PRAVIDLÁ ELEKTRONICKÉHO OBSTARÁVANIA ČASŤ I VŠEOBECNÉ USTANOVENIA. Čl. 1 Účel

Slovenské elektrárne a. s., Bratislava Pravidlá elektronického obstarávania v SE, a. s., Bratislava 15-10-2012

PRAVIDLÁ ELEKTRONICKÉHO OBSTARÁVANIA ČASŤ I VŠEOBECNÉ USTANOVENIA Čl. 1 Účel Tieto pravidlá sa vzťahujú na: 1.1

uskutočnenia obstarávaní elektronickým spôsobom na zabezpečenie výberu zmluvného partnera – dodávateľa, na dodanie tovaru, uskutočnenie prác alebo na poskytnutie služby pre Slovenské elektrárne, a.s., Bratislava (ďalej len SE, a.s. alebo obstarávateľ), využívajúc špeciálne informačné systémy nachádzajúce sa na internetovej stránke spoločnosti SE, a.s.

1.2

tieto pravidlá nahrádzajú všetky predchádzajúce pravidlá, upravujúce tento predmet. Čl. 2 Rozsah pôsobnosti

Tieto pravidlá platia pre: 2.1

všetky výberové konania uskutočnené elektronickým spôsobom, realizované SE, a.s ako obstarávateľom, pre jeho potreby, na obstaranie tovarov, prác a služieb pomocou automatizovaných systémov výberu zmluvného partnera.

2.2

pre návrh zmluvy, ktorý úspešný uchádzač na základe výsledkov elektronického obstarávania predloží na podpis obstarávateľovi. Čl. 3 Definície

3.1

Pre účely týchto pravidiel platia nasledujúce definície: Akceptačný formulár: formulár, ktorým uchádzač vyjadrí súhlas s dodržiavaním týchto pravidiel a určí osobu oprávnenú na komunikáciu v elektronickom systéme, na on-line predkladanie ponúk a na udeľovanie prístupu na uvedené úkony iným osobám uchádzača. Elektronická komunikácia: elektronický prenos informácií medzi počítačovými systémami; Elektronické obstarávanie: plne elektronický proces pre výber zmluvného partnera; Elektronický dokument: dokument uchovávaný, prenášaný alebo spracúvaný pomocou technických prostriedkov v elektronickej, magnetickej, optickej alebo v inej forme; ENEL: Slovenské elektrárne, a.s., Mlynské Nivy 47, 821 09 Bratislava 2, Slovenská republika, IČO: 35 829 052, registrovaný v Obchodnom registri Obvodného súdu v Bratislave I, oddiel: Sa, vložka č.:2904/B

1/7


majoritný akcionár, vlastník 66 % akcií v SE, a.s., ktorý pripravil a odovzdal SE, a.s. do používania aplikácie pre elektronické obstarávanie; Heslo (Password): tajný kód, ktorý spolu s identifikáciou používateľa (User ID) umožňuje serveru identifikovať uchádzača; Identifikácia používateľa (User ID): identifikátor, pomocou ktorého môže oprávnený uchádzač vstúpiť na server pomocou protokolu HTTPS bez použitia Certifikátov na strane klienta; Zmluvy: zmluvy na zabezpečenie dodávok tovarov, prác a služieb (kúpna zmluvy, zmluva o dielo, inominátna zmluva a pod.); Oprávnení používatelia: osoby, ktoré po autorizácii udelenej hlavným používateľom majú prístup k Tender systému a môžu využívať relevantné služby; Portál pre dodávateľov: internetová aplikácia myHome a stránky pre dodávateľov prístupné na webovej stránke Slovenských elektrární www.seas.sk, na ktorej sú k dispozícii nasledovné informácie: 

Zoznam komodít, t.j. „materiálových skupín“, pre zaregistrovaný/kvalifikovaný v našom Zozname dodávateľov



Identifikačné údaje dodávateľa



Zoznam súťaží, v ktorých dodávateľ môže predložiť ponuku



Hodnotenie plnenia dodávateľa

ktoré

je

dodávateľ

Prístupové kódy (Access Codes): identifikácia používateľa (User ID) a Heslo (Password) označované spolu ako celok. SE, a.s., alebo obstarávateľ: Slovenské elektrárne, a. s., Bratislava; Skupina dodávateľov: zoskupenie dodávateľov bez právneho vzťahu, ktorí predkladajú spoločnú ponuku v elektronickom obstarávaní; Hlavný používateľ: osoba, určená uchádzačom ktorá rozhoduje o pridelení autorizácie oprávneným používateľom pre prístup k Tender systému; Strany podľa pravidiel elektronického obstarávania, ďalej len „strany“: Spoločné označenie pre SE, a.s. a uchádzača. Systém: Slovenské elektrárne, a.s., Mlynské Nivy 47, 821 09 Bratislava 2, Slovenská republika, IČO: 35 829 052, registrovaný v Obchodnom registri Obvodného súdu v Bratislave I, oddiel: Sa, vložka č.:2904/B

2/7


riešenia a elektronické nástroje, ktoré umožňujú použitie počítačových aplikácií, popísaných v týchto Pravidlách (ďalej VMDS, Tender systém); Tender systém: systém pre riadenie tendrov „Ariba Spend Management“, ktorý uchádzačom slúži na predkladanie požadovaných informácií alebo ponúk v procese elektronického obstarávania; Uchádzač: každá fyzická alebo právnická osoba, ktorá dodáva tovar, uskutočňuje prácu alebo poskytuje službu a má záujem o účasť na elektronickom obstarávaní, alebo sa zúčastňuje na elektronickom obstarávaní; VMDS: systém obsahujúci databázu dodávateľov „Vendor Master Data System“ pre potreby SE, a.s., ktorý slúži na riadenie údajov o nich. Záznamy: elektronické súbory, obsahujúce ponuky, údaje, dokumenty a iné informácie, týkajúce sa elektronického obstarávania; Združenie podnikateľov: spojenie podnikateľov bez právnej subjektivity, ktoré vzniká na základe písomnej zmluvy (§ 829 a nasl. Občianskeho zákonníka); Čl. 4 Technické požiadavky 4.1

Pre účely účasti v elektronickom obstarávaní musí byť pred začiatkom procesu a na vlastné náklady uchádzač vybavený: -

osobným počítačom (PC), ktorý je vybavený internetovým prehliadačom (browser),

-

pripojením na Internet,

-

programovým vybavením na čítanie a vytváranie súborov vo formáte PDF.

Podrobnosti, týkajúce sa minimálnych technických požiadaviek uchádzač získa v podmienkach súťaže. Ich obsah, následné modifikácie a doplnenia sa považujú za neoddeliteľnú súčasť týchto pravidiel. 4.2

Pre účely elektronickej komunikácie musí uchádzač používať hardvérové a softvérové vybavenie, potrebné na zabezpečenie správnej, včasnej a bezpečnej výmeny, ktoré spĺňa potrebné špecifikácie.

4.3

„Strany“ sa dohodli, že náklady, súvisiace so získaním potrebného hardvérového a softvérového vybavenia, požadovaného týmito pravidlami, ako aj všetkých ostatných potrebných zariadení v dôsledku vývoja technologickej základne znáša každá „strana“ obstarávania na vlastné náklady, podľa plnenia svojich povinností. Čl. 5 Komunikácia medzi „stranami“

5.1

Na účely komunikácie počas výberového konania budú „strany“ používať elektronické adresy uvedené v akceptačnom formulári. Komunikácia, týkajúca sa jednotlivých výberových konaní bude uskutočnená SE, a.s. prostredníctvom elektronických správ, zverejnených v Tender Slovenské elektrárne, a.s., Mlynské Nivy 47, 821 09 Bratislava 2, Slovenská republika, IČO: 35 829 052, registrovaný v Obchodnom registri Obvodného súdu v Bratislave I, oddiel: Sa, vložka č.:2904/B

3/7


systéme a prostredníctvom správ, odoslaných uchádzačovi na adresu elektronickej pošty, uvedenej pri registrácii uchádzača. Uchádzač musí tieto údaje udržiavať v aktuálnom stave. 5.2

V prípadoch určených SE, a.s, definovaných v podmienkach súťaže, musí byť požadovaná dokumentácia alebo ponuka predložená aj v písomnej forme, vrátane predloženia návrhu zmluvy víťazným uchádzačom.

5.3

Uchádzač je povinný aktualizovať na portáli pre dodávateľov každú zmenu, ktorá nastala a týka sa zaregistrovaných údajov, ako aj všetky zmeny v organizačnej štruktúre uchádzača v dôsledku organizačných alebo iných zmien (napr. prevod podniku, zlúčenie, prevod časti podniku, zmeny vo vlastníctve majetkových podielov, zmena štatutárneho zástupcu, atď.). V takýchto prípadoch SE, a.s. je oprávnený si overiť tieto informácie za účelom overenia platnosti predchádzajúcej akceptácie týchto pravidiel, zaslanej uchádzačom, alebo ju môže zrušiť. V odôvodnených prípadoch môže SE, a.s. vyzvať uchádzača na opätovné doručenie nového akceptačného formulá ru.

Čl. 6 Proces autorizácie Autorizácia a prístupové kódy 6.1

Uchádzač je zodpovedný za uchovávanie svojich prístupových kódov v tajnosti a zabezpečí ich utajenosť a je výlučne zodpovedný za akékoľvek použitie prístupových kódov, bez ohľadu na to, či toto použitie uchádzač autorizoval alebo nie. Okrem toho uchádzač nesie výlučnú zodpovednosť za všetky činnosti, ktoré vykoná v rámci Tender systému a musí zabezpečiť a uchrániť SE, a.s. voči akýmkoľvek nárokom a požiadavkám, súvisiacim alebo vznikajúcim z využívania alebo zneužívania svojej účasti na on-line transakciách.

6.2

Autorizovaný uchádzač sa zaväzuje chrániť a zodpovedá za zneužitie prístupových kódov a umožnenie tretej strane prístup do systému a vstup do právne záväzných dokumentov.

6.3

S ohľadom na vyššie uvedené musí uchádzač bezodkladne oznámiť SE, a.s. e-mailom a následne písomne potvrdiť zistenie neautorizovaného používania svojich prístupových kódov treťou stranou, alebo akékoľvek iné porušenie bezpečnosti, o ktorom vie. V každom prípade SE, a.s. nezodpovedajú za neautorizované používanie prístupových kódov vrátane akýchkoľvek nárokov na náhradu škody, priamo alebo nepriamo spôsobených a/alebo vznikajúcich v dôsledku takéhoto využívania alebo zneužívania akýmkoľvek subjektom. ČASŤ II VÝBEROVÉ KONANIA Čl. 7 Pravidlá riadiace výberové konanie

7.1

SE, a.s. aktivuje elektronické obstarávanie, na základe čoho uchádzači, pozvaní k účasti v ktoromkoľvek výberovom konaní, od momentu kedy začína plynúť lehota na predkladanie ponúk môžu predkladať požadované dokumenty elektronicky vložením do Tender systému. Dokumenty vkladané uchádzačom do systému musia byť skomprimované vo formáte ZIP. Maximálna veľkosť každého vkladaného súboru je 50 MB. Slovenské elektrárne, a.s., Mlynské Nivy 47, 821 09 Bratislava 2, Slovenská republika, IČO: 35 829 052, registrovaný v Obchodnom registri Obvodného súdu v Bratislave I, oddiel: Sa, vložka č.:2904/B

4/7


7.2

Výberové konanie začne v čase, uvedenom vo Výzve na predkladanie ponúk. Platný oficiálny čas bude zodpovedať času, ktorý je v Tender systéme. Úspešnou sa stane tá ponuka, ktorá sa umiestni na prvom mieste po vyhodnotení predložených ponúk na základe kritérií na hodnotenie ponúk uvedených v podmienkach súťaže.

7.3

Uchádzač zodpovedá a SE, a.s v dobrej viere predpokladá, že osoby, ktoré vstupujú do Tender systému kvôli vytvoreniu a predloženiu ponuky majú príslušné splnomocnenie, udelené uchádzačom na predkladanie ponúk. Úkony vykonané týmito osobami zaväzujú uchádzača v celom rozsahu.

7.4

V prípade, že SE, a.s. dostane počas výberového konania ponuku, ktorú považuje za nezrozumiteľnú alebo anomálnu (napr. vo výške ponukovej ceny), môže požiadať uchádzača o potvrdenie všetkých podstatných prvkov danej ponuky, dokonca i po tom, ako sa výberové konanie alebo jedna z jeho fáz uzatvorí. SE, a.s. si ponecháva právo vylúčiť takéto ponuky alebo zrušiť výberové konanie alebo jeho fázu, ak bolo vážne narušené predložením takejto ponuky. Žiadny uchádzač nebude mať voči takémuto postupu SE, a.s právo požadovať kompenzáciu alebo náhradu škody žiadneho druhu.

7.5

Ukončenie jednej z fáz výberového konania alebo samotného výberového konania bude súčasne oznámené všetkým zúčastneným uchádzačom prostredníctvom správy, zverejnenej v Tender systéme a správy poslanej na e-mailovú adresu uchádzača, podľa Čl. 5.1.

7.6

Uchádzači, u ktorých akýmikoľvek prostriedkami SE, a.s. zistí, že porušili pravidlá elektronického obstarávania, budú vylúčení z daného výberového konania, a nebudú sa môcť zúčastňovať ďalších výberových konaní, uskutočňovaných SE, a.s. počas jedného roka a SE, a.s. s nimi nebudú uzatvárať zmluvy počas jedného roka. Čl. 8 Zlyhanie pripojenia na Internet

8.1

Výberové konania môžu byť odložené iba v prípade ťažkostí s pripojením k Tender systému v dôsledku zlyhania serveru a infraštruktúry SE, a.s.

8.2

SE, a.s. v žiadnom prípade neberie na seba žiadnu zodpovednosť za to, že sa uchádzačovi nepodarilo zúčastniť sa výberového konania, alebo za nemožnosť uchádzača zúčastniť sa výberového konania z iných dôvodov než tých, ktoré súvisia so serverom a infraštruktúrou SE, a.s. Čl. 9 Skupina dodávateľov a Združenie podnikateľov

9.1

V prípade, že niekoľko uchádzačov, ktorí majú záujem o účasť vo výberovom konaní, sa rozhodne vytvoriť skupinu, musia jednému členovi skupiny udeliť zastupiteľský mandát na konanie v mene skupiny. Splnomocnenie, podpísané zástupcami štatutárnych orgánov ostatných členov skupiny, ktorým sa udeľuje oprávnenie držiteľovi mandátu pre dané výberové konanie: o formulovať ponuky, o podpisovať dokumenty, musí skupina poskytnúť SE, a.s. spôsobom určeným v podmienkach súťaže, alebo pozvánke do výberového konania. Slovenské elektrárne, a.s., Mlynské Nivy 47, 821 09 Bratislava 2, Slovenská republika, IČO: 35 829 052, registrovaný v Obchodnom registri Obvodného súdu v Bratislave I, oddiel: Sa, vložka č.:2904/B

5/7


9.2

V prípade skupiny uchádzačov sa výberového konania zúčastňuje iba držiteľ mandátu, pričom použije svoje vlastné prístupové kódy k vstupu na portál.

9.3

Združenie, ktoré má záujem o účasť vo výberovom konaní, sa môže zúčastňovať s použitím Prístupových kódov toho združeného podniku, ktorý je vopred splnomocnený účastníkmi združenia ako subjekt, oprávnený zastupovať združenie pri zmluvných rokovaniach s SE, a.s. ČASŤ III ZÁVEREČNÉ USTANOVENIA Čl. 10 Chybné fungovanie, problémy pri výmene a chyby

10.1 Strany sa navzájom dohodli, že si bez meškania poskytnú informácie o problémoch, ktoré sa vyskytli počas pripojenia (napr. rozpoznanie odosielateľa, nedostupnosť obsahu dokumentu, atď.), vrátane akéhokoľvek ukončenia vzťahu so svojimi poskytovateľmi prístupu na Internet. 10.2 Ak uchádzač zistí problémy pri používaní, alebo nie je schopný využívať služby, zahrnuté do týchto pravidiel, musí to okamžite oznámiť SE, a.s., a musí prijať opatrenia na odstránenie všetkých prekážok. Čl. 11 Obsah a platnosť záznamov 11.1 Tender systém bol vytvorený pomocou riešení, ktoré blokujú vykonanie zmien akéhokoľvek druhu v dokumentoch, údajoch zaznamenaných v systéme a v ostatných počítačom spracovaných zobrazeniach dokumentov a počítačovo spracovaných transakcií. 11.2 Tender systém umožňuje SE, a.s. kontrolovať hlavné parametre jeho chodu a vydáva správy o výskyte problémov v procese. 11.3 Tender systém vytvára a zaznamenáva v denníku údaje, ktoré predstavujú kompletný a výlučný doklad o obsahu a čase elektronických dokumentov/správ vymieňaných medzi zmluvnými stranami, ako sú ponuky predložené uchádzačom, správy uverejnené v systéme alebo prijatá a odoslaná elektronická pošta. Čl. 12 Zodpovednosť za škody 12.1 SE, a.s., neberie na seba žiadnu zodpovednosť za chybnú funkciu alebo problémy pri pripojení k serveru, ktoré sú spôsobené príčinami mimo serveru. 12.2 SE, a.s., nezodpovedá za žiadne škody, ktoré môžu vzniknúť uchádzačovi alebo tretím stranám v dôsledku zneužitia, nesprávneho a neoprávneného využívania prístupových kódov a uchádzač sa zaväzuje SE, a.s., nahradiť všetky škody, ktoré takýmto konaním SE, a.s vzniknú. 12.3 Uchádzač zodpovedá za škody, vzniknuté SE, a.s., v dôsledku akýchkoľvek činov, podvodu alebo zanedbania povinností v dôsledku konania tretích osôb, ktoré uchádzač využíva na poskytovanie služieb pre účely realizácie týchto pravidiel. Slovenské elektrárne, a.s., Mlynské Nivy 47, 821 09 Bratislava 2, Slovenská republika, IČO: 35 829 052, registrovaný v Obchodnom registri Obvodného súdu v Bratislave I, oddiel: Sa, vložka č.:2904/B

6/7


Čl. 13 Práca s osobnými údajmi 13.1 „Strany“ sa zaväzujú pracovať s vymieňanými osobnými údajmi v súlade so zákonom č 428/2002 Z. z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov a dávajú svoj súhlas, aby takéto údaje boli spracované a odovzdané tretím stranám iba v rámci a pre účely uvedené v týchto pravidlách. Čl. 14 Kompetentný súd 14.1 Všetky spory, vznikajúce z aplikácie týchto pravidiel, alebo ktoré sa na ne akýmkoľvek spôsobom vzťahujú, a ktoré „strany“ nie sú schopné vyriešiť dohodou do štyridsiatich dní od vzniku sporu budú vyriešené na príslušnom súde SR. Čl. 15 Súhlas s pravidlami 15.1 Za vyjadrenie súhlasu s akceptovaním týchto pravidiel (ďalej len „súhlas“), okrem podpísania Akceptačného formulára, sa bude považovať aj používanie Tender systému, vrátane účasti na elektronickom obstarávaní. 15.2 SE, a.s. si vyhradzuje právo upravovať tieto pravidlá na základe svojho vlastného uváženia a rozhodnutia. V takom prípade bude na portáli zverejnená nová verzia pravidiel. Čl. 16 Príslušné právo 16.1 Právne vzťahy založené vyjadrením súhlasu s týmito pravidlami budú riešené podľa práva Slovenskej republiky. 16.2 Vzťahy medzi „stranami“ vyplývajúce zo „súhlasu“, ale ním výslovne neupravené, sa riadia príslušnými ustanoveniami Obchodného zákonníka a ostatných všeobecne záväzných právnych predpisov platných na území SR.

Slovenské elektrárne, a.s., Mlynské Nivy 47, 821 09 Bratislava 2, Slovenská republika, IČO: 35 829 052, registrovaný v Obchodnom registri Obvodného súdu v Bratislave I, oddiel: Sa, vložka č.:2904/B

7/7

PRAVIDLÁ ELEKTRONICKÉHO OBSTARÁVANIA ČASŤ I VŠEOBECNÉ USTANOVENIA. Čl. 1 Účel

Recommend Documents