voorbeelddossier aanleggen van een terras
stad Sint-Truiden: voorbeelddossier: aanleggen van een terras
1 | 23
Beste inwoner Beste lezer Om de burger beter bij te staan inzake stedenbouwkundige vergunningen (voorheen de bouwvergunningen) met eenvoudige dossiersamenstelling hebben we ervoor gekozen om brochures op te maken, waarin voorbeelden zijn uitgewerkt. We hebben voorbeelddossiers uitgewerkt voor: het rooien van een boom, het wijzigen van een gevel, het aanleggen van een terras, het bouwen van een veranda, het bouwen van een carport, het bouwen van een garage, het bouwen van een tuinhuis, het bouwen van een afdak, het aanleggen van een openlucht zwembad, het plaatsen van een afsluiting, het wijzigen van een bestemming, het omvormen van een ééngezinswoning tot een meergezinswoning en het aanbrengen van reclame. Deze dossiers zijn uitgewerkt omdat hiervoor vaak de medewerking van een architect niet vereist is en onduidelijke of onvolledige dossiers vaak zorgen voor misverstanden en ongenoegen bij alle betrokkenen. Vandaar deze duidelijke brochure met een aantal voorbeelden van werken waarvoor je een stedenbouwkundige vergunningsaanvraag moet indienen, maar waarbij je dit kan doen zonder architect. In deze brochure vind je dan ook heel wat nuttige tips en informatie om zelf een dergelijke stedenbouwkundige aanvraag zo goed mogelijk op te stellen. Als je echter, na het doornemen van deze brochure, nog vragen hebt, mag je steeds contact opnemen met de dienst bouwvergunningen, administratief centrum, tweede verdieping, Kazernestraat 13, 3800 Sint-Truiden. De dienst bouwvergunningen kan je bereiken op de telefoonnummers 011-70 14 90, 011-70 14 91, 011-70 14 92, 011-70 14 93, 011-70 14 94 of 011-70 14 97, of via e-mail:
[email protected]. Je kan ook naar onze loketten komen, deze zijn open van dinsdag tot en met zaterdag van 08.00 uur tot 11.30 uur, op dinsdagnamiddag van 16.30 uur tot 18.45 uur en op woensdagnamiddag van 13.00 uur tot 16.00 uur op het hoger vernoemd adres.
stad Sint-Truiden: voorbeelddossier: aanleggen van een terras
2 | 23
aanleggen van een terras controlelijst
stad Sint-Truiden: voorbeelddossier: aanleggen van een terras
3 | 23
controlelijst Wanneer is een stedenbouwkundige vergunning nodig? Om een terras aan te leggen, is geen stedenbouwkundige vergunning (vroeger bouwvergunning genoemd) nodig als het terras voldoet aan de volgende voorwaarden: - het terras is niet groter dan 50 vierkante meter - het is volledig gelegen binnen 30 meter, gemeten vanaf de vergunde woning - er gebeuren geen wijzigingen van het grondpeil - het terras wordt niet in de voortuin aangelegd - het terras blijft minstens 1 meter van de perceelsgrenzen Is er aan één of meerdere voorwaarden niet voldaan (bijvoorbeeld de oppervlakte is 60 vierkante meter), dan heb je een vergunning nodig. Deze vergunning vraag je aan bij het college van burgemeester en schepenen, Kazernestraat 13, 3800 Sint-Truiden.
Is hiervoor een architect nodig? Voor de aanleg van een terras is de medewerking van een architect niet vereist.
Wanneer is het dossier volledig? Terras bij een woongebouw (eenvoudige dossiersamenstelling) O vergunningsaanvraagformulier: correct ingevuld en ondertekend O beschrijvende nota: O met de juiste zoneringsgegevens (afdeling, sectie en perceelsnummer) O motivering: wat wil je doen, waarom en hoe? O liggingsplan: aanduiding van het perceel op het stratenplan van de stad, te verkrijgen aan de infobalie van het administratief centrum op de gelijkvloerse verdieping, Kazernestraat 13, 3800 SintTruiden O omgevingsplan: dit is een kadasterplan. Dit mag maximaal 1 jaar oud zijn en kan schriftelijk aangevraagd worden bij het ministerie van Financiën, kadaster, Voorstraat 43, 3500 Hasselt O tekeningen van de geplande werken: O inplantingsplan waarop duidelijk aangegeven is waar de werken zullen plaatsvinden, met de situering van het terras ten opzichte van de bestaande gebouwen O minstens 3 kleurenfoto's, met aanduiding op het inplantingsplan waar deze genomen zijn O aanduiding van de juiste materialen en kleuren O aanstiplijst van de gemeentelijke geïntegreerde stedenbouwkundige verordening O alle tekeningen moeten op schaal getekend zijn, met een juiste schaalvermelding en een aanduiding van de juiste materialen O op elke pagina: naam van de aanvrager + bouwplaats + handtekening van de aanvrager O alles moet 4 x gekopieerd worden (foto’s moeten duidelijk zijn en in kleur) Let wel op: er kunnen specifieke bepalingen opgelegd zijn in een verkavelingsvergunning, een bijzonder plan van aanleg (BPA) of in een ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP). Voor meer informatie over de ligging van het perceel kan je steeds terecht bij de dienst bouwvergunningen.
stad Sint-Truiden: voorbeelddossier: aanleggen van een terras
4 | 23
Terras bij niet-woongebouw (dossiersamenstelling technische werken) O vergunningsaanvraagformulier: correct ingevuld en ondertekend O beschrijvende nota: O met de juiste zoneringsgegevens (afdeling, sectie en perceelsnummer) O motivering: wat wil je doen, waarom en hoe? O liggingsplan: aanduiding op het stratenplan van de stad, te verkrijgen aan de infobalie van het administratief centrum op de gelijkvloerse verdieping, Kazernestraat 13, 3800 Sint-Truiden O omgevingsplan: dit is een kadasterplan. Dit mag maximaal 1 jaar oud zijn en kan schriftelijk aangevraagd worden bij het ministerie van Financiën, kadaster, Voorstraat 43, 3500 Hasselt O tekeningen van de geplande werken: O inplantingsplan: duidelijk aangeven waar de werken zullen plaatsvinden, met de inplanting van het terras ten opzichte van de bestaande gebouwen O minstens één terreinprofiel (dit is een doorsnede over het hele terrein, waarop de niveaus van de tuin, het huis en het terras te zien zijn) O minstens 6 kleurenfoto's, met aanduiding op het inplantingsplan waar deze genomen zijn O aanstiplijst van de gemeentelijke geïntegreerde stedenbouwkundige verordening O alle tekeningen moeten op schaal getekend zijn, met een juiste schaalvermelding en een aanduiding van de juiste materialen O op elke pagina: naam van de aanvrager + bouwplaats + handtekening van de aanvrager O alles moet 4 x gekopieerd worden (foto’s moeten duidelijk zijn en in kleur) Let wel op: er kunnen specifieke bepalingen opgelegd zijn in een verkavelingsvergunning, een bijzonder plan van aanleg (BPA) of in een ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP). Voor meer informatie over de ligging van het perceel kan je steeds terecht bij de dienst bouwvergunningen.
Waar moet ik mijn dossier indienen? Dienst bouwvergunningen Administratief centrum (tweede verdieping), Kazernestraat 13, 3800 Sint-Truiden Tel.: 011-70 14 90 of 011-70 14 91 of 011-70 14 92 of 011-70 14 93 of 011-70 14 94 of 011-70 14 97 Fax: 011-70 14 89 E- mail:
[email protected]
Hoe weet ik of mijn dossier volledig is samengesteld? 21 dagen na afgifte van het dossier ontvang je een ontvangstbewijs van de dienst bouwvergunningen.
Wat als mijn dossier onvolledig is samengesteld? 21 dagen na afgifte van het dossier ontvang je het dossier aangetekend terug, met de reden van onvolledigheid en/of onduidelijkheid.
Wanneer kan ik een beslissing verwachten? Het antwoord op deze vraag is afhankelijk van de ligging van het perceel. In de meeste gevallen kan het stadsbestuur (het college van burgemeester en schepenen) zelf de vergunning verlenen. Dit kan meestal binnen één maand afgehandeld worden. Het dossier zal een langere weg afleggen indien een openbaar onderzoek moet gehouden worden, of indien externe adviezen moeten ingewonnen worden. Wettelijk gezien heeft het college van burgemeester en schepenen 75 dagen (105 dagen, indien er een openbaar onderzoek moet plaatsvinden) om een beslissing inzake de stedenbouwkundige aanvraag te nemen. Het stadsbestuur zal dan in zijn beslissing rekening houden met: - de eventuele bezwaren
stad Sint-Truiden: voorbeelddossier: aanleggen van een terras
5 | 23
- de eventuele adviezen - de voorschriften van het gewestplan, bijzonder plan van aanleg, verkaveling, verordening,… - de mogelijke hinder voor de buurt (privacy, schaduw,…) - de goede plaatselijke ruimtelijke ordening van de omgeving Hierna krijg je een beslissing van het college van burgemeester en schepenen. Deze wordt aangetekend verzonden. Op het ontvangstbewijs en alle andere brieven zal de contactpersoon van de dienst bouwvergunningen vermeld staan. Bij deze contactpersoon kan je steeds informeren naar de stand van zaken in het dossier. Wanneer mag ik beginnen? Als je geen vergunning nodig hebt, kan je ten allen tijden beginnen. Als je een vergunning gekregen hebt, mag je na 25 dagen aan de werken beginnen. Voor je met de werken begint en tijdens de werken moet de vergunning, zichtbaar vanaf de straat uithangen. Een afschrift van de vergunning en van het dossier moeten op het bouwterrein aanwezig zijn.
stad Sint-Truiden: voorbeelddossier: aanleggen van een terras
6 | 23
aanleggen van een terras voorbeelddocumenten: aanvraagformulier beschrijvende nota liggingsplan omgevingsplan tekeningen aanstiplijst gemeentelijke geïntegreerde stedenbouwkundige verordening
stad Sint-Truiden: voorbeelddossier: aanleggen van een terras
7 | 23
Aanvraag van een stedenbouwkundige vergunning waarvoor een eenvoudige dossiersamenstelling volstaat
STAD SINT-TRUIDEN
Onderwerp van de aanvraag 1. Beschrijf hieronder bondig voor welke werken of handelingen u een vergunning aanvraagt. Bijvoorbeeld:
- het bouwen van een veranda van x m²; - het bouwen van een openluchtzwembad van y m²; - het aanleggen van een kleine siervijver.
Ik vraag een stedenbouwkundige vergunning aan voor ...het aanleggen van een terras
Persoonlijke gegevens 2. Vul hieronder uw persoonlijke gegevens in. Indien er meerdere aanvragers zijn, vul dan uiteraard de namen van alle aanvragers in.
uw voornaam en familienaam ...Trudo Timmermans
3. Ondertekent u deze aanvraag in naam van bijvoorbeeld een firma of organisatie? Zo ja, vul dan hier de naam van de firma of organisatie in. firma of organisatie ...
4. Vul hieronder het adres in waarop u bereikbaar bent. Naar dit adres sturen wij de beslissing. straat en nummer ...Hasseltsesteenweg 52 postnummer en gemeente ...3800 Sint-Truiden telefoonnummer ..011235644
Gegevens van het goed 5. Vul hieronder de gegevens in over het goed. Dit is de plaats waar u de werken of handelingen zult uitvoeren. De kadastrale gegevens kunt u terugvinden in uw aankoopakte van het goed, of op het de aanslagbiljet van de onroerende voorheffing. Bijvoorbeeld 3 afdeling, sectie C, nr. 123b2.
straat en nummer ... postnummer en gemeente ... kadastrale gegevens : ... afdeling, sectie ..., nr(s) ....... 6. Is er reeds begonnen met de uitvoering van de werken of handelingen waarvoor u nu een vergunning aanvraagt ? Nee. Ja, de werken of handelingen waarvoor ik nu een vergunning aanvraag zijn reeds begonnen. Er werd hierover geen proces-verbaal opgesteld. Ja, de werken of handelingen waarvoor ik nu een vergunning aanvraag zijn reeds begonnen. Er werd hierover een proces-verbaal opgesteld op .../.../...... door ... Ja, de werken of handelingen waarvoor ik nu een vergunning aanvraag zijn reeds begonnen. Er bestaat hierover een rechterlijke uitspraak op .../.../...... door ...
stad Sint-Truiden: voorbeelddossier: aanleggen van een terras
8 | 23
Dossierstukken 7. Bij deze aanvraag moet u een aantal documenten voegen. Op de bevoegde dienst van de gemeente waar U de aanvraag indient kunt u een aanstiplijst krijgen, waar U de bijgevoegde documenten kunt op aankruisen. De aldus ingevulde lijst kunt U aan de aanvraag toevoegen.
Energieprestatieregelgeving 8. Voor werken waarvoor een aanvraag met een eenvoudige dossiersamenstelling volstaat, gelden er eisen met betrekking tot de energieprestatie en het binnenklimaat, als deze werken gebeuren aan een gebouw met een beschermd volume groter dan of gelijk aan 3.000m³ en als energie verbruikt wordt om voor mensen een specifieke binnentemperatuur te creëren. Die eisen zijn vastgelegd in de energieprestatieregelgeving en hebben het doel het energiezuinig (ver)bouwen te stimuleren. Kruis aan of er energieprestatie- en binnenklimaateisen gelden voor de aanvraag. Ja. Nee.
Ondertekening 9. Vul de onderstaande verklaring in. Ik verklaar dat deze gegevens correct zijn. Als er energieprestatie- en binnenklimaateisen gelden, bevestig ik op de hoogte te zijn van de maatregelen die vereist zijn om aan de Vlaamse energieprestatieregelgeving te voldoen. datum : dag .. maand .. jaar .... handtekening aanvrager(s)
De gegevens die u meedeelt, kunnen worden opgeslagen in een of meer bestanden. Deze bestanden kunnen zich bevinden bij de gemeente, waar u de aanvraag indient, bij de provincie waarin de grond is gelegen waarop de aanvraag betrekking heeft, en ook bij de Vlaamse administratie, bevoegd voor de ruimtelijke ordening. Ze worden gebruikt voor de behandeling van uw dossier. Ze kunnen ook gebruikt worden voor het opmaken van statistieken en voor wetenschappelijke doeleinden. U hebt het recht om kennis te nemen van uw gegevens in deze bestanden en zo nodig de verbetering ervan aan te vragen. Behalve in het in artikel 4.7.26 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening bedoelde geval wordt de aanvraag op het gemeentehuis ingediend. De aanvraag kan ook met een aangetekende brief worden ingediend. Indien de gemeente daarvoor klaar is, kan de aanvraag eventueel ook (semi-)elektronisch worden ingediend ; de gemeente bepaalt de nadere voorwaarden ter zake. De overheid kan, zonder dat dit invloed heeft op de volledigheid van het dossier van de aanvraag, de aanvrager vragen om, bovenop de voorgeschreven exemplaren, grotere aantallen van de dossierstukken aan het dossier van de aanvraag toe te voegen. Het college van burgemeester en schepenen neemt over een vergunningsaanvraag een beslissing binnen een vervaltermijn van: a) 75 dagen, indien het aangevraagde gelegen is in een ontvoogde gemeente, over de aanvraag geen openbaar onderzoek moet worden gevoerd, en de aanvraag niet is samengevoegd met een milieuvergunningsaanvraag op de wijze, vermeld in artikel 133/32; b) 105 dagen, in alle andere gevallen. De vervaltermijnen gaan in de dag na deze waarop het resultaat van het ontvankelijkheids- en volledigheidsonderzoek aan de aanvrager wordt verstuurd. Zij gaan echter steeds ten laatste in op de dertigste dag na deze waarop de aanvraag werd ingediend. Indien geen beslissing wordt genomen binnen de vervaltermijn, wordt de aanvraag geacht afgewezen te zijn. Hiertegen kan u beroep instellen. Meer informatie hierover vindt u in artikel 4.7.21 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.
stad Sint-Truiden: voorbeelddossier: aanleggen van een terras
9 | 23
beschrijvende nota
Trudo Timmermans Hasseltsesteenweg 13 3800 Sint-Truiden
College van burgemeester en schepenen Kazernestraat 13 3800 Sint-Truiden
BESCHRIJVENDE NOTA: AANVRAAG AANLEG TERRAS: Geacht college van burgemeester en schepenen. Ik zou bij deze graag een aanvraag doen om een terras aan te leggen. Dit terras wordt aangelegd in betonklinkers in lichtgrijze kleur en zal uitgebouwd worden, aansluitend aan de living. Er worden geen bijkomende deuren of vensters gemaakt. De werken zullen uitgevoerd worden: Hasseltsesteenweg 13, 3800 Sint-Truiden. Op het perceel met de kadastrale gegevens: 2e afdeling, sectie B, nummer 527e2. Voor vragen kan u me steeds bereiken op het nummer 011 70 14 60. Met vriendelijke groeten, 01 juni 2005
د Trudo Timmermans
stad Sint-Truiden: voorbeelddossier: aanleggen van een terras
10 | 23
liggingsplan
stad Sint-Truiden: voorbeelddossier: aanleggen van een terras
11 | 23
omgevingsplan
stad Sint-Truiden: voorbeelddossier: aanleggen van een terras
12 | 23
tekeningen
stad Sint-Truiden: voorbeelddossier: aanleggen van een terras
13 | 23
stad Sint-Truiden: voorbeelddossier: aanleggen van een terras
14 | 23
aanstiplijst gemeentelijke geïntegreerde stedenbouwkundige verordening
AANSTIPLIJST GEÏNTEGREERDE GEMEENTELIJKE STEDENBOUWKUNDIGE VERORDENING Sint-Truiden ○ rooien van bomen ○ wijzigen van een gevel ● aanleggen van een terras ○ bouwen van een veranda ○ bouwen van een carport ○ bouwen van een tuinhuis ○ bouwen van een afdak ○ aanleggen van een openlucht zwembad ○ plaatsen van een afsluiting ○ wijzigen van een bestemming ○ omvormen van een ééngezinswoning tot een meergezinswoning ○ aanbrengen van reclame ○ andere…………………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………………. Hierbij verklaar ik, Trudo Timmermans, dat de stedenbouwkundige vergunningsaanvraag ● Voldoet aan alle voorschriften van de geïntegreerde gemeentelijke stedenbouwkundige verordening. ○ Niet voldoet aan de volgende artikels, waarvoor ik een afwijking conform de voorschriften aanvraag:
Handtekening een datum 01 juni 2005
د Trudo Timmermans De aanvrager Deze aanstiplijst bevat slechts een selectie van de belangrijkste relevante artikels. Iedere aanvraag dient getoetst te worden aan alle artikels.
stad Sint-Truiden: voorbeelddossier: aanleggen van een terras
15 | 23
aanleggen van een terras in te vullen documenten: aanstiplijst nummer I vergunningsaanvraagformulier aanstiplijst geïntegreerde gemeentelijke stedenbouwkundige verordening
stad Sint-Truiden: voorbeelddossier: aanleggen van een terras
16 | 23
AANSTIPLIJST NUMMER I dossier van de aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning waarvoor een eenvoudige dossiersamenstelling volstaat algemeen: Kruis hieronder aan welke dossierstukken u bij het aanvraagdossier voegt. Meer informatie over die dossierstukken vindt u in het besluit van de Vlaamse regering van 28 mei 2004 betreffende de dossiersamenstelling van de aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning. Op de binnen- en achterzijde van dit document vindt u eveneens de artikelen uit dit besluit die van toepassing zijn op de toe te voegen dossierstukken. Bij de dossierstukken die u alleen in bepaalde gevallen moet toevoegen, staat er een asterisk naast het aankruishokje (0 *). U voegt alle noodzakelijke dossierstukken toe in vier exemplaren. Voor decretaal voorgeschreven adviezen zijn van bepaalde dossierstukken extra exemplaren vereist. Bovendien kan de gemeentelijke overheid, evenals de gemachtigde ambtenaar of de gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar, extra exemplaren van bepaalde dossierstukken of andere documenten vragen (cf. artikel 20, 21 en 22 van het bovengenoemde besluit). U kunt zich hierover (vooraf) informeren bij het gemeentebestuur: administratief centrum, dienst bouwvergunningen (tweede verdieping), Kazernestraat 13, 3800 SintTruiden. aanstiplijst:
O vergunningsaanvraagformulier (art. 3, 1°) O aanstiplijst gemeentelijke geïntegreerde stedenbouwkundige verordening O beschrijvende nota O tekeningen van de geplande werken (art. 3, 2°) O inplantingsplan (art. 3, 2°, a) – kadasterplan dat maximaal 1 jaar oud is (dit kan schriftelijk aangevraagd worden bij het ministerie van Financiën, kadaster, Voorstraat 43, 3500 Hasselt) O * tekeningen op grotere schaal van de geplande werken of handelingen (art. 3, 2°, b): O * plattegronden met aanduiding van de bestaande toestand en de toestand na de werken O * gevelaanzichten (*: niet vereist als aanvraag louter het slopen betreft (art. 4)) O minstens 3 kleurenfoto's (art. 3, 3°) – aangeduid op de plannen waar deze genomen zijn O * vragenlijst (statistisch formulier) (art. 3, 4°) O * ingevulde bekendmaking aanvraag (art. 3, 5°) O * bijkomende bescheiden of gegevens voorgeschreven door de gemeentelijke en/of algemene bouwverordening (art. 3, aanhef)
stad Sint-Truiden: voorbeelddossier: aanleggen van een terras
17 | 23
Uittreksel uit het besluit van de Vlaamse regering dat de dossiersamenstelling bepaalt: " Hoofdstuk II. - Dossier van de aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning waarvoor een eenvoudige dossiersamenstelling volstaat
art. 2. Dit hoofdstuk is van toepassing op: 1° de verbouwings- en inrichtingswerkzaamheden binnen een gebouw of de werkzaamheden voor de geschiktmaking van lokalen voor zover ze noch de oplossing van een constructieprobleem met zich meebrengen, noch de stabiliteit van het gebouw wijzigen; 2° de werkzaamheden of handelingen aan de buitenvlakken van een vergund gebouw, zoals: a)
het aanbrengen van een gevelsteen, een bepleistering of een andere gevelbekleding, zonder dat een wijziging van de fundering noodzakelijk is;
b)
het aanbrengen, wijzigen en dichtmaken van raam- en deuropeningen;
c)
het aanbrengen van dakvlakvensters en/of fotovoltaïsche zonnepanelen en/of zonneboilers in het dakvlak of op een plat dak;
d)
het aanbrengen van dakuitbouwen over maximaal één vierde van de dakoppervlakte;
e)
verluchtings-, luchtbehandelings-, rookafzuig- of luchtafzuiginstallaties;
f)
zonnetenten of markiezen, die ingeklapt, opgevouwen of ingerold kunnen worden;
g)
schotelantennes bij woongebouwen;
voorzover ze noch de oplossing van een constructieprobleem met zich meebrengen, noch de stabiliteit van het gebouw wijzigen; 3° de volgende bouwwerken: a)
een hok voor dieren met bijbehorende afrastering, een duiventil of een volière;
b)
een tuinhuisje, een bergplaats, een garage of een carport;
c)
een serre;
d)
een veranda of overdekt terras;
met een maximumoppervlakte van 30 vierkante meter per gebouw of constructie, een kroonlijsthoogte die beperkt is tot 3 meter en een nokhoogte tot 4,50 meter. Als aan een bestaand gebouw wordt aangebouwd, dan mogen de bouwwerken noch de oplossing van een constructieprobleem met zich mee brengen, noch de stabiliteit van de aanpalende gebouwen wijzigen; 4° de volgende werken: a)
het plaatsen van antennes bij woongebouwen;
b)
het aanleggen of wijzigen van verhardingen, opritten of parkeerplaatsen bij woongebouwen;
c)
het aanleggen of wijzigen van siervijvers, op minstens een meter afstand van de perceelsgrenzen;
d)
het draineren van gronden;
e)
het plaatsen van onder- en bovengrondse gas-, brandstof- of stookolietanks;
f)
het aanleggen of wijzigen van een zwembad met een totale oppervlakte van maximum 150 vierkante meter in de open lucht, op minstens twee meter afstand van de perceelsgrenzen en gebouwen;
5° het plaatsen van een scheidingsmuur of een afsluiting; 6° het plaatsen van sleufsilo’s of plastiektunnels; 7° het plaatsen van een mestzak met een maximumvolume van 2000 kubieke meter; 8° het plaatsen van een ingegraven watervoorraad of drinkplaats voor vee; 9° het plaatsen van een niet overdekt terras aan een horecazaak; 10° het oprichten van bijenstallen of bijenkorven; 11° het geheel of gedeeltelijk wijzigen van de hoofdfunctie van een onroerend bebouwd goed met het oog op een nieuwe functie, voorzover deze functiewijziging voorkomt op een door de Vlaamse regering op te stellen lijst van de vergunningsplichtige functiewijzigingen, en voorzover deze functiewijziging noch de oplossing van een constructieprobleem met zich meebrengt, noch de stabiliteit van het gebouw wijzigt; 12° in een gebouw het aantal woongelegenheden wijzigen die bestemd zijn voor de huisvesting van een gezin of een alleenstaande, ongeacht of het gaat om een eengezinswoning, een etagewoning, een flatgebouw, een studio of een al dan niet gemeubileerde kamer, voorzover deze wijziging noch de oplossing van een constructieprobleem met zich meebrengt, noch de stabiliteit van het gebouw wijzigt; 13° publiciteitsinrichtingen of uithangborden plaatsen of wijzigen;
stad Sint-Truiden: voorbeelddossier: aanleggen van een terras
18 | 23
14° de werken, handelingen en wijzigingen waarvoor de gemeentelijke stedenbouwkundige verordening een vergunning voorschrijft terwijl de decreten en besluiten met betrekking tot de ruimtelijke ordening een dergelijke vergunning niet vereisen; 15° het slopen of verwijderen van vrijstaande gebouwen en constructies; 16° het slopen of verwijderen van zaken die vallen onder de overige bepalingen van dit artikel. art. 3. Het dossier van de aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning voor de in artikel 2 bedoelde werken, bevat minstens de volgende stukken in viervoud: 1° een ingevuld aanvraagformulier, waarvan het model opgenomen is als bijlage 1 bij dit besluit; 2° de tekeningen van de geplande werken, ondertekend door de aanvrager, voorzien van de legende van de gebruikte symbolen en aanduidingen, gevouwen tot A4-formaat (21 cm x 29,7 cm), en met minstens: a)
b)
een inplantingsplan op een gebruikelijke schaal groter dan of gelijk aan 1/1000 met minstens: 1)
de schaal en de noordpijl;
2)
de weg waaraan het goed paalt of vanwaar het goed bereikt kan worden met vermelding van de naam van die weg;
3)
de belangrijkste afmetingen van het goed zelf;
4)
het bovenaanzicht van de geplande werken, met vermelding van de belangrijkste afmetingen en de afstanden tot de perceelsgrenzen, en met de aanduiding van de bestaande, te behouden of te slopen of te verwijderen bebouwing, constructies, hoogstammige bomen of verhardingen;
5)
als ze voorkomen, de weergave of vermelding van de bestaande erfdienstbaarheden;
6)
de aanduiding van de opnamepunten en de kijkrichting van de foto's;
de tekeningen van de geplande werken op een gebruikelijke schaal, groter dan of gelijk aan 1/100 met minstens: 1)
de gebruikte schaal;
2)
de plattegronden van de geplande werken, met vermelding van de belangrijkste afmetingen;
3)
de gevelaanzichten met vermelding van de belangrijkste hoogtematen en de te gebruiken materialen en met, als ze voorkomt, de aanzet van de gevelaanzichten van bebouwing waar tegenaan wordt gebouwd, weer te geven tot op minstens twee meter met vermelding van de gebruikte uitwendige materialen van die bebouwing;
4)
de vermelding welke werken, handelingen of wijzigingen eventueel werden uitgevoerd, verricht of voortgezet zonder vergunning en voor welke van die werken, handelingen of wijzigingen een stedenbouwkundige vergunning wordt aangevraagd;
3° minstens drie verschillende, genummerde foto's van de plaats waar de geplande werken zullen worden uitgevoerd; 4° als ze vereist is, de ingevulde vragenlijst van het Nationaal Instituut voor de Statistiek.
art. 4. Als de aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning alleen strekt tot het slopen, dan geeft het in artikel 3, 2°, a), bedoelde plan bovendien de wijze van afwerking van het terrein en de toestand na het slopen weer. De in artikel 3, 2°, b), bedoelde tekeningen zijn niet vereist voor dergelijke aanvragen. De aanvrager vermeldt op de plannen of in een nota de redenen waarom tot het slopen wordt overgegaan.
art. 5. Als de aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning het verbouwen van een bestaand gebouw inhoudt, dan geven de in artikel 3, 2°, b), bedoelde tekeningen duidelijk het onderscheid weer tussen de te behouden onderdelen en constructieelementen, die welke te slopen of te verwijderen zijn, en de nieuwe onderdelen en constructie-elementen.
(…) Hoofdstuk VII. - Extra in te dienen dossierstukken
art. 20. Om volledig te zijn, moet het dossier van de aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning in elk van de hierna vermelde gevallen een extra exemplaar van de in hoofdstuk II, III, IV en V eventueel gevraagde nota, de tekeningen en de foto's bevatten, als: 1° het goed geheel of gedeeltelijk in een agrarisch gebied in de ruime zin is gelegen; 2° het goed aan een bestaande of aan te leggen provincie- of gewestweg ligt; 3° het goed als monument is beschermd of als het binnen een beschermd stads- of dorpsgezicht of binnen een beschermd landschap ligt, ofwel als een dergelijk ontwerp van lijst van voor bescherming vatbare goederen bestaat; 4° de werken plaatsvinden aan of binnen een voorlopig of definitief beschermd archeologisch goed; 5° de aanvraag strekt tot het ontbossen van een goed, zoals bedoeld in artikel 90 van het Bosdecreet.
stad Sint-Truiden: voorbeelddossier: aanleggen van een terras
19 | 23
art. 21. Als de aanvraag wordt ingediend met toepassing van artikel 127 van het decreet, moet, om volledig te zijn, het dossier van de aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning per gemeente en provincie waarin de aanvraag is gelegen een extra exemplaar van de in hoofdstuk II, III, IV en V gevraagde nota, de tekeningen en de foto's bevatten.
art. 22. Het bepaalde in artikel 20 en 21 belet niet dat de gemeentelijke overheid, evenals de gemachtigde ambtenaar of de gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar, in het kader van de inhoudelijke behandeling van het dossier, bij het indienen van de aanvraag of daarna, kan eisen om extra aantallen van welbepaalde dossierstukken of andere dan de in de bovenstaande hoofdstukken vermelde documenten of dossierstukken, toe te voegen aan het dossier. De vraag naar de toevoeging ervan heeft evenwel geen invloed op de volledigheid van het dossier van de aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning. De vraag naar extra aantallen van dossierstukken of extra documenten of stukken moet gemotiveerd worden. De gemeentelijke overheid houdt, ter inzage van de aanvrager van een stedenbouwkundige vergunning, een lijst bij van de gevallen waar in de regel extra aantallen of extra documenten of dossierstukken worden gevraagd, met de vermelding van welke documenten moeten worden toegevoegd. Voor de motivering van de vraag naar extra aantallen van dossierstukken of extra documenten of stukken kan worden volstaan met de verwijzing naar de door de gemeentelijke overheid bijgehouden lijst."
stad Sint-Truiden: voorbeelddossier: aanleggen van een terras
20 | 23
Aanvraag van een stedenbouwkundige vergunning waarvoor een eenvoudige dossiersamenstelling volstaat
STAD SINT-TRUIDEN
Onderwerp van de aanvraag 1. Beschrijf hieronder bondig voor welke werken of handelingen u een vergunning aanvraagt. Bijvoorbeeld:
- het bouwen van een veranda van x m²; - het bouwen van een openluchtzwembad van y m²; - het aanleggen van een kleine siervijver.
Ik vraag een stedenbouwkundige vergunning aan voor ...
Persoonlijke gegevens 2. Vul hieronder uw persoonlijke gegevens in. Indien er meerdere aanvragers zijn, vul dan uiteraard de namen van alle aanvragers in.
uw voornaam en familienaam ...
3. Ondertekent u deze aanvraag in naam van bijvoorbeeld een firma of organisatie? Zo ja, vul dan hier de naam van de firma of organisatie in. firma of organisatie ...
4. Vul hieronder het adres in waarop u bereikbaar bent. Naar dit adres sturen wij de beslissing. straat en nummer ... postnummer en gemeente ... telefoonnummer ...
Gegevens van het goed 5. Vul hieronder de gegevens in over het goed. Dit is de plaats waar u de werken of handelingen zult uitvoeren. De kadastrale gegevens kunt u terugvinden in uw aankoopakte van het goed, of op het de aanslagbiljet van de onroerende voorheffing. Bijvoorbeeld 3 afdeling, sectie C, nr. 123b2.
straat en nummer ... postnummer en gemeente ... kadastrale gegevens : ... afdeling, sectie ..., nr(s) ....... 6. Is er reeds begonnen met de uitvoering van de werken of handelingen waarvoor u nu een vergunning aanvraagt ? Nee. Ja, de werken of handelingen waarvoor ik nu een vergunning aanvraag zijn reeds begonnen. Er werd hierover geen proces-verbaal opgesteld. Ja, de werken of handelingen waarvoor ik nu een vergunning aanvraag zijn reeds begonnen. Er werd hierover een proces-verbaal opgesteld op .../.../...... door ... Ja, de werken of handelingen waarvoor ik nu een vergunning aanvraag zijn reeds begonnen. Er bestaat hierover een rechterlijke uitspraak op .../.../...... door ...
stad Sint-Truiden: voorbeelddossier: aanleggen van een terras
21 | 23
Dossierstukken 7. Bij deze aanvraag moet u een aantal documenten voegen. Op de bevoegde dienst van de gemeente waar U de aanvraag indient kunt u een aanstiplijst krijgen, waar U de bijgevoegde documenten kunt op aankruisen. De aldus ingevulde lijst kunt U aan de aanvraag toevoegen.
Energieprestatieregelgeving 8. Voor werken waarvoor een aanvraag met een eenvoudige dossiersamenstelling volstaat, gelden er eisen met betrekking tot de energieprestatie en het binnenklimaat, als deze werken gebeuren aan een gebouw met een beschermd volume groter dan of gelijk aan 3.000m³ en als energie verbruikt wordt om voor mensen een specifieke binnentemperatuur te creëren. Die eisen zijn vastgelegd in de energieprestatieregelgeving en hebben het doel het energiezuinig (ver)bouwen te stimuleren. Kruis aan of er energieprestatie- en binnenklimaateisen gelden voor de aanvraag. Ja. Nee.
Ondertekening 9. Vul de onderstaande verklaring in. Ik verklaar dat deze gegevens correct zijn. Als er energieprestatie- en binnenklimaateisen gelden, bevestig ik op de hoogte te zijn van de maatregelen die vereist zijn om aan de Vlaamse energieprestatieregelgeving te voldoen. datum : dag .. maand .. jaar .... handtekening aanvrager(s)
De gegevens die u meedeelt, kunnen worden opgeslagen in een of meer bestanden. Deze bestanden kunnen zich bevinden bij de gemeente, waar u de aanvraag indient, bij de provincie waarin de grond is gelegen waarop de aanvraag betrekking heeft, en ook bij de Vlaamse administratie, bevoegd voor de ruimtelijke ordening. Ze worden gebruikt voor de behandeling van uw dossier. Ze kunnen ook gebruikt worden voor het opmaken van statistieken en voor wetenschappelijke doeleinden. U hebt het recht om kennis te nemen van uw gegevens in deze bestanden en zo nodig de verbetering ervan aan te vragen. Behalve in het in artikel 4.7.26 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening bedoelde geval wordt de aanvraag op het gemeentehuis ingediend. De aanvraag kan ook met een aangetekende brief worden ingediend. Indien de gemeente daarvoor klaar is, kan de aanvraag eventueel ook (semi-)elektronisch worden ingediend ; de gemeente bepaalt de nadere voorwaarden ter zake. De overheid kan, zonder dat dit invloed heeft op de volledigheid van het dossier van de aanvraag, de aanvrager vragen om, bovenop de voorgeschreven exemplaren, grotere aantallen van de dossierstukken aan het dossier van de aanvraag toe te voegen. Het college van burgemeester en schepenen neemt over een vergunningsaanvraag een beslissing binnen een vervaltermijn van: a) 75 dagen, indien het aangevraagde gelegen is in een ontvoogde gemeente, over de aanvraag geen openbaar onderzoek moet worden gevoerd, en de aanvraag niet is samengevoegd met een milieuvergunningsaanvraag op de wijze, vermeld in artikel 133/32; b) 105 dagen, in alle andere gevallen. De vervaltermijnen gaan in de dag na deze waarop het resultaat van het ontvankelijkheids- en volledigheidsonderzoek aan de aanvrager wordt verstuurd. Zij gaan echter steeds ten laatste in op de dertigste dag na deze waarop de aanvraag werd ingediend. Indien geen beslissing wordt genomen binnen de vervaltermijn, wordt de aanvraag geacht afgewezen te zijn. Hiertegen kan u beroep instellen. Meer informatie hierover vindt u in artikel 4.7.21 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.
stad Sint-Truiden: voorbeelddossier: aanleggen van een terras
22 | 23
AANSTIPLIJST GEÏNTEGREERDE GEMEENTELIJKE STEDENBOUWKUNDIGE VERORDENING Sint-Truiden ○ rooien van bomen ○ wijzigen van een gevel ○ aanleggen van een terras ○ bouwen van een veranda ○ bouwen van een carport ○ bouwen van een tuinhuis ○ bouwen van een afdak ○ aanleggen van een openlucht zwembad ○ plaatsen van een afsluiting ○ wijzigen van een bestemming ○ omvormen van een ééngezinswoning tot een meergezinswoning ○ aanbrengen van reclame ○ andere…………………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………………. Hierbij verklaar ik,……………………………… dat de stedenbouwkundige vergunningsaanvraag ○ Voldoet aan alle voorschriften van de geïntegreerde gemeentelijke stedenbouwkundige verordening. ○ Niet voldoet aan de volgende artikels, waarvoor ik een afwijking conform de voorschriften aanvraag:
Handtekening een datum
De aanvrager Deze aanstiplijst bevat slechts een selectie van de belangrijkste relevante artikels. Iedere aanvraag dient getoetst te worden aan alle artikels.
stad Sint-Truiden: voorbeelddossier: aanleggen van een terras
23 | 23