Petunjuk Penggunaan Aplikasi LHPBK Aplikasi LHPBK berfungsi untuk membantu pembuatan laporan LHPBK secara cepat, tepat dan memudahkan dalam pengontrolan laporan. Berikut langkah-langkah dalam pembuatan maupun pengontrolan laporan LHPBK adalah :
I. Login Langkah-langkah : 1. Isikan Username dan Password, kemudian klik Tombol SUBMIT (Perhatikan Gambar.1)
(Gambar.1)
II. Aplikasi LHPBK Langkah-langkah : 1. Setelah berhasil Login, maka akan muncul tampilan Menu Utama, pilih Menu APLIKASI LHPBK (Perhatikan Gambar.2)
(Gambar.2)
2. Selanjutnya akan masuk ke SUB MENU dari Menu APLIKASI LHPBK, seperti gambar di bawah ini (Perhatikan Gambar.2)
(Gambar.3) III.Data Group Account Data Group Account merupakan data master untuk menyimpan Kode dan Keterangan, berfungsi untuk membedakan antara Saldo Bank atau Saldo Kas. Langkah-Langkah : 1. Pada Sub Menu Aplikasi LHPBK, pilih DATA GROUP ACCOUNT (Perhatikan Gambar.4)
(Gambar.4) 2. Kemudian isikan Kode Group Account dan Keterangan, lalu klik SUBMIT, adapun keterangan dari kode Grop dapat di lihat di tabel excel yang sudah disiapkan oleh IT Dept. (Perhatikan Gambar.5)
(Gambar.5) 3. Jika data berhasil disimpan, akan muncul tabel seperti gambar di bawah (Perhatikan Gambar.6)
(Gambar.6) IV. Data Account Data Account merupakan bagian dari Group Account, agar memudahkan dalam menentukan jenis transaksi yang akan diinput. Langkah-Langkah : 1. Pada Sub Menu LHPBK, pilih Menu Data Account (Perhatikan Gambar.7)
(Gambar.7) 2. Kemudian isikan Kode Account, Group Account (bisa di search melalui LUV), isikan Keterangan, Nilai, Lembar, Nomor, Tipe Transaksi, Jenis dan Enable, kemudian klik SUBMIT (Perhatikan Gambar.8)
(Gambar.8) 3. Data yang berhasil disimpan, akan muncul di tabel seperti gambar di bawah (Perhatikan Gambar.9)
(Gambar.9) V. Transaksi Kas Bank Transaksi Kas Bank berfungsi untuk menginput semua transaksi Bank dan Kas, yaitu transaksi penerimaan, pengeluaran serta penyesuaian. Langkah-langkah : 1. Pada saat akan melakukan penginputan transaksi, sebaiknya terlebih dahulu kita mengetahui transaksi yang akan di input termasuk ke bagian penerimaan, pengeluaran atau penyesuaian, hal tersebut dapat di bedakan berdasarkan kode Account yang sebelumnya sudah ditentukan. Seperti contoh gambar dibawah, transaksi yang diinput merupakan transaksi penerimaan setoran Bank di pagi hari, hal tersebut dapat dilihat dari kode Account, dimana untuk kode Account 11011 adalah merupakan Setoran Tunai Pagi pada Bank. Setelah semua sudah kolom sudah diisi, klik tombol SUBMIT untuk menyimpan data (Perhatikan Gambar.10)
(Gambar.10) 2. Perhatikan gambar dibawah, jika berhasil disimpan, akan muncul tabel transaksi (Perhatikan Gambar.11)
(Gambar.11) VI. Transaksi Kas Bank Detail Transaksi Kas Bank dan Detail berfungsi untuk mengirim data berupa file hasil scan setoran seperti Slip setoran bank dan lain-lain. Langkah-langkah : 1. Pilih menu Transaksi Kas Bank Detail (Perhatikan Gambar.12)
(Gambar.12) 2. Sebelumnya, buat terlebih dahulu Folder "Scan_Slip" di Drive D:\ , untuk menyimpan file hasil scan slip yang akan di kirim. (Perhatikan Gambar.13)
(Gambar.13) 3. Klik tombol Brows untuk mencari lokasi tempat penyimpanan file yang telah di buat sebelumnya, kemudian pilih file yang akan di kirim (Perhatikan Gambar.14 dan 15)
(Gambar.14)
(Gambar.15) 4. Setelah filenya di pilih, kemudian klik tombol SUBMIT. (file tidak lebih dari 500 kb) (Perhatikan Gambar.16)
(Gambar.16)
VII. Verifikasi Kas Bank Verifikasi Kas Bank berfungsi sebagai pengontrol transaksi yang dikirimkan oleh SO untuk diverifikasi nilai dari transaksi tersebut, apakah sudah sesuai. Langkah-langkah : 1. Pilih Sub Menu Verifikasi Kas Bank (Perhatikan Gambar.17)
(Gambar.17) 2. Isikan tanggal LHPBK, kemudian isikan kode cabang yang akan di verifikasi, selanjutnya klik Tombol SUBMIT. (Perhatikan Gambar.18)
(Gambar.18)
3. Akan muncul tabel keterangan transaksi per tanggal LHPBK yang sebelumnya telah diinput. (Perhatikan Gambar.19)
(Gambar.19) 4. Kemudian beri tanda centang pada transaksi yang sudah dianggap sesuai lalu klik tombol SUBMIT. (Perhatikan Gambar.20)
(Gambar.20) 5. Jika telah tersimpan, tabel transaksi yang telah di centang akan muncul tanggal verifikasinya, (Perhatikan Gambar.21)
(Gambar.21)
VIII. Tutup LHPBK Harian Tutup Harian LHPBK berfungsi untuk menutup transaksi perhari yang di lakukan oleh SO. LHPBK yang telah di tutup tidak bisa di Edit kembali, maka sebelum melakukan Tutup Harian, cek kembali transaksi, apakah sudah sesuai. Langkah-langkah : 1. Pilih Sub Menu TUTUP LHPBK HARIAN (Perhatikan Gambar.22)
(Gambar.22) 2. Isikan tanggal, Keterangan Saldo Kas, Alasan, Keterangan GiroTolak, Keterangan Giro Tunai, dan Jumlah Unit Terjual . Jika alasan dan keterangan tidak ada, cukup disi dengan tanda (-) saja, untuk mengecheck kembali LHPBK sebelum tutup harian , klik PREVIEW (Perhatikan Gambar.23)
(Gambar.23)
3. Maka akan muncul Preview laporan LHPBK seperti di bawah ini (Perhatikan Gambar.24)
(Gambar.24) 4.
Setelah semua sudah yakin sesuai, kembali ke menu Tutup LHPBK Harian, kemudian klik tombol SUBMIT. (Perhatikan Gambar.25)
(Gambar.25) 5. Akan muncul Pesan seperti di bawah jika Laporan Berhasil di simpan (Perhatikan Gambar.26)
(Gambar.26) IX. Cetak Harian LHPBK Cetak Harian LHPBK berfungsi untuk mencetak Laporan LHPBK yang telah di Tutup Harian. Langkah-langkah : 1. Pilih Menu Cetak LHPBK Harian (Perhatikan Gambar.27)
(Gambar.27)
2. Isikan Tanggal LHPBK yang ingin di cetak (Perhatikan Gambar.28)
(Gambar.28) 3. Klik sekali lagi tombol SUBMIT jika anda yakin akan melakukan pencetakan. (Perhatikan Gambar.29)
(Gambar.29) 4. Maka Laporan akan muncul seperti gambar di bawah (Perhatikan Gambar.30 dan 31)
(Gambar.30)
(Gambar.31)
X. List LHPBK Harian. List LHPBK Harian berfungsi untuk melihat list / daftar LHPBK harian yang telah diinput oleh SO. Langkah-langkah : 1. Pilih Menu List LHPBK Harian (Perhatikan Gambar.32)
(Gambar.32) 2. Isikan kolom Dari Tanggal dan Sampai Tanggal LHPBK, kemudian pilih Kode Cabang yang akan di lihat, Jika ingin melihat seluruh Cabang secara bersamaan isi "ALL" pada kolom kode cabang, lalu klik tombol SUBMIT. (Perhatikan Gambar.33 dan 34)
(Gambar.33)
(Gambar.34)
3. Maka akan muncul List LHPBK yang telah di pilih. (Perhatikan Gambar.35)
(Gambar.35) 4. Untuk melihat rincian dari LHPBK, klik tombol View, akan muncul laporan LHPBK (Perhatikan Gambar.36)
(Gambar.36)
