Tételkiírás és csekkes befizetés a Hallgatói Weben Felhasználói dokumentáció verzió 2.0.
Budapest, 2007
Neptun. NET Tanulmányi Rendszer Dokumentáció
TÉTELKIÍRÁS ÉS CSEKKES BEFIZETÉS A HALLGATÓI WEBEN
Változáskezelés
Verzió
Dátum
Kiadás: 2007.05.18.
Változás Cím
Pont
Verzió: 2.0.
Oldal
Oldalszám: 2 / 9
Neptun. NET Tanulmányi Rendszer Dokumentáció
TÉTELKIÍRÁS ÉS CSEKKES BEFIZETÉS A HALLGATÓI WEBEN
Tartalomjegyzék 1. 2. 3. 4.
Bevezetés............................................................................................................................ 4 Tételkiírás........................................................................................................................... 4 Csekk befizetésének rögzítése............................................................................................ 5 Tranzakció sikerességének megtekintése........................................................................... 8
Kiadás: 2007.05.18.
Verzió: 2.0.
Oldalszám: 3 / 9
Neptun. NET Tanulmányi Rendszer Dokumentáció
TÉTELKIÍRÁS ÉS CSEKKES BEFIZETÉS A HALLGATÓI WEBEN
1. Bevezetés Tanulmányaink során fizetési kötelezettségeink keletkezhetnek. Például utóvizsgadíjat, illetve külön eljárási díjat kell fizetnünk. A díjtételek rendezésének módja két lépésből áll. Elsőként a keletkező kötelezettséget létre kell hozni, második lépésben pedig történhet a pénzügyi rendezés a kiválasztott módon. A következőkben ezen folyamatokat részletezzük.
2. Tételkiírás A vizsgaidőszakban egy adott tárgyból második ismétlő- vagy javítóvizsgára történő vizsgajelentkezést a Neptun rendszer automatikusan letiltja. Az ismételtvizsga-díj befizetési igazolásának adatait azért szükséges rögzíteni a Neptun rendszerben, mert csak így van lehetőség az adott tárgy vizsgajelentkezési eltiltását feloldani és feljelentkezetni a következő vizsgára. Elsőként a befizetési kötelezettségünk létrehozásához lépjünk a „Pénzügyek”/ „Tétel kiírás” menüpontra. A tétel kiírásához először legördülő menüből válasszuk ki a fizetési jogcímet (IV jogcím), majd azt a tárgyat, amelyikre szeretnénk ezt a díjat befizetni. A tárgy kiválasztása után „Fizetendő díj” felirat mellett tájékoztat a rendszer, hogy hány forintot szükséges majd befizetnünk. (A képen látható összeg természetes csak teszt jellegű.)
IV kötelezettség kiírása
Kiadás: 2007.05.18.
Verzió: 2.0.
Oldalszám: 4 / 9
Neptun. NET Tanulmányi Rendszer Dokumentáció
TÉTELKIÍRÁS ÉS CSEKKES BEFIZETÉS A HALLGATÓI WEBEN
A „Tétel létrehozása” gombra kattintva a rendszerben rögzítésre kerül az ismételtvizsgadíj fizetési kötelezettségünk, amelyről visszajelzést is kapunk
Sikeres tételkiírás
3. Csekk befizetésének rögzítése A második lépés az előírt kötelezettség teljesítése: a tétel kiírása után a már megszokott módon és helyen kinyomtatott csekket a postán befizetjük. A csekkre a nevünket, a lakcímünket és a befizetendő tétel összegét kell ráírnunk. A csekkes befizetés postai átfutási ideje miatt a befizetést követően csak kb. egy hét múlva igazolja vissza a rendszer a befizetés tényét és oldja fel a vizsgajelentkezésének letiltását az adott tárgyból. A beérkezett befizetés után tudunk csak az adott tárgyból vizsgára jelentkezni. (min. 3-4nap) A csekken történő befizetést a Neptun rendszerben is fel kell vezetnünk. Ehhez lépjünk a „Pénzügyek/Befizetés” menüpontra, ahol a „Befizetés” fülön a kilistázott tételeink közül a fizetni szándékozott tétel mellett található „Befizet” kijelölő négyzetbe szükséges egy pipát elhelyezünk. Az általunk létrehozott tételekről a „Státusz” oszlopukban olvasható „Saját tétel” felirat is tájékoztat.
Kiadás: 2007.05.18.
Verzió: 2.0.
Oldalszám: 5 / 9
Neptun. NET Tanulmányi Rendszer Dokumentáció
TÉTELKIÍRÁS ÉS CSEKKES BEFIZETÉS A HALLGATÓI WEBEN
IV díjtétel kiválasztása A jelölőnégyzet kipipálása után a „Befizetés” parancsgombra szükséges kattintanunk. A következő kérdést egyszerűen nyugtázzuk az „OK” gombbal.
Ezután a megjelenő felületen válasszuk ki a „Csekkes befizetés” fizetési módot és kattintsunk a „Befizet” gombra.
Csekkes fizetési mód kiválasztása
Kiadás: 2007.05.18.
Verzió: 2.0.
Oldalszám: 6 / 9
Neptun. NET Tanulmányi Rendszer Dokumentáció
TÉTELKIÍRÁS ÉS CSEKKES BEFIZETÉS A HALLGATÓI WEBEN
A „Befizet” gomb megnyomásával a megjelenő felületen rögzíthetjük az általunk korábban befizetett csekkszelvény adatait. Valójában ez a visszarögzítés még nem oldja fel a vizsgajelentkezési letiltást. A tranzakció postai átfutási ideje miatt a csekk befizetését követően kb. egy hét után igazolja vissza a rendszer a befizetés tényét és oldja fel vizsgajelentkezésünk letiltását az adott tárgyból.
Csekk szükséges adatai Válasszuk ki a „Neptunos csekk azonosító” jelölőt, majd töltsük ki a „Csekk azonosító (Neptun)” mezőt a csekkről leolvasható közlemény rovatban lévő számmal. Ezután a mellette lévő üres mezőbe írjuk be a csekk bal alsó sarkában olvasható nyomdai azonosító első nyolc számjegyét. Ha kitöltöttük a két mezőt, kattintsunk a „Csekk berögzítése” gombra.
Csekk közlemény rovatában lévő Neptunos csekkazonosító
Csekk bal alsó sarkában lévő nyomdai azonosító első nyolc számjegye
Csak adatainak megadása Az adatok kitöltését követően a „Csekk berögzítése” gomb lenyomásával, a rendszer azonosítani tudja a beérkezett befizetést. A sikeres csekkrögzítésről a rendszer visszajelezést ad.
Kiadás: 2007.05.18.
Verzió: 2.0.
Oldalszám: 7 / 9
Neptun. NET Tanulmányi Rendszer Dokumentáció
TÉTELKIÍRÁS ÉS CSEKKES BEFIZETÉS A HALLGATÓI WEBEN
Sikereses csekkes befizetés rögzítése
4. Tranzakció sikerességének megtekintése A tranzakció teljesülését a „Pénzügyek”/ „Tranzakciós lista” menüpontban figyelemmel tudjuk kísérni: amint a befizetés teljesül („Tranzakció eredménye” – „Sikeres”), lehetőségünk az adott tárgyból egy újabb vizsgaidőpontra jelentkezni.
Sikeres tranzakció megtekintése A tranzakciós tétel adatait bővebben is megtekinthetjük, ha a megfelelő tételt kiválasztva a „Bővebb” feliratra kattintunk.
Kiadás: 2007.05.18.
Verzió: 2.0.
Oldalszám: 8 / 9
Neptun. NET Tanulmányi Rendszer Dokumentáció
TÉTELKIÍRÁS ÉS CSEKKES BEFIZETÉS A HALLGATÓI WEBEN
Tranzakció részletes adatai Ha a Neptun rendszerben is berögzítik a csekkbefizetést, akkor a „Pénzügyek”/ „Befizetés” felületen is láthatjuk, hogy a kiírt IV-díjunk státusza „Befizetve”-re változik, és az újabb befizetést elkerülendő, el is tűnik a „Befizetés” jelölőnégyzet.
Sikeres befizetés után
Kiadás: 2007.05.18.
Verzió: 2.0.
Oldalszám: 9 / 9