Petunjuk Pengisian: 1. Isilah NILAI bagian yang berwarna kuning dg skor 1-7 2. Isilah KEADAAN Prodi pada kota berwarna biru
Nama Perguruan Tinggi: Nama Fakultas Nama Program Studi Tahun Pengukuran Mutu: Kopertis Wilayah:
Universitas Nusa Cendana Sains dan Teknik Teknik Elektro 2013 Gunakan Angka Arabic (1, 2, 3, … 13) - Diisi bila Status PT adalah Swasta
A Standar Isi 1. Kurikulum
Sumber
1.1 Kejelasan dan kelengkapan dokumen kebijakan tentang penyusunan dan pengembangan kurikulum. BAN-PT 5.6.2
1
1.2 Pelibatan stake-holders (dosen, alumni, mahasiswa, dan pengguna) dalam penyusunan kurikulum. BAN-PT 5.6.2
2
Keadaan Prodi
Prodi memiliki dokumen yang mencakup kebijakan, peraturan, yakni dokumen kebijakan akademik, norma dan Tolok Ukur, dan memiliki dokumen kurikulum berbasis kompetensi, namun dokumen yang berkaitan dengan rencana pengembangan mpengembangan prodi belum ada, pemutakhiran kurikulum dilakukan secara berkala, setiap 4-5 tahun. Penyusunan kurikulum dilakukan secara berkala setiap 4 -5 tahun, melibatkan dosen di prodi Teknik Elektro, juga mendapat masukan oleh Alumni melalui group diskusi secara tidak langsung dan penyampaian lisan oleh para alumni. Namun belum melibatkan stakeholders yang lebih luas
Nilai capaian
Sebutan
Lebih dari Cukup
Akar Penyebab/ Penunjang
3
Baik
Belum ada moment diskusi untuk menghadirkan stakeholder untuk perbaikan kurikulum
4
5
Dokumen kurikulum yang disusun disesuaikan dengan perkembangan IPTEKS dan kebutuhan masyarakat berdasarkan masukan dari alumni dan forum Teknik Elektro Indonesia
Baik
5.20
Rata-rata
Lebih dari Cukup
kurangnya materi kurikulum yang menunjang soft skill mahasiswa
5
Pertemuan Forum Ikatan Alumni Teknik Elektro (IKATEL), Ketua Prodi, 10.000.000, DIPA Undana, IKATEL
Memperbaiki pedoman dengan disertai analisis, evaluasi dan tindak lanjut
Memasukan agenda pembahasan pedoman kurikulum dalam rapat Prodi, Ketua Prodi, Ketua LPMPT, Ketua LP3, DIPA, 5.000.000
Menambah kegiatan-kegiatan yang menunjang soft skill mahasiswa
Kegiatan-kegiatan ekstrakurikuler mahasiswa, Ketua Prodi, PR III, 10.000.000, DIPA Undana
5
Sangat baik
6 1.5Kesesuaian kurikulum dengan perkembangan IPTEKS dan kebutuhan masyarakat.
Membuat forum diskusi yang lebih luas untuk perubahan kurikulum dengan melibatkan stakeholders
7
Cukup
5.2 dan 5.3
Penyusunan Renstra Prodi, Mengikuti perkembangan kurikulum Elektro melalui FORTEI, Ketua Prodi, Dekan FST, Rp. 10.000.000, DIPA Undana
Sangat baik
Belum ada SOP dan Tim Penjaminan Mutu Tingkat Prodi
Kurikulum yang disusun disesuaikan dengan visi dan misi BAN-PT 5.1, Prodi Teknik Elektro
Membuat Renstra Prodi Elektro, Mengikuti Kegiatan FORTEI (Forum Teknik Elektro Indonesia), Membuat Laporan Akhir Tahun Prodi Teknik Elektro
6
4 1.4 Kesesuaian kurikulum dengan visi dan misi
Rencana Perbaikan
Baik
5
Prodi memiliki dokumen untuk implentasi monitoring dan evaluasi yang berlaku di Undana, namun pelaksanaannya belum dilakukan karena keterbatasan sumber daya tenaga kependidikan
Sebutan
Renstra Prodi belum dibuat, Keterlibatan Teknik Elektro dalam forum Teknik Elektro Indonesia hanya pada Tahun 2005
6 1.3 Kejelasan pedoman serta dokumen implementasi monitoring dan keberkalaan evaluasi pengembangan kurikulum.
Target
Rencana/Skenario Pembiayaan (Nama kegiatan, PIC, Rp, sumber dana)
7 Belum mendapatkan informasi yang Lebih dari lengkap dari stakeholder dan banyak alumni yang bekerja belum sesuai dengan Cukup bidang ilmu
Baik 6 6.20
Baik
Melakukan diskusi dengan stakeholder/pengguna lulusan, dan Pertemuan Forum Ikatan Alumni Teknik Elektro disesuaikan dengan dokumen hasil Forum Teknik Elektro (IKATEL), Ketua Prodi, 5.000.000, DIPA Undana, Indonesia IKATEL
Sangat baik
B Standar Proses 2 Pengembangan Mutu Pembelajaran Sumber
6
2.1 Keberadaan dan fungsi unit pengkajian dan pengembangan sistem dan mutu pembelajaran yang mendorong mahasiswa untuk berpikir kritis, bereksplorasi, berekspresi, bereksperimen dengan memanfaatkan aneka sumber yang hasilnya dimanfaatkan oleh institusi.
BAN-PT 5.4.1
Keadaan Prodi
Belum ada unit yang mengkaji tentang pengembangan sistem dan mutu pembelajaran, namun diskusi yang berkaitan dengan sistem akademik dan pengembangan mutu dilakukan setiap rapat dengan staf pengajar secara rutin. Sudah Ada rencana untuk membentuk gugus penjaminan mutu
Nilai capaian
4
Sebutan
Cukup
Akar Penyebab/ Penunjang Lembaga penjaminan mutu belum terbentuk sampai tingkat Prodi. Deskripsi tupoksi belum dilaksanakan pada setiap gugus penjaminan mutu
Target
5
Sebutan
Lebih dari Cukup
Rencana Perbaikan
Rencana/Skenario Pembiayaan (Nama kegiatan, PIC, Rp, sumber dana)
Pembentukan Tim Penjaminan mutu pada tingkat prodi dan Diklat Tim Penjaminan Mutu Internal, Ketua Prodi, diberi pelatihan untuk penyusunan dokumen penjaminan mutu Ketua LPMPT, Rektor, 10.000.000, DIPA Undana yang bisa digunakan sampai pada tingkat prodi
7
8
2.2 Kejelasan sistem pengendalian mutu pembelajaran yang diterapkan institusi termasuk proses monitoring, evaluasi, dan pemanfaatannya.
2.3 Kejelasan pedoman pelaksanaan penyelenggaraan pendidikan yang terintegrasi dengan Tri Dharma PT yang digunakan sebagai acuan bagi perencanaan dan pelaksanaan Tri Dharma unit di bawahnya yang menjamin terintegrasinya kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat ke dalam proses pembelajaran
BAN-PT 7.6.1 7.6.2 7.6.3
BAN-PT 2.6.1
Pengendalian mutu dilakukan secara internal prodi dan berlandaskan Norma dan Tolok Ukur yang berlaku di Undana. Montioring dan evaluasi dilakukan pada tingkat prodi, hanya saja belum ada dokumen standar yang digunakan
4
Prodi Elektro mengacu pada pedoman Norma dan tolok ukur yang berlaku di Undana, serta mengejahwantahkan dalam KBK prodi untuk memasukan hasil-hasil penelitian dan pengabdian staf pengajar kedalam materi pembelajaran
Cukup
Sistem belum berjalan secara simultan dan sinkron secara melembaga seluruh unit di Universitas termasuk Teknik Elektro
9
10
2.5 Prosentase penerapan metode pembelajaran yang mempergunakan pendekatan student-centered learning dari seluruh program studi
2.6 Tingkat integrasi pelaksanaan program dan kegiatan akademik dalam pelaksanaan Tri Dharma PT 11
BAN-PT 5.4.1
BAN-PT 5.4
BAN-PT 2.2.1
Prodi Elektro mengacu pada pedoman Norma dan Tolok Ukur Undana serta pedoman pendidikan karakter yang dikeluarkan Universitas. Prodi memiliki kurikulum yang mengatur tentang konsep pendidikan, pengajaran, strategi pembelajaran dan pengembangan karakter mahasiswa melalui kegiatan-kegiatan PKKPMB, basic study skill, dll Metode pembelajaran yang dilaksanakan pada Prodi Elekro berpusat pada mahasiswa, dimana setiap dosen memberikan tugas mandiri dalam bentuk proyek-proyek sehingga melatih mahasiswa dalam menyelesaikan permasalahan. Namun tidak semua matakuliah memerlukan tugas-tugas dalam bentuk proyek Integrasi antara kegiatan akademik dan Tri Dharma PT dilaksanakan oleh masing-masing dosen dalam mengikuti kompetisi secara nasional maupun lokal program-program penelitian/pengabdian
BAN-PT 6.9.1
Sistem monitoring dan evaluasi belum dilakukan secara berkala. Tidak ada monev pada tingkat Fakultas dan Jurusan/prodi
6
Mendorong semua tenaga pengajar pada Prodi Teknik Elektro Pelatihan penulisan proposal/karya ilmiah, Ketua untuk berkompetisi dalam kegiatan penelitian dan pengabdian Prodi, Ketua LPM/LEMLIT, Dekan, Rektor, Rp. pada masyarakat, dan menyempurnakan dokumen KBK yang 5.000.000, DIPA Undana menyatakan integrasi materi pembelajaran dengan hasil-hasil penelitian/pengabdian
Monitoring dan evaluasi dilakukan pada tingkat fakultas dan jurusan/prodi dan tindak lanjut perbaikan
Perbaikan sarana, prasarana pendidikan dan kegiatan pengembangan karakter mahasiswa, Ketua Prodi, Dekan, Rektor, DIPA Undana, Rupiah Murni, dll.
Kualitas input mahasiswa, mendorong semua Dosen untuk menerapkan metode SCL
Mengusulkan kepada Universitas untuk memenuhi fasilitas, Sarana dan prasarana akademik, Ketua Prodi, Dekan, Rektor, DIPA Undana, Rupiah Murni
Mendorong semua tenaga pengajar pada Jurusan Teknik Elektro untuk mengintegrasikan hasil penelitian/pengabdian dengan kegiatan pendidikan/pengajaran
Kompetisi penelitian/pengabdian di Undana, Ketua Prodi, Ketua LPM/Lemlit, Rektor, 200.000.000, DIPA Undana, APBN
Meningkatkan kerjasama dengan prodi Teknik Elektro yang lebih maju terutama dalam mengundang para pakar untuk memberikan kuliah umum minimal setiap tahun
Kuliah umum dari pakar dalam bidang elektro, Ketua Prodi, Dekan, Rektor, Rp. 20.000.000, DIPA Undana
Baik 6
Baik
Kemampuan mahasiswa untuk studi mandiri sangat lemah, sarana dan prasarana belum memadai
6
Sangat baik 7
Cukup
5
Mengusulkan ke Universitas agar dibiayai Tim Penjaminan Mutu dan kegiatan monev melalui DIPA, Ketua Prodi, Ketua LPMPT, Dipa Undana, Rp. 10.000.000
5
Baik
Dalam 2 tahun terakhir Teknik Elektro mendapat kuliah umum dari pakar teknologi Prof. Kim (Universitas Korea), APEI, Prof. Usagawa (Kumamoto University)
Lebih dari Cukup
Lebih dari Cukup
Cukup
Tidak semua dosen melakukan dharma penelitian dan pengabdian secara aktif, dan kurangnya alokasi kegiatan penelitian dan pengabdian secara internal
4 2.7 Tingkat pelibatan tenaga ahli/pakar sebagai pembicara dalam seminar/pelatihan, pembicara tamu dari luar PT 12 sendiri untuk peningkatan mutu pembelajaran.
5
Tidak semua tenaga pengajar melakukan kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat
4 2.4 Kebijakan tentang penetapan konsep pendidikan, pengajaran, dan strategi pembelajaran serta pengembangan karakter mahasiswa
Berkoordinasi dengan gugus penjaminan mutu setiap level untuk kebutuhan monitoring dan evaluasi
Lebih dari Cukup 5
Pembicara tamu tidak terjadwal secara Lebih dari berkala untuk memberi kuliah umum pada Jurusan Teknik Elektro, akibat kurang kerja Cukup sama dan pendanaan yang minim.
Baik 6
3 Suasana Akademik
Sumber
3.1 Kejelasan dokumen kebijakan formal tentang kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik, dan otonomi 13 keilmuan, serta konsistensi pelaksanaannya..
BAN-PT 5.6.2
Keadaan Prodi
Nilai capaian
Prodi Teknik Elektro memiliki dokumen tentang panduan akademik namun belum menjelaskan tentang kebebasan mimbar akademik, otonomi keilmuan
Sebutan
Cukup
Akar Penyebab/ Penunjang Belum ada dokumen universitas yang menjadi dasar penyusunan dokumen tingkat prodi
4
14
3.2 Kejelasan sistem pengembangan suasana akademik yang kondusif bagi mahasiswa untuk meraih prestasi akademik yang maksimal.
BAN-PT 5.6.2
Suasana akademik dalam kaitan interaksi dosen mahasiswa, antar mahasiswa serta proses belajar mengajar berjalan dengan baik, namun dukungan sarana, prasarana perkualihan dan fasilitas laboratorium yang minim
15
BAN-PT 5.6.2
Prodi Teknik Elektro tidak memiliki fasilitas pengembangan minat dan bakat mahasiswa, namun mahasiswa yang aktif mengikuti berbagai kegiatan ekstrakurikuler di Undana. Undana memiliki pusat-pusat kegiatan hanya belum terjadwal secara baik dalam pola penggunaannya
Sebutan
Lebih dari Cukup
Lebih dari Cukup
Cukup
6
4.70
Menyesuaikan berbagai kebijakan pada tingkat prodi dengan kebijakan yang telah dituangkan dalam SK Rektor Undana
Menyusun Dokumen tentang kebijakan kebebasan akademik, mimbar akademik, otonomi keilmuan, Ketua Prodi, Dekan, LP3, Dipa Undana, RP. 5.000.000
Meningkatkan sarana dan prasarana serta fasilitas pendukung Mengusulkan kepada Universitas untuk kegiatan akademik pada tingkat Prodi Teknik Elektro memperhatikan sarana dan prasarana serta fasilitas pendukung kegiatan akademik, Ketua Prodi, Dekan, Rektor, DIPA Undana
5
Baik
Rata-rata
Rencana Perbaikan
5 Minimnya fasiltas dan sarana prasarana penunjang suasana akademik
4 3.3 Upaya PT mengembangkan kegiatan kemahasiswaan, pusat olah raga, seni dan budaya bagi mahasiswa.
Target
Rencana/Skenario Pembiayaan (Nama kegiatan, PIC, Rp, sumber dana)
Minimnya fasiltas dan sarana prasarana penunjang kegiatan ekstrakurikuler mahasiswa serta belum ada pengaturan jadwal penggunaan fasilitas yang ada
Mengusulkan kepada Undana untuk membuat jadwal penggunaan fasilitas untuk semua prodi/fakultas dan pimpinan Sangat baik prodi mendorong mahasiswa untuk berpartisipasi dalam setiap kegiatan ekstrakurikuler 7
Lebih dari Cukup
5.60
Baik
Mengusulkan kepada Universitas untuk memperhatikan sarana dan prasarana serta fasilitas pendukung kegiatan ekstrakurikuler mahasiswa, Rektor, DIPA Undana, APBN
C Standar Kompetensi Lulusan 4 Kelulusan Mahasiswa Sumber 4.1 Persentase mahasiswa DO atau mengundurkan diri untuk semua program studi. 16
BAN-PT 3.1.14b (prodi)
Keadaan Prodi
Nilai
Besarnya persentase DO pada Prodi Elektro setiap tahun berkisar 5 - 10 %, dan yang mengundurkan diri tanpa alasan sekitar 10-15 %
Sebutan
Akar Penyebab/ Penunjang kualitas row input mahasiswa yang rendah
Lebih dari Cukup
Cukup 4
4.2 Persentase kelulusan tepat waktu untuk semua program studi. 17
BAN-PT 3..1.4a (prodi)
5
Mahasiswa Teknik Elektro yang menyelesaikan studinya tepat waktu hanya berkisar 20 -30 % Cukup
kualitas row input mahasiswa yang rendah dan fasilitas pendukung yang kurang memadai (laborarotorium) serta rendahnya daya juang mahasiswa
4 4.3 Rata-rata lama studi lulusan dalam tiga tahun terakhir
Lama studi pada Prodi Teknik Elektro berkisar 6 - 6,5 tahun
19
BAN-PT 3.6.1
Evaluasi kelulusan selalu dilakukan dan Ketua Prodi mendorong semua tenaga dosen untuk membantu mahasiswa dalam menyelesaikan studinya tepat waktu juga memberikan motivasi kepada mahasiswa, terus memonitoring PBM, namun pelaksaan monev belum disertai dokumen pendukung
20
4.6 Partisipasi alumni dalam mendukung pengembangan PT dalam bentuk sumbangan dana sumbangan fasilitas dan 21 masukan untuk perbaikan proses pembelajaran dan pengembangan jejaring.
BAN-PT 3.6.3
BAN-PT 3.6.3
Teknik Elektro memiliki group diskusi melalui FB, dimana alumni memberikan respon kepada almamater. Prodi telah mengedarkan surat pelacakan dimana alumni dan instansi tempatnya bekerja belum semuanya mengisi dan mengirimkan kembali dokumen pelacakan alumni
Sistem evaluasi belum diterapkan secara objektif dan berkala serta berkelanjutan Cukup
4
Cukup
Banyak alumni yang tidak terakomodir dalam group diskusi Ikatan Alumni Teknik Elektro
4
Alumni berpartisipasi dalam pengembangan jejaring dan menyampaikan informasi tentang lowongan pekerjaan, Alumni membantu dalam pembuatan lahan parkir Teknik Elektro
22
BAN-PT 3.3 (prodi)
23
BAN-PT 3.2.1 (prodi)
Lebih dari Cukup
Banyak alumni yang belum mapan dalam kehidupan ekonominya
Lebih dari Cukup
Cukup
Distribusi Dokumen pelacakan alumni, Ketua Prodi, Dipa Undana, Rp.5.000.000
Mengajak alumni untuk berpartisipasi dalam pengembangan almamater
Pertemuan Forum Alumni, Ketua Prodi, 5.000.000, Dipa Undana dan IKATEL
5
Berdasarkan hasil evaluasi dari dokumen tracer study, masa tunggu mendapatkan pekerjaan berkisar 1 tahun Cukup
Sebagian Alumni Teknik Elektro bekerja sebagai entrpreneur namun masih dalam skala kecil.
Mendorong alumni untuk bergabung dalam komunitas Ikatan Alumni Teknik Elektro dan memberikan feedback kepada almamater melalui dokumen tracer study
5
Terbatasnya lapangan kerja yang sesuai dengan disiplin ilmu Teknik Elektro dan banyak lulusan dari PT yang lebih maju
4 4.8 Persentase lulusan yang menjadi entrepreuner dalam tiga tahun terakhir
Penambahan fasilitas laboratorium, Ketua Prodi, Rektor, DIPA Undana & APBN, Rp. 5 M
Meningkatkan kegiatan monitoring dan evaluasi secara objektif Monev PBM, Ketua Prodi, Ketua LP3, Ketua LPMPT, dan berkala Dipa Undana, 10.000.000
Perbaikan minor
4 4.7 Masa tunggu lulusan dalam mendapatkan pekerjaan yang pertama.
Perbaikan minor
Mengusulkan penambahan fasilitas dan sarana prasarana pendukung, memberikan motivasi kepada mahasiswa untuk menyelesaikan studi tepat pada waktunya
3
3 4.5 Rasio total alumni dalam lima tahun terakhir yang memberikan respon terhadap studi pelacakan.
Mengusulkan penambahan fasilitas dan sarana prasarana Penambahan fasilitas laboratorium, Ketua Prodi, pendukung, memberikan motivasi kepada mahasiswa untuk Rektor, DIPA Undana & APBN, Rp. 5 M menyelesaikan studi tepat pada waktunya dan kerjasama yang baik dengan semua dosen
5
2 4.4 Sistem evaluasi kelulusan yang tepat waktu dan memenuhi kompetensi , mencakup kebijakan dan strategi, keberadaan instrumen, monitoring dan evaluasi, serta tindak lanjutnya.
Lebih dari Cukup
kualitas row input mahasiswa yang rendah dan fasilitas pendukung yang kurang Perbaikan memadai (laborarotorium) serta mayor rendahnya daya juang mahasiswa
BAN-PT 3.1.4a (prodi)
18
Target
Rencana/Skenario Rencana Perbaikan Pembiayaan (Nama kegiatan, PIC, Rp, sumber dana) Mengusulkan kepada universitas untuk menerima mahasiswa Penerimaan mahasiswa baru melibatkan Prodi yang masuk prodi Teknik Elektro dengan kemampuan yang Teknik Elektro, Ketua Prodi, Rektor, Dekan, DIPA lebih baik. Meningkatkan monev sistem belajar mengajar pada Undana prodi Teknik Elektro
Lebih dari Cukup
Meningkatkan kompetensi lulusan prodi Teknik Elektro Undana Pertemuan Forum Alumni dan stakeholder, Ketua dan membangun jejaring untuk informasi peluang kerja bagi Prodi, 5.000.000, Dipa Undana dan IKATEL lulusan Teknik Elektro
5 Keterbasan sumber daya dan rendahnya Perbaikan jiwa wirausaha pada lulusan minor
3
Cukup
Memberikan pendidikan dan pelatihan wirausaha serta mendorong mahasiswa untuk mengikuti kegiatan PWM (Program Wirausaha Mahasiswa)
4
mengusulkan kepada universitas untuk memberikan Diklat Wirausaha secara berkala dan alokasi DIPA untuk kegiatan PWM, Rektor, Dipa Undana, 20.000.000
5 Prestasi Mahasiswa Sumber
24
5.1 Pencapaian prestasi mahasiswa di tingkat propinsi/ wilayah, nasional, dan internasional
Keadaan Prodi Beberapa mahasiswa baik secara pribadi maupun kelompok
BAN-PT berhasil memberikan prestasi baik bagi Undana, pribadi dan 5.6.1. dan NTT dalam berbagai ajang perlombaan di tingkat propinsi 5.6.2
dan nasional
5.2 Upaya institusi untuk meningkatkan prestasi mahasiswa dalam bidang akademik dan non-akademik. 25
Nilai capaian
Sebutan
Akar Penyebab/ Penunjang
Target
Kurangnya fasilitas penunjang dan alokasi Perbaikan dana kegiatan ekstrakurikuler minor 3
Terdapat upaya dalam bentuk bimbingan peningkatan BAN-PT prestasi, pemberian bantuan dana, pemberian kesempatan 5.6.1 dan kepada mahasiswa untuk berpartisipasi dalam meningkatkan 6.5.2 prestasi akademik dan non akademik 4
3.50
Cukup
Rencana Perbaikan Mengusulkan univeristas untuk menambah dan mengefektifkan fasiltas penunjang
Mengusulkan pembiayaan kegiatan ekstrakurikeluer mahasiswa, Ketua Prodi, PR III, Dipa Undana, Rp. 10.000.000
Mendorong mahasiswa untuk berpartisipasi aktif dalam berbagai kegiatan ekstrakurikuler
Mengusulkan pembiayaan kegiatan ekstrakurikeluer mahasiswa, Ketua Prodi, PR III, Dipa Undana, Rp. 10.000.000
4
Cukup
Rata-rata
Sebutan
Rencana/Skenario Pembiayaan (Nama kegiatan, PIC, Rp, sumber dana)
Keikutertaan mahasiswa dalam kegiatan ekstrakurikuler sangat rendah karena tidak terjadwal secara baik penggunaan fasilitas penunjang
Lebih dari Cukup 5
Cukup
4.50
Lebih dari Cukup
D Standar Pendidik dan Tenaga Kependidikan 6 Ketersediaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan Sumber
26
6.1 Ketersediaan tenaga pendidik yang memenuhi perundangan
EPSBED, BAN-PT 4.2
Keadaan Prodi
Nilai capaian
Rasio Dosen dan Mahasiswa pada Prodi Teknik Elektro adalah 1 : 6 mahasiswa
Sebutan
Sangat baik
Akar Penyebab/ Penunjang Banyaknya penerimaan tenaga kependidikan
7 6.2 Ketersediaan tenaga kependidikan. 27
BAN-PT 4.2
Prodi Teknik Elektro tidak memiliki tenaga kependidikan selama 1 tahun, sebelumnya ada 1 tenaga kependidikan
28
BAN-PT 4..3.3
Baik
Pelaksanaan sistem pengelolaan pendidik dan tenaga kependidikan masih terpusat Lebih dari pada universitas dan fakultas Cukup
Prodi Teknik Elektro memiliki dokumen tentang kinerja BAN-PT dosen dalam kegiatan Tri Dharma PT melalui updating CV, 4.3.1 dan namun bukti-bukti kegiatannya belum diarsipkan pada BKD Tingkat Prodi terutama kegiatan Penelitian dan Pengabdian
Meminta Universitas untuk menempatkan tenaga outsourcing Mengusulkan penempatan tenaga outsourcing, pada Prodi Teknik Elektro Ketua Prodi, Dekan, Rektor
Sistem Pengelolaan sampai pada tingkat Prodi
Sosialisasi tentang sistem pengelolaan tenaga pendidik dan tenaga kependidikan, Ketua Prodi, Dekan, Rektor, Dipa Undana, 10.000.000
Setiap Pelaksana Penelitian/Pengadian wajib menyerahkan laporan akhir kegiatan kepada prodinya.
Sosialisasi tentang pengarsipan kegiatan Pendidikan/Pengabdian pada tingkat Prodi, Ketua Prodi, Ketua LPM/Lemlit, Dekan, Dipa Undana, Rp. 5.000.000
Baik
Sistem pengelolaan Data tentang Dharma Penelitian dan Pengadian belum Lebih dari mencakup Prodi Cukup
5.50
Bimbingan Studi Lanjut Dosen (termasuk TOEFL), Ketua Prodi, Rektor, Rp. 10.000.000, DIPA Undana
6
5 Rata-rata
Sangat baik
Rencana/Skenario Pembiayaan (Nama kegiatan, PIC, Rp, sumber dana)
6
5 6.4 Ketersediaan pedoman dan dokumen implementasi tentang sistem monitoring dan evaluasi, serta rekam jejak 29 kinerja pendidik dan tenaga kependidikan
Rencana Perbaikan Meningkatkan kualifikasi Dosen
Tenaga kependidikan yang pernah Lebih dari ditempatkan di Prodi sebelumnya tetapi Cukup tidak memiliki kompetensi
Sistem pengelolaan pendidik dan tenaga kependidikan dilakukan pada tingkat Fakultas dan Universitas
Sebutan
7
5 6.3 Ketersediaan sistem pengelolaan pendidik dan tenaga kependidikan.
Target
Baik 6 6.25
Baik
Sangat baik
E Standar Sarana dan Prasarana 7 Ketersediaan Sarana dan Prasarana Pendidikan
Sumber
7.1 Kecukupan koleksi perpustakaan, aksesibilitas termasuk ketersediaan dan kemudahan akses e-library untuk setiap 30 bahan pustaka yang meliputi buku teks, jurnal internasional, jurnal nasional terakreditasi, dan prosiding
Keadaan Prodi
Nilai capaian
Prodi Teknik Elektro memiliki koleksi perpustakaan antara lain buku teks, jurnal nasional akreditasi dan tidak BAN-PT 6.9 terakreditasi, skripsi, namun belum memiliki e-library
Sebutan
Perbaikan minor
Akar Penyebab/ Penunjang
Sebutan
Minimnya koleksi buku dan tidak ada pengelola serta fasilitas e-library
Rencana Perbaikan
Menambah koleksi perpustakaan dan e-library Cukup
3 7.2 Angka efisiensi dan ketersediaan, akses, dan Sarana dan prasarana perkuliahan kurang memadai pendayagunaan sarana prasarana yang dibutuhkan dalam BAN-PT 6.6 31 dan BSNP proses pembelajaran seperti tempat praktikum, bengkel/studio, ruang simulasi, rumah sakit, puskesmas/balai kesehatan, green house, untuk pertanian, danberupa 7.3 Ketersediaan saranalahan dan prasarana penunjang Prodi Elektro belum memiliki fasilitas yang disebutkan, ruang serba guna, tempat olah raga, ruang himpunan BAN-PT 6.9 namun universitas menyediakan beberapa dari sarana dan prasarana penunjang meskipun belum memadai dan 32 mahasiswa, poliklinik, ruang ibadah/doa, green area, fasilitas difable dan ruang bimbingan dan konseling. BSNP
Target
Rencana/Skenario Pembiayaan (Nama kegiatan, PIC, Rp, sumber dana) Sistem Informasi Perpustakaan, Pengadaan bukubuku perpustakaan, Ketua Prodi, Dekan, Rektor, Dipa Undana, Rp. 50.000.000
4 Cukup
Minimnya alokasi dana untuk pengembangan Prodi Teknik Elektro
4
Lebih dari Cukup
Mengusulkan kepada universitas untuk menambah sarana dan Penambahan fasilitas perkuliahan, laboratorium, prasarana perkuliahan, laorarotium, dll Ketua Prodi, Dekan, Rektor, DIPA Undana & APBN, 10 M
5 Minimnya Alokasi Dana pengembangan Lebih dari Cukup
Cukup 4
Menambah sarana dan prasarana yang perlu pada tingkat Prodi
Ruang Himpunan mahasiswa, ruangan BK, MCK, Ketua Prodi, Dekan, Rektor, Rp. 200.000.000
5
8 Ketersediaan Sistem Informasi Sumber 8.1 Ketersediaan sistem informasi dan fasilitas TIK yang digunakan PT dalam proses pembelajaran dalam bentuk band BAN-PT 7.2 33 width, hardware, software, e-learning, dan on-line journal/library, dengan pemeliharaan dan pemanfaatan yang jelas. 8.2 Penggunaan dan pengembangan sistem informasi dalam administrasi akademik dan non-akademik yang mencakup BAN-PT 7.2 34 hardware dan software dan 7.3
Keadaan Prodi
Nilai capaian
Ketersediaan sistem informasi dan fasilitas TIK dikelola oleh Puskom Undana, namun prodi dapat menggunakan fasilitas tersebut untuk kebutuhan email, e-learning, online journal
Sebutan
Akar Penyebab/ Penunjang
Target
Sebutan
Pendanaan yang minim untuk Prodi Baik 6
Sistem informasi berdasarkan EPSBED untuk pengelolaan proses perkuliahan dan administrasi akademik
Mewajibkan dosen untuk memanfaatkan fasilitas e-learning Undana
Sosialisasi penggunaan fasilitas TIK sampai pada Prodi, Ketua Prodi, Kepala Puskom, Dipa Undana, Rp. 10.000.000
Menggunakan sistem informasi dalam kegiatan administrasi umum
Sosialisasi penggunaan Sistem Informasi untuk administrasi Umum, Ketua Prodi, Kepala Puskom, Kepala BAUK, Dipa Undana, Rp. 10.000.000
Sangat baik 7
Minimnya Pengembangan Sistem Perbaikan Informasi oleh Universitas minor 3
Rencana Perbaikan
Rencana/Skenario Pembiayaan (Nama kegiatan, PIC, Rp, sumber dana)
Cukup 4
8.3 Ketersediaan kapasitas internet dengan rasio bandwidth per mahasiswa yang memadai 35
Prodi Teknik Elektro untuk sementara koneksi internet terputus akibat kerusakan pada fasilitas Radio Penerima, BAN-PT 7.5 namun bandwidth yang disediakan sebesar 60 MBps, sehingga bila dibagi per mahasiswa berkisar antara 3 KBps
Belum ada dana untuk mengadakan Radio Lebih dari Cukup
Cukup 4
8.4 Aksesibilitas data dalam sistem informasi. 36
Cukup
Belum ada Sistem Informasi bersifat WAN dan pendanaan yang minim
4 8.5 Blue print pengembangan, pengelolaan, pemanfaatan, dan pengamanan sistem informasi yang lengkap. 37
Blue print tentang pengembangan, pengelolaan, pemanfaatan dan pengamanan sistem informasi terdapat BAN-PT 7.1 pada tingkat universitas, namun perencanaan ini menyangkut seluruh prodi termasuk Elektro
Lebih dari Cukup
Lebih dari Cukup
Cukup 4
4.00
Membuat Sistem Informasi yang dapat diterapkan secara WAN Pengembangan Sistem Informasi, Ketua Prodi, atau internet Kepala Puskom, Dekan, Rektor, Dipa Undana, Dana disesuaikan
5 Belum ada sistem informasi yang terintegrasi
Rata-rata
Pengadaan Radio Penerima, Ketua Prodi, Kepala Puskom, Rektor, Dipa Undana, Rp. 2.500.000
5
Data dikelola dengan bantuan komputer dan jaringan LAN BAN-PT 7.4
Mengusulkan kepada Universitas dan swadaya Dosen untuk pengadaan alat Radio tersebut, dan meningkatkan jumlah bandwidth
Mengusulkan kepada universitas untuk perbaikan sistem melalui sistem informasi yang terintegrasi
Sosialisasi penggunaan Sistem Informasi yang terintegrasi, Ketua Prodi, Kepala Puskom, Kepala BAUK, Dipa Undana, Rp. 10.000.000
5 Cukup
5.00
Lebih dari Cukup
F Standar Pengelolaan 9 Tata Pamong
Sumber
9.1 Kelengkapan dan kejelasan tata organisasi yang memungkinkan implementasi secara konsisten. 38
Keadaan Prodi
Prodi memiliki kelengkapan dan keefektifan, serta dokumentasi struktur organisasi yang meliputi tugas, fungsi, wewenang, dan tanggung jawab yang menyangkut (1) BAN-PT 2.1 struktur organisasi, (2) pimpinan Prodi (Ketua dan Sekretaris dan 2.2 Jurusan), (3) senat Fakultas dan Universitas (Anggotanya dari Teknik Elektro), (4) satuan pengawasan dari LPMPT,F82 (5) pelaksana kegiatan akademik.
Nilai capaian
Sebutan
Akar Penyebab/ Penunjang
Target
Sebutan
Tata organisasi belum terlaksana secara baik
Rencana Perbaikan
Memiliki seluruh kelengkapan struktur organisasi beserta tupoksinya masing-masing Lebih dari Cukup
Cukup
4
Rencana/Skenario Pembiayaan (Nama kegiatan, PIC, Rp, sumber dana) Sosialisasi tentang Tupoksi seluruh perangkat organisasi di Undana beserta tupoksinya,Ketua Prodi, Ketua LPMPT, Dekan, Rektor, Dipa Undana, Rp. 10.000.000
5
10 Kepemimpinan
Sumber
10.1 Karakteristik kepemimpinan yang efektif BAN-PT 2.3.1
39
10.2 Kejelasan sistem pengelolaan fungsional dan operasional PT. BAN-PT 2.4.1
40
Keadaan Prodi
Kepemimpinan Prodi Teknik Elektro memiliki tiga karakteristik yakni kepemimpinan operasional, kepemimpinan organisasi, dan kepemimpinan publik dan memiliki pedoman, tetapi tidak ada bukti efektivitas kepemimpinan. Sistem pengelolaan fungsional dan operasional dilaksanakan pada tingkat fakultas dan universitas. Prodi hanya melakukan organizing, leading dan controlling staf internal Prodi terkait PBM
Nilai capaian
Sebutan
Baik
Akar Penyebab/ Penunjang
Target
Belum ada evaluasi dan penilaian serta instrumen penilaian tentang kinerja kepemimpinan Prodi di Undana
6
Sebutan
Rencana Perbaikan
Mengusulkan kepada universitas untuk melakukan penilaian berdasarkan instrumen tentang kinarja kepemimpinan Sangat baik Prodi/Jurusan
Rencana/Skenario Pembiayaan (Nama kegiatan, PIC, Rp, sumber dana) Pemilihan Kejur Terbaik secara objektif, Ketua Prodi, Dekan, Rektor, Dipa Undana, Rp. 10.000.000
7 Sistem pengelolaan fungsional dan operasional tidak melibatkan prodi
Pengelolaan fungsional dan operasional melibatkan prodi
Perbaikan minor
Cukup
3
Pelatihan Sistem Pengelolaan Fungsional dan Operasional kepada Pimpinan Prodi/Jurusan, Ketua Prodi, Dekan, Rektor, Dipa Undana, Rp. 10.000.000
4
11 Sistem Pengelolaan
Sumber
11.1 Kejelasan analisis jabatan, deskripsi tugas, program peningkatan kompetensi manajerial. 41
Keadaan Prodi
Nilai capaian
Prodi Elektro memiliki, uraian tugas dosen, Kepala Lab, Pimpinan Prodi, prosedur kerja sedangkan yang lainnya BAN-PT 2.1 berada di pihak Fakultas dan Universitas
Sebutan
Akar Penyebab/ Penunjang Belum ada dokumen yang mengatur semua komponen dengan jelas
4
42
Prodi belum menyebarluaskan kinerja kepada stakeholders BAN-PT 2.1 dan 2.2
1
Sebutan
Lebih dari Cukup
Cukup
dan 2.2
11.2 Diseminasi hasil kinerja PT sebagai akuntabilitas publik, serta keberkalaannya
Target
Rencana Perbaikan
Rencana/Skenario Pembiayaan (Nama kegiatan, PIC, Rp, sumber dana)
Menyusun dokumen lainnya berdasarkan dokumen yang ada di Sosialisasi tentang Dokumen kebijakan Umum dan Undana Akademik di Undana, Ketua Prodi, Kepala BAUK, Rektor, Dipa Undana, Rp. 5.000.000
5 Belum ada dokumen yang mengatur Perbaikan tentang prosedur publikasi kinerja Prodi menyeluruh dan mendesak
Perbaikan mayor 2
Berkonsultasi dengan Universitas tentang proses publikasi kinerja prodi kepada stakeholder
Sosialisasi prosedur publikasi kinerja prodi, Ketua Prodi, Kepada BAAKPSI, Rektor, Dipa Undana, Rp. 10.000.000
12 Seleksi Mahasiswa Baru
Sumber
12.1 Sistem penerimaan mahasiswa baru yang menerapkan prinsip-prinsip ekuitas 43
Keadaan Prodi
Nilai capaian
Sistem penerimaan mahasiswa baru dilakukan secara merata dan sama untuk semua lapisan masyarakat, dan semua BAN-PT 2.7 sistem seleksi dilakukan pada tingkat universitas
Sebutan
Akar Penyebab/ Penunjang
Informasi tentang masuk perguruan tinggi termasuk rodi-prodi yang ada belum Sangat baik sampai secara lengkap dan akurat kepada calon mahasiswa baru 7
12.2 Sistem penerimaan mahasiswa baru yang menerapkan prinsip pemerataan wilayah asal mahasiswa BAN-PT 3.1.4
44
Sistem penerimaan mahasiswa baru dilakukan secara merata dan sama untuk semua lapisan masyarakat dari manapun asalanya, dan semua sistem seleksi dilakukan pada tingkat universitas
12.4 Kelengkapan sistem penerimaan mahasiswa baru yang memberikan peluang dan menerima mahasiswa yang 46 memiliki potensi akademik namun kurang mampu secara ekonomi dan/atau berkebutuhan khusus.
BAN-PT 3.1.1
BAN-PT 3.1.6
Sistem penerimaan mahasiswa baru yang mencakup kebijakan, kriteria, prosedur, instrumen, dengan sistem pengambilan keputusan yang fleksible. Semua kegiatan tersebut berpusat di tingkat Universitas
Sangat baik
47
BAN-PT 3.1.3
5 Dibutuhkan data yang jelas tentang mahasiswa baru Baik
49
BAN-PT 3.1.2 (prodi)
Jumlah mahasiswa transfer dari Perguruan Tinggi lain ke Prodi Teknik Elektro hanya 1 orang saja selama 2 tahun terakhir
Sosialisasi tentang kriteria penerimaan mahasiswa baru, Ketua Prodi, Kepala BAAKPSI, Rektro, Dipa Undana, Rp. 10.000.000
Meningkatkan jumlah beasiswa dan program bidik misi, sehingga banyak calon mahasiswa yang berasal dari latar Sangat baik belakang ekonomi lemah bisa melanjutkan pendidikan tinggi
Sosialisasi jenis beasiswa dan program Dikti tentang bebas SPP, Ketua Prodi, Stakeholders, Kepala BAAKPSI, Rektor, Dipa Undana, Rp, 10.000.000
Meningkatkan promosi prodi Teknik Elektro kepada stakeholders
Sosialisasi Prodi Teknik Elektro, Ketua Prodi, Kepala BAAKPSI, Dipa Undana, Rp. 10.000.000
Meningkatkan promosi prodi Teknik Elektro kepada stakeholders dan jumlah yang masuk Elektro diprioritaskan lewat penelusuran minat dan bakat.
Sosialisasi Prodi Teknik Elektro, Ketua Prodi, Kepala BAAKPSI, Dipa Undana, Rp. 10.000.000
Menerima mahasiswa transfer dengan kualifikasi yang baik
Sosialisasi prosedur transfer dan penetapan kualifikasi mahasiswa transfer, Ketua Prodi, Dekan, Kepala BAAKPSI, Rektor, Dipa Undana,Rp. 10.000.000
4
5 12.7 Rasio jumlah mahasiswa baru transfer terhadap jumlah mahasiswa baru bukan transfer
Promosi Undana, Ketua Prodi, Dekan, Kepala BAAKPSI, Rektor, Dipa Undana, RP. 10.000.000
Melibatkan prodi dalam membahas calon mahasiswa dan menerapkan syarat-syarat yang lebih ketat dan tegas dalam Sangat baik menetapkan mahasiswa baru
Cukup
Mahasiswa yang lulus di Prodi Teknik Elektro melalui SBMPTN tidak sesuai Lebih dari dengan disiplin ilmu pada tingkat sekolah Cukup menengah
BAN-PT 3.1.2
48
Mengusulkan kepada Universitas untuk melakukan seleksi yang lebih ketat untuk prodi-prodi Teknik
7 Kurangnya promosi sehingga yang Perbaikan mendaftar di Teknik Elektro sangat sedikit minor
Mahasiswa yang mendaftar ulang setelah lulus seleksi berkisar antara 70 - 80%
Promosi setiap prodi, Ketua Prodi, Dekan, Kepala BAAKPSI, Rektor, Dipa Undana, RP. 10.000.000
7
3 12.6 Rasio jumlah mahasiswa yang mendaftar ulang terhadap jumlah mahasiswa yang lulus seleksi
Mengusulkan kepada Universitas untuk melakukan seleksi yang lebih ketat untuk prodi-prodi Teknik
7 Lebih dari Cukup
Untuk Prodi Teknik Elektro dalam beberapa tahun persentase mahasiswa yang diterima dengan daftar baru berkisar 60 - 80%
Rencana/Skenario Pembiayaan (Nama kegiatan, PIC, Rp, sumber dana)
Sangat baik
Belum melibatkan Prodi
Mahasiswa baru diberikan peluang untuk mendapatkan bebas SPP ataupun beasiswa dengan catatan yang berprestasi dalam bidang akademik, terutama yang berasal dari latar belakang ekonomi lemah/tidak mampu
Rencana Perbaikan
Sangat baik
Calon mahasiswa tidak merata dari setiap wilayah
6 12.5 Rasio jumlah mahasiswa yang diterima terhadap jumlah mahasiswa yang ikut seleksi
Sebutan
7
7 12.3 Tata kelola sistem penerimaan mahasiswa baru yang mencakup kebijakan, kriteria, prosedur, instrumen, sistem 45 pengambilan keputusan dan konsistensi pelaksanaannya.
Target
Lebih dari Cukup 5
Banyak calon mahasiswa transfer yang tidak mengetahui Prodi Teknik Elektro Sangat baik
Sangat baik
7
7
13 Kualitas Layanan kepada Mahasiswa
Sumber
13.1 Kejelasan instrumen dan tata cara pengukuran kepuasan mahasiswa terhadap layanan kemahasiswaan 50
Keadaan Prodi
Nilai capaian
Belum ada instrumen untuk mengukur kepuasan mahasiswa terhadap layanan kemahasiswaan, namun masukan BAN-PT mahasiswa dapat diperoleh pada saat sosialisasi aturan 3.4.1 dan akademik, kegiatan PKKBMB, Basic study skill 3.4.2
Sebutan
Akar Penyebab/ Penunjang
Perbaikan minor
Laporan tentang hasil survei kepuasan mahasiswa belum dilakukan secara sistematis dan berkala
52
Layanan kepada mahasiswa Prodi Teknik Elektro yaknik Bimbingan dan konseling (Pimpinan Prodi, Dosen PA, Dosen Mata Kuliah), pembinaan minat dan bakat, pembinaan soft BAN-PT 3.7 skill (basic study skill, orientasi kampus, visioning oleh alumni), dan layanan beasiswa berdasarkan prestasi akademik dan kemampuan orang tua
Penyusunan instrumen kepuasan mahasiswa, Ketua Prodi, Ketua LP3, Ketua LPMPT, Kepala BAAKPSI, Dipa Undana, Rp. 10.000.000
Melakukan survei kepuasan apabila telah disusun instrumennya
Pelaksanaan survei kepuasan mahasiswa, Ketua Prodi, Ketua LPMPT, PR I, Dipa Undana, Rp. 10.000.000
Kuantitas dan kualitas Poliklinik ditingkatkan
Sosialisasi tentang BK, Minat dan Bakat, Beasiswa dan Kesehatan, Ketua Prodi, PD III, PR III, Dipa Undana, RP. 5.000.000
Lebih dari Cukup 5
Belum ada poliknik tingkat Prodi, Ruangan BK, Fasilitas untuk pembinaan minat dan bakat belum memadai Baik
6
Menyusun dokumen bersama universitas tentang instrumen penilaian kepuasan mahasiswa
4
3 13.3 Ketersediaan layanan kepada mahasiswa dalam bidang bimbingan dan konseling, minat dan bakat, pembinaan soft skills , beasiswa, dan kesehatan
Rencana Perbaikan
Cukup
Belum pernah dilakukan survei tentang kepuasan mahasiswa secara tertulis dan Perbaikan berkala terhadap layanan kemahasiswaan minor
BAN-PT 3.4.2
51
Sebutan
Belum ada dokumen standar yang berlaku di Undana
3 13.2 Hasil pelaksanaan survei kepuasan mahasiswa terhadap layanan kegiatan kemahasiswaan, dan tindak lanjutnya
Target
Rencana/Skenario Pembiayaan (Nama kegiatan, PIC, Rp, sumber dana)
Sangat baik
7
13.4 Ketersediaan program layanan bimbingan karier dan informasi kerja bagi mahasiswa dan lulusan 53
BAN-PT 3.7.3
Prodi Elektro memiliki group diskusi untuk informasi lowongan pekerjaan dan informasi lain tetapi belum memiliki pusat layanan karir
Perbaikan minor
Belum memiliki bursa melamar kerja, tempat magang/pelatihan kerja.
Mengusulkan kepada universitas untuk menyediakan pusat layanan karir Cukup
3
Sosialisasi tentang layanan karir bagi alumni, Ketua Prodi, Kepala BAAKPSI, Rektor, Dipa Undana, Rp. 10.000.000
4
14 Pengelolaan Sistem Penjaminan Mutu
Sumber
14.1 Keberadaan sistem penjaminan mutu internal yang lengkap dengan kriteria dan instrumen penilaian serta 54 pemakaiannya untuk mengukur kinerja setiap unit kerja, serta diseminasi hasilnya
Keadaan Prodi
Nilai capaian
Prodi Teknik Elektro baru membentuk gugus penjaminan mutu internal namun belum ada kriteria dan instrumen BAN-PT 7.6 penilaian
Sebutan
Perbaikan minor
SPMI
Akar Penyebab/ Penunjang
55
Evaluasi penjaminan mutu dilakukan oleh LPMPT, evaluasi BAN-PT 7.6 pada tingkat Prodi hanya dilakukan pada saat pertemuanpertemuan prodi SPMI
57
Cukup
Belum ada dokumen instrumen penilaian kinerja yang lengkap Perbaikan mayor
Sistem monev dilakukan oleh LPMT tetapi belum ada tindak lanjut karena berbagai keterbatasan baik di tingkat Prodi, BAN-PT 7.6 Fakultas maupun universitas
4.15
Sosialisasi dan implementasi Penjaminan Mutu Internal, Ketua Prodi, Ketua LPMPT, PR I, Dipa Undana, Rp. 10.000.000
Mengusulkan kepada LPMPT untuk menyusun dokumen instrumen penilaian kinerja Prodi
Sosialisasi instrumen penilaian kinerja prodi, Ketua Prodi, Ketua LPMPT, PR I, Dipa Undana, Rp. 5.000.000
Hasil monev disampaikan dan ditindaklanjuti berdasarkan kebutuhan Prodi
Evaluasi kinerja prodi dan tindak lanjut penanganannya, Ketua Prodi, Ketua LPMPT, PR I, Dipa Undana, Rp. 10.000.000
Cukup
Belum ada solusi terhadap permasalahan pada tingkat Prodi
2 Rata-rata
Berkoordinasi dengan LPMPT terkait pelaksanaan dan monitoring dan penilaian sistem penjaminan mutu internal
4 Perbaikan mayor
SPMI
Sosialisasi dan implementasi Penjaminan Mutu Internal, Ketua Prodi, Ketua LPMPT, PR I, Dipa Undana, Rp. 10.000.000
4
2 14.4 Sistem monitoring dan evaluasi implementasi penjaminan mutu serta tindak lanjutnya.
Gugus penjaminan mutu akan melengkapi dokumen untuk komitmen pengembangan mutu
4
3
SPMI
Rencana Perbaikan
Cukup
Pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu Perbaikan belum secara rutin minor
14.3 Keberadaan sistem audit mutu internal yang lengkap Kriteria dan instrumen penilaian untuk mengukur kinerja dengan kriteria dan instrumen penilaian serta pemakaiannya BAN-PT 7.6 belum dilaksanakan pada tingkat Prodi dan 56 untuk mengukur kinerja PT
Sebutan
Pembentukan Gugus Penjaminan belum sampai tingkat Prodi
3 14.2 Penerapan sistem penjaminan mutu dan pelaksanaannya
Target
Rencana/Skenario Pembiayaan (Nama kegiatan, PIC, Rp, sumber dana)
Perbaikan minor 3
Lebih dari Cukup
5.10
Baik
G Standar Pembiayaan 15 Pengelolaan Dana
Sumber
15.1 Kejelasan dan kelengkapan dokumen kebijakan pengelolaan dana 58
BAN-PT 7.10
Keadaan Prodi
Nilai capaian
Prodi Teknik Elektro belum memiliki dokumen pengelolaan dana, namun dokumen tersebut ada pada tingkat fakultas dan universitas yang akan disampaikan pada Prodi saat rapat penyerapan anggaran di tingkat fakultas
Sebutan
Perbaikan minor
Akar Penyebab/ Penunjang
BAN-PT 7.10
Terdapat sumber biaya yang diperoleh dari hasil kerjasama akademik, alumni, dan sebagainya yang dimasukan dalam pembiayaan pendidikan oleh Universitas
60
Perbaikan minor
61
BAN-PT 1.2.2
Prodi Teknik Elektro tidak memiliki pedoman yang mengatur mekanisme biaya pendidikan mahasiswa, namun diatur pada tingkat universitas
Prodi tidak terlibat dalam penyusunan anggaran
4
Sosialisasi tentang Sumber Dana Pendidikan kepada Prodi, Ketua Prodi, Kepala BAUK, PR II, Dipa Undana, R. 5.000.000
Prodi diberi pemahaman khusus tentang penggunaan dana
Sosialisasi tentang prosedur dan pedoman pertanggungjawaban penggunaan dana, Ketua Prodi, PD II, PR II, Dipa Undana, Rp. 5.000.000
Prodi dilibatkan dalam penyusunan anggaran pendidikan dan perencanaan lainnya
Sosialisasi tentang mekanisme penetapan biaya pendidikan, Ketua Prodi, PD II, PR II, Dipa Undana, Rp. 5.000.000
Prodi dilibatkan dalam penyusunan anggaran pendidikan dan perencanaan lainnya
Sosialisasi tentang mekanisme penetapan biaya pendidikan, Ketua Prodi, PD II, PR II, Dipa Undana, Rp. 5.000.000
4 Cukup 4
Cukup
(prodi)
Menjalin kerjasama untuk mendapatkan dana untuk pendidikan dalam bidang akademik, hibah pengabdian dan penelitian, ikatan alumni dan sebagainya
Cukup
3
62
Perbaikan minor
Prodi tidak terlibat dalam penyusunan Perbaikan anggaran minor
15.5 Persentase dana PT yang berasal dari mahasiswa untuk Prodi tidak memiliki data tentang persentase dana yang mendukung keseluruhan pembiayaan pendidikan BAN-PT 6.1 berasal dari mahasiswa, namun universitas memilikinya
Penyusunan Pembiayaan dilibatkan Prodi, Ketua Prodi, PD, PR, Kepala Pusat, Lemlit, LPM, Kepala Biro, Rektor, Dipa Undana, Rp. 20.000.000
3
3 15.4 Mekanisme penetapan biaya pendidikan mahasiswa
Mengusulkan kepada universitas sehingga melibatkan prodi dalam menyusun pembiayaan
4 Belum ada sponsor dana pendidikan Perbaikan secara langsung pada tingkat Prodi Teknik Elektro mayor
Prodi Teknik Elektro tidak memiliki pedoman penggunaan dana, namun ada pada tingkat fakultas dan universitas, yang BAN-PT 6.3 akan disampaikan pada tingkat prodi saat rapat penyerapan anggaran beserta cara pertanggunjawabannya
Rencana Perbaikan
Cukup
2 15.3 Kejelasan pedoman pertanggungjawaban penggunaan dana sesuai dengan peraturan yang berlaku
Sebutan
Prodi tidak terlibat dalam penyusunan anggaran
3 15.2 Persentase sumber biaya yang diperoleh dari hibah, business unit (unit bisnis/ usaha/ ventura), hasil kerjasama 59 akademik, alumni, masyarakat dan sebagainya per tahun
Target
Rencana/Skenario Pembiayaan (Nama kegiatan, PIC, Rp, sumber dana)
Prodi tidak terlibat dalam penyusunan anggaran
Lebih dari Cukup 5
15.6 Kejelasan kebijakan dan mekanisme pembiayaan mahasiswa. 63
Prodi tidak memiliki dokumen tentang kebiajakan dan mekanisme pembiayaan mahasiswa, namun diatur oleh BAN-PT 2.2 universitas
Prodi belum mendapat dokumen Perbaikan kebijakan dan mekanisme pembiayaan mahasiswa mayor 2
64
65
15.7 Persentase penggunaan dana operasional pendidikan, penelitian, pengabdian pada masyarakat
15.8 Kejelasan sistem monitoring dan evaluasi pendanaan internal.
Prodi tidak memiliki dokumen tentang persentase BAN-PT 6.2 penggunaan dana operasional pendidikan, penelitian dan (prodi) pengabdian pada masyakarat, namun Universitas, Lemlit dan LPM mengaturnya secara baik Standar prosedur operasional pendanaan terdapat pada tingkat Fakultas dan Universitas yang mengelola dana BAN-PT 2.2 pembiayaan pendidikan, namun pengelolaan dan sistem monitoring cukup baik
15.9 Laporan keuangan yang transparan dan dapat diakses oleh semua pemangku kepentingan. 66
Perbaikan minor
2 Prodi tidak terlibat dalam monitoring dan evaluasi pendanaan internal
6
1 Rata-rata 2.89
Perbaikan minor
Universitas menyampaikan sampai pada tingkat prodi tentang Sosialisasi tentang penggunaan dana operasional penggunaan dana operasional penelitian dan pengabdian penelitian dan pengabdian, Ketua Prodi, PD II, PR II, Dipa Undana, Rp. 5.000.000
3 Baik
BAN-PT 2.2
Sosialisasi tentang mekanisme penetapan biaya pendidikan, Ketua Prodi, PD II, PR II, Dipa Undana, Rp. 5.000.000
3 Prodi tidak terlibat dalam Perbaikan pertanggungjawaban keuangan penelitian dan pengabdian mayor
Prodi tidak mendapat laporan keuangan, karena pengelolaan keuangan terdapat pada tingkat fakultas dan universitas
Universitas/fakultas menyampaikan dokumen kebijakan dan mekanisme pembiayaan mahasiswa
Sangat baik
Melibatkan prodi untuk kegiatan monitoring dan evaluasi pendanaan internal
Sosialisasi tentang sistem monev pendanaan internal, Ketua Prodi, PD II, PR II, Dipa Undana, RP. 5.000.000
Mengusulkan kepada universitas agar prodi terlibat dalam penyampaian akhir/evaluasi pelaporan keuangan
Sosialisasi tentang sistem pelaporan keuangan, Ketua Prodi, PD II, PR II, Dipa Undana, RP. 5.000.000
7 Hasil pelaporan keuangan tidak sampai Perbaikan pada tingkat prodi menyeluruh dan mendesak Perbaikan minor
Perbaikan mayor 2
3.89
Cukup
H Standar Penilaian 16 Evaluasi Hasil Belajar
Sumber
67
16.1 Kesesuaian sistem evaluasi hasil belajar dengan ranah kompetensi lulusan yang ditetapkan.
Keadaan Prodi
Nilai capaian
Sistem evaluasi belajar disesuaikan dengan kompetensi BAN-PT 6.6 lulusan yang telah ditetapkan dalam KBK Teknik Elektro
Sebutan
Cukup
Akar Penyebab/ Penunjang Belum mendapat masukan dari stakeholder, karena belum pernah melakukan diskusi dengan stakeholders.
4 16.2 Kesesuaian sistem evaluasi hasil belajar dengan model Sistem evaluasi belajar mahasiswa berdasarkan norma dan pengukuran yang tepat. BAN-PT 6.6 tolok ukur yang berlaku di Undana, disesuaikan dengan 68 aturan yang baru tetapi tidak melibatkan stakeholders
69
Tidak semua dosen membuat kisi-kisi soal Lebih dari dalam pembelajaran Cukup
Soal di review oleh masing-masing dosen Mata Kuliah BAN-PT 5.6 1
16.5 Tingkat kejelasan mekanisme dan pedoman ujian TA (Tugas Akhir/Skripsi/Tesis/Disertasi). 71
Prodi memiliki panduan dan pedoman mekanisme ujian Tugas akhir dan ditinjau bersamaan dengan perubahan BAN-PT 5.6 kurikulum
Belum ada tim yang dibentuk untuk Perbaikan mereview butir soal menyeluruh dan mendesak
BAN-PT 5.6.1
72
3 Rata-rata 3.50
I Standar Penelitian 17 Capaian Penelitian
Sosialisasi tentang sistem penilaian pada Norma dan Tolok Ukur yang baru, Ketua Prodi, Ketua LPMPT, PR I, Dipa Undana, Rp. 5.000.000
Baik
Mendorong setiap dosen untuk membuat kisi-kisi butir soal minimal setiap 3 tahun dan mengembangkan bahan pengajarannya
Sosialisasi tentang pengembangan kurikulum dan Mata Kuliah, Ketua Prodi, Ketua LP3, Dipa Undana, Rp. 5.000.000
Membentuk komisi ujian untuk mereview soal ujian
Pembentukan komisi ujian, Ketua Prodi, Ketua LP3, Dipa Undana, Rp. 5.000.000
Pembentukan tim untuk mereview pedoman dan mekanisme ujian TA
Penyusunan dokumen panduan dan mekanisme tugas akhir, Ketua Prodi, PD I, PR I, Dipa Undana, Rp. 5.000.000
Pembentukan tim untuk mereview pedoman perbaikan nilai secara berkala
Penyusunan dokumen mekanisme perbaikan nilai, Ketua Prodi, PD I, PR I, Dipa Undana, Rp. 5.000.000
Perbaikan mayor 2
Norma dan Tolok Ukur yang berlaku masih SK Rektor No. 62/2003, belum menyusun Lebih dari pedoman berdasarkan SK Rektor yang Cukup baru
Prodi Teknik Elektro memiliki panduan untuk mekanisme perbaikan nilai
Cukup
Merevisi peraturan akademik tentang sistem penilaian pada tingkat Prodi disesuiakan dengan norma dan tolok ukur yang baru
6
5 16.6 Ketersediaan mekanisme/pedoman perbaikan nilai.
Diskusi dengan Forum Alumni, Ketua Prodi, IKATEL, LPMPT, Dipa Undana, Sumbangan Alumni
4
5 16.4 Intensitas review soal ujian baik UTS (Ujian Tengah Semester) maupun UAS (Ujian Akhir Semester) oleh komisi 70 ujian/ pejabat yang bertanggung jawab.
Rencana Perbaikan
Melakukan forum diskusi dengan stakeholder untuk mendapatkan feedback
Lebih dari Cukup
Terjadi perubahan Norma dan Tolok Ukur Perbaikan Undana dan belum pernah melakukan diskusi dengan stakeholders minor
Butir-butir soal dikembangkan oleh masing-masing pengampu mata kuliah yang disesuaikan dengan kompetensi BAN-PT 5.6 yang diharapkan dari setiap mata kuliah.
Sebutan
5
3 16.3 Kesesuaian butir-butir soal dengan luaran pembelajaran yang ditetapkan dalam pembelajaran dan silabus.
Target
Rencana/Skenario Pembiayaan (Nama kegiatan, PIC, Rp, sumber dana)
Baik 6
Norma dan Tolok Ukur yang berlaku masih Perbaikan SK Rektor No. 62/2003, belum menyusun pedoman berdasarkan SK Rektor yang minor baru
Cukup
Cukup 4
4.50
Lebih dari Cukup
Sumber
17.1 Kejelasan dan kelengkapan pedoman pengelolaan penelitian. BAN-PT 5.7.1
73
Keadaan Prodi
Nilai capaian
Prodi belum memiliki pedoman pelaksanaan penelitian, dokumentasi proposal dan hasil penelitian. Sebagian dosen menyerahkan laporan hasil penelitian pada tingkat Prodi Teknik Elektro
Sebutan
Cukup
Akar Penyebab/ Penunjang Belum ada SOP tentang prosedur penelitian pada tingkat Universitas sampai Prodi
4 17.2 Persentase dosen yang menjalankan penelitian pada tingkat internasional, nasional dan internal tiga tahun 74 terakhir.
Beberapa dosen telah melakukan penelitian dengan SKIM Nasional antara lain hibah bersaing, Stranas, hibah kompetensi, dan sebagainya
76
Beberapa dosen aktif dalam publikasi artikel ilmiah baik untuk hasil penelitian maupun kegiatan pengabdian. Aktif dalam mengikuti seminar nasional juga pada jurnal lokal tidak terakreditasi.
17.5 Persentase publikasi buku tiga tahun terakhir.
Lebih dari Cukup
77 17.6 Jumlah paten. 78
17.7 Jumlah prototipe/ karya seni/ model dan modul pembelajaran/ teknologi tepat guna yang diterapkan. 79
BAN-PT 5.8 dan 5.9, Dikti, Menakar Belum ada paten yang didaftarkan Potensi Ilmiah Dikti, THES Belum ada karya seni/model dan modul pembelajaran/teknologi tepat guna yang diterapkan secara nasional, namun penerapan secara lokal telah dilakukan oleh para dosen yang aktif pengabdian pada masyarakat
Belum semua dosen mengikuti kompetisi penelitian
1
Perbaikan Belum ada dosen yang membuat buku menyeluruh untuk diterbitkan secara nasional dan mendesak Perbaikan Belum ada dosen yang menghasilkan menyeluruh karya inovatif untuk dipatenkan dan mendesak
Beberapa dosen Teknik Elektro aktif dalam pertemuan ilmiah dalam 3 tahun terakhir untuk menyajikan hasil-hasil penelitian
81
82
BAN-PT 5.9 dan PPMP
Perbaikan minor
Mendorong dosen untuk mendaftarkan karya penelitian/pengabdian yang bisa dipatenkan
Workshop proses paten karya inovatif, Ketua Prodi, Ketua LP3, Ketua LPM, Dipa Undana, Rp. 10.000.000
Mendorong dosen untuk menghasilkan karya seni atau modul pembelajaran/teknologi tepat guna yang dapat diterapkan secara nasional
Workshop pengembangan karya seni/teknologi tepat guna, Ketua Prodi, Ketua LP3, Ketua LPM, Dipa Undana, Rp. 10.000.000
Mendorong dosen untuk meningkatkan kompetensi kepakaran Kegiatan Seminar Nasional dengan mengundang dalam bidangnya sehingga dapat berperan sebagai invited Dosen Elektro sebagai pembicara, Ketua Prodi, PD speaker II, PR II, Dipa Undana, RP. 25.000.000
Cukup 4 Mendorong dosen untuk aktif dalam pertemuan ilmiah secara Mengikuti pertemuan ilmiah nasional, Ketua Prodi, nasional PD II, PR II, Dipa Undana, Rp. 10.000.000 Cukup 4 Mengusulkan kepada Fakultas dan Universitas untuk mengalokasi dana kegiatan pertemuan ilmiah tahunan
Perbaikan minor
Pelaksanaan Pertemuan ilmiah nasional, Ketua Prodi, PD II, PR II, Dipa Undana, Rp. 75.000.000
Cukup 4 Karya ilmiah dosen belum inovatif, masih bersifat lokal
Perbaikan mayor 2
Workshop penulisan buku, Ketua Prodi, Ketua LP3, Dipa Undana, Rp. 10.000.000
Mendorong dosen untuk aktif dalam pertemuan ilmiah secara Workshop penulisan jurnal/karya ilmiah, Ketua nasional Prodi, Ketua Lemlit, Dipa Undana, Rp.10.000.000
Alokasi biaya yang minim untuk penyelenggaraan pertemuan ilmiah
17.12 Persentase dosen yang memperoleh penghargaan Belum ada dosen Teknik Elektro yang memperoleh BAN-PT 5.8 ilmiah taraf internasional/regional , nasional, dan internal tiga dan 5.9 dan penghargaan ilmiah pada taraf nasional maupun tahun terakhir. internasional. Namun dosen elektro mendapat penghargaan Dikti, 84 Menakar dalam prestasi penelitian dan pengabdian tingkat Fakultas Potensi Sains dan Teknik
Mendorong dosen untuk membuat buku untuk diterbitkan pada penerbit nasional
3
3
Ilmiah Dikti, THES
Perbaikan minor
Belum semua dosen aktif untuk mengikuti pertemuan ilmiah nasional karena Perbaikan keterbatasan finansial minor
Pada tahun 2010, Prodi Teknik Elektro menyelenggarakan pertemuan ilmiah internasional dengan menghadirkan pembicara dari New South Wales University, Pada Tahun 2012 Prodi Teknik Elektro bersama Prodi yang lain menyelenggarakan seminar Nasional
83
Perbaikan mayor
Belum semua dosen aktif untuk mengikuti pertemuan ilmiah nasional maupun Perbaikan internasional minor
Beberapa dosen Teknik Elektro aktif sebagai peserta dalam pertemuan ilmiah dalam 3 tahun
Workshop penulisan artikel ilmiah, Ketua Prodi, Ketua Lemlit, Dipa Undana, Rp. 10.000.000
2
Belum semua dosen yang menunjukkan kepakaran secara nasional
3 17.11 Jumlah pertemuan ilmiah yang diselenggarakan institusi per tahun.
Perbaikan mayor
Belum semua dosen yang menghasilkan karya untuk diterapkan secara nasional
3 17.10 Persentase dosen yang berperan sebagai peserta pada pertemuan ilmiah tiga tahun terakhir.
Cukup
Mendorong semua dosen untuk berpartisipasi dalm publikasi ilmiah baik nasional maupun internasional
2
2 17.9 Persentase dosen yang berperan sebagai penyaji dalam pertemuan ilmiah tiga tahun terakhir.
Mendorong dosen untuk berkompetisi penelitian pada tingkat Workshop penulisan proposal penelitian, Ketua nasional dan internasional dengan dana yang lebih besar Prodi, Ketua Lemlit, Dipa Undana, Rp. 10.000.000
3
Perbaikan mayor
80
Workshop penulisan proposal penelitian, Ketua Prodi, Ketua Lemlit, Dipa Undana, Rp. 10.000.000
4
Perbaikan mayor
Beberapa dosen Teknik Elektro yang berperan sebagai invited speaker pada seminar secara nasional
Mendorong dosen untuk berkompetisi pada tingkat internasional
6
3
1
Penyusunan SOP tentang pedoman pelaksanaan penelitian, Ketua Prodi, Ketua Lemlit, PR I, Dipa Undana, Rp. 10.000.000
Baik
2 17.8 Persentase dosen yang berperan sebagai invited speaker tiga tahun terakhir.
Cukup
Belum semua dosen aktif melakukan Perbaikan publikasi artikel ilmiah minor
Dosen Prodi Teknik Elektro belum ada yang publikasi buku
Mengusulkan universitas untuk mengatur alur dokumen penelitian baik awal maupun akhir kegiatan penelitian
4
5 17.4 Persentase publikasi artikel ilmiah dan jumlah artikel yang tersitasi tiga tahun terakhir.
Rencana Perbaikan
Lebih dari Cukup
Belum ada dosen yang mengikuti Perbaikan kompetisi penelitian tingkat Internasional minor
Para dosen mendapatkan dana penelitian selama 3 tahun terakhir sekitar 1,1 M dari SKIM Penelitian Stranas, Hibah Bersaing, Hibah Kompetensi, DIPA Undana
Sebutan
5
3 17.3 Besaran dan proporsi dana penelitian/ funding yang diperoleh dari institusi internasional, nasional dan lokal tiga 75 tahun terakhir.
Target
Rencana/Skenario Pembiayaan (Nama kegiatan, PIC, Rp, sumber dana)
Perbaikan minor 3
Mendorong dosen untuk meningkatkan karya inovatif Pelaksanaan Penilaian Karya Ilmiah secara internal, penelitian/pengabdian sehingga bisa mendapatkan Ketua Lemlit, Ketua LPM, Ketua Prodi, Rektor, Dipa penghargaan; Mengusulkan fakultas/universitas untuk Undana, Rp. 50.000.000 menyelenggarakan kegiatan penilaian terhadap hasil karya dan memberi penghargaan kepada dosen yang menghasilkan karyakarya penelitian/pengabdian
Rata-rata 2.67
Perbaikan minor
3.67
Cukup
J Standar Pengabdian kepada Masyarakat 18 Capaian Pengabdian kepada Masyarakat
Sumber
18.1 Kejelasan kebijakan dasar pengabdian kepada masyarakat. 85
18.2 Kejelasan pedoman pengelolaan pengabdian kepada masyarakat. 86
87
18.3 Persentase dosen yang menjalankan pengabdian kepada masyarakat tiga tahun terakhir.
BAN-PT 5.10
BAN-PT 5.10
BAN-PT 5.11
Keadaan Prodi
Teknik Elektro belum ada dokumen kebijakan dasar pengabdian pada masyarakat. Semua Dosen mengacu pada Panduan Penelitian dan Pengabdian dari DP2M. Dokumen kebijakan terdapat pada lembaga pengabdian dan universitas Prodi Teknik Elektro tidak memiliki pedoman pengelolaan pengabdian pada masyakarat, namun pedoman tersebut ada pada Lembaga Pengabdian Masyarakat yang digunakan dosen elektro sebagai acuan penyusunan proposal/hasil pengabdian Beberapa dosen Elektro aktif menjalankan kegiatan pengabdian dengan dana kompetisi dari DP2M. Selain itu juga kompetisi dana Dipa Undana
Nilai capaian
Sebutan
Akar Penyebab/ Penunjang
Belum ada dokumen Universitas tentang kebijakan Penelitian dan Pengabdian yang Perbaikan disampaikan ke prodi Elektro minor 3 Lebih dari Cukup
88
BAN-PT 5.11
Baik
Cukup
Belum semua dosen melakukan kegiatan pengabdian
89
90
18.6 Jumlah penghargaan yang diperoleh terkait pengabdian kepada masyarakat.
Jumlah dana yang diperoleh dosen dari hasil kompetisi pada DP2M digunakan seluruhnya untuk pengabdian pada masyarakat dengan persentase pembagian diatur dalam panduan DP2M BAN-PT Belum ada penghargaan terkait pengabdian pada 5.7.2 dan masyarakat UNESCO (RCE)
Lebih dari Cukup
7
Rata-rata 3.67
workshop penyusunan dokumen kebijakan pengabdian pada masyarakat, Ketua Prodi, Ketua LPM, Rektor, Dipa Undana, Rp. 10.000.000
Mengusulkan kepada universitas agar dokumen kebijakan pengelolaan kegiatan pengabdian disampaikan juga pada tingkat Prodi
Sosialisasi pedoman pengelolaan pengabdian pada masyarakat, Ketua Prodi, Ketua LPM, Dipa Undana, Rp. 10.000.000
Mendorong dosen untuk melakukan kompetisi pada DP2M untuk program-program pengabdian pada masyarakat
workshop penulisan proposal Pengabdian, Ketua Prodi, Ketua LPM, Dipa Undana, Rp. 5.000.000
Perbaikan minor
Mendorong dosen untuk melakukan kompetisi pada DP2M workshop penulisan proposal Pengabdian, Ketua untuk program-program pengabdian pada masyarakat berbasis Prodi, Ketua LPM, Dipa Undana, Rp. 5.000.000 penelitian dan kerja sama dengan instansi terkait
3 Sangat baik
1
Penyusunan dokumen kebijakan dasar pelaksanaan pengabdian pada masyarakat sampai pada tingkat prodi
5 Belum semua dosen melakukan kegiatan Perbaikan pengabdian berbasis penelitian mayor
BAN-PT 5.6.1
Rencana Perbaikan
6
2 18.5 Persentase dana yang diperoleh untuk pengabdian kepada masyarakat tiga tahun terakhir.
Perbaikan minor
Pengelolaan kegiatan pengabdian dilaksanakan oleh LPM Undana
5
Beberapa dosen Elektro aktif menjalankan kegiatan pengabdian berbasis penelitian yang merupakan kerja sama dengan instansi terkait.
Sebutan
3
4 18.4 Persentase pengabdian kepada masyarakat berbasis penelitian tiga tahun terakhir.
Target
Rencana/Skenario Pembiayaan (Nama kegiatan, PIC, Rp, sumber dana)
Perbaikan menyeluruh dan mendesak
Dana yang diperoleh melalui kompetisi secara nasional/internal undana sudah dibagi secara persentase untuk item-item yang ditetapkan Belum ada dosen yang menghasilkan karya untuk mendapat penghargaan dalam bidang pengabdian pada masyarakat
Cukup
Mengusulkan kepada universitas melalui LPM untuk beberapa Sosialisasi penggunaan dana pengabdian, Ketua persen dana pengabdian dosen digunakan untuk Prodi, Ketua LPM, Rp, 5.000.000 Sangat baik pengembangan prodi 7 Perbaikan mayor
Mendorong dosen untuk melakukan karya pengabdian yang berpeluang mendapat penghargaan
Pelaksanaan Penilaian Karya Pengabdian secara internal, Ketua Lemlit, Ketua LPM, Ketua Prodi, Rektor, Dipa Undana, Rp. 50.000.000
2
4.33
Lebih dari Cukup
Target
Sebutan
K Standar Kerjasama 19 Capaian Kerjasama
Sumber
19.1 Kebijakan, pengelolaan, dan monev oleh PT dalam kegiatan kerjasama. 91
19.2 Jumlah kerjasama/MoU tiga tahun terakhir. 92
Keadaan Prodi
Prodi Teknik Elektro tidak memiliki dokumen kebijakan dan pengelolaan kerja sama dengan intansi terkait, namun universitas memiliki dokumen tersebut sehingga dosen prodi Elektro dapat melakukan beberapa kerja sama dengan instansi terkait
Nilai capaian
Sebutan
Lebih dari Cukup
Akar Penyebab/ Penunjang Dokumen kerja sama ada pada lembaga/fakultas dan universitas
Baik
5
Kerja sama dosen dan instansi terkait seperti PLN dilakukan oleh beberapa dosen Teknik Elektro tetapi MoU dilaksanakan pada tingkat universitas
Cukup
93
Beberapa dosen Teknik Elektro menjadi anggota organisasi profesi seperti AKLI, APEI, PII, YLKI, dan lain-lain
MoU dilakukan pada lembaga/fakultas dan universitas
94
1
Dokumen kerja sama diberikan juga pada tingkat Prodi
Sosialisasi dokumen kerja sama dengan instansi terkait, Ketua Prodi, Ketua LPM, Ketua Lemlit, Dekan, PR I, Dipa Undana, Rp. 10.000.000
Mendorong dosen untuk bergabung menjadi anggota organisasi profesi
Pertemuan dengan organisasi profesi, Ketua Prodi, IKATEL
Lebih dari Cukup
Belum semua dosen menjadi anggota Perbaikan profesi minor
BAN-PT Belum ada dosen yang mengikuti aktivitas pertukaran dalam 5.12 dan kegiatan Tri Dharma di tingkat internasional maupun nasional. 5.13
Mengusulkan kepada universitas agar dokumen kebijakan kerja Sosialisasi dokumen kerja sama dengan instansi sama juga disampaikan pada prodi-prodi sehingga para dosen terkait, Ketua Prodi, Ketua LPM, Ketua Lemlit, dapat melakukan kerjasama dengan instansi terkait Dekan, PR I, Dipa Undana, Rp. 10.000.000
5
3 19.4 Persentase dosen yang mengikuti aktivitas pertukaran dalam kegiatan Tri Dharma tiga tahun terakhir.
Rencana/Skenario Pembiayaan (Nama kegiatan, PIC, Rp, sumber dana)
6
4 19.3 Persentase dosen yang menjadi anggota organisasi profesi atau organisasi keilmuan tiga tahun terakhir.
Rencana Perbaikan
Cukup 4
Belum aktifnya dosen pada tataran Perbaikan nasional untuk kegiatan Tri Dharma PT menyeluruh dan mendesak
Perbaikan mayor 2
Mendorong dosen untuk aktif dalam kegiatan penelitian dan Pelatihan menjadi reviewer, Ketua Prodi, Ketua pengabdian sehingga dapat menjadi reviewer atau tim Lemlit, Ketua LPM, Dipa Undana, Rp. 10.000.000 pengkajian bidang penelitian/pengabdian pada tingkat nasional
BAN-PT 5.12 dan 5.13
95
96
19.5 Persentase pertukaran mahasiswa dalam kegiatan Tri Dharma tiga tahun terakhir.
19.6 Akses ke perpustakaan dengan pihak luar melalui skema kerjasama.
Belum ada Mahasiswa yang mengikuti aktivitas pertukaran dalam kegiatan Tri Dharma di tingkat internasional maupun nasional, namun pada tingkat lokal mahasiswa melakukan dharma pengabdian Akses perpustkaan yakni pada perpustakaan Universitas dan perpustakaan daerah NTT
Belum aktifnya mahasiswa pada tataran Perbaikan nasional untuk program kreatif mahasiswa (PKM) mayor 2 Belum ada kerja sama dengan pihak luar Perbaikan daerah NTT untuk akses perpustakaan minor
Belum ada mahasiswa internasional
97 1 Rata-rata
Pelatihan penulisan proposal PKM, Ketua Prodi, Ketua Lemlit, Dipa Undana, Rp. 5.000.000
Mengusulkan kepada universitas untuk kerja sama dengan universitas lain dalam layanan perpustakaan online
Pembiayaan perpustakaan online, Ketua Prodi, PD II, PR II, Dipa Undana, Rp. 10.000.000
Melakukan promosi kepada pihak luar negeri
Pembuatan website Elektro, Ketua Prodi, Kepala Puskom, Dipa Undana, Rp. 10.000.000
3
3 19.7 Jumlah mahasiswa internasional dari total mahasiswa
Perbaikan minor
Mendorong mahasiswa untuk mengikuti kegiatan PKM setiap tahun
Cukup 4
Perbaikan Kurangnya promosi Prodi kepada pihak menyeluruh luar negeri dan mendesak
Perbaikan 2.71 minor
Perbaikan mayor 2
3.71
Cukup