TUTORIAL SEDERHANA Sistem Informasi Monitoring dan Evaluasi Pembangunan Versi 2.0
Pada bab ini akan dijelaskan kembali tata cara pengisian data yang pada versi – versi sebelumnya pada aplikasi ini sudah di terangkan baik alur dan cara pengisian data, Maka kali ini akan lebih di perinci perbedaan pengisian data pada aplikasi SMEP 2.0 dari versi – versi sebelumnya. Utilitas tambahan pada versi 2.0 ini adalah terbentuk nya bridge application antara SMEP dan E-Finance ( aplikasi keuangan ), jadi sekarang fokus operator SMEP pada SKPD adalah pengisian kelengkapan data dan koreksi data.. Proses ini yang akan dibahas disini adalah sebagai berikut : Login Aplikasi Cek data program SKPD Cek data kegiatan SKPD Pengisian data sub kegiatan ( kontrak ) Pengisian data realisasi sub kegiatan Pengisian data foto kegiatan Laporan bulanan
SMEP versi 2.0
SMEP V.3.0 KAB. PROBOLINGGO
Page 1
1. Login Aplikasi
Login ke dalam aplikasi dengan klik menu pelaporan
, login ke dalam aplikasi
berdasarkan username dan password yang sudah di sediakan oleh bagian pembangunan, untuk melakukan perubahan password silahkan menghubungi bagian pembangunan. Dalam login ke dalam aplikasi sebagai SKPD tentunya ada akses – akses yang tidak bisa dibuka karena bukan admin sistem dan admin SKPD ybs saja. Berikut kita gambarkan cara login ke dalam aplikasi dengan contoh user milik bagian pembangunan; --- username ; b_pembangunan ; password : admin ; tahun : 2015 Buka browser pada masing – masing komputer/laptop/gadget anda. Contoh browser : Mozilla firefox, Google chrome, Safari, dsb selain Internet Explorer. Alamat aplikasi SMEP v.2.0 ini adalah : smep.malangkota.go.id Lalu ketik username dan password yang sudah di berikan oleh bagian pembangunan. 1. Ketik username di kolom atas, dan password di kolom bawah, lalu tahun disetting 2015, lalu klik login
2. klik login
Jika sudah masuk ke dalam aplikasi, maka akan terhubung ke dalam aplikasi dengan akses SKPD yang bersangkutan, perhatikan gambar dibawah ini :
2 1
SMEP V.3.0 KAB. PROBOLINGGO
Page 2
Keterangan : 1. Menunjukkan akses hanya pada SKPD yang bersangkutan, jadi tidak bisa membuka SKPD lain. 2. Menu – menu yang dapat di akses oleh SKPD.
2. Cek data program SKPD Pada pembahasan kali ini adalah tugas operator SMEP pada masing – masing SKPD sudah tidak perlu mengentry ulang data program, yang dimana setiap awal tahun dan memasuki bulan oktober pada tahun berjalan data program selalu update dari data E-Finance, maka dari itu SKPD hanya perlu cek apakah data program tersebut sudah cocok atau belum. Mari kita simak cek data program :
Klik menu program Lalu SKPD akan melihat data nya ter isi otomatis Jika ada data yang salah maka klik data tersebut, lalu klik
1. klik data program jika ingin merubah data
Jika sudah klik ubah, maka akan muncul data program
SMEP V.3.0 KAB. PROBOLINGGO
Page 3
2. Edit data program
Jika sudah cek dan mengisi data program, maka selanjutnya klik tombol Jika data program tidak sesuai, bisa di hapus Fokuskan pada nama program dan anggaran program
3. Cek data kegiatan SKPD Pada pembahasan kali ini adalah tugas operator SMEP pada masing – masing SKPD sudah tidak perlu mengentry ulang data kegiatan, yang dimana setiap awal tahun dan memasuki bulan oktober pada tahun berjalan data kegiatan selalu update dari data E-Finance, maka dari itu SKPD hanya perlu cek apakah data kegiatan tersebut sudah cocok atau belum. Mari kita simak cek data kegiatan:
Klik menu program Lalu SKPD akan melihat data nya ter isi otomatis Fokuskan cek dan koreksi data pada kegiatan di program yang ada, lihat gambar di bawah ini :
Klik data program yang akan di cek
Lalu double klik pada data program tersebut
SMEP V.3.0 KAB. PROBOLINGGO
1. klik menu program
Page 4
2. klik data program
Setelah di klik salah satu data program, maka akan muncul data kegiatan SKPD.
Jika ada data kegiatan yang salah, klik salah satu data kegiatan yang salah , lalu di klik
. Mari simak di bawah ini :
SMEP V.3.0 KAB. PROBOLINGGO
Page 5
1. silahkan ubah data yang menurut operator ada kesalahan
2. Setelah itu klik simpan
Maka data kegiatan tersebut sudah kembali berwarna putih.
Jika terdapat data kegiatan yang tidak sesuai DPA maka bisa di hapus
Fokuskan pada nama program dan anggaran program
4. Pengisian data sub kegiatan ( kontrak ) Pada pembahasan kali ini adalah tugas operator mengisi data sub kegiatan yang di kontrakkan, dalam artian sub kegiatan yang terdapat SPK dan di upload ke SIRUP ( Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan ) jika sub kegiatan bersifat swakelola tidak di masukkan ke dalam aplikasi SMEP ini, berikut cara pengisian sub kegiatan yang di kontrakkan :
Klik menu program Lalu klik program SKPD, contoh : Program Pelayanan Administrasi Pembangunan Lalu pada data program tersebut terdapat beberapa kegiatan, contoh : Kegiatan fasilitas penyelenggaraan ULP Kota malang. Maka setelah data kegiatan di temukan, langkah selanjut nya entry data sub kegiatan yang di kontrakkan, dalam artian sub kegiatan yang terdapat SPK dan di upload ke SMEP V.3.0 KAB. PROBOLINGGO
Page 6
SIRUP ( Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan ) jika sub kegiatan bersifat swakelola tidak di masukkan ke dalam aplikasi SMEP ini Klik
Klik ini
Lalu akan muncul form input an data sub kegiatan
Keterangan :
Sub kegiatan : di isi nama sub kegiatan
Isikan pagu dana di sumber dana nya
SMEP V.3.0 KAB. PROBOLINGGO
Page 7
Isikan di sumber dana nya
Lokasi kegiatan : di isi nama dinas terkait
Target awal dan akhir : di isi mulai pelaksanaan proyek dan masa berakhir proyek
Target dana , Tribulan 1 sd 4 di isi rupiah nya berapa yang di anggarkan pada tribulan 1 sd 4 dengan acuan data dari PPTK
Data kontrak, lebih detil di bawah ini :
Data kontrak di isi setelah ada pencairan dengan acuan dari SIRUP ( Sistem informasi RUP )
Berikut cara penggunaan sirup, buka website lpse.malangkota.go.id
Klik disini
SMEP V.3.0 KAB. PROBOLINGGO
Page 8
Lalu akan muncul ini :
Lalu ketik di pencarian “ Kota malang “
Lalu klik “ Kota Malang” yang ada di kolom K/L/D/I
Klik disini
Lalu ketik nama dinas yang bersangkutan di kolom pencarian.
Ketik nama dinas yang bersangkutan disini
Lalu klik angka yang ada di kolom “Pkt” Klik disini
SMEP V.3.0 KAB. PROBOLINGGO
Page 9
Lalu akan muncul daftar paket – paket pekerjaan yang di kontrak kan pada dinas yang bersangkutan.
Klik di salah satu pengadaan jika ingin melihat data sub kegiatan, data inilah yang di masukkan ke SMEP – Sub kegiatan
Jika data kontrak sudah di isi menurut SIRUP, maka klik
5. Pengisian data realisasi sub kegiatan Pada pembahasan ini, perlu diketahui bahwa data realisasi yang di integrasikan dengan Efinance adalah realisasi dari kegiatan, jadi untuk data realisasi sub kegiatan harus di input oleh SKPD. Berikut pembahasan cara pengoperasiannya :
Klik menu realisasi Lalu akan tersaji data realisasi, seperti dibawah ini :
SMEP V.3.0 KAB. PROBOLINGGO
Page 10
1. data realisasi kegiatan per bulan muncul otomatis
Operator SKPD tinggal cek data realisasi dengan cara klik salah satu program Setelah itu akan muncul data kegiatan dan sub kegiatan, setelah itu pilh data sub kegiatan ( Tulisan miring ), lalu pilih bulan Setelah itu isikan kolom realisasi SP2D dengan rupiah yang di ada di SP2D pencairan. Berikut contoh data realisasi sub kegiatan yang telah terisi :
%Fisik tidak usah di isi karena perhitungan otomatis
SMEP V.3.0 KAB. PROBOLINGGO
Page 11
Jika data sudah terisi maka klik
6. Pengisian data foto kegiatan Pada pembahasan ini, setelah pengisian data realisasi sub kegiatan telah di isi maka setelah itu gambar proyek di lampirkan. Berikut pembahasan cara pengoperasiannya :
Klik menu realisasi Lalu akan tersaji data realisasi, seperti dibawah ini :
1. data realisasi kegiatan per bulan muncul otomatis
Lalu klik data sub kegiatan yang telah di isi realisasi nya Lalu klik tab Akan muncul form upload foto kegiatan dengan status kemajuan proyek 0%, 50%, 100%, untuk upload foto dan status kemajuan proyek di sesuaikan dengan realisasi nya.
SMEP V.3.0 KAB. PROBOLINGGO
Page 12
Untuk melampirkan gambar klik menu browse
.
Setelah selesai maka klik
7. Laporan bulanan Pembahasan pada bab ini adalah melihat seluruh data yang sudah di integrasikan dengan EFinance dari data anggaran sampai dengan data realisasi, dan output nya adalah sama seperti SMEP versi sebelumnya, yaitu :
Klik laporan
Klik laporan ini jika ingin melihat hasil integrasi dan pengisian data
SMEP V.3.0 KAB. PROBOLINGGO
Page 13
