Pracovní setkání – věcné zpracování sdílená katalogizace Cluster
Praha, 10.12. 2007
Program • Informace o současných aktivitách a prioritách věcného zpřístupnění v jednotlivých institucích • Používání zpracovatelských kódů • Portál autorit • Názvové autority – změna • Různé – vyhledávání a koncepce VP – aplikace pole 648 – používání selekčního výrazu „dějiny“
• Popis antologií, sebraných spisů, výborů
Informace o současných aktivitách a prioritách věcného zpřístupnění v jednotlivých institucích
VKOL – aktivity – 2007 – priority - 2008 •
1. V příštím roce budeme skenovat obsahy - výběrově, podle metodiky NKP.
•
2. V listopadu jsme dosáhli podílu 30 procent zpracování v Clusteru (souvísí to s krátkou dobou zpracování ve VKOL 21 dnu, což kolísá v průběhu roku) - chtěli bychom nadále udržovat podíl cca 1/3 "clusterove" produkce.
•
3. Na nových www stránkách VKOL by měla být snadno přístupná Tematická mapa fondu, odkaz upraven podobně jako v NKP a MZK.
•
4. Osvědčila se nám zpětná vazba pomocí každodenního avizování Alephu o všech záznamech, kde došlo ke změně s parafou "vz".
•
5. Navrh VKOL - zavést autoritu rychlá jídla" nebo „rychle připravená jídla" s MDT 641.552. Literatura tohoto typu v posledních letech značně narostla a termín „minutky" neodpovídá většinou obsahu, kuchařské recepty mají mnohem širší záběr.
NKP – aktivity – 2007 – priority - 2008 • •
Věcný popis + autority – běžný provoz NKP Soubor věcných autorit – kontrola hierarchické struktury
• • • •
M-CAST testování, publikování TOC (obsahy) – zkušební provoz, pilotní studie Portál Národní autority Tematická mapa fondů
•
Kooperace – CLUSTER • autority • tvorba věcných údajů v BIB záznamech
– Knihovny s regionální působností • GEO autority
– Vojenský historický ústav – Paměťové instituce – Vysokoškolské knihovny
•
Priority
Používání zpracovatelských kódů
Používání zpracovatelských kódů • vp (knihy) - úplný věcný popis, od r. 2004 vč. Konspektu • vo (knihy) - ověření údajů věcného popisu • vm (knihy) – návrh úpravy údajů věcného popisu po přidělení kódu vr - komunikace Cluster • vn (knihy) - doplnění anglických ekvivalentů • vz (knihy) - úprava údajů věcného popisu (cizí knihovny) • vu (knihy) - úprava údajů věcného popisu vlastního záznamu NK • vr (knihy) - věcná revize pro ČNB a pro SKC • vs knihy - označení pro skenování obsahu (dosud není v platnosti)
kód „vm“ použit před kódem „vr“
kód „vm“ použit před kódem „vr“
vp20071120jakr vn20071120jakr an20071026trusvl as20071112bruzal jz20071114svejja
vo20071128mikujo an20071113hans jo20071115kveb
vm20071127marm
vp20071115kvfu vn20071115kvfu vr20071116veka Jo20071116mazaja as20071120bruzal vo20071206vrbael An20071105hans Jo20071112kveb vm20071115adam
Vn20071206mikr Vo20071206mikr Vr20071207miry Jz20071128mazaja as20071205bruzal vm20071207vrbael An20071122vrbo Jo20071130hanka
vp20071204heve
Katalogizace v knize - kód cp, cr • Nepřidělují se
(dohoda s nakladateli a vydavateli)
– Kódy v poli 008 – Klasifikační znaky pro formu (0…)
• Kooperující knihovny – Používají „vz“ při doplnění těchto údajů– ztěžuje identifikaci při analýze změn
• Žádáme • U kódů „cp“ používat kód „vo“ • „vz“ pouze v případě změny údajů v polích 6XX • cp záznam CIP - jmenný a věcný popis JP/VP • cr záznam CIP - věcná revize
Cp20070727repo
Cp20070727jave Cr20070727hedo xx20070730Anje Jz20071127maga Jr20071203juri Jo20071129mazaja As20071205bruzal
Vz20071207vrbael An20071127hans jo20071130kveb
vo20071207heve
Vyhledávání a koncepce VP
V prezentaci použita část prezentace Katalogizátor pro(ti)? uživateli katalogu aneb jak uvažuje knihovník o čtenáři autorů Pavlíny Doležalové – Magdy Šrajbové – Jiřího Trnky, SVK Plzeňského kraje z konference KNIHOVNY SOUČASNOSTI 2007
V AUT bázi nenajdete: tyto řetězce + tyto notace Stahovat z BIB rejstříku a nepsat poznámku v PVP
21 Česko -- dějiny -- 10. stol. 1 Česko -- dějiny -- 1092-1140 7 Česko -- dějiny -- 11.-12. stol. 1 Česko -- dějiny -- 11.-14. stol. 10 Česko -- dějiny -- 11. stol. 2 Česko -- dějiny -- 1125-1253 1 Česko -- dějiny -- 1173-1253 2 Česko -- dějiny -- 1197-1306 2 Česko -- dějiny -- 1197-1526 2 Česko -- dějiny -- 12.-13. stol
4 94(437.3)"04/14" 1 94(437.3)"05/10" 1 94(437.3)"05/11" 1 94(437.3)"05/13„ 2 94(437.3)"05/17" 1 94(437.3)"06/15" 1 94(437.3)"06/16" 1 94(437.3)"06/18„ 1 94(437.3)"07/09" 3 94(437.3)"08/09"
jazyk předmětových hesel podle ČSN 010188
• předmětové heslo – jednoslovné nebo víceslovné formálně upravené vyjádření tematiky, případně formální charakteristiky dokumentu
• komplexní lexikální jednotka = komplexní pořádací znak = řetězec předmětového hesla – heslo + podhesla // vstupní prvek + jednotlivá zpřesnění
aplikace jazyka předmětových hesel (podle ČSN 010188) • lístkové (manuální) katalogy • předmět dokumentu bývá vyjádřen několika předmětovými hesly (3 - 6) • předmětové heslo je struktura (věta) tvořená podhesly podle předem stanovených syntaktických pravidel • délka řetězce
lexikální jednotka v systému předmětových hesel (podle ČSN 010188) – soubor předmětových hesel, sestavených z dílčích lexikálních jednotek – dílčí lexikální jednotka • • • •
jednoslovné substantivum víceslovné lexikální jednotky typická vlastnost- inverze (priorita substantiva) rozklad víceslovných lexikálních jednotek (výchova dítěte – děti - výchova)
metoda, struktura, syntax • induktivní metoda (tvorba „zdola“, na základě konkrétního materiálu) – univerzální fond
• mezi lexikálními jednotkami jsou definovány dva typy vztahů – vylučovací a přidružovací
• syntaktická rovina – dominantní princip prekoordinace – komplexní pravidla, která umožňují vystihnout obsah dokumentu detailním způsobem
charakteristika jazyka předmětových hesel (podle ČSN 010188) • adekvátní vyjádření komplexních témat • dominantní prvek - prekoordinace • detailní vyjádření předmětu dokumentu v jednom řetězci • maximální informační hodnota řetězce předmětového hesla • efektivní servis pro uživatele v tradičním prostředí • priorita substantiva • prostředí lístkových katalogů, OPAC 1. generace, rešeršní systémy 1. generace
nevýhody v elektronickém prostředí • délka řetězce – ztráta koncových údajů při zobrazení (mizí za obrazovkou, případně na druhé řádce) • nedostupnost pro většinu vyhledávacích služeb • redundantnost informací v bibliografickém záznamu • komplikovaná pravidla aplikační syntaxe – problematické dodržování těchto pravidel
nevýhody z hlediska zpracovatelského procesu • věcné údaje – „originální umělecké dílo“ • velikost autoritního souboru • komplikovaná údržba – 50% pracovní doby je věnováno systematickému dotváření pravidel – školení – údržbě autoritního souboru po formální stránce (ne sémantické struktury)
• skluz ve zpracování - nevčasnost informací
řešení • zjednodušení aplikační syntaxe v bibliografickém záznamu • kompaktnost, nerozložitelnost termínu • větší míra postkoordinace • standardizace selekčních údajů • každý selekční údaj – specifický autoritní záznam • praxe NK – standardizace jednotlivých segmentů PH
• výzkum – věcné selekční jazyky v Česku • preference izolovaných lexikálních jednotek
aplikační syntax • zjednodušení • redukce informací v komplexní lexikální jednotce = řetězci PH • přesun tematických informací do vstupní pozice • minimální struktura řetězce předmětového hesla • fixní pořadí prvků řetězce předmětového hesla
Předpoklady, doporučení a zásady VP • • • • • • • •
předpoklad - obsahová analýza (nepopisuje se podle názvu nebo podnázvu) tvorba věcných údajů v jednotlivých oborech, sémantických doménách – ne všichni všechno, ale dělba práce používají se termíny vyjadřující adekvátním způsobem obsah dokumentu – omezuje se výskyt příliš obecných termínů (vycpávkových slov) dodržuje se zásada nejužšího pojmu používají se tematická zpřesnění uvedená v autoritním souboru používají se pouze schválené autoritní skupiny Konspektu stahované z autoritního souboru dodržují se zásady o počtu přidělených skupin Konspektu nevyskytuje-li se potřebný termín v autoritním souboru, pošle se návrh
Vyhledávání informací •
činnost, jejímž cílem je identifikace relevantních dokumentů nebo informací v informačních zdrojích (např. v plnotextových nebo bibliografických databázích)
•
vyhledávání informací probíhá obvykle na základě konkrétního požadavku uživatele za pomoci dotazovacích a selekčních jazyků dva základní předpoklady – vyhledávání online • interaktivní vyhledávací proces v online rešeršních systémech
•
– 60% dotazů prostřednictvím věcných údajů – obsahových charakteristik – definování obsahových charakteristik, selekčních prvků • cílem věcného zpracování, věcného popisu
Typy vyhledávání - prohlížení
•
Prohlížení = rejstříky – základní způsob pohybu v online katalogu nebo informačním prostoru služby WWW prohlížením obsahu webových stránek s využitím hypertextových odkazů – je protikladem a doplňkem k přímému vyhledávání informací
Typy vyhledávání – přímé vyhledávání • přímé vyhledávání – spočívá v zadání klíčového slova či kombinace slov do dialogového rámečku, vyhledávacího formuláře – přímé vyhledávání • základní vyhledávání, jednoduché vyhledávání (Basic Search) • pokročilé vyhledávání, kombinovaný dotaz (Advanced Search) • vyhledávání klíčovými slovy, vyhledávání fráze
Vyhledávání klíčovými slovy - vyhledávání fráze/í •
•
•
vyhledávání klíčovými slovy – způsob vyhledávání, při němž se zjišťuje výskyt daných slov v dokumentech (v databázi) bez ohledu na jejich umístění, vzájemnou pozici vyhledávání frází = blízkost slov – vyhledávání dokumentů obsahujících řetězec slov, které se v textu dokumentu musí vyskytovat v přesně stanoveném pořadí vedle sebe – tento způsob formulace dotazu zvyšuje pravděpodobnost, že vyhledané dokumenty budou skutečně odpovídat hledanému tématu standardní funkce většiny vyhledávacích nástrojů v jednoduchém i v pokročilém režimu vyhledávání
Formulace dotazu • • • • • • • •
Vyhledávací systémy mohou nabízet několik typů operátorů a funkcí potřebných pro formulaci dotazu: booleovské operátory (logické operátory): AND, OR, NOT proximitní operátory (distanční operátory): NEAR, ADJ vyhledání fráze (řetězec slov v daném pořadí a tvaru) – používají se uvozovky (u některých vyhledávačů také spojovník , středník ; nebo dvojtečka : ) zástupné znaky (wild card) – používají se pro krácení podle kořene slov nebo jako náhrada místo písmene uprostřed slova, nejčastěji to je * ? % $ používání znamének + a - : podporuje většina vyhledávačů, rychlé vyjádření, co dokumenty musí + anebo nesmí - obsahovat, mezi slovy a znaménky nesmí být mezera prohledávání určitého pole - omezíme hledání pouze na ty zdroje, kde se výraz vyskytuje v daném poli
Jak vyhledáváme v MZK?
Jak vyhledáváme ve VKOL ?
Jak vyhledáváme v NKP a SKC ?
Závěr - vyhledávání • všechny tři kooperující instituce volí jako primární • metodu přímého vyhledávání – Základní – Pokročilé
• listování=rejstříky – Nabízí jako další možnost – Pro méně zkušené uživatele
• • • •
závěr instituce preferují interaktivní vyhledávání aktivní zápis do vyhledávacího boxu věcná katalogizační politika – vycházet z těchto předpokladů
Typ vyhledávání: Přímé vyhledávání Jednoduché vyhledávání Kombinovaný dotaz
SKAT
Selekční termín: Plavecké bazény
shrnutí
Vyjádření chronologických údajů ve věcném zpřístupnění Implementace pole 648
Vyjádření chronologických údajů ve věcném zpřístupnění • • • • • •
Kódované informace – pole 045 Podpole $y v poli 650 a 651 Pole 648 Pole 648 se připojuje pro detailnější vyjádření chronologických okolností potřeby knihoven, které nepoužívají minimální řetězce hesel PH (používají postkoordinovaný systém). Zároveň se nabízí možnost zapisovat v tomto poli v podpoli $x selekční výraz „dějiny“, který nepředstavuje v tomto případě termín v pravém slova smyslu, ale je pro některé instituce důležitý z hlediska vyhledávání.
Struktura pole 648 • • • • • • • • • • • •
648 - SUBJECT ADDED ENTRY--CHRONOLOGICAL TERM (R) A subject added entry in which the entry element is a chronological term. Indicators First - Undefined – # - Undefined Second - Thesaurus The thesaurus or authority file from which the heading came. Subfield Codes $a - Chronological term (NR) $v - Form subdivision (R) $x - General subdivision (R) - dějiny jako selekční prvek $y - Chronological subdivision (R) $z - Geographic subdivision (R) $2 - Source of heading or term (NR) Examples 648 #7$a1900-1999$2fast 648 #7$a1862$2fast 648 #7$a1800-1899$2fast
Název: Nemocnice Dačice 1951-2001 • 045|a x5y0 • 61027|a Nemocnice (Dačice, Česko) |7 kn20040311011 |2 czenas • 65007|a nemocnice |z Česko |y 20.-21. stol. |2 czenas • 65007|a nemocnice |x dějiny |2 czenas – vypustit • 651 7|a Dačice (Česko) |2 czenas • 648 7|a 1951-2001 |x dějiny |2 czenas • 655 7|a informační publikace |2 czenas
Vztah údajů v poli 648 k údajům v poli 045 a v podpoli $y • • • • • •
•
V řetězci PH v podpoli $y polí 650 a 651 se preferuje vyjádření chronologických údajů pomocí století. To platí zvláště u kategorií osob a institucí. Možnost vyjádřit chronologické informace i konkrétním rokem nebo konkrétními roky zůstává v odůvodněných případech zachována. V poli 648 se mohou opakovat údaje již zapsané v řetězcích PH v podpoli $y. Chronologické údaje uváděné v poli 648 jsou konkrétní, zapisují se konkrétními roky. Takto se rozepisují i století. Přestože detailní informace v některých případech kódem vyjádřit nelze (kódem můžeme vyjádřit desetiletí, ne konkrétní rok), odpovídají chronologické údaje zapsané v poli 648 pokud možno kódovaným údajům uváděným v poli 045; použije-li se tedy k zápisu chronologických údajů pole 648, tyto údaje se vyjádří i „hrubším“ kódem v poli 045.
Význam používání pole 648 • Zápis chronologických údajů v poli 648 • Znásobí rešeršní možnosti uživatele tím, že mu poskytne další nástroj pro vyhledávání chronologických informací • Posílí sdílenou katalogizaci • Zpřehlední přístupové rejstříky PH
Návrh aplikace Řetězce PH – podle možnosti – hrubší chronologické členění - století
Pole 648 – Jemnější členění – konkrétní roky
Pole 045 – Jemnější členění - desetiletí
Název: Škola Kavčí hory : 1966-2006 / [zpracoval kolektiv pracovníků školy] • 045|a x6y0 • 61027|a Škola Kavčí hory (Praha, Česko) |7 mzk2007358211 |2 czenas • 65007|a mateřské školy |z Česko |y 20.-21. stol. |2 czenas • 65007|a základní školy |z Česko |y 20.-21. stol. |2 czenas • 65007|a střední odborné školy |z Česko |y 20.-21. stol. |2 czenas • 651 7|a Praha (Česko) |2 czenas • 648 7|a 1966-2006 |x |2 czenas • 655 7|a jubilejní publikace |2 czenas
Hrabinec, Milan 60 let průmyslové výroby v Brumově-Bylnici (1947-2007) : 60 let od vzniku MEZu Brumov / Milan Hrabinec. -- V Brumově-Bylnici : Muzejní společnost Vlára : Městské muzeum a informační středisko, 2007. -- 66 •
• • • •
• •
KONSPEKT 62 - Technika všeobecně [19] MDT 621.3:334.716 * 621:334.716 * 621.791.03 * (437.323) * (036) * (082.2) GEOGR. KÓD e-xr--- * e-xr-zl PH (610) MEZ Brumov (firma) PH (650) elektrotechnické podniky – Česko – 20.-21.stol. elektrotechnické podniky -- dějiny strojírenské podniky – Česko 20.-21.stol. strojírenské podniky – dějiny podniky – dějiny – vypustit, ponechat jenom pro teoretické a všestranné studie o dějinách jednotlivých podniků svářecí technika PH (651) Brumov-Bylnice (Česko)
PH (648) 1947-2007 -- dějiny FORM. DESKR. informační publikace * jubilejní publikace
125 let nemocnice v Nymburce / [sestavil Milan Novák]. -- Vyd. 1.. -- Praha : Triton, 2007. -- 36 s. : il. (převážně barev.), portréty ; 20 cm •
KONSPEKT 614 - Veřejné zdraví a hygiena [14] MDT 614.2:725.511 * (437.312) * (036) GEOGR. KÓD e-xr--- * e-xr-st PH (610) Nemocnice (Nymburk, Česko) PH (650) nemocnice -- Česko -- 1881-2006 – 19.-21. stol. nemocnice – dějiny – vypustit, ponechat jenom pro teoretické a všestranné studie o dějinách nemocnic PH (651) Nymburk (Česko)
• PH (648) • 1881-2006 -- dějiny FORM. DESKR. informační publikace
postup • Vytipovat, kde je potřeba ponechat v minimálních řetězcích roky,nepoužívat století • Vytipovat, kde je potřeba používat selekční termín „dějiny“ – součást pole 648 – podpole x • Je účelné uvádět stol. v případě vstupních GEO termínů „Československo“; „Sovětský svaz“ • Příklady viz příloha 1
Názvové autority
Změna – aplikace pole 700 pro zápis odkazů pro potřeby věcného zpracování
Ein Buch muss die Axt sein für das gefrorene Meer in uns : Franz Kafkas Romane "Der Prozess" und "Das Schloss" / Christa Thomassen •
Aplikace v BIB záznamu
•
Předmět. heslo
• • • • • • • • • •
Kafka, Franz, 1883-1924. Schloss Kafka, Franz, 1883-1924. Prozess
Předmět. heslo pražský německý román -- 20. stol. literárněvědné rozbory Forma a žánr * studie Skupina Konspektu 821.112.2.09 - Německá literatura, německy psaná (o ní) MDT 821.112.2(437.3)-31 82.09 (048.8)
Franz Kafka: Der Prozess, Das Schloss : Interpretationen und unterrichtspraktische Vorschläge / Ingeborg Scholz •
Aplikace v BIB záznamu
• •
045 |a x2x2 072 7 |a 821.112.2.09 |x Německá literatura, německy psaná (o ní) |2 Konspekt |9 11 080 |a 821.112.2(437.3)-31 |2 MRF 080 |a 82.07 |2 MRF 080 |a 801.73 |2 MRF 080 |a (035) |2 MRF 60017 |a Kafka, Franz, |d 1883-1924. |t Prozess |2 czenas 60017 |a Kafka, Franz, |d 1883-1924. |t Schloss |2 czenas 65007 |a pražský německý román |y 20. stol. |2 czenas 65007 |a textová analýza |2 czenas 655 7 |a příručky |2 czenas
• • • • • • • • •
Názvová autorita autor/titul – odkaz pro potřeby VP – pole 700 • 1001 |a Kafka, Franz, |d 1883-1924. |t Schloss • 670 |a NKC • 70017 |a Kafka, Franz, |d 1883-1924. |t Zámek |2 czenas • ***************************************************** • 1001 |a Kafka, Franz, |d 1883-1924. |t Prozess • 670 |a NKC • 70017 |a Kafka, Franz, |d 1883-1924. |t Proces |2 czenas
Názvová autorita autor/titul – odkaz pro potřeby VP – pole 700 • 1001 |a Kafka, Franz, |d 1883-1924. |t Prozess • 670 |a NKC • 70017 |a Kafka, Franz, |d 1883-1924. |t Proces |2 czenas • Pro věcný popis: • 4001 |a Kafka, Franz, |d 1883-1924. |t Proces |0o
Odkazy - varianty názvů pro potřeby věcného popisu – pole 700 • • • • • • • • • • • •
Věcné: 1000 |a Aristotelés, |d 384-322 př. Kr. |t Poetika 4000 |a Aristotelés, |d 384-322 př. Kr. |t Peri poiétikés |0 o 670 |a NKC 670 |a Slovník řeckých spisovatelů: Leda 70007 |a Aristotelés, |d 384-322 př. Kr. |t Aristotelova kniha o básnictví |2 czenas 70007 |a Aristotelés, |d 384-322 př. Kr. |t Aristotelova kniha Poetika |2 czenas ************************************************************************ Jmenné: 1000 |a Aristotelés, |d 384-322 př. Kr. |t Poetika. |l Česky 4000 |a Aristotelés, |d 384-322 př. Kr. |t Aristotelova kniha o básnictví |0 o 4000 |a Aristotelés, |d 384-322 př. Kr. |t Aristotelova kniha Poetika |0 o
Ukázka rejstříku
Jmenný popis
Věcný popis
Autoritní záznam názvové autority - Autor/titul FMT JN 001 aun2006373176 003 CZ-PrN 005 20061124161724.0 008 061124|n|acnnnaabn-----------n-a|a-----040 |a ABA001 |b cze 1001 |a Masaryk, Tomáš Garrigue, |d 1850-1937. |t Otázka sociální 670 |a NKC *********************************************************************************** FMT JN 001 aun2006373177 003 CZ-PrNK 005 20061124161724.0 008 061124|n|acnnnaabn-----------n-a|a-----040 |a ABA001 |b cze 1001 |a Masaryk, Tomáš Garrigue, |d 1850-1937. |t Světová revoluce 670 |a NKC
Zpětné zrcadlo Masaryk? : tři sondy, také do naší dnešní krize / Miloš Dokulil •
Aplikace v BIB záznamu
• • • • •
072 7 |a 321 |x Politologie |2 Konspekt |9 15 080 |a 32-051 |2 MRF 080 |a 930.1 |2 MRF 080 |a 364.614.8 |2 MRF 080 |a (048.8) |2 MRF
•
60017 |a Masaryk, Tomáš Garrigue, |d 1850-1937 |7 jk01080472 |2 czenas 60017 |a Masaryk, Tomáš Garrigue, |d 1850-1937. |t Otázka sociální |2 czenas 60017 |a Masaryk, Tomáš Garrigue, |d 1850-1937. |t Světová revoluce |2 czenas 65007 |a filozofie dějin |2 czenas 65007 |a sociální spravedlnost |2 czenas 655 7 |a studie |2 czenas
• • • • •
Portál autorit http://autority.nkp.cz/
