Vienna Insurance Group Czech Republic
1
Vienna Insurance Group Czech Republic
Ing. Ctirad Fischer ex-ředitel úseku nákupu a služeb ( ÚNS)
e-mail :
[email protected] mobil: 733 782 250
2
Vienna Insurance Group Czech Republic Skupina VIG v ČR Pojišťovací společnosti: Kooperativa pojišťovna, a.s., VIG Česká podnikatelská pojišťovna, a.s., VIG Pojišťovna České spořitelny a.s., VIG VIG RE zajišťovna, VIG Multibrand strategie provozování podnikání v ČR Servisní organizace: AIS servis, s.r.o. Kapitol pojišťovací a finanční poradenství, a.s. Benefita, a.s. Global Expert, s.r.o. GLOBAL ASSISTANCE, a.s. SURPMO,a.s. Ostatní společnosti: Mělnická zdravotní,a.s.; Koordita,a.s.; Unigeo a.s.; Sanatorium Astoria,a.s; Kámen Ostroměř,s.r.o.; Hotely Srní, a.s., Solitér,a.s.; KIP a.s. 3
Vienna Insurance Group Czech Republic Skupina VIG v ČR různé předměty podnikání různé formy struktury společností různé majetkové podíly tlak na úspory ve společnostech žádná centrální řídící organizace ( holding apod.) finanční obrat Skupiny VIG v ČR = 53,1 mld. Kč Co mají vše společnosti společné – opatřování věcí movitých, nemovitých či služeb , lépe řečeno : NAKUPUJÍ 4
Vienna Insurance Group Czech Republic Centrální nákup nákup jako jeden z jednotících prvků, hledání průniku společných nákupů, užití jednoduchého pravidla: náklady za jednotlivé položky v účetnictví a aplikace Parettova pravidla pro výběr nákladů vhodných k centrálnímu nákupu. Kooperativa – cca 4000 zaměstanců, 300 poboček - celkový nakupovaný objem cca 1 mld Kč - 30-35 % z oblasti IT - cca 220 mil Kč mimo tendry - kancelářské papíry cca 4 mil Kč/rok
5
Vienna Insurance Group Czech Republic Centrální nákup- pokračování
➢ zachování štíhlé struktury ➢ nastavení základních skupin nákupu ➢ aplikace pravidla : centrální řízení klíčových položek, lokální nákup ➢ aplikace a unifikace systému poptávkových a vývěrových řízení ➢
Vienna Insurance Group Czech Republic Centrální nákup základní komodity či položky – povinné vozový park – jednotný nákup, odběr u 30 dealerů kancelářské potřeby- web aplikace/ dodávka do 24 hod formuláře a tiskopisy- web aplikace/ dodávka do 24 hod výpočetní technika ( PC, servery malé i velké, SW i služby) mobilní a pevná telefonie multifunkční tisková zařízení audit energie poštovní poplatky úklidové služby ( Kooperativa) nastavení centrálních standardů s lokálním nákupem bezpečnostní služby dárkové předměty 7
Vienna Insurance Group Czech Republic Centrální nákup – jednotná pravidla aplikace zásad poptávkových a výběrových řízení celé skupině VIG – povinné (v závislosti na ročních objemech v Kč) zavedení statusu „ preferovaný dodavatel“ - vybraný ve VŘ pro VIG ČR a předepsaný ve VIG ČR povinně „preferovaný dodavatel“ - předepsaný, je aplikován v VIG ČR schvalován na úrovni Grémia VIG ČR zavedení statusu“ kvalifikovaný dodavatel“- vybraný ve VŘ pro jednotlivého člena VIG v ČR „kvalifikovaný dodavatel“- jednodušší aplikace v ostatních společnostech nákup (náklady) musí být ve schváleném finančním plánu na daný kalendářní rok úseky či společnosti si plánují náklady na nákup sami 8
Vienna Insurance Group Czech Republic Centrální nákup – jednotná pravidla do 20 000 Kč – v kompetenci manažera 1 řídící úrovně ( mimo centrálně nakupované položky) 20 001 - 500 000 Kč – poptávkové řízení ( jednoduchá forma), lokálně 500 001 - 3 mil Kč – výběrové řízení, předepsaná účast ÚNS nad 3 mil Kč – výběrové řízení schvaluje představenstvo výběr pro VIG ČR – výběrové řízení schvaluje Grémium VIG ČR neveřejná VŘ cena musí mít min. 51% váhu pro e-aukce platí stejná pravidla 9
Vienna Insurance Group Czech Republic Centrální nákup – jednotná pravidla jednoduchý reporting • využívání předepsaných dodavatelů • vykazovaní finančního objemu • zápisy z poptávkových řízení
proces hodnocení dodavatelů • rozdělení dodavatelů do 4 kategorií • hodnotí se dodavatelé nad 1 mil Kč a dobrovolně mezi 0.2 - 1 mil Kč • jednoduchá administrace pro uživatele na roční bázi • vyhodnocení při ukončení projektů
spolupráce v rámci VIG Evropa ( IT) - začíná se rozbíhat v souvislosti s evropskou legislativou Solvency II a aplikaci SAP řešení- pojišťovací moduly
10
Vienna Insurance Group Czech Republic Elektronické aukce ve VIG Co se dá aukcí nakoupit ? – prakticky všechno co koupit můžete a existují dodavatelé, kteří chtějí dodávat ( zákon nabídky a poptávky) Co jsme e-aukcí nakupovali ?
• kancelářské potřeby včetně logistiky formulářů pro VIG • výpočetní techniku ( PC, laptopy, servery) pro VIG • formuláře pro VIG
Čeho se vyvarovat u aukce ? • nepřesného zadání (není cesta zpět) • nechtějte moc pomocných kritérií • nechtějte nic urychlovat, nechte to „ běžet“
11
Vienna Insurance Group Czech Republic Elektronické aukce ve VIG Jak přesvědčit firmu o užívání e-aukcí • zkuste cvičně a ukažte výsledky • ukažte to statutárním orgánům ( ono to opravdu funguje) • vysvětlete nákupčím, že nebudete nikoho vyhazovat ( pouze za předchozí • výsledky) • poučte se od druhých
12
Vienna Insurance Group Czech Republic Centrální nákup ve skupině VIG v ČR • Dotazy ? • Připomínky ? • Diskuze
Děkuji za pozornost Ing. Ctirad Fischer
13
