PENYUSUNAN PROGRAM DAN RENCANA KERJA/TEKNIS/PROGRAM
DR. WAHYU WIBAWA,MP
BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN BENGKULU 2014
LEMBAR PENGESAHAN 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Judul RKTM Unit Kerja Alamat Unit Kerja Sumber Dana Status Penelitian (L/B) Penanggung Jawab a. Nama b. Pangkat/Golongan c. Jabatan 7. Lokasi 8. Agroekosistem 9. Tahun Mulai 10. Tahun Selesai 11. Output Tahunan
: : : : : : : : : : : : : :
12. Output Akhir
:
Penyusunan Program dan Rencana Kerja/Teknis/Program Balai Pengkajian Teknologi Pertanian Bengkulu Jl. Irian Km. 6,5 Bengkulu DIPA BPTP Bengkulu TA. 2012 Lanjutan (L) Dr. Wahyu Wibawa, MP Penata/IIIC Koordinator Program BPTP Bengkulu Tahunan Matriks Program Dokumen RPTP/RDHP/RKTM Rencana operasional (ROPP/RODHP) Petunjuk Teknis (JUKNIS) dan Petunjuk Pelaksanaan (JUKLAK) tahun 2012 Sinkronisasi dan umpan balik kegiatan Rencana Kerja Anggaran Kementerian/Lembaga dan DIPA Pedoman Umum, arahan dan perbaikan hasil Rapat Kerja (Raker), koordinasi lingkup Badan Litbang Pertanian, BBP2TP dan workshop Seminar perencanaan dan seminar hasil/litkaji bangrap
Koordinator Program dan Evaluasi
Penanggung Jawab RKTM
Dr. Wahyu Wibawa, MP NIP. 19610427 199803 1 001
Dr. Wahyu Wibawa, MP NIP. 19610427 199803 1 00
Mengetahui Kepala Balai Besar Pengkajian dan Pengembangan Teknologi Pertanian
Kepala BPTP Bengkulu
Dr. Ir. Agung Hendriadi,M.Eng NIP. 19610802 198903 1 011
Dr. Ir. Dedi Sudandi, MP NIP. 19590206 198603 1 002
ii
RINGKASAN 1 2 3 3
Judul Unit kerja Lokasi Tujuan
: : : :
4
Keluaran
:
5
Prosedur
:
6
Capaian
:
7
Manfaat
:
Penyusunan Program dan Rencana Kerja/Teknis/Program BPTP Bengkulu Provinsi Bengkulu dan Luar Provinsi Untuk menyusun Rencana Anggaran Kerja Tingkat Manajemen dan kegiatan Litkajibangrap tahun anggaran 2014 di BPTP Bengkulu. a. Matriks Program tahun 2014 b. Dokumen perencanaan RPTP/RDHP/RKTM/Juknis/Juklak TA. 2014 c. Rencana operasional (ROPP/RODHP) kegiatan tahun 2014 d. Petunjuk Teknis (JUKNIS) dan Petunjuk Pelaksanaan (JUKLAK) tahun 2014 e. Sinkronisasi dan umpan balik kegiatan Tahun 2013/2014 f. Rencana Kerja Anggaran Kementerian/Lembaga dan DIPA TA. 2014 g. Seminar perencanaan dan seminar hasil/litkaji bangrap a. Penyusunan Rencana Kerja (Renja) b. Penyusunan, Pembahasan dan Penajaman Matrik Program; c. Menyusun Rencana Kegiatan Anggaran – Kementrian Negara/Lembaga (RKA-KL) dan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA); d. Penyusunan dan pembahasan proposal (RPTP/RDHP) serta padu padan dalam rangka mensinergiskan kegiatan BPTP Bengkulu dengan Pemda dan stakeholders. e. Menghadiri Raker,Rakor lingkup Badan Litbang dan BBP2TP Matriks Program tahun 2014, Dokumen perencanaan RPTP/RDHP/RKTM/Juknis/Juklak TA. 2014, Rencana operasional (ROPP/RODHP) kegiatan tahun 2014, Petunjuk Teknis (JUKNIS) dan Petunjuk Pelaksanaan (JUKLAK) tahun 2014, Sinkronisasi dan umpan balik kegiatan Tahun 2014/2015, Rencana Kerja Anggaran Kementerian/Lembaga dan DIPA TA. 2014, Pedoman Umum, arahan dan perbaikan hasil Rapat Kerja (Raker), koordinasi lingkup Badan Litbang Pertanian, BBP2TP dan Seminar perencanaan dan seminar hasil/litkaji bangrap Program dan rencana kerja lebih tersusun dan terarah sehingga tepat sasaran dan bermanfaat bagi kinerja Balai dan stakeholders.
iii
8
Dampak
:
9
Jangka Waktu
: :
Dampak yang diharapkan dari kegiatan ini adalah pelaksanaan kegiatan BPTP Bengkulu dalam aspek manajemen maupun Litkajibangrap lebih terarah, terukur dan sesuai dengan sasaran yang telah ditetapkan serta adanya peningkatan pelayanan internal dan eksternal .
1 (satu) tahun
iv
I. PENDAHULUAN
1.1.
Latar Belakang
Sebagai Unit Pelaksana Teknis Badan Penelitian dan Pengembangan Pertanian, Balai Pengkajian Teknologi Pertanian (BPTP) Bengkulu mempunyai tugas pokok melaksanakan kegiatan Pengkajian dan Perakitan teknologi pertanian tepat guna spesifik lokasi di daerah. Dalam pelaksanaan Tugas Pokok dan Fungsi (Tupoksi) BPTP Bengkulu sebagai lembaga penghasil rakitan teknologi spesifik lokasi. Fungsi perencanaan merupakan salah satu unsur penting untuk menunjang keberhasilan Tupoksi Balai. Oleh karena itu, perencanaan program harus dirancang, dilaksanakan dan dievaluasi dengan baik dan konsisten agar dapat diukur kemajuan dan keberhasilan program yang telah disusun. Hal ini penting agar apabila terjadi kendala/hambatan yang dapat menyebabkan kegagalan program dapat diantisipasi dengan tepat. Dalam upaya mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi BPTP perlu keterpaduan dan keserasian antara instansi terkait dalam proses penyiapan dan penerapan paket teknologi. Kegiatan ini merupakan kegiatan rutin yang dilaksanakan secara terus-menerus dan berkesinambungan agar program dan kegiatan yang telah dihasilkan oleh BPTP Bengkulu dapat diadopsi oleh pengguna dan dimonitor penerapannya. Mengingat begitu banyaknya kebutuhan teknologi pertanian oleh pengguna, sedangkan anggaran dan sumberdaya manusia BPTP Bengkulu terbatas, maka perlu penyusunan prioritas dan disain pengkajian yang tepat dan terarah. Hal ini dilakukan agar permasalahan yang penting dan urgen dapat dilaksanakan terlebih dahulu tanpa mengabaikan permasalahan lain yang berkembang di daerah. Dalam pelaksanaan program, diperlukan penyusunan progress report. Hal ini dilakukan untuk tindaklanjut dan sinkronisasi kegiatan, baik di tingkat pusat (dalam Raker Badan Litbang dan pejabaran program di Balai Besar Pengkajian), maupun di tingkat daerah yang mengarah pada perbaikan program pengkajian dan diseminasi di masa yang akan datang.
1.2 Tujuan a.
Untuk menyusun rencana anggaran kegiatan Kinerja Tingkat Manajemen dan Litkajibangrap TA. 2014 di BPTP Bengkulu
1.3. Keluaran b. Matriks Program tahun 2014 c.
Dokumen perencanaan RPTP/RDHP/RKTM/Juknis/Juklak TA. 2014
d.
Rencana operasional (ROPP/RODHP) kegiatan tahun 2014
e.
Petunjuk Teknis (JUKNIS) dan Petunjuk Pelaksanaan (JUKLAK) tahun 2014
f.
Sinkronisasi dan umpan balik kegiatan Tahun 2013/2014
g.
Rencana Kerja Anggaran Kementerian/Lembaga dan DIPA TA. 2014
h.
Pedoman Umum, arahan dan perbaikan hasil
Rapat Kerja (Raker),
koordinasi lingkup Badan Litbang Pertanian, BBP2TP dan workshop pada tahun 2014 i.
Seminar perencanaan dan seminar hasil/litkajibangrap
1.4. Perkiraan Manfaat dan Dampak 1.4. 1. Manfaat Manfaat yang akan diperoleh yaitu Program dan rencana kerja lebih tersusun dan terarah sehingga tepat sasaran dan bermanfaat bagi kinerja Balai dan stakeholders. 1.4. 2. Dampak Dampak yang diharapkan dari kegiatan ini adalah pelaksanaan kegiatan BPTP Bengkulu dalam aspek manajemen maupun Litkajibangrap lebih terarah, terukur dan sesuai dengan sasaran yang telah ditetapkan serta adanya peningkatan pelayanan internal dan eksternal .
II. PROSEDUR PELAKSANAAN a. Lokasi kegiatan dan waktu Kegiatan perencanaan program dan Rencana Kerja dilakukan di Provinsi Bengkulu dan di tingkat pusat (Jakarta dan Bogor). Kegiatan perencanaan dimulai dari bulan Januari – Desember 2014. b. Cakupan Kegiatan Kegiatan perencanaan program, di lingkup BPTP Bengkulu. Kegiatan Program dan perencanaan dimulai dari bulan Januari sampai Desember 2014. Kegiatan ini sifatnya rutin dan selalu dilaksanakan setiap tahun. Kegiatan ini mencakup: 1) Evaluasi dan pendokumentasian proposal (RDHP, RPTP, RKTM; RODHP, ROPP, ROKTM tahun 2014); 2). penyusunan matrik kegiatan litkaji dan diseminasi tahun 2014; 3). penyusunan rencana kerja (renja); 4). Penyusunan RKAKL sebagai bahan dasar penyusunan DIPA tahun 2014. 5). Mengumpulkan dan mereview laporan kegiatan litkaji dan manajemen tahun 2014. c. Pelaksanaan kegiatan
Evaluasi dan pendokumentasian proposal (RDHP, RPTP, RKTM; RODHP, ROPP, ROKTM) dilaksanakan pada bulan Januari 2014.
Pertemuan dengan stakeholders untuk menjaring umpan balik kebutuhan teknologi dari daerah. Kegiatan ini dilakukan pada bulan Februari-Maret 2014, sebelum penyusunan matrik kegiatan litkaji.
Penyusunan matrik kegiatan litkaji dan diseminasi tahun 2014. Matrik disusun berdasarkan usulan dari Tim Peneliti/pengkaji melalui Kelji. Peran ketua Kelji diperlukan untuk mendorong anggotanya mengusulkan judul RPTP/RDHP untuk tahun 2014 dalam bentuk matrik litkaji. Sebelum disampaikan ke Program hendaknya matrik sudah di telaah di tingkat kelji. Matrik litkaji diharapkan sudah disusun pada bulan Maret, sehingga jika ada permintaan dari Balai Besar maupun Badan Litbang Pertanian materi sudah siap.
Penyusunan rencana kerja (renja) untuk menelaah matrik ataupun proposal yang diusulkan untuk dibiayai pada tahun 2014.
Penyusunan RKAKL sebagai bahan dasar penyusunan DIPA tahun 2014. Kegiatan ini dilakukan pada bulan Mei-Juni 2014. Output dari penyusunan RKAKL adalah terbitnya pagu indikatif untuk tahun 2014. Pagu indikatif
biasanya akan terbit pada bulan Juni, sedangkan pagu definitif diterbitkan pada bulan Oktober 2014.
Mengumpulkan dan mereview laporan III.
TENAGA DAN ORGANISASI PELAKSANAAN
3.1 Tenaga yang terlibat dalam kegiatan No
Penjab Kegiatan/Anggota Peneliti/Gelar
1.
Dr. Wahyu Wibawa, MP
2.
Yong Farmanta, SP,M.Si 19790116 200312 1002 Dr. Umi Pudji 19610531 199003 2 001 Astuti, MP Bunaiyah Honorita, 19890530 201101 2 009 SP Sri Hartati. A 19780403 200812 2001
3. 4. 5.
NIP
196904271998031001
Jabatan dalam Tim
Uraian Tugas
Koordinator Mengkoordinir Program kegiatan mulai perencanaan sampai pelaporan Anggota Membantu pelaksanaan kegiatan Anggota Anggota Anggota
3.2 Jangka Waktu kegiatan Jangka waktu kegiatan Penyusunan Program dan Rencana Kerja adalah setiap tahun dari Januari s/d Desember .
Alokasi Waktu (%) 15
3.4
No 1 2 3
Jadual Kegiatan
Uraian kegiatan
1
2
3
4
5
Bulan 6 7
8
9
10
11
Penyusunan RDHP dan pembahasan perbaikan RODHP Penyusunan rencana kerja/renja Penyusunan Matrik dan program Litkaji
4
Penyusunan RKAKL
5
Laporan bulanain
6
Laporan tengah tahun
7
Laporan akhir tahun
DAFTAR PUSTAKA Kementerian Pertanian. 2012. Peraturan Menteri Pertanian No. 44/Permentan No. 44/Permentan/OT.140/8/2011 tentang Pedoman umum Perencanaan Penelitian dan Pengembangan. Kementerian Pertanian.
12
Mekanisme umum perencanaan program dan anggaran penelitian dan pengembangan pertanian serta mekanisme penyusunan, evaluasi, dan persetujuan proposal penelitian dangan pengembangan disajikan pada Gambar 1. Kebijakan Pembangunan Pertanian (Renstra Kementan)
Kebijakan Perencanaan Program Litbang Pertanian (Renstra Litbang/UK/UPT)
BALAI PENELITIAN: RPTP/RDHP
Maret
BPTP: RPTP/RDHP
PUSLITBANG/BB RPTP/RDHP
PEMBAHASAN INTERN
BBP2TP RPTP/RDHP
Pagu Indikatif Renja Badan Litbang, Pembahasan dan Penetapan RKT Umpan Balik
Januari-
Maret April
Penyusunan RKA-KL Mei
Penyusunan Konsep Nota Keuangan Litbang Pertanian Juni-Juli
Penalaahan Pagu Anggaran
Alokasi Anggaran (Eksekutif-Legislatf)
Penelaahan RKA-KL : DJA (SP-RKA-KL, DNA) DIPA dan POK
Sept-Nov Okt-Nov Des
PK – Pelaksanaan, Revisi, Monev, dan Laporan Hasil Kegiatan – LAKIP, SAI Jan-Des thn brkt
Sumber : Peraturan Menteri Pertanian No. 44/Permentan No.44/Permentan/OT/140/8/2011 tentang Pedoman Umum Perencanaan Penelitian dan Pengembangan Gambar 1. Mekanisme Perencanaan Program dan Anggaran Penelitian dan Pengembangan Pertanian
