Statuten: vzw Hellvoc Hemiksem - Schelle Atletiekstraat 1, 2620 Hemiksem
Titel I: NAAM - ZETEL – DOEL - DUUR Artikel 1 De vereniging draagt de naam “Hellvoc Hemiksem-Schelle“, Deze naam moet steeds door de woorden ‘vereniging zonder winstoogmerk’ worden voorafgegaan of gevolgd. De vereniging behoudt het recht voor om in alle akten, facturen, aankondigingen, uitgaven en in andere stukken uitgaand van de vereniging de verkorte naam “Hellvoc“ te gebruiken. Fusie door personele unie: De statuten van deze vereniging zijn slechts aangenomen indien de statuten van vereniging vzw Schelle Volleybal op identieke wijze aangenomen zijn. Daarenboven zijn de effectieve leden van vzw Schelle Volleybal en vzw Hellvoc Hemiksem-Schelle steeds identiek. Ook de Raad van Bestuur heeft in beide vzw’s een identieke samenstelling. Wanneer een lid of bestuurder zijn mandaat opzegt of opgezegd wordt, dan vervalt dit mandaat ook van rechtswege in de andere vzw. Artikel 2 De vereniging is gevestigd te Hemiksem, Atletiekstraat 1, 2620 Hemiksem. De vereniging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Antwerpen. Alle stukken voorgeschreven door de VZWwetgeving worden neergelegd in het dossier bijgehouden op de griffie van de rechtbank van eerste aanleg van het voornoemd gerechtelijk arrondissement. Artikel 3 De vereniging stelt tot doel “de behartiging van het volleybal”. De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel hetzij rechtstreeks, hetzij onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, onder meer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar doel, kan de vereniging zelfs daden van koophandel stellen op voorwaarde dat de opbrengsten daarvan uitsluitend besteed worden aan het hoofddoel. Artikel 4 De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL II LEDEN Artikel 5 Het aantal leden is onbeperkt, maar de vereniging telt ten minste 4 effectieve leden. De vereniging bestaat uit effectieve en toegetreden leden. Wanneer in de statuten over leden gesproken wordt, worden hiermee zowel de effectieve als de toegetreden leden bedoeld. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Artikel 6 Als effectief lid kan bij de vereniging aansluiten, ieder natuurlijk persoon die door de raad van bestuur als zodanig wordt aanvaard. De raad van bestuur zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de voorschriften, zoals desgevallend zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement. Als toegetreden lid kan bij de vereniging aansluiten, ieder natuurlijke of rechtspersoon die door de raad van bestuur als zodanig wordt aanvaard omwille van de band die deze persoon met de vereniging heeft. De raad van bestuur zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de voorschriften, zoals die desgevallend zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement. De raad van bestuur beslist over de al dan niet toelating tot het lidmaatschap uiterlijk drie maanden nadat het verzoek tot lidmaatschap werd ingediend. Het verzoek om toelating tot het lidmaatschap als effectief lid dient uitsluitend schriftelijk aan de raad van bestuur te worden gericht, onder vermelding van naam, voornaam, adres, geboortedatum en nationaliteit van de verzoeker en onder vermelding van elementen waarom de verzoeker in aanmerking meent te komen als lid. Indien de raad van bestuur de toetreding weigert, moet de raad van bestuur zijn motivering kenbaar maken aan de verzoeker. Tegen de beslissing van de raad van bestuur staat beroep open tijdens de eerstvolgende algemene vergadering. Dit beroep moet worden ingediend bij de raad van bestuur binnen de maand na kennisgeving van de weigering. Leden zullen door de vereniging worden aangesloten bij een of meerdere sportfederaties waar ze de activiteiten ,waarvoor ze bij de vereniging aansluiten, kunnen uitoefenen. Aansluiting bij een federatie kan enkel mits de goedkeuring van het lid. Artikel 7 Het jaarlijks lidgeld wordt vastgesteld door de raad van bestuur. Het lidgeld bedraagt maximum 250 € (referentie bedrag in 2010 – met index aanpassen voor latere jaren) en bevat ook de aansluiting bij de sportfederatie(s). Artikel 8 Alle leden van de vereniging zijn verplicht: a) de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven; b) de statuten en het huishoudelijk reglement van de sportfederaties waarbij ze door de vereniging werden aangesloten na te leven;
c) de belangen van de vereniging of haar organen niet te schaden; d) het jaarlijks lidgeld te betalen behoudens wanneer de vereniging daar vrijstelling van of afwijking op toe verleent. De vrijstelling van betaling of afwijkingen op het lidgeld wordt per periode van 1 jaar toegekend. Artikel 9 Een toegetreden lid wordt als ontslagnemend beschouwd, wanneer hij/zij het jaarlijks verplicht lidgeld niet betaald voor 01/09/XXXX. Bij niet betaling van het lidgeld voor 01/09/XXXX vervalt tevens de procedure tot uitsluiting , aangezien het lid uit vrije wil de vereniging verlaat. Een effectief of toegetreden lid kan ter allen tijde ontslag nemen uit de vereniging mits het opsturen van een aangetekende brief aan de raad van bestuur. Het reeds betaalde lidgeld wordt niet terug betaald aan een ontslagnemend lid. Het lid zal bij de sportfederatie(s) waarbij het lid door de vereniging is aangesloten, bij de eerst volgende periode waarin leden kunnen geschrapt worden bij de federatie(s), door de vereniging geschrapt worden. Een lid dat in regel is met de voorschriften van de vereniging en de federaties waarbij het lid is aangesloten, kan binnen de vereniging slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering van de vereniging en met een gewone meerderheid van de aanwezige stemmen. In afwachting van de beslissing over de uitsluiting van een lid, kan de raad van bestuur het lidmaatschap schorsen van de persoon die: a) de verplichtingen, opgelegd in artikel 8 op ernstige wijze schendt; b) ondanks schriftelijke aanmaning in gebreke blijft zijn financiële ( met uitzondering van het jaarlijks verplicht lidgeld) en/of administratieve verplichtingen tegenover de vereniging na te komen. c) de belangen van de club ernstig schaad door zijn /haar gedrag. De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken lid. De schorsing kan maximaal 6 weken duren, binnen welke termijn de algemenen vergadering dient bijeen te komen om over de uitsluiting te beslissen. Op deze bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt het betrokken lid al zijn lidmaatschapsrechten. Besluit de algemenen vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van rechtswege de schorsing van het lid en wordt geacht deze nooit te hebben plaatsgehad. Dit bij gewone meerderheid van stemmen. Het lidmaatschap eindigt automatisch door het overlijden van het lid. In geval van een rechtspersoon eindigt het lidmaatschap door ontbinding, fusie, splitsing of faillissement van deze rechtspersoon. Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte of gedane inbrengen. Ereleden zijn natuurlijke personen, die zich tegenover de vereniging bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt en op voordracht van het bestuur de titel van erelid verkregen hebben. Zij hebben geen verplichtingen meer tegenover de vereniging maar zij hebben echter wel alle rechten van de
toegetreden leden. Met erelid wordt gelijkgesteld degene aan wie de titel "erevoorzitter" is verleend. TITEL III RAAD VAN BESTUUR Artikel 10 De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van minimum 4 personen. Alle bestuurders dienen effectief lid te zijn van de vereniging. De bestuurders handelen als een college. Zij worden benoemd door de algemene vergadering en zijn te allen tijde door deze afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering anders zou bepalen. Artikel 11 De bestuurders zijn benoemd voor een termijn van 4 jaar en zijn opnieuw verkiesbaar. Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van de termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien. Bij het ontslag van een bestuurder, kan deze bestuurder vervangen worden door een bestuurder ad interim die door de raad van bestuur wordt aangesteld. Een ad interim bestuurder kan zijn functie volwaardig uitvoeren. Bij de eerst volgende algemenen vergadering zal de nieuwe bestuurder echter door de algemene vergadering moeten bekrachtigd worden. Artikel 12 De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester. Om verkozen te zijn moet de kandidaat de helft + één van de geldig uitgebrachte stemmen behalen. De voorzitter roept de raad van bestuur bijeen en zit de vergadering voor. In geval van belet of afwezigheid van de voorzitter, wordt de vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter, desgevallend het oudste lid van de raad. De raad van bestuur komt minstens 2 maal per jaar samen. De raad van bestuur kan pas geldig beslissen indien minstens de helft van de bestuurders aanwezig is. De beslissing wordt genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking is de stem van de voorzitter of diegene die hem vervangt, doorslaggevend. Iedere bestuurder kan op schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op de vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen. Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door tenminste twee bestuurders. Zij worden ingeschreven in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden voorgelegd en al de andere akten, worden geldig ondertekend door de secretaris of een bestuurder. Artikel 13 De raad van bestuur vertegenwoordigt en verbindt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. De raad van bestuur is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip van o.a. het
vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen, uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken, enz. Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders. Bestuurders die namens de raad van bestuur optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging. De raad kan één of meer van haar leden bepaalde volmachten geven om geldig te tekenen namens de vereniging voor de lopende briefwisseling, akten van dagelijks beheer en ontlasting tegenover het beheren van post, banken, spaarkassen en andere financiële diensten en instellingen. De raad van bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur, zijn bevoegdheid overdragen aan één of meerdere bestuurders of zelfs aan een andere persoon, al dan niet lid van de vereniging, met teken recht voor een maximaal bedrag van 2500 euro. De opgegeven duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt, kan niet langer zijn dan 4 jaar en het mandaat kan ten alle tijden met onmiddellijke ingang worden ingetrokken door de raad van bestuur. Wanneer meer dan één persoon met het dagelijks bestuur wordt belast, wordt de vereniging in al haar handelingen van het dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door één persoon belast met het dagelijks bestuur, die geen bewijs van een voorafgaand besluit onder hen te moeten leveren. De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door de raad van bestuur bij eenvoudig besluit worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder, die desgevallend gezamenlijk optreden. De bevoegdheid van bovengenoemde personen wordt precies afgebakend door de raad van bestuur, die eveneens de duur van het mandaat bepaald. Het mandaat kan ten alle tijde met onmiddellijke ingang door de raad van bestuur worden ingetrokken. Het huishoudelijk reglement en aanpassingen aan het reglement worden door de raad van bestuur goedgekeurd. Aanpassingen aan het reglement kunnen door de leden bij de raad van bestuur worden ingediend die deze voorstellen dan moet beoordelen en eventueel opnemen in het reglement. Voorstellen tot wijzigingen en wijzigingen aan het reglement moeten op de Algemene vergadering worden kenbaar gemaakt en worden toegelicht. Dit huishoudelijk reglement mag en kan, zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten en de regeling van maatschappelijke zaken in het algemeen, aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles opleggen wat in belang is van de vereniging. Het geven van volmachten of het overdragen van bevoegdheden wordt genoteerd in de verslagen van de raad van bestuur.
TITEL IV ALGEMENE VERGADERING Artikel 14 De algemene vergadering is samengesteld uit effectieve leden. Wanneer zij dit wensen kunnen ook toegetreden leden aanwezig zijn, doch zij bezitten geen stemrecht. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of door de ondervoorzitter, of bij afwezigheid van voorgenoemde personen door de oudste aanwezige bestuurder. Een effectief lid kan zich door een ander effectief lid laten vertegenwoordigen. Elk effectief lid beschikt over één stem op de algemene vergadering. Artikel 15 De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor: -
het wijzigen van de statuten het benoemen van bestuurders de benoeming of afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien er een bezoldiging wordt toegekend. de kwijting van bestuurders en commissarissen het goedkeuren van de begrotingen en de rekeningen het vrijwillig ontbinden van de vereniging het uitsluiten van een lid de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk alle gevallen waarin onderhavige statuten dit vereisen.
Artikel 16 De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van de vereniging zulks vereist of moet worden bijeen geroepen telkens wanneer 1/5 van de leden hierom vraagt. Zij moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor de goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het komende jaar, op een door de raad van bestuur te bepalen plaats en datum, het streefdoel is deze te houden voor 30 juni. Effectieve leden worden uiterlijk 20 kalender dagen voor de datum van de algemene vergadering bij gewone brief en/of per elektronische brief uitgenodigd. De uitnodiging vermeldt minimaal, dag, uur en plaats van de vergadering evenals de agenda. Toegetreden leden worden via een melding op de website en/of elektronische nieuwsbrief geïnformeerd. De agenda van de algemenen vergadering wordt vastgelegd door de raad van bestuur. Extra agendapunten kunnen door de leden worden aangereikt uiterlijk tot 10 kalender dagen voor de vergadering. Agendapunten uitgereikt door effectieve leden na deze datum, evenals agendapunten opgenomen tijdens de algemene vergadering, vereisen een 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde effectieve leden.
Artikel 17 In de gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde effectieve leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. In geval van uitsluiting van een lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de vereniging, zal de in de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd. Artikel 18 Van elke algemene vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter van de vergadering en de secretaris, waarna ze worden opgenomen in en bijzonder register. Uittreksels ervan worden ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
TITEL V INZAGERECHT LEDEN - NOTULEN Artikel 19 Alle leden kunnen na afspraak met een bestuurslid, het register van de leden raadplegen, alsmede alle notulen en beslissingen van de algemene vergadering, van de raad van bestuur en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die voor de vereniging, of voor rekening ervan, een mandaat bekleden.
TITEL VI REKENINGEN - CONTROLE Artikel 20 Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 mei tot en met 30 april. De raad van bestuur bereidt de rekeningen en begroting voor en legt ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. Na goedkeuring ervan spreekt de algemene vergadering zich uit, bij afzonderlijke stemming, over de kwijting van de bestuurders, desgevallend de commissaris. De raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en overige in de VZW-wet vermelde stukken binnen de 30 dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van eerste aanleg of indien de wet dit vereist bij de Nationale Bank van België. Artikel 21 Indien de vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is, zal de controle op de financiële toestand, op de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening en op
regelmatigheid vanuit het oogpunt van de VZW-wet en de statuten, worden overgedragen aan één of meer commissarissen, die daartoe gemachtigd zijn cf. de Belgische wetgeving. De commissaris(sen) word(t)en benoemd door de algemene vergadering. De algemene vergadering bepaalt tevens het aantal commissarissen en stelt hun bezoldiging vast indien er een vergoeding wordt gegeven. De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van 3 jaar.
TITEL VII ONTBINDING - VEREFFENING Artikel 22 Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de algemene vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in artikel 17. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebrek daarvan de rechtbank, één of meerdere vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningvoorwaarden. Artikel 23 In geval van ontbinding worden activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de vereniging, dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering, die tot de ontbinding besluit, zal aanduiden aan welke vereniging het vereffeningsaldo wordt overgedragen. Artikel 24 Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de wet van 27 juni 1921, of de wetgeving die deze wet zou vervangen na de oprichting van de vereniging, toepasselijk. Indien dit geen uitsluitsel brengt, valt de vereniging terug op - en in die volgorde- de algemene wettelijke bepalingen, het huishoudelijk reglement en de gebruiken ter zake. Hemiksem, 3 mei 2011
Leden van de Raad van Bestuur: Mark van Nierop, Tabakvest 20b2, 2000 Antwerpen - voorzitter Lizzy Van den Berge - ondervoorzitter Jan Pintens - secretaris Luc Everaert - penningmeester
Tot effectieve leden worden aangesteld: Raad van Bestuur Leden van het dagelijks bestuur
Handtekeningen van de Raad van Bestuur
