Groepsadministratie
Welkom
Wie zijn wij?
Wie zijn jullie?
Wat
Online beheer van meer dan 250.000 (oud)leden van Scouts en Gidsen Vlaanderen
Voor vandaag
http://groepsadmin-develop.scoutsengidsenvlaanderen.net/
Inloggen met je Scouts & Gidsen Vlaanderen login.
Voor vandaag
Dus mag kapot
Voor altijd
vragen, problemen, ideeën, tips: zeg het ons
[email protected]
fb.com/Groepsadministratie
De basis
Inloggen
De basis •De VGA beheert •Online •Nagekeken door Nationaal Secretariaat
De Basis
De basis
Het Overzichtsscherm
De basis
lid-overzicht
Groepsinstellingen
http://www.scoutsengidsenvlaanderen.be/groepen-zoeker
De basis •3 manieren om lid aan te maken •Snelzoeker •Oud-leden terug activeren •Groep op de kaart
Speeltijd: De basis •Zoek jezelf en kijk naar je functie •Voeg eens een nieuw lid toe •Voeg je eigen nog eens toe –iemand met ongeveer dezelfde naam •Verander gegevens •Zoek snel personen op •Verander functies •Zet je groep op de kaart
Procedures
Procedures •Sommige functies beperkt in aantal –1 VGA •email verplicht •afsluiten door nieuwe VGA aan te maken –1-2 Grl •laatste onmogelijk te verwijderen •derde onmogelijk bij te maken
Procedures Stand van Zaken: •Als leiding ingegeven aanvinken •Als leden ingegeven aanvinken
Procedures Overgang:
•half augustus •oudste leden van een tak overgezet naar hun nieuwe tak. •jins blijven jins
Procedures •Leden zijn op 31 december van dat scoutsjaar minstens 6 jaar •Leiding is op 31 december van dat scoutsjaar minstens 18 jaar •Adjunct leiding is op 31 december van dat scoutsjaar minstens 17 jaar
Lijsten
Lijsten •filters •lijsten •etiketten •email
Filters •Wat wil je zien –Welke (niet)leden –Welke kolommen –In welke volgorde •Kan je af en aanzetten vanuit overzicht. •Geef ze een naam en sla ze op
Wie
Wat
Filters: Speeltijd •Alleen de welpen •De oud-leiding •Lidnummer tonen •Kapoenen •Filter opslaan voor iedereen van de groep
Filters •Niet alleen wat je ziet, maar ook wat je: •afdrukt •download •etiketteert •emailt
Etiketten & Mail
Opslaan •Filters, etiketten, emails •Iedereen voor zichzelf •VGA voor de groep
Afdrukken
Etiketten speeltijd •Maak gezinsetiketten •Geef ze de naam groepsbladje •Verstuur een mail naar JEZELF •maak een “dag [voornaam]” mailtje
Groepseigen Gegevens
Groepseigen gegevens •Velden –tekst, vinkje, keuzelijst, beschrijving, tekst of e-mail •totem •lidgeld betaald •paralleltak •Functies –tapverantwoordelijke
Tussentakken •6-7, 8-9 en 10-11 jarigen •3 mogelijkheden –Filter op leeftijd → Geen uitzonderingen –Vinkje zit in tussentak –3 functies
Aanmaken
Invullen
Leiding en leden kunnen het ook
Leiding en Leden kunnen het ook
Functies
Geen officiële functies
Andere e-mails gebruiken
Voor iedereen
Je eigen gegeven wijzigen 1.Inloggen 2.Aanpassen 3.VGA gemaild
Individuele steekkaart
Proces 1.GRL mailt alle ouders link naar steekkaart 2.Ouder vult in 3.GRL krijgt mail 4.Leider print meest recente steekkaarten leden af 5.Leider mailt alle ouders waarvan het lang geleden is dat ze is ingevuld
Filteren
Exporteren
Exporteren
Leden zichzelf laten inschrijven •Starten: 1.Zet het aan (groepsoverzicht) 2.Verspreidt de link •Inschrijven: 1.Lid vult gegevens in 2.VGA krijgt mail 3.VGA bepaalt functie 4.Lid krijgt mail
Speeltijd 1.Individuele steekkaart 1.Vul je steekkaart in 2.Check je mail 3.Filter je steekkaart (nieuwer dan) 4.Bekijk de pdf 5.Mail jezelf een link naar je steekkaart 2.Activeer het inschrijfformulier en schrijf je in.
De Leiding
De leiding •Voor al je leiding: –lijstjes drukken –etiketten maken –gegevens ophalen –filters opslaan –... •gebruikersnaam aanmaken en ze zijn vertrokken
Orakel
Orakel
Wat •Personen toevoegen •Personen wijzigen •Lijsten maken •Statistieken bekijken •Individuele steekkaarten •Functies beheren
Wat de VGA MOET doen •Personen toevoegen •Personen wijzigen •Lijsten maken •Statistieken bekijken •Individuele steekkaarten •Functies beheren
Wat de VGA MOET doen •Personen toevoegen zelf •Personen wijzigen zelf, GE leiding •Lijsten maken leiding •Statistieken bekijken leiding •Individuele steekkaarten lid, leiding •Functies beheren VGA
En wat hebben we vandaag geleerd? 1.Alles gebeurt langs Filters 2.Iedereen kan erop 3.Wij zijn er voor jouw
Extraatjes
fb.com/Groepsadministratie
Scoutsgroep.be
Scoutsgroep.be Website zonder master Al meer dan 60 groepen aangemaakt!
Meer info op de markt
scoutsengidsenvlaanderen.org
http://scoutsengidsenvlaanderen.org
Nieuwe groepsadmin
github.com/ScoutsenGidsenVL
Vragen?
Bedankt
Speeltijd
