Sbírkový projekt Pomozte dětem 18. ročník
SEMINÁŘ PRO PŘÍJEMCE
PROGRAM SEMINÁŘE Komunikace s NROS Obsahová část projektu - kontrola naplnění cílů PŘESTÁVKA
Harmonogram plateb Kontrola čerpání – finanční část
NROS Nadace rozvoje občanské společnosti Na Václavce 1135/9 150 00 Praha 5 www.pomoztedetem.cz
K odběru Newsletteru se lze přihlásit na našich stránkách.
KOMUNIKACE Obsah: Hana Plšková tel.: 227 217 231 Finance: Marie Uhlířová tel.: 227 217 222 e-mail:
[email protected]
818119 UVÁDĚT ČÍSLO PROJEKTU 818014
KDE co JE
www.pomoztedetem.cz Projekty – Pro podpořené organizace – Roční projekty
ZMĚNY V PRŮBĚHU PROJEKTU
Provádění změn v projektu dle
Smlouvy, článek VI, Změny v projektu Příjemce je povinen oznamovat e-mailem nebo písemně:
změny malého rozsahu změny velkého rozsahu
ZMĚNY MALÉHO ROZSAHU Jde o změny, které neovlivní celkový význam projektu Je potřeba potvrzení ze strany NROS
v rozpočtu (dle stanovených limitů)
v harmonogramu aktivit
kontaktní údaje
personální změny (pozice ano, osoby ne)
změna čísla účtu
Změny velkého rozsahu Výrazně ovlivní celkový význam projektu Nutné požádat 30 dní před uskutečněním změny Dodatek ke Smlouvě změny v rozpočtu (zásadní vliv)
změna právní subjektivity
(změny názvu, sídla organizace, statutárního orgánu)
významné obsahové změny aktivit projektu (zrušení aktivity, změna charakteru aktivity)
změny v rozsahu či vymezení cílové skupiny apod.
PUBLICITA PROJEKTU Na výstupech, materiálech souvisejících s projektem, na internetových stránkách uvádějte logo projektu.
Ideálně doprovázeno odpovídajícím sdělením:
„financováno ze sbírky Pomozte dětem organizované Českou televizí a Nadací rozvoje občanské společnosti“.
Loga jsou ke stažení zde: http://www.pomoztedetem.cz/o-pomozte-detem/tiskovy-servis/
Vkládejte na instagram fotografie s hashtagy #pomoztedetem Označte nás na facebooku, lajkujte a sdílejte naše příspěvky Sledujte nás na Twitteru Posílejte nám informace o vašich akcích Budeme je propagovat a sdílet
KONTROLA V PRŮBĚHU REALIZACE Ověření souladu se smluvními podmínkami
Monitorovací dotazník
Příp. vyžádání průběžného vyúčtování projektu
Monitorovací návštěva
provádí pracovníci NROS, odehrává se v místě realizace projektu
přítomen musí být koordinátor a finanční manažer/účetní projektu
případně návštěva na akci realizované příjemcem
ZDROJE OVĚŘENÍ REALIZACE Každá aktivita musí být doložena způsobem ověření Počet znaků
Číslo aktivity
Název aktivity Příprava pracovníků pro výkon sociálně terapeutických činností
215
1
Popis aktivity č.1 Vzdělávání odborníků zajišťujících práci s dětmi a nezletilými, vzdělávání odborníků v oblasti práce s mladistvou násilnou osobou, asistovaný kontakt Formy vzdělávání: a) stáž - stáž na pracovišti Středisko sociálních služeb Praha - program Viola, - Acorus - podpůrná terapie pro ženy jako ohrožené osoby a dítě, - Liga otevřených mužů, - SOS Diakonie Praha nebo Dětské krizové centrum Praha b) odborný seminář na dané téma dle aktuální nabídky v daném roce Výstup/ukazatel k aktivitě č.1 a) Místo realizace stáže, počet stáží, počet hodin, počet pracovníků, b) název odborného semináře, počet hodin vzdělávání, počet frekventantů, Způsob ověření aktivity č.1 prezenční listina, smlouva s realizátorem stáže, číslo semináře ověřitelné, osvědčení o absolvování semináře a stáže počet kusů/osob/aj. 6 os. , 3 stáže, 1kurz celková částka za aktivitu 19 100 Spoluúčast cílové skupiny na aktivitě č.1 ne Specifikujte, na které aktivity a kolik si klienti připlácí aktivita je bezplatná Jak aktivizujete cílovou skupinu k této aktivitě? Vzdělávání pracovníků je dáno zákonem č. 108/2006 Sb., zároveň je podmínkou zaměstnavatele – organizace předkládající projekt pro zajištění odbornosti pracovníků projektu
ZÁVĚREČNÁ ZPRÁVA Formuláře a pokyny na www.pomoztedetem.cz Formulář závěrečné zprávy Soupiska projektových nákladů Tabulka Vyúčtování projektových nákladů
Výstupy naplňující publicitu projektu Doklady realizace projektových aktivit – způsob ověření aktivit Výjezd z účetnictví Fotodokumentace
Termín odevzdání ZZ 30 dnů po ukončení realizace Úspěšným zhodnocením projektu, je projekt uzavřen. Následně je zaslána závěrečná platba.
INDIVIDUÁLNÍ PROJEKTY Podpora ve prospěch konkrétního dítěte (dětí) v jedné domácnosti. Lze žádat o částku 35 000 Kč Uzávěrky pro podávání individuálních žádostí: 2. uzávěrka 14. 10. 2016 do 16 hod 3. uzávěrka 15. 2. 2017 do 16 hod Zahájení realizace projektů: Pro projekty podpořené v 2.uzávěrce 18. ročníku – 1. 11. 2016 Pro projekty podpořené v 3.uzávěrce 18.ročníku – 1. 3. 2017 Délka realizace projektu: 6–12 měsíců. Dokumenty k sepsání individuální projektové žádosti jsou ke stažení na www.pomoztedetem.cz
Roční projekty – 19. ročník
Vyhlášení: 1.9.2016 Uzávěrka: 30.9.2016 v 16 hod Realizace projektů: od 1.7.2017 do 30.6.2018 Sleduje web www.pomoztedetem.cz
- PŘESTÁVKA Nadace rozvoje občanské společnosti Na Václavce 1135/9, 150 00 Praha 5 Tel. 227 217 231, 227 217 222
e-mail:
[email protected] www.pomoztedetem.cz
Finanční řízení projektů podpořených v rámci VŘ 18. ročníku PD
CO JE CÍLEM? •
Vysvětlit „pravidla hry“
•
Upozornit na změny, problémy a časté chyby
•
Seznámit s formuláři k vyúčtování projektu
•
Odpovědět na otázky - kdykoli v průběhu
DŮLEŽITÉ INFORMACE • Účetnictví pro Celý Projekt musí být vedeno odděleným způsobem (středisko, zakázka) • Zvlášť pro NP – jako jeden ze zdrojů financování Projektu • Pro projekt není nutné vést samostatný bankovní účet
PLATBY NADAČNÍHO PŘÍSPĚVKU INDIVIDUÁLNÍ PROJEKTY: zálohová platba – do 30 dnů od počátku období realizace Projektu ve výši 100% nadačního příspěvku ROČNÍ PROJEKTY: zálohová platba - do 30 dnů od počátku období realizace Projektu ve výši 85% nadačního příspěvku závěrečná platba - po schválení závěrečné zprávy ve výši max. zbylých 15% nadačního příspěvku
Závěrečná platba NP •
Bude poskytnuta po předložení a schválení závěrečné zprávy
•
Konečná výše nadačního příspěvku se bude odvíjet od vyúčtování Projektu
•
Výše nadačního příspěvku, uvedená v článku III.3 Smlouvy, představuje maximální částku, kterou nelze dále navýšit
PŘÍMÉ VÝNOSY PROJEKTU článek VIII.3 Smlouvy • Jedná se o výnosy, které vzniknou jako přímý důsledek realizace aktivit Projektu (tržby za školení, prodej publikací...) •
Veškeré přímé výnosy Projektu musí být zaevidovány a použity k financování oprávněných nákladů Projektu (zdroj spolufinancování) - v rámci Projektu nesmí být realizován zisk
•
Kreditní úroky nepatří mezi přímé výnosy Projektu
OPRÁVNĚNOST NÁKLADŮ je definována na 2 úrovních:
•
Pro všechny náklady Projektu – financované z nadačního příspěvku i ze zdrojů spolufinancování (článek VII.1. Smlouvy)
•
Pro náklady financované z nadačního příspěvku (článek VII.2. Smlouvy)
OPRÁVNĚNOST NÁKLADŮ Posuzuje se ze dvou hledisek: • z „VĚCNÉHO / OBSAHOVÉHO“ hlediska • z „ČASOVÉHO“ hlediska
Oprávněnost nákladů z „VĚCNÉHO“ hlediska • Nezbytné pro realizaci projektu • Mzdové náklady pouze za zaměstnance v přímé práci s dětmi • Efektivní a přiměřené, obvyklé za dané plnění v příslušném místě a čase • Řádně vedené v účetnictví, doložitelné prvotními účetními doklady • Uhrazené
• Režijní náklady mohou být oprávněné, pokud jsou na projekt přiděleny poměrným dílem na základě řádně zdůvodněné, poctivé a spravedlivé metody
Oprávněnost nákladů z „ČASOVÉHO“ hlediska • Náklady se musí vztahovat k období realizace projektu • Období realizace projektu je přesně definováno ve Smlouvě
FORMULÁŘE ZZ • Soupiska projektových nákladů • Vyúčtování projektových nákladů • Výjezd z účetnictví za část projektu financovanou z NP (optimálně výsledovka po zakázkách dokladově)
ČASTÉ CHYBY
Nejasná vazba nákladů na aktivity projektu
Vyúčtování obsahuje neoprávněné (neuznatelné) náklady
Nejsou nerespektována základní definovaná kritéria (např. výše NP)
Náklad je neefektivní z hlediska dopadu na cílovou skupinu
Pomůcky trvalejšího charakteru, vybavení, rekonstrukce… pořízeno až ve 2. polovině realizace projektu
POZOR na nerovnoměrné čerpání mzdových nákladů
NA CO SI DÁT POZOR při vyplňování formulářů • Nutno zachovat strukturu tabulek • Nemazat přednastavené vzorce, řádky a sloupce • přidávat pouze řádky se zachováním logiky a hierarchické posloupnosti
Děkujeme Vám za pozornost.
