server

M R P

-

S o u b o r

ú č e t n í ch

ag e n d

MRP-K/S účetní systém typu klient/ser ver klient/serv

P. O X 35 O.. BO BOX vice Slušovice 76315 Slušo telefon: +420 577 001 258 telef ax: +420 577 059 250 telefax: .mr p.cz inter net: http://www internet: http://www.mr .mrp.cz

průvodce uživatele programem

MRP-K/S účetní systém typu klient/server

Název: Vývoj: Autoři: Odpovídá: Vydání: Počet stran: Vydává: Určeno:

MRP-KS, účetní systém typu klient/server MRP-Informatics, s. r. o., Divize informačních systémů Kolektiv Jiří Kozubík Druhé (leden 2006) 112 MRP-Informatics, s. r. o. Uživatelům softwarových produktů firmy MRP-Informatics, s. r. o.

MRP logo a název MRP® jsou registrované ochranné známky, které má ve své správě firma MRP-Informatics, s. r. o. MS-DOS, Windows, Windows 95, Windows 98, Windows NT jsou registrované ochranné známky firmy Microsoft Corporation. Ostatní citované značky a jména produktů jsou ochranné známky nebo registrované ochranné známky jejich náležitých majitelů. Software i publikace jsou chráněny autorským zákonem ČR. Žádná část tohoto manuálu nesmí být kopírována, rozmnožována nebo publikována v žádné formě bez výslovného písemného souhlasu firmy MRP-Informatics, s. r. o. Firma MRP-Informatics, s. r. o. na sebe nebere žádnou odpovědnost za případné škody způsobené použitím programu MRP-K/S. Informace obsažené v této publikaci mohou podléhat změnám bez předchozího upozornění. Tato publikace neprošla redakční ani jazykovou úpravou.

Účetní systém typu klient/server

5

Obsah Úvod ................................................................................ 8 Instalace a zprovoznění ................................................ 9 Hardwarové požadavky .................................................... 9 Softwarové požadavky ...................................................... 9 Požadavky na obsluhu ...................................................... 9 Instalace .......................................................................... 10 Zprovoznění serverové části ........................................... 13 Zprovoznění klientské části (Účetnictví) .......................... 14 Definice uživatelů ............................................................ 16 Odinstalace programu..................................................... 18

Nastavení ..................................................................... 19 Záložka Program ............................................................ 19 Záložka Účetní deník ....................................................... 21 Záložka Pohl., záv., faktury ............................................. 22 Záložka Pomocné knihy .................................................. 23 Záložka Kniha jízd ........................................................... 24 Záložka Sklad ................................................................. 25 Záložka Adresy ............................................................... 26 Záložka Správce ............................................................. 27 Záložka Firma ................................................................. 28 Záložka Maloobchod ....................................................... 28 Účetní datum ................................................................... 33 Volba firmy ....................................................................... 33

Účetní deník ................................................................. 35 Zápis (skupina zápisů) účetního deníku .......................... 35 Funkce ............................................................................ 38 Kontroly ........................................................................... 40 Výstupy ........................................................................... 40 Daň z příjmu .................................................................... 40

Pohledávky, závazky, faktury ..................................... 42 Faktury ............................................................................ 42 Předfaktury ..................................................................... 47 Zahraniční faktury ........................................................... 49 Záložka Filtr ..................................................................... 49 Funkce - faktury vydané ................................................. 50 Výstupy - faktury vydané ................................................ 51 Ostatní pohledávky a závazky ........................................ 52

6

MRP-K/S

Příkazy k úhradě .......................................................... 53 Funkce ............................................................................ 53 Výstupy ........................................................................... 54 Homebanking .................................................................. 54

Bankovní výpisy .......................................................... 55 Funkce ............................................................................ 55 Zaúčtování plateb z výpisu ............................................. 55 Výstupy ........................................................................... 55

Pomocné knihy ............................................................ 56 Objednávky přijaté .......................................................... 56 Objednávky vydané ........................................................ 59 Zakázky .......................................................................... 60 HNIM ............................................................................... 61 Drobný HNIM .................................................................. 61 Kniha jízd ......................................................................... 62 Pokladna ......................................................................... 63

Sklad ............................................................................. 65 Skladové karty ................................................................ 65 Skladové pohyby ............................................................. 71 Obaly ............................................................................... 76

Adresy .......................................................................... 77 Zápis adresy .................................................................... 78 Zařazení adresy do tisku ................................................. 79 Funkce ............................................................................ 79 Výstupy ........................................................................... 79

Analýzy ......................................................................... 80 Spuštění modulu manažerských analýz ......................... 80 Vlastnosti grafu ............................................................... 80 Uložení grafu ................................................................... 81 Hodnoty grafu ................................................................. 81 3D animace grafu ............................................................ 81

Maloobchodní pokladna ............................................. 82 Přihlášení prodavače ...................................................... 82 Vytvoření paragonu ......................................................... 82 Úprava paragonu ............................................................ 84 Odhlášení prodavače ...................................................... 85 Funkce ............................................................................ 85 Uzávěrka ......................................................................... 87


7

Údržba dat .................................................................... 89 Zálohování dat ................................................................ 89 Obnova dat ze zálohy ..................................................... 90 Optimalizace dat ............................................................. 90 Údržba dat ...................................................................... 90 Export/Import dat ............................................................ 91

Výstupy ........................................................................ 93 Tisk výstupní sestavy ...................................................... 93 Prohlížení výstupní sestavy ............................................. 93 Nastavení ........................................................................ 94 Výstup do souboru .......................................................... 94 Úpravy výstupních sestav ............................................... 94 Parametry ....................................................................... 95 Správa ............................................................................. 95

Editor výstupních sestav ........................................... 96 Oddíly sestavy ................................................................ 97 Prvky sestavy ................................................................. 97 Příklady ........................................................................... 99 Volitelné sestavy ........................................................... 101 Výstup do souboru ........................................................ 106

Nástroje ...................................................................... 107 Kalkulačka (F8) ............................................................. 107 DPH kalkulačka (Ctrl+F8) ............................................. 107 Výčetka platidel ............................................................. 107

Hotline podpora ......................................................... 110

8

MRP-K/S

Úvod Vážení uživatelé, otevíráte novou verzi programu MRP-K/S MRP-K/S. Tento zcela nový účetní systém třetí generace je postaven na bázi špičkových informačních technologií, které jsou odborné veřejnosti známy jako v er architektura typu Klient/Ser Klient/Serv er. Vyznačuje se zejména těmito vlastnostmi: • Velmi vysokou spolehlivostí chodu a bezpečností ukládaných dat. • Radikálně zvýšenou odolností dat proti napadení běžnými počítačovými viry. • Relativně jednoduchou instalací, kterou ale doporučujeme ponechat správci sítě. • Velkou subjektivní rychlostí aplikace v sítích LAN, která je porovnatelná s rychlostí nesíťové aplikace. • Velmi příznivou cenou, které se nám podařilo dosáhnout zejména použitím námi vyvinuté DMAL technologie. • Radikálním zrychlením vývojových prací, které oceníte zejména při aplikaci případných nových zákonem vyžadovaných účetních změn a rozšiřujících funkcí. • Přátelským uživatelským rozhraním klientské části, které je stejně vlídné jako doposud používané rozhraní u našich účetních aplikací, které nebyly typu Klient/Server. Tato příručka obsahuje základní informace potřebné k obsluze programu MRP-K/S. Protože rukopis musel být odevzdán do tisku s předstihem, mohlo mezitím dojít ke změnám. Jejich popis naleznete tk y.htm v souboru Doda Dodatk tky .htm, který si můžete přečíst po prvním spuštění programu a rovněž v nápovědě. Nejčerstvější informace a odpovědi na .mr p.cz v sekci Podpor dotazy naleznete na internetové stránce www www.mr .mrp.cz odporaa. Tato příručka neposkytuje rady a postupy pro účtování. Příklady v ní uvedené jsou připraveny uměle a neosobují si ambice suplovat práci účetního nebo daňového poradce. Prosíme laskavého uživatele, aby s tímto vědomím k používání Průvodce uživatele přistupoval.

Blahopřejeme vám, vážení uživatelé, k zakoupení programu MRP-K/S Účetní systém typu klient/server a zároveň vám děkujeme za projevenou důvěru. Vaše zkušenosti, kterých nabydete při praktickém nasazení v konkrétních podmínkách, a které nám sdělíte, se stanou zdrojem cenných informací pro další vývoj. Autoři


9

Instalace a zprovoznění Tato kapitola vás seznámí s hardwarovými a softwarovými podmínkami nutnými ke zdárnému provozu programu. Popisuje podrobně postup instalace serverové i klientské části aplikace na různých systémech. Upoz or nění: Před otevřením balíčku s instalačními médii, prostudujte Upozor ornění: si, prosíme, pečlivě Licenční ujednání ujednání. Ujistěte se, že všem jeho bodům rozumíte a souhlasíte s nimi. Teprve pak přistupte k porušení pečetí.

Hardwarové požadavky Ačkoli lze nainstalovat a provozovat serverovou a klientskou část aplikace MRP-K/S na jednom počítači, toto řešení nedoporučujeme. Aby se v maximální míře uplatnily vlastnosti popsané v úvodu, doporučujeme vyčlenit pro databázový server samostatný počítač, který nebude sloužit současně jako pracovní stanice. Pro tuto serverovou část doporučujeme počítač s procesorem P4. Máte-li systém s procesorem podporujícím hyperthreading, doporučujeme v BIOSu hyperthreading vypnout. Pro klientskou část vyhoví i dnes již výběhové počítače s procesorem P3. Klientská část navíc vyžaduje grafický adaptér VGA s min 256 barvami.

Softwarové požadavky MRP - K/S je aplikace, vyžadující pro serverovou část operační systém MS Windows 2000/XP/NT, případně Linux. Pro část klientskou pak postačí Windows 98 a vyšší. Systém umožňuje klientskou část nainstalovat na počítač, kde je již nainstalována serverová část. V tom případě musí být na tomto počítači operační systém Windows 2000/ XP/NT.

Požadavky na obsluhu Skutečnost, že klientská část programu MRP - K/S běží pod operačním systémem MS Windows 98/2000/NT/XP předkládá jako nutný požadavek základní znalosti obsluhy tohoto operačního systému. Tento operační systém je již natolik obecně známý, že nepovažujeme za nutné objasňovat detaily obsluhy. Serverová část, je-li na samostatném počítači, vyžaduje znalost obsluhy systému a počítačové sítě pod kterými běží. Detaily konfigurace a obsluhy serveru doporučujeme ponechat síťovému specialistovi, jejich popis proto není součástí tohoto průvodce. Návody a popisy konfigurace podle různých verzí a distribucí systému naleznete ve speciálních

10

MRP-K/S dodatcích, které se zobrazí ještě před vlastní instalací a také na internetových stránkách www.mrp.cz.

Instalace Instalace programu MRP-K/S je dodávána pouze na MRP-CD nebo je ke stažení (jen při upgrade) z našeho internetového serveru. Program xe , který je součástí se nainstaluje spuštěním instalátoru Setup.e Setup.ex dodávky. Instalace má dvě části: serverovou a klientskou. Upoz or nění Upozor ornění nění: Doporučujeme ve všech částech instalace ponechat přednastavené adresáře a cesty. Usnadní Vám to pozdější upgrade programu. • •

Po startu programu Setup.exe z MRP-CD, nalistujte MRP-K/S. vat pr ogram. Klikněte na Instalo Instalov pro Vyčkejte spuštění instalátoru a postupujte podle jeho pokynů. Rozhodněte se, zda server a klient budete mít na různých počítačích

nebo na jednom podle toho se instalace dále dělí na část serverovou a klientskou.

Instalace serverové části •

•

ver ovou část esnit a zaškrtněte Zvolte Ser Serv ero část, klikněte na tlačítko Upř Upřesnit ver F ir d (v případě, že již máte nebo zrušte zaškrtnutí volby Ser Serv Fir ireebir bird databázový server Firebird nainstalován). Kliknutím na tlačítko Další zahájíte instalaci.

Instalace a zprovoznění

11

Instalace klientské části •

Opět zvolte Upř Upřesnit esnit a rozhodněte, kterou z komponent budete ir d není třeba y a Klient F instalovat. Části BDE+SQL link linky Fir ireebir bird opakovaně instalovat při upgrade programu Účetnictví. Postačí při první instalaci.

12

MRP-K/S •

•

Klikněte na Další a v následujícím dialogu upřesněte cílovou složku instalace, pokud Vám nevyhovuje navržená. C:\Program Files\MRP\MRPKS případně pro ukázkovou verzi C:\Program Files\MRP\DEMO\MRPKS Volbou Další je vše potřebné nastaveno a instalace může začít.

Instalace obou částí na jeden počítač •

Při volbě instalace serverové a klientské části na jeden počítač v následném dialogu zvolte kterou z komponent budete instalovat. y a Ser ver F ir d není třeba opakovaně Části BDE+SQL link linky Serv Fir ireebir bird instalovat při upgrade účetního programu.

Klikněte na Další a v následujícím dialogu upřesněte cílovou složku instalace, pokud Vám nevyhovuje navržená. • Volbou Další je vše potřebné nastaveno a instalace může začít. V průběhu instalace se spouštějí skripty, které instalují zvolené komponenty. Jsou nastaveny tak, že není třeba nic měnit, pouze potvrdit klávesou Enter všechny dialogy. •

Instalace pod Linuxem Pod operačním systémem Linux lze provozovat pouze databázový server Firebird. (Klientská část aplikace MRP-K/S vyžaduje operační


13

systém Windows.) Podle dokumentace (Release Notes) lze použít distribuce Redhat 8.0 nebo 9.0, Mandrake 9.0, 9.1, 9.2 a Suse 8.0. Nejedná se o příliš aktuální ani kompletní seznam, s velkou pravděpodobností budou vyhovovat i jiné distribuce a jejich novější verze. Doporučujeme například distribuci Fedora Core 2, která se pro provoz serveru osvědčila. Instalaci serveru provedete pomocí instalačního balíčku rpm: rpm -ivh FirebirdSS-1.5.(cis_ver).rpm Pokud Vaše distribuce bude mít s instalací rpm balíčku potíže nebo je přímo nepodporuje, použijte tar.gz archiv a po rozbalení spusťte v něm obsažený skript install.sh: tar -xzf FirebirdSS-1.5.(cis_ver).tar.gz -C /tmp cd /tmp/FirebirdSS-1.5.(cis_ver) ./install.sh (cis_ver) odpovídá aktuální námi dodávané verzi serveru. Vyberte buď NPTL nebo původní verzi podle Vaší distribuce. NPTL buildy obsahují před koncovkou v názvu .nptl. Zbývající činnosti, které připraví server pro provoz aplikace MRP K/S jsou obsaženy ve skriptu mrpks.inst, který také najdete na MRP-CD. Doporučujeme skript před spuštěním projít a případně opravit podle Vašich potřeb. Poznámka: V případě zájmu naleznete další podrobnosti týkající se instalace a provozu serveru Firebird v dokumentaci serveru Firebird, zejména v pdf dokumentech „Realease Notes“ verze 1.5 a 1.5.X, kde je i přesný popis kroků které instalační program provádí. Po instalaci serveru je třeba v konfiguraci firewallu povolit přístup k portu 3050 pro všechny počítače, které se budou k serveru přihlašovat.

Zprovoznění serverové části Provoz serveru pod Windows XP (Servis Pack 2) Systém Windows XP (eventuálně s aktualizací Service Pack 2) obsahuje bránu (firewall), která zabraňuje počítači přijímat příchozí pokusy o připojení přes TCP/IP protokol. Protože se klientské stanice k serveru připojují právě přes TCP/IP protokol, je nutné na počítači serveru příchozí spojení k databázovému serveru povolit podle následujícího postupu: 1. V Ovládacích panelech (Start->Nastavení->Ovládací panely) spusťte Centrum zabezpečení zabezpečení.

14

MRP-K/S 2. V seznamu v dolní části okna označeném Spravovat zabezpečení ána ffir ir u Windo ws pro: vyberte Br Brána ireewall systém systému indows ws. y a klikněte na tlačítko 3. V zobrazeném dialogu zvolte záložku Výjimk Výjimky Př ida ogram oc ház et a nalistujte adresář Přida idatt pr pro am. Nyní zvolte tlačítko Pr Proc ocház házet kde je nainstalován server Firebird, tj. obvykle C:\Program Files\Firebird\Firebird_1_5\bin\ ver .e xe. Volbu potvrďte tlačítkem er.e .ex Zde vyberte program serveru fbser fbserv vř ít Ote Otevř vřít ít. Tím povolíte procesu serveru přijímat příchozí spojení. • Dále můžete na serveru povolit odpovídání na ICMP pakety. Tyto pakety používá mimo jiné utilita Ping, kterou se zjišťuje odezva spojení. Program MRP-K/S ji nevolá při běžném provozu, ale je součástí testu připojení k databázi v modulu Údržba dat. Nastavení ICMP protokolu vyvoláte v okně nastavení brány na záložce Upř esnit v části Pr otok ol ICMP tlačítkem Nasta vení Upřesnit Protok otokol Nastav ení. Odezvu na íc hozí zpr Ping pakety povolíte zaškrtnutím políčka Povolit př příc íchozí zpráávy em na odezvu s požada vk požadavk vkem odezvu.

Obsluha serveru Databázový server Firebird se automaticky spouští při startu počítače. Pokud tomu tak není, spustíme ho z Ovládacích panelů Windows d Ser ver Mana ger pomocí aplikace Fir iree bir bird Serv Manag er. V ní rovněž nastavíme automatické spouštění a další parametry chodu (viz obr.).

Zprovoznění klientské části (Účetnictví) Klientská část účetního systému MRP-K/S se automaticky nainstaluje ogram y a dáte-li souhlas, instalátor umístí zástupce na do nabídky Pr Pro amy Pracovní plochu. Při spouštění postupujte např. následovně: 1. Klikněte na tlačítko Star Startt v hlavním panelu Windows


15

ogram y a v něm vyhledejte MRP-KS 2. Zvolte nabídku Pr Pro amy MRP-KS,, účetní systém systém. 3. Klikněte na volbu MRP-KS MRP-KS,, účetní systém systém. 4. V následně otevřeném přihlašovacím dialogu zadejte přihlašovací jméno a heslo (viz dále).

První přihlášení k databázi Při prvním spuštění programu je třeba v dialogu Přihlášení ver u . Otevře se dialog (obr. výše) kliknout na tlačítko Umístění ser serv eru ipojení k da ta bázi (viz obr. dále). Nasta vení př Nastav připojení data tabázi

esu ser Zadejte IP adr adresu serv eru ver u (zjistíte ji od Vašeho správce sítě a pokud možno použijte doménové jméno, raději, než číselný tvar). Je-li klient nainstalován na stejném počítači jako databázový server, můžete použít localhost esář zadejte cestu IP adresu s názvem „localhost localhost“. Do pole Adr Adresář k adr esář adresář esářii , do kterého se na serveru budou ukládat databáze. Tato cesta byla založena během instalace programu. Jestliže jste ji v průběhu instalace neměnili, pak její předdefinovaný tvar je: pro Windows C:\Program Files\MRP\MRPKS\Data v případě demoverze C:\Program Files\MRP\DEMO\MRPKS\Data pro Linux /home/mrpks v případě ukázkové verze /home/mrpks/demo

16

MRP-K/S Při umístění serveru na stejném počítači jako je klient (volba umístění serveru) se nastavuje pouze adresář pro uložení databází. Upoz or nění Upozor ornění nění: Tuto operaci (první přihlášení k databázi) je třeba učinit na všech klientských stanicích, kde je MRP-K/S nainstalován. Cesta k databázi která se zadává v přihlašovacím dialogu je jen informace pro server kde má databáze hledat a není nutné (ani žádoucí) aby daný adresář byl sdílený v síti. Volbou OK ukončíte nastavování připojení a vrátíte se do přihlašovacího A a hesla mr pdba (pozor na velidialogu. Zadáním uživatele MRPDB MRPDBA mrpdba kost písmen, ve jménu není důležitá, v heslu ano) vytvoříte databázi a zároveň se k ní přihlásíte jako Spr Spráávce účetnictví (viz dále).

Definice uživatelů Instalací systému jsou předdefinováni dva uživatelé s administrátorskými přístupovými právy: 1. Správce databáze (SYSDBA) 2. Správce účetnictví (MRPDBA) Pro smysluplné užívání programu je třeba dodefinovat ostatní uživatele účetnictví a odpovědně jim přidělit práva (viz kapitola Nastavení). Důležité! Změňte výchozí přístupová hesla výše zmíněným administrátorům a dobře si tato hesla zapamatujte. Jejich ztrátu nelze nahradit!

Uživatel SYSDBA (Správce databáze) Jméno: SYSDBA Heslo: masterkey

key . Správce databáze je jediným Jeho předdefinované heslo je master masterk uživatelem, který je oprávněn přidávat a odebírat další uživatele databázového serveru a nastavovat jejich hesla. Má taktéž plná přístu-


Jméno: MRPDBA Heslo: mrpdba

17

pová práva ke všem databázím uloženým na tomto serveru (nejen k databázím účetnictví). ta báz Po přihlášení Spr Spráávce da data tabáz bázee do programu účetnictví se nespustí samotný program účetnictví ale jen dialog, pomocí kterého je možné nastavovat uživatelská konta serveru Firebird (viz obr. výše). Tento přístup je zvolen proto, aby činnost Správce databáze byla oddělena od práce v účetnictví. Správce databáze tak nemá možnost pracovat přímo s programem účetnictví, jeho absolutní přístupová práva zůstávají ale samozřejmě nezměněna. Pokud osoba Správce databáze potřebuje mít zároveň přístup k datům i přes program účetnictví, musí se přihlašovat pod jiným uživatelským jménem.

Uživatel MRPDBA (Správce účetnictví) Je administrátorem a vlastníkem databází účetnictví, tj. uživatelem, jehož konto je použito při vytváření všech databází. Správce účetnictví je kromě Správce databáze jediným uživatelem který má automaticky plná přístupová práva k databázím účetnictví. Protože Správce databáze (SYSDBA) je úmyslně vyloučen z práce s programem účetnictví, zůstává Správce účetnictví (MRPDBA) jediným uživatelem s plnými přístupovými právy. Z toho vyplývá jeho zvláštní role v programu. Je zejména jediným uživatelem který může v rámci programu vytvářet a rušit firmy, zálohovat a obnovovat databáze a nastavovat oprávnění ostatních uživatelů v rámci programu účetnictví. Upoz or nění Upozor ornění nění: Správce účetnictví je vytvořen automaticky při prvotním vytváření databází, což ovšem program může udělat jen pokud ještě není změněno výchozí heslo Správce databáze. Pokud je heslo správce databáze již z nějakého důvodu změněno, musí uživatele MRPDBA přidat Správce databáze (SYSDBA) sám. Instalační balíček Linuxového serveru Firebird automaticky vygeneruje náhodné heslo správce databáze SYSDBA (rpm distibuce), případně si jej administrátor zadává při instalaci (tar.gz distribuce). Jeho znění je zapsáno do souboru /opt/firebird/SYSDBA.password. Program MRPK/S ovšem toto heslo nezná, takže nemůže sám vytvořit konto správce účetnictví MRPDBA, jehož přítomnost je nutná pro provoz programu. Po instalaci Linuxového serveru se tedy k programu MRP-K/S přihlaste nejprve jako SYSDBA s vygenerovaným heslem a v dialogu 'Uživatelé databázového serveru' vytvořte uživatele s přihlašovacím jménem MRPDBA. Poté se již můžete k programu přihlásit pod tímto jménem.

18

MRP-K/S

Instalace upgrade (novější verze programu) Novou verzi lze získat na MRP-CD nebo stažením z Internetu. Při instalaci z MRP-CD se postupuje jako při první instalaci produktu, při stažení z Internetu je třeba instalační soubory nejprve vybalit z uloženého samorozbalovacího archivu, a teprve pak spustit instalaci. Postup je též popsán na internetovém serveru pro aktualizace MRP programů (www.mrp.cz). Upoz or nění: Před zahájením instalace ukončete práci všech klientů! Upozor ornění: Jako první uživatel je třeba aby se k nově nainstalovanému systému přihlásil Správce účetnictví (MRPDBA). Po instalaci a spuštění nové verze provádí program automaticky restrukturalizaci datových tabulek u všech firem. Tato operace může být časově náročná. Z tohoto důvodu doporučujeme: V případě, že databázový server je nainstalován na počítači s operačním systémem Windows, nainstalovat pouze pro tento případ na stejný počítač i klienta systému MRP-K/S a první přihlášení uživatele MRPDBA učinit zde. V případě, že je databázový server nainstalován na počítači s operačním systémem Linux učinit první přihlášení ze stanice s nejvyšší rychlostí připojení.

Odinstalace programu Vyskytne-li se požadavek program odinstalovat, nestačí pouhé smaida bo ubr zání jeho součástí z pevného disku. Použijte služby Př Přida idatt ne nebo ubraat pr ogram y . Postup je následující: pro amy 1. Klikněte na tlačítko Star Startt a zvolte položku Nasta Nastav vení - Ovládací panel y... panely y. ida bo ubr ogram ubraat pr pro amy 2. Dvakrát klikněte na ikonu služby Př Přida idatt ne nebo 3. V seznamu nalistujte jméno požadované aplikace. ida br 4. Klikněte na tlačítko Př Přida idatt či ode odebr braat... 5. Dále se řiďte pokyny odinstalačního programu. 6. Po skončení odinstalace vymažte složku, ve které se aplikace nacházela. Upozornění: Odinstalace programu odinstaluje pouze to, co bylo nainstalováno. Nesmaže databáze ani jiné soubory vytvořené během práce programu. Odinstalace se také netýká klientské nebo serverové části Firebirdu ani BDE. Tyto komponenty je třeba odinstalovat samostatně.

19

Nastavení

Nastavení Tato kapitola pojednává o nastavení parametrů potřebných ke zdárnému chodu programu MRP-K/S. Nastavit potřebné údaje a parametry, naplnit číselníky, seznamy a předdefinované položky je vhodné na začátku práce s programem. Upoz or nění: Nastavení se týká samostatně každé jednotlivé firmy. Upozor ornění: Nastavení všech parametrů je soustředěno do modulu Nastavení, není třeba je hledat jinde. Podrobné informace k jednotlivým bodům nastavení naleznete v nápovědě. Jak otevřete Nastavení

Je několik možností vstupu do Nastavení, dostupných podle situace: vení nebo stlačte • V hlavním okně programu klikněte na ikonu Nasta Nastav Ctrl+N Ctrl+N. v ení z hlavní nabídky otevřete přímo nastavení Nastav • Volbou Nasta požadovaného modulu. • Volbou Nasta Nastav Funkce, která je v každém vení z plovoucí nabídky Funkce modulu, otevřete přímo nastavení spuštěného modulu. Nastavení jednotlivých modulů je situováno na samostatných záložkách.

Záložka Program ogram zvolte nastavení platné globálně pro celý program Na záložce Pr Pro Týká se především obsluhy programu.

Ovládání

Zaškrtnete-li položku P otvrz otvrzení přii uk ukončení ončení, program si před ení př ončení ukončením vyžádá potvrzení. Protože zavřít vstupní formuláře a ukončit

20

MRP-K/S program lze i stlačením klávesy Esc Esc, můžete tím zabránit nechtěnému opuštění programu, stlačíte-li klávesu Esc vícekrát. Volbou Enter je Tab zajistíte, že klávesa Enter se bude chovat stejně jako tabulátor při přepínání mezi položkami. Kombinace Shift+Enter je pak totéž jako Shift+T Shift+Taab , tedy přechod na předcházející položku. Upoz or nění: Při obsluze Windows aplikací slouží tabulátor standardně Upozor ornění: u Enter je Tab pr oto nedopor učujeme proto nedoporučujeme učujeme,, pro přepínání mezi prvky. Volb olbu ne boť m ůž omplik ovat obsluhu někter ýc h modulů! neboť můž ůžee zk zkomplik ompliko některýc ých

Ohlašovací povinnost Kont. zápisu data do dokladů

DPH Hledání

Pr odle va po sk ončení zadá vání př yc hlém vyhledá vání - pokud je vyhledáv Prodle odlev skončení zadáv přii rryc ychlém tato prodleva prodleva větší než nula, pak program po posledním stisku čeká nastavenou dobu a pak hledá. Je-li během této čekací doby stisknuta klávesa, čekání se opakuje. Zadáte-li nulu, pak je nutno vyvolat hledáni stiskem klávesy Enter. Zde zadejte částku, po jejímž překročení nastane ohlašo ohlašov povinnost vací po vinnost o nezdaněn ýc h výpla tác h (viz sestava Ohlašovací povinnost). nezdaněnýc ých výplatác tách Jako Kontr ontrolní datum olní da tum zadejte datum poslední uzávěrky. Při zápisu dokladu počítač upozorní na pokus zadat “starší” datum dokladu. Inter val účetního rroku oku zadejte počet dnů, o který se může lišit zadávané Interv ok se nastavuje datum v dokladu vzhledem k Účetnímu roku. Účetní rrok inici ffir ir em - položka Rok ve Volbě a def definici irem Rok. (Volbu a definici otevřete ir my z nabídky Nasta vení nebo kombinací Ctr l+F volbou Volba ffir irm Nastav Ctrl+F l+F.) Zde nastavte potřebné obecné parametry pro tvorbu daňových dokladů. Podrobnosti k jednotlivým údajům naleznete v nápovědě. Hledání narozdíl od výše zmíněného Rychlého vyhledávání umožňuje prohledávat více položek a používat výrazy. Hledaná data se zadávají v dialogu Hledání (viz obr.) a volby zde definují stav, ve kterém se má (pro usnadnění s ohledem na předchozí použití ) dialog Hledání otevřít. Pravidla pro tvorbu výrazů pro hledání (a filtrování) naleznete v nápovědě.

21

Nastavení

Záložka Účetní deník Záložka nastavení účetního deníku obsahuje parametry, které slouží k usnadnění a k zpřehlednění práce s účetním deníkem.

Seznamy

Číselník měn a kurzů je možné automaticky načítat internetem vu dodáváme s programem vou osno z kurzovního lístku ČNB. Účto Účtov osnovu a případné změny obdržíte při aktualizaci. Před zahájení definice vlastních (třímístných) analytických účtů a dalších změn zvolte druh organizace. Druh účtů se vyjadřuje písmenem (A-aktivní, P-pasivní,

22

MRP-K/S N-nákladové, V-výnosové, Z-závěrkové, I-interní). Rovněž můžete stanovit měnu, ve které na účet budete účtovat. Správné nadefinování účtového rozvrhu můžete nechat prověřit volbou Kontrola. Dále si můžete nadefinovat předkontace, resp. předdefinované účetní hozí př edk ontace zápisy. Rozlišují se na Výc Výchozí předk edkontace ontace, které s programem obdržíte a které zahrnují základní účetní případy (zaúčtování pohledávek, závazků, pokladních a bankovních dokladů a skladových vatelsk edk ontace pohybů) a Uži Uživ telskéé př předk edkontace ontace, které si můžete sami dodefinovat. U výchozích předkontací si navíc můžete zvolit, zda se má ukládat jejich případná změna uskutečněná během účtování. ametr ů žur nálo výc h opr Pomocí Par arametr ametrů žurnálo nálovýc vých opraav si zvolíte ty změny v účetním deníku, které se budou sledovat. Volbou tlačítka Par arametr ametry zaúčtov ametr y zaúčto vání otevřete další okno, kde můžete měnit parametry účtování dokladů vytvořených ostatními moduly, které jsou jinak k dispozici v nastavení příslušných modulů.

Záložka Pohl., záv., faktury Založka pro nastavení modulu faktur, pohledávek a závazků má parametry rozděleny do několika dalších podzáložek.

Obecné

Na podzáložce Obecné naleznete seznamy a číselníky využívané při zápisu faktur. Obsluha je zřejmá a podrobnosti naleznete v nápovědě. Zde se pro malý rozsah publikace zaměříme pouze na některé. Před eddef defino inov položky Př ed def ino vané položk y jsou obdobou předkontací. Můžete si nadefinovat všechny údaje nejčastěji používaných položek. Program

23

Nastavení

Faktury vydané/přijaté

Zaokrouhlování

Homebanking Pošta Stálé platby

pak dosadí všechny položky stejného čísla, počínaje tou na kterou umístíte kurzor. Pořadí můžete ovlivnit desetinnou částí čísla. platb tby Stálé pla tb y jsou periodicky se opakující platby (splátky, pojistné, ...). Program sleduje datum platby a po uplynutí periody vyzve k zařazení platby do příkazu k úhradě. To učiníte tlačítkem Do tisku tisku. tnosti v dnec h se bude vypočítávat datum Podle údaje v poli Doba spla splatnosti dnech splatnosti vydaných faktur. Volbou Zadá Zadáv vání částek s DPH ovlivníte výpočet základu a daně z přidané hodnoty u faktur a objednávek (ceny s DPH nebo bez DPH). aniční měna v tuz emsk ýc h ffaktur aktur ác h program umožní Při volbě Zahr Zahraniční tuzemsk emskýc ých akturác ách přepočet i tuzemských faktur měnovým kurzem. Údaji na podzáložkách Faktur aktury aktury přija ijaté y vydané a Faktur y př ija té definujete chování programu při přidávání nové faktury nebo vytváření faktury z předfaktury. Podrobné vysvětlení k jednotlivým údajům naleznete umer ic ké znak y v prefixech číselných řad v nápovědě. Volbou Nen Nenumer umeric ick znaky umožníte vytvářet čísla faktur obsahující i jiné znaky než jen číslice (např. FV06/0001). Takový postup nedoporučujeme, protože Vaše protistrana by pak nemohla použít takovéto číslo faktury v příkazu k úhradě jako variabilní symbol.. Zaokrouhlování celkových částek vydaných faktur můžete nastavit individuálně pro každou užívanou měnu. Dále zvolte jak má program naložit se zbytkem po zaokrouhlení. Možnost zvolit si přesnost ceny měrné jednotky na vyšší počet desetinn ýc h míst ve faktuře zajistí snazší zadávání zlomkových cen. desetinnýc ých banking nastavíte parametry spolupráce programu Na záložce Home Homebanking s elektronickým bankovnictvím. Obdobně nastavíte na podzáložce P ošta komunikaci s programem MRP-Pošta. Na podzáložce Stálé pla platb tby tb y pak předdefinujete způsob, jak Vás má program upozorňovat na potřebu zařazení stálé platby do příkazu k úhradě (definice stálých plateb je na podzáložce Obecné).

Záložka Pomocné knihy

Obecné

Na této záložce lze zadat a nastavit údaje pro urychlení a usnadnění práce s modulem objednávek, pokladní knihou a knihou majetku. Je rozdělena na další podřízené záložky. Na podzáložce Obecné objevíte číselníky společné pro faktury. Číselník Odpiso vé sazb y HNDM je již naplněn potřebnými údaji. Pokud dojde Odpisov sazby k jejich změnám obdržíte s aktualizací programu také novou tabulku y. odpisových sazeb. K přenesení slouží tlačítko Načíst sazb sazby

24

Objednávky přijaté/vydané Pokladna

MRP-K/S

Volbou Cesty k souborům EDIFACT předdefinujete výměnnou složku pro načítání objednávek ve formátu EDIFACT. Údaji na podzáložkách Objedná Objednávk vky Objednávk vky přija ijaté vk y vydané a Objedná vk y př ija té definujete chování programu při přidávání nové objednávky. Podrobné vysvětlení k jednotlivým údajům naleznete v nápovědě. Podzáložka Pokladna slouží k přednastavení podmínek pro vytváření pokladních dokladů při spolupráci s ostatními moduly (úhrady faktury, pohledávek, závazků).

Záložka Kniha jízd

Sazby základní náhrady Možné cesty

Stravné

Na záložce Kniha jízd definujete číselníky potřebné pro práci s modulem Kniha jízd. Podrobnosti ke každému číselníku naleznete v nápovědě. Tabulka sazeb základní náhrady shromažďuje částky základní náhrady za jeden km jízdy. Tabulku pravidelně doplňujeme v souladu s legislativními změnami a po aktualizaci programu nové sazby načtete y. volbou Načíst sazb sazby Do číselníku Možné cesty zadávejte nejčastější cesty. Údaje budou použity pro usnadnění vyplňování pracovních cest, cestovních příkazů a vyúčtování. Číselník náhrad za stravné pravidelně aktualizujeme a její poslední znění získáte s upgradem programu. Poté je třeba kliknutím na Načíst sazb y obnovit aktuální data v tabulce. sazby

25

Nastavení

Záložka Sklad Na záložce Sklad si nastavíte parametry potřebné pro práci s modulem Sklad. Pro přehlednost je záložka rozdělena na další záložky:

Podzáložka Obecné

y na podzáložce Obecné jsou číselníky pro usnadnění V boxu Seznam Seznamy práce při pořizování dat. Ceník obalů je číselník pro zpracování výkazu o produkci obalů EKO-KOM. Aktuální ceník dodáváme s programem a volbou Načíst odměn y jej naplníte aktuálními daty. odměny uhy skladovýc vých pohyb ybů Druh yb ů umožní automatickou volbu ceny pro Dr uh y sklado výc h poh pohyby. Číselník si naplňte podle potřeb na rozčlenění příjmů a výdejů. (Např.: Příjem fakturou, Příjem v hotovosti, Výdej v ceně 1, apod.). Ka talo g zboží nalezne uplatnění mj. při tvorbě seznamů zboží ve Katalo talog spojení s MRP E-obchodem. Členěním na skupiny a podskupiny se po přenosu dat do MRP E-Obchodu vytváří stromová struktura nazvaná gram je zobrazení stromové struktury katalog zboží. Na záložce Dia Diag přibližně tak, jak se bude jevit návštěvníkovi Vašeho E-obchodu. V číselníku Sklad Sklady y si můžete nadefinovat jednotlivé sklady podle Vašich potřeb. Číselník Skupin Skupiny y zboží umožní další členění Vašeho skladu. Nastavení volby Výpočet sklado skladov ceny vé cen y pro každý sklad zvlášť doporučujeme zapnout a zadat výchozí sklad pro výpočet prodejních cen. ola kkódu ódu zvolte typ používaného Z rozbalovacího seznamu Kontr ontrola čárového kódu pro jeho kontrolu při vstupu data další údaje.

26

Podzáložka Pohyby

MRP-K/S enos do polož aktur y zvolte až tři údaje ze skladových V boxu Př Přenos položek aktury ek ffaktur enášet jen celk ové cen y karet, které se budou přenášet. Volba Př Přenášet celko ceny zajistíte, že se do faktury nepřenesou položky pohybu, ale jen celková částka. ohyb yby Volbami na podzáložce Poh y ovlivníte činnost modulu při vytváření yb a zpracování skladových pohybů a získávání informací z nich. Upoz or nění: Volbou P o v olit výdej do min usu můžete zařídit Upozor ornění: minusu přečerpání skladových zásob. V takovém případě ale může dojít k nepřesnostem ve finančním stavu, který pak nebude odpovídat obratu!

ednasta vení poh yb ů Vám umožní zvolit další údaje, které Podzáložka Př Přednasta ednastav pohyb ybů se využijí při vytváření nových skladových pohybů. Na podzáložce Karty zadejte Rabaty prodejních cen. Použijí se při Rabaty prodejních cen vytváření nových skladových karet. Rabaty lze zadat procentem nebo částkou (smazáním %). Nezadané rabaty můžete měnit na kartách individuálně. Volbou fixovat ceny s nezadaným rabatem zajistíte, že se při přepočtu ponechají beze změn. Zvolte rovněž cenu (0 až 5) z níže se mají prodejní ceny počítat (0 = cena skladová). Na podzáložce Zaokr Zaokrouhlo ouhlov ouhlo vání zadejte podmínky výpočtu celkových Podzáložka částek výdejky, zaokrouhlování cen na kartách pro účely tvorby ceníku. Zaokrouhlování Podobně jako ve fakturách můžete i zde volit přesnost s jakou se bude pracovat v případě měrných jednotek. Podzáložka INTRAST INTRASTA AT obsahuje číselníky a nastavení týkající se Podzáložka hlášení Českému statistickému úřadu o statistice vyváženého a dovážeINTRASTAT ného zboží. t/Expor Na podzáložce Impor Import/Expor t/Exportt můžete nadefinovat rozhraní pro interní Podzáložka Import/Export nebo externí import a export dokladů. V interním exportu a importu se jedná o funkce uložení a načtení pomocného dokladu (např. pro vytvoření výdejky z příjemky). Externí export a import pak o komunikaci např. s externím datovým terminálem.

Záložka Adresy Na záložce Adr Adresy esy si definujete číselníky pro zjednodušení práce s adresami vašich dodavatelů a zákazníků. v é skupin y souvisí s aplikací slev ve fakturách, Číselník Ceno Cenov skupiny Cenové objednávkách, skladových pohybech. Můžete si nadefinovat slevu skupiny v procentech nebo částkou, termín platnosti slevy a pod. S opačným znaménkem zadáte přirážku. y slouží k rychlejší orientaci ve velkém akter istik Charakter akteristik istiky Charakteristiky Číselník Char množství adres. Podrobněji v nápovědě.

27

Nastavení

Záložka Správce Upoz or nění: Otevírat tuto záložku a měnit práva uživatelům smí pouze Upozor ornění: Spr Spráávce účetnictví (MRPDBA). Přidávat a odebírat uživatele databázového serveru smí pouze Spr Spráávce da ta báz data tabáz bázee (SYSDBA), viz kapitola Instalace a zprovoznění. Obecné

Uživatelé

Firemní log

Na podzáložce Obecné můžete zvolit aby přístupová práva definovaná uživateli k číselným řadám dokladů se vztahovala i na jejich dostupnost. Uživatel pak bude vidět jen doklady těch číselných řad k nimž má příslušná práva, i když má přístupové právo k celé agendě např. faktur. vatelé nadefinujte přístupová práva jednotlivým Uživ Na podzáložce Uži členům pracovní skupiny. Po startu programu, kdy se dotyčný uživatel přihlásí k databázi, bude mít přístup k datům podle nastavených práv.

vatele vyberete požadovaného uživatele Nejprve tlačítkem Př Přida idatt uži uživ ida ze seznamu uživatelů databáze. Přístupová práva pak pro jednotlivé pis i čtení agendy nastavujte tlačítky Povolit zá zápis čtení, Povolit jen čtení čtení, Zakáza ístup Zakázatt př přístup ístup. Implicitně má nový uživatel zakázaný přístup. „Zatlačením“ příslušného tlačítka navolíte funkci a pak pouze rozbalujete strom agend a klikáním přidělujete právo. Kliknete-li na agendu pravým tlačítkem myši, zobrazí se při spodním okraji okna nápovědní text popisující vzájemnou návaznost přístupových oprávnění. Např. Je-li zakázán přístup do účetního deníku, není možné zpřístupnit zaúčtování dokladů z jiných agend apod. Na podzáložce Firemní log si můžete prohlédnout záznam činnosti programu a nadefinovat kolik dní zpětně bude uchováván.

28

MRP-K/S

Záložka Firma ma vyplňte vstupní formulář identifikačních údajů firmy. Na záložce Fir irma Obsah editačních polí je zřejmý z textů (případně nahlédněte do nápovědy). Zapsané údaje se budou používat při vystavování faktur, do záhlaví sestav a podobně.

Upoz or nění: Je třeba brát v úvahu skutečnost, že vztah s ostatními Upozor ornění: daty je relační. To znamená, že jakákoli změna v adrese se projeví (i zpětně) v navazujících datech jako jsou faktury, objednávky apod.

Záložka Maloobchod hodní pokladna může používat více pokladen a zde Modul Maloobc Maloobchodní v Nastavení lze ovládat každou z nich. V horní části si v rozbalovacím az ená pokladna vyberte pokladnu, které se pak nastavení seznamu Zobr Zobraz azená týká resp. pomocí tlačítek dodefinujete další maloobchodní pokladny. Každá nově přidaná pokladna převezme nastavení pokladny dříve ed volit přiděluje pokladnu danému PC. Zrušením zobrazené. Tlačítko Př Před edv pokladny se smažou i všechna s ní související data.

Podzáložka Pokladna

box Účtování pohybů

Aby modul Maloobchodní pokladna mohl správně fungovat, je třeba před jeho prvním spuštěním definovat vazbu na modul Sklad. Klíčový význam má určení čísla skladu. Na paragon lze přidávat položky jedině z karet pro tento sklad. Doporučujeme pro každou prodejnu vytvořit v modulu Sklad samostatné skladové místo, evidující

Nastavení

29

Platby platebními kartami

zboží uložené v regálech prodejny. Toto číslo skladu pak nastavíme jednak pro všechny pokladny v prodejně a jednak v Seznamu prodavačů pro ty prodavače, kteří nebudou prodávat v jiných prodejnách. ef ix číselné řřad ad y , Dr uh výdeje edisk o a Zakázka Další údaje Pr Pref efix ady Druh výdeje, Stř Středisk edisko určují příslušná pole výdejky vzniklé zaúčtováním paragonu. Zvláštní uh výdeje význam zde má Dr Druh výdeje, jehož nastavením současně předepisujete číslo prodejní ceny, které bude pro tuto pokladnu výchozí (viz Druh pohybu). Práva prodavačů lze omezit tak, aby jinou cenu použit nemohli. Doporučujeme pro každou pokladnu definovat samostatný druh výdeje (nebo prefix číselné řady nebo středisko nebo zakázku). Podle něj pak bude možné rozlišit pokladny ve skladových statistikách. Pokud hodláte kromě hotovosti přijímat i platby kartou, můžete zapnout jejich zaúčtování do Ostatních pohledávek. Pak je potřeba určit číselnou řadu a typ pohledávky, pro plátce DPH i typ (některý z neovlivňujících přiznání k DPH). V seznamu pohledávek pak můžete pro každý paragon zvlášť vidět částku, typ karty a případně i její číslo, když bylo prodavačem zadáno. U smíšené platby (část hotově, část kartou) program předpokládá, že celá DPH byla uhrazena hotově, přednostně v základní sazbě, jen pokud by to nestačilo, zaznamená zbytek DPH do ostatní pohledávky. Volba Po star startu přejít endy Maloobchod tu př ejít do aag gend y Maloobc hod v boxu Ovládání pr ogram u . Ve spojení s nastavením některé firmy jako automaticky pro amu vybrané, případně doplněním parametrů '/y<jméno>,' u zástupce pro spuštění programu, lze touto volbou dosáhnout toho, aby program po kliknuti na ikonu zástupce vstoupil přímo do agendy Malo-

Automatický start modulu při spuštění programu

30

MRP-K/S

obchodní pokladna a po jejím ukončení se vrátil do Windows. Zrušit to může jedině uživatel s právem nastavení, nejlépe z jiné stanice v síti. Tisk s dotazem Tisku par paraagon onu u se lze vyhnout tak, že zapneme dotazování s možnosti předvolené odpovědi. Upoz or nění: U fiskálního modulu se nevytisknutím paragonu v něm Upozor ornění: ani nezapočítá! Ale v programu se započítá i výdej ze skladu se provede. U výdejky je však poznačeno, že zatím nebyla tištěna přes fiskální modul, a proto je možné vytisknout ji dodatečně z agendy Sklad. vat typ a číslo pla t. kar ty Sledování typu Když zapnete volbu Požado ožadov plat. karty ty, nebude možné platebních při nenulové částce kartou dialog pro placení uzavřít bez volby typu karet karty. Pole pro číslo se zobrazí také, ale jeho zadání povinné není. Standardně se na zákaznický displej po výběru zboží zobrazí jednotková cena a po zadání množství cena za toto množství. Na požádání zákazníka může prodavač kdykoliv nechat zobrazit celkovou částku. Celkem za em za pr odej se po zadání množství Zapnutím volby Na displej celk celkem prodej prodej celková částka bude zobrazovat automaticky. Restaurace Režim Restaur ace je zvláštní režim, kdy každý prodavač (číšník) může Režim mít otevřeno více účtů současně. Rozlišují se podle čísla stolu a dalšího Restaurace označení. Ihned po přidání položky z určité skupiny karet lze odeslat objednávku do kuchyně nebo do výčepu. Po zapnutí režimu se objeví podzáložka Restaurace s upřesněním pro tento režim (viz dále).

Podzáložka Tiskárny Tiskárna pro paragony a uzávěrky

Počet řádků mezi doklady Kódová stránka tiskárny

Když zvolíme pro tisk paragonů fiskální modul, použije se stejné nastavení, jako pro agendu Sklad. Jinak je třeba vybrat tiskárnu, na které se budou paragony a uzávěrky tisknout. Protože seznam tiskáren vzdáleného počítače nelze zjistit, je třeba tento výběr provádět jen pro místní počítač. Pro starší typy tiskáren (jehličkové) se grafický tisk běžně používaný ve Windows nehodí. Pro takovou tiskárnu můžete nainstalovat ještě jeden ovladač jako pro textovou tiskárnu. Nebo stačí zapnout volbu Tisknout te xto vě a program bude paragon posílat přímo na tiskárnu. texto xtov Protože generátor sestav někdy může přidat prázdný řádek, při textovém tisku se tiskárně odesílají jako prázdné jen řádky, které obsahují tečku. Podle polohy řezacího nože je třeba na většině tiskáren paragonů na konec paragonu přidat ještě několik prázdných řádků, aby nedošlo k oříznutí v textu. Nebo se prázdné místo hodí pro otisk razítka prodejny. Když tiskárna používá vlastní tvary písma, musí se znaky národní abecedy (s čárkami a háčky) před odesláním do tiskárny překódovat. Při volbě 'žádná' se do tiskárny posílají znaky bez diakritiky.

31

Nastavení Kód pro uříznutí papíru

o uř ízn utí pa pír u , odešle se (jako tzv. Escape Pokud je uveden Kód pr pro uřízn íznutí papír píru sekvence) při textovém tisku po odřádkování paragonu. Poznámka: Do polí pro tzv. Escape-sekvence zadáváme posloupnost čísel oddělených mezerou, čárkou nebo středníkem. Číslo v šestnáctkové soustavě je třeba uvést znakem '$' nebo '0x'.

Předloha paragonu

Adr esu odběr tbě nad Adresu odběraa tele př přii pla platbě nad. Po zadání nenulové částky se v dialogu pro placení po jejím překročení objeví pole pro zadání adresy. Předlohu tiskové sestavy pro tisk paragonu vybereme a přizpůsobíme stejným postupem, jako ostatní tiskové sestavy (viz kapitola Výstupy). Nakonec určíme tiskárnu, která bude výchozí pro ostatní (široké) sestavy.

Podzáložka Příslušenství Displej pro zákazníka

Zásuvka na peníze Snímač čárového kódu

Zde zvolíme typ displeje pro zákazníka, způsob otevírání zásuvky na peníze a typ snímače čárového kódu.

U obecného displeje určíme délku a počet řádků, případně omezení na číslice a des. tečku, pokud displej neumí zobrazovat písmena. Dále Esc-sekvence pro adresaci řádků a jejich obsah pro tzv. klidový stav, který nastane po vytisknutí paragonu nebo po ukončení programu. Při otevírání zásuvky přes tiskárnu nebo přes displej je potřeba zadat i potřebnou sekvenci kódů. Při volbě 'žádná zásuvka' se na hlavní obrazovce při prodeji vůbec neobjeví tlačítko pro otevření zásuvky. U snímače čárových kódů je pr preamb eambule eamb ule kód, který může posílat jako úvodní před vlastním číslem zboží. Tento kód se obvykle programuje

32

MRP-K/S do snímače snímáním nastavovacích kódů podle dokumentace výrobce ule stejně jako tzv. postamb postambule ule, což obvykle bývá 13 (=CR). Poznámka: V pripade napojení snímače přes klávesnici je preambule nutná, aby program poznal, že následuje kód a postambule by měla být CR, což se interpretuje jako stlačení klávesy Enter (tedy potažmo volby tlačítka Vyhledat).

Podzáložka Restaurace Účty

Tisk objednávek

vat položk y na účtu zaškrtněte, pokud si přejete, aby při Volbu Slučo Slučov položky zadání stejné položky za stejnou cenu se pouze přičetla k již stávající. U vybraných skupin zboží je možné tisknout objednávky na některé ze tří tiskáren. Pro každou tiskárnu vybereme skupiny zboží. Když pro některé skupiny chceme tisknout objednávku bez dotazu a na jiné se tázat, můžeme ty druhé skupiny umístit na další podzáložku, kterou nasměrujeme na stejnou tiskárnu. I při tisku objednávek je možné v textovém režimu tisku využít automatické uřezání lístku, pokud jej tiskárna podporuje. Stejně tak navolit kódovou stránku tiskárny pro tisk písmen s diakritikou a přidávat

na konec prázdné řádky pro posunutí konce textu nad trhací hranu tiskárny. y kar et Vybr ané pr o tisk Skupinu (se seznamu Skupin Skupiny karet et) do seznamu (Vybr Vybrané pro tisk) přidáme tak, že ji označíme v seznamu na levé straně a pomocí klávesy Enter nebo tlačítkem [>] ji přesuneme napravo. Pro odebrání označíme položku v seznamu na pravé straně.

33

Nastavení

Pro výběr a úpravu předlohy pro tisk platí obvyklá pravidla (viz kapitola Výstupy).

Účetní datum Účetní datum je datum, se kterým program účtuje, které dosazuje do dokladů a tiskne na sestavy. Zadáváte ho při otevírání firmy (níže), kdy se vždy nabízí datum systémové (strojové datum stanice sítě). Touto Účetní da tum z nabídky Nasta vení ) je můžete podle potřeby volbou (Účetní datum Nastav změnit.

Volba firmy V programu můžete pracovat teoreticky s libovolným počtem firem (princip MULTIVERZE známý z univerzálního nebo vizuálního účetního systému). Jako firmy označujeme i jednotlivé účetní roky téže firmy, které tak uchováváte kromě záloh k nahlédnutí.

Každá ffir ir ma ffigur igur uje jak o samosta tná a s osta tními nemá nic irma iguruje jako samostatná ostatními společného. JJejic ejic h da ta jsou vzájemně od dělena. Kromě dat jako ejich data oddělena. jsou některé číselníky, které jsou společné pro všechny firmy. Volbou Volba ffir irm Nastav ir my z nabídky Nasta vení otevřete dialog, sloužící k přepínání mezi jednotlivými firmami (resp. účetními roky), k přidávání, rušení a kopírování firem. irm Číslo ffir ir my je pořadové a přiděluje je program.

34

Účetní rok

MRP-K/S Náz ir my nemusí být totožný s jejím obchodním jménem. Má Názeev ffir irm význam pouze pro orientaci v tomto seznamu a v programu (název otevřené firmy je součástí stavového řádku hlavního okna). Údaj Účetní rrok ok je důležitý pro správnou funkci kontroly ukládání dokladů. Viz Nastavení, záložka Program. Pr opojení Vám usnadní orientaci ve velkém počtu firem. Volbou Propojení Zobr az ení můžete zobrazit jen firmy jednoho roku nebo všechny roky Zobraz azení opojení jedné firmy (související podle Pr Propojení opojení).

Použití volby a definice firem Způsob použití pro vedení účetnictví více firmám je zřejmý. Dalším významným využitím je archivace dat minulých let, snadný přístup k nim a zejména zjednodušení ročních uzávěrek. Pro tento účel je třeba před roční uzávěrkou (ročním převodem) vytvořit kopii firmy. Postup vytvoření archivní kopie firmy a roční uzávěrky: ovat inice ffir ir em klikněte na tlačítko Zk opír Zkopír opíro 1. V dialogu Volba a def definice irem a vytvořte kopii zvolené firmy. 2. Otevřete nově vzniklou kopii firmy a v ní proveďte roční převody. Další možnosti: vír ir mu automa tic ky zajistíte, že • Zaškrtnutím okénka Ote Otevír víraat tuto ffir irm automatic tick se zvolená firma otevře ihned po startu programu. • Volbou Uži Uživ vatelé můžete danou firmu zviditelnit (nebo zneviditelnit) pro zvolené uživatele. Podobně jako ostatní přístupová práva může toto nastavení zrealizovat pouze správce účetnictví (tj. administrátor MRPDBA).

35

Účetní deník

Účetní deník Účetní deník otevřete v hlavním okně aplikace stlačením kombinace l+D nebo kliknutím myší na tlačítko Účetní deník kláves Ctr Ctrl+D deník.

Zápisy (horní tabulka) jsou podle účetních případů členěny do skupin (dolní tabulka). To umožňuje vidět vždy pohromadě všechny operace jednoho účetního případu (např. zaúčtování faktury a zaúčtování jejích úhrad). Pro lepší přehlednost jsou zápisy barevně značeny (zeleně výdajové, bíle příjmové). Zobrazení deníku můžete změnit volbou y z rozbalovacího seznamu při spodním okraji. Možnosti jsou Skupin Skupiny pisy zá pisů+účetní zá pisy en skupin y nebo Jen zá pisy. zápisů+účetní zápisy pisy, JJen skupiny zápisy

Zápis (skupina zápisů) účetního deníku Zápis (resp. skupinu zápisů) lze do účetního deníku přidat buď přímo nebo zaúčtováním dokladu z jiného modulu. Pro přímé přidání skupiny zápisů stlačte klávesu Inser Insertt . Tímto způsobem program vloží zápis na konec do nově přidané skupiny zápisů. Přejete-li si zápis připojit k již existujícím zápisům některé skupiny, je třeba skupinu otevřít pro úpravy Ctrl+Enter (Ctrl+Enter Ctrl+Enter).

Záhlaví skupiny zápisů

Číslo

Editační pole záhlaví skupiny zápisů vyplňujte údaji podle textů. V případě nejasností použijte nápovědu. Zde uvedeme optimální postup, který maximálně využívá automatizovaného přístupu. Číslo skupiny zápisů program přiděluje sám. Jedná se o pořadové číslo, nikoli číslo dokladu.

36

Zdroj/ doklad

Datum Typ DPH

MRP-K/S

Zdr oj/doklad Je údaj představující napojení na ostatní moduly. Tento Zdroj/doklad údaj dosazuje program sám při zaúčtování dokladů z ostatních modulů, úhrad faktur apod. Kromě čísla obsahuje údaj Zdroj/doklad také symbol původního modulu. Význam použitých symbolů přibližuje následující tabulka: Symbol

Význam

<SV> <SP>

Faktura přijatá Faktura vydaná Ostatní pohledávka Ostatní závazek Pokladní doklad Skladový výdej Skladový příjem Bankovní výpis

Jestliže není zápis navázán na doklad v jiném modulu, můžete údaj enést dokl. dosadit číslo dokladu ze vyplnit sami, případně volbou Př Přenést zápisu (položky skupiny). Program automaticky nabízí účetní datum zadané při otvírání firmy. Typ DPH je údajem, který je nutné vyplnit. Zvolte jej ze seznamu po stlačení F4 F4. Pokud je ale zapis zaúčtováním faktury, pohledávky, závazku nebo pokladních dokladů, je automaticky přednastaven na hodnotu 19 nebo 39. Tehdy není třeba jej měnit, přestože zdrojový doklad (faktura,pohledávka, ... ) měl typ dph jiný. Podkladem pro výpočet Přiznání k DPH je v tomto případě zdrojový doklad, nikoliv údaje v účetním deníku.

37

Účetní deník

Text skupiny můžete vyplnit nebo ponechat prázdný a doplnit až textem enést te xt z kteréhokoli zápisu, který dosadíte volbou Př Přenést text xt. Účtovanou částku můžete rozepsat do polí v boxu Údaje pro výpočet DPH. Při přidávání zápisů bude program automaticky nabízet zbývající částku. Nebo přidejte účetní zápisy a celkovou částku v hlavičce skupiny enést obr naplníte volbou Př Přenést obraat . Při účtování zápisem z jiných modulů (např. zaúčtování nebo úhrada faktury) program sám automaticky navrhne rozkontování částek potřebným počtem účetních zápisů. Předkontace a souvztažnosti jsou hozí př edk ontace a můžete je Výchozí předk edkontace předdefinovány v Nastavení jako Výc podle potřeb změnit.

Účetní zápisy (položky skupiny) Program umožňuje dva způsoby zadávání účetního zápisu. Řádkový a formulářový způsob. Volbu můžete provést v Nastavení. Zde se budeme věnovat způsobu formulářovému, který je srozumitelnější díky většímu prostoru pro popisy vstupovaných údajů. Řádkový způsob naproti tomu umožňuje vidět zároveň zadávaná i stávající data.

Číslo

Doklad

Číslo zápisu je údaj, který program přiděluje sám. Během editace nově přidaného zápisu je namísto čísla text EDIT. Teprve po ukončení mu je přiděleno číslo. Pomocí speciální funkce můžete číslo hotového zápisu později změnit. Číslo 0 znamená archivní zápis. Doklad (není-li jeho číslo přeneseno ze zdrojového modulu viz Zdroj/ doklad) vyberte z číselné řady interních dokladů, bankovních výpisů nebo pokladních dokladů.

38 Text

Částka

MRP-K/S Účty Má dá dáti ti a Dal můžete vybrat z Vašeho účtového rozvrhu nebo můžete rovnou přejít k položce Text xt, kde výběrem z uživatelských předkontací zahrnete i předdefinovaná čísla účtů. Uživatelské předkontace definujete v Nastavení. Dále zadejte účto účtov částku. Je-li částka (a účty) v cizí měně, pak vanou částku výběr (F4) umožní zadat měnový kurz. Nakonec doplňte středisko, zakázku a párovací symbol. Párovacím symbolem bývá nejčastěji číslo dokladu, program je tedy automaticky dosazuje.

Funkce

Stav účtů k aktuálnímu zápisu

Faktury, pohledávky, závazky Zobrazit zdroj Počáteční stavy účtů

Zaúčtování mezd

Kopie zápisu

Kliknutím na tlačítko Funkce vyvoláte plovoucí nabídku funkcí. V nich jsou soustředěny speciální a pomocné operace se zápisy v účetním deníku. Provede sumarizaci zvoleného účtu (nebo účtů). V následujícím dialogu můžete zadat výběr podle data, střediska, zakázky apod. Tuto funkci vyvoláte také klávesou F7 F7, bez nutnosti otevírat plovoucí nabídku funkcí. Můžete zadat jeden nebo několik účtů oddělených čárkami. Analytika se připojují bez oddělovače. Otevře modul Faktur aktury pohledávk vky záv azky y, pohledá vk y, zá vazk y . Tato volba poslouží k účtování dokladů, aniž by bylo nutno opouštět účetní deník. K nalezení dokladu příslušného k danému zaúčtování použijte funkci Zobrazit zdroj. Obdobně pracuje i funkce Pomocné knihy. Vyhledá zdroj (původ zápisu). Otevře příslušný modul, ze kterého byl doklad zaúčtován a nastaví na něj ukazatel. Otevře tabulku s účtovým rozvrhem, kde ke každému účtu můžete zadat počátečný stav. Počáteční stavy lze zadat pro každé středisko, kdy středisko vyberete z rozbalovacího seznamu Středisko. Globálně pro celou firmu počáteční stavy zadat nelze - automaticky se zjišťují jako ola pak součet počátečních stavů za všechna střediska. Tlačítkem Kontr ontrola správnost zadání necháte zkontrolovat. Touto funkcí je program schopen naimportovat výsledky exportu z programu MRP-Mzdy a personalistika. Pro účetní synchronizaci obou programů můžete vyexportovat účtovou osnovu a seznam středisek, které pak mzdovým programem načtete. Bližší informace naleznete v dokumentaci k programu MRP-Mzdy a personalistika. Volba Kopie zá zápisu pisu vytvoří a na konec tabulky přidá kopii právě aktuálního zápisu. Zápis můžete zkopírovat do aktuální skupiny zápisů nebo do nové skupiny zápisů, případně zkopírovat celo skupinu zápisů. l+K Zkrácená volba je kombinace kláves Ctr Ctrl+K l+K.

39

Účetní deník Žurnál účetních zápisů

Přečíslování Hromadná změna účtů v zápisech Změna čísla zápisu

Podle volby v Nastavení můžete nechat program evidovat a autorizovat změny v účetních zápisech. Shromažďují se jako tzv. žurnál. Funkce Podpiso vé záznam y zobrazí informace o autorovi zápisu nebo změny. odpisov záznamy az ovat žur nál účetníc h zá pisů Zaškrtnete-li volbou funkci Zobr Zobraz azo žurnál účetních zápisů pisů, pak nál budou upravené zápisy zvýrazněny červenou barvou. Funkcí Žur Žurnál účetníc h zá pisů pak zobrazíte původní a změněný stav zápisu. zápisů účetních Přečíslování umožní seřadit skupiny (Př Přečíslo ečíslov skupin) nebo zápisy ečíslo vání skupin Př (Přečíslování zápisů) podle data nebo podle čísla. Tato funkce hromadně změní čísla účtů v zápisech. Např. pokud potřebujeme dodatečně přidat analytické členění nebo jiný text. V dialogu se zadává filtr dle rozsahu nebo obsahu zápisů a nové účty. Funkci Změna čísla účetního zá zápisu pisu použijete, potřebujete-li změnit číslo jednotlivého zápisu. Aplikuje se na právě vybraný zápis.

Roční převod Zálohovat data před převodem!

Funkce Roční př přeevod provede roční účetní uzávěrku a převod dat do dalšího roku. Pokud si přejete ponechat data celého roku k případnému pozdějšímu nahlédnutí, proveďte nejprve zkopírování firmy. Nově vzniklou firmu oznečte novým účetním rokem a spusťte Roční př přeevod od. V parametrech ročního převodu zadejte datum posledního účetního dne v roce (31.12.) a potvrďte spuštění převodu tlačítkem OK. Proběhne roční převod, při kterém se zruší v knize faktur (vydaných i přijatých) všechny faktury zaplacené do data převodu a zůstanou jen faktury nezaplacené, popř. zaplacené až po datu převodu. V deníku se zruší všechny zápisy s výjimkou zápisů týkajících se těchto nezaplacených faktur. Tyto zápisy budou mít v čísle zápisu uvedeno "ARCH." - archivní. Program s nimi bude pracovat pouze při kontrole saldokonta a nebude je zahrnovat do výpisů hlavní knihy, předvahy apod. V původní firmě (roce) neprovádějte žádnou uzávěrku a data ponechejte tak jak jsou. Pouze pokud to výslovně vyžadujete, popř. to vyžaduje Váš daňový poradce, tak spusťte v Účetním deníku ve Funkcích volbu Roční převod - Doplnění uzávěrkových zápisů. Tato volba neprovádí žádný výmaz dat, pouze doplní do účetního deníku zápisy, kterými se převedou zůstatky účtů na účty závěrkové - Konečný účet rozvažný a Účet zisků a ztrát.Uzávěrkové účty a účet pro hospodářský výsledek se zadávají v Nastavení. Upoz or nění: Roční převod a Doplnění uzávěrkových zápisů nelze Upozor ornění: navzájem kombinovat, lze provést buď jednu nebo druhou operaci.

40

MRP-K/S

Kontroly Program obsahuje celou řadu kontrol, které umožňují nalézt případné ol y otevřete plovoucí nabídku nesrovnalosti v zaúčtování. Volbou Kontr ontrol oly jednotlivých kontrol. Každá z nich má svůj speciální dialog, kde můžete definovat rozsah požadované kontroly. Kontrolu pak spustíte kliknutím ola ola. Výsledky se zobrazí přímo v okně a můžete si je na tlačítko Kontr ontrola vytisknout nebo uložit do textového souboru.

Výstupy y otevřete se dialogové okno pro tisk výstupních sestav. Volbou Výstup Výstupy Jeho obsluha je popsána v kapitole Výstupy. Význam a obsah sestav je zřejmý z jejich názvů a z názvů předloh.

Daň z příjmu or mulář ů daně Volbou tlačítka Daň z př příjm íjmu orm ulářů íjm u spustíte modul Editor ffor ů , který umožní připravit a vytisknout všechny formuláře pro íjm příjm íjmů z př daňové odvody a výkazy pro zdravotní pojišťovnu (VZP) a Správu sociálního zabezpečení.

Po otevření modulu otevřete rozpracovaný formulář nebo založte nový. Tlačítka v nástrojové liště umožňují snadné listování formulářem po stranách nebo oddílech. Jestliže potřebujete skočit přímo na kolonku známého čísla, oddíl nebo stranu, použijte příslušnou volbu z nabídky Zobrazit. Volbou Impor Importt z př edc hozího rroku oku z nabídky Nástr oje zajistíte vyplnění příslušných předc edchozího Nástroje kolonek výkazu identifikačními údaji z minulého roku.

Účetní deník

41

Tisk vyplněného formuláře zahájíte volbou Tisk z nabídky Soubor l+P nebo zkratkovou klávesou Ctr Ctrl+P l+P.

Formuláře obsahují drobné písmo, doporučujeme tisknout je na laserových nebo inkoustových tiskárnách s co nejvyšším rozlišením. Kliknutím na tlačítko Možnosti tisku otevřete speciální dialog pro kalibraci tiskárny. Navíc umožňuje zvolit si tisk samotného formuláře nebo jenom dat pro vyplnění originálního formuláře. Upoz or nění: Vzhled výstupních sestav modulu Daň z příjmu není Upozor ornění: možné nijak upravovat. Nové formuláře, dojde-li k jejich změně, získáte s aktualizací programu.

42

MRP-K/S

Pohledávky, závazky, faktury V této kapitole se budeme zabývat modulem Faktur aktury Pohledá ohledávk vky y, P ohledá vk y, y a jeho návazností na ostatní moduly aplikace MRP-K/S. vazk Záv azky Zá Modul shrnuje faktury vydané (odběratelské), přijaté (dodavatelské) zároveň s předfakturami (zálohovými fakturami). Dále ostatní pohledávky a ostatní závazky, stálé platby, platební příkazy a výpisy z bankovních účtů.

Faktury

Barevné značení

Obsluha

Faktury jsou soustředěny do dvou tabulek: horní tabulka na záložce y ffaktur aktur y. oložky aktury Seznam zahrnuje hlavičky faktur a spodní tabulka Položk Pro lepší orientaci jsou faktury a rovněž položky faktur barevně značeny (viz nápověda). Skupina ikon vpravo zahrnuje nejčastěji používané funkce a filtry (zaúčtování faktur, seznam nezaúčtovaných faktur, ...). Ostatní funkce modulu faktur jsou dosažitelné pomocí tlačítek nebo zkrácenými volbami, jejich seznam se zobrazuje ve spodním stavovém řádku okna.

Pořízení faktury (předfaktury) ida aktur u . K přidání předfaktury Stlačte klávesu Inser Insertt nebo zvolte Př Přida idatt ffaktur akturu Př ida t pr edf . použijte volbu Přida idat predf edf. Otevře se vstupní formulář se schématem faktury.

Pohledávky, závazky, faktury

43

Hlavička faktury IČ

Číslo faktury

Variabilní symbol

Hlavička faktury je rozdělena na dvě části. Levou adresní část vyplníte zadáním identifikačního čísla firmy do pole IČ na záložce Firma, výběrem z adres nebo novou adresu do číselníku adres přidáte. Další údaje vstupního formuláře jsou již vyplněny údaji naposledy zadávanými nebo automaticky generovanými (viz kapitola Nastavení). Pro výběr z číselníků klikněte na ikonu vedle vstupního pole nebo stlačte F4 F4. Pokud není význam dat zřejmý z nápovědních textů, použijte nápovědu. Zde se zaměříme podrobněji na klíčové údaje. Číslo faktury počítač přiděluje ze zvolené číselné řady. Dokud fakturu neuložíte, je možné číslo změnit. Např. volbou jiné číselné řady, jiného volného čísla zvolené řady nebo zadáním vlastního čísla. ia bilní symbol se objevuje u přijatých faktur. Sem opište Pole Var aria iabilní obvykle číslo přijaté faktury. Upoz or nění: Nesnažte se variabilní symbol zadávat do pole Číslo Upozor ornění: faktur y ! To je pouze pořadové číslo přidělované programem (viz výše). aktury

Typ DPH Daňová povinnost

Typ DPH vyberte z číselníku. Podle něj se faktura jako daňový doklad zařadí do přiznání k DPH. tum daňo vé po vinnosti Da vinnosti, datum vystavení a datum splatnosti faktury Datum daňov povinnosti spolu úzce souvisí. Počítač je navrhne podle účetního data a nastavené doby splatnosti. U přijatých faktur přistupuje ještě datum nároku na odpočet při pořízení zboží z jiného členského státu EU.

44

MRP-K/S

Záložka Položky faktury Položky (řádky) faktury mohou být finanční nebo textové a tyto dva typy se mohou navzájem libovolně střídat. Textové mají délku max. 100 znaků a neobsahují kromě textu žádné další údaje. Naproti tomu finanční řádky mohou obsahovat text délky pouze 50 znaků. Textový řádek vytvoříme označením volby Text řř.. Pro usnadnění obsluhy můžete kromě zkratkových kláves uvedených ve stavovém řádku využít další, jejich přehled se zobrazí kliknutím na ikonu [?].

Předdefinované položky Skladové karty jako položky

Přenos z číselníků Pro usnadnění plnění faktur opakujícími se či již jednou zadanými daty lze využít předdefinované položky nebo skladové karty. Pro otevření plovoucí nabídky použijte klávesu F4 na položce Text xt. deed Před eddePoložky faktury mohou být předem definovány v číselníku Př fino vané položk y (viz kapitola Nastavení). Do faktury se přenesou inov položky položky stejného čísla, počínaje tou, na níž umístíte kurzor. vé kar ty v tomto případě nedojde k skladovému výdeji Po volbě Sklado Skladov karty nebo příjmu, skladové karty se uplatňují pouze jako číselník (pokud potřebujete napojení na sklad, použijte volbu Sklad (viz dále). Pro snazší vyhledání karty můžete příslušnou volbou otevřít tabulku skladových karet již potřebným způsobem seřazenou. Přenos z objednávek (volba Objednávky) Program umožňuje kompletní přenos objednávky do faktury, a to včetně hlavičky, kterou tím pádem není třeba vyplňovat. Avšak již vyplněné údaje v hlavičce nebo v položkách faktury se přenosem z objednávky nezmění. Pokud má faktura již zvolenu adresu, nabídne program


45

objednávky pořízené k dané adrese nebo všechny. Dále program nabídne výběr z položek objednávky, kde zvolíte počet vykrývaných MJ. Počty vykrývaných MJ lze dodatečně měnit volbou Opr Opraava počtu MJ z plovoucí nabídky Objednávky. Přenos ze skladu (volba Sklad) Volba umožňuje vytvoření faktury na podkladě skladového pohybu. Z plovoucí nabídky, která se po volbě Sklad Sklad, zobrazí můžete volit vytvoření nového skladového pohybu nebo přenesení pohybu již existujícího. Pokud má faktura již zvolenou adresu odběratele (dodavatele), pak se ze skladových pohybů k výběru nabídnou pohyby vystavené na tutéž adresu (IČ). Do faktury se z položek skladového pohybu přenášejí ceny bez DPH.

Záložka Další informace Na záložce Další inf infor ormace or mace můžete zadat další údaje jako je Vaše bankovní spojení pro tuto fakturu, číslo platební karty jejímž prostřednictvím proběhne úhrada, kurz měny jedná-li se o zahraniční fakturu atd. Detaily naleznete v nápovědě. Jde-li o fakturu za dodání zboží v rámci EU, je důležitý pro výpočet Souhrnného hlášení údaj Kód plnění plnění.

Záložka Celkové částky a typy DPH ové částk y a typ y DPH přistupte, až když Ke změnám na záložce Celk Celko částky typy už nehodláte ve faktuře měnit údaje, které by celkové částky mohly ovlivnit. Pro úpravu celkových částek je totiž třeba zakázat jejich automatický přepočet, který jinak proběhne s každou změnou. Zde v této tabulce můžete kterékoli částce z faktury přidělit i jiný typ DPH a vypořádat se tak s komplikovanými daňovými doklady. V případě dovozu zde také zapíšete výši cla a vypočtené DPH. Využití dalších záložek je již zřejmé. Pro detaily nahlédněte do nápovědy. Fakturu ukončíte a uložíte volbou OK OK. Ukončíte bez uložení volbou Stor no Storno no. Tím se veškeré dosud provedené operace ztratí. Potřebujete-li přerušit tvorbu faktury a později se k ní vrátit, je třeba ji uložit (volba OK l+Enter OK) a pak ji otevřít k opravě (volba Ctr Ctrl+Enter l+Enter).

Tisk faktury Faktura je k tisku nabídnuta ihned po uložení a případném zaúčtování. Volbou z boxu Tisk vytisknete zvolenou fakturu nebo pokladní doklad k její úhradě.Program automaticky přednastaví v dialogu Výstupy sestavu a předlohu, která odpovídá uživatelskému nastavení Tiskových

46

MRP-K/S úloh ve volbě Výstupy - Parametry. Další obsluha tiskového modulu je y. podrobněji popsána v kapitole Výstup Výstupy

Zaúčtování faktury vání do deníku Pokud byla ve faktuře zaškrtnuta volba Zaúčto Zaúčtov deníku, program zaúčtování dokladu nabídne ihned po uložení faktury. Jinak lze tuto funkci zvolit z plovoucí nabídky Funkce Funkce. Způsob zaúčtování předvolíte v Nastavení - Účetní deník - Parametry zaúčtování.

Úhrada faktury Úhrada představuje zaúčtování platby za fakturu. Dle způsobu úhrady použijte volbu Banka nebo Pokladna okladna. Zvolíte-li zaúčtování úhrady i do účetního deníku program nabídne příslušné předkontace (viz kapitola Nastavení) a úhradu zařadí ke skupině zápisů o zaúčtování faktury. Pokud úhradu nezaúčtujete, můžete vané úhr ad y z plovoucí nabídky Funkce tak učinit volbou Nezaúčto Nezaúčtov úhrad ady Funkce.

Smazání úhrady

Seznam úhrad Každá faktura udržuje seznam úhrad, který je dostupný volbou Seznam úhr ad nebo v otevřené faktuře na záložce Úhrady. úhrad Úhradu je možné smazat, avšak její zaúčtování se tím nestornuje. Odúčtování úhrady je třeba učinit zvlášť přímo v deníku.


47

Zařazení úhrady do platebního příkazu íkaz Splátku přijaté faktury zařadíte do příkazu k úhradě kliknutím na Př Příkaz k úhr úhr.. a požadovanou volbou z plovoucí nabídky. íkaz k úhr adě tabulky přijatých faktur indikuje Obsah sloupce Př Příkaz úhradě příznak příkazu k úhradě. Pomocí voleb 4. 4., 5. a 6. z plovoucí nabídky Př íkaz k úhr Příkaz úhr.. lze tyto příznaky v případě potřeby nastavit nebo zrušit.

Př íznak y př íkazu k úhr adě Příznak íznaky příkazu úhradě Symb Symb..

Význam Faktura dosud nezařazena do příkazu k úhradě Faktura zařazena do příkazu k úhradě Byl vytištěn příkaz k částečné úhradě Byl vytištěn příkaz k plné úhradě

Předfaktury Předfaktury (proforma faktury, zálohové faktury) mají v účetnictví firmy svoji specifickou úlohu a program s možností jejich zpracování rovněž počítá. Předfakturu přidáte volbou Př Přida idatt pr predf edf.. Ostatní operace jsou stejné ida edf jako s fakturami. Pro předfaktury je třeba nadefinovat zvláštní číselnou řadu a navíc se od faktur liší písmenem X, které program automaticky za číslo připojuje (které se ale pří výstupu na doklad netiskne).

Úhrada předfaktury adit-Banka Po volbě Uhr Uhradit-Banka adit-Banka, Uhr Uhradit-P adit-Pokladna adit-P okladna a zadání čísla hrazené předfaktury se nabídnou tyto volby: Označit př edf az enou a vytv oř it daň.doklad/k onečn ý DD předf edf.. za uhr uhraz azenou vytvoř ořit daň.doklad/konečn onečný • Předfaktura se celá zkopíruje a vznikne daňový doklad (DD). Následně program nabídne provedení úhrady. Úhrada bude doplněna k nově vzniklému DD. U předfaktury se tato úhrada nebude objevovat, předfaktura bude mít nastaven příznak zaplacení - bude celá zaplacená. V seznamu úhrad se u předfaktury bude objevovat text "Předfaktura je označená jako zaplacená dokladem č. ...".

48

MRP-K/S Tuto volbu je možné také použít pro vytvoření konečného DD u několikanásobných plateb zálohových daňových dokladů (ZDD). V tomto případě je možné využít v okně se zadáním faktury tlačítko Odpočet záloh. Jeho volba doplní do položek faktury řádky s jednotlivými úhradami zálohových daňových dokladů. Uhradit dřííve vytv vytvoř ořen ený daňový seznamu) Uhr adit dř oř en ý daňo vý doklad (výběr zzee seznam u) • Pokud hradíte předfakturu, ze které již vznikl DD, program automaticky přednastaví tuto volbu. V případě, že z předfaktury vzniklo více DD, program nabídne výběr ze seznamu. Zadaná úhrada nebude doplněna k předfaktuře (nezmění stav uhrazení předfaktury), ale bude doplněna k odpovídajícímu DD. Uhr adit př edf aktur u Uhradit předf edfaktur akturu • Doplní úhradu k předfaktuře. Pokud byla předfaktura z dřívějška označená jako zaplacená, příznak zaplacení se touto novou úhradou zruší, tudíž stav zaplacení se začne zjišťovat ze seznamu úhrad. Daňový úhrad ady(záloho y(zálohový daňový Daňo vý doklad z úhr ad y(záloho vý daňo vý doklad) • Po zvolení odpovídající předfaktury program vyzve k zadání částky úhrady. Následně dojde k vytvoření nového zálohového daňového dokladu (ZDD) - hodnoty z hlavičky předfaktury se přenesou, do položek ZDD se doplní v předchozím kroku zadaná částka úhrady rozpočítaná na základ a dph. Nově vzniklý ZDD má uvnitř vazbu na původní předfakturu. Všechny takto vytvořené a svázané ZDD je pak možné první volbou (Označit předfakturu za uhrazenou a vytvořit daň.doklad/konečný DD) odečíst na konečném DD. Po vystavení ZDD se nabídne okno pro zadání úhrady. Zadaná úhrada se doplní jak k nově vytvořenému ZDD, tak k původní předfaktuře. Tyto dvě úhrady jsou navzájem interně svázány. Výmaz jedné z nich automaticky vyvolá výmaz druhé (v Seznamu úhrad stisk Ctrl+Del), obdobně oprava jedné z nich zaktualizuje hodnoty i ve druhé (v Seznamu úhrad stisk Ctrl+Enter). Daňo vý doklad z již eexistující xistující úhr ad y(záloho vý daňo vý doklad) Daňový úhrad ady(záloho y(zálohový daňový • Obdobná funkcionalita jako u předcházející volby. Rozdíl je jen v tom, že nevzniká nová úhrada. Program nabídne seznam úhrad vybrané předfaktury. Ze seznamu se vybere požadovaná úhrada. Podle ní a podle předfaktury se vytvoří ZDD. K ZDD se automaticky doplní úhrada (zcela identická, jako zdrojová úhrada vybraná ze seznamu úhrad předfaktury). Tyto dvě úhrady se navzájem interně svážou. Pro výmaz a editaci kterékoliv z nich platí stejné podmínky jako u předcházející volby. Tuto volbu úhrady je možné použít u úhrad vzniklých volbou Uhradit předfakturu.


49

Označit př edf aktur u za uhr az enou předf edfaktur akturu uhraz azenou • Označením předfaktury za ZAPLACENOU se dostává doklad do speciálního režimu, ve kterém se pro výpočet stavu zaplacení nepřihlíží k doposud zadaným úhradám. Předfaktura je automaticky od tohoto okamžiku považována za zaplacenou. Zrušit příznak uhraz azení předf edfaktur aktury Zr ušit př íznak uhr az ení př edf aktur y • Zrušením příznaku zaplacení se předfaktura dostává do standardního režimu, ve kterém se pro výpočet stavu zaplacení sumarizují doposud zadané úhrady.

Zahraniční faktury

Dovoz

Zahraniční faktura se vyplňuje stejně jako faktura tuzemská. Odlišnosti jsou v případě obchodu se členy EU, kde hovoříme o poskytnutí resp. pořízení zboží nebo služeb narozdíl od vývozu nebo dovozu. Všechny tyto možnosti program automaticky rozlišuje volbou příslušného typu DPH. Pro zajištění návaznosti dat při vytváření potřebných sestav (Souhrnné hlášení k DPH, ...) je třeba pečlivě vyplnit v adrese stát (volbou z číselníku) a správně DIČ. Položky zahraniční faktury se zadávají v zahraniční měně a program je přepočítává na koruny podle zvoleného měnového kurzu, přístupného na záložce Další informace. Pro účtování dovozu je zvláštní postup. Fakturu za zboží je třeba oddělit od faktury za clo a DPH. V praxi to znamená, že vytvoříte dvě faktury. Jednu od dodavatele pro zaúčtování ceny zboží a druhou fakturou zaúčtujete celní deklaraci. Tato bude mít jako položku libovolný text, typ DPH 89 nebo 90 a na záložce Celkové částky a typy DPH zelená pole Vypoč Vypoč.. DPH (Celnice) údaji z celní deklarace. Podrobný postup naleznete také na internetové stránce www.mrp.cz v sekci Podpora.

Záložka Filtr Na záložce Filtr definujete (nebo zapojujete dříve definované) filtry pro zobrazení výběru z faktur. Pod ikonou [?] naleznete pravidla pro tvorbu složitějších filtrovacích výrazů. Další detailní vysvětlení hledejte i v nápovědě. Filtrovací kritéria jednoho filtru se zapojují současně všechna. oveď výběr nebo tlačítkem Pro Nadefinovaný filtr aktivujete volbou Pr nového načtení dat. Po aktivaci je nadefinovaný filtr uložen a může být znovu použit výběrem z rozbalovacího seznamu Historie filtrů. Filtr deaktivujete volbou Bez ffiltr iltru iltr u z rozbalovacího seznamu Historie filtrů a smažete kliknutím na ikonu s gumou.

50

MRP-K/S

Funkce - faktury vydané

Kopie faktury

Storno faktury

Dobropis Vrubopis Penalizační faktura

Zaúčtování dokladu

Pod tlačítkem Funkce naleznete plovoucí nabídku speciálních funkcí. Jejich význam je povětšinou zřejmý (pokud ne, v nápovědě naleznete vysvětlení ke každé z nich). Zde jenom stručně k některým nejpoužívanějším: Vytvoří kopii právě aktuální faktury včetně jejích položek. Zkratková l+K l+K. Tato funkce Vám poslouží, kombinace kláves pro tuto funkci je Ctr Ctrl+K pokud často vystavujete podobné faktury. Funkcí Stor Storno aktury no ffaktur aktur y dojde k vytvoření storno faktury k právě zvolené faktuře (tj. faktury se zápornými částkami). Do položek se uvede, že se jedná o storno té a té faktury. Stornovaná faktura zůstane červeně podbarvená. opis vytvoří z aktuální faktury daňo vý dobr opis Funkce Dobr Dobropis daňový dobropis ne potvrz en ý. nepotvrz potvrzen ený Funkce Vr Vrubopis daňový vrubopis ubopis. ubopis vytvoří z aktuální faktury daňo vý vr ubopis Volbou funkce P enalizační ffaktur akturaa vytvoříte penalizační fakturu. aktur V dialogu program nabídne, zda se má penalizační faktura vytvořit pouze k zvolené faktuře nebo, zda se v penalizaci mají objevit všechny nesplacené faktury odběratele dle aktuální faktury. Funkce provede zaúčto zaúčtov aktury vání ffaktur aktur y jako skupinu zápisů Účetního deníku.


51

Nezaúčtov doklady vané doklad y vyhledá a v tabulce zobrazí všechny Nezaúčtované Funkce Nezaúčto nezaúčtované faktury. Zaúčtovat je můžete volbou Zaúčtuj. doklady

ad y provede s nezaúčtovanými úhradami Nezaúčtov úhrad ady vané úhr Nezaúčtované Funkce Nezaúčto faktur tutéž službu jako funkce předchozí. úhrady Funkci Pošta využijete zejména zabýváte-li se zásilkovou službou. Pošta Slouží k předávání adres programu MRP-Pošta. Idea propojení je následující: Po volbě funkce Pošta se otevře níže uvedený dialog, kde Adresu, doplněnou o další údaje z vystavené faktury předáte online napojenému programu Pošta, kde bude využita k tisku poštovní poukázky, poštovní knihy a podobně (více viz manuál k programu MRP-Pošta).

Výstupy - faktury vydané y . Otevře se dialogové okno Výstupy. Jeho Klikněte na tlačítko Výstup Výstupy y. obsluha je popsána v kapitole Výstup Výstupy K výstupním sestavám program nabízí povětšinou několik předloh podle různých požadavků. Zvláštní jsou HTML předlohy faktury, které se u . Slouží nedají z programu tisknout, pouze uložit volbou Do soubor souboru

52

MRP-K/S pro zobrazení internetovým prohlížečem a k odeslání e-mailem pomocí programu MRP E-mail manažer. Po spuštění výstupu Do souboru program nabídne zadání doplňujícího textu do e-mailu.

Ostatní pohledávky a závazky Ostatní pohledávky Zahrnují evidenci pohledávek, které se nedají postihnout vydanými fakturami (např. úvěrů). Jsou vybaveny jako daňové doklady a počítá se s nimi při výpočtu přiznání k DPH. Ostatní pohledávky a závazky lze nejen evidovat, ale i sledovat jejich splácení a úhrady přímo účtovat do účetního deníku.

Úhrada ostatní pohledávky Při úhradě se postupuje stejně jako v případě faktury - volbou z boxu Uhradit Uhradit. ad otevřete tabulku již uhrazených částek Kliknutím na Seznam úhr úhrad zvolené pohledávky. Vymazáním některé úhrady z tabulky dojde k aktualizaci zůstatku k úhradě, ale již ne ke smazání případně zaúčtované úhrady z účetního deníku. K tomu je nutno použít některý z postupů v evidenci příjmů a výdajů (např. funkci Zrušení zápisu a přečíslování).

Ostatní závazky vk y . V případě nejasností Obsluhují se stejně jako Osta Ostatní pohledávk vky tní pohledá k významu zadávaných údajů nahlédněte do nápovědy.

Příkazy k úhradě

53

Příkazy k úhradě Kniha příkazů k úhradě shromažďuje platební příkazy. Zde můžete prohlížet a upřesňovat příkazy, tisknout je a nebo odesílat bance pomocí aplikací přímého bankovnictví.

Funkce Kliknutím na tlačítko Funkce otevřete nabídku speciálních funkcí modulu.

Nastavení externích programů Týká se přímého (elektronického) bankovnictví. Zde si můžete nastavit parametry (příkazového řádku) pro spouštění externích aplikací zajišťujících odeslání příkazů k úhradě bance. Potřebné informace získáte v dokumentaci k příslušné externí aplikaci.

Náz o g r am u se objeví jako položka nabídky Home banking Názeev pr pro amu Homebanking banking. o g. zapište nebo nalistujte cestu k externímu Do pole Umístění pr pro íkaz ový řřádek ádek zapište parametry oddělené programu. Do pole Př Příkaz íkazo mezerou. Parametry představují údaje, které je třeba programu předat

54

MRP-K/S při spuštění. K zápisu se používá speciální makrojazyk dle syntaxe, kterou naleznete v Nápovědě. Předchozí obrázek zobrazuje příklad nastavení pro externí program Př ím ý kanál Komerční banky. Přím ímý

Zrušení příznaku výstupu Program zabraňuje opakovanému odeslání téhož příkazu k úhradě. Tuto funkci použijte, pokud přesto potřebujete příkaz k úhradě znovu vytisknout nebo odeslat.

Výstupy

Příkaz k úhradě Příkaz k úhradě

y otevřete dialog pro zobrazování a tisk výstupních Volbou Výstup Výstupy sestav. Obecný postup jeho obsluhy a návod k úpravám výstupních y . Výstupní sestavy: sestav naleznete v kapitole Výstup Výstupy Vytiskne příkaz k úhradě na jednotlivou platbu. Pro správný tisku musí být předkládaný příkaz skutečně jednoduchým příkazem. Jinak se do tisku dostane pouze první řádek. souboru Pro tuto sestavu je možný pouze výstup do souboru. Volbou Do soubor u se příkaz k úhradě uloží v datovém formátu podle zvolené předlohy vení - P ohl., výstupní sestavy. Cesta pro ukládání se zadává v Nasta Nastav Pohl., zá v., ffaktur aktur y - Home banking záv aktury Homebanking banking. Jméno výstupního souboru se vytvoří podle masky (tamtéž v Nastavení).

Homebanking banking otevře nabídku externích aplikací nadefinovaVolba Home Homebanking ů v nabídce Funkce vení eexter xter níc h pr ogram ných dříve volbou Nasta Nastav xterníc ních pro amů Funkce. Zvolíte-li požadovaný z nich, program připraví data a prostřednictvím externí aplikace přímého bankovnictví je odešle bance. esář Stálou volbou v nabídce Homebanking je Do adr adresář esářee . Tato volba zajistí uložení datového výstupu ve zvoleném přenositelném formátu do souboru ve zvoleném adresáři. Soubor pak naimportujete do externí aplikace přímého bankovnictví je odešlete bance sami.

55

Bankovní výpisy

Bankovní výpisy Kniha bankovních výpisů shromažďuje přímým bankovnictvím došlé bankovní výpisy. Zde můžete přijímat, zaúčtovávat a tisknout výpisy.

Funkce

Nastavení externích programů Změna kódu banky Změna data zaúčtování

Kliknutím na tlačítko Funkce otevřete nabídku speciálních funkcí modulu. Zde si můžete nastavit parametry (příkazového řádku) pro spouštění externích aplikací zajišťujících přijetí bankovních výpisů. Potřebné informace získáte v dokumentaci k příslušné externí aplikaci. Postup je popsán v kapitole Příkazy k úhradě úhradě. Pokud bude přijatý výpis mít nulový kód banky, touto funkcí jej opravíte. Funkce umožňuje změnit datum zaúčtování výpisu. Má význam pro výpisy zaúčtování poštovních poukázek.

Zaúčtování plateb z výpisu Volbou Uhr Uhradit adit zaúčtujete úhrady z došlého výpisu řádek po řádku. Volbou Uhradit otevřete plovoucí nabídku modulu pro spárování úhrady s konkrétním dokladem. Pokud program doklad nenajde, nabídne možnost zadat jiný variabilní symbol pro spárování.

Výstupy K dispozici je sestava Výpis s předlohou bro bankovní výpis a pro tisk soupisu převodů poštovních poukázek.

56

MRP-K/S

Pomocné knihy Modul Pomocné knihy zahrnuje Objednávky (vydané, přijaté), zakázky, knihu majetku, knihu jízd a pokladní knihu.

Objednávky přijaté Kniha přijatých objednávek umožňuje evidenci došlých objednávek. Navazuje na knihu faktur (přijatou objednávku můžete do fakturace převzít, aniž by bylo nutné znovu zadávat všechna data) a na skladové

hospodářství (při zadávání dat můžete využít seznam skladových karet jako číselník zboží nebo zboží rovnou na skladě rezervovat). Ve sloupci Sta Stav v je slovní popis stavu vyřízení objednávky. Kromě toho jsou objednávky i barevně označeny: Text

Bar va Barv

Význam

Nevyřízeno Částečně Zastaveno Vyřízeno

bílá bílá bílá modrá

objednávka není přenesená do faktury položky z části vykryty zastaveno výkrývání položka vykryta

Položky (řádky) objednávky mají kromě barevného značení i symbol napojení na sklad (viz dále).

57

Pomocné knihy

Přidání objednávky IČ

Vlastní vstupní formulář pro zápis objednávky je obdobný zápisu faktury. K vyplnění adresní části postačí zadat IČ nebo vybrat z číselníku adres.

Číslo obj.

Číslo objednávky přiděluje program podle zvolené číselné řady. Pro odní zadání původního čísla přijaté objednávky je k dispozici pole Pův Původní číslo obj obj. y souvisí s přebíráním položek Rozbalovací seznam Smluvní cen ceny objednávky ze skladu (viz dále). Volba ANO zapříčiní, že se cena v objednávce nemění a taktéž do vytvářeného skladového pohybu se vloží tato cena. Volbou NE dáváte najevo, že si přejete použít aktuálně platné ceny ze skladových karet.

Smluvní ceny

Položky objednávky Podobně jako u faktur, můžete položky přímo zapisovat, dosazovat z číselníku předdefinovaných položek faktur a objednávek nebo ze skladových karet. Položku můžete rovněž označit jako Textový řádek. Původ položky vyjadřuje symbol v prvním sloupci tabulky. Symbol y označující pův od polož ek objedná vk y: Symboly původ položek objednávk vky: 1. sl.

Význam Běžná položka (předdefinovaná nebo ručně zadaná). Položka získaná ze skladu bez propojení. Položka získaná ze skladu s propojením. Textový řádek.

58

MRP-K/S Napojení na sklad, rezervace zboží Během přidávání položky objednávky stlačte F4 na buňce Te xt xt. Program nabídne převzetí informací z předdefinovaných položek nebo ze skladových karet. Zvolíte-li ze skladových karet, program dále nabídne jejich použití buď jako číselníku nebo převzetí kompletní ho údaje, tedy rezervaci zboží. Zvolíte-li Ano (převzetí včetně čísla skladu), program umožní zvolené zboží rezervovat a následné vykrývání bude podmíněno vytvořením navazujícího skladového výdeje.

Vykrytí objednávky Vyřízení (vykrytí) objednávky znamená její převzetí do faktury. vk y. (Postupuje se z fakturace přidáním faktury a volbou Objedná Objednávk vky Objeví se tabulka se seznamem položek objednávky k převzetí.

Můžete převzít a tím vyřídit celou objednávku nebo jen její část nebo změnit počet přebíraných MJ. Symbol y označující sta v polož ek objedná vk y: Symboly stav položek objednávk vky: Symbol

Význam Nevykrytá položka. Částečně vykrytá položka. Vykrytá položka. Blokovaná položka (nebude se vykrývat).

Budoucí převzetí položek můžete ovlivnit i během editace objednávky. Volbou Označit polož polož. zablokujete převzetí konkrétní položky. Taková položka se pak k převzetí ani nenabídne.

Záložka Filtr Na záložce Filtr definujete (nebo zapojujete dříve definované) filtry pro zobrazení výběru z objednávek.

59

Pomocné knihy

Pod ikonou [?] naleznete pravidla pro tvorbu složitějších filtrovacích výrazů. Další detailní vysvětlení hledejte i v nápovědě.

Funkce Pod volbou Funkce v seznamu přijatých objednávek otevřete plovoucí nabídku speciálních funkcí a služeb. Informace ke všeobecným funkcím naleznete v nápovědě, zde se zaměříme na speciální volby: Oprava vykrytí Volbou Opr Opraava vykr vykrytí objednávk vky ytí objedná vk y otevřete dialog vykrytí objednávky objednávky (viz obr. výše) a budete mít možnost opravit vykryté počty MJ. Volba Impor Importt objedná objednávk vky vk y slouží ke komunikaci v systému EDI. Otevře Import dialog pro import objednávky ve formátu EDI FACT. Podrobnější popis objednávky naleznete v nápovědě.

Objednávky vydané Kniha vydaných objednávek umožňuje evidenci a tisk vydávaných objednávek. Navazuje na knihu faktur přijatých, ze které je možné vystavené objednávky přebírat k fakturaci a na modul sklad, který umožňuje vytvářet k doplnění stavu objednávky automaticky a včetně naskladnění dodaného zboží. Obsluha vydaných objednávek je podobná obsluze objednávek přijatých. Zaměříme se tedy pouze na rozdíly.

Funkce Volba Funkce během přidávání objednávky otevře plovoucí nabídku automatické objednávky na základě stavu skladu.

Podmínkou je mít již vyplněnu adresu dodavatele. Poté program podle volby projde skladové karty a doplní odpovídající karty, které mají uvedeného téhož dodavatele.

Výstupy Volbou tlačítka Výstup Výstupy y otevřete modul pro tisk výstupních sestav. Popis modulu Výstupy včetně návodu na úpravu a tvorbu výstupních y . Zde jen k výstupním sestavám. sestav naleznete v kapitole Výstup Výstupy

60 Objednávka

MRP-K/S vka umožňuje tisk objednávky podle zvolené předlohy. Sestava Objedná Objednávka vka slouží k zasílání objednávek Předloha Objedná Objednávka e-mailem, speciálně pak pomocí programu MRP E-mail manažer. u . Program si V tomto případě se výstup realizuje volbou Do soubor souboru kromě doplňujícího textu objednávky vyžádá také zadání textu e-mailu (který je ovšem využit jen MRP E-mail manažerem). Objednávka je pak odeslána jako HTML příloha zprávy. Nepoužíváte-li program MRP E-mail manažer, musíte se o odeslání postarat sami.

Zakázky Kniha zakázek umožňuje evidenci a zpracování dat týkajících se jednoho projektu. Kniha zakázek je k dispozici v agendě Pomocné knih y . Obsluha modulu je zřejmá. Zadáváme orientační data o zakázce, knihy která můžeme později upřesnit.

Používání zakázek V každém modulu naleznete ve formulářích pro zadávání vstupních dat možnost volby zakázky. Ve výstupech pak můžete definovat výběr, který propustí pouze data zvolené zakázky. Získáte tak např. seznam objednávek nebo faktur ke konkrétní zakázce.

Výstupy K dispozici jsou výstupní sestavy: Sestava Zakázka vytiskne všechna data o zakázce. y vytiskne data o zakázce a přehled Sestava Zakázka a její doklad doklady dokladů, které se k dané zakázce vztahují. Sestava Seznam zakáz zakázek ek vytiskne přehled zakázek za zvolené období.

61

Pomocné knihy

HNIM Kniha HNIM umožňuje evidovat a odpisovat hmotný a nehmotný dlouhodobý majetek. Funkčně je modul jednoduchý a slouží pouze pro daňové odpisy. Pro detailní evidenci a odpisování s analýzou výhodnosti různých postupů při odpisování slouží samostatný program MRP-Evidence majetku.

Odpisy Odpisy majetku se počítají automaticky, ihned po zadání potřebných dat se vypočte roční odpis nebo můžete použít funkci Přepočet ročních odpisů odpisů. Vlastní odpis (úprava zůstatkové ceny) nastane až Ročním př přeevodem spuštěným v Účetním deníku deníku.

Výstupy K dispozici je sestava Seznam majetku majetku.

Drobný HNIM obn ý HNIM umožňuje evidenci drobného hmotného Kniha Dr Drobn obný a nehmotného majetku. Jedná se pouze o evidenci, která není napojena na další data.

Výstupy obného majetku K dispozici je sestava Seznam dr drobného majetku.

62

MRP-K/S

Kniha jízd Kniha jízd umožňuje evidovat vozidla, ceny pohonných hmot, řidiče a služební jízdy soukromými nebo firemními vozidly. Kromě knihy jízd lze také tisknout cestovní příkazy a vyúčtování pracovních cest (i zahraničních). Kniha jízd se skládá z tabulky vozidel a z tabulky jízd ke každému vozidlu.

Zápis vozidla Vozidlo můžete přidat máte-li kurzor umístěn v tabulce vozidel. Vyplňte vstupní formulář údaji podle technického průkazu vozidla.

Zápis jízdy V tabulce vozidel zvolte vozidlo, ke kterému budete přidávat jízdy vá jízda nebo Pokr ač a zvolte No Nov okrač ač.. jízd jízdy y pokud přidáváte jízdu, která navazuje na jízdu předcházející.

Funkce Kopie jízdy/ vozidla Hrom. změna v jízdách Zarovnat tachometr

Funkce Kopie jízd jízdy/v y/vozidla y/v ozidla vytvoří kopii právě aktuálního vozidla l+K nebo jízdy. Zkrácenou volbou je kombinace kláves Ctr Ctrl+K l+K. Vozidlo se zkopíruje pouze samotné, bez jízd. Funkce Hromadná změna v jízdách umožňuje v rozsahu podle data změnit cenu pohonných hmot. Funkce Zar Zaro vnatt tac tachometr ovna hometr přepočítá stav tachometru jednotlivých jízd, tak aby na sebe navazovaly. Přepočet proběhne od zvolené jízdy do konce.

63

Pomocné knihy Posunout tachometr Změnit SPZ vozidla Roční převod

Funkce P osunout tac tachometr hometr posune tachometr o zvolený počet kilometrů. Přepočet proběhne počínaje právě zvolenou jízdou do konce. Funkce Změnit SPZ aktuálního vvozidla ozidla umožňuje změnit SPZ vozidla. SPZ je údaj, podle kterého jsou vozidla řazena a který slouží i jako klíčový údaj k propojení s tabulkou jízd. Roční př přeevod provede roční uzávěrku a tím smaže nepotřebné jízdy. Převod je nevratná operace. Aby zůstala možnost vrátit se k původnímu stavu dat (jejich obnovením ze zálohy), je třeba data před převodem zálohovat.

Výstupy Výstupní sestava Kniha jízd umožňuje tisknout knihu jízd v různé podobě. Je třeba zvolit předlohu podle toho, zda se jedná o firemní vozidlo nebo soukromé vozidlo užívané k služebním cestám. Ceny pohonSestava Cen Ceny pohonnýc ých y pohonn ýc h hmot vytiskne seznam použitých pohonných ných hmot hmot s daty platnosti jejich cen. ad y vytiskne tabulku sazeb základní náhrad ady Sazba základ- Sestava Sazba základní náhr náhrady. Sazby základní náhrady jsou dodávány s programem ní náhrady a modifikovat si je můžete v Nastavení. ozidel vytiskne seznam provozovaných vozidel. Seznam vozidel Sestava Seznam vvozidel K tisku sestavy Cesto Cestovní příkaz vní př íkaz cestovního příkazu se využije zvolená Cestovní vní jízda. Další podrobnosti můžete zadat v následujícím dialogu Cesto Cestovní příkaz příkaz - vstupní údaje údaje. vání pr aco vní cesty zajistíte tisk praco acovní Volbou předlohy k sestavě Vyúčto Vyúčtov Vyúčtování vyúčtování pracovní cesty nebo vyúčtování cestovních výdajů pracovní cesty zahraniční pracovní cesty. Kniha jízd

Pokladna

Kopie dokladu

Pokladní kniha (viz obr. dále) umožňuje přehledně účtovat pokladní zápisy s návazností na pokladní účty v účetním deníku. Poslouží zejména firmám, které mají oddělenu funkci účetního od pokladníka. Pro přidávání pokladních dokladů slouží volby Př Přida idatt př příjem Přida idatt ida íjem a Př ida výdaj výdaj. Pod tlačítkem Funkce naleznete plovoucí nabídku speciálních funkcí. Jejich význam je povětšinou zřejmý (pokud ne, v nápovědě naleznete vysvětlení ke každé z nich). Zde jenom stručně k některým nejpoužívanějším: Vytvoří kopii právě aktuálního pokladního dokladu faktury včetně jejích l+K položek. Zkratková kombinace kláves pro tuto funkci je Ctr Ctrl+K l+K. Tato funkce Vám poslouží, pokud často vystavujete podobné doklady.

64

MRP-K/S

Stav pokladny

v pokladn F7 Funkce Sta Stav pokladny F7) zobrazí stav k právě aktuálnímu zápisu. y (F7 vání dokladu jako skupinu zápisů účetního Funkce provede zaúčto zaúčtov deníku. Nezaúčtov doklady vané doklad y vyhledá a v tabulce zobrazí všechny Nezaúčtované Funkce Nezaúčto nezaúčtované pokladní doklady. Zaúčtovat je můžete volbou Zaúčtuj. doklady v ěr ka pokladn y spočítá zůstatek v pokladně, smaže Funkce Uzá Uzáv ěrka pokladny Uzávěrka všechny zápisy a zůstatek se stane počátečním stavem pokladny. pokladny Zaúčtování dokladu

Výstupy Postup výběru a zahájení tisku výstupní sestavy jakož i prohlížení y. a editace jsou popsány v kapitole Výstup Výstupy Modul pokladní knihy poskytuje výstupní sestavy: Pokladní doklad příjmový a výdajový V předlohách naleznete pokladní doklad bez rozpisu i s rozpisem DPH, v zahraniční měně a předlohy, které vytisknou pokladní doklad na stránku dvakrát. Sdružený pokladní doklad příjmový a výdajový Vytiskne pokladní doklad včetně položek. Pokladní kniha Vytiskne pokladní knihu zvolené pokladny za zadané období.

65

Sklad

Sklad Modul sklad zahrnuje skladové karty a pohyby a obaly. Umožňuje vedení skladového hospodářství s přímou návazností na ostatní moduly (účetnictví, objednávky, faktury, maloobchod). Poskytuje evidenci a informace pro statistické úřady INTRASTAT a EKO-KOM.

Uspořádání skladového hospodářství je programem členěno na sklady, kterých můžete mít až 999.

Skladové karty Skladové karty mohou být jednoduché nebo složené. Jsou k dispozici všem podskladům, ale pomocí filtrů a přidělování (viz dále) můžete ovlivnit viditelnost karty v každém skladě i pracovat s různými skladovými cenami v jednotlivých skladech.

Seznam

Pořadí sloupců a jejích šířku na záložce Seznam je možné měnit (myší za záhlaví), ale pole rychlého vyhledávání se nemění. Jsou předělena indexovaným sloupcům tabulky skladových karet, a to Číslo Číslo, Náz Názeev ,

66

Filtr...

MRP-K/S EAN kkód ód a K ód Kód ód. Volbou rychlého vyhledávání dojde ke změně seřazení tabulky dle zvoleného sloupce. Toto řazení je pak platné i pro výstupní sestavy. K přepínání mezi sklady lze využít funkci Volba a definice skladů nebo dvojkliku na jméno skladu v záhlaví. Kritéria na záložce Filtr slouží nastavení vhodného zobrazení karet. Podle přiřazení karet jednotlivým skladům (viz dále příslušná funkce) můžete zobrazit karty všechny nebo pouze karty přiřazené k aktuálnímu skladu (volba Pouz ouzee aktuální aktuální). Aplikovaná kritéria se k filtru využijí vždy všechna. Kliknutím na ikonu zobrazíte pravidla k sestavení filtru. Volbou (znovunačtení dat - F5 F5) definovaný filtr aplikujete na ie ffiltr iltr ů pro případné příští použití. iltrů data. Zároveň se přidá do Histor Historie iltr u v Historii filtrů nebo smažete ikonou . Filtr zrušíte volbou Bez ffiltr iltru Historie filtrů může obsahovat až devět předdefinovaných filtrů.

Přidání (editace) skladové karty Kartu přidáte klávesou Inser Insertt. Rovněž můžete kartu přidat tak, že zkopírujete a upravíte některou stávající (viz Funkce Funkce). Editaci zahájíte stlačením klávesy Enter nebo dvojklikem na zvolené skladové kartě.

Číslo sklad. karty

Základní informace ty přiděluje počítač, ale můžete je změnit během skladov karty Číslo sklado vé kar přidávání i později speciální funkcí. Desetinná část je navržena pro

Sklad

Typ karty

Skupina

Katalog skup. zboží Počát. počet MJ Počát. cena

67 možnost přidávání dalších karet téhož zboží, pokud nebudete používat průměrování cen při naskladňování. Jako Typ kar karty ty zvolte Jednoduchá nebo Složená. Složená karta se skládá z jednoduchých (nebo složených) karet. Struktura takové karty se ená kar ta definuje na záložce Slož Složená karta ta. Kód můžete zadat podle SKP (standardní klasifikace produkce) nebo ód libovolný Váš kód, narozdíl od pole EAN kkód ód, které je vyčleněno pro čárový kód (podporován je EAN 13). Pokud zadaný EAN kód neodpovídá normě, program nabídne jeho převedení (je-li v nastavení zapnuta kontrola). Skupiny Skupin y zboží umožňuje seskupovat zboží podle zvoleného kritéria při tisku, filtrování, pro individuální slevy (vybraný odběratel může mít zvláštní cenu na zboží určité skupiny). talo gová skupina zboží má využití pro automatické generování Údaj Ka Katalo talog katalogu do MRP E-Obchodu (tedy programu na obsluhu internetového obchodu). očáteční Počá teční počet MJ vyjadřuje množství zboží, které je v době zavádění karty již naskladněno. očáteční Počá teční cena MJ vyjadřuje skladovou cenu zboží, které je v době zavádění karty již naskladněno. P oznámka: Tyto dva údaje je důležité zadat, pokud zavádíme staré zásoby. Jinak se skladové ceny i stavy určí prvním příjmem na sklad.

Sazba DPH Prodejní ceny

Pohyby karty

Výrobní čísla, šarže

Sazb u DPH vyberte pokud si přejete automaticky počítat prodejní ceny Sazbu s DPH. Finanční stav skladu se udržuje ve skladových cenách bez DPH. Na záložce Pr Prodejní ceny odejní cen y program automaticky vypočítá pět prodejních cen podle rabatů přenesených z Nastavení. Rabaty můžete zadat i zde pro každou kartu individuálně. Prodejní ceny pak necháte vypočítat volbou Př Přeepočíta počítatt , přičemž zvolíte výchozí cenu (obvykle je jí cena skladová). Nové rabaty z Nastavení lze hromadně kartám rozeslat funkcí Hr omadná změna vvee sklado výc h kar tác h. Tato funkce provede Hromadná skladovýc vých kartác tách. automaticky i přepočet prodejních cen pokud v Nastavení nezvolíte jejich fixování. Na záložce Poh ohyb yby karty yb y kar ty vidíte tabulku pohybů. Zvolit si můžete zda zobrazit pohyby karty na všech skladech nebo pouze na skladu aktuálním. Barevně odlišeny jsou příjmy a výdeje. V tabulce jsou kontrolní sloupce v nichž můžete sledovat vývoj skladové ceny (Skl. cena) nebo zůstatek na skladu (Sklad MJ). obní čísla, šarž Tabulka na záložce Výr Výrobní šaržee obsahuje data o výrobních číslech, šaržích, záručních lhůtách apod. Zde slouží pouze k nahléd-

68

Složená karta

Navazující karty Nastavení/ Dodavatel

Obrázky

MRP-K/S nutí, úpravy se realizují ve skladových pohybech. Zaškrtnutím volby bíz et výr obní čísla zajistíte automatické nabízení zadání nebo volby Nabíz bízet výrobní Na výrobních čísel při naskladňování nebo vyskladňování. Pokud definujete složenou kartu, na záložce Slož Složená karta ta si navolit ená kar gr am můžete vidět karty, ze kterých se skládá. Na podzáložce Dia Diag strukturu složené karty. Podobně jako složené karty si můžete na záložce Navazující karty nadefinovat karty, ke pak budou automaticky přidány do pohybu, faktury nebo objednávky. Na záložce Nasta Nastav ení/Dodav vení/Doda vatel můžete zvolit dodavatele daného zboží a nadefinovat limitní stavy a další informace. Volbou zde můžete povolit individuální výdej do mínusu, přestože jinak ho máte zakázaný. Detail Záložka Detail slouží pro detailní informace využívané zejména v MRP E-obchodu (internetovém obchodu který mohou uživatelé provozovat na internetových serverech firmy MRP). K popisům můžete připojit obrázky v některém ze standardních grafických formátů užívaných na internetu (viz tabulka dále). Malý obrázek smí mít velikost max. 100×100 bodů a velký obrázek max. 320×200 bodů. Typ soubor u souboru JPG BMP ICO WMF EMF GIF

Význam Nejčastější komprimovaný formát (také JPEG) Standardní Windows bitová mapa Formát Windows ikon Windows metasoubor Rozšířený Windows metasoubor Speciální (i animovaný) formát (v kartě se nezobrazí)

Funkce Stav karty (F7) Zařazení karty ve skladech Zařazení karet do skladu

v kar h skladec h je obdobou funkce Stav účtů Funkce Sta Stav karty všech skladech ty na všec účetním deníku. Spočítá a zobrazí aktuální stav na kartě ve všech skladech (počty MJ včetně rezervací, skladové ceny, ...). Volbou funkce Zař Zařaz azení karty skladech az ení kar ty vvee skladec h zajistíte že karta bude viditelná pouze ve zvolených skladech. Funkce Zařazení karet do skladu je obdobou předcházející funkce s tím rozdílem, že karty které mají ve zvoleném skladu pohyb budou nastaveny viditelné pro zvolený sklad. ty umožní změnit číslo v právě aktuální Funkce Změnit číslo kar karty skladové karty. Volbou této funkce otevřete dialog, ve kterém zadáte nové číslo karty.

Sklad

69

Hromadná změna ve skladových kartách

omadná změna vvee sklado výc h kar tác h umožňuje změnit Funkce Hr Hromadná skladovýc vých kartác tách hromadně rabaty, prodejní ceny, daňové sazby a nastavit lokální povolení výdeje do mínusu pro výběr skladových karet. Výběr lze uskutečnit zadáním rozsahu od-do, případně po kliknutí zapnout volbu přídavného filtrování a použít jako filtr skupiny resp. katalogové skupiny případně zařazení do tisku (viz obr).

Přepočet počtu MJ...

výc h kar tác h podle poh yb ů vvee Funkce Př Přeepočet počtu MJ vvee sklado skladovýc vých kartác tách pohyb ybů skladu aktualizuje stavy MJ hromadně pro vybrané karty. Je nutné ji použít zejména po editačním zásahu do již hotových skladových pohybů. Funkce vychází z Počátečních počtů MJ přičte počty přijatých MJ, odečte počty vydaných a aktualizuje tak údaj Počet MJ na kartě. tečního počtu MJ vvee sklado výc h kar tác h podle Funkce Př Přeepočet počá počátečního skladovýc vých kartác tách poh yb ů vvee skladu dopočítá počáteční stav na kartách z aktuálního stavu pohyb ybů a obratů na kartách. kartác tách pohyb ybů Funkce Př Přeepočet sklado skladovýc vých yb ů vvee skladu výc h cen v kar tác h podle poh provede zprůměrování skladových cen a jejich aktualizaci v kartách a případně i v pohybech a v zaúčtování do účetního deníku. Aktualizovat skladové ceny touto funkcí je nutno zejména po předcházejícím mazání nebo editaci již hotových pohybů, nebo jejich importu. Funkce Př Přeepočet počá počátečníc tečních kartác tách pohyb ybů tečníc h cen v kar tác h podle poh yb ů vvee skladu dopočítá počáteční skladovou cenu na kartách z aktuálních skladových cen a z obratů na kartách. Funkce Př Přeepočet počtu rrez ezer erv anýc ých kartác tách ezer erv ez er vovan ýc h MJ v kar tác h podle rrez ez er vací jak název napovídá slouží k aktualizaci rezervací. Funkci obdobně jako

Přepočet počátečního počtu MJ... Přepočet skladových cen...

Přepočet počátečních cen...

70 Přepočet počtu rezervovaných MJ Roční převod

MRP-K/S předchozí spouštějte po předcházejícím mazání nebo editaci již hotových pohybů nebo při nesrovnalostech v rezervacích. Funkce Roční př přeev od vymaže všechny pohyby k danému datu a případně podle volby zoptimalizuje velikost skladových databází smazáním bezpohybových karet s nulovým stavem.

Do tisku Volbou Do tisku označíte zvolenou kartu pro selektivní tisk (nebo filtr). Opakováním postupu toto označení zrušíte. Označená karta má ve sloupci Tisk symbol ANO nebo NE NE. Před tiskem lze pak filtrem zvolit, zda se budou tisknout takto zařazené karty nebo nezařazené nebo všechny. Plovoucí nabídka umožňuje označovat karty hromadně, případně odznačovat nebo invertovat (tj. převádět na opačnou hodnotu). Volba ALt+T označí právě zvolenou kartu.

Výstupy Postup výběru a zahájení tisku výstupní sestavy jakož i prohlížení y. a editace jsou popsány v kapitole Výstup Výstupy Sestava karet vytiskne seznam skladových karet s filtrováním Seznam kar et Seznam karet dle nejrůznějších kritérií. Např. seznam karet jednoho podskladu získáte ty podle počtu MJ - S poh ybem aplikací filtru Kar Karty pohybem ybem. Filtr zobrazení karet (záložka Filtr) nemá na výstupy vliv. Sestava Ceník tiskne seznam skladových karet s cenami. Podle Ceník požadované prodejní ceny si zvolte předlohu. Ceník za sklady tiskne kompletní ceník napříč všemi sklady, ve kterých Ceník za má karta stanoveny ceny. sklady ventur Inv enturaa tiskne inventuru právě zvoleného skladu. Inventura Sestava In Inventura se tiskne k dnešnímu datu a sestavuje se z počtu MJ a skladových cen ty podle jejich vývoje. Máte-li více skladů, zvolte před tiskem filtr Kar Karty podle počtu MJ - S poh ybem pohybem ybem. (Karty, které mají pohyby v jiných skladech se ve zvoleném skladu jeví jako bezpohybové.) Počty MJ na Podle zvolené předlohy sestava Počty MJ na kar kartác tách tác h , vytiskne kusové kartách nebo finanční obraty jednotlivých karet na zvoleném skladu . ta a její poh yb y zobrazí informaci o kartě a pohybech za Sestava Kar Karta pohyb yby Karta a její zvolené období ve zvoleném skladě. pohyby Inv enturaa (všec (všechn hny sklady) y), vytiskne inventuru napříč všemi ventur hn y sklad y) Inventura (vše- Sestava In sklady. Nezáleží při tom, který sklad je právě zvolen. chny sklady) Seznam karet Seznam kar karet et s kusy je sestava, která vytiskne pouze seznam karet, s kusy u kterých jsou pro MJ definována výrobní čísla, šarže, záruční lhůty apod. Filtr v dialogu před tiskem umožní další zpřesnění.

71

Sklad Karty a jejich pohyby Karty a jejich objednávky Štítky

Sestava Kar Karty jejich pohyb yby ty a jejic h poh yb y je komplexně vypovídající sestavou o stavu skladu. Je opět vázána na právě zvolený sklad Sestava Kar Karty jejich objednávk vky ty a jejic h objedná vk y tiskne podle zvoleného kritéria v dialogu, který se objeví po spuštění tisku, přehled skladových karet vázaných v objednávkách, rezervacích apod. y tiskne štítky s čárovým kódem zboží. Předlohy jsou Sestava Štítk Štítky připraveny podle nejběžnějšího sortimentu samolepicích štítků pro laserové tiskárny Obchodních tiskáren Kolín. Pro čárový kód je využito ód vení konvertuje na EAN13. pole EAN K Kód ód, které program podle Nasta Nastav Před tiskem můžete zvolit počet potištěných řad štítků i počet štítků v řadě.

Skladové pohyby Skladovými pohyby se rozumí příjmy (naskladňování) a výdeje (vyskladňování). Týkají se vždy pouze zvoleného podskladu. Pro snadné využití prodejních cen (definovaných ve skladových kartách např. pomocí rabatů), je vhodné předem definovat Druhy pohybů (viz Nastavení). Pohyby se řadí chronologicky dle data pořízení. Horní tabulka obsahuje hlavičky pohybů, spodní tabulka položky. V Seznamu jsou příjemky a výdejky barevně rozlišeny (viz obr).

Zelenou barvou na levé straně jsou značeny účtované položky pohybu. Navíc v případě složených karet mohou obsahovat symboly: Symbol

Význam Složená karta Položka složené karty

72

MRP-K/S

Příjemka Číslo

Druh pohybu IČ dod./odběr. Položky pohybu

Cena MJ

ida Příjemku přidáte volbou Př Přida idatt př příjem íjem. íjem Číslo přiděluje program sám podle předem nadefinovaných číselných řad.

Další údaje hlavičky příjemky vyplňte podle nápovědních textů nebo zvolte z číselníků. Druhem pohyb ybu Dr uhem poh yb u stanovujete použitou cenu. U příjemky to je cena skladová (Cena 0). Ikona se sponkou vedle IČ dod dod./odběr ./odběr.. zobrazí poznámku u adresy. ./odběr Do položek příjemky se dosazují skladové karty. Hledat lze podle Čísla Čísla, Názvu ódu nebo Kódu tak, že dvakrát kliknete do příslušné Názvu, EAN kkódu buňky tabulky (nebo stlačíte F4 F4). Otevře se tabulka skladových karet seřazená podle odpovídajícího sloupce. Znáte-li některý ze zmíněných údajů hledané karty, zadejte do buňky několik počátečních znaků a po otevření tabulky skladových karet se kurzor nastaví na nejbližší kartu (rychlé vyhledávání). Program umožňuje zjednodušené pořizování dat pomocí čtečky l+F5 čárového kódu. Zapíná se a vypíná kombinací Ctr Ctrl+F5 l+F5. Poté se k tomu účelu při spodním okraji objeví speciální vstupní pole (viz obr. výše). Do buňky CenaMJ zadejte nákupní cenu. (Pracujete-li v jiné než aniční kurz tuzemské měna, definujte nejprve její kurz na záložce Zahr Zahraniční kurz. Zadáte-li jinou než skladovou cenu, program nabídne zprůměrování nebo založení nové karty.

Sklad

73 Průměrování cen Při průměrování program počítá vážený průměr vždy přes všechny sklady. Rozhodnete-li se pro průměrování, je třeba zachovat následující pravidla: 1. První výchozí hodnotou je počáteční počet a počáteční cena zadaná v kartě. 2. Je třeba dbát, aby nedocházelo k výdejům do mínusu (zakázat výdej vení do mínusu v Nasta Nastav ení). Při výdejích do mínusu program nemůže správně průměrovat ceny, což má za následek nesoulad inventury s obraty. 3. Případnou slevu promítnout do ceny (volba z plovoucí nabídky, která va ). se objeví po dvojím kliknutí na buňku ve sloupci Sle Slev 4. Při změně v již hotovém pohybu spustit Př Přeepočet počtu MJ v kartác h podle poh yb ů a Př výc h cen v kar tác h podle tách pohyb ybů Přeepočet sklado skladovýc vých kartác tách poh yb ů (viz Sklado vé kar ty - Funkce pohyb ybů Skladov karty Funkce). Rozúčtování pořizovacích nákladů vé . Při ukládání příjemky je Pořizovací náklady zadejte do pole no nov program poměrně rozpočítá na položky. Tím se ovšem změní Cena MJ položky a program znovu nabídne průměrování. Zahraniční kurz Program umožňuje ve skladu pracovat v cizí měně. Kurz měny se zadává na záložce Zahraniční kurz. Výrobní čísla/šarže K položkám příjemky můžete doplnit výrobní čísla, šarže, data spotřeby, záruční lhůty, zvláštní poplatky apod. Postupujte tak, že zvolíte obní požadovanou položku (řádek příjemky) a přepnete na záložku Výr Výrobní čísla/šarž čísla/šaržee . V tabulce pak můžete ke každému kusu doplnit potřebné údaje. Program nabízí nové řádky automaticky až do vyčerpání počtu MJ. Pro přechod k další položce pohybu můžete využít zvláštního databázového navigátoru v pravé části okna. Funkce příjemky Během editace příjemky jsou pod tlačítkem Funkce k dispozici speciální funkce: Zrušení ontrol Zr ušení kkontr ontr ol (např. na rezervace, ...) Funkce Př Přer erušení azeeb vvee slož složené kartě er ušení vvaz az ené kar tě odstraní vazby mezi kartami u dosazené složené karty, takže i každá její položka figuruje jako samostatná.

74 Přerušení vazeb s nav. kar. Načtení pomocného dokladu

MRP-K/S er ušení vvaz vazujícími kar tami aplikuje obdobnou Funkce Př Přer erušení azeeb s na nav kartami az službu na navazující karty. Funkce Načtení pomocného dokladu umožní naplnit příjemku daty ení pomocného dokladu (viz Skladové vyexportovanými službou Ulož Uložení pohyby - Funkce). Před načtením dokladu se můžete rozhodnout zda při načítání se použijí ceny z uloženého dokladu nebo ceny aktuální a jak program naloží s počty MJ z uloženého dokladu. vk y během přidávání příjemky umožňuje automatické Volba Objedná Objednávk vky vytvoření položek příjemky na základě objednávky. Je třeba mít zadaného odpovídajícího dodavatele.

Výdejka Výdejkou se realizuje výdej ze skladu. Program umožňuje vydávat v prodejních cenách (1 až 5), ale účtuje se ve skladových cenách podle volby v Nastavení. Postup vyplnění výdejky je stejný jako v případě uh poh yb u dříve, než začnete doplňovat položky, příjemky. Zadáte-li Dr Druh pohyb ybu program pak automaticky dosadí cenu definovanou druhem pohybu (jinak lze cenu volit klávesou F4). Máte-li nainstalován fiskální modul program automaticky nabídne výdej pomocí fiskálního modulu a vytiskne stvrzenku na připojené tiskárně stvrzenek. Funkce výdejky Během editace výdejky jsou pod volbou Funkce k dispozici stejné speciální funkce jako v případě příjemky. Funkce Načtení dokladu umožní naplnit výdejku daty vyexportovaení dokladu (viz Sklado vé kar ty - Funkce nými službou Ulož Uložení Skladov karty Funkce). ek umožňuje naimportovat položky výdejky Funkce Impor Importt polož položek z textového souboru připraveného jinou aplikací, např. datovým terminálem pro sběr čárových kódů. Při prvním použití funkce se program dotazuje na strukturu a spárování datových položek.

Meziskladový převod Meziskladový převod představuje výdej z jednoho a příjem do druhého skladu. Je možné zvolit, zda převod proběhne ve skladových nebo v prodejních cenách. Druhou možností je využít hotový skladový výdej esun na jin ý sklad vytvořit meziskladový převod. a pomocí funkce Př Přesun jiný

Funkce Výběr a definice skladů

Volbou Funkce otevřete plovoucí nabídku speciálních funkcí: inice skladů zajišťuje vstup do seznamu skladů. Funkce Výběr a def definice Všechny sklady jsou koncipovány jako podsklady hlavního skladu. To znamená, že pracují nad touž množinou skladových karet, ale každý

75

Sklad

z nich má své pohyby. (Výběr skladu lze realizovat i tak, že dvakrát klikněte na jméno skladu v horní části okna.) Funkce Ulož Uložení ení pomocného dokladu uloží skladový pohyb jako pomocný doklad pod zvoleným názvem. Uloženými daty můžete později naplnit jiný skladový pohyb. ybec h podle polož ek projde všechny Funkce Př Přeepočet částek v poh pohybec ybech položek pohyby a podle jejich položek přepočítá celkové částky a dosadí do hlavičky. Tuto funkci pravděpodobně použijete pouze po převodu dat z MS-DOS verze. Funkce Zaúčto Zaúčtov pohyb ybu vání poh yb u zaúčtuje zvolený pohyb do účetního Zaúčtování deníku. Pro informaci o nezaúčtovaných pohybech použijte funkci pohybu Nezaúčtované doklady. vané doklad y zobrazí tabulky nezaúčtovaných Nezaúčtov doklady Nezaúčtované Funkce Nezaúčto příjemek nebo výdejek a umožní je zaúčtovat. doklady Funkce F iskální modul je dostupná pouze, je-li fiskální modul (přídavná karta) nainstalován. Je-li v Nastavení zvolen fiskální modul, pak zde, volbou funkce F iskální modul můžete provést uzávěrku fiskálního modulu. Příslušnou volbou z plovoucí nabídky je dispozici průběžná, denní a měsíční uzávěrka.

Výstupy

Výdejka

Příjemka Seznam pohybů Obraty podle druhu pohybu Obraty podle skladů INTRASTAT

y pro otevření dialogového okna Výstup y. Klikněte na tlačítko Výstup Výstupy Výstupy Postup výběru a zahájení tisku výstupní sestavy jakož i prohlížení y. a editace jsou popsány v kapitole Výstup Výstupy Sestava Výdejka vytiskne výdejku. K dispozici je několik předloh podle různých požadavků na obsah výdejky včetně výdejky s výrobními čísly. Jako výdejka se dá vytisknout i skladový příjem. íjemka jsou připraveny předlohy podobné jako pro výdejku, K sestavě Př Příjemka Jako příjemka se dá vytisknout i skladový výdej. Při tisku sestavy Seznam poh pohyb ybů yb ů je třeba zvolit jaké pohyby si přejete tisknout - zda příjmy, výdeje nebo obojí. Můžete rovněž filtrovat podle adres a druhu pohybu a sestavu nechat seřadit podle dvou kritérií. Sestava Obr Obraaty podle dr druhu pohyb ybu uhu poh yb u vytiskne tabulku se sečtenými příjmy, výdeji ve zvoleném skladu, členěnou podle druhu pohybu. Sestavy Obr Obraaty podle skladů vytiskne tabulku se sečtenými příjmy, výdeji napříč všemi sklady. Poslední dvě sestavy se týkají výkazu pro statistický úřad INTRASTAT.

76

MRP-K/S

Obaly y slouží k evidenci produkce obalů. Umožňuje vypracovat Modul Obal Obaly stanovený výkaz pro společnost EKO-KOM. Při přidávání nebo opravě obalu definujete jeho materiálové složení podle číselníků.

Sestavu čtvrtletního výkazu pro EKO-KOM naleznete ve Výstupech.

Adresy

77

Adresy Tabulka adres se automaticky využívá ze všech modulů, ve kterých se pracuje s adresami zákazníků nebo dodavatelů. Je dostupná z každé agendy mj. volbou z nabídky Funkce. Každá změna učiněná v adrese se promítne do všech modulů, ve kterých je adresa použita. V tabulce adres se zvýrazňují fyzické osoby (viz dále).

Rychlé vyhledávání

Filtr

esy Vyhledávání je nejčastější činností v tabulce Adr Adresy esy. Proto byl i tento hlé vyhledá vání modul opatřen funkcí Ryc Rychlé vyhledáv ání. Zadáním textu do některého z editačních polí umístěných nad sloupci tabulky dojde k rychlému nalezení prvního výskytu zadaného textu v odpovídajícím sloupci ma PSČ. Volbou tabulky. Pole odpovídají sloupcům IČ IČ, Fir irma ma, Město, PSČ Ctrl+M můžete zajistit, aby se vyhledávací podmínky po každém otevření okna adres smazaly. Volbou rychlého vyhledávání dojde ke změně seřazení tabulky dle zvoleného sloupce. Toto řazení je pak platné i pro výstupní sestavy zde v modulu Adresy. Podobně jako v jiných modulech i zde je možné definovat filtr pro snazší orientaci v adresách. Navíc je možné adresám přidělovat typ podle charakteristik. Charakteristiky jsou podrobněji popsané v kapitole Nastavení.

78

MRP-K/S

Zápis adresy Pro zápis nové adresy stlačte klávesu Inser Insertt nebo klikněte na odpovídající tlačítko databázového navigátoru. IČ

Fyzická osoba Cenová skupina

Poznámka

Podle požadavků vyplňte editační pole. Při vyplňování je vhodné mít na zřeteli výše uvedená pravidla rychlého vyhledávání a jim přizpůsobit obsah klíčových polí, kterými jsou IČ, Firma a Město. Řazení obsahu těchto polí je abecední. Nezadáte-li IČ IČ, program si doplní sám provizorní. Později lze IČ změnit (viz Funkce). K jednomu IČ je možné mít více adres. Rozlišíte je na konci za oddělovačem (např.: 12345678/1, 13245678/002 - IČ smí mít 8 číslic a tři číslice za lomítkem). Program automaticky při tisku odřízne tu část IČ, která začíná lomítkem. Zaškrtnutím údaje Fyzická osoba zajistíte, že při splnění dalších podmínek (suma plateb za rok přesáhne hodnotu z Nastavení) se adresa zařadí do sestavy Ohlašovací povinnost. Údajem Ceno Cenov vá skupina přiřadíte adrese předem definované slevové podmínky, které se pak automaticky budou aplikovat na objednávky, faktury a skladové pohyby. Více o cenových skupinách naleznete v kapitole Nastavení a v Nápovědě. Do editačního pole Poznámka lze umístit jakýkoli text maximální délky 64 kB.

79

Adresy

Zařazení adresy do tisku Kliknutím na tlačítko Do tisku označíte zvolenou adresu pro tisk. Opakováním postupu toto označení zrušíte. Jednotlivě můžete adresy er ník em bídk y Do tisku označovat mez mezer erník níkem em, hromadně pak volbou z na nabídk bídky tisku. () Označená adresa má v pravém sloupci symbol “() ()”. Před tiskem seznamu adres lze zvolit, zda se budou tisknout takto označené adresy nebo neoznačené nebo všechny. Všechna označení zrušíte volbou z nabídky Funkce.

Funkce

Kopie adresy

Klikněte na tlačítko Funkce Funkce. Objeví se plovoucí nabídka speciálních funkcí: esy vytvoří kopii právě aktuální adresy včetně její Funkce Kopie adr adresy poznámky. Toho lze s výhodou využít, při zadávání adres poboček firmy. Aby stejné IČ mohlo být u více adres odlišíte je např. znaky „/1“, „/ 002“ apod. adit adr esy s př íznak em tisku adit adr esu do P ošty a Zař příznak íznakem Funkce Zař Zařadit adresu Pošty Zařadit adresy do P ošty slouží ke spolupráci s modulem MRP-Pošta. Pošty Volbou funkce Změnit IČ v aktuální adr adrese ese otevřete dialog, ve kterém zadáte nové IČ a kliknete na OK OK. Změníte identifikační číslo v právě nastavené adrese a všech napojeních na ni.

Výstupy y . Otevře se dialogové okno Výstupy. Jeho Klikněte na tlačítko Výstup Výstupy y. obsluha je popsána v kapitole Výstup Výstupy Před tiskem lze zvolit zda se mají vytisknout všechny adresy nebo jen adresy označené pro tisk a nebo jen adresy pro tisk neoznačené. adres es umožňuje vytisknout hromadně adresy. Seznam adres Sestava Seznam adr K dispozici je několik předloh pro tisk např. na obálky různých velikostí a samolepicí štítky. esa vytiskne zvolenou adresu. Sestava Adr Adresa Adresa

80

MRP-K/S

Analýzy ýzy poskytuje grafické výstupy z účetních agend pro účely Modul Anal Analýzy manažerských rozborů. Vybrat si lze z celé škály kritérií a výsledky zobrazit do grafů nejrůznějších tvarů. Pro detailní informace je k dispozici také tabulka hodnot zobrazených grafem. Již zobrazený graf lze otáčet, posouvat, měnit popisy a legendu a rovněž ukládat na disk v grafickém formátu pro tisk nebo další použití např. v dokumentech.

Spuštění modulu manažerských analýz ýzy z hlavní nabídky programu. Analýzy spustíte volbou Anal Analýzy Příslušný modul účetního programu zvolte z nabídky Modul Modul. V následně otevřeném dialogu zvolte ze seznamu požadovaný graf a hodnotové kritérium. Kliknutím na OK otevřete dialog pro upřesnění podmínek hodnotového kritéria. Zadejte požadované podmínky a klikněte na OK pro zobrazení grafu. Přejete-li zvolit jiný tvar grafu, afu. Z nabídky zvolte typ nejlépe odpovídající použijte tlačítko Typ ggrrafu Vašim představám.

Vlastnosti grafu af nebo přímo Zobrazený graf můžete dále ovlivnit volbou z nabídky Gr Graf kliknutím na příslušné tlačítko na nástrojové liště. V dialogu Vlastnosti grafu nastavte na jednotlivých kartách požadované vlastnosti:

81

Analýzy 3D Popisky Sloupce Jiné Legenda Osy

Vlastnosti třídimenzionálního zobrazení. (Zaškrtnutím volby 3D třídimenzionální zobrazení zapnete nebo vypnete.) Obsah popisků (hodnot u vrcholů grafu). Tvar a postavení sloupců. Další vlastnosti některých typů grafu. Umístění legendy (tj. informace o tom, co která barva v grafu znamená). Popisy os grafu.

Uložení grafu Odladěný graf lze uložit na disk volbou Ulož ggrraf z nabídky Soubor Soubor. Pro uložení zvolte formát, který bude nejlépe vyhovovat účelům pozdějšího zpracování. Typ soubor u souboru BMP WMF EMF

Gr af ic ký ffor or má Graf afic ick ormá mátt Bitová mapa (Windows bitmap) Metasoubor (Windows metafile). Rozšířený metasoubor (Enhanced metafile).

Uložený graf lze znovu načíst, ale nikoli už upravovat.

Hodnoty grafu Jestliže se popisky grafu se překrývají, můžete si pro zjištění dat zoaf brazit tabulku hodnot grafu. Zvolte Hodnoty ggrrafu z nabídky Gr Graf af.

Výběr ročního období (firmy) Přejete-li si zobrazit grafické analýzy jiné firmy (roku) nemusíte oku ukončovat modul Analýzy a přepínat do jiné firmy. Volbou Výběr rroku (f ir my) z nabídky Nasta vení se do požadované firmy přepnete ihned. (fir irm Nastav

3D animace grafu Touto volbou spustíte prostorovou animaci grafu. (Vhodné pro demonstrační účely.)

82

MRP-K/S

Maloobchodní pokladna Maloobchodní pokladna umožňuje realizovat maloobchodní prodej a ve zvláštním režimu i restaurační prodej. Využívá k tomu data skladu a případně i adresy. Modul Maloobchodní pokladna je schopen využívat obvyklých periferií pro maloobchodní prodej - snímače čárových kódů, paragonové tiskárny, zákaznického displeje, zásuvky na peníze a pro registraci prodeje i fiskálního modulu. Instalace a oživení těchto periferií je popsáno v kapitole Nastavení. Upoz or nění: Před prvním použitím je třeba nastavit sklad, druh pohybu Upozor ornění: a další údaje pro účtování prodeje ve skladových pohybech a plateb kartou v ostatních pohledávkách.

Přihlášení prodavače Pokud je v seznamu prodavačů více než jeden prodavač, nebo když má alespoň jeden prodavač zvoleno heslo, zobrazí se před vstupem do modulu Maloobchodní pokladna přihlašovací dialog.

Prodavače vybereme přesunutím ukazatele klávesami nebo kliknutím myší. Zadáním písmene se lze zrychleně přesunout na první jméno začínajícím tímto znakem. Na pole pro zadání hesla přejdeme tabulátorem. Na nesprávné heslo upozorní varovný zvuk. Po volbě prodavače se otevře hlavní okno Maloobchodní pokladny (viz obr. dále). Jak doplnit prodavače, přidělit jim hesla a pravomoci bude uvedeno později.

Vytvoření paragonu Vyhledání zboží

Hlavní okno Maloobchodní pokladny obsahuje jen jedno vstupní pole, kam zadáváme (nebo načítáme snímačem čárového kódu) kód zboží,

Maloobchodní pokladna

Zadání množství

83

které chceme přidat na paragon. Pomocí zkratkových kláves můžeme l+C - číslo karty, Ctr l+N - název, přizpůsobit význam tohoto pole: Ctr Ctrl+C Ctrl+N Ctr l+K - kód, Ctr l+E - čárový kód EAN 13. Ctrl+K Ctrl+E Neznáte-li celý údaj, program otevře tabulku skladových karet a rychlým vyhledáváním zboží dohledáte a převezmete do paragonu. Po nalezení a volbě zboží program vyzve k zadání množství. Můžete ihned stlačit Enter Enter, pokud souhlasíte s nabízeným množstvím (činí 1) nebo napsat jiné množství. Odsouhlasené množství se dosadilo do paragonu a jeden řádek je hotov. Po zadání posledního řádku stlačte hv hvězdič ězdičku ězdič ku (nebo zvolte Tisk par u ). Program vyčíslí platbu a zobrazí ji v dialogu Pla tba paraagon onu Platba tba.

Nyní zadejte částku, kterou zákazník platí. Program vypočte, kolik je tou třeba zákazníkovi vrátit. Zadáte-li částku do pole Placeno kar kartou tou, program dále vyzve k výběru typu karty a zadání jejího čísla. Platbu lze i rozložit na část placenou kartou a část placenou v hotovosti dle esa kupujícího umožní zadat adresu přání zákazníka. Volby v boxu Adr Adresa esář adresář esářii ). Po nebo vyhledat adresu v tabulce adres (po volbě Vybr Vybraat v adr dosazení adresy můžete ještě zvolit že si nepřejete tisk adresy na paragon. Adresa pak bude pouze zaznamenána ve výdejce.

84

MRP-K/S Po vytištění paragonu program otevře zásuvku na peníze nebo ji můžete otevřít sami volbou Ot. zásuvku zásuvku.

Úprava paragonu Paragon lze upravovat ještě než byl vytištěn. Mezi vstupním polem a paragonem se můžete přepínat klávesou Esc Esc. Pro hromadné úpravy (jako je mazání, aplikace slev, ...) lze označit řádky paragonu postupným vým tlačítk em m yši při současně stlačené klávese Ctr klikáním le levým tlačítkem myši Ctrll . Rozpracovaný paragon se uchovává i po ukončení chodu modulu nebo programu. Po dalším spuštění se k němu můžete vrátit. Vymazání řádku Řádek (označené řádky) v paragonu vymažete klávesou Delete Delete. Změna množství

Chcete-li opravit u některé položky paragonu množství, nalistujte Ctr l+Enter v paragonu požadovanou položku a stlačte klávesu Enter (Ctr Ctrl+Enter l+Enter). Otevře se znovu dialog pro zadání množství.

Vratné obaly Pro každý obal je třeba nejdříve v agendě Obaly vytvořit vícenásobně použitený obal. Tento obal slouží jen pro účely výkazů ECO-COM a pro evidenci prodeje je nutné navíc vytvořit skladovou kartu, ke které tento obal přiřadíme. Když pak z této karty 'prodáme' záporný počet, nepovažuje se to při rekapitulaci obratů na paragonu a v uzávěrkách za storno, ale za vrácení obalů. Tip: Zálohu za obal nezahrnujte do prodejní ceny karty, ale přidejte Navazující kartu s příslušným obalem. Pak se vám po přidání základní karty doplní na paragon další řádky se stejným množstvím pro všechny navazující karty, ale jen do jedné úrovně, t.j. pokud na navazující kartu navazuje další, už se na paragon nepřidá. Např. na bednu piva nestačí navázat 20 piv, ale i 20 lahví, i když na kartu s pivem láhev už je navázaná.

Další možnosti Řádky a buňky v tabulce paragonů se podbarvují následovně: Bar va Barv šedá zelená žlutá modrá

Sleva/přirážka

Význam řádky se storno-položkami řádky se storno-položkami, které jsou vratnými obaly pole s cenou po slevě pole s cenou po přirážce

Na kliknutí pravým tlačítkem myši na paragon (nebo klávesou Shift+F10), zobrazíte nabídku dalších služeb: Shift+F10 Na vybrané (označené) položky paragonu můžete aplikovat slevu nebo přirážku. Zadává se v procentech. Pokud budete zadávat slevu hromadně


Promítnout slevu do ceny

85

na celý paragon, můžete vybrané položky z procesu vyloučit tak, že vy zadáte na skladové kartě Zákaz sle slevy vy. Další volbou můžete zadanou slevu promítnout do ceny. Údaj ve sloupci Cena/1 Sleva zmizí, protože cena za jednotku (Cena/1 Cena/1) už bude se slevou.

Odhlášení prodavače Tlačítkem Odhlásit se otevře přihlašovací dialog pro volbu jiného prodavače. Prodavač může kdykoli opustit Maloobchodní pokladnu. Rozpracovaný paragon (v případě režimu Restaurace všechny účty) se zachová a po dalším přihlášení může pokračovat. Volbou Za Zavř vřít vř ít v přihlašovacím dialogu (nebo zavřením okna Maloobchodní pokladny pomocí Alt+F4 resp. kliknutím na v pravém horním rohu) se vrátíte do hlavní nabídky MRP-K/S.

Funkce esář o zjištění ceno vé skupin y umožní zvolit adresář esářii pr pro cenov skupiny ... zjištění ceno- Funkce Výběr v adr zákazníka z tabulky adres a zjistit (podle cenové skupiny) jeho slevu. vé skupiny odejní cen y změníte prodejní cenu, která je Funkcí Změna čísla pr prodejní ceny Změna čísla jinak pro danou pokladnu předdefinovaná v Nastavení. Možnost volby prodejní ceny prodejní ceny je rovněž dána právy prodavače (viz dále). Funkce Sle Slev celý paraagon zajišťuje přidělení zadané slevy všem va na cel ý par Sleva na celý položkám v paragonu. Případná stávající sleva se tím přepíše. paragon ážku do cen na cel ý par omítnout sle vu/př ir slevu/př vu/přir irážku celý paraagon zajistí Funkce Pr Promítnout Promítnout aplikaci zadaných slev (nebo přirážek) na ceny v paragonu. Údaj ve slevu/přirážku... sloupci Sleva zmizí, protože cena za jednotku už bude se slevou. Funkce Ar Arcchi hiv v umožňuje obsluhovat archiv dokladů (paragonů - viz Archiv obr.) a archiv uzávěrek (viz dále).

86 Uzávěrky Hotovost

Výčetka platidel Seznam prodavačů

MRP-K/S Paragony může oprávněná osoba mazat pomocí volby z nabídky pod tlačítkem Funkce. Smazání paragonu v Maloobchodní pokladně nemá vliv na výdejku ve Skladu ani na fiskánlí modul. To znamená, že pokud si přejete tyto návaznosti ovlyvnit, použijte stornování. V nabídce funkce Uzá Uzáv ěrk věr ky volíte zpracování a tisk uzávěrek (viz dále). Pro každou pokladnu si program drží číslo, které budeme dále nazývat Počáteční stav a jehož hodnotu může oprávněný prodavač nastavit pomocí Funkce / Hotovost / Nastavení počátečního stavu. V téže nabídce íjem do pokladn y nebo Výdej z pokladn y může kdokoliv volbami Př Příjem pokladny pokladny zaznamenat pohyb hotovosti mimo prodej, včetně možnosti vytisknout v zjistit zůstatek hotovosti doklad. Pak je možné volbou Okamžitý sta stav na pokladně jako součet počátečního stavu, hotové tržby z prodeje a pohybu hotovosti mimo prodej. Při denní uzávěrce se hotová tržba z prodeje i pohyb mimo prodej převedou do Počátečního stavu a k záznamům o pohybu hotovosti se přiřadí denní uzávěrka, v rámci které byly připočteny. Oprávněná osoba může historii záznamů o příjmu / výdeji hotovosti mimo prodej prohlížet, dodatečně tisknout, měnit nebo mazat jednotlivě nebo hromadně. Funkcí Výčetka pla platidel tidel otevřete pomocný modul, který umožňuje zpracovat přehledně platidla z tržby Maloobchodní pokladny. Výčetka platidel je popsána v kapitole Nástroje Nástroje. oda vačů umožňuje definovat prodavače a přidělovat Funkce Seznam pr proda odav jim přístupová práva k modulu Maloobchod (viz obr. dále).


87

Přidání/Oprava prodavače Měnit seznam prodavačů může pouze prodavač, který má toto právo u pr oda vačů přiděleno zaškrtnutím volby Údržba seznam seznamu proda odav ačů.

Změnit heslo

Další nastavení

Volbou skladu můžete prodavači omezit přístup ke jedinému skladu (= prodejně). V přihlašovacím dialogu se pak nabízejí jen ti prodavači, kteří mají povolen daný sklad (definovaný pro tuto pokladnu v Nastavení) a ti, kteří mají zpřístupněny všechny sklady. Při prohlížení seznamu prodavačů je možné zobrazit všechny prodavače nebo jen pro některý sklad. Při požadavku na prodavače, aby prodával v několika prodejnách (nikoli všech), bude ho třeba vložit do seznamu pro každou z nich. Zaškrtnutá volba Změna pr prodejní ceny odejní cen y umožní vybírat číslo prodejní ceny, zadávat slevy, přirážky i přímé zadání libovolné ceny. Pokud volba omě cen y není zaškrtlá, můžete v boxu při spodním okraji zvolit, že Kr Kromě ceny dle dr uhu poh yb um ůž u ... druhu pohyb ybu můž ůžee př přeepnout na cen cenu Volbou (a funkcí) Změnit heslo zadáte (případně změníte) přístupové heslo prodavače. Toto heslo nesouvisí s heslem pro přístup k databázi. Přejete-li si heslo odstranit, nezapisujte žádné heslo a jen zvolte OK. Nabídka funkce Další nasta nastav vení umožňuje oprávněným osobám zadat číslo pro následující paragon a vynulovat tzv. grandtotály.

Uzávěrka Typy uzávěrek

Program rozeznává celkem tři úrovně uzávěrek: denní, měsíční a roční. Přitom název nepředepisuje, že např. denní se musí udělat právě jedna

88

Uzávěrka s fiskálním modulem

MRP-K/S každý den, je možné ji spustit i několikrát denně nebo třeba jednou za týden, je potřeba řídit se při tom právě platnými zákony. Měsíční uzávěrka provede součet všech denních uzávěrek od poslední měsíční uzávěrky a roční uzávěrka součet měsíčních. Kromě toho lze provést předběžnou uzávěrku (sumarizaci), která je vlastně denní uzávěrkou "na nečisto". Při použití fiskálního modulu (dále jen FM) se požadavek na tisk uzávěrky odevzdá do FM a ten vytiskne stav podle něj, ale program si přesto interně počítá uzávěrky podle vlastních dat. Po výměně FM nebo jiném servisním zásahu se součty i pořadová čísla uzávěrek zobrazované programem budou lišit od údajů podle FM, nejjednodušší způsob dosažení shody je vynulování FM a roční uzávěrka s nulováním v programu. Roční uzávěrka se do FM neodesílá, protože běžné FM tento typ uzávěrky nepodporují.

Archiv uzávěrek Archiv uzávěrek (podobně jako archiv paragonů) otevřete volbou v - Ar v uzá věr ek funkce Ar Arcchi hiv Arcchi hiv uzáv ěrek ek. V archivu uzávěrek jsou barevně odlišeny měsíční a roční uzavěrky a zobrazeny grandtotaly.

Mazat uzávěrky může pouze oprávněná osoba pomocí volby pod tlačítke Funkce Funkce. Upoz or nění: Vymazání uzávěrky z archivu uzávěrek nemá vliv na Upozor ornění: uzávěrku ve fiskálním modulu.

89

Údržba dat

Údržba dat Tato kapitola pojednává o nástrojích údržby dat. Těmito nástroji jsou zálohování databází, obnova databází a optimalizace dat. Naleznete zde také další nástroje jako převod dat z Vizuální verze účetnictví, export a import dat pro komunikaci s dalšími aplikacemi, systémový log soubor. Údržbu dat otevřete volbou Údržba z hlavní nabídky.

Zálohování dat Přestože oproti souborově orientovaným databázím univerzální a vizuální řady účetních systémů jsou databáze MRP-K/S podstatně odolnější proti poškození výpadkem systému, stále doporučujeme pravidelné zálohování dat. Proti hardwarové závadě nebo živelné pohromě apod. se žádný systém nedá na 100% ochránit. Zálohování dat by mělo proto mělo představovat Vaši každodenní činnost. F0002__2.PHC Při zálohování na jiné médium než disketu si program vytváří vlastní strukturu složek, která zachycuje čísla firem a datum pořízení zálohy. SPOL___1.PHC Jména záloh pak obsahují číslo firmy a pořadové číslo zálohy toho dne (viz schema). Podle toho se můžete řídit při pozdější obnově dat. F0002__2.PHC pořadové číslo zálohy číslo firmy

90

MRP-K/S

Obnova dat ze zálohy Obno va da Obnov datt je opakem zálohování a znamená přesun dat ze zálohy zpět do programu. Postup: 1. Otevřete firmu, do které budete data obnovovat. 2. Vyhledejte záložní soubor (viz popis výše). vit vit. 3. Klikněte na tlačítko Obno Obnovit Upoz or nění! Obno va da vající da ta! Program sice Upozor ornění! Obnov datt př přee píše stá stáv data! upozorní, že se případně jedná o data jiné firmy, ale obnovu umožní.

Optimalizace dat Zmenší databázové tabulky odstraněním zrušených záznamů a zoptimalizuje (vyváží) indexy. Tuto funkci je také užitečné použít po rozsáhlých výmazech nebo nulování dat.

Údržba dat Zvolte Údržba da datt . V plovoucí nabídce pak požadovanou funkci:

Převod dat z MRP-Vizuálního účetního systému Převede data z programu Účetnictví z řady MRP-Vizuální účetní systém. Pokud přecházíte na MRP-K/S z MRP-Univerzálního účetního systému, slouží Vizuální systém jako mezistádium převodu dat. Převádíte-li data multiverze, je třeba postupovat firmu po firmě.

91

Údržba dat

Postup: 1. Nastavte jako aktuální firmu, do které chcete data převádět . izuálního 2. Zvolte z nabídky Údržba volbu Př Přeevod da datt - Z MRP-V MRP-Vizuálního účetního systému systému. esář e: vyhledejte datový adresář (složku) převáděné esáře: 3. V seznamu Adr Adresář firmy (např.: C:\Program Files\MRP\Ucetnictvi\DATA0001). 5. Klikněte na OK OK. Po ukončení převodu se zobrazí protokol s výsledky, případně zdůvodněním proč není data možné převést. Analýzou protokolu zjistíte příčiny případného neúspěchu a převod můžete zrušit a po odstranění závad opakovat.

Nulování dat Nulování představuje smazání všech dat z tabulky, kterou zvolíte z plovoucí nabídky. Nulování je nevratná operace.

Test připojení Tato volba provede test připojení k databázi. Analýzou následně zobrazeného protokolu můžete zjistit např. příčiny dlouhé odezvy serveru. Z testu také vyčtete některé důležité informace o verzích a umístění modulů.

Zobrazit Log serveru Poskytne informace z Log souboru databázového serveru. Umožňuje analyzovat a vysledovat případné nesrovnalosti a problémy.

Zobrazit INI soubor Poskytuje informace z inicializačního souboru. Jedná se o interní data o konfiguraci programu.

Export/Import dat Program je vybaven možností exportovat a importovat data pro účely předávání mezi MRP systémy případně pro poskytnutí dat jiným aplikacím.

E-Obchod Pomocí služeb firmy MRP máte možnost založit si vlastní internetový obchod, aniž byste museli investovat do internetových serverů a dalšího hod vybavení. K obsluze slouží program E-Obc E-Obchod hod. Napojení na E-Obchod vyžaduje další doplnění informací do skladových karet zboží, které má být pomocí E-Obchodu nabízeno. K tomu slouží volba Detail, popsaná v kapitole Sklad.

92

MRP-K/S Export do E-Obchodu představuje vyexportování dat do komunikačního adresáře, kde je pak převezme klientská část aplikace MRP E-Obchod a odešle na internetový server E-Obchodu. Import z E-Obchodu představuje načtení dat opět z komunikačního adresáře, kam je uložila klientská část aplikace MRP E-Obchod a kliknutím na OK OK. Importovanými daty jsou přijaté objednávky a další data potřebná pro aktualizaci informací u obou modulů. Postup: Po spuštění exportu zadejte v následně otevřeném dialogu rozsah skladových karet, které se budou exportovat a jejich prodejní cenu. Vyexportovaná data zašlete pomocí klientského programu E-Obchodu na server E-Obchodu, kde budou zpřístupněna uživatelům Internetu Vašim zákazníkům. Server bude shromažďovat objednávky, a ty si opět pomocí klientského programu „stáhnete“ do Vašeho počítače a stejnou volbou pod tlačítkem Import si je naimportujete jako objednávky, které obvyklým postupem vyřídíte. Podrobné informace naleznete v dokumentaci programu MRP E-Obchod.

Pošta - seznam adres Volba představuje export adres pro modul MRP-Pošta. Podrobnější informace naleznete v dokumentaci programu MRP-Pošta.

Adresy do DBF Volba vyexportuje adresy z tabulky adres do souboru typu DBF. Je možné je pak použít k importu do jiných Windows aplikací. Importovat je možné pouze z DBF souboru totožné struktury.

Skladové pohyby Volby vyexportuje skladové pohyby včetně navazujících dat do souborů typu DBF. Importovat je možné ze souborů totožných jmen a struktur. Volba slouží především k přenášení skladových dat mezi systémy MRP-K/S.

93

Výstupy

Výstupy Každý z modulů programu má své výstupní sestavy. Organizace výstupů y otevřete dialogové je ale ve všech stejná. Kliknutím na tlačítko Výstup Výstupy y kde zadáte prvotní údaje (např. viz obr.). okno Výstup Výstupy

Výstupní sestava Předloha výstupní sestavy

Výběr…

Zvolte výstupní sestavu ze seznamu výstupních sestav připravených pro daný modul. Z rozbalovacího seznamu vyberte odpovídající předlohu výstupní sestavy. Ke každé výstupní sestavě je předdefinována jedna nebo více předloh, podle které program sestavu vytváří. Další si můžete vytvořit sami tak, že zkopírujete dodanou předlohu a kopii si upravíte podle svých představ (viz kapitola Editor výstupních sestav). V boxech pro výběr můžete nastavit výběrová kritéria pro výstupní sestavu. Např. výběr podle data, čísla, dokladu, zakázky, střediska. Nakonec nastavte požadovaný počet kopií sestavy.

Tisk výstupní sestavy Máte-li zvolenu výstupní sestavu, předlohu výstupní sestavy a zadány údaje o rozsahu, případně počet kopií, klikněte na tlačítko Tisk pro zahájení tisku.

Prohlížení výstupní sestavy Výstupní sestavu si lze ještě před tiskem na obrazovce monitoru prohlédnout. Pro aktivaci této služby klikněte na tlačítko Ukázka Ukázka.

94

MRP-K/S Z ukázky lze sestavu přímo vytisknout. Pokud má sestava více stran, můžete před tiskem volit stranu i počet kopií. Z ukázky lze pořídit některé jinak nedosažitelné způsoby tisku: • Volba tiskárny jiné než výchozí. • Volba stránek, které mají být vytištěny. • Volba počtu kopií. Upoz or nění: Generátor sestav připravuje sestavu s ohledem na výUpozor ornění: chozí tiskárnu (technologie WYSIWYG). Změna tiskárny pak může ovlivnit výsledek. Stejně tak i změna počtu kopií, pokud tiskárna neumí vytisknout více kopií.

Uložení ukázky sestavy Kliknete-li při prohlížení výstupní sestavy pravým tlačítkem myši na zobrazenou sestavu, objeví se plovoucí nabídka a volba Uložit do soubor u Vám umožní sestavu uložit do souboru. Volit můžete z několika souboru formátů: Zkratka

Význam

Text RTF WMF/EMF HTML

prostý textový soubor (veškerá grafika se ztratí) textový soubor s řídícími kódy (Rich Text File) metasoubor (Windows Metafile - vektorová grafika) hypertext (pro internetový prohlížeč)

Nastavení Volba Nasta Nastav vení otevře standardní Windows dialog Nastavení tisku, kde můžete upřesnit parametry tisku podle možností ovladače tiskárny.

Výstup do souboru u umožňuje realizovat export výsledků tiskové sestavy Volba Do soubor souboru do zvoleného souboru pro další zpracování jinou aplikací. K dispozici jsou formáty TXT, XLS (MS Excel 5), DBF (DBase IV). Do souborů typu XLS a DBF program uloží pouze data z těla sestavy, do TXT souboru i ostatní data s určitým omezením, se kterým je třeba počítat při úpravě předloh tiskových sestav (viz kapitola Editor výstupních sestav).

Úpravy výstupních sestav Výstupní sestavy vycházejí z tzv. předloh, což jsou pouze předpisy obsahu a rozmístění jednotlivých údajů. Úprava předloh tiskových sestav je dostupná pouze pro uživatelské kopie předloh, aby bylo lze se vrátit k původnímu stavu a aby nehrozilo přepsání změn upgradem.

95

Výstupy

Editace předlohy výstupní sestavy 1. Nalistujte předlohu výstupní sestavy, kterou si přejete editovat. ovat . Kopie předlohy má 2. Vytvořte kopii předlohy volbou Kopír opíro narozdíl od originálu označení začínající písmenem (A, B, ...). 3. Nalistujte vytvořenou kopii předlohy v rozbalovacím seznamu Př edloh y výstupníc h sesta v. sestav Předloh edlohy výstupních vat . 4. Zvolte tlačítko Edito Editov Práci s editorem předloh výstupních sestav popisuje a na příkladech demonstruje samostatná kapitola.

Smazání předlohy výstupní sestavy Volbou Smaza Smazatt lze odstranit pouze uživatelem vytvořenou kopii předlohy výstupní sestavy.

Parametry ametr y umožní pro vybrané tiskové úlohy (tištěné mimo Volba Par arametr ametry dialog Výstupy) zadat předdefinované podmínky (předlohu, počet kopií, apod.).

Správa Sdílené obrázky Import předlohy... Export předlohy...

Volbou Spr Sprááva otevřete plovoucí nabídku: ázk y načtete obrázky, které chcete použít Volbou Sdílené obr obrázk ázky v sestavách (jako grafické prvky). Budou se pak nabízet v editoru sestav (viz příslušná kapitola). edlohy Volba Impor Importt př předloh edloh y umožňuje do databáze předloh tiskových sestav naimportovat novou předlohu. Expor edloh y vyexportuje zvolenou předlohu tiskové sestavy, kterou Exportt př předloh edlohy pak můžete upravovat jinými prostředky (např. textovým editorem). Případně naimportovat do databáze předloh na jiném serveru.

96

MRP-K/S

Editor výstupních sestav Předlohy tiskových sestav dodávané s programem dodávané jsou navrženy tak, aby pokryly požadavky většiny uživatelů. Uspokojování požadavků dalších, jako např. jiné písmo, jiné uspořádání sestavy, jiná data v sestavě, orámování apod. je ponecháno Vaší tvůrčí iniciativě. Upravovat lze předlohy všech tiskových sestav dodávaných s programem. Aby byla zachována možnost návratu, upravovat lze pouze kopie předloh, a to dodávaným editorem předloh tiskových sestav. Pro správné pochopení filozofie je třeba si uvědomit, že předlohy výstupních sestav jsou jen předpisy, podle kterých program sestavy vytváří. Jsou to formuláře, do nichž se dosazují data. Jakákoli změna v předloze se uloží a poté promítne do všech výstupů podle předlohy následně tištěných. Požadované úpravy předlohy se tedy provedou jen jednou. Nedělají se před každým tiskem znovu!

Pracovní plocha editoru (viz obr.) obsahuje oddíly sestavy a prvky sestavy. Při horním okraji je nástrojová lišta.

Editor výstupních sestav

97

Oddíly sestavy Každá sestava má tyto základní oddíly, které mohou či nemusejí být využity. Začátek sestavy Začá tek sesta vy se tiskne pouze jednou na začátku sestavy. Zde bývá Začátek umístěn titul sestavy, datum tisku apod. sestavy Hlav stránk ánky va str ánk y se tiskne na začátku každé stránky. Zde bývá např. číslo Hlava stránky Hla stránky, záhlaví tabulek s nadpisy sloupců apod. Tělo sesta vy se opakuje pro každý záznam. Do těla sestavy se umísťují sestavy Tělo sestavy položky sestavy. Tělo sestavy se dále může dělit na skupiny, které u některých sestav zajišťují tisk mezisoučtů. stránk ánky Pata str ánk y se tiskne na konci každé stránky. Sem je vhodné umístit, Pata stránky zakončení tabulky na stránce, číslo stránky apod. Konec sestavy Konec sesta sestavy vy se tiskne pouze jednou pod posledním tělem sestavy. Sem se umísťují součty za celou sestavu, zakončení sestavy apod. Na pracovní ploše editoru jsou oddíly sestavy odděleny tlustou lištou s popisem. Příslušný oddíl je vždy nad lištou. Přetažením lišty myší se dá měnit výška oddílu. Kliknete-li dvakrát na oddělovací lištu, otevře se dialog, kde výšku všech oddílů můžete upřesnit, případně tisk jednotlivých oddílů pro různé situace potlačit.

Prvky sestavy Údaje, které sestava tiskne se nazývají prvky. Jsou čtyři typy prvků, jejichž volby naleznete na stejnojmenných záložkách nástrojové lišty:

Datové prvky Prvek databáze Popis prvku databáze

Parametry sestavy

Pr vk y da ta báz Prvk vky data tabáz bázee představují položky datových tabulek. K dispozici jsou pouze položky ty položky, datové tabulky, kterou sestavě přidělil konkrétní modul programu.. prvků data tabáz bázee jsou popisy výše zmíněných datových položek. Popisy pr vků da ta báz Opět jsou dodány programem. Používají se obvykle jako nadpisy sloupců sestavy. V předlohách tiskových sestav dodávaných s programem nejsou tyto údaje využívány. arametr ametry P ar ametr y sestavy jsou opět data dodávaná sestavě programem. Využívají se pro doplnění sestavy o údaje, které nejsou v položkách. Jedná se zpravidla o údaje o firmě a pod. Parametry jsou číslovány a pro přehled, co který parametr obsahuje za údaj, slouží sestava 99 Přehled parametrů parametrů.

Proměnné Proměnné dodává generátor tiskových sestav.

98 Datum tisku Čas tisku

Číslo řádku Číslo strany Počet stran

MRP-K/S Da tum tisku se využívá v některých sestavách. Je to vždy aktuální Datum datum podle interních hodin počítače. Podobně jako datum tisku lze využít Čas tisku tisku. Do této proměnné se rovněž dosadí aktuální čas podle interních hodin počítače. Pořadovým číslem řádku se rozumí pořadové číslo těla sestavy. Tento údaj nesouvisí s čísly řádků nebo zápisů v tabulkách. Použití dalších proměnných Pořadové číslo strany a Celkový počet stran je zřejmé. Při členění sestavy na skupiny pak ještě přistupují proměnné Číslo řádku vvee skupině a Poř ado vé číslo skupin y . Skupiny jsou vhodné ořado adov skupiny zejména pro tisk mezisoučtů. Využívá se při tom tzv. skupinové proměnné, kterou musí program za tím účelem sestavě dodávat. Při změně její hodnoty během tisku sestavy se ukončí jedna a založí druhá skupina.

Funkce Funkce umožňují provádět v sestavě další výpočty. Lze jich využít k formátování čísel a textů, k podmíněnému tisku a pod. Nemají argumenty u funkcí obvyklé, ale mohou zpracovávat údaje z datových prvků a výsledky dříve definovaných funkcí. Funkce se vyčíslí svým použitím jako prvku v sestavě nebo ve výpočetním výrazu jiné funkce. Upoz or nění: Definování a úpravu uživatelských funkcí lze doporučit Upozor ornění: pouze programátorovi nebo znalému uživateli. Podrobněji bude o funkcích pojednáno v příkladech níže.

Grafické prvky Grafické prvky (text, úsečka, obdélník, zaoblený obdélník, elipsa, obrázek, čárový kód, kreslicí plocha) se používají k dotvoření vzhledu sestavy. Někdy jako rámeček nebo podtržení postačí doplnění orámování k výše uvedenému prvku. Úprava prvku K obsluze editoru sestav se ponejvíce využívá myši. Kliknutím na prvek v sestavě se tento aktivuje a lze jím pohybovat v rámci příslušné části sestavy. Tažením za rohové nebo stranové úchytky lze měnit velikost prvku. Další nástroje pro změny atributů prvku (jako umístění, rozměry, písmo, pořadí, zarovnání, …) naleznete na nástrojové liště nebo pokud na prvek dvakrát kliknete levým tlačítkem myši. Hromadná úprava prvků Některé operace s prvky lze provádět hromadně s prvky, které označíte kliknutím při současně stlačené klávese Ctr Ctrll nebo orámujete myší jak je zvykem v grafických programech.


99

Smazání prvku Každý prvek nebo skupinu prvků můžete smazat klávesou Delete Delete.

Detaily Prvek Detail představuje „sestavu v sestavě“. Využívá se k tisku relačně provázaných dat z dalších tabulek, např. položek faktury náležících k hlavičce faktury. Detail je sestavě přidělen programově. V pracovní ploše editoru je vyznačen křížovou šrafurou. Dvojím kliknutím detail otevřete k editaci v dalším okně editoru předloh.

Příklady Jak již bylo uvedeno, lze editovat pouze kopie předloh tiskových sestav, ovat a tím opír tedy po vyhledání vhodné předlohy aplikujte volbu Zk Zkopír opíro si zpřístupníte volbu Editovat

Příklad vložení parametru Nejčastějším požadavkem je vložení parametru, který program sestavě poskytuje, ale sestava jej z prostorových důvodů neobsahuje. Příkladem může být požadavek, aby druhý řádek z názvu firmy se objevil v adrese dodavatele v sestavě vydané objednávky. Postup: vka (popis 1. Nejprve nahlédnutím do sestavy 99 Vydaná objedná objednávka parametrů) zjistěte číslo parametru (v tomto příkladě je to 4). 2. Spusťte editaci kopie faktury (návod viz kapitola Výstupy) a pro vkládaný údaj vytvořte požadovaný prostor (odsunutím stávajících prvků). 3. V nástrojové liště zvolte na záložce Da Dato tov prvk vky arametr to vé pr vk y ikonu Par ametr sesta vy sestavy vy. Nalistujte a označte požadovaný parametr. 4. Kliknutím do požadovaného místa sestavy umístíte zvolený parametr. Pokud je plocha části sestavy zcela zaplněna, klikněte na libovolné volné místo a posunutím prvek umístěte. 5. Upravte rozměry, písmo a ostatní atributy prvku. 6. Upravenou předlohu vyzkoušejte a uložte (viz příslušná tlačítka na nástrojové liště).

Příklad vložení obrázku (loga) Do sestavy lze vložit obrázek (např. logo firmy) typu BMP (Windows Bitmap), WMF (Windows Metafile) nebo EMF (Enhanced Metafile). Obrázek je zapotřebí si předem naimportovat pomocí volby Spr Sprááva Sdílené obr ázk y (v dialogu Výstupy). obrázk ázky

100

MRP-K/S Postup vložení nasdíleného obrázku: 1. Spusťte editaci kopie předlohy tiskové sestavy a pro vkládaný údaj vytvořte prostor (odsunutím prvků, případně jejich smazáním). áz ek ké pr vk y zvolte Obr af ic vky Obráz ázek ek. 2. Na záložce Gr Graf afic ick prvk 3. Kliknutím do požadovaného místa na ploše sestavy umístěte prvek. Pokud je plocha části sestavy zcela zaplněna, klikněte na libovolné volné místo a posunutím prvek umístěte kam je třeba. 4. Na nástrojové liště se objevil rozbalovací seznam obsahující soubory s dostupnými obrázky. Vyberte požadovaný. 5. Zaškrtnutím volby Podle okna případně Zac Zacho hov stran ho vat poměr str an nastavte strečink. Upravte rozměry.

Příklad definice a vložení funkce Zde si na příkladu ukážeme jak využít uživatelské funkce ke změně formátu tisku čísla. Požadavkem bude tisk počtu měrných jednotek ve faktuře jako celé číslo (které se jinak tiskne na tři desetinná místa). Čísla se tisknou v podobě, v jaké je sestavě dodá program. Změnit formátování lze pomocí funkce, v jejímž výpočetním výrazu bude použito číslo dodané programem a výstupem bude číslo v požadovaném formátu. Postup: 1. Spusťte editaci kopie předlohy tiskové sestavy faktury. 2. V těle sestavy dvakrát klikněte na Detail 11, Otevře se nové okno editoru předloh. 3. Z těla sestavy vymažte položku POCETMJ POCETMJ. 4. V nástrojové liště Editoru předloh tiskových sestav klikněte na ida vatelsk ou funkci záložku Funkce a na tlačítko Př Přida idatt uži uživ telskou funkci. V dialogu Nasta Nastav parametr ametrů vení par ametr ů funkce zadejte popis funkce (např.: Pocet MJ jak o cele cislo jako cislo). Pro přeformátování počtu MJ se jako jedna z možností jeví standardní řetězcová funkce FORMAT, která má dva argumenty, formátované číslo (tedy položku POCETMJ) a masku (tedy literál obsahující masku pro kladné hodnoty, záporné hodnoty a nulu. Výpočetní výraz pak bude mít tvar: FORMAT(#POCETMJ, '0.###;; ') (Detailní informace o standardní funkci FORMAT naleznete v nápovědě k editoru předloh. Zde použitá maska určuje, že celá čísla se vytisknou bez des. míst, zatímco desetinná čísla zůstanou


101

zachována. Záporná čísla se vytisknou stejně jako kladná a místo nuly se vytiskne mezera.) vá . Typ funkce je třeba zvolit Řetězco Řetězcov 5. Hotovou funkci uložte kliknutím na Konec onec. Funkce se objeví v rozbalovacím seznamu nástrojové lišty. Nalistujte ji a vložte do předlohy na místo položky POCETMJ, kterou předtím vymažete. 6. Zbývá jen pomocí příslušných nástrojů z nástrojové lišty upravit velikost písma a zarovnání, případně orámování.

Volitelné sestavy

1.

Program umožňuje i tvorbu vlastních výstupních sestav. Upozorňujeme, že se jedná již o problematiku složitější a k úspěšnému zvládnutí předpokládáme již zažité postupy úprav předloh sestav předdefinovaných, jak jsou popsány v předchozí kapitole. Dále předpokládáme základní znalosti tvorby výrazů algebraických a logických. Tyto znalosti ovšem (pokud ne z dřívějška) má dnes již každý aktivní uživatel internetu. Postup nejlépe pochopíme na konkrétním příkladu, kterým nyní projdeme krok z krokem. Máme tento požadavek: Z vydaných objednávek vypsat všechny, kterými bylo objednáno určité zboží, např. „toner“. vy Tvorbu vlastní sestavy zahájíme kliknutím na tlačítko Volitelné sesta sestavy y . Z dialogu Výstupy zmizí všechny předdefinované v dialogu Výstup Výstupy sestavy a vytvoří se místo pro Vaše nové sestavy a jejich předlohy.

102

MRP-K/S

2.

vá založíte novou sestavu. Vyplníte Náz Volbou No Nov Názeev sesta sestavy vy, z rozvy balovacího seznamu Ta b ulka vyberete hlavní datovou tabulku a z rozbalovacího seznamu Detail případně tabulku relačně podřízenou. Program v seznamu Položky nabídne položky zvolených tabulek, ze kterých vyberete ty, které si přejete mít v sestavě.

3.

Stejným způsobem vybereme položku (nebo položky) podle kterých si přejeme, aby byla výsledná sestava seřazena.


4.

103

Podobně, jako jsme definovali položky do sestavy, tak nyní vybereme položky, které si přejeme tisknout. Nemusí to být nutně všechny. Některé jsme mohli vybrat proto, aby se podle nich sestava řadila, filtrovala vrhnout program vytvoří návrh sestavy, který a podobně. Volbou Na Navrhnout pak již známým způsobem upravíme podle svých představ. Tím máme dokončenu definici základních dat pro vytvoření volitelné sestavy.

104

MRP-K/S

5.

y a můžeme navrhnout Kliknutím na OK se vrátíme do dialogu Výstup Výstupy vat . Pokud připravujeme nekomplikovanou předlohu. Klikněte na Edito Editov sloupcovou sestavu, je výhodné přenechat zpracování prvotního prvotní návrhu na programu.

6.

Přidat můžeme funkci na součet některého sloupce (zde např. CenaMJ). Její tvar je v tomto případě jednoduchý. Výpočetním výrazem je datová aco vání zvolte Součet položka sloupce a v boxu Další zpr zpraco acov Součet.

Hotovou funkci pak jako prvek umístíme do oddílu Konec sestavy.

Editor výstupních sestav 7.

105

Máme-li hotovou předlohu tiskové sestavy, můžeme nastavit filtr, který do sestavy propustí jenom požadovaná data. Pro sestavení filtru je k dispozici přehledný dialog:

Tím je volitelná sestava hotova a můžeme ji prohlédnout nebo vytisknout. Veškeré zadané údaje a nastavení si program ukládá, můžete se tedy kdykoli k úpravám sestavy vrátit pro doplnění dat, změnu filtru a podobně. Náhled na volitelnou sestavu vytvořenou podle předchozího příkladu je zde:

106

MRP-K/S

Výstup do souboru Problémy s ním spojené a jejich řešení Program umožňuje výstup do souboru několika způsoby. Volba u v dialogu Výstupy byla popsána v předchozí kapitole. souboru Do soubor Poskytuje formáty TXT, XLS a DBF. Další možností je výstup z náhledu sestavy kliknutím pravým tlačítkem myši. Zde jsou nabízeny formáty TXT, RTF, WMF/EMF a HTML. Výstup volbou Do soubor souboru u byl zařazen, protože jej dovoluje používaný generátor výstupních sestav. Formáty HTML a zejména TXT mají ale svá omezení a libovolnou sestavu nelze vždy zcela uspokojivě konvertovat. Může docházet k ořezání textů nebo i ztrátě celých řádků (zejména v TXT), protože výstupní formát neumožňuje např. překrývání textů přes sebe a generátor sestav ve snaze zachovat alespoň přibližné rozestupy polí některé údaje ořeže nebo vynechá. Tiskové sestavy, tak jak je dodáváme, jsou navrženy primárně pro grafický výstup na tiskárnu. Návrh předlohy je kompromisem mezi protichůdnými požadavky (maximum údajů při zachování přehlednosti a dostatečném dimenzování položek). Proto používáme proporcionální písmo, zatímco výstup do TXT formátu pracuje vždy s neproporcionálním písmem. Zohledňování převoditelnosti do jiných formátů by znamenalo omezení grafických úprav návrat k tiskům z dob řádkových tiskáren. Proto je třeba přistupovat k výstupům do výše zmíněných formátů s vědomím jejich možných omezení. Je třeba vyzkoušet, zda kombinace konkrétní sestavy a předlohy dává dobré výsledky a pokud ne, je nutné přistoupit ke úpravě předlohy. Zejména je třeba: • Definovat předlohu nikoli v grafickém, ale ve znakové rastru a do jeho mřížky rozmístit prvky sestavy. • Použít neproporcionální písma Roman 10 cpi, Roman 12 cpi nebo Roman 17 cpi, podle požadované hustoty textu. Poznámka: U faktur a objednávek jsou k dispozici speciální předlohy pro výstup některých dokladů ve tvaru HTML, za účelem odesílání programem MRP E-mail manažer. V tomto případě je situace jiná, neboť předlohy označené jsou připraveny výhradně pro výstup v HTML tvaru a zmiňované problémy s formátováním se jich netýkají.

107

Nástroje

Nástroje Pod volbou Nástr Nástroje oje v hlavní nabídce programu objevíte užitečné pomůcky. Je vhodné si zapamatovat jejich aktivační kódy. Pomocí nich Vám budou k dispozici kdekoli v programu.

Kalkulačka (F8) Tato volba vyvolá standardní kalkulačku Windows. Jejím popisem se zde nebudeme zabývat. Připomeneme pouze, že výsledek z displeje kalkulačky lze obvyklou kombinací kláves (Ctrl+C a Ctrl+V) přemístit do datového pole v programu a naopak.

DPH kalkulačka (Ctrl+F8) Tato pomůcka k zadané částce připočítá DPH a zároveň zadanou částku rozpočítá na Základ a DPH.

Výčetka platidel Nástroj Výčetka pla platidel tidel rozloží zadanou částku (nebo částky) na platidla zvolené měny (např. na výplaty mezd). Druhou funkcí je sumarizace platidel (např. při odevzdávání tržby).

Rozložení částky nebo částek na platidla idej Částky do seznamu přidejte zapsáním do pole Částka a volbou Př Přidej nebo klávesou Enter. ber Ze seznamu lze částku odebrat dvojitým kliknutím nebo volbou Ode Odeber ber. Ve sloupci Hodnota se ihned zobrazují potřebné počty platidel. Mince jsou značeny žlutě, bankovky zeleně. Do výpočtu se kromě částek v seznamu zahrnuje i obsah pole Částka! Je-li pole v sloupci Nominál zaškrtnuto, je tím povolen přepočet počtu kusů platidla. Odstraníte-li zaškrtnutí, zadaný počet se bude považovat

108

MRP-K/S sa pevný a program se bude snažit částku sestavit změnou počtu ostatních platidel. Nepůjde-li částku sestavit, podbarví se červeně pole s pevným nominálem, kterého počet kusů je třeba změnit.

Sumarizace platidel (odevzdání tržby) Při požadavku na sumarizaci platidel nejprve vyprázdněte seznam částek vpravo (volba Odeber), pak zvolte měnu a do pole Částka zadejte 0,00. Nyní zadejte počet kusů každého příslušného nominálního platidla. Pro urychlení zadávání přecházejte z pole na pole tabulátorem pe Escape (označuje nominály za s pevným počtem kusů) nebo klávesou Esca (označuje nominály za s přepočítatelným počtem kusů).

Definice nominálních hodnot platidel y otevřete dialog Nominální hodnoty pla tidel Volbou Nominál Nominály platidel tidel. Jednoduchým postupem přidávání řádků nadefinujete soubor platidel požadované měny (viz obr. na následující straně).

109

Nástroje

Výstupy tidel podle zvolené předlohy Modul poskytuje v sestavě Výčetka pla platidel o vní pokladní slož enku výčetku bank prostou a banko složenku enku.

110

MRP-K/S

Hotline podpora

Další informace naleznete:

Pokud si ne budete vvědět ědět rrad ad y, za volejte na naši HO TLINE neb ady zav HOTLINE Dříve než zvednete telefon a zavoláte na naši HOTLINE, posaďte se ke svému počítači a připravte si prosím odpovědi na následující otázky: 1. Licenční číslo programu a verze? 2. Jméno uživatele? 3. Datum pořízení prvotní licence a datum posledního upgrade? 4. Velikost operační paměti RAM a typ počítače(ů) (procesoru), na kterém(ých) je program provozován? 5. Typ tiskárny(en), na kterých se tisknou výstupy? 6. Operační systém a verze? 7. Pracuje program v síti? Pokud ano, o jakou síť se jedná a kolik má stanic, jakými chipsety jsou osazeny síťové karty. 8. Kdo instaloval program? 9. Popis problému (chybového hlášení), ve kterém kroku se objevily potíže. Jelikož programy prodělávají za současných legislativních podmínek operativní změny, případný popis nových funkcí, které jsme nestihli tk y.htm zanést do příručky, naleznete v textovém souboru Doda Dodatk tky .htm, který si můžete přečíst při prvním spuštění programu nabo později z nápovědy vé doplňk y z nabídkové lišty). (volba Pomoc - No Nov doplňky .mr p.cz je v sekci Podpor y Na internetové stránce www www.mr .mrp.cz odporaa volba Otázk Otázky a odpo vědi (F AQ) odpov (FA Q). Doporučujeme tam nahlédnout. Je možné, že odpovědi na Vaše dotazy tam již naleznete. Věříme, že se program stane Vašim spolehlivým pomocníkem a rádi přijmeme Vaše podněty k jeho dalšímu vylepšení.

Vývojový tým projektu MRP-K/S

111

© MRP-Informatics, s. r. o. (ViS) Sazba Adobe PageMaker 6.5 Tisk Interexpo

MRP–Inf or ma tics, spol. s. rr.. o. • Na Str áni 532 • 763 15 Slušo vice MRP–Infor orma matics, Stráni Slušovice (F ir ma má IČO 46900675 a je vvedena edena u rrejstř ejstř ík ového soudu v Br ně pod spiso vou znač kou C.5692) (Fir irma ejstřík íko Brně spisov značk

Hotline pevná síť: Zlín: 577 212 064, 577 001 258 • Praha: 281 925 630 • Fax: 577 059 250 Hotline mobilní sítě: 604 207 845 ( T-Mobile) • 606 704 704 (Eurotel) • 608 717 000 (Vodafone) Internet: http://www .mr p.cz • e-mail: inf o@mr p.cz • pr aha@mr p.cz http://www.mr .mrp.cz info@mr [email protected] praha@mr [email protected] Distribuční a školicí pracoviště:

Osv oboditelů 3315 • 760 01 Zlín Osvoboditelů Náchodská 116/697 • 193 00 Praha - Horní Počernice

Víte, kde je nejdůležitější místo ve Zlíně?

server

Recommend Documents