SKRIPSI ANALISA BEBAN KERJA DALAM PENENTUAN JUMLAH PEKERJA OPTIMAL DAN PENGARUHNYA TERHADAP KINERJA KARYAWAN (Studi kasus di PT Asia Trade Perkasa Jalan Lingkar Bantul, Ngimbang, Pendowoharjo, Sewon, Bantul, Yogyakarta)
Skripsi Diajukan Guna Memenuhi Syarat Tugas Akhir Dalam Jenjang Strata Satu Teknik Industri
Disusun Oleh: Yudinta Vino Realdo 10660026
PROGRAM STUDI TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA 2015
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul “Analisa Beban Kerja Dalam Penentuan Jumlah Pekerja Optimal Dan Pengaruhnya Terhadap Kinerja Karyawan” dengan baik dan lancar. Penulis mengucapkan banyak terimakasih atas kerjasama dan dukungan dari berbagai pihak baik secara psikis maupun disiplin ilmu sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini. Oleh karena itu, penulis ingin mengucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada: 1.
Orang tua tercinta yang selalu mendoakan dan memberikan dorongan moril serta sudah mau berusaha bersusah payah memberikan dukungan materiil.
2.
Ibu Dr. Maizer Said Nahdi M.Si., selaku Dekan Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga,
3.
Ibu Kifayah Amar, Ph. D., selaku Ketua Program Studi Teknik Industri dan Dosen Pembimbing Akademik Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga,
4.
Ibu Ira Setyaningsih, S.T., M.Sc dan Bapak Syaeful Arief, S.T., M.T., selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir, atas sesegala masukan dan bimbingan dalam pelaksanan dan penyusunan skripsi ini.
5.
Bapak dan Ibu dosen Program Studi Teknik Industri dan seluruh karyawan di Fakultas Sains dan Teknologi, atas segala kesempatan, ilmu pengetahuan, dan fasilitas yang telah diberikan.
6.
Bapak Budi dan Mas Eko selaku pembimbing lapangan di PT. Asia Trade Perkasa
iv
HALAMAN PERSEMBAHAN
Kupersembahankan Karya Sederhanaku ini pada
Bapak dan Ibu yang selalu memberikan doa, dukungan, semangat, serta kasih sayangnya pada penulis
Adik dan Semua sahabat saya
Almamaterku jurusan Teknik Industri , Fakultas Saintek
vi
HALAMAN MOTTO
Terus dan Terus selalu berusaha pasti akan selalu ada jalan keluar
Dibalik Sesulitan ada Kemudahan
Jangan berhenti berusaha, karena Alloh lebih tahu saat yang tepat dalam mengabulkan permintaanmu. vii
DAFTAR ISI
PENGESAHAN SKRIPSI ................................................................................................
i
SURAT PERSETUJUAN SKRIPSI ................................................................................
ii
SURAT PERNYATAAN ..................................................................................................
iii
KATA PENGANTAR .......................................................................................................
iv
HALAMAN PERSEMBAHAN .......................................................................................
vi
HALAMAN MOTO ........................................................................................................
vii
DAFTAR ISI....................................................................................................................
viii
DAFTAR TABEL .............................................................................................................
ix
DAFTAR GAMBAR .........................................................................................................
x
ABSTRAK .......................................................................................................................
xi
BAB 1 PENDAHULUAN .................................................................................................
1
1.1 Lata Belakang .....................................................................................................
2
1.2 Rumusan Masalah ..............................................................................................
4
1.3 Tujuan Penelitian................................................................................................
4
1.4 Batasan Masalah .................................................................................................
4
1.5 Sistematika Penulisan .........................................................................................
5
BAB II LANDASAN TEORI ...........................................................................................
7
2.1 Posisi Penelitian ..................................................................................................
7
2.2 Manajemen Sumber Daya Manusia.................................................................. 12 2.3 Perencanaan Sumber Daya Manusia ................................................................ 14 2.4 Analisis Pekerjaan .............................................................................................. 16 2.5 Diskripsi Pekerjaan ............................................................................................ 17 2.6 Spesifikasi Pekerjaan.......................................................................................... 18
viii
2.7 Pengukuran Kerja (Work Measurement) ......................................................... 19 2.8 Pengukuran Waktu Dengan jam henti (stopwatch) ......................................... 21 2.9 Kategori waktu.................................................................................................... 20 2.9.1 Waktu pengamatan (waktu siklus)........................................................ 22 2.9.2 Waktu normal ......................................................................................... 22 2.9.3 Waktu Baku............................................................................................. 23 2.10 Penyesuaian ....................................................................................................... 23 2.11 Kelonggaaran .................................................................................................... 32 2.12 Analisis Beban Kerja........................................................................................ 36 2.12.1 Faktor – faktor yang Mempengaruhi Beban Kerja .......................... 37 2.13 Perhitungan beban Kerja (Work load) Tiap Posisi........................................ 39 2.14 Kinerja ............................................................................................................... 37 2.15 Penilaian Kinerja .............................................................................................. 40 2.16 Manfaat Penilaian Kinerja .............................................................................. 41 BAB III METODOLOGI PENELITIAN ....................................................................... 43 3.1 Objek Penelitian .................................................................................................... 43 3.2 Jenis data ............................................................................................................... 43 3.2.1 Data Primer .................................................................................................. 43 3.2.2 Data Sekunder.............................................................................................. 43 3.3 Metode Pengumpulan data .................................................................................. 44 3.4 Metode Analisis Data ............................................................................................ 45 3.5 Diagram Alir Penelitian ....................................................................................... 48 BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN .......................................................................... 50 4.1 Gambaran Umum Perusahaan .......................................................................... 50 4.1.1 Proses Bisnis............................................................................................... 50
ix
4.1.2 Struktur Organisasi .................................................................................. 51 4.1.3 Proses Produksi ......................................................................................... 51 4.2 Jenis Produk ........................................................................................................ 54 4.3 Pengumpulan Dan Pengolahan Data Kuesioner .............................................. 55 4.3.1 Data Responden ......................................................................................... 56 4.3.2 Uji Validitas dan Realibilitas ................................................................... 57 4.3.3 Uji Normalitas ........................................................................................... 59 4.3.4 Uji Regresi Linear sederhana................................................................... 60 4.4 Pengumpulan Data Beban Kerja ...................................................................... 61 4.5 Hasi Perhitungan Beban Kerja ......................................................................... 73 4.6 Hasil Penentuan Jumlah Tenaga Kerja Usulan ............................................... 79 4.7 Pembahasan......................................................................................................... 81 BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ............................................................................ 86 4.1 Kesimpulan .......................................................................................................... 86 4.2 Saran .................................................................................................................... 87 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
x
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Perbandingan Penelitian Terdahulu .............................................................. 9 Tabel 2.2 Westinghouse Table .......................................................................................... 23 Tabel 2.3 Tabel Kelonggaran ........................................................................................... 35 Tabel 4.1 Jenis produk ..................................................................................................... 54 Tabel 4.2 Indikator kinerja .............................................................................................. 55 Tabel 4.3 Gambaran Umum Responden ........................................................................ 56 Tabel 4.4 Uji validitas kinerja.......................................................................................... 58 Tabel 4.5 Uji Reliabilitas variabel kinerja ...................................................................... 59 Tabel 4.6 Hasil Uji Normalitas ........................................................................................ 60 Tabel 4.7 analisa regresi sederhana ................................................................................ 60 Tabel pengamatan 4.8 Tenaga kerja wakil produksi .................................................... 61 Tabel pengamatan 4.9 Tenaga kerja produksi 1............................................................ 62 Tabel pengamatan 4.10 Tenaga kerja produksi 2.......................................................... 63 Tabel pengamatan 4.11 Tenaga kerja produksi 3.......................................................... 63 Tabel pengamatan 4.12 Tenaga kerja pembuat produk sample................................... 64 Tabel pengamatan 4.13 Tenaga kerja divisi gudang 1 .................................................. 65 Tabel pengamatan 4.14 Tenaga kerja divisi gudang 2 .................................................. 66 xi
Tabel pengamatan 4.15 Tenaga kerja divisi gudang 3 .................................................. 63 Tabel pengamatan 4.16 Tenaga kerja divisi gudang 4 .................................................. 67 Tabel pengamatan 4.17 Tenaga kerja divisi gudang 5 .................................................. 68 Tabel pengamatan 4.18 Tenaga kerja divisi gudang 6 .................................................. 69 Tabel pengamatan 4.19 Tenaga kerja divisi finishing 1 ................................................ 70 Tabel pengamatan 4.20 Tenaga kerja divisi finishing 2 ................................................ 70 Tabel pengamatan 4.21 Tenaga kerja divisi finishing 3 ................................................ 71 Tabel pengamatan 4.22 Tenaga kerja divisi finishing 4 ................................................ 72 Tabel pengamatan 4.23 Tenaga kerja divisi finishing 5 ................................................ 72 Tabel 4.24 rating faktor dan allowance tenaga kerja divisi produksi .......................... 73 Tabel 4.25 Perhitungan beban kerja tenaga kerja divisi produksi .............................. 74 Tabel 4.26 rating faktor dan allowance tenaga kerja divisi sample .............................. 75 Tabel 4.27 Perhitungan beban kerja divisi sample ........................................................ 76 Tabel 4.28 rating faktor dan allowance tenaga kerja divisi gudang ............................. 76 Tabel 4.29 Perhitungan beban kerja divisi gudang ....................................................... 77 Tabel 4.30 rating faktor dan allowance tenaga kerja divisi finishing ........................... 78 Tabel 4.31 Perhitungan beban kerja divisi finishing ..................................................... 79 Tabel 4.32 Jumlah tenaga kerja yang diusulkan ........................................................... 80
xii
DAFTAR GAMBAR
3.1 Diagram alir penelitian............................................................................................... 49 4.1 Struktur Organisasi .................................................................................................... 51 4.2 Proses Produksi ........................................................................................................... 52
xiii
ABSTRAK
Di dunia industri yang semakin maju ini, semakin banyaknya kompetitor membuat para pelaku industri semakin berkompetitif dalam bersaing. Penelitian ini di lakukan di PT Asia Trade Perkasa. Di perusahaan ini aktivitas pekerjaan dilakukan secara manual, jadi keberhasilan proses produksi sangat tergantung oleh SDM itu sendiri. Dalam hal ini strategi pemanfaatan dan pengendaalian SDM sangat pentimg. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui pengaruh beban kerja terhadap kinerja karyawan di PT tersebut dan menentukan jumlah karyawan yang optimal berdasarkan jumlah beban kerja. Responden penelitian ini berjumlah 16 orang dan data yang didapat akan diolah menggunakan uj regresi. Metode perhitungan beban kerja ini yaitu menghitung beban kerja 4 karyawan divisi produksi, 1 karyawan divisi sample, 6 karyawan divisi gudang dan 5 karyawan divisi finishing menggunakan jam henti (stopwatch). Hasil perhitungan di peroleh bahwa berdasarkan uji regresi didapat semakin tinggi beban kerja karyawan maka kinerjanya sekakin rendah. Berdasarkan perhitungan beban kerja maka diperoleh jumlah beban kerja karywan divisi produksi adalah 4,78, divisi sampel adalah 1,26 divisi gudang adalah 6,74, dan divisi finishing adalah 6,04. Jumlah karyawan usulan berdasarkan analisis beban kerja pada divisi produksi 5 tenaga kerja, pada divisi sampel 2 tenaga kerja, pada divisi gudang 7 tenaga kerja, dan pada divisi finishing 7 tenaga kerja.
Kata Kunci : SDM, beban kerja,kienerja, jam henti, divisi
xiv
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Di dunia industri yang semakin maju ini membuat para pelaku industri baik industri jasa maupun manufaktur semakin berkompetitif dalam bersaing. Dalam persaingan tersebut perusahaan harus bisa mengatur sistem manajemenya dengan baik agar bisa dapat bersaing dengan perusahaan lainya. Menurut Hasibuan (2005), manajemen sumber daya manusia adalah ilmu dan seni untuk mengatur hubungan dan peranan tenaga kerja agar efektif dan efisien untuk membantu terwujudnya tujuan perusahaan, karyawan dan masyarakat. Manusia merupakan salah satu faktor penting yang selalu berperan aktif dan dominan dalam setiap kegiatan organisasi, karena manusia menjadi perencana, pelaku dan penentu terwujudnya tujuan organisasi. Tujuan perusahaan tidak mungkin terwujud tanpa peran aktif karyawan atau tenaga kerja, meskipun alat-alat yang dimiliki perusahaan sangat canggih (Hasibuan, 2004). Salah satu yang perlu diperhatikan perusahaan dalam mengatur sistem manajemennya adalah mengoptimalkan penggunaan sumber daya yang dimiliki. Karena dari hal tersebut perusahaan dapat melihat bagaimana penggunaan sumber daya yang dimiliki serta pencapaian target maksimal yang diinginkan perusahaan. Hal tersebut dapat tercapai jika perusahaan bisa lebih mengatur jadwal permintaan konsumen dengan tepat waktu. Faktor
1
yang paling berpengaruh agar permintaan dapat diselesaikan atau terpenuhi sesuai dengan jadwal yang ditetapkan yaitu faktor sumber daya manusia yang meliputi tenaga kerja yang terlibat langsung didalam bagian proses produksi. Perencanaan sumber daya manusia merupakan hal yang penting dalam mengembangkan strategi dan kinerja perusahaan. Kemampuan sumber daya manusia dalam menyelesaikan perkerjaanya dapat terlihat dari hasil pekerjaannya tersebut. Dengan adanya sumber daya manusia yang berkualitas dengan kuantitas yang tepat tersebut, sangat diperlukan di setiap perusahaan untuk mengembangkan tenaga kerja di perusahaan. Jumlah karyawan yang tepat dapat diketahui melalui analisis beban kerja dan kebutuhan tenaga kerja. PT Asia Trade Perkasa merupakan perusahaan eksportir yang bergerak di bidang pembuatan kerajinan handycraf. Banyaknya kompetitor yang bergerak di bidang yang sama membuat perusahaan ini harus lebih bisa meningkatkan kinerjanya untuk bersaing. Di perusahaan ini semua kegiatan proses produksi dilakukan secara manual. Jadi di perusahaan ini faktor sumber daya manusia merupakan faktor terpenting yang akan menentukan berhasil atau tidaknya suatu perusahaan tersebut. Atas dasar itulah sumber daya manusia dalam suatu perusahaan harus mendapatkan pembinaan dan pengembangan yang berkelanjutan, agar perusahaan mampu bertahan dan senantiasa berkembang dalam menghadapi tantangan dan persaingan yang terjadi. Sifat produksi perusahaan ini adalah make to order, jadi perusahaan ini akan melakukan proses produksi ketika ada order dari buyer. Dari hasil wawancara kepada salah satu kepala divisi perusahaan menyebutkan bahwa terdapat ketidakstabilan tenaga kerja dalam menyelesaikan tugasnya baik
2
secara kulitas dan kuantitas. Dalam hal kualitas terdapat produk cacat yang jumlahnya tidak tetap. Dan dalam hal kuantitas yaitu produktivitas pekerjaan tenaga kerja juga tidak tetap. Dari pengamatan sekilas terlihat bahwa pembagian job description karyawan masih belum jelas. Hal itu terlihat dari terjadinya tumpang tindih pekerjaan pada tenaga kerja. Pembagian job description yang belum jelas dapat menyebabkan beban kerja yang tidak sesuai. Pembagian beban kerja karyawan yang tidak sesuai dapat membuat karyawan tidak memiliki kinerja yang baik. Oleh sebab itu beban kerja menjadi hal yang penting untuk diketahui perusahaan karena merupakan hal yang mendasar untuk mengidentifikasi seberapa baik kinerja seorang karyawan dalam melakukan pekerjaan. Kinerja menurut Mangkuprawira dan Hubeis (2007) adalah hasil dari proses pekerjaan tertentu secara terencana pada waktu dan tempat dari karyawan, serta organisasi bersangkutan, ukuran kinerja dapat dilihat dari sisi jumlah dan mutu tertentu, sesuai dengan standar perusahaan atau organisasi. Berdasarkan uraian dan permasalahan di atas, diperlukan adanya pengukuran terhadap beban kerja di perusahaan, sehingga dapat diketahui berapa beban kerja dan jumlah pekerja yang tepat (optimal) serta dapat diketahui apakah pengaruh beban kerja tersebut memiliki pengaruh nyata terhadap kinerja karyawan.
3
1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang diatas maka dapat dirumuskan masalah yaitu 1. Bagaimana pengaruh beban kerja karyawan terhadap kinerja karyawan di PT Asia Trade Perkasa? 2. Berapa beban kerja dan jumlah karyawan yang optimal pada PT Asia Trade Perkasa berdasarkan analisa beban kerja ?
1.3 Tujuan Penelitian Berdasarkan latar belakang dan rumusan masalah diatas, dapat dijabarkan tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut : 1. Mengetahui pengaruh beban kerja terhadap kinerja tenaga kerja di PT Asia Trade Perkasa. 2. Untuk mengetahui beban kerja karyawan di PT Asia Trade Perkasa. 3. Untuk mengetahui jumlah karyawan yang optimal di PT Asia Trade Perkasa.
1.4 Batasan Masalah Adapun batasan masalah dalam penelitian ini adalah sebagai berikut: 1. Perhitungan beban kerja dilakukan pada karyawan berdasarkan job discription masing-masing karyawan. 2. Penelitian dilakukan selama dua bulan selama jam kerja. 3. Hanya melakukan penelitian pada waktu jam kerja normal.
4
4. Perhitungan beban kerja hanya dilakukan pada 4 tenaga kerja produksi, 1 tenaga kerja divisi sampel, 6 tenaga kerja divisi gudang, dan 5 tenaga kerja divisi finishing.
1.5 Sistematika Penulisan Sistematika Penulisan dari penelitian ini dapat dijabarkan yaitu BAB I : Pendahuluan Bab ini merupakan pendahuluan yang berisi tentang latar belakang penelitian, rumusan masalah, tujuan penelitian, serta sistematika penulisan. BAB II : Tinjauan Pustaka Bab ini berisi tinjauan pustaka yang memaparkan teori-teori yang telah di peroleh melalui studi pustaka dari berbagai literatur yang berkaitan dengan masalah penelitian, yang selanjutnya digunakan dalam pembahasan dan pemecahan masalah. BAB III : Metode Penelitian Bab ini berisi obyek penelitian, jenis data, metode pengumpulan data, metode analisis data dan kerangka alur penelitian. BAB IV : Hasil dan Pembahasan Bab ini berisi deskripsi objek penelitian, pengolahan data serta hasil analisis yang membahas tentang penggunaan perhitungan atau analisis beban kerja dalam menganalisis jumlah karyawan yang optimal serta pengaruhnya dalam kinerja karyawan di PT Asia Trade Perkasa.
5
BAB V : Kesimpulan dan Saran Bab ini berisi tentang kesimpulan dari laporan tugas akhir ini serta saran untuk pengembangan penelitian selanjutnya.
6
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan Berdasarkan hasil pengolahan dan analisis data yang dilakukan, maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut: 1. Berdasarkan analisis uji regresi a. Korelasi antara beban kerja terhadapa kinerja besarnya probabilitas signifikasi adalah 0,006 lebih kecil dari 0,05. Sehingga dapat disimpukan bahwa ada korelasi yang signifikan antara beban kerja dan kinerja. b. Koefisien pengaruh antara beban kerja terhadapa kinerja besarnya probabilitas signifikasi adalah 0,011 lebih kecil dari 0,05. Sehingga dapat disimpulkan ada pengaruh beban kerja terhadap kinerja karyawan. c. Koefisien nilai korelasi beban kerja dan kinerja adalah -0,614 bertanda negatif. Sehingga dapat disimpulkan bahwa semakin tinggi beban kerja karyawan maka semakin rendah kinerjanya. Sebaliknya semakin rendah beban kerja maka semakin tinggi kinerja karyawan. 2. Berdasarkan perhitungan beban kerja, a. Jumlah beban kerja untuk 4 tenaga kerja pada divisi produksi adalah 4,78. Jumlah beban kerja untuk 1 tenaga kerja pada divisi sampel adalah 1,26. Jumlah beban kerja untuk 6 tenaga kerja pada divisi gudang adalah 6,74. Jumlah beban kerja untuk 5 tenaga kerja pada divisi finishing adalah 6,04.
86
b. Berdasarkan analisis beban kerja, jumlah karyawan usulan pada divisi produksi yang sebelumnya mempunyai 4 tenaga kerja ditambah 1 menjadi 5 tenaga kerja. Pada divisi sampel yang sebelumnya mempunyai 1 tenaga kerja ditambah 1 menjadi 2 tenaga kerja. Pada divisi gudang yang sebelumnya mempunyai 6 tenaga kerja ditambah 1 menjadi 7 tenaga kerja. Dan pada divisi finishing yang sebelumnya mempunyai 5 tenaga kerja ditambah 2 menjadi 7 tenaga kerja.
5.2 Saran 1. Sebaiknya perusahaan dalam menentukan job discription harus lebih terstruktur lagi agar beban kerja dapat lebih tersebar pada masing-masing pekerja dan karyawan. 2. Pada permintaan produksi kali ini perusahaan sebaiknya melakukan perekrutan tenaga kerja baru yang bersifat borongan. Hal tersebut dikarenakan permintaan produksi jumlah dan jenis produk yang di produksi berbeda-beda.
87
DAFTAR PUSTAKA
Arikunto, Suharsimi. 2001. Prosedur Penelitian: Suatu Pendekatan Praktek. Jakarta: Rineka Cipta. Asep, I. dan H. Tanjung. 2003. Manajemen Sumber Daya Manusia. Universitas Trisakti, Jakarta. Dessler, Gary. 2004. Manajemen Sumber Daya Manusia. Edisi Kesembilan. PT Indeks Kelompok Gramedia, Jakarta. Dessler, G. 2010. Manajemen Sumber Daya Manusia (Terjemahan, Jilid satu, Edisi kesepuluh). Indeks, Jakarta. Depdagri. 2008. Peraturan Menteri dalam Negeri Nomor 12 Tahun 2008. www.depdagri.go.id/. [12 November 2013]. Flippo, Edwin B. 1989. Manajemen Personalia Jilid 1. Edisi Keenam. Erlangga, Jakarta. Handoko, T. H. 1994. Manajemen. Edisi 2. BPFE, Yogyakarta. Hartono. 2008. Analisa Data Statistika dan Penelitian. Pustaka Pelajar, Yoyakarta. Hasibuan, M. 2004. Manajemen Sumber Daya Manusia. (Edisi Revisi). Bumi Aksara, Jakarta. Hasibuan, Malayu S.P. 2005. Manajemen Sumber Daya Manusia Edisi Revisi. PT Bumi Aksara, Jakarta. Hubeis, A.V. 2007. Manajemen Mutu Sumber Daya Manusia. Ghalia Indonesia, Jakarta. Komarudin. 1996. Beban Kerja. http://www.bkn.go.id Kuncoro, Mudrajad. 2003. Metode Riset untuk Bisnis dan Ekonomi. Jakarta : Erlangga.
Laksono Singgih, Moses dan Ellyn Dewita. 2008. Analisis Beban Kerja Karyawan pada Departemen Umum dan Logistik dengan Metode Work Load Analysis di Perusahaan Percetakan. Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS), Surabaya. Lituhayu, Rizaini. 2008. Analisis Beban Kerja Dan Kinerja Karyawan. Bogor : Institut Pertanian. Mangkuprawira, S. 2004. Manajemen Sumber Daya Manusia Strategik, Ghalia Indonesia, Jakarta. Mangkunegara, Anwar Prabu. 2002. Manajemen Sumber Daya Manusia Perusahaan. PT Remaja Rosdakarya, Bandung. Menpan. 1997. Definisi Beban Kerja. http://www.bkn.go.id. Nasution, S. 2001. Metode Research. Bumi Aksara, Jakarta. P. Siagian, Sondang. 2007. Manajemen Sumber Daya Manusia. PT Bumi Aksara, Jakarta. P. Siagian, Sondang. 2008. Manajemen Stratejik. PT Bumi Aksara, Jakarta. Priyatno, D. 2011. Buku Saku Spps Analisis Statistik Data.Yogyakarta:Mediakom. Render, Barry ; dkk. (2009). Manajemen Operasi.Jakarta : Salemba Empat. Rivai, Veithzal dan Jauvani Sagala, Ella. 2009. Manajemen Sumber Daya Manusia untuk Perusahaan. PT Raja Grafindo Persada, Jakarta. Ruky, A.S. 2007. Sistem Manajemen Kinerja. Di dalam Husein, U. 201 Penelitian MSDM dan Perilaku Karyawan. Rajawali Pers, Jakarta. Satriyanto, Edi; dkk. (2008). Pembuatan Media Teknik Pengukuran Produktivitas Pekerja Terintegrasi pada Perangkat Pengamat Waktu. (21 Oktober
2014).
Dari
http://digilib.its.ac.id/public/ITS-Undergraduate-7041-
2502100008-bab2.pdf. Singarimbun, Masri dan Effendi, S. 1987. Metode Penelitian Survei, LP3E. Yogyakarta : Universitas Gadjah Mada. Sugiyono. 2006. Metode Penelitian Bisnis, cetakan kesembilan,. Bandung:CV Alfabeta. Sumarsono, Sonny. 2003. Ekonomi Manajemen Sumber Daya Manusia dan Ketenagakerjaan. Graha Ilmu, Yogyakarta. Sutalaksana, I.Z., dkk. 1999. Teknik Tata Cara Kerja. T.I.-ITB, Bandung Sutalaksana, I.Z., dkk. 2006. Teknik Tata Cara Kerja. T.I.-ITB, Bandung
Umar, H. 2010 Desain Penelitian MSDM dan perilaku karyawan. Rajawali Pers, Jakarta. Umar, Husein. 2003. Metode Riset Bisnis. PT Gramedia Pustaka Utama, Jakarta. Wakui, Tadaaki, (2000), Study On Work Load Of Matron Under Shift A Special Nursing Home For The Elderly, Journal of Industrial health Wibowo. 2007. Manajemen Kinerja (Edisi 1). Raja Grafindo Persada, Jakarta. Wignjosoebroto, Sritomo. 2008. Ergonomi, Studi Gerak dan Waktu. Surabaya : Guna Widya Wignjosoebroto, Sritomo. 2003. Pengantar teknik dan Managemen Industri. Surabaya : Guna Widya Wignjosoebroto, Sritomo. 1995. Ergonomi, Studi Gerak dan Waktu. PT. Guna Widya, Jakarta
LAMPIRAN 1. Penentuan Rating faktor Perhitungan Rating faktor (penyesuaian) dapat dilakukan dengan menjumlahkan faktor-faktor yang mempengaruhi seseorang dalam melakukan pekerjaan dan ditambah nilai 1. Nilai 1 tersebut merupakan ketentuan dimana seseorang bekerja normal. (Sutalaksana, dkk, 2006) Tabel Rating faktor Faktor No
Jabatan
Rating
Total Rating
Konsistensi
Faktor
faktor
Kondisi Keterampilan
Usaha Kerja
1
Wakil Kabag produksi
0,08
0,08
0,02
0,03
0,21
1,21
2
Tenaga Kerja Produksi 1
0,07
0,06
0,02
0,02
0,17
1,17
3
Tenaga Kerja Produksi 2
0,07
0,06
0,02
0,02
0,17
1,17
4
Tenaga Kerja Produksi 3
0,06
0,06
0,02
0,02
0,16
1,16
5
Tenaga Kerja Gudang 1
0,08
0,08
0,02
0,01
0,19
1,19
6
Tenaga Kerja Gudang 2
0,08
0,08
0,02
0,01
0,19
1,19
7
Tenaga Kerja Gudang 3
0,06
0,08
0,02
0,01
0,17
1,17
8
Tenaga Kerja Gudang 4
0,03
0,06
0,02
0,0
0,11
1,11
9
Tenaga Kerja gudang 5
0,03
0,06
0,02
0,0
0,11
1,11
10
Tenaga Kerja Gudang 6
0,09
0,08
0,02
0,04
0,23
1,23
11
Tenaga Kerja Finishing 1
0,06
0,05
0,02
0,01
0,14
1,14
12
Tenaga Kerja Finishing 2
0,06
0,05
0,02
0,01
0,14
1,14
13
Tenaga Kerja Finishing 3
0,06
0,05
0,02
0,01
0,14
1,14
14
Tenaga Kerja Finishing 4
0,06
0,05
0,02
0,01
0,14
1,14
Faktor No
Jabatan
Rating
Total Rating
Konsistensi
Faktor
faktor
Kondisi Keterampilan
Usaha Kerja
15
Tenaga Kerja Finishing 5
16
Tenaga Kerja Pembuat
0,06
0,05
0,02
0,01
0,14
1,14
0,06
0,05
0,02
0,01
0,38
1,14
Sample
2. Penentuan allowance Berikut ini merupakan perhitungan allowance untuk masing-masing Tenaga kerja : Tabel allowance Faktor No
Total
Jabatan A
B
C
D
E
F
G
H
allowance %
1
Wakil Kabag produksi
6
1
0
6
0
0
1
2,5
16,5
2
Tenaga kerja Produksi 1
6
1
0
6
0
0
1
2,5
16,5
3
Tenaga kerja Produksi 2
6
1
0
6
0
0
1
2,5
16,5
4
Tenaga kerja Produksi 3
6
1
0
6
0
0
1
2,5
16,5
5
Tenaga kerja Gudang 1
3
1
0
6,5
0
1
2
2,5
16
6
Tenaga kerja Gudang 2
3
1
0
6,5
0
1
2
2,5
16
7
Tenaga kerja Gudang 3
3
1
0
6
0
1
2
2,5
15,5
8
Tenaga kerja Gudang 4
3
1
0
6
0
1
2
5
18
9
Tenaga kerja Gudang 5
3
1
0
6
0
1
2
5
18
10
Tenaga kerja Gudang 6
3
1
0
6
0
1
2
2,5
15,5
11
Tenaga Kerja Finishing 1
6
1
0
6
0
3
3
2,5
21,5
Faktor No
Total
Jabatan A
B
C
D
E
F
G
H
allowance %
12
Tenaga Kerja Finishing 2
6
1
0
6
0
3
3
2,5
21,5
13
Tenaga Kerja Finishing 3
6
1
0
6
0
3
3
2,5
21,5
14
Tenaga Kerja Finishing 4
6
1
0
6
0
3
3
5
24
15
Tenaga Kerja Finishing 5
6
1
0
6
0
3
3
2,5
21,5
16
Tenaga kerja Pembuat sample
3
0
1
6
0
1
3
2,5
16,5
Keterangan A = Tenaga yang dikeluarkan
E = keadaan temperature tempat kerja
B = Sikap Kerja
F = keadaan atmosfer
C = Gerakan kerja
G = keadaan lingkungan yang baik
D = Kelelahan
H = kebutuhan pribadi
3. Perhitungan Beban Kerja a. Divisi Produksi (1) Wakil kepala produksi Rating faktor (detik) = 1,21 x 213202 = Allowance (detik) = 16,5% x 244800 = 40392
(2) Tenaga kerja produksi 1 Rating faktor (detik) = 1,17 x 213496 = Allowance (detik) = 16,5% x 244800 =
(3) Tenaga kerja produksi 2 Rating faktor (detik) = 1,17 x 214363 = 250804,7 Allowance (detik) = 16,5% x 244800 = 40392
(4) Tenaga kerja produksi 3 Rating faktor (detik) = 1,16 x 214812 = 249181,9 Allowance (detik) = 16,5% x 244800 = 40392
b. Divisi sample Rating faktor (detik) = 1,14 x 236009 = 269050,3 Allowance (detik) = 16,5% x 244800 = 40392
c. Divisi gudang (1) Tenaga kerja gudang 1 Rating faktor (detik) = 1,19 x 187822 = Allowance (detik) = 16% x 237600 = 38016
(2) Tenaga kerja gudang 2 Rating faktor (detik) = 1,19 x 186682 = Allowance (detik) = 16% x 237600 = 38016
(3) Tenaga kerja gudang 3 Rating faktor (detik) = 1,17 x 199390 = Allowance (detik) = 15,5% x 237600 = 36828
(4) Tenaga kerja gudang 4 Rating faktor (detik) = 1,11 x 188067 = Allowance (detik) = 18% x 237600 = 42768
(5) Tenaga kerja gudang 5 Rating faktor (detik) = 1,11 x 190094 = Allowance (detik) = 18% x 237600 = 42768
(6) Tenaga kerja gudang 6 Rating faktor (detik) = 1,23 x 217269 = Allowance (detik) = 15,5% x 237600 = 36828
d. Divisi finishing (1) Tenaga kerja finishing 1 Rating faktor (detik) = 1,14 x 219459 = Allowance (detik) = 21,5% x 239400 =
(2) Tenaga kerja finishing 2 Rating faktor (detik) = 1,14 x 206622 = Allowance (detik) = 21,5% x 239400 =
(3) Tenaga kerja finishing 3 Rating faktor (detik) = 1,14 x 209999 = Allowance (detik) = 21,5% x 239400 =
(4) Tenaga kerja finishing 4 Rating faktor (detik) = 1,14 x 209782 = Allowance (detik) = 24% x
=
(5) Tenaga kerja finishing 5 Rating faktor (detik) = 1,14 x 192536 = Allowance (detik) = 21,5% x
=
4. Hasil analisa diskripsi responden a. Karakteristik responden Divisi Cumulative Frequency
Percent
Valid Percent
Percent
Valid
Produksi
4
25.0
25.0
25.0
Gudang
6
37.5
37.5
62.5
finishing
5
31.3
31.3
93.8
sampel
1
6.3
6.3
100.0
16
100.0
100.0
Total
Jenis_kelamin Cumulative Frequency Valid
Laki-Laki Perempuan Total
Percent
Valid Percent
Percent
13
81.3
81.3
81.3
3
18.8
18.8
100.0
16
100.0
100.0
Usia Cumulative Frequency Valid
Percent
Valid Percent
Percent
19-29 Tahun
8
50.0
50.0
50.0
30-39 Tahun
7
43.8
43.8
93.8
40-49 Tahun
1
6.3
6.3
100.0
16
100.0
100.0
Total
Pendidikan_terakhir Cumulative Frequency Valid
Percent
Valid Percent
Percent
SMP
2
12.5
12.5
12.5
SMA
13
81.3
81.3
93.8
1
6.3
6.3
100.0
16
100.0
100.0
Lainya Total
Lama_Bekerja Cumulative Frequency Valid
Percent
Valid Percent
Percent
1-5 Tahun
9
56.3
56.3
56.3
6-10 Tahun
5
31.3
31.3
87.5
11-19 Tahun
1
6.3
6.3
93.8
Lainya
1
6.3
6.3
100.0
16
100.0
100.0
Total
b. Uji validitas dan reliabelitas
Case Processing Summary N Cases
Valid a
Excluded Total
% 16
100.0
0
.0
16
100.0
a. Listwise deletion based on all variables in the procedure.
Reliability Statistics Cronbach's Alpha
N of Items .919
18
Item-Total Statistics Cronbach's Scale Mean if Item Deleted
Scale Variance if Corrected ItemItem Deleted
Total Correlation
Alpha if Item Deleted
VAR00001
68.88
43.717
.607
.914
VAR00002
69.06
43.929
.632
.913
VAR00003
68.69
44.629
.658
.913
VAR00004
69.13
43.050
.507
.918
VAR00005
69.19
43.096
.549
.916
VAR00006
68.94
44.729
.522
.916
VAR00007
69.44
41.863
.709
.911
VAR00008
68.81
45.496
.627
.915
VAR00009
68.88
43.050
.693
.912
VAR00010
68.75
43.533
.683
.912
VAR00011
68.81
44.029
.530
.916
VAR00012
68.63
43.983
.729
.912
VAR00013
68.88
46.517
.522
.917
VAR00014
69.31
43.696
.524
.917
VAR00015
68.63
44.783
.603
.914
VAR00016
69.06
44.463
.559
.915
VAR00017
69.00
45.333
.499
.917
VAR00018
68.94
41.663
.791
.909
c. Uji normalitas
One-Sample Kolmogorov-Smirnov Test VAR00001 N
16
Normal Parameters
a,,b
Most Extreme Differences
Mean
73.00
Std. Deviation
7.005
Absolute
.103
Positive
.103
Negative
-.082
Kolmogorov-Smirnov Z
.413
Asymp. Sig. (2-tailed)
.996
a. Test distribution is Normal. b. Calculated from data.
d. Uji Regresi Uji Regresi beban kerja untuk 16 tenaga kerja dan penilaian kinerja menggunakan kuesioner.
Jabatan TK produksi 1 TK produksi 2 TK produksi 3 TK produksi 4 TK Gudang 1 TK gudang 2 TK Gudang 3 TK gudang 4 TK gudang 5 TK gudang 6 TK finishing 1 TK finishing 2 TK finishing 3 TK finishing 4 TK finishing 5 TK sample
1 5 4 3 4 5 5 4 4 5 4 3 4 4 4 4 4
2 4 4 4 4 3 5 4 5 4 4 3 4 4 4 4 3
3 5 4 4 4 5 5 4 5 4 4 4 4 4 5 4 4
4 4 5 4 4 3 5 3 5 4 5 3 4 4 3 3 3
5 5 4 3 4 4 4 4 4 5 4 2 3 3 4 4 4
6 4 4 4 4 4 5 4 5 4 4 3 4 3 4 4 5
7 4 4 4 4 4 4 2 4 4 4 2 4 3 4 3 3
8 5 4 4 4 4 5 4 5 4 4 4 4 4 4 4 4
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 4 4 4 4 4 4 4 4 4 5 4 4 4 5 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 5 3 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 5 5 5 4 4 5 4 4 4 5 5 5 5 4 5 5 4 4 5 3 4 3 4 4 3 4 3 4 4 5 5 5 5 5 3 5 5 5 5 5 5 4 5 5 4 5 4 5 5 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 2 4 3 4 3 4 4 5 4 4 3 4 4 4 3 4 3 3 4 4 4 5 4 4 4 5 5 5 5 4 4 5 4 4 4 3 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 3 4 3 3 3
Hasil Output SPSS untuk uji regresi Correlations kinerja Pearson Correlation
Sig.
beban_kerja
kinerja
1.000
-.614
beban_kerja
-.614
1.000
.
.006
.006
.
kinerja
16
16
beban_kerja
16
16
kinerja beban_kerja
N
b
Model Summary
Model 1
R .614
R Square a
.377
a. Predictors: (Constant), beban_kerja b. Dependent Variable: kinerja
Adjusted R
Std. Error of the
Square
Estimate .332
5.724
Coefficients
a
Standardized Unstandardized Coefficients Model 1
B (Constant) beban_kerja
a. Dependent Variable: kinerja
Std. Error
135.717
21.608
-1.095
.376
Coefficients Beta
95,0% Confidence Interval for B t
-.614
Sig.
Lower Bound
Upper Bound
6.281
.000
89.372
182.062
-2.909
.011
-1.902
-.288
kuesioner Penelitian
Dengan Hormat, Dengan ini saya Yudinta Vino Realdo mahasiswa program studi Teknik Industri Universitas Islam Negri Yogyakarta yang tengah menyelesaikan tugas akhir. Saya mohon kesediaan bantuan Bapak/Ibu untuk memberikan jawaban atas pertanyaan pertanyaan yang tersedia dengan mengisi kuesioner berikut. Jawaban anda akan menjadi masukan yang sangat berharga bagi kepentingan penelitian saya ini. Kuesioner ini merupakan
suatu studi analisa pengaruh
beban kerja dan kinerja karyawan. Seluruh data yang terkumpul melalui kuesioner ini murni untuk tujuan pendidikan dan akan diperlakukan sesuai dengan kode etik ilmiah. Setiap jawaban serta identitas bapak/ibu saya jamin kerahasiaannya. Atas kerjasamanya saya ucapkan terimakasih banyak. Salam, Hormat saya
Yudinta Vino Realdo
IDENTITAS RESPONDEN Divisi
:
Jenis kelamin
:
Laki-laki
Perempuan
Usia
:
19-29 tahun
50-59 tahun
30-39 tahun
≥60 tahun
40-49 tahun Pendidikan terakhir
:
SMP
S1
SMA
S2
Diploma
Lainya,
1-5 Tahun
20-29 Tahun
6-10 Tahun
Lainya, sebutkan..........
sebutkan.............. Lama bekerja di perusahaan
:
11-19 Tahun
Petunjuk
Berilah tanda silang (X) pada salah satu jawaban kolom yang tersedia sesuai penilaian anda. Keterangan STS
: Sangat tidak setuju
TS
: Tidak setuju
RR
: Ragu-ragu
S
: Setuju
SS
: Sangat setuju Kinerja
No 1
Pernyataan Cara penyelesaian pekerjaan kerja saya saat ini sudah sesuai target perusahaan
2
Selama ini saya sudah melaksanakan tugas dan pekerjaan saya dengan tepat waktu
3
Perbaikan secara terus menerus saya lakukan untuk membuat proses kerja lebih efektif dan efisien
4
Menurut saya atasan saya telah puas dengan penyelesaian tugas-tugas saya
5
Kualitas pekerjaan saya sudah sesuai dengan standar perusahaan
6
Jumlah pekerjaan saya sudah sesuai dengan standar perusahaan
7
Keahlian saya sudah sesuai dengan tuntutan pekerjaan saya
8
Saya selalu termotivasi dalam melaksanakan
STS TS
RR S
SS
pekerjaan untuk mencapai tujuan perusahaan 9
Saya termasuk karyawan yang loyal kepada perusahaan
10
Saya merupakan karyawan yang mampu bekerja sama dalam tim
11
Saya
dituntut
kreatif
dan
inovatif
dalam
melaksanakan pekerjaan saya 12
Menurut saya, saya mampu beradaptasi dengan rekan-rekan kerja secara baik
13
Saya telah melaksanakan sadar keselamatan kerja dalam pelaksanaan pekerjaan saya
14
Saya selalu masuk bekerja tiap hari
15
Saya selalu berusaha mengikuti prosedur dan kebijakan yang ditetapkan perusahaan
16
Menurut saya produktivitas kerja yang saya berikan sudah sesuai target perusahaan
17
Menurut saya penampilan dan cara berpakaian saya sudah baik sesuai dengan tuntutan profesi saya
18
Rekan kerja saya merasa nyaman dalam bekerja dengan saya
