Notulen 14-01-2015 Aanwezig: Zoë, Sjoerd, Sarah, Annelies, Anneke, Leo, André V, Rinke, Anne-Jan, Gepke, Pim en Jan Steven Afmelding: Sybolt en André K Afwezig: Peter en Fenna
Punt 1. Opening door Anne-Jan Anne-Jan opent de vergadering.
Punt 2. Vaststelling agenda Rinke wil kort verslag doen van de bespreking van de kaderbegroting waar de heer Bohlken van de AOB met ons mee sprak.
Punt 3. Notulen Geen opmerkingen.
Punt 4. Visie op onderwijs Anne-Jan vertelt kort over de werkgroep die zich buigt over de visie op onderwijs. Dit naar aanleiding van geluiden in de media over “Onderwijs in 2023” en vragen die daar over gesteld zijn. De werkgroep heeft een duidelijke opdracht gekregen: Het Bornego College mist op dit moment een duidelijke visie op onderwijs. We doen een hoop zaken goed, maar wat is onze visie? Ondertussen zijn er initiatieven geweest, verschillende collega’s zijn bijvoorbeeld naar Zweden of Finland geweest om te kijken hoe het onderwijs daar wordt vormgegeven. De werkgroep heeft een droombeeld dat nu nog concreet gemaakt moet worden. Leo vraagt waarom er alleen naar Zweden en Finland gekeken wordt. Rinke meent dat het vizier gericht is op gepersonaliseerd leren en daar zijn deze landen ver mee. Leo vraagt of er andere parameters zijn. Anne-Jan geeft aan dat de werkgroep vrij is.
Punt 5. Ingekomen stukken Geen vragen of opmerkingen over de ingekomen stukken.
Punt 6. Scholingswensen De leerlingen hebben de MR-cursus van het LAKS gevolgd. Daarnaast hebben leden aangegeven de basiscursus MR te gaan doen. Dit wordt geregeld. Tenslotte wil een groot deel dan de leden de cursus over de onderwijsconvenanten volgen. Jan Steven regelt deze cursus bij het AOB zodat ze deze in-compagnie komen doen.
Punt 7. Stukken ter bespreking 7a. Werkkostenregeling Rinke vertelt dat hij net in de krant las dat de fitnessregeling ook voor andere sporten ingezet mag worden. Dit wil hij aan Frits vragen. Daarnaast wil hij vragen of die 1,2%
individueel is of over de totale loonsom gaat. De regeling moet niet alleen ten goede komen aan die mensen die als eerste roepen. 7b. Aanpassing herkansingsregel Rinke legt uit waarom we gevraagd zijn om per mail alvast toestemming te verlenen. Helaas is het stuk niet op tijd voor de vorige vergadering aangekomen, maar omdat de leerlingen anders de dupe waren is er versneld actie ondernomen. Het was niet de bedoeling om de MR te passeren. Sjoerd vraagt of er ook voor de derde toetsweek herkansingen mogelijk zijn, dit lijkt nu niet het geval. Daarnaast vraagt Sjoerd namens Fenna of gelijke situaties nu wel gelijk beoordeeld worden. Annelies vraagt naar de herkansing voor onberispelijk gedrag. Rinke legt uit dat dit een soort beloning is voor de goede leerlingen. In de oude regeling werden leerlingen die vaak te laat kwamen of er uitgestuurd werden gestraft doordat er een herkansing afgepakt werd. 7c. Startdocument PFS Pim is op zich niet tegen het idee maar heeft wel kanttekeningen bij de uitvoering. Het lijkt erop dat de “krenten in de pap” nu door anderen worden gedaan. Anne-Jan geeft aan dat er veel succesverhalen bekend zijn. Anneke merkt op dat het concept er al ligt, het gaat sowieso door, dus is het wel makkelijk om in te stappen. Leo vraagt of je zoiets ook zelf kunt regelen. 7d. Voorstel vakantieregeling Er zijn geen vragen meer over de vakantieregeling. 7ee. Voorlichtingspublicatie CE Er zijn geen vragen over de voorpublicatie Centrale Examens. 7f. Meerjarenkaderbegroting Rinke vat de bijeenkomst over de kaderbegroting met Frits, Bauke en de heer Bohlken van de AOB kort samen. De begroting ziet er goed en zorgvuldig uit hoewel hij aan de voorzichtige kant is. Er zijn deze avond verder geen vragen meer. Vervolgens vertelt Rinke over het voornemen van de PMR om onderzoek te gaan doen naar de werkdruk/werksfeer op de verschillende vestigingen. 7g. Begroting en risico-inventarisatie Anneke wil Frits vragen naar de maatschappelijke stage en de LGF, beiden bestaan officieel niet meer. 7h. Bestuursrapportage personeel Aangezien Peter afwezig is en hij degene was die nog vragen over dit stuk wilde stellen, hebben we dit punt verschoven naar de volgende keer.
7i. Teamplannen Anneke merkt de verschillende manieren van schrijven van de verschillende vestigingen op. Bij het lyceum komt de term “excellentie” voor terwijl Frits vorig jaar, samen met andere Friese scholen, afstand had gedaan van het predicaat excellente school. Anneke vraagt Frits hiernaar. Leo voegt dat de vestigingen zelf wel een visie geven op onderwijs, maar dat het niet op één school lijkt. Anneke mist het verhaal over de iPad en het blended-learning.
Punt 8. Vragen aan directie 8a Werkkostenregeling Rinke vraagt of de 1,2% per werknemer is of voor het totaal geldt. Frits legt uit dat het gaat om de totale loonsom. De werknemer betaalt zelf maar de kosten worden bruto/netto verrekend. Rinke geeft aan dat andere sporten dan fitness ook mogen, waarom is hier niet voor gekozen? Frits stelt voor om alleen fitness te doen omdat het risico bestaat dat de norm anders overschreden wordt. Daarnaast wordt het budget gebruikt voor de kerstpakketen, de etentjes van de secties en de vakbondsbijdragen. Rinke vraagt wat er gebeurt met het geld dat mogelijkerwijs overblijft. Frits geeft aan dat de norm elk jaar gecontroleerd wordt. Wanneer de norm overschreden wordt, krijgt de school een grote boete dus er wordt onder de norm begroot. 8b Herkansing Sjoerd vraagt naar de herkansingen in periode drie. Kunnen de toetsen van de derde toetsweek ook herkanst worden? Frits geeft aan dat dit niet kan in het nieuwe plan. Die keuze is gemaakt doordat de ervaring is dat leerlingen juist de eerste periode moeten wennen en dan slecht scoren. Daarnaast is er altijd de mogelijkheid voor maatwerk voor uitzonderingsgevallen. Sjoerd geeft aan dat er soms aan het einde van het jaar een toets gegeven wordt met een in verhouding grote weging. Die kan dan niet herkanst worden. Frits gaat er vanuit dat de weging goed verdeeld is, anders moet er met de desbetreffende docent gesproken worden. Anne-Jan vraagt waarom de herkansingen al in april-mei gepland staan. Frits geeft aan dat dit om pedagogische en organisatorische redenen is. Aan het einde van het jaar is het te veel werk om eerst de reguliere toets na te kijken, dan de leerlingen laten bepalen waar ze een herkansing voor willen en dan die herkansingstoets nog te maken en ook weer na te kijken. Daarnaast wil de school voorkomen dat leerlingen te veel op een eindspurt rekenen, ze moeten het hele jaar door aan het werk. Anneke geeft aan dat er op ouderavonden gesproken is over de situatie halverwege het schooljaar. Wanneer een leerling er dan slecht voor staat voor een vak of vakken kan er ondersteuning geboden voor die vakken.
8f. Meerjarenkaderbegroting Anneke vraagt naar de maatschappelijke stage en de LGF in de begroting. Beiden bestaan toch niet meer. Frits legt uit dat de financiering voor de MAS is afgelopen maar dat het Bornego er wel mee door wil gaan. Er is een commissie die nu kijkt hoe dit haalbaar is. De term LGF is gebleven maar het is nu een budget dat we krijgen van de ondersteuningsplanraad. Jan Steven vraagt of dit per leerling gaat, ook als er tussentijds een leerling binnenkomt die in aanmerking komt voor die LGF. Frits geeft aan dat er op 1 oktober geteld wordt. Voor VMBO-leerlingen geldt een bepaald percentage. Sjoerd vraagt hoe de bijdrage van de maatschappelijke stage gemeten wordt. Frits vertelt dat er een enquête gehouden wordt onder de instanties die werkplekken leveren en de leerlingen vullen ook een formulier in. Dit zijn de gegevens waarmee gewerkt wordt. Leerlingen blijven soms ook vrijwilligerswerk doen. Het is een onderdeel van burgerschapsvorming. 8i. teamplannen Anneke vraagt naar de term excellentie op het lyceum. Frits geeft aan dat de school niet zozeer afstand heeft gedaan van excellentie op zich, maar wel van het bordje excellentie dat de staatssecretaris heeft ingesteld. Het Bornego wil wel degelijk een excellente school zijn, maar dus niet vanwege dat keurmerk. Anneke vraagt naar de verschillen in de teamplannen, is het wel één school? Frits geeft aan dat de vestigingen wel checken of de doelen passen in het strategisch beleidsplan maar elk team denkt zelf na over waar ze aan willen werken. Dit wordt mede bepaald door de tevredenheidsonderzoeken, de visitaties, de inspectie maar ook door het soort onderwijs en het type leerlingen dat er op een vestiging is. Daarnaast is er een verschil in leiderschap waar wel op gestuurd wordt, maar deze ontwikkeling is er pas twee jaar. Annelies vraagt naar de verschillende invullingen van de christelijke identiteit van de school. Frits geeft aan dat het bestuurlijk toetsingskader vraagt dat elk team om het jaar een teamactiviteit rond het thema identiteit organiseert. De invulling is verder aan het team zelf. Rinke geeft tenslotte aan dat het jammer is dat Fenna er niet bij kon zijn vanwege de toetsweek. Anneke voegt toe dat er ouderavonden zijn op andere vestigingen. Frits geeft aan dat hier altijd goed naar gekeken wordt en dat dit door iedereen gemist is.
Punt 9. Mededeling Frits vertelt over het trieste bericht van het overlijden van een collega uit Joure. Vanuit verschillende kanten is er positief gereageerd over hoe de school hiermee om is gegaan.
Punt 10. Instemmingsronde 10a) Er wordt niet ingestemd met de werkkostenregeling. We willen beter kijken naar de mogelijkheid van het vergoeden van andere sporten dan fitness.
10b) Er wordt ingestemd met de aanpassing toetsweek en herkansingen. 10c) We geven een positief advies aan het startdocument PFS 10d) We geven een positief advies aan de vakantieregeling schooljaar 2015-2016 10 e) We geven een positief advies aan de meerjaren kaderbegroting 2015-2018
Punt 11. Rondvraag Sjoerd merkt op dat het rookbeleid nadelige gevolgen geeft. Leerlingen staan nu buiten het hek waardoor overlast ontstaat. Rinke erkent dit en geeft Sjoerd het advies om dit bij de vestigingsleiding neer te leggen. Annelies en Anneke nemen het mee naar de ouderklankbordgroep. Anneke noemt de brief die een ouder stuurt naar het lyceum over de grote opdrachten die gegeven worden voor Nederlands, maatschappijleer en godsdienst. Vorig jaar heeft de MR bij het herinvoeren van de toetsweken aangegeven dat we graag zouden zien dat hier wat aan gedaan wordt. Hoe zit dit? Leo merkt op dat hij niets gehoord heeft van de klankbordgroep van Joure. Jan Steven vraagt dit na.
Punt 12. Sluiting Pim sluit de vergadering.
