A J Á N L A T K É R É S I
D O K U M E N T Á C I Ó
MAGYAR EXPORT-IMPORT BANK ZRT. 1065 BUDAPEST, NAGYMEZİ U. 46-48.
DOKUMENTÁCIÓ
A Magyar Export-Import Bank Zrt. részére új, azonos típusú és felszereltségő személygépkocsik beszerzése adásvétel keretében. (továbbiakban: “Személygépkocsi beszerzés” )
(TED 2015/S 132-242294) a Kbt. Második része szerinti közbeszerzési eljárásban
TARTALOM I. fejezet II. fejezet III. fejezet IV. fejezet
Az ajánlattétellel és az eljárással kapcsolatos tudnivalók Iratminták Mőszaki leírás (Specifikáció) Szerzıdéses feltételek (Szerzıdés-tervezet)
2015.
1
A J Á N L A T K É R É S I
D O K U M E N T Á C I Ó
TARTALOMJEGYZÉK I. KÖTET ............................................................................................................................. 4.o. 1. Elızmények, általános információk ......................................................................................... 4.o. 2. Mőszaki leírás.............................................................................................................................. 4.o. 3. Ajánlattétel ................................................................................................................................... 5.o. 3.1. Rész és alternatív ajánlat ......................................................................................................... 5.o. 3.2. Közös ajánlat ............................................................................................................................. 5.o. 3.3. Alvállalkozók igénybevétele .................................................................................................. 6.o. 3.4. Kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet bevonása ....................................................... 7.o. 4. Az ajánlatok érvényessége......................................................................................................... 8.o. 5. Ajánlat beadása elıtti helyszíni bejárás, Ajánlattevıi kérdések benyújtása, további tájékoztatás kérése .......................................................................................................................... 8.o. 5.1. Helyszíni bejárás ...................................................................................................................... 8.o. 5.2. Konzultáció ............................................................................................................................... 8.o. 5.3. Kiegészítı tájékoztatás (Ajánlattevıi kérdések) .................................................................. 8.o. 6. Ajánlattételi határidı meghosszabbítása ................................................................................. 9.o. 7. Ajánlat elkészítésének költsége ............................................................................................... 10.o. 8. Ajánlatkérési Dokumentáció bizalmas kezelése................................................................... 10.o. 9. Az ajánlat elkészítésének alapja .............................................................................................. 10.o. 10. Üzleti titok………………………………………………...…………………………………..11.o. 11. Teljesség, pontosság................................................................................................................ 12.o. 12. Erıforrások, anyagok, szolgáltatások eredete .................................................................... 12.o. 13. Minıség, jótállás ...................................................................................................................... 12.o. 14. Jogi és mőszaki szabályozás .................................................................................................. 12.o. 15. Az eljárás nyelve ..................................................................................................................... 13.o. 16. Az ajánlatok, hiánypótlások benyújtása .............................................................................. 13.o. 17. Az ajánlat részei ...................................................................................................................... 16.o. 18. A szakmai ajánlat .................................................................................................................... 19.o. 19. Az utasítások betartása .......................................................................................................... 20.o. 20. Az ajánlati kötöttség, ajánlati biztosíték .............................................................................. 19.o. 21. Az ajánlatok felbontása és értékelése ................................................................................... 20.o. 21.1. Az ajánlatok felbontása ....................................................................................................... 20.o. 21.2. Az eljárás bizalmas volta .................................................................................................... 21.o. 21.3. Az ajánlatok vizsgálata ....................................................................................................... 21.o. 22. Az ajánlatok értékelése ........................................................................................................... 22.o. 23. Az eljárás eredménye, a szerzıdés odaítélése …………………………………………….23.o. 23.1. A szerzıdés odaítélésének feltételei .................................................................................. 23.o. 23.2. Tájékoztatás az eljárás eredményérıl................................................................................ 23.o. 24. Szerzıdés, Biztosítékok……………. ..................................................................................... 23.o. 25. Elıleg ........................................................................................................................................ 23.o. 26. Minıségbiztosítás .................................................................................................................. 23.o. 27. Kapcsolattartás az ajánlatkérı és az ajánlattevı között az eljárásban…………………..24.o. 28. Ellenırzı lista.………………………………………………………………………………...24.o.
II. KÖTET - Iratminták................................................................................................... 25.o. III. KÖTET ........................................................................................................................ 59.o. 2. Mőszaki leírás (+ 2 db Excel dokumentum) ........................................................................... 60.o. IV. KÖTET ........................................................................................................................ 68.o. 3. Adásvételi szerzıdés-tervezet .................................................................................. 69.o. (külön Word dokumentumban)
2
A J Á N L A T K É R É S I
D O K U M E N T Á C I Ó
AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓ I. KÖTET
3
A J Á N L A T K É R É S I
D O K U M E N T Á C I Ó
1. ELİZMÉNYEK, ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK 1.1. A BESZERZÉS TÁRGYA Az Ajánlatkérı (Magyar Export-Import Bank Zrt. – 1065 Budapest, Nagymezı u. 46-48.) a közbeszerzésekrıl szóló 2011. évi CVIII. törvény (továbbiakban: Kbt.) Második része alapján, a 83. § szerinti nyílt közbeszerzési eljárást indít „A Magyar Export-Import Bank Zrt. részére új, azonos típusú és felszereltségő személygépkocsik beszerzése adásvétel keretében.” (továbbiakban: “Személygépkocsi beszerzés” ) tárgyában. Ajánlattevınek ajánlatuk kidolgozásakor figyelembe kell vennie azokat a követelményeket, feltételeket, amelyeket az eljárást megindító felhívás és a jelen ajánlati dokumentáció (továbbiakban: dokumentáció) tartalmaz.
1.2. KAPCSOLATTARTÓ Ajánlatkérı neve, címe, elérhetısége: Magyar Export-Import Bank Zrt H-1065 Budapest, Nagymezı u. 46-48. Kapcsolattartó adatai: Dr. Tóth Andrea hivatalos közbeszerzési tanácsadó; Fax: +36-1/201-1030 E-mail:
[email protected]
1.3. AJÁNLAT BEADÁSÁNAK IDİPONTJA, HELYE 2015. augusztus 17. napján 15:00 óra 1065 Budapest, Nagymezı u. 46-48. V. em. 512. szoba 1.4. BONTÁS IDİPONTJA, HELYE 2015. augusztus 17. napján 15:00 óra 1065 Budapest, Nagymezı u. 46-48. II. emeleti tárgyaló A jelen Dokumentáció és a tárgyi ajánlati felhívás esetleges ellentmondása esetén mindenkor az utóbbi az irányadó. Az ajánlattevı ajánlatának benyújtásával teljes egészében elfogadja a Közbeszerzésekrıl szóló 2011. évi CVIII. törvény (továbbiakban Kbt.) elıírásai szerint ezen közbeszerzési eljáráshoz elkészített ajánlati felhívás és a dokumentáció (a továbbiakban együtt: ajánlati dokumentáció) összes feltételét az ajánlattétel kizárólagos alapjául, lemondva saját eladási/szolgáltatási feltételeinek érvényesítésérıl. A jelen közbeszerzési eljárás uniós értékhatárt meghaladó értékő nyílt közbeszerzési 4
A J Á N L A T K É R É S I
D O K U M E N T Á C I Ó
eljárás (Kbt. Második rész), így azon bármely szervezet részt vehet, aki úgy ítéli meg, hogy nem tartozik a kizáró okok hatálya alá, és megfelel az Ajánlatkérı által a közbeszerzés nagyságrendje, bonyolultsága alapján meghatározott pénzügyigazdasági és mőszaki-szakmai alkalmassági követelményeknek. A kizáró okokkal, a pénzügyi-gazdasági és mőszaki-szakmai alkalmassági kritériumokkal kapcsolatos információkat az ajánlati felhívás és az Ajánlatkérési Dokumentáció részletesen is tartalmazza. Az ajánlattétel alapfeltétele az Ajánlatkérési Dokumentációnak ajánlatonként legalább egy ajánlattevı vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozó által dokumentált módon történı letöltése /Kbt. 49. § (6) bek./ a www.exim.hu honlapról az eljárás megnevezése alatt. Ha több ajánlattevı közösen tesz ajánlatot, akkor elegendı, ha az ajánlattevık egyike tölti le a dokumentációt. Jelen Dokumentáció megnevezései: ”Ajánlatkérési Dokumentáció”, „Dokumentáció”. A Dokumentáció önmagában nem pótolja a törvényi elıírásokat. Az elıforduló ”Kbt.” rövidítés alatt a Közbeszerzésekrıl szóló 2011. évi CVIII. törvény értendı. Az elıforduló ”Kr.” rövidítés alatt a ’Közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési mőszaki leírás meghatározásának módjáról’ szóló 310/2011. (XII.23.) Kormányrendelet értendı. Az elıforduló ”Ptk.” rövidítés alatt a Polgári Törvénykönyvrıl szóló 2013. évi V. törvény értendı. Az elıforduló ”Hpt.” rövidítés alatt a Hitelintézetekrıl és a pénzügyi vállalkozásokról szóló 2013. évi CCXXXVII. törvény értendı.
2. A MŐSZAKI LEÍRÁS Jelen beszerzés tárgyát képezı feladatok részletes leírását az Ajánlatkérési Dokumentáció „Mőszaki leírás” fejezete tartalmazza. Ahol a Dokumentáció a közbeszerzés tárgyának egyértelmő és közérthetı meghatározása érdekében meghatározott gyártmányú, eredető, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, illetıleg szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást tartalmaz, a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmő meghatározása érdekében történt, és a megnevezés mellett a „vagy azzal egyenértékő” kifejezést is érteni kell. 3. AJÁNLATTÉTEL A Kbt. 4. § 1. pontja szerint Ajánlattevı az a gazdasági szereplı, aki (amely) a közbeszerzési eljárásban ajánlatot nyújt be. A Kbt. 4. § 9. pontja értelmében gazdasági szereplı bármely természetes személy, jogi személy, jogi személyiség nélküli gazdasági társaság, egyéni cég vagy személyes joga szerint jogképes szervezet aki, illetve amely a piacon építési beruházások kivitelezését, és/vagy építmények építését, áruk szállítását vagy szolgáltatások 5
A J Á N L A T K É R É S I
D O K U M E N T Á C I Ó
nyújtását kínálja. Az ajánlattevı ugyanabban a közbeszerzési eljárásban – részajánlat-tételi lehetıség biztosítása esetén ugyanazon rész tekintetében – a) nem tehet másik ajánlatot más ajánlattevıvel közösen, b) más ajánlattevı alvállalkozójaként nem vehet részt, c) más ajánlatot benyújtó ajánlattevı szerzıdés teljesítésére való alkalmasságát nem igazolhatja (Kbt. 28. § (1) bek.). 3.1. RÉSZ-ÉS ALTERNATÍV AJÁNLAT Részekre történı ajánlattételre a felhívás és a mőszaki leírás szerint nincs lehetıség. Az Ajánlattevı többváltozatú (alternatív) ajánlatot nem tehet. 3.2. KÖZÖS AJÁNLAT Több gazdasági szereplı, Ajánlattevı közösen is nyújthat be ajánlatot (Közös Vállalkozás). A közös ajánlattétel alapvetı szabályait a Kbt. 25. § tartalmazza. Közös ajánlattétel esetében - a közös ajánlattevıknek meg kell határozniuk a szerzıdés azon részeit, amelyeket majd Ajánlattevıként maguk teljesítenek, - a közös ajánlattevıknek meg kell határozniuk egy, a közbeszerzési eljárásban a közös ajánlattevık nevében eljárni jogosult képviselıt, - minden nyilatkozatnak egyértelmően tartalmaznia kell a közös ajánlattevık megjelölését, Az eljárás során elıírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevık együttesen is megfelelhetnek, illetve azon, a Kbt. 55. § (1) bekezdés d) pontja szerint meghatározott gazdasági és pénzügyi helyzetre vonatkozó követelményeknek, amelyek értelemszerően kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplıkre, elegendı, ha közülük egy felel meg. (vö. Kbt. 55. § (4) bek.) A Közös Ajánlathoz csatolniuk kell egymás közötti elızetes megállapodásukat, legalább a dokumentáció szerinti minimális tartalommal. Az ajánlat beadását követıen Közös Ajánlat már nem hozható létre. (lsd. Kbt. 25. § (7) bek.) Az Ajánlattevık csak egy Ajánlatban vehetnek részt vagy egyénileg, vagy közös ajánlattevıkként. (Kbt. 28. § (1) bek. a) pont) Amennyiben az Ajánlattevı egynél több Ajánlatban vesz részt jelen közbeszerzésre vonatkozóan, úgy az mindazon Ajánlat érvénytelenségét eredményezi, amelyben részt vesz. 3.2.1. Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 74.§ (1) bekezdésének e) pontja alapján érvénytelen az ajánlat, ha ahhoz nem csatolták a közös ajánlattevık által cégszerően aláírt megállapodást, amely megfelel valamennyi alábbi követelménynek:
6
A J Á N L A T K É R É S I
D O K U M E N T Á C I Ó
a) tartalmazza a közös ajánlattevık közös fellépése formájának ismertetését; b) tartalmazza az ajánlat aláírása módjának ismertetését; c) tartalmazza a vezetı tag (a képviselı) megjelölését azzal, hogy a képviselı korlátozás nélkül jogosult valamennyi ajánlattevı tagot képviselni az ajánlatkérıvel szemben a jelen közbeszerzési eljárásban az ajánlatkérı által az ajánlattevı, illetve az ajánlattevı által az ajánlatkérı felé megteendı, illetve megtehetı jognyilatkozatok tekintetében; d) tartalmazza külön-külön a közös ajánlattevık azon bankszámlaszámait, ahova az elismert teljesítést vagy az elıleg igénylést követıen a kifizetés megtörténhet; e) tartalmazza valamennyi közös ajánlattevı tag nyilatkozatát arról, hogy egyetemleges felelısséget vállalnak a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendı szerzıdés szerzıdésszerő teljesítéséhez szükséges munkák megvalósításáért; f) az ajánlat benyújtásának napján érvényes és hatályos, és hatálya, teljesítése, alkalmazhatósága vagy végrehajthatósága nem függ felfüggesztı (hatályba léptetı), illetve bontó feltételtıl. A közös Ajánlattevık csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelmően tartalmaznia kell a közös Ajánlattevık megjelölését. (Kbt. 25. § (3) bekezdés) Az egy közös ajánlatot benyújtó gazdasági szereplı(k) személyében az ajánlattételi határidı lejárta után változás nem következhet be.
3.3 ALVÁLLALKOZÓK IGÉNYBEVÉTELE Alvállalkozó az a gazdasági szereplı, aki (amely) a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött szerzıdés teljesítésében az ajánlattevı által bevontan közvetlenül vesz részt, kivéve a) azon gazdasági szereplıt, amely tevékenységét kizárólagos jog alapján végzi, b) a szerzıdés teljesítéséhez igénybe venni kívánt gyártót, forgalmazót, alkatrészvagy alapanyag eladót, c) építési beruházás esetén az építıanyag-eladót. Az ajánlatban a Kbt. 40. § (1) bek. szerinti nyilatkozatokat – nemleges tartalom esetén is – csatolni szükséges. Az ajánlatkérı az alábbiakra hívja fel a figyelmet: Az ajánlattevı ugyanabban a közbeszerzési eljárásban – részajánlat-tételi lehetıség biztosítása esetén ugyanazon rész tekintetében – a) nem tehet másik ajánlatot más ajánlattevıvel közösen, b) más ajánlattevı alvállalkozójaként nem vehet részt, c) más ajánlatot benyújtó ajánlattevı szerzıdés teljesítésére való alkalmasságát nem igazolhatja (Kbt. 28. § (1) bek.). Ha egy gazdasági szereplı a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerzıdés – részajánlat-tételi 7
A J Á N L A T K É R É S I
D O K U M E N T Á C I Ó
lehetıség biztosítása esetén egy részre vonatkozó szerzıdés – teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minısíteni, hanem az ajánlatban (részvételi jelentkezésben) és a szerzıdés teljesítése során közös ajánlattevıként (a közbeszerzési eljárás részvételi szakaszában részvételre jelentkezıként) kell hogy szerepeljen. Egy gazdasági szereplınek a szerzıdés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a beszerzés tárgyának általános forgalmi adó nélkül számított ellenértékébıl. (vö. Kbt. 26. §)
3.4 KAPACITÁST RENDELKEZÉSRE BOCSÁTÓ SZERVEZET BEVONÁSA Az ajánlattevı a szerzıdés teljesítéséhez szükséges alkalmasság igazolása érdekében más szervezet (szervezetek) kapacitására is támaszkodhat (Kbt. 55. § (5) bek. elsı mondat), azaz az elıírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevı bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhet, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétıl függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító ajánlati felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), amelynek igazolása érdekében az ajánlattevı ezen szervezet erıforrására (is) támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az elıírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történı megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerzıdés teljesítéséhez szükséges erıforrások rendelkezésre állnak majd a szerzıdés teljesítésének idıtartama alatt. Az ajánlattevı az alkalmasság igazolása során a Kbt. 55. § (5) bek. szerint más szervezet kapacitására a következı esetekben támaszkodhat: a) ha az alkalmasság igazolásakor bemutatott, más szervezet által rendelkezésre bocsátott erıforrásokat a szerzıdés teljesítése során ténylegesen igénybe fogja venni és ennek módjáról nyilatkozik, ilyen nyilatkozatnak tekintendı az is, ha a szervezet alvállalkozóként megjelölésre került, vagy b) ha az alkalmassági követelmény korábbi szállítások, szolgáltatások vagy építési beruházások teljesítésére vonatkozik, az ajánlattevı nyilatkozik arról, hogy milyen módon vonja be a teljesítés során azt a szervezetet, amelynek adatait az alkalmasság igazolásához felhasználja, amely lehetıvé teszi e más szervezet szakmai tapasztalatának felhasználását a szerzıdés teljesítése során, vagy c) a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolása során - az a) pontban foglalt esetektıl eltérıen - akkor is, ha az adott alkalmassági követelmények nem a teljesítéskor ténylegesen rendelkezésre bocsátható erıforrásokra vonatkoznak. Ebben az esetben az a szervezet, amelynek adatait az ajánlattevı vagy részvételre jelentkezı az alkalmasság igazolásához felhasználja, a Ptk. 6:419. §-ában foglaltak szerint kezesként felel az ajánlatkérıt az ajánlattevı teljesítésének elmaradásával vagy hibás 8
A J Á N L A T K É R É S I
D O K U M E N T Á C I Ó
teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért. Az ajánlattevı ugyanabban a közbeszerzési eljárásban – részajánlat-tételi lehetıség biztosítása esetén ugyanazon rész tekintetében – a) nem tehet másik ajánlatot más ajánlattevıvel közösen, b) más ajánlattevı alvállalkozójaként nem vehet részt, c) más ajánlatot benyújtó ajánlattevı szerzıdés teljesítésére való alkalmasságát nem igazolhatja (Kbt. 28. § (1) bek.). 4. AZ AJÁNLATOK ÉRVÉNYESSÉGE Az ajánlattevınek az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelıen kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania. Az eljárás során esetlegesen szükséges hiánypótlásokat az ajánlattal megegyezı formai követelmények szerint kell az Ajánlattevıknek benyújtaniuk. 5.
AJÁNLAT BEADÁSA ELİTTI HELYSZÍNI BEJÁRÁS, AJÁNLATTEVİI KÉRDÉSEK BENYÚJTÁSA – TOVÁBBI TÁJÉKOZTATÁS KÉRÉSE
5.1.Helyszíni bejárás (konzultáció) Az ajánlatkészítési idıszakban az Ajánlatkérı helyszíni bejárást nem szervez. 5.2. Konzultáció Az ajánlatkészítési idıszakban az Ajánlatkérı konzultációt - az elızı pontban foglaltak szerint - nem szervez az Ajánlattevık számára. 5.3. Kiegészítı tájékoztatás (Ajánlattevıi kérdések) Az Ajánlattevı kiegészítı tájékoztatást kérhet – kérdéseket tehet fel – az ajánlati felhívásban és a Dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban az ajánlattételi határidı lejárta elıtt legkésıbb tíz nappal. Az Ajánlattevıknek a kiegészítı tájékoztatás iránti igényeiket (a továbbiakban: kérdések) írásban kell benyújtaniuk (személyesen, vagy fax útján és egyidejőleg e-mailben) az ajánlati felhívásban /I.1., pont, További információk beszerzése…/ megadott helyen, faxszámon, és e-mail címen. Az egyéb helyen benyújtott, vagy más faxszámra, e-mail címre megküldött kérdést Ajánlatkérı nem veszi figyelembe, és nem vállal felelısséget ezen kérdések megválaszolásáért. Ajánlatkérı kéri az Ajánlattevıket, hogy elektronikusan megküldött kérdéseiket a megadott e-mail címre, az elektronikus levél tárgyában az eljárás megnevezését (“Személygépkocsi beszerzés”) feltüntetve szíveskedjenek továbbítani! Az Ajánlattevı kizárólagos felelıssége, hogy az ilyen kérdések idejében megérkezzenek az Ajánlatkérıhöz. Ajánlatkérı a Kbt. 45. § (2) bekezdésben foglalt kötelezettségét olyan módon teljesíti, hogy az Ajánlattevık által feltett kérdéseket és a kérdésekre adott válaszokat - a törvényes határidın belül (az ajánlattételi határidı lejárta elıtt legkésıbb hat nappal) - a www.exim.hu honlapon, az eljárás megnevezése alatt közzéteszi. Ajánlatkérı közvetlen értesítést nem küld az ajánlattevıknek a kiegészítı tájékoztatás honlapra 9
A J Á N L A T K É R É S I
D O K U M E N T Á C I Ó
való feltöltésérıl. Ajánlatkérı a kiegészítı tájékoztatást a kibocsátás sorrendjében számozza. A kiegészítı tájékoztatások letöltésérıl az ajánlattevı köteles az ajánlatban nyilatkozni. A kiegészítı tájékoztatások letöltésének illetve megismerésének elmulasztása esetén az ajánlattevı nem hivatkozhat arra, hogy a kiegészítı tájékoztatásokban szereplı információkat nem kapta meg hiánytalanul határidıre. Bármilyen mulasztás, amelyet az Ajánlattevı követ el amiatt, hogy nem szerez kellı információt olyan ügyekrıl, amelyek befolyásolhatják vállalt tevékenysége ellátását, nem menti fel az Ajánlattevıt – amennyiben ajánlata elfogadást nyert – azok alól a kockázatok, kötelezettségek és felelısségek alól, amelyek a szállítási szerzıdés szerint reá hárulnak a munkák megfelelı kivitelezése során. Az Ajánlattevık kizárólagos felelıssége, hogy gondosan megvizsgálják az ajánlatkérési dokumentációt, és annak minden kiegészítését, amely az ajánlati idıszak alatt került kibocsátásra, valamint hogy megbízható információkat szerezzenek be minden olyan körülmény és kötelezettség vonatkozásában, amely bármilyen módon is befolyásolja az ajánlat természetét vagy mennyiségi jellemzıit vagy a tevékenység elvégzését abban az esetben, ha az ajánlat elfogadást nyert. Az ajánlattevı köteles az ajánlatában feltüntetni az általa letöltött kiegészítı tájékoztatások számát, ezáltal igazolva, hogy ajánlata elkészítése során a kiegészítı tájékoztatásokat figyelembe vette. Az ajánlatkérı által kibocsátott kiegészítı tájékoztatások az ajánlati dokumentáció részévé válnak. A kiegészítı tájékoztatás(ok) a dokumentáció részeként tekintendık, azzal együtt kezelendık. Ha a dokumentáción belül ugyanaz az adat, információ több ponton eltérıen szerepel, vagy a dokumentáció valamely eleme eltér az eljárást megindító felhívástól vagy e törvénytıl, az ajánlatkérı a Kbt. 42-43. § alkalmazása nélkül kiegészítı tájékoztatásban közli, hogy a dokumentáció valamely eleme semmis. A dokumentáció semmisnek nyilvánított eleme, elıírása a közbeszerzési eljárásban és a közbeszerzési szerzıdésben nem alkalmazandó. Ez esetben az ajánlatkérı akkor is kiegészítı tájékoztatást ad, ha kiegészítı tájékoztatást nem kértek. 6. AJÁNLATTÉTELI HATÁRIDİ MEGHOSSZABBÍTÁSA Az ajánlatkérı az eljárást megindító hirdetményben meghatározott ajánlattételi határidıt - indokolt esetben - egy alkalommal meghosszabbíthatja, ha az eredeti határidı lejárta elıtt hirdetményben közzéteszi a módosított határidıt és a határidı meghosszabbításának indokát. Amennyiben az ajánlattételi határidı meghosszabbítására a Kbt. 45. § (4) bek. alapján a kiegészítı tájékoztatás során kerül sor, az ajánlatkérı nem tesz közzé hirdetményt (lásd az 5. pontban leírtakat). Ez esetben az Ajánlatkérı és az Ajánlattevı minden olyan joga és kötelezettsége, amely az eredeti határidıhöz volt kötve, ezt követıen a meghosszabbított határidıhöz kötıdik.
10
A J Á N L A T K É R É S I
D O K U M E N T Á C I Ó
7. AZ AJÁNLAT ELKÉSZÍTÉSÉNEK KÖLTSÉGE Minden költség, amely az ajánlat elkészítésével és benyújtásával függ össze, az Ajánlattevıt terheli. Az Ajánlatkérı nem felel, és nem fizet olyan kiadásokért és veszteségekért, amelyek a helyszíni bejárással, a helyszín vizsgálatával és az ajánlat elkészítésével kapcsolatban az Ajánlattevı részérıl felmerülhetnek. Az Ajánlattevınek semmilyen címen nincs joga az Ajánlatkérıtıl az ajánlat kidolgozásával kapcsolatos költségei visszatérítését kérni még akkor sem, ha az Ajánlatkérı visszavonja az ajánlati felhívást, vagy eredménytelenné nyilvánítja az eljárást. 8. AZ AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓ BIZALMAS KEZELÉSE Az Ajánlattevı köteles az Ajánlati Dokumentációban közölt információkat bizalmas anyagként kezelni, amelyrıl harmadik személy részére semmiféle részletet ki nem szolgáltathat. Ide nem értve a közös ajánlattevıt és az ajánlattevı alvállalkozóját. Sem az Ajánlatkérési Dokumentációt, sem annak részeit, vagy másolatait nem lehet másra felhasználni, mint az abban leírt munkák céljára. 9. AZ AJÁNLAT KÉSZÍTÉSÉNEK ALAPJA A tárgyi közbeszerzés mőszaki tartalmát az Ajánlatkérı által kiadott Ajánlati Dokumentáció tartalmazza. A Szerzıdés megkötésekor, vagy azt követıen a Vállalkozó nem hivatkozhat arra, hogy a beszerzés mőszaki tartalmát nem ismerte meg teljes egészében. A megajánlott gépeknek teljesen meg kell felelniük az ajánlati dokumentációban megadott mőszaki leírásnak. Ajánlattevı az eljárásban nyilatkozni köteles arról, hogy az általa megajánlott gépek mőszaki jellemzıi teljes egészében megfelelnek a mőszaki leírásban elıírt kritériumokkal. Az ajánlattevı kötelessége, hogy gondosan megvizsgálja és betartsa az ajánlati dokumentációban megadott összes utasítást, formai követelményt, kikötést és elıírást. Az ajánlattevı kockázata és az ajánlat érvénytelenítését vonja maga után: ha elmulasztja az elıírt információk és dokumentumok benyújtását a kitőzött határidıkre, vagy ha olyan ajánlatot nyújt be, amely tartalmi szempontból nem felel meg az ajánlati dokumentációban megadott minden követelménynek.
Az ajánlat elkészítésének alapja az Ajánlattevık által átvett/letöltött/ Ajánlati Dokumentáció. Az ajánlat a jelen közbeszerzés tárgyát képezı feladatok/munkák teljes körő elvégzését kell, hogy tartalmazza úgy, ahogy azt az Ajánlatkérı az ajánlattétel céljából kibocsátott dokumentumokban elıírta. Az Ajánlattevı pedig nem hivatkozhat félreértésre, vagy félrevezetésre a munkamennyiségeket, a munkák jellegét, helyét, vagy egyéb feltételeit tekintve. Az ajánlatban szereplı árakat magyar forintban (HUF) kell megadni. Az ajánlatokat csakis az Ajánlatkérési Dokumentációban foglaltak alapján lehet benyújtani. Az ajánlat az Ajánlatkérı által igényelt feladatok teljes körő elvégzését kell, hogy tartalmazza úgy, ahogy azt az Ajánlatkérı az ajánlattétel céljából kibocsátott dokumentumokban elıírta. Az olyan ajánlat, amelyet az Ajánlattevı a saját 11
A J Á N L A T K É R É S I
D O K U M E N T Á C I Ó
feltételeinek, kikötéseinek beszúrásával, becsatolásával elıírásainak alkalmazását követıen kerül elbírálásra.
dolgozott
ki,
a
Kbt.
Az ajánlatot az alábbiak figyelembe vételével kell összeállítani: Az Ajánlatkérı felhívja a figyelmet, hogy a mőszaki leírásban meghatározott gyártmányú, eredető, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, illetıleg szabadalomra vagy védjegyre való esetleges hivatkozás a közbeszerzés tárgyának egyértelmő jellegének meghatározása érdekében történt, a megnevezés mellett a „vagy egyenértékő” kifejezést minden esetben érteni kell! A Kbt. 48. §-ra tekintettel a Kr. 26. § (2) bek. b) pontja alapján teljesítmény, illetve funkcionális követelmények keretében kerül megadásra a mőszaki leírás. Az ajánlattevınek az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi követelményeknek megfelelıen kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania. (Kbt. 60.§ (1) bek.). 10. ÜZLETI TITOK Ajánlatkérı felhívja a figyelmet, hogy az ajánlattevı ajánlatában, valamint a 69-70. § szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot (ide értve a védett ismeretet is) [Ptk. 2:47. §] tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat úgy kell elkészíteni, hogy azok az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 27. § (3) bekezdésére figyelemmel kizárólag olyan információkat tartalmazzanak, amelyek nyilvánosságra hozatala az üzleti tevékenység végzése szempontjából aránytalan sérelmet okozna, továbbá ne tartalmazzanak a (2)-(3) bekezdés szerinti elemeket. Nem korlátozható vagy nem tiltható meg üzleti titokra hivatkozással olyan adat nyilvánosságra hozatala, amely a közérdekő adatok nyilvánosságára és a közérdekbıl nyilvános adatra vonatkozó, külön törvényben meghatározott adatszolgáltatási és tájékoztatási kötelezettség alá esik. A közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerzıdés engedményezést kizáró rendelkezése nem minısül üzleti titoknak. Az ajánlatok elbírálásáról készített összegezés megküldését követıen nem lehet üzleti titokra hivatkozással olyan adat nyilvánosságra hozatalát korlátozni vagy megtiltani, amely a (2)-(3) bekezdés körébe tartozik. Erre tekintettel ajánlattevı kérheti, hogy más ajánlattevı ajánlatának azon részeibe betekinthessen, mely nem minısül üzleti titoknak. Az iratbetekintés során az iratokról feljegyzést lehet készíteni. Az iratbetekintést munkaidıben kell biztosítani, a betekintést kérı által javasolt napon.
11. TELJESSÉG ÉS PONTOSSÁG Az ajánlattevı felelıs azért, hogy átvételkor ellenırizze az ajánlati dokumentáció 12
A J Á N L A T K É R É S I
D O K U M E N T Á C I Ó
tartalmának teljességét. Az Ajánlatkérı nem fogad el semmiféle kifogást azon az alapon, hogy az Ajánlattevı elmulasztotta az Ajánlatkérési Dokumentáció valamely részének átvételét/letöltését. Az Ajánlattevınek teljes körő ajánlatot kell adnia a munkák elvégzésére. Az Ajánlattevı kötelessége, hogy meggyızıdjön az Ajánlatkérési Dokumentáció és az Ajánlatkérı által a feladatellátással kapcsolatban szolgáltatott bármilyen információ pontosságáról. Az Ajánlattevı kötelessége, hogy teljes ismeretet szerezzen a maga számára a javasolt szerzıdéssel kapcsolatos minden ügy vonatkozásában az ajánlat benyújtása elıtt. 12. ERİFORRÁSOK, ANYAGOK, SZOLGÁLTATÁSOK EREDETE Az Ajánlattevı kötelessége, hogy biztosítson a szerzıdés teljesítése érdekében szükséges minden erıforrást. Különös figyelmet kell fordítani a munkaerı alkalmazási feltételeire, és az ezzel kapcsolatos érvényes szabályozásokat, törvényeket és utasításokat kötelezıen be kell tartani. 13. MINİSÉG Az ajánlatnak az érvényes mőszaki szabályozásoknak és a Dokumentációban elıírtaknak meg kell felelni. A munkákat az Ajánlatkérési Dokumentáció elıírásai és a mindenkor érvényes magyar elıírások kielégítésével kell végezni. Ha a kettı nem egyezik, akkor a szigorúbb elıírás a mértékadó. A nyertes Ajánlattevınek a közbeszerzési mőszaki elıírásokban, a vonatkozó szabványokban és mőszaki utasításokban, vagy alkalmazási engedélyekben meghatározott legmagasabb minıségi szinthez tartozó teljesítést kell vállalnia.
14. JOGI- ÉS MŐSZAKI SZABÁLYOZÁS A munkák elvégzésére kötendı szerzıdés odaítélésére lefolytatott közbeszerzési eljárás a többször módosított 2011. évi CVIII. (“Közbeszerzési”) törvény alapján kerül lebonyolításra. Az Ajánlatkérı feltételezi, hogy Ajánlattevı ismeri a szükséges törvényi, rendeleti és szabályozási forrásanyagot, amely az adott idıben Magyarország területén érvényben van, és valamilyen formában befolyásolja, vagy irányíthatja az Ajánlattevı tevékenységét a szerzıdés végrehajtása közben, vagy azzal kapcsolatban. Az Ajánlattevı ajánlatának benyújtásával elismeri, hogy tisztában van az érvényben lévı jogszabályokkal, mőszaki szabályozásokkal. 15. AZ ELJÁRÁS NYELVE A jelen közbeszerzési eljárás hivatalos nyelve a magyar. Az Ajánlatkérési Dokumentáció és annak kötetei magyar nyelven lettek elkészítve és lesznek az ajánlattevık részére biztosítva. Az eljárás során minden iratot, levelet és tájékoztatást magyar nyelven kell kérni, illetve megadni. A közbeszerzési eljárás során megkötött szerzıdés teljesítése során a hivatalos nyelv a magyar. Az eredetileg idegen nyelven készült dokumentumokat magyar nyelvő fordítással is be kell nyújtani. A fordítás megfelelıségéért és az idegen nyelven készült 13
A J Á N L A T K É R É S I
D O K U M E N T Á C I Ó
dokumentumokkal való egyezıségért ajánlattevınek kell felelısséget vállalnia! (Kbt. 36. § (3) bek.) Joghatás csak a magyar nyelven benyújtott iratokhoz kötıdik. A felelıs fordítás alatt ajánlatkérı egyaránt elfogadja azt, ha az adott fordítást vagy a 24/1986. (VI.26.) MT rendelet, ill. a 7/1986. (VI.26.) IM rendelet alapján az arra jogosult fordító végzi, és azt a rendeleteknek megfelelı módon hitelesíti, vagy a fordítást az ajánlattevı cégszerő aláírással hitelesíti és tartalmáért az ajánlattevı teljes felelısséget vállal. Az utóbbi esetben ajánlattevı cégszerő képviseletére jogosult személyé(/ei)nek az ajánlatban külön nyilatkoznia(/iuk) kell, hogy a fordítás tartalmilag mindenben megegyezik az eredeti szöveggel és ezért az ajánlattevı a felelıs. 16. AZ AJÁNLATOK, HIÁNYPÓTLÁSOK BENYÚJTÁSA 16.1. Az ajánlatot kinyomtatva, teljesen kész állapotban, roncsolásmentesen, kötve vagy főzve, magyar nyelven 1 eredeti és 2 (kettı) az eredeti példányról készített, azzal mindenben megegyezı elektronikus /PDF formátumú/ másolati példányban (Az Excel táblázatokat szerkeszthetı xls formátumban is!) - lezárt csomagolásban kell benyújtani, az ajánlattételi határidı lejártáig. Az eredeti példányról készített, azzal mindenben megegyezı elektronikus másolati példányoknak teljes egészében biztosítaniuk kell az iratok jól láthatóságát, azaz nem megfelelı, ha olvashatatlan(eltorzított) minıségben szkennelve kerülnek benyújtásra az elektronikus másolatok. Amennyiben a papír alapú és az elektronikus másolat között eltérés van, úgy ajánlatkérı a papír alapú, eredeti ajánlatot tekinti mérvadónak. A kért darabszámú ajánlatot együttesen kell becsomagolni. A csomagolásnak biztosítani kell a következıket: * az ajánlat egyes példányai együtt maradjanak, * egyértelmően látható legyen, hogy a csomag lezárását követıen abból semmit ki nem vettek, és/vagy abba semmit be nem tettek, 16.2.
Az ajánlat csomagolására rá kell írni az ajánlatkérı nevét, címét; az ajánlattevı nevét, címét valamint a következı feliratot: "AJÁNLAT – ‘Személygépkocsi beszerzés’- Nem bontható fel 2015. augusztus 17. napján 15:00 óráig!"
16.2.1. A közvetlenül benyújtott csomag átvételérıl az Ajánlatkérı átvételi elismervényt ad. Az ajánlatok átvételét az írásos átvételi elismervény Ajánlatkérı (vagy képviselıje) által történı aláírása igazolja. 16.2.
Az Ajánlattevı kizárólagos felelıssége, hogy ajánlata megfelelı csomagolásban, példányszámban és idıben kerüljön benyújtásra. Az ajánlatot írásban és zártan, az ajánlati felhívásban megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidı lejártáig. Az ajánlati felhívásban megjelölt helyszínen kívül (pl. központi iktatóban, portaszolgálatnál, stb.) benyújtott ajánlatok beérkezéséért az ajánlatkérı nem vállal felelısséget. Közvetlen benyújtás esetén az Ajánlat benyújtható munkanapokon 09:00-17:00 óra között, az Ajánlat benyújtására 14
A J Á N L A T K É R É S I
D O K U M E N T Á C I Ó
nyitva álló határidı lejárata napján 09:00-tól az Ajánlat benyújtására nyitva álló határidıig. Határidıben benyújtott az az ajánlat, amelyet legkésıbb az ajánlattételi határidı lejártának idıpontjában a benyújtás helyeként megjelölt irodában ajánlatkérı munkatársának átadnak. A postán feladott ajánlatot az Ajánlatkérı csak akkor tekinti határidın belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattétel határidejéig sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztésébıl eredı kockázat az Ajánlattevıt terheli. Amennyiben bármelyik ajánlat az ajánlattételi határidınél késıbb érkezik meg az Ajánlatkérıhöz, úgy az „késve érkezett jelzéssel” érvénytelenítésre kerül, az eljárásban a továbbiakban már nem vehet részt. Az Ajánlat közvetlen benyújtása során felhívjuk a figyelmet arra, hogy az átadás helyére történı bejutás (beléptetési rendszer, parkolás stb.) több percet is igénybe vehet. Ennek idıigényét az Ajánlattevık az Ajánlat közvetlen benyújtása esetén vegyék figyelembe. A postai úton feladott küldemények határidıben történı megérkezésének kockázatát az ajánlattevı viseli. Az ajánlatok benyújtására vonatkozó szabály megfelelıen értelmezendı az ajánlattételi határidı meghosszabbítása esetén is. E határidık betartásának kockázatát az ajánlattevı viseli. 16.4. Az Ajánlat példányait növekvı sorrendben 1-3-ig, azok fedlapjának/borítójának jobb felsı sarkában megfelelı sorszámmal kell ellátni. Az 1. példányra rá kell írni: “eredeti”, a többi fedlapjára pedig “másolat”. A másolati példányokat is sorszámozni kell. Amennyiben az egyes példányok eltérnek egymástól, Ajánlatkérı az eredeti (1.) példányt tekinti irányadónak. 16.5. Az Ajánlat valamennyi tartalommal bíró oldalát egymást követı folyamatos oldalszámozással kell ellátni. Nem elfogadott az egymást követı sorszámokkal jelölt oldalak közé késıbb beillesztett oldalak alátöréssel (pl. 15/1, vagy 24/a, stb.), vagy egyéb módon – nem ellenırizhetı jelölése (pl. 15-1, stb.), kivéve ha a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelmően beazonosítható és az iratok helyére egyértelmően lehet hivatkozni. Ajánlatkérı szükségesnek tartja ezen rendelkezés értelmezését. A tartalommal bíró oldalak folyamatos oldalszámozása azt jelenti, hogy az ajánlatot a fedılap 1. oldalától kezdıdıen – ami az ajánlat 1. oldala – folyamatosan, az oldalszámokat oldalanként mindig az azt megelızı oldal számához képest 1-gyel növelve kell az ajánlat utolsó, tartalommal bíró oldaláig folyamatosan számozni. Csak a tartalommal bíró oldalakat kell oldalszámozni! Emiatt nem megfelelı a számozás például (nem taxatív felsorolás): − ha egy hivatalosan kiállított irat oldalai nincsenek megszámozva; − ha az oldalszámozás bármikor újraindul; − ha bárhol az ajánlatban kimarad, vagy kétszer szerepel egy oldalszám. 15
A J Á N L A T K É R É S I
D O K U M E N T Á C I Ó
Ajánlatkérı megkéri a T. Ajánlattevıket, figyelembevételével készítsék el az ajánlatukat.
hogy
a
fenti
rendelkezések
16.6. Az Ajánlatot a benne elhelyezett iratok fellelhetıségére utaló, oldalszámokat is feltüntetı tartalomjegyzékkel kell ellátni. A tartalomjegyzéket az ajánlat elején kell elhelyezni. Az oldalszámozott tartalomjegyzék célja, hogy Ajánlatkérı és Ajánlattevı számára is egyértelmővé tegye az ajánlatokban elhelyezett iratok fellelhetıségét, valamint Ajánlatkérı számára megkönnyítse a bírálat során az adott iratokra való hivatkozást. Az Ajánlatban csatolni kell a dokumentációban meghatározott nyilatkozatokat, dokumentumokat a dokumentációban elıírtak szerint. 16.7. A lapokat egybefőzve, roncsolásmentesen, nem bontható kötéssel kell egymáshoz rögzíteni. A „roncsolásmentesen nem bontható” kötésen az Ajánlatkérı olyan bekötési módot ért, ami nem teszi lehetıvé, hogy a benyújtott dokumentumban annak jól látható megsértése nélkül lapokat cseréljenek, vagy pótoljanak. Ennek a követelménynek megfelel a ragasztott, könyvszerő bekötésen kívül például a spirálozott kötés is, ha két lyukon spárgát vezetnek át, csomóra kötik, és néhány cm-re levágott két szabad végét öntapadós címkével leragasztják, majd arra aláírást és cégbélyegzést tesznek. (Az ajánlat eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell főzni, a csomót matricával az ajánlat elsı vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevı részérıl erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegzı, illetıleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen.) Ennek a követelménynek azonban nem felel meg a csak cérnával átfőzött iratok benyújtása, mivel azok roncsolódása elkerülhetetlen. Ajánlatkérı nem vállal felelısséget azon ajánlatok roncsolás-mentességének megırzésére, melyek csak cérnával átkötve kerülnek benyújtásra. 16.8. Az egész Ajánlatban csak olyan változtatás, áthúzás, vagy törlés lehet, amelyek az Ajánlatkérı által kiadott pontosításokkal, kiegészítésekkel való egyezést szolgálják, vagy az általa elkövetett hibák javítására vonatkoznak, amely esetben az Ajánlatot aláíró személy, vagy személyek kézjegyével kell ellátni azt a változtatás, áthúzás, vagy törlés dátumának feltüntetésével. Ha bármilyen változtatás, vagy törlés történik benne, amely nincs az Ajánlattevı által hitelesítve, vagy ha az Ajánlat tartalma, okmányok kitöltése hiányos, illetve nem elıírásszerő, az az Ajánlat érvénytelenségét eredményezheti - a hiánypótlás lehetıségének figyelembevétele és a Kbt. 74. § (1) bek. e) pontjának megfelelı alkalmazása mellett. 16.9. Az Ajánlatot nyomtatott betővel, tintával, gépírással, vagy más kitörölhetetlen módon olvashatóan kell megírni, és az elıírt nyilatkozatokat cégszerően kell aláírni. Az Ajánlat oldalait szignózni nem kell. 16.10. Az ajánlatok benyújtásának címét és határidejét az ajánlati felhívás tartalmazza. /1065 Budapest, Nagymezı u. 46-48. V. em. 512-es számú iroda, Dr. SzakszonKanta Renáta/
16
A J Á N L A T K É R É S I
D O K U M E N T Á C I Ó
16.11. Az ajánlat benyújtásának szabályai a hiánypótlások benyújtására is irányadóak.
17. AZ AJÁNLAT RÉSZEI (KÖTELEZİEN BEADANDÓ OKMÁNYOK) – sorrendben: (1)
Fedlap (ajánlat címlapja) Az ajánlat címlapján szerepelnie kell az ajánlattevı nevének és címének, valamint jelen közbeszerzés tárgyának, az ajánlat oldalszámának. (iratminta) Amennyiben több ajánlattevı közösen ad be ajánlatot, a címlapon a közös ajánlattevıket, valamint az általuk megbízott képviselı cég nevét kell feltüntetni.
(2)
Tartalomjegyzék oldalszámokkal Amely teljes részletességgel mutatja, hogy az ajánlatban lévı dokumentumok az ajánlat mely oldalán találhatóak. (Dokumentáció 16.6. pontja szerint) Minden irat oldalszámát külön jelölni kell!
(3)
Regisztrációs lap A dokumentációt letöltık a dokumentációt csak a beszerzés tárgyára vonatkozó ajánlattételhez, illetve a beszerzés tárgyának megvalósítása céljából használhatják fel. A letöltést a cégnév, székhely, ügyintézı, telefonszám megadásával (az ún. regisztrációs lap kitöltésével) faxon és egyidejőleg e-mailben vissza kell igazolni az ajánlattételi határidı idıpontjáig. A visszaigazolás megküldése az ajánlattétel feltétele. A regisztrációs lapot az ajánlattételi határidı lejártáig dr. Tóth Andrea hivatalos közbeszerzési tanácsadónak címezve, a (+36-1) 201-1030 fax számra, és egyidejőleg a
[email protected] email címre kell megküldeni! Az Ajánlatkérı felhívja a figyelmet arra, hogy a dokumentáció www.kozut.hu honlapról történı letöltése a közbeszerzési eljárásban való részvétel feltétele, amely feltétel teljesülését a kitöltött regisztrációs lap fenti számra való megküldésével igazolhatnak az ajánlattevık. Ezért kiemelkedı jelentıségő, hogy a regisztrációs lapot a fent megadott fax számra az ajánlattételi határidı lejártáig küldjék meg. Az Ajánlatkérı nem vállal felelısséget azon regisztrációs lapok meglétéért, amelyeket nem a fenti fax számra, illetve e-mail címre küldtek meg az ajánlattevık. Az ajánlatban csatolandó egyrészt a dokumentáció letöltését igazoló eredeti regisztrációs lap cégszerően aláírva, másrészt a visszaigazoló - és az ajánlattételi határidı lejárta elıtt ajánlatkérınek faxon megküldött - dokumentum másolata, azaz benyújtandó a faxnapló másolata. Amennyiben a faxkészülék nem regisztrálja az elküldés adatait (dátum és óra-perc), azokat a regisztrációs lap másolatára kézzel fel kell jegyezni és szignálni, és az ezen adatokkal ellátott regisztrációs lap másolatát kell benyújtani. Az ajánlatot az eljárást megindító hirdetmény megjelenésekor hatályos Kbt. elıírásainak megfelelıen kell benyújtani. Figyelem! Ahol a Kbt. az ajánlatkérı számára az Ajánlattevık értesítését írja elı, valamint a 17
A J Á N L A T K É R É S I
D O K U M E N T Á C I Ó
kiegészítı tájékoztatás megadása [45. §], a hiánypótlás [67. §], a felvilágosítás [67. §] és indokolás [69-70. §] kérése esetében az ajánlatkérı a közös Ajánlattevıknek szóló értesítését, tájékoztatását, illetve felhívását a megjelölt képviselınek küldi meg. (Kbt. 25. § 4) bekezdés. Kérjük, hogy a Regisztrációs lap kitöltésénél e tényre figyelemmel lenni szíveskedjenek! (4)
Felolvasólap (iratminta) Kötelezı adattartalom: - Közbeszerzési eljárás megnevezése - Ajánlattevı neve, székhelye, cégjegyzékszáma, adószáma /Közös ajánlattétel esetén a Közös ajánlattevık neve mellett az egyes ajánlattevık (tagok) nevét és székhelyét, továbbá cégjegyzékszámát és adószámát is fel kell tüntetni!/, a bankszámláját vezetı pénzintézet neve és a számlaszáma, melyre – nyertessége esetén – az ellenszolgáltatás átutalását kérik; - Kapcsolattartó személy neve, mőködı telefonszáma/telefaxszáma/email címe - Az ajánlat fıbb számszerősíthetı adatai /jelen eljárásban az ajánlati ár/a kiadott minta szerint - Dátum, cégszerő aláírás (közös ajánlattevık esetén valamennyi ajánlattevı cégszerő aláírása szükséges). Több részre történı ajánlattétel esetén az ajánlattevı a felolvasó lapon a részajánlatokat a számára fontos sorrendben (fontossági sorrend) adja meg. A megajánlott rész mellett feltüntetett sorszám jelenti azt, hogy az ajánlattevı számára az egyes részajánlatok milyen fontosságúak, azaz az 1. sorszám a legfontosabb ajánlatot jelenti, a többi növekvı sorszám csökkenı fontosságot jelöl. Ha az ajánlattevı nem jelöl meg fontossági sorrendet, azaz nem sorszámozza a részajánlatokat, az Ajánlatkérı a részajánlatok benyújtott sorrendjét, egymásutániságát tekinti fontossági sorrendnek. Amennyiben az ajánlattevı nem megfelelıen igazol alkalmasságot (pl. egyik részben kevesebb referenciát, mint amennyit az Ajánlatkérı elıírt), az Ajánlatkérı a fontossági sorrendben elıbbre álló részajánlatot tekinti érvényesnek. Az Ajánlatkérı a fenti elıírásokat a hiánypótlás szabályaira tekintettel alkalmazza. Amennyiben az ajánlattevı több részre tesz ajánlatot a felolvasó lapon minden megajánlott részt ki kell tölteni. Azon részekre, amelyekre ajánlattevı nem kíván ajánlatot adni törölhetıek, de ha valamely rész üresen marad, azt ajánlatkérı akként értelmezi, hogy arra a részre ajánlattevı nem kívánt ajánlatot adni.
(5)
Ajánlattevıi nyilatkozat (Kbt. 60.§ (3) és (5) bekezdés) Az ajánlattevınek nyilatkoznia kell a Kbt. 60. § (3) és (5) bekezdésében 18
A J Á N L A T K É R É S I
D O K U M E N T Á C I Ó
foglaltakra vonatkozóan, nevezetesen a felhívás feltételeire, a szerzıdés megkötésére, teljesítésére és a kért ellenszolgáltatásra, továbbá hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlıdésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minısül-e. Cégszerően aláírva, kitöltve, jelen dokumentáció mintája szerinti tartalommal kell benyújtani. (6) Közös ajánlattevıi nyilatkozat (Kbt. 25.§ (2)-(3) bekezdés) (adott esetben közös ajánlat esetén) (iratminta) (7)
Együttmőködési megállapodás (adott esetben: közös ajánlat esetén) (3.2.1. pont szerinti tartalommal) (iratminta)
(8)
A kizáró okok igazolásai (iratminta) - Az ajánlattevı (közös ajánlattétel esetén minden ajánlattevı külön-külön), a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet (továbbiakban: Kr.) 2.-10. §-ai szerint köteles igazolni, illetve nyilatkozni arról, hogy nem tartozik a kizáró okok hatálya alá. - Az alvállalkozó, valamint az alkalmasság igazolásában résztvevı gazdasági szereplı tekintetében az ajánlattevı köteles nyilatkozni ajánlatában arról, hogy a szerzıdés teljesítéséhez nem vesz igénybe a kizáró okok hatálya alá esı alvállalkozót, valamint az alkalmasság igazolásában részt vevı gazdasági szereplıt. A Kbt. 57. § (1) bekezdés a)-d) és f) pontjaiban meghatározott kizáró okok vonatkozásában az alvállalkozó, valamint az alkalmasság igazolásában részt vevı gazdasági szereplı maga is nyilatkozhat. (Kr. 10. §) Az ajánlatban a kizáró okok igazolása kapcsán a Kbt. 56. és 57. §-a, illetve a 310/2011 (XII. 23.) Korm. rendelet 2. - 10. §-ai szerint kell eljárni. (lásd. Ajánlati felhívás) E körben ajánlatkérı hivatkozik a Kbt. 58. § (5) bekezdéseiben foglaltakra: Az ajánlatkérı jogosult a kizáró okok fenn nem állása és az alkalmasság megítélése céljából az ajánlatban megnevezett személyek természetes személyazonosító adatait, valamint képzettségre és végzettségre, szakmai gyakorlatra, szervezeti, köztestületi tagságra, valamint gazdasági társaságban fennálló tagságra vonatkozó adatait kezelni. A kizáró okok fenn nem állta ellenırzésének keretében – a külön jogszabályban foglalt igazolási szabályok szerint – a büntetlen elıéletre vonatkozó adatról hatósági igazolás is kérhetı. (egyéni vállalkozó ajánlattevı esetén – lásd: a Közbeszerzési Hatóság útmutatóját) A kizáró okok hiányának igazolásához benyújtandó, külön jogszabályban foglalt nyilatkozat hitelesítését a tagjai számára gazdasági, valamint szakmai kamara is elláthatja. (lásd: Kbt. 58. § (5) bek.) Csatolandó továbbá a Kbt. 58. § (3) bek. szerinti nyilatkozat! (iratminta) Az egyes kizáró okokra vonatkozó igazolásokra és nyilatkozatokra irányadók 19
A J Á N L A T K É R É S I
D O K U M E N T Á C I Ó
továbbá az alábbiak: - „A Közbeszerzési Hatóság útmutatója a közbeszerzésekrıl szóló 2011. évi CVIII. törvény 56-57. §-ában, valamint a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési mőszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2-3. §-ában hivatkozott igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról a Magyarországon letelepedett gazdasági szereplık vonatkozásában” (kibocsátás dátuma: 2014. május 16., közzététel helye: Közbeszerzési Értesítı 2014. évi 57. szám), - „A Közbeszerzési Hatóság útmutatója a közbeszerzési eljárás során benyújtandó, kizáró okokkal kapcsolatos igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról az Európai Unióban és az Európai gazdasági térségben letelepedett gazdasági szereplık vonatkozásában” (kibocsátás dátuma: 2012. június 01., közzététel helye: Közbeszerzési Értesítı 2012. évi 61. szám), Irányadó továbbá a Felhívás VI.3.13. pontja! (9)
Nyilatkozat a kizáró okok hiányának igazolási módjáról a nem magyarországi letelepedéső ajánlattevı vonatkozásában. (adott esetben) (iratminta)
(10)
Nyilatkozat a Kbt. 40. § (1) bekezdés a)-b) pontjai tekintetében (Nemleges nyilatkozat is!) Az Ajánlattevınek az ajánlatban meg kell jelölni a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevı alvállalkozót kíván igénybe venni, b) az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat (név, cím), valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak mőködni. A fenti nyilatkozatokat nemleges tartalommal is meg kell tenni, azaz akkor is nyilatkozni kell, ha az ajánlattevı nem kíván alvállalkozót igénybe venni. (iratminta)
(11)
Nyilatkozat a közbeszerzés tárgya szerinti -általános forgalmi adó nélkül számított - nettó árbevételrıl. (iratminta) A felhívás III.2.2. pontjában megjelölt alkalmassági minimumkövetelményt Ajánlattevı a 310/2011 (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés c) pontja szerint cégszerően aláírt nyilatkozattal köteles igazolni az eljárást megindító felhívás feladásának idıpontját megelızı három üzleti év közbeszerzés tárgya (a Normatíva szerinti felsı-közép kategóriájú személygépjármővek szállítása) szerinti, ÁFA nélkül számított nettó árbevételérıl., attól függıen, hogy az ajánlattevı mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak.
(12)
Nyilatkozat a teljesített referenciákról (iratminta) Az ajánlattevınek be kell nyújtania: 20
A J Á N L A T K É R É S I
D O K U M E N T Á C I Ó
- az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított megelızı 3 év szerzıdésszerően teljesített, a jelen közbeszerzés tárgyával azonos (a Normatíva szerinti felsı-közép kategóriájú személygépjármővek szállítása) referenciák ismertetését tartalmazó cégszerően aláírt nyilatkozatát, és - adott esetben - a szerzıdést kötı másik fél által kiadott vagy aláírt referenciaigazolást. /lásd: 14. pont szerint/ A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 16. § (1) bekezdés szerinti nyilatkozatban vagy igazolásban fel kell tüntetni legalább a teljesítés idejét, a szerzıdést kötı másik fél adatait (név, cím, kapcsolattartó), a szerzıdés tárgyát, az ellenszolgáltatás nettó összegét, továbbá nyilatkozni kell, hogy a teljesítés az elıírásoknak és a szerzıdésnek megfelelıen történt-e.). A referenciát a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 16. § (1)-(2) bekezdése szerint kell igazolni; (13)
Referencia igazolások (adott esetben) (iratminta) A mőszaki-szakmai alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelésrıl ki kell tölteni a vonatkozó nyilatkozatmintát, csatolni kell az elıírt dokumentumokat, továbbá a referenciát a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 16. § (1) bekezdésében foglaltak szerint kell igazolni. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 16. § (1) bekezdés a.) pontjának esetében a Kbt. 6. § (1) bekezdés a)-c) pontja szerinti szervezet által kiadott igazolást kell csatolni; a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 16. § (1) bekezdés b.) pontjának esetében az ajánlattevı választása szerint az egyéb szervezet által kiállított igazolást kell csatolni vagy az ajánlattevınek, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevı más szervezetnek kell erre vonatkozóan nyilatkoznia.
(14)
Egyéb nyilatkozatok, igazolások Az ajánlat részeként csatolni kell az ajánlattevı, az alvállalkozó, valamint az alkalmasság igazolásában részt vevı gazdasági szereplı vonatkozásában azon cégjegyzésre jogosult személynek, személyeknek az aláírási címpéldányát/ aláírás-mintáját, aki/akik az ajánlatot aláírja/aláírják, külföldi ajánlattevı esetén a letelepedés országa elıírásai szerinti igazolást a cégjegyzési jogosultságról. Amennyiben a cégjegyzésre jogosult és a kötelezettségvállaló, ill. szignáló személye különbözı, vagyis olyan személy írja alá az ajánlatban szereplı valamely nyilatkozatot, aki a cégkivonatban képviseleti jogosultsággal nem rendelkezik, úgy ezen személy aláírási jogosultságának igazolására - a cégképviseletre jogosulttól származó meghatalmazás csatolandó eredeti példányban, a meghatalmazó cégjegyzésre jogosult aláírási címpéldányának csatolása mellett. Szétválási, kiválási szerzıdést, átalakulási cégiratokat. (Amennyiben az ajánlattevı, alvállalkozója, vagy kapacitást nyújtó szervezete az ajánlatban – átalakulásra hivatkozással - jogutódlás folytán jogosult jogelıdje bármely adatát/referenciáját felhasználni, úgy a jogszerő felhasználást bizonyító okirat (pl. szétválási okirat és referencia munkák listája) becsatolása mellett, köteles külön nyilatkozatban ismertetni a 21
A J Á N L A T K É R É S I
D O K U M E N T Á C I Ó
referencia munkát – az elıírtak szerint – egyben megjelölve, hogy a felhasználni kívánt referencia munkát az ajánlati dokumentáció (pl. szétválási okirat, referencia munkák listája) mely oldala tartalmazza.) Az ajánlathoz egyszerő másolatban elegendı csatolni az iratokat. nyilatkozat a Kbt. 55. § (5) és (6) bek. szerint (iratminta) a Kbt. 55. § (5) bek. szerinti szervezet kötelezettségvállaló nyilatkozatát (adott esetben). Amennyiben az ajánlattevı a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolása során a Kbt. 55.§ (5) bekezdés szerint más szervezet kapacitására támaszkodik, és az igénybevett pénzügyi kapacitás ténylegesen nem bocsátható a rendelkezésére (pl: beszámoló), az ajánlattevı ajánlatában köteles benyújtani az alkalmasság igazolásában részt vevı más szervezet nyilatkozatát, amelyben e más szervezet a Ptk. 6:419. § -ban foglaltak szerint kezességet vállal az ajánlatkérıt az ajánlattevı teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítésére. (iratminta) nyilatkozatot a Kbt. üzleti titokról rendelkezı szakaszaival kapcsolatban (iratminta) nyilatkozat a kiegészítı tájékoztatás(ok)ról (5.3. pont szerint) (iratminta) nyilatkozat az idegen nyelvő okiratok ajánlattevı általi felelıs fordításának megfelelıségérıl és az idegen nyelven készült dokumentumokkal való egyezıségérıl (iratminta) nyilatkozat a Felhívás VI.3.17. pontja szerint a Kbt. 36. § (5) bek. tekintetében (adott esetben) (iratminta) nyilatkozat a szerzıdés elfogadásáról (iratminta) Szakmai ajánlat (az ajánlati árat megalapozó számításokat tartalmazó iratok, továbbá a dokumentáció mellékletét képezı “Segédtábla”és az “Ajánlati ár részletezése” elnevezéső táblázatok-Excel) (15) Nyilatkozat az elektronikus ajánlat egyezıségérıl (iratminta) (16) Egyéb, az ajánlattevı által benyújtani kívánt anyagok (adott esetben) Jelen dokumentáció II. kötete számos nyilatkozatmintát tartalmaz, melyeket Ajánlatkérı állított össze. Ajánlattevık számára a minták alkalmazása csak ajánlott, nem kötelezı, azok tartalma és megfelelı adattartalommal való ellátása ajánlattevık számára megfelelı segítséget nyújt az ajánlattételhez. Ajánlatkérı ugyanakkor felhívja a T. Ajánlattevık figyelmét arra, hogy az iratminták az ajánlattételt jelentısen megkönnyítik, és emellett a bírálat gyorsítását is szolgálják. Amennyiben Ajánlattevık más mintákat kívánnak alkalmazni, úgy annak adattartalmának teljességéért, az elıírásoknak való megfelelıségéért Ajánlattevıket terheli a felelısség. Ahol a formanyomtatványok alanyaként ajánlattevı került megjelölésre, de valamely nyilatkozatot az igénybe venni kívánt alvállalkozóra, illetve kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezetre vonatkozóan a jogszabályi elıírások szerint csatolni szükséges, a 22
A J Á N L A T K É R É S I
D O K U M E N T Á C I Ó
nyilatkozat alanyaként értelemszerően az igénybe venni kívánt alvállalkozó, illetve kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet jelölendı meg. 18. A SZAKMAI AJÁNLAT Az Ajánlattevınek a részletes szakmai ajánlatát a Mőszaki leírásban elıírtak szerint kell elkészítenie. Az ajánlati ár magában foglalja mindazon munkákat és azok költségeit, amelyek az Ajánlati Dokumentáció mőszaki specifikációiban, a szerzıdés tervezetben és az egyéb dokumentumokban (jogszabályokban, szabványokban) megfogalmazottak szerint a tevékenység megvalósításához, a használatba adáshoz szükséges, és a mőszaki leírásban elıírt feltételek teljesítéséhez, rendeltetésszerő használatához és a szerzıdésben megfogalmazott feltételek teljesedésbe menéséhez szükséges. Azon ajánlat, mely a mőszaki dokumentációban meghatározott feltételeknek nem felel meg, érvénytelen. Ajánlattevı nyilatkozni köteles, hogy megajánlott személygépkocsik mindenben megfelelnek a mőszaki elıírásokban rögzített feltételeknek. Ajánlattevı csak és kizárólagosan gyári, új személygépkocsik eladására teheti meg ajánlatát, melyeket a Mőszaki dokumentációban meghatározott helyre leszállítva, kell átadni. Ajánlattevı feladata a mőszaki dokumentáció részét képezı 25 darab (+ 5 db opció) új, azonos típusú és felszereltségő személygépkocsi beárazása, és ezen összeg felolvasólapon való megjelenítése.
19. AZ UTASÍTÁSOK BETARTÁSA Ajánlattevı köteles az ajánlati felhívás és dokumentáció követelményeivel teljes mértékben összhangban lévı ajánlatot benyújtani. 20. AZ AJÁNLATI KÖTÖTTSÉG Az ajánlat érvényességi idıtartama (ajánlati kötöttség) az ajánlattételi határidı lejártától kezdıdik, és a felhívásban (IV.3.7.pont) megadott határidıig (ajánlati kötöttség) érvényben kell maradnia. 21. AZ AJÁNLATOK FELBONTÁSA ÉS VIZSGÁLATA 21.1. AZ AJÁNLATOK FELBONTÁSA Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztésébıl eredı kockázat az Ajánlattevıt terheli. Amennyiben bármelyik ajánlat az ajánlattételi határidınél késıbb érkezik meg az Ajánlatkérıhöz, úgy azt az Ajánlatkérı érvénytelennek nyilvánítja (a késedelem okának és felelısének vizsgálata nélkül). Az Ajánlatkérı ezen ajánlatokat öt évig megırzi. Az ajánlatok az ajánlattételi határidı lejártával azonos idıpontban kerülnek 23
A J Á N L A T K É R É S I
D O K U M E N T Á C I Ó
felbontásra. A bontáson a Kbt. 62. § (2) bek. szerint az Ajánlatkérı, a Bírálóbizottság, valamint az Ajánlattevı(k), a támogatást folyósító szervezet képviselıi, vagy az általuk felhatalmazott személyek vehetnek részt külön meghívás, vagy értesítés nélkül. Az ajánlatok felbontása során a Kbt. 62. § -a szerinti eljárási cselekményekre kerül sor. A Kbt. 62.§ (4) bekezdése alapján ismertetésre kerül a szerzıdés teljesítéséhez rendelkezésre álló anyagi fedezet összege; A bontási eljárás mindaddig tart, amíg az ajánlattételi határidı lejártáig benyújtott összes ajánlat felbontásra nem kerül.
21.2. AZ ELJÁRÁS BIZALMAS VOLTA A bontás után az eredményhirdetést megelızıen semmiféle információ nem adható az ajánlatok vizsgálatára, értékelésére, összehasonlítására, valamint a szerzıdéskötésre vonatkozó javaslatra nézve, sem az Ajánlattevıknek, sem pedig más olyan személynek, aki nem vesz részt hivatalosan az eljárásban, kivéve az ajánlatok hiánypótlását, illetve pontosítását, amelyet az Ajánlatkérı az ajánlat tisztázása céljából kér az érintett Ajánlattevıtıl. Az ajánlatkérınek és képviselıinek mindenfajta befolyásolása szigorúan tilos! 21.3. AZ AJÁNLATOK VIZSGÁLATA Az ajánlatok felbontása utáni értékeléskor történik az ajánlatok részletes formai és tartalmi ellenırzése. Megvizsgálásra kerül, hogy az ajánlatok megfelelnek-e az ajánlati felhívásban, a Dokumentációban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek. Hiánypótlás Az Ajánlatkérı az eljárás során a Közbeszerzési törvény (Kbt.) 67. §-a szerint a hiánypótlás lehetıségét biztosítja, figyelemmel a felhívás VI.3.9. pontjára is. A hiánypótlás során az ajánlatban szereplı iratokat módosítani és kiegészíteni is lehet. A hiánypótlás csak arra irányulhat, hogy az ajánlat megfeleljen az ajánlati felhívás, a dokumentáció vagy a jogszabályok elıírásainak. A hiánypótlás során a 26. § nem megfelelı alkalmazása esetén az ajánlatban alvállalkozóként megjelölt gazdasági szereplı közös ajánlattevınek minısíthetı! A hiánypótlás nem járhat: a) a Kbt. 2. § (1)-(4) bekezdésében foglalt alapelvek sérelmével vagy b) az ajánlati kötöttség megsértésével, azaz a beszerzés tárgyára vagy a szerzıdés feltételeire adott tartalmi ajánlat (a továbbiakban: szakmai ajánlat) módosításával. Pontosító kérdés Az ajánlatkérı köteles az ajánlatokban található, nem egyértelmő kijelentések, nyilatkozatok, igazolások tartalmának tisztázása érdekében az ajánlattevıktıl 24
A J Á N L A T K É R É S I
D O K U M E N T Á C I Ó
felvilágosítást kérni. A felvilágosítás nyújtására vonatkozó felszólítást az ajánlatkérı a többi ajánlattevı egyidejő értesítése mellett közvetlenül köteles az ajánlattevık részére megküldeni, megjelölve a határidıt. A felvilágosítás megadása nem járhat: a) a Kbt. 2. § (1)-(4) bekezdésében foglalt alapelvek sérelmével vagy b) az ajánlati kötöttség megsértésével, azaz a beszerzés tárgyára vagy a szerzıdés feltételeire adott tartalmi ajánlat (a továbbiakban: szakmai ajánlat) módosításával. Számítási hiba javítása, irreális ajánlati elem Az Ajánlatkérı az eljárás során a számítási hiba és az irreális ajánlati elem kapcsán a Kbt. 68.§, 69.§ és 70. § rendelkezései szerint jár el. Ha az ajánlatkérı az ajánlatban a Kbt. 63. § (4) bekezdése szerinti elbírálás eredményére kiható számítási hibát észlel, annak javítását az ajánlatkérı végzi el úgy, hogy a közbeszerzés tárgya elemeinek tételesen meghatározott értékeit (az alapadatokat) alapul véve számítja ki az összesített ellenértéket vagy más - az ajánlatban megtalálható számításon alapuló - adatot. A számítási hiba javításáról az összes ajánlattevıt egyidejőleg, közvetlenül, írásban, haladéktalanul tájékoztatni kell. Számítási hiba javítása esetén az ellenszolgáltatásnál alapadatnak az ajánlatkérı által meghatározott mennyiségek és az ajánlattevı által megadott egységárak tekintendık. A számítási hiba javításánál Ajánlatkérı az egész számra történı kerekítés szabályait alkalmazza. Aránytalanul alacsony ár értékelése Az aránytalanul alacsony ár értékelése során a Kbt. 69.§ és 74. § rendelkezései megfelelıen irányadóak.
22. AZ AJÁNLATOK ÉRTÉKELÉSE Az ajánlatkérı az ajánlatok értékelése során megállapítja, hogy az ajánlatok érvényesek-e, azaz megfelelnek-e az ajánlati felhívásban és a Dokumentációban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek, illetıleg van-e olyan ajánlattevı, akit az eljárásból ki kell zárni. Ajánlatkérı a ki nem zárt ajánlattevık által benyújtott, érvényes ajánlatokat az ajánlati felhívásban rögzítetteknek megfelelıen – az összességében legelınyösebb ajánlat bírálati szempont alapján – [Kbt. 71. § (2) bekezdés b) pont] bírálja el, mely a Felolvasólapon megadott ajánlati ár a 18. pontban részletezettek szerint. Az elbírálás részszempontjai és az ezekhez tartozó súlyszámok a következık: Értékelési szempont
Súlyszám
1
A teljes flottára vonatkozó ajánlati ár [nettó HUF]
90
2
Energiahatékonysági és környezetvédelmi jellemzı
10 25
A J Á N L A T K É R É S I
D O K U M E N T Á C I Ó
Az Ajánlattevıknek az 1.-2. részszempontra vonatkozó ajánlatukat a Felolvasólap kitöltésével kell megadnia a mőszaki dokumentációban leírtak szerint. Az összességében legelınyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felsı határa: 1-100 pont. Az ajánlatok értékelésének módszere: Az 1-2. (rész)szempontokon belül az értékelési pontszám arányosítással kerül kiszámításra. Ennek során az egyes ajánlatok (rész)szempontonkénti tartalmi elemei az adott (rész)szemponton belül a megajánlott legjobb tartalmi elemhez viszonyítottan kerülnek arányosításra oly módon, hogy a legjobb tartalmi elem a maximális 100 pontszámot kapja, a többi ehhez viszonyított arányban csökken. Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó határa 1, felsı határa 100, mely minden részszempont esetében azonos. Az egyes részszempontokra adott értékelési pontszámok ezután a súlyszámokkal megszorzásra kerülnek. A szorzatok ajánlatonként összeadásra kerülnek. Az az ajánlat összességében a legelınyösebb, amelynek az összpontszáma a legnagyobb. Ajánlatkérı két tizedesjegyre kerekítve adja meg a pontokat, ahol a kerekítés szabályai szerint jár el. Az alsó és felsı ponthatárok közötti pontkiosztás módszere az ajánlati ár részszempont esetén a fordított arányosítás módszere, az energiahatékonysági és környezetvédelmi jellemzı részszempont esetén pedig az egyenes arányosítás módszere. Ajánlatkérı az ajánlatok értékelése során a pontozásnál két tizedesjegyig számol, kerekítés szabályainak megfelelıen. A végsı sorrendet az egyes bírálati szempontokra elért pontszámok összege adja meg. 1.2 Értékelési szempontok definiálása 1.2.1 Ajánlati ár [nettó HUF] Az ár tartalmazza a beszerzéssel összefüggı valamennyi adót, illetéket (a vagyonszerzési illeték, forgalmi engedély és törzskönyv illeték, a kötelezı és a CASCO biztosítás kivételével) a vámot, a forgalomba helyezéssel kapcsolatos minden fizetési kötelezettséget. (0 revízió, vizsgáztatás, KRESZ tartozékok, gépkocsi átadás stb.) A vételáron felül egyéb díj felszámítására, költség elszámolására nincs lehetıség. A felolvasólapon az 1. sz. részszempontban a teljes flottára vonatkozó nettó ajánlati árat kell megadni. Ez az érték az „Ajánlati ár részletezése” elnevezéső táblázat zöld színnel kiemelt mezıjében található érték. 1.2.2 Energiahatékonysági és környezetvédelmi jellemzı Az ajánlatkérı energiahatékonysági és környezetvédelmi szempontok alapján értékeli a megajánlott gépjármő környezetre gyakorolt hatását, figyelemmel a 48/2011. (III. 30.) Korm. rendeletben foglaltakra. 26
A J Á N L A T K É R É S I
D O K U M E N T Á C I Ó
A felolvasólapon a 2. sz. részszempontban a „Segédtábla” elnevezéső táblázat zöld színnel kiemelt mezıjében található értéket kell megadni. A további információkat a mőszaki dokumentációban valamint az országosan kiemelt termékekre vonatkozó állami normatívákról (6. sz. függelék - személyszállító személygépjármővek 7. sz. felsı-közép kategória szerint) szóló 14/2012. (VI. 8.) NFM utasításban találhatóak. Ha több ajánlatnak azonos a Kbt. 71. § (2) bekezdés b) pont szerint kiszámított összpontszáma, az az ajánlat minısül az összességében legelınyösebbnek, amely alacsonyabb ellenszolgáltatást tartalmaz; azonos ellenszolgáltatás esetében pedig az az ajánlat, amely a nem egyenlı értékelési pontszámot kapott részszempontok közül a legmagasabb súlyszámú részszempontra nagyobb értékelési pontszámot kapott. Az ajánlatkérı jogosult közjegyzı jelenlétében sorsolást tartani és a sorsolás alapján kiválasztott ajánlattevıt az eljárás nyertesének nyilvánítani, ha az ajánlatok értékelési szempontja az összességében legelınyösebb ajánlat kiválasztása, de az összességében legelınyösebb ajánlat a Kbt. 72. § (2) bekezdés alkalmazásával sem állapítható meg. Ebben az esetben az azonos összpontszámmal és részpontszámokkal értékelt érvényes ajánlatot benyújtó ajánlattevık közül kell sorsolással kiválasztani az eljárás nyertesét. /Kbt. 72. § (2) bek. (3) bek. b.) pont, és 72. § (4) bek./
23. AZ ELJÁRÁS EREDMÉNYE, A SZERZİDÉS ODAÍTÉLÉSE 23.1. A SZERZİDÉS ODAÍTÉLÉSÉNEK FELTÉTELEI Az eljárás nyertese az, aki a legalacsonyabb összegő ellenszolgáltatást tartalmazó érvényes ajánlatot nyújtotta be, vagy - a nyertes visszalépése esetén – az ajánlatok értékelése során [Kbt. 63. (4) bekezdés] a következı legkedvezıbb ajánlatot tevınek minısített szervezet (személy), ha ıt Ajánlatkérı a Kbt. 77. § (2) bekezdése szerinti összegezésben megjelölte. A Kbt. 124. § (5) bekezdése szerint a nyertes ajánlattevı és – amennyiben második legkedvezıbb ajánlattevıként megjelölésre kerül, úgy – a második legkedvezıbb ajánlattevı ajánlati kötöttsége további 30 nappal meghosszabbodik. A szerzıdés megkötésére a Kbt. 124.§ (8) bekezdésében meghatározott kivételekre figyelemmel, ezen idıszakon belül, de az írásbeli összegezés megküldésének napját követı 10. napot, amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követı elsı munkanapot követıen kerül sor. 23.2. TÁJÉKOZTATÁS AZ ELJÁRÁS EREDMÉNYÉRİL Az eljárás eredményérıl Ajánlatkérı a Kbt 77. § (2) bekezdésben meghatározott módon tájékoztatja az ajánlattevıket és az eredményt közzéteszi a Kbt. 30. § (1) bek. e) pontja és (2) bekezdése szerint. Ajánlatkérı az eljárás eredményére vonatkozó döntése meghozatala során a Kbt. 65. § (1) bekezdését alkalmazza. 27
A J Á N L A T K É R É S I
D O K U M E N T Á C I Ó
Az ajánlatkérı indokolt esetben az ajánlati kötöttség lejártának idıpontját megelızıen felkérheti az ajánlattevıket ajánlataiknak meghatározott idıpontig történı további fenntartására, az ajánlati kötöttség kiterjesztése azonban nem haladhatja meg az ajánlati kötöttség lejártának eredeti idıpontjától számított 60 napot. Amennyiben az ajánlattevı az ajánlatkérı által megadott határidıben nem nyilatkozik, úgy kell tekinteni, hogy ajánlatát az ajánlatkérı által megjelölt idıpontig fenntartja. Amennyiben valamelyik ajánlattevı ajánlatát nem tartja fenn, az ajánlati kötöttség lejártának eredeti idıpontját követıen az eljárás további részében az értékelés során ajánlatát figyelmen kívül kell hagyni. (Kbt. 65. § (2) bek.) 24. SZERZİDÉS, BIZTOSÍTÉKOK A nyertes Ajánlattevı köteles az Ajánlatkérıvel (Megrendelıvel) szerzıdést kötni a Kbt. 124 § (1) bekezdése alapján, az ajánlati felhívásban meghatározott vagy az esetlegesen halasztott idıpontban. A közbeszerzési eljárás eredményeként nyertes Ajánlattevıvel Ajánlatkérı az ajánlati felhívás, a dokumentáció, a dokumentáció részeként kiadott szerzıdéstervezet, valamint az ajánlat tartalmának megfelelıen köt szerzıdést. Mentesül a közbeszerzési szerzıdés megkötésének kötelezettsége alól Ajánlatkérı, ha az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezés megküldését követıen - általa elıre nem látható és elháríthatatlan ok következtében - beállott lényeges körülmény miatt a közbeszerzési szerzıdés megkötésére vagy teljesítésére nem képes. 25. ELİLEG A Megrendelı elıleget nem biztosít ajánlattevık részére. 26. MINİSÉG BIZTOSÍTÁSA A nyertes Ajánlattevınek a mőszaki elıírásokban, a jogszabályokban, szabványokban és mőszaki utasításokban, vagy alkalmazási engedélyekben meghatározott legmagasabb minıségi szinthez tartozó teljesítést kell vállalnia. 27. KAPCSOLATTARTÁS AZ AJÁNLATKÉRİ ÉS AZ AJÁNLATTEVİK KÖZÖTT A KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS ALATT Az ajánlati nyilatkozatban kapcsolattartóként feltüntetett személlyel közöltek az ajánlattevık, illetıleg közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevık mindegyike vonatkozásában joghatályos közlésnek minısülnek. Az eljárás bármely szakaszában a kapcsolattartónál megjelölt faxszámra küldött bármilyen üzenet, dokumentum a sikeres elküldés visszaigazolásának pillanatában az ajánlattevı, illetıleg közös ajánlattétel esetén valamennyi közös ajánlattevı részére joghatályosan kézbesítettnek tekintendı. Ajánlattevı kizárólagos felelıssége, hogy a megjelölt faxszámon folyamatosan mőködı, üzemképes állapotú készülék legyen! A kapcsolattartó személyében, illetıleg adataiban bekövetkezı változást írásban kell az Ajánlatkérınek bejelenteni. Ajánlatkérı kizárólag a nyilatkozat eredeti példányának kézhezvételét követıen köteles a kapcsolattartó személyében, illetıleg adataiban bekövetkezı változást figyelembe venni. 28
A J Á N L A T K É R É S I
D O K U M E N T Á C I Ó
Az ajánlatkérı részére az egész eljárás folyamán megküldésre kerülı valamennyi dokumentumot kizárólag jelen dokumentációban elıírt rendelkezések szerint kell eljuttatni. Az eljárás bármely szakaszában az ajánlatkérı részére küldött bármilyen üzenet, dokumentum csak akkor tekinthetı az ajánlatkérı részére joghatályosan kézbesítettnek, ha az a jelen dokumentációban elıírt rendelkezések szerint történt. Az eljárás bármely szakaszában az ajánlatkérı részére az elıírt módon megküldött bármilyen üzenet, dokumentum tartalmát az ajánlatkérı csak akkor veszi figyelembe, ha a dokumentum: - az ajánlattevı kapcsolattartójának; vagy - az ajánlattevı cégjegyzésre jogosultjának, illetıleg jogosultjainak; vagy - közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevıi megállapodás szerinti képviselıjének; vagy - az elıbbi három bekezdésben említettek bármelyike által cégszerően meghatalmazott személynek az aláírásával kerülnek megküldésre az ajánlatkérı részére. Az Ajánlatkérı részérıl kizárólag az Ajánlati felhívás „A” melléklet I. pontjában meghatározott elérhetıségre megküldött írásbeli iratok tekintendık Ajánlattevık részérıl megküldöttnek, egyéb elérhetıségekre eljuttatott iratok megérkezéséért Ajánlatkérı nem vállal felelısséget. A kapcsolattartásra a Dokumentáció 5.3. pontjában írtak alkalmazandóak! KAPCSOLATTARTÓ:
Dr. Tóth Andrea hivatalos közbeszerzési tanácsadó 1015 Budapest, Hattyú utca 14. (Hattyúház) IX. em. E-mail:
[email protected]; Fax: +36-1-201-1030
28. ELLENİRZİ LISTA Figyelem! Tisztelt Ajánlattevık! Munkájuk segítésére szolgál a TÁJÉKOZTATÓ JELLEGŐ „Ellenırzı lista”, amelyet a Dokumentáció 17. pontjában találnak. Ennek áttekintésével a beadás elıtt ellenırizhetik, hogy valamennyi szükséges iratot csatoltak az ajánlatukhoz.
29
A J Á N L A T K É R É S I
D O K U M E N T Á C I Ó
II. Kötet MELLÉKLETEK (nyomtatványok, nyilatkozat minták)
30
A J Á N L A T K É R É S I
D O K U M E N T Á C I Ó
Az ajánlat címlapja
“Eredeti”
Az ajánlat ……. számozott oldalt tartalmaz.
AJÁNLAT
Magyar Export-Import Bank ZRt., mint ajánlatkérı által kiírt “Személygépkocsi beszerzés” tárgyú közbeszerzési eljárásban Ajánlattevı: Neve: Székhelye: Kapcsolattartó: Neve: Beosztása: Telefonszáma: Fax száma: E-mail címe:
Kelt: …………….., 20…. ………………. hó ….... nap
31
A J Á N L A T K É R É S I
D O K U M E N T Á C I Ó
Dr. Tóth Andrea hivatalos közbeszerzési tanácsadó részére
REGISZTRÁCIÓS
LAP
a Magyar Export-Import Bank Zrt. által , TED 2015/S 132-242294 számon megindított “Személygépkocsi beszerzés” tárgyú eljárásban
A közbeszerzési eljárásban részt vevı cég adatai:
Neve*: Kapcsolattartó személy neve, beosztása: Székhelye: Telefonszáma: Telefax száma: E-mail:
Kitöltve elküldendı a + 36 1 201 1030 faxszámra, és a
[email protected] e-mail címre az ajánlattételi határidı lejártáig!
……………………. cégszerő aláírás
A regisztrációs lap visszaküldésével kell jelezni az Ajánlatkérı számára, ha valaki a meghirdetett közbeszerzési eljárásban, mint lehetséges ajánlattevı kíván szerepelni. Ajánlatkérı biztosítja, hogy a fent megadott adatokat csak és kizárólag az adott közbeszerzési eljárással kapcsolatosan használja fel, harmadik személy számára azokat ki nem adja. * Közös ajánlattétel esetén az 1. pontban meg kell jelölni a közös ajánlattevık által kapcsolattartásra kijelölt ajánlattevıt, továbbá a felolvasólapon fel kell tüntetni valamennyi ajánlattevı cégnevét (nevét), székhelyét (lakhelyét), telefonszámát, faxszámát.
32
A J Á N L A T K É R É S I
D O K U M E N T Á C I Ó
FELOLVASÓLAP A közbeszerzési eljárás megnevezése: “Személygépkocsi beszerzés” Ajánlattevı neve1∗ Székhelye* Telefon/telefaxszáma E-mail címe Cégjegyzék száma Adószáma Bank neve, bankszámlaszáma Kkv. törvény szerinti minısítése Közös Ajánlattevık Vezetıje/tagja neve* Székhelye Telefon/telefaxszáma E-mail címe Cégjegyzék száma Adószáma Bank neve, bankszámlaszáma Kkv. törvény szerinti minısítése Kapcsolattartó** személy neve, telefon/telefaxszáma/e-mail címe: Az ajánlat számszerősíthetı adatai: 1. 2.
A teljes flottára vonatkozó ajánlati ár*** (nettó HUF) Energiahatékonysági és környezetvédelmi jellemzı ***
…………………………. Ft …………………………….
Jelen nyilatkozat aláírásával kijelentem, hogy az összeállítást és átvizsgálást követıen az ajánlat eredeti példánya teljes mértékben egyezı a másolati példányokkal. Jelen nyilatkozatot és a teljes ajánlatot kép vi se l ı je / meg ha ta l ma z ot t ja * * * * írja alá.
az
Ajánlattevı
cégjegyzésre
jogosult
Keltezés: (helység, év, hónap, nap)
…........................................... cégszerő aláírás
∗
Közös ajánlattétel esetén az egyes ajánlattevık (tagok) nevét és székhelyét is fel kell tüntetni! Önálló ajánlattétel esetén a közös ajánlattételre vonatkozó adatok törölhetıek. ** Kapcsolattartóként azon személyt jelölje meg, és azon személy elérhetıségét adja meg az ajánlattevı, akinek az Ajánlatkérı a közbeszerzési eljárással kapcsolatos dokumentumokat, értesítéseket küldheti. Közös ajánlattevık esetén a Kapcsolattartó személy alatt a Kbt. 25. § (2) bekezdés szerinti képviselı kapcsolattartásra jogosult személyét kell megjelölni. *** Az ajánlati árat és az energiahatékonysági és környezetvédelmi jellemzıt a Dokumentáció 22. pontjában leírtak szerint kérjük itt feltüntetni! **** A megfelelı rész aláhúzandó
33
A J Á N L A T K É R É S I
D O K U M E N T Á C I Ó
AJÁNLATTEVİI NYILATKOZAT A KBT. 60. § (3) ÉS (5) BEKEZDÉSE VONATKOZÁSÁBAN
Alulírott …………………….. társaság (ajánlattevı), melyet képvisel: …………………………… az alábbi nyilatkozatot tesszük: 1.
Megvizsgáltuk és fenntartás vagy korlátozás nélkül elfogadjuk a fent hivatkozott közbeszerzési eljárás ajánlati felhívásának és dokumentációjának feltételeit. Kijelentjük, hogy amennyiben mint nyertes ajánlattevı kiválasztásra kerülünk, az ajánlati dokumentációban foglalt beszerzést az ajánlatban meghatározott díjért szerzıdésszerően teljesítjük.
2.
Elfogadjuk, hogy amennyiben olyan kitételt tettünk ajánlatunkban, ami ellentétben van az ajánlati dokumentációval vagy azok bármely feltételével, akkor az ajánlatunk érvénytelen.
3.
Eltekintünk saját szerzıdéses feltételeink alkalmazásától, és elfogadjuk az ajánlati dokumentációban lévı szerzıdés-tervezetet és szerzıdéses feltételeket a szerzıdéskötés alapjául.
4.
Az ajánlat benyújtásával kijelentjük, hogy amennyiben nyertes ajánlattevınek nyilvánítanak bennünket, akkor a szerzıdést megkötjük, és a szerzıdést teljesítjük az ajánlati dokumentációban és az ajánlatunkban lefektetettek szerint.
5.
Tudatában vagyunk annak, hogy közös ajánlat esetén a közösen ajánlatot tevık személye nem változhat sem a közbeszerzési eljárás, sem az annak alapján megkötött szerzıdés teljesítése során. Annak is tudatában vagyunk, hogy a közös ajánlattevık egyetemlegesen felelısek mind a közbeszerzési eljárás, mind az annak eredményeként megkötött szerzıdés teljesítése során.
6.
Tudomásul vesszük, hogy amennyiben, mint nyertes ajánlattevık szerzıdést kötünk, kötelesek vagyunk azokat a szakértıket a szerzıdés teljesítése során rendelkezésre bocsátani, akiket jelen ajánlatunkban megneveztünk, tekintettel arra, hogy ez a kötelezettségünk szerzıdéskötési feltételnek minısül.
7.
Nyilatkozunk a Kbt. 60. § (5) bekezdése alapján, hogy az ajánlattevı kis- és középvállalkozásokról, fejlıdésük támogatásáról szóló törvény szerint ∗ mikrovállalkozásnak/kisvállalkozásnak/középvállalkozásnak minısül.
Jelen nyilatkozatot a Magyar Export-Import Bank ZRt. ajánlatkérı által meghirdetett “Személygépkocsi beszerzés” tárgyú közbeszerzési eljárásban, az ajánlat részeként tesszük.
Keltezés: (helység, év, hónap, nap)
...................................... cégszerő aláírás
∗
A nem kívánt szöveg törlendı!
34
A J Á N L A T K É R É S I
D O K U M E N T Á C I Ó
KÖZÖS AJÁNLATTEVİI NYILATKOZAT Alulírottak egyetértésben nyilatkozunk arról, hogy a “Személygépkocsi beszerzés” tárgyú közbeszerzési eljárás ajánlati felhívására a Kbt. 25. §-a alapján 1. ……………………..(név, székhely) ajánlattevı és 2. ……………………..(név, székhely) ajánlattevı közösen kíván ajánlatot tenni, illetve az eljárásban részt venni. Az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, és mőszaki leírás áttanulmányozását követıen – a Kbt. 60. (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelıen – ezennel nyilatkozunk, hogy az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban foglalt valamennyi feltételt megismertük, megértettük és azokat a jelen nyilatkozattal elfogadjuk. Ennek megfelelıen a szerzıdést — amennyiben ajánlatkérı, mint nyertes közös ajánlattevı kiválaszt — az ajánlati felolvasólapon szereplı ajánlati áron, az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételekkel megkötjük és teljesítjük. Nyilatkozunk továbbá arról, hogy közös ajánlattevık tagjai a kis- és középvállalkozásokról, fejlıdésük támogatásáról szóló törvény szerint a következıképpen minısülnek:
Ajánlattevı neve: -
1. ……………………..(név, székhely) ajánlattevı: mikrovállalkozásnak, kisvállalkozásnak, középvállalkozásnak minısül, nem tartozik a törvény hatálya alá2.
Ajánlattevı neve: -
……………………..(név, székhely) ajánlattevı: mikrovállalkozásnak, kisvállalkozásnak, középvállalkozásnak minısül, nem tartozik a törvény hatálya alá3.
Eltekintünk saját szerzıdéses feltételeink alkalmazásától, és elfogadjuk az ajánlati dokumentációban lévı szerzıdés-tervezetet és szerzıdéses feltételeket a szerzıdéskötés alapjául. Elfogadjuk, hogy amennyiben olyan kitételt tettünk ajánlatunkban, ami ellentétben van az ajánlattételi felhívással, ajánlatkérési dokumentációval vagy azok bármely feltételével, akkor az ajánlatunk érvénytelenné nyilvánítható a Kbt. 67. § alkalmazásával. Tudatában vagyunk annak, hogy közös ajánlat esetén a közösen ajánlatot tevık személye az ajánlattételi határidı lejárta után a Kbt. 25. § (7) bek. értelmében nem változhat sem a közbeszerzési eljárás, sem az annak alapján megkötött szerzıdés teljesítése során. Annak is tudatában vagyunk, hogy a közös ajánlattevık egyetemlegesen felelısek mind a közbeszerzési eljárás, mind az annak eredményeként megkötött szerzıdés teljesítése során. Jelen nyilatkozatot a Magyar Export-Import Bank ZRt. ajánlatkérı által meghirdetett “Személygépkocsi beszerzés” tárgyú közbeszerzési eljárásban, az ajánlat részeként tesszük. Nyilatkozatunk mellékleteként csatoljuk Együttmőködési megállapodásunkat. Keltezés: (helység, év, hónap, nap)
2 3
A megfelelı rész aláhúzandó A megfelelı rész aláhúzandó
35
A J Á N L A T K É R É S I
…................................................ cégszerő aláírás
D O K U M E N T Á C I Ó
…................................................ cégszerő aláírás
36
A J Á N L A T K É R É S I
D O K U M E N T Á C I Ó
EGYÜTTMŐKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS4 1. ………………………….. (név, székhely) ajánlattevı és 2. ………………………….. (név, székhely) ajánlattevı között, a Magyar Export-Import Bank ZRt. ajánlatkérı által meghirdetett “Személygépkocsi beszerzés” tárgyú közbeszerzési eljárással kapcsolatban. Alulírottak a késıbbi közös ajánlattevıi szerzıdés fontosabb tartalmi kérdéseiben – elızetesen - az alábbi megállapodást kötik: 1. Képviselet: A tárgyi közbeszerzési eljárásban a közös ajánlattevık teljes jogú képviseletére (az ajánlattétellel kapcsolatos valamennyi jognyilatkozat megtételére, a közös ajánlattevık teljes jogú képviseletére, az ajánlat (hiánypótlás, indoklások) aláírására ………………………………………... (cégnév) részérıl ………………………………….... (név, beosztás) teljes joggal jogosult5. A tárgyi közbeszerzési eljárásban a közös ajánlattevık képviseletében a kapcsolattartásra a ……….......................(cégnév) …….......................(név, beosztás, telefon és telefax száma, e-mail címe) teljes joggal jogosult. 2. A szerzıdés teljesítésének irányítása: A szerzıdés teljesítésének irányítására az alábbi megbízott személy(ek) kerül(nek) kijelölésre: …………………………………………...…. (cégnév) részérıl: ……………………………… ……………………………………………… (cégnév) részérıl: ……………………………… 3. Felelısségvállalás Felek kijelentik, hogy az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban foglalt valamennyi feltételt megismerték, megértették és azokat elfogadják. Felek kijelentik, hogy nyertességük esetén a szerzıdésben vállalt valamennyi kötelezettség szerzıdésszerő teljesítéséért korlátlan és egyetemleges felelısséget vállalnak az ajánlatkérı irányába. Felek kijelentik, hogy az ajánlatuk a benyújtás napján érvényes és hatályos, és hatálya, teljesítése, alkalmazhatósága vagy végrehajthatósága nem függ semmilyen felfüggesztı (hatályba léptetı), illetve bontó feltételtıl. 4. Feladatmegosztás A szerzıdés teljesítése során elvégzendı feladatok megosztása a felek között a következı: CÉG
4 5
FELADAT
Csak közös ajánlattétel esetén csatolandó. Kérjük, ez után az oldal után csatolják a képviseletre jogosult személy részére adott teljes bizonyító erejő meghatalmazást.
37
A J Á N L A T K É R É S I
D O K U M E N T Á C I Ó
5. Bankszámlák A szerzıdés teljesítése során elvégzett és az elismert teljesítést követıen a kifizetés az alábbi bankszámlákra történhet: CÉG
BANKSZÁMLASZÁM
A Felek álláspontjukat a kijelölt megbízottak útján egyeztetik. A Felek a jelen együttmőködési megállapodást, mint akaratukkal mindenben egyezıt, véleményeltérés nélkül elfogadják és cégszerő aláírással hitelesítik.
Kelt: ………….., 201.. ……………… hó ….. nap ……………………………… cégszerő aláírás
……………………………… cégszerő aláírás
38
A J Á N L A T K É R É S I
D O K U M E N T Á C I Ó
AJÁNLATTEVİI NYILATKOZAT A KBT. 40. § (1) BEKEZDÉS A) ÉS B) PONTJA, A KBT. 55. § (5) BEKEZDÉSE, A KBT. 58. § (3) BEKEZDÉSE VONATKOZÁSÁBAN* Alulírott …………………….. társaság (ajánlattevı), melyet képvisel: …………………………… az alábbi nyilatkozatot tesszük: 1. Nyilatkozunk a Kbt. 40. § (1) bekezdés a) pontja alapján, hogy a közbeszerzés tárgyának alábbiakban meghatározott részeivel összefüggésben alvállalkozóval szerzıdést kötünk: A közbeszerzés azon része, amellyel összefüggésben szerzıdést fogunk kötni
vagy Nyilatkozunk a Kbt. 40. § (1) bekezdés a) pontja alapján, hogy a közbeszerzésnek nincs olyan része, melynek teljesítéséhez Ajánlattevı alvállalkozót kíván igénybe venni; 2.
Nyilatkozunk a Kbt. 40. § (1) bekezdés b) pontja alapján, hogy a szerzıdés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben az alábbi alvállalkozókat kívánjuk igénybe venni, feltüntetve az alvállalkozók mellett a közbeszerzés tárgyának azon részét is, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozó közremőködik: A közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó
A közbeszerzés azon része, amellyel összefüggésben a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben szerzıdést fog kötni
A teljesítés aránya (%)
vagy Nyilatkozunk a Kbt. 40. § (1) bekezdés b) pontja alapján, hogy Ajánlattevı nem vesz igénybe a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben alvállalkozót; 3.
Nyilatkozunk a Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján, hogy a szerzıdés teljesítéséhez az alábbi kapacitást nyújtó szervezeteket kívánjuk igénybe venni:
39
A J Á N L A T K É R É S I
Kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet
D O K U M E N T Á C I Ó
Az alkalmassági feltétel, amelynek igazolásához a kapacitást nyújtó szervezet erıforrására támaszkodik
vagy Nyilatkozunk a Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján, hogy a szerzıdés teljesítéséhez Ajánlattevı nem vesz igénybe kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezetet. 4. Nyilatkozunk a Kbt. 58. § (3) bekezdése értelmében arról, hogy nem veszünk igénybe a szerzıdés teljesítéséhez a Kbt. 56. § szerinti kizáró okok hatálya alá esı alvállalkozót. Nyilatkozunk továbbá arról, hogy az általunk ajánlatunkban megjelölt és az alkalmasság igazolására igénybe venni kívánt más szervezet sem tartozik a Kbt. 56. § szerinti kizáró okok hatálya alá.
Jelen nyilatkozatot a Magyar Export-Import Bank ZRt. ajánlatkérı által meghirdetett “Személygépkocsi beszerzés” tárgyú közbeszerzési eljárásban, az ajánlat részeként tesszük.
Keltezés: (helység, év, hónap, nap)
…................................... cégszerő aláírás
* A nyilatkozatot értelemszerően, a valós adatok kitöltésével, vagy a megfelelı táblázati rész áthúzásával kell megtenni (vagylagos pontok – 1., 2., és 3., pont), mely NEMLEGES esetben is mindenképpen kötelezı!
40
A J Á N L A T K É R É S I
D O K U M E N T Á C I Ó
NYILATKOZAT KIZÁRÓ OKOKRÓL6 Alulírott .............................................. , mint a(z) ................................................................(székhely: ......................................................................... ) Ajánlattevı nyilatkozattételre jogosult képviselıje a “Személygépkocsi beszerzés” tárgyú közbeszerzési eljárásban az alábbi nyilatkozatot teszem:
Nem állnak fenn velünk szemben a közbeszerzésekrıl szóló 2011. évi CVIII. törvényben foglalt alábbi kizáró okok, mely szerint nem lehet ajánlattevı, aki: Kbt. 56. § (1) bekezdés: f) korábbi – három évnél nem régebben lezárult – közbeszerzési eljárásban hamis adatot szolgáltatott és ezért az eljárásból kizárták, vagy a hamis adat szolgáltatását jogerısen megállapították, a jogerısen megállapított idıtartam végéig; i) korábbi közbeszerzési eljárás eredményeként 2010. szeptember 15-ét követıen kötött szerzıdésével kapcsolatban az alvállalkozója felé fennálló (vég- vagy részszámlából fakadó) két éven belül született jogerıs és végrehajtható közigazgatási, vagy bírósági határozatban megállapított fizetési kötelezettsége 10%-ot meghaladó részét, az ilyen határozatban megállapított fizetési határidın belül nem teljesítette, annak ellenére, hogy az ajánlatkérıként szerzıdést kötı fél a részére határidıben fizetett Kbt. 57. § (1) bekezdés: a) gazdasági vagy szakmai tevékenységével kapcsolatban – öt évnél nem régebben meghozott – jogerıs bírósági ítéletben megállapított jogszabálysértést követett el; b) a Tpvt. 11. §-a, vagy az Európai Unió Mőködésérıl szóló Szerzıdés 101. cikke szerinti – öt évnél nem régebben meghozott – jogerıs és végrehajtható versenyfelügyeleti határozatban vagy a versenyfelügyeleti határozat bírósági felülvizsgálata esetén a bíróság jogerıs és végrehajtható határozatában megállapított és bírsággal sújtott jogszabálysértést követett el versenyeztetési eljárás során; vagy ha az ajánlattevı ilyen jogszabálysértését más versenyhatóság vagy bíróság – öt évnél nem régebben – jogerısen megállapította, és egyúttal bírságot szabott ki; c) korábbi közbeszerzési eljárás alapján vállalt szerzıdéses kötelezettségének megszegését két éven belül kelt jogerıs közigazgatási vagy bírósági határozat megállapította; f) három évnél nem régebben súlyos, jogszabályban meghatározott szakmai kötelezettségszegést vagy külön jogszabályban meghatározott szakmai szervezet etikai eljárása által megállapított, szakmai etikai szabályokba ütközı cselekedetet követett el. Kijelentjük továbbá, hogy alvállalkozóinkkal és az alkalmasság igazolásában részt vevı más szervezettel szemben nem állnak fenn a Kbt. 56 §. (1) és (2) bekezdésében és az 57.§ (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok. Jelen nyilatkozatot a Magyar Export-Import Bank ZRt. ajánlatkérı által meghirdetett “Személygépkocsi beszerzés” tárgyú közbeszerzési eljárásban benyújtott ajánlat részeként teszem. Keltezés: (helység, év, hónap, nap)
6 A Magyarországon letelepedett ajánlattevı, közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevık külön-külön teszik meg közjegyzı vagy gazdasági, illetve szakmai kamara által hitelesített nyilatkozat formájában.
41
A J Á N L A T K É R É S I
D O K U M E N T Á C I Ó
...................................... cégszerő aláírás
42
A J Á N L A T K É R É S I
D O K U M E N T Á C I Ó
NYILATKOZAT KIZÁRÓ OKOKRÓL7 Alulírott .............................................. , mint a(z) ................................................................……..(székhely: ......................................................................... ) Ajánlattevı nyilatkozattételre jogosult képviselıje a “Személygépkocsi beszerzés” tárgyú közbeszerzési eljárásban az alábbi nyilatkozatot teszem: 1.) Nem állnak fenn velünk szemben a közbeszerzésekrıl szóló 2011. évi CVIII. törvényben foglalt alábbi kizáró okok, mely szerint nem lehet ajánlattevı, aki: Kbt. 56.§ (1) bekezdés: kc) olyan szabályozott tızsdén nem jegyzett társaság, amelynek a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelızésérıl és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § r) pontja szerinti tényleges tulajdonosa nem megismerhetı. Erre vonatkozóan az alábbiak szerint nyilatkozunk*: Alulírott‚ … mint a(z) … (név, székhely) ajánlattevı képviseletében a 310/2011 (XII. 23.) Korm. rendelet 12. § alapján büntetıjogi felelısségem tudatában a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pont kc) pontja vonatkozásában kijelentem, „A” hogy az ajánlattevı szervezet -
olyan társaságnak minısül, amelyet nem jegyeznek szabályozott tızsdén.
-
olyan társaságnak minısül, amelyet szabályozott tızsdén jegyeznek.
-
tekintettel arra, hogy az ajánlattevı szervezetet nem jegyzik szabályozott tızsdén, a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelızésérıl és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény (a továbbiakban: pénzmosásról szóló törvény) 3. § r) pont ra)-rd) alpontja szerint*** definiált valamennyi tényleges tulajdonosa nevének és állandó lakóhelyének bemutatása az alábbi:
vagy
„B”*
Valamennyi tényleges tulajdonos neve
Valamennyi tényleges tulajdonos állandó lakóhelye
vagy „C”* A Magyarországon letelepedett ajánlattevık, és a NEM Magyarországon letelepedett ajánlattevık, közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevık külön-külön teszik meg egyszerő nyilatkozat formájában.
7
43
A J Á N L A T K É R É S I
-
D O K U M E N T Á C I Ó
a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelızésérıl és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény (a továbbiakban: pénzmosásról szóló törvény) 3. § r) pont ra)-rb) alpontja szerint*** definiált tényleges tulajdonosa hiányában az re) pont szerint tényleges tulajdonosoknak a vezetı tisztségviselı(k)***** tekintendı(ek), aki(k)nek nevét és állandó lakóhelyét az alábbiakban adjuk meg: Vezetı tisztségviselı neve
Állandó lakóhelye
2.) Nyilatkozunk továbbá, hogy nem állnak fenn velünk szemben a közbeszerzésekrıl szóló 2011. évi CVIII. törvényben foglalt alábbi kizáró okok, mely szerint nem lehet ajánlattevı, aki a Kbt. 56. § (2) bekezdés hatálya alá tartozik**, azaz: Az eljárásban nem lehet ajánlattevı az a gazdasági szereplı, amelyben közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amelynek tekintetében a Kbt. 56.§ (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételek fennállnak. Erre tekintettel a 310/2011 (XII. 23.) Korm. rendelet 2. §. j) pontja szerint az alábbi nyilatkozatot teszem: Alulírott‚ ……….… mint a(z) ………………….. (név, székhely) ajánlattevı képviseletében eljáró személy kijelentem, hogy az ajánlattevı társaságban VAN/NINCS****, olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely az ajánlattevıben, közvetetten vagy közvetlenül több mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik. - Az ajánlattevıben közvetetten több mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezı jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet /ek neve, székhelye: 1.) ……………………………………………………………….………………………… (név, székhely) 2.) ……………………………………………………………….……………………………(név, székhely)
- Az ajánlattevıben közvetlenül több mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezı jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet /ek neve, székhelye: 1.) ……………………………………………………………….…………………………(név, székhely) 2.) ……………………………………………………………….…………………………(név, székhely)
44
A J Á N L A T K É R É S I
D O K U M E N T Á C I Ó
Amennyiben van ilyen szervezet, úgy arra vonatkozóan nyilatkozom, hogy vele szemben nem állnak fenn a Kbt. 56.§ (1) bekezdés k) pontjában hivatkozott kizáró feltételek.
Jelen nyilatkozatot a Magyar Export-Import Bank ZRt. ajánlatkérı által meghirdetett “Személygépkocsi beszerzés” tárgyú közbeszerzési eljárásban benyújtott ajánlat részeként teszem. Keltezés: (helység, év, hónap, nap) ...................................... cégszerő aláírás * A nyilatkozatot értelemszerően, a valós adatoknak megfelelıen kell kitölteni. A „B” és „C” pontok vagylagosan szerepeltetendık! ** Kbt. 56.§.(1) k) tekintetében a következı feltételek valamelyike megvalósul: ka) nem EU-, EGT- vagy OECD-tagállamban vagy olyan államban rendelkezik adóilletıséggel, mellyel Magyarországnak kettıs adózás elkerülésérıl szóló egyezménye van, vagy kb) a közbeszerzési szerzıdéssel kapcsolatban megszerzett jövedelme az adóilletısége szerinti országban kedvezményesebben adózna (a jövedelemre kifizetett végleges, adó-visszatérítések után kifizetett adót figyelembe véve), mint ahogy a gazdasági szereplı az adott országból származó belföldi forrású jövedelme után adózna. Ennek a feltételnek nem kell eleget tennie a gazdasági szereplınek, ha Magyarországon bejegyzett fióktelepe útján fogja teljesíteni a közbeszerzési szerzıdést és a fióktelepnek betudható jövedelemnek minısülne a szerzıdés alapján kapott jövedelem, kc) olyan szabályozott tızsdén nem jegyzett társaság, amelynek a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelızésérıl és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § r) pontja szerinti tényleges tulajdonosa nem megismerhetı. 56.§ (2) Az eljárásban nem lehet ajánlattevı vagy részvételre jelentkezı az a gazdasági szereplı, amelyben közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik olyan jogi személy vagy személyes joga szerinti jogképes szervezet, amelynek tekintetében az (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételek fennállnak. Amennyiben a több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati hányaddal rendelkezı gazdasági társaság társulásként adózik, akkor az ilyen társulás tulajdonos társaságaira vonatkozóan kell az (1) bekezdés ka) pontja szerinti feltételt megfelelıen alkalmazni. 310/2011.(XII.23.) Korm. sz rend. 8. § (1) A 2. § j) pontja, valamint a 4. § g) pontja szerint igazolt Kbt. 56. § (2) bekezdésének alkalmazásában közvetett tulajdon, illetve szavazati jog alatt az ajánlattevı vagy részvételre jelentkezı tulajdoni hányadának, illetıleg szavazati jogának az ajánlattevıben vagy részvételre jelentkezıben tulajdoni részesedéssel, illetıleg szavazati joggal rendelkezı más gazdasági szereplı (köztes gazdasági szereplı) tulajdoni hányadán, szavazati jogán keresztül történı gyakorlását kell érteni. A közvetett tulajdon, a közvetett szavazati jog arányának megállapításához a közvetett tulajdonnal, szavazati joggal rendelkezınek a köztes gazdasági szereplıben fennálló szavazati jogát vagy tulajdoni hányadát meg kell szorozni a köztes gazdasági szereplınek az ajánlattevıben, illetve részvételi jelentkezıben fennálló szavazati vagy tulajdoni hányada közül azzal, amelyik a nagyobb. Ha a köztes gazdasági szereplıben fennálló szavazati vagy tulajdoni hányad az ötven százalékot meghaladja, akkor azt egy egészként kell figyelembe venni. *** 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § r) pontja: r) tényleges tulajdonos: ra) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkezı szervezetben közvetlenül vagy - a Polgári Törvénykönyvrıl szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 8:2. § (4) bekezdésében meghatározott módon - közvetve a szavazati jogok vagy a tulajdoni hányad legalább huszonöt százalékával rendelkezik, ha a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkezı szervezet nem a szabályozott piacon jegyzett társaság, amelyre a közösségi jogi szabályozással vagy azzal egyenértékő nemzetközi elıírásokkal összhangban lévı közzétételi követelmények vonatkoznak, rb) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkezı szervezetben - a Ptk. 8:2. § (2) bekezdésében meghatározott - meghatározó befolyással rendelkezik, rc) az a természetes személy, akinek megbízásából valamely ügyleti megbízást végrehajtanak, rd) alapítványok esetében az a természetes személy, 1. aki az alapítvány vagyona legalább huszonöt százalékának a kedvezményezettje, ha a leendı kedvezményezetteket már meghatározták, 2. akinek érdekében az alapítványt létrehozták, illetve mőködtetik, ha a kedvezményezetteket még nem határozták meg, vagy 3. aki tagja az alapítvány kezelı szervének, vagy meghatározó befolyást gyakorol az alapítvány vagyonának legalább huszonöt százaléka felett, illetve az alapítvány képviseletében eljár, továbbá re) az ra)-rb) alpontokban meghatározott természetes személy hiányában a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkezı szervezet vezetı tisztségviselıje;
****megfelelıt alá kell húzni, és a VAN jelölése esetén folytatni kell a kitöltést ***** A gazdasági társaságokról szóló 2006. évi IV. törvény 21. §-a szerinti személyek értendıek alatta.
45
A J Á N L A T K É R É S I
D O K U M E N T Á C I Ó
NYILATKOZAT KIZÁRÓ OKOKRÓL8 Alulírott .............................................. , mint a(z) ................................................................(székhely: ......................................................................... ) Ajánlattevı nyilatkozattételre jogosult képviselıje a “Személygépkocsi beszerzés” tárgyú közbeszerzési eljárásban az alábbi nyilatkozatot teszem: Nem állnak fenn velünk szemben a közbeszerzésekrıl szóló 2011. évi CVIII. törvényben foglalt alábbi kizáró okok, mely szerint nem lehet ajánlattevı, aki: Kbt. 56.§ (1) bekezdés: a) végelszámolás alatt áll, vagy vonatkozásában csıdeljárás elrendelésérıl szóló bírósági végzést közzétettek, vagy az ellene indított felszámolási eljárást jogerısen elrendelték, vagy ha a gazdasági szereplı személyes joga szerinti hasonló eljárás van folyamatban, vagy aki személyes joga szerint hasonló helyzetben van; b) tevékenységét felfüggesztette vagy akinek tevékenységét felfüggesztették; c) gazdasági, illetve szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerıs bírósági ítéletben megállapított bőncselekményt követett el, amíg a büntetett elıélethez főzıdı hátrányok alól nem mentesült; vagy akinek tevékenységét a jogi személlyel szemben alkalmazható büntetıjogi intézkedésekrıl szóló 2001. évi CIV. törvény 5. §-a (2) bekezdés b), vagy g) pontja alapján a bíróság jogerıs ítéletében korlátozta, az eltiltás ideje alatt, vagy ha az ajánlattevı tevékenységét más bíróság hasonló okból és módon jogerısen korlátozta; d) közbeszerzési eljárásokban való részvételtıl jogerısen eltiltásra került, az eltiltás ideje alatt; e) egy évnél régebben lejárt adó-, vámfizetési vagy társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettségének – a letelepedése szerinti ország vagy az ajánlatkérı székhelye szerinti ország jogszabályai alapján – nem tett eleget, kivéve, ha megfizetésére halasztást kapott; f) korábbi – három évnél nem régebben lezárult – közbeszerzési eljárásban hamis adatot szolgáltatott és ezért az eljárásból kizárták, vagy a hamis adat szolgáltatását jogerısen megállapították, a jogerısen megállapított idıtartam végéig; g) harmadik országbeli állampolgár Magyarországon engedélyhez kötött foglalkoztatása esetén a munkaügyi hatóság által a munkaügyi ellenırzésrıl szóló 1996. évi LXXV. törvény 7/A. §-a alapján két évnél nem régebben jogerıre emelkedett közigazgatási vagy annak felülvizsgálata esetén bírósági határozatban megállapított és a központi költségvetésbe történı befizetésre kötelezéssel, vagy az idegenrendészeti hatóság által a harmadik országbeli állampolgárok beutazásáról és tartózkodásáról szóló törvény szerinti közrendvédelmi bírsággal sújtott jogszabálysértést követett el; h)* a 2013. június 30-ig hatályban volt, a Büntetı Törvénykönyvrıl szóló 1978. évi IV. törvény szerinti bőnszervezetben részvétel - ideértve a bőncselekmény bőnszervezetben történı elkövetését is -, vesztegetés, vesztegetés nemzetközi kapcsolatokban, hőtlen kezelés, hanyag kezelés, költségvetési csalás, az európai közösségek pénzügyi érdekeinek megsértése vagy pénzmosás bőncselekményt, illetve a Büntetı Törvénykönyvrıl szóló 2012. évi C. törvény XXVII. Fejezetében meghatározott korrupciós bőncselekmények, bőnszervezetben részvétel - ideértve bőncselekmény bőnszervezetben történı elkövetését is -, hőtlen kezelés, hanyag kezelés, költségvetési csalás vagy pénzmosás bőncselekményt, illetve személyes joga szerinti hasonló bőncselekményt követett el, feltéve, hogy a bőncselekmény elkövetése jogerıs bírósági ítéletben megállapítást nyert, amíg a büntetett elıélethez főzıdı hátrányok alól nem mentesült; i) korábbi közbeszerzési eljárás eredményeként 2010. szeptember 15-ét követıen kötött 8 Nem Magyarországon letelepedett ajánlattevı, közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevık külön-külön teszik meg közjegyzı vagy gazdasági, illetve szakmai kamara által hitelesített nyilatkozat formájában.
46
A J Á N L A T K É R É S I
D O K U M E N T Á C I Ó
szerzıdésével kapcsolatban az alvállalkozója felé fennálló (vég- vagy részszámlából fakadó) két éven belül született jogerıs és végrehajtható közigazgatási, vagy bírósági határozatban megállapított fizetési kötelezettsége 10%-ot meghaladó részét, az ilyen határozatban megállapított fizetési határidın belül nem teljesítette, annak ellenére, hogy az ajánlatkérıként szerzıdést kötı fél a részére határidıben fizetett; kb) a közbeszerzési szerzıdéssel kapcsolatban megszerzett jövedelme az adóilletısége szerinti országban kedvezményesebben adózna (a jövedelemre kifizetett végleges, adó-visszatérítések után kifizetett adót figyelembe véve), mint ahogy a gazdasági szereplı az adott országból származó belföldi forrású jövedelme után adózna. Ennek a feltételnek nem kell eleget tennie a gazdasági szereplınek, ha Magyarországon bejegyzett fióktelepe útján fogja teljesíteni a közbeszerzési szerzıdést és a fióktelepnek betudható jövedelemnek minısülne a szerzıdés alapján kapott jövedelem, Kbt. 57.§ (1) bekezdés: a) gazdasági vagy szakmai tevékenységével kapcsolatban – öt évnél nem régebben meghozott – jogerıs bírósági ítéletben megállapított jogszabálysértést követett el; b) a Tpvt. 11. §-a, vagy az Európai Unió Mőködésérıl szóló Szerzıdés 101. cikke szerinti – öt évnél nem régebben meghozott – jogerıs és végrehajtható versenyfelügyeleti határozatban vagy a versenyfelügyeleti határozat bírósági felülvizsgálata esetén a bíróság jogerıs és végrehajtható határozatában megállapított és bírsággal sújtott jogszabálysértést követett el versenyeztetési eljárás során; vagy ha az ajánlattevı ilyen jogszabálysértését más versenyhatóság vagy bíróság – öt évnél nem régebben – jogerısen megállapította, és egyúttal bírságot szabott ki; c) korábbi közbeszerzési eljárás alapján vállalt szerzıdéses kötelezettségét súlyosan megszegte, és a szerzıdésszegést két éven belül kelt jogerıs közigazgatási vagy bírósági határozat megállapította; f) három évnél nem régebben súlyos, jogszabályban meghatározott szakmai kötelezettségszegést vagy külön jogszabályban meghatározott szakmai szervezet etikai eljárása által megállapított, szakmai etikai szabályokba ütközı cselekedetet követett el. Kijelentjük továbbá, hogy alvállalkozóinkkal és az alkalmasság igazolásában részt vevı más szervezettel szemben nem állnak fenn a Kbt. 56 §. (1) és (2) bekezdésében és az 57.§ (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok. Jelen nyilatkozatot a Magyar Export-Import Bank ZRt. ajánlatkérı által meghirdetett “Személygépkocsi beszerzés” tárgyú közbeszerzési eljárásban benyújtott ajánlat részeként teszem. Kelt: ……………………………… cégszerő aláírás
* A Kbt. 56. § (1) bekezdés h) pontjában említett hasonló bőncselekmény alatt az Európai Unió más tagállamában letelepedett ajánlattevı esetében a) bőnszervezetben részvétel bőncselekmény esetén a szervezett bőnözés elleni küzdelemrıl szóló, 2008. október 24-i 2008/841/IB tanácsi kerethatározat 2. cikkében meghatározott bőnszervezetben való részvételhez kapcsolódó bőncselekményt, b) vesztegetés, vesztegetés elfogadása, hivatali vesztegetés, hivatali vesztegetés elfogadása, vesztegetés bírósági vagy hatósági eljárásban, vesztegetés elfogadása bírósági vagy hatósági eljárásban bőncselekmény esetén az 1997. május 26-i tanácsi jogi aktus 3. cikkében meghatározott korrupciót,
47
A J Á N L A T K É R É S I
D O K U M E N T Á C I Ó
c) költségvetési csalás bőncselekmény esetén az Európai Közösségek pénzügyi érdekeinek védelmérıl szóló egyezmény 1. cikke szerinti csalást, d) pénzmosás bőncselekmény esetén a pénzügyi rendszerek pénzmosás céljára való felhasználásának megelızésérıl szóló, 1991. június 10-i 91/308/EGK tanácsi irányelv 1. cikkében meghatározott pénzmosást kell érteni.
NYILATKOZAT A KIZÁRÓ OKOK HIÁNYÁNAK IGAZOLÁSI 48
A J Á N L A T K É R É S I
D O K U M E N T Á C I Ó
MÓDJÁRÓL A NEM MAGYARORSZÁGI LETELEPEDÉSŐ AJÁNLATTEVİ RÉSZÉRİL
Alulírott nyilatkozom, hogy a székhelyünk szerinti ország: ……….…………………(ország megnevezése) jogrendszerében Kbt. 56. § (1) bek. a)-f), h), i), k) pont, 56. § (2) bekezdés és az 57. § (1) bek. d) pontjában foglalt kizáró okok hiányának igazolására a 36/2011. (XII. 23.) Korm. r. 4. § szerinti alábbi igazolások felelnek meg, és azokat a mellettük megnevezett bíróság, hatóságok bocsátják ki:
Kizáró ok:
Igazolás megnevezése:
Az igazolást kibocsátó szervezet, hatóság neve, címe:
Kbt. 56. § (1) bek. a) pont Kbt. 56. § (1) bek. b) pont Kbt. 56. § (1) bek. c) pont Kbt. 56. § (1) bek. d) pont Kbt. 56. § (1) bek. e) pont Kbt. 56. § (1) bek. f) pont Kbt. 56. § (1) bek. h) pont Kbt. 56. § (1) bek. i) pont Kbt. 56. § (1) bek. k) pont Kbt. 56. § (2) bek. Kbt. 57. § (1) bek. d) pont
Jelen nyilatkozatot a Magyar Export-Import Bank ZRt. ajánlatkérı által meghirdetett “Személygépkocsi beszerzés” tárgyú közbeszerzési eljárásban benyújtott ajánlat részeként teszem.
Keltezés (helység, év, hónap, nap) ………………………………….. az ajánlattevı cégszerő aláírása
*Az igazolást kibocsátó hatóság, szervezet megnevezését a kizáró ok mellett, pontonként meg kell adni!
49
A J Á N L A T K É R É S I
D O K U M E N T Á C I Ó
NYILATKOZAT A GAZDASÁGI ÉS PÉNZÜGYI ALKALMASSÁGRÓL
Alulírott ......................................................................................................................................, mint a(z) ...................................................................................................................................... cégjegyzésre
jogosult képviselıje,
a cégünk
nevében és képviseletében eljárva
nyilatkozom, hogy cégünk a vizsgált idıszaknál késıbbi idıpontban létrejött gazdasági szereplı ezért a megalakulásunk óta a közbeszerzés tárgyából (Normatíva szerinti felsı-közép kategóriájú személygépjármővek szállítására) származó nettó árbevételrıl szóló nyilatkozatot csatoljuk jelen ajánlatunk részeként, ezen nyilatkozatot követıen.*
Jelen nyilatkozatot a Magyar Export-Import Bank ZRt. ajánlatkérı által meghirdetett “Személygépkocsi beszerzés” tárgyban megindított közbeszerzési eljárásban, az ajánlat
részeként teszem.
Keltezés (helység, év, hónap, nap) cégszerő aláírás
* Kérjük a négyzetet jelölni, illetve a nyilatkozatnak megfelelıen az ajánlatban csatolni a szükséges dokumentumot, illetve nyilatkozatot!
50
A J Á N L A T K É R É S I
D O K U M E N T Á C I Ó
NYILATKOZAT A KÖZBESZERZÉS TÁRGYA* SZERINTI ÁRBEVÉTELRİL Alulírott ……………………….., mint a ………………………………….. (név, székhely) ajánlattevı jelen közbeszerzési eljárásban nyilatkozattételre jogosult képviselıje felelısségem tudatában nyilatkozom, hogy a hirdetményfeladásától visszafelé számított megelızı két üzleti évre vonatkozó közbeszerzés tárgyából származó nettó árbevételünk: Év
A közbeszerzés tárgya* szerinti (a Normatíva szerinti felsı-közép kategóriájú személygépjármővek szállítása) nettó árbevétel
20….. év 20….. év
Jelen nyilatkozatot a Magyar Export-Import Bank ZRt. ajánlatkérı által meghirdetett “Személygépkocsi beszerzés” tárgyú közbeszerzési eljárásban, az ajánlat részeként teszem. Keltezés: (helység, év, hónap, nap) …............................................. cégszerő aláírás
* a közbeszerzés tárgya szerinti árbevételrıl a felhívás III.2.2./a) pontja esetén szükséges nyilatkozni
51
A J Á N L A T K É R É S I
D O K U M E N T Á C I Ó
NYILATKOZAT A TELJESÍTETT REFERENCIÁKRÓL Alulírott ……………………….., mint a ………………………………….. (név, székhely) ajánlattevı jelen közbeszerzési eljárásban nyilatkozattételre jogosult képviselıje nyilatkozom, hogy a “Személygépkocsi beszerzés” tárgyú közbeszerzési eljárásban referenciaként cégünk alábbi munkáit jelölöm meg:9 Referencia megnevezése
A teljesítés fıbb paraméterei, rövid leírása Ellenszolgáltatás az alkalmasság megítéléséhez szükséges nettó összege és a adatok feltüntetésével, legalább; teljesítés ideje - a teljesítés ideje, (az eljárást megindító - a szerzıdést kötı másik fél neve, címe, felhívás feladásának - a kapcsolattartó neve, idıpontjától visszafelé - a beszerzés tárgya megnevezése, számított megelızı három évben) - az ellenszolgáltatás összege, - a feladat rövid leírása, paraméterei,
1 az eljárást megindító felhívás feladásának idıpontjától visszafelé számított megelızı 3 évben legalább 30 (harminc) db közbeszerzés tárgya szerinti (a Normatíva szerinti felsıközép kategóriájú személygépjármővek szállítására) új gépjármő leszállítására vonatkozó, szerzıdésszerően teljesített referenciával.
Nyilatkozom továbbá, hogy a nyilatkozatomban feltüntetett teljesítés szerzıdésszerő volt/nem volt szerzıdésszerő10. Jelen nyilatkozatot a Magyar Export-Import Bank ZRt. ajánlatkérı által meghirdetett “Személygépkocsi beszerzés” tárgyú közbeszerzési eljárásban, az ajánlat részeként teszem.
Keltezés: (helység, év, hónap, nap) …............................................. cégszerő aláírás
A referenciát a 310/2011. Korm. r. 16. § (1) bekezdése a.) pont szerinti esetben a szerzıdést kötı másik fél által adott igazolással (referencialevéllel) kell igazolni az ajánlati felhívás III. 2.3.) 1) pontjában foglaltak szerint. 10 A megfelelıt kérjük jelölni! 9
52/72
A J Á N L A T K É R É S I
D O K U M E N T Á C I Ó
REFERENCIAIGAZOLÁS 11 (adott esetben) Alulírott ………………….... mint a ……………….………12 cégjegyzésre jogosult képviselıje nyilatkozom, hogy társaságunk és a(z)………………………13 között ……………-tól ……………-ig (év/hó/nap) vállalkozási szerzıdés jött létre. A szerzıdés tárgya14: Az elvégzett munkák felsorolása: A Vállalkozó által végzett teljesítés %-os mértéke a munkából: Az ellenszolgáltatás nettó összege forintban (HUF) kifejezve15: A sikeres teljesítés idıpontja (év, hónap): A referenciaigazolást kiadó neve, elérhetısége (telefonszáma):
Ezúton igazolom, hogy a(z) ……………………………………………………..16 a teljesítést az elıírásoknak és a szerzıdésnek megfelelıen látta el. Jelen igazolást közbeszerzési eljárásban való ajánlattétel céljából adom ki. Kelt: …………………………….. cégszerő aláírás
A 310/211. (XII.23.) Korm. rendelet 16. § (1) a) bekezdés szerint: ha a szerzıdést kötı másik fél a Kbt. 6. § (1) bekezdés a)- c) pontja szerinti szervezet, illetve nem magyarországi szervezetek esetében olyan szervezet, amely a 2004/18/EK európai parlamenti és tanácsi irányelv alapján ajánlatkérınek minısül, az általa kiadott vagy aláírt igazolással kell igazolni a referenciát. 12 Referenciát adó cég / szerzıdést kötı másik fél neve és székhelye 13 Ajánlattevı cég neve és székhelye 14 A szerzıdés tárgyát úgy kell megadni, hogy abból egyértelmően kiderüljön az adott alkalmassági feltételnek történı megfelelés, vagyis a szerzıdés tárgyának megjelölése tartalmazzon minden olyan elemet, amelyet az adott alkalmassági feltétel kötelezıen elıír. 15 az alkalmasság megítélése szempontjából releváns ellenszolgáltatás nettó összegét kell feltüntetni 16 Ajánlattevı cég neve 11
53/72
A J Á N L A T K É R É S I
D O K U M E N T Á C I Ó
NYILATKOZAT A KAPACITÁST RENDELKEZÉSRE BOCSÁTÓ SZERVEZET RENDELKEZÉSRE ÁLLÁSÁRÓL A KBT. 55. § (5)-(6) BEKEZDÉSÉRE VONATKOZÓAN17 Alulírott
…………………………………
a(z)
………….................................................
képviselıjeként a Magyar Export-Import Bank ZRt. ajánlatkérı által meghirdetett “Személygépkocsi beszerzés” tárgyú közbeszerzési eljárásában n y i l a t k o z o m , hogy az
ajánlattevı az alkalmassági feltételeknek való megfeleléshez az alábbiakban megjelölt szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodik az alábbiak szerint: Az Ajánlattételi felhívás vonatkozó pontja, azon alkalmassági minimum követelmény megjelölése, melynek történı megfelelés igazolása érdekében az ajánlattevı ezen szervezet kapacitásaira támaszkodik
Az ajánlattevı részére kapacitást nyújtó szervezet neve, székhelye
Bevonás módja a Kbt. 55.§ (6) bekezdése alapján: (a), (b) vagy (c) pont
A Kbt. 55. § (6) bekezdése szerinti további feltételek megnevezése: A Kbt. 55. § (6) bekezdés a) pont szerinti esetben: Az alkalmasság igazolásakor bemutatott, más szervezet által rendelkezésre bocsátott erıforrásokat a szerzıdés teljesítése során ténylegesen igénybe fogjuk venni az alábbi módon18: a) …………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… VAGY: b) a szervezet alvállalkozóként megjelölésre került, lásd az ajánlat …. oldalán található nyilatkozatot. Abban az esetben kell kitölteni, ha az ajánlattevı az alkalmassági feltételeknek való megfeleléshez más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodik. 18 A megfelelı rész kitöltendı, a nem kívánt rész törlendı. 17
54/72
A J Á N L A T K É R É S I
D O K U M E N T Á C I Ó
A Kbt. 55. § (6) bekezdés b) pont szerinti esetben: Tekintettel arra, hogy az alkalmassági követelmény korábbi szállítások, szolgáltatások vagy építési beruházások teljesítésére vonatkozik, ezt a szervezetet az alábbi módon vonjuk be a teljesítés során, amely lehetıvé teszi e más szervezet szakmai tapasztalatának felhasználását a szerzıdés teljesítése során: …………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… A Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pont szerinti esetben: Tekintettel arra, hogy gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolásában vesz részt a fenti szervezet, e szervezet Kbt. 55. § (6) bekezdése szerinti kezességvállalási nyilatkozatát az ajánlat …. oldalán csatoljuk.
Kelt: …………… ……….. év ……………….. hónap …. napján
(cégszerő aláírás)
55/72
A J Á N L A T K É R É S I
D O K U M E N T Á C I Ó
NYILATKOZAT a Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pontja alapján *
Alulírott ………..………….…………. (név), mint a(z) ……………….……………. (cégnév), mint a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolásában részt vevı gazdasági szereplı cégjegyzésre jogosult képviselıje akként nyilatkozom, hogy a Ptk. 6:419.§-ban foglaltak szerint kezességet vállalok az ajánlatkérıt az ajánlattevı teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítésére.
Jelen nyilatkozatot a Magyar Export-Import Bank ZRt. ajánlatkérı által meghirdetett “Személygépkocsi beszerzés” tárgyú közbeszerzési eljárásában, az ajánlat részeként teszem.
Keltezés (helység, év, hónap, nap)
___________________________ kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet/alvállalkozó** cégszerő aláírása
* A nyilatkozatot csak akkor kell kitölteni, ha az ajánlattevı a pénzügyi alkalmassági feltételeknek történı megfelelés érdekében bármely más szervezet (személy) kapacitására támaszkodva felel meg.
**A megfelelı aláhúzandó
56/72
A J Á N L A T K É R É S I
D O K U M E N T Á C I Ó
NYILATKOZAT A KIEGÉSZÍTİ TÁJÉKOZTATÁSOKRÓL
Alulírott, mint a ………………………………… (név, székhely) ajánlattevı jelen közbeszerzési eljárásban nyilatkozattételre jogosult képviselıje nyilatkozom, hogy a Magyar Export-Import Bank ZRt. ajánlatkérı által meghirdetett “Személygépkocsi beszerzés” tárgyú közbeszerzési eljárásban az ajánlattétel során …….. darabszámú, valamennyi az eljárás során kibocsátott kiegészítı tájékoztatást átvettem és jelen ajánlatom elkészítése során azokat figyelembe vettem.
Keltezés: (helység, év, hónap, nap)
...................................... cégszerő aláírás
57/72
A J Á N L A T K É R É S I
D O K U M E N T Á C I Ó
NYILATKOZAT A FORDÍTÁSOKRÓL
Alulírott, mint a ………………………………… (név, székhely) ajánlattevı jelen közbeszerzési eljárásban nyilatkozattételre jogosult képviselıje nyilatkozom, hogy a Magyar Export-Import Bank ZRt. ajánlatkérı által meghirdetett “Személygépkocsi beszerzés” tárgyú közbeszerzési eljárásban az alábbi nyilatkozatot teszem: Az ajánlat ………… oldalain csatolt idegen nyelvő okiratok ajánlattevı által ……….. oldalon becsatolt fordítása teljes egészében megfelel az eredeti okirat tartalmának és az idegen nyelven készült dokumentumokkal teljes egészében megegyezik.
Keltezés: (helység, év, hónap, nap)
...................................... cégszerő aláírás
58/72
A J Á N L A T K É R É S I
D O K U M E N T Á C I Ó
NYILATKOZAT A KBT. 36. § (5) BEKEZDÉSRE VONATKOZÓAN (adott esetben)
Alulírott ………………………………… a(z) …………................................................. ajánlattevı/ alkalmasság igazolásában részt vevı gazdasági szereplı képviselıjeként n y i l a t k o z o m , hogy az alábbiakat a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint kívánom igazolni az ajánlatban: Az igazolni kívánt tény vagy adat:
A tényt vagy adatot tartalmazó ingyenes, a közbeszerzési eljárás nyelvén rendelkezésre álló, elektronikus, hatósági nyilvántartás elektronikus elérhetısége:
Jelen nyilatkozatot a Magyar Export-Import Bank ZRt. ajánlatkérı által meghirdetett “Személygépkocsi beszerzés” tárgyú közbeszerzési eljárásban teszem.
Kelt: …………, ……….. év ………….. hó …. nap
(cégszerő aláírás)
59/72
A J Á N L A T K É R É S I
D O K U M E N T Á C I Ó
AJÁNLATTEVİI NYILATKOZAT A SZERZİDÉS ELFOGADÁSÁRÓL
Alulírott, mint a ………………………………… (név, székhely) ajánlattevı jelen közbeszerzési eljárásban nyilatkozattételre jogosult képviselıje nyilatkozom, hogy a Magyar Export-Import Bank ZRt. ajánlatkérı által meghirdetett “Személygépkocsi beszerzés” tárgyú közbeszerzési eljárásban cégünk az ajánlattétel során figyelembe vette a dokumentáció részét képezı szerzıdés tervezet és annak mellékletei elıírásait, ajánlatunkat ezen feltételek elfogadásával tesszük meg.
Keltezés: (helység, év, hónap, nap)
….............................................. cégszerő aláírás
60/72
A J Á N L A T K É R É S I
D O K U M E N T Á C I Ó
NYILATKOZAT az elektronikus ajánlat egyezıségérıl
Alulírott ………..………….…………. (név), mint a(z) ……………….……………. (cégnév) cégjegyzésre jogosult képviselıje kijelentem, hogy a közbeszerzési eljárásban elektronikus formában benyújtott ajánlat (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .pdf fájl) teljes mértékben megegyezik a papír alapon benyújtott ajánlattal.
Jelen nyilatkozatot a Magyar Export-Import Bank ZRt. ajánlatkérı által meghirdetett “Személygépkocsi beszerzés” tárgyban megindított közbeszerzési eljárásban, az ajánlat részeként teszem.
Keltezés (helység, év, hónap, nap) ..................................................... az ajánlattevı cégszerő aláírása
61/72
A J Á N L A T K É R É S I
D O K U M E N T Á C I Ó
AJÁNLATTEVİI NYILATKOZAT A KBT. ÜZLETI TITOKRÓL SZÓLÓ RENDELKEZÉSEIVEL KAPCSOLATBAN A/* Alulírott…………………………, mint a(z)…………………….……………….(név, székhely) ajánlattevı jelen közbeszerzési eljárásban nyilatkozattételre jogosult képviselıje, felelısségem tudatában és a vonatkozó jogszabályi rendelkezések ismeretében nyilatkozom, hogy ajánlatom üzleti titkot nem tartalmaz. B/** Alulírott…………………………, mint a(z)…………………….……………….(név, székhely) ajánlattevı jelen közbeszerzési eljárásban nyilatkozattételre jogosult képviselıje, felelısségem tudatában nyilatkozom, hogy ajánlatom alábbiakban megjelölt részei üzleti titoknak minısülnek, ezért azok nyilvánosságra hozatalát megtiltom: C/** Alulírott ……………………….., mint a(z) …………………………….(név, székhely) ajánlattevı jelen közbeszerzési eljárásban nyilatkozattételre jogosult képviselıje, felelısségem tudatában nyilatkozom, hogy teljes ajánlatom – a Kbt. 80. § (2) bekezdésére figyelemmel - üzletik titoknak minısül, ezért nyilvánosságra hozatalát megtiltom. ***Kijelentem, hogy tudomásom van arról, hogy nem tilthatom meg a Kbt. 80. § (3) bekezdésében felsorolt adatok nyilvánosságra hozatalát, továbbá nem korlátozhatom, illetıleg nem tilthatom meg üzleti titokra hivatkozással olyan adat nyilvánosságra hozatalát sem, amely a közérdekő adatok nyilvánosságára és a közérdekbıl nyilvános adatra vonatkozó külön törvényben meghatározott adatszolgáltatási és tájékoztatási kötelezettség alá esik. Tudomásom van róla, hogy a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerzıdés engedményezést kizáró rendelkezése nem minısül üzleti titoknak. Fentiek értelmében jelen eljárásban ajánlatom alábbi részei nyilvánosak: - felolvasólap - ajánlattevıi nyilatkozat a Kbt. 60. § (3) bekezdése vonatkozásában - közös ajánlattevıi nyilatkozat - szerzıdéses adatok - szerzıdés tervezet.
Jelen nyilatkozatot a Magyar Export-Import Bank ZRt. ajánlatkérı által meghirdetett “Személygépkocsi beszerzés” tárgyú közbeszerzési eljárásban benyújtott ajánlat részeként teszem. Keltezés: (helység, év, hónap, nap) ...................................... cégszerő aláírás * Csak abban az esetben kell kitölteni, ha ajánlattevı az ajánlat nyilvános kezeléséhez hozzájárul. ** Csak abban az esetben kell kitölteni, ha ajánlattevı üzleti titok nyilvánosságra hozatalát kívánja megtiltani. A nyertes ajánlattevıvel megkötött szerzıdés az üzleti titoknak minısített tény, információ, megoldás vagy adat kivételével nyilvános, annak tartalma közérdekő adatnak minısül. *** A és B esetben is alkalmazandó. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat a Ptk. 2:47 §-ra és a 2011. évi CXII. törvény 27. § (3) bekezdésére figyelemmel kell elkészíteni!
62/72
A J Á N L A T K É R É S I
D O K U M E N T Á C I Ó
AJÁNLATKÉRÉSI DOKUMENTÁCIÓ
III. KÖTET MŐSZAKI LEÍRÁS (Specifikáció)
- (mellékelt SEGÉDTÁBLA + AJÁNLATI ÁR RÉSZLETEZÉSE Excel táblázatok) – ajánlattevık által kitöltendı és csatolandó!
63/72
A J Á N L A T K É R É S I
D O K U M E N T Á C I Ó
MINİSÉGI, MŐSZAKI KÖVETELMÉNYEK BÍRÁLATI SZEMPONTOK AZ ÉRTÉKELÉSHEZ KAPCSOLÓDÓ EGYÉB INFORMÁCIÓK
1. Általános információk, követelmények 1.1 Az ajánlatok elbírálása Az ajánlatkérı az ajánlatokat a Kbt. 71.§ (2) bekezdés b) pontja szerint az összességében legelınyösebb ajánlat szempontja szerint bírálja el.
Az elbírálás részszempontjai és az ezekhez tartozó súlyszámok a következık: Értékelési szempont
Súlyszám
1
Teljes flottára vonatkozó ajánlati ár (nettó HUF)
90
2
Energiahatékonysági és környezetvédelmi jellemzı
10
A részszempontokra adható pontszám alsó és felsı határa 0-100 pont. Értékelés módszere: Az alsó és felsı határok közötti pontkiosztás módszere a teljes flottára vonatkozó ajánlati ár részszempont esetén a fordított arányosítás módszere, az energiahatékonysági és környezetvédelmi jellemzı részszempont esetén pedig az egyenes arányosítás módszere. Ajánlatkérı az ajánlatok értékelése során a pontozásnál két tizedesjegyig számol, kerekítés szabályainak megfelelıen. A végsı sorrendet az egyes bírálati szempontokra elért pontszámok összege adja meg. 1.2 Értékelési szempontok definiálása 1.2.1 teljes flottára vonatkozó ajánlati ár [nettó Ft] Az ár tartalmazza a beszerzéssel összefüggı valamennyi adót (Áfa kivételével), illetéket (a vagyonszerzési illeték, forgalmi engedély és törzskönyv illeték, a kötelezı és a CASCO biztosítás kivételével) a vámot, a forgalomba helyezéssel kapcsolatos minden fizetési kötelezettséget. (0 revízió, vizsgáztatás, KRESZ tartozékok, gépkocsi átadás stb.) A vételáron felül egyéb díj felszámítására, költség elszámolására nincs lehetıség. 1.2.2 Energiahatékonysági és környezetvédelmi jellemzı Az ajánlatkérı energiahatékonysági és környezetvédelmi szempontok alapján értékeli a megajánlott gépjármő környezetre gyakorolt hatását, figyelemmel a 48/2011. (III. 30.) Korm. rendeletben foglaltakra.
64/72
A J Á N L A T K É R É S I
D O K U M E N T Á C I Ó
Ajánlatkérı kéri megadni a ⋅ személygépkocsi 1999/100/EC elıírás alapján meghatározott kombinált fogyasztás értékét [litel/100 km]. Amennyiben a jármő nem rendelkezik a fenti elıírás szerinti értékkel, abban az esetben a gyártó által megadott kombinált fogyasztási érték; ⋅
személygépkocsi motorjának fajlagos szén-dioxid (CO2) emissziós értékét [g/km];
⋅
személygépkocsi motorjának fajlagos nitrogén-oxidok (NOx), nem-metán szénhidrogének (NMHC) és közvetlen befecskendezéses benzinmotorok esetén a részecske kibocsátás (PM) emissziós értékeit [g/km];
Az energiahatékonysági és környezetvédelmi jellemzı az ajánlatban szereplı jármő elızıekben leírt mőszaki adatai alapján képzett érték. A figyelembe vett jellemzık, illetve azok súlya: Energiahatékonysági és környezetvédelmi jellemzı
súly
tüzelıanyag fogyasztás [liter/100 km]
80
szennyezıanyag kibocsátás üzemeltetési költsége 20 [EUR] ahol, tüzelıanyag fogyasztás [liter/100 km]: Az 1999/100/EC elıírás alapján meghatározott kombinált fogyasztás érték [liter/100 km]. Amennyiben a jármő nem rendelkezik a fenti elıírás szerinti értékkel, abban az esetben a gyártó által megadott kombinált fogyasztási érték. szennyezıanyag kibocsátás üzemeltetési költsége [EUR]: A személygépkocsi teljes élettartamára (200 000 km futásteljesítmény) vonatkozó, a szennyezıanyagok kibocsátásából eredı üzemeltetési költsége. Meghatározása a 48/2011. (III. 30.) Korm. rendeletben leírt módon történik. Az ajánlattevı által megadott értékek hasznosságának meghatározása: - a hasznosság meghatározása az ábrán látható hasznossági függvény alapján történik; - A min. és max. értékek megadása az adott részteljesítés leírásában találhatók; - A min. és max. értékek meghatározása a jármőpiacon szereplı típusok jellemzı értékei alapján történt; - A hasznosságfüggvény alkalmazása úgy történik, hogy az ajánlattevı által megadott adathoz tartozó függvény értéket meghatározzuk. A függvény leírása: o ha az ajánlattevı által megadott adat kisebb vagy egyenlı mint a min. érték, akkor annak hasznossága 100; o ha az ajánlattevı által megadott adat a min. és max. értékek között helyezkedik el, akkor annak hasznossága lineárisan csökken 100 és 0 között; o ha az ajánlattevı által megadott adat nagyobb vagy egyenlı mint a max. érték, akkor annak hasznossága 0; 65/72
A J Á N L A T K É R É S I
-
D O K U M E N T Á C I Ó
Az adódó hasznosság érték mindezeknek megfelelıen egy 0 és 100 közötti érték lesz.
hasznosság
100
0 max.
min.
érték
1.2 Az ajánlatkérı által kért adatok meghatározása Az ajánlatkérı a kért adatok meghatározásához egy Excel segédtáblát (segedtabla.xls) bocsát az ajánlattevık rendelkezésére. A segédtábla használatával meghatározható az „energiahatékonysági és környezetvédelmi jellemzı” értéke. A megfelelı részteljesítéshez tartozó adatlap megnyitását követıen a szükséges adatok megadásával automatikusan kiszámításra kerül a kért érték. Fontos! Csak a szürke háttérrel kiemelt cellákat kell kitölteni, mely értékek alapján a jellemzı értéke automatikusan adódik (zöld háttérrel kiemelt cella). A megfelelıen kitöltött táblázat az ajánlat részét képezi, azt az ajánlattevı által megadott értékekkel kinyomtatva csatolni kell az ajánlathoz. -
66/72
A J Á N L A T K É R É S I
D O K U M E N T Á C I Ó
I. tétel − 25 db (+ 5 db) új azonos típusú és felszereltségő személygépkocsi beszerzése adásvétel keretében. Új gépjármőnek minısül az a gépjármő, amely forgalomba helyezve sem Magyarországon, sem pedig külföldön nem volt, bemutató, illetve próbajármőként nem használták. − Az ajánlott személygépkocsi típus a vonatkozó állami normatívában meghatározott Személygépjármővek 7. kategória (F01-00-7) jármőkategóriába kell tartozzon. − Az ajánlott személygépkocsinak az alábbi mőszaki paraméterekkel kell rendelkeznie: ⋅ ⋅ ⋅ ⋅ ⋅
4 vagy 5 ajtós limuzin karosszéria kivitel; diesel üzemő motor, melynek lökettérfogata minimum 1950 cm3, teljesítménye minimum 130 LE; szállítható személyek száma: 5; legalább 480 liter térfogatú csomagtér; Az ajánlati ár tartalmazza valamennyi, a gépjármőhöz rendelhetı normál és extra szín választási lehetıségét, amely nem lehet árnövelı tétel.
− Az ajánlott személygépkocsinak minimálisan tartalmaznia kell a vonatkozó állami normatívában meghatározott, az F01-00-7 jármőkategóriához tartozó felszereltségi csomag elemeit, valamint ezen felül a következıkkel is rendelkeznie kell: ⋅ ⋅ ⋅ ⋅ ⋅ ⋅
automata klímaberendezés; könnyőfém keréktárcsa; beépített telefonos kihangosító egység; sebességszabályzó (tempomat); elektromosan behajtható külsı visszapillantó tükrök, központi zárral összekötött riasztó (biztosító társaságok által elfogadott);
− Az energiahatékonysági és környezetvédelmi jellemzı meghatározásához szükséges hasznossági függvények min. és max. értékei az alábbiak: Energiahatékonysági és környezetvédelmi jellemzı
min.
max.
tüzelıanyag fogyasztás [liter/100 km]
4,0
8,0
szennyezıanyag kibocsátás üzemeltetési költsége [EUR]
900
1600
67/72
A J Á N L A T K É R É S I
D O K U M E N T Á C I Ó
Az ajánlott személygépkocsinak meg kell felelniük a vonatkozó állami normatívának (14/2012. (VI.8.) NFM utasítás az országosan kiemelt termékekre vonatkozó állami normatívákról), valamint az e fejezetben foglalt további követelményeknek. − A gépjármővek teletankolva, kenıanyagokkal, hőtıfolyadékkal, ablakmosóval, továbbá minden olyan anyaggal feltöltve kerüljenek átadásra, amelyek a napi üzemszerő mőködéshez szükségesek. − Az ajánlott személygépkocsiknak meg kell felelniük a közúti jármővek forgalomba helyezésének és forgalomban tartásának mőszaki feltételeirıl szóló, többször módosított 6/1990. (IV. 12.) KÖHÉM rendeletben meghatározott – a szállítás tervezett idıpontjában hatályos – követelményeknek is. − Az ajánlott személygépkocsik rendelkezzenek a Nemzeti Közlekedési Hatóság által kiadott érvényes általános forgalomba helyezési engedéllyel, valamint magyar nyelvő kezelési utasítással. − A személygépjármőveket forgalomba helyezve, hatósági jelzésekkel ellátva kell az Ajánlatkérı rendelkezésére bocsátani. − Nem fogadható el a megajánlott típusnak olyan változata, amely a gépjármő bármely, a kategória-besorolásnál figyelembe vett paramétere – valamely extrafelszerelés hozzárendelésével, vagy utólagosan alkalmazott kiegészítı mőszaki megoldás segítségével történı – leszállításkor az adott jármőnek az állami normatíva szerinti alacsonyabb kategóriából magasabb kategóriába történı átminısülését eredményezi. Érvényes ez a feltétel többek között a jármő hosszúságára vonatkozóan, ha a magasabb kategóriába kerülés pl. gyári, vagy utólagos vonóhorog-, gyári, vagy utólagos felszereléső nagyobb lökhárító, vagy spoiler felszerelése eredményeként érhetı el, magassági méret tekintetében, ha pl. tetıcsomagtartó, vagy extraként rendelhetı tetısín, szélesség tekintetében nagyobb mérető, vagy külön konzolon elhelyezett külsı visszapillantó tükrök, stb. felszerelése eredményez magasabb kategóriát jelentı méretnövekedést.
68/72
A J Á N L A T K É R É S I
D O K U M E N T Á C I Ó
1. sz. melléklet
Ajánlati ár részletezése
Tétel megnevezése
Nettó ajánlati ár
1. Gépjármő ajánlati egységár 2. Regisztrációs adó 3. Hatósági díjak 4.
Forgalomba helyezés egyéb költségei
5. Egységárak összesen: 6. Összár (25 + 5 db):
69/72
Áfa
Bruttó ár
A J Á N L A T K É R É S I
D O K U M E N T Á C I Ó
2. sz. melléklet
Segédlap az Energiahatékonysági és környezetvédelmi jellemzı rész-szempont kiszámításához tüzelıanyag fogyasztás [liter/100 km]
0,00
g/km
EUR/g
EUR/km
CO2 kibocsátás [g/km]
0,0
0,000035
0,0000
0,0
NOx kibocsátás [g/km]
0,0000
0,004400
0,0000
0,0
NMHC kibocsátás [g/km]
0,0000
0,001000
0,0000
0,0
részecske kibocsátás [g/km]
0,0000
0,087000
0,0000
0,0
EUR
Összesen
0,0
Súly
min.
max.
értékelt
80
4,00
8,00
0,00
20
900
1600
0
tüzelıanyag fogyasztás [liter/100 km] szennyezıanyag kibocsátás üzemeltetési költsége [EUR] Energiahatékonysági és környezetvédelmi jellemzı
100,0
70/72
A J Á N L A T K É R É S I
D O K U M E N T Á C I Ó
3. sz. melléklet
Mőszaki megfelelıség
Sz.
Megnevezés
1. A gépjármő balkormányos, új termék.
2.
A gépjármő a vonatkozó normatíva szerinti „Személygépjármővek 7.
kategória” mőszaki követelményeinek megfelel.
3. 4 vagy 5 ajtós limuzin karosszéria kivitel
4.
Diesel üzemő motor, melynek lökettérfogata minimum 1950 cm3, teljesítménye minimum 130 LE.
5. Szállítható személyek száma: 5
6. Legalább 480 liter térfogatú csomagtér
7. Automata klímaberendezés
8. Könnyőfém keréktárcsa
9. Beépített telefonos kihangosító egység
10. Sebességszabályzó (tempomat)
11. Elektromosan behajtható külsı visszapillantó tükrök
12. Központi zárral összekötött riasztó A gépjármő megfelel a 6/1990. (IV. 12.) KÖHÉM rendeletben 13. meghatározott – a szállítás tervezett idıpontjában hatályos – követelményeknek. A gépjármő rendelkezik a Nemzeti Közlekedési Hatóság által kiadott 14. érvényes általános forgalomba helyezési engedéllyel, valamint magyar nyelvő kezelési utasítással.
71/72
Megfelel
A J Á N L A T K É R É S I
D O K U M E N T Á C I Ó
AJÁNLATKÉRÉSI DOKUMENTÁCIÓ
IV. KÖTET
4. ADÁSVÉTELI SZERZİDÉS-TERVEZET (külön Word dokumentumban)
72/72