Notaris mr. M.A.M. Kessels, Asten
1 STATUTENWIJZIGING STICHTING dossier 004178.04/zaak 01/MM Heden zes oktober tweeduizend elf verschenen voor mij, MR. MATHIAS ANNA MARIA KESSELS, Notaris te ASTEN: 1. de heer Hans Martin TROMP, wonende 5709 SM Helmond, Sprengenbergweide 5, geboren te Ermelo op zevenentwintig augustus negentienhonderd vierenvijftig (paspoort NWP9H8B85), en gehuwd; 2. de heer Jacobus Wilhelmus Johannes GHIELEN, wonende 5768 VN Meijel (gemeente Peel en Maas), Hoek 13, geboren te Meijel op vijfentwintig april negentienhonderd drieënvijftig (paspoort NG0753967), en gehuwd, ten deze handelend in hoedanigheid van respectievelijk voorzitter en lid van de raad van bestuur van de stichting STICHTING PRIMAIR ONDERWIJS DEURNE-ASTEN-SOMEREN, statutair gevestigd te Deurne, kantoorhoudende te 5721 XR Asten, Frits de Bruijnstraat 1 (ingeschreven in het Handelsregister te Eindhoven onder nummer 17124445) en deze stichting hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigende, hierna ook genoemd: de stichting. De comparanten gaven vooraf te kennen: dat de stichting werd opgericht bij akte op zes april tweeduizend voor Mr.A.C.A. Bots, notaris te Deurne, verleden; dat de statuten laatstelijk in hun geheel werden gewijzigd blijkens akte op acht juli tweeduizend vijf voor mij, notaris, verleden; dat sindsdien de statuten niet zijn gewijzigd; dat in de op zeven juni tweeduizend elf te Asten gehouden bestuursvergadering van de stichting, is besloten de statuten van de stichting te wijzigen zoals hierna vermeld; dat van een en ander blijkt uit een uittreksel van de notulen van die vergadering, hetwelk aan deze akte is vastgehecht. De comparanten verklaarden vervolgens ter uitvoering van bedoeld besluit de statuten te wijzigen als volgt: NAAM, VESTIGING EN ORGANISATIE VAN DE STICHTING. ARTIKEL 1. 1. De stichting draagt de naam: STICHTING PRIMAIR ONDERWIJS DEURNE-ASTENSOMEREN. 2. Zij is gevestigd te Asten. 3. De stichting heeft een organieke scheiding van bestuur en intern toezicht: de stichting wordt bestuurd door een Raad van Bestuur onder toezicht van een Raad van Toezicht. 4. De Raad van Toezicht bepaalt het aantal leden van de Raad van Bestuur en het aantal leden van de Raad van Toezicht. 5. De Raad van Toezicht is belast met het houden van toezicht op en
Notaris mr. M.A.M. Kessels, Asten
2
het met raad terzijde staan van de Raad van Bestuur. Namens de stichting fungeert de Raad van Toezicht als werkgever van de leden van de Raad van Bestuur. 6. De Raad van Toezicht functioneert onafhankelijk van de Raad van Bestuur. GRONDSLAG EN DOEL. ARTIKEL 2. 1. De stichting geeft onderwijs op katholieke, protestants-christelijke, interconfessionele en algemeen bijzondere grondslag. Voor wat betreft het katholiek onderwijs beoogt de stichting onderwijs te geven op katholieke grondslag. Zij handelt daarbij volgens de algemene regelingen voor het katholiek onderwijs, welke in het gezamenlijk overleg van de Nederlandse Katholieke Schoolraad zijn vastgesteld, alsmede volgens het Algemeen Reglement voor het Katholiek Onderwijs. Voor wat betreft het protestants-christelijk onderwijs beoogt de stichting uit te gaan van de christelijke beginselen met als richtsnoer het Evangelie van Jezus Christus, zoals het tot ons komt vanuit de Bijbel, door de protestants-christelijke kerken wordt uitgedragen en wordt gerealiseerd in scholen voor protestantschristelijk onderwijs. Voor wat betreft de interconfessionele scholen beoogt zij onderwijs te doen geven op interconfessionele grondslag. Voor wat betreft de scholen op algemeen bijzondere grondslag geeft zij onderwijs dat uitgaat van de gelijkwaardigheid van alle levensbeschouwelijke overtuigingen en maatschappelijke stromingen. Bij het (doen) geven van onderwijs wordt zorg gedragen voor een brede ontwikkeling van de maatschappelijke, sociale, verstandelijke, expressieve, emotionele en lichamelijke vermogens van het kind. Tevens gaat de stichting bij het geven van onderwijs uit van het besef van de gelijkwaardigheid van alle levensbeschouwingen en maatschappelijke stromingen, voor zover deze althans niet in strijd zijn met het Europees Verdrag van de rechten van de mens en de fundamentele vrijheden. In geval van uitbreiding van het aantal scholen zal het bestuur binnen dertig (30) dagen nadien kennis geven aan de Nederlandse Katholieke Schoolraad te 's Gravenhage en aan de Vereniging Besturenraad Protestants-Christelijk Onderwijs te Voorburg met vermelding van de denominatie van de nieuwe school en de gemeente waarin zij gelegen is. 2. De stichting heeft zonder winstoogmerk tot doel de bevordering en instandhouding van primair onderwijs in de gemeente Deurne, Asten en Someren, in overeenstemming met de in lid 1 vermelde grondslag. 3. Voor zover het scholen met een levensbeschouwelijke identiteit
Notaris mr. M.A.M. Kessels, Asten
3
betreft wordt tevens zorg gedragen voor een brede godsdienstige oriëntatie van de leerlingen en worden leerlingen vanuit een christelijke inspiratie in hun ontwikkelingsproces zorgvuldig begeleid. 4. Deze oriëntatie, begeleiding en onderwijskundige identiteit zal tot uitdrukking komen in de respectievelijke schoolplannen. Aanvullend geldt voor scholen met een levensbeschouwelijke identiteit: a. in het schoolplan van een katholieke school wordt de katholieke identiteit nader uitgewerkt en wordt aandacht besteed aan de godsdienstige vorming overeenkomstig hetgeen in het Algemeen Reglement voor het Katholiek Onderwijs is bepaald; b. in het schoolplan van een protestants-christelijke school wordt de protestants-christelijke identiteit nader uitgewerkt. 5. Met betrekking tot de katholieke scholen zal worden gehandeld volgens de algemene regelingen voor het katholiek onderwijs welke zijn vastgesteld door de Nederlandse Katholieke Schoolraad en het Algemeen Reglement voor het Katholiek Onderwijs. MIDDELEN. ARTIKEL 3. De stichting tracht haar doel te verwezenlijken door: a. het stichten en in stand houden van rooms-katholieke scholen, waaronder begrepen het bevorderen en bewaken van de katholieke identiteit van deze scholen; b. het stichten en in stand houden van protestants-christelijke scholen, waaronder begrepen het bevorderen en bewaken van de protestants-christelijke identiteit van deze scholen; c. het stichten en in stand houden van scholen op algemene grondslag, waaronder begrepen het bevorderen en bewaken van de algemene grondslag van deze scholen en de eventuele basisprincipes die voor de desbetreffende school van toepassing zijn; d. het samenwerken met de overheid en organisaties, die hetzelfde of een aanverwant doel nastreven; e. het toepassen en aanwenden van alle andere wettige middelen, die ter bereiking van het doel nuttig kunnen zijn. RAAD VAN BESTUUR ARTIKEL 4: samenstelling, rechtspositie en arbeidsvoorwaarden 1. De Raad van Bestuur van de stichting bestaat ten minste uit één en ten hoogste drie natuurlijke personen. De Raad van Toezicht stelt het aantal leden vast. 2. De leden van de Raad van Bestuur dienen de grondslag en het doel van de stichting te onderschrijven, de belangen van de stichting te behartigen en loyaal mee te werken aan het
Notaris mr. M.A.M. Kessels, Asten
4
3. 4.
5. 6.
7.
8.
9.
bewerkstelligen van de doelstellingen van de stichting. Zij verklaren dit schriftelijk bij hun benoeming. Één van de leden van de Raad van Bestuur (bij een Raad van Bestuur van drie personen: twee leden) heeft een actieve rol in de relatie met de katholieke gemeenschap. De leden van de Raad van Bestuur worden benoemd door de Raad van Toezicht. De voorzitter van de Raad van Bestuur wordt door de Raad van Toezicht in functie benoemd. De leden van de Raad van Bestuur zijn op basis van een arbeidsovereenkomst in dienst bij de stichting. De Raad van Toezicht fungeert namens de stichting als werkgever van de leden van de Raad van Bestuur en stelt de rechtspositie en de arbeidsvoorwaarden van de leden van de Raad van Bestuur vast. Een lid van de Raad van Bestuur kan niet tevens lid zijn van de Raad van Toezicht. Een lid van de Raad van Bestuur kan te allen tijde door de Raad van Toezicht worden geschorst en ontslagen. Ter zake van schorsing, handhaving of opheffing van de schorsing of ontslag, besluit de Raad van Toezicht met een meerderheid van tenminste twee/derde van de uitgebrachte stemmen. Het betrokken lid van de Raad van Bestuur wordt in de gelegenheid gesteld zich in een vergadering van de Raad van Toezicht te verantwoorden. Daarbij kan hij zich doen bijstaan door een raadsman. Een lid van de Raad van Bestuur defungeert: a. door overlijden; b. door faillietverklaring of doordat de schuldsaneringsregeling natuurlijke personen - al dan niet voorlopig - van toepassing wordt verklaard; c. door onder curatelenstelling of onderbewindstelling; d. door vrijwillig aftreden; e. door ontslag door de rechtbank; f. door ontslag, verleend door de Raad van Toezicht; g. en voorts voor zover wet- en regelgeving alsmede de vastgestelde Code Goed Bestuur (governancecode) dit voorschrijven. Bij het ontstaan van een vacature in de Raad van Bestuur, zal de Raad van Toezicht zo spoedig mogelijk na het ontstaan daarvan daarin voorzien door een benoeming. Een niet voltallige Raad van Bestuur behoudt zijn bevoegdheden. Bij ontstentenis of belet van een of meer leden van de Raad van Bestuur, niet zijnde alle leden of het enig (overgebleven) lid, nemen de overblijvende leden, of neemt het overblijvende lid het gehele bestuur waar. Bij ontstentenis of belet van alle leden van de Raad van Bestuur of van het enig (overgebleven) lid, regelt de Raad van Toezicht de waarneming van de taken van de Raad van Bestuur. Waarneming zal in geen geval plaatsvinden door de
Notaris mr. M.A.M. Kessels, Asten
5
Raad van Toezicht zelf dan wel leden van de Raad van Toezicht. 10. Leden van de Raad van Bestuur mogen niet middellijk of onmiddellijk deelnemen aan leveringen of aannemingen ten behoeve van de stichting. ARTIKEL 5: Taak en bevoegdheid 1. De Raad van Bestuur vormt het bestuur van de stichting in de zin van de wet en is belast met het besturen van de stichting en de door de stichting in stand gehouden onderwijsinstellingen. 2. Aan de Raad van Bestuur komen alle bevoegdheden ten aanzien van de stichting en de scholen toe, met uitzondering van die bevoegdheden die op grond van deze statuten expliciet aan de Raad van Toezicht zijn toegekend. 3. De Raad van Bestuur is bevoegd tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen en tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de stichting zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor een schuld van een ander verbindt, zulks met in achtneming van lid 4 van dit artikel. 4. De Raad van Bestuur heeft voorafgaande goedkeuring van de Raad van Toezicht nodig voor het nemen van besluiten met betrekking tot: a. het vaststellen van de begroting en het jaarverslag conform de geldende wet- en regelgeving, waarin in elk geval opgenomen de jaarrekening en het bestuursverslag; b. het wijzigen van de statuten; c. het vaststellen en/of wijzigen van het beleidskader/managementstatuut, waarin is vastgelegd: de doelen voor de Raad van Bestuur en de grenzen van de handelingsruimte van de Raad van Bestuur, alsmede een Code Goed Bestuur (governancecode) en het strategisch meerjarenplan; d. het aangaan of verbreken van duurzame samenwerking met een andere rechtspersoon indien deze samenwerking of verbreking van ingrijpende betekenis is voor de stichting of de in stand te houden scholen; e. het vaststellen van het treasurystatuut en het treasuryplan; f. de beëindiging van de dienstbetrekking van meer dan vijf procent (5%) van de werknemers tegelijkertijd of binnen een kort tijdbestek; g. ingrijpende wijziging van de arbeidsomstandigheden van meer dan vijf procent (5%) van de werknemers in dienst van de stichting; h. een aanvraag tot faillissement of van surséance van betaling; i. het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging,
Notaris mr. M.A.M. Kessels, Asten
6
vervreemding en bezwaring van registergoederen en tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de stichting zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor een schuld van een ander verbindt; j. de wijziging van de grondslag, opheffing, stichting, overname, overdracht of afsplitsing van een of meer van de scholen; k. (juridische) fusie, (af-)splitsing of ontbinding van de stichting; l. alle andere bij wet- en/of regelgeving dan wel de vastgestelde Code Goed Bestuur (governancecode) voorgeschreven besluiten die de goedkeuring van de Raad van Toezicht behoeven. 5. Indien een besluit als bedoeld in lid 4 van dit artikel een aangelegenheid betreft als genoemd in artikel 18 van deze statuten, is voorafgaand goedkeurig vereist van het bestuur van de Nederlandse Katholieke Schoolraad of diens gedelegeerde, en/of advies van de Vereniging Besturenraad ProtestantsChristelijk Onderwijs. 6. De Raad van Bestuur is verantwoording verschuldigd aan de Raad van Toezicht over de uitvoering van haar taken en de resultaten van de organisatie. RAAD VAN TOEZICHT Artikel 6: Samenstelling 1. De stichting kent een Raad van Toezicht. Deze bestaat uit een oneven aantal van ten minste vijf (5) personen en ten hoogste negen (9) personen. Het aantal leden van de Raad van Toezicht wordt - met inachtneming van het in de vorige zin bepaalde - door de Raad van Toezicht vastgesteld met algemene stemmen, in een vergadering waarin alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. 2. De leden van de Raad van Toezicht worden benoemd door de Raad van Toezicht op basis van een vooraf openbaar gemaakt profiel. De gemeenschappelijke medezeggenschapsraad van de stichting wordt in de gelegenheid gesteld een bindende voordracht te doen voor één (1) lid van de Raad van Toezicht. 3. Voorwaarde voor benoeming is het onderschrijven van grondslag en doelstelling van de stichting, zoals omschreven in artikel 2 van deze statuten. Bij de samenstelling van de Raad streeft men ernaar de Raad een afspiegeling te laten zijn van de binnen de stichting deelnemende richtingen, naar rato van het aantal leerlingen dat op de scholen van een bepaalde richting is ingeschreven. 4. Tot lid van de Raad van Toezicht zijn niet benoembaar: a. een lid van de Raad van Bestuur van de stichting; b. de persoon die zelf of van wie de levenspartner in dienstbetrekking is bij de stichting;
Notaris mr. M.A.M. Kessels, Asten
7
c.
5.
6.
7.
8.
9.
leden van de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad van de stichting en/of de medezeggenschapsraden van de scholen; d. personen die (on)middellijk betrokken zijn bij de levering van goederen of diensten aan de stichting, tenzij de overige leden van de Raad van Toezicht hier unaniem hun toestemming aan geven; e. leden van de gemeenteraden, colleges van Burgemeester en Wethouders van de gemeenten Deurne, Asten en Someren; f. personen die op basis van de wet- en/of regelgeving dan wel de vastgestelde Code Goed Bestuur (governancecode) in hun hoedanigheid niet benoembaar zijn tot lid van de Raad van Toezicht. Elk lid treedt uiterlijk vier (4) jaar na zijn benoeming af, volgens een door de Raad van Toezicht op te stellen rooster van aftreden. Aftredende leden kunnen terstond worden herbenoemd, ten hoogste een maal voor een termijn van vier jaren. Ingeval van een of meer vacatures in de Raad van Toezicht vormen de overblijvende leden een wettig samengestelde Raad van Toezicht. De Raad van Toezicht voorziet zo spoedig mogelijk in de vacatures met inachtneming van het in artikel 6 leden 1 tot en met 4 gestelde. De Raad van Toezicht kan, onder opgave van redenen en met een twee/derde meerderheid van de stemmen besluiten een lid van de Raad van Toezicht te schorsen of te ontslaan, evenwel niet dan nadat aan het betrokken lid de gelegenheid is geboden om zich in de vergadering te verantwoorden en te doen verdedigen. Daarbij kan hij zich doen bijstaan door een raadsman. Het betrokken lid van de Raad van Toezicht heeft in de desbetreffende vergadering geen stemrecht. Het lidmaatschap van de Raad van Toezicht eindigt: a. door overlijden; b. door onder curatelenstelling of onderbewindstelling; c. door faillietverklaring of doordat de schuldsaneringsregeling natuurlijke personen - al dan niet voorlopig van toepassing wordt verklaard; d. door schriftelijke opzegging door het lid; e. door ontslag door de Raad van Toezicht; f. door periodiek aftreden; g. doordat een lid niet meer voldoet aan het bepaalde in artikel 6 lid 3; h. en voorts voor zover de wet- en/of regelgeving dan wel de vastgestelde Code Goed Bestuur (governancecode) dit voorschrijven. De Raad van Toezicht kiest uit zijn midden een voorzitter en een
Notaris mr. M.A.M. Kessels, Asten
8
plaatsvervangend voorzitter. ARTIKEL 7: Taak en bevoegdheid 1. De Raad van Toezicht houdt deugdelijk en onafhankelijk intern toezicht op de verwezenlijking van grondslag en doelstelling van de stichting, alsmede op het naleven van de wet- en regelgeving, het naleven dan wel afwijken van de voor de stichting vastgestelde code voor goed bestuur, de rechtmatige verwerving en de doelmatige en rechtmatige bestemming en aanwending van de middelen, alsmede op de naleving van het beleidskader/managementstatuut en het functioneren van de Raad van Bestuur, het belang van het onderwijs, de algemene gang van zaken binnen de stichting en andere aangelegenheden voor zover bij wet- of regelgeving is voorgeschreven. De Raad van Toezicht oefent tevens die taken en bevoegdheden uit die in deze statuten aan de Raad van Toezicht zijn opgedragen of toegekend. Één van de leden van de Raad van Toezicht is belast met speciale aandacht voor de identiteit. 2. De Raad van Toezicht fungeert namens de stichting als werkgever van de leden van de Raad van Bestuur en komt in die hoedanigheid alle arbeidsrechtelijke bevoegdheden en verplichtingen toe. De Raad van Toezicht kan de leden van de Raad van Bestuur in elk geval schorsen of ontslaan, indien: a. niet of niet behoorlijk wordt voldaan aan de verplichtingen inzake rapportage en het verstrekken van inlichtingen als bedoeld in artikel 9; b. er sprake is van aantoonbaar verwijtbaar handelen of nalaten in strijd is met de wet of deze statuten; c. er sprake is van wanbeheer of een andere vorm van onbehoorlijk bestuur; d. er ernstige aanwijzingen zijn dat een lid van de Raad van Bestuur niet geschikt is voor zijn/haar taak. 3. De Raad van Toezicht benoemt een registeraccountant die conform artikel 13 lid 3 van deze statuten de jaarstukken controleert en hiervan aan de Raad van Toezicht verslag doet. 4. De Raad van Toezicht staat de Raad van Bestuur met raad terzijde. 5. De Raad van Toezicht legt jaarlijks verantwoording af over de uitvoering van haar wettelijke taken en bevoegdheden in het jaarverslag van de stichting. ARTIKEL 8: Vergaderingen 1. De Raad van Toezicht vergadert ten minste drie maal per jaar en voorts zo dikwijls als een lid van de Raad van Toezicht of een lid van de Raad van Bestuur het nodig acht. Vergaderingen worden uitgeschreven onder verantwoordelijkheid van de voorzitter van de Raad van Toezicht.
Notaris mr. M.A.M. Kessels, Asten
9
2.
3.
4.
5. 6.
7.
8.
9.
Oproeping voor de vergaderingen als bedoeld in lid 1 geschiedt schriftelijk en tenminste 7 werkdagen voorafgaand aan de vergadering. Met de oproep worden de agenda en vergaderstukken toegestuurd. Behoudens in die gevallen, waar de statuten uitdrukkelijk anders bepalen, neemt de Raad van Toezicht haar besluiten met meerderheid der stemmen in een vergadering, waar tenminste de helft plus één van haar leden aanwezig is. Stemming kan zowel mondeling als schriftelijk geschieden; schriftelijke stemming heeft plaats bij stemming over personen een benoeming betreffende en overigens, indien één of meer leden dit wensen. Blanco en ongeldige stemmen worden als niet uitgebracht beschouwd. Staken de stemmen bij stemming, niet een benoeming betreffende, dan wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. Ten aanzien van onderwerpen, waaromtrent de leden van de Raad van Toezicht tevoren schriftelijk voldoende zijn geïnformeerd, kunnen de leden, die ter vergadering afwezig zullen zijn, hun stem bij een door hen ondertekende schriftelijke verklaring indienen bij de voorzitter, die gehouden is deze verklaring bij de stemming ter vergadering openbaar te maken. Alsdan zal deze verklaring meetellen bij de stemming omtrent de desbetreffende onderwerpen als ware zij uitgebracht door een aanwezig lid. Wordt bij stemming over personen een benoeming betreffende, de vereiste meerderheid niet verkregen, dan vindt herstemming plaats tussen de twee personen, die de meeste stemmen behaalden. Behalen meer dan twee personen de meeste stemmen, dan delen deze allen in de herstemming. Bij staking of bij het niet behalen alsdan van de meerderheid der stemmen wordt degene die het hoogste aantal stemmen op zich verenigde, geacht te zijn gekozen. Is het hoogste aantal stemmen door meer dan één persoon behaald dan beslist het lot wie van deze laatsten benoemd is. Als in een vergadering het vereiste aantal leden voor het nemen van rechtsgeldige besluiten niet aanwezig is, dan kunnen in een volgende vergadering, ongeacht het aantal dan aanwezige leden de aangehouden besluiten wel rechtsgeldig worden genomen. Deze volgende vergadering mag niet eerder worden gehouden dan tien en niet later dan dertig dagen volgende op de vergadering waarin geen rechtsgeldige besluiten konden worden genomen. Van de vergaderingen van de Raad van Toezicht wordt onder verantwoordelijkheid van de voorzitter van de Raad van Toezicht een verslag gemaakt dat in de daaropvolgende vergadering wordt vastgesteld.
Notaris mr. M.A.M. Kessels, Asten
10
10. In alle geschillen omtrent stemmingen, niet bij deze statuten voorzien, beslist de voorzitter van de Raad van Toezicht. INFORMATIEVERSCHAFFING RAAD VAN TOEZICHT ARTIKEL 9: De Raad van Bestuur is verantwoording verschuldigd aan de Raad van Toezicht over de uitvoering van zijn taken en de resultaten van zijn handelen. De Raad van Bestuur verschaft daartoe de Raad van Toezicht tijdig de voor de uitoefening van diens taak noodzakelijke gegevens. De informatieverstrekking omvat in ieder geval: a. zaken die zijn vastgelegd in het beleidskader/managementstatuut; b. de begroting en het financieel jaarverslag als bedoeld in artikel 13 lid 3 van deze statuten alsmede de accountantsverklaring (jaarlijks); c. tussentijdse rapportages op hoofdlijnen van beleid. De Raad van Toezicht formuleert voorts zijn eventuele nadere informatiebehoefte en voorziet ook zichzelf van de benodigde informatie. VERTEGENWOORDIGING ARTIKEL 10. 1. De leden van de Raad van Bestuur vertegenwoordigen gezamenlijk dan wel ieder afzonderlijk de stichting in en buiten rechte. 2. Met betrekking tot aangelegenheden ten aanzien waarvan de Raad van Toezicht exclusief bevoegd is, dan wel ten aanzien van zaken waarin de Raad van Bestuur of een lid van de Raad van Bestuur object in plaats van subject is, wordt de stichting in en buiten rechte vertegenwoordigd door de (plaatsvervangend) voorzitter van de Raad van Toezicht en een ander lid van de Raad van Toezicht gezamenlijk. 3. De Raad van Bestuur kan tevens volmacht verlenen aan medewerkers van de stichting dan wel derden, om de stichting binnen de grenzen van die volmacht te vertegenwoordigen. PERSONEELSBELEID ARTIKEL 11. Bij benoeming van het aan haar scholen te verbinden personeel zal de stichting zich ervan verzekeren, dat het personeel de grondslag van de stichting onderschrijft en loyaal zal meewerken aan de doelstellingen van de school, zoals die conform artikel 2. zijn omschreven. Inzake het personeelsbeleid bij benoeming, overplaatsing en noodzakelijke vermindering van personeel wordt zoveel mogelijk aansluiting gezocht bij de grondslag van de school en de levensbeschouwelijke overtuiging van het betrokken personeelslid. FINANCIEEL BELEID EN GELDMIDDELEN. ARTIKEL 12. De geldmiddelen der stichting bestaan uit: a. subsidies uit de openbare kassen;
Notaris mr. M.A.M. Kessels, Asten
11
b. c. d.
school- of cursusgelden; rechtmatig verkregen bijdragen en schenkingen; erfstellingen, die echter alleen onder voorrecht van boedelbeschrijving mogen worden aanvaard en legaten; e. eventueel andere op wettige wijze verkregen baten. ARTIKEL 13. 1. Het boekjaar der stichting valt samen met het kalenderjaar. 2. Buiten de vastgestelde begroting mogen geen uitgaven worden gedaan. Indien een uitgave onverwijld noodzakelijk blijkt tengevolge waarvan de begroting moet worden overschreden, legt de Raad van Bestuur hierover onverwijld verantwoording af aan de Raad van Toezicht. 3. Binnen zes maanden na afloop van het boekjaar stelt de Raad van Bestuur het jaarverslag vast, conform artikel 5 lid 4 sub a van deze statuten. De financiële jaarstukken over het afgelopen jaar moeten zijn opgemaakt aan de hand van de voor dat jaar goedgekeurde begroting. De vaststelling kan slechts plaatsvinden indien bij de jaarstukken een rapport van een registeraccountant is gevoegd. De registeraccountant is benoemd conform artikel 7 lid 3 van deze statuten. IDENTITEITSBELEID. ARTIKEL 14. De Raad van Bestuur waarborgt op bestuursniveau de behartiging van de identiteitsaspecten van het onderwijs. Daartoe zal een lid van de Raad van Bestuur in het bijzonder met de identiteitsaspecten van de scholen en het onderwijs worden belast. STATUTENWIJZIGING EN ONTBINDING. ARTIKEL 15. 1. De Raad van Bestuur is bevoegd deze statuten te wijzigen of de stichting te ontbinden na voorafgaande goedkeuring door de Raad van Toezicht overeenkomstig artikel 5 lid 4 van deze statuten. 2. Een besluit tot statutenwijziging of ontbinding van de stichting dient te worden goedgekeurd met een meerderheid van tenminste twee/derde deel der uitgebrachte geldige stemmen in een speciaal tot dit doel bijeengeroepen vergadering waarin tenminste twee/derde der leden van de Raad van Toezicht aanwezig is. Wordt in de bijeengeroepen vergadering het vereiste quorum niet behaald dan kan in een binnen een maand doch tenminste een week later tot hetzelfde doel te houden vergadering een besluit tot wijziging der statuten of ontbinding met de normale meerderheid en het quorum van artikel 8 lid 3 worden genomen. 3. Een voorstel tot statutenwijziging of ontbinding van de stichting moet tenminste drie weken voor de beslissende vergadering schriftelijk ter kennis worden gebracht van alle leden van de Raad van Toezicht.
Notaris mr. M.A.M. Kessels, Asten
12
4.
Een besluit tot wijziging van de statuten kan slechts worden genomen, indien aan het in artikel 6 lid 1 genoemde vereiste omtrent het aantal leden van de Raad van Toezicht dat tenminste zitting dient te hebben, wordt voldaan. 5. Een statutenwijziging moet op straffe van nietigheid bij notariële akte tot stand komen. De leden van de Raad van Bestuur zijn verplicht een authentiek afschrift van de wijziging alsmede de gewijzigde statuten neer te leggen ten kantore van de Kamer van Koophandel en Fabrieken. ARTIKEL 16: ontbinding 1. De ontbinding van de stichting geschiedt conform artikel 5 lid 4 sub k van deze statuten door de Raad van Bestuur met inachtneming van de daarvoor geldende wettelijke voorschriften. Een na ontbinding overblijvend batig saldo wordt bestemd voor een doel, zoveel mogelijk overeenkomende met dat van de stichting, aan te wijzen door de Raad van Toezicht. 2. De boeken en bescheiden van de stichting dienen na de ontbinding van de stichting nog zeven jaar te worden bewaard. SLOTBEPALINGEN. ARTIKEL 17. In alle gevallen, waarin noch door de statuten noch door het beleidskader/managementstatuut van de stichting wordt voorzien, beslist de Raad van Bestuur behoudens in gevallen die louter de Raad van Toezicht betreffen. In laatstgenoemd geval beslist de Raad van Toezicht. ARTIKEL 18. Besluiten tot wijziging van de volgende bepalingen van deze statuten: van dit artikel, van de artikelen 4 lid 2, art. 6 lid 3, art. 7 lid 1, 11, 14, 16, alsmede van de bepalingen met betrekking tot de naam, doel en grondslag, de middelen ter bereiking van de doelstelling, alsmede het besluit tot (af-)splitsing en juridische fusie der stichting en tot oprichting, overdracht en opheffing van katholieke scholen, behoeven voor hun inwerkingtreding de voorafgaande schriftelijke goedkeuring van de Nederlandse Katholieke Schoolraad en voor zover het betreft protestants-christelijk scholen tevens het advies van de Vereniging Besturenraad Protestants- Christelijk Onderwijs. Van de goedkeuring van gemelde instellingen voor de onderhavige statutenwijziging blijkt uit twee verklaringen, waarvan telkens een kopie aan deze minuutakte is vastgehecht. Waar in deze akte: is vermeld ongehuwd en/of nimmer gehuwd geweest, is daaronder tevens begrepen niet geregistreerd als partner in de zin van het geregistreerd partnerschap of als zodanig geregistreerd geweest; een rechtsgevolg afhankelijk is gesteld van het al dan niet gehuwd zijn of van een rechtstreeks met het huwelijk verbonden rechtsfeit,
Notaris mr. M.A.M. Kessels, Asten
13
wordt met huwelijk gelijkgesteld een geregistreerd partnerschap, tenzij in deze akte van deze gelijkstelling uitdrukkelijk is afgeweken. WAARVAN AKTE - opgemaakt in minuut - is verleden te Asten ten dage in het hoofd van deze akte vermeld. Na zakelijke opgave van de inhoud van deze akte en toelichting daarop aan de comparanten, welke aan mij, Notaris, bekend zijn, hebben deze eenparig verklaard van de inhoud en gevolgen van deze akte te hebben kennisgenomen en op volledige voorlezing daarvan geen prijs te stellen. Onmiddellijk na beperkte voorlezing is deze akte door de comparanten en mij, Notaris, ondertekend. GEPASSEERD CONFORM: Notaris mr. M.A.M. Kessels