van de zwemvereniging
Artikel 1, Algemene bepalingen 1. De vereniging genaamd "De Watervogels", gevestigd te Bleiswijk, hierna te noemen "de vereniging" is bij notariële akte opgericht in juni 1972 als onderdeel van de omni-vereniging "De Weidevogels". Na opheffing van de omni-vereniging is de zwemvereniging "De Watervogels" bij notariële akte heropgericht op 20 januari 1988. 2. Het huishoudelijk reglement is van toepassing in onverbrekelijke samenhang met de statuten van de vereniging, zoals deze laatstelijk geheel opnieuw zijn vastgesteld bij notariële akte op 30 december 1996 en sindsdien eenmalig gewijzigd bij notariële akte op 30 maart 1999. 3. De vereniging bezit volledige rechtsbevoegdheid. 4. De vereniging is ingeschreven in het verenigingenregister dat gehouden wordt bij de Kamer van Koophandel Haaglanden te Zoetermeer onder dossiernummer 40465430. 5. De vereniging is aangesloten bij de Koninklijke Nederlandse Zwembond en tevens bij de Kring GouweRijnstreek.
Artikel 2, Leden De vereniging bestaat uit: 1. junioren, alle leden die op 1 januari van het lopende kalenderjaar de leeftijd van 16 jaar nog niet hebben bereikt. 2. senioren, alle leden die op 1 januari van het lopende kalenderjaar 16 jaar of ouder zijn. 3. leden van verdienste, dit zijn die leden, die door het bestuur als zodanig zijn benoemd. 4. ereleden, dit zijn die leden, die door de Algemene Leden Vergadering als zodanig zijn benoemd. Alle leden, die ten tijde van de vergadering niet geschorst zijn, hebben stemrecht en wel alle juniorleden 1 stem en alle seniorleden, leden van verdienste en ereleden 5 stemmen.
Artikel 3, Donateurs Naast leden kent de vereniging in principe ook donateurs. Donateurs zijn die natuurlijke of rechtspersonen die door het bestuur zijn toegelaten en die zich jegens de vereniging verplichten om jaarlijks een vastgestelde bijdrage te storten. Donateurs hebben niet dezelfde rechten en verplichtingen als leden. De rechten of verplichtingen van donateurs kunnen te allen tijde wederzijds door opzegging worden beëindigd. Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur.
Artikel 4, Het lidmaatschap 1. Een minimale voorwaarde voor het lidmaatschap is dat kandidaat-leden in het bezit zijn van een A en B zwemdiploma, ofwel dat zij zonder deze diploma's minimaal op het niveau van het B diploma kunnen presteren, zulks ter beoordeling van een gediplomeerde trainer van de vereniging. 2. Informatie aan belangstellenden aangaande het lidmaatschap kan via trainers en bestuursleden worden verstrekt, maar is ook vrijelijk beschikbaar via de website van de vereniging. Aanmelding als belangstellende kan plaatsvinden via bestuursleden, kaderleden of door het invullen van een aanmeldingsformulier op de website. De gegevens van een belangstellende worden verzameld door de trainer van de doelgroep, waarvoor de belangstellende zich heeft opgegeven. Een formele aanmelding tot kandidaat-lid kan pas plaatsvinden als er op de beschikbare zwem uren voor een bepaalde doelgroep voldoende ruimte is in het zwembad, zulks ter beoordeling van de eerste trainer van de gekozen doelgroep.
1
3. De formele aanmelding geschiedt door invulling, dagtekening en ondertekening van een aanmeldingsformulier, waarop de volgende gegevens zijn in te vullen: naam, voornaam (voluit), adres, geboortedatum, telefoonnummer en diploma's. Voor jeugdleden dient het formulier ondertekend te worden door de wettelijk vertegenwoordiger. Het bestuur of de trainer kan vorderen, dat de in het formulier verstrekte gegevens door deugdelijke bewijzen worden gestaafd. 4. De kosten voor de aanmelding van leden worden door het bestuur vastgesteld. Deze kosten dienen bij de inlevering van het aanmeldingsformulier te worden voldaan. 5. Heeft hij of zij binnen een door het bestuur vastgestelde termijn niet aan de verplichtingen voldaan, dan vervalt het kandidaat lidmaatschap. Indien hij of zij van de diensten van de vereniging gebruik heeft gemaakt tijdens zijn kandidaat lidmaatschap, dan dient hij of zij eventuele financiële verplichtingen na te komen. Restitutie van inschrijfgelden kan nimmer geschieden. 6. Het bestuur draagt er zorg voor dat degenen die als lid tot de vereniging wensen te worden toegelaten, worden aangemeld bij de KNZB.
Artikel 5, Aanneming van leden, afmelding van leden 1. Het lidmaatschap wordt verkregen door een besluit tot toelating door de penningmeester namens het bestuur genomen. De penningmeester kan niet eigenmachtig iemand het lidmaatschap weigeren, alsdan beslist het bestuur over het al dan niet toelaten. 2. Van de toelating wordt mededeling gedaan in het cluborgaan. 3. Het opzeggen van het lidmaatschap dient schriftelijk te gebeuren, één maand voordat het nieuwe kwartaal (waarin niet meer gezwommen wordt) begint. Het opzeggen van een startvergunning dient schriftelijk te gebeuren vóór 15 november in het jaar voorafgaand aan het jaar wanneer geen startvergunning meer gewenst is.
Artikel 6, Rechten en plichten van leden Buiten de algemene verplichtingen van goed gedrag, zoals beschreven in artikel 8 van de statuten, hebben alle leden de hierna te noemen rechten en plichten. 1. Ieder lid heeft het recht tot inzage van de statuten van de vereniging. 2. Ieder lid heeft bij toetreding recht op een exemplaar van het huishoudelijk reglement. 3. Ieder lid, dat niet is geschorst, heeft het recht om deel te nemen aan trainingen en wedstrijden. 4. Ieder lid, dat niet is geschorst, heeft het recht om deel te nemen aan debatten en stemmingen in de Algemene Leden Vergaderingen. 5. Ieder lid heeft het recht om voorstellen, klachten en wensen bij het bestuur in te dienen. Het bestuur is gehouden deze zo spoedig mogelijk te behandelen of te onderzoeken c.q. te doen behandelen of te doen onderzoeken en over het resultaat van de behandeling en/of het onderzoek bericht te geven aan het lid dat het voorstel, de klacht of de wens heeft ingediend. 6. Ieder lid heeft de plicht tot tijdige betaling van de verschuldigde contributie. 7. Ieder lid heeft de plicht het bestuur in kennis te stellen van de verandering van zijn adres. 8. Ieder lid heeft de plicht tot naleving van de reglementen van de vereniging, alsmede tot naleving van de door het bestuur of door het kader gegeven richtlijnen en van de voorschriften van de KNZB.
Artikel 7, Tuchtrecht en straffen In het algemeen is strafbaar het zodanig handelen of nalaten dat in strijd is met de wet, almede dat in strijd is met de statuten of met dit huishoudelijk reglement, waardoor de belangen van de vereniging worden geschaad. Tuchtrecht binnen de vereniging kan worden gesproken door het bestuur. Hierbij dienen de volgende regels in acht genomen te worden: 1. Het bestuur dient schriftelijk te zijn geïnformeerd over de kwestie door een van haar kaderleden. 2. Het bestuur dient in vergadering bijeen te zijn om het gebeurde te bespreken. 3. Het bestuur dient het betreffende lid te horen. 4. Daarna kan het bestuur een oordeel vormen en de strafmaat bepalen. Het bestuur is bevoegd de volgende straffen op te leggen: berisping, ernstige berisping, tuchtrechtelijke boete van maximaal €50, schorsing voor maximaal 4 weken. Naast een schorsing kan tevens een voorstel worden gedaan aan de Algemene Leden Vergadering tot ontzetting uit het lidmaatschap. 5. Straffen opgelegd door de tuchtcommissie van de KNZB, zullen in het algemeen door de vereniging worden overgenomen en eventuele opgelegde boetes dienen door de leden zelf te worden betaald. Het bestuur is bevoegd om, met inachtneming van het beginsel van hoor en wederhoor, naast een straf welke
2
aan een speler, grensrechter, begeleider, verzorger of ander lid wordt gegeven en door de tuchtcommissie van de KNZB wordt afgedaan, een bijkomende straf vanuit de vereniging op te leggen.
Artikel 8, Bestuursorganisatie 1. Het hoogste orgaan binnen de vereniging is de Algemene Leden Vergadering. Het bestuur is verantwoording schuldig aan de Algemene Leden Vergadering. 2. Het bestuur bestaat minimaal uit 5 meerderjarige leden, gekozen door de Algemene Leden Vergadering. De voorzitter wordt in functie gekozen, de functies van secretaris en penningmeester worden binnen het bestuur aangewezen. De voorzitter, de secretaris en de penningmeester vormen het dagelijks bestuur. 3. Ieder bestuurslid is tegenover de vereniging gehouden tot een behoorlijke invulling van de hem opgedragen taak. 4. Het bestuur vergadert tenminste éénmaal per 8 weken of zoveel vaker als dat door het bestuur nodig geacht wordt. Het exacte vergaderschema wordt door het bestuur in overleg bepaald. 5. Een bestuursvergadering is tot besluiten bevoegd als de meerderheid van de bestuursleden aanwezig is. Besluiten worden bij meerderheid van geldige stemmen genomen. 6. In spoedeisende gevallen kan het dagelijks bestuur beslissingen nemen welke niet tot een gewone bestuursvergadering kunnen worden uitgesteld. Het dagelijks bestuur deelt zijn besluiten, ter bekrachtiging op de eerstvolgende bestuursvergadering mede.
Artikel 9, Bestuurstaken 1. Onder de taken van het bestuur valt: ♦ de algemene leiding van zaken ♦ het organiseren van de Algemene Leden Vergadering ♦ de uitvoering van de door de Algemene Leden Vergadering genomen besluiten ♦ het toezicht houden op de naleving van de statuten en reglementen ♦ benoeming, ontslag en schorsing van personen werkzaam ten behoeve van de vereniging. ♦ tuchtrechtspraak. 2. Taken van de voorzitter: ♦ geeft leiding aan en houdt toezicht op het gehele verenigingsleven ♦ zit bestuursvergaderingen en de Algemene Leden Vergaderingen voor ♦ is bij officiële vertegenwoordigingen de woordvoerder, tenzij hij deze taak heeft overgedragen. 3. Taken van de secretaris: ♦ voert de correspondentie uit naam van en in overleg met het bestuur ♦ bewaart afschriften van alle inkomende en uitgaande stukken ♦ houdt het beheer over het archief ♦ organiseert de Algemene Leden Vergaderingen, maakt de agenda en zorgt voor publicatie in het clubblad ♦ houdt notulen van bestuursvergaderingen en Algemene Leden Vergadering ♦ maakt het jaarverslag en zorgt voor publicatie in het clubblad ♦ zorgt voor bekendmakingen van veranderingen of aanvullingen in de statuten en reglementen. 4. Taken van de penningmeester: ♦ beheert de gelden van de vereniging ♦ zorgt voor het innen van de aan de vereniging toekomende gelden ♦ draagt zorg voor alle door het bestuur en de Algemene Leden Vergadering goedgekeurde uitgaven ♦ houdt boek van alle ontvangsten en uitgaven ♦ voert de briefwisseling, voor zover deze betrekking heeft op financiële zaken ♦ houdt afschriften van alle via hem in en uitgaande stukken ♦ brengt in de Algemene Leden Vergadering verslag uit van de financiële toestand ♦ presenteert in de Algemene Leden Vergadering een begroting voor het komende verenigingsjaar ♦ houdt een ledenlijst bij, waarin de relevante gegevens van alle leden zijn opgenomen.
Artikel 10, Bestuursverkiezing 1. Ieder bestuurslid treedt uiterlijk 3 jaar na zijn verkiezing af. Het bestuur bepaalt het rooster volgens welke aftreding plaatsvindt.
3
2. De namen van de aftredende bestuursleden, alsmede van de door het bestuur gestelde kandidaten dienen gepubliceerd te worden in de agenda van de jaarlijkse Algemene Leden Vergadering waarin de bestuursverkiezing aan de orde is. 3. In deze agenda dient tevens de mogelijkheid tot kandidaatstelling door stemgerechtigde leden van de vereniging geopend te worden, met vermelding van de daaraan verbonden procedure. 4. Een kandidaatstelling door stemgerechtigde leden dient minimaal 1 week voor de ALV schriftelijk bij de secretaris te worden aangemeld en dient te zijn ondertekend door tenminste 10 stemgerechtigde senior leden en bovendien vergezeld te gaan van een ondertekende bereidheidverklaring van de desbetreffende kandidaat, eventueel onder vermelding van de functie die hij in het bestuur ambieert. Tijdens de ALV kunnen kandidaten worden gesteld bij een besluit, genomen met minimaal 2/3 meerderheid van stemmen.
Artikel 11, Kascommissie 1. De kascommissie bestaat uit minimaal 2 leden, die geen deel uitmaken van het bestuur. 2. De leden van de kascommissie worden benoemd door de Algemene Leden Vergadering. 3. De kascommissie houdt toezicht op het beheer van de penningmeester. Zij is gehouden tenminste éénmaal per jaar de kas, de saldi, de boeken en bescheiden van de penningmeester na te zien. Van de uitkomst van dit onderzoek wordt verslag uitgebracht aan het bestuur. 4. Indien de kascommissie termen aanwezig acht om de penningmeester te dechargeren zal zij een betreffend voorstel doen aan de Algemene Leden Vergadering. De kascommissie is bevoegd aan het bestuur voorstellen betreffende het financiële beheer te doen.
Artikel 12, Overige commissies Het bestuur kan commissies instellen voor het verrichten van bepaalde taken binnen de vereniging. In de vereniging bestaan de zwemcommissie en activiteiten commissie. 1. De taak van de zwemcommissie omvat de complete organisatie van de zwemwedstrijden van de vereniging en de organisatie van deelneming aan zwemwedstrijden van andere verenigingen en van de KNZB. 2. De taak van de activiteitencommissie omvat de organisatie van jaarlijkse evenementen zoals het zwemkamp en de Sinterklaasbingo. 3. De financiële begroting van activiteitencommissie is in beginsel onafhankelijk van de vereniging. Het bestuur kan incidenteel besluiten tot financiële ondersteuning van de activiteitencommissie.
Artikel 13, Kaderleden Kaderleden binnen de vereniging zijn trainers, toezichthouders en wedstrijdofficials. 1. Trainers en toezichthouders worden benoemd door het bestuur. Zij zijn belast met de dagelijkse leiding bij trainingen en wedstrijden. Als zodanig hebben zij de bevoegdheid om die maatregelen te treffen die voor een goede en veilige manier van werken noodzakelijk zijn. De leden dienen de gegeven instructies van trainers en toezichthouders op te volgen. 2. Wedstrijdofficials zijn leden die een KNZB diploma van scheidsrechter, kamprechter of klokker hebben verworven.
Artikel 14, Contributie 1. De leden zijn per kwartaal gehouden tot het betalen van een contributie, die door de Algemene Leden Vergadering jaarlijks zal worden vastgesteld. Zij kunnen daartoe in categorieën worden ingedeeld, die een verschillende bijdrage betalen. 2. Ereleden en leden van verdienste zijn vrijgesteld van het betalen van contributie. 3. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, blijft de contributie tot het einde van het kwartaal, waarin opgezegd is, verschuldigd.
Artikel 15, Kostenvergoedingen Het bestuur is bevoegd om aan de leden die in wedstrijden uitkomen of aan trainingen deelnemen de noodzakelijk gemaakte kosten van vervoer en verblijf te vergoeden, zulks volgens jaarlijks vast te stellen normen en voorwaarden.
4
Artikel 16, Wedstrijden 1. De spelers zullen op een door het bestuur te bepalen wijze van hun opstelling en indeling in een van de teams in kennis worden gesteld. Bij verhindering is iedere speler verplicht tenminste 24 uur van tevoren dit onder opgaaf van reden te melden aan de leider en/of aanvoerder van het desbetreffende team. 2. Bij wedstrijden zal zo mogelijk ieder team vergezeld zijn van een leider, aan te wijzen door het bestuur. De leider is de eerst verantwoordelijke voor het gebeuren rond de wedstrijd. Hij rapporteert onregelmatigheden aan het bestuur. 3. De spelers van een team zijn in beginsel gehouden tijdens wedstrijden te handelen volgens de aanwijzing van de aanvoerder en de leider. 4. Het bestuur is bevoegd namens de vereniging wedstrijden uit te schrijven en de vereniging te doen inschrijven als deelneemster aan door andere personen georganiseerde wedstrijden, waarvoor door de KNZB toestemming is verleend.
Artikel 17, Aansprakelijkheid van de leden 1. Ieder der leden is aansprakelijk voor de door hem aan de eigendommen van de vereniging aangerichte schade. 2. Voor de kosten die gepaard gaan met de afdoening van strafzaken e.d. door de KNZB kunnen de leden aansprakelijk worden gesteld.
Artikel 18, Het clubblad Het clubblad 'De Waterrotter' verschijnt minimaal 2x per jaar. Daarnaast wordt jaarlijks nog een aantal nieuwsbrieven uitgegeven voor de verspreiding van incidentele spoedeisende berichten of voor berichten die gewijd zijn aan een speciaal thema. De inhoud en strekking van de opgenomen artikelen mogen het belang van de vereniging in het algemeen niet schaden. De redactie van het clubblad is verantwoordelijk voor het samenstellen, verschijnen en verspreiden van het clubblad.
Artikel 19, Sponsoring Het bestuur kan richtlijnen opstellen voor het aangaan van sponsorcontracten.
Artikel 20, Wijziging van het huishoudelijk reglement 1. Het huishoudelijk reglement kan slechts gewijzigd worden door een besluit van de Algemene Leden Vergadering, waartoe werd opgeroepen met de mededeling dat daar wijziging van het huishoudelijk reglement zal worden voorgesteld. De termijn voor oproeping tot een zodanige vergadering moet tenminste 14 dagen bedragen. 2. Tenminste 14 dagen voor de vergadering wordt gehouden, moet een afschrift van het voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage gelegd worden tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden. Bovendien wordt de voorgestelde wijziging van het huishoudelijk reglement tenminste 14 dagen voor de vergadering in het cluborgaan gepubliceerd en/of een afschrift hiervan aan alle leden toegezonden. 3. Een besluit tot wijziging van het huishoudelijk reglement behoeft tenminste 2/3 van de uitgebrachte geldige stemmen.
Artikel 21, Orde Algemeen: 1. Alle leden moeten daar, waar zij aanwezig zijn als lid, zich ordelijk gedragen. 2. Leden die zich wanordelijk gedragen kunnen in de vergaderzaal door de voorzitter en elders door elk bestuurslid of kaderlid het verblijf aldaar worden ontzegd. 3. De zwemvereniging kan niet aansprakelijk worden gesteld voor verlies, diefstal, vernieling van waardevolle spullen uit kleedkamer en/of zwemzaal.
5
4. Onregelmatigheden in zwemzaal en kleedruimte worden direct gemeld aan een aanwezige kaderlid, hij of zij bepaalt de eventuele te nemen maatregelen. 5. Bij bijzondere activiteiten, waarbij aangekondigd is dat ook niet-leden kunnen deelnemen, dienen deze niet-leden zich te gedragen als zijnde leden en zich te houden aan de in dit artikel genoemde regels. In en om de kleedruimte: 1. Leden dienen gebruik te maken van de daarvoor bestemde en aangemerkte kleedkamers. 2. De kleedkamers mogen alleen worden gebruikt voor omkleden en eventueel wachten op toestemming van het kader voor het betreden van de zwemzaal (ander gebruik zoals wachtruimte voor ouders, vrienden e.d. is niet toegestaan). 3. Leden dienen de kleedkamer na gebruik netjes achter te laten. In en om het zwembad: 1. Leden mogen de zwemzaal niet betreden voordat er een kaderlid aanwezig is en daar nadrukkelijk toestemming voor heeft gegeven. 2. Leden die vroeg in het zwembad arriveren, waarbij een voorgaande les nog gaande is, dienen te wachten in de zwemzaal, op de kant. 3. Instructies van kaderleden in het kader van veiligheid dienen direct opgevolgd te worden. Enkele basisregels omtrent veiligheid zijn (niet uitputtend): • Niet rennen in het zwembad. • Niet duiken in ondiep water. • Geen kauwgom, snoep of andere etenswaren in het water. • Niet mensen het water in duwen. 4. Leden mogen alleen gebruik maken van het hoofdbassin. Gebruik van andere baden is niet toegestaan zonder nadrukkelijke toestemming van een kaderlid. 5. De zwemzaal, toiletten, douches en perrons worden schoon achter gelaten na gebruik. Afval dient te worden gedeponeerd in de daarvoor bestemde bakken. 6. Perrons (met uitzondering van de toeschouwerruimte), douches, toiletten mogen niet met (vuile) schoenen betreden worden. 7. Toeschouwers (ouders, broertjes, zusjes etc.) mogen de les bijwonen vanaf het daarvoor bestemde toeschouwerruimte. 8. Roken in de zwemzaal, kleedkamers en vlak voor de ingang van het zwembad is niet toegestaan. 9. Trakteren i.v.m. verjaardagen e.d. is toegestaan in overleg met een kaderlid.
Artikel 22, Slotbepalingen 1. 2.
Ieder lid en verenigingsorgaan heeft zich te houden aan de bepalingen van dit reglement. Na vaststelling van het reglement wordt zo spoedig mogelijk de tekst bekend gemaakt aan de leden. Dit huishoudelijk reglement en alle navolgende wijzigingen van dit reglement treden in werking 14 dagen na het verschijnen van het clubblad waarin de tekst van het reglement is opgenomen.
Aldus vastgesteld in de algemene vergadering van de vereniging De Watervogels de dato 29 maart 2006
Namens het bestuur van de vereniging. De voorzitter:
De secretaris:
6
