Vezetői Információs Rendszer a Központi Statisztikai Hivatalban

Vezetői Információs Rendszer a Központi Statisztikai Hivatalban

Dr. Kárpáti József Főosztályvezető, KSH Tervezési főosztály Microsoft Szeminárium, 2007. március 21. E-mail: [email protected] Tel.: 345-6033

Kiindulási helyzetkép 

2003 / 2004     



1800 fős szervezet, országos kiterjedés – központ, igazgatóságok Megfogalmazódik a szervezetben keletkező információk egységes kezelésének, megjelenítésének igénye A versenyszférában alkalmazott menedzsment-technikák átvétele Stratégiai fejlesztések indulnak, átfogó stratégiai alapdokumentum készül Egyre több különböző beszámolót, jelentést kér az Elnökség a különböző szervezeti egységektől, de ezek további kommunikálása nincs megoldva Növekvő felülről jövő igény a hivatali működés transzparenssebbé tételére 

~60-70 vezető teljes körű tájékoztatása a cél, továbbá bizonyos területeken információterítés a teljes dolgozói létszám körében (jelenleg 1450 fő)

Információs helyzetkép a KSH-ban a VIR előtt 

Zártság 



Meghatározhatóság, formalizáltság 



Bizonyos információ-csomagok jól definiált tartalommal és forrásból kerültek összeállításra, de léteznek olyan információ csoportok is, amelyek meghatározottsága nem áll megfelelő szinten

Minőség 



minden működési információs igény kielégíthető, előállíthatók azok az információk, amelyeket valamely taktikai szintű döntéshez a vezetők fel akarnak használni.

Vegyes kép: korrelál az előző ponttal

Hozzáférhetőség 

Vegyes kép: sok forrásrendszer különböző technikai platformokon, nincs egységes megjelenés, ad-hoc kérések határozzák meg a hozzáférést, mélységet

Útkeresés – az első lépések 

2005 február - június 

VIR igényfelmérés, tervezés, keretrendszer koncepció kialakítása    



Interjúk a vezetőkkel Részletes igényfelmérés A VIR definíciós tanulmány, keretrendszer koncepció és információellátási szabályzat – séma kialakítása Explicit rögzítése annak, hogy az információ nem hatalmi eszköz, hanem a transzparencia és a jó döntéshozatal alapja

2006 január  Ideiglenes (papír alapú) VIR elindulása

= definiált



2006 június 



Tartalom Formátum Felelősségi rendszer Gyakoriság

A VIR kialakításának megkezdése

2007 március 

A működés megkezdése

A VIR által betöltött funkciók 



Egységes, kötött tartalmú, formátumú és gyakoriságú jelentések automatikus készítése és publikálása Az elemezhető adatbázisaink elérését biztosító felület 

  

(elsősorban a VIR-ből elemzéseket készítők számára, de a vezetők, mint célcsoport számára is nyitott)

Elemzések publikációja Rendszeres monitoring lehetősége, transzparencia Dokumentumok, hírek széleskörű megismertetése

Mitől más a VIR és a papíralapú ideiglenes VIR?     

Megszűnik a közvetlen papíralapú információszolgáltatás. Csökken a belső „levelezéses” információterítés Abszolút korszerű menedzsment-eszközök alkalmazása Figyelem-orientáció, rávezetés lehetősége A rendelkezésre álló adatforrásokból időről időre történő, egységes elvek szerinti áttekintésmonitoring   

túlnyomórészt automatizáltan, a hivatali működési folyamatokba épített módon, döntően többletmunka nélkül.

A VIR kiépítése

Miért MS SQL / Microsoft Sharepoint megoldás?  

    

Integrálhatóak a forrásrendszerekből érkező heterogén adatok (ld. következő dia) Beépített szolgáltatások igénybevétele  Dokumentumkezelés  Naptárkezelés  Verziók, változások követése  Felmérések, fórumok stb. Egyszerű kezelhetőség, könnyen megszokható Testreszabhatóság Integráció a hivatal Office alkalmazásaival (VIR és Intranet egységes platform) (MS SQL-t használó alkalmazások terjedése a hivatalban)

Input oldali összetétel (adatforrások) 

Oracle adatbázisok  



META táblák, nómenklatúrák átvétele Releváns információk tömegének platformja

MS SQL adatbázisok 

Kulcsfontosságú, új rendszerek működnek már ezen (gazdálkodás, Helpdesk)



Excelből készített betöltő táblák



Dokumentumok

A „Throughput” megoldás szerepkörei 

Adatbázis rendszergazda   



Adminisztrátor (nem informatikus!)   

 



Jogosultságkezelés Működési felügyelet Hardver / szoftver menedzsment

Automatizált adatbetöltések felügyelete Manuális adatbetöltés (Excel, .csv) végrehajtása Hírek, dokumentumok kezelése Általános tartalom-menedzsment Felhasználói „helpdeszk” feladatok ellátása

Oldalfelelősök 

elkülönített tartalom-menedzsment ott, ahol szükséges

Output oldal (információk megjelenítése) 

Standard riportok 



2 új célalkalmazás Sharepoint környezetben  





Több forrásból származó összekapcsolt információk kezelése lefúrás

Dokumentumok, hírek   



Projektmonitoring Beruházás monitoring

Elemezhető OLAP-adatkockák 



Egységes formátumú megjelenés

Dokumentumtárak Verziókövetés Csoportmunka

Beépített szolgáltatások    

Rendezvénynaptár Tájékoztatási naptár Fórumok Felmérések stb.

Az információk csoportjai 

Szervezeti információk 



Termelési információk 



Kiegészítő információk, amelyek támogatják a vezetők tájékozódását, külső és belső kapcsolatrendszerét. Tervezési segédletek, nyomtatványok, szervezetei tagsággal kapcsolatos információk stb.

Egyéb vezetői információk 



A KSH beruházásainak követésére fejlesztett monitoring rendszer, a Grant pályázatok nyilvántartása, a KSH makro Balanced Scorecard (BSC) mutatóinak helye, a stratégiai fejlesztési információk területe.

Tudásbázis 



A hivatal programtervezési adatai, az emberi erőforrás felhasználásához, tájékoztatási tevékenységéhez, adatgyűjtések eredményeihez kapcsolódó információk.

Fejlesztési információk 



összetétel, létszám, képzettség, kiadási terv, belső ellenőrzések és közbeszerzések

A külföldi utazásokról szóló információk illetve egyéb, be nem sorolt információk.

Vezetői értekezletek dokumentumai 

Vezetői Kollégium és a Vezetői Tanácsadó Testület üléseinek dokumentumai, az éves Vezetői Munkaértekezletek anyagai és az Országos Statisztikai Tanács üléseiről készült dokumentumok

Ízelítő - képekben

Köszönöm a figyelmet!

Kapcsolat: Dr. Kárpáti József KSH 1024 Budapest, Keleti Károly u. 5-7. Tel: 345-6033 Fax: 345-6462 E-mail: [email protected]