Universitas Nusa Cendana
PROSEDUR PENGUSULAN PROPOSAL PENELITIAN Prosedur Penelitian dan Pengabdian Masyarakat
Tanggal Berlaku Tanggal Revisi Versi Kode Dokumen
: 2013 : : :
1. TUJUAN Menjamin kegiatan pengusulan, penerimaan, pemberkasan, dan pengarsipan proposal/usul penelitian dilaksanakan secara efisien, efektif, dan terpadu dari semua unit pelaksana di universitas, khususnya yang terkait bidang manajemen penelitian. 2. RUANG LINGKUP 2.1. Prosedur ini mencakup
tata cara pengusulan, penerimaan, pemberkasan, dan
pengarsipan proposal/usul penelitian mulai dari penyerahan berkas usul penelitian di masing-masing prodi/fakultas hingga ke bagian tata usaha Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Nusa Cendana (LPM) sampai dengan pemberkasan dan pengirimannya ke calon pemberi dana 2.2. Prosedur ini berlaku untuk seluruh jenis penelitian yang dikelola oleh LPM, baik sumber dana yang berasal dari internal maupun eksternal Undana 3. DEFINISI 3.1. Pengusulan proposal adalah kegiatan yang dilaksanakan oleh dosen/staf pengajar Undana yang telah merumuskan ide/pemikiran tentang penelitian yang relevan dengan bidang ilmu (rumpun ilmu), untuk dapat meraih dana penelitian yang berasal dari sumber dana internal maupun eksternal UMS, yang penyalurannya dikelola oleh LPM 3.2. Pemberkasan proposal adalah kegiatan menetapkan standar kualitas proposal penelitian yang meliputi kualitas fisik, yaitu sistematika, cover dan penjilidan, lembar pengesahan dan legalitas (stempel) lembaga, dan kelengkapan curriculum vitae (CV) peneliti, serta kualitas substansi proposal yang meliputi kejelasan judul, pentingnya penelitian, kebaruan, dll 3.3. Penelitian adalah kegiatan studi suatu masalah melalui pengamatan secara obyektif dan sistematis sehingga diperoleh pemecahan yang tepat 4. REFERENSI 4.1. Buku Pedoman Penelitian Undana 4.2. Manual Mutu Undana 4.3. Surat Edaran dan Buku Pedoman Penelitian dari DP2M Dikti 4.4. Surat Keputusan Rektor 4.5. Surat Edaran Pembantu Rektor I 4.6. Surat Edaran Ketua LPM
Halaman 1 dari 5
Universitas Nusa Cendana
PROSEDUR PENGUSULAN PROPOSAL PENELITIAN Prosedur Penelitian dan Pengabdian Masyarakat
Tanggal Berlaku Tanggal Revisi Versi Kode Dokumen
: 2013 : : :
5. DISTRIBUSI 5.1. Pimpinan universitas 5.2. Pimpinan fakultas 5.3. Pimpinan LPM 5.4. Pimpinan unit/biro 5.5. Quality Assurance Center (QAC) – Ketua Penjaminan Mutu Prodi (KaPMP) 5.6. Pimpinan prodi 5.7. Tata Usaha (TU) LPM, prodi, dan fakultas 5.8. Dosen 6. PROSEDUR 6.1. Ketentuan Umum 6.1.1. Secara umum pengusulan proposal penelitian dilakukan oleh dosen/staf pengajar Undana (baik secara individual maupun berkelompok) dengan mengikuti format penulisan dalam buku pedoman dari masing-masing jenis penelitian yang dituju, baik dana yang berasal dari sumber internal maupun eksternal Undana 6.1.2. Setiap proposal penelitian yang diajukan harus diparaf dan diagenda oleh Ketua Prodi/Sekretaris Prodi/Kepala Laboratorium sebelum disahkan oleh Dekan/Pembantu Dekan I dari unit/institusi yang sama dengan dosen pengusul 6.1.3. LPM Undana menerima, mencatat, mengarsipkan, dan melengkapi setiap berkas proposal untuk selanjutnya didistribusikan kepada desk evaluator/reviewer atau institusi calon pemberi dana dari eksternal LPM 6.2. Ketentuan Khusus Hal-hal yang bersifat spesifik yang belum diatur dalam prosedur ini akan diatur dalam dokumen mutu tersendiri. 6.3. Prosedur Kerja 6.3.1. Dosen pengusul menyusun proposal penelitian sesuai dengan buku pedoman masingmasing jenis penelitian yang akan dituju, dan selanjutnya melaporkannya kepada Ketua Prodi/Sekretaris Prodi/Kepala Laboratorium 6.3.2. Ketua Prodi/Sekretaris Prodi/Kepala Laboratorium memeriksa, memaraf, dan mencatat proposal penelitian yang diusulkan dosen 6.3.3. Dosen pengusul menyerahkan berkas proposal penelitian yang telah diparaf oleh sebagaimana poin 6.3.2 kepada pimpinan fakultas
Halaman 2 dari 5
Universitas Nusa Cendana
PROSEDUR PENGUSULAN PROPOSAL PENELITIAN Prosedur Penelitian dan Pengabdian Masyarakat
Tanggal Berlaku Tanggal Revisi Versi Kode Dokumen
: 2013 : : :
6.3.4. Pimpinan fakultas mengesahkan (menandatangani dan memberi stempel) proposal penelitian dan menerbitkan surat pengantar untuk LPM-Undana 6.3.4.1. Lembar pengesahan untuk disahkan pimpinan fakultas sebanyak 4 (empat) rangkap 6.3.5. Dosen pengusul menyerahkan berkas proposal penelitian yang telah disahkan pimpinan fakultas ke TU LPM-Undana 6.3.6. TU LPM-Undana menerima dan memeriksa kelengkapan berkas proposal penelitian yang masuk, kemudian mencatatnya dalam buku agenda LPM 6.3.7. Sekretaris Bidang Penelitian LPM-Undana memeriksa dan memaraf berkas proposal penelitian 6.3.8. TU LPM-Undana mendistribusikan berkas proposal penelitian yang sudah diparaf oleh sebagaimana poin 6.3.7 kepada tim desk evaluator/reviewer internal 6.3.8.1. Tim desk evaluator/reviewer internal ditunjuk oleh pimpinan LPM-Undana melalui rapat internal LPM 6.3.8.2. Penilaian proposal penelitian oleh tim desk evaluator/reviewer internal diatur dalam prosedur tersendiri 6.3.9. Ketua LPM-Undana mengesahkan berkas proposal penelitian 6.3.10. TU LPPM-Undana melengkapi dan menjilid berkas proposal penelitian sesuai dengan petunjuk dalam buku pedoman masing-masing jenis penelitian, serta mengirimkannya ke calon pemberi dana 6.3.10.1. Untuk sumber dana dari internal Undana, berkas proposal yang sudah dijilid diarsip di LPM-Undana menunggu proses penilaian 6.3.11. TU LPM-Undana memberitahukan kepada dosen pengusul bahwa berkas proposalnya sudah dikirimkan ke calon pemberi dana
Halaman 3 dari 5
Universitas Nusa Cendana
Tanggal Berlaku Tanggal Revisi Versi Kode Dokumen
PROSEDUR PENGUSULAN PROPOSAL PENELITIAN Prosedur Penelitian dan Pengabdian Masyarakat
: 2013 : : :
6.4. Alur Kerja
Dosen pengusul menyusun proposal penelitian sesuai dengan buku pedoman masing-masing jenis penelitian yang akan dituju, dan selanjutnya melaporkannya kepada Ketua Prodi/Sekretaris Prodi/Kepala Laboratorium Ketua Prodi/Sekretaris Prodi/Kepala Laboratorium memeriksa, memaraf, dan mencatat proposal penelitian yang diusulkan dosen Dosen pengusul menyerahkan berkas proposal penelitian yang telah diparaf oleh sebagaimana poin 6.3.2 kepada pimpinan fakultas Pimpinan fakultas mengesahkan (menandatangani dan memberi stempel) proposal penelitian dan menerbitkan surat pengantar untuk LPMUndana Dosen pengusul menyerahkan berkas proposal penelitian yang telah disahkan pimpinan fakultas ke TU LPM-Undana TU LPM-Undana menerima dan memeriksa kelengkapan berkas proposal penelitian yang masuk, kemudian mencatatnya dalam buku agenda LPM Sekretaris Bidang Penelitian LPM-Undana memeriksa dan memaraf berkas proposal penelitian TU LPM-Undana mendistribusikan berkas proposal penelitian yang sudah diparaf oleh sebagaimana poin 6.3.7 kepada tim desk evaluator/reviewer internal
Ketua LPM
Desk Evaluator Reviewer
Sekr. Bid. Peneitian LPM
TU LPM
Dekan/ PD I
Ka/Sekr. Prodi Ka Lab
Kegiatan
Dosen Pengusul
Unit
Waktu
Setiap saat
1
Dokumen
Proposal Penelitian
1
Proposal Penelitian
2
3
Proposal Penelitian yang sudah diparaf prodi
3
Proposal Penelitian, Surat Pengantar Fakultas
4
5
Berkas Proposal Penelitian yang sudah disahkan fakultas, Formulir Tanda Terima Proposal Berkas Proposal Penelitian yang sudah disahkan fakultas
5
6
Berkas Proposal Penelitian yang sudah disahkan fakultas
7
8
8
Berkas Proposal Penelitian yang sudah diparaf Sekretaris Bidang Penelitian LPM
Halaman 4 dari 5
Universitas Nusa Cendana
PROSEDUR PENGUSULAN PROPOSAL PENELITIAN Prosedur Penelitian dan Pengabdian Masyarakat
Tanggal Berlaku Tanggal Revisi Versi Kode Dokumen
: 2013 : : :
Alur Kerja (Lanjutan)
Ketua LPM-Undana mengesahkan berkas proposal penelitian TU LPM-Undana melengkapi dan menjilid berkas proposal penelitian sesuai dengan petunjuk dalam buku pedoman masingmasing jenis penelitian, serta mengirimkannya ke calon pemberi dana TU LPM-Undana memberitahukan kepada dosen pengusul bahwa berkas proposalnya sudah dikirimkan ke calon pemberi dana
Ketua LPM
Desk Evaluator Reviewer
Sekr. Bid. Peneitian LPM
TU LPM
Dekan/ PD I
Ka/Sekr. Prodi Ka Lab
Kegiatan
Dosen Pengusul
Unit
Waktu
Dokumen
Berkas Proposal Penelitian yang sudah direview secara internal
9
10
11
11
7. ARSIP 7.1. Surat Edaran dari LPM-Undana atau pemberi dana eksternal 7.2. Proposal Penelitian 7.3. Surat Pengantar Pengiriman/Penyerahan Proposal dari Dekan 7.4. Tanda Bukti Terima Proposal Penelitian 7.5. Semua Dokumen Penerimaan dan Pemberkasan Proposal Penelitian 8. LAMPIRAN 8.1. Formulir Tanda Terima Proposal Penelitian
Disahkan oleh:
Prof. Ir. Frans Umbu Datta, M.App.Sc., Ph.D
Rektor
Diperiksa oleh: a.n. Ketua QAC
Dipersiapkan oleh:
Dr. Umbu Lili Pekuwali, SH. M.Hum
Ketua LPM
Halaman 5 dari 5
Universitas Muhammadiyah Surakarta
Tanggal Berlaku : Tanggal Revisi : R0 Kode Dokumen :
Halaman 6 dari 5
