MĚSTO TŘINEC Jablunkovská 160, 739 61 Třinec
Pravidla pro poskytování dotací města Třince
Strana 1 (celkem 7)
Obsah .3
Článek I Účel Článek 2 Působnost
3
Článek 3 Výklad pojmů a zkratek
3
Článek 4 Postup
4
4.1.
Dotace poskytnuté na základě dotačních programů
4
4.2.
Dotace poskytnuté na základě individuálních žádosti
5
4.3.
Použití poskytnutých finančních prostředků
6
4.4.
Obecné informace
6
Článek 5 Vymezení odpovědnosti
7
Článek 6 Schválení a účinnost
7
Strana 2 (celkem 7)
Článek I Uče! Stanovení postupu při poskytování dotacĺ z rozpočtu města Třince fyzickým nebo právnickým osobám na činnosti vykonávané v oblasti mládeže, sportu a tělovýchovy, kultury, a dále také v oblasti sociální, zdravotnictví, podpory rodin, prevence kriminality a protidrogové prevence.
Článek 2 Působnost Dotaci je možno poskytovat právnickým a fyzickým osobám (dále žadatelé). Dotace se poskytují v souladu se zákonem č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, v platném znění, a zákonem č. 128/2000Sb., o obcích (obecní zřízení), v platném znění. Dotaci nelze poskytnout: • politickým stranám a politickým hnutím podle zákona č. 424/1991 Sb., o sdružování v politických stranách a hnutích, ve znění pozdějších předpisů, • příspěvkovým organizacím podle zákona č. 250/2000 Sb., jejichž zřizovatelem je město Třinec, • organizačním složkám města, • orgánům města Tato pravidla se netýkají: • dotací na sociální služby pro poskytovatele sociálních služeb dle zák. č. 108/2006 Sb., o sociálních službách, v platném znění • čerpání prostředků z Fondu rozvoje bydlení města Třince • dotací poskytovaných dle 24 odst. 2, 37 odst. 7,8 a 46 zákona č. 289/1 995 Sb., o lesích a o změně a doplnění některých zákonů (lesní zákon) • dotací poskytovaných z programu Podpory obnovy kulturních památek prostřednictvím obcí s rozšířenou působností dle 16 odst. 2 zákona č. 20/1987 Sb., o státní památkové péči, v platném znění • poskytování návratné finanční výpomoci dle zák. č. 250/2000Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, v platném znění • čerpání prostředků z Fondu sociální pomoci města Třince
Článek 3 Výklad pojmů a zkratek Tabulka č. 1
pravidla dotace žadatel ...
zadost poskytovatel ...
prijemce schvalovatel dotační komise dotační
jednotné a závazné podmínky pro žadatele o dotaci účelové finanční prostředky fyzická či právnická osoba, žádající o poskytnutí dotace soubor písemných dokumentů předložených žadatelem za účelem zlskanl dotace z rozpoctu mesta Trince město Třinec žadatel který obdržel od poskytovatele dotaci pro realizaci svého projektu Rada města Třince, Zastupitelstvo města Třince komise pro poskytování účelových finančních prostředků, jmenovaná Radou města Třince tematická oblast vyhlášená Radou města Třince ‚
‚
‚
.
‘
Strana 3 (celkem 7)
program vyřazená žádost nevyhovění nepodpořené žádosti příslušný odbor činnost akce veřejnoprávní smlouva, smlouva
v případě nesplnění jednoho z bodů formálního či věcného hodnocení a v případě, že žadatel ve lhůtě 5 pracovních dnů ode dne vyzvání neodstraní nedostatky neposkytnutí dotace (finančních prostředků) nedosažení minimálního počtu bodů při hodnocení žádosti stanovených příslušnou komisí odbor Městského úřadu Třinec, který v rámci rozpočtu města Třince spravuje finanční prostředky účelově určené k poskytnutí dotací v příslušných oblastech pravidelná celoroční aktivita jednorázová aktivita dvoustranný právní úkon, který stanovuje práva a povinnosti poskytovatele a příjemce dotace
Článek 4 Postup 4.1. Dotace poskytnuté na základě dotačních programů 4.1.1 Dotace Z jednotlivých programů se poskytují v oblastech vyjmenovaných v Clánku 1. Objem finančních prostředků jednotlivých programů je vymezen ve schváleném rozpočtu města Třince. 4.1.2 Zastupitelstvo města Třince pověřuje těmito pravidly Radu města Třince ke každoročnímu vyhlášení dotačních programů. Dotační programy vyhlásí Rada města Třince. 4.1.3 Každý jednotlivý program obsahuje zejména: • účel, na který mohou být peněžní prostředky poskytnuty, • důvody podpory stanoveného účelu, • předpokládaný celkový objem peněžních prostředků vyčleněných v rozpočtu na podporu stanoveného účelu, • kritéria pro stanovení výše dotace, • okruh způsobilých žadatelů, • lhůtu pro podání žádostí, • kritéria pro hodnocení žádosti, • lhůtu pro rozhodnutí o žádosti, • podmínky pro poskytnutí dotace, • vzor žádosti, případně obsah jejich příloh.
4.1.4
Žádost o dotaci (spolu s požadovanými přílohami) svázaná do jednoho celku se podává na formuláři pro příslušný program v termínu stanoveném ve vyhlášeném programu. Formulář žádosti je k dispozici na webových stránkách města Třince www.trinecko.cz a u příslušných odborů Městského úřadu Třinec po vyhlášení dotačních programů. V případě, že v jednotlivých programech nebude stanoveno jinak (např. prostřednictvím specifického programu na webových stránkách města), žádost se podává v písemné podobě prostřednictvím poštovní služby, osobně (na podatelně Městského úřadu Třinec či datovou schránkou). Rozhodujícím pro předložení žádosti o dotaci je razítko pošty (v případě zaslání prostřednictvím České pošty, s. p.) nebo podatelny Městského úřadu Třinec (v případě osobního doručení či doručení do datové schránky). Strana 4 (celkem 7)
4.1.5
4.1.6 4.1.7
4.1.8 • • • • 4.1.9 4.1.10
4.1 .11
V případě, že je podání žádosti stanoveno jiným způsobem (např. prostřednictvím specifického programu na webových stránkách města), platí způsob označení data podání žádosti dle pravidel vyhlášeného jednotlivého programu. Pokud žádost nebude úplná nebo údaje v ní nebudou odpovídat skutečnosti, bude osoba zodpovědná za realizaci projektu vyzvána e-mailem, zaměstnancem příslušného odboru, k doplnění skutečností ve lhůtě do 5 pracovních dnů ode dne vyzvání. Osoba zodpovědná za realizaci projektu je povinna předložit potřebná doplnění způsobem, který bude stanoven v e-mailu (elektronickou formou nebo písemně). Pokud žadatel přes výzvu nedostatky žádosti neodstraní ve stanovené lhůtě, bude žádost z dalšího řízení vyřazena. Příslušný odbor seznam vyřazených žádostí předloží příslušné dotační komisi s uvedením důvodu vyřazení. Příslušné odbory předají žádosti k projednání příslušným dotačním komisím. Dotační komise ověří splnění všech podmínek pro podání žádosti. Dotační komise provede vlastní hodnocení žádostí v souladu se schválenými pravidly pro příslušný program podpory. Dotační komise může k projednávání žádostí přizvat i externí odborníky. Po vyhodnocení žádostí dotační komise zpracuje protokol hodnocení, který bude obsahovat: způsob hodnocení žádosti seznam podpořených žádostí včetně výše navržené dotace pro jednotlivé žadatele seznam vyřazených a nepodpořených žádostí se zdůvodněním usnesení dotační komise s výsledkem hlasování Protokol bude podepsán všemi členy dotační komise, kteří hodnocení prováděli. Dotační komisí doporučené seznamy předloží příslušný odbor kjednání Radě města Třince, případně zastupitelstvu města, vč. zdůvodnění vyřazených a nepodpořených žádostí. Po schválení radou města nebo zastupitelstvem města uzavře město Třinec s žadateli veřejnoprávní smlouvu o poskytnutí dotace (přílohy smlouvy jsou specifikovány ve vyhlášených dotačních programech). Dotace bude příjemci vyplacena do 90 dnů od data podpisu smlouvy. Nebude-ii žádosti o dotaci v dotačním programu vyhověno nebo bude jeho žádost vyřazena, bude o tom žadatel bez zbytečného odkladu informován, společně s uvedením důvodu nevyhovění nebo vyřazení.
4.2. Dotace poskytnuté na základě individuálních žádostí 4.2.1 Dotace poskytnuté na základě individuální žádosti jsou poskytovány pro konkrétního příjemce na akce propagující a reprezentující město Třinec v České republice i zahraničí, na akce a podporu subjektů, o jejichž činnost má město Třinec veřejný zájem, na akce se záštitou města Třince a na mimořádné akce. 4.2.2 Dotace uvedené v bodě 4.2 nebudou poskytovány na účel, který se bude shodovat s účelem určeným ve vyhlášených dotačních programech viz bod 4.1.1. 4.2.3 Dotace určené pro konkrétního příjemce jsou na základě jeho žádosti vjednotné podobě předloženy orgánům města. 4.2.4 Žádost bude podána na formuláři, který je k dispozici na webových stránkách města Třince www.trinecko.cz. Na základě vyžádání příslušného odboru je žadatel povinen doložit další dokumenty a doplňující údaje.
Strana 5 (celkem 7)
4.2.5 4.2.6 4.2.7
Po schválení radou města nebo zastupitelstvem města uzavře město Třinec s příjemcem smlouvu o poskytnutí dotace. Nebude-ii individuální žádosti vyhověno, bude o tom žadatel bez zbytečného odkladu informován, společně s uvedením důvodu nevyhovění. Je doporučeno podávání individuálních žádostí do 30. září příslušného roku.
4.3. Použití poskytnutých finančních prostředků 4.3.1 Konkrétní podmínky užití dotace se řídí platnou veřejnoprávní smlouvou o poskytnutí dotace a Pravidly pro poskytování dotací města Třince. 4.3.2 Příjemce dotace nesmí poskytovat prostředky z dotace jiným osobám, pokud se nejedná o úhradu spojenou s realizací účelu dotace, na který byly prostředky poskytnuty. 4.3.3 Příjemce je povinen vést o použití dotace zvláštní evidenci (dle podmínek uvedených ve smlouvě) a předložit finanční vypořádání dotace na předepsaném formuláři do termínu uvedeném ve smlouvě. 4.3.4 Příjemce dotace má za povinnost uvádět při propagaci programu město Třinec jako poskytovatele dotace a dále při jednorázové akci v dostatečném předstihu na ni předložit příslušnému odboru upoutávku (letáček, plakát). Schválením žádosti a přidělením dotace souhlasí Rada města Třince s užíváním znaku města Třince k propagaci programu či akce a není nutno dále žádat o schválení užívání znaku dle vnitřní směrnice. 4.3.5 Uznatelnost nákladů (výdajů) oproti poskytnutým prostředkům a plnění věcných ujednání obsažených ve smlouvě o poskytnutí dotace kontrolují určené odbory či útvary Městského úřadu Třinec. Zjisti-li se kontrolou, že dotace není správně používána a podmínky smlouvy nejsou plněny, bude navržen postup směřující k nápravě nebo uplatnění smlouvou stanovených sankcí. 4.3.6 Příjemce bere na vědomí, že porušení povinností stanovených v těchto pravidlech či ve smlouvě o poskytnutí dotace bude řešeno jako porušení rozpočtové kázně ve smyslu zák. Č. 250/2000Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, v platném znění. Výše odvodu za porušení povinností vyplývajících z těchto pravidel či smlouvy je upřesněna smlouvou. 4.3.7 Zveřejňování‘veřejnoprávních smluv se řídí zákonem č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, v platném znění. 4.4. Obecné informace 4.4.1 Na dotaci není právní nárok. 4.4.2 Předpokladem poskytnutí dotace je vyrovnání veškerých závazků vůči městu Třinec včetně jím zřizovaných organizací, státnímu rozpočtu, včetně správy sociálního zabezpečení, státním fondům, zdravotním pojišt‘ovnám; dále to, že není proti žadateli vedeno insolvenční řízení, není na majetek žadatele vedena exekuce, žadatel nevede s městem soudní spor. Dotace nebude poskytnuta žadatelům, kteří řádně a v termínu nepředložili vyúčtování městu Třinec. 4.4.3 V případě nedosažení minimálního počtu bodů při hodnocení žádosti, na základě hodnotících kritérií v jednotlivých vyhlášených dotačních programech, žádost nebude podpořena. Těmto žádostem nebude poskytnuta dotace. 4.4.4 Nezbytnou podmínkou pro poskytnutí dotace je finanční spoluúčast žadatele. Výše spoluúčasti bude stanovena samostatně vjednotlivě vyhlášených programech.
Strana 6 (celkem 7)
Článek 5
Vymezení odpovědnosti 5.1. Příslušný odbor zodpovídá za zveřejněni dotačních programů dle 5 10 zákona č. 25012000 Sb. 5.2. Příslušný odbor zodpovídá za předání podkladů k vyvěšeni na úřední desce odboru vnitřních věcí Městského úřadu Třinec. 5.3. Odbor vnitřních věcí Městského úřadu Třinec zodpovídá za vyvěšení dotačního programu na úřední desce města dle 5 lOc zák. 20512000 Sb. 5.4. Zadatel zodpovídá za řádné vyplněni žádost. 5.5. Příslušný odbor zodpovídá za zpracováni smlouvy a její věcnou správnost. 5.6. Příslušný odbor zodpovídá za formálně-právní stránku smlouvy o dotaci. 5.7. Žadatel zodpovídá za splněni účelu čerpání finančních prostředků a za pravdivost I správnost závěrečného finančního vypořádání. 5.8. Příslušný odbor zodpovídá za kontrolu úplnosti a formální správnost předložených účetních dokladů a dodiženi účelovosti použitých finančních prostředků. 5.9. Příslušný odbor zodpovídá za archivování došlých žádostí včetně jejich příloh. Žadatelům se žádost nevracejí. Článek 6 Schválení a ÚčInnost 6.1. Tato pravidla byla schválena na 8. zasedání Zastupitelstva města Třince usnesením č. 08123112015 dne 8.12.2015 a nabývají účinnosti dnem schválení.
Zpracoval:
Ing. Vladimíra Kaciřová
Schválil:
RNDr. Věra Palkovská
(—ř--‘ Datum: Podpis:
iz.
Datum: Podpis:
SWana? (calcem?)
uiž. zet
‚
I
