VERZENDINSTRUCTIES 2013

VERZENDINSTRUCTIES 2013 Amsterdam RAI

DB Schenker Logistics Nederland C/O AMSTERDAM RAI

Europaplein 2 – 22 / P9 1078 GZ Amsterdam Tel. 020 549 27 90 [email protected]

Version: September 2012

Verzendinstructies Amsterdam RAI 2013

Beste exposant, Beste standbouwer,

DB Schenker is door de Amsterdam RAI aangewezen als exclusieve logistieke partner voor alle beurzen die worden gehouden in de Amsterdam RAI en MECC Maastricht. Exclusieve logistieke partner houdt in dat bepaalde werkzaamheden enkel en alleen door Schenker mogen worden uitgevoerd, zoals lossen door middel van heftrucks op de beursvloer, opslaan van leeggoed op het beursterrein, etc. Behalve de werkzaamheden op het beursterrein bieden wij ook een totaalpakket aan voor uw beurszendingen. Dit houdt onder andere in, transport, douaneafhandeling en opslag. Deze logistieke oplossingen, binnen ons eigen netwerk, worden speciaal voor u op maat gemaakt om zodoende tegemoet te komen aan uw specifieke eisen en verwachtingen. DB SCHENKERfairs is uw partner voor vakbeurzen, nationaal en internationaal. Onze service portfolio:

Wereldwijd transport Op maat geleverde logistieke dienstverlening op vakbeurzen Tijdelijke opslag voor beurs- en advertentiemateriaal Aflevering van materialen op het door u gewenste tijdstip Douaneafhandeling Opslag van leeggoed, gereedschap tijdens de beurs Het op verzoek verzekeren van uw goederen Meertalige experts op het gebied van wereldwijde handel Afhandeling met behulp van eigen materieel, waaronder: heftrucks, kranen, trucks

Als u een prijsopgave wenst te ontvangen voor een specifieke service, neem dan contact met ons op. Wij zoeken graag samen met u naar de beste oplossing. Wij zien ernaar uit om u te ontmoeten in Amsterdam!

Uw SCHENKER-team


Index Pagina 1. SCHEMA VOOR LUCHT- EN ZEEVRACHT ................................................................... 4 2. ADRESSERING .............................................................................................................. 4 3. LABELS/VERPAKKING ................................................................................................... 4 4. DOCUMENTATIE ............................................................................................................ 5 5. DOUANE- EN IMPORTFORMALITEITEN ....................................................................... 6 6. BEHANDELING VAN LEEG VERPAKKINGSMATERIAAL, TUSSENTIJDS- EN RETOURTRANSPORT ................................................................................................... 6 7. AANSPRAKELIJKHEID EN VERZEKERING ................................................................... 7 8. BETALINGSVOORWAARDEN ........................................................................................ 7 9. HET SCHENKER-TEAM VAN AMSTERDAM RAI ........................................................... 8 10. PLATTEGROND.............................................................................................................. 9


1. Schema voor lucht- en zeevracht Om te garanderen dat uw tentoonstellingsmaterialen op tijd geleverd worden, dienen onderstaande termijnen in acht te worden genomen: Zeevracht (LCL) Zeevracht (FCL) Luchtvracht

= = =

Minstens 14 dagen voor opening tentoonstelling in haven Rotterdam Minstens 14 dagen voor opening tentoonstelling in haven Rotterdam Minstens 10 dagen voor opening tentoonstelling op luchthaven Amsterdam Schiphol

Notificatie U wordt verzocht ons per e-mail alle data en documenten te mailen voor verzending (Airwaybill,Bill of lading, Tracking nummers, facturen, etc) Voor alle niet aangemelde zendingen of zendingen die buiten de hierboven gestelde aankomst termijn arriveren, geld een late aankomst toeslag van EUR 50.00.

2. Adressering Gelieve goederen als volgt te adresseren: Geadresseerde:

DB Schenker Logistics Nederland c/o Amsterdam RAI Europaplein 2 – 22 / P9 1078 GZ Amsterdam

Notify:

>>Naam van exposant<< c/o naam tentoonstelling >>Hal / Standnummer<<

Goederenomschrijving: tentoonstellingsgoederen voor naam tentoonstelling, Amsterdam

3. Labels/verpakking Gelieve goederen met het volgende adres te labelen of gebruik de label zoals in de bijlage: DB Schenker Logistics Nederland naam tentoonstelling, Amsterdam >>Naam van exposant<< >>Hal / Standnummer<< Aantal eenheden: bijv. 1 / 4 Afmetingen Bruto- / Nettogewicht Geadviseerd wordt om geen karton te gebruiken als verpakkingsmateriaal, maar stabiel, waterdicht en hersluitbaar materiaal. Materiaal moet geschikt zijn voor opslag en retour- of vervolgtransport. Alle verpakkingen moeten geschikt zijn om met een heftruck of palletwagen te transporteren. Houten verpakking reglement binnen de Europese Unie. Fumigatie van alle houten verpakkingen is verplicht in het land van herkomst voordat de goederen naar Amsterdam worden verzonden. Uitzonderingen zijn verpakkingen gemaakt van multiplex/ spaanplaat.


Om te verifiëren dat het houten verpakkingsmateriaal een hitte- of methylbromide behandeling heeft ondergaan, moeten de volgende gegevens duidelijk op het houten verpakkingsmateriaal zijn genoteerd/gestempeld:

IPPC Logo ISO landcode (= xx) Unieke code toegewezen aan het bedrijf dat de fumigatie heeft uitgevoerd, namelijk een nationale plantenziektekundige dienst (= OOO) methode van fumigatie (=YY) - HT: hittebehandeling / MB: Methylbromide

4. Documentatie Elke zending moet vergezeld zijn met een volledige set van de volgende documenten; Zeevracht 2 originele en 3 kopieën van bill of lading 3 kopieën van handels-/proforma factuur 3 kopieën van packing list (indien beschikbaar) 1 kopie van verzekeringspapieren (indien beschikbaar) 1 origineel of kopie machtiging directe vertegenwoordiging Luchtvracht 2 kopieën van air waybill (AWB) 3 kopieën van handels-/proforma factuur 3 kopieën van packing list (indien beschikbaar) 1 origineel of kopie machtiging directe vertegenwoordiging Landtransport Om problemen met douaneformaliteiten te voorkomen verzoeken wij u om alle nodige douanedocumenten zoals, T-documenten, ATA-carnet en certificaat van oorsprong over te dragen aan ons kantoor bij aankomst in Amsterdam. *(G.S.P. FORM-A, EUR.1, ATR.1) Handelsfactuur/packing list Zoals eerder aangegeven zijn er handels-/proforma facturen nodig. Deze moeten minimaal de volgende informatie bevatten: Volledig adres van exposant, hal en standnummer (als geadresseerd of notify) Gedetailleerde omschrijving van goederen (incl. model en serienummer/s) Waarde van elk onderwerp apart, evenals totale waarde (CIF)-waarde Land van herkomst of productie. Het is mogelijk een gecombineerde handelsfactuur/packing list te gebruiken. Dit document moet de hierboven beschreven details evenals aantal stuks, gewicht en afmetingen bevatten. Gelieve de goederen in de volgende categorieën te verdelen: Exhibits Display stand materials Brochures, relatiegeschenken en andere give-aways


5. Douane- en importformaliteiten Bij binnenkomst van niet communautaire goederen die worden ingevoerd uit landen buiten de EEG gelden douaneformaliteiten. Wanneer DB Schenker Logistics de douane aangifte bij invoer of uitvoer voor u verzorgd dient u een machtiging directe vertegenwoordiging in te vullen en te retourner (zie bijalge). Definitieve import De definitieve import der goederen geschiedt bij binnenkomst in de EEG of het daarop volgende transittraject. Bij invoer van goederen buiten de EEG zullen BTW en importkosten berekend worden. Daarnaast zullen over bepaalde groepen goederen, zoals koffie, tabak, sterke drank en mousserende wijn accijnzen worden geheven (meer informatie hieronder). Tijdelijke invoer Door het plaatsen van een garantie die gelijk staat aan de invoerrechten van de goederen kan een regeling voor douanevervoer worden getroffen (tijdelijke invoer). Nadat de goederen op de correcte wijze zijn uitgevoerd zal de garantie worden vrijgegeven door het douanekantoor van uitvoer. De douaneformaliteiten kunnen door ons of een douane-expediteur worden behandeld.

6. Behandeling van leeg verpakkingsmateriaal, tussentijds- en retourtransport Verkoop van het tentoonstellingsmateriaal Goederen kunnen worden verkocht tijdens de tentoonstelling, maar ze moeten in geen geval worden verwijderd van het tentoonstellingsterrein vóórdat inklaringskosten of belasting is betaald, permanente douane-importprocedures zijn afgerond en de tentoonstelling voorbij is. Leeg verpakkingsmateriaal Wij halen lege kratten, dozen en verpakkingsmateriaal direct bij de ‘stand’ op aan het einde van de opbouwperiode. Aan het einde van de tentoonstelling zullen we het verpakkingsmateriaal automatisch op de ‘stand’ retour leveren. Tussentijds transport Indien gedurende de tentoonstellingsperiode transporten moeten plaatsvinden tussen een depot en de ‘stand’, aarzel dan niet om contact op te nemen met ons personeel. U kunt ons vinden in het kantoor gelegen tussen hal 1 en 5 op het balkon (zie bijgevoegde plattegrond). Herverpakken goederen Aan het eind van de tentoonstelling zullen wij de lege verpakkingsmaterialen automatisch retour leveren op de ‘stand’. Uiteraard kunnen wij assisteren met het herverpakken van uw goederen. Een door u aangewezen toezichthouder zal het inpakken coördineren en bevestigen dat de goederen juist zijn verpakt. We willen u er graag op wijze dat alle verpakkingswerkzaamheden uitgevoerd door Schenker International B.V. in opdracht en voor rekening van u worden uitgevoerd. Retourtransport Onze medewerkers zullen tijdens de tentoonstelling met alle exposanten in contact treden betreffende het retourneren/doorsturen van goederen, alsook de exposant informeren over de benodigde formaliteiten.


7. Aansprakelijkheid en verzekering Onze aansprakelijkheid eindigt bij de levering van het tentoonstellingsmateriaal op de ‘stand’ en wordt weer hervat met de aanvaarding van de goederen op de stand. Wij aanvaarden geen enkele aansprakelijkheid voor goederen achtergelaten in de lege kratten, dozen of verpakkingsmaterialen Eventuele schades enz. moeten onmiddellijk schriftelijk gemeld worden bij ons kantoor tussen hal 1 en hal 5. Mondelinge schadeclaims worden niet behandeld. De goederen zijn niet verzekerd door Schenker International B.V., tenzij dit schriftelijk op de order is vermeld. De diensten worden altijd voor rekening en risico van de klant uitgevoerd. Op al de werkzaamheden uitgevoerd door Schenker International B.V. zijn de Nederlandse Expeditievoorwaarden, inclusief arbitrageclausule gedeponeerd door de FENEX ter griffie van de Arrondissementsrechtbanken te Amsterdam, Rotterdam, Breda en Arnhem, laatste versie van toepassing. De condities zijn te allen tijde na te lezen op www.fenex.nl en kunnen indien aangevraagd kosteloos verstrekt worden. Onze aansprakelijkheid begint met het laden van de zending bij het ophaaladres. Onze aansprakelijkheid eindigt op het moment van afleveren op de ‘stand’, ook als de exposant niet aanwezig is. Wachturen volgens de reglementen van de organisator van het evenement zijn niet onze verantwoordelijkheid. Wij raden aan om voor het transport evenals voor de tentoonstelling een verzekering af te sluiten voor verlies of schade aan u goederen. Uiteraard kunnen wij op verzoek een dergelijke verzekering aanbieden. Mocht u geen gebruik willen maken van deze verzekering wijzen wij u nog wel op de gelimiteerde aansprakelijkheid conform de Nederlandse Expeditievoorwaarden, gedeponeerd door de FENEX ter griffie van de Arrondissementsrechtbanken te Amsterdam, Rotterdam, Breda en Arnhem, laatste versie welke van toepassing zijn.

8. Betalingsvoorwaarden Onze facturen zijn opgemaakt volgens het geldende tarief en worden berekend op nettobasis. Facturen dienen onmiddellijk na ontvangst voldaan te worden. Als uw zending niet door ons wordt behandeld, dienen we u te verzoeken de betaling van extra werkzaamheden ter plekke te voldoen. Meest gebruikte merken credit card worden geaccepteerd In opvolging van processen opgelegd door Amsterdam RAI is iedere exposant en standbouwer die logistieke dienstverlening nodig heeft verplicht een credit card formulier in te vullen ten behoeve van een te stellen betalingsgarantie.


9. Het Schenker-team van Amsterdam RAI

Name Jan Wegner Peter v/d Pol

Function Team leader fairs national Operations

Darryl Gase

Operations

Justin Koppies

Operations

Roelof Dozy

Customs

Phone +31 654 104 +31 651 346 +31 646 424 +31 651 654 +31 623 684

272

Mail [email protected]

638

[email protected]

303

[email protected]

638

[email protected]

882

[email protected]

DB SCHENKER wenst u een succesvolle tentoonstelling en een fijn verblijf in Amsterdam toe. Mocht u nog vragen hebben, dan kunt u altijd contact met ons opnemen.


10. Plattegrond

Het Schenker kantoor is gelegen tussen hal 1 en 5 op het balkon. Verder vindt u onze servicebalies in de hallen waar u ook terecht kunt voor uw boekingen en/of vragen.

Shipper Company: Address:

_____________________________ _____________________________

Consignee DB Schenker Logistics Nederland

_____________________________ _____________________________

c/o ______________________, Amsterdam exhibition name

_____________________________

___________________________________ exhibitor name _______________________________________ Contact person on-side

Hall: _______

/

Stand: _________

____________________________________ Phone of on-side contact

Europaplein 2 – 22 / P9 1078 GZ Amsterdam

Number of packages: ______ / ______

The Netherlands Dimensions: ______ x ______ x ______ Gross / net weight: ______________ kgs

VERZENDINSTRUCTIES 2013

Recommend Documents