Székesfehérvár Városgondnoksága Kft. üzemorvosi feladatainak ellátása

PÁLYÁZATI FELHÍVÁS

1. AZ AJÁNLATKÉRŐ ADATAI Szervezet: Székesfehérvár Városgondnoksága Kft. Cím: 8000 Székesfehérvár, Szent Vendel u. 17/A. Telefon: 06 (22) 513 480 Fax: 06 (22) 513 497 E­mail: [email protected] 2. A SZERZŐDÉS TÁRGYA, MENNYISÉGE, MŰSZAKI LEÍRÁSA ÉS SZERZŐDÉSES FELTÉTELEK 2.1. A szerződés tárgya Székesfehérvár Városgondnoksága Kft. üzemorvosi feladatainak ellátása. 2.2. Feladatleírás Székesfehérvár  Városgondnoksága  Kft.  alkalmazottainak  (jelenleg  körülbelül  600  fő)  részére üzemorvosi teendők ellátása. Az üzemorvosi teendők körében az üzemorvos feladatkörébe tartozik: ­ üzemorvosi vizsgálatok elvégzése ­ oltások beadása (kampányszerű és munkakörhöz kötött) Amennyiben  az  ajánlattevő  jogosítványok  (gépkezelő,  hivatásos  és  normál  jogosítványok) kiadásához  és  meghosszabbításához  szükséges  orvosi  vizsgálatot  is  vállal, azt az  ajánlatkérő a jelen felhívás 4.1) pontja szerint az ajánlatok értékelése során figyelembe veszi. A rendelés helyszíne a nyertes pályázó ajánlatától függően: ­ az  ajánlatkérő  által  8000  Székesfehérvár,  Berényi  út  15.  szám  alatt  biztosított,  rendelőnek alkalmas helységben, vagy ­ a  nyertes  pályázó  által  Székesfehérvár  területén,  a  jogszabályi  előírásoknak  megfelelő  érvényes engedélyekkel  rendelkező  és tömegközlekedéssel is könnyen  megközelíthető helyszínen biztosított rendelőben. Az  ajánlatkérő  által  biztosított  rendelő  bérleti  díja:  nettó  50.000  Ft/hó,  amely  a  rezsi  költségeket (villany, víz, gáz) tartalmazza. A rendelő előzetes egyeztetés után megtekinthető. A nyertes pályázónak  hetente legalább 3 munkanapon,  naponta 4­4 órában kell a rendelésen történő megjelenés  lehetőségét biztosítani  az ajánlatkérő  munkavállalói számára. Az adott  hétre  biztosítandó pontos  rendelési  időpontokat  és  a  vizsgálaton  résztvevő  munkavállalói  létszámot  az  ajánlatkérő előzetesen jelzése alapján a felek egyeztetik. 2.4. Szerződéses feltételek a) A nyertessel létrejövő szerződés időtartama A  szerződés  határozott  időre  jön  létre:  2014.  január  1.  napjától  2014.  december  31.  napjáig terjedő időtartamra.

1

b) Az ellenszolgáltatás megfizetése Számlázás:  A  vállalkozó  havonta  jogosult  számlát  kiállítani,  az  ajánlatkérő  Humán  csoportja  által  a tárgyhót  követően,  a  tárgyhóra  vonatkozóan  kiadott  létszámadat  alapján,  a  kiadott  létszámadat 1/12­ére  vonatkozóan.  A  felek  a  havi  létszám  ingadozást  az  utolsó  számlában veszik  figyelembe: a teljes  évi  vonatkozó  átlag  létszámadat  alapján  és  az   első  11 hónapban számlázott átlag  létszámadat alapján  mutatkozó  többlet  vagy  hiány  az  utolsó  részszámlából  kerül   levonásra,  illetőleg  ahhoz  kerül hozzáadásra. Fizetési határidő a számla átvételétől számított 30 nap. c) A  beszerzés  tárgyára  vonatkozó  szerződéses  feltételeket  a  Dokumentáció  mellékletét  képező Vállalkozási Szerződés tartalmazza. 3.

RÉSZVÉTELI FELTÉTELEK

3.1. Jogi feltételek és igazolási módjuk Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, aki a. végelszámolás  alatt  áll, vagy az  ellene  indított csődeljárás  vagy  felszámolási  eljárás  folyamatban van; b. tevékenységét felfüggesztette vagy akinek tevékenységét felfüggesztették; c. a  jelen  pályázati  felhívás  megjelenésének  időpontjában   lejárt  adó­,  vámfizetési  vagy társadalombiztosítási  járulékfizetési  kötelezettsége   van,  kivéve,  ha  megfizetésére  halasztást kapott; d. az  ajánlatkérő  székhelye  szerinti  önkormányzati  adóhatóság által  nyilvántartott, a jelen pályázati felhívás  megjelenésének  időpontjában  lejárt  adófizetési  kötelezettsége  van,  kivéve,  ha megfizetésére halasztást kapott A fenti jogi feltételek meglétének igazolására az ajánlathoz csatolni kell: ­ Az  a)  és  b)  pont  alatti  feltétel  igazolására  az  ajánlattevő  hatályos  cégkivonatának másolatát (a www.e­cegjegyzek.hu  oldalról  letöltött  cégkivonat  is  csatolható,  amennyiben  az  a  hatályos (aktuális)  adatokat  tartalmazza).  Amennyiben  a  cégbíróságon  az  ajánlattevő   cégügyében változásbejegyzés  iránti  eljárás  van folyamatban,  abban  az esetben az ajánlattevőnek  a változás bejegyzési kérelem benyújtását és tartalmát igazoló okiratot is csatolnia kell. Egyéni vállalkozó esetén csatolni kell a vállalkozói igazolvány másolatát. ­ A  c)  és  d)  pont  szerinti  feltételek  fenn  nem  állásának  igazolására  cégszerű  aláírással  ellátott nyilatkozatot  kell  csatolni;  kérjük,  hogy  a  d)  pont  szerinti  feltétel  fenn  nem  állására  is kifejezett nyilatkozatot tenni szíveskedjenek. 3.2. Szakmai alkalmasság a) Alkalmatlan  a  szerződés  teljesítésére  az  ajánlattevő,  ha  nem  rendelkezik  a  jelen   szerződés  tárgyát képező  tevékenységi  körben  (üzemorvosi  tevékenység)   nyújtott  szolgáltatásról  az  elmúlt  3  év (2010­2011­2012) vonatkozásában összesen legalább nettó 3 millió forint értékű referenciával. A  megkívánt  referencia  meglétét  az  ajánlattevő  nyilatkozatával  vagy  a  szerződést  kötő  másik  fél által adott igazolással kell igazolni. A  nyilatkozatnak/igazolásnak  tartalmaznia  kell  legalább   a  szerződést  kötő  másik  fél  megnevezését és  kapcsolattartója  elérhetőségét  (név  és e­mail vagy telefon), a  munka tárgyát,  az ellenszolgáltatás

2

összegét,  a  teljesítés  idejét  és   helyét,  továbbá,  nyilatkozatot,  hogy  a  teljesítés  szerződésszerűen  és jogszabályoknak megfelelően történt. b) Alkalmatlan  az  ajánlattevő,  ha  nem  rendelkezik  az  üzemorvosi  tevékenység  végzéséhez  szükséges valamennyi engedéllyel. Az  alkalmassági  követelmény  megfelelésének  az  igazolására  csatolni  kell  a  releváns  engedély(ek) egyszerű másolatát. 4. AZ AJÁNLATOK ELBÍRÁLÁSA 4.1. Az  ajánlatok  értékelése  az  összességében  legelőnyösebb  ajánlat  kiválasztása  értékelése szempont alapján történik. Az  értékelésben  figyelembe  vételre  kerülő  részszempontok,  valamint  az  azokhoz  tartozó súlyszámok a következők: Részszempont 1. 2.

3.

4. 5.  6. 7. 8.

Súlyszám

Ajánlati ár (nettó Ft/fő/év) 20 Székesfehérvár  területén,  a  jogszabályi  előírásoknak  megfelelő  érvényes 2 engedélyekkel  rendelkező  és  tömegközlekedéssel  is  könnyen megközelíthető  helyszínen  a  pályázó  jelen  szerződés  teljesítéséhez  orvosi rendelőt  biztosít  (hetente  legalább  3  munkanap,  naponta  4­4  órában) (igen/nem) Az  ajánlattevő  jogosítványok  (gépkezelő,  hivatásos  és  normál3 jogosítványok)  kiadásához  és  meghosszabbításához  szükséges  orvosi vizsgálatot is vállal (igen/nem) A  pályázó  az  általa  a  jelen  szerződés  teljesítésére  biztosított  rendelőben1 EKG elvégzését biztosítja (igen/nem) A  pályázó  az  általa  a  jelen  szerződés  teljesítésére  biztosított  rendelőben1 hallásvizsgálat elvégzését biztosítja (igen/nem) A  pályázó  az  általa  a  jelen  szerződés  teljesítésére  biztosított  rendelőben1 látásvizsgálat elvégzését biztosítja (igen/nem) A  pályázó  az  általa  a  jelen  szerződés  teljesítésére  biztosított  rendelőben1 vizeletvizsgálat elvégzését biztosítja (igen/nem) A  pályázó  az  általa  a  jelen  szerződés  teljesítésére  biztosított  rendelőben1 légzésfunkció elvégzését biztosítja (igen/nem)

Az  ajánlatok  részszempontok  szerinti  értékelése  során  adható  pontszám  alsó  határa  1  pont,  felső határa 100 pont, amely minden részszempont esetében azonos. 4.2) Az  értékelés  módszere  az  1.)  részszempont  esetén  (Ajánlati  ár)  esetében:  fordított arányosítás Fordított   arányosítás  esetén  az  ajánlatkérő  a  legkedvezőbb  tartalmi  elemre  a  maximális  pontot  (100 pont)  adja,  a  többi  ajánlat  tartalmi   elemére  pedig  a  legkedvezőbb  tartalmi  elemhez  viszonyítva  az alábbiak szerint fordítottan arányosan számolja ki a pontszámokat.

3

P:  Pmax:  Pmin: Alegjobb: Avizsgált:

a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma a pontskála felső határa a pontskála alsó határa a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme (legalacsonyabb érték) a vizsgált ajánlat tartalmi eleme

Amennyiben  e  részszempont  alszempontjaira  valamennyi  ajánlattevő   azonos  ajánlatot  ad,  abban az esetben valamennyi az adott alszempontra vonatkozó ajánlat maximális pontszámot kap. 4.3) Az értékelés módszere a 2)­8) részszempontok esetén: Ha  a  pályázó  a  2)  részszempont  alatt  az  ott   meghatározottak  szerinti  rendelőt  a  szerződés teljesítéséhez rendelkezésre bocsát, a Felolvasólapon „Igen” szóval kell ajánlatot tenni. Ha  a  pályázó  a  2)  részszempont  alatt  az  ott   meghatározottak  szerinti  rendelőt  a  szerződés teljesítéséhez  rendelkezésre  nem  bocsát   rendelkezésre  (vagyis  az  ajánlatkérő  által  rendelkezésre bocsátott  rendelőben  kívánja  a  szolgáltatást  biztosítani),  a  Felolvasólapon  „Nem”  szót  kell szerepeltetni. Ha  a  pályázó  a  3)­8)  részszempont  alatt  az  ott  meghatározottak  szerinti  vizsgálat  elvégzését  a rendelőben biztosítani vállalja, a Felolvasólapon „Igen” szóval kell ajánlatot tenni. Ha  a  pályázó  a  3)­8)  részszempont  alatt  az  ott  meghatározottak  szerinti  vizsgálat  elvégzését  a rendelőben nem vállalja biztosítani, a Felolvasólapon „Nem” szót kell szerepeltetni. Az „Igen” ajánlat 100 ponttal, a „Nem” ajánlat 1 ponttal kerül értékelésre. 4.4) Az ajánlatok összpontszámának kiszámítása Az  ajánlatkérő  az  ajánlatok  értékelése  során  az  egyes   részszempontokra   adott  értékelési pontszámot  megszorozza   az  adott  részszempont  súlyszámával,  a  szorzatokat  pedig ajánlatonként  összeadja;  az   az  ajánlat  legelőnyösebb,  amelynek  összpontszáma  a legnagyobb. A  súlyozás  előtti  pontszámot  –  ha  szükséges  –  az  ajánlatkérő  2  (két)  tizedesjegyre  kerekíti.  A súlyozott pontszámot – ha szükséges – az ajánlatkérő szintén 2 (két) tizedesjegyre kerekíti. 5. DOKUMENTÁCIÓ ÉS KIEGÉSZÍTŐ INFORMÁCIÓ KÉRÉSE A  jelen  felhíváshoz  készített  dokumentáció  részét  képezik  a  Pályázati  Adatlap  és  a  részletes szerződéses feltételeket tartalmazó Vállalkozási Szerződés.

4

A dokumentációt az ajánlatkérő térítésmentesen bocsátja rendelkezésre. A  dokumentáció  igényelhető  a  jelen  felhívás  közzétételét  követő   első  munkanaptól  az  ajánlattételi határidő lejártáig a [email protected] címén. A  dokumentáció  e­mail  útján kerül megküldésre.  A dokumentáció átvételét válasz  e­mail  útján vissza kell igazolni! A  dokumentáció  pályázó  általi  felvétele  a  jelen  eljárásban  történő  részvétel  feltétele. Ennek  megfelelően  ajánlat  érvényesen  nem  tehető,  ha   a  dokumentációt  a  pályázó   nem igényli és nem veszi át. A  pályázattal  kapcsolatban,  munkaidőben  információ  kérhető  Wagner  Péter  logisztikai  vezető szakfelelősnél  e­mailen  ([email protected])  és  a   +36  70/9342911 telefonszámon. 6. AZ AJÁNLATTÉTELI HATÁRIDŐ 2013. november 19., 11:00 óra A  postán  feladott,  vagy  személyesen   benyújtott  ajánlat  akkor  tekinthető  határidőn  belül benyújtottnak,  ha  a  jelen  pontban   megjelölt  határidőig  az  ajánlatkérő  1.  pontban   megjelölt  címére  a 7. pontban megjelölt módon sor kerül. 7. AZ AJÁNLAT BENYÚJTÁSÁNAK MÓDJA ÉS CÍME Az  ajánlatokat  zárt  borítékban  személyesen,  illetve  postai  úton  lehet  az  ajánlatkérő  1.  pontban megjelölt  címére  az  ajánlati  felhívás  átvételétől  az  ajánlattételi  határidő  lejártáig  (6.  pont)  eljuttatni. Személyes  benyújtás  esetén  az  ajánlatot  az  ajánlatkérő  címén,  az  első  emelet   209.  számú szobába kell benyújtani. A borítékot az „Üzemorvos pályázat, 2013.” felirattal kell ellátni. 8. HIÁNYPÓTLÁS Az  ajánlatkérő  az  ajánlatok  vizsgálata  során  ajánlattevők  számára  azonos  feltételekkel  lehetőséget biztosít  nyilatkozatok  és  egyéb  okiratok  csatolására,  továbbá  az  ajánlattal  kapcsolatos  formai hiányosságok pótlására. Az  értékelésre  kerülő  ajánlati  elemek  utólagos  közlésére,  illetve  javítására  jelen   eljárásban  nincs lehetőség. 9. AZ AJÁNLATOK FELBONTÁSÁNAK HELYE, IDEJE (i) Az  ajánlatok  felbontásának  helye  az  ajánlatkérő  1.  pontban  megjelölt  címén  található  hivatali helyisége (az első emeleti titkársággal egybenyitható hivatalos helyisége). (ii) Az ajánlatok felbontásának ideje: 2013. november 19., 11:00 óra Az  ajánlattevők  a  bontási  eljáráson  részt  vehetnek.  Az  ajánlatok  felbontása  során  ismertetésre kerülnek  az  elbírálásra  kerülő  ajánlati  elemek.  Az  ajánlatok  felbontásáról   jegyzőkönyv  készül,

5

melyet  ajánlatkérő  a  jelenlévő  ajánlattevők  részére  átad,  a  távollévő  ajánlattevők  részére  fax  útján küld meg. 10. AZ EREDMÉNY KÖZLÉSÉNEK MÓDJA ÉS A KÖZLÉS TERVEZETT IDŐPONTJA Az  eljárás  eredményét  az  ajánlatkérő   a  szerződés  megkötését  megelőzően  írásban  közli  az ajánlattevőkkel. 11. A SZERZŐDÉSKÖTÉS TERVEZETT IDŐPONTJA A szerződéskötés tervezett időpontja: 2013. november 27. Az  ajánlatkérő  a  szerződéskötésre  az itt  megjelölttől eltérő időpontot  is  megjelölhet. Az  új időpontról ajánlatkérő az ajánlattevőket írásban, megfelelő időben tájékoztatja. 12. EGYÉB 1. Az ajánlat tartalmi és formai követelményei 1.1. Fedőlap Kérjük,  hogy  ajánlatukhoz  lehetőség  szerint  készítsenek fedőlapot,  melyen  tüntessék fel legalább az ajánlattevő nevét és címét, továbbá a szerződés tárgyát („Üzemorvos pályázat, 2013.”). 1.2. Pályázati adatlap Az  ajánlatban  –  a  fedőlap  után  csatolt  –  Pályázati  Adatlapon  (a  továbbiakban:  „Pályázati Adatlap”) kell feltüntetni az alábbi adatokat: ● az ajánlattevő nevét, címét, telefon és fax számát, e­mail címét; ● az ajánlatot részszempontonként. Felhívjuk   a figyelmet,  hogy  az  árnak tartalmaznia  kell az üzemorvosi tevékenység ellátásával kapcsolatos  és  az  ajánlatra  tekintettel  a  szerződés  teljesítési  során  felmerülő valamennyi költséget. A  kitöltendő  és  csatolandó  Pályázati  Adatlap  a  dokumentáció  részét  képezi.  Kérjük,  hogy  az ajánlattevők  a  Pályázati  Adatlapot  hiánytalanul,  nyomtatott  nagy betűkkel,  vagy géppel töltsék ki  és csatolják az ajánlathoz közvetlenül a fedőlap mögé. Kérjük, hogy a Pályázati Adatlapot keltezéssel és cégszerű aláírással lássák el. Felhívjuk   a  tisztelt  ajánlattevők  figyelmét,  hogy  a  Pályázati  Adatlapon  megajánlott  ajánlati  értékek és  az  ajánlat  más  részében  esetlegesen  megadott   ajánlati  értékek  eltérése  esetén  az  ajánlatkérő  a Pályázati Adatlapon megajánlott értéket tekinti az irányadó és érvényes ajánlati értéknek. 1.3. Rendelőre vonatkozó nyilatkozat A  pályázónak  nyilatkoznia  kell,   hogy   a  rendelést  milyen  helyszínen  kívánja  megvalósítani,  az ajánlatkérő által rendelkezésre bocsátott rendelőben vagy az ő általa biztosított rendelőben. Ha  a  rendelést  az  ajánlattevő  az  ajánlatkérő  által  8000  Székesfehérvár,   Berényi  út  15.  szám  alatt

6

biztosított  helységben  kívánja  megvalósítani,   nyilatkoznia  kell,  hogy  a  nettó  50.000  Ft/hó  bérleti  díj megfizetését vállalja. Ha  a  rendelést  a  pályázó  az  általa  biztosított  rendelőben  kívánja  biztosítani,  akkor  nyilatkozni  kell, hogy  a  rendelő  a  jogszabályi  előírásoknak  megfelelő  érvényes   engedélyekkel  rendelkezik,  továbbá meg kell adni a rendelő pontos címét és a szerződés teljesítéséhez biztosított felszereltségét. 1.4. Részvételi feltételekre vonatkozó nyilatkozatok és igazolások A  pályázónak  csatolnia  kell  a  jelen  felhívás  3.1.  és  3.2.  pontjában  meghatározott,  a  jogi  helyzetet, köztartozás mentességet, valamint szakmai alkalmasságot igazoló okiratokat. 1.5. Nyilatkozat a pályázati feltételek és a szerződéses feltételek elfogadásáról Az ajánlatnak tartalmaznia kell a pályázó nyilatkozatát, hogy ● a pályázati felhívás, a Dokumentáció és a Vállalkozási Szerződés feltételeit elfogadja, ● nyertessége esetén a szerződést teljesíti. 1.6. Az  ajánlathoz  csatolni  kell  –  az  ajánlatban  szereplő  aláírások  cégszerűségének  igazolására  ­  az ajánlattevő  cégjegyzésre  jogosult(ak)  hatályos  aláírási  címpéldányának,  vagy  ügyvédi ellenjegyzéssel ellátott aláírási mintájának másolatát. 1.7. Az  ajánlattevőnek  (ha van ilyen) meg kell jelölnie (név,  székhely) a szerződés teljesítéséhez igénybe venni  kívánt  alvállalkozó(i)t,  valamint,  hogy  az  alvállalkozót  milyen  mértékben  és  milyen munkafolyamat  során  kívánja  igénybe  venni.  Ha  az  alvállalkozót  vesz  igénybe,  az  alvállalkozóra vonatkozóan  is  csatolni  kell  a  3.  pont  szerinti   részvételi  feltételekre  igazolásokat,  továbbá  a  12.1.6 pont szerinti aláírási címpéldányt, vagy ügyvédi ellenjegyzéssel ellátott aláírási mintát. 1.8.   Az  ajánlathoz  csatolt  nyilatkozatokat  cégszerűen  kell aláírni. A cégszerű  aláírás  azt jelenti, hogy az ajánlattevő  cégének  géppel  vagy  kézzel  előírt,  előnyomott,  vagy  nyomtatott  neve  alá/fölé  a képviseletre jogosult(ak) nevét(üket) aláírja(ák). 1.9. Az  ajánlatokat  1  eredeti  és  1  –  az  eredetivel  teljes  mértékben  megegyező  ­  másolati példányban,  példányonként  összefűzve,  a  borítékot  „Üzemorvos  pályázat,  2013.”  felirattal ellátva  kell  az  ajánlatkérő  1)  pontban  megadott  címére  (személyes  benyújtás  esetén  az első emelet 209. számú szobába) eljuttatni. Egyértelműen  meg  kell  jelölni  az  „eredeti”  és  a  „másolati”  példányokat.   Amennyiben  az eredeti és a másolati példányok között eltérés van, az eredeti példány az irányadó. 2. Az ajánlat érvénytelensége Az ajánlat érvénytelen, ha a) azt  a  jelen  felhívásban  meghatározott,  illetve  az  esetlegesen  meghosszabbított  ajánlattételi határidő lejárta után nyújtották be; b) az ajánlattevő, illetőleg alvállalkozója az eljárásból kizárásra kerül; c) az  ajánlattevő  és  alvállalkozója  nem  igazolja  a  pályázati  felhívás  3.2  pontja  szerint   a szerződés teljesítéséhez szükséges szakmai alkalmasságát; d) egyéb  módon  nem  felel  meg  a  pályázati  felhívásban  és  a  dokumentációban,  valamint  a jogszabályokban meghatározott feltételeknek.

7

Az ajánlattevő (illetve alvállalkozója) kizárásra kerül az eljárásból, ha a) nem  igazolja  megfelelően  a  jelen  felhívás  3.1.  pontjában  meghatározott  jogi   alkalmasságát és köztartozás mentességét; b) az eljárásban hamis adatot szolgáltat, illetve hamis nyilatkozatot tesz. Az ajánlatkérő csak az érvényes ajánlatokat bírálja el érdemben. 3. Az  ajánlatkérő az  ajánlatok  értékelését  követően  tárgyalást kezdeményezhet,  ha  a legelőnyösebb ajánlatot tevő ajánlatát sem tartja megfelelőnek. 4. Az  ajánlatkérő  eredményes  eljárás  esetén  sem   köteles  szerződést  kötni,  ha  a  legelőnyösebb ajánlatot tevő ajánlatát sem tartja – az abban foglalt árakra tekintettel – megfelelőnek. 5. Az  ajánlatkérő  az  ajánlattételi  határidő   lejártáig  visszavonhatja,  illetőleg  módosíthatja  a  jelen felhívásban  és  a  dokumentációban  foglaltakat. Az  ajánlatkérő módosítását – új ajánlattételi határidő megállapításával – a jelen felhívással egyező módon teszi meg. 6. Az  ajánlatkérő  a  beérkezett  ajánlatok  elbírálását,  illetve  a  nyertessel  történő  szerződéskötést megtagadhatja,  ha  a  jelen  felhívás  megküldését  követően  beállott  ok  miatt  a  szerződés  megkötése esetén a szerződés teljesítésére nem lenne képes.

8