VOORTGANGSINVENTARISATIE APRIL 2015 Telefoonnummer: Emailadres:
In deze voortgangsinventarisatie wordt gevraagd naar de gemeentelijke situatie op 15 april 2015.
Algemeen deel
Deel waardepeildatum 1 januari 2012
Deel waardepeildatum 1 januari 2013
Deel waardepeildatum 1 januari 2014
Deel waardepeildatum 1 januari 2015
1
Algemeen deel Vraag 0 1
a.
Totaal aantal objecten binnen de gemeente
[aantal]
Vraag 1 2
a.
Tot en met welke maand zijn de kadastrale mutaties volledig verwerkt?
[maand]
3
c.
[datum]
4
d
Wanneer heeft u voor het laatst de aansluiting van de WOZ-administratie op de Basisregistratie Kadaster onderzocht bijvoorbeeld aan de hand van het beoordelingsprotocol? Is hiervan een vastlegging beschikbaar?
5
e.
[oppervlakte] m2
6
f.
7
g.
8
h.
Wat is de totale kadastrale oppervlakte van de gemeente volgens het gemeentelijk kadastraal systeem (GKS)? Wat is de totale grondoppervlakte van alle WOZ-objecten die aan de afnemers worden geleverd? Wat is de totale kadastrale oppervlakte van de percelen / WOZ-objecten die niet aan de afnemers worden geleverd? Wat is de totale oppervlakte van de gemeente (bijvoorbeeld gemeten in een kaart of volgens het CBS)?
[ja/nee]
[oppervlakte] m2 [oppervlakte] m2 [oppervlakte] m2
Vraag 2 9
10
11
12
13
14 15
16
b.
Tot en met welke maand zijn de objectkenmerken van de bij bouwactiviteiten betrokken objecten, waarvan de bouw (volgens de BAG) is afgerond, in de WOZadministratie verwerkt? Wanneer heeft u voor het laatst een beoordeling gemaakt van de juistheid en volledigheid van de registratie van de primaire objectkenmerken bijvoorbeeld aan de hand van het beoordelingsprotocol objectkenmerken?
[maand]
Wat was volgens deze laatste door u uitgevoerde beoordeling het percentage WOZobjecten, waarbij één of meer primaire objectkenmerken niet of niet juist was geregistreerd? Wanneer heeft u voor het laatst een beoordeling gemaakt van de juistheid en volledigheid van de registratie van de secundaire objectkenmerken bijvoorbeeld aan de hand van het beoordelingsprotocol objectkenmerken? Wat was volgens deze laatste door u uitgevoerde beoordeling het percentage WOZobjecten, waarbij één of meer secundaire objectkenmerken niet of niet juist was geregistreerd? Is er een vastlegging beschikbaar van de bij vraag 10 en 12 uitgevoerde beoordelingen? Bij hoeveel objecten heeft u de primaire en/of secundaire objectkenmerken gecontroleerd in de periode vanaf 1 januari 2014 tot 15 april 2015? Heeft u een verklaring waarom u het afgelopen jaar minder dan 20% van de objecten heeft gecontroleerd (gezien de eis dat elk object tenminste eenmaal in de vijf jaar wordt gecontroleerd)? Bij hoeveel objecten heeft u de primaire en/of secundaire objectkenmerken gecontroleerd in de periode vanaf 1 januari 2009 tot 15 april 2015? Heeft u verklaring waarom u in deze periode niet alle objecten heeft gecontroleerd?
[percentage]
[maand]
[maand]
[percentage]
ja/nee [aantal] [tekst]
[aantal] [tekst]
2
17
Voor hoeveel procent van de actieve verblijfsobjecten in de BAG is het BAG-id in de WOZ-administratie gekoppeld aan één of meer WOZdeelobjecten? Voor hoeveel procent van de actieve panden zonder verblijfobject in de BAG is het BAG-id in de WOZ-administratie gekoppeld aan één of meer WOZdeelobjecten? Op welke wijze heeft u de BAG-WOZ koppeling gecontroleerd?
18
19
20
[percentage]
[percentage)
[meerkeuze. meerdere antwoorden]* [datum]
Vanaf welke datum is voor tenminste 90% van actieve verblijfsobjecten en tenminste 90% van de actieve panden zonder verblijfsobject het BAG-id in de WOZ-administratie gekoppeld aan één of meer WOZ-deelobjecten? *Keuzemogelijkheden: 1. i-spiegel KING; 2. query's WOZ-applicatie; 3. specifieke BAG-WOZ applicatie; 4. anders, nl. Vraag 3-I
21
a.
Tot en met welke maand zijn verkooptransacties (bron Kadaster) verwerkt?
[maand]
22
b.
Tot en met welke maand zijn de marktgegevens woningen geanalyseerd?
[maand]
TOELICHTING 23
Heeft u nog een toelichting op of op- en/of aanmerkingen bij de door u gegeven antwoorden? Zo ja welke?
[TEKST]
3
Waardepeildatum 1 januari 2012 Vraag 7
24
f
25
26
g.
i
27
28
e.
i
29
30
Voor hoeveel WOZ-objecten is een beroepsprocedure tegen de beschikking met waardepeildatum 1 januari 2012 gestart? Voor hoeveel WOZ-objecten is een beroepsprocedure tegen de beschikking met waardepeildatum 1 januari gestart door een "no-cure-no-pay-bedrijf"? Voor hoeveel WOZ-objecten is nog een beroepsprocedure tegen de beschikking met waardepeildatum 1 januari 2012 in behandeling? Voor hoeveel WOZ-objecten is nog een beroepsprocedure, gestart door een "no-cure-no-pay-bedrijf", tegen de beschikking met waardepeildatum 1 januari 2012 in behandeling? Voor hoeveel van deze WOZ-objecten is het beroep geheel of gedeeltelijk gehonoreerd (door tegemoetkoming, overeenstemming of uitspraak door de rechter)? Voor hoeveel van deze WOZ-objecten is het beroep, gestart door een "no-cure-no-pay-bedrijf" geheel of gedeeltelijk gehonoreerd? Welk bedrag aan vergoeding van proceskosten is door uw gemeente (of samenwerkingsverband) uitgekeerd aan belanghebbenden en/of gemachtigden (in het kader van beroepsprocedures naar waardepeildatum 1 januari 2012 ?
Woningen
Niet-woningen
[aantal]
[aantal]
[aantal]
[aantal]
[aantal]
[aantal]
[aantal]
[aantal]
[aantal]
[aantal]
[aantal]
[aantal]
[bedrag]
TOELICHTING 31
Heeft u nog een toelichting op of op- en/of aanmerkingen bij de door u gegeven antwoorden? Zo ja welke?
[TEKST]
Waardepeildatum 1 januari 2013 Vraag 6 32
b.
33
i
ii
Voor hoeveel WOZ-objecten moeten nog beschikkingen met waardepeildatum 1 januari 2013 worden verzonden? Heeft u verklaring waarom er nog beschikkingen voor deze waardepeildatum verzonden moeten worden? Met welke dagtekening wordt naar verwachting het restant WOZ-beschikkingen verzonden?
Woningen
Niet-woningen
[aantal]
[aantal] [TEKST] [datum]
Vraag 7
34
b.
35
c.
i
Voor hoeveel WOZ-objecten zijn tot en met 15 april 2015 één of meer bezwaarschriften tegen beschikkingen met waardepeildatum 1 januari 2013 ontvangen? (EXCLUSIEF AMBTSHALVE VERANDERINGEN) Voor hoeveel WOZ-objecten moet nog een bezwaar tegen de beschikking met waardepeildatum 1 januari 2013 worden
Woningen
Niet-woningen
[aantal]
[aantal]
[aantal]
[aantal]
4
afgehandeld?
36 37
d.
i
38 39
40 41 42 43 44 45 46
47
ii
48
iii
49
e.
i
50
ii
51
iii iv
52 53 54 55
v
56 57
vi
58
vii
Heeft u verklaring waarom niet alle bezwaarschriften met betrekking tot deze waardepeildatum zijn afgehandeld? Voor hoeveel WOZ-objecten moest op 1 januari 2015 nog een bezwaar worden afgehandeld? Voor hoeveel van deze WOZ-objecten was het bezwaar na 15 november 2014 ingediend? Voor hoeveel van deze WOZ-objecten was het bezwaar ingediend op basis van "no cure no pay"? Waren er externe redenen waarom voor deze WOZ-objecten het bezwaarschrift niet tijdig was afgerond? Zijn er interne organisatorische oorzaken voor deze achterstanden aan te wijzen? Welke redenen waren het meest van invloed op de vertraging bij het afhandelen van de bezwaren? Is met belanghebbenden gecommuniceerd over het na 1 januari afronden van de WOZ-bezwaarschriften? In hoeveel gevallen hebben belanghebbenden een beroep gedaan op de Wet Dwangsom? Is met de afnemers gecommuniceerd over het relatief laat afronden van de WOZ-bezwaarschriften? Welke maatregelen zijn er genomen om de afhandeling van de WOZ-bezwaarschriften in 2015 te versnellen? Verwacht u dat er op 1 januari 2016 voor minder WOZobjecten de termijn voor afhandelen van het bezwaar wordt overschreden dan op 1 januari 2015? Voor hoeveel WOZ-objecten was de afhandeling van een bezwaar tegen de WOZ-beschikking met waardepeildatum 1 januari 2013 binnen 6 maanden afgerond (verschil tussen datum uitspraak en datum bezwaarschrift)? Wat was de gemiddelde duur van de afhandeling van een bezwaar tegen de WOZ-beschikking met waardepeildatum 1 januari 2013 (verschil tussen datum uitspraak en datum bezwaarschrift)? Voor hoeveel WOZ-objecten is inmiddels uitspraak gedaan op een bezwaarschrift? beschikking gehandhaafd; (Stuf-WOZ code "status beschikking" = 11) waarde veranderd; (Stuf-WOZ code "status beschikking" = 12) beschikking vernietigd; (Stuf-WOZ code "status beschikking" = 02) vernietigd in verband met verkeerde belanghebbende vernietigd in verband met verkeerde afbakening vernietigd om andere reden anders Voor hoeveel WOZ-objecten is de waarde ambtshalve veranderd in verband met de afhandeling van een "informele reactie" of in verband met "domino-effect"? Voor hoeveel WOZ-objecten is de waarde verhoogd na bezwaar (of andersoortige reactie van belanghebbenden)? Wat was de totale waarde van de WOZ-objecten, waarvan de waarde is veranderd na bezwaar (vraag 51) en ambtshalve verandering (vraag 56), zoals deze oorspronkelijk was
[tekst] [aantal]
[aantal]
[aantal]
[aantal]
[aantal]
[aantal]
[meerkeuze. meerdere antwoorden]* [meerkeuze. meerdere antwoorden]** [meerkeuze: interne/ externe/ beide] [meerkeuze]*** [aantal]
[aantal]
[meerkeuze]**** [tekst] [meerkeuze]*****
[aantal]
[aantal]
[dagen]
[dagen]
[aantal]
[aantal]
[aantal]
[aantal]
[aantal]
[aantal]
[aantal] [aantal] [aantal] [aantal]
[aantal] [aantal] [aantal] [aantal]
[aantal]
[aantal]
[aantal]
[aantal]
[waarde]
[waarde]
5
beschikt? (LEES TOELICHTING) 59
viii
60
f.
61
g.
Wat was de totale waarde van de WOZ-objecten, waarvan de [waarde] [waarde] waarde is veranderd na bezwaar (vraag 51) en ambtshalve verandering (vraag 56) , zoals deze geldt na de uitspraak op bezwaar? (LEES TOELICHTING) Voor hoeveel WOZ-objecten is op 15 april 2015 een [aantal] [aantal] beroepsprocedure tegen de beschikking met waardepeildatum 1 januari 2013 gestart? Voor hoeveel WOZ-objecten is nog een beroepsprocedure [aantal] [aantal] tegen de beschikking met waardepeildatum 1 januari 2013 in behandeling? *Keuzemogelijkheden: 1. Motivering (pro forma) bezwaar pas laat beschikbaar; 2. Afspraak maken voor horen leidt tot vertraging; 3. Uitspraak afhankelijk beroepsprocedure eerder jaar; 4. Anders, nl. **Keuzemogelijkheden: 1 Te weinig capaciteit eigen personeel; 2 Beperkte inzetbaarheid door ziekte etc. 3. Reorganisatie etc. 4.- Geen mogelijkheid/middelen om extern personeel in te huren; 5. Anders, nl. *** Keuzemogelijkheden: 1 Ja, uitstel is gebeurd in onderling overleg, 2 Ja, belanghebbende/gemachtigde heeft een brief gekregen, 3. Ja, anders, namelijk:; 4. Nee, waarom heeft u geen contact opgenomen? **** Keuzemogelijkheden: 1 Ja, op welke wijze heeft u contact gehad?; 2. Nee, waarom heeft u geen contact opgenomen? ***** Keuzemogelijkheden: 1 Ja; 2. Nee, waarom niet?
Vragen “no-cure-no-pay” bedrijven 62 63
64
65
66
67
68
Voor hoeveel WOZ-objecten is het WOZ-bezwaarschrift ingediend door een "no-cure-no-pay-bedrijf”? Zijn er ook bezwaren op basis van "no cure no pay" ingediend namens grote belastingplichtigen zoals woningcorporaties etc.? Voor hoeveel van deze WOZ-objecten (vraag 62) zijn deze WOZ-bezwaarschriften door u geheel of gedeeltelijk gehonoreerd? Voor hoeveel WOZ-objecten moet nog een bezwaar, ingediend door een "no-cure-no-pay-bedrijf”, tegen de beschikking met waardepeildatum 1 januari 2013 worden afgehandeld? Welk bedrag is door uw gemeente (of samenwerkingsverband) als gevolg van deze gehonoreerde WOZbezwaarschriften vergoed aan belanghebbenden en/of gemachtigden? Voor hoeveel WOZ-objecten is tot en met 15 april 2014 een beroepsprocedure tegen de beschikking met waardepeildatum 1 januari 2013 gestart door een "no-cure-no-pay-bedrijf"? Welk bedrag aan vergoeding van proceskosten is door uw gemeente (of samenwerkingsverband) uitgekeerd aan belanghebbenden en/of gemachtigden als gevolg van gehonoreerde beroepsschriften?
Woningen
Niet-woningen
[aantal]
[aantal] [ja/nee]
[aantal]
[aantal]
[aantal]
[aantal]
[bedrag]
[aantal]
[aantal]
[bedrag]
TOELICHTING 69
Heeft u nog een toelichting op of op- en/of aanmerkingen bij de door u gegeven antwoorden? Zo ja, welke?
[TEKST]
6
Waardepeildatum 1 januari 2014 Vraag 6 70
a.
71 72
ii b.
73 74
i
i ii
c.
Voor hoeveel WOZ-objecten zijn tot en met 15 april 2015 beschikkingen met waardepeildatum 1 januari 2014 verzonden? Wat was de dagtekening van de (grootste groep) WOZbeschikkingen / OZB-aanslagen? Voor hoeveel WOZ-objecten moeten nog beschikkingen met waardepeildatum 1 januari 2014 worden verzonden? Met welke dagtekening wordt naar verwachting het restant WOZ-beschikkingen verzonden? Hoeveel geschriften/aanslagbiljetten (enveloppen) met één of meer beschikkingen met waardepeildatum 1 januari 2014 zijn tot en met 15 april 2015 verzonden?
Woningen
Niet-woningen
[aantal]
[aantal] [datum]
[aantal]
[aantal] [datum] [aantal]
Vraag 7 75
a.
i
76
ii
77
iii
78
b.
Hoeveel bezwaarschriften tegen één of meer beschikkingen met waardepeildatum 1 januari 2014 .zijn tot en met 15 april 2015 ontvangen? Hoeveel hiervan zijn inmiddels afgehandeld (inclusief ingetrokken)?
[aantal]
Wanneer zijn, volgens de huidige planning van de gemeente, de bezwaarschriften tegen de initiële WOZ-beschikkingen afgehandeld? Woningen Voor hoeveel WOZ-objecten zijn tot en met 15 april 2015 één [aantal] of meer bezwaarschriften tegen beschikkingen met waardepeildatum 1 januari 2014 ontvangen?
[maand]
[aantal]
Niet-woningen [aantal]
Vragen “no-cure-no-pay” bedrijven 79
Hoeveel bezwaarschriften zijn ingediend door gemachtigden die naar verwachting werken op basis van “no cure no pay”? Voor hoeveel WOZ-objecten is dit jaar in uw gemeente een WOZ-bezwaarschrift ingediend door een "no-cure-no-paybedrijf”?
80
[aantal] [aantal]
[aantal]
Vraag 8 81
a.
i
Op welke datum is het bestand met gegevens per 1 januari 2015 aan de afnemers geleverd?
Belastingdienst
Waterschap(pen)
CBS
[datum]
[datum]
[datum]
TOELICHTING 82
Heeft u nog een toelichting op of op- en/of aanmerkingen bij de door u gegeven antwoorden? Zo ja, welke?
[TEKST]
7
Informele contacten 83
84
85
86
Heeft u voorafgaand aan het formeel vaststellen van de WOZ-waarden belanghebbenden de mogelijkheid geboden om de objectkenmerken en/of getaxeerde waarde te controleren?
[ja, via een persoonlijke internetpagina kon men objectkenmerken controleren (nog geen getaxeerde waarde getoond); ja, via persoonlijke internetpagina kon men objectkenmerken controleren, waarbij ook voorlopige getaxeerde waarde werd getoond, ja belanghebbenden hebben massaal formulier gekregen om gegevens te controleren, ja, anders, zie toelichting, nee] Op welke momenten van het WOZ-proces heeft u doorgaans informeel contact met [meerkeuze. belanghebbenden? meerdere antwoorden, aantal]* Op welke wijze heeft u doorgaans informeel contact met belanghebbenden? [meerkeuze. meerdere antwoorden, aantal]** Heeft u de mogelijkheid van informeel contact expliciet onder de aandacht gebracht [meerkeuze] van belanghebbenden of geschiedt dit alleen in incidentele gevallen op initiatief van belanghebbende? * Keuzemogelijkheden: 1. voor verzenden beschikkingen, bijvoorbeeld voormelding, Doorbraak in dienstverlening, zoals "model Tilburg"; 2. na verzenden, voor indienen bezwaarschrift; 3.tijdens de behandeling van het bezwaarschrift; 4.na uitspraak bezwaarschrift, voor indienen beroep; 5. in de beroepsfase; 6.anders nl:. ** Keuzemogelijkheden: 1. reacties op voormeldingen (kan ook digitaal); 2. telefonisch contact; 3. bezoek; 4. persoonlijke e-mail (niet-standaard); 5. voorlichtingsbijeenkomst; 6. anders nl:. TOELICHTING
87
Heeft u nog een toelichting op of op- en/of aanmerkingen bij de door u gegeven antwoorden? Zo ja, welke?
[TEKST]
8
Waardepeildatum 1 januari 2015 Vraag 3-I 88
d.
i
89
Wat is de verwachting voor de gemiddelde verandering van de waarde tussen de peildatum 1 januari 2014 en 1 januari 2015 van alle woningen? Het bovengenoemde percentage is berekend op basis van:
ii
[percentage] [bron]*
* Bronnen: 1. vastgestelde/gefiatteerde waarde voor alle woningen; 2. door gemeente gecontroleerde taxaties (alle woningen); 3. aangeleverde taxaties (alle woningen); 4. door extern bureau gecontroleerde taxaties (alle woningen); 5. berekende modelwaarden voor alle woningen; 6. berekende modelwaarden verkochte woningen/referentie panden; 7. marktanalyse; 8. landelijke taxatiewijzers; 9. externe indexcijfers; 10 combinatie van bronnen; 11 niet van toepassing. Vraag 3-II 90
c.
Wat is de verwachting voor de gemiddelde verandering van de waarde van niet-woningen tussen de peildatum 1 januari 2014 en 1 januari 2015? Het bovengenoemde percentage is berekend op basis van:
91
[percentage] [bron]*
** Bronnen: 1. vastgestelde/gefiatteerde waarde voor alle niet- woningen; 2. door gemeente gecontroleerde taxaties (alle niet- woningen); 3. aangeleverde taxaties (alle niet- woningen); 4. door extern bureau gecontroleerde taxaties (alle niet- woningen); 5. berekende modelwaarden voor alle nietwoningen; 6. berekende modelwaarden verkochte niet-woningen/referentie panden; 7. marktanalyse; 8. landelijke taxatiewijzers; 9. externe indexcijfers; 10 combinatie van bronnen; 11 niet van toepassing. Vraag 9 92
a .
i
93
ii
94
iii
95
b .
i
96
ii a
97
ii b
98 99 100
c
i ii
Welk systeem van geautomatiseerde ondersteuning voor de waardebepaling [systeem] van woningen wordt gebruikt? Welk systeem van geautomatiseerde ondersteuning voor de waardebepaling [systeem] van niet-woningen wordt gebruikt? Welk automatiseringssysteem voor het beheer van de WOZ-administratie [systeem] wordt gebruikt? Wordt (een gedeelte van) de uitvoering van de Wet WOZ [ja/gedeeltelijk/nee, gemeente uitbesteed? voert taxaties zelf uit/nee, uitbesteding moet nog geschieden/nog niet bekend of uitbesteding dan wel inhuur plaatsvindt] Welk bureau is/wordt ingehuurd voor de ondersteuning van de waarde[bureau] bepaling van woningen? Welk bureau is/wordt ingehuurd voor de ondersteuning van de waarde[bureau] bepaling van de niet-woningen? Is er een wijziging voorzien in de wijze van ondersteuning bij de uitvoering [ja/nee] van de waardebepaling naar de waardepeildatum 1 januari 2015 t.o.v. de wijze van ondersteuning naar de waardepeildatum 1 januari 2014? Hanteert u voor de uitvoering van de waardebepaling naar de waardepeil[ja/nee] datum 1 januari 2015 dezelfde planning als bij de waardebepaling naar de waardepeildatum 1 januari 2014? Gaat u in 2016 de WOZ-beschikkingen/aanslagbiljetten [ja, net als in 2015; ja verzenden via de Berichtenbox van mijnOverheid? voorbereiding zijn in gang gezet; nog geen definitief besluit genomen; nee]
TOELICHTING 101
Heeft u nog een toelichting op of op- en/of aanmerkingen bij de door u gegeven antwoorden:
[TEKST]
9
Evaluatie 102
Hoeveel tijd heeft het invullen van deze vragenlijst gekost?
[aantal]
103
Heeft u nog suggesties voor het verbeteren van de vragenlijsten? Zo ja, welke? Heeft u nog behoefte aan een nadere toelichting op één of meer van de gegeven antwoorden of op de huidige stand van zaken bij de uitvoering van de Wet WOZ in uw gemeente? Zo ja, welke?
[TEKST]
104
[TEKST]
10
