Zápis ze schůze shromáždění Společenství vlastníků jednotek domu Machkova 2127, 2128, 2129 se sídlem Machkova 2128/5, 149 00 Praha 4, konané dne 15. 5. 2012
Program schůze: 1) 2) 3) 4) 5)
Schválení programu, volba mandátové komise, zapisovatele a ověřovatele Zpráva o činnosti výboru SVJ Zpráva o hospodaření SVJ Zpráva kontrolní komise SVJ Výběr dodavatelů rekonstrukce a oprav domu (rekonstrukce střechy, vzduchotechniky, topení a oprav dilatačních spár domu) 6) Různé 7) Diskuse 8) Závěr
ad. 1) Schůzi shromáždění Společenství vlastníků jednotek domu Machkova 2127, 2128, 2129 se sídlem Machkova 2128/5, 149 00 Praha 4 – Chodov (dále jen společenství) zahájila dne 15. 5. 2012 v 18:00 hod. v jídelně Základní školy Mikulova 1594/4, Praha 4 předsedkyně výboru společenství Ing. Romana Kozlovská. Po kontrole prezenční listiny bylo konstatováno, že schůze je usnášeníschopná, neboť je přítomno 24 vlastníků jednotek, jejichž součet hlasů je 89,1 % hlasů všech vlastníků. Dále bylo hlasováno o následujících usneseních, přičemž před každým hlasováním byli přítomní seznámeni s příslušným návrhem a byla jim dána možnost vyslovit k němu návrhy a připomínky. Jelikož ani v jednom případě nebyla vznesena žádná připomínka, ani návrh, bylo vždy přistoupeno k hlasování. a) Shromáždění schvaluje předložený program schůze. Hlasování: potřebné kvórum pro schválení - více než 50 % přítomných hlasů Pro: 100 % přítomných hlasů Proti: 0 % přítomných hlasů Zdrželo se: 0 % přítomných hlasů SCHVÁLENO b) Shromáždění schvaluje mandátovou komisi schůze ve složení Evžen Kokeš a Elena Pietrasová. Hlasování: potřebné kvórum pro schválení - více než 50 % přítomných hlasů Pro: 100 % přítomných hlasů Proti: 0 % přítomných hlasů Zdrželo se: 0 % přítomných hlasů SCHVÁLENO c) Shromáždění schvaluje jako zapisovatele schůze Jindřicha Chlíbka. Hlasování: potřebné kvórum pro schválení - více než 50 % přítomných hlasů Pro: 100 % přítomných hlasů Proti: 0 % přítomných hlasů Zdrželo se: 0 % přítomných hlasů SCHVÁLENO d) Shromáždění schvaluje jako ověřovatele zápisu schůze Ing. Lucii Macečkovou. Hlasování: potřebné kvórum pro schválení - více než 50 % přítomných hlasů Pro: 100 % přítomných hlasů Proti: 0 % přítomných hlasů Zdrželo se: 0 % přítomných hlasů SCHVÁLENO
1
ad. 2) Ing. Romana Kozlovská seznámila přítomné se Zprávou o činnosti výboru společenství od minulé schůze shromáždění (zpráva je přílohou tohoto zápisu). Ke zprávě nebyl vznesen žádný dotaz, ani připomínka a nebylo o ní hlasováno.
ad. 3) Ing. Romana Kozlovská přednesla Zprávu o hospodaření společenství a účetní závěrku za rok 2011 (Zpráva o hospodaření a účetní závěrka jsou přílohou tohoto zápisu). Ke zprávě o hospodaření, ani účetní závěrce nebyl vznesen žádný dotaz, ani připomínka. Následně bylo přistoupeno k hlasování o usnesení. USNESENÍ: Shromáždění schvaluje předloženou zprávu o hospodaření společenství a účetní závěrku. Hlasování: potřebné kvórum pro schválení - více než 50 % přítomných hlasů Pro: 100 % přítomných hlasů Proti: 0 % přítomných hlasů Zdrželo se: 0 % přítomných hlasů SCHVÁLENO
ad. 4) Předsedkyně kontrolní komise společenství Ing. Lucie Macečková seznámila přítomné se Zprávou kontrolní komise (zpráva je přílohou tohoto zápisu). Ke zprávě nebyl vznesen žádný dotaz, ani připomínka a nebylo o ní hlasováno.
ad. 5) a) Jindřich Chlíbek vysvětlil přítomným nutnost provedení kompletní rekonstrukce střechy domu, seznámil je s pěti nabídkami různých společností na tuto rekonstrukci, zamýšlenou technologií provedení rekonstrukce jednotlivými dodavateli a nabízenými cenami (všechny nabídky jsou přílohou tohoto zápisu). Dále uvedl, že výbor a kontrolní komise společenství ve smyslu usnesení své schůze konané dne 19. 4. 2012 navrhují jako nejvhodnější k realizaci vybrat nabídku společnosti STIZ s.r.o., Zásada 199, 468 25 Zásada s tím, že nad rámec předložené nabídky by měla být požadována montáž tlumiče hluku ke každému z použitých ventilátorů vzduchotechniky DOSPEL a odvětrání mezistřešního prostoru větracími komínky, nebo systémem Lomanco. Dále byli přítomní seznámeni se čtyřmi samostatnými nabídkami na rekonstrukci vzduchotechniky domu (všechny nabídky jsou přílohou tohoto zápisu), s tím, že bylo navrženo, aby o těchto nabídkách v případě výběru společnosti STIZ jako zhotovitele rekonstrukce střechy nebylo dále jednáno. Když ve věci nebyl vznesen žádný dotaz, ani připomínka bylo přistoupeno k hlasování. USNESENÍ: Shromáždění schvaluje provedení rekonstrukce střechy domu a z předložených pěti nabídek jako nejvhodnější vybírá k realizaci nabídku fi. STIZ s.r.o., s tím, že nad rámec nabídky bude požadována montáž tlumiče hluku ke každému z použitých ventilátorů DOSPEL a odvětrání mezistřešního prostoru větracími komínky, nebo systémem Lomanco. Zároveň shromáždění schvaluje, že vzhledem k tomuto výběru nebudou dále projednávány další čtyři samostatné nabídky na rekonstrukci vzduchotechniky domu, se kterými bylo seznámeno. Hlasování: potřebné kvórum pro schválení - více než 75 % hlasů všech členů společenství Pro: 89,1 % všech hlasů Proti: 0 % všech hlasů Zdrželo se: 0 % všech hlasů Nepřítomno: 10,9 % všech hlasů SCHVÁLENO b) Jindřich Chlíbek seznámil přítomné s důvody nutnosti provedení rekonstrukce otopné soustavy domu. Dále sdělil, že ve věci byla vzhledem komu, že v domě provádí údržbu tohoto zařízení, oslovena pouze společnost TESPO RAC spol. s r.o., Na Jarově 2, 130 56 Praha 3. Přítomní byli seznámeni se dvěma variantami nabídky (nabídka je přílohou tohoto zápisu) na rekonstrukci a
2
jejich předpokládanou cenou, přičemž bylo uvedeno, že výbor a kontrolní komise ve smyslu usnesení své schůze konané dne 19. 4. 2012 doporučují k realizaci variantu č. 1 s použitím ventilů DANFOSS. Když ve věci nebyl vznesen žádný dotaz, ani připomínka, bylo přistoupeno k hlasování. USNESENÍ: Shromáždění schvaluje provedení rekonstrukce otopné soustavy domu fi. TESPO RAC s.r.o., přičemž z předložených dvou variant, vybírá variantu s použitím ventilů DANFOSS. Hlasování: potřebné kvórum pro schválení - více než 75 % hlasů všech členů společenství Pro: 89,1 % všech hlasů Proti: 0 % všech hlasů Zdrželo se: 0 % všech hlasů Nepřítomno: 10,9 % všech hlasů SCHVÁLENO c) Shromáždění bylo seznámeno se třemi nabídkami na opravu dilatačních spár vnějšího pláště domu a spár kolem okem a parapetů (všechny nabídky jsou přílohou tohoto zápisu), přičemž každá z nabídek obsahuje tři varianty rozsahu oprav a to: oprava pouze západní stěny, oprava západní a obou štítových stěn, oprava celého domu. Dále byli přítomní seznámeni s předpokládanými cenami všech tří nabídek a to ve všech jejich variantách. Bylo uvedeno, že výbor a kontrolní komise společenství ve smyslu usnesení svojí schůze ze dne 19. 4. 2012 doporučují jako nejvhodnější k realizaci nabídku společnosti LANOSTAV s.r.o., Jugoslávská 479, 120 00 Praha 2, varianta celý dům. Následně vystoupil člen společenství Bytové družstvo Machkova, zastoupené předsedou jeho představenstva Ing. Pavlem Gošem a bylo namítnuto, že varianta opravy spár pláště celého domu je zbytečná, neboť do bytů zatéká pouze na západní straně domu a to pouze do bytů, u kterých nejsou lodžie. Poté bylo přistoupeno k hlasování. USNESENÍ: Shromáždění schvaluje provedení opravy dilatačních spár vnějšího pláště domu a z předložených tří nabídek, jako nejvhodnější vybírá nabídku společnosti LANOSTAV s.r.o., varianta kontrola a oprava spár celého domu. Hlasování: potřebné kvórum pro schválení - více než 75 % hlasů všech členů společenství Pro: 37,6 % všech hlasů Proti: 51,4 % všech hlasů Zdrželo se: 0 % všech hlasů Nepřítomno: 10,9 % všech hlasů USNESENÍ NEBYLO SCHVÁLENO Člen společenství Bytové družstvo Machkova, zastoupené předsedou jeho představenstva Ing. Pavlem Gošem byl vyzván k navržení alternativního řešení. Bytové družstvo navrhlo, aby byla provedena oprava společností LANOSTAV s.r.o., varianta západní stěna a to pouze u bytů 1+k.k. a 2+k.k. Proti tomuto návrhu vystoupilo celkem 12 přítomných členů společenství a požadovali, aby oprava byla provedena v původně navrženém rozsahu, celý dům. Následně bylo přistoupeno k hlasování. USNESENÍ: Shromáždění schvaluje provedení oprav panelových dilatačních spár a kolem parapetů a oken pouze na západní straně u bytů 1+k.k. a 2 k.k. Hlasování: potřebné kvórum pro schválení - více než 75 % hlasů všech členů společenství Pro: 66,9 % všech hlasů Proti: 20,2 % všech hlasů Zdrželo se: 1,9 % všech hlasů Nepřítomno: 10,9 % všech hlasů USNESENÍ NEBYLO SCHVÁLENO Následně byli přítomní místopředsedou výboru společenství Jindřichem Chlíbkem upozorněni, že opravu spár je vzhledem k zatékání do bytů nutno provést a byli dotázáni, zde někdo nechce změnit svoje hlasováni. Když tomu tak nebylo, uvedla předsedkyně výboru společenství Ing. Romana Kozlovská, že výbor bude muset problém řešit ve smyslu Čl. 17, písm. j) stanov společenství ve vlastní kompetenci. (Toto je možné, ale výbor ve smyslu uvedeného článku stanov nesmí ve věci rozhodnout
3
v rozporu s usnesením shromáždění. Nepřichází tedy v úvahu ani varianta celý dům, ani varianta pouze byty 1+k.k. a 2+k.k. na západní straně domu. Všechny ostatní možnosti rozsahu prací, nepřesáhne-li jejich cena 100.000,- CZK, lze tímto způsobem řešit). Přítomní byli místopředsedou výboru společenství opětovně dotázáni, zda někdo nechce změnit své hlasování. Když tomu tak nebylo a nezazněl žádný další návrh, bylo projednávání opravy dilatačních spár bez dalšího hlasování ukončeno. ad. 6) a) Výborem společenství bylo navrženo uložit všem členům povinnost, odstranit ze střechy domu před započetím její rekonstrukce veškeré soukromé předměty. Když nebyly vzneseny žádné dotazy, ani připomínky bylo přistoupeno k hlasování. USNESENÍ: Shromáždění ukládá všem členům společenství odstranit ze střechy, před započetím její rekonstrukce veškeré soukromé předměty jako např. antény, satelity atd. Zároveň shromáždění schvaluje, že po provedení rekonstrukce bude střecha trvale uzamčena a vstup na ní bude umožněn pouze se souhlasem výboru, nebo shromáždění. Hlasování: potřebné kvórum pro schválení - více než 50 % přítomných hlasů Pro: 100 % přítomných hlasů Proti: 0 % přítomných hlasů Zdrželo se: 0 % přítomných hlasů SCHVÁLENO b) Shromáždění bylo seznámeno s obsahem Dohody o užívání kontejnerového stání (dohoda je přílohou tohoto zápisu). Poté kdy nebyly vzneseny žádné dotazy, ani připomínky bylo přistoupeno k hlasování. USNESENÍ: Shromáždění bylo seznámeno s obsahem „Dohody o užívání kontejnerového stání“ a schvaluje její uzavření. Hlasování: potřebné kvórum pro schválení - více než 50 % přítomných hlasů Pro: 100 % přítomných hlasů Proti: 0 % přítomných hlasů Zdrželo se: 0 % přítomných hlasů SCHVÁLENO c) Výbor navrhl shromáždění schválit pokácení 2 stromů na východní straně domu u vchodů 2127/3 a 2128/5. Z fóra byl vznesen požadavek, aby se výbor pokusil získat povolení i k pokácení 2 smrků na západní straně domu. S kácením stromů vyjádřila nesouhlas Jaroslava Kadlecová. Následně bylo přistoupeno k hlasování. USNESENÍ: Shromáždění schvaluje pokácení 2 stromů na východní straně domu, u vchodů 2127/3 a 2128/5. Zároveň ukládá výboru, aby vešel v jednání s příslušnými orgány, za účelem získání povolení k tomuto kácení a ke kácení 2 smrků na západní straně. Hlasování: potřebné kvórum pro schválení - více než 50 % přítomných hlasů Pro: 99,1 % přítomných hlasů Proti: 0,9 % přítomných hlasů Zdrželo se: 0 % přítomných hlasů SCHVÁLENO Dále bylo hlasováno o následujících usneseních, přičemž před každým hlasováním byli přítomní seznámeni s příslušným návrhem a byla jim dána možnost vyslovit k němu návrhy a připomínky. Jelikož ani v jednom případě nebyla vznesena žádná připomínka, ani návrh, bylo vždy přistoupeno k hlasování.
4
d) Shromáždění schvaluje příspěvek do fondu správy domu ve stejné výši jako dosud tj. 30 CZK/m2 podlahové plochy bytové jednotky. Hlasování: potřebné kvórum pro schválení - více než 75 % přítomných hlasů Pro: 100 % přítomných hlasů Proti: 0 % přítomných hlasů Zdrželo se: 0 % přítomných hlasů SCHVÁLENO e) Shromáždění schvaluje odměnu výboru společenství ve výši maximálně 10 000,- CZK měsíčně s tím, že rozdělení odměny mezi jeho jednotlivé členy je v pravomoci výboru. Hlasování: potřebné kvórum pro schválení - více než 50 % přítomných hlasů Pro: 100 % přítomných hlasů Proti: 0 % přítomných hlasů Zdrželo se: 0 % přítomných hlasů SCHVÁLENO f)
Shromáždění schvaluje odměnu kontrolní komisi společenství ve výši 9 000,- CZK ročně, s tím, že rozdělení této částky mezi její jednotlivé členy je v pravomoci kontrolní komise.
Hlasování: potřebné kvórum pro schválení - více než 50 % přítomných hlasů Pro: 100 % přítomných hlasů Proti: 0 % přítomných hlasů Zdrželo se: 0 % přítomných hlasů SCHVÁLENO g) Člen společenství Bytové družstvo Machkova zastoupený předsedou svého představenstva Ing. Pavlem Gošem navrhl, aby byla zajištěna předprojektová dokumentace (studie proveditelnosti) na revitalizaci domu. Ve věci nebyly vzneseny žádné návrhy ani připomínky a bylo přistoupeno k hlasování. USNESENÍ: Shromáždění pověřuje výbor objednáním předprojektové dokumentace (studie proveditelnosti) na revitalizaci objektu. Hlasování: potřebné kvórum pro schválení - více než 50 % přítomných hlasů Pro: 85,9 % přítomných hlasů Proti: 4,3 % přítomných hlasů Zdrželo se: 9,8 % přítomných hlasů SCHVÁLENO
ad. 7) Do diskuse se nikdo z přítomných nepřihlásil.
ad. 8) Předsedkyně výboru společenství Ing. Romana Kozlovská v 19:55 hod. dne 15. 5. 2012 ukončila.
Přílohy: č. 1 č. 2 č. 3 č. 4 č. 5 č. 6 č. 7 č. 8 č. 9-13 č. 14-17 č. 18 č. 19-21
Prezenční listina Pozvánka na schůzi shromáždění Zpráva o činnosti výboru SVJ Zpráva o hospodaření SVJ Účetní závěrka SVJ za rok 2011 Zpráva kontrolní komise Dohoda o užívání kontejnerového stání Protokol o hlasování Nabídky na rekonstrukci střechy Nabídky na rekonstrukci vzduchotechniky Nabídka na rekonstrukci otopné soustavy Nabídky na opravu dilatačních spár vnějšího pláště domu
5
Ing. Romana Kozlovská
Jindřich Chlíbek
předseda výboru SVJ
zapisovatel
Elena Pietrasová
Evžen Kokeš
člen mandátové komise
člen mandátové komise
Ing. Lucie Macečková ověřovatel
6
