0
USER UMUM User umum dapat digunakan untuk melihat kamus usulan, mendownload Buku Manual/Tata Cara Pengisian, Usulan 2017, Peta Usulan 2017. 1. Kamus Usulan berisi informasi daftar nama kegiatan, plafon anggaran dan jenis satuan yang sudah distandarisasi dan dibedakan menjadi 2 jenis yaitu usulan fisik dan usulan non fisik sebagaimana pada gambar dibawah ini.
2. Buku Manual/Tata Cara Pengisian, mendownload Buku Manual aplikasi yang berisi tata cara pengisian aplikas mulai dari login sebagai administrator, user desa/kelurahan, user kecamatan hingga user SKPD. 3. Usulan 2017, menampilkan informasi usulan yang dapat dilihat berdasarkan kecamatan, status usulan, SKPD sebagaimana pada gambar dibawah ini. 4.
4. Peta Usulan 2017, menampilkan informasi lokasi usulan melalui googel map sebagaimana pada gambar dibawah ini.
1
LEVEL ADMINISTRATOR User Admin adalah user dengan level tertinggi yang memiliki kewenangan untuk menambah/menghapus/mengunci/membuka user, mengelola data SKPD, mengelola data kecamatan, mengelola data desa/kelurahan, mengelola daftar penilaian/skoring, melihat daftar usulan per kecamatan, mencetak rekapitulasi usulan per kelurahan dan kecamatan. Cara menggunakan login sebagai Administrator adalah : Aktifkan browser – ketik alamat website www.asahankab.go.id/musrenbang maka akan tampil sebagaimana pada gambar dibawah ini:
Isi username dan password untuk masuk ke tampilan administrator. Tampilan login sebagai Administrator terdiri dari : Kamus Usulan, Master User-Lock User, Daftar Usulan Kecamatan, Report dan Data Awal. I. Kamus Usulan adalah menu berisi daftar nama kegiatan yang sudah distandarisasi baik nama kegiatan, satuan dan harga plafon per kegiatan. 1. Menambah kamus usulan. Klik Tombol [Kamus Usulan]-Tab Fisik/tab Non Fisik-Tambah-Isi form (Nama usulan, harga, satuan, SKPD, Kelompok Skoring) - Klik [Simpan]
2. Mengedit kamus usulan. Klik Tombol [Kamus Usulan]-Tab Fisik/tab Non Fisik-Edit-Isi form (Nama usulan, harga, satuan, SKPD, Kelompok Skoring) - Klik [Simpan] 3. Menghapus kamus usulan. Klik Tombol [Kamus Usulan]-Tab Fisik/tab Non Fisik-Delete-Ok
2
II. Master User-Lock User adalah menu untuk menambah/menghapus/mengunci/membuka kunci user kecamatan, desa/kelurahan dan SKPD. 1. Menambah user login: Klik [Master User – Lock User] – pilih Tab (Kecamatan/[Desa/Kelurahan]/SKPD)– Tambah – Isi data (username, nama, password, kecamatan) – [Simpan].
2. Mengedit user login Klik [Master User – Lock User] – pilih Tab (Kecamatan-[Desa/Kelurahan]-SKPD)– Edit – Ubah data (username, nama, password, kecamatan) – [Simpan]. 3. Menghapus user login Klik [Master User – Lock User] – pilih Tab (Kecamatan-[Desa/Kelurahan]-SKPD)– Delete – Ok III. Daftar Usulan Kecamatan adalah menu untuk menampilkan daftar usulan kecamatan terpilih dari desa tertentu. Cara : Klik [Daftar Usulan Kecamatan] – Pilih Kecamatan-Pilih Desa/Kelurahan-akan tampil sebagaimana tampilan nomor 4 dibawah ini.
3
IV. Report adalah menu untuk menampilkan rekapitulasi usulan per desa/kelurahan dan rekap sesuai berita acara kecamatan. Cara : Klik [Report] – Pilih jenis report (contoh : Report Jumlah Usulan Per Kelurahan) akan tampil seperti gambar nomor 3.
V.
Data Awal adalah menu untuk mengelola data SKPD, data kecamatan, data desa/kelurahan, data jalan dan skoring. Cara : Klik [Data Awal] – Pilih tab [SKPD] : Untuk menambah/mengedit/menghapus data SKPD; Pilih tab [kecamatan] : Untuk menambah/mengedit/menghapus data kecamatan; Pilih tab [desa/kelurahan] : Untuk menambah/mengedit/menghapus data desa/kelurahan; Pilih tab [jalan] : Untuk menambah/mengedit/menghapus data jalan; Pilih tab [Skoring] : Untuk menambah/mengedit/menghapus daftar pertanyaan skoring.
NB : 1. Untuk menambah data SKPD/KECAMATAN/[DESA/KELURAHAN]/ JALAN/SKORING : Klik Tambah-isi data-[Simpan ]. 2. Untuk mengedit data SKPD/KECAMATAN/[DESA/KELURAHAN]/JALAN/SKORING : Klik Edit pada baris data yang akan diedit-isi data-klik [Simpan]. 3. Untuk menghapus data SKPD/KECAMATAN/[DESA/KELURAHAN]/JALAN/SKORING : Klik Delete -ok.
4
LEVEL DESA/KELURAHAN Cara penggunaan aplikasi e-Musrenbang di level kelurahan: 1. Akses website : www.asahankab.go.id/musrenbang 2. Masukkan username dan password Klik login.
3. Menambah Usulan desa/kelurahan Klik [Input Usulan] – [Tambah Usulan Utama] – Pilih Kamus Usulan – Isi Form - Simpan
5
4. Memverifikasi usulan klik [Usulan Masuk] – Klik [Pilih] – Isi alasan memilih – klik [Simpan]
NB : Klik [KEMBALIKAN] jika ada usulan yang tidak sesuai atau perlu diperbaiki oleh desa/kelurahan. 5. Mengirim usulan ke Kecamatan Klik [Usulan Terpilih] – klik [Kirim Kecamatan] – Ok
NB : Klik [Batalkan Pilihan] jika usulan masuk masih perlu diperbaiki oleh desa/kelurahan.
6
6. Membuat Berita Acara Musrenbang Desa/Kelurahan Klik [Berita Acara] – Isi Form – Klik [Simpan dan Cetak]/[Cetak] – Akan tampil halaman baru berisi berita acara - Print Berita acara (Ctrl + P)
Catatan : -
[Usulan Cadangan] adalah tampilan untuk memasukkan usulan cadangan dari desa/kelurahan selain usulan utama. [Pantau Usulan] adalah tampilan untuk memantau sejauh mana proses usulan yang telah dimasukkan. [Masalah Saluran] adalah tampilan untuk memasukkan usulan yang terkait dengan masalah saluran di wilayah masing-masing. [Komunitas Lokal] adalah tampilan untuk memasukkan usulan oleh komunitas tertentu yang ber KTP asahan.
7
LEVEL KECAMATAN Cara penggunaan aplikasi e-Musrenbang di level kelurahan: 1. Akses website : www.asahankab.go.id/musrenbang 2. Masukkan username dan password - Klik login.
3. Verifikasi Usulan Desa/Kelurahan yang masuk dengan cara : Klik [Usulan Masuk] –klik [Upload Foto] Jika ada – klik [PILIH] isi alasan pemilihan – [Simpan]-ok
8
4. Mengirim usulan ke SKPD Klik [Usulan Terpilih] – klik [Kirim ke SKPD]-Isi alasan pemilihan- [Simpan]
5. Mencetak berita acara musrenbang kecamatan Klik [Berita Acara] – ( klik [Tambah Usulan Tingka Kabupaten] jika ada – Isi nama pekerjaan – [Simpan usulan kecamatan])-Isi alasan pemilihan- [Simpan] – Isi form berita acara- klik [Simpan dan Cetak]/Cetak – Akan tampil halaman baru berisi berita acara Tekan Ctrl + P untuk mencetak ke printer.
9
Catatan : -
[Usulan Tertolak] adalah tampilan untuk melihat usulan yang ditolak oleh SKPD dalam forum SKPD. [Usulan Cadangan] adalah tampilan untuk memverifikasi usulan cadangan dari desa/kelurahan selain usulan utama. [Usulan Disetujui] adalah tampilan untuk melihat usulan yang telah disetujui oleh SKPD dalam forum SKPD. [Masalah Saluran] adalah tampilan untuk memverifikasi usulan yang terkait dengan masalah saluran. [Komunitas Lokal] adalah tampilan untuk memverifikasi usulan dari komunitas tertentu yang ber KTP asahan.
10
LEVEL SKPD Cara penggunaan aplikasi e-Musrenbang di level kelurahan: 2. Akses website : www.asahankab.go.id/musrenbang 3. Masukkan username dan password - Klik login.
4. Verifikasi Usulan Masuk dari kecamatan dengan cara : Klik [Verifikasi Usulan Masuk] – Pilih nama kecamatan/semua – pilih dengan tipe pekerjaan/semua - ... - klik [Tampilkan] - (Klik [Upload Foto] jika ada) – Klik [Setuju] jika setuju/Klik [Tolak] jika menolak usulan – Jika Setuju, (Ketik alasan pemilihan, perubahan lokasi, perubahan volume)- pilih status lahan – [Simpan]-ok
11
5. Mencetak berita acara forum SKPD. Klik [Berita Acara Forum SKPD] – Isi hari/tanggal, waktu/tempat, pimpinan sidang, kecamatan – Klik [Simpan dan Cetak]/[Cetak] –Akan tampil halaman baru berisi berita acara-Tekan Ctrl + P untuk mencetak berita acara ke printer.
12
USER PENDUDUK BER KTP ASAHAN Untuk penduduk ber KTP Asahan dapat login untuk melihat Kamus Usulan, Peta Riwayat Usulan, Usulan 2017 dan Peta Usulan 2017 hampir sama dengan tampilan user umum. Dan penduduk bisa memberi komentar, like/dislike terhadap usulan yang ada. Cara login sebagai penduduk adalah : Aktifkan website : www.asahankab.go.id/musrenbang Ketik Nama, NIK – [Login]
Catatan : 1. Kamus Usulan, Usulan 2016, Peta Usulan 2016 sama cara menggunakannya dengan user umum. 2. Peta Riwayat Usulan berisi riwayat usulan dalam peta google map (dalam pengembangan)
13
