Mengubah cara membangun
Tablet Windows • Panduan penggunaan FINALCAD bahasa Indonesia #GLOBAL
#MOBILE
#SMARTDATA Rahasia • FINALCAD SAS
#BIM
#LAPANGAN
DAFTAR ISI 1.Presentasi perusahaan 2.Penggunaan di tablet •
Mengunduh aplikasi dan mengaktifkan peranti Anda
•
Langkah pertama dengan FINALCAD
•
Membuat observasi
•
Observasi: menggunakan filter
•
Menerima atau menolak observasi
•
Melakukan pemeriksaan spesifik untuk suatu lokasi di dalam zona
•
Melakukan pemeriksaan umum di dalam zona
•
Pemeriksaan: menggunakan filter
3.Sinkronisasi dan laporan •
Sinkronisasi
•
Mengekspor observasi Anda
•
Meminta laporan lengkap
Rahasia Rahasia -• FINALCAD SAS
Tim
#GLOBAL
#MOBILE
#SMARTDATA Rahasia • FINALCAD SAS
#BIM
#LAPANGAN
PENAWARAN INOVATIF
Meningkatkan produktivitas berkat peranti mobile
Berbagi informasi secara langsung dengan semua pemangku kepentingan
Rahasia • FINALCAD SAS
Panel kontrol umumuntuk pengelolaan di keseluruhan perusahaan
PROSES GLOBAL 3 langkah mudah untuk mendapatkan cakupan lengkap
Pasang di tablet
Gunakan untuk proyek
Rahasia • FINALCAD SAS
Sinkronisasi informasi & penerbitan laporan
Penggunaan di tablet
#GLOBAL
#MOBILE
#SMARTDATA Rahasia • FINALCAD SAS
#BIM
#LAPANGAN
18/11/201 4
Unduh dan aktifkan aplikasi FINALCAD
Rahasia • FINALCAD SAS
UNDUH FINALCAD DI WINDOWS STORE
Rahasia • FINALCAD SAS
BUKA APLIKASI DAN MEMINTA PROYEK PRO ANDA
Rahasia • FINALCAD SAS
LENGKAPI FORMULIR (Permintaan Anda akan dipertimbangkan dalam waktu 48 jam)
Lengkapi informasi agar kami dapat mengidentifikasi proyek Anda
Rahasia • FINALCAD SAS
AKTIVASI OLEH TIM KAMI
1. Tim kami akan mengaktifkan peranti Anda dalam waktu 48 jam 2. Anda akan menerima email konfirmasi
Rahasia • FINALCAD SAS
UNDUH PROYEK ANDA
Rahasia • FINALCAD SAS
Langkah pertama dengan FINALCAD
Rahasia • FINALCAD SAS
HUBUNGKAN DIRI ANDA ATAU UBAH PENGGUNA
1. Usap layar dari bawah ke atas atau dari atas ke bawah untuk menampilkan menu 2. Klik di « pengguna » 3. Hubungkan diri Anda dengan memilih profil Anda dan mengetikkan kata sandi
Rahasia • FINALCAD SAS
SARAN Ikuti umpan balik
Praktik terbaik: Gunakan kata sandi yang bersifat rahasia dan individual melalui platform manager.finalcad.com
Kesalahan yang sering terjadi: Untuk alasan keamanan, jika Anda tidak terhubung atau tidak terkoneksi, Anda tidak akan dapat melihat observasi
Rahasia • FINALCAD SAS
NAVIGASI BERDASARKAN TINGKAT / SEKTOR...
Rahasia • FINALCAD SAS
... DAN BERDASARKAN APARTEMEN / ZONA
Nama tingkat
Rahasia • FINALCAD SAS
Membuat observasi
Rahasia • FINALCAD SAS
TARIK PENANDA KE ZONA YANG DIINGINKAN
Pastikan bahwa Anda berada dalam mode « observasi »
Rahasia • FINALCAD SAS
HUBUNGKAN OBSERVASI DENGAN PEKERJAAN/ PERUSAHAAN
Membuat pekerjaan dan perusahaan baru
Rahasia • FINALCAD SAS
PILIH JENIS OBSERVASI (atau membuat observasi baru)
Buat jenis observasi baru Gunakan observasi yang sudah ada
Rahasia • FINALCAD SAS
BUAT JENIS OBSERVASI BARU Contohnya harus mudah dan dapat digunakan kembali
Praktik terbaik: definisikan obyeknya, lalu tindakannya Contoh dalam pekerjaan Mengecat:
“Lakukan lapisan cat kedua” “Cat lagi dinding”
“Lapisan kedua dicat lagi” “Pengecatan dilakukan lagi”
Rahasia • FINALCAD SAS
PERKAYA OBSERVASI ANDA Arus kerja observasi. Tanpa batas.
Cuplikan denah
Foto
Rahasia • FINALCAD SAS
BERBAGAI PILIHAN
Mengambil foto
Menambahkan foto dari perpustakaan
Menambahkan cuplikan dari zona
Menambahkan catatan tulisan tangan, diagram atau tanda tangan
Menambahkan tenggat waktu perbaikan
Rahasia • FINALCAD SAS
Observasi:
Menggunakan filter
Rahasia • FINALCAD SAS
MENGGUNAKAN FILTER
Rahasia • FINALCAD SAS
MENGGUNAKAN FILTER
Filter berdasarkan Pekerjaan / Perusahaan / Observasi
Filter berdasarkan status
Filter berdasarkan tanggal instalasi
Filter berdasarkan pengguna Rahasia • FINALCAD SAS
PENGHITUNG GANDA Untuk memandu pemeriksaan ke zona yang tepat
Rahasia • FINALCAD SAS
MELAKUKAN PEMERIKSAAN PERUSAHAAN Filter berdasarkan perusahaan sangat berguna
Contoh: Ada 2 dari 3 observasi yang berkaitan dengan status « sedang menunggu sinkronisasi » di zona Denah Instalasi (semua lapisan tercampur)
Rahasia • FINALCAD SAS
PENANDA STATUS Warna penanda status, berdasarkan proses validasi
Semua observasi Menunggu sinkronisasi Dibuka
—> Observasi dibuat
Terlambat
—> Tanggal batas perbaikan atau penyelesaian sudah terlewati
Ditangani
—> oleh sub-kontraktor
Diselesaikan
—> oleh kontraktor umum
Ditutup
—> oleh supervisor proyek
Rahasia • FINALCAD SAS
MELAKUKAN PEMERIKSA DI TITIK-TITIK KRITIS Dengan menggunakan filter status
Rahasia • FINALCAD SAS
SARAN Ikuti umpan balik
Praktik terbaik: Filter « Semua » memberikan ikhtisar status
Kesalahan yang sering terjadi: Filter bawaan menjabarkan observasi yang « Dibuka »
Rahasia • FINALCAD SAS
MELAKUKAN PEMERIKSAAN PADA TANGGAL YANG SUDAH LALU Dengan menggunakan filter tanggal instalasi
Rahasia • FINALCAD SAS
MELAKUKAN PEMERIKSAAN DENGAN SEORANG PENGGUNA Dengan menggunakan filter pengguna
Rahasia • FINALCAD SAS
Menerima atau menolak observasi
Rahasia • FINALCAD SAS
MENERIMA OBSERVASI
Menyelesaikan atau menutup (tergantung pada peran Anda) observasi yang ditangani sebuah perusahaan
Pastikan bahwa Anda berada dalam mode « observasi »
Rahasia • FINALCAD SAS
MENOLAK OBSERVASI
atau mengembalikannya ke status « dibuat » jika penanganan tidak memuaskan Anda
Rahasia • FINALCAD SAS
Melakukan pemeriksaan spesifik untuk suatu lokasi di dalam zona
Rahasia • FINALCAD SAS
MENGAKSES FILE-FILE PEMERIKSAAN ANDA
Rahasia • FINALCAD SAS
TARIK IKON KE UNSUR YANG AKAN DIPERIKSA
Rahasia • FINALCAD SAS
MENGKLASIFIKASIKAN FILE ANDA BERDASARKAN KATEGORI
Pengaturan yang harus dilakukan terlebih dahulu
Rahasia • FINALCAD SAS
PILIH PEMERIKSAAN YANG AKAN DILAKUKAN
Rahasia • FINALCAD SAS
SELESAIKAN
Rahasia • FINALCAD SAS
Melakukan pemeriksaan umum di dalam zona
Rahasia • FINALCAD SAS
MENGAKSES FILE-FILE PEMERIKSAAN ANDA
Rahasia • FINALCAD SAS
PILIH FILE PEMERIKSAAN
Ketuk di « + » untuk melaksanakan pemeriksaan yang berkaitan dengan zona
Rahasia • FINALCAD SAS
LAKUKAN PEMERIKSAAN Dengan menyentuh formulir « untuk dilakukan » yang baru muncul
Rahasia • FINALCAD SAS
KEMBALI KE MODE OBSERVASI Sentuh di ikon « Observasi »
Rahasia • FINALCAD SAS
Pemeriksaan:
menggunakan filter
Rahasia • FINALCAD SAS
STATUS YANG BERBEDA-BEDA
Rahasia • FINALCAD SAS
FILTER BERDASARKAN STATUS
Di sini status « Selesai »
Rahasia • FINALCAD SAS
Sinkronisasi
dan laporan
#GLOBAL
#MOBILE
#SMARTDATA Rahasia • FINALCAD SAS
#BIM
#LAPANGAN
18/11/201 4
Sinkronisasi
Rahasia • FINALCAD SAS
SINKRONISASI UNTUK MENYIMPAN DATA Praktik baik: melakukan sinkronisasi setelah dan sebelum setiap pemeriksaan
Rahasia • FINALCAD SAS
APA YANG TERJADI PADA SAAT SINKRONISASI? Keamanan 1. Sistem awan kami secara sistematis memeriksa hak akses peranti 2. Jika diotorisasi, sinkronisasi dimulai. Jika tidak, data akan dihapus. Sinkronisasi & Penyimpanan penanda (observasi dan formulir) 3. Penanda baru disimpan di awan, bersama dengan komentar, foto... 4. Pada saat transfer ini, penanda diberi nomor 5. Penanda yang ditambahkan di peranti lain juga diunduh ke peranti tersebut. 6. Ukuran foto diperkecil, lalu diunduh dan menggantikan foto aslinya. Pembaruan denah 7. Pembaruan denah jika diperlukan 8. Menambahkan denah baru 9. Pembaruan nama denah 10. Pembaruan susunan denah Pembaruan pengguna 11. Kelompok dan daftar pengguna yang ada di peranti diperbarui 12. Jika diperlukan, kata sandi baru diunduh. Pembaruan data 13. Nama perusahaan, pekerjaan, jenis kerusakan diperbarui di semua peranti. /!\ Dengan kata lain, banyak hal yang dilakukan. Harap menunggu sampai sinkronisasi selesai dan tanggal serta jam ditampilkan.
Rahasia • FINALCAD SAS
Mengekspor observasi Anda
Rahasia • FINALCAD SAS
EKSPOR OBSERVASI ANDA
Kelompokkan semua observasi proyek
Rahasia • FINALCAD SAS
MENGEKSPOR LAPORAN SPESIFIK Berdasarkan sektor, zona, secara keseluruhan
Rahasia • FINALCAD SAS
MEMUNCULKAN DAFTAR YANG DIINGINKAN
1. Pilih ekspor yang diinginkan (tingkat, zona atau global) 2. Klik di « Munculkan » di bagian bawah 3. Kirimkan file
Rahasia • FINALCAD SAS
MENGANALISIS OBSERVASI ANDA Dengan mengetuk ikon di kanan laporan yang dimunculkan, laporan akan terbuka
Rahasia • FINALCAD SAS
BERBAGI OBSERVASI ANDA Pilih dokumen Anda, lalu pilih « berbagi » yang ada di sebelah « munculkan »
Rahasia • FINALCAD SAS
Meminta laporan lengkap
Rahasia • FINALCAD SAS
MEMINTA DOKUMEN untuk mendapatkan laporan lengkap atau menunggu email otomatis mingguan
Rahasia • FINALCAD SAS
FREKUENSI LAPORAN Ekspor dilakukan untuk setiap proyek, berdasarkan peraturan berikut: Laporan otomatis harian: - Untuk menghindari banyaknya email harian, program mengirimkan satu laporan harian pada malam hari. - Semua unsur yang ada di server kami secara otomatis disiapkan dan dikirimkan - Email dikirimkan hanya jika ada informasi baru. Laporan otomatis mingguan: - Kami dapat mengirimkan laporan mingguan, pada hari dan jam yang paling cocok untuk Anda (misalnya: setiap Jumat pagi pukul 7). Laporan berdasarkan permintaan: - Anda dapat memintanya langsung di ponsel cerdas Anda. - Klik ‘Ekspor dokumen’ dan Anda akan menerima email dalam beberapa menit. - Perhatian, semua peserta proyek akan menerima email! Berhati-hatilah agar tidak mengotori kotak email Anda atau mengekstrak laporan lokal spesifik dari peranti Anda.
Rahasia • FINALCAD SAS
JENIS LAPORAN
1. Dokumen berdasarkan sektor 2. Dokumen berdasarkan perusahaan (email bertarget sehingga perusahaan tertentu hanya menerima laporan tentang mereka saja) 3. Dokumen berdasarkan pengguna 4. Dokumen berdasarkan kelompok pengguna 5. Dokumen berdasarkan perusahaan dan berdasarkan pekerjaan
Rahasia • FINALCAD SAS
EMAIL: UMUM, BERDASARKAN PENGGUNA, SEKTOR... (Ikhtisar spreadsheet Excel juga disertakan) Alamat pengirim:
[email protected]
Berdasarkan Pengguna (semua tingkatan) Tautan pengunduhan individual
Berdasarkan tingkat/sektor (di semua perusahaan, semua penanda)
Berdasarkan Perusahaan (semua tingkatan)
Pengunduhan ZIP lengkap
Rahasia • FINALCAD SAS
EMAIL: ... DAN UNTUK FORMULIR
Rahasia • FINALCAD SAS
LAPORAN LENGKAP DALAM BENTUK PDF Untuk masing-masing proyek, laporan lengkap. Di bawah ini laporan berdasarkan sektor: (jika sebuah perusahaan mengoperasikan 2 pekerjaan, Anda akan mendapatkan 2 laporan berbeda)
Rahasia • FINALCAD SAS
PERLU BANTUAN?
Pusat bantuan kami tersedia untuk menjawab pertanyaan yang paling sering diajukan. Kunjungi: help.finalcad.com
Anda memiliki masalah, atau pertanyaan mengenai cara penggunaan?
Kirim email ke:
[email protected]
Anda memiliki ide untuk memperbaiki peralatan kami?
Kunjungi ideas.finalcad.com
Untuk mengelola pengguna Anda / Mengubah kata sandi, kunjungi: manager.finalcad.com
Rahasia • FINALCAD SAS
Mengubah cara membangun
Panduan penggunaan dipersiapkan oleh tim Customer Success #GLOBAL
#MOBILE
#SMARTDATA Rahasia • FINALCAD SAS
#BIM
#LAPANGAN
