SKUPINA HUSQVARNA KODEX JEDNÁNÍ
Skupina Husqvarna – Kodex jednání
Hans Linnarson, Prezident a generální ředitel “Skupina Husqvarna se těší neocenitelné pověsti, která byla vybudována v průběhu dlouhých a prestižních dějin. Náš způsob podnikání vždy charakterizovala poctivost a čestnost. Kodex jednání Skupiny Husqvarna byl přijat proto, aby podtrhl zásady, kterými Skupina řídí své vztahy se zaměstnanci, obchodními partnery a dalšími akcionáři. Zavedením Kodexu jednání do své každodenní práce přejímáme odpovědnost za to, že budeme pomáhat zajišťovat, aby naše podnikání bylo vedeno zodpovědným a udržitelným způsobem.“
2
Skupina Husqvarna – Kodex jednání
Kodex platí pro všechny zaměstnance Všichni naši zaměstnanci musí tento Kodex jednání znát a dodržovat. Spolu se zásadami naší Skupiny tvoří základ způsobu, jakým ve firmě Husqvarna pracujeme. Od všech našich zaměstnanců se očekává, že budou vždy jednat v duchu Kodexu. Všichni manažeři nesou odpovědnost za to, že budou obsah Kodexu sdělovat a prosazovat jej uvnitř svých organizací. Nedodržování Kodexu může vést k disciplinárnímu řízení. Tento Kodex přijalo vedení Skupiny Husqvarna a Správní rada firmy Husqvarna a může jej doplnit nebo pozměnit pouze Správní rada firmy Husqvarna. Vychází z Deklarace MOP o základních zásadách a právech na pracovišti, Pokynů OECD pro nadnárodní společnosti a Všeobecné deklarace lidských práv OSN. Husqvarna vyžaduje od dodavatelů, dealerů, subdodavatelů, konzultantů a dalších obchodních partnerů, aby tyto zásady převzali a řídili se jimi. Husqvarna také nepřetržitě vyhodnocuje a volí obchodní partnery na základě jejich schopnosti plnit požadavky tohoto Kodexu. Ohlašování přestupků Povšimnete-li si neetického nebo nezákonného jednání, očekává se od Vás, že své znepokojení ohlásíte na adresu
[email protected] nebo telefonicky na kterékoli telefonní číslo uvedené na str. 7. Při ohlašování případných přestupků se zaměstnanci mohou buď identifikovat nebo zůstat v anonymitě. Proti žádnému zaměstnanci, který podá hlášení v dobré víře, nebude podniknuta žádná odveta. Potřebujete-li další pokyny, obraťte se na svého manažera, vnitropodnikový audit firmy Husqvarna nebo její právní oddělení. Tento Kodex schválila Správní rada firmy Husqvarna AB dne 23. dubna 2008.
3
Skupina Husqvarna – Kodex jednání
Naše obchodní zásady Skupina Husqvarna bude dodržovat zákony a předpisy každé země, v níž působí. Kodex stanoví minimální úroveň schváleného jednání. V případě, že je místní zákon přísnější než Kodex, má přednost místní zákon. Čestnost ve všech obchodních vztazích Dodržujeme čestnost při všech jednáních se svými obchodními partnery a akcionáři. Obchodní rozhodnutí vycházejí z nejlepších zájmů firmy Husqvarna bez ohledu na osobní vztahy nebo úvahy. Zaměstnanci nesmí přijímat dary, výhody, finanční odměny nebo pohoštění, jež by mohly ovlivnit, byť i zdánlivě, objektivitu a profesionální úsudek zaměstnance. Stejně tak Husqvarna nebude žádné obchodní straně nebo akcionářům nabízet odměny či výhody, jež jsou – nebo se zdá, že jsou – v rozporu s příslušnými zákony. Skupina Husqvarna konkuruje způsobem, který je etický i čestný, a nezapojuje se do žádných nepatřičných činností nebo nečestných obchodních praktik. Přesnost v účetnictví a výkaznictví Husqvarna se zavazuje, že bude zajišťovat přesnost finančního výkaznictví a sdělování finančních výsledků. Všechny finanční transakce prováděné Skupinou Husqvarna, musejí být zaznamenávány v souladu s všeobecně přijatými účetními postupy v každé jurisdikci. Účetní záznamy mus zobrazovat povahu všech transakcí správným a nezavádějícím způsobem. Veškeré vnitropodnikové finanční výkaznictví má být prováděno v souladu s Účetním Manuálem firmy Husqvarna. Osobní finanční zájmy Zaměstnanci nesmí nikdy využívat spojení s firmou Husqvarna k osobnímu prospěchu a musí se vyhnout účasti v mimopodnikových finančních zájmech, které by mohly být ve střetu se zájmy Skupiny Husqvarna. Mezi zájmy, jimž je třeba se vyhýbat, patří osobní nebo rodinné finanční zájmy v jakékoliv operaci nebo společnosti, která má obchodní vztahy s firmou Husqvarna. Politická angažovanost Skupina Husqvarna dodržuje přísnou neutralitu, pokud jde o politické strany a kandidáty. Ani názvy, ani zdroje firmy Husqvarna se nesmí používat k propagaci zájmů politických stran nebo kandidátů. Střet zájmů Zaměstnanci se nesmí podílet – ať s odměnou nebo bez odměny – na činnostech mimo Skupinu Husqvarna, které by mohly být ve střetu – nebo by se mohlo zdát, že jsou ve střetu – se zájmy Skupiny Husqvarna bez souhlasu zaměstnancova manažera a v souladu s tzv. zásadou „Grand Parent“ (souhlas manažerova manažera).
4
Skupina Husqvarna – Kodex jednání
Zacházení s důvěrnými informacemi Zaměstnanci mají často přístup k informacím o firmě Husqvarna a někdy i k informacím náležejícím třetím stranám, jež nejsou obecně veřejnosti přístupné. Takovéto důvěrné informace se nesmí předávat nikomu mimo Skupinu Husqvarna, což zahrnuje i rodinné příslušníky. Tato povinnost trvá i po ukončení pracovního poměru ve firmě Husqvarna. Zaměstnanci nesmí obchodovat s akciemi firmy Husqvarna či s jakýmkoli jiným druhem majetku na základě takzvaných interních informací, tj. informací, které jsou přístupné při práci ve firmě Husqvarna a které nejsou zveřejněné.
Lidská práva a praxe na pracovišti Úcta k jednotlivci Skupina Husqvarna poskytuje rovnocenné příležitosti zaměstnání všem jednotlivcům bez ohledu na jejich pohlaví, rasu, náboženství, věk, postižení, sexuální orientaci, národnost, sociální či etnický původ, občanství, členství v odborech, politické názory či jakékoli jiné charakteristiky chráněné příslušnými zákony. Nikdy se nebude tolerovat fyzické, psychologické, sexuální nebo slovní obtěžování kteréhokoli kolegy nebo obchodního partnera. Spravedlivé podmínky zaměstnání Podmínky zaměstnání a platy budou spravedlivé a přiměřené. Všichni zaměstnanci včetně těch, kteří jsou zaměstnáni dočasně, dostanou podmínky svého zaměstnání písemně a o těchto podmínkách zaměstnání budou informováni. Svoboda sdružování Všichni zaměstnanci mohou svobodně uplatňovat právo na vytváření, vstup anebo odmítnutí vstupu do odborů či podobných organizací zaměřených na kolektivní vyjednávání. Nucená nebo dětská práce Skupina Husqvarna nepřipouští práci nezletilých osob v žádném svém provozu nebo provozu svých dodavatelů či kterýchkoliv stran, s nimiž spolupracuje, Minimální věk pro zaměstnání je 15 let nebo zákonný věk pro práci v dotyčné zemi. Nepřipouštíme nezákonnou nebo nucenou práci v našich provozech nebo v provozech kterýchkoliv stran, s nimiž spolupracujeme.
5
Skupina Husqvarna – Kodex jednání
Životní prostředí Husqvarna se zavazuje chránit životní prostředí a zachovávat model udržitelného podnikání. Náš závazek zahrnuje snižování ekologického dopadu naších provozů, výrobků a postupů. Platí to od nápadu na výrobek až po jeho dodání, provoz, údržbu a likvidaci, a to i tam, kde pro to nejsou zákonné požadavky. Systematicky pracujeme se systémy řízení životního prostředí. Naše ekologické programy zahrnují neustálé zdokonalování, technický rozvoj a efektivnost zdrojů.
Bezpečnost Všem zaměstnancům Skupiny Husqvarna mají být poskytnuty nezbytné podmínky pro bezpečné a zdravé pracovní prostředí včetně patřičných informací a školení. Na pracovišti se nepřipouští užívání drog ani alkoholu. Skupina Husqvarna se zavazuje, že bude nabízet výrobky a služby s vysokými nároky na kvalitu a bezpečnost. Tyto aspekty se vždy zvažují při vývoji výrobků a postupů, od nápadu na výrobek až po jeho dodání, provoz, údržbu a likvidaci. Skupina používá transparentní a efektivní postupy pro řešení dotazů a stížností zákazníků a usiluje o poctivé a včasné vyřešení všech sporů se zákazníky. Další podrobnosti najdete v organizačních dokumentech Skupiny Husqvarna na téma: Boj proti korupci a podplácení Antimonopolní zákon a soulad Finance a účetnictví Transakce s přízněnými osobami Lidské zdroje Interní informace Bezpečnost při práci Zabezpečení Životní prostředí a udržitelnost Kvalita Bezpečnost výrobků Globální nákup
6
Skupina Husqvarna – Kodex jednání
Kontakty Povšimnete-li si neetického nebo nezákonného jednání, očekává se od Vás, že své znepokojení ohlásíte na:
[email protected] Pracovník compliance, Husqvarna Severní Amerika Telefon: +1 704 921 7008 Hlavní Právní Zástupce, Husqvarna AB Telefon: +46 8 738 93 50 Ředitel vnitropodnikového auditu, Husqvarna AB Telefon: +46 8 738 94 02
7