Česká agentura na podporu obchodu/CzechTrade se sídlem Dittrichova 21 128 01 Praha 2 IČ: 00001171, DIČ: CZ 00001171 __________________________________________________________________________
Výzva více zájemcům o veřejnou zakázku malého rozsahu
V Praze dne 1.12.2014 Č. j.
Věc: Zajištění odborného poradenství v oblasti daňových povinností I.
Vymezení a předmět plnění veřejné zakázky malého rozsahu
Předmětem této zakázky je zajištění odborného poradenství v níže uvedené oblasti pro Českou agenturu na podporu obchodu/CzechTrade (dále jen „zadavatel“). a) Zajištění odborného poradenství v oblasti účetnictví ve vazbě na plnění daňových povinností zadavatele v souladu s platnou legislativou České republiky resp. EU případně dalších zemí mimo EU, ve kterých má zadavatel kanceláře. b) Zpracování odborných stanovisek, námětů a doporučení dle požadavků zadavatele, a to písemnou formou. Specifikace předmětu zakázky: -
průběžné konzultace v oblasti přímých i nepřímých daní dle požadavků a ve vazbě na činnost zadavatele – příspěvkové organizace MPO - podle české resp. EU právní úpravy uvedených vztahů,
-
daňové poradenství v rámci režimu reverse-charge,
-
kontrola měsíčních a ročních přiznání k DPH dle potřeb zadavatele,
1
-
v rámci ročního odvodu DPH výpočet poměrového koeficientu a kontrola jeho správného uplatnění v účetnictví zadavatele,
-
účast na jednáních příp. zastupování zadavatele na Finančním úřadu Praha 2,
-
zpracování stanovisek k daňové problematice a účast na jednáních dle požadavků zadavatele.
Představení zadavatele Česká agentura na podporu obchodu/CzechTrade byla zřízena rozhodnutím ministra průmyslu a obchodu dne 1.5.1997 jako příspěvková organizace státu. Posláním CzechTrade je poskytování informačních, poradenských a podpůrných služeb zaměřených na zlepšování výsledků zahraničního obchodu České republiky a exportních aktivit českých podnikatelských subjektů v zahraničí. Agentura je příspěvkovou organizací, která je napojena na státní rozpočet prostřednictvím svého zřizovatele – Ministerstva průmyslu a obchodu. Hospodaření agentury se řídí pravidly hospodaření s rozpočtovými prostředky státního rozpočtu a finančního hospodaření rozpočtových a příspěvkových organizací. Statutárním orgánem agentury je generální ředitel, kterého jmenuje a odvolává ministr průmyslu a obchodu. Bližší informace na www.czechtrade.cz, kde je uveřejněna i tato zadávací dokumentace vč. příloh po dobu trvání lhůty pro podání nabídek. Kontaktní osoba, osoba pro dotazy uchazečů Dotazy a žádosti o další informace k této zakázce lze podat výhradně elektronickou poštou na kontaktní osobu: Ing. Lenka Sokoltová, Dittrichova 21, Praha 2, tel.: 224 907 564, a to nejpozději 3 pracovní dny před konečným datem pro podávání nabídek. Zadavatel si vyhrazuje právo 2 pracovní dny pro zaslání odpovědi. Uchazeči mohou zasílat své dotazy na:
[email protected].
II.
Doba a místo plnění této zakázky Doba plnění: •
od 1.1.2015 do 31.1.2019 (zpracování daňového přiznání a výpočet poměrového koeficientu za rok 2018)
Místo plnění: •
v sídle zadavatele, tj. Česká agentura na podporu obchodu/CzechTrade, Dittrichova 1968/21, 128 01 Praha 2 nebude-li určeno jinak
2
III.
Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů a) Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů (viz příloha č. 2) doloží uchazeč originálem čestného prohlášení podepsaného osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (v případě podpisu nabídky zmocněnou osobou doloží uchazeč v nabídce originál či úředně ověřenou kopii plné moci či jiného platného pověřovacího dokumentu). b) Zadavatel požaduje, aby součástí nabídky byl originál či úředně ověřená kopie živnostenského listu, případně jiného dokladu prokazujícího oprávnění k činnosti uvedené v bodě I., a úředně ověřená kopie platného výpisu z obchodního rejstříku ne staršího než 90 dnů (je-li uchazeč v něm zapsán). c) Zadavatel požaduje v nabídce uvedení zkušeností se zajištěním daňového poradenství nejlépe pro státní organizace – uchazeč uvede minimálně tři (3) konkrétní případy každý v objemu min 250 000 Kč bez DPH za období posledních tří (3) let od data vyhlášené této zakázky formou podepsaného seznamu či podepsaného čestného prohlášení, přičemž podepsáno musí být vždy osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (v případě podpisu nabídky zmocněnou osobou doloží uchazeč v nabídce originál či úředně ověřenou kopii plné moci či jiného platného pověřovacího dokumentu),
Dále zadavatel předpokládá uvedení základních údajů o uchazeči, stručné představení a uvedení kontaktních osob uchazeče v nabídce uchazeče.
IV.
Způsob hodnocení nabídek
Jednotlivé nabídky budou hodnoceny dle níže uvedených kritérií: a) Nabídková cena (hodinová sazba) v Kč bez DPHRRRRRRRRR.váha 70 % b) Zpracování vzorového případu (zadání viz příloha)RRRRRR..........váha 30 % Způsob hodnocení: Uchazeč může v rámci odpovědí na body 1-4 uvedených v Příloze č. 3 „Případová studie“ získat maximální počet bodů 10 s tím, že za správně vyhotovené posouzení bodu 1 obdrží 2 body, za bod 2 pak 4 body, za bod 3 pak 1 bod a za bod 4 obdrží uchazeč 3 body.
V.
Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídky a) Požadujeme doručení nabídky písemnou formou a v českém jazyce. b) Uchazeč předloží písemnou nabídku v jednom originálním písemném vyhotovení včetně vyplnění krycího listu nabídky (Příloha č. 1) s očíslováním stran, přičemž nabídka i krycí list budou podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (v případě podpisu nabídky zmocněnou osobou doloží uchazeč v nabídce originál plné moci či jiného platného pověřovacího dokumentu). 3
c) Požadujeme dodržení následující struktury předkládaných nabídek: - základní údaje o uchazeči, stručné představení a uvedení kontaktních osob (viz bod III), - kvalifikační předpoklady dle čl. III výzvy, - nabídková cena (hodinová sazba) v Kč bez DPH dle čl. IV výzvy v Kč, přičemž cena je uchazečem i zadavatelem v rámci předložené nabídky považována za cenu končenou a maximální, - předložení vzorového případu/případové studie v souladu s přílohou č. 3 k této Výzvě -
VI.
návrh smlouvy s podpisem oprávněné osoby, který bude sloužit zadavateli jako podklad pro jednání s vybraným uchazečem. (Předložení nepodepsaného textu smlouvy není předložením návrhu této smlouvy. Nabídka uchazeče se tak stává neúplnou a zadavatel vyloučí takového uchazeče z další účasti na veřejné zakázce.) Přitom zadavatel požaduje, aby se uchazeč v návrhu smlouvy zavázal k poskytnutí smluvní pokuty či sankčnímu postihu pro případ prodlení s řádným a bezvadným plněním povinností týkajících se poskytovaných služeb.
Platební a sankční podmínky a) Zadavatel neposkytne zálohy. Úhrada za plnění veřejné zakázky bude prováděna v české měně. Příslušné platby za předmět plnění zakázky se uskuteční vždy na základě daňového dokladu (faktury) vystaveného vybraným uchazečem/uchazeči. b) Splatnost daňových dokladů musí být nejméně 14 dnů od doručení faktury do sídla zadavatele. c) V návrhu smlouvy podepsaném oprávněnou osobou za uchazeče, uvede uchazeč požadované platební podmínky při akceptaci výše uvedených požadavků zadavatele.
VII.
Místo pro podání nabídek a doba, v níž lze nabídky podat
a) Nabídku (včetně dokumentů uvedených v čl. III.) v řádně uzavřené obálce opatřené na přelepu razítkem (příp. podpisem - fyzická osoba) a na přední straně označené „NEOTEVÍRAT – Daňové poradenství“ zašlete doporučeně poštou na adresu zadavatele nebo předejte osobně obálku v recepci ve 2. patře pracovníkům zadavatele (8:00-16.30 hod.) na adrese zadavatele: Česká agentura na podporu obchodu, Dittrichova 21, 128 01 Praha 2. b) Nabídka musí být doručena na adresu zadavatele nejpozději do 15.12.2014 do 16:00 hod. c) V případě nedoručení nabídky přímo do rukou pracovníků zadavatele v místě uvedeném v písmenu a) tohoto článku, nebude brát zadavatelem zřetel na okamžik přijetí nabídky uchazeče třetí osobou/jinou organizací, a to i přes tu 4
skutečnost, že nabídka bude převzata touto třetí osobou/jinou organizací ve stanovené lhůtě pro podání nabídek.
VIII.
Další podmínky
a) Variantní řešení nabídek se nepřipouští. b) Uchazeči nenáleží žádná náhrada nákladů, které vynaložil na účast v této soutěži. c) Nabídky, kopie nabídek, vzorky, ani jednotlivé součásti nabídek uchazečů či vyloučených uchazečů nebudou vráceny. (Vráceny budou pouze neotevřené nabídky došlé po termínu pro podání nabídek.) d) Výsledek výběrového řízení se na základě „Rozhodnutí“ zadavatele sdělí všem uchazečům a vítěz soutěže bude vyzván k podpisu smlouvy, přičemž se vybere pouze nejvhodnější nabídka a nesestavuje se žádné pořadí uchazečů. e) Při zadání této zakázky nejsou přípustné námitky uchazečů. f) Zadavatel si vyhrazuje právo nevybrat žádného uchazeče příp. zrušit uvedené zadání veřejné zakázky bez udání důvodu. g) Zadavatel si v případě mimořádně nízkých nabídkových cen vyhrazuje právo postupovat analogicky dle ust. § 77 zákona o veřejných zakázkách, v platném znění. Ing. Lenka Sokoltová CzechTrade Příloha č. 1: Krycí list nabídky Příloha č. 2: Čestné prohlášení Příloha č. 3: Případová studie
5
