Seminář pro dílčí knihovníky ústavů fakult MENDELU

Seminář pro dílčí knihovníky ústavů fakult MENDELU

Program • Knihovnické a informační služby na MENDELU, role Ústřední knihovny a dílčích knihoven v kostce • Připravovaná aktualizace Směrnice vedení dílčích knihoven • Webová aplikace pro dílčí knihovny pro správu fondu a půjčování • Nákup knih v roce 2016 • Příprava nákupu časopisů pro rok 2017 • Prostor pro vaše připomínky a dotazy Seminář pro dílčí knihovníky, únor 2016

Platná legislativa •

Zákon o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb č. 257/2001 Sb. ze dne 29. června 2001 (knihovní zákon)

•

Vyhláška Ministerstva kultury č. 88/2002 Sb. ze dne 21. února 2002 k provedení zákona č. 257/2001 Sb.

•

Zákon č. 121/2000 Sb. o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon)

•

Zákon č. 111/1998 Sb. o vysokých školách

•

Zákon č. 101/2000 Sb. ze dne 4. 4. 2000 o ochraně osobních údajů

•

Zákon č. 106/1999 Sb. ze dne 11. 5. 1999 o svobodném přístupu k informacím

•

Listina základních práv a svobod (knihovna podle čl. 17, odst. 4, Listiny základních práv a svobod umožňuje rovný přístup k informacím nejen vlastním pracovníkům, ale také širší veřejnosti) Seminář pro dílčí knihovníky, únor 2016

Knihovnické a informační služby na MENDELU • Zajišťuje celoškolské pracoviště Ústav vědeckopedagogických informací a služeb činností svých dvou pracovišť – Informační centrum a Ústřední knihovna • Ústřední knihovna MENDELU je v souladu se zákonem registrovaná na MK jako knihovna specializovaná pod číslem 3030/2002 • Ústřední knihovna metodicky vede dílčí knihovny na ústavech fakult Seminář pro dílčí knihovníky, únor 2016

Směrnice č. 1/2012 Vedení dílčích knihoven • • • • •

Knihovnické a informační služby na MENDELU Předpisy Zřízení dílčí knihovny Základní dokumenty dílčí knihovny Činnosti dílčí knihovny – – – – – – –

• • •

Objednávání a nákupy knihovního fondu Evidence knihovního fondu Zpřístupnění (půjčování) fondu dílčí knihovny Meziknihovní výpůjční služba Revize knihovního fondu Vyřazování knihovního fondu Převody knihovního fondu

Komunikace s dílčími knihovníky Retrokatalogizace Přílohy Seminář pro dílčí knihovníky, únor 2016

Aktualizace směrnice • Způsob nákupu • Webová aplikace pro dílčí knihovny edit opac = eVerbis • Povinnosti používat k evidenci výpůjček elektronický modul • Retrokatalogizace pomocí edit opac

Seminář pro dílčí knihovníky, únor 2016

Webová aplikace edit opac • Od roku 2014 bylo dílčím knihovnám předáno k trvalému užívání 90 licencí produktu eVerbis. Jedná se o produkt z projektu MERELI, který umožňuje ve webovém rozhraní evidovat výpůjčky a přidávat dokumenty do fondu dílčí knihovny. • Každý kdo převzal a podepsal tuto licenci byl zaškolen pracovníkem Ústřední knihovny a jak ukazují naše statistiky tak většina dílčích knihovníků s touto webovou aplikací aktivně pracuje. Seminář pro dílčí knihovníky, únor 2016

Webová aplikace edit opac půjčování • Jak vidí výpůjčky dílčí knihovník • Jak vidí výpůjčky Ústřední knihovna



Webová aplikace edit opac – co přináší praxe  Půjčování v dílčích knihovnách a vracení v našich provozech nebo do biblioboxu. Stává se, přináší to komplikaci dílčím knihovníkům. Nezbývá než zdůrazňovat při půjčování, že je nutné vracet na místo.  Půjčování pracovníkům na rodičovské dovolené. Řešení je registrace jako externího čtenáře.


Webová aplikace edit opac retrokatalogizace Jde o to dostat do elektronického knihovnického systému knihy, které tam dosud nejsou. To znamená knihy v dílčích knihovnách, které byly pořízeny před rokem 1992. Pokud budou knihy v systému, budou vidět v online katalogu a půjdou půjčovat elektronicky.


Webová aplikace edit opac retrokatalogizace • V edit opacu je tabulka pro vkládání knih. Nebojte se toho, Ústřední knihovna vám vše vysvětlí a záznamy dodělá. • Důležité je vkládat do systému pouze knihy, které opravdu plánujete v dílčí knihovně uchovávat, tedy ne např. Pravidla českého pravopisu z roku 1960


Webová aplikace edit opac retrokatalogizace • Editační pole pro dílčího knihovníka • Výsledný záznam ve veřejně dostupném online katalogu pro uživatele


Nákup knih v roce 2016 • Nový je způsob soutěžení. • Bude probíhat v elektronickém systému, kde uchazeč bude zadávat svou nabídkovou cenu pro jednotlivé knihy. • Pro dílčí knihovníky nenastane žádná velká změna. Budou mít knihy od více dodavatelů. Seminář pro dílčí knihovníky, únor 2016

Nákup knih v roce 2016 • Výběrová řízení budou probíhat průběžně během celého roku • Vaše požadavky zasílejte na předepsaném formuláři průběžně na e-mail [email protected]


Nákup knih v roce 2016 • Požadavky na nákup zasílejte na formuláři zvlášť pro české a zvlášť pro zahraniční knihy • Formulář je dostupný na stránkách Ústřední knihovny, záložka „Formuláře“


Nákup knih v roce 2016 Mendelova univerzita v Brně Ústřední knihovna ÚVIS České knihy Žlutá pole - povinná, bílá pole - nepovinná

Vyplňte povinná pole, bez těchto údajů nelze požadavek na nákup knih přijmout. Ústřední knihovna objedná knihy u dodavatele s nejnižší nabídkovou cenou za titul.Pokud máte jakýkoliv limit na titul nebo na soubor, pište na [email protected] Uveďte způsob hrazení - číslo SPP prvku (např. MZ5150121) nebo údaj zdroj/pracoviště (např. 1101/112). U hrazení z SPP uveďte i celý název projektu a poskytovatele. Způsob hrazení: Číslo projektu: Celý název projektu: Poskytovatel: Příručka, dle které se administruje VZ - odkaz na webové stránky:

poř. č.

Autor

Název

ISBN

Vydavatel

Rok vydání

Počet kusů

Cena za ks Celkem předpokládaná Jméno včetně DPH cena včetně DPH objednavatele

1. 2. 3. 4. 5. …


Fakturu převezme

Kam evidovat

Nákup knih v roce 2016 • Vyplňte zejména způsob hrazení číslo SPP prvku (např. MZ5150121) nebo údaj zdroj/pracoviště (např. 1101/112). U hrazení z SPP uveďte i celý název projektu a poskytovatele.


http://uvis.mendelu.cz/dilcim-knihovnam


Předplatné a odběr časopisů • Pro univerzitu zajišťuje Ústřední knihovna. • Časopisy u nás nikde neleží. Ten den, kdy doručí pošta na univerzitu, mají dílčí knihovníci připraveno k převzetí. • S veškerými dotazy a požadavky se obracejte na [email protected]


Předplatné časopisů pro rok 2017 • Je možné, že k aktualizaci odběru časopisů pro rok 2017 budete vyzváni dříve než obvykle. • Požadavky dílčích knihoven a objem předplatného následně předložíme ke schválení tajemníkům fakult. • K aktualizaci budete včas vyzváni.


Ptejte se nás, na co chcete! Seminář pro dílčí knihovníky, únor 2016

Kontakty Všechny najdete na:

http://uvis.mendelu.cz/zamestnanci Pro dílčí knihovníky důležité: [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] Seminář pro dílčí knihovníky, únor 2016

Kolegové v Lednici neváhejte se obracet na naše pracovnice přímo v knihovně v Lednici paní Alena Galbavá paní Eva Flajšingerová Knihovna si informace mezi sebou předává Seminář pro dílčí knihovníky, únor 2016

Seminář pro dílčí knihovníky ústavů fakult MENDELU

Recommend Documents