REGLEMENT TOEGANGSKAARTEN SALON 2016
FEBIAC vzw Woluwedal 46 bus 6 BE -1200 Brussel Tel. +32 (02)788 64 00 – Fax +32(0)2 762 81 71 e-mail:
[email protected] – website: www.autosalon.be
94e European Motor Show Brussels ‘’Auto & Moto ‘’ 12 -24 januari 2016
016
1
INTRODUCTIE
Om het gebruiksgemak te verbeteren en de kaarten aan te passen aan de technologische evolutie, heeft FEBIAC de procedure, het aantal en de soorten toegangskaarten vernieuwd. Alle toegangskaarten zijn ondergebracht in 3 soorten: TICKETS, INVITATIONS & ACCESS PASSES.
2 2.1
TOEGANGSKAARTEN TICKETS
De TICKETS zijn de toegangskaarten voor het GROOT PUBLIEK, met een éénmalige toegang tijdens de officiële openingsdagen en -uren (14/01/2016 tot 24/01/2016) en het B2B Ticket voor éénmalige toegang op woensdag 13/01/2016.
TICKET
PRIJS ONLINE Incl. BTW
PRIJS KASSA Incl. BTW
Gratis
Gratis
KINDEREN 6 >12 jaar
7,25 € / ticket
9 € / ticket
VOLWASSENEN
13,25 € / ticket
15 € / ticket
GROEPSTICKET (vanaf 20 PERSONEN)
10,25 € / ticket
12 € / ticket
B2B (2.500 tickets beschikbaar)
35,25 € / ticket
N.v.t.
KINDEREN < 6 jaar
2
94e European Motor Show Brussels ‘’Auto & Moto ‘’ 12 -24 januari 2016
016
2.2
INVITATIONS
De INVITATIONS zijn de uitnodigingen voor de klanten, prospecten en relaties van de exposanten, met een éénmalige toegang op een specifiek uur en datum.
INVITATIE
GALA INVITATION
GRATIS
PRIJS excl. BTW
GELDIG
N.v.t.
32,5 € / uitnodiging
12/01/2016 07:00 > 17:00
N.v.t.
53,5 € / uitnodiging
12/01/2016 20:00 > 24:00
N.v.t.
27,5 € / uitnodiging
13/01/2016 10:00 > 18:00
Volgens m² (zie lijst)
N.v.t.
14/01 > 24/01/2016 10:00 > 19:00 N.v.t 15,18 & 22/01/2016 10:00 > 22:00
4 € / uitnodiging
14/01 > 23/01/2016 10:00 > 19:00 15,18 & 22/01/2016 10:00 > 22:00 NIET GELDIG OP ZONDAGEN 17 & 24/01
14/01 > 24/01/2016 10:00 > 19:00 N.v.t.
4 € / uitnodiging 15,18 & 22/01/2016 10:00 > 22:00
(ENKEL VOOR DE EXPOSANTEN VAN GROEP 3 & 4)
3
94e European Motor Show Brussels ‘’Auto & Moto ‘’ 12 -24 januari 2016
016
2.3
ACCESS PASS
De ACCESS PASS is een toegangsbewijs voor het personeel en/of de leveranciers van de exposanten.
Type Access Pass EXHIBITOR: Toegangskaart voor het personeel van de exposanten. Op naam van de houder en met verplichte foto. Geldig tijdens de hele periode van het Salon.
GRATIS
PRIJS (zonder BTW)
Volgens m² (zie lijst)
Voor bijkomende aanvragen: 65 € /Access Pass
IDENTIFICATIE
GELDIGHEID
NAAM VOORNAAM STAND FOTO
12/01 06:00 > 24:00 13/01 07:00 > 18:00 14/01 > 24/01 07:00 > 19:00 15, 18 & 22/01 07:00 > 22:00
TEMPORARY ACCESS: Tijdelijke toegangskaart voor de eerste 3 dagen (12/01 > 14/01) voor het personeel van de exposanten. Enkel op naam van de exposant.
GRATIS
PRIJS (zonder BTW)
Volgens m² (zie lijst)
Geen bijkomende aanvragen mogelijk
IDENTIFICATIE
GELDIGHEID 12/01 06:00 > 17:00 13/01 07:00 > 18:00 14/01 07:00 > 19:00
STAND
SUPPLIER: voetgangerstoegangskaart voor leveranciers (onderhoudspersoneel, catering, stand bevoorrading,..).
GRATIS
PRIJS (zonder BTW)
Volgens m² (zie lijst)
Voor bijkomende aanvragen: 50 € /Access Pass
IDENTIFICATIE
GELDIGHEID
NAAM STAND FIRMA
12/01 06:00 > 24:00 VIP - GALA 13/01 07:00 > 18:00 14/01 > 24/01 07:00 > 19:00 15, 18 & 22/01 07:00 > 22:00
4
94e European Motor Show Brussels ‘’Auto & Moto ‘’ 12 -24 januari 2016
016
PARKING SUPPLIER – BEFORE 10:00 AM: Voertuigentoegangskaart voor leveranciers (onderhoudspersoneel, catering, stand bevoorrading,..). Geldig elke dag tot 10:00 ’s morgens en uitzonderlijk geldig op 12/01/2016 van 06:00 > 24:00.
GRATIS
PRIJS (zonder BTW)
Volgens m² (zie lijst)
Geen bijkomende aanvragen mogelijk
IDENTIFICATIE
GELDIGHEID
STAND FIRMA GSM NUMMER
12/01 06:00 > 24:00 13/01 07:00 > 10:00 14/01 > 24/01 07:00 > 10:00 15, 18 & 22/01 07:00 > 10:00
PARKING SUPPLIER – ALL DAY: Toegangskaart bestemd voor bevoorrading (catering) of uitzonderlijke diensten.
GRATIS
PRIJS (zonder BTW)
n.v.t
Bij gebruik: 60 € / dag 10 €/u: tijdens openingsuren
IDENTIFICATIE
GELDIGHEID
STAND FIRMA GSM NUMMER
13/01 07:00 > 18:00 14/01 > 24/01 07:00 > 19:00 15, 18 & 22/01 07:00 > 22:00 24/01 07:00 > 14:00
Om de veiligheid binnen de omheining van de Heizel te garanderen vragen wij u om het verkeer tijdens de openingsuren voor het groot publiek zoveel mogelijk te beperken. Deze Access Pass is dus betalend en enkel beschikbaar op aanvraag.
Deze kaart moet verplicht gescand worden bij het binnentreden en het verlaten van de Heizelsite. Indien de kaart niet gescand is of bij verlies wordt een tarief van 160 Euro/dag aangerekend.
Op 24/01/2016 moeten alle wagens de Heizelsite verlaten vóór 14:00. Indien dit niet het geval is wordt u een boete van 500 Euro aangerekend!
De facturatie van deze Access Pass zal na het Salon gebeuren op basis van de scanhistoriek van deze pass. Deze historiek zal u bezorgt worden samen met uw factuur. Gelieve te zorgen voor een correcte scanning (IN & OUT) van deze Access Pass.
5
94e European Motor Show Brussels ‘’Auto & Moto ‘’ 12 -24 januari 2016
016
Bestelling Access Pass Een groot deel van de Access Passes zal u gratis ontvangen (zie lijst GRATIS toegangskaarten). Gelieve uw EXTRANET ACCOUNT te gebruiken indien u bijkomende Access Passes wenst te bestellen.
Controle van de Access Pass SCAN IN: Alle voetgangerspassen worden gescand bij het binnentreden van de Heizelsite. OPGELET! De ACCESS PASS - PARKING SUPPLIER geeft enkel toegang aan de bestuurder, alle inzittenden dienen een ACCESS PASS - SUPPLIER in hun bezit hebben, deze zal ook gescand worden bij het binnentreden van de site! De houder van een persoonlijke ACCESS PASS moet deze steeds op zak hebben. SCAN IN & OUT: Alle Parkingpassen worden zowel gescand bij het binnentreden als bij het verlaten van de Heizelsite. Dagelijkse controles zullen worden uitgevoerd door de bewakers die ook gemachtigd zijn identiteitscontroles uit te voeren. In geval van fraude, wordt de kaart onmiddellijk ingetrokken.
3
GRATIS TOEGANGSKAARTEN VOLGENS DE TOEGEWEZEN STANDOPPERVLAKTE (M²) SURFACE STAND
EXHIBITOR
TEMPORARY ACCESS (MAX)
SUPPLIER
PARKING SUPPLIER BEFORE 10:00 AM (MAX)
PUBLIC INVITATION
0 - 25 m²
4
1
6
2
5
26 - 75 m²
6
1
8
4
10
76 - 100 m²
8
1
8
4
15
101 - 150 m²
11
2
10
6
20
151 - 200 m²
16
2
10
6
30
201 - 250 m²
21
2
12
8
40
251 - 300 m²
26
2
14
10
50
301 - 400 m²
31
2
16
12
60
401 - 500 m²
42
3
18
14
80
501 - 600 m²
52
3
20
16
100
601 - 700 m²
62
3
22
18
120
701 - 900 m²
72
3
24
20
140
901 - 1200 m²
84
4
24
20
160
1201 - 1500 m²
94
4
24
20
180
1501 - 2000 m²
104
4
24
20
200
+2000 m²
124
4
24
20
240
6
94e European Motor Show Brussels ‘’Auto & Moto ‘’ 12 -24 januari 2016
016
4 4.1
TOEGANG TIJDENS DE STANDOPBOUW EN -AFBOUW STANDOPBOUW
Tijdens de opbouw zijn er in principe geen toegangskaarten vereist voor de voetgangers. Iedere persoon die de paleizen wenst binnen te komen, moet hiervoor een verantwoorde reden kunnen voorleggen die verband houdt met de standopbouw. Wat de voertuigen betreft, zal elke exposant 2 toegangskaarten "opbouw" ontvangen in het pakket gratis kaarten. Alle overige privéwagens dienen gebruik te maken van de bezoekers parkings van Brussels Expo.
4.2
STANDAFBOUW
Van 24 tot 26 januari 2016, moet een UITGANGSBON gebruikt worden die wordt afgeleverd door het Secretariaat (1 BON/VOERTUIG dat de omheining van de paleizen verlaat). De afgifte van deze bonnen wordt strikt geweigerd als de rekening van de exposant niet volledig betaald werd. De "uitgangsbonnen" mogen vanaf donderdag 21 januari 2016 door de exposant worden afgehaald aan het Secretariaat van Paleis 5 van Brussels Expo. De exposanten moeten deze uitgangsbonnen bezorgen aan ALLE ONDERAANNEMERS die betrokken zijn bij de afbraak van de stand (standenbouwers, transporteurs, catering, diverse leveranciers, ...). Daarom moet er steeds een standverantwoordelijke aanwezig zijn tot de stand volledig ontruimd is. Tijdens de afbouw, worden er net als tijdens de opbouw GEEN PRIVÉVOERTUIGEN BINNEN DE OMHEINING binnengelaten. Wie het Secretariaat of de paleizen wenst te bereiken zal worden verzocht zijn auto te parkeren op de PARKINGS C EN E.
5 5.1
ALGEMENE VOORWAARDEN VERKOOP TOEGANGSKAARTEN
Alle toegangskaarten mogen NIET worden doorverkocht. VERKOCHTE KAARTEN worden NIET teruggenomen, uitgezonderd de CARS INVITATIONS en dat enkel mits volgende voorwaarden: Kaarten kunnen enkel terugbezorgd worden per tien opeenvolgende codes. De kaarten dienen ingeleverd te worden bij FEBIAC tegen ontvangstbewijs ten laatste op 25/01/2016. FEBIAC betaalt slechts 50% terug van de waarde van de volledige boekjes die door de exposant in eerste instantie werden betaald. Betalingen met CHEQUE worden NIET aanvaard.
5.2
HET OPHALEN VAN DE INVITATIONS EN /OF DE ACCESS PASSES
De kaarten worden in geen geval per post verzonden, om elk risico van verlies of diefstal te voorkomen. Alle kaarten die tijdens de openingsperiode van het Salon geldig zijn, worden exclusief overhandigd aan de exposanten. Ze zijn af te halen: -
Bij FEBIAC: Woluwedal 46 (5e verdieping) te 1200 Brussel van 1 t/m 23 december 2015 (van 09.00 tot 12.30 en van 13.30 tot 16.30). Op het Salonsecretariaat: vooraan Paleis 5 (boekhouding) te Brussels Expo vanaf 4 januari 2016. (van 09.00 tot 12.30 en van 13.30 tot 18.00).
Een “Last minute”-aanvraag voor een ACCESS PASS moet aangevraagd en opgehaald worden aan het secretariaat door de standverantwoordelijke. Er kunnen geen ACCESS PASSES aangevraagd en opgehaald worden rechtstreeks door de leveranciers.
7
