Výroční zpráva za rok 2010

Státní oblastní archiv v Zámrsku

Výroční zpráva za rok 2010

Petr Zimmermann, prom. hist. ředitel

Č.j.: SOAZ-172/M-2011 Počet listů:55 Počet příloh: 9/ listů příloh: 50 Spisový znak: 003.2.1 Skartační znak: A5

Obsah Státní oblastní archiv v Zámrsku I. Personální situace

4

II. Celkové množství uložených archiválií (prostorové podmínky archivu)

5

III. Výběr archiválií, zpracování a využívání archiválií 1. Předarchivní péče 2. Zpracování archiválií 3. Využívání archiválií

5 5 7 9

IV. Stav archiválií (ochrana, evidence) 1. Přehled celkového stavu archivního materiálu 2. Evidence 3. Ochrana archiválií

10 10 11 11

V. Konzervace a restaurování archiválií 1. Dílna SOA v Zámrsku 2. Dílna v SOkA Chrudim 3. Dílna v SOkA Pardubice

11 11 12 13

VI. Knihovna VII. Řízení archivu, péče o zaměstnance a hospodářské zabezpečení archivu

14 14

Státní okresní archivy

17

Státní okresní archiv Hradec Králové Státní okresní archiv Chrudim Státní okresní archiv Jičín Státní okresní archiv Náchod Státní okresní archiv Pardubice Státní okresní archiv Rychnov nad Kněžnou Státní okresní archiv Svitavy se sídlem v Litomyšli Státní okresní archiv Trutnov Státní okresní archiv Ústí nad Orlicí

18 23 27 31 36 40 44 48 53

Seznam příloh

56

Př. č. 1: I. Personální podmínky archivu Př. č. 2: II. Celkové množství archiválií v základní evidenci NAD Př. č. 3: III. Výběr, zpracování a využívání archiválií Př. č. 4: IV. Stav archiválií Př. č. 5: V. Konzervace a restaurování Př. č. 6: Zpráva o výsledcích prověrek fyzického stavu archivních kulturních památek v SOA v Zámrsku za rok 2010 Př. č. 7: Seznam koncesovaných spisoven Př. č. 8: Publikační činnost zaměstnanců SOA v Zámrsku Př. č. 9: Současný stav digitalizace archivních souborů

57 63 74 81 87 90 95 96 106

2

Výroční zpráva za rok 2010 Státní oblastní archiv v Zámrsku Adresy pracovišť: Centrála: Zámek čp. 1, Zámrsk 565 43 tel: 465 503101, fax: 465 503 117; e-mail: [email protected] Oddělení ekonomicko-provozní: náměstí Republiky 12, Pardubice 530 02 tel. 466 799 011, fax. 466 799 012; e-mail:[email protected] Oddělení metodiky, výběru archiválií a kontrolní činnosti, pracoviště Hradec Králové: Škroupova 695, Hradec Králové 500 02 tel: 495 402 615-7, fax: 495 402 618; e-mail: [email protected] Depozitář: Hostovlice u Čáslavě 53, Hostovlice u Čáslavě 285 62 Součástí Státního oblastního archivu v Zámrsku je 9 státních okresních archivů: Státní okresní archiv Hradec Králové Státní okresní archiv Chrudim Státní okresní archiv Jičín Státní okresní archiv Náchod Státní okresní archiv Pardubice Státní okresní archiv Rychnov nad Kněžnou Státní okresní archiv Svitavy se sídlem v Litomyšli Státní okresní archiv Trutnov Státní okresní archiv Ústí nad Orlicí

Státní oblastní archiv v Zámrsku jako povinný subjekt podle § 2 zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon), zveřejňuje podle § 18 odst. 1 zákona, že neobdržel v období od 2. ledna do 31. prosince 2010 žádnou písemnou žádost o informaci od fyzické osoby.

3

I. Personální situace Ředitel Petr Zimmermann, prom. hist. Audit

Personalistka

JUDr. Zdeněk Rozsíval

Věra Pechánková

Oddělení správy a zpracování archivních fondů a sbírek Mgr. Jiří Kuba Zuzana Dubová Hana Machatová Mgr. Martin Paukrt PhDr. Václav Pitucha PhDr. Michael Skopal PhDr. Marie Skopalová Alena Tošovská Mgr. Jiří Vozar Mgr. Jaromír Klášterecký

vedoucí a zástupce ředitele archivářka archivářka archivář archivář (do 31.12.2010) archivář archivářka manipulační pracovnice archivář archivář (od 1.4.2010)

Oddělení ochrany, využívání a evidence NAD Mgr. Milan Novotný Kateřina Bretová Fében Hubená Jitka Mládková BcA. Romana Andrlová Mgr. Jan Pavlíček Kateřina Pavlíková Lubomír Šípka Mgr. Michal Štorek Ilona Vodstrčilová Bc. Hana Rozsypalová

archivář, vedoucí oddělení archivářka (badatelna), od 29.9.2010 v pracovní neschopnosti knihovnice konzervátorka konzervátorka archivář, oblastní správce AIS archivářka (badatelna) dokumentátor správce informačních a komunikačních technologií dokumentátorka archivářka (od 15.10.2010 zástup za Kateřinu Bretovou)

Oddělení metodiky, výběru archiválií a kontrolní činnosti Mgr. Helena Pochobradská Mgr. Jiří Nechvíle Bc. Alexandr Borovec Jindřiška Přikrylová Miloš Vacek Jana Vinklerová

archivářka, vedoucí oddělení archivář archivář (od 1.3.2010) archivářka informační technologie (do 31.12.2010) archivářka

Sekretariát ředitele Leontin Hanuš Václava Janovská Pavlína Janíková Miroslav Krynek Zdena Merklová

technik uklízečka účetní (zástup za MD) údržbář uklízečka

4

Oddělení ekonomicko-provozní Ing. Radim Voltr Lenka Boková Hana Fajkusová Milada Kočová Richard Králík Ing. Vladimír Pavoda Renata Půlpánová Jana Víšková Marcela Sedláková Hana Macáková

vedoucí oddělení (8.11.2010 uvolněn do veřejné funkce starosty) finanční účetní účetní mzdová účetní investiční referent investiční referent (od 8.11.2010 zastupuje Ing. Voltra) sekretářka, účetní účetní účetní (od 18.9.2010 na mateřské dovolené) účetní (zastupuje Marcelu Sedlákovou)

V SOA v Zámrsku je celkem zaměstnáno 126 zaměstnanců, viz tabulku č.1 Odbornou praxi vykonali v archivu studenti bakalářských oborů FF Univerzity Hradec Králové (Jiří Novák) a FF Univerzity Pardubice (Ivana Hrdinová, Iveta Chudějová – spisová a archivní služba, Jan Košík – humanitní studia).

II. Celkové množství uložených archiválií (prostorové podmínky archivu) Rezerva ukládacích prostor činí cca 300 bm. Celkové množství archiválií k 26.1.2011 činí 24 804,91 bm. Celkové množství archivních souborů představuje 3 118 archivních fondů a sbírek Počet nezpracovaných metrů - 9 424,07 bm (37,99%) Počet zpracovaných metrů - 15 380,84 bm (62,01%) Počet inventarizovaných metrů - 11 130,30 bm (44,87%) Viz tabulky II. č. 1 a 2 tabulkové části výroční zprávy.

III. Výběr archiválií, zpracování a využívání archiválií 1. Předarchivní péče (Mgr. Jiří Nechvíle, Mgr. H. Pochobradská, J. Vinklerová) Činnost archivu v oblasti předarchivní péče vycházela především ze zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění novely č. 190/2009 Sb., která ukládá archivům povinnost provádět výběr archiválií, poskytovat metodickou pomoc původcům dokumentů a také kontrolu plnění ustanovení zákona. V roce 2010 tato činnost byla výrazně poznamenána přípravou novely archivního zákona a prováděcích předpisů. Kontrolní činnost archivu proto byla nahrazena činností metodickou. a) Výběr archiválií ve skartačním a mimo skartační řízení Ve skartačním řízení Vystaveno bylo celkem 364 protokolů o výběru archiválií (z toho 65 s převzetím archiválií a 299 bez převzetí archiválií) u 314 původců (z toho 209 bylo soukromoprávních a 105 veřejnoprávních).

5

Mimo skartační řízení Vystaveno bylo celkem 26 protokolů o výběru archiválií mimo skartační řízení a to u 21 soukromoprávních a 4 veřejnoprávních původců. Trvalé skartační souhlasy Byl vydán 1 trvalý skartační souhlas společnosti Novostav s.r.o. Hradec Králové. Zvýšená pozornost byla věnována dohledu nad skartačním řízením veřejnoprávních původců, pro něž je archiv v Zámrsku ukládacím archivem. Pravidelná skartační řízení představují hlavní způsob získávání archiválií, kterými jsou doplňovány archivní fondy významných institucí nacházejících se v regionu Pardubického a Královéhradeckého kraje. Archivní dohlídky, které jsou součástí skartačních řízení, dávají prostor pro metodická jednání, v jejichž rámci jsou ze strany archivářů původcům poskytovány informace týkající se podrobností péče o dokumenty. Výběr archiválií mimo skartační řízení se týkal především soukromoprávních původců dokumentů a těch, kteří jsou ze zákona povinni projednat zabezpečení dokumentů. V roce 2010 byly vybrány a převzaty archiválie z likvidované společnosti PERLA Ústí nad Orlicí a Trailer a.s Choceň (bývalý Orličan Choceň). Pokračovala příprava převzetí archiválií podniku TIBA Dvůr králové nad Labem. b) Metodická jednání V roce 2010 bylo provedeno celkem 9 hromadných školení (H. Pochobradská) pro cca 190 osob ve spolupráci s Královéhradeckým krajem a vzdělávacími agenturami a 99 individuálních metodicko – instruktážních jednání (Nechvíle, Pochobradská, Vinklerová) pro všechny typy původců, souvisejících s vedením spisové služby a zejména změnami, které přinesla nová archivní legislativa. Posuzování spisových norem Celkem bylo v roce 2010 posouzeno a připomínkováno 10 spisových norem veřejnoprávních i soukromoprávních původců v péči SOA v Zámrsku. c) Státní kontrola V roce 2010 archiv nevykonal žádnou státní kontrolu a to z důvodu příprav novely zákona o archivnictví a spisové službě. Oddělení metodiky se soustředilo na metodickou spolupráci s původci a okresními archivy. V průběhu října a listopadu 2010 proběhly kontroly státních okresních archivů zaměřené na stav inventarizace knižního fondu, stav evidence a uložení starých tisků a rukopisů a stav pořádacích prací. Závěrečná zpráva byla předložena a projednána na poradě ředitele dne 2.12.2010. d) Další činnosti Zaměstnanci oddělení nadále využívali program REGIA, sloužící k evidenci organizací v předarchivní péči SOA v Zámrsku a diferenciaci předarchivního dohledu v rámci oblasti. Průběžně byla doplňována evidence soukromých spisoven a likvidovaných původců. Likvidátorům, pop.ř správcům konkursní podstaty, insolvenčním správcům nebo jednatelům byla vystavována potvrzení potřebná pro výmaz z obchodního rejstříku.

6

Komerční spisovny V souladu s pokynem ředitele ASMV čj. AS-113/Ř-2005, byly posuzovány žádosti o vydání koncese „vedení spisovny“. V roce 2010 byla udělena pouze jedna nová koncese a sice společnosti AB – kanceláře s.r.o. Lanškroun. Byla změněna adresa provozovny k již udělené koncesi dr. Peškovi a přibyl další prostor k již stávajícímu společnosti MS business v Hradci Králové. Archiválie mimo archiv Pokračovalo postupné prověřování a aktualizace evidence archiválií uložených mimo archiv včetně dlouhodobého úsilí o jejich převzetí do archivu. Akreditované archivy Ve správní oblasti SOA v Zámrsku existuje od roku 2005 jediný specializovaný archiv, a to na Univerzitě Hradec Králové. Vedoucí archivu Mgr. Sylva Sklenářová, Ph.D. je v kontaktu s metodickým oddělením a řídí se jeho pokyny v oblasti úprav vlastní spisové normy i dalších odborných činností. Koncem roku 2010 byla zahájena příprava k opětovnému podání žádosti o akreditaci archivu pro podnik Lesy České republiky, s.p. Hradec Králové. Správní řízení V roce 2010 se nekonalo žádné správní řízení ve věci porušení zákona o archivnictví. Zaměstnanci oddělení metodiky, výběru archiválií a kontrolní činnosti v průběhu roku prováděli další následující činnosti: Podíleli se na připomínkování novely archivního zákona a prováděcích předpisů v rámci vnitroresortního řízení. Dále připravovali soupisy písemností uložených u soukromých spisoven, zpracovávali přírůstky archiválií od likvidovaných společností, fyzicky přebírali a zpracovávali archiválie od likvidovaných firem. V roce 2010 byla dokončena kategorizace archiválií ve správě oddělení.

2. Zpracování archiválií Hana Machatová dokončila zpracování fondu Východočeské pekárny a cukrárny Pardubice a inventarizovala související fondy ROH – ZO Vč pekárny a cukrárny Pardubice, PaC Hradec Králové, PaC Vysoké Mýto, PaC Jičín, PaC Havlíčkův Brod a rozpracovala fond PaC Náchod. Mgr. Martin Paukrt pokračoval v inventarizaci fondu Velkostatek Opočno. PhDr. Václav Pitucha dokončil pořádání a inventarizoval fond Rodinný archiv Schaumburg – Lippe Náchod 1742 – 1945 (část hudebnin katalogizovala v rámci dohody o provedení práce studentka muzikologie FF UP v Olomouci Zdenka Kubíčková). PhDr. Michael Skopal inventarizoval fond Rodinný archiv Kinských Chlumec nad Cidlinou a vytvářel jednotnou databázi (inventář) fondu (doplňování a opravy pomůcky z r.1963). PhDr. Marie Skopalová pokračovala v pořádání fondu Krajský soud Jičín.

7

Mgr. Jiří Vozar dokončil pořádání fondu Velkostatek Chotěboř a zahájil pořádání fondu Rodinný archiv Dobřenských Chotěboř. Zuzana Dubová katalogizovala fond Mimořádný lidový soud Jičín. Jaromír Klášterecký zpracoval větší část fondu Krajská státní arbitráž Hradec Králové. Bc. Alexandr Borovec zpracoval 27 přírůstků archiválií převzatých od společnosti PERLA, a.s. Ústí nad Orlicí o rozsahu 38,30 bm a uspořádal fond DRUNA s.r.o. Linhartice. Vlasta Šimková v rámci dohody o pracovní činnosti dokončila katalogizaci zápisů rad VčKNV Hradec Králové a katalogizovala zápisy plenárních zasedání KV KSČ Hradec Králové (včetně rejstříkování). Mgr. Michal Štorek pokračoval v pořádání dodatků fondu Velkostatek Rychmburk (Předhradí) Chroustovice - Košumberk. Mgr. Jiří Nechvíle dokončil zpracování fondů Montas, s.p. a ROH Montas, s.p. Před dokončením jsou rozpracované fondy Tiskárna Morávek Trutnov. Ed.Ad.Malburg a syn, Smiřice a Kamenouhelná společnost Žacléř. Jindřiška Přikrylová dokončila pořádání fondu TESLA, s.p. Přelouč (1927)1946 – 2000, zbývá vyhotovení pomůcky – inventáře. Mgr. Helena Pochobradská pokračovala v pořádání Státního statku Králíky, s.p., zpracováno bylo cca 11 bm. Jana Vinklerová zpracovala následující archivní fondy: Horák &Űberla, kruhárna zelí, Trutnov, Hynek Gottwald, a.s. Brandýs nad Orlicí, Bruno Axinger, brašnářství a kožené zboží Trutnov, Ruffer a spol., drátový a kovový průmysl Hradec Králové, Borovnice, Sdružení podorlických cihelen, Podzámčí u Opočna, Zájmové sdružení cihlářských podniků pro Pardubice, Chrudim a okolí, Pardubice, Labskokostelecká rafinerie cukru, a.s., Surovárna Libáň, Jan Russ, obchod obuví,Trutnov.Rozpracován je fond Svojanovská mechanická tkalcovna Bratří Burešové, Brno. Mgr. Milan Novotný v souvislosti s digitalizací Sbírky matrik Východočeského kraje prováděl kontrolu a opravu územních a časových rozsahů matrik v inventáři ke sbírce (provedeno u cca 2.000 knih). Nedokončené fondy: NAD 375 Velkostatek Opočno 1581-1949, Mgr. M. Paukrt NAD 269, Rodinný archiv Schaumburg-Lippe Náchod, 1805-1945, PhDr. V. Pitucha NAD 265 Rodinný archiv Kinských Chlumec nad Cidlinou I., (1401)1418 – 1948, PhDr. M. Skopal NAD 205 Krajský soud Jičín, 1850 – 1949, PhDr. M. Skopalová NAD 337 Velkostatek Chotěboř, 1670 – 1949, Mgr. J. Vozar NAD 394 Velkostatek Rychmburk (Předhradí) - Chroustovice – Košumberk NAD 550 Pekárny a cukrárny Náchod 1957 – 1993(2009), H. Machatová NAD 1879 TESLA, s.p. Přelouč (1927) 1946 – 2000, J. Přikrylová

8

Katalogizace NAD 1386 Mimořádný lidový soud Jičín, 1945 - 1948, Z. Dubová, 818 záznamů, NAD 947 Východočeský KNV 1988 - 1990, V. Šimková, 20 záznamů, rejstříkování, NAD 3509 KV KSČ Pardubice 1945 – 1960, V. Šimková, katalogizace plenárních zasedání (215 záznamů, 1,2 bm), NAD 1110 KV KSČ Hradec Králové, V. Šimková, katalogizace plenárních zasedání 1956 - 1989 (395 záznamů a rejstříkování : místní 187 záznamů, jmenný 1427 záznamů, věcný 2038 záznamů, institucionální 342 záznamy), NAD 269 Rodinný archiv Schamburg-Lippe Náchod – hudebniny. Z. Kubíčková (924 záznamů). V roce 2010 bylo pořízeno celkem 6 151 katalogizačních záznamů. Viz tabulka III. č. 3 tabulkové části výroční zprávy

3. Využívání archiválií a) Badatelská agenda V roce 2010 bylo založeno celkem 1.087 badatelských listů, z toho 14% tvoří cizinci – 154 osob. Celkový počet návštěv představuje 3.376, z toho 352 cizinců. Badatelna byla uzavřena pro veřejnost 27.9.2010 a od 20.12.2010 do 2.1.2011 kvůli zhotovení statistiky, ročnímu úklidu materiálu a dovoleným, po zbytek roku byla otevřena každé pracovní pondělí, úterý, středu a čtvrtek, počet dní, kdy bylo otevřeno, tak činil 193, průměrná návštěvnost na jeden den činila 18 badatelů. Od roku 2006 zavedený systém bez rezervace míst v badatelně se osvědčil, nápor v exponovaných dnech lze zvládnout přidáním dalšího pracovníka ke službě v badatelně, zpravidla stačí pouze na dopoledne. Od srpna 2010 bylo devět čteček mikrofilmů nahrazeno počítači s velkými obrazovkami pro studium digitálních reprodukcí matrik. Počet zápůjček archiválií ze SOA činil 19, výpůjček do SOA 7. Vyřízeno bylo celkem 203 žádostí pro správní účely a 84 badatelských dotazů, na pracovišti v Hradci Králové 64 písemných pro správní účely a 25 dotazů soukromých osob. Většina dotazů soukromých osob je vyřizována telefonicky nebo e-mailem. Pořizování kopií Pracovnicí fotodílny bylo pořízeno 2.429 kusů reprodukcí archiválií pro žadatele (pokles o 40% oproti roku 2009). Rešerše, výpisy a opisy pro správní účely, badatele, tuzemské a zahraniční žadatele, společenské účely V roce 2010 bylo vyhotoveno celkem 243 rešerší pro správní účely a 392 rešerší pro soukromé účely.

9

M. Paukrt doplňoval Soupis pečetí a pečetidel. J. Kuba provedl výběr lesních map velkostatků pro další svazek edice Svědectví map – lesní mapy (vydává Národní zemědělské muzeum). J. Kuba dále doplnil soupis starých tisků a rukopisů. b) Vědecko výzkumná činnost, přednášky, konference, výuka na školách, výstavy vlastní a ve spolupráci, spolupráce s medii, zahraniční styky SOA v Zámrsku pokračoval ve smluvní účasti spolupráce s Filozofickou fakultou Univerzity Hradec Králové v rámci ESF projektu PROFINO č. CZ.1.07/2.2.00/07.0342 (Inovace studijních programů FF UHK v rámci operačního programu Vzdělávání pro budoucnost na období let 2009 – 2011). V rámci této spolupráce byla vydána publikace Státní oblastní archiv v Zámrsku – stručný průvodce. Výstavy a prezentace SOA v Zámrsku poskytl kopie archiválií na výstavu k dějinám pivovarnictví na Chrudimsku pro Regionální muzeum v Chrudimi. Účast na konferencích Příspěvek Michala Štorka „Archiv panství Košumberk – územní vývoj panství od středověku do současnosti“ na kolokviu Historického ústavu Akademie věd ČR. Příspěvek Milana Novotného „Digitalizace Sbírky matrik Východočeského kraje“ na semináři „Digitalizace matrik“ v Národním archivu, semináře se za SOA ještě zúčastnili: Jiří Kuba, Martin Paukrt a Jan Pavlíček. Přednášky H. Pochobradská přednáší spisovou službu a archivnictví pro studenty oboru Spisová a archivní služba na FF Univerzity Pardubice. Spolupracuje rovněž s Královéhradeckým krajem a vzdělávacími agenturami při pořádání přednášek pro veřejnost. Exkurze V roce 2010 vykonali exkurzi pracovníci 2. oddělení Národního archivu Praha a byly provedeny exkurze studentů Filozofické fakulty Masarykovy univerzity v Brně a Střední odborné školy v Chocni.

c) Ediční a publikační činnost Výkonný redaktor M. Paukrt připravil spolu s redakční radou 14. číslo Sborníku prací východočeských archivů. Do Sborníku přispěl tito zaměstnanci SOA: Renáta Růžičková – Tereza Siglová, Jan Barták, Michael Skopal, Oldřich Pakosta, Jan Pavlíček, Martin Paukrt, Zuzana Dubová, Marie Skopalová, Jitka Mládková, Jiří Kuba a Helena Pochobradská. Viz příloha č. 8 výroční zprávy.

IV. Stav archiválií (ochrana, evidence, digitalizace) 1. Přehled celkového stavu archivního materiálu Celkové množství archiválií k 26.1.2011 činí 24 804,91 bm. Celkové množství archivních souborů představuje 3 118 archivních souborů. Počet nezpracovaných metrů - 9 424,07 bm (37,99%)

10

Počet zpracovaných metrů - 15 380,84 bm (62,01%) Počet inventarizovaných metrů - 11 130,30 bm (44,87%) Viz příloha č. 2, tabulka č. 1 - 3

2. Evidence Přírůstky V rámci přírůstků archiválií po skartačním řízení lze uvést písemnosti České zemědělské a potravinářské inspekce Hradec Králové, Národního hřebčína Kladruby nad Labem, Klicperova divadla Hradec Králové, Krajského úřadu Pardubického kraje, Finančního ředitelství Hradec Králové, Oblastního inspektorátu práce Hradec Králové a České inspekce životního prostředí Hradec Králové. V rámci skartačního řízení bylo předáno 80 bm písemností od Krajského soudu Hradec Králové a 60 bm od Krajského státního zastupitelství Hradec Králové. Převzato bylo celkem 27 přírůstků společnosti PERLA, bavlnářské závody, s.p. Ústí nad Orlicí o celkovém rozsahu 38,30 bm, které zpracoval A. Borovec. V antikvariátu v Praze byla odkoupena gruntovní kniha do fondu Velkostatek Solnice od soukromé osoby byl zakoupen soubor archiválií do fondu Polární stanice Zlaté návrší. Úbytky SOA v Zámrsku v roce 2010 delimitoval 61 firemních fondů podle územní příslušnosti do oblastních archivů v rozsahu 68,6 bm. 3. Ochrana archiválií V průběhu roku byla provedena kontrola uložení a fyzického stavu pergamenových listin v SOkA Jičín (BcA. Romana Andrlová spolu s BcA. Kristýnou Dvořákovou ze SOkA Chrudim), dále bylo provedeno šest kontrol fyzického stavu archiválií v depozitářích centrály SOA v Zámrsku (Jitka Mládková). Pořizování reprodukcí pro zajišťovací účely: mikrofilmováno bylo 71 249 políček, vyvoláno celkem 68.404 políček. Pořizování reprodukcí pro studijní účely: kopírováno a vyvoláno bylo 125.663 políček - reprodukcí knih ze Sbírky matrik východočeského kraje. Digitalizace Pořizování digitálních reprodukcí pro studijní účely: 324 000 snímků. Jednalo se o reprodukce knih ze Sbírky matrik Východočeského kraje, přičemž reprodukce byly pořizovány pracovníkem neziskového sdružení Family Search International. Pokračovala digitalizace vedut. viz v příloze tabulku č. IV. 1. Prověrky fyzického stavu viz v příloze tabulku č. IV. 2. Extrémní naměřené hodnoty teploty a relativní vlhkosti viz v příloze tabulku č. IV. 3. Množství zhotovených kopií za r. 2010

V. Konzervace a restaurování archiválií 1. Dílna SOA v Zámrsku Personální obsazení: BcA. Romana Andrlová (práce pro SOkA Svitavy se sídlem v Litomyšli a SOkA

11

Ústí nad Orlicí) a Jitka Mládková (práce pro centrálu SOA v Zámrsku). Materiálně technické vybavení – nákup nerezové vany na praní archiválií s podpůrným rámem, byl doplňován spotřební materiál. Kromě restaurátorských prací byla prováděna v roce 2010 vazba plánů a zpráv o činnosti archivu, drobné opravy vazeb a kartonážní práce pro knihovnu centrály SOA. Soustředění se na restaurování poškozených archiválií z aktuálně pořádaných fondů, zejména na matriky určené k digitalizaci Restaurované archiválie v roce 2010 archiv SOA Zámrsk SOA Zámrsk SOA Zámrsk SOA Zámrsk SOA Zámrsk SOA Zámrsk SOA Zámrsk SOA Zámrsk SOA Zámrsk

fond/sbírka Harrachovské sklárny Nový svět Krajský soud Jičín Rodinný archiv Schaumburg-Lippe, Náchod Rodinný archiv Schamburg-Lippe, Náchod Rodinný archiv Schamburg-Lippe, Náchod Rodinný archiv Schamburg-Lippe, Náchod Rodinný archiv Šternberků, Častolovice Sbírka matrik Východočeského kraje Sbírka matrik Východočeského kraje

SOA Zámrsk

Sbírka matrik Východočeského kraje

SOA Zámrsk SOkA Ústí nad Orlicí SOkA Ústí nad Orlicí SOkA Ústí nad Orlicí SOkA Ústí nad Orlicí SOkA Ústí nad Orlicí SOkA Ústí nad Orlicí SOkA Svitavy

Velkostatek Opočno Archiv města Lanškroun

Archiv města Jevíčko

SOkA Svitavy

Archiv města Jevíčko

SOkA Svitavy

Archiv města Litomyšl

SOkA Svitavy

Archiv města Litomyšl

SOkA Svitavy

Archiv města Litomyšl

Archiv města Lanškroun Archiv města Letohrad Archiv města Letohrad Archiv města Vysoké Mýto Archiv města Vysoké Mýto

sign., kniha č. apod. Knihy faktur č. 1162 a 1163 Kniha č. 232 2 pergamenové listiny, 1 papírová listina Nákres pušky herbář fotoalbum Stanovení dílů z dědictví 1665, inv.č. 45 f.ú. Klášter nad Dědinou, sign.R 12-21 f.ú. Krucemburk, sign.712 26 knih – opravy před digitalizací od ambulantních zásahů po přešití celé vazby Lesní mapa sign. 169, mapa sign. 274/5, katastrální mapa města Opočna sign.420, katastrální mapa vsi Pulice sign.422, mapa dvora Ostrov sign.564/3 registra městská 1535, sig. 624

forma knihy kniha listiny spisy kniha kniha spisy kniha kniha

Restaurování pečeti na pergamenové listině inv.č. 36 Pergamenová listina 1666, inv.č.1

pečeť

knihy

mapy kniha

listina

Restaurování pečeti na pergamenové listině inv.č. 1 Pergamenové listiny sign. R13 a A49/3

pečeť listiny

Restaurování pečetí na pergamenových listinách sig. R13 a A49/3 Pergamenové listiny z let 1415 a 1631, inv.č.4 a 36 Restaurování pečetí na pergamenových listinách inv.č. 4 a 36 Protokoly ze zasedání městské rady 1782 – 1783, inv.č. 56b pergamenové listiny z let 1378 a 1407, inv. č. 18 a 26 restaurování pečetí na pergamenových listinách inv. č. 18 a 26

viz v příloze tabulku č. V. 1. Konzervace a restaurování

2. Dílna v SOkA Chrudim Personální obsazení konzervátorské a restaurátorské dílny: BcA. Kristýna Dvořáková.

12

pečeti listiny pečeti kniha listiny pečeti

Restaurátorské práce v roce 2010 archiv SOkA Chrudim SOkA Chrudim SOkA Chrudim SOkA Chrudim SOkA Chrudim

SOkA Chrudim SOkA Chrudim SOkA Jičín SOkA Jičín

fond/sbírka Archiv města Skuteč Archiv města Ronov nad Doubrabou Archiv města Ronov nad Dobravou Cech koželuhů Chrudim Rodinný archiv Schmoranzů

Sbírka map a plánů Archiv města Heřmanův Městec Archiv města Sobotka Archiv města Jičín

sign., kniha č. apod. Inv.č. 3, papírová listina Inv.č. 8, papírová listina Inv.č. 7, papírová listina Inv.č. 1, papírová listina Průzkum, konzervátorské zásahy plánů a jejich přebalení do nových obalů (60 plánů – strojní papír, pauzovací papír, lepenka) Sign.1.3e 4, mapa Inv.č. 2004, 2005, 2006 (3 pergamenové listiny, 3 pečeti) Inv.č. 3577, kniha s celokoženou vazbou Inv.č. 239, kniha s celokoženou vazbou

Dokončen úkol z roku 2009 – Sbírka rukopisů, opis Knih devaterých Viktorina Kornela ze Všehrd (R. Andrlová v SOA Zámrsk). Restaurátorské průzkumy SOkA Jičín – průzkum pergamenových listin z fondu cechů a vedut, zápis do databáze. Celkem bylo prozkoumáno 43 listin (z toho 25 pergamenových) a navržen další postup (uložení listin do speciálních archivních krabic, ambulantní zásahy i komplexní restaurování). viz v příloze tabulku č. V. 1. Konzervace a restaurování 3. Dílna v SOkA Pardubice Restaurátorské práce v roce 2010 Zuzana Nováková: archiv SOkA Pardubice

fond/sbírka Archiv města Pardubice

SOkA Náchod

Archiv města Malá Čermná Archiv města Pardubice

SOkA Pardubice

sign., kniha č. apod. Registra nových úředníků 1564, inv..č 84, kniha č. 53 Plakát 1945 Purkmistrovský úřad, karton č.1, 60 papírových listin s přitištěnými pečetěmi

Rozpracováno: SOkA Pardubice: další papírové listiny s pečetěmi z fondu AM Pardubice, Purkmistrovský úřad SOkA Náchod: vazba rukopisu FÚ Studnice, Paměti Studnické, kn.č.1 BcA. Ondřej Bouček: SOkA Rychnov nad Kněžnou

Archiv města Kostelec nad Orlicí

Kniha trhových smluv zvaná LEV, 1626 – 1757, inv.č. 118, kn.č.39

13

SOkA Rychnov nad Kněžnou

Archiv města Vamberk

Kniha gruntovní města Vamberka, 1602 – 1838, inv.č.43, kn.č.21

Radoslava Černá: SOkA Pardubice

Archiv města Lázně Bohdaneč Kronika města Lázně Bohdaneč – nová vazba kroniky včetně ochranného obalu

Rozpracováno: SOkA Pardubice: nová vazba návštěvní knihy archivu SOkA Rychnov nad Kněžnou: Archiv města Solnice, Kniha trhových smluv města Solnice zvaná Slávka, 1604 – 1620, inv.č.119, kn.č.105 viz v příloze tabulku č. V. 1. Konzervace a restaurování.

VI. Knihovna Přírůstků do knihovny – 400 svazků. Stav knihovního fondu na konci roku - 2 .356 svazků. Počet výpůjček za rok 2009 – 537. Část přírůstků do knihovny byla získána výměnou s jinými institucemi za Sborník prací východočeských archivů. Evidence knihovního fondu je vedena v programu CLAVIUS, do kterého jsou zapisovány nové přírůstky a výpůjčky a opravovány a doplňovány staré záznamy převedené z dřívějšího knihovního programu KNIHOPIS, pětina svazků je opatřena čárovými kódy programu CLAVIUS. Katalog knihovny je přístupný všem uživatelům ve vnitřní síti centrály SOA v Zámrsku a veřejnosti prostřednictvím internetových stránek na http://www.vychodoceskearchivy.cz. Byla dokončena revize knihovny.

VII. Řízení archivu, péče o zaměstnance a hospodářské zabezpečení archivu 1. Řízení archivu Kromě pravidelných porad ředitelů oblastních archivů, kterých se účastnil ředitel SOA v Zámrsku, byli na porady a odborné konzultace vysíláni ostatní pracovníci archivu. Jednalo se o následující porady a schůzky: Porada metodiků v Českých Budějovicích 3. – 4.3.2010 (J. Nechvíle, H. Pochobradská) Porada metodiků v Maršovicích 3. – 5.5.2010 (J. Vinklerová, J. Nechvíle, H. Pochobradská) Porada metodiků v Červené nad Vltavou 29.9. – 1.10.2010 (J. Nechvíle, J. Vinklerová, H. Pochobradská, R. Pokorný) V průběhu roku se scházely porady ředitele s řediteli okresních archivů a vedoucích SOA. Kromě těchto porad se pořádaly na oblastní úrovni tematické schůzky pro odborné archiváře (seminář k Pokynu k digitalizaci). Pro MV ČR byly zpracovány podklady pro výhled činnosti SOA na období do roku 2010.

14

2. Hmotné a technické zabezpečení archivu Státní oblastní archiv v Zámrsku je ze zákona č. 320/2002 Sb., zřízen jako samostatná organizační složka státu přímo řízená MV ČR. Státnímu oblastnímu archivu v Zámrsku byly pro rok 2010 rozpisem R1 rozepsány celkové příjmy ve výši 400 000,- Kč, běžné výdaje v celkové výši 68 500 000,- Kč a kapitálové výdaje ve výši 1 400 tis. Kč. Po všech rozpočtových opatřeních se tato částka snížila na 68 402 000,- Kč. Příjmy Nedaňové příjmy oproti rozpočtu 400 000,- Kč byly v roce 2010 ve výši 798 000,- Kč. Daňové příjmy nebyly v rozpočtu rozepsány. Skutečné daňové příjmy za rok 2010 činí 48 764,-Kč. Výdaje Proti rozpisu R1 došlo v oblasti výdajů během roku 2010 k úpravám rozpočtu na základě vydaných rozpočtových opatření. Přehled vydaných rozpočtových opatření: RO č.14/2010 – na základě rozpočtového opatření MV, kterým došlo k vázání výdajů ze mzdových nákladů o 1%, což v penězích činí 484 000 tis. Kč. RO č. 23/2010 – navýšení rozpočtu ostatních provozních výdajů o 1 400 000,- Kč převodem z kapitálových výdajů. RO č. 31/2010 – navýšení rozpočtu k pokrytí pojistného z dohod a odměn o 386 000,- Kč. Celkové výdaje SOA v kalendářním roce činily 68 188 480,- Kč. Bezúplatný převod majetku Státní oblastní archiv v Zámrsku nabyl v roce 2010 bezúplatným převodem z ÚZSVM 41 ks stolních počítačů, naopak bezúplatným převodem převedl osobní automobil Felicia na Městský úřad Skuteč a dodávkový automobil VW na HZS Kutná Hora.

Mimorozpočtové zdroje Státní oblastní archiv v Zámrsku nepoužil žádné mimorozpočtové zdroje. Nároky z nespotřebovaných výdajů roku 2010 Státní oblastní archiv v Zámrsku převedl do nároků z nespotřebovaných výdajů roku 2010 celkovou částku 213 519,39 Kč. Převážnou část z toho činí nespotřebované prostředky na práci dohodou.

Technické zabezpečení centrály archivu Významnější nákupy nové techniky: datové úložiště pro digitální reprodukci matrik ve formátu TIF (16TB), 9 počítačů s 24´´LCD pro studium digitálních reprodukcí matrik, 1 notebook, zasíťování studovny mikrofilmů a digitálních reprodukcí.

3. Vzdělávání zaměstnanců Kurzu zlacení (techniky restaurování zlata na papíře, pergamenu, usni a knize) se zúčastnily BcA. Romana Andrlová a Jitka Mládková. Mgr. Helena Pochobradská pokračuje v doktorském studium historie na FF Univerzity Pardubice.

15

Archiváři se účastnili pravidelných školení pro práci s programem PEVA verze 1.07 v Benešově u Prahy (Bc. Alexandr Borovec a Mgr. Jaromír Klášterecký), školení BOZP, školení řidičů apod.

4. Administrativní práce Ve fotodílně bylo vyhotoveno 8.086 kusů xerokopií pro služební potřebu (nárůst o 2 % oproti roku 2009), fotodokumentace pro konzervátorskou dílnu. Byla dokončena revize a doplnění příruční řady archivních pomůcek v badatelně. V podacím deníku centrály v Zámrsku bylo evidováno celkem 1 570 čísel jednacích, na ekonomickém pracovišti v Pardubicích celkem 1195 a na oddělení metodiky, výběru archiválií a kontrolní činnosti v Hradci Králové celkem 906, což je celkem 3 671 čísel jednacích. Byl sestaven a vydán nový Spisový plán pro celý SOA v Zámrsku s účinností od 1. ledna 2011.

16

Státní oblastní archiv v Zámrsku

Výroční zpráva za rok 2010 - státní okresní archivy

Státní okresní archiv Hradec Králové Státní okresní archiv Chrudim Státní okresní archiv Jičín Státní okresní archiv Náchod Státní okresní archiv Pardubice Státní okresní archiv Rychnově nad Kněžnou Státní okresní archiv Svitavách se sídlem v Litomyšli Státní okresní archiv Trutnov Státní okresní archiv Ústí nad Orlicí

17

Státní okresní archiv Hradec Králové Škroupova ul. 695 – centrála Hradec Králové 2, 500 02 tel. 495 213 689 ředitel, 495 402 611, sekretariát, mobil 605226062 fax 495 218 220, e-mail: [email protected] depozitář : Třesovice č.p. 32,

I. Personální podmínky archivu ředitel: Mgr. Radek Pokorný odborní archiváři: Jana Herzánová Mgr. Jan Košek Mgr. Martin Landsmann Mgr. Pavel Mrkvička PhDr. Jiří Pavlík Ph.D. Petr Soldán Stanislava Svatoňová Mgr. Andrea Svatošová úklid: Radka Kubíčková Dohoda o pracovní činnosti: Lucie Vacková, Michal Munzar, Lukáš Popp, Milan Mikulka Spolupráce s jinými odděleními SOA: Miloš Vacek, archivář Bc. Michal Munzar, oblastní informatik

II. Celkové množství uložených archiválií (prostorové podmínky archivu) Celková úložní kapacita – 6 530 bm Rezerva úložní kapacity – 830 bm Celkový stav k 22.1.2011 – 5 702,44 bm

III. Výběr archiválií, zpracování a využívání archiválií 1. Předarchivní péče a) Výběr archiválií ve skartačním řízení a mimo skartační řízení - ve skartačním řízení - 41 (veřejnoprávní původci s převzetím archiválií) - mimo skartační řízení - 107 (soukromoprávní původci) b) Metodická jednání Metodické návštěvy, instruktážní jednání a pomoc s tvorbou skartačních a spisových řádů byly provedeny celkem u 29 původců. Projednání zabezpečení archivu a dokumentů zanikající společnosti a vydání potvrzení pro 93 původců.

18

c) Státní kontrola Státní kontroly vzhledem k situaci v oblasti legislativy nebyly dle doporučení metodického vedení SOA vykonávány. Byly nahrazeny metodickými návštěvami. 2. Zpracování archiválií V roce 2010 pokračovaly práce na pořádání větších kmenových fondů. Pracovníci archivu zpřístupnili další rozsáhlé části archivních fondů Okresního národního výboru, Okresního soudu Hradec Králové a Biskupské konzistoře Hradec Králové formou dílčích inventářů či prozatímního inventárního soupisu. Pořádací a další práce byly v průběhu roku flexibilně reorganizovány tak, aby byl inventarizován velký přírůstek Okresního soudu Hradec Králové. Pokračoval přepis analogových pomůcek do digitální podoby a též digitalizace archiválií I. typu, především pamětních knih a listin Archivu města Hradec Králové. V rámci dopracování pokynu k digitalizaci byly prováděny i úpravy metadat digitalizovaných sad snímků a kontrola jejich uložení a stavu. Přehled zpracování NAD 1868, Held Jan Theobald, (1635)1789 – 1851(1969), A. Svatošová NAD 295, ONV Hradec Králové – odbor pracovních sil, (1951)1960 – 1984, A. Svatošová NAD 2318, Školský úřad Hradec Králové, (1957-1990) 1990 – 2000 (2001), S. Svatoňová NAD 793, Archiv obce Lišice, 1909 – 1945 (1952), S. Svatoňová NAD 795, Místní národní výbor Lišice, 1956 – 1990, S. Svatoňová NAD 2667, Biskupská konzistoř Hradec Králové XI, 1994 – 1918, J. Pavlík, R. Pokorný NAD 326, Okresní soud Hradec Králové, 1928 – 1985, P. Mrkvička, M. Landsmann, P. Soldán, A. Svatošová NAD 1189, Farní úřad Osice, 1671 – 1958, R. pokorný, A. Svatošová V roce 2010 bylo celkem uspořádáno 117,89 bm archiválií, z toho inventarizováno 115,13, vnitřní skartací bylo vyřazeno 46,20 bm, zpracováno celkem bylo 164,09 bm.

Celkem bylo přestěhováno cca 900 bm, vzhledem k velkému objemu zpracovávaného archivního materiálu bylo nutno věnovat mnoho času a úsilí i kartonování, košilkování a polepování štítků, což bylo provedeno u všech zpracovaných fondů. Celkem bylo do programu JANUS 1,52 převedeno 220 pomůcek z analogové podoby. 3. Využívání archiválií a) Badatelská agenda V roce 2010 archiv navštívilo 294 badatelů, z toho 1 cizinec, kteří zde vykonali 949 badatelských návštěv. Archiv vyřídil celkem 949 badatelských dotazů a 588 informativních návštěv. Rešerše, výpisy a opisy pro správní účely, badatele, tuzemské a zahraniční žadatele, společenské účely V roce 2010 bylo vyřízeno 84 úředních (pozemkové záležitosti, majetkové spory) a 32 občanských rešerší (dotazy, genealogické informace, restituční, pozemkové a majetkové záležitosti). Byly provedeny 2 celostátní rešerše a vystaveno 296 potvrzení a výpisů z archivních fondů.

19

b) Vědecko výzkumná činnost, přednášky, konference, výuka na školách, výstavy, spolupráce s médii, zahraniční styky Aktivní spoluúčast na komisi OAS SS ČR pro přípravu Nových základních pravidel pro zpracování archivního materiálu. (R. Pokorný) Aktivní spoluúčast na optimalizaci Národního standardu pro vedení spisové služby v digitální podobě. (R. Pokorný) Účast na konferencích Účast na konferenci Co po nás zbude v Praze 30. září 2010 (R. Pokorný), moderování bloku věnovaného elektronickým spisovým službám. Zpracování příspěvku s T. Dvořákem na téma Digitalization in Czech Public Archives – přednesl P. Koblasa na setkání archivářů visegrádských zemí v Debrecínu v srpnu 2010. Spolupráce s médii Ředitelem archivu byly poskytovány rozhovory regionálním médiím v souvislosti s aktuálními historickými tématy, především pak v souvislosti s volbou nového primátora města (internetová televize TV Hradec, Právo, MF DNES, Sedmička). Přednášky a exkurze V roce 2010 byly v archivu pořádány přednášky pro studenty hradeckých gymnázií, posluchače externího archivního studia oboru archivnictví a interního studia oboru historie FF UHK a studenty Univerzity Pardubice. Proběhla exkurze na digitalizačním pracovišti (Členové klubu historiků při FF UHK – Pokorný, Pavlík, Košek). Dlouhodobé aktivity Mgr. Radek Pokorný: Člen redakční rady sborníku Královéhradecko Předseda ediční komise SOA v Zámrsku Člen komise pro výpočetní techniku při SOA v Zámrsku Člen skupiny pro zavádění programu JANUS – Archivář, supervizitor Člen výboru České archivní společnosti Člen komise při OAS a SS MV ČR pro optimalizaci Národního standardu pro vedení spisové služby v elektronické podobě – Národní standard publikován jako součást Věstníku MV 101/2010 Člen užší redakční rady projektu Encyklopedie Hradec Králové (Magistrát města a Garamond HK) Člen komise při AS a SS MV ČR pro tvorbu Nových základních pravidel Výuka – seminář výpočetní technika a její užití v archivnictví pro archiváře, seminář pořádacích prací a seminář archivní teorie a praxe pro posluchače oboru historie – archivnictví a počítačové podpory v archivnictví na FF UHK. Mgr. Martin Landsmann Člen redakční rady sborníku Královéhradecko Člen skupiny pro předarchivní činnost Mgr. Jan Košek Zapisovatel ediční rady SOA v Zámrsku Člen redakční rady sborníku Královéhradecko

20

Člen redakční rady sborníku Historická fotografie

c) Ediční a publikační činnost V roce 2010 byly v souladu s edičním plánem SOA vydány archivem ve spolupráci s dalšími královéhradeckými paměťovými institucemi dva svazky sborníku Královéhradecko. Jedná se o číslo 5 – 6 (2009) a 7 (2010). Dvojčíslo 5 – 6 vzhledem k situaci vydáno oproti plánu jako publikace vydávaná archivem a určena k prodeji, číslo 7 ve spolupráci s muzeem za grantové účasti města. Přehled publikační činnosti viz příloha.

IV. Stav archiválií (ochrana, evidence, digitalizace) Evidence V přírůstkové knize je zapsáno celkem 75 přírůstkových čísel o celkovém rozsahu 136,84 bm. V evidenci je zapsáno celkem 22 nových archivních fondů. Významnější přírůstky: Okresní soud Hradec Králové, Okresní soud Nový Bydžov, Městský národní výbor Hradec Králové a další. V knize úbytků je zapsán 1 úbytek 0, 70 bm (Okresní prokuratura Hradec Králové). Ochrana Celkem bylo pořízeno 255 kopií formátu A3 a A4 pro badatelskou potřebu, 1273 pro úřední potřebu. Bylo vydáno 135 povolení k užití vlastního reprodukčního. Průběžně byla prováděna kontrola uložení a fyzického stavu archiválií a mikroklimatu depozitářů. Digitalizace Celkem bylo pořízeno 30 129 snímků a byla upravena metadata starších sad v rámci přípravy přechodu na novou metodiku SOA. Celkem se jedná o 81 284 snímků (10,5 bm).

V. Konzervace a restaurování archiválií V roce 2010 nebyly prováděny žádné konzervační či restaurátorské zásahy na archiváliích v péči archivu.

VI. Knihovna V roce 2010 plnila knihovna archivu všechny povinnosti veřejné knihovny dle příslušné legislativy. Byla prováděna běžná revize knihovního fondu. Navíc byla provedena revize knižního fondu správcem knihovny. Přírůstek za rok 2010 představuje 207 knihovních jednotek. Celkový stav k 1. 1. 2010 představuje 28 581 svazků. Počet výpůjček: 861, z toho 210 badateli a 651 zaměstnanci archivu.

21

VII. Řízení archivu, péče o zaměstnance a hospodářské zabezpečení archivu Hmotné a technické zabezpečení archivu V obou budovách archivu byly prováděny vlastními silami drobnější běžné údržbové práce, např. výměna zámků, opravy osvětlení. Z finančních důvodů byly opět odloženy investice do výměny bezpečnostních hlásičů a přeložka vody v budově v Třesovicích. Pokračovaly práce, především stěhování, související s výměnou stabilních regálů za kompaktní v depotu v Třesovicích. Pracovníci archivu byli proškoleni v bezpečnosti práce a požární ochraně. Archiv udržuje datová úložiště pro zveřejňování digitálních replik pro 8 jednotek SOA Zámrsk a od konce roku 2010 též datové úložiště digitálních dat pro okresní archivy – zrcadlově duplikované data v SOkA Hradec Králové a SOkA Pardubice.

Vzdělávání zaměstnanců Pravidelné schůzky informatiků, správců programů, programu Janus. Účast na přednášce o aplikaci správního řádu na oblast archivnictví pořádaná ČAS 11.11.2010 v NA Praha. Administrativní práce - v podacím deníku bylo zapsáno 759 čísel jednacích.

22

Státní okresní archiv Chrudim Chrudim 537 01 Filištínská ul. čp. 37 tel. 469 660 411 sekretariát fax 469 660 409, e-mail: [email protected]; Internet http://www.soka-cr.cz

I. Personální podmínky archivu ředitel: Mgr. Ivo Šulc odborní archiváři: Mgr. Ivan Bergmann Mgr. Petr Boček Jana Lichtenbergová (hospodářka) Věra Roušarová Mgr. Radka Šulcová Mgr. Jiří Vaněček Věra Vodrážková Bc. Jana Grimmlová restaurátorská dílna: BcA. Kristýna Dvořáková údržba: Otto Jiřík správce IT: Pavel Němec Na mateřské dovolené byly BcA Petra Brendlová a Mg. Alžběta Langová. Úklid vykonávala na základě dohody o pracovní činnosti Vlasta Kavková. Mgr. Ivan Bergmann ukončil pracovní poměr k 30.6.2010, pomocné práce vykonávala na základě dohody o pracovní činnosti Romana Bruchová. V roce 2010 absolvovalo v archivu praxi 5 studentů historie, archivnictví a restaurátorství z univerzit v Hradci Králové a Pardubicích.

II. Celkové množství uložených archiválií Skutečná úložná kapacita archivu cca 6 500 bm. Rezerva úložní kapacity k 31. 12. 2010 cca 1250 bm Celkové množství archiválií k 31.12.2010 činí 3116,22 bm. V SOkA je uloženo celkem 2 199 archivních fondů a sbírek.

III. Výběr archiválií, zpracování a využívání archiválií 1. Předarchivní péče a) Výběr archiválií ve skartačním řízení a mimo skartační řízení - ve skartačním řízení - 38 z toho 27 s převzetím archiválií U soukromoprávních původců nebylo provedeno žádné skartační řízení. - mimo skartační řízení – 52 výběrů archiválií

23

b) Metodická jednání Archiv průběžně aktualizoval poradnu ke spisové službě na svých internetových stránkách. Provedl 18 osobních a 32 telefonických konzultací. Nebyl posouzen žádný spisový řád. c) Státní kontrola: Státní kontroly v roce 2010 nebyly prováděny. V souladu s pokyny nadřízených orgánů proběhly metodické konzultace u těchto subjektů: obce, městyse a města: Chroustovice, Chrudim, Hlinsko, Heřmanův Městec, Hrochův Týnec, Chrast, Luže, Nasavrky, Proseč, Ronov nad Doubravou, Seč, Skuteč, Slatiňany, Trhová Kamenice, Třemošnice a další. 2. Zpracování archiválií Plán práce byl splněn. Zpracování fondu Okresního úřadu Chrudim I bylo dokončeno, v roce 2011 bude dohotovena archivní pomůcka. Fond Okresní soud Nasavrky byl rozpracován. V roce 2010 bylo po připomínkovacím řízení dokončeno šest archivních pomůcek fondů zpracovaných v roce 2009. Byly posouzeny 2 archivní pomůcky (SOkA Náchod a SOkA Trutnov). 3. Využívání archiválií a) Badatelská agenda Celkový počet badatelů v roce 2010 – 310, z toho 3 cizinci Celkový počet badatelských návštěv – 988 Bylo vyřízeno 258 písemných a telefonických dotazů. Značný nárůst oproti roku 2009 byl způsoben mimo jiné žádostmi o potvrzení docházky do 9. tříd základních škol. b) Vědecko výzkumná činnost, přednášky, konference, výuka na školách, výstavy vlastní a ve spolupráci, spolupráce s medii, zahraniční styky Výzkum Letectví na Chrudimsku do roku 1949, výzkum a shromažďování materiálů. (Mgr. P. Boček). Rod Schmoranzů, pokračování výzkumu a shromažďování materiálů. (Mgr. I. Šulc). Kroniky a kronikářství na Chrudimsku. Dlouhodobý projekt pokračoval doplňováním databázové evidence a digitalizací kronik. Film a televize na Chrudimsku – výzkum a shromažďování materiálů. Podíl na přípravě pokynu ředitele SOA k digitalizaci archiválií, analýza a testování programu Fmanager ve spolupráci se SOkA Hradec Králové. Podklady pro tvorbu Základních pravidel pro zpracování archiválií. Konference: Účast na výroční konferenci České archivní společnosti.

24

Spolupráce s médii Podklady pro článek týdeníku Sedmička: Proudová, Kateřina: V Chrudimi se to hemží strašidly. (Boček). Rozhovory pro ČTK, Český rozhlas, týdeník Sedmička a Chrudimský deník o připravovaných akcích archivu (Boček, Šulc). V archivu se natáčela část dokumentárního pořadu České televize s názvem 13. komnata Consuely Morávkové. Přednášky Problematika digitalizace archiválií (Šulc, Pokorný) Chrudimská filmyiáda. Přehlídka chrudimské filmové amatérské tvorby. Cyklus 4 přednášek s promítáním v rámci projektu „Chrudim hraje“ (Boček, Šulc, St. Novotný) Jaroslav Lonek (1904 – 1945), součást přednášky Pardubické létání mezi světovými válkami (Boček, J. Bednář) Beseda s Věrou Veselou, zakladatelkou Tanečního studia Chrudim, v rámci cyklu „Chrudim hraje“, (Šulc) Přednáška o filmových osobnostech u příležitosti otevření chrudimské Podsíně slávy (Boček) Problémy výzkumu malých obcí. Pohled archiváře. Kolokvium Luže ve středověku a raném novověku. (Šulc) Beseda s herečkou Consuelou Morávkovou, v rámci cyklu „Chrudim hraje“ (Šulc) Zmizelá Chrudim (Šulc) Filmová Chrudim, přednáška v rámci komponovaného večera pořádaného o.s. Chrudimští patrioti (Šulc) Výstavy: Kamera! Klapka! Akce! Jak se v Chrudimi natáčelo a promítalo. Výstava k dějinám filmu a televize na Chrudimsku konaná v rámci cyklu Chrudim hraje ve spolupráci s městem Chrudim, Chrudimskou besedou, Vodními zdroji Chrudim a dalšími subjekty. Chrudim a Národní divadlo. Jednodenní výstava dokumentů u příležitosti zájezdového představení pražského Národního divadla v rámci cyklu Chrudim hraje – ve spolupráci s městem Chrudim a Chrudimskou besedou.

Další: Druhým rokem pokračoval tříletý projekt „Inovace studijního programu Historických věd Filozofické fakulty a Výtvarných umění Fakulty restaurování Univerzity Pardubice“, realizovaný v rámci Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost na základě smlouvy o partnerství mezi SOA v Zámrsku a Univerzitou Pardubice. Školní exkurze a spolupráce s dějepisným seminářem chrudimského gymnázia a dalšími školami (Mgr. P. Boček, Mgr. I. Šulc). Účast na jednání se zástupkyní slovenské archivní správy v SOkA Hradec Králové. Účast ve skupině pro přípravu Základních pravidel pro zpracování archiválií při OASSSL a v ediční radě SOA v Zámrsku. V komisi SOA pro nákup archiválií, ve skupinách pro aplikaci programu JANUS v SOA a pro elektronickou spisovou službu v SOA, v redakční radě Chrudimských vlastivědných listů.

25

c) Ediční a publikační činnost - součástí samostatné přílohy.

IV. Stav archiválií (ochrana, evidence) Archiválie jsou uloženy řádně, problémy s degradací materiálu a biologickým napadením v době před předáním do péče SOkA jsou řešeny dle možností konzervátorské dílny (K.Dvořáková, I. Šulc). Pořizování analogových a digitálních reprodukcí pro studijní a prezentační účely dle aktuálních potřeb. (R. Bruchová, P. Němec). Digitální reprodukce pořizovány v rámci projektu s Univerzitou Pardubice.

V. Konzervace a restaurování archiválií Personální obsazení restaurátorské dílny: BcA. Kristýna Dvořáková. Materiálně technické vybavení dílny: Vybavení umožňuje provádět většinu potřebných zásahů na základních typech materiálů a archiválií (dezinfekce jednotlivin, čištění, konzervování, dolévání papíru, knižní vazby, listiny, knihy, spisy, mapy, kůže, pergamen, papír atd.). V roce 2010 byl pro SOkA Jičín proveden průzkum pergamenových listin z fondu cechů a vedut, zápis do databáze. Celkem bylo prozkoumáno 43 listin (Z toho 25 pergamenových) a navržen další postup (uložení listin do speciálních archivních krabic, ambulantní zásahy i komplexní restaurování). Výkaz o činnosti dílny je uveden v souhrnné zprávě za SOA v Zámrsku.

VI. Knihovna Knihovna dosáhla celkového počtu 11 882 přírůstkových čísel, za rok 2010 činil přírůstek 174 čísel.

VII. Řízení archivu, péče o zaměstnance a hospodářské zabezpečení archivu Vzdělávání zaměstnanců Účast na semináři o konzervaci a restaurování zlacení na různých typech archiválií. Školení administrátorů programu EKIS, seminář o digitalizaci pro pracovníky SOA Zámrsk, školení řidičů referentských vozidel. Účast na setkání zaměstnanců SOA Zámrsk (Pardubice 10.9.2011)

26

Státní okresní archiv Jičín Jičín 506 01 Raisova 533 - centrála tel. 493 531 887 sekretariát fax 493 531 887, e-mail: [email protected] Internet: www.vychodoceskearchivy.cz

I. Personální podmínky archivu ředitel: Mgr. Karel Chutný odborní archiváři: PhDr. Eva Bílková Bc. Jan Čečetka Mgr. Radka Janků (zástupce ředitele) Jaroslava Krausová manipulantka, uklízečka: Eva Mazánková správce budovy: Jaroslav Březina hospodářka, archivářka: Milada Dufková Na mateřské dovolené Mgr. Alena Jurigová V období od 1.2. – 30.4.2010 pracovala v SOkA Mgr. BcA Zdenka Gláserová Lebedová na dohodu o pracovní činnosti. Odbornou praxi vykonávali v srpnu 2010 studenti FF Univerzity Hradec Králové Jan Hlavatý a Iva Kněžáčková

II. Celkové množství uložených archiválií (prostorové podmínky archivu) Celková úložní kapacita - 9047 bm. Rezerva úložní kapacity - 4 051,8 bm.

III. Výběr archiválií, zpracování a využívání archiválií 1. Předarchivní péče a) Výběr archiválií ve skartačním a mimo skartační řízení Výběr ve skartačním řízení - 26 - u veřejnoprávní původců - 25 - u soukromoprávních původců - 1 Výběr mimo skartační řízení - 38 - u veřejnoprávních původců - 5 - u soukromoprávních původců – 33 V roce 2010 nebyl vydán žádný trvalý skartační souhlas.

27

b) Metodická jednání V souladu s úkoly stanovenými v oblasti předarchivní péče pro SOkA na rok 2010 se archiv z zaměřil na metodickou pomoc zejména obcím s rozšířenou působností a pověřeným obecním úřadem, všem stupňům škol a všem ostatním typům veřejnoprávních původců. Zejména formou osobních jednání (konzultací) byly instituce opakovaně informovány o platné legislativě a s tím spojených povinnostech, plnění všech náležitostí skartačního řízení, při vedení spisové služby apod. Archivní dohlídky, jež jsou součástí skartačních řízení, jsou ze strany SOkA Jičín využívány pro metodická jednání, v jejichž rámci jsou původcům poskytovány také informace týkající se podrobností péče o dokumenty. Rovněž byla poskytnuta metodická pomoc kronikářům obcí jičínského okresu. c) Státní kontrola Na základě ročního plánu kontrol Státního oblastního archivu v Zámrsku neprováděl SOkA Jičín v roce 2010 státní kontroly na úseku vedení spisové služby. Byly však vyžádány podrobné zprávy o odstranění zjištěných nedostatků z kontrol provedených v uplynulých letech. 2. Zpracování archiválií V roce 2010 bylo v rámci schváleného harmonogramu pořádání archivních souborů ukončeno zpracování fondů: NAD 2089, Jetelová Ludmila, 1892 – 1942 NAD 930, Berní úřad Hořice, 1850 – 1949 (1959) NAD 1274, Berní úřad Jičín, 1850 – 1949 (1950) NAD 1276, Berní úřad Libáň, 1850 – 1949 (1950) NAD 1147, Berní úřad Nová Paka, (1757) 1850 – 1949 NAD 1119 Zpěvácký spolek Vlastimil Nová Paka, 1894 – 1914 (1935) K těmto fondům byly vyhotoveny inventáře. Dále byly zpracovány AF NAD č. 1, 4, 402, 410, 416, 418, 427, 807, 1093, 1123, 1538, 1562, 1753, 1840, 1917, 1929, 2220. Finalizace pomůcek bude provedena v průběhu 1. čtvrtletí 2011. V roce 2010 byly zpracovány fondy místních národních výborů a archivů obcí uvedené v tab.č. III/3. Z důvodu předpokládaných rozsáhlejších mezifondových přesunů a vzhledem k současnému rozsahu nezpracovanosti bylo pořádání fondů místních národních výborů a archivů obcí naplánováno na roky 2010 – 2015, a to pouze formou prostých seznamů archiválií. Vyhotovení řádných archivních pomůcek typu inventář se předpokládá v roce 2015. Celkově bylo za rok 2010 zpracováno 62,79 bm, průběžně inventarizováno 18,92 bm a definitivně inventarizováno 22,72 bm archiválií. 3. Využívání archiválií a) Badatelská agenda Celkový počet badatelů – 225, z toho 1 cizinec. Celkový počet badatelských návštěv – 485. Témata stavební dokumentace, personální záležitosti, dějiny obcí, měst, škol, genealogie, biografie. Celkem studijních témat - 231. Nejvíce návštěv se vázalo k tématům historie obce Lány (20). Historie obce Keteň a Údernice (19), Mariánská zahrada (9), městská elektrárna v Nové Pace (8), farní knihovna v Ostružně a vikariátní knihovna v Kopidlně(7). Do badatelny přišli během roku také účastníci 6 exkurzí (z 5 škol a pracovnice Knihovny Václava Čtvrtka v Jičíně).

28

Zápůjčky a výpůjčky V roce 2010 zapůjčil archiv prostřednictvím 79 reverzů celkem 1054 evidenčních jednotek, většinou Okresnímu soudu Jičín, Archivu hlavního města Prahy atd. Archiv si vypůjčil prostřednictvím 2 reverzů 4 evidenční jednotky (4 knihy) od Regionálního muzea a galerie v Jičíně. Rešerše, výpisy a opisy pro správní účely, badatele, tuzemské a zahraniční žadatele, společenské účely SOkA provedl 41 rešerší pro úřední potřebu a 83 pro soukromé účely. b) Vědecko výzkumná činnost, přednášky, konference, výuka na školách, výstavy, spolupráce s médii, zahraniční styky Radka Janků v roce 2010 spolupracovala na projektu „Libri civitatis – dokumentace a zpřístupňování městských knih v České republice I.“ Výstavy V roce 2010 SOkA vlastní výstavy nepořádal, ale spolupracoval na přípravě výstavy „Zločin a trest ve Dvoře Králové nad Labem“ s Městským muzeem ve Dvoře Králové nad Labem (22.6. – 5.9.2010) Účast na konferencích Zaměstnanci SOkA Jičín se v roce 2010 neúčastnili žádné konference. Přednášky Eva Bílková: „Školní kronika a náležitosti jejího vedení“ Karel Chutný: „Hudební zájmy Antonína Vánkomila Malocha“ v rámci kolokvia „Antonín Vánkomil Maloch a Jičín“ Eva Bílková: Přednáška o kronice města Jičína (kronikáři, způsob zápisu, úprava, přílohy) Eva Bílková: projev při odhalení pamětní desky Karla Hynka Máchy na Valdštejnské lodžii v Jičíně zaměřený na Máchovy cesty Jičínskem a odhalení původní desky v r. 1936 Radka Janků: Přednáška pro kronikáře na téma „Matrika jako genealogický pramen“ Spolupráce s médii V roce 2010 poskytoval SOkA aktuální informace Jičínskému deníku a Novým Novinám. Rovněž spolupracoval se Slovenskou televizí, Redakcí duchovního života na natáčení dokumentárního filmu o životě a díle kardinála Chryzostoma Korca s názvem „Na Metodovom stolci“, který redakce připravuje jako projekt v rámci „Zmluvy so štátom“.

Dlouhodobé aktivity Mgr. K. Chutný byl i nadále členem Komise pro archivní kulturní památky a národní kulturní památky, jakožto poradního orgánu ředitele Odboru archivní správy a spisové služby Ministerstva vnitra ČR. Mgr. Radka Janků byla členkou redakční rady vlastivědného sborníku Z Českého ráje a Podkrkonoší, PhDr. Eva Bílková vedla kroniku města Jičína, byla stále členkou občanského sdružení Jičínská beseda, která pořádá přednášky přinášející nové poznatky v historickém bádání v Jičíně a

29

okolí, a členkou občanského sdružení Paměť a svědomí, která se věnuje připomínání důležitých událostí z období 2. světové války, 50. a 60. let a normalizace. Různé Na podzim roku 2010 začala spolupráce na projektu „Zachytit zmizelé“, inspirovaném projekty Nadace Via. Po celý rok probíhala různá jednání o chystané konferenci věnované Václavu Čtvrtkovi. Za SOkA Jičín, který je spolupořadatelem, se jich zúčastnila PhDr. Eva Bílková. c) Ediční a publikační činnost - součástí přílohy výroční zprávy za celou oblast.

IV. Stav archiválií (ochrana, evidence, digitalizace) Při pravidelných měsíčních kontrolách nebyly zjištěny závažnější nedostatky týkající se způsobu uložení archiválií či jejich fyzického stavu. Zajišťovací práce (reprodukce) se v roce 2010 realizovaly v rozsahu uvedeném v příloze (tabulka č. IV/3). Byla vytvořena digitální kopie Knihy soudní 1361 – 1407 z archivního souboru Archiv města Jičín.

V. Konzervace a restaurování archiválií V roce 2010 byly v dílně SOkA Chrudim restaurovány dvě knihy: Kniha trhová 1580 – 1636 náležející do archivního souboru Archiv města Sobotka a Kniha smluv svatebních s indexem 1586 – 1628 náležející do archivního souboru Archiv města Jičín. V roce 2010 nebyly prováděny restaurátorské a konzervátorské práce zakázkovým způsobem.

VI. Knihovna K 31. 12. 2010 bylo v přírůstkové knize evidováno 22 370 knihovních jednotek, po odečtení vyřazených multiplikátů činí současný stav 21 032 svazků. V roce 2010 archiv získal 248 publikací, z toho 150 darem. Badatelům bylo v roce 2010 zapůjčeno 725 knih a periodik, pracovníkům archivu 171 svazků, prostřednictvím MVS byly vypůjčeny 2 publikace. Pro elektronickou správu knihovny je využíván knihovní systém Clavius, verze 4.20.

VII. Řízení archivu, péče o zaměstnance a hospodářské zabezpečení archivu Hmotné a technické zabezpečení archivu V roce 2010 nebyly realizovány žádné investiční akce. Administrativní práce - v podacím deníku zapsáno 933 čísel jednacích, bylo vydáno 208 opisů, výpisů nebo potvrzení, 333 ověření dokladů Vzdělávání zaměstnanců: Seminář o výběru archiválií u občanských sdružení (Státní okresní archiv Semily) Chutný, Čečetka Seminář k Pokynu č.1/2010 o digitalizaci archiválií, archivních pomůcek a vybraných dokumentů (SOkA Chrudim) Chutný, Janků Školení řidičů (Mgr. Chutný, Bc. Čečetka, Březina), Autoškola JEKA Pardubice

30

Státní okresní archiv Náchod Dobenínská 96 Náchod 547 01 tel. 491 428 294 fax 491 422 766, e-mail: [email protected] depozitář a provozní prostory Dobenínská č.p. 1834 (obě budovy tvoří jeden uzamykatelný archivní areál)

I. Personální podmínky archivu ředitelka: Mgr. Lydia Baštecká odborní archiváři: Mgr. Jan Barták PhDr. Jaroslav Čáp, zástupce ředitelky Mgr. Jan Čížek Jiří Hladík Mgr. Jana Ptáčková Alice Snášelová hospodářka, asistentka, knihovnice: Šárka Lokvencová správce IT: Bc Zdeněk Vít správce budov: Milan Vít úklid: Renáta Vítová

V období únor až červen vypomáhala při evidenci nových přírůstků brigádnice Hana Urbanová (za dlouhodobě nemocnou pracovnici). V roce 2010 vykonal odbornou praxi student oboru archivnictví – historie FF Uhk Vojtěch Zbořil.

II. Celkové množství uložených archiválií (prostorové podmínky archivu) Celková úložná kapacita-10 065,90 bm Využitá úložná kapacita - 7 551,90 bm Rezerva úložné kapacity – 2 514 bm Množství uložených archiválií – 6 006,77 bm Počet archivních souborů (fondů a sbírek) - 2 410 Počet archivních pomůcek -1 376 Množství přírůstků v roce 2010 - 202 položek v přírůstkové knize v rozsahu 308,97 bm. Úbytky v roce 2010 nebyly žádné.

31

III. Výběr archiválií, zpracování a využívání archiválií 1. Předarchivní péče a) Výběr archiválií ve skartačním a mimo skartační řízení Výběr ve skartačním řízení - 50 - u veřejnoprávních původců 45 - u soukromoprávních původců 4 - při zániku původce 1 Výběr mimo skartační řízení - 36 b) Metodická jednání Metodicko – instruktážní jednání : 28; školení a semináře: 3. Specifická metodika je poskytována obecním a městským kronikářům. Archiv je v záležitosti vedení obecních kronik v kontaktu jak s kronikáři, tak se starosty obcí. Posouzení předložených spisových norem původců včetně související metodicko-poradenské činnosti bylo provedeno u tří subjektů. c) Státní kontroly V roce 2010 se státní kontroly nekonaly. Činnost archivu byla zaměřena na metodickou spolupráci s původci. 2. Zpracování archiválií Rozpracované archivní fondy MNV Otovice, za rok 2010 zpracováno 0,6 bm Ukončené zpřístupňovací práce: MěNV Hronov, vyhotoven a schválen inventář ONV Náchod, vyhotoven a schválen inventář MěNV Červený Kostelec, vyhotoven a schválen inventář MNV Křinice, vyhotoven a schválen inventář MNV Slavětín, vyhotoven a schválen inventář MNV Suchý důl, vyhotoven a schválen inventář Jan Juránek, vyhotoven a schválen inventář Celkem bylo v roce 2010 definitivně zinventarizováno 632,2 bm, zpracováno 79,21 bm, průběžně inventarizováno 0,6 bm. Celkový přehled zpracování archiválií viz tabulka č. III.3. b) Pomocné práce Průběžně se provádělo kartonování a adjustace ukládacích jednotek, popisování obalů na archiválie, balení knih do prešpanového papíru apod.

32

3. Využívání archiválií a) Badatelská agenda Celkový počet badatelů – 210, z toho 10 cizinců (SRN, Polsko, Nový Zéland) Celkový počet badatelských návštěv – 432 Počet návštěvníků při Mezinárodním dni archivů - 26 Témata: stavební dokumentace, personální záležitosti, dějiny obcí, měst, škol, genealogie, biografie. Rešerše, výpisy a opisy pro správní účely, badatele, tuzemské a zahraniční žadatele, společenské účely Badatelské dotazy a rešerše - celkem 564 Všeobecné dotazy – 105 Tématické rešerše – 6 (genealogie, kulturní historie, historie obcí, životopisy osobností, vývoj majetkových poměrů, dědictví apod.) b) Vědecko výzkumná činnost, přednášky, konference, výuka na školách, výstavy vlastní a ve spolupráci, spolupráce s medii, zahraniční styky Uskutečnily se dvě exkurze studentů ZŠ Broumov a FF Masarykovy univerzity Brno. Výzkum Mgr. Baštecká se podílela na Projektu Identifikace projevů lidové kultury pro MVČ Hradec Králové. Účast na konferencích Mgr. Baštecká – účast na sympoziu v Plzni k dějinám 19. století Mgr. Čížek – účast na semináři Průzkumy památek v Královéhradeckém kraji v Josefově Mgr. Baštecká a Mgr. Čížek – účast na konferenci Jaroslav Žák v Jaroměři Ředitelka archivu se v květnu 2010 zúčastnila odborné exkurze do archivů v Chorvatsku, pořádané pobočkou ČIS při NA Praha. Přednášky Zaměstnanci archivu uskutečnili celkem 9 přednášek pro veřejnost. Mgr. Baštecká - Lidová justice roku 1848 na Náchodsku - Osudy jedné náchodské listiny - Romantické poutě a literární výlety - Den s Janem Letzelem - Loutkářem nejen za mřížemi gestapa – Alois Tašner Mgr. Čížek - Pěší pluk č. 18 z Hradce Králové a jeho účast v 1. světové válce - Nová archivní zjištění o hradu Frymburk - Nejstarší prameny k lidové architektuře na Broumovsku - Hrad Frymburk Výstavy -

Významné přírůstky SOkA Náchod

33

-

100. výročí narození Jana Juránka Stavby Josefa Gočára v Jaroměři Dějiny obce Malá Černá Historie školy v Krčíně

Spolupráce s medii Státní okresní archiv Náchod v průběhu roku spolupracoval při natáčení dokumentárního pořadu s Českou televizí (Šumné cesty - o architektu Janu Letzelovi), s Regionální kabelovou televizí Náchod (např. pořad Poutní místo Rokole, Suchý důl, Dušan Jurkovič a Náchodsko - pro Toulavou kameru a dokumenty pro místní týdenní vysílání), s Českým rozhlasem Hradec Králové (pořady k historickým výročím), s redakcí Náchodského deníku apod. Zahraniční spolupráce je realizována především jako součást příhraničních a partnerských kontaktů okresu Náchod s Kladskem, konkrétně s odbornými kulturními a historickými pracovišti v městech Klodzko a Kudowa Zdrój. Zástupci archivu se aktivně účastnili tradičního setkání archivářů a muzejníků z obou stran hranice, které se tentokrát konalo v Městském muzeu v Novém Městě nad Metují. c) Ediční a publikační činnost - součástí samostatné přílohy. Členství v redakčních radách: Baštecká – Náchodský zpravodaj Čáp – Rodným krajem Hladík – Novoměstský zpravodaj Členství v odborných sdruženích: Baštecká (ČAS, VAR, Ediční rada SOA Zámrsk, Sdružení historiků (Historický klub), ČIS při NA Praha, Letopisecká a místopisná komise při MěÚ Náchod, Kulturní komise při MěÚ Náchod, Výbor komorní hudby Náchod, Náchodská prima sezóna).

IV. Stav archiválií (evidence, ochrana) Mikrofilmování vybraných uživatelsky nejvíce frekventovaných archiválií a materiálů pro badatele a instituce pokračovalo pouze v omezené míře. V roce 2010 bylo zhotoveno 510 políček studijních kopií. Naproti tomu se zvýšilo množství digitalizovaných archiválií – 7 126 digitálních kopií. Byly pořizovány reprodukce materiálu na kopírovacím zařízení. Celkem bylo v SOkA Náchod zhotoveno 25 365 kopií formátu A4 a 704 kopií formátu A3. Byly provedeny 4 pravidelné kontroly archivních objektů, mikroklimatu, uložení a fyzického stavu archiválií. Zjištěné nedostatky byly průběžně odstraňovány. Fyzický stav archiválií v depozitářích I – III (A a B) je závislý na funkci klimatizačního zařízení. Depozitáře IV – IX jsou temperovány.

V. Konzervace a restaurování archiválií V roce 2010 byl pro SOkA Náchod odborně opraven v restaurátorské dílně SOkA Pardubice jeden plakát. Vlastními silami bylo prováděno případné potřebné odplísnění, základní ošetření a očištění od mechanických nečistot.

34

Viz tabulka V.1 a podrobně samostatná zpráva příslušných dílen. Pokračovalo se v ochranném obalování úředních knih zařazených do I. kategorie prešpánovým papírem.

VI. Knihovna Počet evidovaných svazků – 13 573 Přírůstek za rok 2010 - 254 svazků Darů nebo předplacených publikací bylo 184. Knihovna je registrována Ministerstvem kultury ČR jako odborná a studijní knihovna se speciálním fondem. Slouží vlastním pracovníkům archivu, odborným a vědeckým pracovníkům, studentům a jako prezenční knihovna široké badatelské veřejnosti. Evidence knihovny je vedena v knihovnickém programu Clavius, všechny svazky jsou označovány štítky s čárovými kódy, názvem archivu a přírůstkovým číslem.

VII. Řízení archivu, péče o zaměstnance a hospodářské zabezpečení archivu Hmotné a technické zabezpečení archivu V roce 2010 byl pořízen nový kvalitní digitální fotoaparát a do kuchyňky myčka nádobí. Byla zakoupena nová výpočetní technika, především pro budoucí provoz elektronické spisové služby a intranetové propojení v rámci celé oblasti. Vzdělávání zaměstnanců Určení zaměstnanci absolvovali jednodenní porady a konzultace, popřípadě školení řidičů referentských motorových vozidel či školení BOZP a PO a semináře k odborné problematice (např. digitalizace archiválií). Část zaměstnanců se zúčastnila setkání archivářů SOA Zámrsk, které organizoval SOkA Pardubice dne 10.9.2010. Administrativní práce V roce 2009 bylo přijato a vyřízeno celkem 1 004 čísel jednacích.

35

Státní okresní archiv Pardubice Pardubice 530 02 Bělobranské nám. č. 1 - centrála tel. 466 859 773, fax 466 859 789, e-mail: archiv.pce @archivpu.cz internet: www.sweb.cz/archivpardubice depozitář :

Přelouč, ul. Pražská 5 Pardubice, J. Palacha 324

I. Personální podmínky archivu Ředitelka: Mgr. Jana Poddaná, Ph.D. odborní archiváři: Mgr. Ladislav Hloušek Renata Klčová Mgr. Linda Řezníčková Mgr. Renáta Růžičková Mgr. Tereza Siglová, Ph.D. restaurátorská dílna: BcA. Ondřej Bouček Karla Mimrová Zuzana Nováková Radoslava Černá asistentka, hospodářka: Ivana Dočkalová úklid: Pavlína Friedová operátor VT, správce budovy: Vladimír Sedláček V průběhu rok 2010 vykonalo v SOkA Pardubice povinnou archivní praxi 10 studentů, 8 z Univerzity Pardubice, 2 z Univerzity Hradec Králové (Michal Chlumský, Nikola Klempová, Tereza Mazalová, Dana Bláhová, Ivana Seidlová, Tereza Bosáková, Jana Kostková, Rouag Abdelwalid, Lukáš Rychetský a Marcela Šedivá).

II. Celkové množství uložených archiválií (prostorové podmínky archivu) Centrála - úložní kapacita - 2400 bm, Depozitář Přelouč úložní kapacita - 1 300, Depozitář v ul. J. Palacha (pronajaté prostory) kapacita cca - 1 200 bm. Celkem úložní kapacita - 4 900 bm, rezerva cca – 370 bm.

III. Výběr archiválií, zpracování a využívání archiválií 1. Předarchivní péče a) Výběr archiválií ve skartačním a mimo skartační řízení - ve skartačním řízení - 59 - mimo skartační řízení - 125

36

V roce 2010 byl vydán jeden trvalý skartační souhlas pro Domov u fontány Přelouč. b) Metodická jednání -poskytována průběžně podle potřeby původců. Byly poskytnuty individuální konzultace a podrobné připomínkování spisových řádů pro Magistrát města Pardubic, ÚMO Pardubice III, EDUCAnet, a.s. Rybitví, Dcera a.s. Pardubice a ZŠ Ohrazenice. Bylo řešeno celkem 64 žádostí o projednání zabezpečení dokumentů zanikajícího původce (o 60% vyšší než v předchozím roce). c) Státní kontrola: V roce 2010 neproběhly z důvodu chybějící metodiky po novelizaci předpisů k 1.7.2009 žádné státní kontroly, nebylo zahájeno ani vedeno žádné správní řízení.

2. Zpracování archiválií Dokončené fondy MěstNV Sezemice – Mgr. Tereza Siglová, PhD. Tabulka zpřístupňovacích prací za rok 2010 Název arch. fondu

Zpracováno bm za rok

ONV Pardubice Sbírka druhopisů matrik MěstNV Přelouč MěstNV Sezemice

33,1 20 20 15,34

Celkem

88,44

Inventarizováno

Vnitřní skartace

Definitivně Průběžně 14,70 20 15,5 7,7 7,7

50,2

18,4 4,5 7,24* 30,14

*) 0,4 bm vytříděno do nového fondu ZV ROH při MěstNV Sezemice Neukončené zpřístupňovaní práce za rok 2010 Okresní národní výbor Pardubice, 1954 – 1960 Městský národní výbor Přelouč, 1945 – 1990 Sbírka druhopisů matrik okresu Pardubice, 1799 – 1949 Metodická činnost – posuzování inventářů: Renáta Růžičková: MNV Lišice, MNV Malé Svatoňovice, Sbírka starých tisků, Zpěvácký spolek Vlastimil Nová Paka Tereza Siglová: Osobní fond Theobal Held, Osobní fond Ludmila Jetelová

3. Využívání archiválií a) Badatelská agenda Celkový počet badatelů - 295, celkový počet badatelských návštěv – 1187. Hlavní témata: regionální dějiny, dějiny obcí, první a druhá světová válka, urbanistický a architektonický vývoj města, dějiny školství, sportu, genealogie a další.

37

Rešerše, výpisy a opisy pro správní účely, badatele, tuzemské a zahraniční žadatele, společenské účely Badatelské dotazy: v roce 2010 bylo přijato celkem 345 badatelských dotazů, z toho elektronickou poštou 69 ( z toho 7 datovou zprávou). Nejvíce dotazů se týkalo potvrzení studia, majetkových záležitostí, potvrzení doby zaměstnání, rodopisného bádání. Celkem bylo zpracováno 21 rešerší z oblasti regionální historie, rodopisu, ztotožnění osob pro Policii ČR a ÚDV Praha. Bylo provedeno 30 výpůjček, 12 zápůjček a 68 ověření. b) Vědecko výzkumná činnost, přednášky, konference, výuka na školách, výstavy vlastní a ve spolupráci, spolupráce s medii, zahraniční styky Výzkum a spolupráce se zahraničím Jana Poddaná a Renáta Růžičková uskutečnily v říjnu 2010 reciproční cestu do Rakouska, kde ve vídeňských archivech pokračovaly ve výzkumu pramenů pardubické provenience. Výstavy Ve dnech 31.5. – 30.6.2010 byla uspořádána výstava ke 100 výročí vzletu Ing. Jana Kašpara s názvem: Ing. Jan Kašpar – první český letec. Nejvýznamnější akcí roku byla výstava ve dnech 11.11. – 12.12.2011 s názvem: Meziválečná architektura Pardubicka. Přednášky Průběžně byly pořádány přednášky o historii Pardubic a další osvětové akce pro kronikáře a pro školy. Pokračovaly semináře o archivu a pomocných vědách historických pro Gymnázium Pardubice a Univerzitu Pardubice. Celkem bylo uspořádáno 12 přednášek pro základní školy, pro střední školy rovněž 12 a 7 přednášek pro Filozofickou fakultu Univerzity Pardubice. V rámci Městských slavností byl uspořádán Den otevřených dveří a vědomostní soutěž pro děti základních škol. Hana Zelinková připravila v únoru školení z oblasti spisové služby pro zaměstnance škol. Tereza Siglová uskutečnila přednášku „Kronika jako zdroj informací“ v rámci kurzu „Teorie a praxe našeho kronikářství“. Celkem se uskutečnilo 35 přednášek. c) Ediční a publikační činnost - součástí samostatné přílohy výroční zprávy za celou oblast. Archiv se rovněž účastnil příprav na vytvoření Elektronické encyklopedie Pardubic ve spolupráci s Magistrátem města Pardubic.

IV. Stav archiválií (ochrana, evidence, digitalizace) Evidence K 31.12.2010 bylo v SOkA Pardubice uloženo 4 529 bm archiválií. V roce 2010 archiv získal 172 přírůstků v celkovém rozsahu 276,66 bm. K delimitaci v tomto roce nedošlo. V roce 2010 byly vyhotoveny 4 nové archivní pomůcky.

38

Ochrana archivního materiálu Po celý rok bylo sledováno mikroklima depozitářů. Nevyhovující situace přetrvává v podkrovní hale v depozitáři v Přelouči, kde bylo navrhováno řešit situaci klimatizačními jednotkami (taktéž na restaurátorském pracovišti). Z finančních důvodů k vyřešení problému nedošlo. Digitalizace Bylo zdigitalizováno celkem 25 snímků opatřených metadaty a 1043 bez metadat.

V. Konzervace a restaurování archiválií Podrobný výkaz je součástí souhrnné zprávy za SOA v Zámrsku. Personální obsazení restaurátorského pracoviště k 31.12.2010: BcA. Ondřej Bouček (do 22.9.2010) Radoslava Černá (od 23.9.2010) Zuzana Nováková Karla Mimrová

VI. Knihovna Počet přírůstků knihovny za rok 2010 činí 213 čísel. Celkový stav knihovního fondu k 31. 12. 2010 představuje 14 195 knihovních jednotek. V roce 2010 bylo z knihovny zapůjčeno celkem 1316 svazků. Nákup knižních titulů byl realizován u prodejců Knihkupectví Hélios a prostřednictvím internetového obchodu knihkupectví Kosmas. K 31.12.2010 bylo do programu Clavius – modul Knihy zavedeno celkem 143 monografií a 2309 svazků periodik do modulu Periodika.

VII. Řízení archivu, péče o zaměstnance a hospodářské zabezpečení archivu Pro zvýšení kvalifikace využívají pracovníci archivu možnost samostudia formou odborných časopisů, nové archivní legislativy, časopisů E-government, Computer apod. Z finančně náročnějších realizací byla uskutečněna na konci roku 2010 na základě požadavku Hasičského záchranného sboru Pardubického kraje výměna klíčů. Archiv využívá 25 počítačů (včetně 6 PC na vyřazení), 3 notebooky, 11 tiskáren (včetně 2 na vyřazení) 1 scanner a 1 knižní scanner.

39

Státní okresní archiv Rychnov nad Kněžnou Rychnov nad Kněžnou 516 01 Kolowratský zámek - centrála tel. 494 535 595, mobil 605226068 fax 494 535 595, e-mail: soka - [email protected]

I. Personální situace Ředitelka: Mgr. Lucie Morávková Odborní archiváři: Karel Brkl Mgr. Radka Holendová, od května 2010 na MD Alena Strážnická Bc. Anna Šafářová Zdeněk Vyskočil Bc. Zdeněk Tomáš, zástup za MD Radky Holendové Úklid: Ludmila Horáková na základě dohody o pracovní činnosti

V průběhu roku 2010 vykonali v SOkA Rychnov nad Kněžnou studentskou praxi: Josef Kindl, Jitka Zahradníková a Jan Lukáč z Univerzity Hradec Králové.

II. Celkové množství uložených archiválií (prostorové podmínky archivu) Celková úložní kapacita - 3 500 bm Rezerva úložní kapacity - 1 368 bm Celkový rozsah fondů a sbírek : 2 132 bm Celkový počet fondů a sbírek: 1942 K dispozici je 6 depozitářů, SOkA Rychnov má všechny své provozní a depozitní části v pronajatých prostorách objektu Kolowratského zámku.

III. Výběr archiválií, zpracování a využívání archiválií 1. Předarchivní péče a) Výběr archiválií ve skartačním a mimo skartační řízení – 77 subjektů - ve skartačním řízení - 23 - mimo skartační řízení – 54 - převzetím archiválií – 62 (celkem bylo převzato 26,89 bm) - bez převzetí archiválií - 15 Byl převzat 1 dar: osobní pozůstalost rodiny Mazurových.

40

b) Metodická jednání byla prováděna v rámci archivních dohlídek při skartačním řízení u celkem 19 organizací. Hromadné školení bylo uspořádáno pro 55 zúčastněných a pro kronikáře okresu Rychnov nad Kněžnou. c) Státní kontrola: Během roku 2010 byly znovu osloveny subjekty, u nichž proběhly státní kontroly v letech 2008 – 2009, a byly požádány o zaslání písemné zprávy o stavu odstraňování zjištěných nedostatků. Osloveny byly subjekty: Gymnázium F.M. Pelcla Rychnov nad Kněžnou, Gymnázium Dobruška, Základní škola Solnice, Základní škola Rychnov nad Kněžnou, Masarykova ulice. Dle zaslaných zpráv byly nedostatky zjištěné během provedených státních kontrol odstraněny.

2. Zpracování archiválií V roce 2010 byly dokončeny následující fondy: NAD 1652 Sbírka regionálních pohlednic okresu Rychnov nad Kněžnou, 1898 – 2004, inventář NAD 1913 Zrůbek Rudolf, PhDr. (1920)1930 – 2005, inventář Rozpracovány byly tyto fondy: Na základě dohody s ředitelem SOkA Jičín Mgr. Karlem Chutným převzal SOkA Rychnov nad Kněžnou ke zpracování soubor fondů – Živnostenská společenstva okresu Jičín. Jedná se celkem o 63 fondů v celkovém rozsahu 14,62 bm. Katalogizovány byly (dokončení z roku 2009) NAD 73 KSČ – Okresní výbor Rychnov nad Kněžnou, 1974, katalog

3. Využívání archiválií a) Badatelská agenda Celkový počet badatelů – 226. Celkový počet badatelských návštěv – 553. Rešerše, výpisy a opisy pro správní účely, badatele, tuzemské a zahraniční žadatele, společenské účely Rešerší pro úřední potřebu bylo vypracováno 36, pro soukromé účely 49, celkem 85. Bylo zapůjčeno 51 evidenčních jednotek a 1 archivní fond, vypůjčeny byly 2 a 93 nezpracovaných archivních fondů. b) Vědecko výzkumná činnost, přednášky, konference, výuka na školách, výstavy vlastní a ve spolupráci, spolupráce s medii, zahraniční styky Výstavy Spolupráce na výstavách: Obec Bystré, výstava kronik a archivních dokumentů obce, květen – srpen 2010 Město Kostelec nad Orlicí, Muzeum a galerie Orlických hor v Rychnově nad Kněžnou, historie města Kostelce nad Orlicí, stálá expozice na zámku v Kostelci nad Orlicí Obec Hřibiny – Ledská, výstava kronik a archivních dokumentů obce, květen 2010 Obec České Meziříčí, výstava kronik a archivních dokumentů obce, červen 2010

41

Obec Lično, výstava kronik a archivních dokumentů obce, červenec 2010 Město Dobruška, Vlastivědné muzeum Dobruška, „690 let Dobrušky“, červen – září 2010 Muzeum a galerie Orlických hor v Rychnově nad Kněžnou, „Stůj! Finanční stráž!“, Československá finanční stráž v letech 1918 – 1949, září – listopad 2010 Obec Orlické Záhoří, „Masarykova chata na Šerlichu na pohlednicích“, říjen 2010 – duben 2011

Přednášky: Bc. Zdeněk Tomáš, „Matriky, studium badatele ve státních archivech“, Městské muzeum Žamberk, Listopad 2010

c) Ediční a publikační činnost - součástí samostatné přílohy.

IV. Stav archiválií (ochrana, evidence, digitalizace) V roce 2010 proběhlo celkem 86 kontrol uložení a fyzického stavu archivního materiálu – celých fondů, jejich částí nebo jednotlivin. Mimořádná kontrola proběhla u všech fondů archivů obcí po roce 1990 i u drobných fondů příslušných obcí. Archiválie poškozené stářím případně ještě před převzetím do péče SOkA Rychnov nad Kněžnou jsou vedeny v evidenci archiválií navržených na restaurování, přednostně jsou vytvářeny jejich digitální kopie. V roce 2010 bylo do péče SOkA Rychnov přijato a zaevidováno celkem 88 přírůstků, z toho 19 nových archivních souborů. Celková metráž přírůstků činí 26,89 bm, metráž úbytků je nulová. V roce 2008 bylo v SOkA Hradec Králové pro SOkA Rychnov nad Kněžnou vytvořeno úložiště dat digitalizovaných archiválií. V průběhu roku 2010 pokračoval SOkA Rychnov nad Kněžnou v doplňování souborů metadaty. Celkem bylo v roce 2010 digitalizováno 10 evidenčních jednotek v celkovém počtu 4 882 snímků.

V. Konzervace a restaurování archiválií V roce 2010 proběhly restaurátorské a konzervátorské práce u následujících archiválií: AM Vamberk, Kniha gruntovní města starého Vamberka nad Zdobicí, 1602 – 1838 a to v SOkA Pardubice (dokončeno z roku 2009), AM KO, Kniha trhových smluv města Kostelce nad Orlicí zvaná Lev Černý nový, 1626 – 1757.

VI. Knihovna Nově vzato bylo v roce 2010 do evidence 424 knih. Celkem v evidenci knihovního fondu – 11 257 knih (včetně knih piaristického gymnázia Rychnov nad Kněžnou činí počet evidovaných knih celkem 18 300). Evidence je vedena v programu Clavius, kam bylo v roce 2010 zaneseno celkem 1 171 knih, celkem zaevidováno 6 045.

VII. Řízení zaměstnance

archivu,

hospodářsko-administrativní

agenda,

péče

o

V roce 2010 se zúčastnili pracovníci SOkA Rychnov školení a kurzů: WORD v archivní praxi pro středně pokročilé v Institutu pro místní správu (Alena Strážnická)

42

V květnu – srpnu 2010 proběhly rozsáhlé stavební úpravy v badatelně SOkARychnov nad Kněžnou. K 1. září 2010 byla znovu otevřena pro badatelskou veřejnost. V průběhu roku 2010 proběhla jednání týkající se možného převedení budovy požární stanice v Rychnově nad Kněžnou z užívání Hasičského záchranného sboru Královéhradeckého kraje územního odboru Rychnov nad Kněžnou do užívání SOA v Zámrsku, Státního okresního archivu Rychnov nad Kněžnou.

43

Státní okresní archiv Svitavy se sídlem v Litomyšli Litomyšl 570 01 PS 12 , ul. Terezy Novákové 270 Telefon: 461 61 48 10 Fax: 461 61 29 389, 461 61 52 77 e-mail: [email protected] služební mobilní telefony: ředitel SOkA Svitavy: 605226069

I. Personální podmínky archivu ředitel: Mgr. Oldřich Pakosta odborní archiváři: Eva Jiskrová Lenka Kobzová Mgr. Stanislav Konečný Elena Kubešová Stanislav Vosyka, zástupce ředitele

správce IT: Stanislav Vodička správce budov: Jan Veselík úklid: Libuše Janišová Správce budov Jan Veselík byl přijat na dobu určitou do 28.2.2011, bude požádáno o prodloužení na dobu neurčitou. V roce 2010 vykonalo v SOkA Svitavy se sídlem v Litomyšli archivní praxi 5 studentů: Iva Stránská, Jana Brzlínková, Ondřej Procházka, Michal Severa (studenti Univrzity Hradec Králové) a Lukáš Novák (student Univerzity Pardubice).

II. Celkové množství uložených archiválií ( prostorové podmínky archivu) Celková úložní kapacita - cca 6.700 bm. Rezerva úložní kapacity - cca 1700 bm. Prostorová situace SOkA Svitavy se během roku 2010 nezměnila. Množství uložených archiválií v SOkA Svitavy činilo k 31.12.2010 1660 (1645) archivních souborů o rozsahu 4881,22 bm.

I. Výběr archiválií, zpracování a využívání archiválií 1. Předarchivní péče a) Výběr archiválií ve skartačním a mimo skartační řízení - ve skartačním řízení – 56, 18 s převzetím archiválií, 38 bez převzetí - mimo skartační řízení - 4

44

b) Metodická jednání: Bylo uskutečněno celkem 40 metodických dohlídek vedení spisové služby u veřejnoprávních původců dokumentů – Úřad pro zastupování státu ve věcech majetkových, Česká správa sociálního zabezpečení, městské úřady, kontaktní místa státní sociální podpory, Nemocnice. Dále byly provedeny dohlídky u obecních úřadů Budislav, Cerekvice nad Loučnou, Čistá, Desná, Dolní Újezd, Horní Újezd, Hradec nad Svitavou, Janůvky, Karle, Křenov, Moravice, Osík, Poříčí, Sklené, Slatina, Suchá Lhota, Strakov, Trstěnice, Útěchov, Vidlatá Seč. SOkA Svitavy poskytl celou řadu konzultací o nové legislativě při osobních návštěvách spisoven a zodpověděl cca 300 telefonických dotazů.

c) Státní kontrola: Státní kontroly byly v roce 2010 nahrazeny metodickými dohlídkami a školeními o spisové službě. 2. Zpracování archiválií V roce 2010 pokračoval SOkA Svitavy v inventarizaci Sbírky opisů matrik, inventarizovány byly včetně vyhotovení čistopisů dílčích inventářů Sbírky opisů matrik, okres Svitavy, Církev římskokatolická II, Sbírka opisů matrik, okres Svitavy, Církev římskokatolická, III, a Sbírka opisů matrik, okres Svitavy, Církev římskokatolická, IV. V letech 2010 byly inventarizovány a reinventarizovány zejména fondy cechů – celkem 41 fondů o celkovém rozsahu 7,12 bm. Celkem bylo uspořádáno 65,49 bm, z toho inventarizováno 57,29 bm archiválií. Mimo plán byly zpřístupněny Pečetidla, razítka, jejich otisky a pečeti II, Tématický katalog 13. stol. post. 1976. V podobě otevřených interních seznamů (x) uspořádal SOkA Svitavy v roce 2010 písemnosti o rozsahu 71,33 bm. Sbírku dokumentace zpracovávala s využitím programu Událostní archiv od firmy Bach Lenka Kobzová, celkem 670 záznamů, z toho 190 přírůstků. Přírůstky do oddělení map a plánů Sbírky dokumentace zpracovával Mgr. Stanislav konečný – celkem 14 přírůstků. V roce 2010 SOkA Svitavy zpracoval archivní materiál o celkovém rozsahu 136,82 bm.

3. Využívání archiválií a) Badatelská agenda Celkový počet badatelů za rok 2010 - 211 (z toho 7 cizinců). Celkový počet návštěv - 555 (z toho 9 cizinců).

Rešerše, výpisy a opisy pro správní účely, badatele, tuzemské a zahraniční žadatele, společenské účely Celkem bylo provedeno 346 výpisů, z toho 91 pro potřeby úřadů, 244 pro potřebu občanů a 11 zcela negativních sdělení. Většinou se týkaly restitucí majetku a odškodnění obětí nacismu a komunismu, potvrzení národnosti a státního občanství, potvrzení o školní docházce, zaměstnání nucených prací.

45

Bylo provedeno 32 významných rešerší. SOkA Svitavy vedl v roce 2010 bakalářskou práci Jiřího Jiruše (FF Univerzity Hradec Králové a Bc. Terezy Pakostové (FF MU v Brně). b) Vědecko výzkumná činnost, přednášky, konference, výuka na školách, výstavy vlastní a ve spolupráci, spolupráce s medii, zahraniční styky Pracovníci SOkA Svitavy v roce 2010 uskutečnili 5 přednášek, 2 exkurze a podíleli se na přípravě 1 výstavy. Archivní materiál byl dále využíván při vyhotovování návrhů znaků a praporů obcí, v dlouhodobých aktivitách např. v činnosti Klubu oživení historie obce Dolní Újezd a ve Farní radě ŘKa, v komisi pro památné hroby Rady Města Litomyšle, archiváři dále pracovali ve Sdružení vojenské historie Náchod, v edičních a redakčních radách SPVA a PMČMS, v redakční radě PČMS a Ročenky Městského muzea Č. Třebová, v Muzejním spolku Česká Třebová a Poradním sboru pro sbírkovou činnost Regionálního muzea v Litomyšli. S. Vosyka a S. Konečný se zúčastnili pracovního semináře Barokní umění v Moravské Třebové. Problematika připisování autorství, restaurování, prezentace v Moravské Třebové. c) Ediční a publikační činnost SOkA Svitavy připravil do tisku 3 samostatné publikace, podílel se na vydání 4 publikací, ve spolupráci s RM Litomyšl připravil a vydal 11. svazek periodika Pomezí Čech, Moravy a Slezska, Sborník prací ze společenských a přírodních věd, dále pracovníci SOkA publikovali 20 časopiseckých studií a novinových článků.

IV. Stav archiválií (ochrana, evidence, digitalizace) Evidence Průběžně byla aktualizována data v programu PEvA. Celkový počet přírůstků – 76,49 bm. Celkový počet úbytků – 0 bm. K delimitacím nedošlo. K 31.12.2011 je v SOkA Svitavy uloženo 1660, resp. 1645 archivních souborů o celkovém rozsahu 4 881,22 bm. Počet evidenčních pomůcek ke konci roku činil 1348. Ochrana archivního materiálu Kontrolu depozitářů, sledování mikroklimatu, měření teploty a vlhkosti zajišťoval správce budov Jan Veselík. Kontroly fyzického stavu, zejména AKP, prováděl Oldřich Pakosta. Během roku 2010 došlo ke dvěma mimořádným událostem – průstřely okna vzduchovkou v depotu bývalá zámecká jízdárna (k poškození archiválií nedošlo) a v důsledku prasknutí hadičky splachovače WC došlo v vyplavení tří podlaží objektu včetně depozitářů – k vážnému poškození archiválií ani dalších předmětů a technického vybavení nedošlo.

46

Digitalizace V roce 2010 bylo digitalizováno 29 snímků (veduty pro OAS MV ČR) a cca 500 snímků pro publikační potřeby archivářů SOkA Svitavy, byla zahájena systematická digitalizace kronik (CCA 4 000 snímků, bez metadat).

V. Konzervace a restaurování archiválií V roce 20010 byly restaurovány archiválie v dílně v SOA v Zámrsku (viz samostatná příloha).

VI. Knihovna Stav archivní knihovny – 20 080 svazků; přírůstek za rok 2010 - 157 svazků. V rámci knihovenských prací byla zpracovávána bibliografie okresu (500 nových zápisů) a zpracování 142 přírůstků periodik a 600 titulů do knihovny.

VII. Řízení archivu, péče o zaměstnance a hospodářské zabezpečení archivu Administrativní práce K 31. 12. 2010 je v podacím deníku evidováno 1031 čísel jednacích, 495 doručeno elektronickou poštou, 15 prostřednictvím ISDS. Všechna podání byla vyřízena. Dne 10.9.2010 se zaměstnanci SOkA Svitavy zúčastnili setkání archivářů východních Čech konaného v Pardubicích. Zaměstnanci SOkA Svitavy se zúčastnili školení hospodářek, požárních hlídek, k provedení inventury, způsobilosti referentských řidičů, pracovního semináře k digitalizaci archiválií. SOkA Svitavy disponuje v současnosti 17 počítači (dva slouží jako server a dva notebooky), vlastní 10 laserových tiskáren, z toho 2 barevné, jednu kopírku.

47

Státní okresní archiv Trutnov Komenského 128 Trutnov 541 01 tel. 499 829 411 ústředna fax 499 829 410, e-mail: [email protected] internetové stránky: http://soka-tu.mstu.cz ID dat.schr.: 2qaf6td depozitář – Náchodská 524, 541 03 Trutnov 3 – Poříčí

I. Personální podmínky archivu ředitel: Mgr. Roman Reil odborní archiváři: Bc. Luděk Jirásek Bc. et Mgr. Jan Kafka Mgr. Vojtěch Kábrt Věra Vaňková Mgr. Eva Tomková PhDr. Pavel Zahradník (zástup za MD) hospodářka, knihovnice: PhDr. Vladislava Lustigová domovník: Martin Týřl úklid: Iva Šálená Dohody o pracovní činnosti v roce 2010: Věra Hepnarová, Bc. Markéta Pavlasová, Kateřina Minarčíková. Studentskou praxi vykonali v archivu v únoru Vendula Machková (Univerzita Pardubice), v letních měsících Petr Pokrupa, Kristýna Mitisková, Kateřina Grofová a Kateřina Mádlová (Univerzita Hradec Králové).

II. Celkové množství uložených archiválií (prostorové podmínky archivu) Celková úložní kapacita archivu k 31.12.2010 činí celkem: 7 328 bm (z toho 3 686 bm centrála a 3 642 bm depozitář v Trutnově-Poříčí). Rezerva úložní kapacity: 2 760,40 bm (z toho 1196 bm centrála a 1564,40 bm depozitář v Poříčí).

III. Výběr archiválií, zpracování a využívání archiválií 1. Předarchivní péče a) Výběr archiválií ve skartačním a mimo skartační řízení - ve skartačním řízení - 34 z toho 29 u veřejnoprávních původců a 5 u soukromoprávních. - mimo skartační řízení – 47 u 41 původce.

48

b) Metodická jednání: celkem 79 O informaci týkající se skartací a ukládán písemností projevili zájem vedle pracovníků úřadů a škol i zaměstnanci a majitelé soukromých firem. Všem byl nabídnut vzor spisového a skartačního řádu v digitální podobě a další materiály. Ze škol a institucí se dostavilo 79 pracovníků k individuální konzultaci, z toho 6 pracovníků 2x. c) Státní kontrola V roce 2010 se neuskutečnila žádná státní kontrola. 2. Zpracování archiválií Dokončené fondy NAD 900, Okresní národní výbor Dvůr Králové nad Labem, 1945 – 1960 NAD 797 Městský národní výbor Dvůr Králové nad Labem (1939)1945 – 1990(1996) NAD 580 Archiv obce Petrovice, 1842 – 1945(1993) NAD 426 Archiv obce Žirečská Podstráň, 1841 – 1945(1946) NAD 567 Archiv obce Malé Svatoňovice, (1870)1884 – 1945(1956) NAD 702 Místní národní výbor Malé Svatoňovice, (1942)1945 – 1990(1999) NAD 460 Průmyslová škola textilní Dvůr Králové nad Labem, 1874 – 1947(1957) NAD 1500 Sbírka hudebnin Vrchlabí, 1770 - 1946 V roce 2010 bylo zpracováno celkem 153,31 bm, z toho vnitřní skartací bylo vyřazeno 39,02 bm. Rozpracované fondy NAD 823 Okresní úřad Trutnov I., 1850 – 1938 U nedokončených fondů bylo za rok 2010 zpracováno prozatím 10,4 bm. V roce 2010 dohromady archiváři a brigádníci zpracovali písemnosti v rozsahu 163,71 bm (včetně dokončených i nedokončených fondů a vnitřní skartace). 3. Využívání archiválií a) Badatelská agenda Celkový počet badatelů – 258, z toho cizinců 32. Celkový počet badatelských návštěv – 658, z toho cizinců 49. Celkem do badatelny přišlo 743 návštěvníků, z toho 79 pouze pro ústní informace. Celkem bylo vyřízeno 331 žádostí: potvrzení o studiu, o zaměstnání, doklady k majetku a katastrální záležitosti, vyhledání soudních a notářských spisů, stavební a vodohospodářské záležitosti, genealogické a matriční záležitosti, výpisy z porodních knih, všeobecné informace. Počet žádostí oproti loňskému roku (306 žádostí) mírně vzrostl, největší podíl tvoří potvrzení o studiu. Rešerše, výpisy a opisy pro správní účely, badatele, tuzemské a zahraniční žadatele, společenské účely Archiv v roce 2010 celkem vyhotovil SOkA Trutnov 11 významnějších rešerší, zejména pro státní instituce.

49

b) Vědecko výzkumná činnost, přednášky, konference, výuka na školách, výstavy vlastní a ve spolupráci, spolupráce s medii, zahraniční styky

Výstavy V roce 2010 se SOkA Trutnov podílel na přípravě a zapůjčil materiály k těmto výstavám: „Trutnov očima starých fotografů“ „Z historie vydávání novin v Trutnově“ „750 let Trutnova – historie starobylého města na řece Úpě“ „Předkové a potomci z rodu Piette“ „Z Rudníku do Heřmanových sejfů a zpátky“ Zápůjčky V roce 2010 bylo realizováno 31 zápůjček (24 reversů a 7 hospodářských smluv). Největší podíl zápůjček měl Okresní soud v Trutnově (8) a Muzeum Podkrkonoší v Trutnově (5). Ostatní zápůjčky směřovaly do muzeí ve Dvoře Králové a Žacléři a do škol a obecních úřadů, které si zapůjčovaly zejména kroniky v souvislosti s oslavami obecních a školních výročí. Výpůjčky V roce 2010 byly realizovány 3 výpůjčky z jiných archivů (MZA v Brně a SOA v Zámrsku). Přednášky, exkurze Pavel Zahradník: v rámci cyklu Z dějin Trutnova přednáška Trutnov ve víru válek 17. – 19. století Roman Reil: v rámci cyklu Z dějin Trutnova přednáška Vliv průmyslu na utváření novodobého Trutnova Jan Kafka v rámci cyklu Z dějin Trutnova přednáška Postavení církví na Trutnovsku po roce 1948 Roman Reil na semináři Židé v Čechách přednáška Textilní židovští podnikatelé na Trutnovsku Roman Reil na setkání ředitelů obecních škol a školských zařízení v Trutnově přednáška Archivnictví a spisová služba ve školství Roman Reil na setkání ředitelů obecních škol a školských zařízení ve Dvoře Králové nad Labem přednáška Archivnictví a spisová služba ve školství. Ředitel archivu provedl během roku pro školy a úřady z Trutnova a okolí celkem 6 exkurzí a přednášek v badatelně archivu. Celkem se zúčastnilo 66 osob. U příležitosti 750. výročí první písemné zmínky o městě Trutnov uspořádal SOkA Trutnov 4x Den otevřených dveří. Celkem se jich zúčastnilo 251 osob. Ve dnech 22.10., 12.11. a 19.11.2010 zorganizoval ředitel archivu setkání s bývalými řediteli jednotlivých závodů a.s. Texlen Trutnov a využil jejich vědomosti při popisu starých neoznačených fotografií z fondu Sbírka dokumentace a.s. Texlen Trutnov. Spolupráce s médii Ředitel archivu poskytl rozhovor regionální stanici Televize JS o prvním Dni otevřených dveří v SOkA Trutnov, dále Českému rozhlasu Hradec Králové o druhém Dni otevřených dveří v SOkA Trutnov a vycházející publikaci „Trutnovská radnice“ a stanici Studio Čtvrťa rozhovor o čtvrtém Dni otevřených dveří v SOkA Trutnov.

50

Zahraniční spolupráce Nadále pokračuje a rozvíjí se spolupráce (hlavně na úseku publikační činnosti) s archivem v Jelení Hoře a s Muzeem v Kamenné Hoře v sousedním polském Slezsku. V březnu a v září 2010 se v trutnovském penzionu Alfa uskutečnila dvě kolokvia. První s prezentací příspěvků a druhé s prezentací publikace Pod Libavským sedlem. c) Ediční a publikační činnost Pokračuje práce Pracovní skupiny pro revizi překladu a přípravu vydání Kroniky města Trutnova od Simona Hüttela. V roce 2010 se skupina sešla celkem 8 x, frekvence schůzek opět klesla, množství zrevidovaného textu zůstává na stejné úrovni jako v předcházejících letech. Spolupráce na vydání Vlastivědný sborník Krkonoše – Podkrkonoší. Suplementum 9. Jindřich Francek: Zločin a trest ve Dvoře Králové nad Labem. Muzeum Podkrkonoší, Trutnov 2010, 162 stran Roman Reil (red.) Trutnovská radnice, Kapitoly z dějin města Trutnova a jeho samosprávy. Město Trutnov. Trutnov 2010, 170 stran. Podrobná bibliografie zaměstnanců archivu je součástí samostatné přílohy výroční zprávy. d) Členství v redakčních radách Roman Reil : Člen Pracovní skupiny pro revizi překladu a přípravu vydání Kroniky města Trutnova od Simona Hüttela, člen redakční rady vlastivědného sborníku Krkonoše – Podkrkonoší. Luděk Jirásek: Člen Pracovní skupiny pro revizi překladu a přípravu vydání Kroniky města Trutnova. Pavel Zahradník: člen redakční rady vlastivědného sborníku Krkonoše – Podkrkonoší. e) Členství v komisích a výborech Roman Reil je místopředsedou Společnosti česko-německého porozumění v Trutnově, členem výboru Vlastivědného kroužku Krkonoše – Podkrkonoší v Trutnově, členem nákupní komise při Muzeu Podkrkonoší v Trutnově a členem Vědecké muzejní rady při Muzeu Podkrkonoší v Trutnově. Luděk Jirásek je členem Názvoslovné komise města Trutnova. Pavel Zahradník je členem Komise pro regeneraci památkové zóny města Vrchlabí a jednatelem Vlastivědného kroužku Krkonoše – Podkrkonoší.

IV. Stav archiválií (ochrana, evidence, digitalizace) Evidence Evidence vnějších a vnitřních změn je vedena průběžně. Přírůstky za rok 2010 činí celkem 44,18 bm výběrem archiválií a 3,60 bm archiválií formou delimitace. Naopak 0,52 bm ubylo delimitací do jiných archivů. Čistý přírůstek činí 47,26 bm. Nejvýznamnější přírůstek byl získán z Farního úřadu Úpice (6,60 bm, nejstarší písemnosti z roku 1644).

Ochrana archiválií Kontrola fyzického stavu archiválií a měření vlhkosti a teploty v depozitářích jsou prováděny průběžně.

51

Digitalizace Významným příspěvkem k ochraně archiválií je jejich průběžná digitalizace. V roce 2010 pokračovala digitalizace vybraných archiválií, především obecních kronik, fotokronik a městských knih. K 31.12.2010 je digitalizováno 150 jednotlivin (26 178 snímků).

V. Konzervace a restaurování archiválií V roce 2010 nebyly konzervovány ani restaurovány žádné archiválie ze SOkA Trutnov.

VI. Knihovna Celkový stav k 31. 12. 2010 činí 13 152 knihovních jednotek. Roční přírůstek: 384 knihovních jednotek. Z toho nákupem bylo získáno 52 knihovních jednotek, darem získáno 60 jednotek, výměnou získáno 54 knihovních jednotek, vlastní proveniencí (publikace vydané společně s Muzeem Podkrkonoší v Trutnově) 3 jednotky, jiným způsobem 215 jednotek. Pro potřeby badatelů v Zámrsku byl rovněž z báze programu Clavius zhotoven výstup katalogizačních záznamů starých tisků.

VII. Řízení archivu, hospodářsko – administrativní agenda, péče o zaměstnance Vzdělávání pracovníků: Jan Kafka pokračoval v doktorském studiu na Katolické teologické fakultě UK v Praze, Pavel Zahradník v doktorandském studiu na Univerzitě Karlově v Praze. V měsíci březnu až červnu absolvoval studijní pobyt na Universität Wien. Administrativní práce Za rok 2010 bylo vyřízeno 870 čísel jednacích. Hmotné a technické zabezpečení archivu: Z důležitých investičních akcí bylo realizováno zakoupení nové motorové sekačky na trávu a zajištěna oprava části podezdívky plotu u budovy archivu. Ke dni 31.12.2010 archiv disponoval celkem 25 osobními počítači, 1 notebookem, 6 tiskárnami a 2 scanery.

52

Státní okresní archiv Ústí nad Orlicí Pivovarská 137/II Ústí nad Orlicí 562 03 tel. 465 519 870 sekretariát, GSM 605 226 079 fax 465 519 888, e-mail: [email protected], Internet: www. vychodoceskearchivy.cz ID DS: ud2f6rn

I. Personální podmínky archivu ředitel: Mgr. Radim Dušek odborní archiváři: Mgr. Vladimír Čereba Ivana Heiderová Jaroslav Jelínek Bc. David Polák Růžena Vondrová hospodářka: Pavla Junková správce budov: Dalibor Adam úklid: Hana Mlynářová Dohody o pracovní činnosti: Eliška Všetulová (5.1. – 31.12.2010)

II.

Celkové množství uložených archiválií

Depozitáře archivu Centrála: Pivovarská 137/II, Ústí nad Orlicí, depozitář v areálu IZS Ústí nad Orlicí, /bez č.p./, Ústí nad Orlicí – Hylváty, 562 03 Celková úložní kapacita: 8 070 bm Rezerva úložní kapacity je 2 086,5 bm

III. Výběr archiválií, zpracování a využívání archiválií 1. Předarchivní péče a) Výběr archiválií ve skartačním a mimo skartační řízení – celkem 126 - ve skartačním řízení - 53 z toho u veřejnoprávních původců 51, u soukromoprávních původců - 2 - mimo skartační řízen - 73 - potvrzení pro likvidátora -19 Celkový počet přírůstků činil 109 o celkové metráži 171,79 bm. b) Metodická jednání a školení - celkem 16 (Městský úřad Králíky, Městský úřad česká Třebová, Městský úřad Ústí nad Orlicí, Městský úřad Lanškroun, Finanční úřad Ústí nad Orlicí, ZŠ Výprachtice, ObÚ Orlické Podhůří.) a posuzování spisových a skartačních řádů – celkem 4. Dále proběhlo celkem 14 metodických setkání s tajemníky obecních úřadů, řediteli škol a muzeí.

53

c) Státní kontrola – provedena 1 mimořádná státní kontrola na podnět občana: Obec Orlické Podhůří. Dále SOkA Ústí nad Orlicí obdržel celkem 5 podnětů ke státní kontrole od občanů a to: 2 podněty na Obec Orlické Podhůří, 2 podněty na Město Ústí nad Orlicí, 1 podnět na Město Lanškroun. Předmětem státní kontroly byl § 63, § 64 odst. 1,3, § 65 odst.2,4 zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění zákona č. 190/2009 Sb., a § 1, § 2, § 3, § 5 odst. 4, odst. 5, § 6 odst. 1, 2, 3, 5, § 7 odst. 2, 3, § 8 odst. 1, § 9, § 13 vyhlášky č. 191/2009 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, ve vymezeném časovém období, a to od 1.1.2010 do 30.6.2010. 2. Zpracování archiválií Celkem s pomůckou Prozatímní inventární seznam bylo zpracováno 5 archivních souborů NAD 392 (Okresní soud Králíky), NAD 393 (Okresní soud Lanškroun), NAD 394 (Okresní soud Ústí nad orlicí), NAD 395 (Okresní soud Vysoké Mýto) a NAD 396 (Okresní soud Žamberk). Celkově bylo zpracováno 62,51 bm. Zatím nebyl splněn plán u NAD 211 Okresní národní výbor Ústí nad Orlicí – bude dokončeno v roce 2011. Nebylo zahájeno zpracování NAD 209 Okresní národní výbor Lanškroun, byla dokončena delimitace stavebních spisů ONV Ústí nad Orlicí. Lektorováno bylo celkem 42 archivních pomůcek cechů SOkA Svitavy se sídlem v Litomyšli. 3. Využívání archiválií a) Badatelská agenda Počet badatelů celkem 83, z toho 1 cizinec, kteří vykonali celkem 141 návštěv. Celkem bylo provedeno 12 zápůjček a 1 výpůjčka. Celkem návštěv žadatelů v archivu: 466. Rešerše, výpisy a opisy pro správní účely, badatele, tuzemské a zahraniční žadatele, společenské účely Pro úřední potřebu - 7 Soukromé – 6 Pro vědecké účely 1 b) Vědecko výzkumná činnost, přednášky, konference, výuka na školách, výstavy vlastní a ve spolupráci, spolupráce s medii, zahraniční styky Účast na konferencích V roce 2010 nebyla účast na konferenci. Rešerše Historický ústav AV ČR (ověřování údajů „J. M. Prostějovský z Vysokého Mýta“) Přednášky Pro Klub seniorů v Ústí nad Orlicí „Jan Mazánek, čestný občan města Ústí nad Orlicí“ (18.3., Radim Dušek) Pro Základní školu Dolní Dobrouč „Hrad Lanšperk“ (9.10., Radim Dušek) Pro Základní školu Dolní Dobrouč „Archiv, prameny k regionálním památkám“ (30.11., Radim Dušek) Spolupráce S doktorandem Wojtuckým z Wroclavské univerzity a se Základní školou v Dolní Dobrouči.

54

c) Ediční a publikační činnost - součástí samostatné přílohy výroční zprávy za celou oblast. Spolupráce s vydavatelstvím OFTIS, Městem Ústí nad Orlicí a Městským muzeem v Ústí nad Orlicí.

IV. Stav archiválií (ochrana, evidence, digitalizace) Digitalizace V rámci pokračující digitalizace bylo digitalizováno celkem 44 648 snímků, z toho popis metadaty u 6 813 snímků. Výsledkem spolupráce SOkA Ústí nad Orlicí a představitelů samosprávy města Ústí nad Orlicí je digitalizace pamětních knih města Ústí nad Orlicí a jejich prezentace obyvatelům na internetových stránkách archivu. Kontrola depozitářů Depozitáře jsou kontrolovány archivářem a správcem objektů pravidelně zápisem. Ve výjimečných případech je klima sledováno a zapisováno každý den. Klimatizovaná trezorová místnost je řízena a kontrolována automatickým systémem, grafy teploty a vlhkosti jsou uchovávány v tištěné podobě. Kontrola fyzického stavu archiválií prováděna zápisem jednou týdně. Evidence řádně evidována a zakládána. Lokační plány jsou průběžně doplňovány a kontrolovány, vedeny v počítači. Přesouvá se nedokončený úkol plánované celkové kontroly stavu uložení archiválií v trezorové místnosti, úkol je jednou z priorit roku 2011.

V. Konzervace a restaurování archiválií V roce 2010 byly očištěny a konzervovány a restaurovány 4 listiny a jejich 3 pečetě, 1 kniha (registra městská) a to v SOA v Zámrsku. Restaurátorské zprávy BcA. Romany Andrlové jsou součástí spisovny archivu.

VI. Knihovna Celkový počet knih – 12 197 ks, z toho přírůstek za rok 2010 činí 66 ks. Počet záznamů v Claviu činí 530. Celkový počet titulů novin a časopisů: 579, v roce 2010 byly získány 3 nové tituly.

VII. Řízení archivu, péče o zaměstnance a hospodářské zabezpečení archivu Hmotné a technické zabezpečení archivu V roce 2010 byla dokončena a schválena Bezpečnostní dokumentace areálů SOkA Ústí nad Orlicí, byly rozšířeny studijní možnosti pro badatele o 2 PC v badatelně. V lednu 2010 byla řešena mimořádná situace – sněhová kalamita. Administrativní práce - za rok 2010 bylo evidováno celkem 1167 čísel jednacích včetně e-mailů. Badatelům bylo ke studiu ofoliováno 22 927 listů archiválií. V elektronickém úložišti datových zpráv je evidováno 181 položek. Vzdělávání zaměstnanců Školení k digitalizaci v SOkA Chrudim, řidičů v Pardubicích a zaměstnanců specializovaných pro systém spisové služby a ISDS v Praze. V Zámrsku dne 23.2.2011 Petr Zimmermann, prom.hist. ředitel Státního oblastního archivu v Zámrsku

55

Přílohy k Výroční zprávě SOA v Zámrsku za rok 2010 č. 1

I. Personální podmínky archivu

Tab. č. 1: Personální podmínky archivu č. 2

II. Celkové množství archiválií v základní evidenci NAD

Tab. č. 1: Základní souhrnné informace ze základní evidence NAD Tab. č. 2: Archivní soubory podle evidenčních statusů, kopie archiválií Statistika č. 4: Archivní zpracování a další vnitřní změny, celkové změny Statistika č. 3: Výběr archiválií a delimitace archiválií, celkové vnější změny č. 3

75 80

81 82 86

V. Konzervace a restaurování

Tab. č. 1: Konzervace a restaurování Tab. č. 2: Konzervování a restaurování zakázkovým způsobem č. 6

74

IV. Stav archiválií

Tab. č. 1: Prověrky fyzického stavu Tab. č. 2: Extrémní naměřené hodnoty teploty a relativní vlhkosti Tab. č. 3: Množství zhotovených kopií za rok 2010 č. 5

63 66 69 72

III. Výběr, zpracování a využívání archiválií

Tab. č. 1a: Protokoly o výběru archiválií a) ve skartačním řízení Tab. č. 1b: Protokoly o výběru archiválií b) mimo skartační řízení Tab. č. 2: Počet zkontrolovaných protokolů podle § 52 písm. i) Tab. č. 3: Zpracování archiválií Tab. č. 4: Využívání archiválií č. 4

57

87 89

Zpráva o výsledcích prověrek fyzického stavu archivních kulturních památek v SOA v Zámrsku za rok 2010

90

č. 7

Seznam koncesovaných spisoven

95

č. 8

Publikační činnost zaměstnanců SOA v Zámrsku

96

č. 9

Současný stav digitalizace archivních souborů

106

56

Příloha č. 1 k SOAZ -172/M-2011 I.

Personální podmínky archivu Tabulka č. 1

SOA v Zámrsku včetně SOkA Druh pracovní činnosti 1. Řízení (ředitel, vedoucí oddělení, auditor) 2. Ekonomika, administrativa (ekonomové, účetní, hospodářky, sekretářky, písařky, podatelny apod.) 3. Správa budov, autoprovoz (správci budov, topiči, údržbáři, uklízečky, ostraha, řidiči) 4. Informatika 5. Konzervace a restaurování, preventivní péče o archiválie 6. Reprografie 7. Badatelské služby + knihovna 8. Vydavatelská a propagační činnost (redaktoři, grafici, tiskaři) 9. Předarchivní péče, kontrolní činnost 10. Archivní evidence a metodika 11. Péče o archiválie, zpracování archiválií, správa archivních souborů 12. Zahraniční styky Celkem

Systematizovaný Skutečný stav stav 15 15 14

16

17

17

6 6 2 7 1 10 4 44 126

6 6 2 12 1 12 4 35 126

Celkový počet zaměstnanců Státního oblastního archivu v Zámrsku včetně organizačních jednotek činil k 31. 12. 2010, stejně jako v roce 2009, 126 osob. SOA v Zámrsku Druh pracovní činnosti 1. Řízení (ředitel, vedoucí oddělení, auditor) 2. Ekonomika, administrativa (ekonomové, účetní, hospodářky, sekretářky, písařky, podatelny apod.) 3. Správa budov, autoprovoz (správci budov, topiči, údržbáři, uklízečky, ostraha, řidiči) 4. Informatika 5. Konzervace a restaurování, preventivní péče o archiválie 6. Reprografie 7. Badatelské služby + knihovna 8. Vydavatelská a propagační činnost (redaktoři, grafici, tiskaři) 9. Předarchivní péče, kontrolní činnost 10. Archivní evidence a metodika 11. Péče o archiválie, zpracování archiválií, správa archivních souborů 12. Zahraniční styky Celkem

Systematizovaný Skutečný stav stav 6 6 9

9

5

5

2 2 2 2 2 1 11 42

2 2 2 3 2 1 10 42

57

SOkA Hradec Králové Druh pracovní činnosti 1. Řízení (ředitel, vedoucí oddělení, auditor 2. Ekonomika, administrativa (ekonomové, účetní, hospodářky, sekretářky, písařky, podatelny apod.) 3. Správa budov, autoprovoz (správci budov, topiči, údržbáři, uklízečky, ostraha, řidiči) 4. Informatika 5. Konzervace a restaurování, preventivní péče o archiválie 6. Reprografie 7. Badatelské služby 8. Vydavatelská a propagační činnost (redaktoři, grafici, tiskaři) 9. Předarchivní péče, kontrolní činnost 10. Archivní evidence a metodika 11. Péče o archiválie, zpracování archiválií, správa archivních souborů 12. Zahraniční styky Celkem

Systematizovaný Skutečný stav stav 1 1 -

0,8

1

1

1 8 11

1 1 0,3 0,7 5,2 11

SOkA Chrudim Druh pracovní činnosti 1. Řízení (ředitel, vedoucí oddělení, auditor) 2. Ekonomika, administrativa (ekonomové, účetní, hospodářky, sekretářky, písařky, podatelny apod.) 3. Správa budov, autoprovoz (správci budov, topiči, údržbáři, uklízečky, ostraha, řidiči) 4. Informatika 5. Konzervace a restaurování, preventivní péče o archiválie 6. Reprografie 7. Badatelské služby 8. Vydavatelská a propagační činnost (redaktoři, grafici, tiskaři) 9. Předarchivní péče, kontrolní činnost 10. Archivní evidence a metodika 11. Péče o archiválie, zpracování archiválií, správa archivních souborů 12. Zahraniční styky Celkem

Systematizovaný Skutečný stav stav 1 1 -

-

1

1

1 1 1 -

1 1 1 -

5 10

5 10

58

SOkA Jičín Druh pracovní činnosti 1. Řízení (ředitel, vedoucí oddělení, auditor) 2. Ekonomika, administrativa (ekonomové, účetní, hospodářky, sekretářky, písařky, podatelny apod.) 3. Správa budov, autoprovoz (správci budov, topiči, údržbáři, uklízečky, ostraha, řidiči) 4. Informatika 5. Konzervace a restaurování, preventivní péče o archiválie 6. Reprografie 7. Badatelské služby 8. Vydavatelská a propagační činnost (redaktoři, grafici, tiskaři) 9. Předarchivní péče, kontrolní činnost 10. Archivní evidence a metodika 11. Péče o archiválie, zpracování archiválií, správa archivních souborů 12. Zahraniční styky Celkem

Systematizovaný Skutečný stav stav 1 1 1 1

2

6 8

1 1 2 8

SOkA Náchod Druh pracovní činnosti 1. Řízení (ředitel, vedoucí oddělení, auditor) 2. Ekonomika, administrativa (ekonomové, účetní, hospodářky, sekretářky, písařky, podatelny apod.) 3. Správa budov, autoprovoz (správci budov, topiči, údržbáři, uklízečky, ostraha, řidiči) 4. Informatika 5. Konzervace a restaurování, preventivní péče o archiválie 6. Reprografie 7. Badatelské služby 8. Vydavatelská a propagační činnost (redaktoři, grafici, tiskaři) 9. Předarchivní péče, kontrolní činnost 10. Archivní evidence a metodika 11. Péče o archiválie, zpracování archiválií, správa archivních souborů 12. Zahraniční styky Celkem

Systematizovaný Skutečný stav stav 1 1 1

1

2 1 0 1 1 4 11

2 1 0 1 1 4 11

59

SOkA Pardubice Druh pracovní činnosti 1. Řízení (ředitel, vedoucí oddělení, auditor) 2. Ekonomika, administrativa (ekonomové, účetní, hospodářky, sekretářky, písařky, podatelny apod.) 3. Správa budov, autoprovoz (správci budov, topiči, údržbáři, uklízečky, ostraha, řidiči) 4. Informatika 5. Konzervace a restaurování, preventivní péče o archiválie 6. Reprografie 7. Badatelské služby 8. Vydavatelská a propagační činnost (redaktoři, grafici, tiskaři) 9. Předarchivní péče, kontrolní činnost 10. Archivní evidence a metodika 11. Péče o archiválie, zpracování archiválií, správa archivních souborů 12. Zahraniční styky Celkem

Systematizovaný Skutečný stav stav 1 1 1

1

1

1,5

1 3 2 1 3 13

0,5 2,5 2,5 1 3 13

SOkA Rychnov nad Kněžnou Druh pracovní činnosti 1. Řízení (ředitel, vedoucí oddělení, auditor) 2. Ekonomika, administrativa (ekonomové, účetní, hospodářky, sekretářky, písařky, podatelny apod.) 3. Správa budov, autoprovoz (správci budov, topiči, údržbáři, uklízečky, ostraha, řidiči) 4. Informatika 5. Konzervace a restaurování, preventivní péče o archiválie 6. Reprografie 7. Badatelské služby 8. Vydavatelská a propagační činnost (redaktoři, grafici, tiskaři) 9. Předarchivní péče, kontrolní činnost 10. Archivní evidence a metodika 11. Péče o archiválie, zpracování archiválií, správa archivních souborů 12. Zahraniční styky Celkem

Systematizovaný Skutečný stav stav 1 1 -

-

1 2 2 6

1 2 2 6

60

SOkA Svitavy se sídlem v Litomyšli Druh pracovní činnosti 1. Řízení (ředitel, vedoucí oddělení, auditor) 2. Ekonomika, administrativa (ekonomové, účetní, hospodářky, sekretářky, písařky, podatelny apod.) 3. Správa budov, autoprovoz (správci budov, topiči, údržbáři, uklízečky, ostraha, řidiči) 4. Informatika 5. Konzervace a restaurování, preventivní péče o archiválie 6. Reprografie 7. Badatelské služby 8. Vydavatelská a propagační činnost (redaktoři, grafici, tiskaři) 9. Předarchivní péče, kontrolní činnost 10. Archivní evidence a metodika 11. Péče o archiválie, zpracování archiválií, správa archivních souborů 12. Zahraniční styky Celkem

Systematizovaný Skutečný stav stav 1 1 1

1

1 1 1 1 1 1 1 9

1 1 1 1 1 1 1 9

SOkA Trutnov Druh pracovní činnosti 1. Řízení (ředitel, vedoucí oddělení, auditor) 2. Ekonomika, administrativa (ekonomové, účetní, hospodářky, sekretářky, písařky, podatelny apod.) 3. Správa budov, autoprovoz (správci budov, topiči, údržbáři, uklízečky, ostraha, řidiči) 4. Informatika 5. Konzervace a restaurování, preventivní péče o archiválie 6. Reprografie 7. Badatelské služby 8. Vydavatelská a propagační činnost (redaktoři, grafici, tiskaři) 9. Předarchivní péče, kontrolní činnost 10. Archivní evidence a metodika 11. Péče o archiválie, zpracování archiválií, správa archivních souborů 12. Zahraniční styky Celkem

Systematizovaný Skutečný stav stav 1 1 1

1

2 1 1 2 8

2 1 1 2 8

61

SOkA Ústí nad Orlicí Druh pracovní činnosti 1. Řízení (ředitel, vedoucí oddělení, auditor) 2. Ekonomika, administrativa (ekonomové, účetní, hospodářky, sekretářky, písařky, podatelny apod.) 3. Správa budov, autoprovoz (správci budov, topiči, údržbáři, uklízečky, ostraha, řidiči) 4. Informatika 5. Konzervace a restaurování, preventivní péče o archiválie 6. Reprografie 7. Badatelské služby 8. Vydavatelská a propagační činnost (redaktoři, grafici, tiskaři) 9. Předarchivní péče, kontrolní činnost 10. Archivní evidence a metodika 11. Péče o archiválie, zpracování archiválií, správa archivních souborů 12. Zahraniční styky Celkem

Systematizovaný Skutečný stav stav 1 1 1

1

2 1 1 1 2 9

2 1 1 1 1 1 9

62

II. Celkové množství archiválií v základní evidenci Národního archivního dědictví Tab. č. 1: Základní souhrnné informace ze základní evidence NAD

Počty, metráž a zpracovanost archivních souborů Vykazované***

Archiv počet 1

215000010 - Státní oblastní archiv v Zámrsku

225101010 - Státní okresní archiv Hradec Králové

225102010 - Státní okresní archiv Jičín

225103010 - Státní okresní archiv Náchod

225104010 - Státní okresní archiv Rychnov nad Kněžnou

225105010 - Státní okresní archiv Trutnov

Stránka 1

2

metráž [bm]

N: Z: I:

3* 1144 1520 928

4** 9417,02 15364,84 11114,30

Σ:

3115

24781,86

N: Z: I:

884 1470 1467

1652,19 4050,25 3788,49

Σ:

2719

5702,44

N: Z: I:

1724 331 330

2683,71 2311,49 2303,71

Σ:

2191

4995,20

N: Z: I:

1082 999 876

2252,36 3754,41 3129,35

Σ:

2410

6006,77

N: Z: I:

283 1517 1461

219,51 1912,58 1762,09

Σ:

1942

2132,09

N: Z: I:

1992 355 214

2168,44 2399,16 2091,81

Σ:

2557

4567,60

Celkem

metráž [%] 5**** 38,00 62,00 44,85 28,97 71,03 66,44 53,73 46,27 46,12 37,50 62,50 52,10 10,30 89,70 82,65 47,47 52,53 45,80

počet

metráž [bm]

6* 1146 1520 928

7** 9424,07 15380,84 11130,30

3118

24804,91

884 1470 1467

1652,19 4050,25 3788,49

2719

5702,44

1727 331 330

2684,73 2311,49 2303,71

2194

4996,22

1082 999 876

2252,36 3754,41 3129,35

2410

6006,77

283 1517 1461

219,51 1912,58 1762,09

1942

2132,09

1992 355 214

2168,44 2399,16 2091,81

2557

4567,60

Fyzický stav archiválií

metráž [%] 8**** 37,99 62,01 44,87

Archivní pomůcky

počet

počet

9

10

nepoškozeno:

2428

poškozeno:

576

nezjištěno:

114

28,97 71,03 66,44

nepoškozeno:

2162

poškozeno:

557

nezjištěno:

0

53,74 46,26 46,11

nepoškozeno:

386

poškozeno:

1808

nezjištěno:

0

37,50 62,50 52,10

nepoškozeno:

1994

poškozeno:

416

nezjištěno:

0

10,30 89,70 82,65

nepoškozeno:

1087

poškozeno:

852

nezjištěno:

3

47,47 52,53 45,80

nepoškozeno:

2357

poškozeno:

171

nezjištěno:

29

2375

1893

474

1376

1912

588

Počty, metráž a zpracovanost archivních souborů Vykazované***

Archiv počet 1

225201010 - Státní okresní archiv Chrudim

225202010 - Státní okresní archiv Pardubice

225203010 - Státní okresní archiv Svitavy se sídlem v Litomyšli

225204010 - Státní okresní archiv Ústí nad Orlicí

805103010 - Archiválie uložené mimo archivy v evidenci SOkA Náchod

Dílčí souhrn oblasti 5:

Stránka 2

2

metráž [bm]

Celkem

metráž [%]

N: Z: I:

3* 1883 261 55

4** 1724,07 1392,15 1177,22

Σ:

2199

3116,22

N: Z: I:

903 1126 671

1807,87 2721,13 2291,78

Σ:

2381

4529,00

N: Z: I:

403 1125 784

1053,30 3827,92 3135,09

Σ:

1660

4881,22

N: Z: I:

2438 178 177

4339,17 1401,33 1216,24

Σ:

2688

5740,50

N: Z: I:

0 0 0

0 0 0

Σ:

0

0

N: Z: I:

12736 8882 6963

27317,64 39135,26 32010,08

Σ:

23862

66452,90

5**** 55,33 44,67 37,78 39,92 60,08 50,60 21,58 78,42 64,23 75,59 24,41 21,19 0,00 0,00 0,00

41,11 58,89 48,17

počet

metráž [bm]

6* 1883 261 55

7** 1724,07 1392,15 1177,22

2199

3116,22

903 1126 671

1807,87 2721,13 2291,78

2381

4529,00

403 1125 784

1053,30 3827,92 3135,09

1660

4881,22

2438 178 177

4339,17 1401,33 1216,24

2688

5740,50

15 0 0

0,29 0,00 0,00

15

0,29

12756 8882 6963

27326,00 39151,26 32026,08

23883

66477,26

Fyzický stav archiválií

metráž [%] 8**** 55,33 44,67 37,78

Archivní pomůcky

počet

počet

9

10

nepoškozeno:

1881

poškozeno:

318

nezjištěno:

0

39,92 60,08 50,60

nepoškozeno:

1993

poškozeno:

376

nezjištěno:

12

21,58 78,42 64,23

nepoškozeno:

851

poškozeno:

809

nezjištěno:

0

75,59 24,41 21,19

nepoškozeno:

1680

poškozeno:

376

nezjištěno:

632

100,00 0,00 0,00

nepoškozeno:

15

poškozeno:

0

nezjištěno:

0

41,11 58,89 48,18

nepoškozeno:

16834

poškozeno:

6259

nezjištěno:

790

351

1549

1389

245

0

12152

2

Souhrn

Legenda:

* **

N: Z: I: Σ: N: Z: I: Σ:

[počet] [počet] [počet] [počet] [bm] [bm] [bm] [bm]

N: Z: I:

3* 12736 8882 6963

4** 27317,64 39135,26 32010,08

Σ:

23862

66452,90

... archivní soubory s 95% nezpracované metráže ... archivní soubory s 95% zpracované metráže ... archivní soubory s 95% inventarizované metráže ... celkový počet archivních souborů (≠N:+Z:) ... nezpracovaná metráž ... zpracovaná metráž ... inventarizovaná metráž ... celková metráž archivních souborů (=N:+Z:)

5**** 41,11 58,89 48,17

*** ****

6* 12756 8882 6963

7** 27326,00 39151,26 32026,08

23883

66477,26

8**** 41,11 58,89 48,18

9

10

nepoškozeno:

16834

poškozeno:

6259

nezjištěno:

790

Vykazované ... archivní soubory se evidenčním statusem 1, 2 nebo 3 [%]

... vzhledem k celkové metráži

Číselník evidenčních statusů: 1 Archivní soubory v přímé péči instituce, uložené v instituci 2 Archivní soubory uložené na základě smlouvy mimo instituci 3 Archivní soubory uložené v instituci na základě smlouvy 4 Archivní soubory vydané vlastníkům a archivem evidované 5 Archivní soubory archivem pouze evidované

12152

II. Celkové množství archiválií v základní evidenci Národního archivního dědictví Tab. č. 2: Archivních soubory podle evidenčních statusů, kopie archiválií

Archivní soubory Evidenční status:

Archiv

počet 1

215000010 - Státní oblastní archiv v Zámrsku

225101010 - Státní okresní archiv Hradec Králové

225102010 - Státní okresní archiv Jičín

225103010 - Státní okresní archiv Náchod

225104010 - Státní okresní archiv Rychnov nad Kněžnou

225105010 - Státní okresní archiv Trutnov

Stránka 1

2

1

metráž [bm]

N: Z: I:

3* 1142 1517 928

4** 9416,54 15364,16 11114,30

Σ:

3110

N: Z: I:

Evidenční status: počet

Evidenční status:

2

metráž [bm]

5*

počet

6**

Evidenční status:

3

metráž [bm]

7*

počet

8**

4+ 5

metráž [bm]

9*

10**

2 3 0

0,48 0,68 0,00

0 0 0

0 0 0

2 0 0

24780,70

5

1,16

0

0

3

879 1432 1429

1485,49 3550,97 3289,21

0 0 0

0 0 0

5 38 38

166,70 499,28 499,28

0 0 0

Σ:

2665

5036,46

0

0

54

665,98

0

N: Z: I:

1708 325 324

2626,43 2247,89 2240,11

0 0 0

0 0 0

16 6 6

57,28 63,60 63,60

3 0 0

Σ:

2151

4874,32

0

0

40

120,88

3

N: Z: I:

1068 975 854

2207,47 3652,93 3032,24

0 0 0

0 0 0

14 24 22

44,89 101,48 97,11

0 0 0

Σ:

2362

5860,40

0

0

48

146,37

0

N: Z: I:

282 1478 1422

215,61 1822,07 1671,58

0 0 0

0 0 0

1 39 39

3,90 90,51 90,51

0 0 0

Σ:

1900

2037,68

0

0

42

94,41

0

N: Z: I:

1952 336 198

2124,49 2270,70 1980,20

0 0 0

0 0 0

40 19 16

43,95 128,46 111,61

0 0 0

Σ:

2474

4395,19

0

0

83

172,41

0

Kopie archiválií počet

11 7,05 Bezpečnostní: 2396098 16,00 16,00 Studijní: 2016401 23,05 0 Bezpečnostní: 1 0 0 Studijní: 8 0 1,02 Bezpečnostní: 0 0,00 0,00 Studijní: 0 1,02 0 Bezpečnostní: 0 0 0 Studijní: 0 0 0 Bezpečnostní: 142424 0 0 Studijní: 32275 0 0 Bezpečnostní: 26178 0 0 Studijní: 26178 0

Archivní soubory Evidenční status:

Archiv

počet 1

225201010 - Státní okresní archiv Chrudim

225202010 - Státní okresní archiv Pardubice

225203010 - Státní okresní archiv Svitavy se sídlem v Litomyšli

225204010 - Státní okresní archiv Ústí nad Orlicí

805103010 - Archiválie uložené mimo archivy v evidenci SOkA Náchod

Dílčí souhrn oblasti 5:

Stránka 2

2

Evidenční status:

1

metráž [bm]

počet

4** 1673,03 1311,21 1135,09

Evidenční status:

2

metráž [bm]

5*

počet

6**

Evidenční status:

3

metráž [bm]

7*

počet

8**

4+ 5

metráž [bm]

N: Z: I:

3* 1866 250 50

9*

10**

Σ:

2164

2984,24

0

0

35

131,98

0

N: Z: I:

903 1096 643

1807,01 2619,47 2190,77

0 0 0

0 0 0

0 30 28

0,86 101,66 101,01

0 0 0

Σ:

2349

4426,48

0

0

32

102,52

0

N: Z: I:

401 1082 742

1030,35 3645,99 2962,64

0 0 0

0 0 0

2 43 42

22,95 181,93 172,45

0 0 0

Σ:

1598

4676,34

0

0

62

204,88

0

N: Z: I:

2379 172 171

4141,88 1386,01 1200,92

0 0 0

0 0 0

59 6 6

197,29 15,32 15,32

0 0 0

Σ:

2619

5527,89

0

0

69

212,61

0

N: Z: I:

0 0 0

0 0 0

0 0 0

0 0 0

0 0 0

0 0 0

15 0 0

Σ:

0

0

0

0

0

0

15

N: Z: I:

12580 8663 6761

26728,30 37871,40 30817,06

2 3 0

0,48 0,68 0,00

154 216 202

588,86 1263,18 1193,02

20 0 0

Σ:

23392

64599,70

5

1,16

465

1852,04

21

0 0 0

0 0 0

17 11 5

51,04 80,94 42,13

0 0 0

Kopie archiválií počet

11 0 Bezpečnostní: 0 0 0 Studijní: 2745 0 0 Bezpečnostní: 3 0 0 Studijní: 9 0 0 Bezpečnostní: 42172 0 0 Studijní: 0 0 0 Bezpečnostní: 1 0 0 Studijní: 9 0 0,29 Bezpečnostní: 0 0,00 0,00 Studijní: 0 0,29 8,36 Bezpečnostní: 16,00 2606877 16,00 Studijní: 24,36 2077625

2

Souhrn

Legenda:

* **

N: Z: I: Σ: N: Z: I: Σ:

[počet] [počet] [počet] [počet] [bm] [bm] [bm] [bm]

N: Z: I:

3* 12580 8663 6761

4** 26728,30 37871,40 30817,06

Σ:

23392

64599,70

... archivní soubory s 95% nezpracované metráže ... archivní soubory s 95% zpracované metráže ... archivní soubory s 95% inventarizované metráže ... celkový počet archivních souborů (≠N:+Z:) ... nezpracovaná metráž ... zpracovaná metráž ... inventarizovaná metráž ... celková metráž archivních souborů (=N:+Z:)

5* 2 3 0

6** 0,48 0,68 0,00

7* 154 216 202

5

1,16

465

8**

9*

10**

588,86 1263,18 1193,02

20 0 0

1852,04

21

11 8,36 Bezpečnostní: 16,00 2606877 16,00 Studijní: 2077625 24,36

Číselník evidenčních statusů: 1 Archivní soubory v přímé péči instituce, uložené v instituci 2 Archivní soubory uložené na základě smlouvy mimo instituci 3 Archivní soubory uložené v instituci na základě smlouvy 4 Archivní soubory vydané vlastníkům a archivem evidované 5 Archivní soubory archivem pouze evidované

Statistika č. 3: Výběr archiválií a delimitace archiválií, celkové vnější změny 1. 1. 2010 - 31. 12. 2010 26.01.2011

Přírůstky Výběr

Archiv

metráž [bm] 1

215000010 - Státní oblastní archiv v Zámrsku

225101010 - Státní okresní archiv Hradec Králové

225102010 - Státní okresní archiv Jičín

225103010 - Státní okresní archiv Náchod

225104010 - Státní okresní archiv Rychnov nad Kněžnou

225105010 - Státní okresní archiv Trutnov

Stránka 1

2

3*

ev.j. [ks] 4**

305,84 1,64 0,07

3455 49 1

Σ:

307,48

N: Z: I:

136,46 0,00 0,00

Σ: N: Z: I:

N: Z: I:

metráž [bm] 5*

Celkem vnější změny

Úbytky

Delimitace ev.j. [ks]

metráž [bm]

6**

ev.j. [ks]

7*

metráž [bm]

8**

9*

ev.j. [ks] 10**

2,81 0,06 0,00

119 1 0

7,52 64,57 61,57

121 2932 2760

3504

2,87

120

72,09

3053

238,26

571

1817 0 0

0,38 0,00 0,00

9 0 0

0,70 0,00 0,00

6 0 0

136,14 0,00 0,00

1820 0 0

136,46

1817

0,38

9

0,70

6

136,14

1820

35,17 0,00 0,00

776 0 0

1,37 0,00 0,00

11 0 0

0,44 0,00 0,00

4 0 0

36,10 0,00 0,00

783 0 0

301,13 -62,87 -61,50

3453 -2882 -2759

Σ:

35,17

776

1,37

11

0,44

4

36,10

783

N: Z: I:

308,94 0,00 0,00

3115 0 0

0,03 0,00 0,00

3 0 0

0 0 0

0 0 0

308,97 0,00 0,00

3118 0 0

Σ:

308,94

3115

0,03

3

0

0

308,97

3118

N: Z: I:

26,89 0,00 0,00

700 0 0

0,01 0,00 0,00

8 0 0

0 0 0

0 0 0

26,90 0,00 0,00

708 0 0

Σ:

26,89

700

0,01

8

0

0

26,90

708

N: Z: I:

44,18 0,00 0,00

1298 0 0

3,60 0,00 0,00

29 0 0

0,52 0,00 0,00

6 0 0

47,26 0,00 0,00

1321 0 0

Σ:

44,18

1298

3,60

29

0,52

6

47,26

1321

Přírůstky Výběr

Archiv

metráž [bm] 1

2

225201010 - Státní okresní archiv Chrudim

225202010 - Státní okresní archiv Pardubice

225203010 - Státní okresní archiv Svitavy se sídlem v Litomyšli

225204010 - Státní okresní archiv Ústí nad Orlicí

Dílčí souhrn oblasti 5:

Souhrn

Legenda:

Stránka 2

*

N: Z: I: Σ:

[bm] [bm] [bm] [bm]

N: Z: I:

Delimitace ev.j. [ks]

3*

4** 34,88 0,00 0,00

metráž [bm]

ev.j. [ks]

5*

Celkem vnější změny

Úbytky metráž [bm]

6**

ev.j. [ks]

7*

3761 0 0

0,08 0,32 0,32

4 12 12

metráž [bm]

8** 0 0 0

9* 0 0 0

ev.j. [ks] 10**

34,96 0,32 0,32

3765 12 12

Σ:

34,88

3761

0,40

16

0

0

35,28

3777

N: Z: I:

276,66 0,00 0,00

3064 0 0

0 0 0

0 0 0

0 0 0

0 0 0

276,66 0,00 0,00

3064 0 0

Σ:

276,66

3064

0

0

0

0

276,66

3064

N: Z: I:

71,54 0,00 0,00

1211 0 0

0 0 0

0 0 0

0 0 0

0 0 0

71,54 0,00 0,00

1211 0 0

Σ:

71,54

1211

0

0

0

0

71,54

1211

N: Z: I:

135,23 0,00 0,00

2009 0 0

36,56 0,00 0,00

263 0 0

0,00 135,71 0,00

0 1218 0

171,79 -135,71 0,00

2272 -1218 0

Σ:

135,23

2009

36,56

263

135,71

1218

36,08

1054

N: Z: I:

1375,79 1,64 0,07

21206 49 1

44,84 0,38 0,32

446 13 12

9,18 200,28 61,57

137 4150 2760

1411,45 -198,26 -61,18

21515 -4088 -2747

Σ:

1377,43

21255

45,22

459

209,46

4287

1213,19

17427

2

N: Z: I:

3* 1375,79 1,64 0,07

4** 21206 49 1

Σ:

1377,43

21255

... nezpracovaná metráž změn ... zpracovaná metráž změn ... inventarizovaná metráž změn ... celkový metráž (=N:+Z:)

**

N: Z: I: Σ:

[ks] [ks] [ks] [ks]

5* 44,84 0,38 0,32

6** 446 13 12

7* 9,18 200,28 61,57

137 4150 2760

9* 1411,45 -198,26 -61,18

10** 21515 -4088 -2747

45,22

459

209,46

4287

1213,19

17427

... počet nezpracovaných hlavních evidenčních jednotek ... počet zpracovaných hlavních evidenčních jednotek ... počet inventarizovaných hlavních evidenčních jednotek ... celkový počet hlavních evidenčních jednotek (=N:+Z:)

8**

Statistika č. 4: Archivní zpracování a další vnitřní změny, celkové změny 1. 1. 2010 - 31. 12. 2010 26.01.2011

Vnitřní změny Archivní zpracování

Archiv

metráž [bm] 1

215000010 - Státní oblastní archiv v Zámrsku

225101010 - Státní okresní archiv Hradec Králové

225102010 - Státní okresní archiv Jičín

225103010 - Státní okresní archiv Náchod

225104010 - Státní okresní archiv Rychnov nad Kněžnou

225105010 - Státní okresní archiv Trutnov

Stránka 1

2

3*

N: Z: I:

-151,06 51,25 51,28

ev.j. [ks] 4**

A. pomůcky 5***

-1540 2832 3002

metráž [bm]

ev.j. [ks]

6*

Celkem vnitřní a vnější změny

Celkem

Ostatní změny

metráž [bm]

7**

8*

0 13

-18,18 -65,13 -64,55

-419 -614 -614

ev.j. [ks]

metráž [bm]

9**

-169,24 -13,88 -13,27

10*

-1959 2218 2388

131,89 -76,75 -74,77

ev.j. [ks] 11** 1494 -664 -371

Σ:

-99,81

1292

13

-83,31

-1033

-183,12

259

55,14

830

N: Z: I:

-256,57 186,81 175,63

-2044 1666 1521

1 7

0 0 0

0 0 0

-256,57 186,81 175,63

-2044 1666 1521

-120,43 186,81 175,63

-224 1666 1521

Σ:

-69,76

-378

8

0

0

-69,76

-378

66,38

1442

N: Z: I:

-17,53 16,45 16,45

-790 814 814

0 6

0 0 0

0 0 0

-17,53 16,45 16,45

-790 814 814

18,57 16,45 16,45

-7 814 814

Σ:

-1,08

24

6

0

0

-1,08

24

35,02

807

N: Z: I:

-151,73 175,54 569,20

-1481 5284 8612

0 7

0 0 0

0 0 0

-151,73 175,54 569,20

-1481 5284 8612

157,24 175,54 569,20

1637 5284 8612

Σ:

23,81

3803

7

0

0

23,81

3803

332,78

6921

N: Z: I:

-5,74 5,71 5,71

-3407 8259 8259

0 14

0,05 0,00 0,00

54 0 0

-5,69 5,71 5,71

-3353 8259 8259

21,21 5,71 5,71

-2645 8259 8259

Σ:

-0,03

4852

14

0,05

54

0,02

4906

26,92

5614

N: Z: I:

-16,55 15,94 15,94

-238 953 953

1 7

-1,37 1,39 27,33

-92 71 315

-17,92 17,33 43,27

-330 1024 1268

29,34 17,33 43,27

991 1024 1268

Σ:

-0,61

715

8

0,02

-21

-0,59

694

46,67

2015

Vnitřní změny Archivní zpracování

Archiv

metráž [bm] 1

225201010 - Státní okresní archiv Chrudim

225202010 - Státní okresní archiv Pardubice

225203010 - Státní okresní archiv Svitavy se sídlem v Litomyšli

225204010 - Státní okresní archiv Ústí nad Orlicí

Dílčí souhrn oblasti 5:

Stránka 2

2

N: Z: I:

ev.j. [ks]

3*

4** 0 0 0

A. pomůcky 5***

0 0 0

0 0

Ostatní změny metráž [bm]

ev.j. [ks]

6*

Celkem vnitřní a vnější změny

Celkem metráž [bm]

7**

ev.j. [ks]

8*

0 0 0

0 0 0

metráž [bm]

9** 0 0 0

10* 0 0 0

ev.j. [ks] 11**

34,96 0,32 0,32

3765 12 12

Σ:

0

0

0

0

0

0

0

35,28

3777

N: Z: I:

-13,64 -16,50 -58,70

-162 6475 781

3 1

0 0 0

0 0 0

-13,64 -16,50 -58,70

-162 6475 781

263,02 -16,50 -58,70

2902 6475 781

Σ:

-30,14

6313

4

0

0

-30,14

6313

246,52

9377

N: Z: I:

0,00 0,24 0,36

0 11 12

1 57

4,95 0,00 0,00

21 0 0

4,95 0,24 0,36

21 11 12

76,49 0,24 0,36

1232 11 12

Σ:

0,24

11

58

4,95

21

5,19

32

76,73

1243

N: Z: I:

0 0 0

0 0 0

0 0

0 0 0

0 0 0

0 0 0

0 0 0

171,79 -135,71 0,00

2272 -1218 0

Σ:

0

0

0

0

0

0

0

36,08

1054

N: Z: I:

-612,82 435,44 775,87

-9662 26294 23954

6 112

-14,55 -63,74 -37,22

-436 -543 -299

-627,37 371,70 738,65

-10098 25751 23655

784,08 173,44 677,47

11417 21663 20908

Σ:

-177,38

16632

118

-78,29

-979

-255,67

15653

957,52

33080

2

Souhrn

Legenda:

*

N: Z: I: Σ:

[bm] [bm] [bm] [bm]

N: Z: I:

3* -612,82 435,44 775,87

4** -9662 26294 23954

Σ:

-177,38

16632

... nezpracovaná metráž změn ... zpracovaná metráž změn ... inventarizovaná metráž změn ... celkový metráž (=N:+Z:)

** ***

N: Z: I: Σ:

[ks] [ks] [ks] [ks]

Z: [ks] I: [ks] Σ: [ks]

5*** 6 112

6* -14,55 -63,74 -37,22

7** -436 -543 -299

8* -627,37 371,70 738,65

9** -10098 25751 23655

10* 784,08 173,44 677,47

11** 11417 21663 20908

118

-78,29

-979

-255,67

15653

957,52

33080

... počet nezpracovaných hlavních evidenčních jednotek ... počet zpracovaných hlavních evidenčních jednotek ... počet inventarizovaných hlavních evidenčních jednotek ... celkový počet hlavních evidenčních jednotek (=N:+Z:) ... počet archivních pomůcek druhu 01 (prozatímní inventární seznam) ... počet archivních pomůcek druhu 02 až 09 ... počet všech druhů archivních pomůcek (≠N:+Z:)

Příloha č. 3 k č. j. SOAZ-172/M-2011 III. Výběr, zpracování a využívání archiválií Tabulka č. 1a Protokoly o výběru archiválií ve skartačním řízení

Původce Centrála Zámrsk SOkA Hradec Králové SOkA Chrudim SOkA Jičín SOkA Náchod SOkA Pardubice SOkA Rychnov nad Kněžnou SOkA Svitavy se sídlem v Litomyšli SOkA Trutnov SOkA Ústí nad Orlicí Celkem

Počet původců

Počet protokolů

314 41 35 26 50 59 23 56 33 47 684

364 41 38 26 50 59 23 56 34 53 744

Množství Množství Počet vyřazených vyřazených správních dokumentů dokumentů v řízení podle v bm % § 10 odst. 3 -

Tabulka č. 1b Protokoly o výběru archiválií mimo skartační řízení

Původce Centrála Zámrsk SOkA Hradec Králové SOkA Chrudim SOkA Jičín SOkA Náchod SOkA Pardubice SOkA Rychnov nad Kněžnou SOkA Svitavy se sídlem v Litomyšli SOkA Trutnov SOkA Ústí nad Orlicí Celkem

Počet původců

Počet protokolů

21 107 51 38 36 125 54 4 41 73 550

26 107 52 35 36 125 54 4 47 73 559

Množství Množství Počet vyřazených vyřazených správních dokumentů dokumentů v řízení podle v bm % § 10 odst. 3 -

Tabulka č. 2 počet zkontrolovaných protokolů podle § 52 písm.i) a podle § 79 písm. f) odst. 2 Název archivu Archiv Univerzity Hradec Králové

Počet protokolů podle § 52 písm. i) 0

Počet protokolů podle § 79 odst. 2 písm. f) 0

74

Tabulka č. 3 Zpracování archiválií

SOA Zámrsk – centrála

Název archivního souboru Rodinný archiv SchaumburgLippe Náchod RA Kinských Chlumec nad Cidlinou I. Velkostatek Opočno Krajský soud Jičín

Pekárny a cukrárny Náchod Velkostatek Chotěboř Rodinný archiv Dobřenských Chotěboř Východočeské pekárny a cukrárny Pardubice KV KSČ Hradec Králové KV KSČ Hradec Králové Velkostatek Rychmburk Chroustovice Mimořádný lidový soud Jičín Východočeský KNV Hradec Králové TESLA s.p. Přelouč Kamenouhelná společnost Žacléř Ed.Ad.Malburg a syn, Smiřice Tiskárna Morávek Trutnov

Pekárny a cukrárny Havlíčkův Brod Krajská státní arbitráž Hradec Králové Pekárny a cukrárny Vysoké Mýto Pekárny cukrárny Jičín ROH – základní organizace Východočeské pekárny a cukrárny Pardubice

ROH Montas s.p. Státní statek Králíky, s.p. Horák&berla, kruhárna zelí Trutnov Hynek Gottwald, a.s. Brandýs nad Orlicí Bruno Axinger, brašnářství a kožené zboží, Trutnov

Zpracováno bm za rok

Inventarizováno bm za Zkatalog. Počet rok evidenčních katalog. jednotek záznamů definitivně průběžně

Zrejstříkováno evidenčních jednotek

4

-

4

-

924

-

-

-

-

-

-

-

45 5,50 -

-

-

-

-

45 5,50 -

-

-

3,0

-

3,0

-

-

-

11,20

-

11,20

-

0,60 5,50

-

0,60 5,50

-

20 395

3994

2,50

-

2,50

-

-

-

4

-

4

-

818

-

-

-

-

-

388

-

67,51

67,51

-

-

-

-

0,01

-

0,01

-

-

-

0,28 0,26

-

0,28 0,26

-

-

-

1,30

1,30

-

-

-

-

80

-

80

-

-

-

3,80

3,80

-

-

-

-

3,85

3,85

-

-

-

-

0,65

0,65

-

-

-

-

5,61 10,0

5,61 -

10,0

-

-

-

0,11

0,11

-

-

-

-

1,23

1,23

-

-

-

-

0,07

0,07

-

-

-

-

-

75

Ruffer a spol. drátový a kovový průmysl Hradec Králové, Borovnice Sdružení podorlických cihelen, Podzámčí u Opočna Zájmové sdružení cihlářských podniků pro Pardubice, Chrudim a okolí Pardubic Labsko-kostelecká rafinerie cukru, a.s. Surovárna Libáň Jan Russ, obchod obuví, Trutnov Celkem

0,07

0,07

0,14

0,14

0,11

0,11

0,02

0,02

0,03

0,03

256,35

84,5

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

171,85

0

2545

3994

SOkA Hradec Králové

Název archivního souboru Biskupská konsistoř Hradec Králové ONV Hradec Králové Held Jan Theobald Školský úřad Hradec Králové Archiv obce Lišice

Místní národní výbor Lišice Farní úřad Osice Okresní soud Hradec Králové Celkem

Zpracováno bm za rok 20

Inventarizováno bm za Zkatalog. Počet Zrejstříkováno rok evidenčních katalog. evidenčních jednotek definitivně průběžně jednotek záznamů 20

10,16

8,40 0,12 1,00 5,60

2,76 -

-

-

-

0,51

0,51

16,40 0,12 1,30 5,60 110

79,5

-

-

-

-

164,09

115,13

2,76

-

-

-

SOkA Chrudim

Název archivního souboru Okresní úřad Chrudim I Okresní soud Nasavrky Celkem

Zpracováno bm za rok* 100 26 126

Inventarizováno bm za Zkatalog. Počet Zrejstříkováno rok evidenčních katalog. evidenčních jednotek definitivně průběžně jednotek záznamů 100 19 119 -

76

SOkA Jičín

Název archivního souboru Sbírka opisů matrik okresu Jičín 1799 – 1949(1950) Spolek rodáků a přátel města Nové Paky, Nová Paka 1923 1953 Jetelová Ludmila 1892 - 1942 Berní úřad Hořice 1850 – 1949(1959) Berní úřad Jičín 1850 - 1949 Berní úřad Libáň 1850 – 1949 (1950) Berní úřad Nová Paka (1757)1850 - 1949 Zpěvácký spolek Vlastimil Nová Paka 1894 – 1914 (1935) Základní devítiletá škola Osenice (1838)1868 - 1962 Základní škola Drahoraz (1787)1868 - 1997 Sokol – tělocvičná jednota Hořice 1871 - 1952 Okresní osvětový sbor Jičín 1919 - 1943 Okresní osvětový sbor Libáň 1919 - 1944 Národní souručenství – okresní výbor Sobotka 1939 - 1944 Kabátník Bedřich 1892 - 1919 Voňka Karel, MUDr. (1859)1898-1965(2004) Celkem 23 AF místních národních výborů okresu Jičín Celkem 33 AF archivů obcí okresu Jičín Celkem

Zpracováno bm za rok

Inventarizováno bm za Zkatalog. Počet Zrejstříkováno rok evidenčních katalog. evidenčních jednotek definitivně průběžně jednotek záznamů

0,04

-

0,04

-

-

-

0,67

-

0,67

-

-

-

-

0,11

-

-

-

-

0,02

4,11

-

-

-

-

-

9,17

-

-

-

-

-

3,79

-

-

-

-

-

5,43

-

-

-

-

0,11

0,11

-

-

-

-

2,57

-

2,57

-

-

-

2,77

-

2,77

-

-

-

3,41

-

3,41

-

-

-

0,28

-

0,28

-

-

-

0,44

-

0,44

-

-

-

7,09

-

7,09

-

-

-

0,55

-

0,55

-

-

-

1,1

-

1,1

-

-

-

22,77

-

-

-

-

-

21,6

-

-

-

-

-

63,42

22,72

18,92

-

-

-

SOkA Náchod

Název archivního souboru MěNV Hronov ONV Náchod II MěNV Červený Kostelec

Zpracováno bm za rok 23,2 33,57 14,4

Počet Zrejstříkováno Inventarizováno bm za Zkatalog. rok evidenčních katalog. evidenčních jednotek definitivně průběžně jednotek záznamů 23,2 582,36 19,2 -

77

MNV Křinice MNV Slavětín MNV Suchý důl MNV Otovice Jan Juránek Celkem

3,7 1,48 1 0,6 1,26 79,21

3,7 1,48 1 1,26 632,2

0,6 0,6

-

-

-

SOkA Pardubice

Název archivního souboru ONV Pardubice 1954 - 1960 Sbírka druhopisů matrik MěstNV Přelouč MěstNV Sezemice Celkem

Zpracováno bm za rok 33,1 20,0 20,0 15,34 88,44

Inventarizováno bm za Zkatalog. Počet Zrejstříkováno rok evidenčních katalog. evidenčních jednotek definitivně průběžně jednotek záznamů 14,7 20,0 15,5 7,7 7,7 50,2 -

SOkA Rychnov nad Kněžnou

Název archivního souboru

Zpracováno bm za rok

Sbírka regionálních pohlednic okresu Rychnov nad Kněžnou Zrůbek Rudolf, PhDr. KSČ-Okresní výbor Rychnov nad Kněžnou Celkem 63 AF společenstev okresu Jičín Celkem

Inventarizováno bm za Zkatalog. Počet Zrejstříkováno rok evidenčních katalog. evidenčních jednotek definitivně průběžně jednotek záznamů

-

1,08

-

-

-

-

-

1,85

-

-

-

-

-

-

28 knih (0,63 bm)

356

-

-

-

14,62

-

-

-

-

2,93

14,62

28 knih (0,63 bm)

356

-

SOkA Svitavy se sídlem v Litomyšli

Název archivního souboru

Zpracováno bm za rok

Inventarizováno bm za Zkatalog. Počet Zrejstříkováno rok evidenčních katalog. evidenčních jednotek definitivně průběžně jednotek záznamů 7,13 -

Celkem 41 AF cechů okresu Svitavy Celkem 9 AF JZD okresu 7,8 Svitavy Sbírka opisů matrik II. (J-L) 13,92 Sbírka opisů matrik III. (M-R) 15,36 Sbírka opisů matrik IV. (S-V) 12,96 Novotný Vojtěch 0,12 Sbírka opisů matrik (dodatky) 8,2 Celkem 8,2 57,29 + 71,33 bm ve formě „otevřených interních seznamů“

-

-

-

-

-

-

-

78

SOkA Trutnov

Název archivního souboru Archiv obce Petrovice Archiv obce Žirecká Podstráň Archiv obce Malé Svatoňovice Místní národní výbor Malé Svatoňovice Průmyslová škola textilní Dvůr Králové nad Labem Sbírka hudebnin Vrchlabí Okresní národní výbor Dvůr Králové n.L. Městský národní výbor Dvůr Králové n.L. Okresní úřad Trutnov I Celkem

Zpracováno bm za rok 0,43 0,46 0,6

Inventarizováno bm za Zkatalog. Počet Zrejstříkováno rok evidenčních katalog. evidenčních jednotek definitivně průběžně jednotek záznamů 0,4 0,45 0,6 -

6,9

5,9

-

-

-

-

4,18

3,43

-

-

-

-

5,76

5,61

-

-

-

-

31,01

66,07

-

-

-

-

26,64

31,83

-

-

-

-

10,4 86,38

114,29

10,4 10,40

-

-

-

SOkA Ústí nad Orlicí

Název archivního souboru Okresní soud Králíky Okresní soud Lanškroun Okresní soud Ústí nad Orlicí Okresní soud Vysoké Mýto Okresní soud Žamberk Celkem

Zpracováno bm za rok 1,86 2,57 18,48 19,34 20,26 62,51

Inventarizováno bm za Zkatalog. Počet Zrejstříkováno rok evidenčních katalog. evidenčních jednotek definitivně průběžně jednotek záznamů 1,86 2,57 18,48 19,34 20,26 62,51 -

SOA Zámrsk

Název archivního souboru SOA Zámrsk – centrála SOkA Hradec Králové SOkA Chrudim

SOkA Jičín SOkA Náchod SOkA Pardubice SOkA Rychnov nad Kněžnou SOkA Svitavy se sídlem v Litomyšli SOkA Trutnov SOkA Ústí nad Orlicí Celkem za oblast

Zpracováno bm za rok 256,35 164,09 126 63,42 79,21 88,44 -

Inventarizováno bm za Zkatalog. Počet Zrejstříkováno rok evidenčních katalog. evidenčních jednotek definitivně průběžně jednotek záznamů 84,5 171,85 0 2545 3994 115,13 2,76 119 22,72 18,92 632,2 0,6 7,7 50,2 2,93 14,62 28 knih 356 -

8,2*

57,29

-

-

-

-

86,38 62,51 934,6

114,29 62,51 1099,27

10,40 388,35

28 knih

2901

3994

* + 71,33 bm ve formě „otevřených interních seznamů“ 79

Tabulka č. 4 Využívání archiválií

Centrála Zámrsk SOkA Hradec Králové Chrudim Jičín Náchod Pardubice Rychnov nad Kněžnou Svitavy se sídlem v Litomyšli Trutnov Ústí nad Orlicí Celkem

Počet Počet Počet Počet Počet Počet Počet správních rešerší Z toho badatelů badatelských řízení zapůjčených vypůjčených pro rešerší pro cizinců celkem návštěv podle § 38 evidenčních evidenčních úřední soukromé jednotek jednotek potřebu účely odst. 2 1087 154 3376 0 110 23 243 392 0

294 310 225 210 295

1 3 1 10 4

949 988 485 432 1187

0 0 0 0

38 20 1054 245 125

6 59 4 35 64

84 0 41 342 9

345 1 83 127 12

226

4

553

0

397

2

36

49

211 258 83 3 199

7 32 1 217

555 658 141 9 324

13 326 12 2 340

0 3 0 196

91 8 7 861

244 3 6 1262

0 0 0 0

80

Příloha č. 4 k č. j. SOAZ-172/M-2011

IV. Stav archiválií Tabulka č. 1 Prověrky fyzického stavu archiválií

Centrála Zámrsk SOkA Hradec Králové SOkA Chrudim SOkA Jičín SOkA Náchod

Počet prověrek fyzického stavu 7

Z toho archivních kulturních památek 0

Z toho národních kulturních památek 0

Počet případů zjištěného poškození 7

21

1

0

Pouze běžné poškození

1* 12 4

0 0 0

0 0 0

0

0

1* 0 0 AM Pardubice, karton 1 – 10 OS Pardubice, OS Přelouč

0

0

0

4

0

0

0

0

0

4

0

Pouze běžné poškození

9

0

8

0 SOkA Pardubice SOkA Rychnov 86 nad Kněžnou SOkA Svitavy se sídlem 4 v Litomyšli SOkA Trutnov 3 SOkA Ústí nad 54 Orlicí Celkem za oblast 192 *Plošný průzkum v SOkA Jičín

81

Tabulka č. 2 Extrémní naměřené hodnoty teploty a relativní vlhkosti podle přílohy č. 5 k vyhlášce č. 645/2004 Sb., odst. II.

Centrála Zámrsk

Místo měření A-2.10 B-1.17 F-1.06

SOkA Hradec Králové Depot 015 Depot 209 Depot 303 Depot 402 Depot 015 Depot 209 Depot 303 Depot 402 SOkA Chrudim

SOkA Jičín

Depot 1 a 2 Depot 5 a 6 Depot 5 a 6 Depot 1 a 2 Depot I

Depot II

Datum měření 09.04.2010 23.07.2010 28.06.2010 12.07.2010 11.07.2010 27.07.2010 27.02.2010 21.07.2010 11.02.2010 19. - 21.7.2010 06.12.2010 16.07.2010 20.12.2010 16.07.2010 09.03.2010 16.09.2010 15.03.2010 23. - 30.8.2010 11.02.2010 10. - 14.6.2010 19. - 20.7.2010 07.06.2010 01.02.2010 03.05.2010 03.05.2010 01.10.2010 17.03.2010 24.03.2010 07.04.2010 15.07.2010 22.07.2010 29.07.2010 05.08.2010 25.11.2010 02.12.2010 15.12.2010 31.12.2010 30.06.2010 08.07.2010 15.07.2010 22.07.2010 05.08.2010 19.08.2010

Teplota v °C 14,3 22,9 18.00 21,6 20,6 18,9 14,5 21,4 17,4 27,9 13,2 29,7 2,7 31,3

15,2 18,3 18,3 17.1 13 13 13 22 22 22 22 13 13 13 13 25 26 26 26 25 25

Poznámka Rel. vlhkost v % 62,7 60,8 53,0 71 69,9 72,5

40,6 65,9 34 48 35 45 46 64 54,9 49.1 49,1 59,1 35 35 38 54 54 53 54 44 42 40 38 48 48 50 50 49 49

82

Depot III

SOkA Náchod

Depot IX Depot 28

10.03.2010 17.03.2010 30.06.2010 08.07.2010 15.07.2010 22.07.2010 05.08.2010 19.08.2010 26.08.2010 02.12.2010 15.12.2010 31.12.2010 15.02.2010 12.07.2010 08.03.2010 23.08.2010

Podlaží – budova C, Bělobranské SOkA Pardubice nám. - foto 1. podlaží – budova B, Bělobranské nám. Přízemí – kompaktní dep. Bělobranské náměstí Trezorová místnost Bělobranské náměstí Sbírka map a plánů 1. podl. Budova B, noviny Restaurátorské pracoviště Dep. J. Palacha Depozitáře v Přelouči Výstavní místnost SOkA Rychnov n.Kn. Depozitář 1 11.6.-8.10.2010 Depozitář 2 11.6.-1.10.2010 05.03.2010 19.03.2010 23.07.2010 Depozitář 3 16.7.-10.9.2010

13 13 25 26 26 26 25 25 25 13 13 13 10,8 25,1

36 36 48 49 51 50 49 50 49 40 39 37

26,4 63,9 13 - 19

45

19

44

15 – 19

55 - 62

18

39 - 49

20 – 24

37 - 47

22 – 26

32 – 68

5 – 29,6

35 – 58

21

43

23

37 - 40

19 - 26 19 – 27

-

56 57 57

19 – 22

83

Depozitář 5

SOkA Svitavy

SOkA Trutnov

11.6.-17.9.2010 28.5.-27.8.2010 5.11.-26.11.2010 Depozitář 6 16.7.-3.9.2010 27.08.2010 17.12.2010 Hlavní budova 05.01.2010 31.05.2010 27.10.2010 30.12.2010 Zámecká 09.03.2010 konírna sekce A 27.04.2010 31.08.2010 30.12.2010 Zámecká konírna sekce 09.03.2010 B 27.04.2010 06.07.2010 03.12.2010 Zámecká jízdárna 05.01.2010 hlavní depozitář 30.07.2010 31.08.2010 30.12.2010 Zámecká 05.01.2010 jízdárna boční prostory 30.07.2010 30.08.2010 30.12.2010 Centrála I/3 28.01.2010 12.07.2010 11.02.2010 11.08.2010 Centrála II/2 28.01.2010 27.07.2010 11.03.2010 24.08.2010 Centrála II/3 28.01.2010 12.07.2010 28.01.2010 10.06.2010 Centrála III/1 28.01.2010 12.07.2010 28.01.2010

20 – 24 55 – 57 55 – 58 19 – 22

16 19 18 15

60 59 48 55 50 43

16

52

17 19 13

55 67 60

16

53

18 19 13

55 66 59

0

62

20 20 2

69 62 70

0

70

21 20 2 15 21

71 70 69 34 61

16 21 33 65 15 21 34 64 15 23 33

84

Centrála III/2

Centrála III/3

Centrála IV/1

Centrála IV/2

Centrála IV/3

Poříčí 1

Poříčí 2

Objekt 01, SOkA Ústí nad Orlicí depozitář A

24.08.2010 13.01.2010 12.07.2010 11.03.2010 12.07.2010 28.01.2010 27.07.2010 11.03.2010 24.08.2010 28.01.2010 12.07.2010 11.03.2010 10.06.2010 13.01.2010 12.07.2010 11.03.2010 10.06.2010 13.01.2010 12.07.2010 28.01.2010 24.08.2010 11.01.2010 14.06.2010 10.03.2010 23.08.2010 27.01.2010 28.06.2010 27.01.2010 23.08.2010 29.1./20.8.2010

54 16 22 34 55 16 22 31 59 16 23 34 57 17 23 34 58 17 23 33 53 10 25 33 57 10 25 31 56 8/24

29.1./29.7.2010 Objekt 01 depozitář B

29.1./5.8.2010

29.1./5.8.2010

8/24 44/66 9/24

29.1./29.7.2010 Objekt 01 depozitář F

29.1./2.7.2010

42/64 9/24

19.2./29.7.2010 Objekt IZS Objekt IZS depozitář A Objekt IZS depozitář B Objekt IZS depozitář AB Objekt IZS depozitář C

29.1./18.6.2010

46/66

29.1./29.7.2010 Objekt 01 depozitář E

-

30/62 standard

standard

standard

standard

standard

48/57

standard

standard

-

85

Objekt IZS 14.1./2.7.2010 standard depozitář D Klimatizovaná trezorová 22.7.2010 17,72/17,92 místnost

48/57 62,5/47,26

Tabulka č. 3 Množství zhotovených kopií za rok 2010 Název archivního souboru

Centrála Zámrsk SOkA Hradec Králové SOkA Chrudim SOkA Jičín SOkA Náchod SOkA Pardubice SOkA Rychnov nad Kněžnou SOkA Svitavy SOkA Trutnov SOkA Ústí nad Orlicí Celkem

Sbírka matrik východočeského kraje

Počet políček Počet kusů Počet bezpečnostního bezpečnostních políček mikrofilmu negativů studijních kopií 71 249 0 125 663

324 000

0

0

0

81284

0

0

0

7497

0 0

0 0

0 510

515 7126

0

0

620

2700

0

0

0

4882

0

0

230

4500

0

0

26178

0

0

7022

71249

0

127 023

Počet digitálních kopií

465 704

86

Příloha č. 5 k č. j. SOAZ -172/M-2011

V. Konzervace a restaurování Tabulka č. 1 SOA Zámrsk

Druh archiválií

Značka archivního souboru

Počet perg. Listin

RA Schaumburk - Lippe

2

Počet perg. Listin

AM Lanškroun

1

Počet perg.listin

AM Letohrad

1

Počet perg.listin

AM Vysoké Mýto

2

Počet perg.listin

AM Jevíčko

2

Počet perg.listin

AM Litomyšl

2

Počet papír. Listin

RA Schamburg - Lippe

1

Počet přivěš. Pečetí

AM Lanškroun

1

Počet přivěš. Pečetí

AM Letohrad

1

Počet přivěš. Pečetí

AM Vysoké Mýto

2

Počet přivěš. Pečetí

AM Jevíčko

2

Počet přivěš. Pečetí

AM Litomyšl

2

Počet perg. Rukopisů

Zkonzervováno a zrestaurováno

0

Počet papír. rkp. Nebo knih

Harrachovské sklárny Nový Svět

2

Počet papír. rkp. Nebo knih

Krajský soud Jičín

1

Počet papír. rkp. Nebo knih

RA Schaumburg – Lippe

2

Počet papír. rkp. Nebo knih

Sbírka matrik

2

Počet papír. rkp. Nebo knih

AM Lanškroun

1

Počet papír. rkp. Nebo knih

1

Počet vazeb

AM Litomyšl Harrachovské sklárny Nový Svět

Počet vazeb

Krajský soud Jičín

1

Počet vazeb

RA Schaumburg – Lippe

2

Počet vazeb

Sbírka matrik

2

Počet vazeb

AM Lanškroun

1

Počet vazeb

1

Počet spisů

AM Litomyšl RA Šternberků, Častolovice

Počet map

Velkostatek Opočno

5

Počet grafických listů

RA Schaumburg – Lippe

1

2

1

87

SOkA Chrudim

Druh archiválií Počet perg. listin Počet papír. listin Počet přivěš. pečetí Počet perg. rukopisů Počet papír. rkp. nebo knih Počet vazeb Počet spisů Počet map Počet grafických listů

Značka archivního souboru 225201010 / 126 225201010 / 423, 795, 852 225201010 / 126 225102010 / 14, 1536 225201010 / 27, 1331 -

Zkonzervováno a zrestaurováno 3 4 3 2 61 -

Značka archivního souboru AM Pardubice (Purkmistrovský úřad) AM Solnice, kn.č. 105 AM Kostelec n. O., kn.č. 39 AM Vamberk, kn.č. 21 AM Pardubice, kn.č. 53 AM Solnice, kn.č. 105 AM Kostelec n. O., kn.č. 39 AM Vamberk, kn.č. 21 AM Pardubice, kn.č. 53 OS Pardubice, OS Přelouč AF Malá Čermná

Zkonzervováno a zrestaurováno 60

Vyčištěno cca 20 bm Plakát

Značka archivního souboru AM Jičín, AM Sobotka -

Zkonzervováno a zrestaurováno 2 -

SOkA Pardubice

Druh archiválií Počet perg. listin Počet papír. listin Počet přivěš. pečetí Počet perg. rukopisů Počet papír. rkp. nebo knih

Počet vazeb

Počet spisů Počet map Počet grafických listů

4

4

SOkA Jičín Druh archiválií Počet perg. listin Počet papír. listin Počet přivěš. pečetí Počet perg. rukopisů Počet papír. rkp. nebo knih Počet vazeb Počet spisů Počet map Počet grafických listů

88

SOkA Svitavy se sídlem v Litomyšli

Druh archiválií Počet perg. listin Počet papír. listin Počet přivěš. pečetí Počet perg. rukopisů Počet papír. rkp. nebo knih Počet vazeb Počet spisů Počet map Počet grafických listů

Značka archivního souboru AM Litomyšl, AM Jevíčko AM Litomyšl -

Zkonzervováno a zrestaurováno 4 1 -

Značka archivního souboru AM Letohrad, AM Vysoké Mýto, AM Lanškroun AM Letohrad, AM Vysoké Mýto, AM Lanškroun AM Lanškoun AM Lanškroun -

Zkonzervováno a zrestaurováno 4

SOkA Ústí nad Orlicí

Druh archiválií Počet perg. listin Počet papír. listin Počet přivěš. pečetí Počet perg. rukopisů Počet papír. rkp. nebo knih Počet vazeb Počet spisů Počet map Počet grafických listů

3 1 1 -

Tabulka č. 2 Konzervování a restaurování zakázkovým způsobem Název firmy SOA v Zámrsku včetně SOkA

Náklady v Kč

Počet zakázek 0

0

89

Příloha č. 6 k č.j. SOAZ-172/M-2011 Zpráva o výsledcích prověrek fyzického stavu archivních kulturních památek v SOA v Zámrsku za rok 2010 (čl. 13 met. návodu č.j. AS-1413/2-2005) V archivech Státního oblastního archivu v Zámrsku je uloženo celkem 13 archivních kulturních památek: č. 18,19,66, 67, 75, 76, 77, 86, 123,124, 126, 127, 145. I. II. III. IV. V.

AKP SOA v Zámrsku AKP SOkA Hradec Králové AKP SOkA Pardubice AKP SOkA Svitavy se sídlem v Litomyšli AKP SOkA Ústí nad Orlicí

I. AKP SOA v Zámrsku a) fyzický stav archiválií Číslo 18

19

75

76

77

123

124

126

Název a fond Šlikovský horní řád z r. 1518 a písemnosti k dějinám mincovnictví a dolování v Jáchymově z lrt 1534 – 1767 AF Rodinný archiv Šliků Urbář broumovského panství z r. 1676, včetně mapových příloh AF Velkostatek Broumov Rodinný archiv Piccolomini, Náchod 1431 – 1881 / celý fond AFRA Piccolomini Registra purkrechtní pardubického panství z let 1508 – 1526 AF Velkostatek Pardubice Protokol úpravy mezd dělníků ve sklárně v Novém Světě z r. 1796 AF Harrachovské sklárny Nový Svět Písemnosti válečné kanceláře hr. J. Šlika, prezidenta dvorní válečné rady z let 1620 – 1652. AF Rodinný archiv Šliků Listiny hrabat Šliků včetně falz z let 1416 – 1733 AF Rodinný archiv Šliků Soubor 13 nejstarších matrik z předbělohorského období z let 1587 – 1720 AF Sbírka matrik Východočeského kraje

Datum prohlášení 9.12.1977

Stav dobrý

7.7.1977

dobrý

6.7.1984

dobrý

6.7.1984

dobrý

6.7.1984

dobrý

9.12.1997

dobrý

9.12.1997

dobrý

16.6.1998

dobrý

b) konzervační zásahy Dne 15. 12. 2010 provedli Mgr. J. Kuba a. J. Mládková prověrku fyzického stavu AKP. AKP č. 18 – bude provedena konzervace Horního řádu z r. 1518, u spisového materiálu plánováno výhledově odkyselení.

90

AKP č. 19 - restaurování knihy (svazku) v SOA Zámrsk r. 1971 - restaurování mapových příloh v NA SÚA v letech 2000/2001 AKP č. 75 - restaurování pergamenové listiny sign. 5378 v SÚA r. 2000 - plánováno výhledově odkyselení spisů celého fondu AKP č. 76 - bude provedena konzervace

AKP č. 123 - restaurování pergamenové listiny inv.č. 118 v SOkA Pardubice r. 2004 - u spisů plánováno výhledově odkyselení, u pergamenových listin vyrovnání AKP č. 124 -

výhledově plánováno vyrovnání pergamenových listin

AKP č. 126 - restaurování matrik (knih) v SOA v Zámrsku v letech 1991-1992, 1998 - u 3 matrik, které nebyly dosud restaurovány bude provedena konzervace c) údaje o fyzických podmínkách uložení a o závadách V roce 2005 provedena oprava depozitáře, v němž jsou uloženy AKP včetně výměny regálů. d) údaje o podmínkách uložení z hlediska zabezpečení proti neoprávněnému vniknutí nebo krádeži Všech osm AKP je uloženo v depozitáři s elektronickou zabezpečovací signalizací v 1. patře budovy A (zámek). e) počty a kvalita bezpečnostních kopií f) počet a kvalita studijních kopií AKP

počet políček

č. 18 č. 19

1700 646 (svazek) + digitální kopie na CD-ROM včetně mapových příloh (firmou ALBERTINA – ICOME v letech 1998 a 2000) 110 662 120 4 4632 508 2530

č. 75 č. 76 č. 77 č. 123 č. 124 č. 126

91

II. AKP SOkA Hradec Králové a) fyzický stav archiválií Název a fond Kniha svědomí Nového Bydžova, kn. č. 1, inv. č. 1078 AF Archiv města Nový Bydžov b) konzervační zásahy Provedeny nebyly. Číslo 86

Datum prohlášení 13.12.1989

Stav dobrý

c) údaje o fyzických podmínkách uložení a o závadách Kniha je uložena v trezoru, bez přístupu přirozeného světla, za teplotních a vlhkostních podmínek pohybujících se v rámci normy. d) údaje o podmínkách uložení z hlediska zabezpečení proti neoprávněnému vniknutí nebo krádeži Archiválie se nachází v trezoru. e) počty a kvalita bezpečnostních kopií V roce 1995 vyhotovilo pracoviště SOA Zámrsk dvě bezpečnostní kopie na mikrofilmu. f) počet a kvalita studijních kopií Oficiálně je kopie B na mikrofilmu považována za studijní.

III. AKP SOkA Pardubice a) fyzický stav archiválií Číslo 145

Název a fond Kniha trhová městská (rudá) města Pardubic, 1515 - 1585 AF Archiv města Pardubice

Datum prohlášení 20. 2. 2001

Stav dobrý

b) konzervační zásahy Restaurováno v roce 1984 v SOA v Zámrsku. c) údaje o fyzických podmínkách uložení a o závadách Kniha je uložena v trezoru, bez přístupu přirozeného světla, za teplotních a vlhkostních podmínek pohybujících se v rámci normy. d) údaje o podmínkách uložení z hlediska zabezpečení proti neoprávněnému vniknutí nebo krádeži Archiválie je uložena v trezorové místnosti s přímým napojením na PCO Policie ČR. Vstup povolen jen 3 zaměstnancům SOkA s manažerskými kódy. e) počty a kvalita bezpečnostních kopií Bezpečnostní kopie zhotovena formou mikrofilmu. Archiv nedisponuje čtecím zařízením.

92

f) počet a kvalita studijních kopií Archiválie není předkládána do badatelny. Studijní kopie bude pořízena na knižním skeneru – zatím není k dispozici. III. AKP SOkA Svitavy se sídlem v Litomyšli a) fyzický stav archiválií číslo 66

66

67

67

Název a fond inv. č. 1 – listina litomyšlského biskupa Jana II. ze Středy z 28. srpna 1357 (vydaná v Domažlicích), kterou zřídil v Litomyšli cech pekařů a udělil mu artikule podle vzoru Hradce Králové; AF Pekaři a perníkáři Litomyšl . inv. č. 1 – listina litomyšlského biskupa Jana II. ze Středy z 28. srpna 1357 (vydaná v Domažlicích), kterou zřídil v Litomyšli cech řezníků a udělil mu artikule podle vzoru Hradce Králové AF Cech řezníků Litomyšl inv. č. 525 – Katalog posluchačů Filozofického ústavu v Litomyšli z let 1803 – 1844 (Liber calculorum Instituti philosphici Litomisslensis 1803 – 1827), kn. č. 369; Gymnázium Litomyšl I inv. č. 526 – Katalog posluchačů Filozofického ústavu v Litomyšli z let 1828 – 1844 (Liber calculorum Instituti philosophici Litomisslensis 1828 – 1844), kn. č. 370 AF Gymnázium Litomyšl I

Datum prohlášení 28.7.1982

Stav dobrý

28.7.1982

dobrý

28.7.1982

dobrý

28.7.1982

dobrý

b) konzervační zásahy Na základě výsledků restaurátorského průzkumu z roku 2005 byl proveden restaurátorský zásah v dílně SOkA Chrudim v roce 2006 na všech AKP. Restaurátorské práce provedly BcA. R. Andrlová a BcA. K. Dvořáková. Restaurátorské zprávy jsou uloženy u ředitele SOkA Svitavy. c) údaje o fyzických podmínkách uložení a o závadách V SOkA Svitavy jsou archiválie uznané za KP uloženy v podmínkách stanovených normou (co do teploty a relativní vlhkosti) v budově bývalé zámecké konírny. Stav teploty i vlhkosti je pravidelně kontrolován. d) údaje o podmínkách uložení z hlediska zabezpečení proti neoprávněnému vniknutí nebo krádeži Archiválie uznané za KP jsou uloženy v sekci „B“ depozitáře bývalá zámecká konírna – opatření proti vniknutí nepovolaných osob je zajištěno v souvislosti s bezpečnostním režimem celého objektu. e) počty a kvalita bezpečnostních kopií Mikrofilmové bezpečnostní kopie jsou zhotoveny v jednom exempláři. f) počet a kvalita studijních kopií Studijní fotokopie jsou zhotoveny v jednom exempláři (v případě školních katalogů ve vázané podobě).

93

IV. AKP SOkA Ústí nad Orlicí a) fyzický stav archiválií číslo 127

Název a fond Datum prohlášení Kniha smíšená 1378-1488; inv. č. 77, sign. 16. 6. 1998 544, kn. č. 55 AF Archiv města Česká Třebová

Stav dobrý

Kontrola fyzického stavu archiválií je prováděna pravidelně. AKP je kontrolována v průběhu otevírání trezorové místnosti, minimálně 4 x ročně. b) provedené, probíhající nebo plánované konzervační zásahy Konzervace knihy provedena v roce 1926 v Archivu hlavního města Prahy. Další konzervační zásah není plánován. c) údaje o fyzických podmínkách uložení z hlediska zabezpečení proti neoprávněnému vniknutí nebo krádeži Trezorová místnost je monitorována digitálním automatickým měřením teploty a vlhkosti a klima automaticky regulováno. AKP je uložena v odpovídajícím kartonu a regálové konstrukci. Trezorová místnost je zajištěna standardním způsobem v rámci bezpečnostní dokumentace: zabezpečená zóna, režimová opatření, mechanické zábrany (pečetění vstupu) a elektronické zábrany (EZS). Chybí EPS, byla již nárokována v minulosti a požadavek je opakován (v archivu z logických a ekonomických důvodů upřednostněna náprava jiných závažnějších nedostatků). d) počet a kvalita bezpečnostních kopií Jeden mikrofilm všech 47 pergamenových a 4 papírových listů. e) počet a kvalita studijních kopií Jeden mikrofilm všech 47 pergamenových a 4 papírových listů. Kniha vyšla v minulosti v edicích. f) další potřebné údaje Není nutné.

94

Příloha č. 7 k č. j. SOAZ-172/M-2011

Koncese „vedení spisovny“ v roce 2010 vydaná souhlasná stanoviska AB – kanceláře s.r.o. Dvořákova 328 563 01 Lanškroun IČO 274 687 04

95

Příloha č. 8 k č. j. SOAZ-172/M-2011

Publikační činnost zaměstnanců SOA v Zámrsku Státní oblastní archiv v Zámrsku - centrála II. Odborná periodika b) Edice a materiály Michael SKOPAL, Vzpomínky Zdenka Radoslava Kinského na deklaraci české šlechty v září 1938 na jednání s prezidentem Benešem v květnu a červenci 1945, In: Sborník prací východočeských archivů, roč.14, 2010, s. 137 – 151. c) Zprávy a recenze Helena POCHOBRADSKÁ, Připravují se nová Základní pravidla pro zpracování archiválií, In: Teatrum historiae, č.6, Univerzita Pardubice, 2010, r. 393 – 396. f) Zprávy o archivních fondech Michael SKOPAL, Velkostatek Borohrádek, In: Sborník prací východočeských archivů, roč. 14, 2010, s. 179 – 195. Zuzana DUBOVÁ, Mimořádný lidový soud Hradec Králové, in: Sborník prací východočeských archivů, roč. 14, s. 209 – 220. Marie SKOPALOVÁ, Obvodní dopravní prokuratury Hradec Králové a Pardubice 1957 – 1960, In: sborník prací východočeských archivů roč. 14, s. 221 – 228. g) Kronika Jiří KUBA, Přehled zaměstnanců centrály Státního oblastního archivu v Zámrsku v letech 1960 – 2010, In: Sborník prací východočeských archivů, roč. 14, s. 237 – 247. Helena POCHOBRADSKÁ, Výroční zpráva za rok 2009, In: Sborník prací východočeských archivů, roč. 14, s. 251 – 318. Táž, Publikační činnost zaměstnanců SOA v Zámrsku v roce 2009, In: Sborník prací východočeských archivů, roč. 14, s. 319 – 330. V) Popularizační činnost Jitka MLÁDKOVÁ, Problematika plísní ve Státním oblastním archivu v Zámrsku, In: Sborník prací východočeských archivů, roč. 14, s. 231 – 234. c) Články Helena POCHOBRADSKÁ, Příkladná péče o dokumenty v Pardubickém kraji, Veřejná správa č. 11, 2010, s. 22.

96

Státní okresní archiv Hradec Králové II) Odborná periodika a) studie a články Jiří PAVLÍK – Radek POKORNÝ, Realista, pragmatik? Politické postoje a činnosti starosty Františka Ulricha za I. světové války a v prvních letech republiky, Královéhradecko, č. 7, 2010, s.265 – 282. Tíž, Revoluční léta 1848 – 1849 v Hradci Králové, Královéhradecko, č. 5 – 6, 2009, s.127 – 144 (vyšlo v roce 2010) Radek POKORNÝ, Hradec Králové v období druhé republiky. Když nad Hradcem plál nacistický prapor…ČSBS, Hradec Králové, 2010, s. 5 – 33. Andrea SVATOŠOVÁ, Vlastivědný časopis Hradecký kraj a jeho předchůdce archiv, Královéhradecko, č. 5 – 6, s. 173 – 190. IV) Encyklopedie a) hesla Jan KOŠEK, Radek POKORNÝ, Martin LANDSMANN, Jiří PAVLÍK, Andrea SVATOŚOVÁ, Pavel MRKVIČKA , Encyklopedie Hradce Králové (bude publikováno 2011) V) Popularizační činnost a) obrazové publikace Pavel MRKVIĆKA – J. VILÍM, Vzpomínky na rok 1866 na starých pohlednicích, Hradec Králové, 2010. d) články Jiří Pavlík – Radek Pokorný, články o legionářích královéhradeckého okresu, Hradecký deník Tíž, Historická část pro Stavebně historický průzkum Bílé věže, Hradecký deník, s. 32.

Státní okresní archiv Chrudim I) Knižní publikace b) populárně vědecké práce Stanislav NOVOTNÝ, Ivo ŠULC, Filmová Chrudim I., Chrudim 2010. Petr BOČEK, Filmová Chrudim II., Chrudim 2010. Ivo ŠULC, Zmizelá Chrudim, Praha – Litomyšl, 2010.

97

V) Popularizační činnost d) články Petr BOČEK – Stanislav NOVOTNÝ – Ivo ŠULC, Chrudim Filmová a televizní III. až VIII., in: Chrudimský zpravodaj, r.13, 2010. Ivan BERGMANN – Jiří VANÉČEK, Digitalizujeme kroniky (I. část), Dolní Babákov, in: Chrudimské vlastivědné listy, r. 19/2010, č.2., s.19. Tíž, Digitalizujeme kroniky (2. část), Běstvina, Bělá, in: Chrudimské vlastivědné listy, r.19/2010, č.3, s.17 – 19. Petr BOČEK, Filmové a televizní osobnosti z řad studentů a pedagogů chrudimského gymnázia (I. část), in: Chrudimské vlastivědné listy, r.19/2010, č.4, s.2 – 7. Týž, Filmové a televizní osobnosti z řad studentů a pedagogů chrudimského gymnázia (2. část), in: Chrudimské vlastivědné listy, r.19/2010, č.5, s.2 – 6. Týž, Lanškrounský kaleidoskop roku 1946 (události ve městě a nejbližším okolí slovy regionálního tisku). In: Lanškrounsko. Vlastivědný sborník městského muzea Lanškroun, Lanškroun 2010, s.40 – 53. Ivan BERGMANN – Jiří VANÉĆEK, Digitalizujeme kroniky (3. část), Bělá, in: Chrudimské vlastivědné listy, r. 19/2010, č.5, s. 18 – 19. Ivo ŠULC, Zpráva o činnosti Státního okresního archivu v Chrudimi za rok 2009, in: Chrudimské vlastivědné listy, r. 19/2010, č.2, s. 5 – 8.

Státní okresní archiv Jičín V) Popularizační činnost d) články v místním, regionálním tisku, místních zpravodajích Eva BÍLKOVÁ, Z historie Máchovy pamětní desky, Nové Noviny, 19.11.2010, č. 45, s. 8. Táž, Konec druhé světové války v Jičíně, Jičínský čtvrtletník, 2010, č. 3, s.6. Táž, Konec druhé světové války v Jičíně, Jičínský čtvrtletník, 2010, č. 4, s.6.

Státní okresní archiv Náchod II) Odborná periodika články a studie Jan BARTÁK – Jan ČÍŽEK, Dějiny vrchnostenského pivovaru ve Velké Ledhuji. In: Stopami dějin Náchodska 11, s. 61-102. 98

Lydia BAŠTECKÁ, Literární procházky Náchodem po stopách Josefa Škvoreckého. In: Stopami dějin Náchodska 13, s. 64-81. Jan ČÍŽEK, Obnova města Náchoda po požáru roku 1663 ve světle městských účtů. In: Stopami dějin Náchodska 11, s. 49-59 materiály a edice Jan BARTÁK, Původní spisové registratury správy benediktinských panství Broumov a Police nad Metují 1709-1850. In: Sborník prací východočeských archivů, č. 14, SOA v Zámrsku 2010, s. 113-136. Lydia BAŠTECKÁ, Nečekaný nález ve věži náchodského zámku. In: Stopami dějin Náchodska 11, s. 222-244. Lydia BAŠTECKÁ: Sametová revoluce a vznik Občanského fóra v roce 1989 v Náchodě. In: Stopami dějin Náchodska 13, s. 84-206. (spoluautor Petr Havel a další pamětníci) Jaroslav ČÁP: Listiny a listy fondu Archiv města Náchod. In: Stopami dějin Náchodska 13, s. 227-380. bibliografie Lydia BAŠTECKÁ – Šárka LOKVENCOVÁ: Bibliografie Oldřicha Šafáře. In: Stopami dějin Náchodska 11, s. 248-294. zprávy Lydia BAŠTECKÁ: Literárně hudební večery „Potomci našich slavných“. In: Stopami dějin Náchodska 11, s. 313-315. Jaroslav ČÁP, Nové studentské práce v oddělení rukopisů archivní knihovny (2). In: Stopami dějin Náchodska 11, s. 310-312. zprávy o literatuře /Lydia BAŠTECKÁ/: Přehled historické a vlastivědné regionální literatury za roky 2005 a 2006. In: Stopami dějin Náchodska 11, s. 298-305. /Táž/: Přehled historické a vlastivědné regionální literatury za roky 2007 a 2008. In: Stopami dějin Náchodska 13, s. 383-392. kronika (jubilea) Táž, Jan Karel Hraše a náchodský městský archiv (ke 100. výročí úmrtí). In: Stopami dějin Náchodska 11, s. 308-309.

99

III) Příležitostné sborníky studie a články Jan ČÍŽEK, Zemní opevnění z 18. století ve východních Čechách. In: Polní opevnění od třicetileté války do roku 1945 (Monumente vivent, sborník NPÚ Jaroměř – Josefov), Jaroměř – Josefov 2010, s. 37-44.(spoluautor Jiří Slavík) V) Popularizační činnost články (v místním a regionálním tisku) Lydia BAŠTECKÁ, Významní návštěvníci Náchod. 1. Panovníci. In: Náchodský zpravodaj, leden 2010, s. 7. Táž, Významní návštěvníci Náchod. 2. Prezidenti. In: Náchodský zpravodaj, únor 2010, s. 7. Táž, Významní návštěvníci Náchod. 3. Vojevůdci a generálové. In: Náchodský zpravodaj, březen, 2010, s. 7. Táž, Významní návštěvníci Náchod. 4. Církevní hodnostáři. In: Náchodský zpravodaj, duben 2010, s. 7. Táž, Významní návštěvníci Náchod. 5. Politici. In: Náchodský zpravodaj, květen 2010, s. 7. Táž, Významní návštěvníci Náchod. 6. Učenci, vědci a profesoři. In: Náchodský zpravodaj, červen 2010, s. 7. Táž, Významní návštěvníci Náchod. 7. Hudebníci. In: Náchodský zpravodaj, červenec 2010, s. 7. Táž, Významní návštěvníci Náchod. 8. Herci. In: Náchodský zpravodaj, září 2010, s. 7. Táž, Významní návštěvníci Náchod. 9. Malíři. In: Náchodský zpravodaj, říjen 2010, s. 7. Táž, Významní návštěvníci Náchod. 10. Spisovatelé a básníci. In: Náchodský zpravodaj, listopad 2010, s. 7. Táž, Významní návštěvníci Náchod. 11. Otevření Výstavy 38 Náchod. In: Náchodský zpravodaj, prosinec 2010, s. 7. Táž, Náchodský rodák Boris Mědílek pětaosmdesátiletý. In: Náchodský zpravodaj, březen 2010, s. 6. Táž, Náchod je bohatší o jedno privilegium. In: Náchodský zpravodaj, červen 2010, s. 1. Táž, Najdou se pamětníci? In: Náchodský zpravodaj, září 2010, s. 6. Táž, Den Jana Letzela – Jan Letzel´s Day. In: Náchodský zpravodaj, listopad 2010, s.1. Táž, Odešla Alice Suchá. In: Náchodský zpravodaj, prosinec 2010, s. 6. Táž, Náchod je bohatší o jedno privilegium. Školský spolek daroval městu Náchod historickou listinu. In: Česká a Slovenská Vídeň dnes, č. 05-2010, s. 5. Táž, Tvůrce Atomového dómu, Inspirující Japonsko v životě a díle architekta Jana Letzela. In: Dějiny a současnost, r. XXXII, č. 12/2010, s. 24-27. Táž, Náchodské podhoubí hereckého úspěchu. /Ljuba Skořepová/ In: Výčepní list – Litera 19, Přibyslav, červenec 2010, nestr. (s. 1) Táž, Záhadný Ignác Landauer. In: Výčepní list – Litera 20, Přibyslav, prosinec 2010, nestr. (s. 1).

100

Jaroslav ČÁP, 50 let náchodského okresu. In: Rodným krajem, č. 41, Červený Kostelec 2010, s. 5-7. Jiří HLADÍK, O Masarykovi a jeho bustě. In: Novoměstský zpravodaj, č. 3, Nové Město nad Metují 2010, s. 5. VI) Aktuální publicistika články Lydia BAŠTECKÁ, Co dělala letopisecká komise? In: Náchodský zpravodaj, listopad 2010, s. 6. Jiří HLADÍK, V Krčíně někdo ukradl pamětní desku padlým ve válce. In: Náchodský deník, 23.8. 2010, s. 3. VII) Elektronické publikace a články Týž, Kronika města Nového Města nad Metují za rok 2009. Nové Město nad Metují 2010, 128 s. VII) SOkA Náchod a jeho pracovníci: vlastní vydavatelská činnost Stopami dějin Náchodska 11. Sborník Státního okresního archivu Náchod, redaktorka Lydia Baštecká, SOA v Zámrsku – SOkA Náchod 2007 (vyšlo 2010), 316 s. Stopami dějin Náchodska 13. Sborník Státního okresního archivu Náchod, redaktorka Lydia Baštecká, SOA v Zámrsku – SOkA Náchod 2009 (vyšlo 2010), 407 s. výroční zprávy /Lydia BAŠTECKÁ/: Výroční zpráva Státního okresního archivu v Náchodě za rok 2008. In: Stopami dějin Náchodska 13, s. 395-405. Mezinárodní den archivů (9.6.) (řez): Archiv ve středu představí zajímavé dokumenty. In: Náchodský deník, č. 130, 5.6. 2010, s. 3. (řez): Archiv dnes ukáže své poklady. In: Náchodský deník, č. 133, 9.6. 2010, s. 1. spolupráce Karel CEJNAR, Předání archiválií k uložení v archivu. /kroniky z Červeného Kostelce do SOkA Náchod/. In: Červenokostelecký zpravodaj, únor 2010, nestr. (s. 3). Josef HLÁVKO ml.: Ve stopách času: Publikace u příležitosti srazu rodáků v Nahořanech 2010.

101

Obecní úřad Zahořany 2010, 62 s. (Část textu z nejstarší historie Zahořan a okolí připravil Jaroslav ČÁP). osobní Představujeme: Mgr. Lydia Baštecká. In: Náchodský swing, červen 2010, s. 15 (foto). o vyšlých číslech SDN (11 a 13) Jiří Uhlíř: Vyšel hodnotný sborník Stopami dějin Náchodska, svazek 11. In: Náchodský deník, č. 113, 17.5. 2010, s. 8. (m): Broumovsko v nových knihách. In: Broumovské noviny, č. 11, Broumov 2010, s. 14. (AF): Stopami dějin Náchodska, sv. 13. In: Náchodský deník, 22.10. 2010, č. 246, s. 8. Poznámka: Tituly vročené v předchozím období byly vydány až v průběhu roku 2010, z toho důvodu nebyly uvedeny v předchozích letech.

Státní okresní archiv Pardubice III) Příležitostné sborník a) studie a články Tereza SIGLOVÁ, Role cti ve sporech poddaných na příkladu pardubického panství v 16. a 17. století, In: Spory o čest ve středověku a raném novověku (sborník přípsěvků z workshopu konaného 12.11.2009 na FF MU v Brně), Brno 2010, s. 174 – 186.( v tisku) Renáta RůŽIČKOVÁ –Tereza SIGLOVÁ, Apelační soud a případy řešené v inkvizičním soudním řízení na pardubickém panství v 16. – 18. století, Sborník prací východočeských archivů 14, 2010, s. 3 – 102.

Státní okresní archiv Svitavy se sídlem v Litomyšli I) Knižní publikace KONEČNÝ Stanislav – RŮŽIČKA Jindřich, Polička. Věnné město českých královen, 2. vydání, Litomyšl 2010. KONEČNÝ Stanislav, Historický kalendář 2010 – Polička a blízké okolí (texty k fotografiím Miroslava Sychry). PAKOSTA Oldřich, Donský kozák Michail Fedorovič Frolov (1897 – 1930), Litomyšl 2009 /tisk + vydání v roce 2010/. PAKOSTA Oldřich, Litomyšlský hřbitov u kostela svaté Anny. Hroby významných osobností a náhrobky umělecké hodnoty, Litomyšl 2010.

102

b) kolektivní publikace PAKOSTA Oldřich, Symbolika obce Horní Újezd, in: Horní Újezd u Litomyšle, Horní Újezd 2010, s. 103 – 106. Týž, K výskytu zástupců třídy Insecta v lokalitě Horní Újezd, in: Horní Újezd u Litomyšle, Horní Újezd 2010, s. 191 – 205. VOSYKA Stanislav, (s Ludmilou Kesselgruberovou), V kameni i kovu, sochařská výzdoba obce Horní Újezd, in: Horní Újezd u Litomyšle, Horní Újezd 2010, s. 107 – 116. Týž, (s Martinem Boštíkem), Litomyšlští cestovatelé. Cesty a cestopisy kupce Quidona Šimka, in: Quido Šimek, Cestopisy, Litomyšl 2010, s. 7 – 25.

V) Popularizační činnost Oldřich PAKOSTA, Mohl být maďarský malíř Tivadar Mihály Kosztka-Csontváry (1853 – 1919) spřízněn s rodem Kostků z Postupic? in: Sborník prací východočeských archivů 14, 2010, s. 163 – 168. Týž, Nejen k zamyšlení – odpověď na dopis MUDr. Jana Betlacha, in: Lilie. Zpravodaj města Litomyšle XX, č. 1 z 6. 1. 2010, s. 14. Týž, Vsypová loučka – odpověď na dopis pí Boženy Skálové, in: Lilie. Zpravodaj Města Litomyšle XX, č. 1 z 6. 1. 2010, s. 14. Týž, Pozoruhodný přírůstek do sbírky archivu v Litomyšli, sádrový odlitek medaile, in: Svitavský deník, č. 10 z 13. 1. 2010, s. 8 (redakce název článku upravila). Týž, Jak to bylo s rodinou T. M. Kostky?, in: Svitavský deník, č. 48 z 26. 2. 2010, s. 10 (redakce název článku upravila). Týž, Nalezli mimořádně cenný středověký pečetní typář, in: Svitavský deník, č. 48 z 26. 2. 2010, s. 10. Týž, Pamětní medaile k 750. výročí povýšení Litomyšle, in: Lilie. Zpravodaj Města Litomyšle XX, č. 3 z 5. března 2010, s. 12. Týž, Z činnosti komise pro péči o hroby v majetku města a památné hroby v Litomyšli za období 2005 – 2009, in: Lilie. Zpravodaj Města Litomyšle XX, č. 4 z 6. dubna 2010, s. 14. Týž, Méně známá deska s erbovní pověstí Pernštejnů, in: Svitavský deník, č. 83 z 9. dubna 2010, s. 10. Týž, Písemná památka připomíná komunitu Židů ve Svitavách, in: Svitavský deník, č. 117 z 21. května 2010, s. 7. Týž, Město Litomyšl připravuje vydání „Průvodce“ po místním hřbitovu, in: Lilie. Zpravodaj Města Litomyšle XX, č. 6 ze 4. června 2010, s. 13. Týž, Nález zajímavých písemností, rukopisy ukryl bývalý velitel litomyšlské gardy Buchtele v domě za trám, in: Svitavský deník č. 135 z 11. června 2010, s. 7 (redakce název článku upravila). Týž, Litinové kříže v klášterních zahradách, in. Lilie. Zpravodaj Města Litomyšle XX, č. 7 z 2. července 2010, s. 18. Týž, Poděkování studentkám a studentům Střední zahradnické školy v Litomyšli za vynaloženou péči o hroby na hřbitově u kostela sv. Anny, jež jsou v majetku města, in: Lilie. Zpravodaj Města Litomyšle XX, č. 10 z 5. října 2010, s. 14. Týž, Průvodce po litomyšlském hřbitově, in: Lilie. Zpravodaj Města Litomyšle XX, č. 11 z 5. 11. 2010, s. 33.

103

Týž, Státní okresní archiv Svitavy se sídlem v Litomyšli, T. Novákové 270, PS 12, 570 01 Litomyšl, in: Státní oblastní archiv v Zámrsku, stručný průvodce, Zámrsk 2010.

g) kronika 80 let od úmrtí plukovníka M. F. Frolova, in: Lilie. Zpravodaj Města Litomyšle XX, č. 7 z 2. července 2010, s. 8. Stanislav VOSYKA se podílel na přípravě a vydání: (s Milanem Skřivánkem) Horní Újezd u Litomyšle, Horní Újezd 2010. (s Milanem Skřivánkem) Pomezí Čech, Moravy a Slezska. Sborník prací ze společenských a přírodních věd, sv. 11, Litomyšl 2010. PLOCEK Jaroslav – FIŠMEISTER Miroslav, Šel jsem tím městem…Česká Třebová očima fotografa a básníka, Ústí nad Orlicí 2010. Oldřich PAKOSTA, Litomyšlský hřbitov u kostela svaté Anny. Hroby významných osobností a náhrobky umělecké hodnoty, Litomyšl 2010.

Státní okresní archiv Trutnov II) Odborná periodika a) studie a články Vojtěch KÁBRT, Československá církev na kladském pomezí – příklad „ohniska“ Machov, In: Pavol Mačala – Pavel Marek – Jiří Hanuš (eds.): Církve 19. a 20. století ve slovenské a české historiografii. Centrum pro studium demokracie a kultury, Brno 2010, s. 522 – 534. Pavel ZAHRADNÍK – Ladislav HLADKÝ – Vladimír WOLF, Kněží – historiografové Podkrkonoší a Náchodska v 19. a 20. století. Sonda do problematiky, In: Pavol Mačala – Pavel Marek – Jiří Hanuš (eds.) Církve 19. a 20. století ve slovenské a české historiografii. Centrum pro studium demokracie a kultury, brno 2010, s. 352 – 262.

e) recenze Jan KAFKA, 90 let Církve československé husitské, Církev československá husitská, Praha 2010, 408 str. In: Teologické texty, roč. 21, 2010, č.4, s. 220 – 222.

V) Popularizační činnost d) články Luděk JIRÁSEK, Po převratu 1918, In: Roman Reil (red.): Trutnovská radnice, Kapitoly z dějin města Trutnova a jeho samosprávy. Město Trutnov, Trutnov 2010, s. 63 – 80.

104

Roman REIL, Životopisy trutnovských starostů od roku 1850 do současnosti. In: Roman Reil (red.): Trutnovská radnice, kapitoly z dějin města Trutnova a jeho samosprávy, Město Trutnov, Trutnov 2010, s. 131 – 170. Eva TOMKOVÁ, Dějiny Trutnova po Bílé hoře, In: Roman Reil (red.): Trutnovská radnice, Kapitoly z dějin města Trutnova a jeho samosprávy. Město Trutnov, Ttrutnov 2010, s. 19 – 25. Pavel ZAHRADNÍK, Trutnov a jeho samospráva v letech 1848 – 1918, In: Roman Reil (red.) Trutnovská radnice, Kapitoly z dějin města Trutnova a jeho samosprávy, Město Trutnov, Trutnov 2010, s. 41 – 62. Týž, Z dějin vrchlabské Střelnice, In: Puls, Časopis města Vrchlabí, 2010, č.1, s.14. Týž, Pohled na část Hořejšího Vrchlabí z poloviny 19. století, Wernerovo bělidlo a apretura. In: Puls, Časopis města Vrchlabí, 2010, č. 3, s. 7. Týž, Povýšení Vrchlabí na město a první známá městská rada, Z dějin vrchlabské samosprávy I, In: NaZdar, leden 2010, s. 2. Týž, Městská správa v 16. a 17. století, Z dějin vrchlabské samosprávy II, In: NaZdar Vrchlabí, únor 2010, s. 2. Týž, Městská správa v 18. století a stavba nové radnice, Z dějin vrchlabské samosprávy III, In: NaZdar Vrchlabí, březen 2010, s. 2. Týž, Město Vrchlabí a poddanské povstání v roce 1775, Josefinské reformy, Z dějin vrchlabské samosprávy IV, In: NaZdar Vrchlabí, květen 2010, s.2.

Státní okresní archiv Ústí nad Orlicí I) Knižní publikace c) edice Radim DUŚEK (red.), Ústí nad Orlicí v pamětech ochotnického divadla, počátky spolku „Vicena“ a osobnost Jana Mazánka, čestného občana města, Ústí nad orlicí, Oftis, 2010, 448 s.

V) popularizační činnost a) obrazové publikace

Radim Dušek, Ústí nad Orlicí v období totalit, Ústí nad orlicí, Oftis, 2010, 136 s.

105

Příloha č. 9 k č. j. SOAZ-172/M-2011

Současný stav digitalizace archivních souborů v SOA Zámrsk k 31.12.2010

Archiv SOA Zámrsk SOkA Hradec Králové SOkA Chrudim SOkA Jičín SOkA Náchod SOkA Pardubice SOkA Rychnov nad Kněžnou SOkA Svitavy SOkA Trutnov SOkA Ústí nad Orlicí

Počet digitalizovaných jednotlivých archiválií 3 000 392 187 74 24 27 28 11 156

500 000 81 284 10 307 753 7 442 1 068 5 556 2 927 26 178 7 022

3 899

642 537

neuvedeno

Celkem

Počet snímků

Následují dílčí tabulky jednotlivých SOkA (celkem 26 listů).

106