Vol . X Nomor 29 Juli 2015 - Jurnal Teknologi Informasi
ISSN : 1907-2430
SISTEM INFORMASI AKADEMIK SISWA SMP NEGERI BASIS KKM DALAM BENTUK RAPORT Sumarni Adi1 ABSTRAK Sistem informasi akademik dalam bentuk raport siswa merupakan sebuah sistem yang digunakan untuk mencatat nilai siswa, yang outputnya adalah raport siswa yang terstandarisasi menurut instansi pendidikan Sekolah Menengah Pertama (SMP), Sistem ini menggabungkan antara nilai mata pelajaran, nilai extrakurikuler, nilai pembiasaan dan nilai perilaku serta ketidak hadiran siswa menjadi satu kesatuan dalam database yang ditampilkan menggunkan interface, sehingga menghasilkan bentuk raport siswa untuk mengetahui prestasi akademik maupun non akademik siswa. Kata Kunci : sistem informasi, databse, nilai
1
Teknik Informatika STMIK Amikom Yogyakarta, email :
[email protected]
37
Vol . X Nomor 29 Juli 2015 - Jurnal Teknologi Informasi
ISSN : 1907-2430
Dalam penelitian ini, pihak instansi sudah
PENDAHULUAN hasil kegiatan siswa
memberikan bentuk standar raport siswa tingkat
selama di sekolah, maka sekolah akan melakukan
smp yang berlaku di kota salatiga. Langkah yang
ujian semester, hasil ujian semester tersebut
harus
kemudian di olah oleh guru mata pelajaran yang
merancang database agar sesuai dengan standart
kemudian diberikan kepada wali kelas berupa nilai
raport kota tersebut dan juga membuat interface
mata pelajaran.
agar pengguna dapat dengan mudah menggunakan
Untuk evaluasi
tersebut
ke
dalam
raport
yang
peneliti
adalah
bagaimana
aplikasi ini, sehingga raport dapat dicetak dengan
Tugas wali kelas adalah menuliskan nilainilai
dilakukan
sistem terkomputerisasi.
telah
terstandarisasi sebanyak jumlah siswa walinya.
Berikut adalah contoh bentuk standar raport
Tidak hanya nilai mata pelajaran tetapi juga nilai
manual siswa tingkat smp yang berlaku di kota
extrakurikuler, nilai pembiasaan dan nilai perilaku
salatiga :
serta ketidakhadiran siswa, setelah itu langkah terakhir menjumlahkan nilai-nilai tersebut untuk dapat menentukan peringkat kelas. Salah satu cara pengarsipan yang efektif dan efisien yang ditempuh adalah pembuatan database untuk mengolah data nilai siswa yang siap diakses sesuai kebutuhan. Sistem informasi Penilaian Siswa Dalam Bentuk Raport adalah salah satu sistem yang menggunakan database untuk mengolah data nilai siswa dan VB.NET sebagai interfacenya. sehingga menghasilkan
bentuk
raport
mengetahui
prestasi
akademik
akademik
siswa
per
siswa
untuk
maupun
non
semester
yang
terkomputerisasi.
RUMUSAN MASALAH
informasi
Gambar 1. contoh bentuk standar raport manual siswa tingkat smp yang berlaku di kota salatiga Berikut ini adalah metode-metode yang dilakukan
penilaian siswa dalam bentuk raport di instansi
dari fase pengumpulan data-membuat manual
pendidikan setingkat sekolah menengah pertama
program :
(SMP)
a. Mengumpulkan data-data baik data guru, siswa,
Dari permasalahan di atas, maka didapat beberapa rumusan masalah, antara lain: 1. Bagaimana
merancang
sistem
2. Apakah sistem infomasi penilaian siswa sudah
mata pelajaran, kelas, nilai mata pelajaran,
sangat membantu dari segi efisiensi waktu dan
aspek penilaian, kegiatan extrakurikuler, aspek
tenaga
perilaku, dan aspek pembiasaan sebagai bahan
serta
biaya
pengguna
dalam
untuk merancang sistem informasi penilain
mendapatkan informasi yang dibutuhkan ?
siswa dalam bentuk raport
METODE PENELITIAN
38
Vol . X Nomor 29 Juli 2015 - Jurnal Teknologi Informasi
b.
Menganalisis
data-data
yang
ISSN : 1907-2430
telah
dikumpulkan dan mengelompokkan datadata tersebut c.
Merancang sistem yang akan dibangun
d.
Merancang database penilaian sebagai raport siswa. Database yang dirancang menggunakan SQL Server 2000
e.
Merancang aplikasi yang akan dibangun. Aplikasi
ini
berjalan
di
dekstop
menggunakan sistem operasi Microsoft windows XP Profesional
SP 2 yang
terhubung dengan jaringan f.
Melakukan pengkodean program. Bahasa pemrograman yang digunakan adalah VB.NET
g.
Kompilasi program menjadi file setup
h.
Melakukan instalasi program
i.
Input
data
yang
menggunakan
telah
aplikasi
dikumpulkan yang
telah
dibangun j.
Melakukan testing aplikasi yang telah dibangun
k.
Membuat
dokumentasi
aplikasi
dan
manual program
HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 Flowchart Sistem informasi Penilaian Siswa Flowchart
merupakan gambaran yang
mendeskripsikan cara kerja sistem yang dibangun secara umum. Dengan membuat flowchart akan memudahkan dalam menyusun alur kerja program menjadi lebih kecil atau perbagian.
Gambar 2. Flowchart Sistem informasi Penilaian Siswa dalam bentuk raport
39
Vol . X Nomor 29 Juli 2015 - Jurnal Teknologi Informasi
4.2 Data Flow Diagram (DFD) Sistem Informasi Penialain Siswa dalam bentuk raport
ISSN : 1907-2430
4.3 Rancangan Tabel pada database sistem informasi penilaian siswa dalam bentuk raport
Data flow diagram merupakan diagram yang menggambarkan alur data yang terjadi di dalam sebuah sistem Notasi tiap level menggunakan notasi Gane & Sarson. Berikut adalah simbol yang digunakan untuk menggambarkan Data Flow Diagram sistem informasi penilaian siswa dalam bentuk raport : : Arah Arus :Terminal
: Proses
:Data
Gambar 3 DFD Notasi gane & Sarson 1.
DFD Konteks Level
Gambar 4 DFD Konteks Level 2.
DFD Level 1
Gambar 6 Rancangan tabel Sistem Informasi penilaian siswa dalam bentuk raport 4. 4 Rancangan Interface Hak
akses
terdiri
dari
user
dan
administrator. User adalah Guru Mata pelajaran dan wali kelas yang bertugas mengisi atau meninputkan nilai mata pelajaran dan mengisi nilai aspek pembiasaan, nilai aspek perilaku, dan Nilai Extrakurikuler. Jika status pengguna sebagai user Gambar 5 DFD Level 1
maka hak aksesnya hanya bisa mengakses menu FILE (Log on dan Exit), NILAI (Mata Pelajaran,
40
Vol . X Nomor 29 Juli 2015 - Jurnal Teknologi Informasi
ISSN : 1907-2430
Pembiasaan, Perilaku, Extrakurikuler , Catatan),
Menu Utama yang disediakan pada aplikasi ini
ABOUT(Program dan Programmer)
adalah :
Sedangkan Administrator adalah guru
1. Menu File, terdiri dari sub menu Log on untuk
bagian kurikulum yang bertugas untuk mengisi atau
mengubah status login pengguna dan sub menu
menginputkan data sekolah yaitu data siswa, data
exit untuk keluar dari aplikasi
guru, data mata pelajaran, Data kelas, data aspek
2. Menu Master, berfungsi untuk menyimpan
perilaku, data aspek pembiasaan, data kegiatan
data-data sekolah, yang terdiri dari sub menu
extrakurikuler, data guru mata pelajaran, dan data
master siswa, guru, mata pelajaran, kelas, aspek
aspek penilaian. Jika status pengguna sebagai
nilai, perilaku, extrakurikuler, dan master
Administrator maka hak aksesnya bersifat penuh,
pembiasaan.
artinya bisa mengakses semua menu yang ada di
Cara kerja Form master siswa, guru, mata
menu Utama yaitu menu FILE, MASTER, NILAI,
pelajaran,
PENGGUNA dan ABOUT.
extrakurikuler, dan master pembiasaan adalah
kelas,
aspek
nilai,
perilaku,
Cara Penggunaan menu login sebagai
hampir sama yaitu untuk memasukkan data klik
Administrator adalah UserName : marni dan
tombol INPUT, jika sudah selesai memasukkan
Password : 12061986, status pilih Administrator
data, maka klik tombil SIMPAN .
lalu klik login. Sedangkan cara menggunakan menu
Contoh Tampilan Menu Master Guru :
login sebagai User adalah UserName : marni dan Password : 12061986, status pilih User lalu klik login. Maka akan masuk ke tampilan menu utama atau jika ingin keluar dari aplikasi maka klik Exit. Jika
dalam
pengisian
User
Name,
Password dan Status sesuai seperti yang di atas, maka akan masuk ke tampilan menu utama seperti berikut ini :
Gambar 7 Tampilan Menu Utama Aplikasi
Gambar 8 Tampilan Menu Master Guru
41
Vol . X Nomor 29 Juli 2015 - Jurnal Teknologi Informasi
3. Menu Nilai, berfungsi untuk pengisian
ISSN : 1907-2430
Contoh Tampilan Menu menginputkan nilai Perilaku :
nilai
Nilai
untuk
siswa, yang terdiri dari sub menu pengisian nilai mata pelajaran, sub menu pengisian nilai extrakurikuler,
sub
menu
pengisian
nilai
pembiasaan, sub menu pengisian nilai perilaku dan mencetak hasil belajar siswa dalam bentuk Raport. Menu ini diperuntukkan untuk User yaitu untuk pengisian nilai siswa. Contoh
Tampilan
Menu
Nilai
untuk
menginputkan nilai mata Pelajaran :
Gambar 11 Tampilan Menu Nilai untuk menginputkan nilai Perilaku Contoh Tampilan Menu Nilai menginputkan nilai Pembiasaan :
untuk
Gambar 9 Tampilan Menu Nilai untuk menginputkan nilai mata Pelajaran Contoh Tampilan Menu Nilai menginputkan nilai Extrakurikuler :
untuk Gambar 12 Tampilan Menu Nilai untuk menginputkan nilai Pembiasaan
Contoh Tampilan Menu Nilai menginputkan nilai Extrakurikuler :
Contoh Tampilan Menu Untuk mencetak nilai Menjadi Raport Terkomputerisasi :
untuk
Gambar 4.42 Form Pengisian Nilai Perilaku
Gambar 4.43 Form Pengisian Gambar 10 Tampilan Menu Nilai untuk menginputkan nilai Extrakurikuler
Gambar 13 Tampilan Menu Nilai untuk mencetak semua nilai menjadi raport terkomputerisasi
42
Vol . X Nomor 29 Juli 2015 - Jurnal Teknologi Informasi
Contoh hasil raport (default dicetak format xls) :
ISSN : 1907-2430
terstandarisasi berupa hasil belajar siswa selama 1 semester yang terdiri dari nilai setiap mata pelajaran,
pengembangan
diri
(kegiatan
ekstrakurikuler), perilaku, dan ketidakhadiran siswa
SARAN Aplikasi menghasilkan
yang
dibangun
laporan-laporan
atau
mampu informasi-
informasi yang bisa digunakan sebagai bahan pertimbangan untuk mengambil keputusan oleh pihak-pihak yang berkepentingan dan bisa dipakai dalam jaringan. Namun disisi lain aplikasi ini masih memiliki beberapa kelemahan diantaranya tidak mempunyai laporan atau informasi siswa yang Gambar 14 Contoh Raport menggunakan sistem informasi penilaian siswa
pindah, tidak memilki laporan atau informasi tentang kepala sekolah. Untuk pengembangan lebih lanjut,
KESIMPULAN
penambahan
fitur-fitur
ini
perlu
dipertimbangkan oleh siapa pun yang akan
Kesimpulan yang dapat ditarik dari hasil penelitian
mengembangkan aplikasi ini.
adalah untuk menjawab kebutuhan dibangunnya sistem informasi penilaian siswa dalam bentuk
UCAPAN TERIMA KASIH
raport sehingga informasi penilaian siswa bisa
Kepada Dosen dan segenap Civitas akademika STMIK Amikom Yogyakarta
diaplikasikan secara komputerisasi. Berikut adalah kesimpulan dari aplikasi yang dibangun yaitu :
DAFTAR PUSTAKA
1. Bentuk arsitektur yang dibangun untuk aplikasi
Utami Ema, 2006, RDBMS using MS SQL SERVER 2000, NRAR.Net Publisher, Yogyakarta.
sistem informasi penilaian siswa dalam bentuk
Yuswanto Dan Subari, Pemrograman DataBase Visual Basic.Net, Prestasi Pustaka Publisher, Jakarta, 2007.
raport adalah bentuk client/server, artinya aplikasi ini bisa dijalankan atau digunakan untuk beberapa komputer yang terhubung, sehingga mempermudah dan menghemat waktu kerja para guru mata pelajaran, terutama wali kelas dalam penginputan nilai dan mencetak raport siswa. 2. Aplikasi yang dibangun menggunakan VB.Net merupakan aplikasi desktop, sehingga user atau pengguna mudah menggunakan karena sudah familiar dengan aplikasi bertipe desktop 3. Laporan yang dihasilkan dari aplikasi ini adalah seperti yang diharapakan pihak sekolah SMP Negeri
di
kota
Salatiga,
yaitu
raport
43
Vol . X Nomor 29 Juli 2015 - Jurnal Teknologi Informasi
ISSN : 1907-2430
