Diecézní charita Brno třída Kpt. Jaroše 1928/9, 6613 Brno, vyhlašuje „Výzvu k podání nabídky a prokázání splnění kvalifikace“ na veřejnou zakázku malého rozsahu II. kategorie, na dodávky, zadávanou podle § 18 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách na akci: Předpokládaný investiční náklad bez DPH: IT vybavení.......300 000,- Kč Ostatní vybalení …..400 000,- Kč
VNITŘNÍ VYBAVENÍ STAVBY „Nízkoprahového zařízení pro děti a mládež Zastávka Telč“ Identifikační údaje zadavatele: Název: Diecézní charita Brno IČ: 44990260 CZ44990260 DIČ: Adresa: Třída Kpt. Jaroše 1928/9, 66135 § Brno Doručovací adresa: Oblastní charita Jihlava - Jakubské náměstí 2/5, 586 01 Jihlava Osoby oprávněné jednat za zadavatele: Vítězslav Schrek, zástupce ředitele I. Vymezení plnění veřejné zakázky malého rozsahu Předmětem veřejné zakázky malého rozsahu II. kategorie je dodávka:
Vnitřního vybavení stavby nízkoprahového zařízení pro děti a mládež Zastávka Telč. Předmět veřejné zakázky je vymezen : DZS – Vnitřní vybavení stavby nízkoprahového zařízení pro děti a mladistvé Zastávka Telč, vypracovanou zadavatelem, která obsahuje: - Výkazem výměr IT vybavení - Výkazem výměr ostatního vybavení - Tabulka výrobků – IT vybavení - Tabulka výrobků – ostatní vybavení - Příloha č. 1 Specifikací IT vybavení pro zastávka Telč - PC, projektor, NTB, tiskárna, příslušenství, specifikace reprosoustava - Příloha č. 2 - hudební aparatura, ozvučení PA systém - Příloha č. 3 – prvek V2, barový pult - Půdorys 1. N.P. - vnitřní vybavení - Půdorys 2. N.P. - vnitřní vybavení Předmětná dodávka vnitřního vybavení je rozdělena na dvě části: 1. část tvoří - „ IT vybavení“ 2. část tvoří - „Ostatní vybavení“ Zadavatel si vyhrazuje právo zadat zakázku po těchto uvedených částech. Nabídku tedy lze podat jak na celou zakázku, přičemž nabídka bude členěna na její jednotlivé části, tak pouze
1
na jednu z uvedených částí zakázky. Nabídky budou hodnoceny na základě cenové výhodnosti jednotlivých částí zakázky, tzn., že zakázka může být realizována buď jedním dodavatelem, nebo dvěma různými dodavateli.
II. Doba a místo plnění veřejné zakázky malého rozsahu Ostatní vybavení (část 2) Zahájení:
1. 9. 2013
Možnost instalace zařízení a vybavení v objektu:
16. 9. 2013
Dokončení zakázky a přejímka:
25. 9. 2013
IT vybavení (část 1) Zahájení:
26. 9. 2013
Dokončení zakázky a přejímka:
27. 9. 2013
Místo plnění: Nově vybudovaný objekt Nízkoprahové zařízení pro děti a mládež Zastávka Telč, na pozemcích p.č. st. 684, 3723/1, 7621/2, k.ú Telč III. Kvalifikační předpoklady
1. 2. 3.
4.
5.
Dodavatel veřejné zakázky malého rozsahu II kategorie doloží splnění kvalifikačních předpokladů předložením těchto dokladů (v prosté kopii, čestným prohlášením a potvrzením): Výpis z obchodního rejstříku či výpis z jiné evidence, pokud je v nich dodavatel zapsán (nesmí být starší 90 dnů k poslednímu dni lhůty k podání nabídky). Doklad o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícímu té části veřejné zakázky, na kterou podává nabídku. Čestné prohlášení uchazeče že: - nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. - nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. - který není v likvidaci. Seznamem 3 obdobných dodávek, provedených dodavatelem za poslední 3 roky v objemu min. 300 000,- bez DPH v případě 1. části zakázky na IT vybavení. Obdobou se rozumí dodávka například IT zařízení, IT technologií, audio-vizuální techniky apod. Seznamem 3 obdobných dodávek, provedených dodavatelem za poslední 3 roky v objemu min. 400 000,- bez DPH v případě 2. části zakázky na ostatní vybavení. Obdobou se rozumí dodávka například kancelářského a jiného nábytku pro vybavení vzdělávacích, nebo kancelářských prostor.
6.
2
IV. Údaje o zadávací dokumentaci Zadávací dokumentaci tvoří: •
Tato „Výzva k podání nabídky“.
•
DZS – Vnitřní vybavení stavby nízkoprahového zařízení pro děti a mladistvé Zastávka Telč
V. Způsob hodnocení nabídek Nabídky budou hodnoceny v obou částech veřejné zakázky podle jednoho kritéria – nejnižší nabídková cena bez DPH.
VI. Podmínky pro podání nabídky a ostatní náležitosti nabídky
1.
Nabídková cena bude zpracována v souladu s DZS vnitřního vybavení vypracované zadavatelem, tedy v členění na dvě části zakázky. Oceněný výkaz na jednu část, případně oceněné výkazy na obě části veřejné zakázky obsažené v této dokumentaci, budou nedílnou součástí nabídky uchazeče, tj. návrhu, případně návrhů smluv o dílo, tzn., že každá část zakázky bude obsažena v samostatném návrhu smlouvy. Ve výkazech výměr nesmí být uchazečem provedena žádná změna, vyjma doplnění cen. Nabídková cena bude uvedena v korunách českých. Nabídková cena bude uvedena v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH 21% a nabídková cena celkem včetně DPH.
2.
Nabídka bude závazně obsahovat tyto náležitosti: a) Doklady prokazující kvalifikaci, b) Návrh, případně návrhy smluv o dílo, které budou obsahovat „Obchodní podmínky“ uvedené v čl. IX. „Výzvy k podání nabídky“, v plném rozsahu bez dalších úprav, které se stanou obsahem smluvního ujednání s uchazečem. Uchazeč pouze doplní požadované vynechané údaje v SOD (řádky vytečkovány). c) oceněný, případně oceněné výkazy výměr, zpracované po položkách dle požadavků této výzvy. 3. Nabídka bude podepsána oprávněnou osobou uchazeče a opatřena razítkem. 4. Zadavatel vylučuje možnost variantního řešení. 5. Nabídka bude předložena v českém jazyce, jednom originále, v písemné formě. 6. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. 7. Všechny náklady a výdaje spojené s vypracováním a předložením nabídky nese uchazeč. 8. Lhůta pro doručení nabídky - Oblastní charita Jihlava - Jakubské náměstí 2/5, 586 01 Jihlava končí dne 15. 8. 2013 v 10:00 hodin. 9. Písemné nabídky v českém jazyce budou doručený poštou v písemné formě v uzavřené obálce opatřené na uzavření razítkem a podpisem uchazeče. Nabídka bude zadavateli předložena v uzavřené obálce označené „NEOTVÍRAT - SOUTĚŽ – Vnitřní vybavení stavby nízkoprahového zařízení pro děti a mládež Zastávka Telč. Splněním lhůty pro doručení nabídky se rozumí skutečné doručení zadavateli, nejpozději v uvedený den a hodinu, nikoliv v den podání k doručení. Nabídky doručené po stanovené lhůtě pro doručení nebudou do výběrového řízení zařazeny a budou uchazeči vráceny bez jejich otevření. 10. Prohlídka místa plnění zakázky bude umožněna po telefonické dohodě s panem Jiřím Rodem , tel: 724201663.
3
VII. Další podmínky veřejné zakázky malého rozsahu a práva zadavatele 1.
Do hodnocení budou zařazeny pouze ty nabídky, které splní podmínky „Výzvy k podání nabídky“ z hlediska obsahu a úplnosti a budou-li předloženy ve stanovené lhůtě. Nabídky zájemců, kteří nesplní kvalifikační předpoklady, nebudou hodnoceny. Nabídky podané zájemci zůstávají vlastnictvím zadavatele. 2. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené nabídky, právo změnit nebo doplnit podmínky „Výzvy k podání nabídky“, právo zrušit soutěž, omezit rozsah předmětu zakázky a právo neuzavřít smlouvu se žádným z uchazečů. Žádný ze zájemců nemá ani v tomto případě nárok na náhradu nákladů spojených s vypracováním a podáním nabídky. 3. Případné dotazy možno vznášet na zástupce zadavatele Ing. Jana Prokše, tel: 603 430 921
VIII. Identifikační údaje a adresa zadavatele
Název: Diecézní charita Brno IČ: 44990260 DIČ: CZ 44990260 Adresa: třída Kpt. Jaroše 1928/9, 66135 Brno Doručovací adresa: Oblastní charita Jihlava - Jakubské náměstí 2/5, 586 01 Jihlava V zastoupení: Název.: ATD Jihlava, s.r.o. IČ: 47917512 DIČ: CZ47917512 Adresa: Čížov 72, 586 01, Jihlava Tel: 603 430 921 e-mail:
[email protected]
V Jihlavě 29.7.2013
Vítězslav Schrek zástupce ředitele Diecézní charita Brno – Oblastní charita Jihlava
4
IX. Obchodní podmínky dodávky IX.I. Vnitřního vybavení stavby nízkoprahového zařízení pro děti a mladistvé Zastávka Telč – část 1 „IT vybavení“ Obchodní podmínky se stanou obsahem smluvního ujednání s uchazečem.
Smlouva o dílo Uzavřená dle § 236 – 265 zákona č. 513/1991 Sb. obchodního zákoníku v platném znění v souladu se zadávacím řízením, rozhodnutím zadavatele 1. Smluvní strany Objednatel :
Diecézní charita Brno
Se sídlem:
třída Kpt. Jaroše 1928/9, 66135 Brno
Doručovací adresa:
Oblastní charita Jihlava - Jakubské náměstí 2/5, 586 01 Jihlava
Zastoupený:
Mgr. Michal Novotný - ředitel Oblastní charity Jihlava
K podpisu smlouvy pověřena:
Mgr. Michal Novotný - ředitel Oblastní charity Jihlava
Zástupce pro věci smluvní:
Mgr. Michal Novotný - ředitel Oblastní charity Jihlava
Zástupce pro uplatňování reklamací
Vítězslav Schrek, zástupce ředitele
Zástupce pro věci technické:
Vítězslav Schrek, zástupce ředitele
Tel./fax IČO : DIČ:
567563684/736523653 IČO: 44990260 DIČ: CZ 44990260
Bankovní spojení:
ČSOB, Jihlava
číslo účtu:
108383744
Zhotovitel:
.........................................................................
Se sídlem:
..........................................................................
Jednající zástupce pro věci smluvní:
..........................................................................
Zástupce pro věci technické:
..........................................................................
Tel./fax:
...........................................................................
IČO :
...........................................................................
DIČ :
..........................................................................
Bankovní spojení :
..........................................................................
číslo účtu :
...........................................................................
5
zápis v obchodním rejstříku:
...........................................................................
2. Předmět díla Zhotovitel se zavazuje provést pro objednatele kompletní dodávku a montáž:
„Vnitřní vybavení stavby nízkoprahového zařízení pro děti a mládež Zastávka Telč – 1. část – IT vybavení“ 2.1. Rozsah a kvalita díla je dána: a) DZS „Vnitřní vybavení stavby nízkoprahového zařízení pro děti a mládež Zastávka Telč“ včetně výkazu výměr, vypracované ATD Jihlava s.r.o., Čížov 72, 586 01 Jihlava, dle podkladů předaných zadavatelem. b) Oznámením o zadání veřejné zakázky uveřejněné na profilu zadavatele a v systému poskytovatele dotace. c) Zadávacími podmínkami zpracovanými firmou ATD Jihlava s.r.o. d) Nabídkou zhotovitele ze dne …....................... e) Příslušnými normami a předpisy platnými v době provádění díla f) Obecně závaznými právními předpisy 2.2. Dílo bude provedeno v souladu se specifikacemi prací a materiálů uvedených ve výkazu výměr, který je nedílnou součástí této smlouvy a upřesňujících specifikací. Pokud bude před zahájením prací a dodávek nebo v jejich průběhu zjištěn rozpor mezi dokumentací a výkazem výměr, budou předmětné práce a dodávky upřesněny objednatelem předmětu díla. Případné změny předmětu díla musí být projednány s objednatelem, způsobem stanoveným touto smlouvou. Dodávkou předmětu díla se pro účely této smlouvy rozumí dodávka všech prací a materiálů nutných k řádnému provedení díla. 2.3.Zhotovitel je povinen zabezpečit dodávku, instalaci, montáž a uvedení do provozu části 1. IT vybavení tak, aby nedošlo k poškození stávajícího (nového) objektu, popřípadě nového ostatního vybavení zřizovaného v rámci druhé části zakázky. 2.4. Volba jednotlivých komponentů IT vybavení a technické vlastnosti budou odsouhlaseny předložením prospektu ke schválení objednatelem před jejich zajištěním. 2.5. Zhotovitel je povinen v rámci předmětu díla provést veškeré práce, dodávky, služby a výkony, kterých je třeba trvale, nebo dočasně k zahájení, dokončení a předání předmětu díla, k jeho uvedení do řádného provozu. 2.6. Před zahájením montáže IT vybavení zhotovitel prověří vytvoření podmínek pro provedení montáže těchto zařízení ve vazbě na provedení dodávky a montáže části 2. Ostatního vybavení. 2.7. Při realizaci díla nesmí být bez písemného souhlasu objednatele použito jiné IT vybavení, proti přijaté nabídce zhotovitele vyspecifikované v DZS. Současně se zhotovitel zavazuje a ručí za to, že při realizaci díla nepoužije žádný materiál o kterém je v době jeho užití známo, že je škodlivý. Pokud tak zhotovitel učiní, je povinen na písemné vyzvání objednatele provést okamžitě nápravu a nést veškeré náklady s tím spojené. 2.8. Případné změny nebo rozšíření předmětu díla oproti přijaté nabídce zhotovitele, požadované objednatelem nebo vyplynou li z realizace díla, budou předem smluvními stranami odsouhlaseny. Veškeré změny musí být předem projednány s ROP JV. Teprve po jejich odsouhlasení může zhotovitel tyto změny provést a má právo na jejich úhradu.
6
2.9. Veškeré změny předmětu díla ve smyslu čl. 2.7 a čl.2.8 budou s konečnou platností schváleny formou dodatku ke smlouvě a na základě této skutečnosti budou fakturovány zhotovitelem odděleně a hrazeny objednatelem nejpozději v závěrečné faktuře. 2.10. Zhotovitel použije na zhotovení díla komponenty (přístroje) první jakosti a materiály, které mají požadovanou certifikaci. Zhotovitel je povinen předat objednateli na jeho žádost veškeré doklady, které se vztahují k jakosti a certifikaci použitého IT vybavení. 2.11. Dílo vybudované v rozsahu dle čl. 2 této smlouvy musí mít základní kvalitativní, technické ukazatele dle obecných technických požadavků a ČSN. 2.12. Zhotovitel se zavazuje provést dílo svým jménem a na vlastní zodpovědnost. 2.13. Zhotovitel se zavazuje jmenovat odpovědného pracovníka a jeho zástupce pro řízení předmětu díla a komunikaci s objednatelem či jeho zástupcem. Odpovědný pracovník (jméno a telefon): …..................….................................................. Zástupce odpovědného pracovníka (jméno a telefon): ….................................................. 3. Termín plnění - pracoviště 3.1.Místem zhotovení díla je: Nově vybudovaný objekt Nízkoprahové zařízení pro děti a mládež Zastávka Telč, na pozemcích p.č. st. 684, 3723/1, 7621/2, k.ú Telč 3.2.Práce budou zahájeny nejpozději do: 26.9.2013 3.3.Předmět díla bude dokončen do: 27.9.2013 3.4. Za nesplnění dokončení a předání předmětu díla v termínu stanoveném v bodě 3.3 smlouvy je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 1 000,--Kč za každý započatý den prodlení s tím, že zaplacením smluvní pokuty zůstává právo na náhradu škody nedotčeno. 3.5. Provedením předmětu díla se rozumí úplné dokončení dodávek, vyklizení stavby, provedení úklidu mokrou cestou, předání požadovaných dokladů dle této smlouvy a podepsání zápisu o předání a převzetí díla. 3.6. Pracoviště odevzdá objednatel zhotoviteli tak, aby zhotovitel mohl zahájit a provádět práce v rozsahu uvedeném v zadávací dokumentaci, nejpozději dva dny před započetím prací dle SOD. 3.7. Zhotovitel je povinen koordinovat provádění svých prací se zhotovitelem, případně subdodavatelem 2. části – Ostatní vybavení 3.8. Zhotovitel zabezpečí na vlastní náklad pracoviště, bude udržovat pořádek a čistotu po celou dobu realizace díla. Zdroje elektrické energie poskytne zadavatel, zhotovitel je povinen zajistit jejich samostatné měření a uhradit zadavateli náklady na spotřebu. Zhotovitel je odpovědný za veškeré škody způsobené na pracovišti do doby předání a převzetí díla, vyklizení a předání pracoviště podle obecných ustanoveních o náhradě škody. 3.9. Zhotovitel v plné míře zodpovídá za bezpečnost a ochranu zdraví všech pracovníků v prostoru pracoviště a zabezpečí jejich vybavení ochrannými pracovními pomůckami. Dále se zhotovitel zavazuje dodržovat hygienické předpisy a podmínky ochrany životního prostředí. Termíny pro
7
zahájení a dokončení prací mohou být prodlouženy, jestliže překážky v práci zavinil objednatel, nebo jinými okolnostmi nezaviněnými zhotovitelem. 3.10. Pracovištěm se rozumí prostor určený projektovou dokumentací nebo jiným dokumentem pro dodávku a montáž. 3.11. Zhotovitel provede dostatečným způsobem zakrytí a dostatečnou ochranou zařízení, které není možno vystěhovat z montážního prostoru pracoviště tak, aby nedošlo k jeho poškození. V případě poškození uhradí tyto škody zhotovitel. 3.12. Zhotovitel odstraní neprodleně veškerá znečištění a poškození komunikací a ploch, ke kterým došlo provozem zhotovitele nebo jeho subdodavateli. 3.13. Objednatel se zavazuje dokončené dílo v souladu s touto smlouvou převzít a zaplatit za něj cenu uvedenou v odst. 4 této smlouvy. 4. Cena za dílo 4.1. Cena předmětu díla je sjednaná jako cena maximální, platná po celou dobu provádění díla s možností změny pouze u případů stanovených v této smlouvě a jsou v ní zahrnuty veškeré práce, dodávky, služby a výkony ve smyslu této smlouvy. Smluvní strany se dohodly, že celkovou a pro účely fakturace rozhodnou cenou se rozumí cena včetně DPH. Cena je podložena nabídkou zhotovitele ze dne …................................. Položkové rozpočty předloží zhotovitel současně s nabídkou. V případě, že zhotovitel do rozpočtu v nabídce uvedl chybnou položku, nebo v položce chybné množství oproti výkazu výměr, platí výměra ve výkazu výměr uvedená. Nabídnutá cena díla je považována za cenu díla na celý rozsah zadání veřejné zakázky v rozsahu výkazu výměr. Cena bez DPH: .............................,-Kč DPH 21%: .............................,-Kč Cena s DPH celkem: .............................,- Kč Slovy: ............................................................................................. korun českých Sjednaná cena je platná do 12/2013 4.2. Obě smluvní strany se dohodly, že sjednaná cena může být změněna za následujících podmínek: - při změně právních předpisů určujících sazby DPH, - dojde-li ke změnám dle ustanovení čl. 2.7 , čl. 2.8 a čl.2.9, - dojde-li ke změnám vynucených nepředvídatelnými okolnostmi. a) Veškeré změny, doplňky nebo rozšíření předmětu díla, které nebyly uvedeny v zadávací dokumentaci budou oceněny položkově s použitím stejných jednotkových cen jako nabídkový rozpočet pro předmět díla. b) Položky neobsažené v nabídkovém rozpočtu budou oceněny na základě dohody smluvních stran – obvyklá cena c) Specifikace materiálů neuvedených v nabídce zhotovitele budou oceněny dle skutečných cen jednotlivých dodavatelů doložené nabídkami minimálně dvou dodavatelů (případně jiným dokladem dodavatele, který objednatel uzná. Tato cena bude navýšena o pořizovací přirážku ve výši do 5%.
8
d) Při dodatečném zajištění subdodavatelských prací ze strany zhotovitele, bude cena doložena nabídkami minimálně dvou dodavatelů, respektive nabídkou předloženou objednatelem. Tato cena bude navýšena o koordinační přirážku ve výši do 5% z této ceny. e) Práci, které nebudou oproti projektové dokumentaci prováděny, budou oceněny položkově s použitím stejných jednotkových cen jako rozpočet pro předmět díla a budou odečteny z ceny díla včetně specifikací a přirážek. 4.3. Kvantifikace množství – budou li skutečně provedené objemy a množství u jednotlivých položek rozdílné oproti předloženému výkazu výměr bude fakturováno dle skutečnosti v jednotkových cenách uvedených v dílčích rozpočtech. 4.4. Všechny tyto změny budou sepsány zhotovitelem a po projednání a odsouhlasení ceny objednatelem bude uzavřen „Dodatek ke smlouvě o dílo“. 4.5. Smluvní strany se dohodly, že v případě zákonných sazeb DPH uvedených v ceně díla dle čl. 4.1. této Smlouvy o dílo, nebudou uzavírat písemný dodatek na změnu ceny díla a DPH bude účtována podle předpisů platných v době uskutečněného zdanitelného plnění. 5. Financování 5.1. Objednatel neposkytuje zhotoviteli zálohu. 5.2. Provedené práce budou fakturovány jednou fakturou – po předání a převzetí díla včetně DPH. Za den zdanitelného plnění se považuje den předání a převzetí díla. Dílo bude fakturováno dle rozpočtu předloženého zhotovitelem a schváleného objednatelem a to na základě objednatele (nebo jeho zástupcem) potvrzených soupisů prací. Případné změny provedených prací budou finančně vyjádřeny formou přípočtů a odpočtu a odsouhlaseny zástupci zúčastněných stran. Finanční vypořádání těchto prací bude provedeno v této faktuře. 5.3. Jednotlivé faktury a účetní doklady musí splňovat náležitosti zákona č. 235/2004 Sb o DPH v platném znění. Faktury budou předkládány min. ve 3 vyhotoveních a budou rovněž obsahovat: Název akce: „Nízkoprahového zařízení pro děti a mládež Zastávka Telč“ Registrační číslo projektu: CZ.1.11/3.2.00/19.01283 Spolufinancováno z ROP JV V případě, že faktura nebude obsahovat náležitosti daňového dokladu, objednatel je oprávněný vrátit ji zhotoviteli k doplnění. V takovém případě se přeruší plynutí lhůty splatnosti a nová lhůta splatnosti začne plynout doručeném upravené faktury objednateli. 5.4. Veškeré provedené změny požadované odběratelem, nebo zhotovitelem, případně neprovedené práce a dodávky budou při fakturaci podloženy soupisem prací, který bude odsouhlasen TD objednatelem. Ocenění bude provedeno dle čl. 4.2 a čl. 4.3. SOD. Za vícepráce pro účely této smlouvy nejsou považovány práce, jejíž provedení je zahrnuto v DZS (ve výkazech výměr) a které nejsou z důvodu na straně zhotovitele zakalkulovány v položkových rozpočtech. 5.5. Nedojde - li mezi oběma stranami k dohodě při odsouhlasení množství nebo druhu provedených prací, je zhotovitel oprávněn fakturovat pouze práce, u kterých nedošlo k rozporu. Pokud bude faktura zhotovitele obsahovat i práce, které nebyly objednatelem odsouhlaseny, je
9
objednatel odsouhlasit pouze tu část faktury, se kterou souhlasí. Na zbývající část faktury nemůže zhotovitel uplatňovat žádné majetkové sankce vyplývající z peněžitého dluhu objednatele. 5.6. Lhůta splatnosti faktur se vzájemnou dohodou sjednává na 30 dnů po jejich doručení objednateli, přičemž dnem doručení se rozumí den zapsání faktury do poštovní evidence objednatele. Povinnost zaplatit je splněna dnem podepsání fakturované částky z účtu objednatele. 5.7. Při prodlení objednatele se zaplacením činí úrok z prodlení 0,05% z fakturované částky za každý den prodlení. Na částku zádržného se ujednání o prodlení a úroku z prodlení nevztahuje. 5.8. V případě, že objednateli vznikne nárok na majetkovou sankci dle této smlouvy, bude tato vyúčtována vždy po 30 dnech prodlení. Bude-li prodlení trvat kratší dobu, bude sankce účtována podle skutečné délky prodlení. Splatnost částek majetkových sankcí je 21 dnů ode dne doručení vyúčtování smluvní straně v prodlení. 5.9. Smluvní strany se dohodly, že vyúčtovaná smluvní pokuta může být započtena vůči ceně díla, kterou je objednatel povinen uhradit.
6. Převzetí předmětu díla 6.1. Převzetí předmětu díla bude prováděno v rozsahu a způsobem stanoveným §554 a násled. obch. zákoníku a touto smlouvou. Zhotovitel je na svůj náklad povinen zajistit pro účely přejímky a předložit objednateli zejména: - veškeré revize bez závad, atesty, doklady, protokoly o měření, protokoly o zkouškách - seznam strojů a zařízení, návody k obsluze v českém jazyce a záruční listy - doklady prokazující technické parametry a jakost použitých materiálů, které musí být v souladu s požadavky zadávací dokumentace a případným upřesněním objednatele, dle předchozích ustanovení této smlouvy a zák. č. 22/97 Sb. v platném znění a nařízení vlády č. 168/02 Sb, provozní předpisy k obsluze díla a podmínky užívání a údržby nutné po dobu záruční doby. Bez výše uvedených dokladů, dokumentací, revizí a protokolů nelze považovat dílo za dokončené a schopné předání. 6.2. Zhotovitel je povinen vyzvat objednatele nejméně kompletně dokončeného předmětu díla.
5 pracovních dnů předem k převzetí
6.3. Objednatel převezme předmět díla, bude-li provedení objemu i jakost dodávky v souladu s touto smlouvou a předá-li mu zhotovitel veškeré doklady podle podmínek této smlouvy a nebude-li vykazovat předmět díla žádné vady a nedodělky. Objednatel není povinen převzít dílo vykazující vady nebo nedodělky nebránící užívání díla. 6.4. Dnem podpisu převzetí odstranění poslední vady, nedodělku nebo přejímacího protokolu bez vad a nedodělků přechází nebezpečí škody k předmětu díla na objednatele a začíná běžet záruční doba. Do té doby nese zhotovitel veškerou zodpovědnost za škodu na realizovaném díle, materiálu, zařízení a jiných věcech určených k realizaci díla zajišťované zhotovitelem, za škody vzniklé na již zabudovaných materiálech a provedených pracích jakož i za škody způsobené v důsledku svého zavinění třetím osobám. 6.5. Vadou se pro účely této smlouvy rozumí odchylka v kvalitě, rozsahu nebo parametrech díla, stanovených projektovou dokumentací, touto smlouvou a obecně závaznými předpisy. Nedodělkem se rozumí nedokončená dodávka a montáž oproti zadávací dokumentaci.
10
6.6. K předání a převzetí díla jsou pověřeni pracovníci objednatele a zhotovitele oprávněni jednat v technických věcech dle této smlouvy. 6.7. Objednatel bude přejímat a zhotovitel předávat dokončené dílo v místě jeho provádění. 7. Ostatní podmínky smlouvy 7.1. Výkonem technického dozoru objednatele byla pověřena firma IS engineering – Libor Fortelný která je oprávněna kontrolovat provádění díla v rozsahu: - kontrolovat, zda práce a dodávky jsou prováděny v souladu se smluvními podmínkami, příslušnými normami a obecnými právními předpisy, - upozorňovat zápisem na zjištěné nedostatky, - dát pracovníkům zhotovitele příkaz k zastavení prací v případě, že zástupce zhotovitele není dosažitelný a je-li ohrožena bezpečnost prováděné stavby, život, nebo hrozí-li jiné vážné škody, - přejímat dokončené dodávky a uzavřít dohodu o opatřeních a termínech k odstranění zjištěných vad. 7.2. Zhotovitel je povinen zabezpečit po vyzvání účast pověřených pracovníků při kontrole prováděných prací, kterou provádí technický dozor a činit neprodleně opatření k odstranění zjištěných vad. Výkon tohoto dozoru nezbavuje zhotovitele odpovědnosti za řádné a včasné plnění smlouvy. 7.3. Smluvní pokuty sjednané touto smlouvou hradí povinná strana nezávisle na tom, zda a v jaké výši vznikne druhé straně v této souvislosti škoda, kterou lze vymáhat samostatně. 7.4. Veškeré odborné práce musí vykonávat pracovníci zhotovitele nebo jeho subdodavatelů mající příslušnou kvalifikaci. Doklad o kvalifikaci pracovníků je zhotovitel povinen na požádání objednatele doložit. Povolení k provádění svářečských prací zajistí zhotovitel a rovněž tak písemný doklad o proškolení pracovníků, kteří budou tyto práce vykonávat. Zhotovitel je povinen zajistit a provádět na vlastní náklad dozor stavby po svářečských pracích podle platných předpisů. 7.5. Pokud činností zhotovitele dojde ke způsobení škody objednateli nebo jiným subjektům z titulu opomenutí, nedbalostí nebo nesplněním podmínek vyplývajících ze zákona, ČSN nebo vyplývajících z této smlouvy, je zhotovitel povinen bez zbytečného odkladu tuto škodu odstranit a není-li to možné, tak finančně uhradit. Veškeré náklady s tím spojené nese zhotovitel. 7.6. Vlastnické právo ke zhotovovanému dílu přechází ze zhotovitele na objednatele postupným prováděním dodávky a montáže ucelených částí IT vybavení. 7.7. Zhotovitel bude plně respektovat případný provoz objednavatele a práce provádět tak, aby tento provoz neomezoval nebo omezoval v minimální možné míře, avšak vždy po předchozí domluvě. Totéž se týká ve vztahu k montáži části 2. ostatní vybavení 7.8. Zhotovitel je povinen dle § 2e zákona č. 3210/2001 Sb, o finanční kontrole spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Zhotovitel se zavazuje: a) poskytnout objednateli na jeho písemnou žádost veškeré doklady související s realizací díla, které si mohou vyžádat kontrolní orgány Regionální rady soudržnosti Jihovýchod, Evropské unie a další oprávněné subjekty. b) poskytnou nezbytnou součinnost, informace a dokumentaci,včetně účetních dokladů, týkajících se plnění této smlouvy, orgánům provádějící audit, nebo kontrolu projektu a umožnit vstupu do svých objektů, ve kterých se předmět smlouvy realizuje.
11
c) uchovávat účetní a ostatní dokumentaci, související s předmětem této smlouvy po dobu 15 let od řádného a včasného ukončení díla této smlouvy. 7.9. Zhotovitel je povinen bez ohledu na rozsah odpovědnosti objednatele uzavřít pojistnou smlouvu pokrývající předmět plnění jako takový včetně materiálů a zařízení určených k zabudování do díla, přičemž sjednané pojistné plnění musí být dostatečné k tomu, aby mohlo být dílo včetně prostor , v nichž je dílo realizováno, případně jakékoli poškození opraveno nebo znovu zhotoveno. Zhotovitel je dále povinen uzavřít pojistnou smlouvu ve prospěch objednatele i zhotovitele, která bude pokrývat odpovědnost za škodu způsobenou na životě, zdraví a majetku třetích osob nebo škodu způsobenou na životním prostředí činností prováděnou v souvislosti s plněním této smlouvy. Zhotovitel je povinen doložit objednateli před zahájením plnění předmětu plnění, že byly uzavřeny pojistné smlouvy požadované výše a rozsahu (návrh pojistné smlouvy potvrzený pojišťovnou, předběžné krytí apod). 7.10. Smluvní pokuty sjednané touto smlouvou hradí povinná strana nezávisle na tom, zda a v jaké výši vznikne vznikne druhé straně v této souvislosti škoda, kterou lze vymáhat samostatně. 8. Záruky 8.1. Zhotovitel odpovídá za vady předmětu díla. Zhotovitel zodpovídá za to, že předmět této smlouvy je provedený podle podmínek této smlouvy a v souladu s obecně závaznými právními předpisy a že po dobu záruční doby bude mít vlastnosti dohodnuté v této smlouvě. a) Vzájemnou dohodou se stanoví záruční doba na toto dílo v délce 24 měsíců Záruční doba počíná běžet podpisem protokolu o předání a převzetí díla. b) Smluvní strany se dohodly pro případ vady díla, že po dobu záruční doby má objednatel právo požadovat a zhotovitel povinnost bezplatně odstranit vady. 8.2. Veškeré dodávky strojů, zařízení technologií, zařizovacích předmětů, materiálů apod., k nimž budou zhotoviteli poskytnuty záruční listy, mají záruku shodnou se zárukou poskytnutou dodavatelem těchto prvků, nejméně však 24 měsíců. 8.3. Záruka zhotovitele za vady začíná běžet dnem předání a převzetí díla. 8.4. Zhotovitel je povinen nejpozději do dvou pracovních dnů po obdržení reklamace písemně oznámit termín nástupu k odstranění vady a lhůtu, ve které bude vada odstraněna, a to bez ohledu na to zda reklamaci uznává či neuznává. Zhotovitel nastoupí na objednatelem reklamované vady nejpozději do pěti kalendářních dnů ode dne uplatnění reklamace. O tomto nástupu provede zhotovitel záznam, který bude potvrzen osobami zastupujícími smluvní strany ve věcech technických. Pokud tak neučiní, je povinen uhradit objednateli smluvní pokutu 1000,-- Kč za každý den, o který nastoupí později. Náklady na odstranění těchto reklamovaných vad, a to až do doby, kdy bude rozhodnuto o jejich oprávněnosti nese zhotovitel. Nenastoupí-li zhotovitel k odstranění reklamované vady ani do 14 dnů po obdržení reklamace objednatele, nebo pokud nedojde k jiné dohodě o termínu odstranění vad je objednatel oprávněn podle vlastního uvážení pověřit jejich provedením jinou organizaci, nebo jejím prostřednictvím zakoupit, vyměnit vadnou či neúplně funkční část předmětu díla. Takto vzniklé náklady nebo pokuty je zhotovitel povinen zaplatit objednateli do 21-ti dnů od doručení faktury. 8.5. Prokáže-li se ve sporných případech, že objednatel reklamoval neoprávněně, tzn., že jím reklamovaná vada nevznikla vinou zhotovitele a že se na ni nevztahuje záruční lhůta, resp., že vadu způsobil nevhodným užíváním díla objednatel, je objednatel povinen uhradit zhotoviteli
12
veškeré jemu v souvislosti s odstraněním vady vzniklé náklady a vrátit zhotoviteli s tímto související uhrazené smluvní pokuty. 8.6. V případě uplatnění vad v rámci záruční doby, které svojí povahou podstatně sníží nebo úplně znemožní užívání části nebo celého díla (havárie), nastoupí zhotovitel k odstranění vady neprodleně, nejpozději do 48 hodin od uplatnění. Pokud tak neučiní, je povinen uhradit objednateli do 21-ti dnů od doručení faktury smluvní pokutu 5.000,-- Kč za každý den, o který nastoupí později. Pokud hrozí nebezpečí dalších škod, je objednatel oprávněn na náklady zhotovitele zajistit nezbytná opatření. 8.7. Za prodlení zhotovitele s odstraněním reklamovaných vad v dohodnutých lhůtách, je zhotovitel povinen objednateli uhradit do 21-ti dnů od doručení faktury smluvní pokutu ve výši 1000,-- Kč za každý započatý den prodlení. 8.8. O odstranění reklamované vady bude vyhotoven protokol, který bude obsahovat termín nástupu, popis vady a termín předání a převzetí vady. Protokol jsou oprávněni podepsat osoby zastupující smluvní strany ve věcech technických. Osoba odpovědná za záruční práce ze strany zhotovitele je zástupce zhotovitele oprávněný jednat ve věcech smluvních. 8.9. Záruční doby na reklamované části dodávky se prodlužují o dobu počínající datem uplatnění reklamace a končí dnem odstranění vady. Jestliže se v průběhu záruční doby některá část předmětu smlouvy ukáže jako vadná, nebo nedosáhne plánovaných parametrů či funkcí, bude zhotovitelem opravena nebo vyměněna a objednatelem znovu převzata, přičemž dnem této přejímky začne běžet nová záruční doba. Pokud dojde k reklamaci v době nepříznivých klimatických podmínek je povinen zhotovitel reklamovanou vadu alespoň provizorně opravit a závadu sledovat až do definitivní opravy v příznivých klimatických podmínkách. O dobu od uplatnění reklamace až do odstranění vady a následného převzetí objednatelem se prodlužuje záruční doba. 8.10. Veškeré škody způsobené vadou dokončeného předmětu díla uhradí na svůj náklad zhotovitel objednateli do deseti pracovních dnů od doručení faktury. Pro náhradu škody platí ustanovení § 373 a násl. obchod. zákoníku s tím, že se smluvní strany dohodly na vyloučení možnosti uplatňovat ušlý zisk. 9. Závěrečné ustanovení 9.1. Smlouvu lze změnit jen písemnou formou - dodatkem, který dohodnou obě smluvní strany svými zástupci oprávněnými k zastupování stran. 9.2. Nastanou-li u některé ze stran skutečnosti bránící řádnému plnění této smlouvy je povinna to ihned bez zbytečného odkladu oznámit druhé straně a vyvolat jednání zástupců oprávněných k podpisu smlouvy. Tato smlouva je platná a účinná dnem podpisu oprávněných osob smluvních stran. Obě strany prohlašují, že došlo k dohodě o celém rozsahu této smlouvy. 9.3. Obě smluvní strany prohlašují, že tato smlouva nebyla sjednána v tísni ani za jinak jednostranně nevýhodných podmínek. 9.4. Ve všech případech, které neřeší ujednání obsažené v této smlouvě, platí příslušná ustanovení Obchodního zákoníku a nejsou-li i zde upravena příslušnými ustanoveními, pak platí ustanovení Občanského zákoníku.
13
9.5. Dodavatel prohlašuje, že se před uzavřením smlouvy nedopustil v souvislosti se zadávacím řízením sám nebo prostřednictvím jiné osoby žádného jednání, jež by odporovalo zákonu nebo dobrým mravům nebo by zákon obcházelo, zejména že nenabízel žádné výhody osobám podílejícím se na zadání veřejné zakázky, na kterou s ním zadavatel uzavřel smlouvu, a že se zejména ve vztahu k ostatním uchazečům nedopustil žádného jednání narušujícího hospodářskou soutěž. 9.6. Objednatel má právo vypovědět tuto smlouvu v případě, že v souvislosti s plněním účelu této smlouvy dojde ke spáchání trestného činu. Výpovědní doba činí 3 dny a začíná běžet dnem následujícím po dni, kdy bylo písemné vyhotovení výpovědi doručeno dodavateli. Smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech. Dva stejnopisy jsou určeny pro objednatele a jeden pro zhotovitele. Nedílnou součástí této smlouvy o dílo je: Příloha č. 1 – oceněný výkaz výměr – rozpočet
V .......................... dne: ................................
..................................................... zhotovitel
............................................ objednatel
14
IX.II. Vnitřního vybavení stavby nízkoprahového zařízení pro děti a mladistvé Zastávka Telč – část 2 „ostatní vybavení“ Obchodní podmínky se stanou obsahem smluvního ujednání s uchazečem.
Smlouva o dílo Uzavřená dle § 236 – 265 zákona č. 513/1991 Sb. obchodního zákoníku v platném znění v souladu se zadávacím řízením, rozhodnutím zadavatele 1. Smluvní strany Objednatel :
Diecézní charita Brno
Se sídlem:
třída Kpt. Jaroše 1928/9, 66135 Brno
Doručovací adresa:
Oblastní charita Jihlava - Jakubské náměstí 2/5, 586 01 Jihlava
Zastoupený:
Mgr. Michal Novotný - ředitel Oblastní charity Jihlava
K podpisu smlouvy pověřena:
Mgr. Michal Novotný - ředitel Oblastní charity Jihlava
Zástupce pro věci smluvní:
Mgr. Michal Novotný - ředitel Oblastní charity Jihlava
Zástupce pro uplatňování reklamací
Vítězslav Schrek, zástupce ředitele
Zástupce pro věci technické:
Vítězslav Schrek, zástupce ředitele
Tel./fax IČO : DIČ:
567563684/736523653 IČO: 44990260 DIČ: CZ 44990260
Bankovní spojení:
ČSOB, Jihlava
číslo účtu:
108383744
Zhotovitel:
.........................................................................
Se sídlem:
..........................................................................
Jednající zástupce pro věci smluvní:
..........................................................................
Zástupce pro věci technické:
..........................................................................
Tel./fax:
...........................................................................
IČO :
...........................................................................
DIČ :
..........................................................................
Bankovní spojení :
..........................................................................
číslo účtu :
...........................................................................
zápis v obchodním rejstříku:
...........................................................................
15
2. Předmět díla Zhotovitel se zavazuje provést pro objednatele kompletní dodávku a montáž:
„Vnitřní vybavení stavby nízkoprahového zařízení pro děti a mládež Zastávka Telč – 2. část – ostatní vybavení“ 2.1. Rozsah a kvalita díla je dána: a) DZS „Vnitřní vybavení stavby nízkoprahového zařízení pro děti a mládež Zastávka Telč“ včetně výkazu výměr, vypracované ATD Jihlava s.r.o., Čížov 72, 586 01 Jihlava, vypracované dle podkladů předaných zadavatelem. b) Oznámením o zadání veřejné zakázky uveřejněné na profilu zadavatele a v systému poskytovatele dotace. c) Zadávacími podmínkami zpracovanými firmou ATD Jihlava s.r.o. d) Nabídkou zhotovitele ze dne …....................... e) Příslušnými normami a předpisy platnými v době provádění díla f) Obecně závaznými právními předpisy 2.2. Dílo bude provedeno v souladu se specifikacemi prací a materiálů uvedených ve výkazu výměr, který je nedílnou součástí této smlouvy a upřesňujících specifikací. Pokud bude před zahájením prací a dodávek nebo v jejich průběhu zjištěn rozpor mezi dokumentací a výkazem výměr, budou předmětné práce a dodávky upřesněny objednatelem předmětu díla. Případné změny předmětu díla musí být projednány s objednatelem, způsobem stanoveným touto smlouvou. Dodávkou předmětu díla se pro účely této smlouvy rozumí dodávka všech prací a materiálů nutných k řádnému provedení díla. 2.3.Zhotovitel je povinen zabezpečit dodávku, instalaci, montáž a uvedení do provozu části 2. Ostatního vybavení tak, aby nedošlo k poškození stávajícího (nového) objektu, případně nově instalovaného IT vybavení. 2.4. Volba jednotlivých materiálů, jejich vlastnosti, daný povrch, požadovaná struktura a definitivní barevnost, nebo barevná povrchová úprava budou odsouhlaseny na vzorcích, které výrobce budoucího interiéru předloží ke schválení před jeho výrobou. Odsouhlasené vzorky budou k dispozici pro účely prostého porovnání s konečným výrobkem. 2.5. Zhotovitel je povinen v rámci předmětu díla provést veškeré práce, dodávky, služby a výkony, kterých je třeba trvale, nebo dočasně k zahájení, dokončení a předání předmětu díla, k jeho uvedení do řádného provozu. 2.6. Před zahájením výroby jednotlivých prvků vnitřního vybavení, nebo před výrobou jeho částí, je zhotovitel povinen ověřit si jednotlivé rozměry na stavbě sám. 2.7. Při realizaci díla nesmí být bez písemného souhlasu objednatele použity jiné materiály, technologie, nebo změny proti přijaté nabídce zhotovitele. Současně se zhotovitel zavazuje a ručí za to, že při realizaci díla nepoužije žádný materiál o kterém je v době jeho užití známo, že je škodlivý. Pokud tak zhotovitel učiní, je povinen na písemné vyzvání objednatele provést okamžitě nápravu a nést veškeré náklady s tím spojené. 2.8. Případné změny nebo rozšíření předmětu díla oproti přijaté nabídce zhotovitele, požadované objednatelem nebo vyplynou li z realizace díla, budou předem smluvními stranami odsouhlaseny. Veškeré změny musí být předem projednány s ROP JV. Teprve po jejich odsouhlasení může zhotovitel tyto změny provést a má právo na jejich úhradu.
16
2.9. Veškeré změny předmětu díla ve smyslu čl. 2.7 a čl.2.8 budou s konečnou platností schváleny formou dodatku ke smlouvě a na základě této skutečnosti budou fakturovány zhotovitelem odděleně a hrazeny objednatelem nejpozději v závěrečné faktuře. 2.10. Zhotovitel použije na zhotovení díla materiály první jakosti a materiály, které mají požadovanou certifikaci. Zhotovitel je povinen předat objednateli na jeho žádost veškeré doklady, které se vztahují k jakosti a certifikaci použitých materiálů. 2.11. Dílo vybudované v rozsahu dle čl. 2 této smlouvy musí mít základní kvalitativní, technické ukazatele dle obecných technických požadavků a ČSN. 2.12. Zhotovitel se zavazuje provést dílo svým jménem a na vlastní zodpovědnost. 2.13. Zhotovitel se zavazuje jmenovat odpovědného pracovníka a jeho zástupce pro řízení předmětu díla a komunikaci s objednatelem či jeho zástupcem. Odpovědný pracovník (jméno a telefon): …..................….................................................. Zástupce odpovědného pracovníka (jméno a telefon): ….................................................. 3. Termín plnění - pracoviště 3.1.Místem zhotovení díla je: Nově vybudovaný objekt Nízkoprahové zařízení pro děti a mládež Zastávka Telč, na pozemcích p.č. st. 684, 3723/1, 7621/2, k.ú Telč 3.2.Práce budou zahájeny nejpozději do: 1.9.2013 s tím, že investor umožní instalaci zařízení v objektu až od 16.9.2013. 3.3.Předmět díla bude dokončen do: 25.9.2013 3.4. Za nesplnění dokončení a předání předmětu díla v termínu stanoveném v bodě 3.3 smlouvy je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 1000,--Kč za každý započatý den prodlení s tím, že zaplacením smluvní pokuty zůstává právo na náhradu škody nedotčeno. 3.5. Provedením předmětu díla se rozumí úplné dokončení dodávek, vyklizení stavby, provedení úklidu mokrou cestou, předání požadovaných dokladů dle této smlouvy a podepsání zápisu o předání a převzetí díla. 3.6. Pracoviště odevzdá objednatel zhotoviteli tak, aby zhotovitel mohl zahájit a provádět práce v rozsahu uvedeném v zadávací dokumentaci, nejpozději dva dny před započetím prací dle SOD. 3.7. Zhotovitel je povinen koordinovat provádění svých prací se zhotovitelem, případně subdodavatelem 1. části – IT vybavení 3.8. Zhotovitel zabezpečí na vlastní náklad pracoviště, bude udržovat pořádek a čistotu po celou dobu realizace díla. Zdroje elektrické energie poskytne zadavatel, zhotovitel je povinen zajistit jejich samostatné měření a uhradit zadavateli náklady na spotřebu. Zhotovitel je odpovědný za veškeré škody způsobené na pracovišti do doby předání a převzetí díla, vyklizení a předání pracoviště podle obecných ustanoveních o náhradě škody. 3.9. Zhotovitel v plné míře zodpovídá za bezpečnost a ochranu zdraví všech pracovníků v prostoru pracoviště a zabezpečí jejich vybavení ochrannými pracovními pomůckami. Dále se zhotovitel zavazuje dodržovat hygienické předpisy a podmínky ochrany životního prostředí. Termíny pro
17
zahájení a dokončení prací mohou být prodlouženy, jestliže překážky v práci zavinil objednatel, nebo jinými okolnostmi nezaviněnými zhotovitelem. 3.10. Pracovištěm se rozumí prostor určený projektovou dokumentací nebo jiným dokumentem pro dodávku a montáž 3.11. Zhotovitel provede dostatečným způsobem zakrytí a dostatečnou ochrano zařízení, které není možno vystěhovat z montážního prostoru pracoviště tak, aby nedošlo k jeho poškození. V případě poškození uhradí tyto škody zhotovitel. 3.12. Zhotovitel odstraní neprodleně veškerá znečištění a poškození komunikací a ploch, ke kterým došlo provozem zhotovitele nebo jeho subdodavateli. 3.13. Objednatel se zavazuje dokončené dílo v souladu s touto smlouvou převzít a zaplatit za něj cenu uvedenou v odst. 4 této smlouvy. 4. Cena za dílo 4.1. Cena předmětu díla je sjednaná jako cena maximální, platná po celou dobu provádění díla s možností změny pouze u případů stanovených v této smlouvě a jsou v ní zahrnuty veškeré práce, dodávky, služby a výkony ve smyslu této smlouvy. Smluvní strany se dohodly, že celkovou a pro účely fakturace rozhodnou cenou se rozumí cena včetně DPH. Cena je podložena nabídkou zhotovitele ze dne …................................. Položkové rozpočty předloží zhotovitel současně s nabídkou. V případě, že zhotovitel do rozpočtu v nabídce uvedl chybnou položku, nebo v položce chybné množství oproti výkazu výměr, platí výměra ve výkazu výměr uvedená. Nabídnutá cena díla je považována za cenu díla na celý rozsah zadání veřejné zakázky v rozsahu výkazu výměr. Cena bez DPH: .............................,-Kč DPH 21%: .............................,-Kč Cena s DPH celkem: .............................,- Kč Slovy: ............................................................................................. korun českých Sjednaná cena je platná do 12/2013. 4.2. Obě smluvní strany se dohodly, že sjednaná cena může být změněna za následujících podmínek: - při změně právních předpisů určujících sazby DPH, - dojde-li ke změnám dle ustanovení čl. 2.7 , čl. 2.8 a čl.2.9, - dojde-li ke změnám vynucených nepředvídatelnými okolnostmi. a) Veškeré změny, doplňky nebo rozšíření předmětu díla, které nebyly uvedeny v zadávací dokumentaci budou oceněny položkově s použitím stejných jednotkových cen jako nabídkový rozpočet pro předmět díla. b) Položky neobsažené v nabídkovém rozpočtu budou oceněny na základě dohody smluvních stran – obvyklá cena c) Specifikace materiálů neuvedených v nabídce zhotovitele budou oceněny dle skutečných cen jednotlivých dodavatelů doložené nabídkami minimálně dvou dodavatelů (případně jiným dokladem dodavatele, který objednatel uzná. Tato cena bude navýšena o pořizovací přirážku ve výši do 5%. d) Při dodatečném zajištění subdodavatelských prací ze strany zhotovitele, bude cena doložena nabídkami minimálně dvou dodavatelů, respektive nabídkou předloženou objednatelem. Tato cena bude navýšena o koordinační přirážku ve výši do 5% z této ceny.
18
e) Práci, které nebudou oproti projektové dokumentaci prováděny, budou oceněny položkově s použitím stejných jednotkových cen jako rozpočet pro předmět díla a budou odečteny z ceny díla včetně specifikací a přirážek. 4.3. Kvantifikace množství – budou li skutečně provedené objemy a množství u jednotlivých položek rozdílné oproti předloženému výkazu výměr bude fakturováno dle skutečnosti v jednotkových cenách uvedených v dílčích rozpočtech. 4.4. Všechny tyto změny budou sepsány zhotovitelem a po projednání a odsouhlasení ceny objednatelem bude uzavřen „Dodatek ke smlouvě o dílo“. 4.5. Smluvní strany se dohodly, že v případě zákonných sazeb DPH uvedených v ceně díla dle čl. 4.1. této Smlouvy o dílo, nebudou uzavírat písemný dodatek na změnu ceny díla a DPH bude účtována podle předpisů platných v době uskutečněného zdanitelného plnění. 5. Financování 5.1. Objednatel neposkytuje zhotoviteli zálohu. 5.2. Provedené práce budou fakturovány jednou fakturou – po předání a převzetí díla včetně DPH. Za den zdanitelného plnění se považuje den předání a převzetí díla. Dílo bude fakturováno dle rozpočtu předloženého zhotovitelem a schváleného objednatelem a to na základě objednatele (nebo jeho zástupcem) potvrzených soupisů prací. Případné změny provedených prací budou finančně vyjádřeny formou přípočtu a odpočtu a odsouhlaseny zástupci zúčastněných stran. Finanční vypořádání těchto prací bude provedeno v této faktuře. 5.3. Jednotlivé faktury a účetní doklady musí splňovat náležitosti zákona č. 235/2004 Sb o DPH v platném znění. Faktury budou předkládány min. ve 3 vyhotoveních a budou rovněž obsahovat: Název akce: „Nízkoprahového zařízení pro děti a mládež Zastávka Telč“ Registrační číslo projektu: CZ.1.11/3.2.00/19.01283 Spolufinancováno z ROP JV V případě, že faktura nebude obsahovat náležitosti daňového dokladu, objednatel je oprávněný vrátit ji zhotoviteli k doplnění. V takovém případě se přeruší plynutí lhůty splatnosti a nová lhůta splatnosti začne plynout doručeném upravené faktury objednateli. 5.4. Veškeré provedené změny požadované odběratelem, nebo zhotovitelem, případně neprovedené práce a dodávky budou při fakturaci podloženy soupisem prací, který bude odsouhlasen TD objednatelem. Ocenění bude provedeno dle čl. 4.2 a čl. 4.3. SOD. Za vícepráce pro účely této smlouvy nejsou považovány práce, jejíž provedení je zahrnuto v DZS (ve výkazech výměr) a které nejsou z důvodu na straně zhotovitele zakalkulovány v položkových rozpočtech. 5.5. Nedojde - li mezi oběma stranami k dohodě při odsouhlasení množství nebo druhu provedených prací, je zhotovitel oprávněn fakturovat pouze práce, u kterých nedošlo k rozporu. Pokud bude faktura zhotovitele obsahovat i práce, které nebyly objednatelem odsouhlaseny, je objednatel odsouhlasit pouze tu část faktury, se kterou souhlasí. Na zbývající část faktury nemůže zhotovitel uplatňovat žádné majetkové sankce vyplývající z peněžitého dluhu objednatele.
19
5.6. Lhůta splatnosti faktur se vzájemnou dohodou sjednává na 30 dnů po jejich doručení objednateli, přičemž dnem doručení se rozumí den zapsání faktury do poštovní evidence objednatele. Povinnost zaplatit je splněna dnem podepsání fakturované částky z účtu objednatele. 5.7. Při prodlení objednatele se zaplacením činí úrok z prodlení 0,05% z fakturované částky za každý den prodlení. Na částku zádržného se ujednání o prodlení a úroku z prodlení nevztahuje. 5.8. V případě, že objednateli vznikne nárok na majetkovou sankci dle této smlouvy, bude tato vyúčtována vždy po 30 dnech prodlení. Bude-li prodlení trvat kratší dobu, bude sankce účtována podle skutečné délky prodlení. Splatnost částek majetkových sankcí je 21 dnů ode dne doručení vyúčtování smluvní straně v prodlení. 5.9. Smluvní strany se dohodly, že vyúčtovaná smluvní pokuta může být započtena vůči ceně díla, kterou je objednatel povinen uhradit.
6. Převzetí předmětu díla 6.1. Převzetí předmětu díla bude prováděno v rozsahu a způsobem stanoveným §554 a násld. obch. zákoníku a touto smlouvou. Zhotovitel je na svůj náklad povinen zajistit pro účely přejímky a předložit objednateli zejména: - veškeré revize bez závad, atesty, doklady, protokoly o měření, protokoly o zkouškách - seznam strojů a zařízení, návody k obsluze v českém jazyce a záruční listy - doklady prokazující technické parametry a jakost použitých materiálů, které musí být v souladu s požadavky zadávací dokumentace a případným upřesněním objednatele, dle předchozích ustanovení této smlouvy a zák. č. 22/97 Sb. v platném znění a nařízení vlády č. 168/02 Sb, provozní předpisy k obsluze díla a podmínky užívání a údržby nutné po dobu záruční doby. Bez výše uvedených dokladů, dokumentací, revizí a protokolů nelze považovat dílo za dokončené a schopné předání. 6.2. Zhotovitel je povinen vyzvat objednatele nejméně kompletně dokončeného předmětu díla.
5 pracovních dnů předem k převzetí
6.3. Objednatel převezme předmět díla, bude-li provedení objemu i jakost dodávky v souladu s touto smlouvou a předá-li mu zhotovitel veškeré doklady podle podmínek této smlouvy a nebude-li vykazovat předmět díla žádné vady a nedodělky. Objednatel není povinen převzít dílo vykazující vady nebo nedodělky nebránící užívání díla. 6.4. Dnem podpisu převzetí odstranění poslední vady, nedodělku nebo přejímacího protokolu bez vad a nedodělků přechází nebezpečí škody k předmětu díla na objednatele a začíná běžet záruční doba. Do té doby nese zhotovitel veškerou zodpovědnost za škodu na realizovaném díle, materiálu, zařízení a jiných věcech určených k realizaci díla zajišťované zhotovitelem, za škody vzniklé na již zabudovaných materiálech a provedených pracích jakož i za škody způsobené v důsledku svého zavinění třetím osobám. 6.5. Vadou se pro účely této smlouvy rozumí odchylka v kvalitě, rozsahu nebo parametrech díla, stanovených projektovou dokumentací, touto smlouvou a obecně závaznými předpisy. Nedodělkem se rozumí nedokončená práce oproti zadávací dokumentaci. 6.6. K předání a převzetí díla jsou pověřeni pracovníci objednatele a zhotovitele oprávněni jednat v technických věcech dle této smlouvy.
20
6.7. Objednatel bude přejímat a zhotovitel předávat dokončené dílo v místě jeho provádění. 7. Ostatní podmínky smlouvy 7.1. Výkonem technického dozoru objednatele byla pověřena firma IS engineering – Libor Fortelný která je oprávněna kontrolovat provádění díla v rozsahu: - kontrolovat, zda práce a dodávky jsou prováděny v souladu se smluvními podmínkami, příslušnými normami a obecnými právními předpisy, - upozorňovat zápisem na zjištěné nedostatky, - dát pracovníkům zhotovitele příkaz k zastavení prací v případě, že zástupce zhotovitele není dosažitelný a je-li ohrožena bezpečnost prováděné stavby, život, nebo hrozí-li jiné vážné škody, - přejímat dokončené dodávky a uzavřít dohodu o opatřeních a termínech k odstranění zjištěných vad. 7.2. Zhotovitel je povinen zabezpečit po vyzvání účast pověřených pracovníků při kontrole prováděných prací, kterou provádí technický dozor a činit neprodleně opatření k odstranění zjištěných vad. Výkon tohoto dozoru nezbavuje zhotovitele odpovědnosti za řádné a včasné plnění smlouvy. 7.3. Smluvní pokuty sjednané touto smlouvou hradí povinná strana nezávisle na tom, zda a v jaké výši vznikne druhé straně v této souvislosti škoda, kterou lze vymáhat samostatně. 7.4. Veškeré odborné práce musí vykonávat pracovníci zhotovitele nebo jeho subdodavatelů mající příslušnou kvalifikaci. Doklad o kvalifikaci pracovníků je zhotovitel povinen na požádání objednatele doložit. Povolení k provádění svářečských prací zajistí zhotovitel a rovněž tak písemný doklad o proškolení pracovníků, kteří budou tyto práce vykonávat. Zhotovitel je povinen zajistit a provádět na vlastní náklad dozor stavby po svářečských pracích podle platných předpisů. 7.5. Pokud činností zhotovitele dojde ke způsobení škody objednateli nebo jiným subjektům z titulu opomenutí, nedbalostí nebo nesplněním podmínek vyplývajících ze zákona, ČSN nebo vyplývajících z této smlouvy, je zhotovitel povinen bez zbytečného odkladu tuto škodu odstranit a není-li to možné, tak finančně uhradit. Veškeré náklady s tím spojené nese zhotovitel. 7.6. Vlastnické právo ke zhotovovanému dílu přechází ze zhotovitele na objednatele postupným prováděním dodávky a montáže ucelených částí vnitřního vybavení. 7.7. Zhotovitel bude plně respektovat případný provoz objednavatele a práce provádět tak, aby tento provoz neomezoval nebo omezoval v minimální možné míře, avšak vždy po předchozí domluvě. 7.8. Zhotovitel je povinen dle § 2e zákona č. 3210/2001 Sb, o finanční kontrole spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Zhotovitel se zavazuje: a) poskytnout objednateli na jeho písemnou žádost veškeré doklady související s realizací díla, které si mohou vyžádat kontrolní orgány Regionální rady soudržnosti Jihovýchod, Evropské unie a další oprávněné subjekty. b) poskytnou nezbytnou součinnost, informace a dokumentaci,včetně účetních dokladů, týkajících se plnění této smlouvy, orgánům provádějící audit, nebo kontrolu projektu a umožnit vstup do svých objektů, ve kterých se předmět smlouvy realizuje. c) uchovávat účetní a ostatní dokumentaci, související s předmětem této smlouvy po dobu 15 let od řádného a včasného ukončení díla této smlouvy.
21
7.9. Zhotovitel je povinen bez ohledu na rozsah odpovědnosti objednatele uzavřít pojistnou smlouvu pokrývající předmět plnění jako takový včetně materiálů a zařízení určených k zabudování do díla, přičemž sjednané pojistné plnění musí být dostatečné k tomu, aby mohlo být dílo včetně prostor , v nichž je dílo realizováno, případně jakékoli poškození opraveno nebo znovu zhotoveno. Zhotovitel je dále povinen uzavřít pojistnou smlouvu ve prospěch objednatele i zhotovitele, která bude pokrývat odpovědnost za škodu způsobenou na životě, zdraví a majetku třetích osob nebo škodu způsobenou na životním prostředí činností prováděnou v souvislosti s plněním této smlouvy. Zhotovitel je povinen doložit objednateli před zahájením plnění předmětu plnění, že byly uzavřeny pojistné smlouvy požadované výše a rozsahu (návrh pojistné smlouvy potvrzený pojišťovnou, předběžné krytí apod). 7.10. Smluvní pokuty sjednané touto smlouvou hradí povinná strana nezávisle na tom, zda a v jaké výši vznikne vznikne druhé straně v této souvislosti škoda, kterou lze vymáhat samostatně. 8. Záruky 8.1. Zhotovitel odpovídá za vady předmětu díla. Zhotovitel zodpovídá za to, že předmět této smlouvy je provedený podle podmínek této smlouvy a v souladu s obecně závaznými právními předpisy a že po dobu záruční doby bude mít vlastnosti dohodnuté v této smlouvě. a) Vzájemnou dohodou se stanoví záruční doba na toto dílo v délce 24 měsíců Záruční doba počíná běžet podpisem protokolu o předání a převzetí díla. b) Smluvní strany se dohodly pro případ vady díla, že po dobu záruční doby má objednatel právo požadovat a zhotovitel povinnost bezplatně odstranit vady. 8.2. Veškeré dodávky strojů, zařízení technologií, zařizovacích předmětů, materiálů apod., k nimž budou zhotoviteli poskytnuty záruční listy, mají záruku shodnou se zárukou poskytnutou dodavatelem těchto prvků, nejméně však 24 měsíců. 8.3. Záruka zhotovitele za vady začíná běžet dnem předání a převzetí díla. 8.4. Zhotovitel je povinen nejpozději do dvou pracovních dnů po obdržení reklamace písemně oznámit termín nástupu k odstranění vady a lhůtu, ve které bude vada odstraněna, a to bez ohledu na to zda reklamaci uznává či neuznává. Zhotovitel nastoupí na objednatelem reklamované vady nejpozději do pěti kalendářních dnů ode dne uplatnění reklamace. O tomto nástupu provede zhotovitel záznam, který bude potvrzen osobami zastupujícími smluvní strany ve věcech technických. Pokud tak neučiní, je povinen uhradit objednateli smluvní pokutu 1000,-- Kč za každý den, o který nastoupí později. Náklady na odstranění těchto reklamovaných vad, a to až do doby, kdy bude rozhodnuto o jejich oprávněnosti nese zhotovitel. Nenastoupí-li zhotovitel k odstranění reklamované vady ani do 14 dnů po obdržení reklamace objednatele, nebo pokud nedojde k jiné dohodě o termínu odstranění vad je objednatel oprávněn podle vlastního uvážení pověřit jejich provedením jinou organizaci, nebo jejím prostřednictvím zakoupit, vyměnit vadnou či neúplně funkční část předmětu díla. Takto vzniklé náklady nebo pokuty je zhotovitel povinen zaplatit objednateli do 21-ti dnů od doručení faktury. 8.5. Prokáže-li se ve sporných případech, že objednatel reklamoval neoprávněně, tzn., že jím reklamovaná vada nevznikla vinou zhotovitele a že se na ni nevztahuje záruční lhůta, resp., že vadu způsobil nevhodným užíváním díla objednatel, je objednatel povinen uhradit zhotoviteli veškeré jemu v souvislosti s odstraněním vady vzniklé náklady a vrátit zhotoviteli s tímto související uhrazené smluvní pokuty. 8.6. V případě uplatnění vad v rámci záruční doby, které svojí povahou podstatně sníží nebo úplně znemožní užívání části nebo celého díla (havárie), nastoupí zhotovitel k odstranění vady
22
neprodleně, nejpozději do 48 hodin od uplatnění. Pokud tak neučiní, je povinen uhradit objednateli do 21-ti dnů od doručení faktury smluvní pokutu 5.000,-- Kč za každý den, o který nastoupí později. Pokud hrozí nebezpečí dalších škod, je objednatel oprávněn na náklady zhotovitele zajistit nezbytná opatření. 8.7. Za prodlení zhotovitele s odstraněním reklamovaných vad v dohodnutých lhůtách, je zhotovitel povinen objednateli uhradit do 21-ti dnů od doručení faktury smluvní pokutu ve výši 1000,-- Kč za každý započatý den prodlení. 8.8. O odstranění reklamované vady bude vyhotoven protokol, který bude obsahovat termín nástupu, popis vady a termín předání a převzetí vady. Protokol jsou oprávněni podepsat osoby zastupující smluvní strany ve věcech technických. Osoba odpovědná za záruční práce ze strany zhotovitele je zástupce zhotovitele oprávněný jednat ve věcech smluvních. 8.9. Záruční doby na reklamované části dodávky se prodlužují o dobu počínající datem uplatnění reklamace a končí dnem odstranění vady. Jestliže se v průběhu záruční doby některá část předmětu smlouvy ukáže jako vadná, nebo nedosáhne plánovaných parametrů či funkcí, bude zhotovitelem opravena nebo vyměněna a objednatelem znovu převzata, přičemž dnem této přejímky začne běžet nová záruční doba. Pokud dojde k reklamaci v době nepříznivých klimatických podmínek je povinen zhotovitel reklamovanou vadu alespoň provizorně opravit a závadu sledovat až do definitivní opravy v příznivých klimatických podmínkách. O dobu od uplatnění reklamace až do odstranění vady a následného převzetí objednatelem se prodlužuje záruční doba. 8.10. Veškeré škody způsobené vadou dokončeného předmětu díla uhradí na svůj náklad zhotovitel objednateli do deseti pracovních dnů od doručení faktury. Pro náhradu škody platí ustanovení § 373 a násl. obchod. zákoníku s tím, že se smluvní strany dohodly na vyloučení možnosti uplatňovat ušlý zisk. 9. Závěrečné ustanovení 9.1. Smlouvu lze změnit jen písemnou formou - dodatkem, který dohodnou obě smluvní strany svými zástupci oprávněnými k zastupování stran. 9.2. Nastanou-li u některé ze stran skutečnosti bránící řádnému plnění této smlouvy je povinna to ihned bez zbytečného odkladu oznámit druhé straně a vyvolat jednání zástupců oprávněných k podpisu smlouvy. Tato smlouva je platná a účinná dnem podpisu oprávněných osob smluvních stran. Obě strany prohlašují, že došlo k dohodě o celém rozsahu této smlouvy. 9.3. Obě smluvní strany prohlašují, že tato smlouva nebyla sjednána v tísni ani za jinak jednostranně nevýhodných podmínek. 9.4. Ve všech případech, které neřeší ujednání obsažené v této smlouvě, platí příslušná ustanovení Obchodního zákoníku a nejsou-li i zde upravena příslušnými ustanoveními, pak platí ustanovení Občanského zákoníku. 9.5. Dodavatel prohlašuje, že se před uzavřením smlouvy nedopustil v souvislosti se zadávacím řízením sám nebo prostřednictvím jiné osoby žádného jednání, jež by odporovalo zákonu nebo dobrým mravům nebo by zákon obcházelo, zejména že nenabízel žádné výhody osobám podílejícím se na zadání veřejné zakázky, na kterou s ním zadavatel uzavřel smlouvu, a že se
23
zejména ve vztahu k ostatním uchazečům nedopustil žádného jednání narušujícího hospodářskou soutěž. 9.6. Objednatel má právo vypovědět tuto smlouvu v případě, že v souvislosti s plněním účelu této smlouvy dojde ke spáchání trestného činu. Výpovědní doba činí 3 dny a začíná běžet dnem následujícím po dni, kdy bylo písemné vyhotovení výpovědi doručeno dodavateli. Smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech. Dva stejnopisy jsou určeny pro objednatele a jeden pro zhotovitele. Nedílnou součástí této smlouvy o dílo je: Příloha č. 1 – oceněný výkaz výměr – rozpočet
V .......................... dne: ................................
..................................................... zhotovitel
............................................ objednatel
24