.com). Deze fonts moeten worden geïnstalleerd op de printer (en in FF VI Design wanneer u die software gebruikt). Raadpleeg “Streepjescodes” voor meer informatie.

•

Afbeeldingen dienen in twee groepen te worden gesplitst. –

Statische afbeeldingen (Statische elementen kunnen iedere indeling hebben die InDesign ondersteunt.)

–

Variabele afbeeldingen (Variabele afbeeldingen moeten de indeling hebben die VI Interpreter ondersteunt op de printer; dat wil zeggen .tif, .jpg, .eps of .ps. Variabele afbeeldingen zijn afbeeldingen die op locaties van de pagina worden geplaatst op basis van de resultaten van de voorwaardelijke logica gemaakt in een VPP-Regel.)

Pagina-opmaakvarianten voor het document genereren Genereer de statische opmaak voor ieder paginatype dat voor gebruik gepland is in het TransPromodocument. Dit is een taak waarmee iedere gebruiker van InDesign bekend hoort te zijn. Het enige waarop gelet moet worden bij het ontwerp is hoe variabele tekst en afbeeldingen op iedere pagina worden geïntegreerd. Ontwerp de pagina dienovereenkomstig. Opmerking Tekstomloop rond een MOF-object wordt momenteel niet ondersteund, maak de pagina dienovereenkomstig op.

218



Gegevens importeren Extraheer 10 tot 50 records uit het doelproductiegegevensbestand voor gebruik als testbestand in het ontwerpproces. Het gegevensbestand moet gegevens bevatten waarmee alle voorwaarden en de logica in het document worden getest en gecontroleerd. De veldnamen die in dit testgegevensbestand worden gebruikt dienen exact overeen te komen met die van het productiegegevensbestand dat zal worden gebruikt in productie. Controleer wanneer u het gegevensbestand importeert of dit het selectievakje Multiple-Occurrence Fields bevat (hieronder afgebeeld).

Zo weet VPP dat het gegevensbestand dient te worden behandeld als een TransPromogegevensbestand, waar meerdere records in groepsverband een Multiple Line Record vormen. VPP heeft deze informatie nodig om correct een transactioneel gegevensbestand te kunnen weergeven en te verwerken. Daarmee worden de gegevensobjectnamen en waarden voor deze objecten in de lijst van gegevensobjecten van VPP opgenomen.


219


Alleen de gegevenswaarden voor het eerste record van iedere MLR worden in dit venster vermeld. Blader door iedere MLR-set door op Pijl omhoog of Pijl omlaag te klikken. Ieder object is aangeduid als een Single Occurrence Data Object (object van eenmalige gegevens) dan wel een Multiple Occurrence Data Object (object van terugkerende gegevens).

In deze afbeelding ziet u twee objecten van eenmalige gegevens uit het hier boven geïmporteerde gegevensbestand. Dat betekent dat ze alleen gegevens bevatten in de eerste regel van het record in de MLR-set.

In deze afbeelding ziet u twee objecten van terugkerende gegevens zoals aangegeven door het kleine vakje links van het tekstpictogram. Deze velden zijn MOF-velden (Multiple-Occurrence Fields, met terugkerende gegevens) die de gegevens bevatten voor het klantenrecord. Er is één gegevensregel voor elke transactie voor de klant.

Opmerking Wanneer bij het importeren van het gegevensbestand niet wordt gecontroleerd of het gegevensbestand het selectievakje Multiple-Occurrence Fields bevat, wordt het gegevensbestand verwerkt als een standaard databaserecord, waarbij iedere regel van het record als een klantenrecord wordt behandeld.

220



Gegevensobjecten op de pagina plaatsen Plaats de gegevensobjecten op de pagina’s van het document zoals gewenst met behulp van het standaard VPP-mechanisme zoals beschreven in dit document. Pas de kenmerken toe om het formaat, de kleur en dergelijke te regelen die ondersteund worden in VPP. Opmerking MOF’s moeten in speciale vakken worden geplaatst. De set van vereiste MOF’s moet bovenaan het vak worden geplaatst (waarschijnlijk op één regel, van elkaar gescheiden door tabs en afgesloten met een regeleinde) waarbij de onderkant van het vak leeg blijft om plaats te bieden aan de herhalingen van de gegevens. Bij het afdrukken vult VIPP Pro code in het VPC het eerste MOF-vak met MOF’s en gaat dan mogelijk verder bij het volgende MOF-frame op dezelfde pagina (indien van toepassing)en daarna op de volgende transactievervolgpagina met MOF-frames (die moeten wel opeenvolgend zijn), enzovoorts. Als er te veel MOF’s in een MLR voorkomen om in alle MOF-frames te passen die zijn gedefinieerd in opeenvolgende transactiepagina’s, gebruikt VI Interpreter de laatste pagina met MOF-frames opnieuw tot er geen MOF’s meer zijn die nog geplaatst moeten worden. MOF-frames kunnen een iets afwijkende opmaak en enigszins verschillende kenmerken hebben maar ze worden geacht vergelijkbaar te zijn met, en dezelfde set te bevatten als, MOF. Dynamische opname van hoofdstuktitels, ondertitels, kolomkoppen en totaalregels is mogelijk dankzij het gebruik van Regels en gegevenstransformatie op basis van wijzigingsbeheer van sommige velden (met behulp van VPPprevious/nextValue).

Opmerking Alleen de gegevens in de eerste regel van het MLR-record wordt getoond in het venster voor documentontwerp in InDesign. Wanneer u het document wilt zien zoals het zou worden afgedrukt (met zowel de objecten van eenmalige gegevens als alle objecten van terugkerende gegevens (transacties) vermeld voor iedere MLR), moet u het document naar een VI Project Container exporteren. Bekijk het document in VI Explorer for VPP of stuur het VI Project Container (.VPC)-bestand naar de op VIPP Pro-ingestelde printer. U kunt gegevenstransformatie-objecten maken om de opmaak van sommige elementen te beheren. Zo kunt u kasttransformatie-objecten maken om tekst al dan niet van hoofdletters te voorzien, gegevensobjecten kunnen worden gesplitst of gegevensobjecten en tekstreeksen kunnen aan elkaar worden geplakt. De notatie van numerieke gegevens, zoals het aantal decimalen achter de komma, het gebruikte valutasymbool etc., kan worden geregeld.


221


VPP-regels maken Regelobjecten kunnen worden gegenereerd met behulp van het venster VPP Regel voor de regeling van variabele tekst en afbeeldingen, inclusief de zichtbaarheid van InDesign-lagen. Opmerking Variabele afbeeldingen hebben een van de volgende extensies als aanduiding van hun bestandsindeling: .tif, .jpg .eps of .ps.

Applicatie exporteren naar een VI Project Container Gebruik de exportoptie van InDesign om het document te exporteren. Selecteer VI Project Container als bestandsindeling voor opslaan. Daarmee wordt een VI Project Container (.VPC) gemaakt.

Controleer het ontwerp en de voorwaardelijke logica Controleer het document door de applicatie af te drukken of het document te bekijken in VI Explorer for VPP. Controleer of de voorwaardelijke logica die is toegepast ook de gewenste resultaten oplevert. Controleer of de variabele tekst, afbeeldingen en lagen naar behoren werken.

FF VI Designer gebruiken Voor eenvoudige TransPromo-documenten kan voor het ontwerp en de voorwaardelijke logica vaak worden volstaan met VPP. Voor ingewikkelde documenten kan het nodig zijn om VIPP Pro-software voor programmering zoals FF VI Designer te gebruiken om aanvullende logica toe te voegen aan het ontwerp. FF VI Designer is een IDE (Interactive Design Environment, interactieve ontwerpomgeving) voor de taal VIPP Pro. Er is kennis van de programmeertaal VIPP Pro nodig voor dit hulpmiddel. FF VI Designer is een krachtig instrument voor ontwerp in VIPP Pro met toegang tot 100% van de taal VIPP Pro. Gebruik dit om het document te bewerken dat is gemaakt met VPP om de extra complexe logica toe te voegen voor de beheersing van een TransPromo-document. Xerox kan professionele diensten aanbieden om deze stap te voltooien wanneer u niet over het personeel met die vaardigheden beschikt. Bovendien kan Xerox op het individu toegespitste training aanbieden met gebruik van de applicatie om u vertrouwd te maken met de programmeertaal VIPP Pro. FF VI Designer kan een .VPC-bestand openen, zodat aanvullende VIPP Pro-functies (niet ondersteund in VPP, zoals afbeeldingen die worden bepaald door gegevens etc.), en de voor geavanceerde TransPromo-applicaties vereiste aanvullende logica kunnen worden toegevoegd. Opmerking

222

•

U moet VI-programma’s op niveau 9.0 of nieuwer gebruiken, zoals FF VI Designer versie 9.0.

•

Wanneer u de VPP gebruikt om een TransPromo-document te genereren, zijn sommige exportfuncties van VPP niet beschikbaar. Niet beschikbare functies zijn grijsgekleurd.


Effecten van speciale beeldvorminggebruiken De FFPS ondersteunt vijf basiseffecten van speciale beeldvorming, plus bijkomende mogelijkheden voor deze effecten met behulp van “Patrooninkt”. Niet alle effecten worden ondersteund op alle FFPSapparatuur. Zo ondersteunen bijvoorbeeld de monochroomprinters alleen Micro Text en Correlation teksteffecten. Raadpleeg het onderdeel Beperkingen printerondersteuning in dit hoofdstuk voor meer informatie over ondersteuning. Effecten van speciale beeldvorming kunnen worden gebruikt voor voordelige documentbeveiliging bij minder belangrijke documenten of om opvallende effecten te ontwerpen die de aandacht van lezers opeisen. Hoewel de meeste effecten reproduceerbaar zijn op een goede copier, door deze effecten met variabele gegevens te combineren, wordt het veel moeilijker om effecten van speciale beeldvorming te wijzigen zonder dat dit ten koste gaat van de weergave. (GlossMark tekst kan niet door een kopieerapparaat worden gedupliceerd). Bovendien kunnen sommige effecten worden verborgen, of minder opvallen voor mensen die slechts een vluchtige blik op het document werpen. Voorbeelden zijn de fluorescerende of infrarode effecten met twee lagen. Effecten voor speciale beeldvorming zijn vooral handig voor bijvoorbeeld parkeerpassen, toegangskaarten, legitimatiepassen en andere soorten documenten die goedkoop geproduceerd moeten worden en tegen fraude beschermd moeten worden. Met speciale beeldvorming van Xerox VIPP kunt u zonder veel kosten over deze extra beveiliging beschikken en hoeft u geen extra hardware, toner of dure post-processingapparatuur aan te schaffen. Wanneer FF VI Interpreter op de FFPS-kleurenprinter wordt geïnstalleerd, zijn twee van de vijf effecten van speciale beeldvorming beschikbaar zonder dat u hier extra voor hoeft te betalen. De andere drie effecten vindt u in de VIPP-fontsets voor speciale beeldvorming die u kunt bestellen bij de Xerox eStore (http://buy.xerox.com) of bij uw plaatselijke Xerox-verkoopvertegenwoordiger. Dankzij de VIPP-effecten van speciale beeldvorming kunt u uw ontwerp verbeteren door tekst op te nemen die alleen in speciale omstandigheden zichtbaar is. Deze effecten worden bereikt met het gebruik van kleur, afdrukmateriaal en Xerox-technologie. Effecten voor speciale beeldvorming kunnen alleen op de FFPS worden gereproduceerd wanneer het VIPP-document wordt gedrukt; ze kunnen niet worden gereproduceerd wanneer u het document op het scherm bekijkt. Effecten voor speciale beeldvorming zijn gebaseerd op technologie waarmee een alfanumerieke tekenreeks zo in een afdrukpatroon wordt opgenomen, dat de tekenreeks niet onder normale omstandigheden te zien is. De tekenreeks wordt pas onder bepaalde omstandigheden zichtbaar, of met behulp van eenvoudige instrumenten, zoals een vergrootglas of UV-licht.


223

Effecten van speciale beeldvorminggebruiken

Niet alle effecten of kleuren voor speciale beeldvorming werken even goed bij alle FFPS-printers. Sommige effecten en kleuren werken beter bij bepaalde FFPS-printers dan andere. We raden u aan uw eigen testpatronen te maken in VPP om de effecten en kleuren te testen die u van plan bent te gebruiken in uw applicaties voordat u tot productie overgaat. De effecten voor speciale beeldvorming van VIPP zijn: •

CorrelationMark font – hiermee drukt u tekst af die alleen zichtbaar is wanneer er een gecodeerde transparant overheen wordt gelegd. Er kan ook een correlatie-effect van twee lagen worden gerealiseerd wanneer twee tekenreeksen worden opgenomen in het effect. Als de sleutel op de eerste manier wordt gebruikt is het eerste bericht zichtbaar. Als de sleutel wordt omgedraaid of geroteerd, dan wordt de tweede tekenreeks zichtbaar. In deze twee afbeeldingen ziet u een voorbeeld van een toepassing met CorrelationMark-effect. In de eerste afbeelding ziet u hoe het document eruitziet zonder gecodeerde transparant; in de tweede afbeelding ziet u hoe het document eruit ziet wanneer de gecodeerde transparant er wel overheen is gelegd. Het CorrelationMark-font werkt het best met constante kleuren, maar u kunt ook kleurverlopen gebruiken. U kunt de CorrelationMark-code maken door het bestand Correlation_Font_Key.ps op een transparant af te drukken. Het bestand kunt u vinden op de CD/ DVD Correlation Mark Font.

•

FluorescentMark-kleur – hiermee drukt u tekst af die in normaal licht bijna onzichtbaar is en pas zichtbaar wordt bij UV-licht. Er is ook een fluorescerend effect van twee lagen beschikbaar waarbij een zichtbare tweede tekenreeks kan worden afgedrukt bovenop het effect. Als UV-licht wordt gebruikt om het effect uit te laten komen, vervaagt de zichtbare tekenreeks en wordt de verborgen tekenreeks eronder zichtbaar. In deze twee afbeeldingen ziet u een voorbeeld van een kleur bij normale verlichting (boven) en bij UV-verlichting (onder). Om de verborgen tekst zichtbaar te maken, is geen ander speciaal materiaal dan UV-licht gebruikt.

224



•

GlossMark®-tekstfont – hiermee drukt u de tekst zo af dat deze niet zomaar zichtbaar is, maar pas zichtbaar wordt als glans wanneer de tekst schuin wordt belicht. In deze twee afbeeldingen ziet u hoe GlossMark-tekst er op standaard gecoat papier uitziet. De eerste afbeelding geeft het rechtstreekse zicht weer. GlossMark-tekst werkt het best met constante kleuren, maar u kunt ook kleurverlopen gebruiken. VPP beschikt over vooraf gedefinieerde kleurstalen.

•

Infrarode kleur – hiermee drukt u tekst af die in normaal licht bijna onzichtbaar is en pas zichtbaar wordt bij infrarood licht. Er is ook een infrarood effect van twee lagen beschikbaar waarbij een zichtbare tweede tekenreeks kan worden afgedrukt bovenop het effect. Als een bron van infrarood licht wordt gebruikt om het effect uit te laten komen, vervaagt de zichtbare tekenreeks en wordt de verborgen tekenreeks eronder zichtbaar. In deze twee afbeeldingen ziet u een voorbeeld van een kleur bij normaal licht (boven) en bij infrarood licht (onder). De onderste afbeelding is gemaakt met een webcam en wordt weergegeven op een pc.


225


•

MicroText-font – hiermee drukt u tekst af met een grootte van minder dan een punt. In de bovenste afbeelding ziet u de kwaliteit van een MicroText-font dat op standaard gecoat papier is afgedrukt. Ter vergelijking ziet u in de onderste afbeelding hoe MicroText eruitziet wanneer deze met dezelfde schaalgrootte op Japans papier wordt afgedrukt. Bij het beoordelen van de kwaliteit is het handig om de resultaten op verschillende papiersoorten te vergelijken.

Opmerking Het gebruik van speciale beeldvorming kan de verwerking van de pagina’s op de printer zodanig complex maken dat de grenzen van de FFPS in bepaalde omstandigheden worden overschreden. Daarom kan niet worden gegarandeerd dat alle effecten van speciale beeldvorming voor alle documenten werken. Het aantal effecten voor speciale beeldvorming op een pagina, de afmetingen van het effect en het afdrukmateriaal zijn allemaal van invloed op het uiterlijk van de afdrukken. Aangeraden wordt om het hoofdstuk over speciale beeldvorming in de Handleiding voor de gebruiker van de VIPP-taal door te nemen en de toepassing te testen voordat u het document in productie neemt. U kunt de VIPP Language User’s Guide (Handleiding voor de gebruiker over de VIPP-taal) vinden op de CD/DVD met documentatie voor de FF VI Suite.

226


Effecten van speciale beeldvorminggebruiken Beperkingen FFPS-printerondersteuning

Beperkingen FFPS-printerondersteuning Op de effecten van speciale beeldvorming zijn de volgende beperkingen van toepassing: •

GlossMark-tekst wordt afgeraden in combinatie met producten van DocuColor 242/252/260 of EA Toner.

•

MicroText Mark wordt afgeraden in combinatie met de printers van DocuTech 180 HLC, DocuTech 180 HLC Publisher, DocuTech 61XX of DocuPrint.

•

CorrelationMark kan niet worden gebruikt met de printers van Xerox 4110/4590/4595, DocuTech180 HLC, DocuTech180 HLC Publisher, DocuTech 61XX of DocuPrint.

•

Venezia Mode wordt aangeraden bij het gebruik van FluorescentMark, Infrared Text, of bij het gebruik van GlossMark-tekst in combinatie met de DocuColor 7000AP/8000AP/7002/8002.

•

GlossMark-tekst, FluorescentMark en infrarode tekst kunnen niet worden gebruikt in combinatie met de printers Xerox Nuvera 100/120/144 EA DPS, Xerox Nuvera 288 Digital Perfecting System, 4110/4590/4595, DocuTech180 HLC, DocuTech180 HLC Publisher, DocuTech 61XX of DocuPrint.

•

GlossMark-tekst, FluorescentMark, infrarode tekst, Correlation Mark en MicroText Mark kunnen niet worden gebruikt in combinatie met Continuous Feed-printers (kettingpapier).


227

Effecten van speciale beeldvorminggebruiken Beperkingen

Beperkingen Dankzij speciale beeldvorming beschikt u over alternatieven voor de huidige offsetmogelijkheden. In deze context is het belangrijk dat u begrijpt dat het gedetailleerde effect anders is dan bij gewoon offsetdrukwerk. Opdrachten met speciale beeldvorming bevatten complexe gegevens en dit betekent dat de DFE zich net zo zal gedragen als bij andere complexe documenten. Bijvoorbeeld: •

Een pagina met een MicroText-font kan uit 100 pagina’s met 12 pt-tekst bestaan. Natuurlijk verschilt de RIP-tijd van een pagina met MicroText-font van die van een pagina met 12 pt-tekst.

•

GlossMark-tekst is eigenlijk door afbeeldingen weergegeven tekst. De RIP-tijd van een pagina die uit afbeeldingen bestaat verschilt van die van een pagina die uit 12 pt-tekst bestaat.

•

Grote hoeveelheden gegevens kunnen compressieproblemen op de DFE als gevolg hebben. Voor sommige DFE’s is een minimum compressiegraad nodig om met de printer te kunnen communiceren. Met speciale beeldvorming komt men soms wel erg dicht in de buurt van die grenzen. Wanneer de grenzen van de printer worden bereikt, zijn de effecten zichtbaar op de afdrukken.

•

Wanneer de grenzen van de printer worden bereikt, bestaat er geen grotere kans dat kleuren gaan verschuiven, etc.

Voor alle functies voor speciale beeldvorming gelden bepaalde beperkingen. In de volgende lijst vindt u de meest voorkomende beperkingen. •

Alleen de fonts voor speciale beeldvorming die door de Xerox eStore zijn geleverd of die op de CD’s en DVD´s met fonts voor effecten van speciale beeldvorming staan worden ondersteund.

•

Voor speciale beeldvorming beveelt Xerox het gebruik aan van de vooraf gedefinieerde GEP-codes en kleurstalen, zoals in dit document aangegeven.

•

Wanneer de installatieoptie Speciaal of Aangepast wordt geselecteerd, wordt in VPP gebruik gemaakt van een set speciale kleurstalen en schermfonts voor speciale beeldvorming ter ondersteuning van GlossMark, CorrelationMark en MicroText (bij infrarode kleur en fluorescerende tekst wordt alleen gebruik gemaakt van de kleurstalen). Met deze kleurstalen en schermfonts krijgt u alleen te zien hoe het effect van speciale beeldvorming er ongeveer uit komt te zien. De schermfonts kunnen niet in een andere applicatie worden gebruikt. De geïnstalleerde schermfonts en kleurstalen nemen niet veel ruimte op de schijf in beslag.

•

Als u de effecten van speciale beeldvorming op de printer wilt afdrukken, kunt u de printerfonts voor effecten van speciale beeldvorming (voor GlossMark, CorrelationMark en MicroText) bestellen bij de Xerox eStore (http://buy.xerox.com) of bij uw plaatselijke Xerox-verkoopvertegenwoordiger. Het installeren van de complete set printerfonts kan 2 GB aan schijfruimte in beslag nemen en kan enkele uren duren. Aanbevolen wordt om alleen de fonts die u daadwerkelijk gaat gebruiken te installeren. U kunt de fonts vanaf een CD/DVD installeren met de FFPS-functie voor het installeren van soft fonts.

•

MicroText-fonts bevatten alleen deze tekens (voor afdrukdoeleinden worden kleine letters omgezet in hoofdletters): A t/m Z, 0 t/m 9, ! @ # $ % & * ( ) - _ = + [ ] ; : ’ " , . ? / € en ¥.

•

Cyrillische tekens kunnen met het correlatiemerkteken Glossmark en MicroText-fonts met normale dikte (niet vet) worden gebruikt.

228


Effecten van speciale beeldvorminggebruiken Beperkingen

•

Speciale beeldvorming kan de prestaties van de printer beïnvloeden. Voor speciale beeldvorming is meer processorkracht nodig dan voor standaard tekstafdrukken. Daarom raadt Xerox aan om de toepassing te testen en het gebruik van speciale beeldvorming aan te passen aan het apparaat en de benodigde prestaties.

•

De effecten voor speciale beeldvorming worden ook beïnvloed door het afdrukmateriaal dat u selecteert. Voor MicroText hebt u zacht papier nodig, om de kleine tekst leesbaar te maken. Voor FluorescentMark-kleur hebt u zeer helder afdrukmateriaal nodig, terwijl voor GlossMark-tekst hoogglans afdrukmateriaal nodig is. Voor alle effecten van speciale beeldvorming kan Xerox-papier van bijvoorbeeld van de Digital Color Elite-serie worden gebruikt.

•

De printerlade en -wachtrij moeten op het gewicht van het gebruikte afdrukmateriaal worden ingesteld. Als u dit niet doet, kan dit van invloed zijn op de kwaliteit van de effecten van speciale beeldvorming.

•

De toestand van de printer en de kleurinstelling kunnen van invloed zijn op het uiterlijk en de kwaliteit van de effecten. Het is heel belangrijk dat u de printer kalibreert en ervoor zorgt dat de wachtrij-instellingen gedefinieerd zijn zoals in “Stel de FFPS in om gebruik te maken van speciale beeldvorming”. Als u dit niet doet, krijgt u slechte effecten van speciale beeldvorming of helemaal geen.

•

Niet alle effecten van speciale beeldvorming worden op alle apparaten goed afgedrukt. Houd rekening met de unieke kenmerken van deze effecten, de instellingen van het apparaat, configuraties en geselecteerde afdrukmaterialen. Probeer ook andere ondersteunde kleuren, afdrukmaterialen, fonts en fontgrootten om het gewenste effect te bereiken.

•

De resolutie moet ingesteld zijn op 600 dpi.

•

GlossMark-effecten worden niet ondersteund door de eerste generatie EA-toners.

•

Het gebruik van UV-coater is nog niet gevalideerd. Opmerking Beperkingen die van toepassing zijn op de afzonderlijke effecten van speciale beeldvorming kunt u vinden in de gedeelten waarin de desbetreffende effecten worden beschreven. Raadpleeg die gedeelten voor deze belangrijk informatie.


229

Effecten van speciale beeldvorminggebruiken Belangrijke informatie over de FFPS-printerinstellingen

Belangrijke informatie over de FFPS-printerinstellingen Volg de instructies in de volgende gedeelten goed om de FFPS-controller in te stellen: •

Printerfonts voor speciale beeldvorming kopen en installeren

•

Stel de FFPS in om gebruik te maken van speciale beeldvorming

Printerfonts voor speciale beeldvorming kopen en installeren Er zijn twee fontsets voor speciale beeldvorming, die verkrijgbaar zijn zoals hieronder beschreven of besteld kunnen worden bij een Xerox-verkoopvertegenwoordiger. •

VS – Fonts voor speciale beeldvorming worden verkocht via de TXC eStore (http://buy.xerox.com).

•

Europa, Canada, DMO-oost – Neem contact op met een Xerox-vertegenwoordiger

•

Zuid-Amerika, DMO-west – inbegrepen bij de aankoop van FF VI Interpreter of verkrijgbaar bij een plaatselijke Xerox-vertegenwoordiger.

MicroText-fonts – worden gebruikt voor teksttoepassingen met MicroText. Een typische microfonttoepassing kan een financieel document zijn waar kritische gegevens, zoals het rekeningnummer, de chequewaarde, etc. meerdere malen in een bepaald gebied worden afgedrukt met het microfont. MicroText-fonts ondersteunden alleen effen kleurwaarden als fontkleur, bijvoorbeeld zwart. Deze fontset kan op een willekeurig FFPS-systeem worden geïnstalleerd, zowel op een zwart/wit- als op een kleurensysteem. GlossMark-tekst- en CorrelationMark-fonts – worden gebruikt om GlossMark en CorrelationMarks af te drukken. Typische toepassingen zijn onder andere toegangskaarten of coupons waarop een nummer, woord of andere tekenreeks door middel van deze technologie is afgedrukt. Fonts voor GlossMark-tekst en CorrelationMark-fonts ondersteunen een speciale set kleurstalen die is inbegrepen bij de installatie van FF VI Interpreter. Koop en download (via internet of op CD/DVD) alleen de fontsets die u nodig hebt. Wegens de omvang van deze fontbestanden, wordt aanbevolen alleen de afzonderlijke fonts die u gaat gebruiken op de FFPS te installeren. Het installeren van de complete set printerfonts kan 2 GB aan schijfruimte in beslag nemen en kan enkele uren duren. Opmerking Het downloaden en installeren van de complete set fonts voor speciale beeldvorming kan enkele uren in beslag nemen. Zorg dat u over voldoende tijd beschikt wanneer u deze fonts gaat installeren.

230



Stel de FFPS in om gebruik te maken van speciale beeldvorming In de onderstaande secties is meer informatie te vinden over de instellingen van de FF Printserver voor kleurbeheer.

Instellingen van FF Print Server 6.0 Voor enkele infrarode en fluorescerende kleuren moeten de kleurbeheerinstellingen van de FFPScontroller worden gebruikt. Bij het gebruik van deze kleuren is het van cruciaal belang dat u de hieronder beschreven stappen opvolgt bij het instellen van kleurbeheer. Voor alle overige effecten van speciale beeldvorming, zoals MicroText, Correlation Font, GlossMark-tekst en andere infrarode en fluorescerende kleuren, hoeven de onderstaande stappen niet te worden opgevolgd. Selecteer de van toepassing zijnde instellingen voor het apparaat. De schermafbeeldingen die u hier ziet zijn afkomstig van de DC8000. U ziet dat de DC8000 CMYK is geselecteerd in de optie CMYKkleursysteem en de optie Tekst/afbeeldingen. Mogelijk heeft het systeem opties voor andere EPC- of iGen CMYK -instellingen. Opmerking Als gevolg van updates van FFPS kunnen sommige schermen of opties verplaatst zijn. Neem in geval van twijfel contact op met uw Xerox-specialist. Dit zijn de juiste opdrachtinstellingen. Als u wijzigingen in het systeem wilt doorvoeren, selecteert u het tabblad Afdrukkwaliteit en vervolgens Geavanceerde instellingen.


231


Op het tabblad Geavanceerde instellingen, moet het CMYK-pad als volgt worden weergegeven:

Ga naar het tabblad van de wachtrij-instellingen en selecteer de volgende negeeropties en instellingen:

232



Instellingen van FF Print Server 7.0 (en hoger) Voor enkele infrarode en fluorescerende kleuren moeten de kleurbeheerinstellingen van de FFPS-controller worden gebruikt. Bij het gebruik van deze kleuren is het van cruciaal belang dat u de hieronder beschreven stappen opvolgt bij het instellen van kleurbeheer. Voor alle overige effecten van speciale beeldvorming, zoals MicroText, Correlation Font, GlossMark-tekst en andere infrarode en fluorescerende kleuren, hoeven de onderstaande stappen niet te worden opgevolgd. 1. Bewerk de wachtrijinstellingen en selecteer het tabblad Afdrukkwaliteit 2. Stel Automatische beeldverbetering in op Uit 3. Stel Halftoon in op 600 dpi Opmerking Als de halftoonresolutie niet op 600 dpi is ingesteld op een FFPS-apparaat, zal Speciale beeldvorming wel werken, maar betere resultaten worden verkregen wanneer deze is ingesteld op 600 dpi.


233


4. Selecteer het tabblad Opties in hetzelfde menu en controleer of de opties PostScript en Zwarte overdruk zijn ingesteld zoals hieronder.

5. Selecteer de optie Kleurbeheer om de instelling van Gewenste CMYK-rendering te bepalen. 6. Stel Gewenste CMYK-kleurrendering in op Direct CMYK zoals hieronder weergegeven.

234


Effecten van speciale beeldvorminggebruiken Ondersteuning van speciale beeldvorming voor VPP installeren

Ondersteuning van speciale beeldvorming voor VPP installeren Tijdens de installatie van VPP moet u Aangepaste installatie selecteren om alle of alleen geselecteerde vereiste onderdelen van effecten van speciale beeldvorming voor VPP te installeren. Als u de opties voor speciale beeldvorming niet tijdens de eerste installatie selecteert, kunt u het installatieprogramma op een willekeurig ander tijdstip opnieuw uitvoeren en de installatieoptie Speciale of Aangepaste installatie alsnog selecteren om de opties voor speciale beeldvorming te installeren. Raadpleeg de “VIPP Pro Publisher installeren” voor meer informatie.) De ondersteuning van speciale beeldvorming bestaat uit schermfonts voor speciale beeldvorming en een aangepaste kleurstaal met vooraf gedefinieerde kleuren van speciale beeldvorming.

Aangepaste kleurstalenbibliotheek voor speciale beeldvorming van VPP gebruiken Wanneer het kleurstalenbestand (VIPP_Pro_Publisher_Swatches.ase) wordt aangeduid als InDesignkleurenbibliotheek, kunt u het venster Stalen van InDesign voorzien van de kleuren voor speciale beeldvorming die u nodig hebt voor de toepassing. Volg de volgende procedure om de aangepaste kleuren van speciale beeldvorming aan de bibliotheek toe te voegen. 1. 2. 3. 4.

Open of maak een nieuw InDesign-document. Selecteer het venster Stalen. Selecteer de optie Nieuw kleurenstaal. Selecteer in het venster Nieuwe kleurenstaal de optie Andere bibliotheek… in het vervolgkeuzemenu Kleurmodus. (Als u deze optie niet kunt vinden, moet u naar het onderste gedeelte van de vervolgkeuzelijst schuiven.) 5. Blader naar de map die voor uw besturingssysteem van toepassing is: (PC:) …./Adobe/InDesign CS*/Fonts (Mac:) /Applications/InDesign CS*/Fonts (* staat voor de versie van InDesign die wordt gebruikt) 6. Dubbelklik op VIPP_Pro_Publisher_Swatches.ase om het kleurstalenbestand te selecteren. Als het bestand aan de bibliotheek is toegevoegd, kunt u de bibliotheek openen en afzonderlijke (of alle) kleuren selecteren en deze aan het venster Stalen toevoegen. Dit doet u door de kleur(en) te markeren en OK te selecteren. Als u de kleurenstalen wilt laden voor speciale beeldvorming selecteert u de optie Stalen laden en bladert u naar het stalenbestand. Over het algemeen wordt dit afgeraden, aangezien het stalenbestand voor speciale beeldvorming meer dan 100 stalenkleuren bevat. Dit kan het beheer van uw venster met kleurenstalen moeilijk maken. Door deze procedure te volgen wordt het venster Stalen bijgewerkt met alleen de kleuren voor speciale beeldvorming die u nodig hebt voor de toepassing.


235

Effecten van speciale beeldvorminggebruiken Ondersteuning van speciale beeldvorming voor VPP installeren

Fonts voor speciale beeldvorming voor VPP Toen u tijdens de installatie Aangepaste installatie selecteerde, kreeg u de optie om alle of een aantal schermfonts voor speciale beeldvorming te installeren. Dit zijn speciale schermfonts waarmee het effect van de speciale beeldvorming op ware grootte in het InDesign-scherm wordt weergegeven. (Het zijn schermfonts, geen printerfonts; ze kunnen niet worden gebruikt om mee af te drukken. Raadpleeg “Printerfonts voor speciale beeldvorming kopen en installeren” als u printerfonts voor speciale beeldvorming wilt bestellen.) Tijdens de installatie van VPP, als er fonts voor speciale beeldvorming (alleen schermfonts) zijn geselecteerd om te worden geïnstalleerd, worden deze door VPP in de juiste map met fonts voor InDesign geplaatst. De fonts verschijnen dan in de vervolgkeuzelijst van het fontmenu van InDesign. Deze fonts kunnen op een willekeurig tijdstip opnieuw worden geïnstalleerd door de VIPP-installatieprocedure opnieuw uit te voeren.

236


Effecten van speciale beeldvorminggebruiken CorrelationMark-fonts

CorrelationMark-fonts CorrelationMark-fonts zijn bedoeld om te worden geïnstalleerd op FFPS-printers. Met het CorrelationMark-font drukt u variabele tekenreeksen af die alleen zichtbaar zijn wanneer er een gecodeerde transparant overheen wordt gelegd. Alle eindgebruikers moeten op de hoogte worden gesteld van de code die op de transparant wordt afgedrukt om de gegevens te kunnen lezen. U kunt de CorrelationMark-code maken door het bestand Correlation_Font_Key.ps op een transparant af te drukken. Het bestand kunt u vinden op de CD/DVD Correlation Mark Font. CorrelationMark-schermfonts kunnen tijdens de installatie van VPP worden geïnstalleerd. De speciale fontnamen, die zich in een vervolgkeuzelijst met fonts bevinden, hebben een van de twee volgende notaties: •

SI_fontnaam-CR voor een enkele-laageffect.

•

SI_fontnaam-CR-L2 voor een tweede-laageffect.

Er zijn vijf fontnamen (fontfamilies) om uit te kiezen. Deze zijn te vinden in de vervolgkeuzelijst Font. Bovendien hebben ze allemaal vier fontstijlen (Book (normal), Italic, Bold en BoldItalic), met uitzondering van SI_NeueSmall-CR en NeueSmall-CR-L2, dat alleen beschikbaar is in Book (normal). De schermfonts, tezamen met de speciale kleurcodes die u kunt vinden in de kleurenbibliotheek (voorzien van het voorvoegsel SI_CR_), benaderen slechts de grootte en de kleur van de afgedrukte tekenreeksen. Wijzig de namen van kleuren en fonts niet. VIPP gebruikt deze tijdens het drukproces als speciale codes. Als u de CorrelationMark-effecten op de printer wilt installeren, moet u de CorrelationMark-printerfonts voor speciale beeldvorming bestellen bij de Xerox eStore (http://buy.xerox.com) of bij uw plaatselijke Xerox-verkoopvertegenwoordiger. CorrelationMark is beschikbaar als een-laageffect en als twee-lageneffect. Het effect wordt gemaakt door een speciaal CorrelationMark-font en een speciale CorrelationMark-kleur te gebruiken. Bij het eenlaagse effect wordt er een enkele tekenreeks afgedrukt, die zichtbaar wordt wanneer de gecodeerde CorrelationMark-transparant over het effect wordt geplaatst. Bij het twee-lageneffect worden er twee teksttekenreeksen gebruikt, die ieder op dezelfde X, Y-coördinaten worden afgedrukt. Iedere laag heeft een uniek font en een unieke kleur, zoals aangegeven in deze tabel: Laag

Te gebruiken font:

Te gebruiken kleur:

1

SI_fontnaam-CR

SI_CR_kleurnaam (1)

2

SI_fontnaam-CR-L2

SI_CR_kleurnaam (2)

In een toepassing met twee lagen, is één tekenreeks zichtbaar wanneer de gecodeerde transparant op een bepaalde manier wordt gebruikt. Wanneer de code wordt omgeslagen of 90 graden gedraaid wordt, wordt de tweede tekenreeks zichtbaar.


237


Of het CorrelationMark-font goed te zien is, is afhankelijk van veel factoren, inclusief het papier dat u voor de toepassing gebruikt. Zo bereikt u bijvoorbeeld goede resultaten met omslagpapier en gewoon papier van het type Xerox Digital Color Elite. Het is belangrijk dat u het papiergewicht goed instelt op het apparaat om de effecten te optimaliseren. Zoals met alle toepassingen voor speciale beeldvorming, moet u de toepassing testen om te controleren of deze voldoet aan de vereisten op het gebied van ontwerp en prestaties. Een CorrelationMark-effect kan overal op het document worden afgedrukt (VIPP zorgt automatisch voor een witte achtergrond onder het effect). De witte achtergrond is niet zichtbaar voor de eindgebruiker. De enige keer dat dit niet automatisch gebeurt, is wanneer een CorrelationMark-font met de CR-L2-syntaxis in de fontnaam wordt gebruikt. CR-L2-fonts worden beschouwd als CorrelationMark-fonts voor de tweede laag. Deze worden normaal gesproken gebruikt in het CorrelationMark-effect voor effecten van speciale beeldvorming met twee lagen. Daarom maakt VIPP geen wit vak onder CR-L2-fonts. De onderste CorrelationMark-laag moet in interactie zijn met de bovenste CR-L2-laag. (U mag het CR-L2 CorrelationMark-font in een eenlaagseffect gebruiken, maar dit wordt niet aanbevolen. Om dit te doen moet u een witte ruimte op het document selecteren of een wit vak onder het effect maken. Als u een tekenreeks met een CR-L2-font over een gekleurd gebied in het document afdrukt, krijgt u onvoorspelbare resultaten.) Vanwege de interactie tussen de twee lagen in een twee-lagen CorrelationMark-effect is het van belang dat voor de onderste laag het CR-font en voor de bovenste laag het CR-L2-font wordt gebruikt. Als u deze volgorde niet volgt, zal alleen het effect van de bovenste laag zichtbaar zijn. In het kort: •

Voor het maken van een een-laageffect kunt u een willekeurig CR-font gebruiken.

•

Wanneer u een twee-lageneffect maakt, kunt u een willekeurig CR-font voor de onderste laag en een willekeurig CR-L2-font voor de bovenste laag selecteren.

Het eenlaags CorrelationMark-effect gebruiken: 1. De CorrelationMark-schermfonts moeten zijn geïnstalleerd. Zie “Ondersteuning van speciale beeldvorming voor VPP installeren” voor informatie over het installeren van deze fontset in de InDesign-omgeving. 2. De SI_CR-kleurstalen die u gaat gebruiken moeten beschikbaar zijn. Open het document in InDesign. Raadpleeg “Aangepaste kleurstalenbibliotheek voor speciale beeldvorming van VPP gebruiken” voor informatie over het kopiëren van geselecteerde SI_CR-kleuren naar het venster Stalen. Selecteer het tekstgereedschap en stel de tekstkenmerken in door het CorrelationMark-font te selecteren in de vervolgkeuzelijst met fonts. Het selecteren van een font voor speciale beeldvorming wijkt enigszins af van de procedure van fontselectie in InDesign. Dit komt doordat bij normale fontselectie InDesign een enkel font heeft dat het programma schaalt om vele fontgroottes te ondersteunen. Bij fonts voor speciale beeldvorming is er een enkel font per ondersteunde fontgrootte. Als u een correlatiefont wilt selecteren voor speciale beeldvorming, kiest u een beschikbaar font uit de fontfamilies SI_fontname-CR in de lijst Fontfamilie. Selecteer vervolgens de fontstijl. In de fontstijlen voor speciale beeldvorming worden de stijl en grootte van fonts vermeld. Het is belangrijk om nu de juiste fontstijl en –grootte te selecteren. Voor de meerderheid van de fonts voor speciale beeldvorming (met uitzondering van de SI_NeueSmall-CR-fonts) gelden de volgende puntgroottes: 18, 24, 30, 36, 42, 48, 54, 60, 66 en 72. Stel tot slot, met het oog op weergavedoeleinden in InDesign, de puntgrootte in op de juiste waarde. Dit heeft een correcte benadering tot gevolg van het effect van speciale beeldvorming in het venster van InDesign.

238



Als bijvoorbeeld een correlatiefont voor speciale beeldvorming wordt gebruikt uit de fontfamilie SI_NeueSign-CR met een puntgrootte van 36 en Bold Italic als stijl, selecteert u familie SI_NeueSign-CR uit de fontlijst. Selecteer vervolgens BoldItalic-36 uit de lijst met fontstijlen en stel de puntgrootte in op 36 in de lijst met puntgroottes. Selecteer geen andere fontkenmerken; deze worden genegeerd door VIPP. 3. Teken een tekstvak op de gewenste plaats van het document. Het tekstvak met even breed zijn als het effect dat in het document wordt geplaatst. Dit is omdat het CorrelationMark-effect als gekleurd gebied op het document verschijnt. Om bijvoorbeeld een CorrelationMark-balk van 10 cm lang met gecentreerde tekst in het document te maken, moet het tekstvak 10 cm breed zijn en moet u in het deelvenster Alinea de knop Centreren selecteren. De hoogte van het tekstvak is niet relevant, behalve dat het groot genoeg moet zijn voor de CorrelationMark-tekst die wordt afgedrukt. Het is belangrijk dat u begrijpt dat het tekstvak breed genoeg moet zijn voor de langste tekenreeks die in het tekstvak wordt geplaatst. VPP maakt het vak niet passend. 4. Gebruik InDesign om de gewenste tekstuitlijnoptie in te stellen. Deze kan worden ingesteld op links of rechts uitlijnen of centreren. Andere uitlijnparameters zijn niet geldig. Uitlijnopties kunt u vinden in het venster Type > Alinea in InDesign. 5. Stel de kleur van de tekst in door een van de beschikbare CorrelationMark-kleuren voor speciale beeldvorming te selecteren in het venster Stalen. Voor CorrelationMark-kleuren wordt gebruik gemaakt van de volgende naamconventie: SI_CR_kleurnaam. (Zie 2 hierboven om deze kleuren aan het venster Stalen toe te voegen.) Als u niet een van deze speciale CR-kleuren selecteert, werkt het CorrelationMark-effect niet als gewenst. Alleen de tekst in het tekstvak moet worden aangeduid met SI_CR_kleurnaam. De achtergrond van het tekstkader mag geen kleur bevatten. 6. Voer de teksttekenreeks in. De teksttekenreeks kan met het toetsenbord worden ingevoerd, met een variabele-tekstobject vanuit VPP worden ingevoegd of met een combinatie van beide. De teksttekenreeks moet op een regel passen.


239


Het twee-lagen CorrelationMark-effect gebruiken: 1. Maak de eerste CorrelationMark-laag volgens de hiervoor beschreven procedure. Noteer de exacte X- en Y-coördinaten die worden weergegeven voor het tekstvak van laag 1. Als u het twee-lagen CorrelationMark-effect wilt verkrijgen, moet het tekstvak van de tweede laag met dezelfde coördinaten als die van de eerste laag worden gemaakt. Het tekstvak van de tweede laag zal precies over het tekstvak van de eerste laag worden gelegd. 2. Selecteer het correlatiefont voor de tweede laag. Dit moet een fontfamilie zijn met het formaat SI_fontname-CR-L2. 3. Selecteer de fontstijl en –grootte en stel de puntgrootte in met behulp van de lijst met fontgroottes van InDesign. Als bijvoorbeeld de fontfamilie SI_NeueSign-CR-L2 en de fontstijl/-grootte BoldItalic-36 zijn geselecteerd, wijzigt u de puntgrootte binnen InDesign in 36. 4. Wijs een SI_CR-kleur toe aan de tekst en voer de tweede tekenreeks in, zoals hiervoor aangegeven, met dezelfde uitlijnparameters. U hoeft niet dezelfde uitlijnparameters voor de tekenreeksen te gebruiken; u bereikt zo echter een netter resultaat op de pagina. Zoals met alle toepassingen voor speciale beeldvorming moet u de toepassing testen om te controleren of het effect voldoet aan de specificaties van het ontwerp en de afdrukprestaties. Opmerking Er bevindt zich een kleurenoverzicht voor speciale beeldvorming met CorrelationMark in de map /usr/xgf/demo van de FFPS. Druk dit af op de FFPS om eenlaags- en tweelagencombinaties met sterke CorrelationMark-effecten te controleren. De opdrachtnaam is VIS_CR_2L_Samples.nm.

240



CorrelationMark-tekst: beperkingen en vereisten •

Papiervereisten – aanbevolen worden de papiersoorten van de serie Xerox Digital Color Elite Gloss.

•

Tekstkleur – een willekeurige kleurstaal van InDesign die begint met SI_CR_ en eindigt met de naam van een kleur.

•

Tekstgrootte – De ingevoerde tekstgrootte van InDesign moet overeenkomen met de numerieke waarde van de geselecteerde fontstijl. Als bijvoorbeeld de fontstijl is ingesteld op BoldItalic-48, dan moet de tekstgrootte binnen InDesign worden ingesteld op 48.

•

Tekstinhoud – willekeurige inhoud. U bereikt de beste resultaten wanneer u een beperkt aantal tekens gebruikt.

Font – de ondersteunde fontfamilies zijn (L2-versies zijn ook inbegrepen): •

SI_NeueModern-CR

•

SI_NeueClassic-CR

•

SI_NeueSecurity-CR

•

SI_NeueSign-CR

•

SI_NeueSmall-CR

•

DFE’s – alleen FFPS. Te veel CorrelationMark-tekstgegevens in een te groot gebied kan compressieproblemen op de FFPS tot gevolg hebben.

•

Kleur – selecteer een van de vooraf gedefinieerde kleuren van de kleurstaal in het deelvenster Stalen van InDesign. Beschikbare CorrelationMark-kleuren hebben het voorvoegsel SI_CR_. Wijzig de naam van de kleurstaal of de kleurwaarden niet. Dit heeft geen gevolgen voor de kleur die tijdens het afdrukken wordt gebruikt, maar VPP stuurt de naam van de kleur naar de printer, waar deze aan een vooraf gedefinieerde kleurcode wordt gekoppeld in de VI Interpreter. Als u wijzigingen maakt, wordt de desbetreffende kleur ongeldig verklaard. Dit kan leiden tot onvoorspelbare resultaten.

•

Schalen – willekeurige vergrotingen/verkleiningen kunnen moiré veroorzaken. De kans hierop is erg groot. Schalen wordt sterk afgeraden.

•

Rotatie – willekeurige rotaties die geen veelvoud zijn van 90 graden kunnen moiré veroorzaken. De kans hierop is erg groot. Rotatie wordt sterk afgeraden.


241


CorrelationMark-fonttabel De beschikbare Correlation Mark-fonts en de hieraan gekoppelde fonts staan hier vermeld. Fontfamilies

Font (grootte)

SI_NeueClassic-CR SI_NeueClassic-CR-L2 SI_NeueModern-CR SI_NeueModern-CR-L2 SI_NeueSecurity-CR SI_NeueSecurity-CR-L2 SI_NeueSign-CR SI_NeueSign-CR-L2

Book (18, 24, 30, 36, 42, 48, 54, 60, 66, 72) Italic (18, 24, 30, 36, 42, 48, 54, 60, 66, 72) Bold (18, 24, 30, 36, 42, 48, 54, 60, 66, 72) BoldItalic (18, 24, 30, 36, 42, 48, 54, 60, 66, 72)

SI_NeueSmall-CR SI_NeueSmall-CR-L2

Book (6, 8, 10, 12, 14, 16, 18, 20)

242



CorrelationMark-kleurstalen Bij CorrelationMark-effecten met een en twee lagen kan gebruik worden gemaakt van een van de beschikbare vooraf gedefinieerde kleurstalen die voorzien zijn van het voorvoegsel SI_CR_ in het venster Stalen. De beschikbare kleuren vindt u in onderstaande lijst. Kleurstalen SI_CR_Black50 SI_CR_Black75 SI_CR_Black100 SI_CR_Blue50 SI_CR_Blue75 SI_CR_Blue100 SI_CR_Cyan50 SI_CR_Cyan75 SI_CR_Cyan100 SI_CR_DarkBlue50 SI_CR_DarkBlue75 SI_CR_DarkBlue100 SI_CR_DarkGreen50 SI_CR_DarkGreen75 SI_CR_DarkGreen100

SI_CR_DarkRed50 SI_CR_DarkRed75 SI_CR_DarkRed100 SI_CR_Gray50 SI_CR_Gray75 SI_CR_Gray100 SI_CR_Green50 SI_CR_Green75 SI_CR_Green100 SI_CR_Magenta50 SI_CR_Magenta75 SI_CR_Magenta100 SI_CR_Maroon50 SI_CR_Maroon75 SI_CR_Maroon100

SI_CR_Olive50 SI_CR_Olive75 SI_CR_Olive100 SI_CR_Red50 SI_CR_Red75 SI_CR_Red100 SI_CR_Teal50 SI_CR_Teal75 SI_CR_Teal100 SI_CR_Yellow50 SI_CR_Yellow75 SI_CR_Yellow100

Opmerking Wijzig de naam of de instellingen van deze kleurdefinities niet. De kleuren in de lijst geven slechts een idee van het daadwerkelijke kleurenpatroon dat op de printer zal worden afgedrukt.


243


Documenten ontwerpen met CorrelationMarks Dankzij de kenmerken van de CorrelationMark-fonts kunnen deze goed worden gebruikt om documenten te voorzien van extra beveiligingsfuncties. U kunt een effen kleur gebruiken om een of twee lagen met extra informatie toe te voegen. Met de CorrelationMark-fonts wordt variabele tekst afgedrukt die normaal als een effen kleurvlak zou worden weergegeven, maar die door er in de juiste richting een gecodeerde transparant overheen te plaatsen zichtbaar wordt. Een Correlation Mark met één laag en twee lagen wordt ondersteund. Hiermee kunnen een enkele tekenreeks of twee tekenreeksen in hetzelfde correlatie-effect worden gegenereerd. Dat zijn twee verschillende tekenreeksen met tekst die op dezelfde plek kunnen worden gebruikt. Wanneer de gecodeerde transparant in de richting wordt gelegd waardoor de tekst van laag 1 wordt weergegeven, moet u de transparant 90 graden draaien of omslaan (met gebruik van de omslagkant van de transparant) om de tekst van laag 2 weer te geven. U kunt Correlatiemerkteken-fonts gebruiken om informatie in een document in te sluiten met betrekking tot de identiteit, echtheid, waarde, eigendom of willekeurig element dat van waarde is voor de rechtmatige eigenaar van het document. In het onderstaande voorbeeld van een concerttoegangskaart kan het gedeelte met de effen kleur worden gebruikt om variabele gegevens toe te voegen.

Ingesloten CorrelationMark-font

244



U kunt nog meer informatie op dezelfde plek toevoegen met gebruik van het laag 2-font. In onderstaande afbeeldingen ziet u een voorbeeld waarbij de tekenreeks “ONE” in een laag is geplaatst en “TWO” op dezelfde plaats is geplaatst.


245

Effecten van speciale beeldvorminggebruiken FluorescentMark-kleur

FluorescentMark-kleur Met FluorescentMark-kleur, beschikbaar op FFPS-kleurenprinters, wordt variabele tekst afgedrukt die niet goed zichtbaar is bij normaal licht; de tekst wordt pas zichtbaar bij UV-licht of zwart licht. Wanneer het pakket voor speciale beeldvorming met VPP wordt geïnstalleerd, wordt er een vooraf gedefinieerde set kleurstalen in de InDesign-kleurenbibliotheek geïnstalleerd. (Deze speciale kleuren mogen niet worden bewerkt en de namen van de kleuren mogen niet worden gewijzigd.) Om het fluorescerende effect te bereiken, is het belangrijk dat u onderstaande procedure volgt. Als u dit niet doet, wordt het fluorescerende effect niet goed gemaakt en wordt het niet goed afgedrukt op de printer. VPP maakt de juiste VIPP Pro-code op de printer om het effect af te drukken en gebruikt hiervoor speciale vooraf op de printer geïnstalleerde VIPP-kleurcodes. Dit effect kunt u op de FFPS bereiken zonder dat u andere speciale fonts hoeft te installeren. Met het fluorescerende twee-lageneffect kunt u het effect verder verbergen door een laag tekst te gebruiken die zichtbaar is bij normale lichtomstandigheden, maar die vervaagt, waarna de verborgen tekst zichtbaar wordt bij UV-verlichting. De fluorescerende kleurcodes voor speciale beeldvorming vindt u in de kleurenbibliotheek van InDesign. (De fluorescerende kleuren beginnen met SI_UV_ en worden alleen geïnstalleerd tijdens het installatieproces van het pakket voor speciale beeldvorming. De kleurstalen die zich in de kleurenbibliotheek bevinden geven slechts een benadering van de afgedrukte kleur. De kleurwaarden die in InDesign worden weergegeven, zijn niet de waarden die op de printer worden afgedrukt en mogen niet worden gewijzigd. Tegelijkertijd is het zeer belangrijk dat de namen van kleuren niet worden gewijzigd, aangezien deze op de printer worden gebruikt om de van toepassing zijnde kleurcode te selecteren voor het afdrukken van het effect. Het eenlaags effect gebruiken: 1. Zorg dat de SI_UV-kleurnamen die u nodig hebt voor de toepassing in het venster Stalen zijn geladen. Zie “Aangepaste kleurstalenbibliotheek voor speciale beeldvorming van VPP gebruiken” voor een beschrijving van deze procedure. 2. Teken een tekstvak met het formaat van het effect dat u gaat maken. Als u bijvoorbeeld wilt dat het fluorescerende effect een ½ inch lang en 3 inch breed wordt, moet u zorgen dat het tekstvak een ½ inch lang en 3 inch breed wordt. Hiermee geeft u het gebied aan dat met een fluorescerende kleur op het document zal worden afgedrukt. 3. Selecteer het tekstvak en selecteer vervolgens een van de beschikbare SI_UV-kleuren als opvulkleur voor het tekstkader. Het tekstvak wordt volledig opgevuld met de geselecteerde kleur. 4. Selecteer het tekstgereedschap. 5. Selecteer een van de beschikbare OTF- of TTF-fonts van InDesign (gebruik GEEN font voor speciale beeldvorming). Stel de grootte van het font in. Fluorescerende teksteffecten werken beter wanneer de fontgrootte tussen de 8 en 14 punten ligt. U mag echter ook kleinere en grotere fonts gebruiken. 6. Stel de horizontale uitlijnopties in via de optie Tekst Alinea. Als u de tekst verticaal in het tekstvak wilt centreren, selecteert u Object > Opties tekstkader. Selecteer vervolgens de optie Midden bij Verticaal uitvullen, Uitlijnen. 7. Selecteer Papier als de kleur van de tekst in het venster Stalen. U moet de kleur “Papier” als tekstkleur selecteren. Als u een willekeurige andere kleur kiest, wordt dit effect niet goed afgedrukt op de printer. Zorg dat Papier alleen wordt toegepast op de tekst en NIET op de achtergrondopvulling. 8. Voer de tekst in met het toetsenbord of VPP om variabele tekstobjecten in te voegen.

246



Het fluorescerende twee-lageneffect gebruiken: 1. Maak de eerste Fluorescent Mark-laag volgens de hiervoor beschreven procedure. Noteer de exacte X- en Y-coördinaten die worden weergegeven voor het tekstvak van laag 1. Om het twee-lagen FluorescentMark-effect te verkrijgen, moet het tekstvak van de tweede laag met dezelfde coördinaten als de eerste laag worden gemaakt. Het tekstvak van de tweede laag zal precies over het tekstvak van de eerste laag worden gelegd. 2. Selecteer een tekstkleur voor de toplaag die correspondeert met de kleur die is gebruikt in de onderlaag. Raadpleeg de onderstaande tabel voor meer informatie. Voer de nieuwe teksttekenreeks in. We raden aan dat voor de tweede teksttekenreeks een enigszins grotere fontgrootte wordt gebruikt. Zo is bijvoorbeeld in het onderstaande effect voor de eerste laag de kleur SI_UV_LEAFGREEN1 geselecteerd. Dit betekent dat een van de twee kleuren voor laag twee (SI_UV_L2_MAGENTA of SI_UV_L2_YELLOW) kan worden gebruikt voor de tekstkleur van de toplaag. In the onderstaande voorbeeld is SI_UV_L2_YELLOW geselecteerd. Het onderstaande voorbeeld toont het fluorescerende twee-lageneffect. De toplaag met tekst is zichtbaar bij normaal licht, maar vervaagt, waarna de verborgen tekst zichtbaar wordt bij UVverlichting.

Opmerking VIPP Pro Publisher is niet in staat om de fluorescerende tekst weer te geven op het scherm. Om het teksteffect te zien, drukt u de toepassing af of evalueert u deze in VI Explorer voor VIPP Pro Publisher. Voor betere fluorescerende effecten moet u helder wit afdrukmateriaal gebruiken. Zoals met alle toepassingen voor speciale beeldvorming moet u de toepassing testen om te controleren of het effect voldoet aan de specificaties van het ontwerp en de afdrukprestaties.


247


FluorescentMark-kleuren: beperkingen en vereisten Voor dit effect hebt u geen speciale materialen nodig. In plaats daarvan wordt het middel om papier optisch helderder en witter te maken gebruikt. Als gevolg daarvan zijn er een aantal beperkingen op basis van de papierkeuze. Met FluorescentMark-kleur wordt tekst afgedrukt die in normaal licht onzichtbaar of moeilijk te zien is, maar die in ultraviolet licht met een veel hoger contrast wordt weergegeven. Aangezien er geen speciale materialen worden gebruikt, bestaat de beperking dat de UV-component van normaal licht als iets van het fluorescerende effect teweegbrengt. Ook maken de eigenschappen van de fysieke toner (glans, etc.) het mogelijk om de verborgen tekenreeks in gewoon licht te ontcijferen. Om dit te voorkomen, wordt de kleur van een grove structuur voorzien. •

Papiervereisten – het effect is groter naarmate het papier helderder is. De helderheid van papier wordt normaal gesproken op de verpakking aangegeven. De papiersoorten van de serie Xerox Digital Color Elite Gloss worden aanbevolen.

•

Kleur – gebruik een van de SI_UV_-kleuren die beschikbaar zijn in het venster Stalen van InDesign. Wijzig de naam van de kleurstaal of de kleurwaarden niet. Dit heeft geen gevolgen voor de kleur die tijdens het afdrukken wordt gebruikt, maar VPP stuurt de naam van de kleur naar de printer, waar deze aan een vooraf gedefinieerde kleurcode wordt gekoppeld in de VI Interpreter. Als u wijzigingen maakt, wordt de desbetreffende kleur ongeldig verklaard. Dit kan leiden tot onvoorspelbare resultaten.

•

Tekstinhoud – willekeurige inhoud. U bereikt de beste resultaten wanneer u een beperkt aantal tekens gebruikt.

•

Tekstkleur – gebruik de optie “Papier” in het deelvenster Stalen van InDesign.

•

Tekstkleur met twee lagen – Raadpleeg de kleurenstalen in de onderstaande tabel voor een fluorescerend twee-lageneffect. De tekst voor de zichtbare tekstlaag (laag 2 – toplaag) moet een van de kleuren zijn vermeld op de geselecteerde SI_UV_color voor de bodemlaag.

•

Tekstkaderopvulling – het tekstkader moet worden opgevuld met een SI_UV-kleur. Deze kunt u selecteren in het venster Stalen.

•

Font – een willekeurig ondersteund font op de printer, ondersteund door VPP (gebruik geen fonts met het voorvoegsel SI_).

•

Tekstgrootte – niet beperkt, maar moet groot genoeg zijn om gemakkelijk te zien te zijn (10-14 punten; grotere punten kunnen zichtbaar zijn zonder UV-licht).

•

DFE’s – alleen FFPS.

•

Kleur – selecteer een van de vooraf gedefinieerde kleuren van de kleurstaal in het deelvenster Stalen van InDesign. Beschikbare fluorescerende kleuren zijn voorzien van het voorvoegsel SI_UV_. Wijzig de naam van de kleurstaal of de kleurwaarden niet. Dit heeft geen gevolgen voor de kleur die tijdens het afdrukken wordt gebruikt, maar VPP stuurt de naam van de kleur naar de printer, waar deze aan een vooraf gedefinieerde kleurcode wordt gekoppeld in de VI Interpreter. Als u wijzigingen maakt, wordt de desbetreffende kleur ongeldig verklaard. Dit kan leiden tot onvoorspelbare resultaten.

•

Schalen – schalen is van invloed op de zichtbaarheid, maar is toegestaan.

•

Rotatie – rotatie is van invloed op de zichtbaarheid, maar is toegestaan.

248



Kleurstalen van FluorescentMark (UV) Kleurstalen waarvoor geen bijzonder kleurbeheer vereist is. UV_BLUE1 UV_BLUEBLUE1 UV_BLUEBLUE2 UV_BLUEGRAY UV_DARKORANGE1 UV_DARKSKY1 UV_DEEPPINK1 UV_GOLDENROD1 UV_GRASSGREEN1 UV_GRASSGREEN2 UV_LEAFGREEN1 UV_LEAFGREEN2

UV_LIMEGREEN1 UV_MAROON1 UV_MEDIUMSEAGREEN1 UV_MEDIUMSEAGREEN2 UV_PALEBLUE2 UV_REDDISHORANGE1 UV_REDDISHORANGE2 UV_REDDISHYELLOW1 UV_ROSERED1 UV_RUSTICBROWN1 UV_SEAFOAMGREEN1

UV_SKYBLUE1 UV_SPRINGREEN1 UV_SPRINGREEN2 UV_STRAW1 UV_STRAW2 UV_VERMILION1 UV_VERMILION2 UV_YELLOW1 UV_YELLOWISHGREEN1 UV_YELLOWISHGREEN2

Kleurstalen waarvoor kleurbeheerinstellingen van “Direct CMYK” vereist zijn UV_BROWN1 UV_DARKGRAY1 UV_DARKPINK1

UV_GOLD1 UV_GOLD2 UV_GREEN1 UV_PINK

UV_PURPLE UV_PURPLE1 UV_RUSSIANBLUE

Opmerking Wijzig de naam of de instellingen van deze kleurdefinities niet. De kleuren in de lijst geven slechts een idee van het daadwerkelijke kleurenpatroon dat op de printer zal worden afgedrukt. Deze kleuren hebben alleen invloed op de kleur van het achtergrondvak. De kleur van de tekst wordt automatisch geselecteerd door VPP.

Kleurstalen voor fluorescerend twee-lageneffect. SI_UV_color voor onderste laag

Fluorescerende kleur voor toplaag (de zichtbare tekst)

SI_UV_BLUEBLUE1

SI_UV_2L_MAGENTA of SI_UV_2L_YELLOW

SI_UV_BLUEBLUE2


SI_UV_DARKORANGE1

SI_UV_2L_CYAN of SI_UV_2L_MAGENTA of SI_UV_2L_YELLOW

SI_UV_DARKPINK1

SI_UV_2L_CYAN

SI_UV_DARKSKY1

SI_UV_2L_YELLOW

SI_UV_GOLDENROD1


SI_UV_GRASSGREEN1

SI_UV_2L_CYAN of SI_UV_2L_MAGENTA


249


Kleurstalen voor fluorescerend twee-lageneffect. SI_UV_color voor onderste laag

Fluorescerende kleur voor toplaag (de zichtbare tekst)

SI_UV_LEAFGREEN1

SI_UV_2L_CYAN of SI_ SI_UV_2L_MAGENTA

SI_UV_LEAFGREEN2


SI_UV_LIMEGREEN1


SI_UV_MAROON1

SI_UV_2L_CYAN of SI_UV_2L_YELLOW

SI_UV_MEDIUMSEAGREEN1

SI_UV_2L_MAGENTA

SI_UV_REDDISHORANGE1


SI_UV_REDDISHORANGE2


SI_UV_ROSERED1

SI_UV_2L_CYAN

SI_UV_SPRINGGREEN1

SI_UV_2L_YELLOW

SI_UV_SPRINGGREEN2

SI_UV_2L_YELLOW

SI_UV_STRAW1

SI_UV_2L_MAGENTA

SI_UV_STRAW2


SI_UV_VERMIKION1

SI_UV_2L_CYAN SI_UV_2L_MAGENTA

SI_UV_VERMIKION2

SI_UV_2L_MAGENTA

SI_UV_YELLOW1

SI_UV_2L_YELLOW

SI_UV_YELLOWISHGREEN1


SI_UV_YELLOWISHGREEN2

SI_UV_2L_YELLOW

250



Documenten ontwerpen met FluorescentMark-kleuren De methode waarmee de FluorescentMark-kleuren wordt gemaakt en gerenderd, maakt het moeilijk om deze elektronisch of fysiek te wijzigen. En als de toepassing goed is ontworpen, hebben gebruikers er geen idee van dat er informatie in gestructureerde kleurenpatronen in het document is ingesloten. Een ander voordeel van FluorescentMark-kleuren is dat voor het ontcijferen van de verborgen informatie slechts een UV-lichtbron nodig is. Er bestaan veel soorten goedkope UV-bronnen (bijvoorbeeld draagbare geldscanners, flitslampen en zelfs sleutelhangers). FluorescentMark-kleuren worden gebruikt om een tekenreeks zo in een gestructureerd kleurenpatroon te plaatsen dat de tekst in normaal licht niet te ontcijferen is en alleen zichtbaar is in ultraviolet licht. Bovendien kan een tweede laag met zichtbare tekst worden gebruikt om de zichtbaarheid van de verborgen laag verder te verbergen of beperken. Bij UV-verlichting vervaagt de toplaag met tekst, waarna de verborgen laag zichtbaar wordt.

In het onderstaande voorbeeld van een concerttoegangskaart, is er een uniek identificatienummer aan de toegangskaart toegevoegd. Hetzelfde identificatienummer kan worden gecodeerd als FluorescentMark-kleuren. Deze verschijnen als gestructureerde kleurenpatronen op verschillende plaatsen van de toegangskaart. Kaart-ID

Ingesloten UV-markeringen

In het onderstaande voorbeeld is een gedeelte van de toegangskaart uitvergroot met het identificatienummer in gewone tekst en meteen daaronder het identificatienummer in FluorescentMark-kleuren. De FluorescentMark-kleur wordt weergegeven als een gestructureerd kleurpatroon.

UV-markeringen


251


U kunt de echtheid van de kaart controleren door deze onder UV-licht te houden en de FluorescentMark-kleuren te vergelijken met het zichtbare identificatienummer, zoals hieronder aangegeven. Als de nummers gelijk zijn, is de toegangskaart echt.

UV-markeringen

Hetzelfde gedeelte van de toegangskaart van de vorige afbeelding, maar onder UV-licht gehouden. De FluorescentMark-kleuren onthullen een nummer dat overeenkomt met het zichtbare identificatienummer. Op soortgelijke wijze kunnen FluorescentMark-kleuren worden toegepast op waardebonnen, cheques, diploma’s, etc.

252


Effecten van speciale beeldvorminggebruiken Font voor GlossMark®-tekst

Font voor GlossMark®-tekst Fonts voor GlossMark-tekst zijn alleen beschikbaar op FFPS-kleurenprinters. Met de fonts voor GlossMark-tekst worden variabele teksttekenreeksen afgedrukt die niet direct waar te nemen zijn, maar pas zichtbaar worden als glans wanneer deze schuin worden belicht. VPP maakt gebruik van een combinatie van speciale GlossMark-kleurstalen en fonts voor GlossMark-tekst voor speciale beeldvorming om het glanseffect te creëren. De fonts die zijn geïnstalleerd en zichtbaar zijn in de vervolgkeuzelijst met fonts (beginnende met SI_) zijn slechts schermfonts. Schermfonts geven de grootte en de kleur van de afgedrukte teksttekenreeks slechts bij benadering aan. Om het effect op de printer af te drukken, moet u het pakket met fonts voor GlossMark-tekst bij Xerox kopen. Deze printerfonts moeten dan op de FFPS-printer worden geïnstalleerd. In de vervolgkeuzelijst met fonts wordt een set GlossMark-fonts voor speciale beeldvorming weergegeven. U kunt een set speciale kleurcodes vinden in de kleurenbibliotheek van InDesign. (De GlossMark-kleuren beginnen met SI_GL_ en worden alleen geïnstalleerd tijdens het installatieproces van het pakket voor speciale beeldvorming. Er zijn vijf fontnamen (fontfamilies) om uit te kiezen. Deze zijn te vinden in de vervolgkeuzelijst Font. Bovendien hebben alle vier fontstijlen (Book (normal), Italic, Bold en BoldItalic), met uitzondering van SI_NeueSmall-GL, dat alleen beschikbaar is in Book (normal). De kleurstalen worden gebruikt om een idee te geven van de kleur die zal worden afgedrukt. De kleurwaarden die in InDesign worden weergegeven, zijn niet de waarden die op de printer worden afgedrukt en mogen niet worden gewijzigd. Zo is het ook heel belangrijk dat namen van kleuren en fonts niet worden gewijzigd, aangezien de printer deze nodig heeft tijdens het afdrukken . Het effect gebruiken: 1. Zorg dat de SI_GL_kleurnamen die u voor de toepassing nodig hebt, in het venster Stalen zijn geladen. Zie “Aangepaste kleurstalenbibliotheek voor speciale beeldvorming van VPP gebruiken” voor een beschrijving van deze procedure. 2. Teken een tekstvak met het formaat van het effect dat u gaat maken. Zorg dat het tekstvak breed genoeg is voor de langste teksttekenreeks die in dit tekstvak zal worden geplaatst. De hoogte van het tekstvak is niet belangrijk, aangezien de grootte van het GlossMark-font voor het effect van speciale beeldvorming de grootte van het GL-kleurenblok bepaalt die op de pagina wordt afgedrukt. 3. Het selecteren van een font voor effecten van speciale beeldvorming verschilt enigszins van de fontselectie in InDesign. Om de GlossMark Text-font te selecteren voor speciale beeldvorming selecteert u eerst de fontfamilie GL uit de opties in de vervolgkeuzelijst. Deze beginnen met SI_fontfamilienaam-GL. Selecteer vervolgens de fontstijl. Hierbij selecteert u de fontstijl en de puntgrootte van de font. De meerderheid van de fonts voor effecten van speciale beeldvorming (met uitzondering van de familie SI_NeueSmall) is beschikbaar in de volgende groottes (18, 24, 30, 36, 42, 48, 54, 60, 66 en 72). Vervolgens dient u de puntgrootte te kiezen die overeenkomt met de font die u hebt geselecteerd, om correcte weergave in InDesign te garanderen.


253


Als bijvoorbeeld een SI_GlossMark-font wordt gebruikt uit de fontfamilie SI_NeueSign-GL met een puntgrootte van 36 en een stijl van Bold Italic, selecteert u familie SI_NeueSign-GL uit de fontlijst. Selecteer vervolgens BoldItalic-36 uit de lijst met fontstijlen. Tot slot is het belangrijk voor weergavedoeleinden op het scherm om de puntgrootte van InDesign zodanig in te stellen dat deze overeenkomt met de instelling BoldItalic-36. Dit doet u door de puntgrootte van 36 te kiezen. 4. Selecteer de kleur van het font met de tekstinvoegcursor die in het tekstvak knippert. Selecteer een SI_GL-kleur bij de GL-kleuren in het venster Stalen. Dit heeft alleen gevolgen voor de kleur van de tekst. Stel de achtergrondkleur van de tekst NIET in. Deze moet ingesteld blijven op Geen. 5. Voer de gewenste tekst in met het toetsenbord of met VPP als u variabele tekstobjecten of een combinatie van beide wilt invoegen. Controleer of het tekstvak breed genoeg is om de langste tekenreeks te bevatten die wordt afgedrukt. Houd de tekst beperkt tot een regel. Zoals met alle toepassingen voor speciale beeldvorming moet u de toepassing testen om te controleren of het effect voldoet aan de specificaties van het ontwerp en de afdrukprestaties.

254



GlossMark-tekst: beperkingen en vereisten •

Papiervereisten – GlossMark-tekst vereist papier met een glad, glanzend oppervlak, bijvoorbeeld een gecooat glanzend papier.

•

Kleur GlossMark-tekstkleur – gebruik een van de SI_GL-kleuren die beschikbaar zijn in het deelvenster Stalen van InDesign. Wijzig de naam van de kleurstaal of de kleurwaarden niet. Dit heeft geen gevolgen voor de kleur die tijdens het afdrukken wordt gebruikt, maar VPP stuurt de naam van de kleur naar de printer, waar deze aan een vooraf gedefinieerde kleurcode wordt gekoppeld in de VI Interpreter. Als u wijzigingen maakt, wordt de desbetreffende kleur ongeldig verklaard. Dit kan leiden tot onvoorspelbare resultaten.

•

GlossMark Text-grootte – de fontfamilienaam en het fontstijlkenmerk moeten worden ingesteld. De puntgrootte voor InDesign moet gelijk zijn aan het nummer dat wordt weergegeven in de stijlselectie. Als bijvoorbeeld de geselecteerde stijl Book-24 is, dan moet de puntgrootte voor InDesign worden ingesteld op 24. Als u dit nalaat, dan wordt de GlossMark-tekst onjuist weergegeven op het venster van InDesign.

•

Tekstinhoud – willekeurige fontinhoud. De teksttekenreeks moet niet te lang worden, aangezien er zich kleurverschuivingen kunnen voordoen in grote, effen gebieden. Door informatie te herhalen, wordt de leesbaarheid van de tekst verhoogd.

•

Font – alleen de door Xerox geleverde fonttypen SI_NeueClassic-GL, SI_NeueModern-GL, SI_NeueSecurity-GL, SI_NeueSign-GL, en SI_NeueSmall-GL worden ondersteund.

•

DFE’s – alleen FFPS. Te veel GlossMark-tekstgegevens in een te groot gebied kan compressieproblemen veroorzaken op de FFPS.

•

Kleur – selecteer een van de vooraf gedefinieerde kleuren van de kleurstaal in het deelvenster Stalen van InDesign. Beschikbare GlossMark-kleuren zijn voorzien van het voorvoegsel SI_GL_. Wijzig de naam van de kleurstaal of de kleurwaarden niet. Dit heeft geen gevolgen voor de kleur die tijdens het afdrukken wordt gebruikt, maar VPP stuurt de naam van de kleur naar de printer, waar deze aan een vooraf gedefinieerde kleurcode wordt gekoppeld in de VI Interpreter. Als u wijzigingen maakt, wordt de desbetreffende kleur ongeldig verklaard. Dit kan leiden tot onvoorspelbare resultaten.

•

Schalen – willekeurige vergrotingen/verkleiningen kunnen moiré veroorzaken. De kans hierop is erg groot. Schalen wordt sterk afgeraden.

•

Rotatie – willekeurige rotaties die geen veelvoud zijn van 90 graden kunnen moiré veroorzaken. De kans hierop is erg groot. Rotatie wordt sterk afgeraden.

GlossMark-tekst wordt in VIPP weergegeven met een Postscript-font. Dit font kan niet groter of kleiner worden gemaakt (verschillende grootten worden gemaakt door verschillende fonts te gebruiken) en kan niet worden geroteerd, behalve met hele veelvouden van 90 graden. Het afdrukmateriaal voor GlossMark-tekst moet zacht zijn en de fontkleur moet uit een bepaald palet worden geselecteerd.


255


Fonttabellen voor GlossMark-tekst De beschikbare GlossMark Text-fonts en de daaraan gekoppelde fonts staan hier vermeld: Fontfamilies

Font (grootte)

SI_NeueClassic-GL SI_NeueModern-GL SI_NeueSecurity-GL SI_NeueSign-GL

Book (18, 24, 30, 36, 42, 48, 54, 60, 66, 72) Italic (18, 24, 30, 36, 42, 48, 54, 60, 66, 72) Bold (18, 24, 30, 36, 42, 48, 54, 60, 66, 72) BoldItalic (18, 24, 30, 36, 42, 48, 54, 60, 66, 72)

SI_NeueSmall-GL

Book (6, 8, 10, 12, 14, 16, 18, 20)

GlossMark-kleurstalen Selecteer een van de GlossMark-kleuren van het venster Stalen als opvulkleur voor het font dat u voor GlossMark-tekst hebt geselecteerd. De beschikbare kleuren voor GlossMark-effecten hebben het voorvoegsel SI_GL_ en staan in onderstaande tabel aangegeven. Kleurstalen SI_GL_Black SI_GL_Blue SI_GL_Cyan SI_GL_Gray SI_GL_Green

SI_GL_lightBlue SI_GL_lightGreen SI_GL_Magenta SI_GL_Maroon

SI_GL_Olive SI_GL_Peach SI_GL_Red SI_GL_Yellow

Opmerking Wijzig de naam of de instellingen van deze kleurdefinities niet. De kleuren in de lijst geven slechts een idee van het daadwerkelijke kleurenpatroon dat op de printer zal worden afgedrukt.

256



Documenten ontwerpen met GlossMark-tekst De differentiële glanskenmerken van GlossMark-tekst maken het moeilijk om GlossMark-tekst te reproduceren of elektronisch of fysiek te wijzigen. Indien goed ontworpen, heeft GlossMark-tekst ook een esthetische functie, waardoor de toegangskaart er waardevoller uitziet. GlossMark-tekst wordt afgedrukt in een constante kleur waarin, gezien vanuit bepaalde hoeken of met een bepaalde lichtinval, een variabele tekenreeks in de glans van de effen kleur te zien is. In het onderstaande voorbeeld van de concerttoegangskaart kan het gedeelte met de effen kleur worden gebruikt voor het plaatsen van variabele gegevens.

Ingesloten GlossMark-tekst

In het onderstaande voorbeeld is het gebied van de GlossMark-tekst vergroot. Voor de gewone waarnemer is alleen een effen kleur te zien.

In onderstaand voorbeeld wordt hetzelfde gebied vanuit een hoek belicht. Hierdoor wordt de prijs van de toegangskaart zichtbaar.

Op soortgelijke wijze kan GlossMark-tekst worden toegepast op waardebonnen, cheques, diploma’s, etc.


257

Effecten van speciale beeldvorminggebruiken Infrarode kleur

Infrarode kleur Met Infrarode tekst, beschikbaar op FFPS-kleurenprinters, kunt u variabele tekenreeksen zo afdrukken dat deze in normaal licht niet zichtbaar zijn. Deze kunnen echter wel worden bekeken bij infrarood licht. Vooraf gedefinieerde kleurcodes voor infrarood vindt u in de tabel aan het einde van dit gedeelte.

Infrarode kleurstalen Infrarode effecten zijn beschikbaar als een-laageffect en als twee-lageneffect. Bij een enkele laag wordt een teksttekenreeks onder een effen kleur verborgen, terwijl bij een infrarood effect met twee lagen een teksttekenreeks wordt verborgen onder een kleur waarop extra tekst is afgedrukt. Wanneer u een infrarode lichtbron gebruikt om de effecten te bekijken, verdwijnen de bovenste laag met tekst (tweede laag) en het gekleurde gebied dat de verborgen tekst bedekt, zodat de onderste laag met tekst te voorschijn komt. U moet de tekstkleuren en opvulkleuren selecteren uit de SI_Color-kleurstalen voor infrarood afdrukken. In de onderstaande tabel ziet u de SI_IR-kleuren die beschikbaar zijn voor infrarood afdrukken met een laag en met twee lagen. Kleurstalen waarvoor geen bijzonder kleurbeheer vereist is. SI_IR_CRIMSON1 SI_IR_DARKGREEN21 SI_IR_GOLDENROD1 SI_IR_LAWNGREEN1 SI_IR_MAROON21 SI_IR_OLIVE21 SI_IR_ORANGERED1 SI_IR_ORANGERED21 SI_IR_ROSEPINK1

258

SI_IR_2L_BLUEPURPLE1 SI_IR_2L_DARKPINK1 SI_IR_2L_GRAYBROWN1 SI_IR_2L_GREENYELLOW1 SI_IR_2L_LIGHTCYAN1 SI_IR_2L_LIGHTBROWN1 SI_IR_2L_LIGHTGRAY1 SI_IR_2L_LIGHTGRAY21 SI_IR_2L_LIGHTGREEN1

SI_IR_2L_LIGHTMAGENTA1 SI_IR_2L_LIGHTOLIVE1 SI_IR_2L_LIGHTPURPLE1 SI_IR_2L_LIGHTPURPLE21 SI_IR_2L_LIGHTRED1 SI_IR_2L_LIGHTYELLOW1 SI_IR_2L_PALEBLUE1 SI_IR_2L_PURPLE1 SI_IR_2L_ORANGE1



Kleurstalen waarvoor kleurbeheerinstellingen van “Direct CMYK” vereist zijn SI_IR_BLUE1 SI_IR_DARKBLUE1 SI_IR_DARKGREEN1 SI_IR_DARKOLIVE1 SI_IR_DEEPBLUE1 SI_IR_DEEPTEAL1 SI_IR_DP_LIGHTYELLOW1 SI_IR_DP_LIGHTYELLOW2 SI_IR_DP_YELLOW1 SI_IR_DP_YELLOW2

SI_IR_DP_FIREBRICK1 SI_IR_DP_FIREBRICK2 SI_IR_DP_LIGHTORANGE1 SI_IR_DP_LIGHTORANGE2 SI_IR_DP_PINK1 SI_IR_DP_PINK2 SI_IR_DP_ORANGE1 SI_IR_DP_ORANGE2 SI_IR_DP_MAGENTA1 SI_IR_DP_MAGENTA2

SI_IR_DP_SUBLIME1 SI_IR_DP_SUBLIME2 SI_IR_DP_PURPLE1 SI_IR_DP_PURPLE2 SI_IR_DP_CYAN1 SI_IR_DP_CYAN2

Infrarode kleurselecties voor een enkele laag (opvulkleur voor het tekstkader): SI_IR_BLUE1

SI_IR_DARKOLIVE1

SI_IR_DARKBLUE1

SI_IR_DEEPBLUE1

SI_IR_DARKGREEN1

SI_IR_DEEPTEAL1

SI_IR_CRIMSON1

SI_IR_OLIVE21

SI_IR_DARKGREEN21

SI_IR_ORANGERED1

SI_IR_GOLDENROD1

SI_IR_ORANGERED21

SI_IR_LAWNGREEN1

SI_IR_ROSEPINK1

SI_IR_MAROON21 Infrarode kleurselecties voor twee lagen (opvulkleur voor het tekstkader): SI_IR_2L_BLUEPURPLE1

SI_IR_2L_LIGHTBROWN1

SI_IR_2L_DARKPINK1

SI_IR_2L_LIGHTGRAY1

SI_IR_2L_GRAYBROWN1

SI_IR_2L_LIGHTOLIVE1

SI_IR_2L_GREENYELLOW1

SI_IR_2L_PURPLE1

SI_IR_2L_LIGHTCYAN1

SI_IR_2L_LIGHTRED1

SI_IR_2L_LIGHTGRAY21

SI_IR_2L_LIGHTYELLOW1

SI_IR_2L_LIGHTGREEN1

SI_IR_2L_ORANGE1

SI_IR_2L_LIGHTMAGENTA1

SI_IR_2L_PALEBLUE1

SI_IR_2L_LIGHTPURPLE21

SI_IR_2L_LIGHTPURPLE1

Tekstkleur voor de bovenste laag tekst: SI_IR_Black

SI_IR_Red

SI_IR_Blue

SI_IR_Green


259


Opmerking Wijzig de naam of de instellingen van deze kleurdefinities niet. De kleuren in de lijst zijn slechts een benadering van het daadwerkelijke kleurenpatroon dat op de printer zal worden afgedrukt.

260



Documenten ontwerpen met infrarode kleur De methode waarmee de infrarode kleurentoepassing wordt gemaakt en gerenderd, maakt het moeilijk om deze elektronisch of fysiek te reproduceren of te wijzigen. En als de toepassing goed is ontworpen, hebben gebruikers er geen idee van dat er informatie in gestructureerde kleurenpatronen in het document besloten ligt. Een ander voordeel van infrarode kleuren is dat de verborgen gegevens ontcijferd kunnen worden met een standaard webcam die over infrarood licht voor nachtzicht beschikt. Er zijn veel goedkope webcams die het voorwerp met infrarood licht beschijnen, het licht dat wordt gereflecteerd opvangen en de raw opgenomen video digitaal omzetten in een videobestand met grijstinten. Infrarode kleuren worden gebruikt om een teksttekenreeks zo in een gestructureerd kleurenpatroon te plaatsen dat de tekst in normaal licht niet te zien is en alleen zichtbaar is in infrarood licht. Deze technologie lijkt op de FluorescentMark-kleurentechnologie. Het grootste verschil is dat er infrarood licht in plaats van UV-licht wordt vereist om de verborgen tekst te onthullen. In een infrarood kleurentoepassing van twee lagen kan er door middel van overdruk een extra laag met gegevens op de bestaand infrarode tekst worden geplaatst. Voor de overgedrukte tekst worden effen kleuren gebruikt; de tekst is zichtbaar bij normaal licht maar verdwijnt in infrarood licht. Dan komt de onderliggende infrarode tekst te voorschijn. Dit heeft het voordeel dat u nog een set variabele gegevens kunt toevoegen, die ook als extra afleiding dient om de infrarode gegevens te verbergen. In een infrarode kleurentoepassing met twee lagen kan de ontwerper nog een variabele teksttekenreeks toevoegen als overdruk. In de onderstaande voorbeelden ziet u een toegangskaart voor een autorace waar het controlenummer voor het nummer van de toegangskaart met infrarode kleuren is gecodeerd. De variabele tekst die niet fraudegevoelig is (in dit voorbeeld de sectie, rij en stoelnummers) wordt afgedrukt als overdruk effen gekleurde tekst. Bij normaal licht is alleen de overdruktekst zichtbaar. Bij infrarood licht is de overdruktekst niet meer zichtbaar en komt de met infrarode kleur gecodeerde tekst te voorschijn.

Houd er rekening mee dat Tekst het enige type object is dat met infrarode kleuren kan worden gebruikt. Er kunnen andere toepassingen zijn, zoals het invoegen van grafische afbeeldingen of logo’s. Zolang de juiste kleurenset wordt gebruikt, kunnen alle soorten gegevens als infrarode kleur worden ingesloten.


261


Het infrarood effect met een enkele laag maken: 1. Zorg dat de SI_IR-kleuren die u nodig hebt voor de toepassing in het venster Stalen zijn geladen. Zie “Aangepaste kleurstalenbibliotheek voor speciale beeldvorming van VPP gebruiken” voor een beschrijving van deze procedure. 2. Teken een tekstvak met het formaat van het effect dat u gaat maken. Als u bijvoorbeeld wilt dat het infraroodeffect 0,5 inch lang en 3 inch breed wordt, moet u zorgen dat het tekstvak 0,5 inch lang en 3 inch breed wordt. Dit zijn de afmetingen van de achtergrond van het infrarood effect. 3. Selecteer het tekstvak. Open het venster Stalen en selecteer de SI_IR-kleurnaam. (Gebruik geen SI_IR_2L_kleurnaam). 4. Selecteer het tekstgereedschap. 5. Selecteer een van de beschikbare OTF- of TTF-fonts van InDesign (gebruik GEEN font voor effecten voor speciale beeldvorming). Stel de grootte van het font in. 6. Selecteer Papier als de kleur van de tekst in het venster Stalen. U moet de kleur “Papier” als tekstkleur selecteren. Als u een willekeurige andere kleur kiest, wordt dit effect niet goed afgedrukt op de printer. 7. Gebruik de uitlijnopties van InDesign om de tekst horizontaal en verticaal in het tekstkader te centreren. 8. Voer de tekst in met het toetsenbord of VPP om variabele tekstobjecten in te voegen.

262



Het infrarood effect met twee lagen maken: 1. Zorg dat deSI_IR_2L-kleuren die u voor de toepassing nodig hebt, in het venster Stalen zijn geladen. Zie “Aangepaste kleurstalenbibliotheek voor speciale beeldvorming van VPP gebruiken” voor een beschrijving van deze procedure. 2. Teken een tekstvak met het formaat van het effect dat u gaat maken. Als u bijvoorbeeld wilt dat het infraroodeffect 0,5 inch lang en 3 inch breed wordt, moet u zorgen dat het tekstvak 0,5 inch lang en 3 inch breed wordt. Dit zijn de afmetingen van de achtergrond van het infrarood effect. 3. Selecteer het tekstvak. Open het venster Stalen en selecteer de SI_IR_L2-kleurnaam. Gebruik geen SI_IR_kleurnaam). Dit is een speciale infrarode kleur die in interactie is met een zichtbare laag tekst die in de onderstaande stap 9 is toegevoegd. 4. Selecteer het tekstgereedschap. 5. Selecteer een van de beschikbare OTF- of TTF-fonts van InDesign (gebruik GEEN font voor speciale beeldvorming). Stel de grootte van het font in. 6. Selecteer Papier als de kleur van de tekst in het venster Stalen. U moet de kleur “Papier” als tekstkleur selecteren. Als u een willekeurige andere kleur kiest, wordt dit effect niet goed afgedrukt op de printer. 7. Gebruik de uitlijnopties van InDesign om de tekst horizontaal en verticaal in het tekstkader te centreren. 8. Voer de tekst in met het toetsenbord of VPP om variabele tekstobjecten in te voegen. 9. Maak vervolgens de tekst die in de bovenste tekstlaag te zien zal zijn. 10. Maak nog een tekstkader met dezelfde afmetingen als het tekstkader dat u in stap 2 hebt gemaakt. Gebruik dezelfde coördinaten, aangezien dit vak boven op het eerste tekstvak komt te liggen. Gebruik geen opvulling voor dit tekstkader. 11. Selecteer een van de beschikbare OTF- of TTF-fonts van InDesign (gebruik GEEN font voor speciale beeldvorming). Stel de grootte van het font in. 12. Selecteer een fontkleur in het venster Stalen. U moet een van deze vier kleuren selecteren (SI_IR_Black, SI_IR_Blue, SI_IR_Red of SI_IR_Green). Het selecteren van een willekeurige andere kleur geeft geen goede resultaten op de printer.


263

Effecten van speciale beeldvorminggebruiken MicroText-font

MicroText-font MicroText-fonts zijn beschikbaar op enkele FFPS Monochrome apparaten en apparatuur met een volledig kleurbereik. Neem contact op met de Xerox-verkoopvertegenwoordiger voor een lijst met apparaten die worden ondersteund. Met MicroText worden variabele teksttekenreeksen afgedrukt met een puntgrootte die kleiner is dan een punt. Het gaat meestal om een tekenreeks die verschillende keren op een lijn of in een alinea wordt herhaald. VPP installeert een set van acht microfonts (als het pakket voor speciale beeldvorming tijdens het installatieproces wordt geselecteerd.) Deze fonts verschijnen in de vervolgkeuzelijst met fonts van InDesign. Deze fonts worden alleen gebruikt om een idee te geven van het formaat en de kleur van het MicroText-effect. Als u MicroText wilt afdrukken, bestelt u de microfont printerfonts bij de Xerox eStore (http://buy.xerox.com) of bij uw plaatselijke Xerox-verkoopvertegenwoordiger. Selecteer een willekeurige effen kleur (zwart, cyaan, magenta en geel worden aanbevolen) als fontkenmerk. Het effect gebruiken: 1. Selecteer het tekstgereedschap en selecteer vervolgens de fontfamilienaam SI_Micro uit de vervolgkeuzelijst met fonts. Selecteer vervolgens de fontstijl. De beschikbare opties zijn f6, f6-5, f7, f9, f6-5-Bold, f6-Bold, f7-Bold en f9-Bold. 2. Stel vervolgens de optie voor fontgrootte binnen InDesign in op 1 punt. Selecteer geen andere fontkenmerken, zodat deze worden genegeerd. Als u de tekst op het scherm wilt kunnen bekijken, moet u een grotere puntgrootte selecteren, bijvoorbeeld 10 punten. Zo kunt u controleren of de juiste tekst in de toepassing wordt geplaatst. De tekstgrootte moet echter weer op 1 punt worden ingesteld voordat de toepassing wordt opgeslagen en geëxporteerd. Als u dit niet doet, kan dit leiden tot onvoorspelbare resultaten. Opmerking Indien nodig, kunt u ook het beeld van het document vergroten om de MicroText te kunnen zien. 3. Teken een tekstvak. 4. Plaats het tekstinvoegpunt in dit vak. 5. Voer de gewenste tekst in. Dit kan onder andere statische tekst zijn of variabele tekst die via VPP wordt ingevoegd. De MicroText-tekenreeks wordt meestal verscheidene keren herhaald op een regel. MicroText moet op zacht afdrukmateriaal worden afgedrukt. Als het papier te veel vezels bevat kunnen sommige microtekens onleesbaar worden. Daarom wordt de herhaling van tekstitems aanbevolen. Zoals met alle toepassingen van speciale beeldvorming moet u de toepassing testen om te controleren of het effect voldoet aan de specificaties van het ontwerp en de afdrukprestaties.

264



MicroText-font: beperkingen en vereisten •

Papiervereisten – er komen meer fouten voor op ruwe papiersoorten. De papiersoorten van de serie Xerox Digital Color Elite Gloss worden aanbevolen.

•

Tekstkleur – alle effen kleuren kunnen als fontkleur worden geselecteerd. Zwart, cyaan, magenta en geel worden aanbevolen. Zwart is de enige kleur die op Highlight Color-apparaten wordt ondersteund.

•

Tekstinhoud – de tekst moet worden herhaald of mag niet op zichzelf staan. Tekst met MicroTextfont kan niet eenmalig worden gebruikt voor een op zichzelf staan item, zoals een kentekenplaat of creditcardnummers. Door informatie te herhalen, wordt de leesbaarheid van de tekst verhoogd.

•

Tekstgrootte – de tekstgrootte van het document moet op 1 punt worden ingesteld, onafhankelijk van de grootte van het geselecteerde MicroText-font.

•

Font – hoofdletters, beperkte tekenset. Bevat alleen deze tekens (kleine letters zijn omgezet in hoofdletters voor afdrukdoeleinden): A t/m Z, 0 t/m 9, ! @ # $ % & * ( ) - _ = + [ ] ; : ’ “ , . ? / €, ¥ en Cyrillische tekens.

•

De fontgrootte – MOET worden ingesteld op 1 punt. Er mogen geen andere kenmerken zoals vet of schuingedrukt worden ingesteld. Als u dit niet doet, kan dit leiden tot onvoorspelbare resultaten.

•

DFE’s – alleen FFPS. Als een tekst met MicroText-font veel gegevens bevat, kan dit ertoe leiden dat de DFE trager gaat werken.

•

Schalen – door schaalwijzigingen wordt het font vernietigd. Schalen wordt sterk afgeraden.

•

Rotatie – bij alle rotaties die geen veelvoud zijn van 90 graden, is de kans groot dat het font wordt vernietigd. Rotatie wordt sterk afgeraden.

Teksttoepassingen die gebruikmaken van MicroText-font worden in VIPP geïmplementeerd met een Postscript-font. Dit font kan niet groter of kleiner worden gemaakt (verschillende grootten worden gemaakt door verschillende fonts te gebruiken) en kan niet worden geroteerd, behalve met hele veelvouden van 90 graden. Het MicroText-font ondersteunt de meest gangbare tekenset, maar is beperkt tot het gebruik van hoofdletters, cijfers en een paar symbolen. Speciale tekens, zoals ß, Ä, §, ©, Æ en soortgelijke tekens, zijn niet in de set opgenomen. Kleine letters worden voor afdrukdoeleinden omgezet in hoofdletters. De hoge resolutie van MicroText-fonttoepassingen wordt direct beïnvloed door de papierkwaliteit (coating), zoals u hieronder kunt zien.

Het is belangrijk te weten dat in een MicroText-fonttoepassing niet alle tekens overal afzonderlijk leesbaar zien (zie“S” in het eerste “ENSEMBLE”) en op zichzelf staande tekst (kentekens, legitimatiebewijzen) herhaald moet worden.


265


MicroText fonttabel De beschikbare MicroText-fonts zijn: Fontnamen

Fontstijl

SI_micro

f6, f6-Bold, f5-5, f6-5-Bold, f7, f7-Bold, f9, f9-Bold

Documenten ontwerpen met MicroText-fonts Met MicroText-fonttekst drukt u variabele tekenreeksen met informatie af waarbij fontgroottes worden gebruikt van minder dan 1 punt. De grootte van de MicroText-fonts maakt het moeilijk om deze elektronisch of fysiek te reproduceren of te wijzigen. En als de toepassing goed is ontworpen, hebben gebruikers geen idee dat er nog meer informatie in het document besloten ligt. U kunt een gewoon vergrootglas gebruiken om het MicroText-font zichtbaar te maken. In het onderstaande voorbeeld van de concerttoegangskaart, ziet u dat er verschillende unieke tekenreeksen bestaande uit tekst en symbolen op de kaart staan. U kunt MicroText-font gebruiken om deze unieke controlenummers op een onopvallende manier te herhalen. Een manier is om de regels van het toegangskaartontwerp te vervangen of uit te breiden met deze variabele gegevens. Het is belangrijk om te weten dat bij het conventionele afdrukken van microtekst een vaste tekenreeks onderdeel kan uitmaken van het ontwerp. Met VIPP MicroText-fonts kunt u echter het afdrukken met microtekst naar wens aanpassen via de unieke kaartcontrolenummers.

Ingesloten MicroText

Hieronder is een gedeelte van de toegangskaart vergroot, zodat u het MicroText-font op de kaart kunt zien:

Hieronder is een andere regel van de toegangskaart vergroot, zodat u een ander gedeelte van het nummer van de toegangskaart kunt zien dat in MicroText-font is afgedrukt.

U kunt MicroText-font gebruiken voor het afdrukken van waardebonnen, cheques, diploma’s, etc.

266


FreeFlow VI Explorer for VIPP Pro Publisher VIE for VPP beschikt over functies voor het maken van een VIPP-toepassing. Het programma biedt de functies voor het beoordelen van een voorbeeld voor het ontwerpprogramma FF VIPP Pro Publisher (VPP). Gebruik VI Explorer for VIPP Pro Publisher en open een VI-containerbestand (.VPC) vanuit Adobe Acrobat 8.x of 9.x voor weergave op uw beeldscherm, of sla de PDF op om de afdruk te bekijken. VI Explorer for VIPP Pro Publisher is geschikt voor gebruik met Mac OS X (Intel), Windows XP (SP2/SP3), Windows Server 2008 of Windows Vista. VI Explorer for VIPP Pro Publisher wordt als een los te installeren programma geleverd op CD/DVD als onderdeel van de set VIPP Pro Publisher, of via een download. VI Explorer for VIPP Pro Publisher en VIPP Pro Publisher moeten op hetzelfde apparaat worden geïnstalleerd. De reden hiervoor is dat het licentiebestand van VIPP Pro Publisher ook voor VI Explorer for VIPP Pro Publisher wordt gebruikt en daarom hetzelfde MAC-adres gebruikt voor het inschakelen van een volledige licentie.


267

FreeFlow VI Explorer for VIPP Pro Publisher Systeemvereisten

Systeemvereisten VI Explorer for VIPP Pro Publisher wordt ondersteund op systemen met Windows XP (SP2/SP3), Windows Vista (SP1/SP2) en Mac OS X (alleen Intel). Er moet een versie van Adobe Acrobat (versie 8 of 9) op het computersysteem (Windows of Mac OS) zijn geïnstalleerd om VI Explorer for VIPP Pro Publisher te kunnen gebruiken. Voor Windows gelden de volgende vereisten: •

Processor van het type Intel Pentium 4, Intel Centrino, Intel Xeon of Intel Core Duo (of beter)

•

Windows XP (SP2/SP3), Windows Server 2008 of Windows Vista (SP1/SP2)

•

Minimaal 4 GB RAM

•


•


•


De vereisten voor Mac OS X zijn als volgt: •

Mac OS X (Intel) processor (10.4 of 10.5) (VPP is niet compatibel met Mac OSX 10.6.)

•

Minimaal 4 GB RAM

•


•


•


268


FreeFlow VI Explorer for VIPP Pro Publisher VI Explorer for VIPP Pro Publisher installeren met licentie

VI Explorer for VIPP Pro Publisher installeren met licentie Voor installatie van VI Explorer for VIPP Pro Publisher plaatst u de CD/DVD in het CD/DVD ROM-station en volgt u de instructies op het scherm. Na installatie zal er een menu-optie VIE4VPP aan de menubalk van Acrobat zijn toegevoegd.

Indien u een upgrade van een eerdere versie van VIPP Pro Publisher uitvoert, neemt u contact op met uw plaatselijke licentiebeheerder om een nieuw licentiebestand voor VIPP Pro Publisher te verkrijgen. De nieuwe versie van het licentiebestand is van toepassing op zowel VPP als VI Explorer for VIPP Pro Publisher. Wanneer u VPP en VI Explorer for VIPP Pro Publisher voor het eerst installeert, ontvangt u een VPPlicentiebestand dat van toepassing is op zowel VPP als VI Explorer for VIPP Pro Publisher. Als u een versie met een volledige licentie voor VI Explorer for VIPP Pro Publisher wilt inschakelen, opent u Acrobat en selecteert u vervolgens VIE4VPP > VPC Viewer licentie laden. Klik op OK in het dialoogvenster waarin de geldigheid van de licentie wordt bevestigd. Indien er een fout optreedt wanneer het licentiebestand wordt geactiveerd, neemt u contact op met uw plaatselijke licentiebeheerder. VI Explorer for VIPP Pro Publisher kan 30 dagen zonder licentiebestand worden gebruikt. Na deze periode moet een licentiebestand voor VPP worden aangeschaft via de VPP-licentieprocedure. Probeer niet de systeemklok te wijzigen, aangezien dit onverwachte resultaten kan opleveren.

Niet-standaard fonts Als u VI Explorer for VIPP Pro Publisher wilt gebruiken om een voorbeeld van het .VPC-bestand dat is gegenereerd door VIPP Pro Publisher te verwerken en weer te geven, moet u VI Explorer for VIPP Pro Publisher toegang geven tot alle niet-standaardfonts die in uw opdracht worden gebruikt. Hiertoe kopieert u de printerfonts naar de betreffende map op de Mac of Windows-pc die u gebruikt. De locatie van de map wordt hieronder vermeld uitgaande van een standaardinstallatie van VI Explorer for VIPP Pro Publisher. •

Windows PC – C:\VIEforVPP\normalizer\fonts

•

Macintosh OS X (Intel) – /Applications/VIE4VPP/VIPP/VIEforVPP/normalizer/fonts


269

FreeFlow VI Explorer for VIPP Pro Publisher VI Explorer for VIPP Pro Publisher gebruiken

VI Explorer for VIPP Pro Publisher gebruiken VI Explorer for VIPP Pro Publisher wordt vanuit Adobe Acrobat geopend. Tijdens installatie van het programma wordt er een menu-item VIE4VPP toegevoegd aan de hoofdmenubalk van Acrobat. VI Explorer for VIPP Pro Publisher wordt via dit menu geopend.

Het menu VIE4VPP bevat de volgende opties: •

PDF van VPC maken...

•

VPC Viewer licentie laden (voor installatie van de licentie)

•

VPC Viewer licentie bekijken (voor weergave van informatie over de huidige licentie)

•

Opdrachtopties laden

270



PDF van VPC maken... Gebruik de optie PDF van VPC maken om een PDF te maken, die dan kan worden bekeken of waarvan een proefafdruk kan worden gemaakt. Selecteer in Acrobat VIE4VPP> PDF van VPC maken.... In het venster dat verschijnt kunt u door uw systeem bladeren om het VPC-bestand dat u wilt bekijken te zoeken en te selecteren.

VI Explorer for VIPP Pro Publisher verwerkt het .VPC-bestand en geeft het PDF-bestand op het scherm weer. Hoe lang het duurt om het PDF-bestand te maken, is afhankelijk van het aantal records in het .VPC-bestand. Xerox raadt u aan om voor weergave en proefafdrukken het aantal records te beperken tot maximaal 50. Wanneer u ervoor kiest om het gegenereerde PDF-bestand op te slaan met gebruikmaking van de standaardinstellingen, wordt het op dezelfde plaats opgeslagen als het originele .VPC-bestand en krijgt het dezelfde naam als het .VPC-bestand, maar nu met de bestandsnaamextensie .pdf. Als u het bestand een andere naam wilt geven of het bestand op een andere plaats wilt opslaan, selecteert u Bestand > Opslaan als in het menu Bestand van Acrobat. Als u een .VPC-bestand wilt weergeven vanuit het menu Bestand in Acrobat, stelt u het bestandsfilter in het venster in op *.VPC of *.* om alle bestanden met de bestandsnaamextensie .VPC weer te geven.


271


Opdrachtoptiesbestand laden Opdrachtoptiesbestanden van Adobe worden gebruikt om de distilleerinstellingen te configureren die door VI Explorer for VIPP Pro Publisher worden gebruikt. Als u het huidige opdrachtoptiesbestand dat door VI Explorer for VIPP Pro Publisher wordt gebruikt wilt wijzigen, selecteert u VIE4VPP > Opdrachtopties laden uit de hoofdmenubalk van Acrobat.

Het menu Opdrachtopties laden verschijnt.

Selecteer Laden... om door de opdrachtoptiesbestanden te bladeren. Markeer en open het gewenste opdrachtoptiesbestand in het venster Opdrachtoptiesbestand selecteren. Raadpleeg de Adobe Acrobat documentatie voor meer informatie over de locatie en de beschikbare instellingen in het opdrachtoptiesbestand.

272



Er verschijnt een dialoogvenster met informatie over de handeling.

Selecteer de knop OK om de handeling te voltooien. Hiermee wordt het geselecteerde opdrachtoptiesbestand als het standaard opdrachtoptiesbestand ingesteld dat door VIE for VPP wordt gebruikt.

Het standaard opdrachtoptiesbestand herstellen Als u het standaard opdrachtoptiesbestand voor VI Explorer for VPP wilt herstellen, selecteert u de optie Standaardwaarde opnieuw instellen... in het venster Opdrachtopties laden. Zodoende wordt het huidige opdrachtoptiesbestand vervangen door het opdrachtoptiesbestand dat geïnstalleerd werd tijdens de oorspronkelijke installatie van VIE for VPP.


273


274


Hints en tips In dit gedeelte wordt beschreven hoe u de verschillende VPP-functies kunt gebruiken. Dit hoofdstuk is een zelfstudiecursus waarin u kunt lezen hoe u een eenvoudige legitimatiepas kunt maken met InDesign VPP. In ieder gedeelte: •

wordt een functie beschreven,

•

kunt u zien hoe u de functie voor een document kunt gebruiken,

•

kunt u een nieuwe VPP-functie aan het documentontwerp toevoegen.

Voordat u het InDesign VPP-document maakt, moet u het bestand met voorbeeldgegevens en de andere middelen ophalen die u nodig hebt voor het document dat hier wordt beschreven. U kunt de informatie ophalen door naar de installatie-CD/DVD van VPP te gaan en de map VPPExample naar het bureaublad van uw computer te kopiëren. Deze map bevat het gegevensbestand VPPExample.csv en alle andere middelen die in de voorbeelden worden gebruikt die in dit hoofdstuk worden beschreven. Hieronder vindt u een voorbeeld van de eerste paar records van VPPExample.csv. Dit databasebestand wordt voor alle voorbeelden in dit hoofdstuk gebruikt. FullName,Fname,Lname,Addr1,Addr2,City,State,Zip,Dept,EmployID,ImageNo,Telephone David Kirk,david,kirk,701 S. Aviation Blvd,Suite 23,El Segundo,ca,90245,Sales,298734,98734.jpg,3105555555 Jenni Smith,Jenni,Smith,237 Webster Street,,Webster, NY,19827,Marketing,164733,64733.jpg,5855558963 Ed Brice,ed,BRICE,12 Water Dr,Apt 3,Las Vegas,NV,73463,Admin,238892,38892.jpg,3745559898 Mary Hahn,mary,HAHn,389 Western Ave,,Miami,fl,64733,Sales,196676,96676.jpg,7655558976


275

Hints en tips Aan de slag

Aan de slag In dit gedeelte wordt beschreven hoe u het InDesign-bestand moet maken dat in de voorbeelden van dit hoofdstuk wordt gebruikt. •

Regels gebruiken om lege regels te onderdrukken

•

Gegevenstransformaties gebruiken om problemen met hoofdletters en kleine letters op te lossen

•

Gegevenstransformaties gebruiken om databasevelden te splitsen

•

Gegevenstransformaties gebruiken om twee tekenreeksen samen te voegen

•

Gegevenstransformatie gebruiken voor de opmaak van numerieke gegevens

•

Regels maken voor het invoegen van tekst

1. Open InDesign. 2. Maak een nieuw document. • Selecteer Bestand > Nieuw > Document. •

Stel het paginaformaat in opAangepast en wijzig de breedte in 89 mm en de hoogte in 63,5 mm.

•

Stel de marges in op 0 mm.

•

Selecteer OK.

3. Plaats een aantal statische elementen in het document. • Teken een vak voor een grafische afbeelding (ongeveer 76 mm lang, 19 mm hoog) en plaats dit linksboven in het document. •

Ga naar Bestand > Plaatsen en blader naar de map VPPExample.

•

Selecteer het bestand GlobalStorage_logo-final.jpg.

•

Pas het kader zo aan dat het overeenkomt met de daadwerkelijke afmetingen van de afbeelding.

4. Teken een zwart vierkant van 6,5 cm² (zijden van 25,4 mm) en plaats het ongeveer 6,5 mm van de linker en de onderste rand van het document. Vul het vierkant met de kleur Zwart uit het venster Stalen. 5. Plaats wat statische tekst. • Teken een tekstvak waarvan de bovenkant evenwijdig is aan de bovenkant van het zwarte vak en dat uitloopt naar de rechterrand van het document. (Laat ongeveer 3 mm leeg tussen het zwarte vak en het begin van het tekstvak). •

Terwijl de cursor voor het invoegen van tekst knippert, kunt u het font en de kenmerken van het font selecteren.

•

Selecteer een font zoals bijvoorbeeld Arial in de vervolgkeuzelijst met fonts. Stel de grootte in op 10 punten.

•

Typ Name: in het tekstvak.

•

Pas het tekstvak aan de hoogte van het geselecteerde font aan.

•

Herhaal dit tweemaal. Typ de tekenreeks Dept: in het tweede tekstvak.

•

En EmployNo: in het derde tekstvak. Lijn de tekenreeksen verticaal uit met de eerste tekenreeks.

6. Sla het document op als VPPExample.indd.

276



Het document moet er ongeveer zo uit komen te zien:

7. In de volgende stap voegt u een naam-en-adresblok toe. Open de VPP plug-in (als u deze nog niet had geopend). Vervolgens doet u het volgende: • Ga in het hoofdmenu naar de optieVenster. Selecteer VIPP Pro Publisher om het VPP-venster te openen. •

Selecteer Bladeren rechts van de optie Gegevensbestand. Ga naar de map VPPExample die zich op het bureaublad van de computer bevindt en selecteer het gegevensbestand VIPPExample.csv.

•

Accepteer de standaardwaarden door op OK te klikken. Zo wordt de VPP-plug-in voorzien van een lijst velden uit het databasebestand. Het veld met de naam ImageNo is een grafisch bestand. Klik met de rechtermuisknop op het veldtype en selecteer Type wijzigen. Selecteer Grafische afbeelding bij de weergegeven opties.

•

Teken een tekstvak dat lang genoeg is voor het naam-en-adresblok direct onder het logo.


277


8. Gebruik de VPP-plug-in om gegevens uit het gegevensbestand in te voeren. • Dubbelklik op Fname om het veld Fname in te voegen op de plek waar de cursor zich nu bevindt. •

Voer een spatieteken in met het toetsenbord. Dubbelklik vervolgens op het veld Lname om de Lname-gegevens in te voegen.

•

Druk op Enter om een regel omlaag te gaan.

•

Dubbelklik op het veld met de naam Addr1. Druk vervolgens op Enter om naar de volgende regel te gaan.

•

Dubbelklik op het veld met de naam Addr2. Druk vervolgens op Enter om naar de volgende regel te gaan.

•

Dubbelklik op het veld City, voer een komma in, dubbelklik vervolgens op het veld State, voer een spatieteken in. Dubbelklik vervolgens op het veld Zip.

•

Schakel het vakje Gebruikersgegevens weergeven in, zodat de gegevens uit de databasevelden worden weergegeven.

Het document moet er ongeveer zo uit komen te zien:

U ziet dat er meteen al een paar problemen zijn die u moet oplossen. Het gaat om de volgende problemen: •

Problemen met hoofdletters en kleine letters en lege regels. Raadpleeg “Gegevenstransformaties gebruiken om problemen met hoofdletters en kleine letters op te lossen” voor informatie over het oplossen van problemen met hoofdletters en kleine letters.

•

Zie “Regels gebruiken om lege regels te onderdrukken” voor informatie over lege regels in het tekstvak.

9. Sla het document op.

278


Hints en tips Regels gebruiken om lege regels te onderdrukken

Regels gebruiken om lege regels te onderdrukken Lege regels onderdrukken is een begrip dat wordt gebruikt voor het onderdrukken van een lege regel wanneer er geen (tekst)gegevens voor die regel zijn. Het onderdrukken van regels is vaak nodig wanneer u naam-en-adresblokken gebruikt in een mailing. Als lege regels niet kunnen worden onderdrukt, kunnen er lege regels in de naam-en-adresblokken worden weergegeven. Het databasebestand VPPExample.csv bevat gangbare naam- en adresvelden in de kopregel. De gegevens van de records zien eruit als in het echt. In een aantal records zijn alle velden gevuld met gegevens. In andere records kan het zijn dat een aantal velden leeg zijn. Onderstaand voorbeeld wordt gebruikt om een eenvoudige toepassing te maken waarin een naam-en-adresblok wordt gemaakt en lege regels worden onderdrukt. Als de eerste twee records van het databasebestand worden gebruikt zonder lege regels te onderdrukken, verschijnt er een lege regel in het adresblok van de tweede record, omdat het bijbehorende veld, Addr2, leeg is. Record 1:

david kirk 701 S. Aviation Blvd Suite 23 El Segundo, CA 90245

Record 2:

Jenni Smith 237 Webster Street Webster, NY 19827

Open het bestand dat u in het vorige gedeelte hebt gemaakt in InDesign. Gebruik de recordteller in het VPP-venster en klik door de vier records omhoog. U ziet dat er een lege regel te zien is in het naam-enadresblok. Dit komt doordat het veld Addr2 leeg is. De lege regels moeten worden onderdrukt. In de onderstaande stappen wordt een tekstregel gemaakt om de lege regels in het naam-en-adresblok te onderdrukken. 1. Open VPPExample.indd en het VPP-venster, als deze nog niet geopend zijn. 2. Met het tweede pictogram van links in het VPP-venster maakt u een nieuwe regel. Klik op dit pictogram om het dialoogvenster Regel maken te openen. In het dialoogvenster: •

Voer een betekenisvolle naam in voor de regel. In dit voorbeeld wordt Suppressline gebruikt.

•

Stel het regeltype in op Tekst.

•

Stel de standaardwaarde in op \n.

•

\n is een speciale sleutelvolgorde die fungeert als nieuwe regel op de printer. Deze wordt gebruikt om te controleren wanneer er een nieuwe regel wordt ingevoerd (zoals wanneer u op de toets Enter van het toetsenbord drukt). De standaardactie van een regel is de waarde die wordt toegepast als geen van de andere voorwaarden (die hierna worden ingesteld) waar is.

•

Klik op het plusteken om het hoofdgedeelte van de regel te openen. Dit is waar de gegevens over wanneer de regel wordt toegepast, worden ingevoerd.

•

U kunt het veld Waarde leeg laten.


279


•

Selecteer wanneer aan een van de volgende voorwaarden wordt voldaan.

•

Voer het veld in dat u wilt controleren. In dit voorbeeld wordt deze regel toegepast op het veld Addr2, aangezien dit het veld is dat wel of niet leeg is.

•

Selecteer [T] is gelijk aan.

•

Het laatste veld moet leeg zijn. Verwijder alle gegevens die in dat venster worden weergegeven.

De regel moet er zo uitzien:

De regel, Suppressline, komt op het volgende neer: Als het veld Addr2 gelijk is aan leeg, moet er geen waarde worden toegepast. Anders moet de standaardwaarde (de speciale tekenreeks, /n, die gelijk is aan een nieuwe regel invoeren of de toets Enter) worden toegepast.

280



3. Aan de hand van de volgende lijst items kunt u zien hoe u de Regel kunt toepassen: Zorg dat record 1 op het scherm wordt weergegeven. Deze record heeft gegevens in alle velden van het VPP-venster, zoals u in onderstaande schermafbeelding kunt zien. Als u deze record gebruikt, is het gemakkelijker te zien wat er gebeurt wanneer de regel wordt toegepast.

•

Schakel het selectievakje Gebruikersgegevens weergeven uit om de manier waarop VPP de velden weergeeft te wijzigen. VPP geeft nu de veldnamen weer, niet de gegevenswaarde in de velden.

•

Plaats de tekstcursor meteen na het veld Addr2. Dubbelklik vervolgens op het Suppressline-object in het VPP-venster.

Het regelobject Suppressline wordt op deze manier meteen na het veld Addr2 ingevoegd. (Soms wordt de regel City, State Zip na Addr2 verplaatst. In dit geval moet u nogmaals dubbelklikken op het Suppressline-object.)


281


U krijgt het volgende adresblok te zien:

4. Schakel het selectievakje Gebruikersgegevens weergeven weer in om de gegevens van de gebruiker weer te geven. Schuif door de gegevensrecords. U ziet hoe het naam-en-adresblok groeit en krimpt. Onderdruk alle lege regels die het gevolg zijn van een leeg veld Addr2, zoals hieronder weergegeven. Record 1:

Record 2:


282


Hints en tips Gegevenstransformaties gebruiken om problemen met hoofdletters en kleine letters op te lossen

Gegevenstransformaties gebruiken om problemen met hoofdletters en kleine letters op te lossen Vaak is het nodig de kleine letters en/of de hoofdletters van de gegevens te wijzigen. VPP ondersteunt de volgende gegevenstransformaties: •

Hoofdletters – wordt gebruikt om alle tekens van een willekeurige tekenreeks om te zetten in hoofdletters.

•

Letters – wordt gebruikt om alle tekens van een willekeurige tekenreeks om te zetten in gewone letters.

•

Titelhoofdletter – wordt gebruikt om het eerste teken van een teksttekenreeks te wijzigen in een hoofdletter en alle andere tekens in kleine letters. Alle tekens na een spatieteken worden omgezet in hoofdletters.

In dit voorbeeld wordt VPPExample.indd gewijzigd om gebruik te maken van titelhoofdlettertransformaties voor het corrigeren van de hoofdletters en de kleine letters in de velden Fname en Lname van het adresblok. Voor deze taak wordt gebruik gemaakt van een gegevenstransformatieobject. 1. Open VPPExample.indd. 2. Open de VIPP Pro Publisher-plug-in (als deze nog niet geopend is). In de volgende stappen worden er drie gegevenstransformatie-regels gemaakt: twee titelhoofdlettertransformaties voor Fname en Lname en een hoofdlettertransformatie voor State. 3. Klik op het pictogram linksonder in het VPP-venster om een titelhoofdlettertransformatie te maken.

Het deelvenster Gegevenstransformatie maken wordt geopend. •

Zorg dat de gegevenstransformatie een betekenisvolle naam krijgt. Voer in dit geval Firstname in.

•

Laat het type gegevenstransformatie staan op Tekst.

•

Selecteer het databaseveld Fname als starttekenreeks.

•

Selecteer Titelhoofdletter als de actie.


283


De gegevenstransformatie-regel moet er zo uitzien:

4. Klik op OK om de gegevenstransformatie-regel op te slaan. 5. Maak de tweede titelhoofdletter-transformatie. • Klik op het pictogram Gegevenstransformatie. Het deelvenster Gegevenstransformatie maken wordt geopend.

•

Zorg dat de gegevenstransformatie een betekenisvolle naam krijgt. Voer in dit geval Lastname in.

•


•

Selecteer het databaseveld Lname als starttekenreeks.

•

Selecteer Titelhoofdletter als de actie.

•

Klik op OK om de transformatieregel op te slaan.

6. Maak een hoofdletter-transformatieregel voor het veld State. • Klik op het pictogram Gegevenstransformatie in het VPP-venster om de tweede titelhoofdletter-transformatie te maken. Het deelvenster Gegevenstransformatie maken wordt geopend.

284

•

Zorg dat de gegevenstransformatie een betekenisvolle naam krijgt. Voer in dit geval StateUpper in.

•


•

Selecteer het databaseveld State als starttekenreeks.

•

Selecteer Hoofdletter als de actie.

•

Klik op OK om de transformatieregel op te slaan.



De drie nieuwe objecten worden in het VPP-venster geplaatst, zoals u hieronder kunt zien:

7. Gebruik deze nieuwe objecten in het naam-en-adresblok om het probleem met de hoofdletters en kleine letters dat u in het voorbeeld op pagina 282 kunt zien te corrigeren. • Zorg dat record één in het document wordt weergegeven (de recordteller van VPP moet op “1” staan). •

Schakel het selectievakje Gebruikersgegevens weergeven uit. Zo worden de veldnamen in het document weergegeven.

•

Selecteer het tekstgereedschap en markeer het veld Fname door op het veld Fname te dubbelklikken.

•

Dubbelklik op het gegevenstransformatie-object Firstname in het VPP-venster om Fname te vervangen door Firstname in het naam-en-adresblok.

•

Selecteer het tekstgereedschap en markeer het veld Lname door op het veld Lname te dubbelklikken.

•

Dubbelklik op het gegevenstransformatie-object Lastname in het VPP-venster om Lname te vervangen door Lastname in het naam-en-adresblok.

•

Selecteer het tekstgereedschap en markeer het veld State door op het veld State te dubbelklikken.

•

Dubbelklik op het gegevenstransformatie-object StateUpper in het VPP-venster om State te vervangen door StateUpper in het naam-en-adresblok.


285


Het naam-en-adresblok zou er zo moeten uitzien:

8. Schakel het selectievakje Gebruikersgegevens weergeven in om door de databaserecords te schuiven en te controleren of de problemen met de hoofdletters en letters van Fname (Voornaam), Lname (Achternaam) en State (Staat) zijn opgelost. 9. Sla het document op.

286


Hints en tips Gegevenstransformaties gebruiken om databasevelden te splitsen

Gegevenstransformaties gebruiken om databasevelden te splitsen Soms moeten gegevensvelden in afzonderlijke subvelden worden gesplitst om die in het document te kunnen gebruiken. Bijvoorbeeld, in het databasebestand dat u hieronder ziet bevat het eerste veld, FullName, zowel de voornaam als de achternaam. FullName,Fname,Lname,Addr1,Addr2,City,State,Zip,Dept,EmployID,ImageNo,Telephone David Kirk,david,kirk,701 S. Aviation Blvd,Suite 23,El Segundo,ca,90245,Sales,298734,98734.jpg,3105555555 Jenni Smith,Jenni,Smith,237 Webster Street,,Webster, NY,19827,Marketing,164733,64733.jpg,5855558963 Ed Brice,ed,BRICE,12 Water Dr,Apt 3,Las Vegas,NV,73463,Admin,238892,38892.jpg,3745559898 Mary Hahn,mary,HAHn,389 Western Ave,,Miami,fl,64733,Sales,196676,96676.jpg,7655558976

Als dit het enige veld met naamgegevens in de database zou zijn, zou u dit kunnen splitsen om het veld voor de voornaam als afzonderlijk veld te gebruiken. In het document dat in deze voorbeelden wordt gemaakt, zijn deze velden al gescheiden, maar voor demonstratiedoeleinden gaan we hier Gegevenstransformatie Subtekenreeks op basis van index gebruiken om het veld FullName in twee afzonderlijke velden te splitsen die in het document kunnen worden geplaatst. Er zijn twee subtekenreeksacties beschikbaar in VPP, Subtekenreeks op basis van positie en Subtekenreeks op basis van index. Voor gegevens die consistente tekens bevatten en niet over ingebouwde scheidingstekens beschikken, bijvoorbeeld een numerieke tekenreeks, kunt u Subtekenreeks op basis van positie gebruiken om de gegevens op te halen door de beginpositie en de lengte op te geven (het aantal tekens dat moet worden opgehaald). In het geval van velden die gegevens van variabele lengte bevatten, zoals namen van personen, kunt u Gegevenstransformatie Subtekenreeks op basis van index gebruiken. Om deze gegevenstransformatie te gebruiken, moet het te splitsen gegevensveld een teken bevatten dat kan worden gebruikt als scheidingsteken. Bijvoorbeeld in een telefoonnummer als 310-555-5555, kan het streepje als scheidingsteken worden gebruikt. In het veld FullName kan het spatieteken als scheidingsteken worden gebruikt. Subtekenreeks op basis van index wordt gebruikt om de namen van het veld FullName in twee subvelden te verdelen die in het document kunnen worden geplaatst. In dit voorbeeld worden er twee Subtekenreeks op basis van index-gegevenstransformaties gemaakt. Een bevat de tekens links van het spatieteken ( index 1), terwijl de andere de gegevens rechts van het spatieteken bevat (index 2). 1. Open VPPExample.indd en het VPP-venster, als deze nog niet geopend zijn. 2. Klik op het pictogram Gegevenstransformatie maken in VPP.

Wanneer het venster verschijnt: •

Voer een naam in voor de gegevenstransformatie. Gebruik Sub1.

•

Laat het type ingesteld staan op Tekst.

•

Selecteer het veld FullName als de tekenreeks waarmee wordt begonnen.

•

Selecteer Subtekenreeks op basis van index als actie.


287


•

Verwijder het standaard koppelstreepje (-) als scheidingsteken en voer een enkel spatieteken in (druk eenmaal op de spatiebalk van het toetsenbord).

•

Selecteer Index 1 voor dit eerste subveld. Index 1 resulteert in een subveld dat alle tekens bevat die voor het eerste spatieteken staan, in dit geval, de voornaam.

Het gegevenstransformatie-object moet er zo uitzien:

3. Maak een gegevenstransformatie-object voor de tweede tekenreeks. Dit wordt Index 2. Dit veld bevat alle gegevens na het eerste spatieteken. Als het veld FullName veel door spatietekens gescheiden elementen zou bevatten, zou u alle subvelden kunnen ophalen door de juiste indexwaarde op te geven. • Klik op het pictogram Gegevenstransformatie maken in VPP.

•

Voer een naam in voor de gegevenstransformatie. Gebruik Sub2.

•

Laat het type ingesteld staan op Tekst.

•

Selecteer het veld FullName als de tekenreeks waarmee wordt begonnen.

•

Selecteer Subtekenreeks op basis van index als actie.

•

Verwijder het standaard koppelstreepje (-) als scheidingsteken en voer een enkel spatieteken in (druk eenmaal op de spatiebalk van het toetsenbord).

•

Selecteer Index 2 voor het tweede subveld. Index 2 resulteert in een subveld dat alle tekens bevat die na het eerste spatieteken staan, in dit geval, de achternaam.

4. Gebruik deze nieuwe velden, Sub1 en Sub2, om de voornaam en de achternaam op de legitimatiepas die u maakt te plaatsen. • Klik in InDesign op het gereedschap Tekst en klik met de cursor in het tekstblok dat de tekst Name: bevat. •

Dubbelklik op het object, Sub1, in het VPP-venster om de subtekenreeks voor de voornaam in het tekstblok in te voegen.

•

Voeg een spatieteken toe. Dubbelklik vervolgens op het object Sub2 om de tekenreeks met de achternaamgegevens in te voegen.

5. Klik met de tekstcursor in het tekstvak met de tekst Dept:. Dubbelklik op het veld Dept in het VPPvenster om de afdelingsgegevens in dit tekstvak in te voegen.

288



6. Klik met de tekstcursor in het tekstvak met de tekst EmployNo. Dubbelklik op het veld EmployID.

7. Schuif door het document om te zien hoe de variabele gegevens wijzigen. 8. Sla het document op.


289

Hints en tips Gegevenstransformaties gebruiken om twee tekenreeksen samen te voegen

Gegevenstransformaties gebruiken om twee tekenreeksen samen te voegen Soms moeten twee of meer tekenreeksen worden samengevoegd. Een typisch voorbeeld is het samenvoegen van een tekenreeks als .jpg met een veld dat werknemersnummers bevat, zodat er op basis van een werknemersnummer een bepaalde afbeelding wordt aangeroepen. In dit voorbeeld wordt hiervoor het gegevenstransformatie-gereedschap gebruikt. 1. Open VPPExample.indd en het VPP-venster, als deze nog niet geopend zijn. 2. In het databasebestand bestaat een gegevensveld met de naam van de afbeelding. Deze kunt u gebruiken om de gegevens van de afbeelding te plaatsen. Om dit te doen, moet u een tekstkader van 25,4 x 25,4 mm (1 x 1 inch) tekenen, enigszins verschoven over het zwarte vak van de legitimatiepas. Vervolgens dubbelklikt u, terwijl u dat kader geselecteerd hebt, op het veld ImageNo in het VPP-venster. De legitimatiepas moet er zo uit komen te zien. Schuif door de records en zie hoe de gegevens en de afbeelding wijzigen.

Dit is een manier om de variabele grafische afbeelding te plaatsen, maar is sommige gevallen kan het zijn dat de volledige naam van de afbeelding zich niet in het databasebestand bevindt. In dit geval kunt u de afbeelding plaatsen met gebruik van het veld EmployID en de actie Subtekenreeks op basis van positie om tekens te selecteren op basis van een beginpositie en een lengteparameter. Vervolgens voegt u de tekenreeks .jpg toe om de afbeelding aan te roepen. 3. Selecteer de grafische afbeelding die u net in stap 1 hebt toegevoegd en verwijder deze. 4. Klik op het pictogram Nieuwe gegevenstransformatie maken om het venster Gegevenstransformatie maken te openen.

290

•

Voer een naam in voor het nieuwe gegevenstransformatie-object. Gebruik de naam PhotoTransform.

•

Selecteer Grafische afbeelding als transformatietype, aangezien het een naam van een grafische afbeelding wordt wanneer de transformatie voltooid is.


Hints en tips Gegevenstransformaties gebruiken om twee tekenreeksen samen te voegen

•

Selecteer EmployID als starttekenreeks.

•

Selecteer Subtekenreeks op basis van positie. (In deze situatie zou u Subtekenreeks op basis van index kunnen gebruiken, met de schuine streep als scheidingsteken en Index 2 om het benodigde gedeelte van de gegevens in EmployID op te halen. U kunt hier echter Subtekenreeks op basis van positie ook goed gebruiken, aangezien de gegevens die zich in dit veld bevinden een constante vorm, een constant aantal gegevens en een constante indeling hebben en deze optie nog niet eerder is gebruikt. Het is belangrijk te weten hoe het gegevensveld eruitziet. In het geval van record 1, bevat het veldEmployID de tekens 2-98734. De tekens die moeten worden opgehaald beginnen op positie 3 en nemen in totaal 5 tekens in beslag.

•

Voer beginpositie 3 en een lengte van5 tekens in. Als gevolg hiervan wordt tekenreeks 98734 opgehaald (voor record 1).

5. Voeg tekenreeks .jpg samen met de opgehaalde tekenreeks. • Als u nog een element wilt toevoegen aan de gegevenstransformatie, klikt u op het grootste plusteken. Zo wordt er een extra gegevenstransformatie-element toegevoegd aan het PhotoTransform-object dat u aan het samenstellen bent.

•

Voer tekenreeks .jpg als starttekenreeks in.

•

Laat de actie ingesteld staan op Geen actie. Het venster Gegevenstransformatie voor PhotoTransform moet eruitzien als volgt:

6. Selecteer OK om de gegevenstransformatie op te slaan. Zo wordt het object PhotoTransform als grafisch element aan het VPP-venster toegevoegd. 7. Om dit in het document te plaatsen, moet u een grafisch kader van 25,5 x 25,5 mm tekenen, iets verschoven over het zwarte vak van het document. • Terwijl u het grafische kader hebt gemarkeerd, dubbelklikt u op het PhotoTransform-object in het VPP-venster. Zo plaatst u de juiste afbeelding in het document. •

Schuif door de records om te zien hoe tekst en grafische afbeelding veranderen per record.



291

Hints en tips Gegevenstransformatie gebruiken voor de opmaak van numerieke gegevens

Gegevenstransformatie gebruiken voor de opmaak van numerieke gegevens Soms kan het nodig zijn numerieke gegevens op te maken. Dit kan zo eenvoudig zijn als het toevoegen van komma’s, punten of een valutasymbool aan een numerieke tekenreeks of een telefoonnummer opmaken door er haakjes en schuine strepen aan toe te voegen. In het databasebestand bestaat een veld met de naamTelephone. Dit veld bevat, voor record 1, de volgende gegevens: 3105555555. Deze gegevens worden voor het afdrukken als volgt opgemaakt: (310) 555-5555. 1. Open VPPExample.indd en het VPP-venster, als deze nog niet geopend zijn. 2. Klik op het pictogram Nieuwe gegevenstransformatie maken in het VPP-venster.

•

Voer de naam FormatNum in als de naam van de gegevenstransformatie.

•


•

Selecteer het veld Telephone als starttekenreeks.

•

Selecteer Nummertekenreeks opmaken als de te ondernemen actie.

Het onderstaande scherm wordt weergegeven.

3. Raadpleeg “Invoermaskers van gebruikers” voor informatie over de betekenis van en beschikbare opties bij het gebruik van maskeren. Wanneer u een maskeerbewerking voor valuta uitvoert, moet u aangeven welke scheidingstekens u wilt gebruiken voor duizendtallen en decimale cijfers, aangezien niet overal dezelfde scheidingstekens worden gebruikt. Geef ook aan of u wel of geen decimale cijfers wilt gebruiken. 4. Uw opdracht is om een telefoonnummer op te maken. Selecteer Door gebruiker gedefinieerde opmaak. Markeer en verwijder vervolgens de standaard tekenreeks @@@@@@#. Vervang die tekenreeks door: (@@@) @@@-@@@@.

292


Hints en tips Gegevenstransformatie gebruiken voor de opmaak van numerieke gegevens

Het venster Gegevenstransformatie moet er zo uitzien:

5. Selecteer OK om de gegevenstransformatie FormatNum in het VPP-venster te plaatsen. 6. Om dit opgemaakte telefoonnummer in het document te plaatsen, moet u direct onder het tekstvak EmployNo: nog een tekstvak in het document maken. • Stel de fontkenmerken naar wens in. •

Selecteer de tekstcursor en voeg het tekstinvoegpunt in het tekstkader in.

•

Dubbelklik op het objectFormatNum om het opgemaakte nummer in te voegen.

Het document moet er zo uitzien:



293

Hints en tips Regels maken voor het invoegen van tekst

Regels maken voor het invoegen van tekst Soms is het nodig variabele gegevens voorwaardelijk in te voeren. Als dit bijvoorbeeld een ledenpas zou zijn waarmee bepaalde kortingen kunnen worden genoten, zou het handig zijn een variabele kortingswaarde af te kunnen drukken, afhankelijk van het soort lidmaatschap: Premium, Executive of Club Card. In dit geval kan het databaseveld worden gecontroleerd op het soort lidmaatschap. Dan zou een tekenreeks als 10%, 20% of 25% als kortingswaarde kunnen worden afgedrukt. De korting kan in een eigen tekstkader in het document worden ingevoegd of midden in een bestaand tekstkader. Bijvoorbeeld: “U krijgt nu XX korting”, waarbij XX 10, 20 of 25% kan zijn. De opdracht is om de woorden Fire Marshal aan de legitimatiepas toe te voegen, wanneer het EmployNo begint met 2. Om dit te doen moet u een regel maken. 1. Open VPPExample.indd en het VPP-venster, als deze nog niet geopend zijn. 2. Klik op het pictogram Nieuwe regel maken in het VPP-venster (tweede van links).

294

•

Typ Fire als naam voor deze regel.

•

Selecteer Tekst als regeltype.

•

Laat de standaardwaarde leeg. Dit wordt de tekst die wordt afgedrukt als de regel onwaar is.

•

Klik op het plusteken (rechts).

•

Typ Fire Marshal in het waardeveld.

•

Selecteer Als aan een van de volgende voorwaarden wordt voldaan.

•

SelecteerEmployID als het te controleren veld.

•

Selecteer [T] begint met als de voorwaarde.

•

Typ 2 in het volgende veld.




3. Klik op OK om deze regel op te slaan. De regel verschijnt als regelobject in het VPP-venster. Dit in het document plaatsen: • Teken een tekstvak tussen de tekstvakken Dept en EmployeeNo. •

Selecteer een kleur voor de tekst in het venster Stalen. Selecteer eenrode kleur.

•

Terwijl de tekstinvoegcursor knippert in het tekstvak, markeert u het object Fire in het VPPvenster (dubbelklik er niet op).

•

Klik met de rechtermuisknop om de regelopties weer te geven, zoals hieronder aangegeven:

4. Selecteer Object invoegen: Fire.


295


5. Schuif door de records. De tekst, Fire Marshal, wordt alleen in record 1 en 3 weergegeven en is niet zichtbaar wanneer record 2 en 4 worden weergegeven. Record 1 moet er zo uitzien:


296


Hints en tips Regels gebruiken om de zichtbaarheid van lagen in- en uit te schakelen

Regels gebruiken om de zichtbaarheid van lagen in- en uit te schakelen De mogelijkheid om documenten in lagen te ontwerpen is een krachtige InDesign-functie. Door de zichtbaarheid van een laag via een regel te beheren, kunt u inhoud aan het document toevoegen op basis van een beoordeling van de gegevens van die record. Als u bijvoorbeeld een mailing wilt maken die voor elke taal is aangepast, kunt u een veld van de database gebruiken om de voorkeurstaal aan te geven. Zo kunt u een laag maken voor alle ondersteunde talen. De zichtbaarheid van al die lagen wordt eerst uitgeschakeld. Vervolgens wordt de zichtbaarheid van een enkele laag ingeschakeld, op basis van een regel die controleert op welke taal de voorkeur heeft. Een ander voorbeeld zou de kleur van een auto kunnen zijn. Er kunnen verschillende lagen worden gemaakt met een afbeelding van hetzelfde merk en model auto, maar met een andere kleur in iedere laag. Zo kan, wanneer een veld in het gegevensbestand verwijst naar de favoriete kleur van de gebruiker, de desbetreffende laag zichtbaar worden gemaakt in het document. VIPP Pro Publisher ondersteunt het gebruik van variabele lagen (lagen waar de zichtbaarheid door middel van regels wordt in- en uitgeschakeld). De snelheid waarmee documenten worden verwerkt kan echter negatief worden beïnvloed wanneer er te veel lagen worden gemaakt die tegelijk op een pagina van het document zichtbaar moeten zijn. Aanbevolen wordt om het aantal lagen waarvan de zichtbaarheid door middel van een regel wordt in- of uitgeschakeld te beperken tot minder dan drie lagen per pagina. Zorg dat u het aantal verschillende lagen niet verwart met het aantal zichtbare lagen op de pagina. U kunt bijvoorbeeld een document maken met vijftig lagen, een voor iedere staat van de Verenigde Staten, waarbij iedere laag een ander logo en een andere bloem bevat. Per pagina wordt echter slechts een van deze lagen zichtbaar gemaakt. Dit betekent dat er één actieve laag is die door middel van zichtbaarheidsregels wordt beheerd. In het document maken we twee eenvoudige lagen om te laten zien hoe u regels moet maken om de zichtbaarheid van een laag in- en uit te schakelen. De gebruikte lagen in dit voorbeeld zijn eenvoudige gekleurde blokken; in een echte toepassing kan een laag variabele tekst en grafische afbeeldingen bevatten die de hele “look and feel” van het document kunnen veranderen. 1. Open VPPExample.indd en het VPP-venster, als deze nog niet geopend zijn. 2. Maak twee nieuwe lagen. Open het venster Laag en voeg een laag toe met de naam Groen en een laag met de naam Geel. 3. Maak een groene achtergrond. • Maak van de groene laag de actieve laag. •

Teken een effen gekleurd vak. Gebruik een groene kleur uit het venster Stalen om het vak te omlijnen en op te vullen.


297



•

Plaats de groene laag onder Laag 1 door deze in het venster Lagen naar beneden te slepen. Zo wordt de groene achtergrond onder de grafische afbeeldingen en de tekst van de legitimatiepas geplaatst.

•

Klik op het oog-pictogram bij de groene laag in het venster Lagen om de zichtbaarheid uit te schakelen.

4. Maak een gele achtergrond. • Maak van de gele laag de actieve laag. •

Teken een effen gekleurd vak. Gebruik een gele kleur uit het venster Stalen om het vak te omlijnen en op te vullen.

•

Plaats de gele laag onder Laag 1 door deze in het venster Lagen naar beneden te slepen. Zo wordt de gele achtergrond onder de grafische afbeeldingen en de tekst van de legitimatiepas geplaatst.

•

Klik op het oog-pictogram bij de gele laag in het venster Lagen om de zichtbaarheid van die laag uit te schakelen.

5. Maak een zichtbaarheidsregel voor beide lagen om de zichtbaarheid in te schakelen (de standaardinstelling van de laag is uit, of niet zichtbaar). • Klik op het pictogram Nieuwe regel maken in het VPP-venster.

298

•

Voer GreenOn in als regelnaam.

•

Selecteer Zichtbaarheid als regeltype.

•

De standaardwaarde moet worden uitgeschakeld; selecteer Uit in het vervolgkeuzevak.

•

Selecteer vervolgens het plusteken om de gegevens van de regel toe te voegen.

•

De waarde moet worden ingesteld op On (zo wordt de zichtbaarheid ingeschakeld.)

•

Selecteer Wanneer aan een van de volgende voorwaarden wordt voldaan.

•

Selecteer EmployID als het te controleren databaseveld.

•

Selecteer [T] begint met als de controle.

•

Stel de waarde die u wilt controleren in op 1.




6. Selecteer OK om de regel op te slaan. 7. Herhaal de procedure om een regel voor de tweede laag te maken. • Klik op het pictogram Nieuwe regel maken in het VPP-venster. •

Voer YellowOn in als regelnaam.

•

Selecteer Zichtbaarheid als regeltype.

•

De standaardwaarde moet worden uitgeschakeld; selecteer Uit in het vervolgkeuzevak.

•

Selecteer vervolgens het plusteken om de gegevens van de regel toe te voegen.

•

De waarde moet worden ingesteld op On (zo wordt de zichtbaarheid ingeschakeld.)

•

Selecteer Wanneer aan een van de volgende voorwaarden wordt voldaan.

•

Selecteer EmployID als het te controleren databaseveld.

•

Selecteer [T] begint met als de controle.

•

Stel de waarde die u wilt controleren in op 2.

•

Selecteer OK om de regel op te slaan.


299


Er zijn twee nieuwe regelobjecten, GreenOn en YellowOn, aan het VPP-venster toegevoegd. 8. Pas deGreenOn-regel toe. • Schuif naar record 2 in het databasebestand. •

Zorg dat de groene laag actief is. Selecteer deze in het venster Lagen.

•

Klik op het oog-pictogram (in het venster Lagen) om de groene laag zichtbaar te maken.

•

Markeer het regelobject GreenOn in het VPP-venster.

•

Klik met de rechtermuisknop. Selecteer vervolgens de optie Object invoegen: GreenOn. Zo wordt de regel waarmee de zichtbaarheid van de groene laag wordt beheerd ingevoegd. Aangezien het veld EmployID met 1 begint, wordt de zichtbaarheid voor de groene laag ingeschakeld.

9. Pas de YellowOn-regel toe. • Zorg dat de gele laag de actieve laag wordt door deze te selecteren in het venster Lagen. •

Schuif naar record 3. Klik op het oog-pictogram (in het venster Lagen) om de gele laag in te schakelen.

•

Markeer het YellowOn-regelobject in het VPP-venster.

•

Klik met de rechtermuisknop. Selecteer vervolgens de optie Object invoegen: YellowOn. Zo wordt de regel waarmee de zichtbaarheid van de gele laag wordt beheerd ingevoegd.


300



11. Schuif door de records om te zien hoe lagen worden in- en uitgeschakeld. Het document moet er zo uitzien:


301

Hints en tips Speciale beeldvorming toevoegen

Speciale beeldvorming toevoegen De technologie van de Speciale beeldvorming (Specialty Imaging, SI) is een Xerox-technologie die op de FreeFlow Print Server (DocuSP) en de VI Interpreter (VIPP) wordt ondersteund. U kunt er effecten voor speciale beeldvorming mee maken, met ingesloten variabele gegevens om een document extra te beveiligen. Het is heel moeilijk om deze effecten te wijzigen wanneer ze eenmaal zijn afgedrukt zonder deze te vernietigen. Als u effecten van speciale beeldvorming in VPP wilt gebruiken, moet u de schermfonts en kleurstalen van speciale beeldvorming installeren, dit is een optie in het installatieprogramma van VPP. Het VPPinstallatieprogramma kan op een willekeurig tijdstip opnieuw worden uitgevoerd om deze middelen te installeren. Lees ook Effecten van speciale beeldvorminggebruiken in dit document om erachter te komen welke punten belangrijk zijn voor VPP en de printer als u speciale beeldvorming wilt gaan gebruiken. In de informatie die u in deze Hints en tips kunt vinden, wordt ervan uitgegaan dat u het gedeelte Speciale beeldvorming van dit document hebt gelezen en dat u de VPP-middelen en printerbronnen ter ondersteuning van de speciale beeldvorming hebt geïnstalleerd.

MicroText toevoegen De bedoeling is om een regel met MicroText onder de foto te plaatsen die statische en variabele tekst bevat. 1. Open VPPExample.indd en het VPP-venster, als deze nog niet geopend zijn. 2. Maak een nieuwe laag. • Noem de laag SIeffects. (Het is niet nodig om een nieuwe laag te maken om speciale beeldvorming te gebruiken.) •

Maak van de nieuwe laag de actieve laag.

3. Teken een tekstblok op een willekeurige plaats van het document, dat het hele document in beslag neemt. U moet dit tekstvak tekenen omdat MicroText een zeer klein font is. Het is handig om eerst een fontgrootte van 6 of 8 punten te gebruiken om er zeker van te zijn dat u de juiste gegevens hebt ingevoerd, voordat u de ingevoerde gegevens markeert en de fontgrootte wijzigt in 1 punt (vereist voor alle MicroText-fonts). 4. Stel het tekstfont in op een standaardfont, zoals Arial, en stel de fontgrootte in op 6.

302



5. Voer de gegevens in die in het tekstblok moeten komen te staan: • Type Naam. •

Voeg het object Firstname in vanuit het VPP-venster (dubbelklik op het object in het VPPvenster).

•

Voeg een spatieteken in en voeg vervolgens het object Lastname vanuit het VPP-venster in.

•

Typ vijf spatietekens in en voeg vervolgens het object EmployID vanuit het VPP-venster in.

•

Voeg nog vijf spaties in. Herhaal de procedure vervolgens nog een keer tot u twee sets met gegevens hebt. De tekstlijn voor record 1 moet er zo uitzien wanneer deze klaar is: Name David Kirk

2-98734

Name David Kirk

2-98734

6. Pas uitlijning in het midden toe door de tekenreeks te markeren en Tekst - Alinea te selecteren en vervolgens het pictogram voor centreren te selecteren. 7. MicroText moet zwart, cyaan, magenta of geel van kleur zijn. Markeer de teksttekenreeks en selecteer een van deze effen kleuren in het venster Stalen. Vervolgens worden de MicroText-instellingen toegepast. Het is van belang dat u de kenmerken die hieronder worden beschreven gebruikt. Als u andere kenmerken instelt of als u het font vergroot of verkleint, zal dit negatieve gevolgen hebben voor het effect van speciale beeldvorming. 8. Markeer de teksttekenreeks. Voer de volgende handelingen uit: • Selecteer het MicroText-font dat u wilt gebruiken. Selecteer de SI_microfontfamilie en vervolgens een van de acht beschikbare stijlen. Bijvoorbeeld f7-Bold. Dit is ongeveer 0,7 punten en wordt vet afgedrukt. •

Stel het kenmerk van de puntgrootte in op 1 (dit moet 1 zijn, andere waarden worden niet ondersteund). U moet het toetsenbord gebruiken om deze waarde op 1 in te stellen.

•

Pas het tekstvak aan de hoogte en de breedte van de tekst aan. Zorg dat u voldoende ruimte hebt voor records die een groter aantal tekens hebben in de variabele objecten in de teksttekenreeks.

•

Sleep de teksttekenreeks naar de plaats precies onder de afbeelding.

Om de MicroText te bekijken, selecteert u Ctrl + om in te zoomen. Vervolgens selecteert u Ctrl - om uit te zoomen. 9. Sla het document op.


303


FluorescentMark toevoegen De bedoeling is om een fluorescerende tekstregel precies boven de foto met variabele tekst te plaatsen. 1. Open VPPExample.indd en het VPP-venster, als deze nog niet geopend zijn. 2. Maak een nieuwe laag en noem deze SIeffects. Als deze laag al bestaat, zorg dan dat dit de actieve laag wordt. 3. Schuif naar record 1. 4. Teken een tekstvak met de breedte van het document, die zich tussen de laatste regel van de adresregel en de foto bevindt. 5. Selecteer een SI_UV_kleurnaam-kleur in het venster Stalen, terwijl het tekstvak geselecteerd is. Dit is een speciale SI-kleurcode (voor speciale beeldvorming); mogelijk moet u de SI_UV_kleur laden vanuit de VPP-kleurenbibliotheek. Zie “Aangepaste kleurstalenbibliotheek voor speciale beeldvorming van VPP gebruiken” om de SI_UV_kleur in het venster Stalen te laden. 6. Selecteer de kleur SI_UV_GOLD1. Het tekstvak wordt met de SI_UV_GOLD1-kleur opgevuld. 7. Klik vervolgens op het tekstpictogram en klik in het tekstblok om de tekstinvoegcursor te plaatsen. 8. Selecteer de optie Type > Alinea in de menubalk en selecteer het pictogram Centreren om de tekstinvoegcursor horizontaal te centreren. 9. Selecteer Object > Tekstkaderopties. Selecteer bij Verticaal uitvullen de optie Centreren in het vervolgkeuzevak Uitlijnen. De horizontale en verticale tekstuitlijning worden ingesteld op midden/ midden, een aanbevolen instelling voor een tekenreeks met fluorescerende tekst. 10. Selecteer de tekstkleur. Deze moet worden ingesteld op Papier in het venster Stalen. Als u een andere instelling kiest, werkt het fluorescerende effect niet. 11. Voer de variabele tekst in de toepassing in: • Dubbelklik op Firstname in het VPP-venster om dat tekstobject in de fluorescerende tekenreeks te plaatsen. •

Voeg een spatieteken toe. Dubbelklik vervolgens op het object Lastname (Achternaam) om dit in de tekenreeks in te voegen.

•

Voeg een spatieteken toe en dubbelklik vervolgens op het object EmployID (ID medewerker) in het VPP-venster om het nummer van de medewerker in te voegen.

•

Als u wilt, kunt u de tekst markeren en het font of de fontgrootte wijzigen. Gebruik een willekeurig font dat in InDesign kan worden geopend.

12. Schuif door het document om te zien hoe de variabelen van record tot record veranderen.

304






305


306


Index B dubbelzijdig kop/staart, VPP-180

Cijfers 2-zijdig, VPP-18 2-zijdig kop/staart, VPP-18

A Aanhalingstekens verwijderen, VPP-57 Aankruisvakje gebruikersgegevens weergeven, VPP-44 Aankruisvakje gebruikersgegevens weergeven, VPP-44 Aankruisvakje velden markeren, VPP-45 afdrukinstellingen, VPP-178 afdrukkwaliteitopties, VPP-179 dubbelzijdig afdrukken, VPP-179 formaat van InDesigndocumentpagina, VPP-178 opties voor dubbelzijdig afdrukken, VPP-180 printerpapierformaat, VPP-178 record herhalen, VPP-182 recordbereik, VPP-181 rotatie, VPP-179 afdrukken VI Print Package, VPP-202 VI Project Container, VPP-204, VPP-205 afdrukkwaliteit opties, VPP-179 afdrukvereisten VI Print Package, VPP-202 Afloop, VPP-17 Afronding, VPP-162 Aftrekking, VPP-160 afwerking definiëren acties, VPP-191 maken, VPP-196 aan ?? naam, VPP-191 opties, VPP-191 standaardopties, VPP-192 afwerkingsopties definitie, VPP-196 afwerkopties beperkingen, VPP-200 set, VPP-199


Beeld variabele, VPP-105 Beperkingen, VPP-28 andere objecten, VPP-31 CorrelationMark, VPP-241 FluorescentMark, VPP-248 grafische afbeeldingen, VPP-30 interactie met objecten, VPP-30 masterpagina’s, VPP-31 oorzaak van, VPP-29 speciale beeldvorming, VPP-228 tekst, VPP-29 variabele lagen, VPP-30 Beperkingen printerondersteuning, VPP-227 FFPS, VPP-227 Bijsnijmarkeringen, VPP-20 bindruggen, VPP-186 BLADWIJZER, VPP-149 Breedte uitsnijmarkeringen standaard, VPP-39 waarden instellen, VPP-39 Bronnen, VPP-59 mappen, VPP-58

C CIP3/4-bestand, VPP-174 CIP3/4-bestand opnemen, VPP-174 Code 128, VPP-119 compressie, VPP-119 font, VPP-119 fontgrootte, VPP-119 inputgegevens, VPP-119 verticaal en horizontaal schalen, VPP-119 Code 39, VPP-120 font, VPP-120 fontgrootte, VPP-120 inputgegevens, VPP-120 verticaal en horizontaal schalen, VPP-120 Coderingstypen ondersteunde, VPP-55 Colorkey CorrelationMark, VPP-243 FluorescentMark, VPP-249 GlossMark-tekst, VPP-256 UV, VPP-249

307

Index

CorrelationMark, VPP-224 beperkingen, VPP-241 fonts, VPP-230 fonttabellen, VPP-242 kleurcode, VPP-243 kleurstalen, VPP-243

D Data Matrix, VPP-110 gegevens coderen, VPP-110 schalen, VPP-110 vorm, VPP-110 Decimaal teken, VPP-57 Definiëren gescheiden gegevensbestand, VPP-52 typen VPP-gegevensobjecten, VPP-61 Deling, VPP-161 Documentconversie InDesign CS5, VPP-32 Documenten ontwerpen CorrelationMark, VPP-244 FluorescentMark, VPP-251 GlossMark-tekst, VPP-257 infrarode kleur, VPP-261 MicroText-font, VPP-266 Drempelwaarde VM-grootte maximum, VPP-40 dubbelzijdig afdrukken, VPP-179 Dynamic Document Construction model (DDC), VPP-28 Dynamische Tekenstijlen, VPP-97 aan VPP-103 gebruik van, VPP-100 mengen met statische stijl, VPP-101 toepassing, VPP-99

E EAN 128, VPP-121 font, VPP-121 fontgrootte, VPP-121 inputgegevens, VPP-121 verticaal en horizontaal schalen, VPP-121 EAN 13, VPP-122 font, VPP-122 fontgrootte, VPP-122 inputgegevens, VPP-122 verticaal en horizontaal schalen, VPP-122 EAN 8, VPP-121 font, VPP-121 fontgrootte, VPP-121 inputgegevens, VPP-121 verticaal en horizontaal schalen, VPP-121 Effect Artistiek zwart, VPP-17

308

Effecten voor speciale beeldvorming, VPP-223 aan VPP-266 Elementen, VPP-18 statisch, VPP-18 variabele, VPP-18 exporteren afdrukinstellingen, VPP-178 aan VPP-183 projectinstellingen, VPP-173 toepassing, VPP-171 VI Print Package-instellingen, VPP-175 voorinstellingen, VPP-201 VPC, VPP-169 VPC-bestand, VPP-171 VPP-bestand, VPP-171 exportinstellingen N-op-1, VPP-184 aan VPP-187 Exportopties media en afwerking, VPP-189 samenvoegen, VPP-188 VI Print Package, VPP-175 exportopties VI Print Package, VPP-172 VI Project Container, VPP-172

F FF-printerserver instellen voor speciale beeldvorming, VPP-230 speciale beeldvorming, VPP-230 FFPS-printerinstellingen speciale beeldvorming, VPP-230 FluorescentMark, VPP-224 beperkingen, VPP-248 kleurcode, VPP-249 kleurstalen, VPP-249 toevoegen aan een document, VPP-304 Fonts CorrelationMark, VPP-230, VPP-237 FluorescentMark, VPP-246 GlossMark-tekst, VPP-230, VPP-253 MicroText-font, VPP-230 niet-standaard VIE4VPP, VPP-269 scherm vs. printer, VPP-26 speciale beeldvorming, VPP-236 Fonts voor streepjescodes, VPP-118 aan VPP-124 Fonttabellen CorrelationMark, VPP-242 GlossMark-tekst, VPP-256 MicroText-font, VPP-266 formaat documentpagina, VPP-178 Formaat/formatteren maskers, VPP-163 transformaties formaat/formatteren, VPP-163 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher Handleiding voor de gebruiker

Index

FreeFlow Print Server, VPP-18 FreeFlow Variable Information Suite, VPP-18 FreeFlow VI Explorer for VIPP Pro Publisher, VPP-267 Functies, VPP-33 Fysieke pagina, VPP-19

G Geavanceerde functies, VPP-149 aan VPP-152 activering, VPP-150 activeringsregel, VPP-152 bladwijzer inschakelen, VPP-151 BLADWIJZER instellen, VPP-151 bladwijzer opnemen in sub-PDF, VPP-151 invoerreeks, VPP-151 sub-PDF-bestanden, VPP-151 uitgebreide invoer opnemen, VPP-151 uitgebreide invoerreeks, VPP-151 Gebruik van tab-toets, VPP-95 Gegevensbestand, eigenschappen dialoogvenster codering gegevensbestand, VPP-55 venster, VPP-54 Gegevensbestand, selectie, VPP-53 Gegevensgestuurde variabelegegevenstoepassing, VPP-33 Gegevensindelingen, VPP-153 Gegevensmatrix invoergegevens, VPP-110 Gegevensobject, VPP-17 Gegevensobject zoeken, VPP-47 Gegevensobjectlijst, VPP-17 Gegevenstransformatie, VPP-165, VPP-166 afronding, VPP-162 aftrekking, VPP-160 bijsnijden, VPP-163 complexe uitdrukkingen, VPP-167 deling, VPP-161 getalsnotatie, VPP-158 herhalingsteller, VPP-158 hoofdletters, VPP-155 letters, VPP-155 opsomming, VPP-162 optelling, VPP-159 recordteller, VPP-157 rest, VPP-161 spaties verwijderen, VPP-156 subtekenreeks op basis van index, VPP-156 subtekenreeks op basis van positie, VPP-155, VPP-163 titelhoofdletters, VPP-154 verfijnen, VPP-166 vermenigvuldiging, VPP-160


gegevenstransformatie verfijnen, VPP-166 Gegevenstransformaties, VPP-153 numerieke gegevens opmaken, VPP-292 probleem met hoofdletters, kleine letters oplossen, VPP-283 Gegevenstypen, VPP-53 Gescheiden databasebestand, VPP-17 Gescheiden gegevensbestand, VPP-52 definiëren, VPP-52 gebruiken, VPP-52 laden, VPP-53 records, VPP-52 records in, VPP-52 scheidingsteken, VPP-52 veldnamen, VPP-52 Gespecialiseerde beeldvorming, VPP-20 Getalsnotatie, VPP-158 GlossMark-tekst, VPP-224 fonts, VPP-230, VPP-253 fonttabellen, VPP-256 kleurcode, VPP-256 kleurstalen, VPP-256 Grafische afbeeldingen, VPP-30 Grafische indelingen EPS, VPP-25 JPG, VPP-25 ondersteund, VPP-25 PS, VPP-25 TIFF, VPP-25

H Hardware-adres (MAC) scherm, VPP-10 Heldere toner, VPP-17, VPP-139 aan VPP-148 objecten, VPP-145 Herhalingsteller, VPP-158 Hoofdletters, VPP-155 Hoofdletters, kleine letters problemen met, VPP-283 Host-ID, VPP-10

I In breedte aanpassen, VPP-80 In breedte aanpassen met in vak passen, VPP-88 In breedte aanpassen met omslaan, VPP-87 In breedte aanpassen met omslaan op streepje en in vak passen, VPP-89 In breedte uitrekken, VPP-81 In breedte uitrekken en in vak passen, VPP-91 In breedte uitrekken met omslaan, VPP-90

309

Index

In breedte uitrekken met omslaan op streepje en in vak passen, VPP-92 In vak passen, VPP-84 InDesign variabele gegevens toevoegen, VPP-51 werkruimte voorbereiden, VPP-51 Infrarode kleur, VPP-225, VPP-258 Infrarood kleurcode, VPP-258 kleurstalen, VPP-258 Ingebouwde variabelen, VPP-215 Init-bestand, VPP-19 Inspringing uitsnijmarkeringen standaard, VPP-39 waarden instellen, VPP-39 Installatie Mac OS X, VPP-5 speciaal, VPP-6 Printerfonts, VPP-7 Windows, VPP-3 speciaal, VPP-4 voltooid, VPP-4 Installeren VIE4VPP, VPP-269 instellingen N-op-1 auto, VPP-185 bindruggen, VPP-186 katernpaginarangschikking, VPP-186 N-op-1 inschakelen, VPP-184 opvullen, laatste stapel, VPP-187 pagina's per vel, VPP-184 plaatsingsvolgorde, VPP-185 snijtekens afdrukken, VPP-184 soort/kleur/gewicht, VPP-187 tekst tussenschietvel, VPP-187 tussenschietvel invoegen, VPP-187 vellen per stapel, VPP-187 visuele paginarangschikking, VPP-186 Z-sorteren, VPP-187 Z-sorteren inschakelen, VPP-187 Instellingen van FFPS 6.0, VPP-231 Instellingen van FFPS 7.0, VPP-233 Interactie met objecten, VPP-30 Interleaved 2 of 5 font, VPP-122 fontgrootte, VPP-122 inputgegevens, VPP-122 verticaal en horizontaal schalen, VPP-122 Interleaved 2 van 5, VPP-122

310

Invoegen, VPP-77 streepjescode, VPP-109 variabel beeld, VPP-105 variabele tekst, VPP-76 IR kleurstalen, VPP-258

K Kantlijn, VPP-17 katernpaginarangschikking, VPP-186 Kleurcode infrarood, VPP-258 Kleurstaal, VPP-128 Kleurstalen CorrelationMark, VPP-243 FluorescentMark, VPP-249 GlossMark, VPP-256 infrarood, VPP-258 IR, VPP-258 Knop Geavanceerde Functie, VPP-47 gegevensbestand selecteren, VPP-43 Gegevenstransformatie, VPP-47 Gegevenstransformatie bewerken, VPP-47 map met middelen kiezen, VPP-43 Regel bewerken, VPP-47 Regel maken, VPP-47 Regel verwijderen, VPP-48 Toevoegen, VPP-48 Verwijderen, VPP-48 Knop Geavanceerde Functie, VPP-47 Knop gegevensbestand selecteren, VPP-43 Knop Gegevenstransformatie, VPP-47 Knop Gegevenstransformatie bewerken, VPP-47 Knop map met middelen kiezen, VPP-43 Knop Regel bewerken, VPP-47 Knop Regel maken, VPP-47 Knop Regel verwijderen, VPP-48 Knop Toevoegen, VPP-48 Knop Verwijderen, VPP-48

L Laag voorwaardelijke, VPP-125 Laden gescheiden gegevensbestand, VPP-53 Laden, gegevensbestand, VPP-53 Lagen, VPP-297 Lege regel onderdrukken, VPP-279 Lengte uitsnijmarkeringen standaard, VPP-39 waarden instellen, VPP-39


Index

Letters, VPP-155 Licentieverlening, VPP-8 aankoop, VPP-9 activering, VPP-12 proefperiode, VPP-8 Software-activeringscode, VPP-9 verwerken, VPP-8 Logische pagina, VPP-19

M Maken Regel, VPP-65 map met middelen in VI Print Package, VPP-176 Markering, VPP-20 Maskers, VPP-163 definiëren, VPP-163 Masterpagina, VPP-213 Masterpagina’s, VPP-31 MaxiCode, VPP-111 inputgegevens, VPP-111 modus, VPP-111 Maximum aantal gegevens standaardwaarden, VPP-36 Maximum aantal voorbeeldgegevens waarden instellen, VPP-36 media en afwerkingsmogelijkheden afwerking definiëren, VPP-191 definitie selecteren, VPP-189 inschakelen, VPP-189 papier definiëren, VPP-189 type opdracht selecteren, VPP-189 MicroText, VPP-225, VPP-264 toevoegen aan een document, VPP-302 MicroText-font, VPP-230 fonttabellen, VPP-266 Middelen, VPP-59 middelen in project, VPP-174 middelen in VI Print Package, VPP-176 middelen opslaan, VPP-177 Middelen, map definitie, VPP-59 selecteren, VPP-58 middelen, map, VPP-174 Monster Artistiek zwart, VPP-131 Correlation Text, VPP-137 fluorescerend, VPP-133 glanzende GlossMark-tekst, VPP-137 infrarood, VPP-134 kleur, VPP-127, VPP-128 Micro Text, VPP-135 tekstpatroon, VPP-127, VPP-128


Monsteropties achtergrondkleur, VPP-129 fontserie, VPP-128 fontstijl, VPP-129 horizontale aanpassing, VPP-129 naam, VPP-128 rotatie, VPP-129 tekstgegevens, VPP-128 tekstkleur, VPP-129 verticale aanpassing, VPP-129

N Niet-standaard fonts, VPP-269 weergave in VIE4VPP, VPP-269 N-op-1 inschakelen, VPP-184 Notatie gegevens, VPP-153

O Omslaan bij streepje, VPP-83 Omslaan op streepje en In vak passen, VPP-85 Ondersteunde coderingstypen, VPP-55 ontbrekende bronnen, VPP-177 ontbrekende bronnen negeren, VPP-174 Ontwerp, VPP-17 Ontwerpelementen toevoegen, VPP-75 aan VPP-126 Ontwerplayout, variabele gegevens en, VPP-41 aan VPP-42 Ontwerpproces, VPP-213 opdrachtkaartbestand, VPP-174 opdrachtkaartbestand opnemen, VPP-174 Opgeven voorkeursinstellingen, VPP-35 Opmaak, VPP-17 Opmaken, numerieke tekenreeksen, VPP-292 Opsomming, VPP-162 Optelling, VPP-159 Opties voor 1- en 2-zijdig, VPP-18 Opties voor aanpassing, VPP-80 aan VPP-82 in breedte aanpassen, VPP-80 in breedte uitrekken, VPP-81 opties voor dubbelzijdig afdrukken, VPP-180 2-zijdig, VPP-180 dubbelzijdig (kettingpapier), VPP-180 dubbelzijdig kop/staart (kettingpapier), VPP-180 uit, VPP-180 Opties voor tekstaanpassing en tekstomloop gecombineerde, VPP-86 aan VPP-92

311

Index

Opties voor tekstomloop, VPP-82 aan VPP-85 in vak passen, VPP-84 omslaan bij streepje, VPP-83 omslaan bij streepje en in vak passen, VPP-85 opvullen, laatste stapel, VPP-187 Overschakelingsreeks font/kleur aantal tekens, VPP-38 indexlengte, VPP-39 standaard, VPP-39 standaard teken, VPP-38 waarden instellen, VPP-38 Overzicht, VPP-15

P pagina's per vel, VPP-184 Paginaformaat, VPP-19 papierdefinitie coating achterzijde, VPP-191 coating voorzijde, VPP-191 kleur, VPP-190 maken, VPP-192 aan VPP-194 papiernaam, VPP-190 Typ:, VPP-190 Papierformaat, VPP-19 papierselectie katern, VPP-195 PDF417, VPP-112 foutniveau, VPP-112 inputgegevens, VPP-112 kolommen, VPP-112 rijen, VPP-112 verhouding, VPP-112 Pictogram lengte van tekstwaardevelden, VPP-46 toetsenbord, VPP-48 Pictogram lengte van tekstwaardevelden, VPP-46 Pictogrammen grafische afbeelding, VPP-48 plaatsingsvolgorde, VPP-185 Post Net, VPP-123 font, VPP-123 fontgrootte, VPP-123 inputgegevens, VPP-123 verticaal en horizontaal schalen, VPP-123 PostJPN, VPP-123 font, VPP-123 fontgrootte, VPP-123 inputgegevens, VPP-123 verticaal en horizontaal schalen, VPP-123 Printerfonts, VPP-26 installatie, VPP-7 Speciale beeldvorming, VPP-7 printerpapierformaat, VPP-178 productiegegevensbestand, VPP-173

312

productiegegevensbestand in VI Print Package, VPP-176 Productiesnelheid, VPP-19 proefafdrukpakket, VPP-177 projectinstellingen opdrachtkaartbestand, VPP-174 projectmap, VPP-173, VPP-177 projectnaam, VPP-173, VPP-177

Q QR Code, VPP-113 bytegegevens, VPP-113 inputgegevens, VPP-113 maskerpatroon, VPP-115 numerieke gegevens, VPP-113 opties foutcorrectieniveau, VPP-114 versie, VPP-114 schalen, VPP-114 tekstgegevens, VPP-113 QRCode snelkoppelingen inschakelen, VPP-115

R record herhalen, VPP-182 recordbereik, VPP-181 Recordbuffergrootte, VPP-37 waarden instellen, VPP-37 recordbuffergrootte, VPP-174, VPP-176 waarden instellen, VPP-174, VPP-176 Recordnummer ringveld, VPP-45 Records gescheiden gegevensbestand, VPP-52 Recordteller, VPP-157 parameters basiswaarde, VPP-157 stapwaarde, VPP-157 starttekenreeks, VPP-157 Recordweergave, vak, VPP-61 Regel dupliceren, VPP-70 lege regels onderdrukken, VPP-279 maken, VPP-63, VPP-65 overzicht, VPP-19 tekst invoegen, VPP-294 termen, VPP-63 test, VPP-71 typen, VPP-63 verwijderen, VPP-72 wijzigen, VPP-63, VPP-70 zichtbaarheid van laag, VPP-297


Index

Rekenkundige uitdrukkingen afronding, VPP-162 aftrekking, VPP-160 deling, VPP-161 gegevenstransformatie maken, VPP-165, VPP-166 instellen, VPP-165 opsomming, VPP-162 optelling, VPP-159 opties gegevenstransformatie, VPP-165 rest, VPP-161 vermenigvuldiging, VPP-160 Rest, VPP-161 Ringveld recordnummer, VPP-45 rotatie, VPP-179

S samenvoegen, VPP-188 instellingen Max, VPP-188 min, VPP-188 Scheidingsteken, VPP-52, VPP-57 Scherm, VPP-10 Schermfonts, VPP-26 Schermfonts voor speciale beeldvorming, VPP-174 Segmenteren, VPP-17 Snijden, VPP-163 snijtekens afdrukken, VPP-184 Software-activeringscode, VPP-9 soort/kleur/gewicht, VPP-187 Spaties verwijderen, VPP-156


Speciale beeldvorming beperkingen, VPP-228 CorrelationMark-fonts, VPP-230 FF-printerserver, VPP-230 FF-printerserver instellen, VPP-230 FluorescentMark toevoegen, VPP-304 fonts, VPP-236, VPP-237, VPP-246, VPP-253 functies CorrelationMark, VPP-237 FluorescentMark, VPP-246 GlossMark-tekst, VPP-253 infrarode kleur, VPP-258 MicroText-font, VPP-264 GlossMark-tekst fonts, VPP-230 kleurstalen, VPP-243, VPP-249, VPP-256, VPP-258 MicroText toevoegen, VPP-302 MicroText-fonts, VPP-230 overzicht, VPP-27 Printerfonts, VPP-7 toevoegen, VPP-302 Stalenbibliotheek voor kleuren gebruik van, VPP-235 speciale beeldvorming, VPP-235 Stalenbibliotheek voor kleuren bij speciale beeldvorming gebruik van, VPP-235 Standaard veldscheidingsteken, VPP-36 Standaardwaarden, VPP-37 breedte uitsnijmarkeringen, VPP-39 Indexlengte overschakeling font/kleur, VPP-39 inspringing uitsnijmarkeringen, VPP-39 lengte uitsnijmarkeringen, VPP-39 maximum aantal gegevens, VPP-36 overschakelingsreeks font/kleur, VPP-38 Recordbuffergrootte, VPP-37 VI-mapnaam, VPP-38 VPC-projectnaam, VPP-38 standaardwaarden, VPP-174, VPP-176 Recordbuffergrootte, VPP-174, VPP-176 stapelen, VPP-187 Streepjescode invoegen, VPP-109 aan VPP-124 Subtekenreeks op basis van index, VPP-156, VPP-287 Subtekenreeks op basis van positie, VPP-155, VPP-163, VPP-291 Systeemvereisten Mac OS X, VPP-2 minimum, VPP-2 Windows, VPP-2

313

Index

T Tabblad interface, VPP-36 Tabblad VI Projects, VPP-37 Tabbladen, VPP-95 Tekenstijlen dynamische, VPP-97 aan VPP-103 Tekst, VPP-29 opties voor aanpassing, VPP-78 tekstomloopopties, VPP-78 variabele, VPP-93, VPP-94 beperkingen, VPP-94 Tekst invoegen regel, VPP-294 tekst op tussenschietvel, VPP-187 tekst tussenschietvel, VPP-187 Tekstpatroon Artistiek zwart, VPP-131 Correlation Text, VPP-137 fluorescerend, VPP-133 glanzende GlossMark-tekst, VPP-137 infrarood, VPP-134 Micro Text, VPP-135 monsters, VPP-127 normaal, VPP-128 terugkerend, VPP-127 Titelhoofdletters, VPP-154 Toepassing, VPP-17 Toepassing met variabele gegevens algemene ontwerpstappen, VPP-33 Toetsenbordpictogram, VPP-48 Transactiemasterpagina, VPP-214 Transactievervolgpagina, VPP-214 Transformaties afronding, VPP-162 aftrekking, VPP-160 bijsnijden, VPP-163 deling, VPP-161 getalsnotatie, VPP-158 herhalingsteller, VPP-158 hoofdletters, VPP-155 letters, VPP-155 opsomming, VPP-162 optelling, VPP-159 recordteller, VPP-157 rest, VPP-161 spaties verwijderen, VPP-156 subtekenreeks op basis van index, VPP-156 subtekenreeks op basis van positie, VPP-155, VPP-163 titelhoofdletters, VPP-154 vermenigvuldiging, VPP-160

314

TransPromo definitie, VPP-207 document maken, VPP-218 aan VPP-222 gegevensstructuur, VPP-209 veld met eenmalige gegevens, VPP-209 veld met terugkerende gegevens, VPP-209 gemengde inhoud, VPP-20 ingebouwde variabelen, VPP-215 masterpagina, VPP-213 ontwerpproces, VPP-213 overlooppagina, VPP-208 pagina klantinformatie, VPP-208 record van twee of meer regels, VPP-210 transactiemasterpagina, VPP-214 transactievervolgpagina, VPP-214 VPPnextValue, VPP-216 VPPpageCount, VPP-215 VPPpageTotal, VPP-215 VPPpreviousValue, VPP-216 VPP-Regels, VPP-222 TransPromo-ondersteuning, VPP-207 aan VPP-222 tussenschietvel invoegen, VPP-187 Typen VPP-gegevensobjecten definiëren, VPP-61

U Uitklapbaar venster VPP-venster, VPP-47 UPC, VPP-124 font, VPP-124 fontgrootte, VPP-124 inputgegevens, VPP-124 verticaal en horizontaal schalen, VPP-124 USPS 4-State, VPP-116 routingcode, VPP-116 trackinggegevens, VPP-116 UV kleurcode, VPP-249

V Vakje inschakelen velden markeren, VPP-45 Variabel beeld, VPP-105 Variabel beeld aanpassen aan kader, VPP-107 Variabel tekstbestand, VPP-77 Variabele afbeelding invoegen, VPP-105 aan VPP-106 streepjescode invoegen, VPP-109 tekst invoegen, VPP-76 tekstbestanden invoegen, VPP-77


Index

Variabele afbeelding aanpassen aan kader, VPP-107 verwijderen, VPP-106 Variabele beeld verwijderen, VPP-106 Variabele gegevens aan layout toevoegen, VPP-51 typen, VPP-41 Variabele gegevens invoegen, VPP-43 Variabele informatie definitie, VPP-20 Variabele lagen beperkingen, VPP-30 variabele lagen samenvoegen, VPP-188 Variabele tekst op pad, VPP-93 beperkingen, VPP-94 rond een object, VPP-94 Variabele tekst op een pad, VPP-93 aan VPP-94 Variabele tekst rond een object, VPP-94 aan VPP-95 Variabelen, VPP-75 Variable Information Interpreter (Variabele informatie-interpretatie) van FreeFlow, VPP-18 Velden met terugkerende gegevens, VPP-56 Veldnamen gescheiden gegevensbestand, VPP-52 Veldscheidingsteken standaard, VPP-36 Veldtypen, VPP-61 grafische afbeelding, VPP-61 tekst, VPP-61 tekstbestand, VPP-61 wijzigen, VPP-62 zichtbaarheid, VPP-61 vellen per stapel, VPP-187 Venster eigenschappen, gegevensbestand aanhalingstekens verwijderen, VPP-57 velden die terugkeren, VPP-56 Venster gegevensbestand, eigenschappen decimaal teken, VPP-57 eerste regel van gegevensbestand, VPP-57 scheidingsteken, VPP-57 Vereisten aan VIE4VPP Mac OS X, VPP-268 Windows, VPP-268 Vermenigvuldiging, VPP-160 VI Explorer, VPP-267 VI Print Package, VPP-175 afdrukken, VPP-202 afdrukvereisten, VPP-202 exportopties, VPP-172 projectnaam, VPP-177 VI Print Package naar printer verzenden, VPP-175


VI Print Package-instellingen, VPP-175 middelen, VPP-176 middelen opslaan, VPP-177 middelen, map, VPP-176 ontbrekende bronnen negeren, VPP-177 printpakket na het afdrukken verwijderen, VPP-175 productiegegevensbestand, VPP-176 proefpakket, VPP-177 projectmap, VPP-177 verzenden naar printer, VPP-175 VI Project definitie, VPP-20 VI Project Container afdrukken, VPP-204, VPP-205 exportopties, VPP-172 VI Project Container-instellingen, VPP-173 CIP3/4-bestand, VPP-174 CIP3/4-bestand opnemen, VPP-174 middelen in project, VPP-174 middelen, map, VPP-174 ontbrekende bronnen negeren, VPP-174 opdrachtkaartbestand opnemen, VPP-174 productiegegevensbestand, VPP-173 projectmap, VPP-173 projectnaam, VPP-173 Schermfonts voor speciale beeldvorming, VPP-174 VPC controleren na export, VPP-174 VIE4VPP gebruiken, VPP-270 aan VPP-273 opdrachtopties laden, VPP-272 opdrachtopties opnieuw instellen, VPP-273 PDF van VPC maken, VPP-271 VI-mapnaam standaard, VPP-38 VIPP Pro, VPP-20 Pro-compatibel, VPP-21 SE, VPP-20 Variable Information Production Printware (VIPP), VPP-20 VIPP-bron, VPP-21 VI-projectbron definitie, VPP-20 visuele paginarangschikking, VPP-186 voorinstellingen exporteren, VPP-201

315

Index

Voorkeursinstellingen breedte uitsnijmarkeringen, VPP-39 inspringing uitsnijmarkeringen, VPP-39 lengte uitsnijmarkeringen, VPP-39 maximum aantal voorbeeldgegevens, VPP-36 opgeven, VPP-35 overschakelingslengte font/kleur, VPP-39 overschakelingsreeks font/kleur, VPP-38 recordbuffergrootte, VPP-37 tabblad interface, VPP-36 tabblad VI Projects, VPP-37 VI-mapnaam, VPP-38 VPC-projectnaam, VPP-38 voorkeursinstellingen recordbuffergrootte, VPP-174, VPP-176 Voorwaardelijke laag maken, VPP-125 VPC afdrukken, VPP-201 VPC controleren na export, VPP-174 VPC-bestand exporteren, VPP-169, VPP-171 VPCF-filteroptie, VPP-204 VPCF-opties, VPP-205 VPC-projectnaam standaard, VPP-38 VPP functies, VPP-33 functies gestuurd door, VPP-33 Hints en tips, VPP-275 aan VPP-305 overzicht, VPP-15 variabele gegevenselementen invoegen, VPP-33 variabelen, VPP-75 VPP-bestand exporteren, VPP-171 VPPnextValue, VPP-216 VPPpageCount, VPP-215 VPPpageTotal, VPP-215 VPPpreviousValue, VPP-216 VPP-venster, VPP-24 beschrijving, VPP-49 functies, VPP-50 gebruik van, overzicht, VPP-49 aan VPP-62 openen, VPP-49 plaatsing, VPP-49 veldtype wijzigen, VPP-62 weergave, VPP-49 VPP-venster openen, VPP-49 VPP-venster uitklapbaar, VPP-47 VPP-venster weergeven, VPP-49

316

W Werkruimte voor InDesign, VPP-24 Werkruimte voorbereiden, VPP-51

X X-op-1, VPP-19

Z Zichtbaarheid van laag regel voor inschakelen/uitschakelen, VPP-297 zichtbaarheidslagen, VPP-188 samenvoegen, VPP-188 Zichtbaarheidsregel verwijderen van laag, VPP-73 Zoeken gegevensobject, VPP-47 Z-sorteer-opties, VPP-187 aan ?? Z-sorteer-opties:, ?? aan VPP-187 Z-sorteren, VPP-187 Z-sorteren inschakelen, VPP-187


FreeFlow Variable Information Suite Versie 9.0 SP1 Oktober FreeFlow VIPP Pro Publisher Handleiding voor de gebruiker

Recommend Documents