Conrad Szaküzlet, 1067 Budapest, VI., Teréz krt 23. Tel: 302 3588
Triple Card chipkártyák (ismertető) Áttekintés [A szöveg a német útmutató oldalai szerint van tagolva.] 6.o.: 3 funkció egy kártyával: Egy rendszerben valósítható meg az időmérés, “értékkártya” és belépés ellenőrzés funkció. Az időnyilvántartás lehetővé teszi a munkaidő naplózását, kb. max. 100 fős munkahelyen, a be/kilépés bélyegzés naplózásával, kényelmes könyveléssel, egyszerű bérszámfejtéssel, projekt (témakör) utókalkulációval. A belépés ellenőrzővel figyelhető és regisztrálható az ajtók nyitása, riasztók deaktiválása, másoló használata stb. Pillanatok alatt be lehet programozni. Egyes ember/ügyfélcsoportok külön kezelésére is alkalmas. 7.o.: Az értékkártya készpénzkímélő és biztonságosabb, segítségével szorosabb kapcsolatot létesíthet ügyfeleivel, elemezheti a forgalmat stb. Tipikus alkalmazások: automaták (szolárium, játékok, élelmiszer), büfé, ügyfélkártya, másolóberendezés, szállodai, kórházi telefon vagy fizetős TV. Többféle számla (max. 8) is lehet egy kártyán. A terminálok Ezek bármikor újra konfigurálhatók. Az alapfunkciót (időnapló, “fizetőkártya” és belépés ellenőrzés) is meg lehet változtatni, ezen belül pedig az adatokat illeszteni (árak, idők, jogosultságok). A készülékeken kétsoros, jól olvasható kijelző mutatja az ár-, idő- vagy belépés adatokat. Jelenleg forgalmazott készülék típusok: • a TRM 100 tiszta offline terminál (nem kell PC kapcsolat). Minden funkció támogatva van (heti idő modellek, ár modellek, csoport képzés), de nincs belső protokoll tár; a protokoll a felhasználói kártyára kerül. A beállításokat szerviz kártyával lehet átvenni, amely PC-vel konfigurálható. • a TRM 300 a belső protokoll tár mellett RS485 busszal is rendelkezik, mellyel PC-hez kapcsolható. A terminálok és a vezérlő gép között 1200m-ig terjedhet a távolság. Az átvitel történhet akár szervizkártyával, akár a buszon. Mindegyik terminál készülék potenciálfüggetlen kapcsolókimenettel rendelkezik, az ajtónyitók, kisebb védelmek, játékautomaták stb. vezérlésére. Egy további kimenet zavarjelzésre és díjimpulzusok számára szolgál, kényelmes lehetőséget adva különféle értékkártya rendszerek megvalósítására. Ha a zavarjelző kimenet aktív, a terminál “Üzemen kívül” kiírással jelzi, hogy nem fogad kártyát. A díjimpulzusok pl. másológépek, telefon stb. esetében használhatók. 8.o.: A PC szoftver A számítógép az összes adatkezelésnél központi szerepet játszik. A rendszernek bőséges adatbankja van. A PC szoftver mellett szükség van egy chipkártya terminálra is, a felhasználóiés szervizkártyák készítéséhez és kezeléséhez. Erre a CHIPDRIVE EXTERN-T ajánljuk. A felhasználó adatai bármikor megváltoztathatók; ha chipkártyáján is változtatni kell, ezt egy kis jel mutatja a listán. A változtatások átvezetésre kerülnek, mihelyt a kártyát a PC-re vagy egy online terminálba dugják. Ugyanígy lehet változásokat bevinni a gép oldalon is. Az ár-, stb. változásokat azután a szervizkártyával vagy a buszon át lehet a terminálokra áttenni. A protokollok Ide tartozik: idő-, belépés regisztrálás, értékkártya tranzakció regisztrálás. Az adatok a kártyán vagy a gépen (csak TRM300-nál) is lehetnek tárolva. A készülék (terminál)
protokollt szervizkártyával vagy buszrendszeren át lehet a gépre vinni. Kártyán való tárolás esetén rendszeresen be kell azt olvasni a gépbe. Kiértékelés A blokkolási adatok, időmérés, projekt kiértékelés stb. képernyőre, nyomtatóra vagy fájlba vihetők. A biztonság Főleg a kártyától függ. Manipulációt akadályozó eljárások: • Kártya adatok reteszelése (128 bites kulcs) • Kártyára jellemző ellenőrző szám (másolás felismerés) • A kártya zárolás és sorszámok továbbítása felhasználói-, szervizkártyák és a buszrendszer segítségével Ezek a védelmek gazdaságosak és amellett biztonságosak. Továbbiakat a védelemről ld. később. Az építőkocka rendszer A rendszer bármikor bővíthető, együtt növekszik az Ön igényeivel. Az új terminált egyszerű a szoftverbe illeszteni, majd az adatokat a terminálra szervizkártyával áttenni. 8.o.: Szoftverek Jellemző Felhasználók száma Projekt per kártya Csoport per kártya Költség per kártya Kötelező idő kezelés Történet kezelés Egységek értékkártya rendszerhez Adatexport szöveges fájlban (ASCII) Adatexport Dbase fájlban Tranzakció adat kiértékelés Protokoll kiértékelés 1)
Triple Card 1) ENTRY 100 2 2 2 6000
Triple Card CHALLENGE 200 8 8 2 van van 60000
van
van
-
van
van
van
-
van
Minden Triple Card terminállal együtt van szállítva
Jellemző Protokoll tár Szerviz kártya Offline üzem Online üzem (RS 485 busz) Tápfeszültség Elemes üzem Díjimpulzus bemenet Zavarjelzés bemenet Relés kontaktus, 1x váltó, max. 30V/3A TTL kimenet, 5V
Triple Card TRM100 van van -
Triple Card TRM300 2000 van van van
9-15V= 1) kb. 1 év van van van
9-15V= 1) kb. 1 év van van van
van
van
1)
Az élettartam erősen függ az elem típusától, a készülék használattól és az AutoPowerOff (aut. kikapcsolás) beállításától
A TERMINÁLOK 10.o.: Triple Card TRM100 Önálló terminál, mindhárom alapfunkcióra jó. A protokollok és a tranzakciók a kártyára kerülnek. Egyszerűen installálható, elemmel is működik - ekkor nem kell huzalozni! Jellemzők • Egyszerű szerelés: falon kívülre vagy süllyesztve is lehetséges • Önállóan, vezetékes összekötés nélkül is működtethető • Beépített relé kontaktusával a fogyasztó közvetlenül kapcsolható • Nemesacél ház ill. előlap • Kontrasztos kijelző • Zavar jelzés bemenet (“Üzemen kívül” kiírás)
•
Terminál vezérlő bemenet (díjimpulzus, engedélyező kontaktus) • Bélyegzőkártya elv: a tranzakciót a dolgozó kártyájára viszi fel • Tranzakció adatok átvétele: PC vagy TRM300 segítségével Korlátok • Nincs PC összeköttetés (offline üzem) • Nincs tranzakció adat tároló / protokoll csak a kártyán Alkalmazási példák • Munkaidő regisztrálás több helyen dolgozó takarítóbrigádnál • Biztonsági és őrző szolgálat, protokoll • Üzemi beléptető • Riasztó vezérlése • Gép vezérlés Műszaki adatok Tápfeszültség 9V egyenfesz., opcionális elem csatlakozó Nyugalmi áramfelvétel max. 10uA 2 Protokollok 2- és 3-vezetékes, I C Öszekötés Csúszóérintkező, kb. 100000 dugaszolásra Méret, tömeg - beépített: 116x140x65 mm, 350 g - kívülre szerelt: 100x140x100 mm, 800 g
AJÁNLOTT KÁRTYÁK 12.o.: A chipkártyák biztonsága A rendszer azonnal felismeri a másolt kártyát, és automatikusan eliminálja. A terminálokat csak titkos készülékkóddal lehet átkonfigurálni. A komplex reteszelő algoritmus biztonságosan véd a manipulációk ellen. Előnyök: már egy olcsó memória-chipkártyánál is nagy biztonság garantálható. A biztonság további növelésére másolásvédett és titkos PIN kóddal rendelkező chipkártyák is kaphatók. Ezeknek egyértelmű, nem változtatható ismertetőjegyük van, amit nem lehet másik kártyára másolni. A PIN kód csak a titkos szám ismeretében enged a kártyára írni. Ezt a számot a rendszer automatikusan kezeli, a terminálon további bevitelekre nincs szükség. Ezt a kártyatípust (8kbites, PIN-kóddal) különösen az értékkártya alkalmazásokhoz ajánljuk. Áttekintés Felhasználás Időnapló Beléptetés Értékkártya Szerviz kártya Max. tranzakció szám
2kbit PIN 256 byte van van van 20
8kbit PIN 1024 byte van van van 250
2
I C 16kbit 2048 byte van van van van 600
2
I C 64kbit 8192 byte van van van van 2500
Tár kapacitás A tranzakciók megadott száma csak akkor érvényes, ha a tranzakció adatok tárolva lettek a kártyán. Tárolja az adatokat a TRM300 vevő terminálon, így a legkisebb 2 kapacitású (I C 2kbit) chipkártya teljesen meg fog felelni felhaszánlói kártyának.
11.o.: Triple Card TRM300 Készülékhez illeszkedő protokoll; buszcsatlakozás. A funkciók, éppúgy mint a TRM100-nál, busz nélkül is használhatók. A buszon keresztül távoli relé kontaktusok kapcsolhatók, használható a tárbővítés, PC-s kapcsolat létesíthető az azonnali adatkiértékeléshez. Jellemzők • Kártyavédő érintkezési mechanizmus • Protokoll tetszés szerint a terminálon, kártyán vagy mindkettőn • Tár kb. 2000 tranzakcióra / protokoll bevitelre • Buszos összeköttetés: 1200 m-es vezetékhosszig, max. 250 modul • PC összeköttetés nélkül is teljes egészében használható • Adatátvétel: busz vagy szervizkártya segítségével • Tár bővítő modul buszon át vezérelhető • Szabotázs elleni védelem: a készülékek a buszon át kártyainformációt cserélnek • Az I/O (be/kimenet) modul a buszon át bővíthető: az ajtó nyitás nem hozzáférhető idegenek számára • Készüléken belül bonyolítható jövőbeli árváltozások, belépési idő változások, offline üzemben is! • Kis tárral rendelkező kártyák is megfelelnek, mivel protokoll adatokat nem kell rajtuk tárolni Alkalmazási példák • Munkaidő regisztrálás • Beléptető biztonsági területekre • Biztonsági szolgálatoknak: kettős adattárolás, kártyán és készülékben • Projekt időráfordítás követés Műszaki adatok Tápfeszültség 9V egyenfesz., opcionális elem csatlakozó Nyugalmi áramfelvétel max. 10uA 2 Protokoll 2-és 3-vezetékes, I C Öszekötés az érintkező több, mint 200000 dugaszolást bír Méret, tömeg - beépített: 116x140x65 mm, 350 g - kívülre szerelt: 100x140x100 mm, 800 g
START KIT-EK 13.o.: “StarterKit” Mindhárom alkalmazáshoz ez lesz a legjobb. Kedvező áron tartalmaz mindent, ami az induláshoz kell: Triple Card és PC terminált, szoftvert, első chipkártya beállítást, funkciókorlátozás nélkül és bármikor bővíthető módon. “StarterKit ENTRY” Komplett induló csomag kezdőknek: • TRM100A kívül falra szerelhető terminál • CHIPDRIVE extern kártyaolvasó készülék • TripleCard ENTRY szoftver csomag 2 • 10 db I C 16kbit chipkártya 2 • 1 db I C 16kbit szerviz kártya “CHALLENGE” csomag, profiknak Azoknak, akik profi időnaplózást igényelnek. Off- és Online módhoz is. A tranzakció adatok a terminálban tárolódnak. “CHALLENGE” időnapló szoftvercsomag a kötelező idő, szünet, pótlékok stb. céljára vele szállítva, a hardver tartozékokkal (csatlakozó vezetékek, tápegység) együtt. • TRM300A kívül falra szerelhető terminál • CHIPDRIVE extern kártyaolvasó készülék • TripleCard CHALLENGE szoftver csomag időnaplóhoz • RS485 adapter PC csatlakozáshoz, 10 m kábellel • Hálózati tápegység 2 • 10 db I C 2 kbit chipkártya 2 • 1 db I C 64 kbit szerviz kártya IDŐNYILVÁNTARTÁS NAPI IDŐ MODELLEK (Tageszeitmodell) 16.o.: A munkaidő nyilvántartás alapjai A rendszer órabéres és fix fizetésű alkalmazottakat különböztet meg. Utóbbiaknak a fizetésért meghatározott számú órát kell teljesíteniük (kötelező idő). Ez az idő a hét egyes napjain különböző is lehet, amit a napi modell ír le. Ezen belül lehet még csúszó, mag(törzs-)idő, szünetidő, túlóra valamint az az idő, ami alatt blokkolás lehetséges. A 2
modellben a szünnapok is benne vannak, nulla kötelező idővel. Jelenlét nyilvántartás (Istzeit Erfassung) Ez a legegyszerűbb nyilvántartás. Az órabéresek számára ez egyúttal elegendő is: itt nulla kötelező idővel van a heti modell felállítva. Az ENTRY szoftver verzió pontosan ezt végzi el, tehát nincs is szükség beállításokra. Idő nyilvántartás kötelező idő számolással (Sollzeit Berechnung) Az alkalmazottnak van egy napi minimális óraszáma, melyet teljesítenie kell. Ehhez képest pozitív vagy negatív egyenlege lehet. További beállítási lehetőségek: A csúsztatási időtartamon belül szabadon lehet választani, mikor érkezik és távozik. A törzsidő alatt kötelező bent lennie. Ha ezalatt távol van, törzsidő büntetés lesz hozzá rendelve. A blokkolási időtartományon kívül történt bélyegzésnél a munkakezdést ill. befejezést a rendszer a blokkolási idő végére ill. elejére rögzíti. Automatikus kiléptetés (ausloggen) Ha valaki távozáskor elfelejt blokkolni, ez többféle hibát okozhat. Ennek elkerülésére szolgál az automatikus kiléptetés, melynek idejét meg lehet adni a modellben.
Maximális átvitel (Maximale Zeitübernahme) Az egyes dolgozókra külön időszámlát vezet a rendszer. Ha valaki túllépi a havi kötelező időt, ezt jóvá lehet neki írni a következő hónapra, tetszőleges mennyiségben (unbeschrankt) vagy csak bizonyos határig (ez nulla is lehet); a hiányt szintén továbbviheti, erre nincs korlátozás. 19.o.: Ünnepnap beszámítás (Feiertagsanrechnung) A szabályozás a rendszerbeállításoknál megadott ünnep számításra támaszkodik. ... semmilyen/teljes beszámítás (ohne/volle…) A nulla (“ohne”) pl. órabéres külsősöknek lehet jó; a teljes beszámításnál (“volle stundenzahl”) a teljes ünnepidő jóváíródik a dolgozónak. ... százalékos beszámítás (prozentuale Anrechnung) Lehetőséget ad pl. a szilveszteri ünnep 50%-os beszámítására. ... óra hányad (Stundenanteil) A rendszer beállításnál (ld. ott) megadott módon számítódik be. Ünnepnap pótlék (Feiertagszuschlag) A pótlék (“zuschlag”) rovatban meg lehet adni, hogy az ünnepen bent töltött órák hány százalékos pótlékkal legyenek beszámítva.
17.o.: Kötelező idő (Sollzeit) Ez az egy napra eső átlagos munkaidő, amit teljesíteni kell, és a naponta leolvasható időszámla (Zeitkonto) nyilvántartás alapjául szolgál. Pótlékok (Zuschlage) A rendszer háromféle pótlék (pl. éjszakai, stb.) megadását teszi lehetővé az egyes nap-modellekhez, a teljesített, pótlékra jogosító munkaidő százalékában megadva. A kiértékelésnél a pótlék órában jelenik meg. Szünetidő szabályozás (Pausen regelung) Szintén háromféle idő adható meg az egyes napmodellekhez. ... rögzített szünet (feste Pause) Az ez alatti jelenlét nem számít a munkaidőbe (pl. egyszemélyes üzlet, mely délben zárva tart). ... változtatható szünet (variable Pause) Bizonyos korlátok között a dolgozók maguk szabják meg az adott hosszúságú szünet megtartását, pl. ebédidő 12-14h között 30 perc. Ha valaki korábban visszablokkol, akkor is 30 perc lesz levonva; ha 40 percig van távol, akkor viszont 40. ... letöltött munkaidőtől függő szünet (arbeitszeitabhangig) Megadott munkaidő (pl. 6 óra) eltelte után lehet tartani. Ott használják pl., ahol valamiért kötelező szünetet beiktatni, vagy a munkaidő kezdete nem adható meg pontosan.
BÉLYEGZÉS A KÁRTYÁVAL 20.o.: Áttekintés A kártya bedugaszolásakor a terminál tesz a tranzakció fajtára egy ésszerű javaslatot, amit kézzel meg lehet változtatni. A kártya lehúzásakor a kiválasztott tranzakció végbemegy. Tranzakció választás (Buchungstypen) A készülék beállításoknál (ld. később) lehet megadni a lehetséges tranzakciókat: • ÉRKEZÉS [KOMMEN] • TÁVOZÁS [GEHEN] • SZÜNET [PAUSE] • Projektek a felhasználói kártyán (ld. később) A tranzakció típust a terminálnál lehet kiválasztani, a két gombbal lapozva a lehetőségek között. Ha a kártyát lehúzzák, a választott tranzakció végbemegy. A tranzakció sorrend A rendszer a hibák elkerülésére automatikusan ellenőrzi a tranzakciókat, hogy bizonyos sorrendek teljesülnek-e. Hiba pl., ha feledékenység miatt egy “Érkezés” bélyegzést nem követ egy “Távozás”. A “Szünet” bélyegzést alapvetően távozásként értékeli ki, csak a protokoll értékelésnél lesz külön jelezve. Csak projekt tranzakcióból következhet több ugyanolyan egymás után, ha egy alkalmazott több projektben dolgozik. A lehetőségek: • ÉRKEZÉS - TÁVOZÁS [KOMMEN - GEHEN] • ÉRKEZÉS - SZÜNET [PAUSE] - ÉRKEZÉS - TÁVOZÁS • ÉRKEZÉS - PROJEKT - TÁVOZÁS • ÉRKEZÉS - PROJEKT - PROJEKT - SZÜNET PROJEKT- TÁVOZÁS • PROJEKT - SZÜNET - PROJEKT- TÁVOZÁS Pl.: Asztalosnál valaki szekrényen, falépcsőn és asztalon is dolgozik. A munkaidő a következő tranzakcióig az adott témához és dolgozó számára is jóvá lesz írva.
HETI IDŐ MODELLEK (Wochenzeitmodell) 18.o.: A heti munkaidő modell Ez képezi az alapját a kötelező idő nyilvántartásnak. Tartalmazza a heti kötelező időt, a havonta átvihető időt, az ünnep számítását, valamint az ünnepi pótlékot, ha ilyen napon dolgoznak. Napi munkaidő modell hozzárendelés (Tageszeitmodell zuordnen) A hét hétfőtől vasárnapig terjed, és mindegyik naphoz különböző kötelező-, törzs stb. idő rendelhető. A modellben a szünnapok nulla kötelező idővel szerepelnek. A kötelező idők összege a heti kötelező idő. A napi idők megadása után a rendszer ezt rögtön kiszámolja. A megadás módja pl.: Kattintással válassza ki a hétfőtől csütörtökig terjedő napokat, adjon meg rájuk 8 órát; adja meg a péntekvasárnapot külön.
TRANZAKCIÓK ÁTVÉTELE 21.o.: Adatok átvétele a PC adatbankba ... a használói kártyáról Ha a kártyán adatok tárolódnak, ezeket rendszeresen át kell vinni minden dolgozónál olymódon, hogy a Triple Card szoftver elindítása után a kártyát a PC-nél levő terminálba 3
dugják. Az adatok automatikusan átvitelre kerülnek, és a kártyán felszabadul a tárhely. ... a terminálról A TRM300 terminálnak belső tára van, melyből kétféleképpen vehetők ki az adatok: Szervizkártyán át, melyet aztán a PC olvas le RS485 buszrendszerrel, ehhez a terminál és a PC között összeköttetésnek kell lenni. A kiolvasás megtörténik, mihelyt a PC online kapcsolatot tud létesíteni a mindenkori tranzakció terminállal.
KIÉRTÉKELÉS 24.o.: A személyek ill. projektek közül kattintással választhatunk. A kiértékelési időszak [Auswertungszeitraum] Szabadon definiálható, pl. több hónapot is átfoghat. Formátum Az exportálásra szánt idő adatoknak három formája lehet: • standard: hh.mm (pl. 7:30) • percekben: minuten (pl. 450) • decimálisan: (Dezimal) (pl. 7,5) Adatkiviteli eszköz Az eredményt nyomtatva [“Drucker”] képernyőn ["Bildschirm"] fájlban ["Datei"] (pl Excel-be való exportálás céljából) lehet megkapni.
TRANZAKCIÓK FELDOLGOZÁSA 22.o.: A nyers adatok kiértékelése Ha az adatok (a terminál tranzakciók adatai) átkerültek az adatbankba, a szoftver először helyességi és teljességi ellenőrzést végez (ld. az adatok rendjénél). A dolgozók egyenlegét mindig újra frissíti, a hibákat pedig kijelzi, és ezek kézi úton korrigálhatók. A javított adatok ezután rendelkezésre állnak a kiértékeléshez. A tranzakciók módosítása A jól áttekinthető kezelőfelület segítségével könnyű az adatok bevitele, változtatása és törlése. A tranzakció melletti szimbólum egyértelműen jelzi az adattípust, valamint hogy történt-e hiba vagy kézi bevitel. A listából dupla kattintásal lehet kiválasztani a tételt, amely három típusból kerülhet ki: Időpont (Zeitpunkt) A tranzakcióhoz kézzel utólag egy időpontot kell rendelnünk, ha pl. érkezéskor vagy távozáskor elfelejtettek blokkolni. Időtartomány [Zeitraum] A kézi blokkolás kezdő és befejező időpontját kell bevinni (pl. hétfő 8 óra…péntek 16 óra). Lehetőség van arra, hogy csak a kötelező idő legyen számolva az adott időszakra. Ez lehet a helyzet pl. tanfolyam, szabadság, betegség stb. esetén. Ha csak a kötelező időt számíttatjuk be [“Nur Sollzeit anrechnen” opció], a rendszer automatikusan kiszámítja az adott időszakaszhoz tartozó kötelező időt, és jóváírja a dolgozónak. Ha pl. valaki egy napon 4 órát ledolgozott és utána lesz beteg, a “beteg” [“krank”] könyvelésben automatikusan 4 órája kerül erre a napra. Időtartam bejegyzés [Dauer] Lehetőség van csak az időtartam megadására is, ilyenkor a kezdet és a tartam kerül bevitelre órákban és percekben.
25.o.: Személyi kiértékelés napi ["Tagesauswertung"], vagy időszakra vonatkozó ["Werte über gesamten zeitraum”] lehet. Napi Áttekinthetően kinyomtatja minden napra a tranzakciókat, kezdet, vég és típus szerint, a szünet-, pótlék-, kötelező- és valóságos munkaidő-, valamint az adott napi egyenleg adatokkal együtt. Idő egyenlegek a kiértékelési időszakra • Áthozat (Vortrag) A táblázatban baloldalt fent található; a dolgozó egyenlege a kiértékelési időszak első napján. • Tényleges egyenleg A kötelező- és valóságos idők különbsége az értékelési időszakban. • Egyenleg rövidítés (Saldenkürzung) Az idő modellekben ill. a kötelező idő beállításoknál korlátot lehet megadni az átvihető időre. Itt az az idő látható, amivel az egyenleg csökkentve lett a korlát túllépés miatt. • Teljes egyenleg (Gesamtsaldo) A kiindulási-, aktuálisés csökkentő tételek összeadásával képződik. • A távollétek egy pillantásra láthatók Egy sorral lejjebb látható a szabadság, betegség, külső munka stb. miatti hiányzási idő. • Törzsidő- és csúszóidő tartozások (kern-, gleitzeit) A táblázat utolsó sorában látható a lemaradások összegzése, valamint a bér, ami az órabér és a teljesített munkaidő szorzata.
23.o.: A tranzakció [Buchung] Kézi feldolgozásnál listából lehet kiválasztani, hogy az illető munkaidő minek legyen bejegyezve. ...standard A standard (érkezés, távozás, szünet - csak “időpont” megadásnál van értelme) tranzakciókat meg kell különböztetni a különleges (szabadság, betegség, házon kívül tartózkodás stb.) tranzakcióktól. …projektek A különféle munkákhoz a Projekt1…n neveket rendelve, ezekhez a PROJEKT akció választása után kézzel hozzá lehet könyvelni a munkaidőt. Projektekkel kapcsolatban az “időpont”, “tartomány” és “tartam” típusokat egyaránt lehet használni. …különleges (sonder) Ilyen a szabadság, betegség, tanfolyam stb. Ezek esetében a tartomány és az időtartam típusok használhatók, mivel a standard időpont könyvelés tartama 24 órára van korlátozva. Aktualizálás A kézi módosítások és bevitelek után újra meg kell vizsgálni az adatok rendjét. Ha megfelel, az adatok aktualizálva lesznek a dolgozónál, és rendelkezésre állnak a kiértékeléshez.
26.o.: Teljes kiértékelés ["Gesamtauswertung"] Az adott időszakra tartalmazza a dolgozók fő adatait: • Kötelező idő (Sollzeit) Az adott időszakra eső összes kötelező idő. • Teljesített idő (Istzeit) Az adott időszakra eső összes jelenlét. Tartalmazza a különleges típusokat (szabadság stb.) is. • Differencia (+/-) A teljesített és a kötelező idő különbsége. Ha pozitív, a dolgozó túlteljesített, ha negatív, akkor tartozik. • Számla állás [konto] Az időszak végén érvényes egyenleg, ami a kiinduló egyenleg és a fent ismertetett differencia összege. Ha az egyenleg túllépi a megadott korlátot, csökkentve lesz. • Bér [Lohn] Az időszakra eső munkabér, amely a teljesített órák és az órabér segítségével számítható. • Szabadság, betegség, egyebek, külső [urlaub, krank, sonstiges, extern] Az ilyen címeken munkahelyen kívül töltött idők összege. 4
Az értékelési időszak a TripleCard rendszereknél tetszőlegesen megadható, lehet akár negyedéves vagy éves is. Gyors áttekintést lehet kapni a teljesített valamint a hiányzási időkről minden dolgozóra.
…Behelyezés és törlés A “Neu” [új] ill. a “Löschen” (törlés) kapcsolókkal lehet kezdeményezni. Új ember beíratásakor át lehet venni egy beállítási mintát (“Vorgabe”), és annak az egyes adatait átvenni; mintához azonban nem lehet kártyát hozzárendelni. Új minta előállításához az eljárás ugyanaz, mint a személynél, de a “Vorgabe erstellen”- re kell kattintani. Kártya előállítás (Karte erstellen) Ha a kártyát felhasználóhoz akarja rendelni, ki kell az illetőt választani a listán, majd a “Karte erstellen” [kártya készítés] kapcsolóra kattintani. Kövesse a rendszertől kapott útmutatást. Felhasználói kártya törlésére a “Karte löschen” [kártya törlés] kapcsolóra kell kattintani. Erre felszólítást kap, hogy tegye a kártyát az olvasó készülékbe. Ha a kártya nem hozzáférhető (elvesztés, lopás stb.), kattintson a “Weiter”-re [tovább]. A kártya ekkor le lesz tiltva. Ez az információ automatikusan továbbítódik a többi felhasználói kártyán ill. a szerviz kártyán keresztül a terminálokhoz.
27.o.: Projekt idő mérése [Projektzeiterfassung] Közvetlenül a terminálnál ki lehet választani, hogy melyik munkán dolgozik valaki. Kiértékelés projektenként (Auswertung nach Projekten) A már lebonyolított feladatokra kényelmes utókalkulációt és projekt elszámolást tesz lehetővé. • Munkaidő ráfordítás (Zeitbedarf) dolgozónként • Költség (Kosten) ráfordítás dolgozónként • A projekt teljes munkaidő felhasználása (Zeitlicher Gesamtbedarf) az adott időszakban • A projekt költség felhasználása az adott időszakban Az értékelési időszak (Auswertungszeitraum) szabadon választható. A kiszámított értékek mindig a teljes időszakra lesznek vonatkoztatva. Így fel lehet mérni a projekt ráfordításokat egy hétre vagy akár egy évre. Az eredményeket nyomtatón, képernyőn vagy fájlban lehet megkapni.
31. o.: Kártya státus A kártyatulajdonosok áttekintése szöveges és szimbólumos tájékoztatást ad a státusról: • Nincs kártya [Keine Karte] - az illető számára még nem készült kártya. • Kész a kártya [Karte erstellt] - a kártya rendben elkészült, változások átvezetve. • Kártya törölve [Karte gelöscht] - a kártyát kézi úton letiltották • Kártya manipulálva lett [Karte manipuliert] - a kártyán a rendszer manipulációt észlelt (pl. másolás). • Változás, a kártyát aktualizálni kell [Anderungen, Karte muss neu übertragen werden] - kártya generáció váltás (ld. később) miatt aktualizálás szükséges. …személyes adatok (persönliche daten) Adja be a dolgozó adatait. A “Displaytext” mezőbe max. 8 karakteres név fér, mely a kártya bedugásakor ki lesz írva a terminálon. …projektek indítása (Projekte freigeben) Ha már vannak projektek a rendszerbe állítva, állítsa szabadra azokat, amelyekre az illető blokkolhat. Mivel ezek személyenként eltérőek, a kártyán lesznek tárolva, így ha a projekteket tartalmazó oldal megváltozik, a kártyákat is frissíteni kell. A kártya bedugása után a dolgozó választhat a projektek közül. A kártya kihúzása után a következő blokkolásig a munkaidő a kiválasztott projektre lesz terhelve.
28.o.: Kiértékelés objektum szerint Ebben az esetben pl. épületek szerinti megoszlásban lehet mérni az időket. Objektumonként egy terminál Takarító- és biztonsági cégeknek, valamint több távol eső telephellyel rendelkező cégeknek lehet különösen hasznos. Jó, ha a terminál készülék neve az épületével egyezik. A terminál protokoll olyan, hogy bélyegzéskor ráteszi a kártyára az épület nevet. Kiértékelés Válassza az értékelési módok közül a projekt értékelés objektum szerint [Projekt auswertung nach objekten] pontot. Eredményül meg fogja kapni, melyik dolgozó mennyit töltött az adott időszakban egy objektumban. Az értékelés végén a teljes időráfordítást és a költségeket is meg lehet tudni. 29.o.: Export funkció Az értékelések eredményei továbbíthatók más programokba, ez ASCII (.TXT fájlnév kiterjesztést kell adni) és dBase (.DBF kiterjesztés) formátumban lehetséges. ASCII formátum [minta ld. eredeti útm.] Az export fájl mezői tabulátorokkal vannak elválasztva; a sorok végén sortörés (CR) jel van. Az óraidő ill. -tartam a választott formátumnak felel meg, pl. 08:00 Uhr [óra], vagy 480 perc [minuten], vagy 8,00 Std [h]. Az ASCII formátum főleg szövegszerkesztő programokba vagy saját alkalmazásokba való importáláshoz jó. dBase IV formátum [minta ld. eredeti útm.] Táblázatkezelőkbe (pl. Excel), bérszámfejtő programokba, vagy saját alkalmazásokba ajánljuk. A táblázat mezők stringmezők. Az idő adatok az ASCII fomátumhoz hasonlóan itt is az eredetileg megadott formátumban jelennek meg.
32. o.: …kötelező idő beállítás A dolgozókhoz heti munkaidő modellt lehet rendelni. Megadható az órabér, amit az egyszerű bérszámításnál és a projekt költség számításnál használnak. Megadható továbbá az esetleges időkorlát is a modellhez (meglevő átvétele, új érték adása ill. korlátozás nélküli beállítás lehet). …keresési kritériumok (suchkriterien) Emberek vagy csoportok (pl. egy részlegen dolgozók) gyors kikeresésére adható meg. A későbbi kereséskor csak rá kell kattintani.
FELHASZNÁLÓ KEZELÉS [BENUTZERVERWALTUNG] 30.o.: Kártyahasználó nyilvántartás Szerepel benne mindenki, aki a berendezés termináljaihoz hozzáférhet. Beállítás lehetőségek: • Személyes adatok • Kötelező munkaidő beállítások • Adminisztratív jogok • Közvetlen készülék hozzáférés • Csoporthoz tartozás • Keresési kritérium hozzárendelések • Számlák a felhasználói kártyán • A felhasználói kártya tulajdonságai
33. o.: …kártya jellemzők (karteneigenschaften) Egy felhasználói kártyán a tranzakció protokollon kívül a következők lehetnek: • Kiválasztott projektek • Hozzárendelt csoportok • Közvetlenül hozzárendelt terminálok • Kiválasztott számlák és a hozzájuk tartozó limitek • Kijelzőn megjelenő szöveg Ezek a kártyán memóriát foglalnak le; minél több a beállításokat tároló memória, annál kevesebb hely marad a 5
protokolloknak. Ezért meg lehet adni, mennyi projekt, csoport, egyenleg stb. lehet a kártyán tárolva. Ha pl. csak munkaidő nyilvántartásra akarja a rendszert használni, akkor az időszámlák és a projektek számát állítsa nullára. A beállításokon történt változtatás után rögtön megjelenik a kártyán rendelkezésre álló protokoll tár. …protokoll vezetés (Protokoll führung) Minden tranzakcióról protokoll készül, és meg lehet határozni, hogy ez a kártyán vagy a terminálon legyen tárolva. A kettő együtt is lehetséges. Mindkét változatnál aktiválni lehet a “Protokoll erzwingen” [protokoll kényszer] opciót: ekkor elégtelen protokoll memória esetében nem lesz elfogadva a blokkolás. Ez főleg akkor hasznos, ha nem hiányozhatnak protokoll adatok, pl. időnaplózásnál. Ha a kártya protokoll aktiválva van, a terminál azonosítója is rákerülhet a kártyára. Ez lehetővé teszi később a terminál objektum szerinti azonosítását, de protokoll tárhelyet is lefoglal a kártyán.
•
•
•
•
34.o.: Protokoll vezetés példák …a kártyán Ott célszerű, ahol bonyolult a terminálon való vezetés, pl. takarítók, akik több munkahelynek dolgoznak. A munkahelyek szerinti elkülönítés megoldható az objektum elosztásos módszerrel (ld. korábban). …a készüléken (terminálon) Ott célszerű, ahol nehezebb a felhasználói kártyákhoz hozzáférni, pl. egy szoláriumban számlázáshoz nem kell elkérni a pácienstől a kártyát, mivel a készülékből ki tudjuk olvasni az adatokat. Hasznos ez a mód a standard időnaplónál és a beléptető rendszereknél is, mivel a kártya elvesztése nem jár egyúttal adatvesztéssel is. … protokoll kényszer Időnaplózó alkalmazásoknál lehet használni, betelt memória esetén az adatok védelmére. Ha deaktivált, esetleg azt sem lehet megállapítani, hogy a kártya vagy terminál memóriával volt-e gond. … határérték állítás Pl. figyelmeztetni lehet a kártya tulajdonost (KARTENSERVICE kiírással), hogy a kártya memóriája nemsokára megtelik (pl. 90%-os foglaltságnál). Nagy memóriával rendelkező kártyánál érdemes a kártyával lehetséges tranzakciók számát korlátozni, hogy elvesztés esetén kisebb legyen az adatveszteség.
Titkos terminál azonosító (geheime geratekennung) A változtatás céljából való hozzáférés ellenőrzésére szolgál. Az eredeti csomagolásban van mellékelve, és a szoftverbe kell beadni. Terminál beállítás (gerateeinstellung) A kártyatulajdonos kezelésének módját határozza meg. A terminál az Ön által választott minta beállításait átveszi, így lehet pl. megadni, hogy melyik kártyatulaj mikor léphet be, adott személyek körére milyen ár érvényes stb. Interfész A TRM300-nál ez RS485 busz, és meg kell adni a PC interfészt, amire a terminál csatlakozik. Korszerű interfész technikával max. 128 terminál csatlakoztatható egy PC-re. Óra beállítás Mindegyik terminálnál valósidejű óra van. Az RS485 busszal rendelkező modelleknél az óra online kapcsolat esetén automatikusan be lesz állítva. Offline terminálok a szerviz kártyán kapják meg az óraidőt. Ha az opció aktiválva van, a készülék hozzáigazítja magát a szervizkártya órájához.
37.o.: Beállítások átvitele a terminálokra Az átvitel szervizkártyával történik a következő módon: A konfigurációt először erre a chipkártyára teszik rá, majd ennek a terminálba való dugaszolásakor (“einlegen”) veszi át a terminál a beállításokat és a rögzített opciókat. A terminál a sikeres átvételt a szervizkártyán nyugtázza. A TRM300 modell mindjárt a készülék tárban levő tranzakció adatokat is ráteszi a szervizkártyára. Ilyenkor nem szabad elfelejteni a szervizkártyát beolvasni a PC-be. Státus kijelzés az átvitelhez (Statusanzeige zur übertragung) A terminál kezelőben szimbólumokkal jól követhető, mely terminálok (vorhandene gerate) estek már át az első- vagy újrakonfiguráláson. A státus üzenetek a következők lehetnek: • Szervizkártyát kell készíteni [Servicekarte muss erstellt werden] A PC-n egy terminálhoz hozzá lett rendelve az első konfiguráció, vagy meg lett változtatva, de a szervizkártyára ezt még nem vitték rá. • A bedugott szervizkártyára rátéve [Auf der eingesteckten servicekarte enthalten] Annak nyugtázása, hogy a beállítások a PC-ről átmentek a kártyára, lehet vele az érintett terminálokhoz menni. • Szervizkártya kész - visszajelzés nincs [Servicekarte erstellt - noch keine rückmeldung] A PC-ről a konfiguráció átment egy szervizkártyára, de még nem jött átvétel visszaigazolás a termináltól. • Beállítások aktualizálva [Einstellungen aktualisiert] A terminál sikeresen átvette az új konfigurációt, minden adat frissítve lett.
RENDSZER BEÁLLÍTÁSOK 35.o.: …projektek, csoportok, keresési kritériumok Egy-egy áttekinthető programablakban lehet őket alapítani, törölni vagy átnevezni. A felhasználóhoz való hozzárendelést a felhasználó nyilvántartásban lehet kényelmesen elvégezni. Itt az is látható, hogy milyen beállítások lettek már áttéve a kártyára, vagy kell-e a kártyát aktualizálni. …ünnepnapok (Feiertage) A kötelező idő számító program felismeri az ünnepeket, és a modellnek megfelelően számolja el. Az Ön régiójában érvényes ünnepeket az ünnep kezelőnél [Feiertagverwaltung] lehet beadni ill. törölni. Rész-ünnepek is számolhatók, pl. Szilveszter 50%.
TERMINÁL KONFIGURÁCIÓ 38.o.: Készülék beállítások Ezek szabják meg, hogyan lesz a felhasználó kezelve. A beállítások minták, melyek a készülékkezelőből más terminálokhoz is hozzárendelhetők. Mintákat tetszés szerint be lehet vinni, változtatni és törölni. A mintáknak nevet kell adni, amely lehetőség szerint utal a jellegükre. …egyszerű hozzárendelés a terminálokhoz Ha több terminált használ ugyanolyan célra (időnapló stb.), rendelje mindegyikhez ugyanazt a beállítást a kezelőben. Ha később változtat, ez mindegyik terminálra hatni fog, melyhez ugyanaz a beállítás lett rendelve.
TERMINÁLKÉSZÜLÉK KEZELŐ 36.o.: Mindegyik terminál alkalmas mindhárom alapfunkcióra, a kezelőtől függ, hogy mire állítják be. A kezelő programmal új terminálokat lehet beállítani, törölni vagy átkonfigurálni. A terminál adatok részletezése • Készülék (terminál) név Jó, ha utal a felhasználásra vagy a helyre (pl. “Időnyilvántartó, főkapu”, “Labor beléptető”, “Büfé italautomata” stb.). 6
beállításokat. A személyeknél aztán elég kiválasztani a sablont, amire csak rá kell tenni az egyedi jellemzőket (pl. órabér). Konfiguráció Mindegyik terminált időnapló üzemmódra konfiguráljuk. A protokoll a felhasználói kártyára kerül. Aktiváljuk a “készülék azonosító elhelyezés a kártyára” (Geratekennung auf Karte) opciót, a takarított objektum szerinti kiértékeléshez. A havi lefutás A dolgozók érkezéskor a végzendő munkatípusra blokkolnak. A tevékenység végén “távozást” vagy “úton”-t blokkolnak. A nap utolsó tevékenységének befejeztével mindenképp távozást kell blokkolni. A hó végén a munkatársak találkoznak a központban, beolvastatják PC-be a kártyákat, és kiértékeltetik az adatokat. Eredményül az órák számával és az órabérrel számolt bért kapják. A cég haszna Áttekinthető információt kap a tevékenységekről, és le tud vonni tanulságokat gazdaságosabb megoldásokra. Látható, melyik munkahelyen mennyi munkát végeztek; esetleg kit kellene átcsoportosítani.
…alapbeállítások Míg a készülék beállítások csak két üzemmódra értelmesek, az alap beállítások mindhárom üzemmódban egy és ugyanazon programablakban mennek végbe. 39.o.: Az alapbeállítások ismertetése • Alapbeállítások rögzítése [Grundfunktion] Az időnapló [Zeiterfassung], beléptetés [Zutrittskonrolle] és értékkártya [Wertkarte] mód közül választhat. A választás alapvetően befolyásolja egy terminál működését. • Automatikus lekapcsolás [Auto power off] Az elemmel működő terminálokat takrékossági célból megadott idővel (másodpercben) az utolsó tranzakció után érdemes kikapcsoltatni. • Képernyő szövegek [Display text] Amikor egy terminál nincs használva (nincs kártya bedugva), váltakozva a dátumot és óraidőt vagy két teszőleges szöveget tud kijelezni. Szövegenként két sor áll rendelkezésre, egyenként 8 jeggyel. Pl. üdvözölheti munkatársait HELLO-val. • Váltogatási időköz [Anzeigewechsel] A kétféle szöveg váltogatásának gyakoriságát lehet megadni, 1/10 másodpercben. • Protokoll választás [Protokollwahl] Megadható, hogy egy tranzakcióról készüljön-e protokoll, és hogyan. Az ismert lehetőségek a - kártyán [auf der benutzerkarte] - terminálkészüléken [auf gerat] (csak TRM300-nál) - kényszerítve [auf der benutzerkarte/gerat erzwingen] (Nem fogad tranzakciót, ha megtelt a kártya v. terminál memória.)
42.o.: Orvosi rendelő A munkatársak fix fizetéses alkalmazottak, rögzített napi kötelező munkaidővel. TRM100 vagy TRM300-as rendszert alkalmazunk. Kötelező idő Többféle napi időkkel összeállítnuk egy heti modellt. A kötelező idő változó, pl. csütörtökön tovább kell maradni stb. A pótlékok és szünetek is különfélék. Ünnepként Szentestére és Szilveszterre fél napokat veszünk. A dolgozók A személyek megadásakor csak a személyes adatokat visszük be, a fenti heti modellhez rendelve, és egy csoportot (pl. “standard alkalmazott”) kiválasztva. Itt is érdemes sablont alkalmazni, és ebben csak az egyedi átállításokat elvégezni. A terminál Elegendő belőle egy darab. A kártyák TRM100-as típusok, és ott lehet őket tartani a terminál mellett egy rekeszben, így nehezebb elveszíteni. Az adatokat rendszeresen PC-re kell áttenni. Kiértékelés A jelenlét, hiányzás, szünetek, pótlékok, kötelező és teljesített idők, szabadság, betegség stb. könnyedén megkaphatók.
40.o.: Konfigurálás időnaplózásnál [Konfiguration zeiterfassung • A funkció rögzítése [Festlegen der funktion] Meg lehet választani, hogy a terminál engedélyezzen-e tranzakciókat, vagy csak az egyenleg állását mutassa (csak TRM300-nál). • Tranzakciók engedélyezése [Freigaben von Buchungen] Meg lehet választani, hogy a terminál mely tranzakciókat engedélyezze, pl. ha valaki nem léphet projektbe, vagy egy bejáratnál csak érkezést lehet bélyegezni. • A beléptetés engedélyezése [Aktivierung der Zugangskontrolle] Az időnaplózás mellett lehetőség van egy ajtó kinyitására vagy riasztó hatástalanítására is. Ehhez másodperc pontosággal megadható idő áll rendelkezésre. Terminál engedélyezés heti időmodellel A heti idő-modellel és csoport képzéssel lehet megadni, hogy egy terminálnál mely időszakokban lehet tranzakciót végrehajtani. Embercsoportokat is meg lehet különböztetni, melyekhez más-más időtartományok tartoznak (ld. a Beléptető rendszer fejezetében).
43.o.: Asztalosműhely Az egyébként nehezen követhető projektek a kártyás rendszerrel könnyen kezelhetők (pl. utókalkuláció). Megvalósítás Az egyes munkákhoz projekteket rendelünk (asztal, szék stb.). A dolgozók Ilyen munkát lehet akár órabérben, akár fix fizetéssel és kötelező idővel végezni. Az egyes munkatársaknál meg lesz adva, ki melyik projektben dolgozhat. A kártya aktualizálásakor ez átkerül rá. Amikor a kártyát bedugja, az alkalmazott választhat a projektekből. A terminál Idő követéshez elegendő egy darab. A kártyák TRM100 v. TRM300-as típusok. Kényelmesebb, ha minden gépnél van egy terminál, amelynek az egyedi azonosítója blokkoláskor átmegy a kártyára. Ezáltal a gépek használata is követhető. Kiértékelés Az egyéb adatok szolgáltatása mellett lehetőséget ad a gépkihasználás optimalizálására.
ALKALMAZÁSI PÉLDÁK 41.o.: Takarító vállalat munkaidő nyilvántartása Több helyen, órabérben dolgoznak. A terminálok TRM100-at teszünk mindenhova, a dolgozók 16kbit-es kártyákat kapnak. PC beállítások: Kötelező idő, ünnep beszámítás nincs. Az órabérek különbözőek. “Projekt”-ként pl. a következő tevékenységeket különböztetjük meg: szőnyegtisztítás, ablakmosás stb. Mindjárt az elején előállítjuk a “takarító munkás” adatlapsablont (mintát), és ehhez rendeljük a fenti 7
Heti időmodell (Wochenzeitmodell) Modellenként négy egymástól független időszakasz állítható be, a hét egyes napjaira. Így pl. megadható délelőtti, délutáni, hétvégi nyitvatartás stb. Példa Egy uszoda h-cs 8-13 és 14.30-16.30-ig tart nyitva, pénteken 9-14-ig. Az időblokkok: 1.: h-cs 8-13; 2.: h-cs 14.30-16.30 3.: p. 9-14. Megjelenítést ld. az eredeti útmutatóban.
BELÉPTETŐ RENDSZER ALAPSZOLGÁLTATÁSOK 46.o.: Zárószerkezetek kezelése, riasztók élesítése/deaktiválása, gép bekapcsolás, másolás engedélyezés; mindez különböző jogosítványokkal, időkorlátokkal a beléptetéshez stb. Minden folyamat protokollba kerül. A biztonság Többféle mechanizmussal lehet kizárni a manipulációt, az elveszett kártya illetéktelen használatát. • Reteszelés A használók kártyáin levő adatok 128 bites kulccsal lesznek titkosítva, ami megbízható védelmet ad. • Másolt kártya felismerése A kártyára jellemző sorszám felismerésével azonnal észlelhető a másolt kártya, és ez el lesz távolítva. Így az olcsó chipkártya használata nem megy a biztonság rovására. • A biztonsági információk terjesztése A zárolt és manipulált kártyákkal kapcsolatos információ továbbítására jól kigondolt transzport rendszer szolgál: a felismerési adatok más felhasználói kártyákra is rákerülnek továbbítás céljából. • A biztonsági információk tárolása Mindegyik terminál “tud” az összes forgalomban levő kártyáról. A zárolt és manipulált kártyákkal kapcsolatos információk akár az offline rendszerben is továbbítódnak az összes terminálra. • Automatikus frissítés (“Update”) Az RS 485-ös busszal csatlakozó TRM300-as modellnél a fenti információk a buszon át online kapcsolat esetén azonnal megérkeznek. A fentieken kívül további biztonsági intézkedéseket is tartalmaz a rendszer, de ezek túllépik jelen ismertető kereteit.
49.o.: Csoportok Tegyük fel, hogy a példában adott nyitvatartás csak az edző számára érvényes. További beállítások tehetők pl. a takarítók stb. számára. Csoportok létesítése Egy (idő)kategórián belül tetszőlegesen sok csoport választható ki. A terminálok időszakos engedélyezése azután az így feljogosított csoportok számára a heti időmodell keretében lehetséges. A felhasználó kezelő programban legjobb a státusnak megfelelő csoportot hozzárendelni. A hozzárendelés átkerül a kártyára. Bedugaszoláskor a terminál ellenőrzi a jogosultságot, és pozitív eredménynél, ha az adott időtartam is szabad, engedélyezi a belépést/hozzáférést. Többféle hozzáférési jogosultság Visszatérve példánkra: a takarítók csak az uszodai üzemidőn kívül lehetnek bent, az úszómester azonban bármikor. Ehhez több időmodellt kell felállítani. Szoftver verziótól függően max. 8 független kategória lehetséges, mindegyik egy heti időmodellt és csoport engedélyezést tesz lehetővé. Ha egy csoport több kategóriában is engedélyt kap, akkor az illető időmodellek együtt érvényesek rá. 50.o.: Terminál készülék hozzárendelés Közvetlen készülék engedélyezés valamint csoportképzés útján lehetséges. …csoportok Ha egy készüléket többen használhatnak, a terminálon a csoport engedélyezés előnyös. Egy példa Az üzemben 20-an dolgoznak, hat ajtó van biztosítva. Mindenki ugyanolyan belépési jogosultsággal rendelkezik az összes terminálnál. Ahelyett, hogy engedélyeznénk mindegyik munkatárshoz mindegyik terminált mindegyik időkategóriában, rendeljük a dolgozókhoz a “normál alkalmazott” csoportot, és ezt engedélyezzük a termináloknál. Ez a rendszer kezelésekor is előnyös: ha még egy terminált telepítünk, ott is mindössze ezt a csoportot kell engedélyezni. …közvetlen engedélyezés Ez főleg különleges esetekre való, pl. ha csak egyvalaki férhet egy terminálhoz. Megadás: a felhasználó kezelő programban személyre engedélyezett kategóriákkal.
47.o.: Felhasználói kártya célzott letiltása Ez az egyértelmű egyedi azonosító révén lehetséges. A felhasználókat kezelő programból válassza ki azt, akinek a kártyáját tiltatni akarja. A “Karte sperren” (kártya tiltás) kapcsolóval indtható a tiltás. A gép kéri a kártya beadását; ha ez megtörtént, a tiltás máris kész. Ha a kártya elveszett, a “weiter” (tovább) kattintás után a transzport rendszeren keresztül letiltódik, mihelyt valaki beteszi egy terminálba. A biztonsági információk továbbítása több-kevesebb idő alatt megy végbe aszerint, hogy milyen gyakran használják a terminálokat. A szervizkártya használatával a terminálba azonnal be lehet vinni az információt. A szervizkártya a készülék kezelő program [Gerateverwaltung] segítségével állítható elő (min. 16kbit!). Ezután mindegyik terminálba egyszer be kell dugni. TRM300-nál ez a busz miatt nem szükséges. Érvényességi időtartam megadás Pl. szállodákban, ahol ismert az érkezési és távozási idő, vagy korlátozott időtartamú munkavégzés, stb. esetén lehet szükséges. A programban a felhasználó (Benutzer) menü Berechtigungen (jogosítványok) alpontjában adható meg az érvényesség első és utolsó napja.
KIÉRTÉKELÉSEK 51.o.: Minden folyamat, ami a terminálnál lezajlik, protokollba kerül. Ez tartalmazza az óraidőt, a dátumot, és a kártya számát. A tulajdonos gyorsan beazonosítható az adatbankban. A kiértékelési időtartam szabadon definiálható, pl. egy napra, hétre, egy hó+három napra, stb. Többféle protokoll értékelés lehetséges: …személyre vonatkozó Megmutatja, hogy valaki milyen akciókat hajtott végre az adott időszakban a terminálon. Idő szerint szortírozva látható, hogy az illető mikor, melyik terminálon járt, és be lett-e engedve.
JOGOSÍTVÁNYOK 48.o.: Különféle csoportok jogosultságát a különböző helyekre való belépésre, készülékekhez való hozzáférésre stb. szabályozni lehet, heti időmodell szerint. Kategóriák Itt heti időmodell szerint lehet megadni, hogy a terminálok mely időszakban engedélyezzék a hozzáférést. Ezen belül használói csoportok különíthetők el. 8
A terminálok Elég ajtónként egy-egy TRM100-as. TRM300 csak akkor kell, ha minden eseményt a terminál protokollban akarunk tároltatni. Amikor bedugják a kártyát a terminálba, az ajtó kinyílik. Egy megtakarítási lehetőség: Ha sok biztosítandó ajtó van egy területen belül, csak a beés kimeneti ajtókhoz teszünk TRM300-at, online kapcsolattal. Belül elég TRM100-at használni. Ügyelni kell arra, hogy a terminál azonosító a kártyára rákerüljön, a későbbi készülékenkénti kiértékelés céljából. Amíg a dolgozó az üzemen belül mozog, a blokkolások a kártyájára tárolódnak el, mikor azonban kilép, a TRM300ason keresztül bemennek az adatbankba, így lehetővé válik a naponkénti áttekintés. Jogosultságok hozzárendelése Csoport képzéssel célszerű. A rendszerbeállításban (Systemeinstellungen) csoportokat kell alapítani, a ranglétra (csoportvezető, tanuló stb.) vagy részleg (bérosztály, fejlesztés stb.) alapján. Szükség van még a csoporton belüli (idő szerinti) jogosultsági kategóriákra. Pl. minden csoport éjjeliőr tagjának bármikor és bárhova szabad belépni, a tanulónak viszont kevés helyre. A személyek Egy személy egy vagy több csoportba is tartozhat, a megfelelő jogosultságok öszegződnek. Kiértékelés A személyre vonatkozó protokoll kiértékeléséből az illető minden mozgását követni lehet hely és idő szerint. A terminálkészülékre vonatkoztatott kiértékelés tájékoztat, hogy adott helyen kik jártak az értékelés időszakában. Az értékelések teszőleges időszakra végezhetők, az eredményeket képernyőn, nyomtatásban vagy fájlban lehet megkapni.
Adatkiviteli eszköz Az eredményt nyomtatva [“Drucker”] képernyőn ["Bildschirm"] fájlban ["Datei"] (pl Excel-be való exportálás céljából) lehet megkapni. …készülékre vonatkozó Megmutatja, hogy kik jártak adott időszakban egy adott terminálnál. Itt is Idő szerint szortírozva láthatók az akciók, és hogy be lett-e engedve az illető. Formátum Az idő adatoknak három formája lehet: • standard (pl. 8:00 Uhr) • percekben (pl. 480 Minuten) • decimálisan (pl. 8,0 Std.). KÉSZÜLÉK BEÁLLÍTÁSOK 52.o.: Belépés ellenőrzés konfigurálása Az alapbeállítások (képernyő szövegek [Display text], protokoll fajta [Protokollart], automatikus kikapcsolás [Auto Power off]) azonosak az időnyilvántartásban leírtakkal [eredeti 38.o.], ott lehet átnézni. A speciálisan a beléptetésre vonatkozó beállításokat a terminál kezelő program egy áttekinthető ablakában lehet elvégezni. Több, mint ajtónyitás Az elektronikus belépésellenőrző többet tud a puszta ajtónyitásnál. Lehet vele pl. másoló- vagy egyéb gép indítást is engedélyezni. Ha káros lehet a kártya bedugására következő azonnali gépindítás, feltételt lehet beiktatni, pl. Start gomb megnyomását vagy elektromos jel érkezését. Jelzések az indítás előtt Ha késleltetett hozzáférés lett konfigurálva, szövegkiírásokat lehet beiktatni a kártya bedugaszolás és az indítás közé, pl. biztonsági figyelmeztetést a dolgozónak stb. Ha több szöveg lett megadva, ezek az alapbeállításnak megfelelő ütemben váltakoznak.
55.o.: Gépek vezérlése A rendszer kiválóan alkalmas olyan üzembe, ahol csak képzett személyek által kezelhető gépek vannak. A terminálok Gépenként egy-egy TRM100-as szükséges. A terminálokat úgy kell konfigurálni, hogy a kapcsoló kontaktus a kártya bedugása után csak a terminál bemenetre adott jelre jöjjön létre. Így biztosítható pl., hogy csak a védőintézkedés végrehajtása után indulhasson a gép. Ha a gépet a Start gombbal akarjuk indítani és megállítani, a terminál konfigurálásakor a relé váltó (“Wechsel modus”) üzemmódját kell használni, valamint a gombbal való indítás (“über Taste”) feltételt. A személyek Mivel egy gépet többen is kezelhetnek, az engedélyezés csoportokra történik. Riasztók aktiválása és deaktiválása Ennél az alkalmazásnál a protokollban látható, ki és mikor kapcsolta ki/be a riasztás élesítést. A terminálok Ha súlyt fektetnek a terminálon belüli protokollal való követésre, akkor egy TRM300-asra van szükség. Ha elegendő a felhasználói kártyán keletkező protokoll, egy olcsóbb TRM100-ast lehet venni. A relé kimenetet váltóra (wechsel) kell állítani, az első kártya behelyezéskor a relé kontaktus zár, a következőnél nyit, stb. Amikor a kártya bent van, a Start gombbal is lehet vezérelni. A személyek Ha csak egyvalaki van felhatalmazva a riasztó állítására, célszerű a közvetlen engedélyezési módot használni; több személynél csoportos engedélyezést érdemes alkalmaznunk.
53.o.: Jelzések indítás után A kapcsolási folyamat idejére is lehet üzeneteket (max. 3db) megadni, pl. belépés szabad, stb. A relé kontaktus működési módjai • Impulzus mód Kapcsolás után adott ideig zárva tart, az időt Ön határozhatja meg, másodperc pontossággal. Ez pl. ajtónyitáshoz jó, ahol mintegy 2s lehet szükséges. • Tartós mód (Dauermodus) Kapcsolás után tartósan zárva marad, mindaddig, míg a kártyát ki nem veszik a terminálból. • Váltó mód (Wechselmodus) A kártya minden egyes bedugására váltja az állapotát (nyitott/zárt). Amikor a kártya be van dugva, a terminál Start gombjának megnyomására is állapotváltás következik be. Ez pl. riasztók aktiválására és deaktiválására jó - a dolgozó érkezéskor deaktiválja a riasztást, távozáskor a kártya ismételt bedugaszolásával aktiválja. • “Lekapcsolás a kártya lehúzása után” Ha járulékosan ezt az opciót választották, a relé a kártya lehúzása után azonnal nyit, ezzel az impulzus- és váltó módban a különleges esetek kezelhetők, pl. hosszú ajtónyitási idő rövidíthető. ALKALMAZÁSI PÉLDÁK 54.o.: Belépés ellenőrzés Leggyakoribb alkalmazás, amikor egy üzem bizonyos részeibe csak meghatározott személyek léphetnek be.
9
érdekében a kártyákat egyszer a PC-nél levő terminálba kell tenni, miközben a háttérben a TripleCard szoftver fut. A generációváltás után a korábban törölt vagy manipulált kártyák által foglalt számok is újra rendelkezésre állnak. Generáció váltás másolat (backup)-ból való visszaállítás után Az adatok biztonsága érdekében időnként biztonsági másolatot kell készíteni. Ha meghibásodás (számítógép, merevlemez) lép fel, csak a szoftvert kell újra telepíteni, és az eltett (backup) adatokat behívni. Ilyenkor a nem egészen friss adatok miatt különféle működési zavarok léphetnek fel, ezért kártya generációt kell cserélni. Adatok a rendszer terhelésről Egy áttekinthető ablakban részletes adatok találhatók a szoftver kihasználásról. Megtudhatja a még beállítható személyek és kártyák számát, hogy kell-e generációcsere, információt talál a szoftverben installált jellemzőkről. Ezek alapján tervezhető a szoftver bővítés, valamint elkerülhető a kártyaszámok kifogyása által keltett meglepetés.
56.o.: Őrző szolgálatok A terminálok A biztosítandó objektumokhoz vagy részlegekhez egy-egy TRM100-as szükséges. A tevékenységet a terminál azonosítóval együtt a használói kártyán tárolt protokoll segítségével lehet követni. A személyek Az engedélyezés csoportokra történik. A munkafolyamat Az objektum ellenőrzésekor az őr be- és kilépésnél bélyegez, a kártyára rákerül az időpont és a terminál azonosító. Az őrzési központba való visszatéréskor a kártyát a PC leolvassa. A kiértékelés A megbízó áttekintheti, melyik objektumot mikor és ki ellenőrizte. 57.o.: Szálloda A kártyarendszer egyik leggyakoribb használati területe. Csökkenti a költségeket és növeli a biztonságot. Az egyes szobákhoz terminálokat téve, nem probléma többé a kulcs elvesztés vagy lopás. A személyi kártya gombnyomással előállítható és törölhető. Az érvényesség lejártával pedig automatikusan nem lesz többé elfogadva a terminálnál. A törzsvendégek távozáskor megtarthatják kártyájukat. A szaunához, szoláriumhoz stb. szintén lehet terminált tenni. A terminálok Az egyes szobaajtókhoz egy-egy TRM100-ast szerelünk. Adatvédelmi okokból protokoll nem készül. A terminálok a takarítóbrigád (Reinigungsgruppe) csoportot is beengedik. A főbejárati és a minden vendég számára hozzáférhető helyeknél levő terminálokon a “Normál vendég” (“Normaler Gast”) és a takarító (Reinigungspersonal) van engedélyezve. A kapcsoló kimenet 2 másodpercre konfigurálva nyitja az ajtót. A személyek A felhasználó kezelőben (Benutzerverwaltung) a vendég (Gast) megadást válasszuk, melyben már benne van a normál vendég (normaler Gast) is. Mindegyik vendég a szaunát, uszodát, főbejáratot is akarja nyitni. A következő a takarító megadása, ahol a protokoll a kártyán tárolható. Különleges eset: Mivel minden hotelszobát csak egy vendég nyithat, ez a közvetlen készülék hozzárendelés különleges esete. Egyszerűbb ugyanis a terminálokat (szobaajtók) a vendégekhez rendelni. Mivel a közvetlen terminál engedélyezés a kártyán tárolódik, nem kell a szobaajtó terminálokat aktualizálni. A takarítóknál ezzel szemben előnyösebb a takarító csoportot létesíteni. Ez automatikusan megtörténik, ha egy személy kártyáját ezen megadás alapján állítjuk elő. A takarító minden szobába bejuthat. Biztonsági okokból célszerű ezt egy heti idő modellel mint korlátozással kombinálni. KÁRTYA GENERÁCIÓK 58.o.: A kártya generáció A rendszerrel max. 4000 kártya kezelhető, jó biztonsággal. Ehhez az is szükséges, hogy a minden kártyához tartozó szám és vele együtt néhány információ a terminálokban meglegyen. Foglalt kártyaszámok felszabadítása Mivel minden számot csak egyszer lehet kiadni, vagyis a törölt kártya száma “el van használva”, a maximális kártyaszám (szoftvertől függ, ld. 10.o.) elérése esetén generációt kell váltani. Ekkor minden azidőszerint érvényes kártya újra és folyamatosan be lesz számozva, aminek 10
