A. JADWAL PAMERAN TANGGAL
JAM
KEGIATAN
7 - 8 Agustus 2016
09.00 - 22.00
Set Up partisi oleh Stand Kontraktor
9 Agustus 2016
09.00 – 24.00
Pemasukan barang Display oleh peserta pameran
10-13 Agustus 2016
10.00 – 20.00
Pameran dibuka untuk umum
13 Agustus 2016
21.00 - Selesai
Pembongkaran dan pengeluaran barang
B. PERSETUJUAN GAMBAR DAN RANCANGAN DESAIN STAND 1. Dalam pendekorasian stand peserta pameran RITECH EXPO 2016, Paling lambat tanggal 4 Agustus 2016 sudah menyerahkan design stand dan dekorasinya kepada panitia meliputi : • Denah/Layout lengkap dengan ukurannya • Gambar potongan melintang & memanjang lengkap dengan ukurannya • Gambar prespektif 2. Jika hal tersebut diatas tidak dilaksanakan, panitia tidak bertanggung jawab terhadap perubahan design dan dekorasi stand yang dilakukan oleh panitia pada waktu pelaksanaan pameran.
C. DEKORASI STAND PAMERAN Peserta pameran RITECH EXPO 2016 yang akan menggunakan stand spesial design ataupun kebutuhan dalam pendekorasian stand dan fasilitas teknis lainnya (daya listrik, special table & chair dll.) agar dapat langsung berhubungan dengan pihak Debindo Mega Promo (EO), Contact person : • 081311638217 (Benu Pranowo) • 082312121599 (Setiawan Kadarusman) Seluruh Kebutuhan tambahan tersebut agar segera dikoordinasikan kepada pihak panitia paling lambat tanggal 4 Agustus 2016.
D. KETENTUAN DALAM PEMBANGUNAN STAND DAN PENATAAN BARANG-BARANG PAMERAN 1. Tinggi Tower Para peserta di ijinkan membuat tower dengan persyaratan sebagai berikut : a) Tower tidak diperbolehkan menempel dinding partisi stand peserta pameran, dimana batas minimum 0,25 M dari dinding partisi stand pameran yang berada disebelahnya. b) Khusus untuk stand di bagian tengah dan untuk stand tepi 2.4 M, yang mempunyai sisi partisi menempel dinding gedung, bangunan tower diperbolehkan menempel partisi tepi, tetapi pada partisi yang bersebelahan dengan stand lain, bangunan tower harus dibuat minimum 0,25 M dari dinding partisi stand. c) Bangunan tower diharuskan dibuat transparan, dengan ketinggian maksimum 2.5 M dari lantai gedung pameran.
2. Partisi Stand Panitia pelaksana menyiapkan stand standar dengan ketinggian 2.4 M dan luas sesuai dengan kavling yang sudah ditunjuk oleh Panitia. Adapun ketentuan mengenai dinding partisi sebagai berikut : a. Peserta tidak diperkenankan mengecat, memaku, dan mengelem pada dinding partisi. b. Peserta pameran tidak diperbolehkan menggantung dan menempatkan barang pameran yang mengakibatkan tertutupnya sebagian ataupun keseluruhan dari dinding terbuka pada masingmasing stand.
3. Pembangunan Stand
Stand pameran tidak boleh dirancang untuk pameran yang menggunakan air. Stand pameran hendaknya dirancang dengan efisien dengan memperhatikan arus masuk/keluar pengunjung pameran. Para peserta pameran atau kontraktornya diharuskan untuk datang tepat waktu dan melaksanakan pembangunan maupun penataan stand sesuai dengan ketentuan jadwal di atas. Selama proses loading barang, peserta tidak diperkenankan meninggalkan stand & barang-barangnya. Segala akibat yang ditimbulkan menjadi tanggung jawab masing-masing peserta. Peserta dilarang memasukkan binatang jenis apapun kedalam stand pameran. Peserta tidak diperkenankan melakukan penggergajian dan pengecatan didalam ruang pameran sehingga pelaksaannya harus KNOCK DOWN SYSTEM. Pekerjaan penggergajian dilaksanakan di workshopnya masing-masing. Peserta Tidak diperkenankan memaku, menggunakan lem yang dapat mengakibatkan rusaknya lantai, dinding, dan panil. Bila hal ini dilanggar maka kerusakan yang timbul menjadi tanggung jawab peserta. Peserta pameran wajib membersihkan ruang standnya masing-masing dari bekas barang lain yang tidak terpakai. Jikalau terjadi pergeseran batas kavling stand, karena kurang tepatnya pengkavlingan atau karena batas kavling tergeser oleh sesuatu, pihak panitia akan mengkoordinasikan dengan peserta pada hari pertama pembangunan stand.
E. INSTALASI LISTRIK & TELEPON 1. Setiap Peserta mendapatkan MCB 1 (satu) Buah dengan besaran daya listrik berdasarkan kategori luas stand sebagai berikut : • 2 Amp untuk stand dengan luas 3 x 3 m2 • 4 Amp untuk stand dengan luas 3 x 6 m2 • 6 Amp untuk stand dengan luas 3 x 9 m2 Demi kelancaran pembangunan stand pameran, jika peserta pameran ingin menambah daya listrik serta fasilitas tambahan lainnya dimohon segera mendaftarkan kepada panitia paling lambat tanggal 4 Agustus 2016, dengan mengisi dan menyerahkan Formulir Pesanan Tambahan kepada panitia. 2.
Penyambungan Listrik dari tombol utama ke stop kontak didalam stand dilaksanakan oleh panitia dan instalasi didalam stand dilaksanakan oleh masing-masing peserta.
3.
Untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan (korsleting atau terbakar) dalam menginstalasi listrik peserta : a. Peserta pameran diharuskan menggunakan kabel listrik yang kuat (NYM). b. Tidak diperkenankan menginstalasi daya listrik melebihi dari kapasitas MCB yang terpasang.
F. KETENTUAN-KETENTUAN SELAMA PAMERAN BERLANGSUNG 1.
Setiap pemandu stand pameran diwajibkan memakai tanda pengenal yang telah diberikan oleh panitia selama pameran.
2.
Pada saat pembukaan pameran Ritech 2016, setiap pemandu stand wajib hadir paling lambat pukul 09.00 WIB atau 60 menit sebelum upacara pembukaaan pameran.
3.
Selama pameran berlangsung, setiap pemandu stand pameran wajib hadir 30 menit dan sudah siap di standnya masing-masing sebelum pameran dibuka untuk umum.
4.
Setiap pemasukan barang dan pengeluaran barang peserta diwajibkan mengisi formulir keluar masuk barang yang harus diketahui oleh panitia dan keamanan.
5.
30 menit sebelum pameran ditutup untuk umum, peserta diwajibkan mengecek dan menginventarisasi barang-barang pameran yang disimpan didalam stand bersama panitia dan keamanan.
6.
Fasilitas umum disediakan oleh pihak panitia. Penggunaan panggung untuk kegiatan informasi/demo produk dapat digunakan oleh peserta pameran yang sebelumnya disampaikan kepada pihak panitia.
7.
Selama pameran berlangsung (Pukul 10.00 – 20.00), pemandu/pemilik stand dilarang meninggalkan standnya, apabila hal tersebut dilanggar maka akibat yang ditimbulkan bukan tanggung jawab panitia (misalnya : kecurian, kehilangan barang).
8.
Ukuran perabot yang akan digunakan oleh peserta diwajibkan menggunakan ukuran yang proposional sesuai dengan stand yang dipergunakan dengan pertimbangan : 1. Tidak menggangu sirkulasi exhibitor dan pengunjung stand. 2. Tidak memblocking arah pandang pengunjung venue terhadap tenant yang ada di lokasi pameran.
G. MASA PEMBONGKARAN STAND DAN PENGELUARAN BARANG Pengeluaran barang-barang pameran menjadi tanggung jawab peserta pameran dan dilaksanakan dari tanggal 13 Agustus 2016 pukul 21.00 WIB
H. KETENTUAN YANG DISEPAKATI
Hal-hal yang belum diatur dalam petunjuk teknis pelaksaan pameran ini akan diberitahukan kemudian.
LAYOUT
DETAIL ZONASI LIHAT DI LAMPIRAN
Tenda Roders Uk. 20x100m
Sistem R8 Knock Down Contruction Size
BALIHO
UMBUL-UMBUL
TERIMA KASIH
