Új Széchenyi Terv Pályázati szakaszához kapcsolódó hasznos tanácsok 1. A pályázatok benyújtásának formája A pályázatot elektronikus adathordozón (kizárólag egyszer írható, írásvédett CD/DVD lemezen) a pályázati kiírás részét képező, kinyomtatott és cégszerűen aláírt nyilatkozattal együtt zárt csomagolásban, ajánlott küldeményként vagy gyorspostai/futárposta szállítás igénybevételével kell beküldeni. 2. Amennyiben a pályázathoz új jelszót kíván igényelni, vagy elfelejtette jelszavát… A Pályázó Tájékoztató felület a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség weboldalán található meg (http://emir.nfu.hu/main/), ahonnan letölthető a jelszó igénylő kérelem,
melynek
kitöltését
követően
kérünk
faxolni
a
22-312-340-es
telefonszámra. 3. Amennyiben nem jelenik meg a PDF exportban a vonalkód (bár nincs javítandó hiba az érintett xdat file-ban)…….. Ha a vonalkód azon a számítógépen nem jelenik meg, amelyen a kitöltő programot telepítették, akkor az alábbi internet-címről kell letölteni a vonalkódgeneráláshoz
szükséges
betűkészletet:
http://www.idautomation.com/fonts/free/IDAutomationCode39.zip Ha a vonalkód olyan számítógépen nem jelenik meg a PDF dokumentumban, amelyen nem telepítettek kitöltő programot, ugyanakkor a PDF dokumentumban megjelenik a számsor, tehát a kitöltés helyes volt, akkor az alábbi internet-címről kell
letölteni
a
vonalkód-generáláshoz
szükséges
betűkészletet:
http://www.idautomation.com/fonts/free/IDAutomationCode39.zip Mindkét esetben a letöltött csomag kitömörítése után a benne levő INSTALL.exe nevű állományt kell futtatni, ezzel telepítjük betűkészletet. Továbbá mindkét esetben előfordulhat, hogy rendszergazdai jogosultság szükséges ehhez a művelethez. (Alternatív esetben elég a kitömörítés után az „IDAutomation.com Free Code 39 Font” néven található könyvtárból az „IDAutomationHC39M.ttf” állományt bemásolni a c:\Windows\Fonts könyvtárba. Előfordulhat, hogy ehhez a művelethez is rendszergazdai jogosultságra van szükség.).
1
4. Amennyiben a program nem hozza létre a PDF-dokumentumot és a következő hibaüzenetet adja „This font is not TrueType: Small Fonts” vagy „Ez a betűtípus nem TrueType: Small Fonts” (Vista/Windows7)? Ebben az esetben az NFÜ honlapjáról az adott kitöltő program új verzióját kell letölteni. Ha a probléma továbbra is fenn áll kérjük érdeklődjön az NFÜ Központi Ügyfélszolgálatán. http://www.nfu.hu/elerhetosegek. 5. Amennyiben a fejlesztéssel érintett területeket szolgalmi jog terheli…… A Pályázati Útmutató "F1. A pályázó személyére vonatkozó kizáró okok" pontja szerint nem ítélhető meg, továbbá nem nyújtható támogatás azon pályázó részére, amely a beruházást, illetve a fejlesztést olyan ingatlanon kívánja megvalósítani, amely a pályázat benyújtásának, támogatási szerződés kötésének időpontjában nem per- és igénymentes. Az igénymentesség fogalmát és feltételeit a Pályázati Útmutató Fogalomjegyzéke tartalmazza, mely szerint, ha az érintett ingatlanra bármilyen az ingatlannyilvántartásról szóló 1997. évi CXLI. törvényben meghatározott 16-17.§-ban megjelölt jog vagy tény - továbbá a 2§ (2) bekezdésében meghatározott esetben is - bejegyzésre, feljegyzésre került, csak abban a helyzetben tekinthető igénymentesnek,
ha
az
a
projekt
megvalósulását
és
fenntartását
nem
veszélyezteti. A per- és igénymentesség követelményének való megfelelés – a releváns Pályázati
Felhívás
eltérő
rendelkezése
hiányában
–
először
a
pályázat
benyújtásakor kerül vizsgálatra a Pályázati Útmutató 1. sz. melléklete alapján benyújtott dokumentáció figyelembevételével. Felhívjuk a figyelmet arra, hogy a Pályázati Útmutató C7. pontjában foglaltak szerinti rendezése szükséges legkésőbb a Támogatási Szerződés megkötéséig. 6. Amennyiben
egy
adott
település
kisajátítási
tervvel
rendelkezik
a
fejlesztés területét illetően…… A Pályázati Útmutató C7. fejezet 2. pontja szerint a pályázat benyújtásához a szemle típusú tulajdoni lap másolat mellé
a pályázó nyilatkozatának csatolása
szükséges, arra vonatkozóan, hogy a KSZ által meghatározott támogatási szerződéskötési határidőig, - kisajátítás esetén a 178/2008. (VII.3.) Korm. rendelet szerint kisajátítási terv alapján a projekt fizikai megvalósulásáig - a
2
beruházás érintett ingatlan a pályázó, illetve állami vagyonkezelő esetében a Magyar Állam tulajdonába kerül. 7. Amennyiben
a
pályázathoz
benyújtandó
már
meglévő
jogerős
engedélyhez képest kisebb mérvű változtatás szükséges, akkor….. A meglévő jogerős engedéllyel bíró tervdokumentációtól eltérő műszaki tartalmat kíván megvalósítani a beruházás során, az engedélyező hatóság nyilatkozata szükséges arra vonatkozóan, hogy a tervezett eltérés miatt módosítani kell az engedélyt vagy sem. Abban az esetben, ha módosítani szükséges, úgy a pályázathoz – az alap határozat mellé - be kell nyújtani az engedélyező hatósághoz benyújtott módosított terveket és a hatóság nyilatkozatát, hogy a módosítás
folyamatban
van,
vagy
ha
az eljárást
lefolytatják
a
pályázat
benyújtásáig úgy a tervek és az alapmellé a módosított engedélyt. Amennyiben a hatóság
nem
kéri
az
engedély
módosítását,
úgy
a
megvalósíthatósági
tanulmányban – amennyiben ez a tanulmány releváns - egyértelműen be kell mutatni, a tervektől/engedélytől való eltérést. 8. A költségtáblában a Költség adat munkalapján számviteli kategória kiválasztásakor…. A pályázó könyvelésével összhangban kell feltüntetni a számviteli kategóriákat. A Költség adat munkafül vonatkozó oszlopa legördülő menüvel van ellátva, így ahol lehetséges ott 3 számjegyig, ahol nem, ott természetesen
elegendő két
számjegyig megadni a számviteli kategóriát. 9. A
pályázatok
költségvetésének
alátámasztása
a
következőképpen
történik (amennyiben a kiírás erről másképp nem rendelkezik): Az eddigi gyakorlattól eltérően árajánlatok benyújtása nem szükséges. A költségeket a Pályázati Útmutató C2.2 pontja alapján az alábbiak szerint szükséges alátámasztani: –
teljesített/megrendelt előkészítési tevékenységek esetén csatolni kell a pontos
feladat-meghatározást, továbbá megrendelőt, szerződést vagy költségszámlát;
3
–
építési tevékenységek esetén csatolni kell a tervezői munkanemenkénti
költségbecslést (szakágak szerinti munkacsoportokra bontva), továbbá a fajlagos költségek bemutatását (tervező által aláírt példány); –
projektmenedzsment tevékenység esetén a pályázó tételes árbecslése
szükséges, saját szervezeten belül történő ellátás esetén bér- és járulékterv szükséges; – eszközbeszerzés esetén a pályázó tételes árbecslése szükséges, továbbá az alátámasztásnak tartalmaznia kell az eszközönkénti műszaki specifikációt; –
szolgáltatások esetén a pályázó tételes árbecslése szükséges, továbbá az
alátámasztásnak tartalmaznia kell a feladat, illetve a teljesítés gyakoriságának meghatározását. 10.Önkormányzat,
önkormányzati
társulás,
költségvetési
szerv
kedvezményezettek esetén….. A polgármester, alpolgármester, vezetői megbízású kormány- és köztisztviselő, közalkalmazott vagy munkavállaló, továbbá főjegyző, jegyző, aljegyző bér- és bérjárulék költsége, megbízási díja nem elszámolható. A közigazgatási dolgozók bére csak akkor elszámolható, ha tevékenységük a projekt
végrehajtásához
kapcsolódik
és
a
munkaköri
leírásukban
foglalt
feladatkörük részét képezi. Közigazgatási dolgozók esetén nem elszámolható a megbízási díj, továbbá a projekttel összefüggésben, a kedvezményezett hatáskörébe tartozó kötelező hatósági feladatok ellátásához kapcsolódóan felmerülő költség. 11. Pályázat beküldését követően az elektronikus pályáztatás alkalmával a következő folyamatok történnek: -
Postai úton
beérkezik a CD és az aláírt nyilatkozat
a Közreműködő
Szervezethez. -
A Közreműködő Szervezet befogadja a pályázatot és erről postai úton tájékoztatja a Pályázót a Közreműködő Szervezet.
-
Amennyiben a befogadási kritériumok teljesítésének hiánya miatt elutasításra kerül a pályázat, arról postai úton értesíti a Pályázót a Közreműködő Szervezet
4
-
Amennyiben a pályázati dokumentáció anyagának hiánypótlása szükséges, azt
a
Közreműködő
Szervezet
kizárólag
elektronikusan
a
Pályázati
Tájékoztató felületen az összes hiányosság megjelölésével megküldi a Pályázónak, amiről egy azonnali értesítés kap a Pályázó az e-mail címére. -
A pályázónak a hiánypótlást postai úton szükséges megküldenie a Közreműködő Szervezet részére
-
A tartalmi értékelés alatt - ha az értékelő megítélése alapján a pályázatban található információ nem egyértelmű vagy ellentmondásokat tartalmaz - a Közreműködő
Szervezet
tisztázó
kérdést/kérdéseket
küldhet
elektronikusan a Pályázati Tájékoztató felületen, melyről a pályázó szintén azonnali értesítést kap az e-mail címére -
A tisztázó kérdésre/kérdésekre a pályázónak elektronikusan szükséges megküldenie a választ/válaszokat a Pályázati Tájékoztató felületen keresztül (postai úton nem kell beküldeni)
-
A DEB ülést követően a támogató levelet postai úton, míg a döntésről szóló tájékoztatást a Pályázati Tájékoztató felületen azonnali értesítés formájában is megkapja a Kedvezményezett. Amennyiben elutasításra kerül a pályázat csak elektronikusan - a Pályázati Tájékoztató felületen - azonnali értesítés formájában kapja meg a Pályázó a döntésről szóló tájékoztatást. A döntés elleni kifogás benyújtásnak határideje az értesítés megnyitását követően indul.
5
