Stav k 1. červenci Stav k 28. červenci

PROGRAMY KLUBOVÉ PODPORY ČAAF ZÁSADY SEZÓNA 2016 NAŘÍZENÍ PŘEDSEDNICTVA 1/2016

Stav k 1. červenci Stav k 28. červenci Pozn.: červený text byl do Zásad doplněn ve vydání 28.7. Červený přeškrtnutý text byl k tomuto dni ze Zásad vyřazen, resp. nahrazen.

Programy klubové podpory ČAAF pro sezónu 2016

0. USTANOVENÍ SPOLEČNÁ PRO VŠECHNY PROGRAMY 0.A.

OBECNÁ USTANOVENÍ

0.A.1. Zásady, programy Jednotlivé programy budou přidávané postupně. Bude-li to nutné nebo potřebné, může dojít k úpravě Zásad již vypsaných programů. 0.A.2. Podmínky vyplacení podpory Klubová podpora bude v roce 2016 realizována na základě Zásad jednotlivých programů uvedených v tomto dokumentu. Podmínky pro získání podpory uvedené v Zásadách poskytnutí podpory jsou podmínky povinné, nikoliv postačující pro přiznání nároku na podporu. O konečném přiznání nároku na podporu rozhoduje Předsednictvo, které může vzít v potaz doplňková rozhodovací kritéria. Rovněž musí být vzaty v potaz finanční požadavky žadatelů v rámci všech programů, které předem nelze jednoznačně odhadnout a nemusí být v možnostech ČAAF uspokojit všechny žadatele v plné výši. Proces rozhodování o přidělení podpory nemá povahu řízení ve smyslu Soutěžního řádu, rozhodnutí Předsednictva je konečné a nelze se proti němu odvolat. Na poskytnutí podpory není právní nárok. Základním předpokladem pro možnost získat podporu je respektování rozhodnutí orgánů ČAAF, bezdlužnost vůči ČAAF a dobré vztahy s ČAAF. 0.A.3. Odeslání podpory Podpora bude v případě přiznání nároku zaslána zpravidla do 14 dnů od splnění poslední podmínky na klubový účet. 0.A.4. Zákaz vícezdrojového čerpání Podporu nelze použít na výdaje, na které klub získal prostředky z dotačních programů státu, kraje, města, městské části apod. 0.A.5. Odebrání podpory V případě, že dodatečně vyjde najevo, že klub při žádosti neuvedl pravdivé údaje nebo nějaké zásadní údaje úmyslně zamlčel (například týkající se vícezdrojového čerpání), je Předsednictvo oprávněno podporu dodatečně odebrat, resp. vyzvat klub k navrácení prostředků.

0.B.

DODÁVÁNÍ DOKUMENTŮ

0.B.1. Je třeba dodat Předem elektronicky  Formulář „Žádost o klubovou podporu“  Formulář „Změna“  Doložení vedení účetnictví  Kopie primárních dokladů Po schválení elektronicky (nedojde-li ke změnám, tak jen jednou za všechny programy)  Klubovou fakturu, na základě které dojde k vyplacení podpory  Formulář „Změna“ Po schválení poštou  Doložení vedení účetnictví Po schválení poštou (zvlášť pro každou žádost)  Formulář „Žádost o klubovou podporu“  Kopie primárních dokladů 0.B.2. Dokumenty – Formulář „Žádost o klubovou podporu“ Formulář je k dispozici mezi normami na caaf.cz. Vyplněná žádost se tiskne, vytištěnou žádost podepisuje klubový zástupce, podepsaná žádost se skenuje a posílá elektronicky ve formátu PDF na [email protected]. Předmět emailu musí znít „Klubová podpora-Program XX“ (kde se místo XX uvedené číslo programu, např. 1A). V případě schválení žádosti se originál žádosti posílá na poštovní adresu ČAAF společně s ostatními požadovanými dokumenty. 0.B.3. Dokumenty – Formulář „Změna“ Formulář je k dispozici mezi normami na caaf.cz. Tímto formulářem klub potvrzuje údaje o klubu. Programy klubové podpory ČAAF pro sezónu 2016

Formulář se vyplňuje v excelu a jako XLS(X) soubor se posílá elektronicky s žádostí. Formulář se vyplňuje a posílá i v případě, že k žádným změnám nedošlo a to všechny jeho kolonky. V případě schválení žádosti a současně za podmínky, že v údajích o klubu došlo ke změnám, dostane klub formulář zpět k tisku, vytištěný dokument podepíše statutár spolku (nikoliv klubový zástupce!) a sken dokumentu (ve formátu PDF) se posílá zpět opět emailem. Nedošlo-li v údajích o klubu ke změnám, tak posílání podepsaného formuláře není nutné. 0.B.4. Dokumenty – Doložení vedení („podvojného“) účetnictví Vedení účetnictví se dokládá účetní závěrkou za rok 2015. Všechny stanovené součásti účetní závěrky (nikoliv daňové přiznání!) se skenují (nebo ponechávají v elektronické podobě) a posílají se elektronicky ve formátu PDF s žádostí. V případě schválení žádosti se originály všech stanovených součástí účetní závěrky posílají na poštovní adresu ČAAF společně s žádostí. U spolků, které na účetnictví přešly (případně vznikly) v průběhu roku 2016 lze účetní závěrku za rok 2015 nahradit čestným prohlášením, ve kterém statutár spolku (nikoliv klubový zástupce!) potvrdí, že klub již účetnictví vede. Čestné prohlášení nemohou použít spolky, které čestně prohlásily, že na účetnictví přešly již v roce 2015. Čestné prohlášení se provádí vyplněním formuláře „Čestné prohlášení“, který je mezi normami na caaf.cz (jde o týž dokument jako formulář „Žádost o klubovou podporu“. Vyplněný formulář se tiskne, vytištěný formulář podepisuje statutár spolku (nikoliv klubový zástupce!), podepsaný formulář se skenuje a posílá elektronicky s žádostí. V případě schválení žádosti se originál formuláře posílá na poštovní adresu ČAAF společně s žádostí. Vedení účetnictví, případně čestné prohlášení, se elektronicky i poštou posílá pouze jednou (s první žádostí).


1. FLAGOVÉ TÝMY - JARO (U15 I U19) 1.A.

POŘADATELSTVÍ SOUTĚŽNÍCH ZÁPASŮ (PROGRAM 1.A.)

1.A.1. Na co je podpora určena 1) Úhrada nákladů na pronájem areálu. 2) Úhrada nákladů na lékařský dohled (dle SŘ, tzn. zdravotník). Podpora je určena na zápasy základní části i playoffs. Podpora je určena na zápasy konané v měsících duben až červen. 1.A.2. Výše (limit) podpory Lze vyplatit nejvýše 3000 Kč, současně nejvýše dle doložených primárních dokladů. Z celkových proplacených nákladů (pronájem a lékařský dohled) na zápas smí lékařský dohled tvořit nejvýše 1000 Kč. Částky se rozumí za jednu dávku zápasů (za jeden turnaj). 1.A.3. Je třeba dodat Informace o dokumentech, které je třeba v rámci žádosti dodat, jsou uvedeny i v kapitole 0.B. 1.A.4. Je třeba dodat a lhůty k dodání Předem elektronicky, ke kontrole (vše do 30.6., případně do týdne od posledního zápasu)  Formulář „Změna“ (v XLS)  Doložení vedení účetnictví - Obojí pouze jednou pro všechny programy, netřeba opakovaně  Formulář „Žádost o klubovou podporu“  Kopie primárních dokladů Po kontrole elektronicky (do 31.7., jen na vyžádání, tzn. jen při změně údajů)  Formulář „Změna“ (v PDF) Po kontrole poštou (vše do 31.7.)  Doložení vedení účetnictví - Pouze jednou pro všechny programy, netřeba opakovaně  Formulář „Žádost o klubovou podporu“  Kopie primárních dokladů Po schválení elektronicky (do 14 dnů od schválení)  Klubovou fakturu, na základě které dojde k vyplacení podpory Pozor, platí zásada, že v uvedených datech musí být všechny bezchybné dokumenty doručeny do schránky (emailové i poštovní), nikoliv pouze odeslány! Ve lhůtách musí být podací proces úspěšně ukončen, nikoliv pouze zahájen s tím, že správné dokumenty budou dodávány po uplynutí lhůty. Na pozdě dodané žádosti nebude brán zřetel, ačkoliv byly předem potvrzeny nebo schváleny! Více informací o dokumentech najdete v kapitole 0.B. 1.A.5. Primární doklady Proplácené náklady je třeba řádně doložit. Náklady na pronájem areálu musí být doloženy fakturou na pronájem areálu od vlastníka areálu (případně na podnájem areálu od nájemce areálu atd.) s jasnou specifikací účelu platby (tzn. pronájem). Dále je třeba doložit, že skutečně došlo k platbě a to výpisem z klubového účtu (platba musí být bezhotovostní). Náklady na lékařský/zdravotnický dohled musí být doloženy relevantním dokladem (nikoliv nutně fakturou) od osoby (fyzické nebo právnické) oprávněné takovou službu poskytnout, s jasnou specifikací účelu platby (tzn. lékařský dohled). Dále je třeba doložit, že skutečně došlo k platbě a to výpisem z klubového účtu (platba musí být bezhotovostní). Při dokládání výpisu z účtu se skenuje celá jedna strana výpisu za měsíc (nebo čtvrtletí) s platbou. Ze skenu musí být jednoznačně patrné číslo účtu, kdo je vlastníkem účtu a musí být zřejmé, že byly provedené příslušné platby, které se zvýrazní. Ostatní položky, stejně jako informace o zůstatku, lze začernit. Primární doklady se skenují rovněž. Skeny výpisu z účtu a primárních dokladů se posílají elektronicky ve formátu PDF s žádostí. Soubory se posílají podle zásady jeden zápas – jeden soubor a v tomto souboru všechny doklady spojené s tímto zápasem, tzn. doklad za pronájem, doklad za zdravotníky a výpisy dokladující všechny příslušné platby. Pokud je některý primární doklad (nebo platba) společný pro více


zápasů, tak se dokládá u každého zápasu a u něj specifikováno, že k danému zápasu náleží jen část v určité výši apod. Případně velmi blízce v tomto duchu. V případě schválení žádosti se papírové kopie výpisů z účtu a primárních dokladů posílají na poštovní adresu ČAAF společně s žádostí. Pro pořizování kopií platí stejné zásady jako pro skenování, v zásadě lze vytisknout dříve pořízené skeny. 1.A.6. Klubová faktura Po schválení žádosti lze vystavit klubovou fakturu, na jejímž základě bude podpora vyplacena. Příjemcem faktury musí být ČAAF, fakturační údaje ČAAF jsou k nalezení na webu ČAAF. Jako plnění se na fakturu uvádí tento text: „Realizace sportovní činnosti – Příspěvek na náklady spojené s pořádáním zápasů Flagové ligy U15/U19 dne XX.YY.2016“. Vznikne-li během období v rámci tohoto programu nárok na vícero podpor, tak platí zásada, co jeden den, to jeden řádek téže faktury. Různé programy však na tutéž fakturu míchat nelze. Faktura se posílá elektronicky na [email protected] ve formátu PDF. 1.A.7. Předkládání žádosti, lhůty Elektronická žádost se předkládá v červnu 2016 (případně do týdne od daného soutěžního zápasu). Po schválení je pak nutné veškeré dokumenty poslat poštou (a fakturu elektronicky) nejpozději do 31.7. Platí zásada, že v uvedených datech musí být všechny bezchybné dokumenty doručeny do schránky (emailové i poštovní), nikoliv pouze odeslány! Ve lhůtách musí být podací proces úspěšně ukončen, nikoliv pouze zahájen s tím, že správné dokumenty budou dodávány po uplynutí lhůty. Na pozdě dodané žádosti nebude brán zřetel, ačkoliv byly předem schváleny!

1.B.

CESTOVÁNÍ K SOUTĚŽNÍM ZÁPASŮM (PROGRAM 1.B.)

1.B.1. Na co je podpora určena Úhrada cestovních nákladů na dopravu k zápasu. Podpora je určena na zápasy základní části i playoffs. Podpora je určena na zápasy konané v měsících duben až červen. 1.B.2. Výše (limit) podpory Limity podpory závisí na typu zvolené dopravy, současně platí, že nelze žádat o více, než udávají doložené primární doklady. Limity se vztahují na jednotlivé činitele, tzn. na částku za kilometr i na omezení vzdálenostní, které je 300 kilometrů.  Pronájem autobusu („zájezd“): nejvýše 30 Kč za kilometr  Veřejná doprava: nejvýše 30 Kč za kilometr  Soukromá auta: nejvýše 20 Kč za kilometr  Vozidlo v majetku klubu: dle spotřeby vozidla dle technického průkazu (cena paliva se přitom počítá vždy 30 Kč za litr) Výše podpory se určí jako násobek vzdálenosti a částky za kilometr. Částky se vždy rozumí za jednu dávku zápasů (za jeden turnaj). Vzdálenost se bere v potaz jen jedním směrem (tzn. například Praha-Brno zhruba 200 km, nikoliv 400 km) a to optimalizovaná trasa dle maps.google.com. Optimalizací se rozumí nejkratší možná cesta, avšak s přihlédnutím k časovému hledisku, tzn. pokud se mezi místy lze přepravit po dvou trasách, z nichž je jedna sice kratší, avšak časově významně pomalejší, tak lze akceptovat i delší trasu. Vzdálenost se měří mezi body A a B, kde A je město, kde tým působí a B je přesné místo areálu, kde se hrál zápas. Nárok na podporu nemá pořadatel zápasu a to bez ohledu na to, kde se rozhodl zápasy pořádat. Nárok na podporu nevzniká ani v případě, kdy tým hrál ve svém městě (hrál u soupeře ze stejného města). 1.B.3. Je třeba dodat Informace o dokumentech, které je třeba v rámci žádosti dodat, jsou uvedeny i v kapitole 0.B. 1.B.4. Je třeba dodat a lhůty k dodání Předem elektronicky, ke kontrole (vše do 30.6., případně do týdne od posledního zápasu)  Formulář „Změna“ (v XLS)  Doložení vedení účetnictví - Obojí pouze jednou pro všechny programy, netřeba opakovaně  Formulář „Žádost o klubovou podporu“


 Kopie primárních dokladů Po kontrole elektronicky (do 31.7., jen na vyžádání, tzn. jen při změně údajů)  Formulář „Změna“ (v PDF) Po kontrole poštou (vše do 31.7.)  Doložení vedení účetnictví - Pouze jednou pro všechny programy, netřeba opakovaně  Formulář „Žádost o klubovou podporu“  Kopie primárních dokladů Po schválení elektronicky (do 14 dnů od schválení)  Klubovou fakturu, na základě které dojde k vyplacení podpory Pozor, platí zásada, že v uvedených datech musí být všechny bezchybné dokumenty doručeny do schránky (emailové i poštovní), nikoliv pouze odeslány! Ve lhůtách musí být podací proces úspěšně ukončen, nikoliv pouze zahájen s tím, že správné dokumenty budou dodávány po uplynutí lhůty. Na pozdě dodané žádosti nebude brán zřetel, ačkoliv byly předem potvrzeny nebo schváleny! Více informací o dokumentech najdete v kapitole 0.B. 1.B.5. Primární doklady Proplácené náklady je třeba řádně doložit.  Náklady na užití pronájmu autobusu („zájezdu“) musí být doloženy fakturou od dopravce oprávněného takovou službu poskytnout s jasnou specifikací účelu platby (tzn. cesta na zápas). Dále je třeba doložit, že skutečně došlo k platbě a to výpisem z klubového účtu (platba musí být bezhotovostní).  Náklady na užití veřejné dopravy (vlak, autobus, městská doprava v místě zápasu) musí být doloženy jízdenkami (místenkami), které má klub v účetnictví.  Náklady na užití soukromých aut musí být doloženy doklady použitými klubem při zúčtování cesty (čili „cesťáky“). Dále je třeba doložit, že skutečně došlo k platbě a to výpisem z klubového účtu (platba musí být bezhotovostní).  Náklady na užití vozidel v majetku klubu musí být doloženy relevantními doklady použitými klubem při zúčtování cesty, jsou-li k dispozici a dále technickým průkazem vozidla. Platí zásada, že celý tým musí cestovat jednotným způsobem, nicméně v různých částech cesty lze použít různé typy dopravy. Při dokládání výpisu z účtu se skenuje celá jedna strana výpisu za měsíc (nebo čtvrtletí) s platbou. Ze skenu musí být jednoznačně patrné číslo účtu, kdo je vlastníkem účtu a musí být zřejmé, že byly provedené příslušné platby, které se zvýrazní. Ostatní položky, stejně jako informace o zůstatku, lze začernit. Primární doklady se skenují rovněž. Skeny výpisu z účtu a primárních dokladů se posílají elektronicky ve formátu PDF s žádostí. Soubory se posílají podle zásady jeden zápas – jeden soubor a v tomto souboru všechny doklady spojené s tímto zápasem, tzn. faktura, „cesťáky“ a výpisy dokladující všechny příslušné platby. Pokud je některý primární doklad (nebo platba) společný pro více zápasů, tak se dokládá u každého zápasu a u něj specifikováno, že k danému zápasu náleží jen část v určité výši apod. Případně velmi blízce v tomto duchu. V případě schválení žádosti se papírové kopie výpisů z účtu a primárních dokladů posílají na poštovní adresu ČAAF společně s žádostí. Pro pořizování kopií platí stejné zásady jako pro skenování, v zásadě lze vytisknout dříve pořízené skeny. 1.B.6. Klubová faktura Po schválení žádosti lze vystavit klubovou fakturu, na jejímž základě bude podpora vyplacena. Příjemcem faktury musí být ČAAF, fakturační údaje ČAAF jsou k nalezení na webu ČAAF. Jako plnění se na fakturu uvádí tento text: „Realizace sportovní činnosti – Příspěvek na náklady spojené s dopravou na zápasy Flagové ligy U15/U19 dne XX.YY.2016“. Vznikne-li během období v rámci tohoto programu nárok na vícero podpor, tak platí zásada, co jeden den, to jeden řádek téže faktury. Různé programy však na tutéž fakturu míchat nelze. Faktura se posílá elektronicky na [email protected] ve formátu PDF. 1.B.7. Předkládání žádosti, lhůty Elektronická žádost se předkládá v červnu 2016 (případně do týdne od daného soutěžního zápasu). Po schválení je pak nutné veškeré dokumenty poslat poštou (a fakturu elektronicky) nejpozději do 31.7.


Platí zásada, že v uvedených datech musí být všechny bezchybné dokumenty doručeny do schránky (emailové i poštovní), nikoliv pouze odeslány! Ve lhůtách musí být podací proces úspěšně ukončen, nikoliv pouze zahájen s tím, že správné dokumenty budou dodávány po uplynutí lhůty. Na pozdě dodané žádosti nebude brán zřetel, ačkoliv byly předem schváleny!


2. FLAGOVÉ TÝMY - PODZIM (U11 I U15) 2.A.


2.A.1. Na co je podpora určena 1) Úhrada nákladů na pronájem areálu. 2) Úhrada nákladů na lékařský dohled (dle SŘ, tzn. zdravotník). Podpora je určena na zápasy základní části i playoffs. Podpora je určena na zápasy konané v měsících září až listopad. 2.A.2. Výše (limit) podpory Lze vyplatit nejvýše 3000 Kč, současně nejvýše dle doložených primárních dokladů. Z celkových proplacených nákladů (pronájem a lékařský dohled) na zápas smí lékařský dohled tvořit nejvýše 1000 Kč. Částky se rozumí za jednu dávku zápasů (za jeden turnaj). 2.A.3. Je třeba dodat Informace o dokumentech, které je třeba v rámci žádosti dodat, jsou uvedeny i v kapitole 0.B. 2.A.4. Je třeba dodat a lhůty k dodání Předem elektronicky, ke kontrole (vše do 31.10., případně do týdne od posledního zápasu)  Formulář „Změna“ (v XLS)  Doložení vedení účetnictví - Obojí pouze jednou pro všechny programy, netřeba opakovaně  Formulář „Žádost o klubovou podporu“  Kopie primárních dokladů Po kontrole elektronicky (do 29.11., jen na vyžádání, tzn. jen při změně údajů)  Formulář „Změna“ (v PDF) Po kontrole poštou (vše do 29.11.)  Doložení vedení účetnictví - Pouze jednou pro všechny programy, netřeba opakovaně  Formulář „Žádost o klubovou podporu“  Kopie primárních dokladů Po schválení elektronicky (do 14 dnů od schválení)  Klubovou fakturu, na základě které dojde k vyplacení podpory Pozor, platí zásada, že v uvedených datech musí být všechny bezchybné dokumenty doručeny do schránky (emailové i poštovní), nikoliv pouze odeslány! Ve lhůtách musí být podací proces úspěšně ukončen, nikoliv pouze zahájen s tím, že správné dokumenty budou dodávány po uplynutí lhůty. Na pozdě dodané žádosti nebude brán zřetel, ačkoliv byly předem potvrzeny nebo schváleny! Více informací o dokumentech najdete v kapitole 0.B. 2.A.5. Primární doklady Proplácené náklady je třeba řádně doložit. Náklady na pronájem areálu musí být doloženy fakturou na pronájem areálu od vlastníka areálu (případně na podnájem areálu od nájemce areálu atd.) s jasnou specifikací účelu platby (tzn. pronájem). Dále je třeba doložit, že skutečně došlo k platbě a to výpisem z klubového účtu (platba musí být bezhotovostní). Náklady na lékařský/zdravotnický dohled musí být doloženy relevantním dokladem (nikoliv nutně fakturou) od osoby (fyzické nebo právnické) oprávněné takovou službu poskytnout, s jasnou specifikací účelu platby (tzn. lékařský dohled). Dále je třeba doložit, že skutečně došlo k platbě a to výpisem z klubového účtu (platba musí být bezhotovostní). Při dokládání výpisu z účtu se skenuje celá jedna strana výpisu za měsíc (nebo čtvrtletí) s platbou. Ze skenu musí být jednoznačně patrné číslo účtu, kdo je vlastníkem účtu a musí být zřejmé, že byly provedené příslušné platby, které se zvýrazní. Ostatní položky, stejně jako informace o zůstatku, lze začernit. Primární doklady se skenují rovněž. Skeny výpisu z účtu a primárních dokladů se posílají elektronicky ve formátu PDF s žádostí. Soubory se posílají podle zásady jeden zápas – jeden soubor a v tomto souboru všechny doklady spojené s tímto zápasem, tzn. doklad za pronájem, doklad za zdravotníky a výpisy dokladující všechny příslušné platby. Pokud je některý primární doklad (nebo platba) společný pro více


zápasů, tak se dokládá u každého zápasu a u něj specifikováno, že k danému zápasu náleží jen část v určité výši apod. Případně velmi blízce v tomto duchu. V případě schválení žádosti se papírové kopie výpisů z účtu a primárních dokladů posílají na poštovní adresu ČAAF společně s žádostí. Pro pořizování kopií platí stejné zásady jako pro skenování, v zásadě lze vytisknout dříve pořízené skeny. 2.A.6. Klubová faktura Po schválení žádosti lze vystavit klubovou fakturu, na jejímž základě bude podpora vyplacena. Příjemcem faktury musí být ČAAF, fakturační údaje ČAAF jsou k nalezení na webu ČAAF. Jako plnění se na fakturu uvádí tento text: „Realizace sportovní činnosti – Příspěvek na náklady spojené s pořádáním zápasů Flagové ligy U11/U15 dne XX.YY.2016“. Vznikne-li během období v rámci tohoto programu nárok na vícero podpor, tak platí zásada, co jeden den, to jeden řádek téže faktury. Různé programy však na tutéž fakturu míchat nelze. Faktura se posílá elektronicky na [email protected] ve formátu PDF. 2.A.7. Předkládání žádosti, lhůty Elektronická žádost se předkládá v říjnu 2016 (případně do týdne od daného soutěžního zápasu). Po schválení je pak nutné veškeré dokumenty poslat poštou (a fakturu elektronicky) nejpozději do 30.11. Platí zásada, že v uvedených datech musí být všechny bezchybné dokumenty doručeny do schránky (emailové i poštovní), nikoliv pouze odeslány! Ve lhůtách musí být podací proces úspěšně ukončen, nikoliv pouze zahájen s tím, že správné dokumenty budou dodávány po uplynutí lhůty. Na pozdě dodané žádosti nebude brán zřetel, ačkoliv byly předem schváleny!

2.B.


2.B.1. Na co je podpora určena Úhrada cestovních nákladů na dopravu k zápasu. Podpora je určena na zápasy základní části i playoffs. Podpora je určena na zápasy konané v měsících září až listopad. 2.B.2. Výše (limit) podpory Limity podpory závisí na typu zvolené dopravy, současně platí, že nelze žádat o více, než udávají doložené primární doklady. Limity se vztahují na jednotlivé činitele, tzn. na částku za kilometr i na omezení vzdálenostní, které je 300 250 kilometrů.  Pronájem autobusu („zájezd“): nejvýše 30 Kč za kilometr  Veřejná doprava: nejvýše 30 Kč za kilometr  Soukromá auta: nejvýše 20 Kč za kilometr  Vozidlo v majetku klubu: dle spotřeby vozidla dle technického průkazu (cena paliva se přitom počítá vždy 30 Kč za litr) Výše podpory se určí jako násobek vzdálenosti a částky za kilometr. Částky se vždy rozumí za jednu dávku zápasů (za jeden turnaj). Vzdálenost se bere v potaz jen jedním směrem (tzn. například Praha-Brno zhruba 200 km, nikoliv 400 km) a to optimalizovaná trasa dle maps.google.com. Optimalizací se rozumí nejkratší možná cesta, avšak s přihlédnutím k časovému hledisku, tzn. pokud se mezi místy lze přepravit po dvou trasách, z nichž je jedna sice kratší, avšak časově významně pomalejší, tak lze akceptovat i delší trasu. Vzdálenost se měří mezi body A a B, kde A je město, kde tým působí a B je přesné místo areálu, kde se hrál zápas. Nárok na podporu nemá pořadatel zápasu a to bez ohledu na to, kde se rozhodl zápasy pořádat. Nárok na podporu nevzniká ani v případě, kdy tým hrál ve svém městě (hrál u soupeře ze stejného města). 2.B.3. Je třeba dodat Informace o dokumentech, které je třeba v rámci žádosti dodat, jsou uvedeny i v kapitole 0.B. 2.B.4. Je třeba dodat a lhůty k dodání Předem elektronicky, ke kontrole (vše do 31.10., případně do týdne od posledního zápasu)  Formulář „Změna“ (v XLS)  Doložení vedení účetnictví - Obojí pouze jednou pro všechny programy, netřeba opakovaně  Formulář „Žádost o klubovou podporu“


 Kopie primárních dokladů Po kontrole elektronicky (do 29.11., jen na vyžádání, tzn. jen při změně údajů)  Formulář „Změna“ (v PDF) Po kontrole poštou (vše do 29.11.)  Doložení vedení účetnictví - Pouze jednou pro všechny programy, netřeba opakovaně  Formulář „Žádost o klubovou podporu“  Kopie primárních dokladů Po schválení elektronicky (do 14 dnů od schválení)  Klubovou fakturu, na základě které dojde k vyplacení podpory Pozor, platí zásada, že v uvedených datech musí být všechny bezchybné dokumenty doručeny do schránky (emailové i poštovní), nikoliv pouze odeslány! Ve lhůtách musí být podací proces úspěšně ukončen, nikoliv pouze zahájen s tím, že správné dokumenty budou dodávány po uplynutí lhůty. Na pozdě dodané žádosti nebude brán zřetel, ačkoliv byly předem potvrzeny nebo schváleny! Více informací o dokumentech najdete v kapitole 0.B. 2.B.5. Primární doklady Proplácené náklady je třeba řádně doložit.  Náklady na užití pronájmu autobusu („zájezdu“) musí být doloženy fakturou od dopravce oprávněného takovou službu poskytnout s jasnou specifikací účelu platby (tzn. cesta na zápas). Dále je třeba doložit, že skutečně došlo k platbě a to výpisem z klubového účtu (platba musí být bezhotovostní).  Náklady na užití veřejné dopravy (vlak, autobus, městská doprava v místě zápasu) musí být doloženy jízdenkami (místenkami), které má klub v účetnictví.  Náklady na užití soukromých aut musí být doloženy doklady použitými klubem při zúčtování cesty (čili „cesťáky“). Dále je třeba doložit, že skutečně došlo k platbě a to výpisem z klubového účtu (platba musí být bezhotovostní).  Náklady na užití vozidel v majetku klubu musí být doloženy relevantními doklady použitými klubem při zúčtování cesty, jsou-li k dispozici a dále technickým průkazem vozidla. Platí zásada, že celý tým musí cestovat jednotným způsobem, nicméně v různých částech cesty lze použít různé typy dopravy. Při dokládání výpisu z účtu se skenuje celá jedna strana výpisu za měsíc (nebo čtvrtletí) s platbou. Ze skenu musí být jednoznačně patrné číslo účtu, kdo je vlastníkem účtu a musí být zřejmé, že byly provedené příslušné platby, které se zvýrazní. Ostatní položky, stejně jako informace o zůstatku, lze začernit. Primární doklady se skenují rovněž. Skeny výpisu z účtu a primárních dokladů se posílají elektronicky ve formátu PDF s žádostí. Soubory se posílají podle zásady jeden zápas – jeden soubor a v tomto souboru všechny doklady spojené s tímto zápasem, tzn. faktura, „cesťáky“ a výpisy dokladující všechny příslušné platby. Pokud je některý primární doklad (nebo platba) společný pro více zápasů, tak se dokládá u každého zápasu a u něj specifikováno, že k danému zápasu náleží jen část v určité výši apod. Případně velmi blízce v tomto duchu. V případě schválení žádosti se papírové kopie výpisů z účtu a primárních dokladů posílají na poštovní adresu ČAAF společně s žádostí. Pro pořizování kopií platí stejné zásady jako pro skenování, v zásadě lze vytisknout dříve pořízené skeny. 2.B.6. Klubová faktura Po schválení žádosti lze vystavit klubovou fakturu, na jejímž základě bude podpora vyplacena. Příjemcem faktury musí být ČAAF, fakturační údaje ČAAF jsou k nalezení na webu ČAAF. Jako plnění se na fakturu uvádí tento text: „Realizace sportovní činnosti – Příspěvek na náklady spojené s dopravou na zápasy Flagové ligy U11/U15 dne XX.YY.2016“. Vznikne-li během období v rámci tohoto programu nárok na vícero podpor, tak platí zásada, co jeden den, to jeden řádek téže faktury. Různé programy však na tutéž fakturu míchat nelze. Faktura se posílá elektronicky na [email protected] ve formátu PDF. 2.B.7. Předkládání žádosti, lhůty Elektronická žádost se předkládá v říjnu 2016 (případně do týdne od daného soutěžního zápasu). Po schválení je pak nutné veškeré dokumenty poslat poštou (a fakturu elektronicky) nejpozději do 30.11.


Platí zásada, že v uvedených datech musí být všechny bezchybné dokumenty doručeny do schránky (emailové i poštovní), nikoliv pouze odeslány! Ve lhůtách musí být podací proces úspěšně ukončen, nikoliv pouze zahájen s tím, že správné dokumenty budou dodávány po uplynutí lhůty. Na pozdě dodané žádosti nebude brán zřetel, ačkoliv byly předem schváleny!

2.C.

ODMĚNY TRENÉRŮ (PROGRAM 2.C.)

2.C.1. Na co je podpora určena Úhrada mzdových nákladů trenérů flagových týmů. 2.C.2. Výše (limit) podpory Výše podpory pro jeden klub činí nejvýše 15000 korun. Lze uznat mzdové náklady pouze jednoho trenéra, který se bude věnovat flagovým týmům klubu a to minimálně v období 1.8. až 31.10., tzn. 3 měsíce po (nejvýše) 5000 korunách. Dle počtu podaných žádostí může být tato částka případně snížena a o tomto snížení by klub byl informován v rámci vyrozumění o schválení žádosti (tzn. předem). Trenér musí být členem daného klubu, musí pracovat na základě dohody o provedení práce a musí být uveden jako garant týmu na přihlášce do soutěže. Platí zásada, že dohoda s trenérem musí být uzavřena minimálně na období 1.8. až 31.10. a musí být uzavřena nejpozději 1.8. 2.C.3. Je třeba dodat Informace o dokumentech, které je třeba v rámci žádosti dodat, jsou uvedeny i v kapitole 0.B. 2.C.4. Je třeba dodat a lhůty k dodání Předem elektronicky, ke schválení (vše do 24.7.)  Formulář „Změna“ (nejprve v XLS ke kontrole, poté na vyžádání i v PDF)  Doložení vedení účetnictví - Obojí pouze jednou pro všechny programy, netřeba opakovaně  Formulář „Žádost o klubovou podporu“  Jméno trenéra, jehož mzdové náklady mají být podporou hrazeny Po soutěži elektronicky, ke kontrole (do 29.11.)  Kopie primárních dokladů Po soutěži poštou (vše do 29.11.)  Doložení vedení účetnictví - Pouze jednou pro všechny programy, netřeba opakovaně  Formulář „Žádost o klubovou podporu“  Kopie primárních dokladů Po přijetí dokumentů elektronicky (do 14 dnů od výzvy)  Klubovou fakturu, na základě které dojde k vyplacení podpory Pozor, platí zásada, že v uvedených datech musí být všechny bezchybné dokumenty doručeny do schránky (emailové i poštovní), nikoliv pouze odeslány! Ve lhůtách musí být podací proces úspěšně ukončen, nikoliv pouze zahájen s tím, že správné dokumenty budou dodávány po uplynutí lhůty. Je tedy velmi doporučeníhodné proces zahájit v předstihu několika pracovních dnů před uplynutím lhůty. Na pozdě dodané žádosti nebude brán zřetel, ačkoliv byly předem potvrzeny nebo schváleny! Více informací o dokumentech najdete v kapitole 0.B. 2.C.5. Primární doklady Proplácené náklady je třeba řádně doložit. Trenéři musí pracovat na dohodu o provedení práce dle jednotného vzoru, pouze ve výjimečných případech lze akceptovat dohodou podobnou a takovým případem může být například jednotná podoby dohody v TJ apod. a tato výjimka musí být předem konzultovaná. Náklady na trenéry musí být doloženy dohodami o provedení práce. Dále je třeba doložit, že skutečně došlo k platbě a to výpisem z klubového účtu (platba musí být bezhotovostní). Kromě platby odměny trenérovi musí být doloženo i odvedení srážkové daně! Při dokládání výpisu z účtu se skenuje celá jedna strana výpisu za měsíc (nebo čtvrtletí) s platbou. Ze skenu musí být jednoznačně patrné číslo účtu, kdo je vlastníkem účtu a musí být zřejmé, že byly provedené příslušné platby, které se zvýrazní. Ostatní položky, stejně jako informace o zůstatku, lze začernit. Primární doklady se skenují rovněž.


Skeny výpisu z účtu a primárních dokladů se posílají elektronicky ve formátu PDF s žádostí. V případě jednoho trenéra a tříměsíční dohody se posílá jeden PDF soubor pojmenovaný jménem trenéra obsahující čtyři stránky – dohodu a tři stránky výpisu. Případně velmi blízce v tomto duchu. Po schválení elektronicky zaslaných dokumentů se papírové kopie výpisů z účtu a primárních dokladů posílají na poštovní adresu ČAAF společně s žádostí. Pro pořizování kopií platí stejné zásady jako pro skenování, v zásadě lze vytisknout dříve pořízené skeny. 2.C.6. Klubová faktura Budou-li všechny poštou zaslané dokumenty v pořádku (v souladu s dřívější elektronickou komunikací), lze na výzvu sekretáře vystavit klubovou fakturu, na jejímž základě bude podpora vyplacena. Příjemcem faktury musí být ČAAF, fakturační údaje ČAAF jsou k nalezení na webu ČAAF. Jako plnění se na fakturu uvádí tento text: „Realizace sportovní činnosti – Příspěvek na přípravu a zápasové vedení flagového U11/U15 týmu klubu.“ Různé programy nelze míchat na jednu fakturu. Faktura se posílá elektronicky na [email protected] ve formátu PDF.


3. JUNIOŘI A DOROST 3.A.


3.A.1. Na co je podpora určena 1) Úhrada nákladů na pronájem areálu. 2) Úhrada nákladů na lékařský dohled (dle SŘ). Podpora je určena na zápasy základní části i playoffs. 3.A.2. Výše (limit) podpory Lze vyplatit nejvýše 5000 Kč, současně nejvýše dle doložených primárních dokladů. Z celkových proplacených nákladů (pronájem a lékařský dohled) na zápas smí lékařský dohled tvořit nejvýše 3000 Kč. Částky se rozumí za jeden zápas. 3.A.3. Je třeba dodat a lhůty k dodání Předem elektronicky, ke kontrole (vše do 31.10., případně do týdne od posledního zápasu)  Formulář „Změna“ (v XLS)  Doložení vedení účetnictví - Obojí pouze jednou pro všechny programy, netřeba opakovaně  Formulář „Žádost o klubovou podporu“  Kopie primárních dokladů Po kontrole elektronicky (do 29.11., jen na vyžádání, tzn. jen při změně údajů)  Formulář „Změna“ (v PDF) Po kontrole poštou (vše do 29.11.)  Doložení vedení účetnictví - Pouze jednou pro všechny programy, netřeba opakovaně  Formulář „Žádost o klubovou podporu“  Kopie primárních dokladů Po schválení elektronicky (do 14 dnů od schválení)  Klubovou fakturu, na základě které dojde k vyplacení podpory Pozor, platí zásada, že v uvedených datech musí být všechny bezchybné dokumenty doručeny do schránky (emailové i poštovní), nikoliv pouze odeslány! Ve lhůtách musí být podací proces úspěšně ukončen, nikoliv pouze zahájen s tím, že správné dokumenty budou dodávány po uplynutí lhůty. Na pozdě dodané žádosti nebude brán zřetel, ačkoliv byly předem potvrzeny nebo schváleny! Více informací o dokumentech najdete v kapitole 0.B. 3.A.4. Primární doklady Proplácené náklady je třeba řádně doložit. Náklady na pronájem areálu musí být doloženy fakturou na pronájem areálu od vlastníka areálu (případně na podnájem areálu od nájemce areálu atd.) s jasnou specifikací účelu platby (tzn. pronájem). Dále je třeba doložit, že skutečně došlo k platbě a to výpisem z klubového účtu (platba musí být bezhotovostní). Náklady na lékařský/zdravotnický dohled musí být doloženy relevantním dokladem (nikoliv nutně fakturou) od osoby (fyzické nebo právnické) oprávněné takovou službu poskytnout, s jasnou specifikací účelu platby (tzn. lékařský dohled). Dále je třeba doložit, že skutečně došlo k platbě a to výpisem z klubového účtu (platba musí být bezhotovostní). Při dokládání výpisu z účtu se skenuje celá jedna strana výpisu za měsíc (nebo čtvrtletí) s platbou. Ze skenu musí být jednoznačně patrné číslo účtu, kdo je vlastníkem účtu a musí být zřejmé, že byly provedené příslušné platby, které se zvýrazní. Ostatní položky, stejně jako informace o zůstatku, lze začernit. Primární doklady se skenují rovněž. Skeny výpisu z účtu a primárních dokladů se posílají elektronicky ve formátu PDF s žádostí. Soubory se posílají podle zásady jeden zápas – jeden soubor a v tomto souboru všechny doklady spojené s tímto zápasem, tzn. doklad za pronájem, doklad za zdravotníky a výpisy dokladující všechny příslušné platby. Pokud je některý primární doklad (nebo platba) společný pro více zápasů, tak se dokládá u každého zápasu a u něj specifikováno, že k danému zápasu náleží jen část v určité výši apod. Případně velmi blízce v tomto duchu.


V případě schválení žádosti se papírové kopie výpisů z účtu a primárních dokladů posílají na poštovní adresu ČAAF společně s žádostí. Pro pořizování kopií platí stejné zásady jako pro skenování, v zásadě lze vytisknout dříve pořízené skeny. 3.A.5. Klubová faktura Po schválení žádosti lze vystavit klubovou fakturu, na jejímž základě bude podpora vyplacena. Příjemcem faktury musí být ČAAF, fakturační údaje ČAAF jsou k nalezení na webu ČAAF. Jako plnění se na fakturu uvádí tento text: „Realizace sportovní činnosti – Příspěvek na náklady spojené s pořádáním zápasu JL1/JL2/DL dne XX.YY.2016“. Vznikne-li během období v rámci tohoto programu nárok na vícero podpor, tak platí zásada, co jeden den, to jeden řádek téže faktury. Různé programy však na tutéž fakturu míchat nelze. Faktura se posílá elektronicky na [email protected] ve formátu PDF.

3.B.


3.B.1. Na co je podpora určena Úhrada cestovních nákladů na dopravu k zápasu. Podpora je určena na zápasy základní části i playoffs. Podpora je určena na zápasy konané v měsících září až listopad. 3.B.2. Výše (limit) podpory Limity podpory závisí na typu zvolené dopravy, současně platí, že nelze žádat o více, než udávají doložené primární doklady. Limity se vztahují na jednotlivé činitele, tzn. na částku za kilometr i na omezení vzdálenostní, které je 250 kilometrů.  Pronájem autobusu („zájezd“): nejvýše 60/40/30 Kč za kilometr  Veřejná doprava: nejvýše 60/40/30 Kč za kilometr - Limity pro JL1/JL2/DL  Soukromá auta: nejvýše 20 Kč za kilometr  Vozidlo v majetku klubu: dle spotřeby vozidla dle technického průkazu (cena paliva se přitom počítá vždy 30 Kč za litr) Výše podpory se určí jako násobek vzdálenosti a částky za kilometr. Částky se vždy rozumí za jednu dávku zápasů (za jeden turnaj). Vzdálenost se bere v potaz jen jedním směrem (tzn. například Praha-Brno zhruba 200 km, nikoliv 400 km) a to optimalizovaná trasa dle maps.google.com. Optimalizací se rozumí nejkratší možná cesta, avšak s přihlédnutím k časovému hledisku, tzn. pokud se mezi místy lze přepravit po dvou trasách, z nichž je jedna sice kratší, avšak časově významně pomalejší, tak lze akceptovat i delší trasu. Vzdálenost se měří mezi body A a B, kde A je město, kde tým působí a B je přesné místo areálu, kde se hrál zápas. Nárok na podporu nemá pořadatel zápasu a to bez ohledu na to, kde se rozhodl zápasy pořádat. Nárok na podporu nevzniká ani v případě, kdy tým hrál ve svém městě (hrál u soupeře ze stejného města). 3.B.3. Je třeba dodat a lhůty k dodání Předem elektronicky, ke kontrole (vše do 31.10., případně do týdne od posledního zápasu)  Formulář „Změna“ (v XLS)  Doložení vedení účetnictví - Obojí pouze jednou pro všechny programy, netřeba opakovaně  Formulář „Žádost o klubovou podporu“  Kopie primárních dokladů Po kontrole elektronicky (do 29.11., jen na vyžádání, tzn. jen při změně údajů)  Formulář „Změna“ (v PDF) Po kontrole poštou (vše do 29.11.)  Doložení vedení účetnictví - Pouze jednou pro všechny programy, netřeba opakovaně  Formulář „Žádost o klubovou podporu“  Kopie primárních dokladů Po schválení elektronicky (do 14 dnů od schválení)  Klubovou fakturu, na základě které dojde k vyplacení podpory Pozor, platí zásada, že v uvedených datech musí být všechny bezchybné dokumenty doručeny do schránky (emailové i poštovní), nikoliv pouze odeslány! Ve lhůtách musí být podací proces


úspěšně ukončen, nikoliv pouze zahájen s tím, že správné dokumenty budou dodávány po uplynutí lhůty. Na pozdě dodané žádosti nebude brán zřetel, ačkoliv byly předem potvrzeny nebo schváleny! Více informací o dokumentech najdete v kapitole 0.B. 3.B.4. Primární doklady Proplácené náklady je třeba řádně doložit.  Náklady na užití pronájmu autobusu („zájezdu“) musí být doloženy fakturou od dopravce oprávněného takovou službu poskytnout s jasnou specifikací účelu platby (tzn. cesta na zápas). Dále je třeba doložit, že skutečně došlo k platbě a to výpisem z klubového účtu (platba musí být bezhotovostní).  Náklady na užití veřejné dopravy (vlak, autobus, městská doprava v místě zápasu) musí být doloženy jízdenkami (místenkami), které má klub v účetnictví.  Náklady na užití soukromých aut musí být doloženy doklady použitými klubem při zúčtování cesty (čili „cesťáky“). Dále je třeba doložit, že skutečně došlo k platbě a to výpisem z klubového účtu (platba musí být bezhotovostní).  Náklady na užití vozidel v majetku klubu musí být doloženy relevantními doklady použitými klubem při zúčtování cesty, jsou-li k dispozici a dále technickým průkazem vozidla. Platí zásada, že celý tým musí cestovat jednotným způsobem, nicméně v různých částech cesty lze použít různé typy dopravy. Při dokládání výpisu z účtu se skenuje celá jedna strana výpisu za měsíc (nebo čtvrtletí) s platbou. Ze skenu musí být jednoznačně patrné číslo účtu, kdo je vlastníkem účtu a musí být zřejmé, že byly provedené příslušné platby, které se zvýrazní. Ostatní položky, stejně jako informace o zůstatku, lze začernit. Primární doklady se skenují rovněž. Skeny výpisu z účtu a primárních dokladů se posílají elektronicky ve formátu PDF s žádostí. Soubory se posílají podle zásady jeden zápas – jeden soubor a v tomto souboru všechny doklady spojené s tímto zápasem, tzn. faktura, „cesťáky“ a výpisy dokladující všechny příslušné platby. Pokud je některý primární doklad (nebo platba) společný pro více zápasů, tak se dokládá u každého zápasu a u něj specifikováno, že k danému zápasu náleží jen část v určité výši apod. Případně velmi blízce v tomto duchu. V případě schválení žádosti se papírové kopie výpisů z účtu a primárních dokladů posílají na poštovní adresu ČAAF společně s žádostí. Pro pořizování kopií platí stejné zásady jako pro skenování, v zásadě lze vytisknout dříve pořízené skeny. 3.B.5. Klubová faktura Po schválení žádosti lze vystavit klubovou fakturu, na jejímž základě bude podpora vyplacena. Příjemcem faktury musí být ČAAF, fakturační údaje ČAAF jsou k nalezení na webu ČAAF. Jako plnění se na fakturu uvádí tento text: „Realizace sportovní činnosti – Příspěvek na náklady spojené s dopravou na zápas JL1/JL2/DL v ZZZ dne XX.YY.2016“. Vznikne-li během období v rámci tohoto programu nárok na vícero podpor, tak platí zásada, co jeden den, to jeden řádek téže faktury. Různé programy však na tutéž fakturu míchat nelze. Faktura se posílá elektronicky na [email protected] ve formátu PDF.

3.C.

ODMĚNY TRENÉRŮ (PROGRAM 3.C.)

3.C.1. Na co je podpora určena Úhrada mzdových nákladů trenérů týmů juniorů a dorostu. 3.C.2. Výše (limit) podpory Výše podpory pro jeden klub závisí na jeho mládežnických týmech a činí nejvýše  30000 korun, pokud má v tackle soutěžích mládeže alespoň jeden 11s tým  30000 korun, pokud má v tackle soutěžích mládeže alespoň dva týmy  15000 korun, pokud má v tackle soutěžích mládeže jen jeden 8s nebo 5s tým Lze uznat mzdové náklady dvou trenérů (činí-li klubový limit 30000) nebo pouze jednoho trenéra (činí-li klubový limit 15000), kteří se budou věnovat mládežnickým týmům klubu a to minimálně v období 1.8. až 31.10., tzn. 3 měsíce po (nejvýše) 5000 korunách po každého z trenérů. Dle počtu podaných žádostí může být tato částka případně snížena a o tomto snížení by klub byl informován v rámci vyrozumění o schválení žádosti (tzn. předem). Trenér musí být členem daného klubu, musí pracovat na základě dohody o provedení práce a musí být uveden jako garant alespoň jednoho týmu na přihlášce do soutěže.


Platí zásada, že dohoda s trenérem musí být uzavřena minimálně na období 1.8. až 31.10. a musí být uzavřena nejpozději 1.8. Stejný trenér nesmí figurovat v programech 2.C. i 3.C. 3.C.3. Je třeba dodat Informace o dokumentech, které je třeba v rámci žádosti dodat, jsou uvedeny i v kapitole 0.B. 3.C.4. Je třeba dodat a lhůty k dodání Předem elektronicky, ke schválení (vše do 24.7.)  Formulář „Změna“ (nejprve v XLS ke kontrole, poté na vyžádání i v PDF)  Doložení vedení účetnictví - Obojí pouze jednou pro všechny programy, netřeba opakovaně  Formulář „Žádost o klubovou podporu“  Jméno trenéra, jehož mzdové náklady mají být podporou hrazeny Po soutěži elektronicky, ke kontrole (do 29.11.)  Kopie primárních dokladů Po soutěži poštou (vše do 29.11.)  Doložení vedení účetnictví - Pouze jednou pro všechny programy, netřeba opakovaně  Formulář „Žádost o klubovou podporu“  Kopie primárních dokladů Po přijetí dokumentů elektronicky (do 14 dnů od výzvy)  Klubovou fakturu, na základě které dojde k vyplacení podpory Pozor, platí zásada, že v uvedených datech musí být všechny bezchybné dokumenty doručeny do schránky (emailové i poštovní), nikoliv pouze odeslány! Ve lhůtách musí být podací proces úspěšně ukončen, nikoliv pouze zahájen s tím, že správné dokumenty budou dodávány po uplynutí lhůty. Je tedy velmi doporučeníhodné proces zahájit v předstihu několika pracovních dnů před uplynutím lhůty. Na pozdě dodané žádosti nebude brán zřetel, ačkoliv byly předem potvrzeny nebo schváleny! Více informací o dokumentech najdete v kapitole 0.B. 3.C.5. Předkládání žádosti, lhůty Elektronická žádost se nejprve předkládá do 24.7. Dodávají se dokumenty a uvádí se jména trenérů, jejichž mzdové náklady mají být podporou hrazeny (volně, jako součást emailu, kterým se pošlou dokumenty). K tomuto datu musí být již vše předloženo bez vad a je velmi doporučeníhodné proces zahájit v předstihu několika pracovních dnů. Žádost se schvaluje poté (tzn. před podzimní částí sezóny), podpora se však vyplácí až úplném doložení dokumentů a dokladů (tzn. po podzimní části sezóny). V průběhu listopadu pak klub musí dodat skeny dokumentů a dokladů a po schválení je pak nutné veškeré dokumenty a doklady poslat poštou nejpozději do 30.11. 29.11. Platí zásada, že v uvedených datech musí být dokumenty doručeny do schránky, nikoliv pouze odeslány! Na pozdě dodané žádosti nebude brán zřetel, ačkoliv byly předem schváleny! 3.C.6. Primární doklady Proplácené náklady je třeba řádně doložit. Trenéři musí pracovat na dohodu o provedení práce dle jednotného vzoru, pouze ve výjimečných případech lze akceptovat dohodou podobnou a takovým případem může být například jednotná podoby dohody v TJ apod. a tato výjimka musí být předem konzultovaná. Náklady na trenéry musí být doloženy dohodami o provedení práce. Dále je třeba doložit, že skutečně došlo k platbě a to výpisem z klubového účtu (platba musí být bezhotovostní). Kromě platby odměny trenérovi musí být doloženo i odvedení srážkové daně! Při dokládání výpisu z účtu se skenuje celá jedna strana výpisu za měsíc (nebo čtvrtletí) s platbou. Ze skenu musí být jednoznačně patrné číslo účtu, kdo je vlastníkem účtu a musí být zřejmé, že byly provedené příslušné platby, které se zvýrazní. Ostatní položky, stejně jako informace o zůstatku, lze začernit. Primární doklady se skenují rovněž. Skeny výpisu z účtu a primárních dokladů se posílají elektronicky ve formátu PDF s žádostí. V případě jednoho trenéra a tříměsíční dohody se posílá jeden PDF soubor pojmenovaný jménem trenéra obsahující čtyři stránky – dohodu a tři stránky výpisu. Případně velmi blízce v tomto duchu.


Po schválení elektronicky zaslaných dokumentů se papírové kopie výpisů z účtu a primárních dokladů posílají na poštovní adresu ČAAF společně s žádostí. Pro pořizování kopií platí stejné zásady jako pro skenování, v zásadě lze vytisknout dříve pořízené skeny. 3.C.7. Klubová faktura Budou-li všechny poštou zaslané dokumenty v pořádku (v souladu s dřívější elektronickou komunikací), lze na výzvu sekretáře vystavit klubovou fakturu, na jejímž základě bude podpora vyplacena. Příjemcem faktury musí být ČAAF, fakturační údaje ČAAF jsou k nalezení na webu ČAAF. Jako plnění se na fakturu uvádí tento text: „Realizace sportovní činnosti – Příspěvek na přípravu a zápasové vedení U19/U16 týmu klubu.“ Různé programy nelze míchat na jednu fakturu. Faktura se posílá elektronicky na [email protected] ve formátu PDF.


Stav k 1. červenci Stav k 28. červenci

Recommend Documents