Veiligheidsverslag SKPC – BSO Ratjetoe Datum veiligheidsverslag: Risico-inventarisatie veiligheid betreft locatie (naam): Inventarisatie is uitgevoerd door (naam medewerkers): Inventarisatie is besproken met de medewerkers van de locatie (datum): Check opvolging maatregelen uit actieplan veiligheid (datum + naam verantwoordelijke persoon): Oudercommissie is/wordt geïnformeerd over actieplan en veiligheidsverslag op (datum): Veiligheidsverslag op website (datum): Bijlagen: Ingevulde inventarisatie en actieplan veiligheid
29 maart 2013 Ratjetoe Yvonne v/d Horst Komt uitgebreid op de agenda van het werkoverleg 17 juni 2013 Eind juni 2013 Carla van der Rijt, locatiemanager Wordt besproken in het overleg 24 mei 16 april 2013
Inventarisatie Tijdens de inventarisatie zijn geen noemenswaardige risico's aan het licht gekomen, anders dan de niet uit te sluiten risico’s waarvoor in de bestaande werkinstructies en protocollen richtlijnen en preventieve acties zijn vastgesteld X Tijdens de inventarisatie zijn er mogelijke risico’s geconstateerd, die aanleiding geven voor het ondernemen van aanvullende (preventieve) acties. Acties De preventieve acties die ondernomen zijn om veiligheidsrisico's te beperken staan vermeld in het de groepsregels en locatieafspraken en in diverse protocollen en werkinstructies, die te vinden zijn op intranet. Op elke locatie is een computer beschikbaar voor het opzoeken van de informatie. Aanvullende acties naar aanleiding van deze risico-inventarisatie, zoals beschreven in het actieplan: Er is tijdens het nakijken van alle maatregelen geconstateerd dat we bepaalde punten nog niet beschreven hebben of uitgebreider willen beschrijven of in andere stukken. Uitgebreider beschrijven en in andere stukken geldt voor de volgende situaties voor alle locaties: Kind struikelt door onvoldoende licht. Kinderen stoten zich aan de scherpe punten onder plank bij de entree. Om de hoek bij de ingang. SKPC/Veiligheidsverslag SKPC BSO
Ratjetoe
29 maart 2013 Blz. 1
Kind komt in contact met elektriciteit. Kind krijgt splinter in vinger Kind verwondt zich aan scherp speelgoed of splinters aan speelgoed Kinderen vallen tegen de punt van de vensterbank in de speelzaal Structurele controle opnemen in registratiedocument ‘schoonmaakschema + veiligheidscontrole bso’ (locatie specifiek) door Yvonne Schubad, staffunctionaris ontwikkeling en kwaliteit juni 2013 De volgende punten worden door de locatiemanager opgenomen in het registratiedocument die van toepassing zijn voor Ratjetoe als het document is aangepast door mevrouw Schubad. Kind eet sigaretten of medicijnen uit tas van een bezoeker Decorstuk op onderbeen van kind gevallen Kind brandt zich aan de strijkbout Kind stoot tegen serveerwagen en bezeert zich Kind struikelt over rond slingerend speelgoed Kind loopt brandwonden op door de waterkoker over zich heen te trekken Conclusie Bij de nieuwe inventarisatie zijn van sommige risico’s de urgentiecode veranderd. Ook is de entree van de distelvlinder toegevoegd. Door de inspectie van de ggd zijn een aantal risico’s aan het licht gekomen waarop direct actie is ondernomen. Zoals een plank voor de waterkoker of een knop op de bergkasten. De locatieafspraken zijn herschreven omdat diverse risico’s niet in dit document stonden beschreven. Implementatie actieplan veiligheid Het thema veiligheid wordt jaarlijks besproken op het team overleggen of implementatiebijeenkomsten, daarbij wordt de inhoud van werkinstructies herhaald. Een jaarplanning hiervoor wordt gemaakt mei 2013 door Yvonne Schubad, staffunctionaris ontwikkeling en kwaliteit en Carla van der Rijt en Marie Jeanne Hombleu, locatiemanagers bso De resultaten van de risico-inventarisatie veiligheid worden besproken met de medewerkers, te nemen maatregelen worden gezamenlijk vastgesteld. Deze werkwijze bewerkstelligt dat medewerkers op de hoogte zijn van de afspraken en dat de afgesproken preventieve maatregelen goed kunnen worden uitgevoerd. De nieuwe documenten worden toegevoegd aan de ggd-map op locaties. De medewerkers moeten de nieuwe documenten doornemen. Op het werkoverleg van 17 juni zal het actieplan veiligheid, het actieplan gezondheid, het gezondheidsverslag, het veiligheidsverslag en de locatieafspraken worden besproken. Medewerkers blijven ook tijdens het dagelijks werk alert op het naleven van de groepsregels en locatieafspraken betreffende de veiligheid in - en buiten de groep. Veiligheidsbeleid Kader voor het veiligheidsbeleid is het pedagogische hoofddoel van de SKPC: Een veilige en kindvriendelijke omgeving bieden. Waarin kinderen zich veilig en op hun gemak voelen, doordat zij kunnen vertrouwen op de medewerkers. Waarin kinderen bekend zijn met de structuur van de dag en de grenzen die aan hen worden gesteld, zodat zij zelfstandigheid en zelfvertrouwen kunnen ontwikkelen. De geboden activiteiten en SKPC/Veiligheidsverslag SKPC BSO
Ratjetoe
29 maart 2013 Blz. 2
omgeving geven kinderen de mogelijkheid zich te ontwikkelen, keuzevrijheid geeft kinderen daarin een eigen verantwoordelijkheid. Elk jaar worden op alle locaties de risico’s met betrekking tot veiligheid geïnventariseerd aan de hand van een standaard inventarisatielijst met mogelijke risico’s. De inventarisatie wordt uitgevoerd door de medewerkers die werkzaam zijn op de betreffende locatie. De resultaten, analyse en conclusies van de uitgevoerde risico-inventarisatie Veiligheid wordt door de leidinggevende besproken met de medewerkers van het betreffende team. In samenspraak met deze medewerkers worden de te nemen maatregelen geformuleerd en vastgelegd in het actieplan Veiligheid. Als medewerkers constateren dat regels niet worden nageleefd of als een groepsregel of genomen veiligheidsactie niet werkt, wordt een verbeterformulier, een formulier (bijna) ongeval of formulier gevaarlijke situaties ingevuld. Daarnaast kunnen tijdens overleggen verbetersuggesties worden gedaan. De ingevulde formulieren komen bij de locatiemanager terecht, deze worden twee keer per jaar met de medewerkers besproken. In samenspraak met de medewerkers wordt een analyse gemaakt en op grond van de verbetersuggesties wordt beleid bijgesteld of worden preventieve of corrigerende maatregelen getroffen. De ingevulde formulieren worden in een centraal digitaal systeem geregistreerd, zodat ook op organisatieniveau een analyse kan worden gemaakt (tijdens de jaarlijkse managementreview) en relevante maatregelen organisatie breed kunnen worden doorgevoerd. Tevens is in 2012 een inventarisatie Arbeidsomstandigheden uitgevoerd op alle locaties. Dit heeft geresulteerd in een plan van aanpak met verbetermaatregelen, welke in januari 2013 is getoetst en goedgekeurd door een externe arbodienst (Tinguely Xperts). Uitvoering van de geformuleerde maatregelen vindt plaats vanaf januari 2013. Voor de veiligheid van de kinderen en personeel volgen medewerkers regelmatig EHBO trainingen en zijn op iedere locatie medewerkers in het bezit van een BHV diploma. Jaarlijks wordt door een erkend bedrijf (Kompan) een keuring van de speeltoestellen uitgevoerd. Het keuringsrapport is digitaal beschikbaar via een inlog op de site van Kompan. Daarnaast worden maandelijks controles uitgevoerd door een medewerker van de SKPC. Aantekeningen worden genoteerd in het logboek speeltoestellen, welke op iedere locatie aanwezig is. Protocollen en werkinstructies: In o.a.de pedagogisch werkplannen per bso-locatie, in de groepsregels en locatieafspraken voor bso, in de ontruimingsplannen, in de werkinstructie wat te doen bij calamiteiten en in diverse protocollen m.b.t. veiligheid wordt het veiligheidsbeleid van de SKPC beschreven en zijn regels te vinden die de veiligheid bevorderen. In het onderstaande wordt de inhoud van enkele documenten kort samengevat, evenals de wijzigingen die zijn of worden doorgevoerd in deze documenten ten gevolge van geconstateerde risico’s. Pedagogische werkplannen SKPC/Veiligheidsverslag SKPC BSO
Ratjetoe
29 maart 2013 Blz. 3
In de pedagogisch werkplannen staat beschreven hoe SKPC in algemene zin omgaat met veiligheid en het zorgdragen voor een veilige leefomgeving. In de groepsregels en locatieafspraken zijn daarover de specifieke afspraken opgenomen, o.a. over het binnen en buiten spelen en wijze van toezicht, gebruik van speeltoestellen, (zelfstandig) gebruik maken van materialen en ruimtes, afspraken over gebruik van kasten, gebruik hete kranen, drinken van thee, afspraken m.b.t. activiteiten rondom koken, afspraken over het vervoeren van kinderen, etc. Het werkplan van bso Ratjetoe wordt mei 2013 gemaakt. Op het werkoverleg van 17 juni wordt het werkplan besproken. Ontruimingsplannen Per locatie is een ontruimingsplan opgesteld. Dit plan bevat o.a. de taakverdeling, taken van de BHV-er, de verzamelplaats, belangrijke telefoonnummers. Het plan wordt gebruikt in geval van een calamiteit, zoals brand of overstroming. Het ontruimingsplan wordt op iedere groep bewaard in het noodbakje, samen met de noodgegevens van ieder kind. Tevens is ieder ontruimingsplan te vinden op intranet. In 2013 worden de ontruimingsplan aangevuld met informatie over de achterwacht per locatie. Deze informatie is tevens opgenomen in het pedagogisch werkplan. Ratjetoe bevindt zich in een multifunctioneel pand. De BSO doet mee aan de ontruimingsoefeningen die met het gehele pand worden gedaan. Daarnaast is er ook een ontruimingsplan voor het gehele gebouw. Deze wordt door de gemeente in het voorjaar van 2013 aangepast na input van alle organisaties. Bedrijfsnoodplan Dit plan is te vinden op intranet en bestaat uit: Algemeen gedeelte: wat te doen bij calamiteiten (stroomstoring, wateroverlast, brand, gevaarlijke stoffen en terroristische aanslag, afspraken m.b.t. ontruiming en ontruimingsplan). Als bijlage is er een lijst van medewerkers die een BHV diploma hebben en de leiding nemen bij een calamiteit op locatie, van de personen die een EHBO diploma hebben en van de personen die op locatie de EHBO-doos controleren en compleet houden. Naar aanleiding van verbetersuggesties wordt dit bedrijfsnoodplan in 2013 geactualiseerd en aangevuld met afspraken over de wijze van communicatie bij diverse calamiteiten. Werkinstructie Wat te doen bij calamiteiten In deze werkinstructie staan de stappenplannen beschreven m.b.t. handelen in geval van een ongeval, brand, vermissing, vermoeden van mishandeling en agressie op de groep. Deze werkinstructie wordt in april 2013 aangevuld met een stappenplan voor de werkwijze als zich een calamiteit voordoet tijdens het vervoeren van kinderen met de SKCP-bus. Werkinstructie Ophalen van kinderen Deze werkinstructie bevat de richtlijnen over hoe te handelen als een kind niet tijdig kan worden opgehaald, als een kind door een ander persoon wordt opgehaald, als een kind niet op de verzamelplaats op school aanwezig is, etc. Deze werkinstructie is in juli 2012 geactualiseerd in samenhang met het wijzigen van het protocol Vervoer en verlaten terrein bso. Enkele medewerkers zijn betrokken bij het opstellen van de inhoud van deze documenten; via berichtgeving op intranet zijn alle medewerkers geïnformeerd. SKPC/Veiligheidsverslag SKPC BSO
Ratjetoe
29 maart 2013 Blz. 4
Protocol Vervoer en verlaten terrein voor activiteiten bso Dit protocol bevat de uitgangspunten en richtlijnen voor het vervoeren van kinderen van school naar de bso. Tevens staan beschreven de afspraken voor het verlaten terrein voor het doen van activiteiten, zoals uitstapjes naar bijv. Een speeltuin of een activiteit op een andere locatie. De werkwijze en afspraken zijn gedetailleerd beschreven, zodat optimaal wordt gewerkt aan veiligheid van kinderen tijdens deze situaties. Dit protocol is in juli 2012 geactualiseerd en geïmplementeerd. Individuele afspraken m.b.t. vrijheid en zelfstandigheid van kinderen worden vastgelegd met schriftelijke toestemming van de ouders op het plaatsingsformulier. Het protocol en formulier staan op intranet. Overige werkinstructies en protocollen De zorg voor een gezond en veilig leefklimaat voor de kinderen is tevens in andere documenten geborgd. Zoals de meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling en het protocol ongewenste omgangsvormen. Tevens zijn standaard (bouwkundige) voorzorgsmaatregelen genomen, op basis van wettelijke voorschriften, ten behoeve van de veiligheid op de locaties. Deze voorzorgsmaatregelen staan in het document “Voorzorgsmaatregelen Veiligheid”. Al deze documenten zijn in te zien via intranet. In april 2013 vindt de implementatie van de Meldcode plaats voor alle medewerkers bso.
SKPC/Veiligheidsverslag SKPC BSO
Ratjetoe
29 maart 2013 Blz. 5
