SMLOUVA O POSKYTNUTÍ DOTACE I. Smluvní strany Statutární město Jihlava se sídlem: Masarykovo náměstí 1, 586 28 Jihlava IČ: 00286010, DIČ: CZ00286010 zastoupené: …………………………………………… bankovní spojení: Česká spořitelna a. s., Jihlava, číslo účtu: 27-1466072369/0800 (dále jen Město) a Žadatel - název se sídlem: IČ , DIČ: zastoupen: bankovní spojení: (dále jen Příjemce) uzavírají tuto smlouvu: II. Předmět a účel smlouvy Město se zavazuje poskytnout v souladu s usnesením Rady města Jihlavy (ZM) č. … / – RM (ZM) ze dne Příjemci finanční prostředky z rozpočtu statutárního města Jihlavy (dotace) ve výši Kč (slovy: ………..korun českých) v rámci okruhu (výzvy): „Jednorázové sportovní a volnočasové akce ve městě Jihlava pro období 1. 1. – 30. 6. 2011“ „název projektu“ (projekt). Účel dotace Dotace se poskytuje na úhradu nákladů v rámci realizace projektu: na odměny rozhodčím, sčitatelům, porotcům na pronájem prostor včetně ostatních služeb s nájmem bezprostředně souvisejících na služby v rámci technického zajištění (ozvučení, osvětlení, videoprojekční technika, pronájem zařízení včetně dopravy bezprostředně související) na cestovné, dopravu a ubytování rozhodčích a aktérů souvisejících s projektem na propagaci (grafické návrhy, tisk, kopírování, distribuce, výlep plakátů, pronájem výlepových ploch, propagace na webu a jiné služby bezprostředně s propagací související), na materiálové náklady včetně nákupu drobných cen a odměn (nikoliv finančních) případně ostatní náklady, které musí být řádně odůvodněny a konkrétně rozepsány - musí souviset s předloženým projektem a musí být nezbytné pro jeho zajištění.
Projekt je blíže specifikován v Žádosti o poskytnutí dotace evidované pod č. j. …………….., JID …………. (Žádost), případně jejího dodatku ze dne……….. III. Časový harmonogram realizace projektu: Projekt lze realizovat pouze v období od 1. 1. 2011 do 30. 6. 2011. IV. Platební, finanční a technické podmínky 1) Dotace bude poskytnuta formou bezhotovostního převodu na účet Příjemce, po podpisu smlouvy oběma smluvními stranami v plné výši (ve splátkách) Kč ………………. v termínu do:…………………….. Výše dotace uvedená v čl. II. této smlouvy je maximální. Výše dotace dosáhne maximálně 60 % skutečných nákladů na projekt. 2) Dotaci lze poskytnout pouze Příjemci, který nemá vůči Městu finanční závazky po lhůtě splatnosti. Město je oprávněno pozastavit čerpání dotace do doby vyrovnání těchto závazků. 3) Vyúčtování dotace (vyúčtování) bude předloženo na předepsaném formuláři1 včetně kopií prvotních účetních dokladů a dokladů o jejich úhradě, které se týkají poskytnuté a využité dotace. Jako nedílnou součást vyúčtování je třeba doložit: soupis účetních dokladů týkajících se skutečných celkových nákladů na projekt (náležitosti viz tiskopis Celkové skutečné náklady na projekt); Čestné prohlášení, že náklady projektu hrazené z dotace nejsou a nebudou použity v rámci vyúčtování jiným poskytovatelům finančních prostředků (MK ČR, kraj Vysočina apod.); písemné odůvodnění financování projektu – v případě snížení skutečných celkových nákladů projektu oproti nákladům na project uvedených v Žádosti, které ovlivní zvýšení procentního podílu Města Do skutečných celkových nákladů na projekt nelze zahrnout tyto neuznatelné náklady: investiční náklady, daň z přidané hodnoty, kterou si uplatňuje Příjemce u finančního úřadu (platí pro plátce DPH), výdaj na úhradu zálohové faktury bez konečného vyúčtování není uznatelným nákladem. V případě, že konečná faktura bude nižší než zaplacená záloha (přeplatek na zálohách), bude výdaj považován za uznatelný maximálně do výše konečné faktury. Neuznatelným nákladem se rozumí náklad vynaložený v rámci realizace projektu, který nelze financovat z dotace ani z jiných finančních zdrojů v rámci finanční spoluúčasti Příjemce. 4) Uvedené dokumenty musí být doručeny na odbor školství, kultury a tělovýchovy Magistrátu města Jihlavy (OŠKT) prostřednictvím podatelny Magistrátu města Jihlavy (magistrát) poštou na adresu: Magistrát města Jihlavy, Masarykovo nám.1, 586 28 Jihlava v termínu do: .................... 1
Formulář pro vyúčtování včetně vzorového soupisu účetních dokladů je k dispozici: - na oficiálních stránkách města Jihlavy www.jihlava.cz (odbory magistrátu - ODBOR ŠKOLSTVÍ, KULTURY A TĚLOVÝCHOVY - formuláře), - na OŠKT.
I v případě podání poštou je pro včasnost rozhodující datum razítka podatelny magistrátu, tj. ………….. V odůvodněných závažných případech (nemoc, živelná pohroma …) je povoleno doručení nejdéle do 5 kalendářních dnů po stanoveném termínu, doložené písemným zdůvodněním (potvrzením…). Uplatňované náklady musí souviset s předloženým projektem a musí být nezbytné pro jeho zajištění. Poskytnutá dotace musí být čerpána v souladu se schváleným účelem dotace (jednotlivé nákladové položky viz čl. II). Výše čerpání v rámci jednotlivých položek (viz Rozpočet projektu písm. B - úhrada z dotace) není omezena, s podmínkou zachování schváleného účelu dotace, tzn. všech nákladových položek. V případě, že dotace nebude zcela vyčerpána, zjištěný rozdíl je Příjemce povinen vrátit na účet Města do 15 dnů po stanoveném termínu pro předložení vyúčtování (okamžikem vrácení se rozumí připsání částky na účet Města). 5) V případě, že vyúčtování prokáže zisk, musí být část dotace rovnající se výši zisku vrácena Městu - tj. v případě, že je výsledný zisk nižší než poskytnutá dotace. Je-li výsledný zisk vyšší než poskytnutá dotace, musí být tato vrácena Městu v plné výši. Dotace není určena za účelem dosažení zisku projektu. V obou případech musí být finanční částka vrácena na účet Města do 15 dnů po stanoveném termínu pro předložení vyúčtování (okamžikem vrácení se rozumí připsání částky na účet Města) 6) Způsob vrácení finančních prostředků: v hotovosti na pokladně magistrátu – uveďte variabilní symbol 3419; formou bezhotovostního převodu: na číslo účtu: 27-1466072369/0800, variabilní symbol 3419. V. Základní povinnosti Příjemce Příjemce se zavazuje: a) přijmout a využít dotaci bez zbytečného odkladu v souladu se schváleným účelem dotace b) vést průkaznou evidenci o čerpání dotace v rámci projektu (např. oddělením v účetnictví pomocí účelového resp. jakéhokoli analytického znaku nebo poznámkou na dokladu apod.) doloženou prvotními doklady (v souladu s obecně závaznými právními předpisy); c) nepřevést realizaci projektu ani dotaci na jiný právní subjekt; d) použít podporu k přímým platbám v souladu s účelem dle této smlouvy; e) doručit vyúčtování v termínu dle této smlouvy; f) podat v odůvodněných případech bez zbytečného odkladu a s dostatečným předstihem písemnou žádost o změnu na OŠKT (v případě jakýchkoliv změn skutečností v projektu či změn podmínek dle této smlouvy). Nebudou povoleny takové změny, které by vedly k tomu, že se projekt odchýlí od původního záměru uvedeného v Žádosti. Vyrozumění obdrží Příjemce písemně. g) zajistit oznamovací povinnost na příslušných odborech magistrátu v případě pořádání akcí na všech veřejných venkovních prostorách a veřejných prostranstvích ve městě Jihlavě dle obecně závazných vyhlášek Města; h) zajistit, aby do skutečných celkových nákladů na projekt nebyly zahrnuty neuznatelné náklady; i) vrátit dotaci nebo její část, nastanou-li skutečnosti uvedené v ustanoveních čl. IV. této smlouvy v termínech stanovených; j) umožnit osobám pověřeným Městem provádět věcnou, finanční a účetní kontrolu v průběhu realizace projektu a poskytnout 2 volná místa (vstupenky) na projekt (akci).
V souladu se zákonem č. 320/2001 Sb. o finanční kontrole v platném znění a souvisejícími obecně závaznými právními předpisy umožnit tuto kontrolu i po dokončení realizace projektu; k) v případě informování jakýchkoliv sdělovacích prostředků o projektu uvést skutečnosti, že je podpořen Městem. Při prezentaci projektu (na propagačních výstupech apod.) uvede Příjemce sponzorský vzkaz Města jako poskytovatele části finančních prostředků v přesném grafickém provedení. Při použití sponzorského vzkazu je povinen Příjemce dodržet zásady pro jeho použití, které jsou k dispozici na www.jihlava.cz/sponzorskyvzkaz. Příjemce má možnost (v případě, že nelze zajistit jiný výstup) zapůjčit si na OŠKT tzv. sponzorskou tabuli k umístění v místě konání. Prezentace je dokládána současně s vyúčtováním (letáky, plakáty, foto apod.). (U projektů, které byly již uskutečněny, tento bod nebude uveden.) VI. Důsledky porušení závazků příjemce dotace 1) Jestliže Příjemce nesplní některý ze svých závazků či povinností stanovených touto smlouvou, má Město právo od Příjemce požadovat, aby ve lhůtě, kterou Město stanoví, poskytnuté finanční prostředky (nebo jejich část) vrátil. Pokud Příjemce ve stanovené lhůtě požadované prostředky Městu nevrátí, je Příjemce podpory v takovém případě povinen zaplatit Městu penále ve výši odpovídající 1 ‰ (jednomu promile) za každý den prodlení po marném uplynutí stanovené lhůty. 2) Pokud z důvodu podstatného porušení této smlouvy ze strany Příjemce Město od smlouvy odstoupí, považují se veškeré finanční prostředky do té doby poskytnuté za prostředky neoprávněně použité ve smyslu zákona o rozpočtových pravidlech. Příjemce je v takovém případě povinen veškeré poskytnuté prostředky Městu vrátit ve lhůtě, kterou Město stanoví a zaplatit Městu penále ve výši odpovídající 1 ‰ (jednomu promile) neoprávněně použitých prostředků za každý den prodlení ode dne následujícího po dni, kdy došlo k porušení rozpočtové kázně do dne, kdy byly prostředky vráceny. Za podstatné porušení smlouvy se považuje: a) použití dotace (případně její části) v rozporu s účelem této smlouvy; b) nepředložení vyúčtování dotace, c) provedení změny v projektu bez schválení dle čl. V. písm. f), která by vedla k tomu, že se projekt odchýlí od původního záměru uvedeného v Žádosti, případně jejím dodatku. VII. Ukončení smlouvy 1)
Tuto smlouvu lze ukončit na základě písemné dohody smluvních stran, výpovědí nebo odstoupením ze strany Města podle čl. VI. odst. 2 této smlouvy.
2)
Výpovědní lhůta činí 2 měsíce a začíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po měsíci, ve kterém bylo písemné vyhotovení výpovědi prokazatelně doručeno druhé smluvní straně.
3)
V případě, kdy Příjemce tuto smlouvu vypoví před vyplacením dotace Městem, nemá nárok na vyplacení dotace podle této smlouvy. Pokud Příjemce tuto smlouvu vypoví po vyplacení dotace, je v takovém případě povinen veškeré poskytnuté prostředky Městu vrátit, a to před uplynutím výpovědní lhůty podle čl. VII. odst. 2 této smlouvy. Pokud Příjemce tuto povinnost nesplní, považují se prostředky (případně jejich část) poskytnuté
Příjemci Městem za prostředky neoprávněně použité ve smyslu zákona o rozpočtových pravidlech a Příjemce podpory je povinen je vrátit a zaplatit Městu penále ve výši odpovídající 1 ‰ (jednomu promile) neoprávněně použitých prostředků za každý den prodlení ode dne následujícího po dni, kdy došlo k porušení rozpočtové kázně do dne, kdy byly prostředky vráceny. VIII. Závěrečná ustanovení 1) Tato smlouva je uzavřena v souladu s podmínkami stanovenými ve Výzvě k podání žádosti o poskytnutí dotace z rozpočtu statutárního města Jihlavy na projekt v oblasti sportu, tělovýchovy a volného času realizovaného v období od 1. 1. 2011 do 30. 6. 2011 schválené usnesením Rady města Jihlavy č. 110/10-RM a Pravidly pro poskytování dotací z rozpočtu statutárního města Jihlavy v oblasti kultury, sportu a volného času schválené 5. 10. 2010 usnesením Zastupitelstva města Jihlavy č. 662/10–ZM (Pravidla). 2) Pokud tato smlouva či zvláštní obecně závazný právní předpis nestanoví jinak, řídí se vztahy dle této smlouvy příslušnými ustanoveními zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů. 3) Tato smlouva byla sepsána ve třech vyhotoveních, z nichž každé má platnost originálu. Město obdrží dvě vyhotovení a Příjemce jedno vyhotovení.
Jihlava
………………………………….. Příjemce
Vypracoval a zodpovídá: Kontroloval:
Město
