Objevování stylu řízení (stylu managementu) - PAEI Čtyři klíčové role pro úspěšný management, vedení organizace Styly řízení „PAEI“ byly popsány mezinárodním konzultantem Dr. Ichak Adizesem více neţ před třiceti lety. Zkratka „PAEI“ znamená čtyři role v managementu (v anglickém originále): Producer Administrator Entrepreneur Integrator (producent (tvůrce), správce (administrátor), podnikatel (podnikavec), integrátor)
Individuální profil řízení (managementu) je tvořen poměrem zastoupení čtyř hlavních stylů. Kdyţ zjistíme styl našeho vedení a styly vedení lidí kolem nás, můţeme tak vylepšit vzájemnou komunikaci se spolupracovníky, spolupráci s kolegy a tím zvýšit vlastní pracovní výkon. Neexistuje ţádná správná nebo špatná kombinace PAEI a paei. I kdyţ rovnováha mezi všemi čtyřmi styly PAEI je velmi účinná a efektivní a uplatňuje se při řešení různých situací a problémů. Bez ohledu na svůj současný profil PAEI (např. PaEi, PE0I apod.) jej můţeme účinně rozvíjet cestou sebevzdělávání, odbornou praxí a dalšími různými metodami (především P a A; E a I jsou hůře ovlivnitelné zvnějšku) vedoucími ke zlepšení vůdcovských schopností. Proto se můţeme stát pouze lepším a lepším manaţerem nebo vůdcem. P - Producer (výrobce, tvůrce) - What? Co? Producenti – výrobci chtějí především něco produkovat a vytvářet. Jsou stále zaneprázdnění a chtějí dotáhnout svou činnost aţ do konce. Zaměřují se na to, co aktuelně dělají, jejich činnost je tedy organizovaná a funkční. Raději pracují, neţ aby chodili na setkání a jednání. Nemají čas na plánování. Po dokončení jednoho projektu jsou připraveni začít další. Nejraději pracují sami, protoţe nemají čas vše vysvětlovat ostatním. Pokud potřebujete něco udělat, zadejte tuto činnost právě producentovi. A - Administrator (správce, administrátor) - How? Jak? Administrátoři rádi uspořádávají věci a organizují je. Líbí se jim pravidla, systémy a postupy. Zaměřují se na to, jak dělat práci. Ujišťují se, zda děláme věci správně a podle předpisů. Čas je pro ně základní jednotkou. Jednají podle harmonogramu a očekávají to samé od ostatních. Potřebujete něco zorganizovat? Dejte to právě správci. E - Entrepreneur (podnikatel, podnikavec) - Why not? Proč ne? Podnikatelé jsou myslitelé beroucí na sebe riziko. Vytvářejí a rozvíjejí myšlenky o tom, co vyrábět a tvořit v budoucnu. Jsou aktivní a nadšení, neustále v pohybu, někdy se nedívají, kam míří. Jsou kreativní, vymýšlí nové aktivity. Je třeba začít něco nového? Dejte to právě podnikateli. I - Integrator (integrátor, „tmelič“ kolektivu) - Who? Kdo? Integrátor spojuje lidi dohromady a pomáhá lidem se spolupodílet na činnosti. Zaměřuje se na spolupráci a případnou pomoc. Je extrovertní a společenský. Jeho práce je závislá na součinnosti kolektivu. Je třeba spojit se s ostatními a řešit konflikty? Zavolejte právě integrátora. „O“ – Zero Bojí se změn a konfliktů, zaměřuje se hlavně na „přeţití“ v práci, je zdrţenlivý a nedotáhne činnost do konce. Adizes, I. Learn more about the Adizes Methodology. Corporate Lifecycles, Adizes Institute Inc., 1988. www.adizes.com www.ealewisconsulting.com/PAEI.htm z anglického originálu přeloţili D. Holý, I. Šimůnková
5.7.2011
Objevování stylu řízení (stylu managementu) - PAEI z anglického originálu přeloţili D. Holý, I. Šimůnková str. 1
Testové otázky (1-56) Zodpovězte otázky co nejrychleji. Odpověď, která Vás nejvíce vystihuje, prosím, zakroužkujte. Musíte zodpovědět všechny otázky. Vyberte tedy vždy jednu ze dvou možností. Nevěnujte pozornost tomu, že si jsou některé otázky podobné. 1. Čeho byste chtěl(a), aby si na Vás lidé všímali? a. Mnoţství mých dobrých nápadů b. Toho, ţe beru ohledy na ostatní lidi 2. Co nejvíce odpovídá Vašemu manaţerskému stylu? a. Dosáhnout výsledků „ tady a teď “ b. Mít věci systematicky uspořádané 3. Co Vás více uspokojuje? a. Koordinovat práci jiných b. Řešit úkoly spíše samostatně 4. Na co si nejčastěji stěţujete? a. Lidé neplní moje pokyny b. Lidé nerozumí mým pokynům 5. Váš vztah ke změnám: a. Upřednostňuji menší změny, které vedou k okamţitým výsledkům b. Nesnáším změny 6. V čem jste lepší? a. V dosahování konsenzu ve skupině b. Ve vytváření, vymýšlení nových nápadů 7. V čem jste lepší? a. Ve vytváření nových pravidel a systémů b. V experimentování s novými nápady v nových situacích 8. Jak byste byl(a) rád(a), aby Vás viděli Vaši kolegové? a. Jako toho, kdo zabezpečí, aby práce byla odvedena b. Jako toho, kdo si dovede „omotat kolem prstu“ vedení (firmy, školy apod.) 9. Co na Vás oceňují ostatní? a. To, ţe mě podporuje mnou sestavený tým lidí b. To, ţe odvádím kvalitní práci 10. Co Vám můţou ostatní manaţeři závidět? a. Mé analytické schopnosti b. Mé kooperační schopnosti 11. Jak byste chtěl(a), aby Vaše rodina vnímala Vaší roli v práci? a. Jako toho, kdo úzce spolupracuje s vedením b. Jako toho, kdo je velice důleţitou součástí vedení (firmy, školy, apod.) 12. Jaký je Váš vztah k soupeření? a. Soupeření je jen ztrátou času b. Soupeřím často a rád(a) 13. Co děláte převáţnou část času v práci? a. Vymýšlím nové věci, jsem kreativní b. Pracuji v obvyklém kaţdodenním stereotypu
Objevování stylu řízení (stylu managementu) - PAEI z anglického originálu přeloţili D. Holý, I. Šimůnková str. 2
14. Váš vztah ke změnám: a. Preferuji stabilitu b. Rád(a) představuji a zkouším svoje nové nápady před vedením 15. Co je pro Vás ve Vaší práci nejdůleţitější? a. Ţe mohu dělat něco, co má smysl b. Vědomí toho, ţe jsem díky práci zabezpečen(a) 16. Co je Vaším nejdůleţitějším úkolem v práci? a. Pomáhat ostatním k lepší spolupráci b. Vykonávat kaţdodenní pracovní činnosti 17. Jaká kritéria pouţíváte k hodnocení sebe sama? a. Jak svědomitě jsou v mé skupině plněny úkoly b. Do kolika aktivit jsem schopen(a) ostatní zapojit 18. Co rád(a) děláte ve svém volném čase, kdyţ nejste s rodinou nebo přáteli? a. Kontroluji stav rodinného nebo osobního rozpočtu, pojištění rodiny apod. b. Dělám věci do práce, které je potřeba udělat 19. Co je pro Vás důleţitější? a. Ţe jsem s lidmi, kteří pro mě něco znamenají b. Vědět, co se kolem mě děje 20. Co se k Vám více hodí? a. Jsem klidný(á) a mám ve věcech pořádek b. Jsem stále aktivní 21. Co byste chtěl(a), aby na Vás ostatní manaţeři oceňovali? a. Mé analytické schopnosti b. Mnoţství mnou vymyšlených nápadů 22. Jak raději pracujete? a. V týmu b. Sám(a) 23. Co Vás v práci více uspokojuje? a. Co nejrychlejší řešení problémů b. Analýza a plánování 24. Jak byste chtěl(a) vidět sebe? a. Jako jednoho z nejnápaditějších členů vedení b. Jako toho, kdo má „ve všem prsty“, široký záběr 25. Čeho si na Vás ostatní většinou všimnou? a. Mnoţství mých dobrých nápadů b. Ţe mám zvládnutou roli jak jednoho z vedoucích, tak i jako rovnocenného kolegy ostatním 26. Kdy se cítíte nejlépe? a. Kdyţ rychle postupuji a efektivně řeším pracovní povinnosti b. Kdyţ v klidu a s chladnou hlavou analyzuji úkol či problém 27. Na co by měl Vás případný následovník dávat největší důraz? a. Aby byl kreativní a řešil pracovní úkoly pomocí vlastních nápadů b. Aby byl spíše taktik
Objevování stylu řízení (stylu managementu) - PAEI z anglického originálu přeloţili D. Holý, I. Šimůnková str. 3
28. Kdy si připadáte „jako ryba ve vodě“? a. Kdyţ pracuji na nějakém novém bláznivém nápadu b. Kdyţ plánuji nadcházející společenskou událost 29. Jak hodnotíte konflikty? a. Konflikty mě iritují b. Konflikty v důsledku umoţňují otevřenější diskuzi problému 30. Čeho si na Vás dle Vašeho názoru ostatní lidé obvykle všimnou? a. Mé příjemné osobnosti b. Mého efektivního systému práce 31. Na co si nejčastěji stěţujete? a. Mám toho tolik na práci a tak málo času.. b. Měli bychom se méně hádat.. 32. Váš vztah ke změnám: a. Mám rád(a) změny, které dělám sám(a) b. Mám rád(a) změny, se kterými souhlasí i ostatní 33. Která část Vaší práce Vás nejvíce uspokojuje? a. Prosazování vlastních divokých nápadů b. Kdyţ vím, ţe ostatní mí kolegové se dobře cítí 34. Čeho byste byl(a) rád(a), aby si na Vás ostatní lidé všimli? a. Mé systematické a efektivní pracovní činnosti b. Toho, jak jsem schopen(na) kontrolovat své oddělení 35. Vaše reakce na vzniknuvší konflikty? a. Konflikty by měly být co nejdříve zapuzeny b. Konflikty mohou motivovat ostatní ke zvýšenému pracovnímu úsilí 36. Na co se ve své práci nejvíce zaměřujete? a. Na vymýšlení nových nápadů b. Na práci na naplánovaných úlohách 37. Jak byste se chtěl(a) vidět ve svých nejskrytějších myšlenkách? a. Jako zaneprázdněného manaţera b. Jako toho(tu), který(á) „tahá za nitky“ 38. Jaký pocit Vás nejvíce charakterizuje? a. Ţe mám svůj ţivot pevně v rukou b. Ţe ani jeden den nezahálím 39. Co Vás více naplňuje? a. Kontrolovat ostatní vedoucí pracovníky, ţe dělají, co mají b. Začínat s novými úkoly, akcemi 40. Co byste rád(a), aby na Vás ostatní manaţeři chválili? a. Mojí efektivitu b. Moje týmové schopnosti 41. Co rád(a) děláte ve svém volném čase, kdyţ nejste v práci nebo s rodinou? a. Navštěvuji nebo volám svým známým b. Přicházím s novými zajímavými aktivitami 42. Co je pro Vás důleţitější? a. Ţe pracuji s lidmi, které mám rád(a) b. Ţe můţu být kreativní Objevování stylu řízení (stylu managementu) - PAEI z anglického originálu přeloţili D. Holý, I. Šimůnková str. 4
43. Co je Vaší nejdůleţitější náplní ve vedení? a. Zjišťování, proč věci nejdou tak, jak bylo naplánováno b. Vymýšlení a rozjíţdění nových iniciativ 44. Podle čeho se hodnotíte? a. Podle toho, jak spolupracuji s vedením b. Podle toho, jak důleţitým článkem vedení jsem 45. Při čem trávíte nejvíce času? a. Při kontrole a plánování b. Při zjišťování efektivity práce celého vedení 46. Jak byste chtěl(a), aby Vaše rodina vnímala Vaší roli v práci? a. Ţe jsem jedním z těch „kreativců“ ve vedení společnosti b. Ţe jsem nepostradatelným členem vedení 47. Vaše pozice v souvislosti se změnami: a. Nemám na provádění změn čas b. Mám rád(a) změny, které vymýšlíme a praktikujeme společně 48. Co Vám ostatní šéfové závidí? a. Mojí efektivitu b. Moje nové nápady 49. Za co Vám ostatní manaţeři skládají poklony? a. Ţe mám věci systematicky uspořádané b. Ţe jsem rozjel(a) nový projekt 50. V čem jste lepší? a. V pracovní produktivitě b. V tom, ţe umím vylepšit kooperační schopnosti uvnitř pracovního týmu 51. Jak byste si přál(a) být viděn(a) Vašimi přáteli? a. Jako ten (ta), který(á) má nejméně hluboko do kapsy b. Jako ten (ta), kdo vede nejzajímavější ţivot 52. Čemu věnujete v práci největší pozornost? a. Spouštění nových projektů b. Aby můj pracovní tým pracoval organizovaně 53. Váš vztah ke konfliktním situacím: a. Miluji řešení konfliktů b. Ignoruji konflikty 54. Co Vás více vystihuje? a. Ve všem mám pořádek b. Svoje pracovní úkoly stíhám splnit v termínu 55. Co Vás více uspokojuje? a. Vytvoření detailního plánu bez jediné chybičky b. Myšlení na budoucnost 56. Na co by měl Váš případný následovník dávat největší důraz? a. Na to být systematický b. Na to být tvůrčí Sečtěte výsledky dle instrukcí.
Objevování stylu řízení (stylu managementu) - PAEI z anglického originálu přeloţili D. Holý, I. Šimůnková str. 5
PAEI 1) - Popisuje Vaše vůdčí schopnosti a chování (současnost). Producer
Administrator
Entrepreneur
Integrator
Výrobce
Správce
Podnikatel
Integrátor
24 je-li X < = 2 je-li X > = 7 je-li 2 < X < 7
"0" (nula) "PAEI" "paei"
Tvůj profil: ___________________________
2) - Popisuje Vaše osobní tendence (budoucnost). Producer
Administrator
Entrepreneur
Integrator
Výrobce
Správce
Podnikatel
Integrátor
32
Objevování stylu řízení (stylu managementu) - PAEI z anglického originálu přeloţili D. Holý, I. Šimůnková str. 6